Manual de Funciones CV 2022

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


EJÉRCITO NACIONAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


PARA LOS EMPLEOS PÚBLICOS CIVILES Y NO UNIFORMADOS DEL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL -

ENERO DE 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


EJÉRCITO NACIONAL

General EDUARDO ENRIQUE ZAPATEIRO ALTAMIRANDA


Comandante del Ejército Nacional

Mayor General CARLOS IVÁN MORENO OJEDA


Segundo Comandante del Ejército Nacional

Brigadier General FREDY MARLON COY VILLAMIL


Comandante Comando de Personal Ejército Nacional

Coronel WILLIAM ALFONSO CHAVEZ VARGAS


Director de Personal Ejército Nacional
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


EJÉRCITO NACIONAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS


EMPLEOS PÚBLICOS CIVILES Y NO UNIFORMADOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL -

INDICE

Pág.

I Organigrama del Ejército Nacional 04

II Misión y Visión 05

III Funciones Generales del Ejército Nacional 05

Resolución No. 000480 de marzo 21 de 2019 mediante la cual se adopta el Manual


V de Funciones y Competencias de los empleos públicos de los funcionarios civiles de 06
la Planta del Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional

Anexo Resolución No. 000480 de marzo 21 de 2019 Descripción de los empleos: 07

1. Empleos Planta Estructural 17


2. Empleos del Nivel Profesional 64
3. Empleos del Nivel Orientador 533
4. Empleos del Nivel Técnico 623
5. Empleos del Nivel Asistencial 1124

Planta de personal establecida en los Decretos 4168 de 29 de octubre de 2007


IV establece la planta de personal y Decreto 4889 de 23 de diciembre de 2011 que lo 1967
modifica.
I. ORGANIGRAMA DEL EJÉRCITO NACIONAL
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EJÉRCITO NACIONAL

II. MISIÓN Y VISIÓN EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA

a. MISIÓN

El Ejército Nacional conduce operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la


independencia y la integridad territorial, proteger a la población civil, los recursos privados
y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y desarrollo que
garantice el orden Constitucional de la Nación.

b. VISIÓN

Al 2030, el Ejército continuará siendo la Fuerza de acción decisiva de la nación, con


capacidad de conducir operaciones militares autónomas, conjuntas, coordinadas y
combinadas, en forma simultánea en dos teatros de operaciones uno externo y/o uno
interno.

III. FUNCIONES GENERALES EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA

De conformidad con lo establecido en la Constitución Política de Colombia en el Artículo


217 la finalidad primordial de las Fuerzas Militares es la defensa de la soberanía, la
independencia, la integridad del territorio nacional y del orden constitucional.
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EJÉRCITO NACIONAL

V. RESOLUCION No. 00000453 de Enero 25 de 2022 “Por la cual se adopta el Manual


Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos públicos civiles y no
uniformados del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional y se deroga una
Resolución”.
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CONTENIDO

PLANTA ESTRUCTURAL Pág.


1.1. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA11 20
1.2. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA11 22
1.2. Profesional de Defensa PD04 24
1.3. Profesional de Defensa PD02 37
1.4. Profesional de Defensa PD01 41
1.5. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA21 48
1.6. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA19 52
1.7. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA12 56
1.8. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA22 60
1.9. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA14 62
1.10. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA10 64
PLANTA GLOBAL
2. PROFESIONAL
2.1. Profesional de Defensa PD16 67
2.2. Profesional de Defensa PD12 69
2.3. Profesional de Defensa PD10 71
2.4. Profesional de Defensa PD06 73
2.5. Profesional de Defensa PD04 177
2.6. Profesional de Defensa PD03 318
2.7. Profesional de Defensa PD02 326
2.8. Profesional de Defensa PD01 448
3. ORIENTADOR ESPIRITUAL
3.1. Orientador Espiritual OE16 572
3.2. Orientador Espiritual OE14 578
3.3. Orientador Espiritual OE13 582
4. ORIENTADOR DE DEFENSA
4.1. Orientador de Defensa OD18 586
4.2. Orientador de Defensa OD16 588
4.3. Orientador de Defensa OD14 610
4.4. Orientador de Defensa OD13 622
4.5. Orientador de Defensa OD12 632
4.6. Orientador de Defensa OD11 637
4.7. Orientador de Defensa OD10 641
4.8. Orientador de Defensa OD09 643
4.9. Orientador de Defensa OD08 647
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Pág.

4.10. Orientador de Defensa OD07 651


4.11. Orientador de Defensa OD05 655
4. 12. Orientador de Defensa OD04 657
5. TECNICO
5.1. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA21 659
5.2. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA19 695
5.3. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA18 717
5.4. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA17 745
5.5. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA16 773
5.6. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA14 777
5.7. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA12 798
5.8. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA11 824
5.9. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA09 829
5.10. Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa TA08 836
5.12. Técnico de Servicios TS21 852
5.13. Técnico de Servicios TS19 864
5.14. Técnico de Servicios TS18 872
5.15. Técnico de Servicios TS17 889
5.16. Técnico de Servicios TS16 925
5.17. Técnico de Servicios TS14 929
5.18. Técnico de Servicios TS12 950
5.19. Técnico de Servicios TS11 981
5.20. Técnico de Servicios TS10 995
5.21. Técnico de Servicios TS09 997
5.22. Técnico de Servicios TS08 1015
5.24. Técnico de Inteligencia TI21 1062
5.25. Técnico de Inteligencia TI19 1070
5.26. Técnico de Inteligencia TI18 1078
6. ASISTENCIAL
6.1. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA24 1082
6.2. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA22 1086
6.3. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA20 1094
6.4. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA19 1100
6.5. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA18 1123

Pág.
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6.6. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA16 1126


6.7. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA15 1158
6.8. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA14 1160
6.9. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA13 1182
6.10. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA12 1184
6.11. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA11 1196
6.12. Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa AA10 1215
6.15. Auxiliar de Servicios AS24 1240
6.16. Auxiliar de Servicios AS22 1264
6.17. Auxiliar de Servicios AS20 1279
6.18. Auxiliar de Servicios AS19 1283
6.19. Auxiliar de Servicios AS18 1329
6.20. Auxiliar de Servicios AS16 1332
6.21. Auxiliar de Servicios AS14 1366
6.22. Auxiliar de Servicios AS13 1398
6.23. Auxiliar de Servicios AS12 1400
6.24. Auxiliar de Servicios AS11 1449
6.25. Auxiliar de Servicios AS10 1479
6.28. Auxiliar de Inteligencia AI22 1536
6.29. Auxiliar de Inteligencia AI20 1558
6.30. Auxiliar de Inteligencia AI19 1574
6.31. Auxiliar de Inteligencia AI16 1603
6.32. Auxiliar de Inteligencia AI14 1633
6.33. Auxiliar de Inteligencia AI12 1658
6.34. Auxiliar de Inteligencia AI11 1684
6.35. Auxiliar de Inteligencia AI10 1710
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1. PLANTA ESTRUCTURAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 11
Ubicación geográfica: Despacho del Comandante del Ejército Nacional
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo (Despacho CDO. EJC.) AA11
ESTRATÉGICO - DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la recepción, registro y distribución de los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios
internos y externos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Apoyar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas
que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo referente a la
programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Adelantar las tareas de organización del archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Atender la elaboración de informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades
realizadas por la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


89. Destreza y precisión en documentos.
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
4 Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de
los manuales de uso.

5 La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


procesos del área.

6 Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


91. Elementos básicos en con los procedimientos establecidos.
administración Producto y/o servicio:
7 La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos Documentos proyectados
y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas. Planilla control documentación
8 Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la interna y externa
realización de las actividades asignadas. Bases de datos
9 Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Estadísticas
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Informes.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas
10 se consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para
el seguimiento respectivo.
Desempeño:
92. Gestión de documentos 11 Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Observación directa de los
y comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia. criterios de desempeño.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16,17,21
12 Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
instrucciones recibidas.

13 Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


gestión documental.

14 Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


administrativas de trámite de la dependencia. Conocimiento y formación en:
Atención al cliente, redacción,
93. Elaboración de 15 Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
ortografía, herramientas
de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
comunicaciones escritas informáticas.

16 Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten de forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestados se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas.
164. Atención
19 Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo con su
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.
21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza de forma
continua para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 11
Ubicación geográfica: Despacho Segundo Comando del Ejército Nacional
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA11


ESTRATÉGICO - DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la recepción, registro y distribución de los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios
internos y externos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Apoyar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas
que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo referente a la
programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Adelantar las tareas de organización del archivo de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Atender la elaboración de informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades
realizadas por la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
apropiada presentación de los documentos elaborados.
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los
89. Destreza y precisión en documentos.
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
digitación 3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
4 Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de
los manuales de uso.
5 La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
procesos del área.

6 Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


91. Elementos básicos en con los procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos
7 Documentos proyectados
y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Planilla control documentación
8 Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la interna y externa
realización de las actividades asignadas. Bases de datos

9 Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Estadísticas


instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Informes.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas
10 se consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para
el seguimiento respectivo. Desempeño:
92. Gestión de documentos
11 Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Observación directa de los
y comunicaciones
para agilizar la distribución de la correspondencia. criterios de desempeño.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17,21.
12
instrucciones recibidas.
13 Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
gestión documental.
14 Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
administrativas de trámite de la dependencia.
93. Elaboración de 15 Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
Conocimiento y formación en:
comunicaciones escritas de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Atención al cliente, redacción,
16 Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos ortografía, herramientas
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia. informáticas.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten de forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestados se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas.
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza de forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 4
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 4
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Administración o Economía, Comunicación Social, Periodismo y
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Analista Escenarios Políticos PD4
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar posibles escenarios, analizando estratégicamente las variables políticas que afectan a la institución, con el fin de prever
situaciones de crisis con la imagen de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, formular y analizar informes coyunturales relacionados con temas de seguridad y defensa para obtener
conocimiento de situaciones que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales y la imagen de la Fuerza.
2. Proponer y proyectar posibles escenarios políticos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen de la
Institución, de acuerdo con las necesidades institucionales y normatividad vigente.
3. Planear, formular y controlar las publicaciones realizadas por las diferentes dependencias, orientando el logro a una
comunicación estratégica más eficiente, de acuerdo a las normas y políticas establecidas en su área de desempeño.
4. Organizar, controlar y evaluar las publicaciones institucionales con el propósito de lograr productos de calidad de
conformidad con las normas institucionales establecidas.
5. Planear, organizar y exponer el análisis prospectivo para el Comando de Inteligencia y Contrainteligencia sobre las
noticias de mayor impacto coyuntural, conforme a los parámetros y normas establecidas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Registro de análisis
1 Informes y reportes
decisiones.
Presentaciones
Documentos.
Desempeño:
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al
6. Análisis prospectivo 2 Observación directa de los criterios de
cumplimiento del objeto social de la entidad.
desempeño.
1,3.
Conocimiento y formación en:
La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Manejo de idiomas, normatividad sobre
3
confianza para la toma de decisiones. finanzas públicas, técnicas de análisis y
herramientas informáticas.
Familia 7.GESTIÓN DE POLÌTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de
4 planeamiento estratégico del sector para trazar objetivos y acciones
en temas de seguridad y defensa.

Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y


5 defensa se analizan y describen para visualizar escenarios futuros
22. Análisis estratégico de intervención.
en seguridad y defensa
Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto,
6
mediano y largo plazo en temas de seguridad y defensa

Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante


7 argumentos, aspectos fiscales y estadísticos para la toma de
decisiones de la alta dirección. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un desempeño.
8 proceso de planeación, ejecución y evaluación para la descripción 5, 6, 7, 9, 11.
de situaciones que impactan la seguridad y defensa.

Los estudios se realizan con base en el análisis de las


9 organizaciones militares, policiales e irregulares para proponer
alternativas y estrategias de intervención.
24. Investigación en
seguridad y defensa
La información relevante se identifica y analiza para determinar la
10 viabilidad e impacto en la realización de estudios en seguridad y
defensa que contribuyen a la toma de decisiones

Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para


11 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los
lineamientos metodológicos estandarizados.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
a fines, Ciencia Política o Relacionales Internacionales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Prospectiva PD4
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer y contribuir al desarrollo de los procesos de planeación de los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia
Militar, mediante la aplicación de herramientas de prospectiva para la construcción y análisis de posibles escenarios de futuro, de
acuerdo con la planeación estrategia institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y formular propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la elaboración del plan estratégico
a corto, mediano y largo plazo, con el fin de determinar las consecuencias y resultados futuros de las acciones
presentes.
2. Organizar, recomendar y realizar estudios prospectivos y programas estratégicos acordes a las prioridades y objetivos
institucionales en temáticas de interés para la inteligencia y contrainteligencia militar, proponiendo escenarios y
estrategias de impacto institucional en los niveles estratégico, operacional y táctico.
3. Contribuir a los procesos de planeación de la inteligencia y contrainteligencia, desarrollando, diseñando y analizando
propuestas de los posibles escenarios futuros para la inteligencia de la Fuerza en un horizonte determinado, de
acuerdo a la funcionalidad institucional.
4. Investigar, sistematizar y generar información estratégica y prospectiva con respecto al direccionamiento estratégico de
la inteligencia y contrainteligencia.
5. Orientar y capacitar sobre los temas de prospectiva al interior de la inteligencia y contrainteligencia militar, de acuerdo
con las necesidades institucionales.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Estudios prospectivos
1
decisiones. Proyectos presentados y realizados
Estrategias analizadas y presentadas
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al Actas.
6. Análisis prospectivo 2
cumplimiento del objeto social de la entidad.
Desempeño:
La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
confianza para la toma de decisiones.
1,2,3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
4
etapas de la planeación estratégica.

Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el


5
análisis de la ejecución y control de los planes institucionales.
Conocimiento y formación en:
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para Plan nacional desarrollo, planes
6
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. sectoriales, planeación estratégica,
planeación prospectiva y herramientas
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de informáticas.
7
Estratégico Institucional los planes institucionales.
Desempeño:
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento Observación directa de los criterios de
8 desempeño.
de la planeación presupuestal.
5, 6, 10.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
9
estratégico.

Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los


10
informes de gestión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
afines, Ciencia Política o Relaciones internacionales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Área Transformación Planeación PD4
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear, proyectar y desarrollar elementos de planeación estrategia de los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y elaborar la propuesta de transformación de la inteligencia y la contrainteligencia, en coherencia
con lo establecido en la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza.
2. Formular, diseñar y ejecutar estrategias para direccionar la formulación del plan de acción de la inteligencia y
contrainteligencia militar en todas las dependencias y unidades, de acuerdo con las políticas y lineamientos
establecidos.
3. Organizar, consolidar y unificar el plan de acción de todas las dependencias y unidades orgánicas de los Comandos de
Inteligencia y Contrainteligencia Militar, de acuerdo a los parámetros establecidos.
4. Orientar y consolidar el plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo a los paramentos establecidos
por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
5. Proponer, proyectar y participar en la elaboración del plan de desarrollo de la inteligencia y contrainteligencia militar, en
compañía del área de presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ejército Nacional.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la Producto y/o servicio:
1
planeación estratégica. Planes de acción
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de la Plan de desarrollo de la inteligencia militar
2
ejecución y control de los planes institucionales. Actas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Informes y reportes
39. Formulación 3 Estadísticas.
cumplimiento de los objetivos institucionales.
del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los planes
Desempeño:
Estratégico 4 Observación directa de los criterios de
institucionales.
Institucional desempeño.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la 2, 3, 5, 7.
5
planeación presupuestal. Conocimiento y formación en:
6 Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan estratégico. Herramientas de planeación, manejo de
Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes de indicadores, informes de gestión,
7 herramientas informáticas.
gestión.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Civil y afines, Geología y otros Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
programas de ciencias naturales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Analista Territorio, Población y Entorno PD4
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, organizar y recopilar datos sobre el territorio, la población y el entorno, para generar información que apoye las
operaciones de inteligencia y contrainteligencia, de acuerdo con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, formular y organizar la información cartográfica actualizada, para que los usuarios de análisis tengan un
producto confiable para sus apreciaciones de inteligencia.
2. Controlar, orientar y capacitar a todas las unidades con el suministro de todos los productos en el área geográfica y en
los programas de manejo digital especializados, para complementar la cartografía faltante y facilitar a los operadores el
manejo práctico de los sistemas de información geográfica.
3. Organizar y controlar la información física y digital con las diferentes entidades del Estado, para diversificar las fuentes
de consulta y su respectiva aplicación en los procesos de inteligencia técnica, de acuerdo con los protocolos
establecidos.
4. Planear, formular y organizar el levantamiento y actualización de los planos físicos y digitales de las obras civiles y sus
sucursales, con el fin de controlar y llevar el registro constructivo de la central.
5. Controlar y verificar las grabaciones de imágenes geo referenciadas captadas por las plataformas de inteligencia, con
el fin de identificar y seleccionar puntos de interés requeridos en las solicitudes de apoyo, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 63. ANÁLISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El estudio y análisis de información de inteligencia se desarrollan de
1
acuerdo con los procedimientos, protocolos y manuales establecidos. Producto y/o servicio:
Planos, cartografía, apreciaciones
179. Estudios de Las actividades de inteligencia se efectúan y aplican en el desarrollo de de inteligencia, análisis de
2
inteligencia tareas de campo para la búsqueda de la información requerida. información reservada, informes y
reportes, registro de
Los informes ejecutivos se proyectan para reflejar las actividades capacitaciones.
3
desarrolladas, de acuerdo con los requerimientos presentados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 63. ANÁLISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La información se registra en bases de datos para su utilización, análisis y
4
toma de decisiones.

179. Estudios de Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la información


5
inteligencia obtenida para evaluar las acciones operativas.

Las investigaciones se orientan y planean analizando documentos y


6
realizando apreciaciones sobre cualquier campo judicial

Las entrevistas se realizan para ampliar la información requerida de Desempeño:


7
acuerdo con protocolos y procedimientos judiciales establecidos Observación directa de los
criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 8, 9 10.
Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y extraer datos de
8
interés que contribuyan a la obtención de resultados precisos.
Conocimiento y formación en:
Lectura cartográfica, análisis de
Las técnicas comunes para el análisis de datos se utilizan para seleccionar información clasificada y
9
la información de interés de acuerdo con los procedimientos establecidos. herramientas informáticas.
180. Análisis y manejo de la
información
La información se maneja de manera reservada, con el fin de salvaguardar
10
la seguridad de las Fuerzas propias.

La información se maneja con reserva utilizando los medios apropiados


11
para transferencia modificación y consulta de la misma.

Los informantes se reclutan y controlan para obtener acceso a información


12
sensible que permita contribuir al apoyo de la seguridad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Ciber Defensa
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Implementar y soportar controles de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad, así como
administrar las plataformas, herramientas o sistemas de seguridad informática.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar, gestionar y verificar el funcionamiento y operatividad de las plataformas de seguridad perimetral, como:
Sistemas de control de accesos (firewall) y Sistemas de prevención y detección de intrusos (IPS – IDS).
2. Gestionar e implementar herramientas y/o controles de seguridad informática a nivel perimetral que aseguren la
información y la infraestructura tecnológica.
3. Realizar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de seguridad administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
4. Configurar en las plataformas de seguridad perimetrales los parámetros y políticas sugeridos en normas como
ISO27001 y la normatividad de seguridad de la información vigente en la Fuerza.
5. Verificar el tráfico transmitido a través de las redes del Ejército a fin de establecer accesos no autorizados y patrones
anómalos de comunicación.
6. Realizar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de seguridad informática a cargo.
7. Ejecutar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
8. Brindar soporte a los requerimientos de los usuarios a través de la configuración de los sistemas, cuidando de no
vulnerar la seguridad con ello.
9. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
10. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento de la plataforma de seguridad informática y/o controles a su cargo.
11. Realizar los backup necesarios de las plataformas de seguridad perimetral, garantizando la continuidad y contingencia
de las mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de
hardware y redes Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
2
informáticos los estándares establecidos.
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos. Producto y/o servicio:
Políticas, Informes.
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Estructuraciones de procesos
4
servicios del Sector Defensa. contractuales, informes de
supervisión, planes de seguridad
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
informática.
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de Reportes semanales plataformas,
informáticos.
software y aplicaciones Informes de gestión,
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Plan de necesidades plataforma de
6 seguridad informática,
utilización de los usuarios informáticos.
Cumplimiento y soporte mesa de
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se ayuda institucional (reporte casos
7 atendidos,
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Informe estado actual de la
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se plataforma de seguridad informática
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Plan de mantenimiento de la
tecnológica plataforma de seguridad informática
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para Plan de backup de la plataforma de
114. Administración de la 9 seguridad informática.
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector Desempeño:
Defensa. Observación directa de los criterios
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de de desempeño.
11 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para Conocimiento y formación en:
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de Conocimientos en seguridad
continuidad o cambios tecnológicos. informática
115. Supervisión,
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Administración de Plataformas de
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades Seguridad
adquisición de sistemas Políticas y normas seguridad de la
institucionales.
informáticos información
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía o Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Analista Económico (Departamento de Inteligencia Militar) PD4
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CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, elaborar e implementar estrategias financieras que tengan como objetivo orientar la toma de decisiones y que permitan
prever situaciones de crisis.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, formular y organizar informes coyunturales relacionados con temas económicos y financieros que afecten el
cumplimiento de los objetivos institucionales y la imagen de la Fuerza.
2. Formular y presentar posibles escenarios económicos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen de la
Institución.
3. Organizar y proyectar los aspectos relacionados con la gestión administrativa, financiera, contable de las
organizaciones al margen de la ley a nivel nacional e internacional.
4. Formular estudios sobre los problemas económicos y financieros relevantes en el ámbito nacional e internacional,
efectuando análisis de las repercusiones que tendrían dentro de la Fuerza, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
5. Planear y organizar procesos relacionados con el área financiera y presupuestal de las oficinas de control interno o
auditoría interna, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que ayuden en la toma de decisiones.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio:
1 Informes sobre temas coyunturales
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Actas
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Informes de análisis sobre GAOR y
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras GAO
del Ministerio de Defensa. Documentos de análisis
Planes
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Reportes generados del sistema de
3
procedimientos establecidos. información financiera.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por
4
los entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los Desempeño:


5
programas financieros rectores. Observación directa de los criterios
de desempeño.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 2, 4, 6.
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Técnicas de análisis y manejo de
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de herramientas informáticas.
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
9
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 10
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos


11 Desempeño:
sobre la situación económica de la entidad.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
12 11, 12, 13.
manejo de la información financiera.

107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información


13
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas


14
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, Administración, Contaduría
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial o afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Contratación (Departamento de Inteligencia Militar) PD4
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CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y efectuar el desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, dando cumplimiento a la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y ejecutar los procesos de contratación en sus diferentes etapas, para la adquisición de bienes y servicios,
efectuando el seguimiento de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Participar en el proceso de nombramiento de comités técnico, estructurador y evaluador de los procesos de
contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
3. Programar y adelantar el proceso de contratación en sus diferentes etapas de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proyectar y organizar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes a los procesos de contratación
asignados.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios y elaborar actas de liquidación del contrato, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Presentar los anexos, registrando la información del proceso de contratación en el programa establecido por la
Contraloría General de la Nación.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1 Producto y/o servicio:
vigente.
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la Resolución de nombramiento de comités
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas Fichas técnicas
contractuales vigentes. Estudios previos
Publicaciones
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos
3 Contratos y actas inherentes al proceso
74. Gestión de procesos contractuales.
de contratación
contractuales Los procedimientos de contratación se identifican y aplican
Informes y reportes.
4 conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que conforman el
Sector Defensa.
Desempeño:
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso Observación directa de los criterios de
5
contractual para garantizar la transparencia desempeño.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de 2, 4, 5, 7, 8, 9.
6
información contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 36 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y
7
evalúan para verificar el cumplimiento de la normatividad.

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan


8
para dar respuesta oportuna a los mismos.
Conocimiento y formación en:
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9 Normatividad vigente en contratación y
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
herramientas informáticas.
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran
10 con base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo
11
con la normatividad vigente y sus modificaciones
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional

Nivel: Profesional

Denominación: Profesional de Defensa

Código: 3–1

Grado: 2

Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo

Número de empleos: 2
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Geología y Otros Programas de Ciencias Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Naturales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Meteorólogo - Atmosférico (Departamento de Inteligencia Militar) PD2
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Estudiar y analizar el comportamiento del tiempo atmosférico, con el fin de contribuir al desarrollo de las operaciones militares, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar e interpretar las imágenes de sensores remotos, satélites meteorológicos, imágenes de radar dúplex,
modelos numéricos bajo fórmulas matemáticas, imágenes por medio de teledetección, modelos de pronósticos de
resolución espacial WRF y GFS, para contribuir en el apoyo al comando para el desarrollo de las diferentes
operaciones militares de la Fuerza.
2. Establecer y realizar el análisis de suelos y subsuelos para efectuar estudios climatológicos del área asignada, de
acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Diseñar, proponer y desarrollar proyectos que generen estrategias para contribuir con los avances tecnológicos que se
presentan en la cotidianidad, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Orientar y desarrollar simulaciones interactivas en 2D y 3D de condiciones climáticas con una proyección de 72 horas,
a nivel nacional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
5. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 64. ANÁLISIS METEOROLÓGICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La lectura de imágenes y el uso de instrumentos meteorológicos se
Producto y/o servicio:
1 efectúan para realizar los pronósticos del clima y las condiciones
Informes de interpretación de lecturas
183. Lectura de marinas. meteorológicas
información
La lectura horaria de los instrumentos de la estación meteorológica
Estudios climatológicos
meteorológica 2 se efectúa para pronosticar el clima de acuerdo con los parámetros
Análisis de suelos y subsuelos
establecidos. Proyectos
Las imágenes satelitales se analizan para la realización de Presentaciones
3 Informes y reportes.
operaciones

Los informes de meteorología se elaboran para facilitar la toma de Desempeño:


4 Observación directa de los criterios de
decisiones en el desarrollo de las operaciones
184. Pronósticos desempeño
climatológicos Las estadísticas meteorológicas se elaboran para la generación de 3, 4, 5, 6, 7.
5
archivos históricos y toma de decisiones.
Conocimiento y formación en: Técnicas de
El briefing metodológico se elabora, con el fin de brindar a los interpretación y lectura de imágenes
6 pilotos y navegantes la información previa para las operaciones satelitales, geografía y ubicación
aéreas y marítimas geoespacial.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 64. ANÁLISIS METEOROLÓGICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El análisis de la información meteorológica se efectúa focalizando
7
los sentidos y la atención para la elaboración de pronósticos.
185. Observación
meteorológica La investigación meteorológica del clima y lo fenómenos marinos se
8 realiza para analizar y predecir su impacto en las operaciones
realizadas y el entorno socio ambiental.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía o Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Analista Económico (Departamento de Inteligencia Militar) PD2
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y efectuar estrategias financieras que tengan como objetivo orientar la toma de decisiones y que permitan prever
situaciones de crisis.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y efectuar informes coyunturales relacionados con temas económicos y financieros que afecten el
cumplimiento de los objetivos institucionales y la imagen de la Fuerza.
2. Proyectar posibles escenarios económicos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen de la Institución.
3. Estudiar, definir y comprender todos los aspectos relacionados con la gestión administrativa, financiera, contable de las
organizaciones al margen de la ley a nivel nacional e internacional, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Desarrollar estudios de los problemas económicos y financieros relevantes en el ámbito nacional e internacional,
efectuando análisis de las repercusiones que tendrán dentro de la Fuerza.
5. Efectuar los procesos relacionados con el área financiera y presupuestal de las oficinas de control interno o auditoría
interna, para detectar áreas críticas y señalar cursos de acción que ayuden en la toma de decisiones.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Producto y/o servicio:
de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Informes sobre temas coyunturales
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del Actas
Ministerio de Defensa. Informes de análisis sobre GAOR y
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los GAO
3 Documentos de análisis
procedimientos establecidos.
Planes
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4 Reportes generados del sistema de
entes respectivos.
información financiera.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5
financieros rectores.
Desempeño:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Observación directa de los criterios
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo de desempeño.
información financiera conforme a las políticas emitidas. 2, 4, 6.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Conocimiento y formación en:
lineamientos establecidos. Técnicas de análisis y manejo de
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones herramientas informáticas.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
9
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 10
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos


11 Desempeño:
sobre la situación económica de la entidad.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
12 11, 12, 13.
manejo de la información financiera.

107. Informática
13 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


14
seguridad vigentes.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 1
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Civil y afines, Geología y otros -------------
programas de ciencias naturales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Analista Territorio, Población y Entorno PD1
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recopilar datos sobre el territorio, la población y el entorno, con el fin de interpretarlos y analizarlos para generar información que
apoye las operaciones de inteligencia y contrainteligencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y presentar la información cartográfica actualizada, para que los usuarios de análisis tengan un producto
confiable para sus apreciaciones de inteligencia.
2. Orientar y capacitar a todas las unidades con el suministro de los productos en el área geográfica y en los programas
de manejo digital especializados, para complementar la cartografía faltante y facilitar a los operadores el manejo
práctico de los sistemas de información geográfica.
3. Obtener la información física y digital con las diferentes entidades del Estado, para diversificar las fuentes de consulta y
su respectiva aplicación en los procesos de inteligencia técnica.
4. Realizar el levantamiento y actualización de los planos físicos y digitales de las obras civiles y sus sucursales, con el fin
de controlar y llevar el registro constructivo de la central.
5. Analizar las grabaciones de imágenes geo referenciadas captadas por las plataformas de inteligencia, con el fin de
identificar y seleccionar puntos de interés requeridos en las solicitudes de apoyo.
6. Apoyar y ejecutar programas y proyectos de acuerdo a las necesidades identificadas y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 63. ANÁLISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El estudio y análisis de información de inteligencia se desarrollan de
179. Estudios de inteligencia 1 acuerdo con los procedimientos, protocolos y manuales
establecidos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 63. ANÁLISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de inteligencia se efectúan y aplican en el desarrollo
2
de tareas de campo para la búsqueda de la información requerida.

Los informes ejecutivos se proyectan para reflejar las actividades


3
desarrolladas de acuerdo con los requerimientos presentados.

La información se registra en bases de datos para su utilización,


179. Estudios de inteligencia 4
análisis y toma de decisiones.

Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la información


5 Producto y/o servicio:
obtenida para evaluar las acciones operativas.
Planos, cartografía, apreciaciones de
inteligencia, análisis de información
Las investigaciones se orientan y planean analizando documentos y reservada, informes y reportes,
6
realizando apreciaciones sobre cualquier campo judicial registro de capacitaciones.

Desempeño:
Las entrevistas se realizan para ampliar la información requerida de
7 Observación directa de los criterios de
acuerdo con protocolos y procedimientos judiciales establecidos
desempeño.
2, 3, 4, 5, 8, 9 10.
Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y extraer
8 datos de interés que contribuyan a la obtención de resultados
Conocimiento y formación en:
precisos.
Lectura cartográfica, análisis de
Las técnicas comunes para el análisis de datos se utilizan para información clasificada y herramientas
9 seleccionar la información de interés de acuerdo con los informáticas.
180. Análisis y manejo de la procedimientos establecidos.
información
La información se maneja de manera reservada, con el fin de
10
salvaguardar la seguridad de las Fuerzas propias.

La información se maneja con reserva utilizando los medios


11
apropiados para transferencia modificación y consulta de la misma.

Los informantes se reclutan y controlan para obtener acceso a


12
información sensible que permita contribuir al apoyo de la seguridad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y ---------------
afines, Ciencia Política o Relaciones internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Área Transformación Planeación PD1
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir al desarrollo de los procesos de planeación de los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia Militar, mediante la
aplicación de herramientas de prospectiva para la construcción y análisis de posibles escenarios de futuro, de acuerdo con las
necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar propuestas de transformación de la Inteligencia y la contrainteligencia, en coherencia con lo establecido en
la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza.
2. Diseñar y ejecutar estrategias para direccionar la formulación del plan de acción de la Inteligencia y contrainteligencia
Militar en todas las dependencias y unidades.
3. Analizar y unificar el plan de acción de todas las dependencias y unidades orgánicas de los Comandos de Inteligencia
y Contrainteligencia Militar de acuerdo a los parámetros establecidos.
4. Consolidar el plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los paramentos establecidos por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
5. Participar en la elaboración del plan de desarrollo de la inteligencia y contrainteligencia militar, en coordinación con el
área de presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ejército Nacional.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas Producto y/o servicio:
1 Planes de acción
de la planeación estratégica.
Plan de desarrollo de la inteligencia
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis
2 militar
de la ejecución y control de los planes institucionales.
Actas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Informes y reportes
3
cumplimiento de los objetivos institucionales. Estadísticas.
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los Desempeño:
Estratégico Institucional 4
planes institucionales. Observación directa de los criterios de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la desempeño.
5 2, 3, 5, 7.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6 Conocimiento y formación en:
estratégico.
Herramientas de planeación, manejo
Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los de indicadores, informes de gestión,
7
informes de gestión. herramientas informáticas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, Administración, Contaduría
-------------
Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial o afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Contratación (Departamento de Inteligencia Militar) PD1
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y efectuar el desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, dando cumplimiento a la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar y ejecutar los procesos de contratación en sus diferentes etapas, para la adquisición de bienes y servicios,
efectuando el seguimiento de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Participar en el proceso de nombramiento de comités técnico, estructurador y evaluador de los procesos de
contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
3. Programar y adelantar el proceso de contratación en sus diferentes etapas de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proyectar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios y elaborar actas de liquidación del contrato, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Presentar los anexos, registrando la información del proceso de contratación en el programa establecido por la
Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1
vigente.
Producto y/o servicio :
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la
Resolución de nombramiento de comités
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas
Fichas técnicas
contractuales vigentes.
Estudios previos
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos Publicaciones
3
contractuales. Contratos y actas inherentes al proceso
74. Gestión de procesos
de contratación
contractuales Los procedimientos de contratación se identifican y aplican
Informes y reportes.
4 conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que conforman el
Sector Defensa.
Desempeño:
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso Observación directa de los criterios de
5
contractual para garantizar la transparencia desempeño.
2, 4, 5, 7, 8, 9.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de
6
información contractual.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y
7
evalúan para verificar el cumplimiento de la normatividad.

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan


8
para dar respuesta oportuna a los mismos.
Conocimiento y formación en:
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9 Normatividad vigente en contratación y
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
herramientas informáticas.
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran
10 con base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo
11
con la normatividad vigente y sus modificaciones
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y -------------
a fines, Ciencia Política o Relacionales Internacionales
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Prospectiva PD1
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear y contribuir al desarrollo de los procesos de planeación de los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia Militar,
mediante la aplicación de herramientas de prospectiva para la construcción y análisis de posibles escenarios de futuro, de
acuerdo con la planeación estrategia institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y formular propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la elaboración del plan estratégico
a corto, mediano y largo plazo, con el fin de determinar las consecuencias y resultados futuros de las acciones
presentes.
2. Organizar, recomendar y realizar estudios prospectivos y programas estratégicos acordes a las prioridades y objetivos
institucionales en temáticas de interés para la inteligencia y contrainteligencia militar, proponiendo escenarios y
estrategias de impacto institucional en los niveles estratégico, operacional y táctico.
3. Contribuir a los procesos de planeación de la inteligencia y contrainteligencia, desarrollando, diseñando y analizando
propuestas de los posibles escenarios futuros para la inteligencia de la Fuerza en un horizonte determinado, de
acuerdo a la funcionalidad institucional.
4. Investigar, sistematizar y generar información estratégica y prospectiva con respecto al direccionamiento estratégico de
la inteligencia y contrainteligencia.
5. Orientar y capacitar sobre los temas de prospectiva al interior de la inteligencia y contrainteligencia militar, de acuerdo
con las necesidades institucionales.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Estudios prospectivos
1
decisiones. Proyectos presentados y realizados
Estrategias analizadas y presentadas
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al Actas.
6. Análisis prospectivo 2
cumplimiento del objeto social de la entidad.
Desempeño:
La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
confianza para la toma de decisiones.
1,2,3.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 47 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
4
etapas de la planeación estratégica.

Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el


5
análisis de la ejecución y control de los planes institucionales.
Conocimiento y formación en:
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para Plan nacional desarrollo, planes
6
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. sectoriales, planeación estratégica,
planeación prospectiva y herramientas
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de informáticas.
7
Estratégico Institucional los planes institucionales.
Desempeño:
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento Observación directa de los criterios de
8 desempeño.
de la planeación presupuestal.
5, 6, 10.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
9
estratégico.

Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los


10
informes de gestión
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 21
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma de bachiller Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA21 (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia)
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y controlar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
2. Analizar y generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas de acuerdo con las instrucciones
del superior inmediato.
3. Conservar organizado y actualizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos.
4. Analizar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar apoyo y asistir al usuario interno y externo de forma personal o telefónica de acuerdo con los protocolos y
procedimientos establecidos.
6. Analizar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
89. Destreza y precisión presentación de los documentos elaborados.
en digitación
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Documentos proyectados
8
realización de las actividades asignadas. Planilla control documentación
interna y externa
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9 Bases de datos
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Estadísticas
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Informes y/o reportes
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de seguimiento respectivo. clasificado.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14
administrativas de trámite de la dependencia.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de Conocimiento y formación en:
15 Atención al cliente, redacción,
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
ortografía, herramientas
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos informáticas.
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un
control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
requerimientos.
21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua
para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistemas (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) TA21
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances
tecnológicos y procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asistir, apoyar y prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Realizar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo a la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Administrar las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de las secciones de informática,
que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y servidores
implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2 Producto y/o servicio
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Actas de capacitación, planillas,
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
117. Asistencia técnica 3 conceptos técnicos, reportes,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
informática oficios, fichas técnicas, informe de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
seguimiento y ejecución de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
contratos y/o informes.
instrucciones recibidas
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las
informáticas 9 Desempeño:
bases de datos.
Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Conocimiento avanzado en
procedimientos establecidos. sistemas y afines
119. Atención técnica al Herramientas informáticas
El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13 Redes.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 19
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA19 (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia)
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y verificar las respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
2. Preparar y verificar la documentación que se utiliza en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
3. Preparar y verificar la organización y actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Analizar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica de acuerdo con los protocolos y procedimientos
establecidos.
6. Analizar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
89. Destreza y precisión 1
presentación de los documentos elaborados.
en digitación
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Producto y/o servicio:
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Documentos proyectados
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Planilla control documentación
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se interna y externa
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Bases de datos
seguimiento respectivo. Estadísticas
92. Gestión de Informes y/o reportes
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Archivo de gestión organizado y
11
para agilizar la distribución de la correspondencia. clasificado.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Desempeño:
instrucciones recibidas.
Observación directa de los
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de criterios de desempeño.
13 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
gestión documental.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Conocimiento y formación en:
14
administrativas de trámite de la dependencia. Atención al cliente, redacción,
ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de informáticas.
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistemas (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) TA19
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances
tecnológicos y procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar y efectuar el soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo con organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Analizar y efectuar la administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de las
secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Efectuar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y servidores
implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las
informáticas 9 Desempeño:
bases de datos.
Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en :
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Conocimiento avanzado en
procedimientos establecidos. sistemas y afines
119. Atención técnica al Herramientas informáticas
El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13 Redes.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 56 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 12
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA12 (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia)
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y organizar la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento, utilizando las técnicas
establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Efectuar la actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y custodia,
efectuando el control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Generar y controlar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones, en caso de presentarse,
para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Llevar a cabo el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
89. Destreza y precisión 1
presentación de los documentos elaborados.
en digitación
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 57 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión dependencia.
en digitación
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8
realización de las actividades asignadas. Producto y/o servicio:
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9 Planilla control documentación
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
92. Gestión de seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Archivo de gestión organizado y
11 clasificado.
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12
instrucciones recibidas. Observación directa de los
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de criterios de desempeño.
13 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
gestión documental.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Conocimiento y formación en:
14
administrativas de trámite de la dependencia. Atención al cliente, redacción,
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de ortografía, herramientas
15 informáticas.
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 58 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistemas (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) TA12
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances
tecnológicos y procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar el soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
2. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Efectuar la administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de las secciones
de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Efectuar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y servidores
implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
10. Elaborar las fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes y
servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando estos no excedan los
montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las
informáticas 9 Desempeño:
bases de datos.
Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Conocimiento avanzado en
procedimientos establecidos. sistemas y afines
119. Atención técnica al Herramientas informáticas
El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13 Redes.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 22
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) AA22
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Proyectar, transcribir y elaborar documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas que le sean asignados
de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones
del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Mantener actualizada la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades realizadas por la
dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada presentación de los
89. Destreza y 1
documentos elaborados.
precisión en
digitación 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, presentaciones y bases de
89. Destreza y 3
datos para el desarrollo de actividades de la dependencia.
precisión en
digitación 4 Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los manuales de uso.

5 La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con los procedimientos
91. Elementos 6
establecidos.
básicos en
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y siniestros de
7
acuerdo con las instrucciones recibidas. Producto y/o
servicio:
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la realización de las Documentos
8
actividades asignadas. proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las instrucciones recibidas Planilla control
9 documentación
y las normas de gestión documental.
interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se consignan en las Bases de datos
10 Estadísticas
planillas y herramientas informáticas establecidas para el seguimiento respectivo.
Informes y/o
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican para agilizar la reportes
11 Archivo de gestión
distribución de la correspondencia.
comunicaciones organizado y
clasificado.
12 Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con instrucciones recibidas.
Desempeño:
Observación directa
13 Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de gestión documental. de los criterios de
desempeño.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones administrativas de trámite de la 16, 17, 21.
14
dependencia.
Conocimiento y
93. Elaboración de
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de gramática y ortografía formación en:
comunicaciones 15 Atención al cliente,
comunes, para proyectar documentos solicitados.
escritas redacción,
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos informáticos utilizados para el ortografía,
16 herramientas
manejo de la correspondencia.
informáticas.
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el fin de dar solución a
17
los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un control de las
18
mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su requerimiento para
personalizada 19
orientarlo y asesorarlo.
20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua para dar respuesta
21
a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 14
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria ------------
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) AA14
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la recepción, registro y distribución los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios
internos y externos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Desarrollar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones
escritas que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Efectuar la actualización de la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Atender la elaboración de informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades
realizadas por la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
89. Destreza y precisión 1
presentación de los documentos elaborados.
en digitación
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión dependencia.
en digitación
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Producto y/o servicio:
seguimiento respectivo. Documentos proyectados
92. Gestión de Planilla control documentación
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican interna y externa
11
para agilizar la distribución de la correspondencia. Bases de datos
comunicaciones
Estadísticas
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Informes y/o reportes
12 Archivo de gestión organizado y
instrucciones recibidas.
clasificado.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13 Desempeño:
gestión documental.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
14
administrativas de trámite de la dependencia.
Conocimiento y formación en:
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de Atención al cliente, redacción,
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados. ortografía, herramientas
informáticas.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


17
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


18
un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


20
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


21
para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 10
Ubicación geográfica: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Número de empleos: 2
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de educación básica primaria Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA10


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Realizar la recepción, registro y distribución de los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios
internos y externos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Apoyar las actividades de proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y
comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de
los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
3. Apoyar de forma personal o telefónica los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando
información y documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos
establecidos.
4. Actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo referente a la
programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar y mantener organizado el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Apoyar la realización de informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Producto y/o servicio:
8
realización de las actividades asignadas. Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo. Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Observación directa de los
12
instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas
164. Atención 19 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo (Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia) AA8
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento,
utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Tener actualizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia, efectuando el control de
préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Realizar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones en caso de presentarse, para su
envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Dar continuidad al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Producto y/o servicio :
Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Formato de novedades
información documental 3
mismos. Tabla de retención documental,
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la transferencias documentales,
4
documentación. inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y planillas, imágenes en películas
5 fotográficas, informes y/o
minimizar los riesgos ocupacionales
reportes, actas.
Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas de archivo
6
establecidos para su cuidado y conservación Desempeño:
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Observación directa de los
conservación de 7
útil criterios de desempeño.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y 2, 3, 6, 8, 10.
8
minimizar los riesgos ocupacionales
Conocimiento y formación en:
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Normatividad de archivo y manejo
9
correspondientes de herramientas informáticas.
150. Manejo de equipos La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
tecnológicos de archivo 10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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2. PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, y título de postgrado en la Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
modalidad de especialización.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD16 Jurídico Contencioso Defensa Judicial
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar a los profesionales de defensa adscritos a la dependencia en el desarrollo de la defensa judicial de la fuerza como parte
activa y pasiva en los procesos de la jurisdicción contencioso administrativa tendientes a optimizar la defensa técnica de la fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Representar y actuar en calidad de apoderado en los procesos de jurisdicción contencioso administrativa atendiendo
los requerimientos judiciales en todas las instancias.
2. Proponer lineamientos de defensa institucional como guía para la defensa de la fuerza, ante la jurisdicción de lo
contencioso administrativo.
3. Recibir y presentar las propuestas de conciliación judicial, extrajudicial y de repetición ante el comité de conciliación del
Ministerio de Defensa Nacional.
4. Organizar las actividades para dar respuesta a los conceptos jurídicos que tengan que ver con la jurisdicción
contenciosa administrativa asignados a la dependencia y los solicitados de carácter jurídico en el ejército nacional.
5. Asistir en representación de la dependencia a las reuniones y agendas programadas de acuerdo con los cronogramas
previamente establecidos.
6. Desarrollar las funciones de secretaria técnica del comité de conciliación y repetición en los asuntos de competencia de
la dependencia.
7. Revisar y aprobar los parámetros conciliatorios emitidos por el comité de conciliación del Ministerio de Defensa
Nacional, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Realizar la verificación del cumplimiento de la gestión litigios de los apoderados de la entidad en materia contenciosa
administrativa.
9. Elaborar informes detallados de la actividad procesal y de aspectos subjetivos referentes al ejercicio de la defensa.
10. Analizar y proponer la inclusión de argumentos de defensa de acuerdo con lo examinado durante el proceso de
seguimiento a la información.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 68 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas legales vigentes.

