Propuesta RFP para WMS Rimax

Propuesta de trabajo:
Acompañamiento en la definición de los

parámetros y la evaluación del proveedor WMS
mas adecuado para la operación de Rimax
Septiembre 03 de 2009
© LOGyCA
Contenido
• ¿QUIÉNES SOMOS?
• Porque LOGyCA es la mejor opción para Rimax
• Experiencia General de LOGyCA
• Situación actual de la compañía Rimax
• Beneficios de la Oferta LOGyCA
• Metodología
• Experiencia relacionada
• Equipo de trabajo
• Cronograma
• Entregables
• Inversión y condiciones de pago
La Colaboración Produce Resultados ® © LOGyCA

Nuestra Historia se Inició hace 20 años…
D
E
Estándares Globales para Captura Automática de Información
F Identificación ágil y precisa de ítems, activos o localizaciones
A
L
A
SERVICIOS
C
I Estándares Globales para Negocios Electrónicos
C Consultoría en
L Intercambio de información de
O negocios rápida, eficiente y precisa estándares
I
N
T
E
A
C
D El Entorno para la Sincronización Global de Datos
T Formación e
O Transacciones estándares y confiables para los negocios
I especializada
R en estándares
V
E
I
S Estándares Globales basados en RFID
D
(Identificación por Radio Frecuencia)
A Visibilidad en la Red de Valor más
D exacta, inmediata y rentable
Partícipes de su definición y pioneros en su implementación

La dinámica del mercado y necesidades de nuestros
clientes han determinado nuestra evolución y
especialización
Como resultado de este proceso….
CREAMOS
Nuestro compromiso: Lo que implica:

El Mejoramiento de la La gestión de las relaciones a
Administración de la Cadena de través de la Cadena de
Valor Abastecimiento

Nuestro Portafolio
Consultoría Formación
Cadena de Valor y Investigación Cadena de Valor y Logística
Logística - Colaboración
Mediciones
Balanced Scorecard, Estudio de Agotados, Niveles de Servicio
Integralmente lo Acompañamos: +
Member of MIT
Global SCALE Network

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Porque LOGyCA es la mejor opción para
LM Instruments
• Por la Naturaleza nuestra empresa. Somos direccionados por grupos empresariales,

lo que nos define como gestores de competitividad y socios de negocio de nuestros
clientes
• Generación y Desarrollo del Conocimiento de nuestro personal, con Visión

estratégica y orientación a la acción de nuestras consultorías, garantizando que los
procesos soporten el cumplimiento de los objetivos
• Imparcialidad e independencia de proveedores de herramientas de hardware y

software (modelos sostenibles en el tiempo, adaptables a tecnología y dinámica del
negocio)

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Experiencia general de LOGyCA
Mas de 100 consultorías ejecutadas…

Objetivo del Servicio de Consultoría
Brindarle a su compañía una visión diferente sobre el rol y la importancia

que tiene la Gestión Logística y el desarrollo de una Cadena de Valor
Colaborativa que garantice el continuo crecimiento y posicionamiento
de sus diferentes eslabones en el mercado.
A través de este servicio LOGyCA realiza un proceso de asesoría y

acompañamiento para potencializar los beneficios de la
implementación de una adecuada Gestión Logística al interior de la
organización.

Conocemos…
mediante trabajo directo con nuestros clientes

Lo que dicen nuestros CLIENTES
LOGyCA tiene los conocimientos en logística nacional e
internacional. Conocen y aplican tecnología de punta. Son
prácticos y no generan grandes inversiones para lograr los
beneficios… Lo que me gusta de LOGyCA es el talento humano
Coronel Jairo Martínez
Agencia Logística FFMM
En LOGyCA, son consultores expertos. Cuentan con talento

humano motivado, apasionado y capacitado, con fuertes
competencias en cadena de valor. Están al margen de cualquier
interés comercial
BP
Lo mejor en LOGyCA son las personas. Conocen a profundad el

oficio. Tienen un nivel de conocimiento macro de los negocios
en Colombia . Se involucran en los detalles de la organización.
Melexa
Son asesores que acompañan el proceso. No son solamente

generadores de documentos, bajan a la realidad su propuestas.
Adylog

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Situación actual de Rimax
• Entendimiento Rimax
•Rimax es una empresa líder en el sector de transformación y comercialización de

plásticos, que se ha destacado por la innovación en sus productos y procesos,
siempre orientados a lograr satisfacer las exigencias de los consumidores y mercados
que durante sus más de 50 años de historia
•Respondiendo a la dinámica del negocio, la compañía recientemente ha venido

efectuando una serie de inversiones en lo que se refiere a sus instalaciones, planta física
y equipos involucrados en procesos productivos y de almacenamiento, lo que en este
momento demanda la adquisición de un WMS que soporte el flujo de producto
garantizando un correcto flujo de información
•El tema del soporte de los sistemas de información se ha venido intentando solucionar
internamente desde el área de informática y con la intervención de terceros que a hoy no
han logrado encontrar salidas que sean eficientes y económicamente viables

Situación actual de Rimax
• Insatisfacciones/Necesidades manifestadas por el cliente
•No se cuenta con información confiable y oportuna en lo que a la disponibilidad de

producto (MP, PP y PT) se refiere y esta falta de visibilidad afecta desde el proceso de
planeación hasta el proceso comercial, generando dificultades de ejecución en
abastecimiento, almacenamiento, alistamiento y despacho
•A pesar de que se cuenta con aproximadamente 300 clientes, existen cerca de 1500
referencias activas, de las casi 3000 que están cargadas en el maestro, lo anterior hace
necesario incrementar la capacidad de administración de información y seguramente
una depuración de referencias
•El maestro de producto no cuenta con la información necesaria (perfilado de productos
e información complementaria) que soporte decisiones de fondo logístico como
despachos en cantidades y frecuencias optimas
•A pesar de que Rimax cuenta con identificación con código de barras, existe duplicidad
de códigos lo que impide contar un lenguaje común entre las áreas de la compañía
(Financiero, comercial, logística) ni entre Rimax y los socios de negocio (grandes
cadenas y distribuidores) generando ineficiencias en los procesos internamente y
problemas de sincronización en las transacciones comerciales
• Ejemplo de manejo incorrecto de identificación de producto, detectado en la
primera visita:
•Doble identificación estándar con EAN 14 (unidades de empaque o

comercialización no detallistas)…cuyas consecuencias son entre otras:
•Dificultad en gestión de inventarios

•Falta de visibilidad y trazabilidad de los productos por multiplicidad de lenguajes
•Limitación en la información para la planeación logística de bodega y transporte
•Duplicidad y sobre costos en procesos de marcado
•Falta de lineamientos claros para la parametrización WMS

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Beneficios de la Oferta LOGyCA
• Con el acompañamiento de LOGyCA, que abarca:

•La elaboración del RFP (request for proposal) para el proveedor WMS
•Desarrollo del plan de nivelación que debe ejecutar Rimax para la exitosa implementación del
WMS posterior a la elección del software y la identificación del proveedor, junto con la propuesta
de acompañamiento de LOGyCA
Rimax podrá:
•Evidenciar la necesidad de adelantar actividades anteriores a la inversión en el WMS como la

depuración de datos en desuso o duplicados en el sistema y el perfilamiento de los
productos entre otros, como requisito para la parametrización del WMS
•Contar con el mapeo de procesos y flujos como información de entrada para la elaboración del
RFP y como panorama frente al cual LOGyCA emitirá un concepto cualitativo y cuantitativo de
las oportunidades de mejora que se deben atacar no solo para lograr eficiencias en los procesos
sino para que la inversión en el WMS no se de en las condiciones inadecuadas a nivel de procesos

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Metodología
• Los que consideramos son los pasos o requisitos básicos para que Rimax tome
la decisión correcta en la elección de su WMS y proveedor adecuado son:
MAPEO DE PROCESOS
DEFINICION DEL MODELO RFP SEGÚN EL HOY
Y FLUJOS DE
IDEAL FRENTE AL ACTUAL Y EL FUTURO DE
PRODUCTO E
(PROCESOS Y FLUJOS) RIMAX
INFORMACION
• Levantamiento de los • A partir de lo que se • A partir del modelo

procesos que va a quiere lograr con el de procesos y los
integrar el WMS WMS, se identifican las flujos estimados que
• Mapeo del flujo de brechas se van a generar, se
producto y de •Se estructura el genera el
información que va a modelo necesario en requerimiento
tener que soportar el cuanto a integración detallado de lo que
sistema de procesos y flujos debe ser el WMS
•Valorar Capacidad y para que el WMS •Se hace el
requerimientos de cumpla con las acompañamiento en la
conectividad entre funciones deseadas contratación con
áreas que deben asesoría en los
interactuar con el WMS términos de refrencia