Producto y / o servicio :
Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven dentro de los términos Procesos judiciales atendidos por
2
legales para atender los procesos activa y por pasiva
Actos administrativos sustanciados
Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los términos Conciliaciones judiciales y
3
perentorios establecidos y a los intereses de la entidad prejudiciales efectuadas
84. Defensa Judicial Acciones de repetición instaurada.
Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se utilizan de Trámites administrativos atendidos
4
acuerdo a las necesidades presentadas Informes ante los diferentes entes de
control y las dependencias
El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su gestión conforme a competentes
5
los procesos judiciales existentes y la normatividad aplicable Informes administrativos
Conceptos jurídicos elaborados
El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza para llevar control Actos administrativos sustanciados
6
de los mismos. Proyectos de resoluciones y actos
administrativos
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición, se
Asesorías jurídicas prestadas
7 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bienes inmuebles saneados
señalado en el código contencioso administrativo.
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Desempeño:
8
vigentes Observación real en el puesto de
trabajo de los criterios
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 15
9
de la información sometida a reserva.
85. Gestión de Asuntos Conocimiento y formación
Legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Constitución Política de Colombia
10 Normas sobre carrera del personal
disposiciones legales vigentes.
militar y policial
Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven dentro de los Códigos de procedimiento
11 administrativo y de lo contencioso
términos legales evitando incurrir en sanciones.
administrativo, Civil, procedimiento
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control civil, penal, procedimiento penal,
12 policía, penal militar, laboral y
de los mismos.
procedimiento laboral.
Los actos administrativos, se proyectan conforme a los procedimientos Jurisdicción coactiva
13 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad en temas
vigentes medioambientales
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Marcas y patentes y propiedad
14 intelectual
Actos Administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Normas de derecho disciplinario
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
15
control de los mismos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 12
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 9
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD12 Jurídico Contencioso Defensa Técnica
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Adelantar las acciones y trámites necesarios para lograr una defensa técnica en jurisdicción contencioso administrativa de la
fuerza como parte pasiva y parte activa ante los entes judiciales e instancias competentes de acuerdo a el marco normativo
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Representar y actuar en calidad de apoderado en los procesos de jurisdicción contencioso administrativa atendiendo
los requerimientos judiciales en todas las instancias.
2. Participar en las acciones para efectuar los trámites y requerimientos administrativos ante las diferentes entes
nacionales, departamentales y municipales competentes y el pago de sentencias y conciliaciones
3. Asistir de acuerdo a los parámetros de la dependencia al desarrollo de las audiencias probatorias y conciliatorias ante
la jurisdicción contenciosa administrativa.
4. Analizar las demandas y requerimientos ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo, con el propósito de seguir
el procedimiento y trámite a que en derecho haya lugar.
5. Realizar el seguimiento a los procesos jurídicos asignados a la dependencia, de acuerdo a los parámetros
establecidos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas legales vigentes. Producto y / o servicio:
Procesos judiciales atendidos por
Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven dentro de los términos activa y por pasiva
84. Defensa Judicial 2 Actos administrativos sustanciados
legales para atender los procesos
Conciliaciones judiciales y
Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los términos prejudiciales efectuadas
3
perentorios establecidos y a los intereses de la entidad Acciones de repetición instaurada.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se utilizan de
4 Producto y / o servicio :
acuerdo a las necesidades presentadas
Trámites administrativos atendidos
El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su gestión conforme a Informes ante los diferentes entes de
84. Defensa Judicial 5 control y las dependencias
los procesos judiciales existentes y la normatividad aplicable
competentes
El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza para llevar control Informes administrativos
6 Conceptos jurídicos elaborados
de los mismos.
Actos administrativos sustanciados
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición, se Proyectos de resoluciones y actos
7 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo administrativos
señalado en el código contencioso administrativo. Asesorías jurídicas prestadas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Bienes inmuebles saneados
8
vigentes
Desempeño:
Observación real en el puesto de
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio
9 trabajo de los criterios
de la información sometida a reserva.
85. Gestión de Asuntos 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 15
Legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
10 Conocimiento y formación
disposiciones legales vigentes.
Constitución Política de Colombia
Normas sobre carrera del personal
Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven dentro de los militar y policial
11
términos legales evitando incurrir en sanciones. Códigos de procedimiento
administrativo y de lo contencioso
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control administrativo, Civil, procedimiento
12
de los mismos. civil, penal, procedimiento penal,
Los actos administrativos, se proyectan conforme a los procedimientos policía, penal militar, laboral y
13 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales procedimiento laboral.
vigentes Jurisdicción coactiva
Normatividad en temas
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de medioambientales
14
Actos Administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Marcas y patentes y propiedad
intelectual
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Normas de derecho disciplinario
15
control de los mismos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 10
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD10 Jurídico Contencioso Requerimientos
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades de apoyo a la dependencia en lo relacionado a las demandas procesos solicitudes probatorias y
requerimientos judiciales de competencia de la dependencia de acuerdo al marco normativo vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Representar y actuar en calidad de apoderado en los procesos de jurisdicción contencioso administrativa atendiendo
los requerimientos judiciales en todas las instancias.
2. Apoyar el trámite de las respuestas a las demandas impuestas ante la jurisdicción contencioso administrativa
recibiendo, analizando y diligenciando los requerimientos correspondientes a la dependencia con el fin de adelantar los
trámites en los términos y mandatos que en derecho correspondan.
3. Mantener actualizada la información en tiempo real sobre los procesos jurídicos asignados a la dependencia,
efectuando el respectivo seguimiento a cada uno de los casos asignados.
4. Asistir a las audiencias de trámite de pruebas y asesorar durante el trámite de las demandas contra el ejército bajo la
competencia de la dependencia.
5. Conceptualizar acerca de las demandas de acción de repetición, previa coordinación con la dependencia, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas legales vigentes. Producto y / o servicio :
Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven dentro de los términos Procesos judiciales atendidos por
2
legales para atender los procesos activa y por pasiva
84. Defensa Judicial Actos administrativos sustanciados
Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los términos Conciliaciones judiciales y
3
perentorios establecidos y a los intereses de la entidad prejudiciales efectuadas
Acciones de repetición instaurada.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se utilizan de
4 Producto y / o servicio :
acuerdo a las necesidades presentadas
Trámites administrativos atendidos
El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su gestión conforme a Informes ante los diferentes entes de
84. Defensa Judicial 5 control y las dependencias
los procesos judiciales existentes y la normatividad aplicable
competentes
El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza para llevar control Informes administrativos
6 Conceptos jurídicos elaborados
de los mismos.
Actos administrativos sustanciados
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición, se Proyectos de resoluciones y actos
7 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo administrativos
señalado en el código contencioso administrativo. Asesorías jurídicas prestadas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Bienes inmuebles saneados
8
vigentes
Desempeño:
Observación real en el puesto de
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio
9 trabajo de los criterios
de la información sometida a reserva.
85. Gestión de Asuntos 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 15
Legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
10 Conocimiento y formación
disposiciones legales vigentes.
Constitución Política de Colombia
Normas sobre carrera del personal
Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven dentro de los militar y policial
11
términos legales evitando incurrir en sanciones. Códigos de procedimiento
administrativo y de lo contencioso
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control administrativo, Civil, procedimiento
12
de los mismos. civil, penal, procedimiento penal,
Los actos administrativos, se proyectan conforme a los procedimientos policía, penal militar, laboral y
13 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales procedimiento laboral.
vigentes Jurisdicción coactiva
Normatividad en temas
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de medioambientales
14
Actos Administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Marcas y patentes y propiedad
intelectual
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Normas de derecho disciplinario
15
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 6
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 45
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista Contable DICOT
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, registrar y validar las actividades financieras del proceso contable de la Unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ordenar, verificar y efectuar los registros contables de cualquier naturaleza que le sean asignados, en los sistemas de
información necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal verificando las afectaciones posibles de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
2. Controlar y verificar la información sistematizada correspondiente a los inventarios, efectuando cruces con los responsables
de los cargos de las Unidades, según los parámetros del sistema de información (SAP) y los demás establecidos, las actas
de revista mensual y los inventarios físicos bajo responsabilidad de las Unidades militares siguiendo los lineamientos
institucionales.
3. Verificar, desarrollar y controlar la información de los procesos de responsabilidad administrativa por pérdida y/o daño de
bienes registrados en las unidades operativas mayores, menores y tácticas, efectuando el seguimiento sistematizado
contable, de conformidad con los parámetros establecidos.
4. Verificar, organizar y controlar que las Unidades responsables efectúen las altas y registros de los bienes y servicios
pactados a través de las distintas modalidades de convenios y otras fuentes y validar su ingreso contable para la
consolidación de los estados financieros.
5. Verificar y hacer seguimiento a la amortización de los anticipos entregados a terceros observando que se cumplan los
parámetros establecidos en cada uno.
6. Revisar y validar la información registrada por las Unidades por los bienes y servicios derivados de las donaciones recibidas
de conformidad con el régimen de contabilidad pública vigente, para la consolidación de los estados financieros.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa. Producto y/o servicio:
Actas, reportes de ejecución
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los presupuestal, estados financieros,
3
procedimientos establecidos. anexos, Informes y reportes,
Reportes generados desde el
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los sistema financiero.
4
entes respectivos.
Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Observación directa de los
5 criterios de desempeño.
financieros rectores.
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Conocimiento y formación en:
información financiera conforme a las políticas emitidas. Normas contables, presupuesto y
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras manejo de herramientas
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los informáticas
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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EJÉRCITO NACIONAL
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista Contable DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL-DIRECCION FINANCIERA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y evaluar los estados financieros y sus anexos como resultado del proceso de gestión contable de las Unidades de
acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y realizar la confrontación de los saldos registrados en los diferentes anexos a la cuenta fiscal con el balance
de prueba elaborado por las Unidades, determinando la consistencia de las cifras y la razonabilidad de la información
reportada para las diferentes cuentas contables según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Elaborar los respectivos oficios de observaciones encontradas en las cuentas fiscales de acuerdo con los estados
financieros y sus anexos presentados mensualmente para su análisis, verificación y consolidación en la DIFIN, así
como, dar respuesta a las solicitudes recibidas de las Unidades de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Hacer seguimiento a las mejoras realizadas por las Unidades, de acuerdo con las observaciones efectuadas, con el fin
de garantizar la sostenibilidad contable.
4. Efectuar la verificación y el análisis a los registros contables en forma aleatoria y en los sistemas de información SAP y
SIIF necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal con sus respectivas deducciones de impuestos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Realizar verificación en forma aleatoria de los inventarios de las unidades en el sistema SAP -SILOG, haciendo uso de
las diferentes transacciones de bienes con el fin de determinar la razonabilidad de los mismos y la adecuada
clasificación en las cuentas contables, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Efectuar visitas de acompañamiento y verificación a las unidades, con el fin de detectar novedades que requieran
acción de mejora, instruyendo y capacitando al personal, de acuerdo con las normas contables vigentes.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Brindar asesoría permanente a las Unidades mediante los diferentes medios de comunicación, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1 Producto y/o servicio:
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Actas, reportes de ejecución
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
presupuestal, estados financieros,
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
anexos, Informes y reportes,
Ministerio de Defensa.
Reportes generados desde el
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3 sistema financiero.
procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 76 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Desempeño:


5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas. Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Normas contables, presupuesto y
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 77 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS P6 Analista Control Ejecución de Presupuesto


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
y Afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control al proceso presupuestal del Ejército Nacional mediante la aplicación de los sistemas de
información establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y realizar el seguimiento y control al avance en la Ejecución Presupuestal del Ejército, generando los reportes
a través de los sistemas de información establecidos, de acuerdo con los tiempos establecidos, los procedimientos
vigentes y los lineamientos institucionales.
2. Realizar el seguimiento y análisis en lo referente a apropiación disponible, apropiación certificada, compromisos y
obligaciones de los recursos situados para la vigencia actual y rezago presupuestal, notificando a las Unidades
Ejecutoras el estado de avance en la ejecución de los recursos asignados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Elaborar, presentar y difundir el informe a la Ejecución Presupuestal, reportando las novedades encontradas,
solicitando las justificaciones y los respectivos correctivos a las observaciones presentadas, de acuerdo con los
tiempos establecidos y las directrices institucionales.
4. Organizar, consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser presentada ante
la instancia superior, de acuerdo con las directrices institucionales y los tiempos establecidos.
5. Realizar el informe de cierre de vigencia presupuestal para su consolidación y presentación ante la instancia superior
y los entes de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas presupuestales, de acuerdo con los
requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7. Planear y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan
1 Reportes de ejecución presupuestal
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Estados financieros
2 Estadísticas de control administrativo
acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
102. Control financiero ejecutoras del Ministerio de Defensa. Reportes generados desde el sistema
financiero
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo Reportes generados desde el sistema de
3 información
con los procedimientos establecidos.
Informes y reportes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.

El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los Desempeño:


5
programas financieros rectores. Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Conocimiento y formación en:
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Normas contables, presupuesto y
acuerdo con los lineamientos establecidos. manejo de herramientas informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Producto y/o servicio
1
indicadores establecidos. Reportes de ejecución presupuestal
Estados financieros
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Estadísticas de control administrativo
106. Análisis financiero 2 Reportes generados desde el sistema
planeación estratégica de la entidad.
financiero
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Reportes generados desde el sistema de
3 información
sobre la situación económica de la entidad.
Informes y reportes
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 3, 4, 5.
5
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Normas contables, presupuesto y
6 manejo de herramientas informáticas.
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS P6 Analista Control Ejecución de Presupuesto Unidades


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
y Afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las actividades de ejecución de la cadena presupuestal y realizar seguimiento y control a través de los sistemas de
información financiera y presupuestal establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la desagregación de las apropiaciones asignadas durante la vigencia de conformidad con el Catálogo de
clasificación Presupuestal vigente y revisar, analizar e interpretar los reportes suministrados por el SIIF NACION y
socializarlos al Jefe inmediato o al Ordenador del Gasto.
2. Realizar las adiciones o reducciones a los Certificados de Disponibilidad presupuestal y registro presupuestal cuando
surgen adiciones o modificaciones efectuadas por el área de contratación de la Unidad Centralizadora o ejecutora
según los requerimientos de las Unidades centralizadas administrativas.
3. Verificar que las solicitudes de CDP expedidas por el ordenador del gasto, estén respaldadas por los planes de
necesidades de adquisición de bienes y servicios según la clasificación presupuestal vigente y efectuar los registros
correspondientes en los sistemas de información presupuestal ordenados.
4. Apoyar las actividades inherentes a la expedición de los certificados presupuestales solicitud CDP, CDP, solicitud CRP
y CRP, validándolos según la normatividad vigente.
5. Apoyar la elaboración de las solicitudes de PAC ante la instancia superior correspondiente anexando los soportes
debidos según los formatos y líneas de tiempo establecidos para el efecto.
6. Brindar asesoría al jefe inmediato en la gestión presupuestal, solicitudes de vigencias futuras y asignaciones
presupuestales.
7. Realizar las actividades propias de la ejecución de los recursos situados para la vigencia actual y rezago
presupuestal, efectuando el seguimiento y control correspondiente acorde con la normatividad vigente.
8. Planear y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan Producto y/o servicio
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Reportes de ejecución presupuestal
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Estados financieros
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Estadísticas de control administrativo
102. Control financiero ejecutoras del Ministerio de Defensa. Reportes generados desde el sistema
financiero
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Reportes generados desde el sistema de
3
los procedimientos establecidos. información
Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.

El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los Desempeño:


5
programas financieros rectores. Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Conocimiento y formación en:
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Normas contables, presupuesto y
acuerdo con los lineamientos establecidos. manejo de herramientas informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Producto y/o servicio
1
indicadores establecidos. Reportes de ejecución presupuestal
Estados financieros
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Estadísticas de control administrativo
106. Análisis financiero 2 Reportes generados desde el sistema
planeación estratégica de la entidad.
financiero
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Reportes generados desde el sistema de
3 información
sobre la situación económica de la entidad.
Informes y reportes
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 3, 4, 5.
5
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Normas contables, presupuesto y
6 manejo de herramientas informáticas.
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06. Analista Costos unitarios y bases de cálculo
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar, proyectar, analizar y validar los costos de los bienes y servicios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, organizar y proyectar los costos unitarios de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, con las
dependencias competentes, de acuerdo con los parámetros y directrices impartidos por el Ministerio de Defensa
Nacional y la normatividad vigente.
2. Orientar, organizar y proyectar la información para el Modelo de Sostenibilidad del Gasto de los costos unitarios de
bienes y servicios, en compañía de los Departamentos y Comandos Funcionales, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Actualizar, registrar y verificar los registros e información necesaria en el modelo de sostenibilidad, de acuerdo con los
reportes suministrados por los Departamentos y Comandos Funcionales y los procedimientos establecidos.
4. Analizar, proyectar y validar los costos asociados de sostenibilidad en el área administrativa y operativa relacionados
con el ciclo de vida de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de Producto y/o servicio:
1
ejecución de periodos anteriores Bases de datos
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades Proyecciones de costo unitarios de los bienes y
2 servicios
financiera institucionales.
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución Reportes
3 Estadísticas
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Informes.
4
manejo de la información financiera
Desempeño:
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
Observación directa de los criterios de
107. Informática desempeño.
financiera 2, 3, 4, 5.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad vigentes. Conocimiento y formación en:
Análisis de información estadística,
herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS PD6 Analista Fondo Interno (COFIP)


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y administrar los registros presupuestales en el sistema de información financiera, cumpliendo las directrices sobre fondo
interno impartidas por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y realizar seguimiento a la información registrada en el SIIF Nación de los ingresos mediante la generación de
reportes, verificando que las Unidades Ejecutoras de Presupuesto posean títulos CUN para su respectiva asignación,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Organizar, verificar y registrar en el sistema de información financiera la resolución de distribución con la información
correspondiente al presupuesto de Fondo Interno de la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y
asignación de partidas especiales a las Unidades Ordenadoras del Gasto de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Programar, orientar y efectuar el cargue de los traslados de apropiación solicitados por parte de las Unidades
Ordenadoras del Gasto de la Fuerza y las Dependencias según autorización del competente, de acuerdo con las
directrices institucionales.
4. Organizar, analizar y registrar las solicitudes de apropiación aprobados por el competente, verificando la disponibilidad
de fuentes y fondos, realizando el cargue en sistema según autorización del competente, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Verificar y controlar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Dependencias y Unidades, efectuando el cargue
en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de asignación, reducción y traslados
presupuestales en el SIIF de acuerdo con los requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de
acuerdo con las directrices institucionales.
7. Formular, orientar y proyectar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
8. Efectuar el seguimiento a los temas asignados y proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área
de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Producto y/o servicio:
5 Órdenes bancarias
financieros rectores.
Archivos planos
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
Informes y reportes
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
Cuadro control de giros
información financiera conforme a las políticas emitidas.
Estadísticas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
Desempeño:
lineamientos establecidos.
Observación directa de los
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones criterios de desempeño.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 2, 3, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13

Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Conocimiento y formación en:
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. Normas contables y financieras,
presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de
10 herramientas informáticas.
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1 Producto y/o servicio:
establecidos.
Órdenes bancarias
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación Archivos planos
106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad. Informes y reportes
Cuadro control de giros
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre
3 Estadísticas.
la situación económica de la entidad.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4 Observación directa de los
manejo de la información financiera.
criterios de desempeño.
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera 3, 4, 5
107. Informática
financiera Conocimiento y formación en:
Normas contables y financieras,
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de presupuesto y manejo de
6
seguridad vigentes. herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06. Analista Gastos de Personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Analizar, organizar e interpretar la información presupuestal y financiera de la Fuerza de acuerdo a la normatividad vigente.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Proyectar la distribución del presupuesto de la Fuerza por el concepto de gastos de personal para la vigencia fiscal e
informar el déficit presupuestal y/o sobrante de apropiación al Comando Financiero, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y normatividad vigente.
2. Determinar los recursos que se requieren de acuerdo con las necesidades con el fin de solicitar el PAC (Programa
Anual de Caja), según los procedimientos y tiempos establecidos.
3. Verificar y validar las disponibilidades presupuestales por concepto de comisiones al exterior y demás conceptos de
gastos de personal, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Analizar, organizar y controlar la ejecución del presupuesto asignado por concepto de gastos de personal a la Dirección
de Personal para la vigencia, informando las novedades encontradas en el comportamiento de los rubros
presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Planear, organizar, e identificar las necesidades presupuestales prioritarias, informando al superior inmediato para
solicitar traslados presupuestales, cumpliendo los procedimientos y normas presupuestales vigentes, de acuerdo con
las competencias de las áreas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio:
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa, se analizan de Actas
2
acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control
101. Gestión de políticas
Reportes presupuestales
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Informes y reportes
3
vigentes. Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Desempeño:
7
procedimientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8 2, 4, 6, 8, 10,11, 12.
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en:
9 Normas contables y financieras
presupuestales rectores.
Presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Manejo de herramientas
10 ejecutoras y la contenida en los programas presupuestales se lleva a cabo
información financiera informáticas.
conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes presupuestales se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera y presupuestal
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera criterios de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista Gastos de Inversión PLANEACIÓN
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y proyectar el proceso de planeación y programación de los gastos de inversión de la siguiente vigencia de la
Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, analizar y validar la formulación, inscripción y trámites requeridos de los proyectos de inversión de los
Departamentos de acuerdo con las metodologías propuestas por el Departamento Nacional de Planeación.
2. Formular y emitir lineamientos e implementar acciones a los Departamentos y Direcciones en el planeamiento y
programación presupuestal de los proyectos de inversión para la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto y
Plan Anual de Adquisiciones de gastos de inversión del Ejército Nacional, siguiendo las directrices emitidas por el
Departamento Nacional de Planeación y Ministerio de Defensa Nacional.
3. Orientar a los Departamentos y Direcciones para la preparación de la información de los proyectos de inversión a
sustentar en el Comité Funcional ante el Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Defensa y Segundo
Comando del Ejército Nacional y transmisión del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) según los lineamientos
informados por el Ministerio de Defensa Nacional.
4. Contribuir en la realización de estudios relacionados con Gastos de Inversión ordenados por el Comando Superior con
sus respectivos análisis para coadyuvar a la toma de decisiones presupuestales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Anteproyecto
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Plan Anual de Adquisiciones
Acta Comité Funcional
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Plan Operativo Anual de Inversiones
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Actas
102. Control financiero ejecutoras de Ministerio de Defensa. Radiogramas

Desempeño:
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
los procedimientos establecidos.
2,3.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 87 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
1 Producto y/o servicios:
de ejecución de periodos anteriores
Anteproyecto
Plan Anual de Adquisiciones
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Acta Comité Funcional
2
financiera necesidades institucionales Plan Operativo Anual de Inversiones
Actas
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Radiogramas.
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Desempeño:
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Observación directa de los criterios de
4 desempeño.
manejo de la información financiera.
2,3,4,5.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
5 Conocimiento y formación en:
financiera financiera
Normas presupuestales y financieras
Presupuesto
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Manejo de herramientas informáticas.
6
de seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 88 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06. Gastos Generales
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar y evaluar la consolidación de la información financiera y el control del presupuesto asignado, de acuerdo con los
procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y formular el presupuesto de gastos generales en la siguiente vigencia y mantener actualizada la
información del anteproyecto, con el fin de evitar el déficit y contar con los recursos necesarios para al desarrollo de
todos los procesos, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
2. Organizar, verificar y controlar mensualmente la ejecución del presupuesto de gastos generales, con el fin de mantener
actualizado el plan anual de adquisiciones de la vigencia.
3. Proponer, formular y orientar acciones relacionadas con la administración del presupuesto, consolidando información
estadística que permita la proyección y evaluación del presupuesto a cargo de la dependencia y que se encuentre
acorde con el plan de gasto establecido.
4. Planear y administrar el presupuesto de las comisiones al Sinaí, por medio de proyecciones del presupuesto de la
vigencia actual y vigencia futura, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar las disponibilidades presupuestales del Sinaí efectuando el control mensual de la ejecución solicitando
reducciones o adiciones de apropiación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar las actas de cruce presupuestal de gastos generales y gastos de personal, verificando la inclusión de las
novedades de presupuesto.
7. Solicitar las vigencias futuras por concepto de gastos generales de los rubros asignados la Dirección de Personal de
acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1
de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Anteproyecto de presupuesto
4 Plan anual de adquisiciones
entes respectivos.
Formato modificaciones al plan
anual de adquisiciones
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas
5 Radiogramas
financieros rectores.
Formato solicitud de
presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Formato traslados de apropiación
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes
conforme a las políticas emitidas. Consolidación de información
103. Rendición de
Reportes Generados desde el
información financiera sistema financiero
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras
Presupuesto
Manejo de herramientas
informáticas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
9
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
10
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


11 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 10, 11, 12, 13.
12
manejo de la información financiera.

107. Informática
13 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


14
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS Analista Gastos Generales CEDE5 PD06


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista Gastos Generales
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, asesorar y proyectar el proceso de elaboración y trámite del Anteproyecto de Presupuesto de la siguiente vigencia en
gastos generales, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Determinar, organizar y formular el presupuesto de gastos generales en la siguiente vigencia y mantener actualizada la
información del anteproyecto, con el fin de evitar el déficit y contar con los recursos necesarios para al desarrollo de los
procesos, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
2. Proyectar, verificar y controlar mensualmente las acciones que deban adoptarse por las diferentes dependencias
encargadas de la formulación del anteproyecto de presupuesto, con el fin de mantenerlo actualizado con la
normatividad y procedimientos vigentes.
3. Organizar, formular y coordinar acciones relacionadas con la determinación de los gastos generales, consolidando
información estadística que permita la proyección y evaluación a cargo de las dependencias y que se encuentre acorde
con el plan de gasto establecido.
4. Recibir, analizar y orientar consultas relacionadas con la formulación y la determinación de los gastos generales,
emitiendo conceptos de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
5. Proponer y verificar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1 Producto y/o servicios:
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Anteproyecto
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
Plan Anual de Adquisiciones
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Actas
Ministerio de Defensa.
Radiogramas
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Formato solicitud de presupuesto
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4
entes respectivos.
Informes y reportes
Consolidación de información
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Reportes Generados desde el
5 sistema financiero
financieros rectores.
Desempeño:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Observación directa de los
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo criterios de desempeño.
información financiera conforme a las políticas emitidas. 1, 2, 4, 6, 7

La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Conocimiento y formación en:
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Normas presupuestales y
lineamientos establecidos. financieras Presupuesto
Manejo de herramientas
informáticas.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de Anteproyecto
1
ejecución de periodos anteriores Plan Anual de Adquisiciones
Actas
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades Radiogramas
2
financiera institucionales Formato solicitud de presupuesto
Informes y reportes
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución Consolidación de información
3 Reportes Generados desde el
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
sistema financiero
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 Desempeño:
manejo de la información financiera.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
107. Informática 5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera 2, 3, 4, 5.
financiera
Conocimiento y formación en:
Normas presupuestales y
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de financieras Presupuesto
6
seguridad vigentes. Manejo de herramientas
informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista de Proyección y Presupuesto Personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Personal, en lo referente a gastos de personal y gastos
generales, análisis de información, generación de cifras y elaboración de informes al cumplimiento de la plataforma estratégica
propuesta, encaminada a la consecución de los objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, liquidar y gestionar las solicitudes de pago, de los haberes que han sido deducidos por las Unidades a los
funcionarios a los que les asiste el derecho a percibirlos, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Consolidar y analizar la información de los índices presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos,
con el fin de ser útiles en la toma de decisiones por parte del Comando Superior.
3. Identificar las vacantes del personal civil a cargo del Ejército Nacional, verificando y comparando el parte de personal y
los efectivos en nómina mensual, de acuerdo con procedimientos establecidos.
4. Expedir las disponibilidades presupuestales para los cargos vacantes en los despachos de la Justicia Penal Militar, de
acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
5. Analizar, gestionar y controlar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación de recursos de Gastos de
Personal y Gastos Generales, causados por siniestros ocurridos en las unidades del Ejército Nacional.
6. Consolidar, analizar y presentar los datos estadísticos de cada uno de los procesos desarrollados en la sección, y
enviarlos a la Sección de Evaluación y Seguimiento DIPER, según el requerimiento.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio :
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Actas
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Disponibilidad presupuestal
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de Informes y reportes
Ministerio de Defensa. Oficios
Formatos
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Archivos magnéticos
3 Consolidación de información.
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera Conocimiento y formación en:
conforme a las políticas emitidas.
Normas contables y financieras
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Presupuesto
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
2
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


3 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 1, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Analista Gastos de Personal y Generales
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, administrar y controlar el presupuesto asignado de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Evaluar y registrar en el sistema de información financiera la resolución de distribución de presupuesto correspondiente
a la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y asignación de partidas especiales a las unidades
ordenadoras del gasto de la Fuerza, autorizados por la instancia competente, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Revisar y administrar los traslados de apropiación de las unidades ordenadoras del gasto de la Fuerza y las
dependencias e informar mensualmente a las Unidades el PAC asignado, de acuerdo con las directrices
institucionales.
3. Considerar las solicitudes de apropiación, verificando la disponibilidad de fuentes y fondos y realizando el cargue en el
sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Administrar y controlar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Unidades Ordenadoras y Dependencias,
efectuando el cargue en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.

Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control, informes de
101. Gestión de políticas
ejecución presupuestal, actas,
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas registros en el sistema de
3
vigentes. información.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los de desempeño.
8
entes respectivos. 2, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los Conocimiento y formación en:


9 Normatividad vigente en temas
programas financieros rectores.
financieros y presupuestal y manejo
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades de herramientas informáticas.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
11 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD06. Analista Cuenta Única Nacional “CUN”
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, verificar y controlar los traslados de dinero de fondo interno de las unidades ejecutoras de presupuesto a la cuenta única
Nacional “CUN”.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y controlar que los diferentes traslados-apoyos que solicitan las Unidades Ejecutoras de presupuesto en los
formatos establecidos, cuente con la disponibilidad correspondiente para realizar la operación, de acuerdo con las
directrices institucionales.
2. Analizar, verificar y controlar los ingresos, egresos y saldos registrados en la certificación CUN recibidos por parte de
las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Verificar y analizar que el saldo consolidado de la Cuenta Única Nacional “CUN” corresponda con el saldo que reporta
el aplicativo ordenado, informando las novedades encontradas de acuerdo con las directrices institucionales. de
decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de acciones preventivas y correctivas.
4. Verificar, analizar y proyectar información que permita establecer los parámetros financieros, presupuestales y
contables, con el fin de producir insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y
actualización de acciones preventivas y correctivas.
5. Proponer iniciativas para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las operaciones de tesorería, relacionadas con la administración del
1 portafolio de inversiones, se efectúan de acuerdo con las políticas y Producto y/o servicio:
normatividad aplicables a la entidad. Actas de comité de inversión
98. Control de Cuadro de control de inversiones
Las operaciones financieras se realizan de acuerdo con los parámetros
inversiones 2 Formatos Promedio Mensual de
pactados y su cumplimiento se debe dar en condiciones de mercado.
Depósito, Inversiones y Saldos
Los reportes se realizan con la periodicidad establecida de acuerdo con la
3 Estadísticas
norma y se envían a la Superintendencia Financiera de Colombia.
Informes y reportes
Los requerimientos de liquidez de los recursos financieros se evalúan y
4 Reportes generados desde el
proyectan para cumplir con las obligaciones de la Entidad.
sistema financiero.
El ciclo de Tesorería se efectúa de acuerdo con los estándares
99. Administración de 5 establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia, en lo Desempeño:
recursos financieros correspondiente al Front, Middle y Back Office. Observación directa de los
Las inversiones responden al análisis previo en cuanto a monto, plazo y Criterios de desempeño.
6 rentabilidad, así como al análisis del mercado de valores al momento de 1, 2, 4, 6, 8
realizar la inversión.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 97 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El registro de las operaciones presenta el hecho económico en el momento Conocimiento y formación en:
7 en que se realiza, para garantizar que los estados financieros reflejen Sector financiero y bursátil
información confiable Normatividad vigente en áreas
financieras, presupuestales y
Las inversiones se valoran al momento mismo de la negociación con el contables
8 objeto de garantizar el cierre y cumplimiento de las operaciones acorde a Manejo de herramientas
las condiciones pactadas. informáticas.
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4 Desempeño:
entes respectivos.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8
programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 98 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6. Analista Ingresos DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control a la gestión presupuestal relacionada con los ingresos del Ejército Nacional, mediante los
Sistemas de Información establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento del proceso de Ingresos mediante la generación de reportes del SIIF verificando que las
Unidades Ejecutoras realicen los respectivos cargues y contabilización de extractos bancarios de la cuenta de Fondo
Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar y gestionar las anulaciones y reducciones de causación y recaudos simultáneos que se reciben por parte de
las Unidades Ejecutoras, de acuerdo con los formatos establecidos y los procedimientos vigentes.
3. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de cargue y contabilización de extractos
bancarios, clasificación de ingresos, entre otras, de acuerdo con las necesidades de las Unidades Ejecutoras y de
acuerdo con las directrices institucionales.
4. Recibir el acta de conciliación de ingresos presupuesto, contabilidad y tesorería SIIF vs SAP, y los demás anexos que
soporten los recaudos, por parte de las Unidades Ejecutoras de acuerdo con los plazos establecidos y las directrices
institucionales.
5. Analizar y generar los reportes de Ejecución de Ingresos mediante los sistemas de información establecidos por la
Fuerza, con el propósito de realizar el cruce de saldos por cada rubro de ingreso.
6. Analizar e identificar diferencias en los reportes de Ejecución de ingresos por parte de las Unidades Ejecutoras,
realizando el cruce de saldos por cada rubro de ingreso, de acuerdo con los tiempos establecidos y las directrices
institucionales.
7. Participar en la elaboración de los informes de ejecución de tesorería reportando las novedades encontradas,
solicitando la justificación a las observaciones presentadas y los respectivos correctivos a las mismas, de acuerdo con
los plazos establecidos y los procedimientos vigentes.
8. Elaborar y presentar ante la instancia superior, el informe consolidado y detallado de los ingresos recaudados por
concepto de Fondo Interno, así como, el acta de conciliación de ingresos en los tiempos establecidos y de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
9. Verificar que no existan saldos pendientes por clasificar en el cierre de vigencia, controlando el adecuado registro
contable de la información generada en los sistemas establecidos de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Realizar el informe de cierre de vigencia presupuestal de ingresos para su consolidación y presentación ante los entes
de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
12. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Producto y/o servicio:
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Reportes de ejecución presupuestal
ejecutoras del Ministerio de Defensa. Estados financieros
Estadísticas de control administrativo
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Reportes generados desde el sistema
3
los procedimientos establecidos. financiero
Reportes generados desde el sistema de
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4 información
por los entes respectivos. Informes y reportes.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 Desempeño:
programas financieros rectores.
Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Conocimiento y formación en:
acuerdo con los lineamientos establecidos. Normas contables, presupuesto y
manejo de herramientas informáticas.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las
8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Producto y/o servicio:
1 Reportes de ejecución presupuestal
indicadores establecidos.
Estados financieros
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Estadísticas de control administrativo
106. Análisis financiero 2 Reportes generados desde el sistema
planeación estratégica de la entidad.
financiero
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Reportes generados desde el sistema de
3 información
sobre la situación económica de la entidad.
Informes y reportes
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4
manejo de la información financiera. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información desempeño.
107. Informática 5
financiera 3, 4, 5.
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Conocimiento y formación en:
6 Normas contables, presupuesto y
normas de seguridad vigentes.
manejo de herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06. Analista Seguimiento a proyectos de Inversión
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, consolidar y realizar seguimiento a la información presupuestal y de ejecución de proyectos de inversión de la Fuerza, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Monitorear y verificar la actualización de los proyectos de inversión inscritos en la Fuerza, mediante las plataformas
utilizadas para el seguimiento y evaluación con el fin de determinar el avance, deficiencias y establecer sugerencias en
las actividades e indicadores de producto, gestión y financieros registrados en el sistema.
2. Estructurar, verificar y presentar los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal, actividades del Plan de
Adquisiciones del Ejército, Flujo de Bienes y servicios, variaciones en la planeación de los proyectos de inversión, para
el Comando Superior y Ministerio de Defensa Nacional con el fin de retroalimentar sobre su nivel de avance, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Organizar, analizar y verificar la información suministrada por los Comandos Funcionales y Departamentos de acuerdo
con las reuniones de seguimiento programadas mensualmente, acerca de la ejecución de los proyectos de inversión,
con el fin de generar alertas tempranas al Comando Superior y de acuerdo con la planeación estratégica.
4. Consultar, revisar y determinar la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión en los sistemas de Información
Financiera vigentes.
5. Verificar las metas presidenciales de cada uno de los proyectos de inversión registrados por el Ejército, con relación a
la información obtenida de los sistemas de Información Financiera vigentes en los sistemas de información de la
Fuerza.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 13. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Consolidación de información
Informes, Reportes Generados
desde el sistema financiero,
Cuadros control de seguimiento
43. Seguimiento de Proyectos de Inversión, Actas,
El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión- SPI se aplica para verificar la
proyectos de 1 Radiogramas, Oficios
ejecución del proyecto.
inversión Presentaciones
Monitoreo página SPI.
Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 13. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La asesoría en el uso del SPI se realiza conforme a los parámetros establecidos por el
2
DNP.

Los informes de seguimiento de los proyectos de inversión se presentan de acuerdo con


3
los lineamientos del SPI.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Desempeño:
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo de la
1 Observación directa de los
información financiera.
criterios de desempeño.
1 y 2.
107. Informática
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera Conocimiento y formación en:
Normas presupuestales y
financieras Presupuesto
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de seguridad
3 Manejo de herramientas
vigentes.
informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Arquitecto
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear y elaborar proyectos arquitectónicos, estudiando, analizando y evaluando la ejecución de obras civiles, a fin de
desarrollar una planta física que se ajuste a las necesidades de la Institución.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar, analizar y participar en las visitas técnicas que sean asignadas por el coordinador de proyectos y reportar
el informe en el formato correspondiente, para establecer las necesidades reales de la unidad.
2. Diseñar, evaluar e inspeccionar los proyectos arquitectónicos de las instalaciones que requiere el Ejército Nacional
para sus diferentes unidades tácticas y operativas, aplicando normas técnicas, especificaciones vigentes, y
lineamientos internos de calidad.
3. Programar, supervisar y documentar con los profesionales de ingeniería y presupuesto cada una de las etapas de
desarrollo del proyecto, para entregar diseños coherentes con cantidades de obra y costos apropiados.
4. Calcular, definir y documentar las cantidades de obra y especificaciones técnicas de los proyectos a realizar, desde la
etapa del anteproyecto, con el fin de que sean coherentes con los diseños que se están elaborando.
5. Evaluar, inspeccionar y presentar los proyectos de adecuación y/o remodelación de las instalaciones de las unidades
tácticas y operativas del Ejército que así lo requieran, para cumplir con los requisitos y necesidades establecidas.
6. Participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros, de acuerdo con el
rubro asignado para cada vigencia.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Producto y/o servicio:
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Informes
construcciones y
Proyectos
mantenimiento de
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Formatos
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Actas.

Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de


4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las criterios de desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan Conocimiento y formación en:
7 Programas de diseño
para la presentación de los informes técnicos requeridos.
Gerencia de obra
Diseño arquitectónico.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento
8
de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Consolidador Estados Contables
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear y efectuar el análisis, seguimiento y control financiero y contable de las Unidades, de acuerdo con las directrices
institucionales y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, determinar y efectuar el análisis y seguimiento contable de las Unidades, verificando e informando errores
identificados de los registros realizados en los sistemas de información y en los registros contables para que los
Estados Financieros que generan las Unidades sean de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Organizar, consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser rendida ante los
diferentes entes de control, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Difundir y realizar el seguimiento y control de la aplicación de normas contables, presupuestales, tributarias y
financieras vigentes a las Dependencias y Unidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Efectuar visitas administrativas, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran a nivel nacional para verificar la
correcta aplicación de los sistemas de información contables de acuerdo a las directrices y normatividad vigente.
5. Organizar, proyectar, formular y controlar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su
área, de acuerdo con las directrices institucionales.
6. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando será requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
Producto y/o servicio:
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Acta de capacitaciones
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Estados financieros de cada unidad
102. Control financiero 2 corregidos, consolidados y
acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
ejecutoras del Ministerio de Defensa. presentados
Informe visitas administrativas
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 Informe de estados financieros
los procedimientos establecidos.
Reportes Generados desde el sistema
103. Rendición de Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por financiero, Informes y reportes,
4
información financiera los entes respectivos. Reportes generados desde el sistema
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El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los de información.


5
programas financieros rectores.
Desempeño:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
Observación directa de los criterios de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
desempeño.
conforme a las políticas emitidas.
1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 13.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Conocimiento y formación en:
acuerdo con los lineamientos establecidos. Normas contables y financieras
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Presupuesto
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Manejo de herramientas informáticas.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Desempeño:
16
sobre la situación económica de la entidad. Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
17 14, 16, 17, 18.
manejo de la información financiera.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
18
financiera financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas
19
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Contador Principal CDO. EJC
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar y presentar los estados financieros del Comando del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Considerar, difundir y ejecutar las normas contables, presupuestales, tributarias, financieras vigentes a las
dependencias, direcciones del cuartel general y unidades a nivel nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Controlar, verificar y realizar seguimiento a la ejecución de los recursos asignados al cuartel general por los diferentes
conceptos del gasto, para dar cumplimiento a los objetivos de Fuerza, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3. Proyectar, verificar y rendir la cuenta fiscal del cuartel general de acuerdo con las normas vigentes.
4. Plantear, verificar y tramitar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Presentar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proyectar, ejecutar y realizar el seguimiento de los programas y proyectos de su competencia en el área de
desempeño de acuerdo con las necesidades identificadas y normatividad vigente.
7. Desarrollar y presentar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
Producto y/o servicio:
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Actas, reportes de ejecución
Ministerio de Defensa.
presupuestal, estados financieros,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los anexos, informes y reportes,
3 reportes generados desde el
procedimientos establecidos.
sistema de información financiera.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos. Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Observación directa de los
103. Rendición de 5 criterios de desempeño.
financieros rectores.
información financiera 1, 2, 4, 6, 7
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
conforme a las políticas emitidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 107 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Conocimiento y formación en:
103. Rendición de lineamientos establecidos. Normas contables, presupuesto y
información financiera manejo de herramientas
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones informáticas
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
3
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
4 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.
107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Contador Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, interpretar y presentar la información contable y financiera de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y presentar la cuenta fiscal a la central contable de la Dirección Financiera del Ejército y realizar el cruce de cuentas
entre la sección de presupuesto, contabilidad, tesorería y almacenes dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Realizar los registros contables requeridos para la consolidación de la cuenta fiscal mensual a cargo de la Unidad en los
sistemas de información autorizados.
3. Analizar, desarrollar y controlar mediante prueba selectiva la revisión de los inventarios de los diferentes almacenes de la(s)
Unidad(es) asignadas, tanto de los bienes en depósito como en servicio de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato y con la normatividad vigente.
4. Organizar y verificar contablemente los reportes generados que contienen información relacionada con presupuesto,
almacenes, tesorería e inventarios, así como, responder oportunamente por todos los registros contables realizados en los
sistemas de información SAP-SILOG, SIIF Nación del mes en que se rinde la cuenta fiscal y presentar las correcciones
oportunas en caso de observaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar los anexos a la cuenta fiscal que elabora el auxiliar de bienes y fondos y cruzarlos con los saldos reales del balance
general, así como, verificar que se efectúen los registros contables por parte del auxiliar de bienes, de acuerdo con las
directrices institucionales.
6. Verificar que las carpetas maestras y los soportes entregados por la sección de presupuesto cumplan con la cadena
presupuestal y con la información de impuestos a descontar para el posterior pago, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar las conciliaciones bancarias y verificar el respectivo cargue de extractos bancarios en el sistema SAP- SILOG, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
8. Recibir y verificar los boletines de los almacenes que correspondan, el estado diario de fondos y valores de tesorería y los
documentos que exijan registros contables, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las directrices y la
normatividad vigente.
9. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando sea requerido, de acuerdo con las necesidades institucionales.
10. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de los
objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
11. Diseñar, organizar y efectuar la difusión de normatividad a las Unidades centralizadas, programar y efectuar las
capacitaciones en aspectos contables, presupuestales, financieros y de inventarios de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
13. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para garantizar el
fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Actas
4
entes respectivos. Reportes de ejecución
presupuestal
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Estados financieros
5
financieros rectores. Anexos
Informes y reportes
103. Rendición de La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Reportes generados desde el
información financiera 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo sistema de información.
conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Desempeño:
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Observación directa de los
lineamientos establecidos. criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones 1, 2, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son
9 Normas contables, presupuesto y
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
manejo de herramientas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
financiera 11
adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores Producto y/o servicio:
1 Actas
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeaciónReportes de ejecución presupuestal
106. Análisis financiero 2 Estados financieros
estratégica de la entidad.
Anexos
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre
Informes y reportes
3
la situación económica de la entidad. Reportes generados desde el
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el sistema de información.
4
manejo de la información financiera.
Desempeño:
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera Observación directa de los criterios
de desempeño.
107. Informática
3, 4, 5.
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de Conocimiento y formación en:
6
seguridad vigentes. Normas contables, presupuesto y
manejo de herramientas
informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ingeniero Desarrollador de Software
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, desarrollar e implementar los programas y proyectos de software (Sistemas de Información) definidos como viables por la
dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Evaluar, formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de
Información) asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Proyectar, verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de los Sistemas de
Información existentes, llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades
identificadas y normatividad vigente.
3. Proyectar, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de los Sistemas de Información
implementados en la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Efectuar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final y técnico de los Sistemas de Información de la Fuerza.
6. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
seguimiento y ejecución de
informáticos.
contratos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño.
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en:
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ingeniero infraestructura tecnológica
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar, proyectar, recomendar, apoyar e implementar proyectos de infraestructura tecnológica (servidores) y
plataformas informáticas que los compone, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar, mantener y administrar la infraestructura tecnológica alojada en el Centro de Datos del Ejército Nacional,
de acuerdo con los procedimientos técnicos vigentes.
2. Realizar la instalación, configuración, administración y migración de las Plataformas Informáticas efectuando
monitoreos y revisiones, tanto a nivel de software (consola de administración) como de funcionamiento de servidores,
actualizaciones, parchados a último versionamiento, recovery cuando se presenten fallas, administración de discos
locales y SAN, monitoreo de Logs para prevención de fallos.
3. Implementar, administrar y actualizar el Controlador de Dominio, afinamiento y configuración de roles del DNS,
configuración y mantenimiento del DHCP.
4. Realizar la instalación, configuración y apoyo al soporte del correo electrónico, creación de buzones para la
administración, configuración de roles Mailbox, configurar certificados públicos, depuración de correos represados,
creación de grupos y listas de distribución.
5. Implementar y administrar los Cluster para alta disponibilidad, administración del rol validando su correcto
funcionamiento, presentación de discos de San y configuración respectiva en el cluster.
6. Apoyar y administrar la plataforma de comunicaciones unificadas y administración de usuarios.
7. Administrar la consola para las actualizaciones automáticas, mantenimiento de la BD WSUS, validación y actualización
de la distribución de parches de seguridad a los diferentes servidores del Ejército Nacional.
8. Administrar la consola de entidad certificadora, realizar la renovación de RootCA y SubCA.
9. Administrar la consola de distribución de imágenes, asignación de permiso al personal de soporte, configuraciones de
imágenes SO y Boot.
10. Implementar, administrar y mantener la Plataforma HYPER-V, instalación del Sistema operativo cuando el equipo
virtual requiera Windows Server, creación de equipos virtuales, asignación de recursos a equipos virtuales, consultoría
en procesos de migración o recovery, balanceo de los equipos virtuales.
11. Configurar y mantener el servicio Print Server, de acuerdo a los parámetros establecidos.
12. Administrar y configurar la aplicación KMS, cargue de licencias de los equipos de cómputo del Ejército Nacional.
13. Ajustar y configurar las plataformas informáticas del Ejercito Nacional cuando se requieran y administrar el laboratorio
de las plataformas informáticas.
14. Documentar los procesos realizados de manera periódica en la administración de las plataformas informáticas del
Ejército Nacional.
15. Apoyar en las instalaciones, implementaciones y puestas en funcionamiento de servidores físicos y diferentes equipos
que conforman la infraestructura tecnológica de la Fuerza.
16. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
17. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
18. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.