Metodología
La propuesta planteada para Rimax desarrolla en dos fases:
FASE I • Establecimiento del alcance adecuado del WMS

y caracterización de los procesos (con sus flujos
de producto e información)
FASE II • Elaboración del RFP a partir del modelo de

procesos y flujos (producto e información) que se
establece el WMS debe soportar
• Presentación de propuesta LOGyCA para cerrar

Fase III la brecha encontrada en los procesos y flujos de
Rimax para la correcta implementación WMS

Metodología
La propuesta planteada para Rimax desarrolla en dos fases:
FASE I • Establecimiento del alcance adecuado del WMS

y caracterización de los procesos (con sus flujos
de producto e información)
FASE II • Elaboración del RFP a partir del modelo de

procesos y flujos (producto e información) que se
• Presentación de propuesta LOGyCA para cerrar

Fase III la brecha encontrada en los procesos y flujos de
Rimax para la correcta implementación WMS

Metodología
Establecimiento del alcance adecuado
procesos (con sus flujos de producto

del WMS y caracterización de los
e información)
1. Reunión de lanzamiento
FASE I
2. Conocimiento inicial de la organización
3. Levantamiento de procesos – Requerimientos

de información
(producto e información) que se
Elaboración del RFP a partir del
4. Análisis de la información y generación de

modelo de procesos y flujos
resultados en conjunto
5. Mapeo de los procesos y flujos de producto e

FASE II
información
6. Desarrollo y entrega del RFP de acuerdo al

modelo ideal para la operación de Rimax

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Algunas experiencias relevantes en
implementación:
• ADYLOG:
CREACIONES PACHICAS Empresa del grupo Luker quien contrato un diagnósticos de
• Sector: Textiles - Venta Directa los procesos logísticos de tres de las empresas productoras
por Catálogo del grupo: TOPTEC, HERRAGRO y SICOLSA
Sector: Construcción, Herramientas agro industriales,
Redes eléctricas e Hidráulicas.
• Proyectos: Modelo de procesos
logísticos con captura de Código Proyecto: Diagnóstico de los procesos logísticos.
de Barras, Análisis de los
términos de referencia de un Oportunidades:
WMS y Acompañamiento en la • Compras Logros : Ahorros 715 MM en el 2008
implementación
• Implementación en proceso de la estrategia de
Planeación de Demanda
• Oportunidades: Procesos • Definición del portafolio de indicadores de
Logísticos semiautomatizados, Gestión Logística implementado a partir de julio
Refinamiento del RFP, de 2009.
Maestros de Materiales.
• Estado: En proceso de
implementación.

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Equipo de Trabajo de LOGyCA
• LOGyCA cuenta con mas de 10 años de experiencia en consultorías, con un equipo de
consultores quienes serán los responsables de garantizar una solución optima a las
necesidades de BD.
• Los consultores de LOGyCA cuentan con su propio programa interno de desarrollo

profesional en logística desde hace 10 años gracias a un acuerdo de formación con
People Development Group (empresa especializada en la formación de profesionales en
logística del Reino Unido), y otras especializaciones como lo son la formulación,
evaluación y gerencia de proyectos.
• LOGyCA cuenta con una extensa red de contactos en la industria y un grupo de

Consultores Especialistas los cuales tiene entre 15 y 20 años de experiencias y participan
en los proyectos según sea necesario.

Equipo de Trabajo de LOGyCA
Gerente de Proyecto**
Consultor*
* Participación Tiempo Parcial

** Participación Tiempo Parcial

Equipo de Trabajo de Rimax
•El Líder del proyecto debe estar en

capacidad de tomar decisiones, aprobar,
desaprobar, cambiar y recibir cada uno de
Líder de Proyecto* los entregables.
•Se sugiere se tenga un analista asignado al

proyecto responsable de suministrar y
Analista (1)** procesar la información requerida y que de el
apoyo operativo especialmente en la fase1
de aseguramiento de calidad de la
información de producto
•Participación Tiempo Parcial
•Participación Tiempo completo**