112. Administración de
hardware y redes 2 Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con Producto y/o servicio:
informáticos los estándares establecidos. Informes y reportes, manuales
técnicos, conceptos técnicos de
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e proyectos de infraestructura
3
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios tecnológica, estudios de
informáticos. factibilidad, informes de
seguimiento y ejecución de
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para contratos, fichas técnicas,
4
determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de procedimientos.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Desempeño:
mantenimiento y
5 Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Observación directa de los
adquisición de sistemas
informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales. criterios de desempeño.
informáticos
2, 6, 7, 8, 9.
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
6
informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas Conocimiento y formación en:
establecidas. Conocimientos avanzados en
plataformas informáticas,
7 Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de los implementación de Plataformas
equipos y software utilizadas por el usuario final. Microsoft, Plataformas Linux,
administración y migración de
servidores de correo, archivos,
116. Atención al usuario
8 La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las impresión y gestión de
informático
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos. datacenters.

9 El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las


características del usuario.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ingeniero Ciber Defensa
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Implementar y soportar controles de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad, así como
administrar las plataformas, herramientas o sistemas de seguridad informática.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar, gestionar y verificar el funcionamiento y operatividad de las plataformas de seguridad perimetral, como:
Sistemas de control de accesos (firewall) y Sistemas de prevención y detección de intrusos (IPS – IDS).
2. Implementar herramientas y/o controles de seguridad informática a nivel perimetral que aseguren la información y la
infraestructura tecnológica.
3. Desarrollar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de seguridad administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
4. Configurar en las plataformas de seguridad perimetrales los parámetros y políticas sugeridos en normas como
ISO27001 y la normatividad de seguridad de la información vigente en la Fuerza.
5. Verificar el tráfico transmitido a través de las redes del Ejército a fin de establecer accesos no autorizados y patrones
anómalos de comunicación.
6. Realizar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de seguridad informática a cargo.
7. Ejecutar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
8. Efectuar soporte a los requerimientos de los usuarios a través de la configuración de los sistemas, cuidando de no
vulnerar la seguridad con ello.
9. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
10. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento de la plataforma de seguridad informática y/o controles a su cargo.
11. Efectuar los backup necesarios de las plataformas de seguridad perimetral, garantizando la continuidad y contingencia
de las mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de
hardware y redes Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
2
informáticos los estándares establecidos.
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos. Producto y/o servicio:
Políticas, Informes.
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Estructuraciones de procesos
4
servicios del Sector Defensa. contractuales, informes de
supervisión, planes de seguridad
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
informática.
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de Reportes semanales plataformas,
informáticos.
software y aplicaciones Informes de gestión,
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Plan de necesidades plataforma de
6 seguridad informática,
utilización de los usuarios informáticos.
Cumplimiento y soporte mesa de
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se ayuda institucional (reporte casos
7 atendidos,
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Informe estado actual de la
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se plataforma de seguridad informática
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Plan de mantenimiento de la
tecnológica plataforma de seguridad informática
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para Plan de backup de la plataforma de
114. Administración de 9 seguridad informática.
diagnosticar e implementar su posible solución.
la seguridad informática Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector Desempeño:
Defensa. Observación directa de los criterios
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de de desempeño.
11 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para Conocimiento y formación en:
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de Conocimientos en seguridad
continuidad o cambios tecnológicos. informática
115. Supervisión,
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Administración de Plataformas de
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades Seguridad
adquisición de sistemas Políticas y normas seguridad de la
institucionales.
informáticos información
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ingeniero Seguridad Informática
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar las plataformas de antivirus para evitar la propagación de virus informáticos, así como propender por la
mitigación de programas maliciosos que afecten la seguridad de la información, así como implementar y soportar controles
de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, organizar y gestionar los sistemas que conforman la plataforma de antivirus para mitigar el riesgo de pérdida,
robo o sustracción de información del Ejército, a causa de la acción de programas maliciosos, virus informáticos,
gusanos, troyanos.
2. Constituir y establecer políticas y medidas técnicas que garanticen la instalación y actualización del sistema antivirus
en todos los computadores de la red nacional de datos.
3. Gestionar y ejecutar estrategias y configuraciones en las plataformas para el control de virus informáticos.
4. Monitorear y configurar las consolas de administración de la plataforma de antivirus de la red del Ejército Nacional.
5. Implementar herramientas y/o controles para la mitigación de malware, permitiendo la protección de la información y la
infraestructura tecnológica de la Fuerza.
6. Organizar y efectuar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de antivirus
administradas, verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
7. Desarrollar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de
las plataformas de antivirus a cargo.
8. Elaborar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
9. Brindar soporte a los requerimientos de antivirus y/o malware de los usuarios a través de la configuración de los
sistemas, cuidando de no vulnerar la seguridad con ello.
10. Efectuar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
11. Gestionar los backup necesarios de las plataformas de antivirus, garantizando la continuidad y contingencia de las
mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

112. Administración de
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas
hardware y redes 1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
informáticos

Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
112. Administración de 2
los estándares establecidos.
hardware y redes
informáticos Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos.

El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio:
4
servicios del Sector Defensa. Informes plataforma antimalware
Políticas plataformas antimalware
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Informe estado actual de la
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de plataforma antimalware
informáticos.
software y aplicaciones Estructuraciones de procesos
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y contractuales, informes de
6 supervisión, planes de seguridad
utilización de los usuarios informáticos.
informática.
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se Reportes semanales plataforma
7 antimalware
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Plan de necesidades plataforma
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se antimalware
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Cumplimiento y soporte mesa de
tecnológica ayuda institucional (reporte casos
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para atendidos)
114. Administración de la 9 Plan de backup de la plataforma
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática antimalware
Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector
Defensa.
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de
11 Desempeño:
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para de desempeño.
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Conocimiento y formación en:
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Conocimientos en seguridad
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades informática
adquisición de sistemas
institucionales. Administración de Plataformas
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia Antimalware
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas Políticas y normas seguridad de la
establecidas. información
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ing. Administrador Sistemas de información
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar, recomendar, apoyar y supervisar los diferentes proyectos de software (Sistemas de Información), base de datos e
infraestructura tecnológica requerida para su correcto funcionamiento, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar, gestionar y recomendar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información), base
de datos implementados en la Fuerza, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Realizar la instalación, configuración y administración de los servidores de aplicaciones y base de datos en
coordinación y bajo supervisión del área encargada de la administración de la Infraestructura Tecnológica, para la
puesta en funcionamiento de los sistemas de información de la Fuerza.
3. Proyectar, organizar, efectuar, verificar y coordinar los mantenimientos de la infraestructura de los Sistemas de
Información y base de datos existentes, de acuerdo con las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Analizar, validar y proyectar el crecimiento de los sistemas de información, base de datos e infraestructura lógica que
los compone, para estar a la par de la tecnología de punta, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Elaborar, documentar y actualizar los manuales técnicos de los servicios contenidos en los servidores con los que se
cuenta para el sostenimiento de los sistemas de información y base de datos.
6. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Recomendar y apoyar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos, sistemas de información y base de datos de acuerdo con las necesidades y actividades propias
de la Fuerza.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
seguimiento y ejecución de
informáticos.
contratos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Ing. en telecomunicaciones
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar, diseñar, desarrollar e implementar los programas y proyectos de Infraestructura de redes de datos a nivel nacional
que garantice la conectividad de las diferentes unidades del Ejército, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar, mantener y potenciar la red de datos del Ejercito Nacional, de acuerdo con las nuevas tecnologías
teniendo en cuenta la seguridad y confidencialidad de los datos.
2. Evaluar, formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de las redes de datos del
Ejército Nacional, asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
3. Proyectar, verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de la red de datos existente,
llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y
normatividad vigente.
4. Proyectar, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de la red de datos implementados en
la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Efectuar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de redes a nivel nacional proyectadas por las
unidades y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar a las distintas áreas que gestionan y administran la infraestructura tecnológica del Ejército Nacional, en el
análisis y búsqueda de soluciones a problemas, diseños de topologías de red y nuevas implementaciones relacionadas
con la red de datos.
7. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final, inventarios de direccionamiento y topologías de los
sistemas de la red de datos del Ejército Nacional.
8. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de los
bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Proponer estrategias para mejorar los servicios relacionados con la red de datos del Ejército Nacional cumpliendo los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
10. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los equipos
de red y la infraestructura de redes, de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las
1
normas técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y
seguridad.
112. Administración de
2 Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo
hardware y redes
con los estándares establecidos.
informáticos
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos
4 El software se administra para brindar soporte a los diferentes Producto y/o servicio:
procesos y servicios del Sector Defensa.
Informes y reportes, manuales técnicos,
5 Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e conceptos técnicos de proyectos de
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios infraestructura tecnológica, estudios de
113. Administración de informáticos. factibilidad, informes de seguimiento y
software y aplicaciones ejecución de contratos, fichas técnicas,
informáticas 6 Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y procedimientos.
utilización de los usuarios informáticos.

7 La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas Desempeño:


se realiza de acuerdo con las necesidades institucionales. Observación directa de los criterios de

8 Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan desempeño.


para determinar la viabilidad de modernización y establecer 2, 4, 6, 7, 10, 12.
alternativas de continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
9 Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
mantenimiento y
informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades
adquisición de sistemas institucionales.
Conocimiento y formación en:
informáticos Instalación, configuración,
10 Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia implementación, administración y gestión
informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas de infraestructura y equipos activos de
establecidas. red.
11 Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
los equipos y software utilizadas por el usuario final.
116. Atención al usuario 12 La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
informático especificaciones técnicas y procedimientos establecidos.

13 El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las


características del usuario.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Contratación Logística
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y orientar jurídicamente a los integrantes de la dependencia en los procedimientos contractuales para
adquisición de los bienes y/o servicios que requiere la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, estructurar y verificar jurídicamente los procesos de contratación que adelanta la dirección de adquisiciones
de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proyectar, implementar y realizar seguimiento a las recomendaciones y conceptos jurídicos en base a los aspectos
contractuales, de acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
3. Evaluar y conceptuar las ofertas con fundamento en el estudio integral del pliego de condiciones, términos de
referencia, adendas, modificaciones y los documentos que así lo requieran, velando porque la escogencia del
contratista sea siempre objetiva de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Analizar, responder y hacer seguimiento a los derechos de petición y acciones constitucionales que tengan que ver con
las funciones de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Estructurar, proponer y presentar informes, estadísticas, estudios, consolidados, entre otros, en el cual se muestre el
control y seguimiento de la información jurídica contractual, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Recomendar y proyectar boletines y circulares informativas que establezcan lineamientos institucionales de
contratación para las unidades ejecutoras de presupuesto que se encuentren a nivel nacional.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio
74. Gestión de procesos Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación Conceptos jurídicos, respuestas
2
contractuales interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes proyectadas, informes y
reportes.
3 Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos contractuales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa

74. Gestión de procesos Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual
5
contractuales para garantizar la transparencia

Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información


6
contractual
Desempeño:
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para Observación directa de los
7
verificar el cumplimiento de la normatividad criterios del desempeño.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10.
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar
8
respuesta oportuna a los mismos. Conocimiento y formación en:
Contratación estatal.
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa

Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base


10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos.

Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de Desempeño:


3
la información sometida a reserva. Observación directa de los
85. Gestión de asuntos
criterios del desempeño.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4
disposiciones legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Normatividad vigente, procesos
5 administrativos, disciplinarios,
términos legales evitando incurrir en sanciones.
herramientas informáticas.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD06. Contador control inventario unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, controlar y garantizar la trazabilidad en los movimientos de inventarios de las Unidades en los sistemas de información
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar y efectuar el control virtual y físico de los inventarios y confrontarlo con los almacenes, constatando la
veracidad de las existencias de material aplicando las normas contables vigentes.
2. Verificar con los almacenistas el reintegro de bienes devolutivos y de consumo que no fueron utilizados dentro de los
plazos establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Comprobar el estado de funcionamiento del sistema código de barras y su correcta utilización por parte de los
almacenistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Recibir por parte de las diferentes secciones (D4, B4 y S4) la información relacionada con el estado de las
Investigaciones Administrativas que se adelantan al interior de las Unidades por pérdida y/o daño de bienes.
5. Realizar, reportar y presentar ante la instancia superior las novedades encontradas e información de las
investigaciones en proceso en el ejercicio del control de inventarios de las Unidades dentro de los plazos establecidos,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
6. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para
garantizar el fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Producto y/o servicio
de acuerdo con la normatividad vigente.
Reportes presupuestales, actas,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con planillas capacitaciones, formato
102. Control financiero 2 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del de asesoría, boletines
Ministerio de Defensa. presupuestales, informes de
visitas administrativas, informes,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los reportes generados desde el
3 sistema de información.
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
103. Rendición de 6 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
información financiera políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Desempeño:
lineamientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales 2, 3, 5, 6, 7, 11, 12, 13.
8
vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Normas contables y financieras,
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de herramientas informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la Desempeño:
16
situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico DIPOH2
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Obtener el recaudo probatorio para ejercer la defensa del Ejército Nacional ante el Sistema Interamericano de Derechos
Humanos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y asesorar los asuntos notificados por el Departamento Jurídico Integral (Peticiones, Casos, Medidas
Cautelares, Medidas Provisionales, Sentencias, solicitudes de información, e informes periódicos) ante el Sistema
Interamericano de Derechos Humanos que comprometan al Ejército Nacional por acción u omisión.
2. Solicitar a las Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas o dependencias, la información pertinente para la
defensa de cada asunto en particular, según las especificaciones solicitadas por el Departamento Jurídico integral.
3. Remitir a la Jefatura de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa Nacional y de la Agencia Nacional de Defensa,
la información requerida para ejercer la defensa del Estado ante el Sistema Interamericano de derechos Humanos.
4. Consolidar y hacer el seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones de seguimiento y/o concertación de
medidas cautelares convocadas por el Departamento Jurídico Integral.
5. Estudiar, revisar y tramitar las proposiciones formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los
plazos estipulados en la ley.
6. Realizar conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Ejecutar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:

85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Oficio respuesta, documentos,
2
legales legales vigentes informes y reportes, Seguimiento a
procesos y actos administrativos,
conceptos jurídicos.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 127 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
control de los mismos.

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en Derecho
vigentes Administrativo DDHH Y DIH,
Derecho Público militar y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas.
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico SECEJ
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – SEGUNDO COMANDO DEL EJERCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los aspectos relacionados con los procesos disciplinarios e informativos administrativos según la competencia, con el fin
de facilitar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y proyectar las decisiones que se emitan en las investigaciones disciplinarias e informativos administrativos
que por competencia corresponden en primera instancia al Segundo Comando del Ejército Nacional y Ayudante
General del Comando del Ejército, con el fin de garantizar la legalidad y transparencia de las mismas, teniendo en
cuenta la normatividad vigente.
2. Organizar y proyectar los fallos en grado de consulta de procesos disciplinarios e informativos administrativos de
segunda instancia que en primera instancia sean emitidas por las diferentes dependencias del cuartel general, con el
fin de verificar que en la primera instancia se cumplió con las normas y procedimientos establecidos.
3. Analizar y emitir conceptos en materia disciplinaria e informativos administrativos, con el fin de facilitar la toma de
decisiones ajustadas a derecho, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Efectuar seguimiento al trámite de las indagaciones, investigaciones disciplinarias e informativos administrativos que
tenga a su cargo, con el fin de hacer cumplir los términos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Capacitar al personal de asesores jurídicos en materia disciplinaria y administrativa, con el fin de mantener
actualizados conocimientos frente a la temática, teniendo en cuenta el cronograma establecido.
6. Analizar y verificar permanentemente las falencias e inexactitudes que se presenten en la aplicación de la normatividad
disciplinaria en los procesos disciplinarios e informativos administrativos de competencia, con el fin de emitir
recomendaciones para la toma de las acciones correctivas pertinentes evitando la impunidad y la reincidencia de
errores.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a la naturaleza del cargo y nivel de
desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actuaciones disciplinarias se adelantan conforme normatividad vigente Producto y/o servicio:
1
para garantizar el debido proceso. Pliego de cargos
Las quejas e informes referidos a presuntas faltas disciplinarias de los Fallos de primera y segunda
76. Gestión de procesos
2 servidores públicos, se reciben y tramitan en forma oportuna para evitar instancia
disciplinarios
vencimiento de términos legales. Resolución recursos y revocación
directa
La apertura de la investigación disciplinaria, se informa a la Procuraduría
Conceptos jurídicos
3 General de la Nación, así como la ejecutoria y el registro de las sanciones
Actas de capacitación
impuestas.
Informes
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las decisiones de carácter disciplinario se fundamentan sobre el acervo
4
probatorio allegado al expediente.
76. Gestión de procesos Los pronunciamientos se emiten de acuerdo con la técnica jurídica y bajo
5
disciplinarios los parámetros legales.
Desempeño:
Las solicitudes de entidades externas frente a procesos disciplinarios se Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
atienden conforme a la norma aplicable y a lo solicitado.
3, 4, 5, 6, 7, 9.
Las estrategias de prevención se diseñan con base en la identificación de
7 Conocimiento y formación en:
las faltas disciplinarias más recurrentes.
Normatividad vigente, derecho
administrativo, derecho disciplinario
77. Prevención de faltas Las estrategias de prevención en materia de faltas disciplinarias se y derecho procesal.
disciplinarias 8
socializan con el fin de disminuirlas.

Las estrategias pedagógicas se utilizan para socializar el sistema de


9
integridad ética y el código de buen gobierno.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico CEDE11 Nuevo
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – COMANDOS Y DEPARTAMENTOS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades de apoyo a la dependencia en lo relacionado con el análisis, formulación, propuesta, conceptualización y
realización de recomendaciones, asesorías jurídicas y requerimientos judiciales de competencia de la dependencia de acuerdo
con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar informes, sentencias, recomendaciones y políticas de los organismos nacionales e internacionales
relacionados con el Ejército Nacional, a fin de proponer buenas prácticas jurídicas, diseñar e implementar políticas en
el área del Derecho aportando al fortalecimiento jurídico Institucional.
2. Realizar seguimiento a la agenda legislativa, en lo que impacte al ejército Nacional y elevar las respectivas
recomendaciones al mando.
3. Revisar, formular y dar respuesta a los derechos de petición y conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de
competencia, de acuerdo con la normatividad vigente y a las políticas establecidas.
4. Evaluar y tramitar los proyectos de planes, que por competencia funcional le corresponden al Departamento Jurídico
Integral, efectuando trazabilidad y seguimiento a los mismos.
5. Programar, promover y realizar capacitaciones, escritos académicos y recomendaciones que contribuyan al
mejoramiento continuo del proceso en su área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.

Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Producto y/o servicio
2 Bases de datos
legales vigentes.
Estadísticas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin Respuestas requerimientos jurídicos
3
85. Gestión de asuntos perjuicio de la información sometida a reserva. informe mensual de actividades
legales Conceptos jurídicos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4
disposiciones legales vigentes. Seguimiento procesos y actos
administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Informes y reportes.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar


6
control de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Observación directa de los criterios
vigentes. de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar administrativos, disciplinarios y
9
control de los mismos. herramientas informáticas
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Familia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y conceptuar sobre temas jurídicos de acuerdo con la especialidad en derecho de familia y su área de
desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, formular y dar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su
área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Supervisar y efectuar los acompañamientos y orientación a los centros de familia de acuerdo con su área de
desempeño.
3. Formular y tramitar las quejas de acoso laboral que sean de competencia del Comité de Convivencia Laboral en su
área de desempeño.
4. Programar, promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de los
procesos de familia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proyectar la documentación y orientar jurídicamente a la dependencia de acuerdo con la especialidad en derecho de
familia que sean solicitados, acorde con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas
2 Bases de datos
legales vigentes.
Estadísticas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin Respuestas requerimientos jurídicos
85. Gestión de asuntos 3 informe mensual de actividades
perjuicio de la información sometida a reserva.
legales Conceptos jurídicos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Informes y reportes.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6
control de los mismos.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Observación directa de los criterios
vigentes. de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar administrativos, disciplinarios y
9
control de los mismos. herramientas informáticas
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II. REQUISITOS Jurídico Personal 1


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, documentar y asesorar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial
de carrera de las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se
encuentren a cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
2. Verificar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de oficiales
y suboficiales del Ejército Nacional.
3. Revisar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio
de la Fuerza, según corresponda.
4. Analizar jurídicamente la ejecución de los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales
como haberes, primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
5. Examinar, definir y proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o
desacatos y solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército
Nacional.
6. Asistir y convocar mesas de trabajo que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la
aplicación de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y
Empleados Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
7. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Respuestas requerimientos jurídicos
2
85. Gestión de asuntos legales vigentes. informe mensual de actividades
legales Conceptos jurídicos
Actos administrativos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 Seguimiento procesos y actos
perjuicio de la información sometida a reserva.
administrativos.
Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
control de los mismos.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Conocimiento y formación en:
vigentes. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas.
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS Jurídico Personal 2


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar el registro de las investigaciones disciplinarias y penales del personal integrante de la Fuerza, en el Sistema de
Información y Administración de Talento Humano “SIATH”- Modulo Jurídico.
2. Verificar los actos administrativos de suspensiones del cargo, suspensión de funciones, restablecimiento de funciones y
atribuciones, devolución de haberes retenidos, separaciones absolutas, certificaciones de deducción de tiempo por
justicia.
3. Revisar la certificación de reportes jurídicos para la toma de decisiones administrativas, en asuntos relacionados con la
clasificación para ascenso, permanencia en la Fuerza, otorgamiento de premios o estímulos, traslados, selección de
candidatos para cursos y comisiones.
4. Analizar y verificar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal
de oficiales y suboficiales del Ejército Nacional.
5. Verificar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio
de la Fuerza, según corresponda.
6. Examinar, definir y proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o
desacatos y solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército
Nacional.
7. Asistir a las reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
85. Gestión de asuntos
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
legales Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas
2
legales vigentes.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 Producto y/o servicio:
perjuicio de la información sometida a reserva.
Bases de datos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Estadísticas
4
85. Gestión de asuntos disposiciones legales vigentes. Respuestas requerimientos jurídicos
legales informe mensual de actividades
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Conceptos jurídicos
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. Actos administrativos
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Seguimiento procesos y actos
6 administrativos.
control de los mismos.
Informes y reportes.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Desempeño:
vigentes. Observación directa de los criterios
de desempeño.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Conocimiento y formación en:
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Normatividad vigente en procesos
9 administrativos, disciplinarios y
control de los mismos.
herramientas informáticas.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS Jurídico Personal 3


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar los actos administrativos de ascensos, retiros, traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos,
comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio de la Fuerza, que le sean asignados según
corresponda.
2. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y solicitudes de
inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
3. Orientar, documentar y llevar a cabo las investigaciones disciplinarias que le sean asignadas y que por competencia
correspondan a la Dirección de Personal del Ejército Nacional, según las normas y parámetros del Código Disciplinario
Militar.
4. Verificar y orientar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial de carrera de
las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se encuentren a
cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
5. Orientar jurídicamente los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales como haberes,
primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
6. Realizar contestaciones a los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos
administrativos generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Respuestas a requerimientos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2
vigentes jurídicos informe mensual de
85. Gestión de asuntos actividades
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
legales 3 Conceptos jurídicos
la información sometida a reserva.
Actos administrativos
Seguimiento procesos y actos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las administrativos.
4
disposiciones legales vigentes. Informes y reportes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 139 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
85. Gestión de asuntos
legales
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6 Desempeño:
de los mismos.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
administrativos, disciplinarios y
8
administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
herramientas informáticas.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 140 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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II. REQUISITOS JURIDICO COPER PD06


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Personal COPER
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión de talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, documentar y asesorar los aspectos jurídicos relacionados con el manejo del personal de oficiales,
suboficiales, soldados y civiles, siguiendo políticas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Documentar, organizar y hacer seguimiento a los procesos jurídicos que le sean asignados, manteniendo actualizada
la información de su trámite, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos.
3. Analizar, definir y proyectar respuestas a los derechos de petición y a las acciones constitucionales que le sean
asignadas en el Comando de Personal, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigentes.
4. Verificar, orientar y hacer seguimiento a las investigaciones disciplinarias que por competencia asuma el Comando de
Personal, brindando soporte jurídico en las actuaciones de la Fuerza.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.

Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Producto y/o servicio
2 Bases de datos
legales vigentes.
Estadísticas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin Respuestas requerimientos jurídicos
85. Gestión de asuntos 3 Informe de actividades
perjuicio de la información sometida a reserva.
legales Conceptos jurídicos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de Informes y reportes.
7
los términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar


6
control de los mismos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Observación directa de los criterios
vigentes. de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
administrativos 8 Conocimiento y formación en:
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9 herramientas informáticas, normas
control de los mismos.
de carrera y doctrina militar.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Régimen Castrense
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURIDICO INTERGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer, y realizar recomendaciones y asesorías jurídicas, para que las actuaciones competentes se resuelvan
oportunamente dentro de los términos establecidos, orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar, verificar y presentar los recursos de reposición y apelación presentados contra los actos administrativos
emitidos por el Comando de Fuerza, para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
2. Preparar y resolver las peticiones de revocación directa presentadas contra los actos administrativos emitidos por el
Comando de Fuerza para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
3. Proyectar, revisar y tramitar los proyectos de ley que cursan en el Congreso de la República para mantener el régimen
especial castrense.
4. Analizar, revisar e implementar las proposiciones formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento
a los plazos estipulados en la ley.
5. Evaluar, preparar y tramitar las demandas de inexequibilidad, inconstitucionalidad o nulidad relacionadas con la
Institución, para demostrar la exequibilidad o constitucionalidad de la norma.
6. Proyectar y presentar proyectos de acto administrativo, directivas, planes y circulares que por competencia funcional le
corresponde suscribir al señor Comandante, Segundo Comandante y Jefes de Estado Mayor del Ejército Nacional.
7. Definir y presentar propuestas y conceptos jurídicos en las áreas de civil, penal, laboral, comercial, administrativo,
disciplinaria y, en general, reglamentación jurídica castrense para que se suscriban los actos administrativos a los que
haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Documento resolución recursos y
revocación directa, documento
85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas observaciones y/o consideraciones
2
legales legales vigentes proyectos de ley, proposiciones y
demandas, conceptos jurídicos,
Seguimiento a procesos y actos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 administrativos, informes y reportes.
perjuicio de la información sometida a reserva.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones. Desempeño:
Observación directa de los criterios
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar de desempeño.
6
control de los mismos. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en derecho
vigentes administrativo, derecho público
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de militar y herramientas informáticas.
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Actos Administrativos
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y efectuar asesoría jurídica frente a los actos y actuaciones administrativas que por competencia funcional le
corresponda, para evitar posibles demandas y que se ajusten al orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar, verificar y definir la legalidad de los actos administrativos, contratos y convenios de conformidad con las
normas, doctrina y jurisprudencia vigentes.
2. Estructurar y hacer seguimiento a los proyectos de decretos y resoluciones en materia penal y disciplinaria, que por
competencia le corresponde conocer al Comando de la Fuerza, verificando que se ajusten a la normatividad vigente
y término legal.
3. Formular, verificar y emitir las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en derecho
corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven
1 conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el Producto y/o servicio:
Código Contencioso Administrativo. Volante jurídico, proyecto
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales decreto o resolución, oficio de
2 respuesta, solicitudes,
vigentes
seguimiento a procesos y
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la
85. Gestión de asuntos 3 actos administrativos, informes
información sometida a reserva.
legales y reportes.
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las disposiciones
4
legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. criterios de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control de 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
6
los mismos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,
7 Conocimiento y formación en:
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Normatividad vigente en
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8 Derecho Administrativo,
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Derecho Público militar y
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar control
9 herramientas informáticas.
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Jurídico Unidades
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y conceptuar sobre temas jurídicos en su área de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, formular y dar respuesta a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su
área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Supervisar y efectuar acompañamiento y orientación a las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar, organizar y emitir los conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de competencia, conforme a la
normatividad vigente y a las políticas establecidas.
4. Proyectar la documentación y orientar jurídicamente a la dependencia en los temas de talento humano y
prestacionales que sean solicitados, de acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
5. Programar, promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo del
proceso en su área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Respuestas requerimientos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2
vigentes. jurídicos
Actas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio
85. Gestión de asuntos 3 Conceptos jurídicos
de la información sometida a reserva.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar criterios de desempeño.
6
control de los mismos. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Normatividad vigente en procesos
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. administrativos, disciplinarios y
herramientas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Administración o Economía, Comunicación Social, Periodismo y
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Analista Escenarios Políticos
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar, proponer y efectuar el análisis estratégico de las variables políticas que afectan a la institución, con el fin de prever
situaciones de crisis con la imagen de la Fuerza, de acuerdo con la planeación estratégica institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar, analizar y presentar los informes coyunturales relacionados con temas de seguridad y defensa para obtener
conocimiento de situaciones que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales y la imagen de la Fuerza.
2. Planificar, proponer y exponer posibles escenarios políticos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen
de la Institución y generar estrategias para la realización de programas, proyectos, campañas institucionales,
publicaciones, productos y/o documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Proyectar, organizar y exponer el análisis prospectivo de los temas coyunturales y/o de actualidad relacionados con la
seguridad y defensa conforme a los parámetros y normas establecidas a la Jefatura de Estado Mayor de Operaciones,
teniendo en cuenta las noticias de mayor impacto.
4. Proyectar y presentar informes, boletines, estudios y evaluaciones sobre los conceptos e impactos a nivel nacional e
internacional que tienen los blancos de audiencia (propias tropas, población civil y/o enemigo) sobre la fuerza, con el
fin de asesorar a las diferentes secciones y dependencias y mejorar la calidad de los productos.
5. Diseñar, presentar e implementar estrategias de fortalecimiento de campañas, programas y proyectos de la Fuerza,
por medio del análisis y evaluación de las estrategias de comunicación y tecnologías que emplean otros ejércitos,
empresas u organizaciones, de acuerdo con lo establecido en la planeación estratégica institucional.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de planeamiento
1 estratégico del sector para trazar objetivos y acciones en temas de seguridad y Producto y/o servicio:
defensa. Informes y documentos de
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y defensa se análisis prospectivo,
22. Análisis estratégico 2
analizan y describen para visualizar escenarios futuros de intervención. estrategias, informes y
en seguridad y defensa Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto, mediano y reportes, presentaciones,
3
largo plazo en temas de seguridad y defensa. estudios.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante argumentos,
4
aspectos fiscales y estadísticos para la toma de decisiones de la alta dirección.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en temas de seguridad y defensa se evidencia en el
5
desempeño profesional.

Los conceptos en seguridad y defensa son aplicados de acuerdo con la


6
normatividad legal vigente y criterios institucionales.
23. Asesoría en
Seguridad y Defensa La información en materia de seguridad y defensa se conoce y maneja
7 para orientar la proyección de políticas, diseño de programas y
desarrollo de investigaciones.
Desempeño:
Los argumentos en temas de Seguridad se transmiten en forma precisa Observación directa de los criterios de
8
y concreta con el propósito de sustentar propuestas. desempeño.
2, 3, 5, 7, 8, 10, 11.
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un
9 proceso de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de Conocimiento y formación en:
situaciones que impactan la seguridad y defensa. Manejo de idiomas, técnicas de
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones análisis, herramientas informáticas.
10 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias
24. Investigación en de intervención.
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la
11 viabilidad e impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa
que contribuyen a la toma de decisiones.
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para
12 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los
lineamientos metodológicos estandarizados.
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
1
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos.

2 Desempeño:
La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
16. Aptitud verbal en otro Observación directa de los criterios de
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando desempeño.
3 1, 2, 3, 4.
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
4
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencias Políticas, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Área Seguimiento Evaluación CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, orientar y desarrollar la consolidación y seguimiento del sistema de gestión de la Fuerza, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y hacer seguimiento a las estrategias para la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión
y planeación de acuerdo con las políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
2. Estructurar, organizar y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de la dependencia formulados a partir de los
hallazgos registrados por entes de control externos, presentando los avances a la inspección general de la Fuerza.
3. Consolidar, verificar y hacer seguimiento de la información del plan de acción e indicadores en los formatos
establecidos por la Contraloría General de la Nación, para ser anexados a la cuenta fiscal que rinde el Comando
Financiero.
4. Proyectar, revisar y presentar anualmente el informe de gestión de la Fuerza enmarcado en los objetivos estratégicos
institucionales de acuerdo a los lineamientos de los entes de control para la evaluación de la gestión.
5. Estructurar el informe anual de memorias al Congreso de los logros relevantes de la Fuerza, para ser presentados
ante el Congreso como evaluación de gestión de la entidad.
6. Consolidar informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y los
procedimientos establecidos.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los planes y
Producto y/o servicio:
1
programas. Informes y reportes, Informes a
entes externos, Planes de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de las
2
planes y programas de la entidad mejoramiento, Estadísticas, Actas,
Folletos
La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan para el
3 Desempeño:
40. Seguimiento del Plan seguimiento y verificación de los objetivos establecidos
Observación directa de los criterios
Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y preparación
Estratégico Institucional 4 de desempeño.
de los informes de gestión.
1, 2, 3, 4
Conocimiento y formación en :
Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo con los Planeación estratégica, gestión,
5
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. estadísticas, y herramientas
informáticas
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Área Transformación Planeación Estratégica
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, orientar y proyectar planes y programas requeridos para el cumplimiento de la planeación estratégica del Comando del
Ejército, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar, analizar y difundir la propuesta de la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza, de acuerdo con las
necesidades institucionales y la normatividad vigente.
2. Desarrollar e implementar estrategias para direccionar y unificar la formulación del plan de acción de la Fuerza en
todas las dependencias y unidades de acuerdo con el plan estratégico y los parámetros establecidos.
3. Programar, evaluar y hacer seguimiento del plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con los
paramentos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
4. Proyectar, verificar y sustentar la elaboración del plan de desarrollo del Ejército Nacional, en coordinación con el área
de presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de Producto y/o servicio:
1
la planeación estratégica. Guía de planeamiento estratégico
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis Planes de acción
2
de la ejecución y control de los planes institucionales. Estadísticas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Informes y reportes.
3
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los Desempeño:
39. Formulación del Plan 4
planes institucionales. Observación directa de los criterios de
Estratégico Institucional desempeño
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la
5 2, 3, 5, 6, 7.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6 Conocimiento y formación en:
estratégico
Herramientas de planeación, manejo
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los de indicadores, informes de gestión,
7
informes de gestión herramientas informáticas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Área Transformación Analista Prospectiva
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, proyectar y orientar la elaboración de planes y programas de la Fuerza por medio de la visualización de escenarios
futuros en un contexto globalizado, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estructurar y presentar propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la formulación del plan
estratégico a largo plazo, con el fin de determinar las consecuencias futuras de las acciones presentes.
2. Formular, estructurar y sustentar estudios prospectivos en temáticas de interés, proponiendo escenarios y estrategias
de impacto institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Proyectar, evaluar y presentar información, estrategias y posibles escenarios de futuro a la Fuerza en un horizonte
determinado de acuerdo con la planeación y direccionamiento estratégico y los lineamientos establecidos.
4. Programar, preparar y efectuar capacitaciones sobre los temas de prospectiva al interior de la Fuerza, de acuerdo con
los lineamientos y planeación estratégica.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la Producto y/o servicio:
1
planeación estratégica. Estudios prospectivos
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de Proyectos y estrategias presentados
2
la ejecución y control de los planes institucionales. y realizados
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Asesorías profesionales brindadas
3 Informes y reportes.
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
39. Formulación del Plan 4 Desempeño:
planes institucionales.
Estratégico Institucional Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan 2, 3, 5, 7.
6
estratégico
Conocimiento y formación en:
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes Plan nacional desarrollo, Planes
7 sectoriales, planeación prospectiva,
de gestión
y herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
afines, Ciencia Política o Relaciones internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Área Transformación Planeación (Departamento de Inteligencia Militar)
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer, proyectar y desarrollar elementos de planeación estrategia de los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar, administrar y elaborar la propuesta de transformación de la inteligencia y la contrainteligencia, en
coherencia con lo establecido en la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza.
2. Construir, administrar y ejecutar estrategias para direccionar la formulación del plan de acción de la inteligencia y
contrainteligencia militar en todas las dependencias y unidades.
3. Administrar, supervisar y unificar el plan de acción de todas las dependencias y unidades orgánicas de los Comandos
de Inteligencia y Contrainteligencia Militar, de acuerdo con los parámetros establecidos.
4. Supervisar e integrar el plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo con los paramentos
establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
5. Participar en la elaboración del plan de desarrollo de la inteligencia y contrainteligencia militar, en coordinación con el
área de presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ejército Nacional.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la
1
planeación estratégica. Producto y/o servicio:
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de Planes de acción
2
la ejecución y control de los planes institucionales. Plan de desarrollo de la inteligencia
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Actas
3
cumplimiento de los objetivos institucionales. Informes y estadísticas.
39. Formulación del
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los Desempeño: Observación directa de
Plan Estratégico 4
planes institucionales. los criterios de desempeño.
Institucional Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la 2, 3, 5, 7.
5
planeación presupuestal. Conocimiento y formación en:
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan Herramientas de planeación, manejo
6 de indicadores, informes de gestión,
estratégico.
Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes herramientas informáticas.
7
de gestión.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Economía o Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Comercio Exterior COLOG
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y acompañar a los ordenadores del gasto, gerentes de proyectos y demás comités, en los procesos de compra de
material de origen extranjero en todo lo relacionado con términos de comercio exterior, de acuerdo con las necesidades de la
institución y con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y alinear los términos de negociación pactados en los contratos, para garantizar la compra de los bienes
adquiridos por la Fuerza en el exterior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Proyectar y organizar la documentación para elaborar las declaraciones de importación por la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales, previa preinscripción de las mercancías, verificando personalmente los bienes a
nacionalizar, de acuerdo con la normatividad vigente en legislación aduanera.
3. Verificar, definir y formalizar las certificaciones de exclusión de IVA del material importado para el Ejército Nacional de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Estructurar, organizar y presentar los informes y estadísticas en materia de conceptos de comercio exterior para su
control y seguimiento, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Administrar la documentación soporte para los procesos de exportación del material que sale para reparación o en
cumplimiento de garantía.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se Producto y/o servicio
1 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y Documentos de comercio exterior,
defensa. informes y reportes, formatos
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y certificaciones de exclusión del IVA
2 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros Declaraciones de importación.
31. Gestión de convenios presupuestales de acuerdo con las normas establecidas.
de cooperación nacional La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de Desempeño:
3 Observación directa de los criterios
e internacional acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa.
del desempeño.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en 1, 3, 5.
4 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias
competentes para su trámite aprobatorio e implementación. Conocimiento y formación en:
Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan Normatividad vigente en comercio
5
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos. exterior, normatividad aduanera.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Contaduría, Economía, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Contratación
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar la estructuración y evaluación económica, financiera y/o técnica de los pliegos en el proceso pre contractual y
contractual, con el propósito de ofrecer criterios económicos y/o técnicos confiables, que permitan tomar las mejores decisiones
mitigando los riesgos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estructurar, validar y presentar los pre-pliegos y los pliegos de condiciones o condiciones de participación, para definir
los criterios económicos, financieros y/o técnicos, que deben cumplir los oferentes en términos de respaldo, liquidez,
solidez y calidad; para los procesos de adquisición de bienes y/o servicios.
2. Analizar y evaluar las propuestas presentadas por los oferentes en los procesos contratación y/o contratos
interadministrativos para la adquisición de bienes y/o servicios, teniendo en cuenta los criterios y condiciones
establecidas en el pliego de condiciones con el propósito de verificar el cumplimiento de las mismas y emitir concepto.
3. Verificar, analizar y documentar los precios históricos y las cotizaciones para la adquisición de bienes y/o servicios,
avaladas por el comité técnico, con el fin de determinar las condiciones del mercado y estimar las cantidades y/o
servicios a adquirir.
4. Acompañar y emitir recomendaciones económicas y/o técnicas en la etapa contractual, que permitan la adecuada toma
de decisiones.
5. Asistir a las audiencias: informativas, previas y de adjudicación entre otras, de los diferentes procesos de contratación,
para aclarar las dudas que puedan surgir en el transcurso del proceso.
6. Emitir conceptos económicos y/o técnicos para adición de contratos, prorrogas, multas y cesiones de derechos.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales, se desarrollan bajo la normatividad legal
1 Producto y/o servicio:
vigente.
Estudios de conveniencia y
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la
oportunidad
74. Gestión de 2 reglamentación interna, se definen de conformidad con las normas
Pliegos de condiciones estructurados
procesos contractuales vigentes
y avalados
contractuales Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos
3 Documentación legal correspondiente
contractuales
a los contratos suscritos.
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la Conceptos económicos y/o técnicos.
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso
5
contractual para garantizar la transparencia
74. Gestión de procesos
contractuales
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información
6
contractual

Los actos administrativos de temas contractuales, se analizan y evalúan Desempeño:


7
para verificar el cumplimiento de la normatividad Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y proyectan para 2, 6, 7, 8, 9, 10.
8
dar respuesta oportuna a los mismos.
Conocimiento y formación:
75. Análisis del
Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los Normatividad en contratación
proceso contractual 9
Normatividad de presupuesto.
procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con
10 base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con
11
la normatividad vigente y sus modificaciones
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06 Diseño y arquitectura CEDE5
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar, diseñar, desarrollar e implementar lineamientos de gobierno en línea, arquitectura empresarial y gobierno digital.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar indicaciones y capacitaciones en los temas relacionados con diseño y arquitectura empresarial.
2. Establecer indicadores que permitan tener una visión integral de los avances y resultados en el desarrollo de la
estrategia establecida.
3. Definir estándares y lineamientos para la gestión de la infraestructura tecnológica que soporte los sistemas y los
servicios de información, así como los servicios requeridos para su operación.
4. Definir la infraestructura tecnológica, la gestión de la capacidad de los Sistemas de Información, la gestión de la
operación y la gestión de los servicios de soporte.
5. Participar en la concepción, planeación y desarrollo de proyectos de la Fuerza que incorporen componentes de
tecnologías de comunicaciones e informática.
6. Participar en el análisis de riesgos en la infraestructura tecnológica de la Fuerza.
7. Efectuar el seguimiento a los diagnósticos periódicos sobre la disponibilidad de los sistemas y servicios telemáticos.
8. Realizar seguimiento a la estrategia de comunicaciones, documentada en la Plan Estratégico de tecnologías de la
información.
9. Identificar y definir las políticas y estándares que faciliten la gestión de información, adquisición, desarrollo e
implantación de sistemas de información, acceso a la tecnología y uso de las facilidades por parte de los usuarios.
10. Formular las fichas de los proyectos requeridos con el fin de llevar a cabo la implementación de la estrategia de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
11. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
12. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio:
1 Informes
servicios del Sector Defensa.
113. Administración de Fichas técnicas
software y aplicaciones Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e Informes
informáticas 2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios Planes
informáticos. Mapas de riesgo
Políticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas Desempeño:
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4 Observación directa de los criterios
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
de desempeño.
1, 3, 4, 7.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
Conocimiento y formación en:
continuidad o cambios tecnológicos.
Sistemas de la información
115. Supervisión,
Conocimientos básicos en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 contratación
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
Tecnologías de información
informáticos Comunicaciones y sistemas.
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Diseño.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Diseño Grafico
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Conceptualizar, diseñar y efectuar las propuestas graficas de las campañas institucionales internas y externas para el
fortalecimiento y mantenimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Conceptualizar y diseñar las campañas de difusión para las comunicaciones de las diferentes operaciones militares en
cumplimiento de los objetivos, normas y políticas institucionales establecidas.
2. Desarrollar y organizar piezas publicitarias en apoyo a las campañas institucionales internas y externas que se
requieran, de acuerdo con las normas establecidas para contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional.
3. Diseñar, organizar y proyectar los procesos de diagramación e impresión de piezas publicitarias, garantizando el
cumplimiento de los lineamientos de calidad e impacto establecidos por la Fuerza.
4. Orientar y gestionar las acciones requeridas para la edición de medios impresos y piezas comunicativas que requiera la
Fuerza, para mantener una línea editorial y de imagen consolidada de acuerdo a los objetivos y políticas
institucionales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los dibujos, bocetos y esquemas gráficos se proyectan de acuerdo con las
1 necesidades institucionales para la divulgación de la información en el Sector Producto y/o servicio:
Defensa. Diseños, montajes, archivos finales
de piezas publicitarias,
Las herramientas técnicas y el software se aplican en el diseño gráfico y la presentaciones.
2 diagramación de efectos visuales e imágenes de acuerdo con la Informes y reportes.
características de la información Desempeño:
65. Diseño gráfico
El landing page y los microsites se diseñan para divulgar información Observación directa de los criterios
3 institucional del Sector Defensa de acuerdo con los lineamientos de desempeño.
establecidos. 1, 2, 3, 4.
Conocimiento y formación en:
Las campañas de divulgación se asesoran para el mejoramiento de la imagen Programas de diseño gráfico y
4 edición.
institucional y el apoyo a proyectos del Sector Defensa.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines, Artes Plásticas, Visuales y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional de medios audiovisuales y multimedia
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, diseñar y desarrollar productos audiovisuales de los acontecimientos cotidianos relacionados con la institución en temas
operacionales, de cooperación al desarrollo o de actualidad que permita un fortalecimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, diseñar y efectuar las producciones audiovisuales y material de comunicación, de acuerdo con los parámetros
establecidos y necesidades institucionales.
2. Diseñar, desarrollar y controlar la pre-producción, producción y edición de productos audiovisuales en cine, video y
televisión, de acuerdo con los protocolos establecidos y necesidades institucionales.
3. Organizar, contactar y apoyar el control de la información adquirida de las fuentes de información y medios de
comunicación, para que la difusión audiovisual institucional se realice de la manera correcta, de acuerdo con las
normas y protocolos establecidos por la institución.
4. Producir, organizar y editar la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas
de la Fuerza, fortaleciendo la imagen institucional, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los lugares donde
se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo con los procedimientos y
protocolos establecidos.
6. Promover y orientar la producción de contenidos audiovisuales de los diferentes géneros en las diferentes unidades
para generar mayor información (entrevistas, videos, crónicas, entre otros) que propendan al mejoramiento de la
imagen institucional.
7. Construir guiones, libretos y Story Boards para el desarrollo de los productos audiovisuales.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas de acuerdo Producto y/o servicio:
1
con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos. Programas institucionales
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, orientar y realizar difundidos
54. Gestión 2
actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el respectivo seguimiento. Videos
comunicativa Actas
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, ortografía y
3 Entrevistas
sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones del Sector Defensa.
Informes y reportes
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 160 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y
situaciones del Sector Defensa
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
54. Gestión
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los
comunicativa medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los lineamientos
6 institucionales para presentar la información requerida en la divulgación de
políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar el
55. Investigación uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales de
8 comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para Desempeño:
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública Observación directa de los criterios de
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación desempeño.
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del Sector 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17.
Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Sector Conocimiento y formación en: Redacción de
10 Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia géneros periodísticos para medios digitales e
organizacional impresos, comunicación organizacional,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se divulgan comunicación estratégica.
11 a través de los medios de comunicación y multimedia para fortalecer el
56. Gestión compromiso de los funcionarios
comunicativa
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
organizacional 12 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y
situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

16. Aptitud 15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


verbal en otro La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
idioma redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados
17
para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican para
Artículos, campañas, boletines,
1 mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los
comunicados, estadísticas, actualización
lineamientos y procedimientos establecidos.
página web.
64. Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Desempeño:
Administración 2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los Observación directa de los criterios de
página web criterios establecidos desempeño.
institucional 1.
Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de la Conocimiento y formación en: Redacción de
3 página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en géneros periodísticos, medios digitales,
comunicaciones comunicación organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Industrial, Administración, Economía o Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Contaduría Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Otras fuentes de financiación.
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y orientar la proyección financiera y presupuestal de los recursos provenientes de otras fuentes de financiación
convenios, regalías, LOAS, entre otras, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la planificación y el control presupuestario, de recursos provenientes de otras fuentes de financiación,
orientando y presentando el panorama presupuestal identificando tendencias y control de su cumplimiento y
desviaciones que coadyuven a fijar los objetivos presupuestales.
2. Verificar, presentar y aplicar las normas contables, presupuestales y financieras para la proyección de los convenios o
regalías en contraprestación de los servicios de seguridad de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Organizar, consolidar y desarrollar con la Oficina de Convenios de Ejército la proyección anual del presupuesto de
convenios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
4. Preparar, definir y efectuar el seguimiento presupuestal de dependencias y unidades sobre los tratados con otros
gobiernos, con fin de evitar dualidad en adquisiciones de bienes de servicios por diferentes fuentes de financiación, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Desarrollar, evaluar y presentar los informes y estadísticas de gestión requeridos sobre su área de competencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer, y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Reporte presupuestal
Cuadros control
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se Estadísticas
2
analizan de acuerdo con las condiciones establecidas. Informes y reportes
Proyecciones presupuestales
101. Gestión de Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones
3 Reportes generados desde el sistema
políticas financieras normativas vigentes.
financiero.

Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y Desempeño:


4 de tesorería se evidencian en documentos soportados en la Observación directa de los criterios de
normatividad financiera vigente. desempeño.
2, 3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del
1
comportamiento de ejecución de periodos anteriores.
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Conocimiento y formación en:
2
financiera necesidades institucionales. Normatividad vigente presupuestal y
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la financiera, análisis de información
3 estadística, herramientas informáticas.
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información desempeño.
5
financiera financiera. 2, 3, 4, 5.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las
6
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Publicidad y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Comunicación social y periodista
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, organizar y proyectar estrategias de comunicación, información, producción y difusión de la información institucional, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Plantear, desarrollar y transmitir estrategias comunicativas de apoyo en la difusión de las diferentes campañas internas
y externas de la Fuerza, para mantener la imagen institucional.
2. Investigar, preparar y hacer cubrimiento de los eventos y actividades informativas al interior y exterior de la Fuerza, con
el fin de informar oportunamente de situaciones que ameritan difusión por los diferentes medios internos y externos de
comunicación, de acuerdo con las necesidades establecidas.
3. Validar, preparar y comunicar la información adquirida por intermedio de las diversas fuentes, con el fin de ser
analizada y difundida, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Preparar, verificar y presentar artículos, informes especiales, textos, noticias, entrevistas, reportajes, crónicas y demás
que se requieran para la difusión y fortalecimiento de la campaña institucional y las diferentes subcampañas internas y
externas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Monitorear, analizar y evaluar los diferentes medios de comunicación exaltando los temas del sector defensa que
puedan afectar de manera positiva o negativa a la institución.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas de
1
acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, orientar
2 y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el respectivo Producto y/o servicio:
seguimiento. Artículos, campañas, boletines,
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, comunicados, estadísticas,
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones actualización página web,
54. Gestión comunicativa
del Sector Defensa. intranet y redes sociales,
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y Registro de cubrimiento de
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los eventos periodísticos, registro
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación. de fuentes, informes y reportes.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar
55. Investigación el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales
8 de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del
Sector Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Desempeño:
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los criterios
organizacional de desempeño.
1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se
16, 17.
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para
56. Gestión comunicativa fortalecer el compromiso de los funcionarios
Conocimiento y formación en:
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de Redacción de géneros periodísticos
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés para medios digitales e impresos.
y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Artículos, campañas, boletines,
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los comunicados, estadísticas,
lineamientos y procedimientos establecidos. actualización página web.

Desempeño:
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Observación directa de los criterios
64. Administración página
2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los de desempeño.
web institucional criterios establecidos 1.

Conocimiento y formación en:


Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de Redacción de géneros periodísticos,
3 la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en medios digitales, comunicación
comunicaciones organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería ambiental, Sanitaria y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Gestión Ambiental
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Promover y aplicar los lineamientos emitidos para el plan de acción ambiental de la Fuerza de acuerdo con la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar, evaluar y hacer seguimiento a los impactos ambientales en los proyectos de consolidación y construcción en
las bases militares.
2. Estructurar, verificar e implementar lineamientos y directrices de orden ambiental en las unidades militares orgánicas
de la dependencia, para prevenir, mitigar y corregir los impactos ambientales que pudiesen presentarse por el accionar
y el cumplimiento de la misión institucional.
3. Verificar, gestionar y hacer seguimiento a los permisos ambientales ante la Agencia Nacional de Minería, Ministerio de
Ambiente, Corporaciones Autónomas Regionales y las oficinas ambientales de las alcaldías locales.
4. Orientar, organizar y controlar la ejecución y desarrollo del plan de acción ambiental, promoviendo por los diferentes
medios de comunicación la gestión realizada en el medio ambiente, con el fin de generar cultura y fortalecer las
acciones de preservación y conservación de los recursos naturales.
5. Planear, organizar y realizar las visitas técnicas donde se inspeccione la gestión ambiental, las condiciones de
saneamiento básico, agua potable, residuos sólidos, fauna, flora y se oriente a los gestores de cada unidad para el
cumplimiento de las metas trazadas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración medioambientales se conocen y aplican para Producto y/o servicio:
1 Informes y reportes
garantizar su cumplimiento.
Lista de verificación
Respuestas de requerimientos
126. Administración de El diagnóstico de riesgos medioambientales se identifica y actualiza de
2 Estadísticas, Diagnósticos de
programas ambientales acuerdo con el impacto que causan los procedimientos de la entidad.
riesgos medio ambientales,
Seguimiento plan de acciones
Los planes del sistema de gestión ambiental se proyectan y ejecutan para ambiental, Campañas de
3
mitigar el impacto en el entorno. sensibilización, actas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El impacto de los riesgos potenciales al entorno se comunica de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos.

El control y seguimiento del sistema de gestión medioambiental se realiza de Desempeño:


126. Administración de 5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas. Observación directa de los
programas ambientales
criterios de desempeño.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las 2, 4, 5, 8, 9.
6 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos. Conocimiento y formación en:
Tratamiento del agua, aire y
residuos sólidos y peligrosos
Las campañas y reuniones con la comunidad se efectúan para sensibilizar los
7 Auditoría ambiental
proyectos y su impacto en el entorno.
Preservación, protección, manejo
Los requerimientos y necesidades de la comunidad se identifican y analizan sustentable y mejoramiento de su
127. Responsabilidad 8 de acuerdo al sistema de gestión ambiental para presentar los correctivos entorno
socio ambiental necesarios. Herramientas informáticas.

Brinda soluciones prácticas a las demandas socio ambiental presentado para


9
mejorar las relaciones con la comunidad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial, Salud Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo PD06
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, diseñar, y realizar el seguimiento a la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo del Ejercito Nacional, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, desarrollar y actualizar los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ejército Nacional.
2. Estructurar, organizar y efectuar seminarios, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran referentes al Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Organizar, implementar y hacer seguimiento al plan anual de seguridad y salud en el trabajo en los Comandos
Funcionales Unidades Operativas Mayores y Menores del Ejército Nacional.
4. Formular, estructurar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
5. Verificar, interpretar y proyectar el seguimiento a las investigaciones de las causas de los accidentes e incidentes de
trabajo del Ejército Nacional según el procedimiento establecido, con el fin de determinar e implementar las medidas
correctivas necesarias.
6. Proyectar, ejecutar y hacer seguimiento a las auditorías internas, planes de mejoramiento y los informes referentes al
SGSST.
7. Diseñar y realizar seguimiento a indicadores del SGSST, analizando la mejora continua en los procesos.
8. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios para el beneficio de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
9. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad legal vigente.
10. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza de acuerdo
1 Producto y/o servicio:
con los diagnósticos efectuados según las normas establecidas.
El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la normatividad Cronogramas, Planes, Actas,
131. Administración de 2 vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para el mejoramiento de las Estadísticas, Respuesta de
Salud Ocupacional condiciones laborales. requerimientos, Documentos,
Informes y reportes.
Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial se ejecutan
3
para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales y otras
4 entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan de salud
ocupacional.
El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza de
5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
La divulgación de las actividades se efectúa a través de los canales de
131. Administración de
7 comunicación disponibles para fomentar la participación y concientización Conocimiento y formación en:
Salud Ocupacional de los funcionarios. Normatividad general y sectorial
Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan constantemente para vigente del Sistema de Seguridad y
8 garantizar que su respuesta sea efectiva en el momento en que se Salud en el Trabajo y herramientas
requiera. informáticas.
El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud
9 Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones requeridas en las
actividades del plan de Salud Ocupacional.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
10 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
afines, Ciencia Política o Relaciones Internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Sistema Gestión de Calidad Unidades
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, orientar, desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular las metas e indicadores de gestión requeridos con el fin de realizar la evaluación de los objetivos
institucionales y de calidad de la Fuerza de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de
Planeación del Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
2. Presentar oportunamente los informes de la evaluación y seguimiento realizado, así como de las acciones adoptadas
ante desviaciones detectadas, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del
Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
3. Gestionar los riesgos institucionales, procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización (identificación,
análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), de acuerdo con los lineamientos y formatos aprobados por el
Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
4. Generar estrategias y planes orientados a la mitigación y control, para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y
minimizar los impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
5. Realizar y ejecutar auditorías internas del Sistema Integrado de Planeación y Gestión a través del uso de herramientas
y técnicas de auditoria.
6. Elaborar los informes de auditoría y realizar seguimiento a las acciones formuladas por los diferentes procesos,
conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
7. Estructurar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 170 de 1741
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de Producto y/o servicio:
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación Informes de evaluación y seguimiento
de bienes y servicios. Acciones de mejoramiento
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y Indicadores de Gestión
2 Informes Gestión del riesgo
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad.
Actas de capacitación
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad Cartillas, Boletines, Circulares
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido Encuestas, informes y reportes.

Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Desempeño:


4 Observación directa de los criterios de
35. Auditorías internas de sea debidamente soportada
desempeño.
calidad
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y 1, 3, 4, 5.
5
facilitar los procesos de mejoramiento.
Conocimiento y formación en:
Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se elaboran Objetivos institucionales y de calidad
6 del Ejercito Nacional
y presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento
MIPG, Herramientas y técnicas de
auditoria, Redacción de Hallazgos
Manual de Calidad Vigente
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para ISO 9001,
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de ISO 19011.
Calidad ISO 31000

Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2 Desempeño:
autocontrol
37. Gestión de la cultura Observación directa de los criterios de
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y desempeño.
3
capacitación del Sistema de Control Interno 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del Conocimiento y formación en:
autocontrol Sistema Integrado de Planeación y
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Gestión del Ejercito Nacional
5
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos. Plataforma estratégica Ejército
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Modelo integrado de planeación y
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir gestión “MIPG”
7 Mapa estratégico y Plan estratégico
con el cronograma establecido
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Ejército Nacional.
8 Política administración del riesgo.
de seguimiento sea debidamente soportada.
Norma ISO 31000 de gestión de
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
9 riesgos.
facilitar los procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y
10
adoptar planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en: Administración – Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD06. Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Calidad CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, orientar, desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios del departamento, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, implementar y hacer seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad del Departamento, generando iniciativas de
actualización modificación y ajuste a procesos y procedimientos de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Asesorar la actualización y modificación de los procesos, procedimientos, administración de riesgos y documentos del
Sistema de Gestión de Calidad de acuerdo con los lineamientos institucionales y normatividad vigente.
3. Programar las auditorías externas de acuerdo con las normas de calidad y a los estándares propios de la organización.
4. Proyectar, formular e implementar estrategias de difusión de las directrices y documentos del sistema de gestión de calidad,
efectuando acompañamiento y seguimiento a las diferentes dependencias y unidades del Ejército de acuerdo con las
necesidades institucionales.
5. Evaluar, consolidar y presentar la información de los resultados de la gestión en su nivel para la entrega de los informes
requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la institución.
6. Administrar el software del SIG en sus módulos documentos y gestión del riesgo de acuerdo con los lineamientos
institucionales y normatividad vigente.
7. Realizar seguimiento y verificación de la eficacia a la administración de riesgos y planes de mejoramiento presentados en
cada uno de los procesos.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – trabajo en equipo interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento de la Producto y/o servicio:
1 Informes y reportes
prestación de bienes y servicios
Las Normas Técnicas de Calidad, NTC, correspondientes se aplican para elActas
2 Estadísticas
seguimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias.
Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones preventivas, Formatos
3 Instructivos
correctivas y de mejora.
34. Administración del Presentaciones
El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se realiza para el
Sistema de Gestión de 4 Administración de Riesgos.
mejoramiento continuo de procesos
Calidad Procesos.
Procedimientos.
Seguimiento de planes y programas
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los Desempeño:
5
procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios
de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y capacitación del
6 Conocimiento y formación en:
34. Administración del sistema de gestión de calidad
Fundamentos de calidad, control
Sistema de Gestión de Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna se interno, planeación estratégica,
Calidad 7 utilizan para difundir las estrategias que afiancen el sistema de gestión de desarrollo organizacional
calidad
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
afines o Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Inspección
EVALUACIÓN – GESTIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO – INSPECCIÓN GENERAL DE EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer y desarrollar la implementación y fortalecimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en la
Institución, promoviendo la cultura de control, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar el cumplimiento de las metas formuladas por los diferentes procesos en el informe de gestión del plan de
acción a través del uso de herramientas de control, inspección y auditoría, con el fin de establecer el grado de
conformidad con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
Inspección General del Ejército Nacional, el Departamento de Planeación del Ejercito Nacional y el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión “MIPG”.
2. Evaluar la gestión del riesgo institucional, de procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización
(identificación, análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), con el fin de verificar la efectividad de las
estrategias, planes y acciones desarrolladas para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y minimizar los
impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
3. Diseñar y desarrollar el programa y plan de auditoría del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en los diferentes
procesos Estratégicos, Misionales, de Apoyo y Evaluación del Ejército Nacional, realizando las coordinaciones
necesarias para desarrollar las auditorias y revistas internas a través del uso de herramientas y técnicas de auditoria.
4. Realizar los informes de auditoría correspondientes y realizar seguimiento a las diferentes acciones formuladas por los
diferentes procesos, conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del
Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
5. Estructurar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el modelo integrado de planeación y gestión “MIPG”.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de
35. Auditorías internas
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación de
de calidad bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y
2 Producto y/o servicio:
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad.
Informes de evaluación y seguimiento
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad Acciones de mejoramiento
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido
Actas de capacitación
Cartillas, Boletines, Circulares
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Encuestas, informes y reportes.
4
sea debidamente soportada
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
5 Desempeño:
facilitar los procesos de mejoramiento.
35. Auditorías internas de Observación directa de los criterios de
calidad Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se desempeño.
6 elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de 1, 3, 4, 5.
mejoramiento
Conocimiento y formación en:
Objetivos institucionales y de calidad
del Ejercito Nacional
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para Herramientas y técnicas de auditoria
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Redacción de Hallazgos
Calidad Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
SO 19011.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y
3
capacitación del Sistema de Control Interno Desempeño:
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna Observación directa de los criterios de
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del desempeño.
autocontrol 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Conocimiento y formación en:
5
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos. Sistema Integrado de Planeación y
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Gestión del Ejercito Nacional
6 Plataforma estratégica Ejército
desarrollo y efectividad de la auditoria.
Nacional
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir Modelo integrado de planeación y
7
con el cronograma establecido gestión “MIPG”
38. Auditorías positivas y Mapa estratégico y Plan estratégico
de seguimiento Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Ejército Nacional.
8
sea debidamente soportada.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
9
facilitar los procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y
10
adoptar planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Psicología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Profesional Medición de Competencias.
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar el proceso de medición de competencias comportamentales y funcionales del personal civil de planta del Ejército
Nacional a nivel nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar el proceso de medición de competencias laborales del personal civil de planta, en sus fases de
levantamiento, validación y aplicación de instrumentos de acuerdo con el perfil y nivel de los empleos.
2. Apoyar las mediciones de competencias a nivel nacional de acuerdo con los cronogramas establecidos por la
sección y/o liderarlas en los casos en que se requiera.
3. Programar y presidir las mesas de trabajo necesarias para el levantamiento de las pruebas y planes de
mejoramiento individual para el personal de nivel asistencial, técnico y profesional.
4. Alimentar el software que se utilice para la medición de competencias con la información requerida para la
programación de los procesos de evaluación del personal de planta a nivel nacional.
5. Revisar o elaborar las correspondientes tablas de registro individuales del personal evaluado, realizando las
observaciones que se requieran para el caso particular.
6. Hacer seguimiento a la generación y entrega de los planes de mejoramiento que se requieran de acuerdo con el
resultado de las mediciones realizadas, y elaborarlos en caso de presentarse fallas en el software de medición de
competencias.
7. Elaborar documentos de diagnóstico, cuadros, resúmenes y estadísticas solicitadas por la coordinación de los
procesos, proponiendo acciones de mejora para optimizar el proceso.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43 GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican Producto y/o servicio
1
para garantizar su cumplimiento. Informes, Pruebas de
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de competencias funcionales.
2
los servidores públicos y sus familias. Estadísticas, Tablas de registro
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de Tablas de resultados
3 Planes de mejoramiento individual
la calidad de vida.
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de
4 Desempeño: Observación directa
acción que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
128. Proyección del talento La identificación de las competencias del funcionario se describen y de los criterios de desempeño:
humano 5 analizan en el momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el 1 y 2.
diseño y actualización del plan de desarrollo de carrera.
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y Conocimiento y formación en:
6 Gestión Humana por
ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos.
competencias
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las Excel avanzado
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las Normatividad vigente del sector
instrucciones y procedimientos establecidos. defensa y de Talento Humano
para el sector público.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Diez (10) meses de experiencia laboral relacionada
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD6 Traductor
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, preparar y presentar las traducciones del material informativo en las diferentes lenguas requeridas de la dependencia,
de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, organizar y traducir el material informativo de los diferentes medios de comunicación que se requiera para su
difusión al interior de la Fuerza.
2. Organizar, orientar y realizar las acciones requeridas de idiomas en eventos, acompañamiento a personal militar
extranjero, trato con interlocutores, medios de comunicación de otros países, autoridades y entidades sociales, de
acuerdo con las necesidades de la institución.
3. Analizar, presentar y controlar las traducciones de publicaciones, informes periodísticos o artículos de interés
elaborados al interior de la Fuerza para su difusión en los medios de comunicación o entidades que lo requieran.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 47. TRADUCTOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La conversación sostenida se atiende y comprende para llevar a cabo la
1
143. Escucha activa de traducción. Producto y/o servicio:
otro idioma Las palabras y expresiones se recuerdan con rapidez para agilizar la Artículos traducidos y página web,
2
traducción. informes y reportes.
Los silencios y pausas del interlocutor se utilizan manteniendo el sentido
3 Desempeño:
de la conversación.
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar Observación directa de los criterios de
4 desempeño.
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
16. Aptitud verbal en otro 5 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando Conocimiento y formación en:
6
redundancias. Gramática en el idioma que se
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y traduce, herramientas informáticas.
7
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 4
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo

Número de empleos: 58

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Consolidador Estados Contables
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear y efectuar el análisis, seguimiento y control financiero y contable de las Unidades, de acuerdo con las directrices
institucionales y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Difundir y realizar el análisis y seguimiento contable de las Unidades, verificando e informando errores identificados de
los registros realizados en los sistemas de información y en los registros contables para que los Estados Financieros
que generan las Unidades sean de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser rendida ante los diferentes
entes de control, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Organizar y efectuar el seguimiento y control de la aplicación de normas contables, presupuestales, tributarias y
financieras vigentes a las Dependencias y Unidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Efectuar visitas administrativas, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran a nivel nacional para verificar la
correcta aplicación de los sistemas de información contables de acuerdo con directrices y normatividad vigente.
5. Organizar, proyectar, formular y controlar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su
área.
6. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando será requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
ejecutoras del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Acta de capacitaciones
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por Estados financieros de cada unidad
4
los entes respectivos. corregidos, consolidados y
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los presentados
5 Informe visitas administrativas
programas financieros rectores.
Informe de estados financieros
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Reportes Generados desde el sistema
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera financiero, Informes y reportes,
conforme a las políticas emitidas.
Reportes generados desde el sistema
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
de información.
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
Desempeño:
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Observación directa de los criterios de
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. desempeño.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 13.
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Conocimiento y formación en:
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de Normas contables y financieras
10
acuerdo con los instructivos emitidos. Presupuesto
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico Manejo de herramientas informáticas.
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Desempeño:
16
sobre la situación económica de la entidad. Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
17 14, 16, 17, 18.
manejo de la información financiera.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
18
financiera financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas
19
de seguridad vigentes.
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EJÉRCITO NACIONAL
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Contador Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, interpretar y presentar la información contable y financiera de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar la cuenta fiscal a la central contable de la Dirección Financiera del Ejército y realizar el cruce de cuentas entre la
sección de presupuesto, contabilidad, tesorería y almacenes dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la normatividad
vigente.
2. Realizar y verificar los registros contables requeridos para la consolidación de la cuenta fiscal mensual a cargo de la Unidad
en los sistemas de información autorizados.
3. Efectuar y verificar mediante prueba selectiva la revisión de los inventarios de los diferentes almacenes de la(s) Unidad(es)
asignadas, tanto de los bienes en depósito como en servicio de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y con la
normatividad vigente.
4. Verificar contablemente los reportes generados que contienen información relacionada con presupuesto, almacenes,
tesorería e inventarios, así como, responder oportunamente por todos los registros contables realizados en los sistemas de
información SAP-SILOG, SIIF Nación del mes en que se rinde la cuenta fiscal y presentar las correcciones oportunas en caso
de observaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar los anexos a la cuenta fiscal que elabora el auxiliar de bienes y fondos y cruzarlos con los saldos reales del balance
general, así como, verificar que se efectúen los registros contables por parte del auxiliar de bienes, de acuerdo con las
directrices institucionales.
6. Verificar que las carpetas maestras y los soportes entregados por la sección de presupuesto, cumplan con la cadena
presupuestal y con la información de impuestos a descontar para el posterior pago, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias y verificar el respectivo cargue de extractos bancarios en el sistema SAP- SILOG, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
8. Recibir y verificar los boletines de los almacenes que correspondan, el estado diario de fondos y valores de tesorería y los
documentos que exijan registros contables, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las directrices y la
normatividad vigente.
9. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando sea requerido, de acuerdo con las necesidades institucionales.
10. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de los
objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
11. Diseñar, organizar y efectuar la difusión de normatividad a las Unidades centralizadas, programar y efectuar las
capacitaciones en aspectos contables, presupuestales, financieros y de inventarios de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Organizar y desarrollar los procedimientos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las necesidades y
actividades propias del área.
13. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para garantizar el
fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo .
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos. Producto y/o servicio:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas, reportes de ejecución
5 presupuestal, estados financieros,
financieros rectores.
anexos, reportes generados
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desde el sistema de información,
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes, reportes
información financiera conforme a las políticas emitidas. generados desde el sistema de
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras información.
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones criterios de desempeño.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 1, 2, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13.

Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Conocimiento y formación en:
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. Normas contables, presupuesto y
manejo de herramientas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
16
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
manejo de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista gastos de personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Analizar e interpretar la información presupuestal y financiera de la Fuerza de acuerdo a la normatividad vigente.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Planear la distribución del presupuesto de la Fuerza por el concepto de gastos de personal para la vigencia fiscal e
informar el déficit presupuestal y/o sobrante de apropiación al Comando Financiero, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y normatividad vigente.
2. Establecer los recursos que se requieren de acuerdo con las necesidades con el fin de solicitar el PAC (Programa
Anual de Caja), según los procedimientos y tiempos establecidos.
3. Revisar y aprobar las disponibilidades presupuestales por concepto de comisiones al exterior y demás conceptos de
gastos de personal, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Analizar, organizar y controlar la ejecución del presupuesto asignado por concepto de gastos de personal a la Dirección
de Personal para la vigencia, informando las novedades encontradas en el comportamiento de los rubros
presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Formular, organizar, e identificar las necesidades presupuestales prioritarias, informando al superior inmediato para
solicitar traslados presupuestales, cumpliendo los procedimientos y normas presupuestales vigentes, de acuerdo con
las competencias de las áreas.
6. Plantear estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio:
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa, se analizan de Actas
2
acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control
101. Gestión de políticas
Reportes presupuestales
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Informes y reportes
3
vigentes. Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Desempeño:
7
procedimientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8 2, 4, 6, 8, 10,11, 12.
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en:
9 Normas contables y financieras
presupuestales rectores.
Presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Manejo de herramientas
10 ejecutoras y la contenida en los programas presupuestales se lleva a cabo
información financiera informáticas.
conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes presupuestales se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera y presupuestal
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera criterios de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4. Analista gastos generales.
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer, realizar y controlar la consolidación de la información financiera y el control del presupuesto asignado, de acuerdo con
los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y proyectar el presupuesto de gastos generales en la siguiente vigencia y mantener actualizada la
información del anteproyecto, con el fin de evitar el déficit y contar con los recursos necesarios para al desarrollo de
todos los procesos, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
2. Verificar y realizar el seguimiento mensual de la ejecución del presupuesto de gastos generales, con el fin de mantener
actualizado el plan anual de adquisiciones de la vigencia.
3. Formular y orientar acciones relacionadas con la administración del presupuesto, consolidando información estadística
que permita la proyección y evaluación del presupuesto a cargo de la dependencia y que se encuentre acorde con el
plan de gasto establecido.
4. Proyectar y administrar el presupuesto de las comisiones al Sinaí, por medio de proyecciones del presupuesto de la
vigencia actual y vigencia futura, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar las disponibilidades presupuestales del Sinaí efectuando el control mensual de la ejecución solicitando
reducciones o adiciones de apropiación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar las actas de cruce presupuestal de gastos generales y gastos de personal, verificando la inclusión de las
novedades de presupuesto.
7. Solicitar las vigencias futuras por concepto de gastos generales de los rubros asignados la Dirección de Personal de
acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Anteproyecto de presupuesto
4 Plan anual de adquisiciones
entes respectivos.
Formato modificaciones al plan
anual de adquisiciones
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas
5 Radiogramas
financieros rectores.
Formato solicitud de
presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Formato traslados de apropiación
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes
conforme a las políticas emitidas. Consolidación de información
103. Rendición de
Reportes Generados desde el
información financiera sistema financiero.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras
Presupuesto
Manejo de herramientas
informáticas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
9
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
10
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


11 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 10, 11, 12, 13.
12
manejo de la información financiera.

107. Informática
13 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


14
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista de Proyección y Presupuesto Personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Personal, en lo referente a gastos de personal y gastos
generales, análisis de información, generación de cifras y elaboración de informes al cumplimiento de la plataforma estratégica
propuesta, encaminada a la consecución de los objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, liquidar y gestionar las solicitudes de pago, de los haberes que han sido deducidos por las Unidades a los
funcionarios a los que les asiste el derecho a percibirlos, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Consolidar la información de los índices presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de
ser útiles en la toma de decisiones por parte del Comando Superior.
3. Identificar las vacantes del personal civil a cargo del Ejército Nacional, verificando y comparando el parte de personal y
los efectivos en nómina mensual, de acuerdo con procedimientos establecidos.
4. Expedir las disponibilidades presupuestales para los cargos vacantes en los despachos de la Justicia Penal Militar, de
acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
5. Gestionar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación de recursos de Gastos de Personal y Gastos
Generales, causados por siniestros ocurridos en las unidades del Ejército Nacional.
6. Analizar y presentar los datos estadísticos de cada uno de los procesos desarrollados en la sección, y enviarlos a la
Sección de Evaluación y Seguimiento DIPER, según el requerimiento.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio :
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Actas
de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Disponibilidad presupuestal
2 Informes y reportes
con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
102. Control financiero
Ministerio de Defensa. Oficios
Formatos
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Archivos magnéticos
3
procedimientos establecidos. Consolidación de información.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera Conocimiento y formación en:
conforme a las políticas emitidas.
Normas contables y financieras
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Presupuesto
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
2
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


3 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 1, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Control Ejecución de Presupuesto
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control al proceso presupuestal del Ejército Nacional mediante la aplicación de los sistemas de
información establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, controlar y realizar el seguimiento al avance en la Ejecución Presupuestal del Ejército, generando los
reportes a través de los sistemas de información establecidos, de acuerdo con los tiempos establecidos, los
procedimientos vigentes y los lineamientos institucionales.
2. Realizar el seguimiento y análisis en lo referente a apropiación disponible, apropiación certificada, compromisos y
obligaciones de los recursos situados para la vigencia actual y rezago presupuestal, notificando a las Unidades
Ejecutoras el estado de avance en la ejecución de los recursos asignados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Realizar, presentar y difundir el informe a la Ejecución Presupuestal, reportando las novedades encontradas,
solicitando las justificaciones y los respectivos correctivos a las observaciones presentadas, de acuerdo con los
tiempos establecidos y las directrices institucionales.
4. Organizar, consolidar y validar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser presentada ante la
instancia superior, de acuerdo con las directrices institucionales y los tiempos establecidos.
5. Efectuar el informe de cierre de vigencia presupuestal para su consolidación y presentación ante la instancia superior
y los entes de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas presupuestales, de acuerdo con los
requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan Producto y/o servicio
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Reportes de ejecución presupuestal,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de estados financieros, estadísticas de
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades control administrativo, informes y
102. Control financiero
ejecutoras del Ministerio de Defensa. reportes, reportes generados desde el
sistema de información.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3
los procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 188 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los Desempeño:
5 Observación directa de los criterios de
programas financieros rectores.
desempeño
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Conocimiento y formación en:
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Normas contables, presupuesto y
acuerdo con los lineamientos establecidos. manejo de herramientas informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
1
indicadores establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la
106. Análisis financiero 2
planeación estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos
3
sobre la situación económica de la entidad. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
4 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información


5
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las


6
normas de seguridad vigentes.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Control Ejecución de Presupuesto Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las actividades de ejecución de la cadena presupuestal y realizar seguimiento y control a través de los sistemas de
información financiera y presupuestal establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y realizar la desagregación de las apropiaciones asignadas durante la vigencia de conformidad con el
Catálogo de clasificación Presupuestal vigente y revisar, analizar e interpretar los reportes suministrados por el SIIF
NACION y socializarlos al Jefe inmediato o al Ordenador del Gasto.
2. Organizar y registrar las adiciones o reducciones a los Certificados de Disponibilidad presupuestal y registro
presupuestal cuando surgen adiciones o modificaciones efectuadas por el área de contratación de la Unidad
Centralizadora o ejecutora según los requerimientos de las Unidades centralizadas administrativas.
3. Verificar que las solicitudes de CDP expedidas por el ordenador del gasto, estén respaldadas por los planes de
necesidades de adquisición de bienes y servicios según la clasificación presupuestal vigente y efectuar los registros
correspondientes en los sistemas de información presupuestal ordenados.
4. Efectuar las actividades inherentes a la expedición de los certificados presupuestales solicitud CDP, CDP, solicitud
CRP y CRP, validándolos según la normatividad vigente.
5. Apoyar la elaboración de las solicitudes de PAC ante la instancia superior correspondiente anexando los soportes
debidos según los formatos y líneas de tiempo establecidos para el efecto.
6. Brindar asesoría al jefe inmediato en la gestión presupuestal, solicitudes de vigencias futuras y asignaciones
presupuestales.
7. Realizar las actividades propias de la ejecución de los recursos situados para la vigencia actual y rezago
presupuestal, efectuando el seguimiento y control correspondiente acorde con la normatividad vigente.
8. Planear y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan Producto y/o servicio
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Reportes de ejecución presupuestal
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Estados financieros
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Estadísticas de control administrativo
ejecutoras del Ministerio de Defensa. Reportes generados desde el sistema
102. Control financiero
financiero
Reportes generados desde el sistema de
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 información
los procedimientos establecidos.
Informes y reportes.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.

El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los Desempeño:


5
programas financieros rectores. Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Conocimiento y formación en:
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Normas contables, presupuesto y
acuerdo con los lineamientos establecidos. manejo de herramientas informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Producto y/o servicio
1
indicadores establecidos. Reportes de ejecución presupuestal
Estados financieros
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Estadísticas de control administrativo
106. Análisis financiero 2 Reportes generados desde el sistema
planeación estratégica de la entidad.
financiero
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Reportes generados desde el sistema de
3 información
sobre la situación económica de la entidad.
Informes y reportes
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 3, 4, 5.
5
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Normas contables, presupuesto y
6 manejo de herramientas informáticas.
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Fondo Interno
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y administrar los registros presupuestales en el sistema de información financiera, cumpliendo las directrices sobre fondo
interno impartidas por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y realizar seguimiento a la información registrada en el SIIF Nación de los ingresos mediante la generación de
reportes, verificando que las Unidades Ejecutoras de Presupuesto posean títulos CUN para su respectiva asignación,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Verificar y registrar en el sistema de información financiera la resolución de distribución con la información
correspondiente al presupuesto de Fondo Interno de la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y
asignación de partidas especiales a las Unidades Ordenadoras del Gasto de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Revisar y efectuar el cargue de los traslados de apropiación solicitados por parte de las Unidades Ordenadoras del
Gasto de la Fuerza y las Dependencias según autorización del competente, de acuerdo con las directrices
institucionales.
4. Analizar y registrar las solicitudes de apropiación aprobados por el competente, verificando la disponibilidad de fuentes
y fondos, realizando el cargue en sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Verificar y controlar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Dependencias y Unidades, efectuando el cargue
en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de asignación, reducción y traslados
presupuestales en el SIIF de acuerdo con los requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de
acuerdo con las directrices institucionales.
7. Formular, orientar y proyectar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
8. Efectuar el seguimiento a los temas asignados y proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área
de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4
entes respectivos.
Producto y/o servicio
Órdenes bancarias, archivos
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 planos, informes y reportes,
financieros rectores.
cuadro control de giros,
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades estadísticas.
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas. Desempeño:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Observación directa de los
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los criterios de desempeño.
lineamientos establecidos. 2, 3, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras,
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son presupuesto y manejo de
9 herramientas informáticas.
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
3
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
4 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.
107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Gastos de Personal y Generales
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, administrar y controlar el presupuesto asignado de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y registrar en el sistema de información financiera la resolución de distribución de presupuesto
correspondiente a la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y asignación de partidas especiales a las
unidades ordenadoras del gasto de la Fuerza autorizados por la instancia competente, de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. Controlar los traslados de apropiación de las unidades ordenadoras del gasto de Fuerza y las Dependencias e informar
mensualmente a las Unidades el PAC asignado, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Considerar las solicitudes de apropiación, verificando la disponibilidad de fuentes y fondos y realizando el cargue en el
sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Gestionar y controlar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Unidades Ordenadoras y Dependencias,
efectuando el cargue en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Formular estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Gestionar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.

Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control, informes de
101. Gestión de políticas
ejecución presupuestal, actas,
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas registros en el sistema de
3
vigentes. información.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los de desempeño.
8
entes respectivos. 2, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los Conocimiento y formación en:


9 Normatividad vigente en temas
programas financieros rectores.
financieros y presupuestal y manejo
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades de herramientas informáticas.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
11 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista de Presupuesto Logístico
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y desarrollar los procedimientos presupuestales, con el fin de ejecutar de manera eficiente, eficaz y efectiva el
presupuesto asignado al Comando Logístico del Ejército Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y establecer conceptos presupuestales en las diferentes fases de contratación, en lo concerniente a los
procesos del Comando Logístico, efectuando las recomendaciones con base en las disposiciones normativas
presupuestales vigentes.
2. Proyectar conceptos presupuestales a los procesos centralizados adelantados por el Ministerio de Defensa Nacional,
en sus diferentes fases contractuales, realizando las respectivas observaciones.
3. Analizar, organizar y controlar las observaciones respectivas a las minutas de los contratos, boletas de operación de
mercado abierto (Bolsa Mercantil de Colombia), acuerdos de venta y contratos centralizados con el Ministerio de
Defensa Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Formular y presentar informes al jefe inmediato para llevar el control presupuestal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Asistir como integrante “suplente”, del comité de adquisiciones en las ponencias de las diferentes etapas contractuales.
6. Revisar los actos administrativos, que tienen como finalidad la modificación de documentos presupuestales (Registros
Presupuestales y Certificados de Disponibilidad Presupuestal).
7. Proponer y desarrollar procedimientos y estrategias para la mejora continua en la ejecución de presupuesto en cada
una de sus fases, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Producto y/o servicio
Conceptos presupuestales
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan de Minutas de contrato revisadas
2
acuerdo con las condiciones establecidas. Actos administrativos revisados
Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Informes y reportes
101. Gestión de políticas 3
vigentes. Reportes generados desde el
financieras sistema financiero.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de Desempeño:
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad Observación directa de los
financiera vigente. criterios del desempeño. 2, 3, 5,
6, 8, 9.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Conocimiento y formación en :
8
entes respectivos. Presupuesto público
Contratación pública
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Contabilidad
9 Herramientas informáticas
financieros rectores.
Sistemas de información
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Comercio exterior.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista de Ejecución Logístico
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer, analizar y efectuar la ejecución eficiente y efectiva de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales,
traslados presupuestales a las unidades del Ejército y ejecución del presupuesto asignado a las Dependencias del Comando
Logístico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, consolidar y efectuar la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto
de partidas especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico, para ser
enviadas a la Dirección de Presupuesto del Ejército Nacional.
2. Controlar y desarrollar la solicitud de cupo PAC correspondiente a las partidas especiales de las unidades del Ejército
de acuerdo con requerimientos de las dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Formular, ejecutar y controlar el anteproyecto de presupuesto de Fondo Interno revisando la proyección de ingresos
enviados por la Dirección Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico con base en los
requerimientos realizados por las Dependencias del Comando Logístico.
4. Organizar, analizar y tramitar los egresos de fondos con base en las informaciones enviadas por las Dependencias del
Comando Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerza dentro de los términos
establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio
Conceptos presupuestales
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan de
2 Solicitudes de cupos PAC
acuerdo con las condiciones establecidas.
101. Gestión de políticas Anteproyecto de presupuesto
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Consolidación de información
3 Informes y reportes
vigentes.
Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 198 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.

Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo


102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa

Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los criterios del desempeño.
8
entes respectivos. 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en :


9 Presupuesto público
financieros rectores.
Contratación pública y
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades contabilidad.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 199 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04. Analista Seguimiento a proyectos de Inversión
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Revisar, consolidar y realizar seguimiento a la información presupuestal y de ejecución de proyectos de inversión de la Fuerza, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y verificar la actualización de los proyectos de inversión inscritos en la Fuerza, mediante las plataformas
utilizadas para el seguimiento y evaluación con el fin de determinar el avance, deficiencias y establecer sugerencias en
las actividades e indicadores de producto, gestión y financieros registrados en el sistema.
2. Organizar, verificar y presentar los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal, actividades del Plan de
Adquisiciones del Ejército, Flujo de Bienes y servicios, variaciones en la planeación de los proyectos de inversión, para
el Comando Superior y Ministerio de Defensa Nacional con el fin de retroalimentar sobre su nivel de avance, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Organizar, analizar y verificar la información suministrada por los Comandos Funcionales y Departamentos de acuerdo
con las reuniones de seguimiento programadas mensualmente, acerca de la ejecución de los proyectos de inversión,
con el fin de generar alertas tempranas al Comando Superior y de acuerdo con la planeación estratégica.
4. Analizar, revisar y determinar la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión en los sistemas de Información
Financiera vigentes.
5. Verificar las metas presidenciales de cada uno de los proyectos de inversión registrados por el Ejército, en relación con
la información obtenida de los sistemas de Información Financiera vigentes en los sistemas de información de la
Fuerza.
6. Plantear estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 13. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión- SPI se aplica
Producto y/o servicio:
1
para verificar la ejecución del proyecto. Consolidación de información
Informes, Reportes Generados desde
La asesoría en el uso del SPI se realiza conforme a los parámetros
2
establecidos por el DNP el sistema financiero
Cuadros control de seguimiento
43. Seguimiento de Proyectos de Inversión
proyectos de inversión Actas, Radiogramas, Oficios
Los informes de seguimiento de los proyectos de inversión se Presentaciones, Monitoreo página SPI
3
presentan de acuerdo con los lineamientos del SPI. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
desempeño.
1, 2, 3
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
1
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
1y2
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
2
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Normas presupuestales y financieras
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Presupuesto
3
normas de seguridad vigentes. Manejo de herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Gastos de inversión
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, asesorar y proyectar el proceso de planeación y programación de los gastos de inversión de la siguiente vigencia de la
Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, supervisar y validar la formulación, inscripción y trámites requeridos de los proyectos de inversión de los
Departamentos de acuerdo con las metodologías propuestas por el Departamento Nacional de Planeación.
2. Emitir lineamientos e implementar acciones a los Departamentos y Direcciones en el planeamiento y programación
presupuestal de los proyectos de inversión para la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto y Plan Anual de
Adquisiciones de gastos de inversión del Ejército Nacional, siguiendo las directrices emitidas por el Departamento
Nacional de Planeación y Ministerio de Defensa Nacional.
3. Asesorar a los Departamentos y Direcciones para la preparación de la información de los proyectos de inversión a
sustentar en el Comité Funcional ante el Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Defensa y Segundo
Comando del Ejército Nacional y transmisión del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) según los lineamientos
informados por el Ministerio de Defensa Nacional.
4. Aportar en la realización de estudios relacionados con Gastos de Inversión ordenados por el Comando Superior con
sus respectivos análisis para coadyuvar a la toma de decisiones presupuestales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Anteproyecto
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Plan Anual de Adquisiciones
Acta Comité Funcional
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Plan Operativo Anual de Inversiones
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Actas
102. Control financiero ejecutoras de Ministerio de Defensa. Radiogramas

Desempeño:
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
los procedimientos establecidos.
2,3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
1 Producto y/o servicios:
de ejecución de periodos anteriores
Anteproyecto
Plan Anual de Adquisiciones
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Acta Comité Funcional
2
financiera necesidades institucionales Plan Operativo Anual de Inversiones
Actas
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Radiogramas.
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Desempeño:
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Observación directa de los criterios de
4 desempeño.
manejo de la información financiera.
2,3,4,5.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
5 Conocimiento y formación en:
financiera financiera
Normas presupuestales y financieras
Presupuesto
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Manejo de herramientas informáticas.
6
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD04. Analista Cuenta Única Nacional “CUN”
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, desarrollar y controlar los traslados de dinero de fondo interno de las unidades ejecutoras de presupuesto a la cuenta
única Nacional “CUN”.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, desarrollar y controlar que los diferentes traslados-apoyos que solicitan las Unidades Ejecutoras de
presupuesto en los formatos establecidos, cuente con la disponibilidad correspondiente para realizar la operación, de
acuerdo con las directrices institucionales.
2. Controlar los ingresos, egresos y saldos registrados en la certificación CUN recibidos por parte de las Unidades
Ejecutoras de Presupuesto, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Organizar y analizar que el saldo consolidado de la Cuenta Única Nacional “CUN” corresponda con el saldo que
reporta el aplicativo ordenado, informando las novedades encontradas de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Verificar y proyectar información que permita establecer los parámetros financieros, presupuestales y contables, con el
fin de producir insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de
acciones preventivas y correctivas.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las operaciones de tesorería, relacionadas con la administración del
1 portafolio de inversiones, se efectúan de acuerdo con las políticas y Producto y/o servicio:
normatividad aplicables a la entidad. Actas de comité de inversión
98. Control de Las operaciones financieras se realizan de acuerdo con los parámetros Cuadro de control de inversiones
inversiones 2 pactados y su cumplimiento se debe dar en condiciones de mercado Formatos Promedio Mensual de
bursátil. Depósito, Inversiones y Saldos
Los reportes se realizan con la periodicidad establecida de acuerdo con la Estadísticas
3
norma y se envían a la Superintendencia Financiera de Colombia. Informes y reportes
Los requerimientos de liquidez de los recursos financieros se evalúan y Reportes generados desde el
4
proyectan para cumplir con las obligaciones de la Entidad. sistema financiero.
El ciclo de Tesorería se efectúa de acuerdo con los estándares
99. Administración de 5 establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia, en lo Desempeño:
recursos financieros correspondiente al Front, Middle y Back Office. Observación directa de los
Las inversiones responden al análisis previo en cuanto a monto, plazo y Criterios de desempeño.
6 rentabilidad, así como al análisis del mercado de valores al momento de 1, 2, 4, 6, 8.
realizar la inversión.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El registro de las operaciones presenta el hecho económico en el momento Conocimiento y formación en:
7 en que se realiza, para garantizar que los estados financieros reflejen Sector financiero y bursátil
información confiable Normatividad vigente en áreas
financieras, presupuestales y
Las inversiones se valoran al momento mismo de la negociación con el contables
8 objeto de garantizar el cierre y cumplimiento de las operaciones acorde a Manejo de herramientas
las condiciones pactadas. informáticas.
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4 Desempeño:
entes respectivos.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4. Analista Ingresos DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control a la gestión presupuestal relacionada con los ingresos del Ejército Nacional, mediante los
Sistemas de Información establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar seguimiento del proceso de Ingresos mediante la generación de reportes del SIIF verificando que las
Unidades Ejecutoras realicen los respectivos cargues y contabilización de extractos bancarios de la cuenta de Fondo
Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Gestionar las anulaciones y reducciones de causación y recaudos simultáneos que se reciben por parte de las
Unidades Ejecutoras, de acuerdo con los formatos establecidos y los procedimientos vigentes.
3. Efectuar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de cargue y contabilización de extractos
bancarios, clasificación de ingresos, entre otras, de acuerdo con las necesidades de las Unidades Ejecutoras y de
acuerdo con las directrices institucionales.
4. Recibir el acta de conciliación de ingresos presupuesto, contabilidad y tesorería SIIF vs SAP, y los demás anexos que
soporten los recaudos, por parte de las Unidades Ejecutoras de acuerdo con los plazos establecidos y las directrices
institucionales.
5. Generar los reportes de Ejecución de Ingresos mediante los sistemas de información establecidos por la Fuerza, con el
propósito de realizar el cruce de saldos por cada rubro de ingreso.
6. Verificar diferencias en los reportes de Ejecución de ingresos por parte de las Unidades Ejecutoras, realizando el cruce
de saldos por cada rubro de ingreso, de acuerdo con los tiempos establecidos y las directrices institucionales.
7. Participar en la elaboración de los informes de ejecución de tesorería reportando las novedades encontradas,
solicitando la justificación a las observaciones presentadas y los respectivos correctivos a las mismas, de acuerdo con
los plazos establecidos y los procedimientos vigentes.
8. Realizar y presentar ante la instancia superior, el informe consolidado y detallado de los ingresos recaudados por
concepto de Fondo Interno, así como, el acta de conciliación de ingresos en los tiempos establecidos y de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
9. Verificar que no existan saldos pendientes por clasificar en el cierre de vigencia, controlando el adecuado registro
contable de la información generada en los sistemas establecidos de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Efectuar el informe de cierre de vigencia presupuestal de ingresos para su consolidación y presentación ante los entes
de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
12. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Producto y/o servicio:
ejecutoras del Ministerio de Defensa. Reportes de ejecución presupuestal
Estados financieros
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Estadísticas de control administrativo
3
los procedimientos establecidos. Reportes generados desde el sistema
financiero
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida Reportes generados desde el sistema de
4 información
por los entes respectivos.
Informes y reportes.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 Desempeño:
programas financieros rectores.
Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Conocimiento y formación en:
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de Normas contables, presupuesto y
acuerdo con los lineamientos establecidos. manejo de herramientas informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Producto y/o servicio:
1
indicadores establecidos. Reportes de ejecución presupuestal
Estados financieros
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Estadísticas de control administrativo
106. Análisis financiero 2 Reportes generados desde el sistema
planeación estratégica de la entidad.
financiero
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Reportes generados desde el sistema de
3 información
sobre la situación económica de la entidad.
Informes y reportes
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 3, 4, 5.
5
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Normas contables, presupuesto y
6 manejo de herramientas informáticas.
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Administración, Economía, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Validación SIIF Nación
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, gestionar y controlar la creación y validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos de la Fuerza, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, orientar y proyectar respuesta a las solicitudes de las diferentes dependencias y organismos de control de
acuerdo con los procesos y procedimientos de su área específica.
2. Organizar, gestionar y controlar las solicitudes de validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos por
parte de las Unidades de la Fuerza, mediante la verificación de la documentación soporte, el historial bancario de
terceros y la realización del registro en el sistema de información para generar las respuestas de las anomalías que se
presenten durante este proceso.
3. Proponer, controlar y desarrollar los parámetros financieros, presupuestales y contables, con el fin de producir insumos
relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de acciones preventivas y
correctivas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Gestionar, orientar y efectuar la difusión de la información financiera y presupuestal, a través de diferentes mecanismos
para fortalecer los procesos en las Unidades a nivel nacional, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se
1
llevan a cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Producto y/o servicio:
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan Cuadro de control de cuentas validadas,
102. Control financiero 2 de acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las documentación soporte, reportes del
unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa. Sistema de Información Financiera.
Estadísticas, informes y reportes.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de
3
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 208 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información
4
requerida por los entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a


5
los programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las
103. Rendición de
6 unidades ejecutoras y la contenida en los programas financieros
información financiera se lleva a cabo conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las
7 unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a
cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las desempeño.
8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 1, 2, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera Conocimiento y formación en:
9 pública son conocidos y utilizados en el seguimiento de la Normatividad vigente en áreas
información. financieras, presupuestales y contables y
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se manejo de herramientas informáticas.
10
emplean de acuerdo con los instructivos emitidos.

Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje


104. Pedagogía financiera 11
técnico fluido y adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están


13
acordes a metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican
1
para el manejo de la información financiera.
Desempeño:
Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información Observación directa de los criterios de
107. Informática financiera 2
financiera desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las
3
normas de seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Administrador Hotelero
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar e implementar planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los
usuarios, de acuerdo con las políticas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, organizar y efectuar periódicamente el seguimiento de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y
complementarios de acuerdo con las políticas institucionales, para dar cumplimiento a lo establecido en la norma de
calidad aplicables a las sedes habitacionales y centros vacacionales.
2. Definir, controlar y ejecutar la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, con el fin de
brindar calidad de servicios a los usuarios de la Fuerza, de acuerdo con los estándares establecidos.
3. Diseñar, promover y ejecutar el portafolio de bienes y servicios para los usuarios, dando cumplimiento a las metas del
Plan Estratégico de Gestión Institucional.
4. Analizar y definir las acciones de mantenimiento y adecuaciones de las instalaciones que sean requeridas con el área
administrativa y de presupuesto, de acuerdo con los resultados de las visitas a las sedes y centros vacacionales.
5. Proponer y desarrollar estrategias, procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar los servicios prestados en
su área de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para garantizar Producto y/o servicio:
1
su cumplimiento. Base datos, estadísticas,
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los planes, folletos, actas,
2
servidores públicos y sus familias. encuestas, planillas, informes y
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la calidad de reportes.
3
vida.
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de acción que Desempeño:
128. Proyección 4
contribuyan al desarrollo de los servidores públicos. Observación directa de los
del talento humano criterios de desempeño.
La identificación de las competencias del funcionario se describe y se analiza en el
5 momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y actualización del 1, 3, 4
plan de desarrollo de carrera.
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y ejecutan para Conocimiento y formación en:
6 Gestión de Talento humano,
el fortalecimiento de los procedimientos.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las dependencias administración hotelera y
7 herramientas informáticas
respectivas se elaboran y acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 45. GESTIÓN LOGÍSTICA DE INSTALACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las reparaciones y adecuaciones de las instalaciones se programan y realizan de
136. 1 Desempeño:
acuerdo con las necesidades de las dependencias
Administración de Observación directa de los
La supervisión de las reparaciones y las adecuaciones se realizan para verificar su
instalaciones 2 criterios de desempeño.1, 2
cumplimiento y calidad
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 210 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Contable DICOT

APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO


Analizar, registrar y validar las actividades financieras del proceso contable de la Unidad de acuerdo con la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Formular, controlar y efectuar los registros contables de cualquier naturaleza que le sean asignados, en los sistemas
de información necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal verificando las afectaciones posibles de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Controlar la información sistematizada correspondiente a los inventarios, efectuando cruces con los responsables de
los cargos de las Unidades, según los parámetros del sistema de información (SAP) y los demás establecidos, las
actas de revista mensual y los inventarios físicos bajo responsabilidad de las Unidades militares siguiendo los
lineamientos institucionales.
3. Desarrollar y controlar la información de los procesos de responsabilidad administrativa por pérdida y/o daño de bienes
registrados en las unidades operativas mayores, menores y tácticas, efectuando el seguimiento sistematizado
contable, de conformidad con los parámetros establecidos.
4. Organizar y controlar que las Unidades responsables efectúen las altas y registros de los bienes y servicios pactados a
través de las distintas modalidades de convenios y otras fuentes y validar su ingreso contable para la consolidación de
los estados financieros.
5. Revisar y validar la información registrada por las Unidades por los bienes y servicios derivados de las donaciones
recibidas de conformidad con el régimen de contabilidad pública vigente, para la consolidación de los estados
financieros.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo de acuerdo Producto y/o servicio:
1
con la normatividad vigente. Actas, reportes de ejecución
presupuestal, estados
102. Control Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con el análisis financieros, anexos, Informes y
2
financiero de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa. reportes, Reportes generados
desde el sistema financiero.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los procedimientos
3
establecidos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los entes
4
respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas financieros Desempeño:


5 Observación directa de los
rectores.
criterios de desempeño.
103. Rendición 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras y la
de información 6
contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las políticas emitidas.
financiera Conocimiento y formación en:
Normas contables, presupuesto
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras del Ministerio y manejo de herramientas
7
de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y
8
a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores establecidos.

106. Análisis Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación estratégica de la
2
financiero entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la situación
3 Desempeño:
económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo de la
4 1, 3, 4, 5.
información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de seguridad


6
vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Analista Contable DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL-DIRECCION FINANCIERA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y evaluar los estados financieros y sus anexos como resultado del proceso de gestión contable de las Unidades de
acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y realizar la confrontación de los saldos registrados en los diferentes anexos a la cuenta fiscal con el balance
de prueba elaborado por las Unidades, determinando la consistencia de las cifras y la razonabilidad de la información
reportada para las diferentes cuentas contables según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar los respectivos oficios de observaciones encontradas en las cuentas fiscales de acuerdo con los estados
financieros y sus anexos presentados mensualmente para su análisis, verificación y consolidación en la DIFIN, así
como, dar respuesta a las solicitudes recibidas de las Unidades de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Efectuar seguimiento a las mejoras realizadas por las Unidades, de acuerdo con las observaciones efectuadas, con el
fin de garantizar la sostenibilidad contable.
4. Efectuar la verificación y el análisis a los registros contables en forma aleatoria y en los sistemas de información SAP y
SIIF necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal con sus respectivas deducciones de impuestos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Realizar verificación en forma aleatoria de los inventarios de las unidades en el sistema SAP -SILOG, haciendo uso de
las diferentes transacciones de bienes con el fin de determinar la razonabilidad de los mismos y la adecuada
clasificación en las cuentas contables, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Organizar visitas de acompañamiento y verificación a las unidades en el caso de requerirlo, con el fin de detectar
novedades que requieran acción de mejora, orientar y capacitar al personal, de acuerdo con las normas contables
vigentes.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Brindar asesoría permanente a las Unidades mediante los diferentes medios de comunicación, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa. Producto y/o servicio:
Actas, reportes de ejecución
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los presupuestal, estados financieros,
3
procedimientos establecidos. anexos, Informes y reportes,
Reportes generados desde el
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los sistema financiero.
4
entes respectivos.
Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Observación directa de los
5 criterios de desempeño.
financieros rectores.
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Conocimiento y formación en:
información financiera conforme a las políticas emitidas. Normas contables, presupuesto y
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras manejo de herramientas
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los informáticas.
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Arquitecto
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear y elaborar proyectos arquitectónicos, estudiando, analizando y evaluando la ejecución de obras civiles, a fin de
desarrollar una planta física que se ajuste a las necesidades de la Institución.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y participar en las visitas técnicas que sean asignadas por el coordinador de proyectos y reportar el informe
en el formato correspondiente, para establecer las necesidades reales de la unidad.
2. Diseñar e inspeccionar los proyectos arquitectónicos de las instalaciones que requiere el Ejército Nacional para sus
diferentes unidades tácticas y operativas, aplicando normas técnicas, especificaciones vigentes, y lineamientos
internos de calidad.
3. Programar, verificar y documentar con los profesionales de ingeniería y presupuesto cada una de las etapas de
desarrollo del proyecto, para entregar diseños coherentes con cantidades de obra y costos apropiados.
4. Verificar y documentar las cantidades de obra y especificaciones técnicas de los proyectos a realizar, desde la etapa
del anteproyecto, con el fin de que sean coherentes con los diseños que se están elaborando.
5. Verificar y presentar los proyectos de adecuación y/o remodelación de las instalaciones de las unidades tácticas y
operativas del Ejército que así lo requieran, para cumplir con los requisitos y necesidades establecidas.
6. Participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros, de acuerdo con el
rubro asignado para cada vigencia.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Producto y/o servicio:
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Informes
construcciones y
Proyectos
mantenimiento de
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Formatos
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Actas.

Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de


4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las criterios de desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan Conocimiento y formación en:
7 Programas de diseño
para la presentación de los informes técnicos requeridos.
Gerencia de obra
Diseño arquitectónico.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento
8
de las condiciones establecidas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 -Ingeniero de Alimentos
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y controlar las actividades en materia de ingeniería de alimentos que se realizan en el pre servicio, servicio y
pos servicio, en las áreas de hotelería y el consumo de alimentos y bebidas, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar, organizar y realizar el seguimiento a los procesos de preparación, almacenamiento y conservación de
alimentos y bebidas, garantizando las condiciones de salubridad de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Formular, proponer y desarrollar con el personal de laboratorio, el estudio de muestras de alimentos, realizando los
ensayos de calidad exigidos, mediante procesos de control de muestreo y temperatura.
3. Verificar y controlar la correcta elaboración y cumplimiento del menú, higiene y preparación del mismo por parte de los
manipuladores de alimentos, asegurando la calidad del producto.
4. Verificar la calidad de los productos de acuerdo a los procedimientos establecidos según la normatividad vigente, con
el fin de reportas a los proveedores si existen inconsistencias.
5. Proponer y desarrollar estrategias, procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar los servicios prestados en
su área de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Proponer e implementar estrategias para el adecuado uso de los residuos orgánicos y eliminación de las plagas que
pueda haber.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
1
incidentes y accidentes.

La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


2
las actividades asignadas Producto y/o servicio
226. Seguridad industrial
Menús, actas, planillas, estadísticas,
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Informes y reportes.
3 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


4
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos
5
de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
Desempeño:
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los Observación directa de los criterios
6 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del de desempeño.
306. Prestación del usuario. 1, 2, 3, 4, 6.
servicio de hospedaje y
alimentación. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de Conocimiento y formación en:
7 Normatividad vigente en calidad de
facturación según los procedimientos establecidos.
productos alimenticios, bioseguridad
alimentaria.
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad
8
desarrollada según los protocolos establecidos

Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.

Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación


2 Desempeño:
para la atención según las programaciones de servicio establecidas.
298. Manejo y Observación directa de los criterios
preparación de alimentos de desempeño.
Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de 1, 4.
3
los clientes.

Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones


4
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas,
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04 Ingeniero Desarrollador de Software
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar, desarrollar e implementar los programas y proyectos de software (Sistemas de Información) definidos como viables por
la dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de
Información) asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Plantear, verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de los Sistemas de
Información existentes, llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades
identificadas y normatividad vigente.
3. Proyectar, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de los Sistemas de Información
implementados en la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Realizar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final y técnico de los Sistemas de Información de la Fuerza.
6. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
seguimiento y ejecución de
informáticos.
contratos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 219 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 220 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ingeniero Seguridad Informática
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar las plataformas de antivirus para evitar la propagación de virus informáticos, así como propender por la
mitigación de programas maliciosos que afecten la seguridad de la información, así como implementar y soportar controles
de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, organizar y administrar los sistemas que conforman la plataforma de antivirus para mitigar el riesgo de
pérdida, robo o sustracción de información del Ejército, a causa de la acción de programas maliciosos, virus
informáticos, gusanos, troyanos.
2. Identificar, establecer políticas y medidas técnicas que garanticen la instalación y actualización del sistema antivirus en
todos los computadores de la red nacional de datos.
3. Desarrollar y ejecutar estrategias y configuraciones en las plataformas para el control de virus informáticos.
4. Monitorear y configurar las consolas de administración de la plataforma de antivirus de la red del Ejército Nacional.
5. Implementar herramientas y/o controles para la mitigación de malware, permitiendo la protección de la información y la
infraestructura tecnológica de la Fuerza.
6. Desarrollar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de antivirus administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
7. Realizar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de antivirus a cargo.
8. Efectuar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
9. Realizar soporte a los requerimientos de antivirus y/o malware de los usuarios a través de la configuración de los
sistemas, cuidando de no vulnerar la seguridad con ello.
10. Desarrollar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
11. Gestionar los backup necesarios de las plataformas de antivirus, garantizando la continuidad y contingencia de las
mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

112. Administración de
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas
hardware y redes 1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
informáticos
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 221 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
112. Administración de 2
los estándares establecidos.
hardware y redes
informáticos Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos.

El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio:
4
servicios del Sector Defensa. Informes plataforma antimalware
Políticas plataformas antimalware
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Informe estado actual de la
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de plataforma antimalware
informáticos.
software y aplicaciones Estructuraciones de procesos
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y contractuales, informes de
6 supervisión, planes de seguridad
utilización de los usuarios informáticos.
informática.
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se Reportes semanales plataforma
7 antimalware
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Plan de necesidades plataforma
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se antimalware
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Cumplimiento y soporte mesa de
tecnológica ayuda institucional (reporte casos
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para atendidos)
114. Administración de la 9 Plan de backup de la plataforma
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática antimalware
Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector
Defensa.
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de
11 Desempeño:
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para de desempeño.
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Conocimiento y formación en:
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Conocimientos en seguridad
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades informática
adquisición de sistemas
institucionales. Administración de Plataformas
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia Antimalware
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas Políticas y normas seguridad de la
establecidas. información
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Ciber Defensa
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Implementar y soportar controles de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad, así como
administrar las plataformas, herramientas o sistemas de seguridad informática.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar, gestionar y verificar el funcionamiento y operatividad de las plataformas de seguridad perimetral, como:
Sistemas de control de accesos (firewall) y Sistemas de prevención y detección de intrusos (IPS – IDS).
2. Gestionar e implementar herramientas y/o controles de seguridad informática a nivel perimetral que aseguren la
información y la infraestructura tecnológica.
3. Realizar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de seguridad administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
4. Configurar en las plataformas de seguridad perimetrales los parámetros y políticas sugeridos en normas como
ISO27001 y la normatividad de seguridad de la información vigente en la Fuerza.
5. Verificar el tráfico transmitido a través de las redes del Ejército a fin de establecer accesos no autorizados y patrones
anómalos de comunicación.
6. Realizar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de seguridad informática a cargo.
7. Ejecutar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
8. Brindar soporte a los requerimientos de los usuarios a través de la configuración de los sistemas, cuidando de no
vulnerar la seguridad con ello.
9. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
10. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento de la plataforma de seguridad informática y/o controles a su cargo.
11. Realizar los backup necesarios de las plataformas de seguridad perimetral, garantizando la continuidad y contingencia
de las mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de
hardware y redes Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
2
informáticos los estándares establecidos.
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos. Producto y/o servicio:
Políticas, Informes.
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Estructuraciones de procesos
4
servicios del Sector Defensa. contractuales, informes de
supervisión, planes de seguridad
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
informática.
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de Reportes semanales plataformas,
informáticos.
software y aplicaciones Informes de gestión,
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Plan de necesidades plataforma de
6 seguridad informática,
utilización de los usuarios informáticos.
Cumplimiento y soporte mesa de
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se ayuda institucional (reporte casos
7 atendidos,
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Informe estado actual de la
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se plataforma de seguridad informática
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Plan de mantenimiento de la
tecnológica plataforma de seguridad informática
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para Plan de backup de la plataforma de
114. Administración de la 9 seguridad informática.
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector Desempeño:
Defensa. Observación directa de los criterios
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de de desempeño.
11 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para Conocimiento y formación en:
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de Conocimientos en seguridad
continuidad o cambios tecnológicos. informática
115. Supervisión,
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Administración de Plataformas de
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades Seguridad
adquisición de sistemas Políticas y normas seguridad de la
institucionales.
informáticos información
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería eléctrica y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Ingeniero Eléctrico
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear y diseñar proyectos de ingeniería eléctrica para obras nuevas, acondicionamiento o mantenimientos de las instalaciones.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, proponer y desarrollar proyectos de redes eléctricas que adelanta el Ejército Nacional en el territorio
colombiano, de acuerdo con las normas técnicas, especificaciones, planos, pilotos y demás acciones necesarias para
dar cumplimiento al plan de compras de la vigencia y a los requerimientos de las unidades.
2. Planear y organizar las cantidades de obra y especificaciones técnicas para obtener el presupuesto y la metodología a
aplicar en las actividades propias de las redes eléctricas.
3. Planear y efectuar visitas al sitio en el cual se desarrollará el proyecto para definir las determinantes del mismo y llevar
a cabo los diseños de acuerdo a las necesidades reales de las unidades tácticas y operativas.
4. Orientar, proponer y apoyar a la Sección de Servicios Públicos de la Dirección Administrativa de Ingenieros, a los
organismos descentralizados adscritos al Ministerio de Defensa y a las unidades de la Fuerza en la elaboración de
proyectos eléctricos e identificación y mitigación de inconvenientes que se puedan presentar para asegurar el
funcionamiento de redes y equipos.
5. Verificar, validar y controlar los diseños eléctricos a fin de asegurar la funcionalidad de los mismos de acuerdo a los
requerimientos y necesidades.
6. Proponer, analizar y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros,
de acuerdo al rubro asignado para cada vigencia.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades Producto y/o servicio:
institucionales. Formato revisión y verificación
193. Programación de
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para diseños eléctricos
construcciones y 2
la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura. Registro de obras eléctricas
mantenimiento de Informe de visita técnica
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Diseños eléctricos, Informes y
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de reportes.
4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Desempeño:
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las Observación directa de los
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. criterios de desempeño.
mantenimiento de 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos. Conocimiento y formación en:
Diseño de redes.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento
8
de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04 Ing. Administrador Sistemas de información
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar, recomendar, apoyar y supervisar los diferentes proyectos de software (Sistemas de Información), base de datos e
infraestructura tecnológica requerida para su correcto funcionamiento, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, gestionar y recomendar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información), base de
datos implementados en la Fuerza, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Elaborar la instalación, configuración y administración de los servidores de aplicaciones y base de datos en
coordinación y bajo supervisión del área encargada de la administración de la Infraestructura Tecnológica, para la
puesta en funcionamiento de los sistemas de información de la Fuerza.
3. Formular, organizar, efectuar, verificar y coordinar los mantenimientos de la infraestructura de los Sistemas de
Información y base de datos existentes, de acuerdo con las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Analizar, validar y proyectar el crecimiento de los sistemas de información, base de datos e infraestructura lógica que
los compone, para estar a la par de la tecnología de punta, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Elaborar, documentar y actualizar los manuales técnicos de los servicios contenidos en los servidores con los que se
cuenta para el sostenimiento de los sistemas de información y base de datos.
6. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Recomendar y apoyar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos, sistemas de información y base de datos de acuerdo con las necesidades y actividades propias
de la Fuerza.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
seguimiento y ejecución de
informáticos.
contratos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería química y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Ingeniero Químico
APOYO – GESTIÓN DE INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los procesos de análisis de sustancias explosivas que se llevan a cabo en el laboratorio, bajo el cumplimiento de los
principios de buenas prácticas de laboratorio, así como de los protocolos y metodologías establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y realizar el análisis de muestras en el laboratorio para determinar el tipo de sustancias utilizadas en
la fabricación de artefactos explosivos, cumpliendo con las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional
definidas para el desempeño en el laboratorio.
2. Organizar y desarrollar informes de los resultados de los análisis efectuados, aplicando controles y evaluación de
estadísticas, con el fin de hacer seguimiento y control, asegurando la validación de las metodologías analíticas de
acuerdo con la normatividad establecida.
3. Proponer, evaluar y aplicar el desarrollo de la estructura documental requerida para la implementación del Sistema de
Gestión de Calidad de acuerdo con las normas técnicas vigentes, a fin de lograr la eficiencia y eficacia del Sistema con
miras a buscar la acreditación del laboratorio de química.
4. Proponer y efectuar apoyo en los procesos de verificación y validación de los procedimientos que se desarrollan en el
laboratorio de química, con el fin de garantizar su funcionamiento, de acuerdo con la normatividad vigente y a los
principios y lineamientos de las buenas prácticas de laboratorio.
5. Planear, organizar y realizar una permanente vigilancia tecnológica sobre nuevas técnicas y procedimientos de
detección y neutralización de sustancias potencialmente explosivas, así como la revisión de nuevas técnicas de análisis
e identificación de estas sustancias en el laboratorio, elaborando informes de seguimiento.
6. Verificar, controlar y realizar las actividades administrativas, de calidad, de supervisión y de buenas prácticas de
laboratorio que le sean encomendadas, de acuerdo con las instrucciones recibidas por su jefe inmediato y según los
procedimientos establecidos para cada tema.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 98. ELECTROQUÍMICA Y ANÁLISIS QUÍMICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La toma de muestras para los análisis de laboratorio espectrometría y Producto y/o servicio:
1
cromatografía se analizan de acuerdo con los parámetros establecidos. Elaboración de informes de
Los análisis y estudios se realizan conforme a la metodología documentada en muestras analizadas.
260. Técnicas en 2
los protocolos técnicos estandarizados y validados. Boletines técnicos de análisis de
espectrometría,
sustancias explosivas,
cromatografía y análisis Los análisis cromatográficos de las muestras se realizan de acuerdo con los
tecnologías de detección y
3
químico protocolos y fichas técnicas establecidas. neutralización de artefactos
Los análisis de las muestras se realizan dando cumplimiento a los protocolos y explosivos y minas
4
fichas técnicas establecidas. antipersonales.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 98. ELECTROQUÍMICA Y ANÁLISIS QUÍMICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
260. Técnicas en
espectrometría, Los resultados obtenidos se comparan con el estándar de referencia para
5
cromatografía y análisis establecer el grado de cumplimiento.
químico.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
6 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
7 Informes de vigilancia
equipos, herramientas industrial para la prevención de accidentes.
y elementos. tecnológica relacionada con la
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se guerra de minas.
8
solicitan según los procedimientos establecidos.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
9
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. Desempeño:
220. Coordinación Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y Observación directa de los
10 Criterios de desempeño.
visomotora para el potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
4,6,7,10,11,12,13,14.
manejo de equipos y
La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que integren
herramientas del
11 la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de equipos y
laboratorio. Conocimiento y formación en:
herramientas.
Normatividad vigente en procesos
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir incidentes y de calidad y técnicas de trabajo y
12 análisis en el laboratorio y buenas
accidentes.
prácticas de laboratorio.
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen en buen estado para la
266. Seguridad 13
realización de las actividades asignadas.
industrial en las
Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
actividades operativas. acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
14
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
15
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04 Ing. en telecomunicaciones
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Monitorear, Diseñar, desarrollar e implementar los programas y proyectos de Infraestructura de redes de datos a nivel nacional que
garantice la conectividad de las diferentes unidades del Ejército, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Monitorear, mantener y potenciar la red de datos del Ejercito Nacional, de acuerdo a las nuevas tecnologías teniendo
en cuenta la seguridad y confidencialidad de los datos.
2. Revisar, formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de las redes de datos del
Ejercito Nacional, asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
3. Formular, verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de la red de datos existente,
llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y
normatividad vigente.
4. Formular, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de la red de datos implementados en
la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Realizar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de redes a nivel nacional proyectadas por las
unidades y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar a las distintas áreas que gestionan y administran la infraestructura tecnológica del Ejercito Nacional, en el
análisis y búsqueda de soluciones a problemas, diseños de topologías de red y nuevas implementaciones
relacionadas con la red de datos.
7. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final, inventarios de direccionamiento y topologías de los
sistemas de la red de datos del Ejército Nacional.
8. Planear, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de los
bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Proponer estrategias para mejorar los servicios relacionados con la red de datos del Ejército Nacional cumpliendo los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
10. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
equipos de red y la infraestructura de redes, de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de 2 Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo
hardware y redes con los estándares establecidos.
informáticos Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 231 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
4 El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa.

5 Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e


implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de informáticos.
software y aplicaciones
informáticas 6 Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Producto y/o servicio:
utilización de los usuarios informáticos. Informes y reportes, manuales técnicos,
conceptos técnicos de proyectos de
7 La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas infraestructura tecnológica, estudios de
se realiza de acuerdo con las necesidades institucionales. factibilidad, informes de seguimiento y

8 Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan ejecución de contratos, fichas técnicas,
para determinar la viabilidad de modernización y establecer procedimientos.
alternativas de continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Desempeño:
9 Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
mantenimiento y Observación directa de los criterios de
informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades
adquisición de sistemas institucionales. desempeño.
informáticos 2, 4, 6, 7, 10, 12.
10 Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas. Conocimiento y formación en:
Instalación, configuración,
11 Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de implementación, administración y gestión
los equipos y software utilizadas por el usuario final. de infraestructura y equipos activos de
red.
116. Atención al usuario 12 La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
informático especificaciones técnicas y procedimientos establecidos.

13 El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las


características del usuario.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Contratación Logística
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y orientar jurídicamente a los integrantes de la dependencia en los procedimientos contractuales para
adquisición de los bienes y/o servicios que requiere la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, proponer y orientar jurídicamente los procesos de contratación que adelanta la dirección de adquisiciones
de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Analizar, emitir y realizar seguimiento a las recomendaciones y conceptos jurídicos en base a los aspectos
contractuales, de acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
3. Controlar y evaluar las ofertas con fundamento en el estudio integral del pliego de condiciones, términos de referencia,
adendas, modificaciones y los documentos que así lo requieran, velando porque la escogencia del contratista sea
siempre objetiva de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proponer y responder los derechos de petición y acciones constitucionales que tengan que ver con las funciones de la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Formular, proponer y presentar informes, estadísticas, estudios, consolidados, entre otros, en el cual se muestre el
control y seguimiento de la información jurídica contractual, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Gestionar y realizar boletines y circulares informativas que establezcan lineamientos institucionales de contratación
para las unidades ejecutoras de presupuesto que se encuentren a nivel nacional.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente. Producto y/o servicio
74. Gestión de procesos Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación Conceptos jurídicos, respuestas
2
contractuales interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes proyectadas, informes y
3 Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos contractuales reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa

74. Gestión de procesos Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual
5
contractuales para garantizar la transparencia

Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información


6
contractual
Desempeño:
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para Observación directa de los
7
verificar el cumplimiento de la normatividad criterios del desempeño.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10.
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar
8
respuesta oportuna a los mismos. Conocimiento y formación en:
Contratación estatal.
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa

Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base


10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos.

Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de Desempeño:


3
la información sometida a reserva. Observación directa de los
85. Gestión de asuntos
criterios del desempeño.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4
disposiciones legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Normatividad vigente, procesos
5 administrativos, disciplinarios,
términos legales evitando incurrir en sanciones.
herramientas informáticas.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Financiero
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y controlar jurídicamente los temas relacionados con el área financiera de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y controlar los derechos de petición y acciones de tutela que sean de competencia del Comando y sus
direcciones asociadas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Analizar, realizar y controlar los trámites inherentes a los casos reportados por las unidades correspondientes a
siniestros y/o eventos fortuitos que comprometan el presupuesto público, los bienes y derechos de propiedad del
Ministerio de Defensa – Ejército Nacional ante el sector asegurador, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proponer, orientar y proyectar las recomendaciones jurídicas a los funcionarios de la dependencia, con base en los
aspectos contractuales, presupuestales y contables de la Fuerza.
4. Proyectar y evaluar los informes legales de las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
5. Gestionar, orientar y desarrollar acciones requeridas para la suscripción de convenios del Ejército Nacional con el
sector privado, sector público y otras entidades, la verificación de requisitos y elaboración de documentación necesaria
de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas a las acciones de
2
vigentes. tutela o peticiones, informes a
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de aseguradoras y anexos,
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. conceptos jurídicos, informes y
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las reportes, minutas de convenios,
4
disposiciones legales vigentes. Estudios previos para la
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los suscripción de convenios,
5 conceptos jurídicos.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
Observación directa de los criterios
vigentes.
de desempeño.
1, 2, 5, 6, 7, 9
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
administrativos, contractuales y
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar disciplinarios y herramientas
9
control de los mismos. informáticas.

Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1
vigente.
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas
contractuales vigentes
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos
3
contractuales
74. Gestión de procesos
contractuales
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa

Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso


5
contractual para garantizar la transparencia
Desempeño:
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información Observación directa de los criterios
6
contractual de desempeño.
1, 2, 4, 7, 8, 10.
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan
7
para verificar el cumplimiento de la normatividad

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar


8
respuesta oportuna a los mismos.

75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión se elaboran con
10 base en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad
vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la
11
normatividad vigente y sus modificaciones.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Familia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y conceptuar sobre temas jurídicos de acuerdo a la especialidad en derecho de familia y su área de desempeño,
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, formular y proyectar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean
de su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Planear, organizar y controlar los acompañamientos y orientación a los centros de familia de acuerdo con su área de
desempeño.
3. Analizar, formular y tramitar las quejas de acoso laboral que sean de competencia del Comité de Convivencia Laboral
en su área de desempeño.
4. Programar, promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de los
procesos de familia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proyectar la documentación y orientar jurídicamente a la dependencia de acuerdo con la especialidad en derecho de
familia que sean solicitados, acorde con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Base de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio Actas
3 Conceptos jurídicos
85. Gestión de asuntos de la información sometida a reserva.
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
legales 4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los administrativos.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
de los mismos.
1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Normatividad vigente en procesos
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. administrativos, disciplinarios y
herramientas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico DIPOH
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente a las quejas, denuncias, peticiones relacionadas con los grupos
de especial protección y alertas tempranas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar los peticionarios, quejosos o denunciantes sobre los procedimientos y acciones tomadas ante la queja,
denuncia o reclamo presentado, efectuando recomendaciones a las Unidades Militares y hacer seguimiento a las
mismas.
2. Presentar los requerimientos que las autoridades efectúan en el marco de las investigaciones que se encuentren
adelantando por conductas relacionadas con la presunta violación a los Derechos Humanos y/o infracciones al
Derecho Internacional Humanitario.
3. Controlar las denuncias instauradas contra los grupos armados organizados por infracciones al DIH, con el fin de darle
aplicación a la política integral de DDHH Y DIH, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Comando
Superior.
4. Participar en la planeación y contenido de las capacitaciones extracurriculares sobre grupos especiales o vulnerables
de la población que se planean en las diferentes Unidades de la Fuerza, con el fin de unificar criterios en la atención de
las citadas comunidades, teniendo en cuenta el marco jurídico internacional y nacional.
5. Formular los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Establecer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Oficio respuesta, documentos,
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales informes y reportes, Seguimiento
2 a procesos y actos
vigentes
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de administrativos, conceptos
85. Gestión de asuntos 3 jurídicos.
la información sometida a reserva.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. criterios de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en Derecho
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo DDHH Y DIH ,
actos administrativos
Derecho Público militar y
herramientas informáticas
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 240 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico DIPOH2
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Obtener el recaudo probatorio para ejercer la defensa del Ejército Nacional ante el Sistema Interamericano de Derechos
Humanos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y asesorar los asuntos notificados por el Departamento Jurídico Integral (Peticiones, Casos, Medidas
Cautelares, Medidas Provisionales, Sentencias, solicitudes de información, e informes periódicos) ante el Sistema
Interamericano de Derechos Humanos que comprometan al Ejército Nacional por acción u omisión.
2. Solicitar a las Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas o dependencias, la información pertinente para la
defensa de cada asunto en particular, según las especificaciones solicitadas por el Departamento Jurídico integral.
3. Remitir a la Jefatura de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa Nacional y de la Agencia Nacional de Defensa,
la información requerida para ejercer la defensa del Estado ante el Sistema Interamericano de derechos Humanos.
4. Consolidar y hacer el seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones de seguimiento y/o concertación de
medidas cautelares convocadas por el Departamento Jurídico Integral. Estudiar, revisar y tramitar las proposiciones
formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los plazos estipulados en la ley.
5. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:

85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Oficio respuesta, documentos,
2
legales legales vigentes informes y reportes, Seguimiento a
procesos y actos administrativos,
conceptos jurídicos.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 241 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
control de los mismos.

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en Derecho
vigentes Administrativo DDHH Y DIH ,
Derecho Público militar y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico SECEJ
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – SEGUNDO COMANDO DEL EJERCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los aspectos relacionados con los procesos disciplinarios e informativos administrativos según la competencia, con el fin
de facilitar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar, analizar y proyectar las decisiones que se emitan en las investigaciones disciplinarias e informativos
administrativos que por competencia corresponden en primera instancia al Segundo Comando del Ejército Nacional y
Ayudante General del Comando del Ejército, con el fin de garantizar la legalidad y transparencia de las mismas,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2. Orientar, organizar y proyectar los fallos en grado de consulta de procesos disciplinarios e informativos administrativos
de segunda instancia que en primera instancia sean emitidas por las diferentes dependencias del cuartel general, con
el fin de verificar que en la primera instancia se cumplió con las normas y procedimientos establecidos.
3. Organizar y emitir conceptos en materia disciplinaria e informativos administrativos, con el fin de facilitar la toma de
decisiones ajustadas a derecho, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Hacer seguimiento al trámite de las indagaciones, investigaciones disciplinarias e informativos administrativos que
tenga a su cargo, con el fin de hacer cumplir los términos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Capacitar al personal de asesores jurídicos en materia disciplinaria y administrativa, con el fin de mantener
actualizados conocimientos frente a la temática, teniendo en cuenta el cronograma establecido.
6. Analizar y verificar permanentemente las falencias e inexactitudes que se presenten en la aplicación de la normatividad
disciplinaria en los procesos disciplinarios e informativos administrativos de competencia, con el fin de emitir
recomendaciones para la toma de las acciones correctivas pertinentes evitando la impunidad y la reincidencia de
errores.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a la naturaleza del cargo y nivel de
desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actuaciones disciplinarias se adelantan conforme normatividad vigente Producto y/o servicio:
1
para garantizar el debido proceso. Pliego de cargos
Las quejas e informes referidos a presuntas faltas disciplinarias de los Fallos de primera y segunda
76. Gestión de procesos
2 servidores públicos, se reciben y tramitan en forma oportuna para evitar instancia
disciplinarios
vencimiento de términos legales. Resolución recursos y revocación
directa
La apertura de la investigación disciplinaria, se informa a la Procuraduría
Conceptos jurídicos
3 General de la Nación, así como la ejecutoria y el registro de las sanciones
Actas de capacitación
impuestas.
Informes
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las decisiones de carácter disciplinario se fundamentan sobre el acervo
4
probatorio allegado al expediente.
Los pronunciamientos se emiten de acuerdo con la técnica jurídica y bajo
5
76. Gestión de procesos los parámetros legales.
Desempeño:
disciplinarios Las solicitudes de entidades externas frente a procesos disciplinarios se Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
atienden conforme a la norma aplicable y a lo solicitado.
3, 4, 5, 6, 7, 9.
Las estrategias de prevención se diseñan con base en la identificación de
7 Conocimiento y formación en:
las faltas disciplinarias más recurrentes.
Normatividad vigente, derecho
administrativo, derecho disciplinario
77. Prevención de faltas Las estrategias de prevención en materia de faltas disciplinarias se y derecho procesal.
disciplinarias 8
socializan con el fin de disminuirlas.

Las estrategias pedagógicas se utilizan para socializar el sistema de


9
integridad ética y el código de buen gobierno.
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II. REQUISITOS Jurídico Personal 1


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, documentar y asesorar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial
de carrera de las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se
encuentren a cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
2. Revisar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de oficiales
y suboficiales del Ejército Nacional.
3. Verificar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al
servicio de la Fuerza, según corresponda.
4. Analizar jurídicamente la ejecución de los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales
como haberes, primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
5. Revisar, definir y proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o
desacatos y solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército
Nacional.
6. Asistir y convocar mesas de trabajo que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en
la aplicación de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y
Empleados Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
7. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Respuestas requerimientos jurídicos
2
85. Gestión de asuntos legales vigentes. informe mensual de actividades
legales Conceptos jurídicos
Actos administrativos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 Seguimiento procesos y actos
perjuicio de la información sometida a reserva.
administrativos.
Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
control de los mismos.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Conocimiento y formación en:
vigentes. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas.
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS PD4 Jurídico Personal 2


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar el registro de las investigaciones disciplinarias y penales del personal integrante de la Fuerza, en el Sistema
de Información y Administración de Talento Humano “SIATH”- Modulo Jurídico.
2. Revisar los actos administrativos de suspensiones del cargo, suspensión de funciones, restablecimiento de funciones y
atribuciones, devolución de haberes retenidos, separaciones absolutas, certificaciones de deducción de tiempo por
justicia.
3. Revisar la certificación de reportes jurídicos para la toma de decisiones administrativas, en asuntos relacionados con la
clasificación para ascenso, permanencia en la Fuerza, otorgamiento de premios o estímulos, traslados, selección de
candidatos para cursos y comisiones.
4. Verificar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de oficiales
y suboficiales del Ejército Nacional.
5. Revisar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio
de la Fuerza, según corresponda.
6. Proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y
solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
85. Gestión de asuntos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas
legales 2
legales vigentes.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 Producto y/o servicio:
disposiciones legales vigentes.
Bases de datos
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Estadísticas
5
85. Gestión de asuntos términos legales evitando incurrir en sanciones. Respuestas requerimientos jurídicos
legales informe mensual de actividades
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Conceptos jurídicos
6
control de los mismos. Actos administrativos
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Seguimiento procesos y actos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales administrativos.
vigentes. Informes y reportes.

Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Desempeño:


8 Observación directa de los criterios
83. Proyección de actos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
de desempeño.
administrativos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Conocimiento y formación en:
9
control de los mismos. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4Jurídico Personal 3
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar los actos administrativos de ascensos, retiros, traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos,
comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio de la Fuerza, que le sean asignados según
corresponda.
2. Realizar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y solicitudes de
inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
3. Revisar, documentar y llevar a cabo las investigaciones disciplinarias que le sean asignadas y que por competencia
correspondan a la Dirección de Personal del Ejército Nacional, según las normas y parámetros del Código Disciplinario
Militar.
4. Orientar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial de carrera de las
Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se encuentren a cargo
de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
5. Orientar jurídicamente los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales como haberes,
primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
6. Realizar contestaciones a los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos
administrativos generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Respuestas a requerimientos jurídicos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2
85. Gestión de asuntos vigentes. informe mensual de actividades
legales Conceptos jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio
3 Actos administrativos
de la información sometida a reserva.
Seguimiento procesos y actos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las administrativos.
4
disposiciones legales vigentes. Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
85. Gestión de asuntos
legales
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6 Desempeño:
de los mismos.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
administrativos, disciplinarios y
8
administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
herramientas informáticas.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS JURIDICO COPER PD04


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Personal COPER
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión de talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y asesorar los aspectos jurídicos relacionados con el manejo del personal de oficiales, suboficiales, soldados y
civiles, siguiendo políticas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional de acuerdo a la normatividad
vigente.
2. Organizar, controlar y hacer seguimiento a los procesos jurídicos que le sean asignados, manteniendo actualizada la
información de su trámite, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos.
3. Desarrollar y proyectar respuestas a los derechos de petición y a las acciones constitucionales que le sean asignadas
en el Comando de Personal, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigentes.
4. Verificar y orientar las investigaciones disciplinarias que por competencia asuma el Comando de Personal, brindando
soporte jurídico en las actuaciones de la Fuerza.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Formular y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Producto y/o servicio
2 Bases de datos
legales vigentes.
Estadísticas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin Respuestas requerimientos jurídicos
3
85. Gestión de asuntos perjuicio de la información sometida a reserva. Informe de actividades
legales Conceptos jurídicos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 Actos administrativos
disposiciones legales vigentes.
Seguimiento procesos y actos
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los administrativos.
5 Informes y reportes.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 251 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Observación directa de los criterios
vigentes. de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
administrativos 8 Conocimiento y formación en:
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9 herramientas informáticas, normas
control de los mismos.
de carrera y doctrina militar.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 252 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Medios de Comunicación
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar jurídicamente en lo relacionado con la información, publicaciones y la función de comunicación, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, proponer y orientar sobre la responsabilidad legal a que haya lugar como consecuencias de las publicaciones,
así como sobre los derechos de autor de las mismas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Orientar y evaluar sobre la libertad de información, de opinión y sobre los derechos fundamentales en las
publicaciones, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Planear, formular y proyectar recomendaciones sobre las leyes, los proyectos de ley, decretos, resoluciones y
jurisprudencia que afecten o puedan afectar los intereses económicos o institucionales de las publicaciones, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Organizar, formular y responder derechos de petición y tutelas relacionadas con el área de comunicaciones de acuerdo
con la normatividad vigente.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Informes de evaluación y control
2
legales vigentes jurídico sobre las publicaciones,
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin respuestas a requerimientos
3 jurídicos, conceptos jurídicos,
85. Gestión de asuntos perjuicio de la información sometida a reserva.
Informes y reportes.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes. Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
2, 3, 5, 6, 8, 9.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6
control de los mismos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 253 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Redacción de géneros periodísticos,
administrativos 8 medios digitales, comunicación
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
interna, comunicación estratégica.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Régimen Castrense
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURIDICO INTERGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer, y realizar recomendaciones y asesorías jurídicas, para que las actuaciones competentes se resuelvan
oportunamente dentro de los términos establecidos, orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, resolver y evaluar los recursos de reposición y apelación presentados contra los actos administrativos
emitidos por el Comando de Fuerza, para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
2. Formular y resolver las peticiones de revocación directa presentadas contra los actos administrativos emitidos por el
Comando de Fuerza para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
3. Estudiar, revisar y tramitar los proyectos de ley que cursan en el Congreso de la República para mantener el régimen
especial castrense.
4. Estudiar, revisar y tramitar las proposiciones formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los
plazos estipulados en la ley.
5. Organizar, evaluar y tramitar las demandas de inexequibilidad, inconstitucionalidad o nulidad relacionadas con la
Institución, para demostrar la exequibilidad o constitucionalidad de la norma.
6. Evaluar y tramitar los proyectos de acto administrativo, directivas, planes y circulares que por competencia funcional le
corresponde suscribir al señor Comandante, Segundo Comandante y Jefes de Estado Mayor del Ejército Nacional.
7. Definir y presentar propuestas y conceptos jurídicos en las áreas de civil, penal, laboral, comercial, administrativo,
disciplinaria y, en general, reglamentación jurídica castrense para que se suscriban los actos administrativos a los que
haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Documento resolución recursos y
revocación directa, documento
85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas observaciones y/o consideraciones
2
legales legales vigentes proyectos de ley, proposiciones y
demandas, conceptos jurídicos,
Seguimiento a procesos y actos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 administrativos, informes y reportes.
perjuicio de la información sometida a reserva.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones. Desempeño:
Observación directa de los criterios
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar de desempeño.
6
control de los mismos. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en derecho
vigentes administrativo, derecho público
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de militar y herramientas informáticas.
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Actos Administrativos
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y efectuar asesoría jurídica frente a los actos y actuaciones administrativas que por competencia funcional le
corresponda, para evitar posibles demandas y que se ajusten al orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, verificar y definir la legalidad de los actos administrativos, contratos y convenios de conformidad con las
normas, doctrina y jurisprudencia vigentes.
2. Expedir y controlar los proyectos de decretos y resoluciones en materia penal y disciplinaria, que por competencia le
corresponde conocer al Comando de la Fuerza, verificando que se ajusten a la normatividad vigente y término legal.
3. Orientar, proyectar y controlar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en
derecho corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Producto y/o servicio:
2
legales vigentes Volante jurídico, proyecto decreto o
resolución, oficio de respuesta,
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin solicitudes, seguimiento a procesos y
3
perjuicio de la información sometida a reserva. actos administrativos, informes y
85. Gestión de asuntos
reportes.
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de desempeño.
5 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
los términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar


6
control de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro Normatividad vigente en Derecho
8
administrativos de los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo, Derecho Público militar
y herramientas informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para
9
llevar control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Peticiones y Tutelas
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente peticiones, tutelas, incidentes de desacato
entre otros de su competencia, con el fin de evitar posibles sanciones de acuerdo con los procedimientos internos y la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, controlar y resolver los derechos de petición, acciones de tutela e incidentes de desacato, que por
competencia funcional le corresponde conocer al Departamento Jurídico Integral, dentro del término legal establecido y
de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Analizar, evaluar y direccionar las acciones de tutela, incidentes de desacato, sentencias entre otros, para seguir el
procedimiento y tramite que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Formular, proponer y definir políticas de prevención jurídico y judicial analizando las causas y derechos fundamentales
vulnerados que motivan las acciones de tutela y derechos de petición interpuestos, de acuerdo con los lineamientos y
políticas institucionales.
4. Orientar, proyectar y controlar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en
derecho corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Oficio respuesta, documentos,
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales informes y reportes, Seguimiento
2
vigentes a procesos y actos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio administrativos, conceptos
85. Gestión de asuntos 3
de la información sometida a reserva. jurídicos.
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes. Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5 criterios de desempeño.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en Derecho
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
8 Administrativo, Derecho Público
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
militar y herramientas
informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Jurídico Unidades
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA - COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y conceptuar sobre temas jurídicos en su área de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, formular y proyectar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean
de su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Planear, organizar y controlar los acompañamientos y orientación en las investigaciones disciplinarias, procesos
judiciales, administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Analizar, organizar y emitir los conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de competencia, conforme a la
normatividad vigente y a las políticas establecidas.
4. Definir y orientar jurídicamente a la dependencia en los temas de talento humano y prestacionales que sean solicitados,
de acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
5. Planear, promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo del proceso
en su área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio Actas
3 Conceptos jurídicos
85. Gestión de asuntos de la información sometida a reserva.
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
legales 4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los administrativos.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
de los mismos.
1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Normatividad vigente en procesos
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. administrativos, disciplinarios y
herramientas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Medicina Veterinaria
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Médico Veterinario
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y atender los servicios de consulta médico – veterinaria examinando y controlando las diferentes especies
animales, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, proponer y ejecutar programas de saneamiento animal orientados al mejoramiento de las condiciones de los
animales, de acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Prescribir y analizar el diagnóstico y control de enfermedades y epidemias de los animales de trabajo y producción,
aplicándoles los tratamientos que se requieran para preservar su salud.
3. Planear, definir y realizar las intervenciones quirúrgicas y curaciones a los animales, impartiendo las indicaciones de
cuidados, alimentación y medicamentos para cada caso de acuerdo con los protocolos establecidos.
4. Adecuar y controlar programas de alimentación, reproducción y ambientación de los animales a su cargo cumpliendo
las normas sobre sanidad animal.
5. Diseñar, proponer y desarrollar estrategias para la elaboración y difusión de normas y procedimientos para el cuidado
de los animales dentro de su área de competencia, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Planear, proponer y efectuar capacitaciones a los responsables del cuidado animal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y necesidades institucionales.
7. Organizar, formular y proyectar los informes y estadísticas de los servicios prestados, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan sanitario y nutricional de los animales se establece para prevenir
1 patologías infectocontagiosas y su transmisión de acuerdo con las normas Producto y/o servicio
técnicas establecidas Historias clínicas
207. Cuidado de la salud El plan de vacunación se realiza y controla para prevenir la presentación Informes de seguimiento
animal. 2 de patologías en las especies de propiedad de las entidades conforme a Actas de capacitación
los protocolos de salud animal establecidos Planes y programas
Las medidas sanitarias preventivas se implementan para impedir el acceso Informes y reportes.
3
de agentes patógenos e infectocontagiosos que afecten la salud animal
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los procedimientos para el cuidado animal se realizan de acuerdo con los


4
manuales e instructivos establecidos.

Los procedimientos de compra y recepción de animales se aplican para


5
verificar la salud y condición física en el ingreso a la entidad.
207. Cuidado de la salud
animal. Los inventarios y registros de los animales de propiedad de la entidad se
6 realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para su control y
vigilancia
Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan para prevenir la Desempeño:
7 afectación de la salud del personal que tiene a cargo el cuidado y salud Observación directa de los criterios
animal. de desempeño.
3, 4, 7, 8, 10, 11, 12.
La identificación de las patologías y plan terapéutico se realiza en la
8 atención de las especies animales para el cuidado veterinario de acuerdo
Conocimiento y formación:
con los protocolos de salud animal establecidos.
Normas y reglamentación sobre
sanidad animal, tratamientos de
Las novedades que afecten física y sanitariamente a los animales a su animales, métodos y prácticas de
9
cuidado se informan de acuerdo con los procedimientos establecidos cuidado animal.

La implantación de microchips, tatuado, castración y eutanasia de animales


208. Práctica veterinaria 10
se realiza teniendo en cuenta los procedimientos veterinarios establecidos.

Los procedimientos quirúrgicos requeridos se efectúan de acuerdo con los


11 protocolos veterinarios y los manuales de instrucción de cuidado animal
establecidos
El control de parásitos se efectúa de acuerdo con los procedimientos
12 establecidos para el cuidado y prevención de patologías en las especies
animales
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencias Políticas, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Área Seguimiento Evaluación CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, orientar y desarrollar la consolidación y seguimiento del sistema de gestión de la Fuerza, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, proponer y desarrollar estrategias para la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y
planeación de acuerdo con las políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
2. Formular, organizar y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de la dependencia formulados a partir de los
hallazgos registrados por entes de control externos, presentando los avances a la inspección general de la Fuerza.
3. Formular, organizar y consolidar la información del plan de acción e indicadores en los formatos establecidos por la
Contraloría General de la Nación, para ser anexados a la cuenta fiscal que rinde el Comando Financiero.
4. Definir y proyectar anualmente el informe de gestión de la Fuerza enmarcado en los objetivos estratégicos
institucionales de acuerdo con los lineamientos de los entes de control para la evaluación de la gestión.
5. Formular el informe anual de memorias al Congreso de los logros relevantes de la Fuerza, para ser presentados ante
el Congreso como evaluación de gestión de la entidad.
6. Consolidar informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y los
procedimientos establecidos.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los planes y
1
programas. Informes y reportes, Informes a
entes externos, Planes de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de las
2 mejoramiento, Estadísticas, Actas,
planes y programas de la entidad
Folletos.
La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan para el
3 Desempeño:
40. Seguimiento del Plan seguimiento y verificación de los objetivos establecidos
Observación directa de los criterios
Estratégico Institucional Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y preparación
4 de desempeño.
de los informes de gestión.
1, 2, 3, 4.
Conocimiento y formación en:
Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo con los Planeación estratégica, gestión,
5
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. estadísticas y herramientas
informáticas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 265 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Área Transformación Planeación Estratégica
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, orientar y proyectar planes y programas requeridos para el cumplimiento de la planeación estratégica del Comando del
Ejército, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y elaborar la propuesta de la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza, de acuerdo con las
necesidades institucionales y la normatividad vigente.
2. Diseñar, organizar y ejecutar estrategias para direccionar y unificar la formulación del plan de acción de la Fuerza en
todas las dependencias y unidades de acuerdo con el plan estratégico y los parámetros establecidos.
3. Organizar, desarrollar y realizar el seguimiento del plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con
los paramentos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
4. Analizar, proponer y participar en la elaboración del plan de desarrollo del Ejército Nacional, en coordinación con el
área de presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de Producto y/o servicio:
1
la planeación estratégica. Guía de planeamiento estratégico
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis Planes de acción
2 Estadísticas
de la ejecución y control de los planes institucionales.
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Informes y reportes.
3
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los Desempeño:
39. Formulación del Plan 4
planes institucionales. Observación directa de los criterios de
Estratégico Institucional desempeño
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la
5 2, 3, 5, 6, 7.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6 Conocimiento y formación en:
estratégico
Herramientas de planeación, manejo
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los de indicadores, informes de gestión,
7
informes de gestión herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Área Transformación Analista Prospectiva
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, proyectar y orientar la elaboración de planes y programas de la Fuerza por medio de la visualización de escenarios
futuros en un contexto globalizado, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y formular propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la formulación del plan estratégico
a largo plazo, con el fin de determinar las consecuencias futuras de las acciones presentes.
2. Organizar, recomendar y realizar estudios prospectivos en temáticas de interés, proponiendo escenarios y estrategias
de impacto institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Formular, evaluar y presentar información estrategias y posibles escenarios de futuro a la Fuerza en un horizonte
determinado de acuerdo con la planeación y direccionamiento estratégico y los lineamientos establecidos.
4. Proyectar, diseñar y orientar capacitaciones sobre los temas de prospectiva al interior de la Fuerza, de acuerdo con los
lineamientos y planeación estratégica.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la planeación Producto y/o servicio:
1
estratégica. Estudios prospectivos
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de la ejecución Proyectos y estrategias presentados
2 y realizados
y control de los planes institucionales.
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el cumplimiento Asesorías profesionales brindadas
3 Informes y reportes.
de los objetivos institucionales.
39. Formulación
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los planes
del Plan 4 Desempeño:
institucionales.
Estratégico Observación directa de los criterios
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la planeación de desempeño.
Institucional 5
presupuestal. 2, 3, 5, 7.
6 Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan estratégico
Conocimiento y formación en:
Plan nacional desarrollo, Planes
7 las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes de gestión sectoriales, planeación prospectiva,
y herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Biología, Microbiología y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Investigación
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA - COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar, difundir y realizar los procesos de educación, instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y capacitación de acuerdo al
proyecto educativo de las Fuerzas Armadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y realizar el seguimiento y control de proyectos de investigaciones institucionales, de acuerdo con las
necesidades establecidas.
2. Formular, organizar y consolidar los grupos y semilleros de investigación con fines pedagógicos, de acuerdo a las
políticas, áreas y líneas de investigación definidas por las Escuelas de Formación y el CEMIL.
3. Organizar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
propuestas en el área de investigación.
4. Programar el seguimiento y control a grupos y semilleros de investigación de los diversos programas educativos,
controlando que las investigaciones estén alineadas con las políticas y parámetros definidos por el sistema Nacional de
Ciencia Tecnología y Evaluación.
5. Organizar e implementar convenios y alianzas con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de la
investigación interdisciplinaria e interinstitucional.
6. Reportar el rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos de
evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y
1 ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para
generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos
Producto y/o servicio
2 por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características
Proyectos, revista de
del Sector Defensa.
investigación, formatos de
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
seguimiento, estadísticas, reporte
3 describen en el proyecto de formación para establecer las necesidades y
de notas, informe mensual de
viabilidad del mismo.
actividades.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la
acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de
6 la población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para la
organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el
7 acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación de
actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para Desempeño:


8 Observación directa de los
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico.
criterios de
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en cuenta 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
9 el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las necesidades
62. Uso de elementos identificadas. Conocimiento y formación en:
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la Docencia, propiedad intelectual,
10 actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de metodología investigativa,
la formación. herramientas informáticas.
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se evalúa
11 periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios para su
actualización.
Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el modelo
63. Evaluación educativa 12 pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través de los
mecanismos establecidos.
Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación
13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de identificar el
avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Economía o Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4. Profesional Comercio Exterior COLOG
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y acompañar a los ordenadores del gasto, gerentes de proyectos y demás comités, en los procesos de compra de
material de origen extranjero en todo lo relacionado con términos de comercio exterior, de acuerdo con las necesidades de la
institución y con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y orientar los términos de negociación pactados en los contratos, para garantizar la compra de los bienes
adquiridos por la Fuerza en el exterior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Organizar y controlar la documentación para elaborar las declaraciones de importación por la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales, previa preinscripción de las mercancías, verificando personalmente los bienes a
nacionalizar, de acuerdo con la normatividad vigente en legislación aduanera.
3. Analizar, definir y formalizar las certificaciones de exclusión de IVA del material importado para el Ejército Nacional de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Formular, organizar y presentar los informes y estadísticas en materia de conceptos de comercio exterior para su
control y seguimiento, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Organizar la documentación soporte para los procesos de exportación del material que sale para reparación o en
cumplimiento de garantía.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se Producto y/o servicio
1 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y Documentos de comercio exterior,
defensa. informes y reportes, formatos
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y certificaciones de exclusión del IVA
2 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros Declaraciones de importación.
31. Gestión de convenios presupuestales de acuerdo con las normas establecidas.
La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de Desempeño:
de cooperación nacional 3
acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa. Observación directa de los criterios
e internacional del desempeño.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en
4 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias 1, 3, 5.
competentes para su trámite aprobatorio e implementación.
Conocimiento y formación en:
Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan Normatividad vigente en comercio
5
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos. exterior, normatividad aduanera.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, Administración, Contaduría
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 – Profesional Contratación
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y efectuar el desarrollo de los procesos contractuales dando cumplimiento a la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, formular y efectuar el seguimiento de los procesos de contratación en sus diferentes etapas, para la
adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proponer, organizar y participar en el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los
procesos de contratación y la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
3. Planear, analizar y proyectar los contratos, notificaciones, solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación
4. Organizar, evaluar y controlar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la
recepción a satisfacción de bienes o servicios y elaborar actas de liquidación del contrato, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Planear, proponer y elaborar los anexos, registrando la información del proceso de contratación en el programa
establecido por la Contraloría General de la Nación.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.

Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación Producto y/o servicio:
2 Resolución de nombramiento de
interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes
comités
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos Fichas técnicas
74. Gestión de 3
contractuales. Estudios previos
procesos contractuales
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la Publicaciones
4 Contratos
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa.
Actas
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual Informes y reportes.
5
para garantizar la transparencia.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información
6
contractual.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para
7
verificar el cumplimiento de la normatividad

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar Desempeño:


8
respuesta oportuna a los mismos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9.
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base contratación y herramientas
10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente. informáticas.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Industrial, Administración, Economía o Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Contaduría Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Otras fuentes de financiación.
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y orientar la proyección financiera y presupuestal de los recursos provenientes de otras fuentes de financiación
convenios, regalías, LOAS, entre otras, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar la planificación y el control presupuestario, de recursos provenientes de otras fuentes de financiación,
orientando y presentando el panorama presupuestal identificando tendencias y control de su cumplimiento y
desviaciones que coadyuven a fijar los objetivos presupuestales.
2. Analizar, proponer y aplicar las normas contables, presupuestales y financieras para la proyección de los convenios o
regalías en contraprestación de los servicios de seguridad de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Organizar, consolidar y desarrollar con la Oficina de Convenios de Ejército la proyección anual del presupuesto de
convenios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
4. Efectuar el seguimiento presupuestal de dependencias y unidades sobre los tratados con otros gobiernos, con fin de
evitar dualidad en adquisiciones de bienes de servicios por diferentes fuentes de financiación, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Formular, evaluar y presentar los informes y estadísticas de gestión requeridos sobre su área de competencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de los objetivos,
de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Reporte presupuestal, Cuadros control,
Estadísticas, Informes y reportes,
Proyecciones presupuestales, Reportes
generados desde el sistema financiero.
101. Gestión de Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se
2
políticas financieras analizan de acuerdo con las condiciones establecidas.
Desempeño:
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones 2, 3.
3
normativas vigentes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Conocimiento y formación en:
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
101. Gestión de Normatividad vigente presupuestal y
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
políticas financieras financiera, análisis de información
financiera vigente.
estadística, herramientas informáticas.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
2
financiera institucionales.

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la


3 Desempeño:
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 2, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4. Analista Costos unitarios y bases de cálculo
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, analizar y validar los costos de los bienes y servicios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y proyectar los costos unitarios de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, con las dependencias
competentes, de acuerdo con los parámetros y directrices impartidos por el Ministerio de Defensa Nacional y la
normatividad vigente.
2. Organizar y proyectar la información para el Modelo de Sostenibilidad del Gasto de los costos unitarios de bienes y
servicios, en compañía de los Departamentos y Comandos Funcionales, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Actualizar y verificar los registros e información necesaria en el modelo de sostenibilidad, de acuerdo con los reportes
suministrados por los Departamentos y Comandos Funcionales y los procedimientos establecidos.
4. Analizar, proyectar y validar los costos asociados de sostenibilidad en el área administrativa y operativa relacionados
con el ciclo de vida de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento Producto y/o servicio:
1 Bases de datos
de ejecución de periodos anteriores
Proyecciones de costo unitarios de los
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las bienes y servicios
2
financiera necesidades institucionales. Reportes
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Estadísticas
3 Informes.
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4
manejo de la información financiera Observación directa de los criterios de
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
5 2, 3, 4, 5.
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Conocimiento y formación en:
6 Análisis de información estadística,
de seguridad vigentes.
herramientas informáticas.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 275 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Desarrollo Humano
APOYO - GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, orientar y efectuar los procesos de gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la Fuerza, de
acuerdo con las políticas internas y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, analizar y desarrollar los planes y programas que permitan mejorar la prestación de los servicios del área de
talento humano, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proponer, formular e implementar procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar los procesos de talento
humano de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Estudiar, resolver y proyectar consultas y respuestas de los requerimientos internos y externos propios de su área de
desempeño, siguiendo las políticas y normatividad vigente.
4. Orientar, formular y realizar el seguimiento de la aplicación y cumplimiento de las políticas y lineamientos en talento
humano de acuerdo con las directrices establecidos.
5. Analizar, organizar y realizar el control de la planta de personal, identificando y reportando las novedades encontradas,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Formular, organizar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de talento humano y la
optimización de recursos disponibles de acuerdo con los lineamientos y políticas institucionales.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para
1
garantizar su cumplimiento. Producto y/o servicio:
Cronogramas, Planes, Actas,
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los Estadísticas, Respuesta de
2
servidores públicos y sus familias. requerimientos, Documentos,
Informes y reportes.
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la
3
128. Proyección del calidad de vida.
Desempeño:
talento humano Observación directa de los
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de acción
4 criterios de desempeño.
que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
1, 2, 3, 4, 5.

La identificación de las competencias del funcionario se describe y analiza en el


5 momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y
actualización del plan de desarrollo de carrera.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y Conocimiento y formación en:
6
ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos. Normatividad general y sectorial
128. Proyección del
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las vigente en procesos de gestión de
talento humano talento humano, función pública y
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos. herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Diseño Construcciones
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear y diseñar los proyectos arquitectónicos para la construcción o mantenimiento de las instalaciones de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y efectuar las visitas técnicas que sean asignadas por el coordinador de proyectos generando los
informes y formatos correspondientes, para establecer las necesidades reales de la unidad.
2. Planear, proponer y desarrollar los proyectos arquitectónicos de las instalaciones que requiere el Ejército Nacional para
sus diferentes unidades tácticas y operativas, aplicando normas técnicas, especificaciones vigentes, y lineamientos
internos de calidad.
3. Organizar, orientar y establecer con los profesionales de ingeniería y presupuesto en cada una de las etapas de
desarrollo del proyecto las acciones requeridas para entregar diseños coherentes con cantidades de obra y costos
apropiados.
4. Planear y organizar las cantidades de obra y especificaciones de los proyectos a realizar, desde la etapa del
anteproyecto, con el fin de que sean coherentes con los diseños que se están elaborando.
5. Formular y presentar las adecuaciones y/o remodelaciones de las instalaciones de las unidades tácticas y operativas
del Ejército que así lo requieran, para cumplir con los requisitos y necesidades establecidas.
6. Proponer, analizar y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros,
de acuerdo con el rubro asignado para cada vigencia.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales. Producto y/o servicio:
193. Programación de
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Informes y reportes
construcciones y 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Proyectos
mantenimiento de Formatos
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Actas.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de
4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de
5 mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con
los procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las de desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan Conocimiento y formación en:
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos. Programas de diseño
Gerencia de obra
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento Diseño arquitectónico.
8
de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Diseño.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Diseño Grafico
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, organizar y efectuar las propuestas graficas de las campañas institucionales internas y externas para el fortalecimiento y
mantenimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y efectuar propuestas gráficas para las diferentes operaciones militares en cumplimiento de los objetivos,
normas y políticas institucionales establecidas.
2. Desarrollar y organizar piezas publicitarias en apoyo a las campañas institucionales internas y externas que se
requieran, de acuerdo con las normas establecidas para contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional.
3. Diseñar, organizar y proyectar los procesos de diagramación e impresión de piezas publicitarias, garantizando el
cumplimiento de los lineamientos de calidad e impacto establecidos por la Fuerza.
4. Orientar y gestionar las acciones requeridas para la edición de medios impresos y piezas comunicativas que requiera la
Fuerza, para mantener una línea editorial y de imagen consolidada de acuerdo a los objetivos y políticas
institucionales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los dibujos, bocetos y esquemas gráficos se proyectan de acuerdo con las
1 necesidades institucionales para la divulgación de la información en el Sector Producto y/o servicio:
Defensa. Diseños, montajes, archivos finales
de piezas publicitarias,
Las herramientas técnicas y el software se aplican en el diseño gráfico y la presentaciones.
2 diagramación de efectos visuales e imágenes de acuerdo con la Informes y reportes.
características de la información Desempeño:
65. Diseño gráfico
El landing page y los microsites se diseñan para divulgar información Observación directa de los criterios
3 institucional del Sector Defensa de acuerdo con los lineamientos de desempeño.
establecidos. 1, 2, 3, 4.
Conocimiento y formación en:
Las campañas de divulgación se asesoran para el mejoramiento de la imagen Programas de diseño gráfico y
4 edición.
institucional y el apoyo a proyectos del Sector Defensa.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Comunicación social y periodista
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, organizar y planear estrategias de comunicación, información, producción y difusión de la información institucional, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y presentar estrategias comunicativas de apoyo en la difusión de las diferentes campañas internas y
externas de la Fuerza, para mantener la imagen institucional.
2. Investigar, organizar y controlar los eventos y actividades informativas al interior y exterior de la Fuerza, con el fin de
informar oportunamente de situaciones que ameritan difusión por los diferentes medios internos y externos de
comunicación, de acuerdo con las necesidades establecidas.
3. Organizar, consolidar y evaluar la información adquirida por intermedio de las diversas fuentes, con el fin de ser
analizada y difundida, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Formular, organizar y proyectar artículos, informes especiales, textos, noticias, entrevistas, reportajes, crónicas y
demás que se requieran para la difusión y fortalecimiento de la campaña institucional y las diferentes subcampañas
internas y externas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Monitorear y analizar los diferentes medios de comunicación exaltando los temas del sector defensa que puedan
afectar de manera positiva o negativa a la institución.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas de
1
acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, orientar
2 Producto y/o servicio:
y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles seguimiento.
Artículos, campañas, boletines,
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
comunicados, estadísticas,
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones
actualización página web,
54. Gestión comunicativa del Sector Defensa
intranet y redes sociales,
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
Registro de cubrimiento de
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los
eventos periodísticos, registro
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
de fuentes, informes y reportes.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar
55. Investigación el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales
8 de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del
Sector Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Desempeño:
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los criterios
organizacional de desempeño.
1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se
16, 17.
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para
56. Gestión comunicativa fortalecer el compromiso de los funcionarios
Conocimiento y formación en:
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de Redacción de géneros periodísticos
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés para medios digitales e impresos.
y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Artículos, campañas, boletines,
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los comunicados, estadísticas,
lineamientos y procedimientos establecidos. actualización página web.

Desempeño:
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Observación directa de los criterios
64. Administración página
2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los de desempeño.
web institucional criterios establecidos 1.

Conocimiento y formación en:


Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de Redacción de géneros periodísticos,
3 la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en medios digitales, comunicación
comunicaciones organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD04. Contador control inventario unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, controlar y garantizar la trazabilidad en los movimientos de inventarios de las Unidades en los sistemas de información
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y efectuar el control virtual y físico de los inventarios y confrontarlo con los almacenes, constatando la
veracidad de las existencias de material aplicando las normas contables vigentes.
2. Verificar con los almacenistas el reintegro de bienes devolutivos y de consumo que no fueron utilizados dentro de los
plazos establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Comprobar el estado de funcionamiento del sistema código de barras y su correcta utilización por parte de los
almacenistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Recibir por parte de las diferentes secciones (D4, B4 y S4) la información relacionada con el estado de las
Investigaciones Administrativas que se adelantan al interior de las Unidades por pérdida y/o daño de bienes.
5. Elaborar, reportar y presentar ante la instancia superior las novedades encontradas e información de las
investigaciones en proceso en el ejercicio del control de inventarios de las Unidades dentro de los plazos establecidos,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
6. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para
garantizar el fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Producto y/o servicio
de acuerdo con la normatividad vigente.
Reportes presupuestales, actas,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con
planillas capacitaciones, formato
2 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del de asesoría, boletines
102. Control financiero Ministerio de Defensa. presupuestales, informes de
visitas administrativas, informes,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los reportes generados desde el
3
procedimientos establecidos. sistema de información.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
103. Rendición de 6 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
información financiera políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Desempeño:
lineamientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales 2, 3, 5, 6, 7, 11, 12, 13.
8
vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Normas contables y financieras,
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de herramientas informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la Desempeño:
16
situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación social, periodismo y afines, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Edición Periodística Radio y Televisión
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar y comunicar información a través de medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados
con temas de actualidad y la institucionalidad del país, de acuerdo con las necesidades y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y controlar labores de edición periodística, análisis y transmisión de noticias a través de informativos
radiales o televisivos, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
2. Diseñar, formular y desarrollar labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o
televisivos, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas en su área de desempeño.
3. Investigar, controlar y cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos
en los lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
4. Producir, organizar y controlar la información periodística para apoyar en la difusión de las diferentes campañas
internas y externas de la Fuerza fortaleciendo la imagen institucional.
5. Analizar, consolidar y controlar la información adquirida por medio de las diversas fuentes de información para
presentarla de manera adecuada en la difusión, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
6. Proyectar y presentar los informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la
dependencia y los procedimientos establecidos.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas de
1
acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, orientar y Producto y/o servicio:
2
realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles seguimiento. Grabaciones de la
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, información periodística,
54. Gestión 3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones del registro de cubrimiento de
comunicativa Sector Defensa fuentes, Registro de
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y situaciones cubrimiento de eventos
4 del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los medios, y las periodísticos, informes y
instrucciones recibidas para su divulgación reportes.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los manuales de
5
uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la información.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 285 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los lineamientos
6 institucionales para presentar la información requerida en la divulgación de
políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar el
55. Investigación uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales de
8 comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para informar y
actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del Sector
Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Sector
10 Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Desempeño:
Observación directa de los
organizacional
criterios de desempeño.
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se divulgan a 1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14,
11 través de los medios de comunicación y multimedia para fortalecer el 15, 16, 17.
56. Gestión comunicativa compromiso de los funcionarios
organizacional Conocimiento y formación en:
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
Redacción de géneros
12 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones
periodísticos, locución.
del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar opiniones,
14
conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma
16 La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados


17
para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04 Profesional Educación Superior CEMIL
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, orientar y realizar la planeación, evaluación y ejecución de los procesos de la educación superior Militar, de acuerdo con
las políticas institucionales y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar, ejecutar y evaluar los procesos de educación superior, organizando y consolidando el plan de educación
de los programas académicos con las dependencias de la escuela o institución militar.
2. Formular y Orientar el desarrollo y construcción curricular de los programas educativos en la escuela o institución
militar de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Orientar y recomendar la construcción de los módulos de educación superior complementaria del personal de oficiales,
con el fin de dar al estudiante herramientas que sean útiles para su posterior desempeño profesional.
4. Organizar y elaborar registros y renovaciones ante el Ministerio de Educación Nacional, conforme a los lineamientos
establecidos.
5. Analizar y organizar la sustentación de los productos académicos que soportan el título que otorga la escuela o
institución superior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Estudiar, establecer y actualizar los procesos de acreditación de educación superior de las escuelas o instituciones
militares, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Administrar, promover y controlar el desarrollo del trabajo investigativo de educación superior y semilleros de
investigación, de acuerdo a la aplicabilidad de cada una de las asignaturas.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas Producto y/o servicio:
1
de la planeación estratégica. Plan de educación
Seguimiento plan de educación
39. Formulación del Plan Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis Indicadores
2
Estratégico Institucional de la ejecución y control de los planes institucionales. Estadísticas
Actas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar Registros calificados
3 Informes y reportes
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
4
planes institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de
5 desempeño.
la planeación presupuestal.
39. Formulación del Plan 1, 2, 6, 7.
Estratégico Institucional Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6 Conocimiento y formación en: Procesos de
estratégico
acreditación, metodologías de
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los investigación.
7
informes de gestión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería ambiental, Sanitaria y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Gestión Ambiental
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Promover y aplicar los lineamientos emitidos para el plan de acción ambiental de la Fuerza de acuerdo con la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, evaluar y realizar el seguimiento a los impactos ambientales en los proyectos de consolidación y construcción
en las bases militares.
2. Formular, estudiar y difundir los lineamientos y directrices de orden ambiental en las unidades militares orgánicas de la
dependencia, para prevenir, mitigar y corregir los impactos ambientales que pudiesen presentarse por el accionar y el
cumplimiento de la misión institucional.
3. Proponer, gestionar y desarrollar el seguimiento a los permisos ambientales ante la Agencia Nacional de Minería,
Ministerio de Ambiente, Corporaciones Autónomas Regionales y las oficinas ambientales de las alcaldías locales.
4. Orientar, organizar y controlar la ejecución y desarrollo del plan de acción ambiental, promoviendo por los diferentes
medios de comunicación la gestión realizada en el medio ambiente, con el fin de generar cultura y fortalecer las
acciones de preservación y conservación de los recursos naturales.
5. Planear, organizar y realizar las visitas técnicas donde se inspeccione la gestión ambiental, las condiciones de
saneamiento básico, agua potable, residuos sólidos, fauna, flora y se oriente a los gestores de cada unidad para el
cumplimiento de las metas trazadas.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración medioambientales se conocen y aplican para Producto y/o servicio:
1 Informes y reportes
garantizar su cumplimiento.
Lista de verificación
Respuestas de requerimientos
126. Administración de El diagnóstico de riesgos medioambientales se identifica y actualiza de
2 Estadísticas, Diagnósticos de
programas ambientales acuerdo con el impacto que causan los procedimientos de la entidad.
riesgos medio ambientales,
Seguimiento plan de acciones
Los planes del sistema de gestión ambiental se proyectan y ejecutan para ambiental, Campañas de
3
mitigar el impacto en el entorno. sensibilización, actas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El impacto de los riesgos potenciales al entorno se comunica de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos.

El control y seguimiento del sistema de gestión medioambiental se realiza de Desempeño:


126. Administración de 5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas. Observación directa de los
programas ambientales
criterios de desempeño.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las 2, 4, 5, 8, 9.
6 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos. Conocimiento y formación en:
Tratamiento del agua, aire y
residuos sólidos y peligrosos
Las campañas y reuniones con la comunidad se efectúan para sensibilizar los
7 Auditoría ambiental
proyectos y su impacto en el entorno.
Preservación, protección, manejo
Los requerimientos y necesidades de la comunidad se identifican y analizan sustentable y mejoramiento de su
127. Responsabilidad 8 de acuerdo al sistema de gestión ambiental para presentar los correctivos entorno
socio ambiental necesarios. Herramientas informáticas.

Brinda soluciones prácticas a las demandas socio ambiental presentado para


9
mejorar las relaciones con la comunidad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Administración o Economía, Comunicación Social, Periodismo y
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Analista Escenarios Políticos
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear, organizar y efectuar el análisis estratégico de las variables políticas que afectan a la institución, con el fin de prever
situaciones de crisis con la imagen de la Fuerza, de acuerdo con la planeación estratégica institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, analizar y evaluar los informes coyunturales relacionados con temas de seguridad y defensa para obtener
conocimiento de situaciones que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales y la imagen de la Fuerza.
2. Organizar, proponer y proyectar posibles escenarios políticos para prever el impacto negativo que podría tener la
imagen de la Institución y generar estrategias para la realización de programas, proyectos, campañas institucionales,
publicaciones, productos y/o documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Planear, organizar y exponer el análisis prospectivo de los temas coyunturales y/o de actualidad relacionados con la
seguridad y defensa conforme a los parámetros y normas establecidas a la Jefatura de Estado Mayor de Operaciones,
teniendo en cuenta las noticias de mayor impacto.
4. Analizar, proyectar y presentar informes, boletines, estudios y evaluaciones sobre los conceptos e impactos a nivel
nacional e internacional que tienen los blancos de audiencia (propias tropas, población civil y/o enemigo) sobre la
fuerza, con el fin de asesorar a las diferentes secciones y dependencias y mejorar la calidad de los productos.
5. Orientar, diseñar y presentar estrategias de fortalecimiento de campañas, programas y proyectos de la Fuerza, por
medio del análisis y evaluación de las estrategias de comunicación y tecnologías que emplean otros ejércitos,
empresas u organizaciones, de acuerdo con lo establecido en la planeación estratégica institucional.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de planeamiento estratégico
1 Producto y/o servicio:
del sector para trazar objetivos y acciones en temas de seguridad y defensa.
Informes y documentos de
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y defensa se analizan y
2 análisis prospectivo,
22. Análisis estratégico describen para visualizar escenarios futuros de intervención.
estrategias, informes y
en seguridad y defensa 3
Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto, mediano y largo
reportes, presentaciones,
plazo en temas de seguridad y defensa
estudios.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante argumentos, aspectos
4
fiscales y estadísticos para la toma de decisiones de la alta dirección.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en temas de seguridad y defensa se evidencia en el desempeño
5
profesional

Los conceptos en seguridad y defensa son aplicados de acuerdo con la


6
normatividad legal vigente y criterios institucionales.
23. Asesoría en
Seguridad y Defensa
La información en materia de seguridad y defensa se conoce y maneja para orientar
7
la proyección de políticas, diseño de programas y desarrollo de investigaciones.
Desempeño:
Los argumentos en temas de Seguridad se transmiten en forma precisa y concreta Observación directa de los
8 criterios de desempeño.
con el propósito de sustentar propuestas.
2, 3, 5, 7, 8, 10, 11.
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso de
9 planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones que impactan Conocimiento y formación en:
la seguridad y defensa. Manejo de idiomas, técnicas de
análisis, herramientas
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones militares, informáticas.
10
policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de intervención.
24. Investigación en
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la viabilidad e
11 impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa que contribuyen a la
toma de decisiones
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para establecer
12 estrategias y líneas de acción de acuerdo con los lineamientos metodológicos
estandarizados.
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar opiniones,
1
conceptos y establecer diálogos productivos

2 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original. Desempeño:


16. Aptitud verbal en Observación directa de los
otro idioma criterios de desempeño.
3 La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando redundancias. 1, 2, 3, 4.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados para


4
enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines, Artes Plásticas, Visuales y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Medios Audiovisuales PD4
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, diseñar y realizar productos audiovisuales de los acontecimientos cotidianos relacionados con la institución en temas
operacionales, de cooperación al desarrollo o de actualidad que permita un fortalecimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar, organizar y efectuar las producciones audiovisuales y material de comunicación, de acuerdo con los
parámetros establecidos y necesidades institucionales.
2. Diseñar, desarrollar y controlar la pre-producción, producción y edición de productos audiovisuales en cine, video y
televisión, de acuerdo con los protocolos establecidos y necesidades institucionales.
3. Organizar, contactar y apoyar el control de la información adquirida de las fuentes de información y medios de
comunicación, para que la difusión audiovisual institucional se realice de la manera correcta, de acuerdo con las
normas y protocolos establecidos por la institución.
4. Producir, organizar y editar la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas
de la Fuerza, fortaleciendo la imagen institucional, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los lugares donde
se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo con los procedimientos y
protocolos establecidos.
6. Promover y orientar la producción de contenidos audiovisuales de los diferentes géneros en las diferentes unidades
para generar mayor información (entrevistas, videos, crónicas, entre otros) que propendan al mejoramiento de la
imagen institucional.
7. Construir guiones, libretos y Story Boards para el desarrollo de los productos audiovisuales.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes
1 informativas de acuerdo con las políticas institucionales y los Producto y/o servicio:
procedimientos establecidos. Programas institucionales difundidos
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, Videos
54. Gestión comunicativa 2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el Actas
respectivo seguimiento Entrevistas
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de Informes y reportes.
3 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de
interés y situaciones del Sector Defensa
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de
los medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
54. Gestión comunicativa
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo
5 los manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión
de la información
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para
55. Investigación garantizar el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los
8 canales de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector
Defensa para informar y actualizar a los medios y a la opinión pública
Desempeño:
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de Observación directa de los criterios de
9 comunicación establecidos para brindar información y actualización desempeño.
sobre temas del Sector Defensa 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16,
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del 17.
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y
sinergia organizacional Conocimiento y formación en:
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se Redacción de géneros periodísticos
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para para medios digitales e impresos,
fortalecer el compromiso de los funcionarios comunicación organizacional,
56. Gestión comunicativa comunicación estratégica.
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de
interés y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo
13 los manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión
de la información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos
15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Producto y/o servicio:
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con Artículos, campañas, boletines,
los lineamientos y procedimientos establecidos. comunicados, estadísticas,
actualización página web.
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se
2 utilizan para brindar información adecuada al estilo periodístico de Desempeño:
64. Administración página acuerdo con los criterios establecidos Observación directa de los criterios de
web institucional desempeño.
1. Conocimiento y formación en:
Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico
Redacción de géneros periodísticos,
3 de la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas
medios digitales, comunicación
en comunicaciones
organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política,
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines, Derecho
y afines o Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Organización y Métodos CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y realizar estudios, investigaciones y análisis empleando adecuadamente diferentes metodologías y herramientas que
contribuyan con el mejoramiento de la gestión y fortalecimiento de la Fuerza, de acuerdo con la planeación estratégica.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar, formular y presentar propuestas encaminadas al mejoramiento de los procesos, procedimientos y actividades
desarrolladas por la dependencia de acuerdo con la proyección de la Fuerza.
2. Formular los planes, programas y proyectos ordenados por las diferentes entidades públicas, con el fin de fortalecer el
sector de defensa y seguridad.
3. Controlar, organizar y participar en la consolidación del Plan de Acción Institucional, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Identificar y proyectar alternativas de solución a las problemáticas estratégicas y administrativas, de acuerdo con las
necesidades presentadas y objetivos instituciones.
5. Planear, difundir y evaluar métodos y herramientas administrativas que contribuyan a la toma de decisiones
coyunturales para la institución, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la planeación estratégica.
6. Formular y organizar alternativas de aplicación de las normas de carácter administrativo y jurídico en el desarrollo
operacional de la Fuerza.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso Producto y/o servicio
1 de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones Estudios, investigaciones, informes
que impactan la seguridad y defensa. y reportes, plan de acción.
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones
2 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de Desempeño:
24. Investigación en intervención. Observación directa de los criterios
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la de desempeño.
3 viabilidad e impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa 3, 4.
que contribuyen a la toma de decisiones.
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para Conocimiento y formación en:
4 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los lineamientos Planeación, herramientas
metodológicos estandarizados. informáticas y métodos estadísticos.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas
1
de la planeación estratégica.
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis Producto y/o servicio
2 Consolidación Plan de Acción
de la ejecución y control de los planes institucionales.
Planillas o formatos diligenciados y
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar
3 actualizados, estadísticas.
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
4 Desempeño:
Estratégico Institucional planes institucionales.
Observación directa de los criterios de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de
5 desempeño.
la planeación presupuestal.
2, 3, 5, 7.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6
estratégico
Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los
7
informes de gestión
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ciencia Política, Relaciones Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Planeación Estratégica CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer y proyectar documentos rectores del Planeamiento Estratégico Institucional para ser implementados en las
demás unidades, de acuerdo con los objetivos y estrategias propuestas por el Comandante del Ejército y las políticas del Sector
Defensa.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, orientar y proyectar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con el planeamiento
estratégico y desarrollo Institucional en el marco de las políticas del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General
de las Fuerzas Militares y Planes de Campaña del Ejército Nacional.
2. Planear, organizar y realizar estudios y diagnósticos requeridos para el óptimo desarrollo del proceso de planeación de
la institución y proyección de la Fuerza.
3. Diseñar, efectuar y controlar la elaboración y difusión de la Directiva Plan de Acción de la Fuerza, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
4. Analizar, orientar y desarrollar actividades de planeamiento institucional en escenarios de corto, mediano y largo plazo,
de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Realizar el control y seguimiento de los planes y programas por medio de informes periódicos, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso de Producto y/o servicio
1 planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones que Estudios, investigaciones,
impactan la seguridad y defensa. informes y reportes, diagnósticos,
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones militares, proyectos, directivas.
2 Desempeño:
policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de intervención.
24. Investigación en Observación directa de los
La información relevante se identifica y analiza para determinar la viabilidad
seguridad y defensa criterios de desempeño.
3 impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa que contribuyen a
2, 3, 4.
la toma de decisiones.
Conocimiento y formación en:
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para establecer Planeación, Herramientas
4 estrategias y líneas de acción desacuerdo con los lineamientos metodológicos informáticas y Métodos
estandarizados. estadísticos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de
1
la planeación estratégica.

Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de


2
la ejecución y control de los planes institucionales.
Producto y/o servicio
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Guía de Planeamiento Estratégico,
3
cumplimiento de los objetivos institucionales. Plan de Desarrollo, Directiva Plan de
Acción.
39. Formulación del
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
Plan Estratégico 4
planes institucionales. Desempeño:
Institucional Observación directa de los criterios de
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la desempeño.
5
planeación presupuestal. 2, 3, 4, 6, 7.

Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan


6
estratégico.

Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los


7
informes de gestión.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Política Exterior
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, proponer y gestionar estudios, planes, programas y proyectar relaciones con política exterior y relaciones internacionales,
de acuerdo con los lineamientos institucionales y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, analizar y efectuar estudios de la legislación vigente y proyectos de ley que afecten a la Fuerza en temas
relacionados con política exterior y las relaciones internacionales.
2. Formular, desarrollar y evaluar planes, programas y proyectos sectoriales vinculados con la cooperación técnica
internacional, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
3. Organizar, proponer e implementar estrategias, planes y programas en temas de política exterior, relaciones
internacionales y seguridad internacional al interior de la Fuerza.
4. Investigar e identificar las necesidades de comunicación con los diferentes actores de la sociedad internacional,
proponiendo y fomentando el establecimiento de canales que permitan generar alianzas estratégicas, de acuerdo con
las necesidades institucionales.
5. Planear, organizar y participar en la preparación y presentación de actividades institucionales del país en foros
internacionales de carácter gubernamental, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Estudiar, orientar y proponer conceptos sobre la información difundida en los medios de comunicación visuales, orales
y escritos de la Fuerza en lo referente a relaciones internacionales, de acuerdo con las necesidades establecidas y
normatividad vigente.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en asuntos de política internacional en temas de
1
seguridad y defensa se evidencia en el desempeño profesional Producto y/o servicio:
28. Gestión de la política Estadísticas
Las políticas en asuntos internacionales de seguridad y defensa se
de seguridad y defensa 2 Presentaciones
analizan e interpretan para prestar asesoría a la alta dirección.
en asuntos Informes y reportes
internacionales Los proyectos de cooperación internacional se formulan teniendo en Actas
3 cuenta los intereses nacionales, acuerdos y convenios para la seguridad Planes, proyectos y estrategias.
y defensa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los temas a tratar en las reuniones multilaterales se preparan y
28. Gestión de la política 4
presentan conforme al marco normativo y las directrices institucionales
de seguridad y defensa
en asuntos Los conceptos en temas de política internacional en seguridad y defensa
internacionales 5 se emiten de acuerdo con la normatividad legal vigente, los tratados,
convenios internacionales y criterios institucionales.
Los programas y proyectos de Asuntos Internacionales en materia de
6 seguridad y defensa se diseñan con fundamento en la normatividad
nacional e internacional vigente.
Los recursos necesarios en el diseño de programas y proyectos se
7
29. Gestión de proyectos identifican y cuantifican para evaluar su viabilidad.
en Asuntos
Los programas en seguridad y defensa se negocian y socializan con
Internacionales 8 entes internos y externos cumpliendo los requisitos preestablecidos para
su aprobación y desarrollo.
El seguimiento al desarrollo de los programas y proyectos se realiza
9 mediante la aplicación de mecanismos de control establecidos para
verificar el grado de cumplimiento.
Los documentos y la información de carácter internacional se analizan
10 con el propósito de identificar las causas y consecuencias de la situación
presentada.
Las estrategias en seguridad y defensa en materia internacional se
30. Asesoría en Asuntos Desempeño:
11 proponen teniendo en cuenta diferentes alternativas de acción teniendo
Internacionales en cuenta la situación identificada. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los resultados del análisis efectuado de asuntos internacionales en
1, 2, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, 15, 18, 19,
12 seguridad y defensa se consignan en documentos conforme a las
20.
directrices e instrucciones recibidas
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se
Conocimiento y formación en:
13 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad
Normatividad y parámetros vigentes
y defensa.
en temas de convenios y política
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y exterior, monitoreo de medios de
14 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros comunicación, manejo de idiomas.
presupuestales de acuerdo con las normas establecidas.
31. Gestión de convenios
La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de
de cooperación nacional 15
acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa.
e internacional.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en
16 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias
competentes para su trámite aprobatorio e implementación.
Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan
17
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos.

La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar


18
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

19 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma
La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
20
redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y


21
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Procesos Calidad
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, evaluar y controlar las materias primas, producto en proceso y producto terminado, verificando que cumplan las normas
técnicas establecidas al interior de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, desarrollar y controlar los planes, programas, proyectos y actividades técnicas y/o administrativas de
producción, velando por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
2. Definir, organizar y controlar que la producción se realice con los instrumentos, mediciones y cálculos requeridos de
acuerdo con los instructivos, especificaciones técnicas y demás requisitos que la norma establece.
3. Planear, formular y organizar cronogramas de trabajo, programación mensual y talleres a cada sección, verificando los
cuadros control de producción de acuerdo con los estándares establecidos.
4. Proyectar y controlar la programación y seguimiento mensual de mantenimiento de primer escalón a las máquinas de la
unidad, buscando su permanente disponibilidad, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Definir, preparar y solicitar oportunamente los materiales, repuestos y equipos que se requieran para el funcionamiento
del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Controlar y verificar que se cumplan las normas de seguridad industrial establecidas en las especificaciones técnicas.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La planeación del proceso productivo se gestiona para la fabricación y
1 ensamblaje de bienes y partes, de acuerdo con las metas trazadas en los
planes de desarrollo institucional. Producto y/o servicio:
Cronogramas de trabajo
Los materiales e insumos necesarios en la producción se proyectan y
2 Planillas de producción
gestionan para el desarrollo de los planes productivos establecidos
Estadísticas, Solicitud de insumos y
El control de la calidad de la producción se gestiona para garantizar que materiales, Informes y reportes.
197. Producción industrial 3 los productos y bienes e laborados cumplan los estándares de acuerdo con
las especificaciones técnicas requeridas Desempeño:
El stock de mercancías producidas se controla para cumplir con los Observación directa de los criterios
4
órdenes de despacho, entrega y capacidad de bodegaje. de desempeño.
Los informes se generan para reportar el desarrollo de la producción a las 2, 3, 4, 6, 9, 10, 14, 16.
5 entidades y dependencias competentes para la toma de decisiones
gerenciales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes de propiedad de la entidad se controlan y entregan para cumplir
6
los requerimientos y necesidades institucionales

122. Verificación y Los documentos soporte de almacén se emplean de acuerdo con los
7
análisis de inventarios procedimientos establecidos en la entidad

El manejo administrativo y contable de los bienes se realiza de acuerdo con


8
los procedimientos establecidos

9 Las funciones se asignan de acuerdo con la normatividad establecida.

Las relaciones laborales entre los miembros del grupo se regulan con
10
instrucciones precisas para controlar los ambientes de trabajo
9. Liderazgo para la Conocimiento y formación en:
Las funciones profesionales asignadas y las de coordinación del equipo se
realización de 11 Procesos de producción
efectúan paralelamente para el cumplimiento de metas comunes.
actividades. Gestión de calidad.
Las actividades realizadas se motivan de acuerdo con la asignación clara de
12
funciones y los compromisos labores concertados.

Los recursos asignados se distribuyen entre los funcionarios para el logro de


13
objetivos propuestos

Los objetivos se planean concertadamente para el cumplimiento de las metas


14
asignadas al equipo.

10. Orientación al logro El desempeño del personal se evalúa de acuerdo con las normas
15
de resultados establecidas.

Las herramientas administrativas se emplean para apoyar las actividades


16
misionales del área de trabajo.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo
básico de Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
afines o Psicología
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Promoción y Prevención Social
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, promover y realizar orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, de acuerdo con los protocolos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y evaluar los programas y proyectos de promoción y prevención social dirigidos a la población
asignada, con el fin de fortalecer sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente en la vida social, de
acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Formular e implementar procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes para
mejorar las condiciones de vida de la población asignada, de acuerdo con las necesidades institucionales.
3. Proponer, organizar y realizar el diagnóstico de la población asignada analizando las condiciones del entorno familiar
y social, efectuando visitas domiciliarias, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Planear, diseñar y determinar líneas de intervención social, recomendando a los integrantes de la población asignada
acciones para optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y financieros, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Organizar, proyectar y presentar los informes del seguimiento individual y grupal a la población asignada que esté en
riesgo de presentar problemas de índole social, de acuerdo con los protocolos establecidos.
6. Definir, proponer y realizar los informes, estadísticas, planes, formatos de acuerdo con las necesidades y
procedimientos establecidos.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las Producto y/o servicio:
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el Programas y proyectos
mejoramiento de su calidad de vida. Actas, Planillas
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y Formatos de control y seguimiento
57. Gestión de 2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el mejoramiento Estadísticas
procesos de la calidad de vida personal y laboral. Registros fotográficos
sociales Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo en Informes y reportes
3 cuenta la problemática identificada con el fin de orientar a los miembros y las Desempeño:
familias del Sector Defensa. Observación directa de los criterios de
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores con el fin de desempeño.
4
elaborar diagnósticos y diseñar programas. 2. Conocimiento y formación en:
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos afectivos Manejo del conflicto, herramientas
5 informáticas.
y promover el sentido de familia en los miembros de las instituciones
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ciencia Política, Relaciones Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Prospectiva CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y proponer planes, programas y herramientas de prospectiva en un contexto globalizado que permita la proyección de la
fuerza, fortalecimiento institucional y la toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, proponer y participar en la elaboración planes, programas y proyectos relacionados con el planeamiento
estratégico a largo plazo de la Fuerza en el marco de las políticas del Ministerio de Defensa Nacional y el Comando
General de las Fuerzas Militares.
2. Planear, organizar y orientar la elaboración del análisis prospectivo de planeamiento estratégico que permita, a partir
de la situación actual, tomar las decisiones necesarias para diseñar el futuro más favorable para la Fuerza, de acuerdo
con la planeación estratégica.
3. Proyectar y presentar informes escritos que permitan establecer una visión de mediano y largo plazo e identificar líneas
de acción para afrontar retos institucionales, de acuerdo con los lineamientos de la dirección de planeación y el
Comandante de la Fuerza.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Proyectar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Estudios prospectivos, directivas,
1 instructivos, informes y reportes, planes,
decisiones.
proyectos.

Desempeño:
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al
6. Análisis prospectivo 2 Observación directa de los criterios de
cumplimiento del objeto social de la entidad.
desempeño.
1, 3.

La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Conocimiento y formación en:


3
confianza para la toma de decisiones. Planeación Estratégica Prospectiva
Herramientas informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de
1 planeamiento estratégico del sector para trazar objetivos y acciones
en temas de seguridad y defensa. Producto y/o servicio
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y Estudios, investigaciones e informes de
2 defensa señalizan y describen para visualizar escenarios futuros de gestión.
22. Análisis estratégico intervención.
Desempeño:
en seguridad y defensa
Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto,
3 Observación directa de los criterios de
mediano y largo plazo en temas de seguridad y defensa.
desempeño.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante 2, 3, 4.
4 argumentos, aspectos fiscales y estadísticos para la toma de
decisiones de la alta dirección.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Eléctrica y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Proyectos Infraestructura (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y desarrollar las acciones requeridas para la ejecución de proyectos de construcción y de mantenimiento para
el funcionamiento de los inmuebles de la Fuerza, de conformidad con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, organizar y efectuar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de vías y obras de
infraestructura que serán ejecutadas por entidades contratistas o unidades de ingenieros militares.
2. Formular, organizar y actualizar la estructura de proyectos de construcción vertical para la vigencia, conforme a la
aplicación de la normatividad vigente, con el fin de brindar estabilidad y seguridad a las mismas.
3. Organizar, controlar y elaborar especificaciones técnicas y los cálculos de las cantidades de obra para cada uno de los
proyectos que se lleven a cabo en la vigencia, de acuerdo con el diseño proyectado y los recursos asignados.
4. Planear, proponer y definir las futuras necesidades de la Fuerza, para prever el crecimiento de infraestructura, teniendo
en cuenta el Plan de Desarrollo, en coordinación con el proceso de planeamiento.
5. Formular y organizar los planos piloto para futuros mantenimientos de acuerdo con la actualización de inventarios de
las bases de datos.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.

Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Producto y/o servicio:
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Planos
construcciones y
Informes y reportes
mantenimiento de
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan Estadísticas
inmuebles 3 Proyectos.
para elaboración de presupuestos.

Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan


4
de acuerdo con las necesidades identificadas.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de
5 mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con
los procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y Conocimiento y formación en:
7 Normatividad vigente para la
analizan para la presentación de los informes técnicos requeridos.
construcción de obras y
modificaciones.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al
8
cumplimiento de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
afines, Ciencia Política o Relaciones Internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Sistema Gestión de Calidad Unidades
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, orientar, desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular las metas e indicadores de gestión requeridos con el fin de realizar la evaluación de los objetivos
institucionales y de calidad de la Fuerza de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de
Planeación del Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG.
2. Presentar oportunamente los informes de la evaluación y seguimiento realizado, así como de las acciones adoptadas
ante desviaciones detectadas, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del
Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
3. Gestionar los riesgos institucionales, procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización (identificación,
análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), de acuerdo con los lineamientos y formatos aprobados por el
Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
4. Generar estrategias y planes orientados a la mitigación y control, para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y
minimizar los impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
5. Gestionar y desarrollar auditorías internas del Sistema Integrado de Planeación y Gestión a través del uso de
herramientas y técnicas de auditoria.
6. Elaborar los informes de auditoría y realizar seguimiento a las acciones formuladas por los diferentes procesos,
conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
7. Estructurar y controlar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema
Integrado de Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas,
responsabilidades y entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes
correspondientes, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando
del Ejército, Inspección general del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
8. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de
35. Auditorías internas de
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación
calidad de bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y Producto y/o servicio:
2 Informes de evaluación y seguimiento
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad.
Acciones de mejoramiento
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad Indicadores de Gestión
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido Informes Gestión del riesgo
Actas de capacitación
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria
4 Cartillas, Boletines, Circulares
sea debidamente soportada
Encuestas, informes y reportes.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
5 Desempeño:
facilitar los procesos de mejoramiento.
Observación directa de los criterios de
35. Auditorías internas de
calidad Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se elaboran desempeño.
6 1, 3, 4, 5
y presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento
Conocimiento y formación en:
Objetivos institucionales y de calidad
del Ejercito Nacional
MIPG
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para Herramientas y técnicas de auditoria
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Redacción de Hallazgos
Calidad Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
ISO 19011.
ISO 31000
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos

Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del


2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Desempeño:
3 Observación directa de los criterios de
capacitación del Sistema de Control Interno
desempeño.
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del
autocontrol Conocimiento y formación en:
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Sistema Integrado de Planeación y
5 Gestión del Ejercito Nacional
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos.
Plataforma estratégica Ejército
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Modelo integrado de planeación y
gestión “MIPG”
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir Mapa estratégico y Plan estratégico
7
con el cronograma establecido Ejército Nacional.
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Política administración del riesgo.
8 Norma ISO 31000 de gestión de
de seguimiento sea debidamente soportada.
riesgos.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
9
facilitar los procesos de mejoramiento

Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y


10
adoptar planes de mejoramiento

La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para


11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en: Administración – Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD04. Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Calidad CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, orientar, desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios del departamento, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar y hacer seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad del Departamento, generando iniciativas de
actualización modificación y ajuste a procesos y procedimientos de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Asesorar la actualización y modificación de los procesos, procedimientos, administración de riesgos y documentos del
Sistema de Gestión de Calidad de acuerdo con los lineamientos institucionales y normatividad vigente.
3. Programar las auditorías externas de acuerdo a las normas de calidad y a los estándares propios de la organización.
4. Planear, formular e implementar estrategias de difusión de las directrices y documentos del sistema de gestión de
calidad, efectuando acompañamiento y seguimiento a las diferentes dependencias y unidades del Ejército de acuerdo
con las necesidades institucionales.
5. Evaluar, consolidar y presentar la información de los resultados de la gestión en su nivel para la entrega de los
informes requeridos de acuerdo a con los lineamientos establecidos por la institución.
6. Administrar el software del SIG en sus módulos documentos y gestión del riesgo de acuerdo con los lineamientos
institucionales y normatividad vigente.
7. Realizar seguimiento y verificación de la eficacia a la administración de riesgos y planes de mejoramiento presentados
en cada uno de los procesos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del Cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – trabajo en equipo interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento de la Producto y/o servicio:
1
prestación de bienes y servicios Informes y reportes, Actas
Las Normas Técnicas de Calidad, NTC, correspondientes se aplican para el Estadísticas, Formatos
2
seguimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias. Instructivos, Presentaciones
Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones preventivas, Administración de Riesgos.
3 Procesos, Procedimientos.
correctivas y de mejora.
El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se realiza para el Seguimiento de planes y programas
34. Administración del 4
Sistema de Gestión de mejoramiento continuo de procesos
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los Desempeño: Observación directa de
Calidad 5 los criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y capacitación del 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
6
sistema de gestión de calidad.
Conocimiento y formación en:
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna se Fundamentos de calidad, control
7 utilizan para difundir las estrategias que afiancen el sistema de gestión de interno, planeación estratégica,
calidad desarrollo organizacional.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
afines o Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Inspección
EVALUACIÓN – GESTIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO – INSPECCIÓN GENERAL DE EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, proponer y desarrollar la implementación y fortalecimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en la
Institución, promoviendo la cultura de control, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar el cumplimiento de las metas formuladas por los diferentes procesos en el informe de gestión del plan de
acción a través del uso de herramientas de control, inspección y auditoría, con el fin de establecer el grado de
conformidad con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Inspección General del Ejército Nacional, el Departamento de Planeación del Ejercito Nacional y el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión “MIPG”.
2. Evaluar la gestión del riesgo institucional, de procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización
(identificación, análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), con el fin de verificar la efectividad de las
estrategias, planes y acciones desarrolladas para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y minimizar los
impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
3. Formular y desarrollar el programa y plan de auditoría del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en los diferentes
procesos Estratégicos, Misionales, de Apoyo y Evaluación del Ejército Nacional, realizando las coordinaciones
necesarias para desarrollar las auditorias y revistas internas a través del uso de herramientas y técnicas de auditoria.
4. Realizar los informes de auditoría correspondientes y realizar seguimiento a las diferentes acciones formuladas por los
diferentes procesos, conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del
Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
5. Gestionar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el modelo integrado de planeación y gestión “MIPG”.
6. Desarrollar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de
35. Auditorías internas
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación de
de calidad bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y
2
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad. Producto y/o servicio:
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido Informes de evaluación y seguimiento
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Acciones de mejoramiento
4 Actas de capacitación
sea debidamente soportada
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y Cartillas, Boletines, Circulares
5 Encuestas, informes y reportes.
facilitar los procesos de mejoramiento.
Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se
6 elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de
mejoramiento Desempeño:
35. Auditorías internas de Observación directa de los criterios de
calidad desempeño.
1, 3, 4, 5.

Conocimiento y formación en:


La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para Objetivos institucionales y de calidad
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de del Ejercito Nacional
Calidad Herramientas y técnicas de auditoria
Redacción de Hallazgos
Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
SO 19011.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Desempeño:
de autocontrol 3
capacitación del Sistema de Control Interno Observación directa de los criterios de
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna desempeño.
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
autocontrol
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Conocimiento y formación en:
5
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos. Sistema Integrado de Planeación y
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Gestión del Ejercito Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Plataforma estratégica Ejército
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir Nacional
7
con el cronograma establecido Modelo integrado de planeación y
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria gestión “MIPG”
8 Mapa estratégico y Plan estratégico
de seguimiento sea debidamente soportada.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y Ejército Nacional.
9
facilitar los procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y
10
adoptar planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial, Salud Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo PD04
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, diseñar, y realizar el seguimiento a la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo del Ejercito Nacional, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar, desarrollar y actualizar los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ejército Nacional.
2. Planear, organizar y efectuar seminarios, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran referentes al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Elaborar, implementar y hacer seguimiento al plan anual de seguridad y salud en el trabajo en los Comandos
Funcionales Unidades Operativas Mayores y Menores del Ejército Nacional.
4. Formular, estructurar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
5. Analizar y proyectar el seguimiento a las investigaciones de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo del
Ejército Nacional según el procedimiento establecido, con el fin de determinar e implementar las medidas correctivas
necesarias.
6. Programar, ejecutar y hacer seguimiento a las auditorías internas, planes de mejoramiento y los informes referentes al
SGSST.
7. Diseñar y realizar seguimiento a indicadores del SGSST, analizando la mejora continua en los procesos.
8. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios para el beneficio de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
9. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad legal vigente.
10. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza de acuerdo
1
con los diagnósticos efectuados según las normas establecidas.
Producto y/o servicio:
131. Administración de El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la normatividad Cronogramas, Planes, Actas,
Salud Ocupacional 2 vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para el mejoramiento de las Estadísticas, Respuesta de
condiciones laborales. requerimientos, Documentos,
Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial se ejecutan Informes y reportes.
3
para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales y otras
4 entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan de salud
ocupacional.
El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza de
5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se Observación directa de los criterios
6
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia. de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
La divulgación de las actividades se efectúa a través de los canales de
131. Administración de
7 comunicación disponibles para fomentar la participación y concientización
Salud Ocupacional Conocimiento y formación en:
de los funcionarios.
Normatividad general y sectorial
Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan constantemente para vigente del Sistema de Seguridad y
8 garantizar que su respuesta sea efectiva en el momento en que se Salud en el Trabajo y herramientas
requiera. informáticas.
El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud
9 Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones requeridas en las
actividades del plan de Salud Ocupacional.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
10 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Vías (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, formular y desarrollar proyectos de ingeniería para el diseño o mantenimiento de las vías de acuerdo con la normativa
vigente y el presupuesto asignado.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, formular y orientar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de carreteras, puentes,
aeropuertos y pozos profundos de abastecimiento de agua que ejecutarán entidades contratistas o Unidades de
ingenieros militares para dar cumplimiento con los proyectos propuestos.
2. Formular, organizar y desarrollar las acciones requeridas para el mantenimiento, reconocimiento e instalación de
puentes Bailey para brindar apoyo a la comunidad.
3. Realizar, verificar y controlar la ejecución de proyectos por parte de las unidades de ingenieros militares en forma para
asegurar que cumplan con las especificaciones y conocer el estado actual.
4. Proponer, analizar y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros,
de acuerdo al rubro asignado para cada vigencia.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales. Producto y/o servicio:
Planos
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Informes y reportes
193. Programación de 2 Estadísticas
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura
construcciones y Proyectos.
mantenimiento de
inmuebles Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Desempeño:
3
elaboración de presupuestos. Observación directa de los criterios
de desempeño.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de
5 mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las
6 Conocimiento y formación en:
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble.
Construcción de vías y
mantenimiento de
modificaciones, herramientas
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan informáticas.
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos.

Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento


8
de las condiciones establecidas.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Psicología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Profesional Medición de Competencias.
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar el proceso de medición de competencias comportamentales y funcionales del personal civil de planta del Ejército
Nacional a nivel nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar el proceso de medición de competencias laborales del personal civil de planta, en sus fases de
levantamiento, validación y aplicación de instrumentos de acuerdo al perfil y nivel de los empleos.
2. Efectuar el apoyo a las mediciones de competencias a nivel nacional de acuerdo con los cronogramas establecidos
por la sección y/o liderarlas en los casos en que se requiera.
3. Programar y asistir a las mesas de trabajo necesarias para el levantamiento de las pruebas y planes de
mejoramiento individual para el personal de nivel asistencial, técnico y profesional.
4. Alimentar el software que se utilice para la medición de competencias con la información requerida para la
programación de los procesos de evaluación del personal de planta a nivel nacional.
5. Realizar y revisar las correspondientes tablas de registro individuales del personal evaluado, realizando las
observaciones que se requieran para el caso particular.
6. Efectuar seguimiento a la generación y entrega de los planes de mejoramiento que se requieran de acuerdo con el
resultado de las mediciones realizadas, y elaborarlos en caso de presentarse fallas en el software de medición de
competencias.
7. Elaborar documentos de diagnóstico, cuadros, resúmenes y estadísticas solicitadas por la coordinación de los
procesos, proponiendo acciones de mejora para optimizar el proceso.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43 GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para Producto y/o servicio
1
garantizar su cumplimiento. Informes, Pruebas de
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los competencias funcionales.
2
servidores públicos y sus familias. Estadísticas, Tablas de registro
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la calidad de Tablas de resultados
3 Planes de mejoramiento individual
vida.
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de acción que
4 Desempeño: Observación directa
contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
128. Proyección La identificación de las competencias del funcionario se describen y analizan en el de los criterios de desempeño:
del talento humano 5 momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y actualización del 1 y 2.
plan de desarrollo de carrera.
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y ejecutan para Conocimiento y formación en:
6 Gestión Humana por
el fortalecimiento de los procedimientos.
competencias
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las dependencias Excel avanzado
7 respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Normatividad vigente del sector
establecidos. defensa y de Talento Humano
para el sector público.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 317 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD4 Traductor
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, organizar y presentar las traducciones del material informativo en las diferentes lenguas requeridas de la dependencia,
de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y traducir el material informativo de los diferentes medios de comunicación que se requiera para su difusión
al interior de la Fuerza.
2. Organizar, orientar y realizar las acciones requeridas de idiomas en eventos, acompañamiento a personal militar
extranjero, trato con interlocutores, medios de comunicación de otros países, autoridades y entidades sociales, de
acuerdo con las necesidades de la institución.
3. Analizar, presentar y controlar las traducciones de publicaciones, informes periodísticos o artículos de interés
elaborados al interior de la Fuerza para su difusión en los medios de comunicación o entidades que lo requieran.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 47. TRADUCTOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La conversación sostenida se atiende y comprende para llevar a cabo la
1
143. Escucha activa de traducción.
otro idioma Las palabras y expresiones se recuerdan con rapidez para agilizar la
2 Producto y/o servicio:
traducción.
Los silencios y pausas del interlocutor se utilizan manteniendo el sentido Artículos traducidos y página web,
3 informes y reportes.
de la conversación.
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar Desempeño:
4
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos Observación directa de los criterios de
desempeño.
5 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
16. Aptitud verbal en otro
idioma Conocimiento y formación en:
La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando Gramática en el idioma que se
6
redundancias. traduce, herramientas informáticas.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
7
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 3
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 3
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD3 Consolidador Estados Contables
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y efectuar el análisis, seguimiento y control financiero y contable de las Unidades, de acuerdo con las directrices
institucionales y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y realizar el análisis y seguimiento contable de las Unidades, verificando e informando errores identificados de
los registros realizados en los sistemas de información y en los registros contables para que los Estados Financieros
que generan las Unidades sean de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Programar, consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser rendida ante los
diferentes entes de control, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Comunicar y realizar el seguimiento y control de la aplicación de normas contables, presupuestales, tributarias y
financieras vigentes a las Dependencias y Unidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Preparar y efectuar visitas administrativas, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran a nivel nacional para
verificar la correcta aplicación de los sistemas de información contables de acuerdo a directrices y normatividad
vigente.
5. Organizar y elaborar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de acuerdo con
las directrices institucionales.
6. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando será requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
ejecutoras del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Acta de capacitaciones
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por Estados financieros de cada unidad
4
los entes respectivos. corregidos, consolidados y
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los presentados
5 Informe visitas administrativas
programas financieros rectores.
Informe de estados financieros
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Reportes Generados desde el sistema
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera financiero, Informes y reportes,
conforme a las políticas emitidas.
Reportes generados desde el sistema
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
de información.
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
Desempeño:
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Observación directa de los criterios de
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. desempeño.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 13.
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Conocimiento y formación en:
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de Normas contables y financieras
10
acuerdo con los instructivos emitidos. Presupuesto
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico Manejo de herramientas informáticas
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Desempeño:
16
sobre la situación económica de la entidad. Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
17 14, 16, 17, 18
manejo de la información financiera.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
18
financiera financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas
19
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD3 Contador Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y presentar la información contable y financiera de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y presentar la cuenta fiscal a la central contable de la Dirección Financiera del Ejército y realizar el cruce de
cuentas entre la sección de presupuesto, contabilidad, tesorería y almacenes dentro de los plazos establecidos de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. Efectuar los registros contables requeridos para la consolidación de la cuenta fiscal mensual a cargo de la Unidad en los
sistemas de información autorizados.
3. Organizar mediante prueba selectiva la revisión de los inventarios de los diferentes almacenes de la(s) Unidad(es)
asignadas, tanto de los bienes en depósito como en servicio de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y con la
normatividad vigente
4. Analizar contablemente los reportes generados que contienen información relacionada con presupuesto, almacenes,
tesorería e inventarios, así como, responder oportunamente por todos los registros contables realizados en los sistemas de
información SAP-SILOG, SIIF Nación del mes en que se rinde la cuenta fiscal y presentar las correcciones oportunas en
caso de observaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar los anexos a la cuenta fiscal que elabora el auxiliar de bienes y fondos y cruzarlos con los saldos reales del
balance general, así como, verificar que se contabilicen los registros contables por parte del auxiliar de bienes, de
acuerdo con las directrices institucionales.
6. Organizar y verificar que las carpetas maestras y los soportes entregados por la sección de presupuesto, cumplan con la
cadena presupuestal y con la información de impuestos a descontar para el posterior pago, de acuerdo con la normatividad
vigente.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias y verificar el respectivo cargue de extractos bancarios en el sistema SAP- SILOG, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
8. Verificar los boletines de los almacenes que correspondan, el estado diario de fondos y valores de tesorería y los
documentos que exijan registros contables, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las directrices y la
normatividad vigente.
9. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando sea requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
10. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
11. Organizar y efectuar la difusión de normatividad a las Unidades centralizadas, programar y efectuar las capacitaciones en
aspectos contables, presupuestales, financieros y de inventarios de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
13. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para
garantizar el fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos. Producto y/o servicio:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas, reportes de ejecución
5 presupuestal, estados financieros,
financieros rectores.
anexos, reportes generados
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desde el sistema de información,
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes, reportes
información financiera conforme a las políticas emitidas. generados desde el sistema de
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras información.
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones criterios de desempeño.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 1, 2, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13.

Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Conocimiento y formación en:
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. Normas contables, presupuesto y
manejo de herramientas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
16
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
manejo de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Cuatro (4) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD3 Analista Contable DICOT
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, registrar y validar las actividades financieras del proceso contable de la Unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Controlar y efectuar los registros contables de cualquier naturaleza que le sean asignados, en los sistemas de
información necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal verificando las afectaciones posibles de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Verificar la información sistematizada correspondiente a los inventarios, efectuando cruces con los responsables de los
cargos de las Unidades, según los parámetros del sistema de información (SAP) y los demás establecidos, las actas de
revista mensual y los inventarios físicos bajo responsabilidad de las Unidades militares siguiendo los lineamientos
institucionales.
3. Desarrollar y controlar la información de los procesos de responsabilidad administrativa por pérdida y/o daño de bienes
registrados en las unidades operativas mayores, menores y tácticas, efectuando el seguimiento sistematizado contable,
de conformidad con los parámetros establecidos.
4. Organizar y controlar que las Unidades responsables efectúen las altas y registros de los bienes y servicios pactados a
través de las distintas modalidades de convenios y otras fuentes y validar su ingreso contable para la consolidación de
los estados financieros.
5. Organizar y validar la información registrada por las Unidades por los bienes y servicios derivados de las donaciones
recibidas de conformidad con el régimen de contabilidad pública vigente, para la consolidación de los estados
financieros.
6. Desarrollar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y controlar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo Producto y/o servicio:
1 Actas, reportes de ejecución
de acuerdo con la normatividad vigente.
presupuestal, estados financieros,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
anexos, Informes y reportes,
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Reportes generados desde el
Ministerio de Defensa.
sistema financiero.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Desempeño:


5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas. Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Normas contables, presupuesto y
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD3 Jurídico Unidades
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA - COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Conceptuar y orientar sobre temas jurídicos en su área de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y proyectar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su
área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Organizar y controlar los acompañamientos y orientación en las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Analizar y emitir los conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de competencia, conforme a la normatividad
vigente y a las políticas establecidas.
4. Definir y orientar jurídicamente a la dependencia en los temas de talento humano y prestacionales que sean
solicitados, de acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
5. Promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo del proceso en su
área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Implementar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos
Actas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio Conceptos jurídicos
85. Gestión de asuntos 3
de la información sometida a reserva. Actos administrativos
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Seguimiento procesos y actos
4
disposiciones legales vigentes. administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control criterios de desempeño.
6
de los mismos. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9,
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Normatividad vigente en procesos
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. administrativos, disciplinarios y
herramientas
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 326 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 2
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 20
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Consolidador Estados Contables
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y realizar el análisis, seguimiento y control financiero y contable de las Unidades, de acuerdo con las directrices
institucionales y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el análisis y seguimiento contable de las Unidades, verificando e informando errores identificados de los
registros realizados en los sistemas de información y en los registros contables para que los Estados Financieros que
generan las Unidades sean de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Desarrollar el análisis y verificación de la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser rendida
ante los diferentes entes de control, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Realizar el seguimiento y control de la aplicación de normas contables, presupuestales, tributarias y financieras
vigentes a las Dependencias y Unidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Efectuar visitas administrativas, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran a nivel nacional para verificar la
correcta aplicación de los sistemas de información contables de acuerdo con directrices y normatividad vigente.
5. Efectuar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de acuerdo con las
directrices institucionales.
6. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando será requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 327 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
ejecutoras del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Acta de capacitaciones
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por Estados financieros de cada unidad
4
los entes respectivos. corregidos, consolidados y
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los presentados
5 Informe visitas administrativas
programas financieros rectores.
Informe de estados financieros
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Reportes Generados desde el sistema
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera financiero, Informes y reportes,
conforme a las políticas emitidas.
Reportes generados desde el sistema
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
de información.
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
Desempeño:
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Observación directa de los criterios de
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. desempeño.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 13.
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Conocimiento y formación en:
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de Normas contables y financieras
10
acuerdo con los instructivos emitidos. Presupuesto
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico Manejo de herramientas informáticas
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Desempeño:
16
sobre la situación económica de la entidad. Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
17 14, 16, 17, 18
manejo de la información financiera.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
18
financiera financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas
19
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Contador Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y presentar la información contable y financiera de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y presentar la cuenta fiscal a la central contable de la Dirección Financiera del Ejército y realizar el cruce de
cuentas entre la sección de presupuesto, contabilidad, tesorería y almacenes dentro de los plazos establecidos de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Efectuar los registros contables requeridos para la consolidación de la cuenta fiscal mensual a cargo de la Unidad en
los sistemas de información autorizados.
3. Establecer mediante prueba selectiva la revisión de los inventarios de los diferentes almacenes de la(s) Unidad(es)
asignadas, tanto de los bienes en depósito como en servicio de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y
con la normatividad vigente.
4. Ejecutar contablemente los reportes generados que contienen información relacionada con presupuesto, almacenes,
tesorería e inventarios, así como, responder oportunamente por todos los registros contables realizados en los
sistemas de información SAP-SILOG, SIIF Nación del mes en que se rinde la cuenta fiscal y presentar las correcciones
oportunas en caso de observaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar los anexos a la cuenta fiscal que elabora el auxiliar de bienes y fondos y cruzarlos con los saldos reales del
balance general, así como, verificar que se efectúen los registros contables por parte del auxiliar de bienes, de acuerdo
con las directrices institucionales.
6. Verificar que las carpetas maestras y los soportes entregados por la sección de presupuesto, cumplan con la cadena
presupuestal y con la información de impuestos a descontar para el posterior pago, de acuerdo con la normatividad
vigente.
7. Desarrollar las conciliaciones bancarias y verificar el respectivo cargue de extractos bancarios en el sistema SAP-
SILOG, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
8. Verificar los boletines de los almacenes que correspondan, el estado diario de fondos y valores de tesorería y los
documentos que exijan registros contables, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las directrices y la
normatividad vigente.
9. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando sea requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
10. Establecer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro
de los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
11. Verificar y efectuar la difusión de normatividad a las Unidades centralizadas, programar y efectuar las capacitaciones
en aspectos contables, presupuestales, financieros y de inventarios de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Definir y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos. Producto y/o servicio:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas, reportes de ejecución
5 presupuestal, estados financieros,
financieros rectores.
anexos, reportes generados
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desde el sistema de información,
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes, reportes
información financiera conforme a las políticas emitidas. generados desde el sistema de
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras información.
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones criterios de desempeño.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 1, 2, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13.

Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Conocimiento y formación en:
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. Normas contables, presupuesto y
manejo de herramientas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
16 Observación directa de los
la situación económica de la entidad.
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 16, 17, 18.
17
manejo de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD02. Contador control inventario unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, controlar y garantizar la trazabilidad en los movimientos de inventarios de las Unidades en los sistemas de información
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y efectuar el control virtual y físico de los inventarios y confrontarlo con los almacenes, constatando la
veracidad de las existencias de material aplicando las normas contables vigentes.
2. Verificar con los almacenistas el reintegro de bienes devolutivos y de consumo que no fueron utilizados dentro de los
plazos establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Comprobar el estado de funcionamiento del sistema código de barras y su correcta utilización por parte de los
almacenistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Recibir por parte de las diferentes secciones (D4, B4 y S4) la información relacionada con el estado de las
Investigaciones Administrativas que se adelantan al interior de las Unidades por pérdida y/o daño de bienes.
5. Verificar, reportar y presentar ante la instancia superior las novedades encontradas e información de las
investigaciones en proceso en el ejercicio del control de inventarios de las Unidades dentro de los plazos establecidos,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
6. Atender las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para
garantizar el fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Producto y/o servicio
de acuerdo con la normatividad vigente.
Reportes presupuestales, actas,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con
planillas capacitaciones, formato
2 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del de asesoría, boletines
102. Control financiero Ministerio de Defensa. presupuestales, informes de
visitas administrativas, informes,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los reportes generados desde el
3
procedimientos establecidos. sistema de información.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
103. Rendición de 6 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
información financiera políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Desempeño:
lineamientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales 2, 3, 5, 6, 7, 11, 12, 13.
8
vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Normas contables y financieras,
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de herramientas informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la Desempeño:
16
situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02. Analista gastos de personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Analizar y organizar la información presupuestal y financiera de la Fuerza de acuerdo con la normatividad vigente.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Elaborar y presentar la distribución del presupuesto de la Fuerza por el concepto de gastos de personal para la
vigencia fiscal e informar el déficit presupuestal y/o sobrante de apropiación al Comando Financiero, de acuerdo con
los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
2. Estipular los recursos que se requieren de acuerdo con las necesidades con el fin de solicitar el PAC (Programa Anual
de Caja), según los procedimientos y tiempos establecidos.
3. Analizar y aprobar las disponibilidades presupuestales por concepto de comisiones al exterior y demás conceptos de
gastos de personal, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Organizar y controlar la ejecución del presupuesto asignado por concepto de gastos de personal a la Dirección de
Personal para la vigencia, informando las novedades encontradas en el comportamiento de los rubros presupuestales,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Formular, organizar, e identificar las necesidades presupuestales prioritarias, informando al superior inmediato para
solicitar traslados presupuestales, cumpliendo los procedimientos y normas presupuestales vigentes, de acuerdo con
las competencias de las áreas.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio:
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa, se analizan de Actas
2
acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control
101. Gestión de políticas
Reportes presupuestales
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Informes y reportes
3
vigentes. Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Desempeño:
7
procedimientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8 2, 4, 6, 8, 10,11, 12.
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en:
9 Normas contables y financieras
presupuestales rectores.
Presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Manejo de herramientas
10 ejecutoras y la contenida en los programas presupuestales se lleva a cabo
información financiera informáticas.
conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes presupuestales se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera y presupuestal
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera criterios de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2. Analista Gastos Generales
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y efectuar la consolidación de la información financiera y el control del presupuesto asignado, de acuerdo con los
procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y organizar el presupuesto de gastos generales en la siguiente vigencia y mantener actualizada la
información del anteproyecto, con el fin de evitar el déficit y contar con los recursos necesarios para al desarrollo de
todos los procesos, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
2. Revisar y efectuar el seguimiento mensual de la ejecución del presupuesto de gastos generales, con el fin de mantener
actualizado el plan anual de adquisiciones de la vigencia.
3. Orientar y efectuar acciones relacionadas con la administración del presupuesto, consolidando información estadística
que permita la proyección y evaluación del presupuesto a cargo de la dependencia y que se encuentre acorde con el
plan de gasto establecido.
4. Preparar y administrar el presupuesto de las comisiones al Sinaí, por medio de proyecciones del presupuesto de la
vigencia actual y vigencia futura, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar las disponibilidades presupuestales del Sinaí efectuando el control mensual de la ejecución solicitando
reducciones o adiciones de apropiación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar las actas de cruce presupuestal de gastos generales y gastos de personal, verificando la inclusión de las
novedades de presupuesto.
7. Solicitar las vigencias futuras por concepto de gastos generales de los rubros asignados la Dirección de Personal de
acuerdo a la normatividad vigente.
8. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 335 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Anteproyecto de presupuesto
4 Plan anual de adquisiciones
entes respectivos.
Formato modificaciones al plan
anual de adquisiciones
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas
5 Radiogramas
financieros rectores.
Formato solicitud de
presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Formato traslados de apropiación
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes
conforme a las políticas emitidas. Consolidación de información
103. Rendición de
Reportes Generados desde el
información financiera sistema financiero.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras
Presupuesto
Manejo de herramientas
informáticas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
9
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
10
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


11 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 10, 11, 12, 13.
12
manejo de la información financiera.