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Plan de trabajo
Semana1 Semana2 Semana3 Semana4 Semana5 Semana6
Fase Actividad
1 Reunión de lanzamiento
1 Inmersión en la organización
Levantamiento de procesos – Requerimientos

1
de información
1 Análisis de la información
Mapeo de los procesos y flujos de producto e

2
información
Desarrollo y entrega del RFP de acuerdo al
2
modelo ideal para la operación de Rimax
Elaboración de la propuesta de trabajo para

3
cierre de brechas en procesos y flujos
3 Presentación de la propuesta
Juntas de avance con el cliente (Gerente en

Seguimiento
teleconferencia)
Juntas de avance (Presencia del Gerente de
Seguimiento
proyecto)

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Entregables
Los entregables del proyecto de soporte en la implementación de WMS para Rimax son:
• Definición en conjunto de los procesos que debe abarcar la implementación del WMS
adecuado para la operación de Rimax
• Estudios estadísticos (Cualitativos y cuantitativos) de la Valoración de los procesos
definidos dentro de la ruta de implementación del WMS a futuro
• Documentación de las brechas a cerrar para una correcta implementación del WMS en la
compañía
• Concepto del software adecuado para implementar en Rimax
• RFP con el contenido necesario para que Rimax pueda tomar la mejor decisión en la
elección del proveedor a contratar para implementar el WMS
• Términos de referencia para la contratación del proveedor
• Propuesta de trabajo para el cierre de brechas entre la situación actual de los procesos
incluidos en la ruta de implementación y los flujos de producto e información y el modelo
mejorado para Rimax en el que se basa el RFP

Contenido
• Metodología
• Cronograma
• Entregables

Inversión y Forma de Pago
Inversión Económica
• El valor del proyecto según el plan de trabajo planteado es de

• $32.452.000 Mas IVA.
Forma de pago:
• Primer pago al firmar orden de compra: 50%
• Segundo pago con la entrega final del informe del proyecto: 50%
Nota
• El cliente (Rimax) asume los gastos de viaje y LOGyCA asume el sostenimiento
de los consultores en la ciudad como parte de la apuesta de relación a largo
plazo
Vigencia de la propuesta
• 30 días hábiles a partir de la presentación de la propuesta

LOGyCA
Av. Eldorado N° 70 - 16
Bogotá - Colombia
PBX: 571 425 4727
FAX: 571 425 4700
www.logyca.org
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Acompañamiento en la definición de los

• Porque LOGyCA es la mejor opción para Rimax

• Experiencia General de LOGyCA

• Situación actual de la compañía Rimax

• Beneficios de la Oferta LOGyCA

• Inversión y condiciones de pago

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Partícipes de su definición y pioneros en su implementación

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Como resultado de este proceso….

Nuestro compromiso: Lo que implica:

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• Porque LOGyCA es la mejor opción para Rimax

• Experiencia General de LOGyCA

• Situación actual de la compañía Rimax

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• Inversión y condiciones de pago

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• Por la Naturaleza nuestra empresa. Somos direccionados por grupos empresariales,

• Generación y Desarrollo del Conocimiento de nuestro personal, con Visión

• Imparcialidad e independencia de proveedores de herramientas de hardware y

La Colaboración Produce Resultados ® © LOGyCA

• Porque LOGyCA es la mejor opción para Rimax

• Experiencia General de LOGyCA

• Situación actual de la compañía Rimax

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Mas de 100 consultorías ejecutadas…

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Brindarle a su compañía una visión diferente sobre el rol y la importancia

A través de este servicio LOGyCA realiza un proceso de asesoría y

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En LOGyCA, son consultores expertos. Cuentan con talento

Lo mejor en LOGyCA son las personas. Conocen a profundad el

Son asesores que acompañan el proceso. No son solamente

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• Porque LOGyCA es la mejor opción para Rimax

• Experiencia General de LOGyCA

• Situación actual de la compañía Rimax

• Beneficios de la Oferta LOGyCA

• Inversión y condiciones de pago

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•Rimax es una empresa líder en el sector de transformación y comercialización de

•Respondiendo a la dinámica del negocio, la compañía recientemente ha venido

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• Insatisfacciones/Necesidades manifestadas por el cliente

•No se cuenta con información confiable y oportuna en lo que a la disponibilidad de

•Doble identificación estándar con EAN 14 (unidades de empaque o

•Dificultad en gestión de inventarios

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• Beneficios de la Oferta LOGyCA

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