107. Informática
13 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


14
seguridad vigentes.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 336 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2. Analista de Proyección y Presupuesto Personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Personal, en lo referente a gastos de personal y gastos
generales, análisis de información, generación de cifras y elaboración de informes al cumplimiento de la plataforma estratégica
propuesta, encaminada a la consecución de los objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, liquidar y gestionar las solicitudes de pago, de los haberes que han sido deducidos por las Unidades a los
funcionarios a los que les asiste el derecho a percibirlos, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Consolidar la información de los índices presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de
ser útiles en la toma de decisiones por parte del Comando Superior.
3. Identificar las vacantes del personal civil a cargo del Ejército Nacional, verificando y comparando el parte de personal y
los efectivos en nómina mensual, de acuerdo a procedimientos establecidos.
4. Remitir las disponibilidades presupuestales para los cargos vacantes en los despachos de la Justicia Penal Militar, de
acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
5. Gestionar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación de recursos de Gastos de Personal y Gastos
Generales, causados por siniestros ocurridos en las unidades del Ejército Nacional.
6. Presentar los datos estadísticos de cada uno de los procesos desarrollados en la sección, y enviarlos a la Sección de
Evaluación y Seguimiento DIPER, según el requerimiento.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1 Producto y/o servicio :
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Actas
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Disponibilidad presupuestal
2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de Informes y reportes
102. Control financiero Ministerio de Defensa. Oficios
Formatos
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Archivos magnéticos
3 Consolidación de información.
procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera Conocimiento y formación en:
conforme a las políticas emitidas.
Normas contables y financieras
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Presupuesto
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
2
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


3 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 1, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Control Ejecución de Presupuesto
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control al proceso presupuestal del Ejército Nacional mediante la aplicación de los sistemas de
información establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y realizar el seguimiento y control al avance en la Ejecución Presupuestal del Ejército, generando los
reportes a través de los sistemas de información establecidos, de acuerdo con los tiempos establecidos, los
procedimientos vigentes y los lineamientos institucionales.
2. Efectuar el seguimiento y análisis en lo referente a apropiación disponible, apropiación certificada, compromisos y
obligaciones de los recursos situados para la vigencia actual y rezago presupuestal, notificando a las Unidades
Ejecutoras el estado de avance en la ejecución de los recursos asignados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Analizar, presentar y difundir el informe a la Ejecución Presupuestal, reportando las novedades encontradas,
solicitando las justificaciones y los respectivos correctivos a las observaciones presentadas, de acuerdo con los
tiempos establecidos y las directrices institucionales.
4. Organizar, consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser presentada ante
la instancia superior, de acuerdo con las directrices institucionales y los tiempos establecidos.
5. Realizar el informe de cierre de vigencia presupuestal para su consolidación y presentación ante la instancia superior
y los entes de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Efectuar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas presupuestales, de acuerdo a los
requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan Producto y/o servicio
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Reportes de ejecución presupuestal,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de estados financieros, estadísticas de
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades control administrativo, informes y
ejecutoras del Ministerio de Defensa. reportes, reportes generados desde el
102. Control financiero sistema de información.

Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Desempeño:
3
los procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios de
desempeño
1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.

El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los


5
programas financieros rectores.

La evaluación de la información financiera enviada por las unidades


103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Conocimiento y formación en:
conforme a las políticas emitidas. Normas contables, presupuesto y
información financiera manejo de herramientas informáticas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
1
indicadores establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la


106. Análisis financiero 2
planeación estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos


3 Desempeño:
sobre la situación económica de la entidad.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 3, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información


5
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las


6
normas de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Fondo Interno
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y administrar los registros presupuestales en el sistema de información financiera, cumpliendo las directrices sobre fondo
interno impartidas por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y hacer seguimiento a la información registrada en el SIIF Nación de los ingresos mediante la generación de
reportes, verificando que las Unidades Ejecutoras de Presupuesto posean títulos CUN para su respectiva asignación,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Verificar y ejecutar en el sistema de información financiera la resolución de distribución con la información
correspondiente al presupuesto de Fondo Interno de la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y
asignación de partidas especiales a las Unidades Ordenadoras del Gasto de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Revisar y efectuar el cargue de los traslados de apropiación solicitados por parte de las Unidades Ordenadoras del
Gasto de la Fuerza y las Dependencias según autorización del competente, de acuerdo con las directrices
institucionales.
4. Analizar y registrar las solicitudes de apropiación aprobados por el competente, verificando la disponibilidad de fuentes
y fondos, realizando el cargue en sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Controlar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Dependencias y Unidades, efectuando el cargue en el
sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de asignación, reducción y traslados
presupuestales en el SIIF de acuerdo a los requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de acuerdo
con las directrices institucionales.
7. Proponer y proyectar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de acuerdo con
las necesidades institucionales.
8. Efectuar el seguimiento a los temas asignados y proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área
de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4
entes respectivos.
Producto y/o servicio:
Órdenes bancarias, archivos
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 planos, informes y reportes,
financieros rectores.
cuadro control de giros,
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades estadísticas.
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas. Desempeño:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Observación directa de los
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los criterios de desempeño.
lineamientos establecidos. 2, 3, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras,
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son presupuesto y manejo de
9 herramientas informáticas.
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
3
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
4 3, 4, 5
manejo de la información financiera.
107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Gastos de Personal y Generales
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, administrar y controlar el presupuesto asignado de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer y registrar en el sistema de información financiera la resolución de distribución de presupuesto
correspondiente a la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y asignación de partidas especiales a las
unidades ordenadoras del gasto de la Fuerza autorizados por la instancia competente, de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. Definir y Controlar los traslados de apropiación de las unidades ordenadoras del gasto de la Fuerza y las dependencias
e informar mensualmente a las Unidades el PAC asignado, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Presentar y corregir las solicitudes de apropiación, verificando la disponibilidad de fuentes y fondos y realizando el
cargue en el sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Analizar y atender las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Unidades Ordenadoras y Dependencias,
efectuando el cargue en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Verificar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las necesidades
y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.

Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control, informes de
101. Gestión de políticas
ejecución presupuestal, actas,
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas registros en el sistema de
3
vigentes. información.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los de desempeño.
8
entes respectivos. 2, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los Conocimiento y formación en:


9 Normatividad vigente en temas
programas financieros rectores.
financieros y presupuestal y manejo
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades de herramientas informáticas.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
11 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista de Presupuesto Logístico
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los procedimientos presupuestales, con el fin de ejecutar de manera eficiente, eficaz y efectiva el presupuesto
asignado al Comando Logístico del Ejército Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y establecer conceptos presupuestales en las diferentes fases de contratación, en lo concerniente a los
procesos del Comando Logístico, efectuando las recomendaciones con base en las disposiciones normativas
presupuestales vigentes.
2. Proyectar conceptos presupuestales a los procesos centralizados adelantados por el Ministerio de Defensa Nacional,
en sus diferentes fases contractuales, realizando las respectivas observaciones.
3. Establecer y controlar las observaciones respectivas a las minutas de los contratos, boletas de operación de mercado
abierto (Bolsa Mercantil de Colombia), acuerdos de venta y contratos centralizados con el Ministerio de Defensa
Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Presentar informes al jefe inmediato para llevar el control presupuestal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Asistir como integrante “suplente”, del comité de adquisiciones en las ponencias de las diferentes etapas contractuales.
6. Revisar los actos administrativos, que tienen como finalidad la modificación de documentos presupuestales (Registros
Presupuestales y Certificados de Disponibilidad Presupuestal).
7. Proponer y desarrollar procedimientos y estrategias para la mejora continua en la ejecución de presupuesto en cada
una de sus fases, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Producto y/o servicio
Conceptos presupuestales
Minutas de contrato revisadas
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan de Actos administrativos revisados
2
acuerdo con las condiciones establecidas. Informes y reportes
Reportes generados desde el
101. Gestión de políticas
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas sistema financiero.
3
vigentes.

Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de Desempeño:


4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad Observación directa de los criterios
financiera vigente. del desempeño.
2, 3, 5, 6, 8, 9.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos.
Conocimiento y formación en:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Presupuesto público
8
entes respectivos. Contratación pública
Contabilidad
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Herramientas informáticas
9
financieros rectores. Sistemas de información Comercio
exterior.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 346 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista de Ejecución Logistico2
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y desarrollar la ejecución eficiente y efectiva de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales, traslados
presupuestales a las unidades del Ejército y ejecución del presupuesto asignado a las Dependencias del Comando Logístico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y consolidar la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de
partidas especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico, para ser enviadas
a la Dirección de Presupuesto del Ejército Nacional.
2. Establecer y desarrollar la solicitud de cupo PAC correspondiente a las partidas especiales de las unidades del Ejército
de acuerdo con requerimientos de las dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Definir y controlar el anteproyecto de presupuesto de Fondo Interno revisando la proyección de ingresos enviados por
la Dirección Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico con base en los requerimientos
realizados por las Dependencias del Comando Logístico.
4. Consolidar y tramitar los egresos de fondos con base en las informaciones enviadas por las Dependencias del
Comando Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerza dentro de los términos
establecidos.
5. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio
Conceptos presupuestales
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan de
2 Solicitudes de cupos PAC
acuerdo con las condiciones establecidas.
101. Gestión de Anteproyecto de presupuesto
políticas financieras Consolidación de información
Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas
3 Informes y reportes
vigentes.
Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa
102. Control financiero
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los de desempeño.
8
entes respectivos. 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en:
9
financieros rectores. Presupuesto público
Contratación pública
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Contabilidad.
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
103. Rendición de conforme a las políticas emitidas.
información financiera La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO PD02. Analista Seguimiento a proyectos de Inversión
Consolidar y realizar seguimiento a la información presupuestal y de ejecución de proyectos de inversión de la Fuerza, de acuerdo
con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y verificar la actualización de los proyectos de inversión inscritos en la Fuerza, mediante las plataformas
utilizadas para el seguimiento y evaluación con el fin de determinar el avance, deficiencias y establecer sugerencias en
las actividades e indicadores de producto, gestión y financieros registrados en el sistema.
2. Verificar y presentar los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal, actividades del Plan de Adquisiciones del
Ejército, Flujo de Bienes y servicios, variaciones en la planeación de los proyectos de inversión, para el Comando
Superior y Ministerio de Defensa Nacional con el fin de retroalimentar sobre su nivel de avance, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Analizar y verificar la información suministrada por los Comandos Funcionales y Departamentos de acuerdo a las
reuniones de seguimiento programadas mensualmente, acerca de la ejecución de los proyectos de inversión, con el fin
de generar alertas tempranas al Comando Superior y de acuerdo con la planeación estratégica.
4. Revisar y determinar la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión en los sistemas de Información Financiera
vigentes.
5. Verificar las metas presidenciales de cada uno de los proyectos de inversión registrados por el Ejército, en relación a la
información obtenida de los sistemas de Información Financiera vigentes en los sistemas de información de la Fuerza.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 13. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión- SPI se aplica para Producto y/o servicio:
1 Consolidación de información
verificar la ejecución del proyecto.
Informes
La asesoría en el uso del SPI se realiza conforme a los parámetros Reportes Generados desde el sistema
2
establecidos por el DNP. financiero
Cuadros control de seguimiento
Proyectos de Inversión
43. Seguimiento de
Actas,
proyectos de inversión Radiogramas, Oficios
Los informes de seguimiento de los proyectos de inversión se presentan de Presentaciones
3
acuerdo con los lineamientos del SPI. Monitoreo página SPI
Desempeño:
Observación directa de los criterios de
desempeño.
1, 2, 3
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
1
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
1y2
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
2
financiera financiera.
Conocimiento y formación en:
Normas presupuestales y financieras
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Presupuesto
3
normas de seguridad vigentes. Manejo de herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO PD2 Analista Gastos de inversión PLANEACIÓN
Analizar y proyectar el proceso de planeación y programación de los gastos de inversión de la siguiente vigencia de la Fuerza, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y validar la formulación, inscripción y trámites requeridos de los proyectos de inversión de los Departamentos
de acuerdo a las metodologías propuestas por el Departamento Nacional de Planeación.
2. Formular lineamientos e implementar acciones a los Departamentos y Direcciones en el planeamiento y programación
presupuestal de los proyectos de inversión para la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto y Plan Anual de
Adquisiciones de gastos de inversión del Ejército Nacional, siguiendo las directrices emitidas por el Departamento
Nacional de Planeación y Ministerio de Defensa Nacional.
3. Asesorar a los Departamentos y Direcciones para la preparación de la información de los proyectos de inversión a
sustentar en el Comité Funcional ante el Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Defensa y Segundo
Comando del Ejército Nacional y transmisión del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) según los lineamientos
informados por el Ministerio de Defensa Nacional.
4. Contribuir en la realización de estudios relacionados con Gastos de Inversión ordenados por el Comando Superior con
sus respectivos análisis para coadyuvar a la toma de decisiones presupuestales.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Anteproyecto
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Plan Anual de Adquisiciones
Acta Comité Funcional
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Plan Operativo Anual de Inversiones
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Actas
ejecutoras de Ministerio de Defensa. Radiogramas.
102. Control financiero
Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con desempeño.
3
los procedimientos establecidos. 2,3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
1 Producto y/o servicios:
de ejecución de periodos anteriores
Anteproyecto
Plan Anual de Adquisiciones
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Acta Comité Funcional
2
financiera necesidades institucionales Plan Operativo Anual de Inversiones
Actas
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Radiogramas.
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Desempeño:
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Observación directa de los criterios de
4 desempeño.
manejo de la información financiera.
2,3,4,5.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
5 Conocimiento y formación en:
financiera financiera
Normas presupuestales y financieras
Presupuesto
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Manejo de herramientas informáticas.
6
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD02. Analista Cuenta Única Nacional “CUN”
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar y verificar los traslados de dinero de fondo interno de las unidades ejecutoras de presupuesto a la cuenta única
Nacional “CUN”.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar que los diferentes traslados-apoyos que solicitan las Unidades Ejecutoras de presupuesto en los formatos
establecidos, cuente con la disponibilidad correspondiente para realizar la operación, de acuerdo con las directrices
institucionales.
2. Verificar los ingresos, egresos y saldos registrados en la certificación CUN recibidos por parte de las Unidades
Ejecutoras de Presupuesto, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Proponer y validar que el saldo consolidado de la Cuenta Única Nacional “CUN” corresponda con el saldo que reporta
el aplicativo ordenado, informando las novedades encontradas de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Verificar y generar información que permita establecer los parámetros financieros, presupuestales y contables, con el
fin de producir insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de
acciones preventivas y correctivas.
5. Definir estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las operaciones de tesorería, relacionadas con la administración del
1 portafolio de inversiones, se efectúan de acuerdo con las políticas y Producto y/o servicio:
normatividad aplicables a la entidad. Actas de comité de inversión
98. Control de Las operaciones financieras se realizan de acuerdo con los parámetros Cuadro de control de inversiones
inversiones 2 pactados y su cumplimiento se debe dar en condiciones de mercado Formatos Promedio Mensual de
bursátil. Depósito, Inversiones y Saldos
Los reportes se realizan con la periodicidad establecida de acuerdo con la Estadísticas
3
norma y se envían a la Superintendencia Financiera de Colombia. Informes y reportes
Los requerimientos de liquidez de los recursos financieros se evalúan y Reportes generados desde el
4 sistema financiero.
proyectan para cumplir con las obligaciones de la Entidad.
El ciclo de Tesorería se efectúa de acuerdo con los estándares
99. Administración de 5 establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia, en lo Desempeño:
recursos financieros correspondiente al Front, Middle y Back Office. Observación directa de los
Las inversiones responden al análisis previo en cuanto a monto, plazo y Criterios de desempeño.
6 rentabilidad, así como al análisis del mercado de valores al momento de 1, 2, 4, 6, 8.
realizar la inversión.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El registro de las operaciones presenta el hecho económico en el momento Conocimiento y formación en:
7 en que se realiza, para garantizar que los estados financieros reflejen Sector financiero y bursátil
información confiable Normatividad vigente en áreas
financieras, presupuestales y
Las inversiones se valoran al momento mismo de la negociación con el contables
8 objeto de garantizar el cierre y cumplimiento de las operaciones acorde a Manejo de herramientas
las condiciones pactadas. informáticas.
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4 Desempeño:
entes respectivos.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Administración, Economía, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Validación SIIF Nación
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y desarrollar la creación y validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos de la Fuerza, de acuerdo con
los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y proyectar respuesta a las solicitudes de las diferentes dependencias y organismos de control de acuerdo a
los procesos y procedimientos de su área específica.
2. Analizar y gestionar las solicitudes de validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos por parte de las
Unidades de la Fuerza, por medio de la verificación de la documentación soporte, el historial bancario de terceros y la
realización del registro en el sistema de información para generar las respuestas de las anomalías que se presenten
durante este proceso.
3. Presentar y proyectar la información bajo los parámetros financieros, presupuestales y contables, con el fin de producir
insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de acciones
preventivas y correctivas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Orientar y desarrollar la difusión de la información financiera y presupuestal, a través de diferentes mecanismos para
fortalecer los procesos en las Unidades a nivel Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.

Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Producto y/o servicio:
2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras Cuadro de control de cuentas
del Ministerio de Defensa. validadas, documentación soporte,
102. Control financiero
reportes del Sistema de Información
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Financiera, estadísticas, informes y
3
procedimientos establecidos. reportes.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5
programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
103. Rendición de conforme a las políticas emitidas.
información financiera La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Desempeño:
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Observación directa de los criterios
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en áreas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de financieras, presupuestales y
10
acuerdo con los instructivos emitidos. contables y manejo de herramientas
informáticas.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Administrador Hotelero
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y desarrollar planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los usuarios,
de acuerdo con las políticas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y desarrollar periódicamente el seguimiento de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y complementarios
de acuerdo con las políticas institucionales, para dar cumplimiento a lo establecido en la norma de calidad aplicables a
las sedes habitacionales y centros vacacionales.
2. Organizar y efectuar la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, con el fin de brindar
calidad de servicios a los usuarios de la Fuerza, de acuerdo con los estándares establecidos.
3. Establecer y promover el portafolio de bienes y servicios para los usuarios, dando cumplimiento a las metas del Plan
Estratégico de Gestión Institucional.
4. Organizar y definir las acciones de mantenimiento y adecuaciones de las instalaciones que sean requeridas con el área
administrativa y de presupuesto, de acuerdo con los resultados de las visitas a las sedes y centros vacacionales.
5. Organizar Y desarrollar estrategias, procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar los servicios prestados en
su área de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican
1
para garantizar su cumplimiento. Producto y/o servicio:
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar Base datos, estadísticas, planes,
2
de los servidores públicos y sus familias. folletos, actas, encuestas, planillas e
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento informes y reportes.
3
de la calidad de vida.
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de Desempeño:
4
128. Proyección del acción que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos. Observación directa de los criterios de
talento humano La identificación de las competencias del funcionario se describe y desempeño.
5 analiza en el momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el 1, 3, 4.
diseño y actualización del plan de desarrollo de carrera.
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y Conocimiento y formación en:
6 Gestión de Talento humano,
ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las administración hotelera y herramientas
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las informáticas
instrucciones y procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 357 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 45. GESTIÓN LOGÍSTICA DE INSTALACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las reparaciones y adecuaciones de las instalaciones se programan y
1 Desempeño:
realizan de acuerdo con las necesidades de las dependencias
136. Administración de Observación directa de los criterios de
instalaciones desempeño.
La supervisión de las reparaciones y las adecuaciones se realizan para 1, 2.
2
verificar su cumplimiento y calidad
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Contable DICOT
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, registrar y validar las actividades financieras del proceso contable de la Unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y establecer los registros contables de cualquier naturaleza que le sean asignados, en los sistemas de
información necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal verificando las afectaciones posibles de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Verificar la información sistematizada correspondiente a los inventarios, efectuando cruces con los responsables de los
cargos de las Unidades, según los parámetros del sistema de información (SAP) y los demás establecidos, las actas de
revista mensual y los inventarios físicos bajo responsabilidad de las Unidades militares siguiendo los lineamientos
institucionales.
3. Verificar y efectuar la información de los procesos de responsabilidad administrativa por pérdida y/o daño de bienes
registrados en las unidades operativas mayores, menores y tácticas, efectuando el seguimiento sistematizado contable,
de conformidad con los parámetros establecidos.
4. Analizar y verificar que las Unidades responsables efectúen las altas y registros de los bienes y servicios pactados a
través de las distintas modalidades de convenios y otras fuentes y validar su ingreso contable para la consolidación de
los estados financieros.
5. Validar la información registrada por las Unidades por los bienes y servicios derivados de las donaciones recibidas de
conformidad con el régimen de contabilidad pública vigente, para la consolidación de los estados financieros.
6. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio:
1 Actas, reportes de ejecución
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
presupuestal, estados financieros,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo anexos, Informes y reportes,
2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del Reportes generados desde el
Ministerio de Defensa. sistema financiero.
102. Control financiero
Desempeño:
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Observación directa de los
3
procedimientos establecidos. criterios de desempeño.
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
Conocimiento y formación en:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Normas contables, presupuesto y
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera manejo de herramientas
conforme a las políticas emitidas.
informáticas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Analista Contable DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL-DIRECCION FINANCIERA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y evaluar los estados financieros y sus anexos como resultado del proceso de gestión contable de las Unidades de
acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y efectuar la confrontación de los saldos registrados en los diferentes anexos a la cuenta fiscal con el balance
de prueba elaborado por las Unidades, determinando la consistencia de las cifras y la razonabilidad de la información
reportada para las diferentes cuentas contables según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Realizar los respectivos oficios de observaciones encontradas en las cuentas fiscales de acuerdo a los estados
financieros y sus anexos presentados mensualmente para su análisis, verificación y consolidación en la DIFIN, así
como, dar respuesta a las solicitudes recibidas de las Unidades de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Llevar a cabo seguimiento a las mejoras realizadas por las Unidades, de acuerdo con las observaciones efectuadas,
con el fin de garantizar la sostenibilidad contable.
4. Realizar la verificación y el análisis a los registros contables en forma aleatoria y en los sistemas de información SAP y
SIIF necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal con sus respectivas deducciones de impuestos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar en forma aleatoria los inventarios de las unidades en el sistema SAP -SILOG, haciendo uso de las diferentes
transacciones de bienes con el fin de determinar la razonabilidad de los mismos y la adecuada clasificación en las
cuentas contables, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Efectuar visitas de acompañamiento y verificación a las unidades en el caso de requerirlo, con el fin de detectar
novedades que requieran acción de mejora, orientar y capacitar al personal, de acuerdo con las normas contables
vigentes.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Brindar asesoría permanente a las Unidades mediante los diferentes medios de comunicación, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio:
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Actas, reportes de ejecución
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo presupuestal, estados financieros,
2 anexos, Informes y reportes,
con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
102. Control financiero Ministerio de Defensa. Reportes generados desde el
sistema financiero.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Desempeño:Observación directa
3
procedimientos establecidos. de los criterios de desempeño.
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
Conocimiento y formación en:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Normas contables, presupuesto y
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera manejo de herramientas
conforme a las políticas emitidas.
informáticas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Ingeniero de Alimentos
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar y controlar las actividades en materia de ingeniería de alimentos que se realizan en el preservicio, servicio y
postservicio, en las áreas de hotelería y el consumo de alimentos y bebidas, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y controlar los procesos de preparación, almacenamiento y conservación de alimentos y bebidas,
garantizando las condiciones de salubridad de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Definir y efectuar con el personal de laboratorio el estudio de muestras de alimentos, realizando los ensayos de calidad
exigidos, mediante procesos de control de muestreo y temperatura.
3. Definir y controlar la elaboración y cumplimiento del menú, higiene y preparación del mismo por parte de los
manipuladores de alimentos, asegurando la calidad del producto.
4. Supervisar que los proveedores cumplan con la normatividad de calidad de los productos a utilizar, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Implementar estrategias para el adecuado uso de los residuos orgánicos y eliminación de las plagas que pueda haber.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
1
incidentes y accidentes.
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
2
las actividades asignadas
Producto y/o servicio
226. Seguridad industrial Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Menús, actas, planillas, estadísticas,
en actividades operativas 3 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Informes y reportes.
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su Desempeño:
4 Observación directa de los criterios
ocurrencia en el desempeño de la labor.
de desempeño.
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos 1, 2, 3, 4, 6.
5
306. Prestación del de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
servicio de hospedaje y El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los
alimentación. 6 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del
usuario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de
7 Conocimiento y formación en:
306. Prestación del facturación según los procedimientos establecidos.
Normatividad vigente en calidad de
servicio de hospedaje y
productos alimenticios, bioseguridad
alimentación. La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad alimentaria.
8
desarrollada según los protocolos establecidos

Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.

Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación


2 Desempeño:
para la atención según las programaciones de servicio establecidas.
298. Manejo y Observación directa de los criterios
preparación de alimentos de desempeño.
Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de 1,4.
3
los clientes.

Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones


4
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas,
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ingeniero Desarrollador de Software
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar e implementar los programas y proyectos de software (Sistemas de Información) definidos como viables por la
dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de los Sistemas de Información
existentes, llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y
normatividad vigente.
3. Proyectar, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de los Sistemas de Información
implementados en la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Elaborar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Realizar, documentar y actualizar los manuales de usuario final y técnico de los Sistemas de Información de la Fuerza.
6. Elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes y servicios
informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio
1 Aplicaciones de software,
servicios del Sector Defensa.
Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e proyectos informáticos
informáticas 2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios Estudios de factibilidad, Informes de
informáticos. seguimiento y ejecución de
contratos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ingeniero Seguridad Informática
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar las plataformas de antivirus para evitar la propagación de virus informáticos, así como propender por la
mitigación de programas maliciosos que afecten la seguridad de la información, así como implementar y soportar controles
de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar los sistemas que conforman la plataforma de antivirus para mitigar el riesgo de pérdida, robo o sustracción
de información del Ejército, a causa de la acción de programas maliciosos, virus informáticos, gusanos, troyanos.
2. Verificar, establecer políticas y medidas técnicas que garanticen la instalación y actualización del sistema antivirus en
todos los computadores de la red nacional de datos.
3. Planear y ejecutar estrategias y configuraciones en las plataformas para el control de virus informáticos.
4. Monitorear y configurar las consolas de administración de la plataforma de antivirus de la red del Ejército Nacional.
5. Implementar herramientas y/o controles para la mitigación de malware, permitiendo la protección de la información y la
infraestructura tecnológica de la Fuerza.
6. Desarrollar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de antivirus administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
7. Realizar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de antivirus a cargo.
8. Efectuar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
9. Efectuar soporte a los requerimientos de antivirus y/o malware de los usuarios a través de la configuración de los
sistemas, cuidando de no vulnerar la seguridad con ello.
10. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
11. Efectuar los backup necesarios de las plataformas de antivirus, garantizando la continuidad y contingencia de las
mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

112. Administración de
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas
hardware y redes 1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
informáticos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
112. Administración de 2
los estándares establecidos.
hardware y redes
informáticos Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos.

El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio:
4
servicios del Sector Defensa. Informes plataforma antimalware
Políticas plataformas antimalware
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Informe estado actual de la
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de plataforma antimalware
informáticos.
software y aplicaciones Estructuraciones de procesos
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y contractuales, informes de
6 supervisión, planes de seguridad
utilización de los usuarios informáticos.
informática.
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se Reportes semanales plataforma
7 antimalware
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Plan de necesidades plataforma
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se antimalware
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Cumplimiento y soporte mesa de
tecnológica ayuda institucional (reporte casos
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para atendidos)
114. Administración de la 9 Plan de backup de la plataforma
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática antimalware
Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector
Defensa.
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de
11 Desempeño:
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para de desempeño.
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Conocimiento y formación en:
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Conocimientos en seguridad
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades informática
adquisición de sistemas
institucionales. Administración de Plataformas
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia Antimalware
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas Políticas y normas seguridad de la
establecidas. información
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 368 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Ciber Defensa
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Implementar y soportar controles de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad, así como
administrar las plataformas, herramientas o sistemas de seguridad informática.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar, administrar y verificar el funcionamiento y operatividad de las plataformas de seguridad perimetral, como:
Sistemas de control de accesos (firewall) y Sistemas de prevención y detección de intrusos (IPS – IDS).
2. Implementar herramientas y/o controles de seguridad informática a nivel perimetral que aseguren la información y la
infraestructura tecnológica.
3. Efectuar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de seguridad administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
4. Configurar en las plataformas de seguridad perimetrales los parámetros y políticas sugeridos en normas como
ISO27001 y la normatividad de seguridad de la información vigente en la Fuerza.
5. Revisar el tráfico transmitido a través de las redes del Ejército a fin de establecer accesos no autorizados y patrones
anómalos de comunicación.
6. Efectuar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de seguridad informática a cargo.
7. Ejecutar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
8. Brindar soporte a los requerimientos de los usuarios a través de la configuración de los sistemas, cuidando de no
vulnerar la seguridad con ello.
9. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
10. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento de la plataforma de seguridad informática y/o controles a su cargo.
11. Realizar los backup necesarios de las plataformas de seguridad perimetral, garantizando la continuidad y contingencia
de las mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 369 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de
hardware y redes Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
2
informáticos los estándares establecidos.
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos. Producto y/o servicio:
Políticas, Informes.
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Estructuraciones de procesos
4
servicios del Sector Defensa. contractuales, informes de
supervisión, planes de seguridad
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
informática.
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de Reportes semanales plataformas,
informáticos.
software y aplicaciones Informes de gestión,
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Plan de necesidades plataforma de
6 seguridad informática,
utilización de los usuarios informáticos.
Cumplimiento y soporte mesa de
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se ayuda institucional (reporte casos
7 atendidos,
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Informe estado actual de la
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se plataforma de seguridad informática
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Plan de mantenimiento de la
tecnológica plataforma de seguridad informática
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para Plan de backup de la plataforma de
114. Administración de la 9 seguridad informática.
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector Desempeño:
Defensa. Observación directa de los criterios
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de de desempeño.
11 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para Conocimiento y formación en:
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de Conocimientos en seguridad
continuidad o cambios tecnológicos. informática
115. Supervisión,
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Administración de Plataformas de
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades Seguridad
adquisición de sistemas Políticas y normas seguridad de la
institucionales.
informáticos información
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería eléctrica y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Ingeniero Eléctrico
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar y efectuar proyectos de ingeniería eléctrica para obras nuevas, acondicionamiento o mantenimientos de las instalaciones.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y proponer proyectos de redes eléctricas que adelanta el Ejército Nacional en el territorio Colombiano,
aplicando normas técnicas vigentes y considerando especificaciones requeridas, haciendo uso de los planos pilotos
aprobados concernientes a las construcciones para dar cumplimiento al plan de compras de la vigencia y a las
necesidades y requerimientos de las unidades.
2. Establecer las cantidades de obra y especificaciones técnicas para obtener el presupuesto y la metodología para
desarrollar las actividades propias de las redes eléctricas.
3. Organizar y desarrollar las visitas al sitio en el cual se efectuará el proyecto para definir las determinantes del mismo y
realizar los diseños de acuerdo a las necesidades reales de las unidades tácticas y operativas.
4. Proponer y apoyar a la Sección de Servicios Públicos de la Dirección Administrativa de Ingenieros, a los Organismos
descentralizados adscritos al Ministerio de Defensa y a las unidades de la Fuerza en la elaboración de proyectos
eléctricos, e inconvenientes que se puedan presentar para asegurar el funcionamiento de redes y equipos.
5. Revisar y validar los diseños eléctricos a fin de asegurar la funcionalidad de los mismos de acuerdo a los
requerimientos y necesidades.
6. Analizar y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros de
acuerdo con el rubro asignado para cada vigencia.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
Producto y/o servicio:
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Formato revisión y verificación
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura diseños eléctricos
construcciones y
Registro de obras eléctricas
mantenimiento de
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Informe de visita técnica
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Diseños eléctricos, Informes y
reportes.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de
4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Desempeño:
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las Observación directa de los
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. criterios de desempeño.
mantenimiento de 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos. Conocimiento y formación en:
Cursos en diseño de redes.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento
8
de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ing. Administrador Sistemas de información
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, recomendar, apoyar y supervisar los diferentes proyectos de software (Sistemas de Información), base de datos e
infraestructura tecnológica requerida para su correcto funcionamiento, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, gestionar y recomendar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información), base de
datos implementados en la Fuerza, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Ejecutar la instalación, configuración y administración de los servidores de aplicaciones y base de datos en
coordinación y bajo supervisión del área encargada de la administración de la Infraestructura Tecnológica, para la
puesta en funcionamiento de los sistemas de información de la Fuerza.
3. Organizar, efectuar, verificar y supervisar los mantenimientos de la infraestructura de los Sistemas de Información y
base de datos existentes, de acuerdo a las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Analizar, validar y proyectar el crecimiento de los sistemas de información, base de datos e infraestructura lógica que
los compone, para estar a la par de la tecnología de punta, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Ejecutar, documentar y actualizar los manuales técnicos de los servicios contenidos en los servidores con los que se
cuenta para el sostenimiento de los sistemas de información y base de datos.
6. Formular, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes y
servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Recomendar y apoyar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos, sistemas de información y base de datos de acuerdo con las necesidades y actividades propias
de la Fuerza.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
seguimiento y ejecución de
informáticos.
contratos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ing. en telecomunicaciones
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar, desarrollar, implementar y supervisar los programas y proyectos de Infraestructura de redes de datos a nivel nacional
que garantice la conectividad de las diferentes unidades del Ejército, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar, mantener y potenciar la red de datos del Ejercito Nacional, de acuerdo con las nuevas tecnologías teniendo
en cuenta la seguridad y confidencialidad de los datos.
2. Formular, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de las redes de datos del Ejercito
Nacional, asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
3. Verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de la red de datos existente, llevando a
cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Formular, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de la red de datos implementados en
la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Ejecutar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de redes a nivel nacional proyectadas por las
unidades y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar a las distintas áreas que gestionan y administran la infraestructura tecnológica del Ejercito Nacional, en el
análisis y búsqueda de soluciones a problemas, diseños de topologías de red y nuevas implementaciones relacionadas
con la red de datos.
7. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final, inventarios de direccionamiento y topologías de los
sistemas de la red de datos del Ejército Nacional.
8. Plantear y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de los bienes y
servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los equipos
de red y la infraestructura de redes, de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las
1
Producto y/o servicio:
normas técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y
seguridad. Informes y reportes, manuales técnicos,
112. Administración de 2 Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdoconceptos técnicos de proyectos de
hardware y redes con los estándares establecidos. infraestructura tecnológica, estudios de
informáticos factibilidad, informes de seguimiento y
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e ejecución de contratos, fichas técnicas,
3
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios procedimientos.
informáticos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
4 El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa.

5 Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e


implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de informáticos.
software y aplicaciones
informáticas 6 Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
utilización de los usuarios informáticos.

7 La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas


se realiza de acuerdo con las necesidades institucionales. Desempeño:

8 Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan Observación directa de los criterios de
para determinar la viabilidad de modernización y establecer desempeño.
alternativas de continuidad o cambios tecnológicos. 2, 4, 6, 7, 10, 12.
115. Supervisión,
9 Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
mantenimiento y Conocimiento y formación en:
informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades
adquisición de sistemas institucionales. Instalación, configuración,
informáticos implementación, administración y gestión
10 Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia de infraestructura y equipos activos de
informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas red.
establecidas.
11 Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
los equipos y software utilizadas por el usuario final.
116. Atención al usuario 12 La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
informático especificaciones técnicas y procedimientos establecidos.

13 El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las


características del usuario.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Contratación Logística
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y orientar jurídicamente a los integrantes de la dependencia en los procedimientos contractuales para
adquisición de los bienes y/o servicios que requiere la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y definir jurídicamente los procesos de contratación que adelanta la dirección de adquisiciones de acuerdo con
la normatividad vigente.
2. Proyectar y realizar seguimiento a las recomendaciones y conceptos jurídicos en base a los aspectos contractuales, de
acuerdo con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
3. Evaluar y definir las ofertas con fundamento en el estudio integral del pliego de condiciones, términos de referencia,
adendas, modificaciones y los documentos que así lo requieran, velando porque la escogencia del contratista sea
siempre objetiva de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Analizar y responder los derechos de petición y acciones constitucionales que tengan que ver con las funciones de la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Proponer y presentar informes, estadísticas, estudios, consolidados, entre otros, en el cual se muestre el control y
seguimiento de la información jurídica contractual, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Gestionar y realizar boletines y circulares informativas que establezcan lineamientos institucionales de contratación
para las unidades ejecutoras de presupuesto que se encuentren a nivel nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio
74. Gestión de procesos Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación Conceptos jurídicos, respuestas
2
contractuales interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes proyectadas, informes y
reportes.
3 Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos contractuales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa

74. Gestión de procesos Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual
5
contractuales para garantizar la transparencia

Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información


6
contractual
Desempeño:
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para Observación directa de los
7
verificar el cumplimiento de la normatividad criterios del desempeño.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10.
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar
8
respuesta oportuna a los mismos. Conocimiento y formación en:
Contratación estatal.
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa

Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base


10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos.

Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de Desempeño:


3
la información sometida a reserva. Observación directa de los
85. Gestión de asuntos
criterios del desempeño.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4
disposiciones legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Normatividad vigente, procesos
5 administrativos, disciplinarios,
términos legales evitando incurrir en sanciones.
herramientas informáticas.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Financiero
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y orientar jurídicamente en todos temas relacionados con el área financiera de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y evaluar los derechos de petición y acciones de tutela que sean de competencia del Comando y sus
Direcciones asociadas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Establecer y realizar los trámites inherentes a los casos reportados por las unidades correspondientes a siniestros y/o
eventos fortuitos que comprometan el presupuesto público, los bienes y derechos de propiedad del Ministerio de
Defensa – Ejército Nacional ante el sector asegurador, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proponer y presentar las recomendaciones jurídicas a los funcionarios de la dependencia, con base en los aspectos
contractuales, presupuestales y contables de la Fuerza.
4. Proyectar y presentar los informes legales de las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
5. Orientar y ejecutar las acciones requeridas para la suscripción de convenios del Ejército Nacional con el sector
privado, sector público y otras entidades, la verificación de requisitos y elaboración de documentación necesaria de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Respuestas a las acciones de tutela o
2 peticiones, informes a aseguradoras y
legales vigentes.
anexos, conceptos jurídicos, informes
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin y reportes, minutas de convenios,
3
85. Gestión de asuntos perjuicio de la información sometida a reserva. Estudios previos para la suscripción
legales de convenios, conceptos jurídicos.
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de Observación directa de los criterios de
5 desempeño.
los términos legales evitando incurrir en sanciones.
1, 2, 5, 6, 7, 9.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6
control de los mismos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro
8 administrativos, contractuales y
administrativos de los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
disciplinarios y herramientas
informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para
9
llevar control de los mismos.

Familia 26 – GESTIÓN CONTRACTUAL


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1
vigente.
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas
contractuales vigentes
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos
3
74. Gestión de procesos contractuales
contractuales Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso
5
contractual para garantizar la transparencia
Desempeño:
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información Observación directa de los criterios de
6
contractual desempeño.
1, 2, 4, 7, 8, 10.
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan
7
para verificar el cumplimiento de la normatividad
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para
8
dar respuesta oportuna a los mismos.

75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión se elaboran con
10 base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con
11
la normatividad vigente y sus modificaciones.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Familia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, orientar y conceptuar sobre temas jurídicos de acuerdo a la especialidad en derecho de familia y su área de desempeño,
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y proyectar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su
área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Definir y efectuar acompañamientos y orientación a los centros de familia de acuerdo con su área de desempeño.
3. Analizar y tramitar las quejas de acoso laboral que sean de competencia del Comité de Convivencia Laboral en su área
de desempeño.
4. Definir, promover y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de los
procesos de familia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proyectar la documentación y orientar jurídicamente a la dependencia de acuerdo con la especialidad en derecho de
familia que sean solicitados, acorde con las necesidades institucionales y la normatividad vigente.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Base de datos
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Estadísticas
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Respuestas requerimientos
jurídicos
Actas
Conceptos jurídicos
85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2 Actos administrativos
legales vigentes.
Seguimiento procesos y actos
administrativos.

Desempeño:
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
3 Observación directa de los
la información sometida a reserva.
criterios de desempeño.
1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control


6 Conocimiento y formación en:
de los mismos.
Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, herramientas informáticas.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes.

83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico DIPOH
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente a las quejas, denuncias, peticiones relacionadas con los grupos
de especial protección y alertas tempranas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar respuesta a los peticionarios, quejosos o denunciantes sobre los procedimientos y acciones tomadas ante la queja,
denuncia o reclamo presentado, efectuando recomendaciones a las Unidades Militares y hacer seguimiento a las
mismas.
2. Presentar los requerimientos que las autoridades efectúan en el marco de las investigaciones que se encuentren
adelantando por conductas relacionadas con la presunta violación a los Derechos Humanos y/o infracciones al Derecho
Internacional Humanitario.
3. Verificar las denuncias instauradas contra los grupos armados organizados por infracciones al DIH, con el fin de darle
aplicación a la política integral de DDHH Y DIH, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Comando
Superior.
4. Participar en la planeación y contenido de las capacitaciones extracurriculares sobre grupos especiales o vulnerables
de la población que se planean en las diferentes Unidades de la Fuerza, con el fin de unificar criterios en la atención de
las citadas comunidades, teniendo en cuenta el marco jurídico internacional y nacional.
5. Proponer los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Establecer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Oficio respuesta, documentos,
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales informes y reportes, Seguimiento
2 a procesos y actos
vigentes
administrativos, conceptos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
85. Gestión de asuntos 3 jurídicos.
la información sometida a reserva.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. criterios de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
6
de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en Derecho
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo DDHH Y DIH ,
actos administrativos
Derecho Público militar y
herramientas informáticas
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
DOS (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico DIPOH2
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Obtener el recaudo probatorio para ejercer la defensa del Ejército Nacional ante el Sistema Interamericano de Derechos
Humanos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y Definir los asuntos notificados por el Departamento Jurídico Integral (Peticiones, Casos, Medidas Cautelares,
Medidas Provisionales, Sentencias, solicitudes de información, e informes periódicos) ante el Sistema Interamericano
de Derechos Humanos que comprometan al Ejército Nacional por acción u omisión.
2. Proponer a las Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas o dependencias, la información pertinente para la
defensa de cada asunto en particular, según las especificaciones solicitadas por el Departamento Jurídico integral.
3. Remitir a la Jefatura de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa Nacional y de la Agencia Nacional de Defensa,
la información requerida para ejercer la defensa del Estado ante el Sistema Interamericano de derechos Humanos.
4. Consolidar y Verificar los compromisos adquiridos en las reuniones de seguimiento y/o concertación de medidas
cautelares convocadas por el Departamento Jurídico Integral. Estudiar, revisar y tramitar las proposiciones formuladas
por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los plazos estipulados en la ley.
5. Desarrollar conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Ejecutar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:

85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Oficio respuesta, documentos,
2
legales legales vigentes informes y reportes, Seguimiento a
procesos y actos administrativos,
conceptos jurídicos.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
control de los mismos.

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en Derecho
vigentes Administrativo DDHH Y DIH ,
Derecho Público militar y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS PD6 Jurídico Personal 1


Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, documentar y asesorar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial
de carrera de las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se
encuentren a cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
2. Garantizar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de
oficiales y suboficiales del Ejército Nacional.
3. Verificar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio
de la Fuerza, según corresponda.
4. Analizar jurídicamente la ejecución de los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales
como haberes, primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
5. Verificar, establecer y proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes
y/o desacatos y solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del
Ejército Nacional.
6. Asistir y convocar mesas de trabajo que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en
la aplicación de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y
Empleados Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
7. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Respuestas requerimientos jurídicos
2
85. Gestión de asuntos legales vigentes. informe mensual de actividades
legales Conceptos jurídicos
Actos administrativos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3 Seguimiento procesos y actos
perjuicio de la información sometida a reserva.
administrativos.
Informes y reportes.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
control de los mismos.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Conocimiento y formación en:
vigentes. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas.
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.

.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Personal 2
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar el registro de las investigaciones disciplinarias y penales del personal integrante de la Fuerza, en el Sistema de
Información y Administración de Talento Humano “SIATH”- Modulo Jurídico.
2. Analizar y verificar los actos administrativos de suspensiones del cargo, suspensión de funciones, restablecimiento de
funciones y atribuciones, devolución de haberes retenidos, separaciones absolutas, certificaciones de deducción de
tiempo por justicia.
3. Revisar la certificación de reportes jurídicos para la toma de decisiones administrativas, en asuntos relacionados con la
clasificación para ascenso, permanencia en la Fuerza, otorgamiento de premios o estímulos, traslados, selección de
candidatos para cursos y comisiones.
4. Verificar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de oficiales
y suboficiales del Ejército Nacional.
5. Revisar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio
de la Fuerza, según corresponda.
6. Efectuar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y
solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
85. Gestión de asuntos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas
legales 2
legales vigentes.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 Producto y/o servicio:
disposiciones legales vigentes.
Bases de datos
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Estadísticas
5
85. Gestión de asuntos términos legales evitando incurrir en sanciones. Respuestas requerimientos jurídicos
legales informe mensual de actividades
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Conceptos jurídicos
6
control de los mismos. Actos administrativos
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Seguimiento procesos y actos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales administrativos.
vigentes. Informes y reportes.

Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Desempeño:


8 Observación directa de los criterios
83. Proyección de actos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
de desempeño.
administrativos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Conocimiento y formación en:
9
control de los mismos. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
herramientas informáticas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 390 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Personal 3
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar los actos administrativos de ascensos, retiros, traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos,
comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio de la Fuerza, que le sean asignados según
corresponda.
2. Realizar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y solicitudes de
inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
3. Desarrollar orientación y llevar a cabo las investigaciones disciplinarias que le sean asignadas y que por competencia
correspondan a la Dirección de Personal del Ejército Nacional, según las normas y parámetros del Código Disciplinario
Militar.
4. Analizar y orientar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial de carrera de
las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se encuentren a
cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
5. Orientar jurídicamente los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales como haberes,
primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
6. Realizar contestaciones a los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos
administrativos generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
Bases de datos, Estadísticas
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Respuestas a requerimientos
jurídicos informe mensual de
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2
vigentes actividades
85. Gestión de asuntos
Conceptos jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
legales 3 Actos administrativos
la información sometida a reserva.
Seguimiento procesos y actos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las administrativos.
4 Informes y reportes.
disposiciones legales vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 391 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
85. Gestión de asuntos
legales
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6 Desempeño:
de los mismos.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
administrativos, disciplinarios y
8
administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
herramientas informáticas.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 392 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Medios de Comunicación
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar jurídicamente en lo relacionado con la información, publicaciones y la función de comunicación, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar y orientar sobre la responsabilidad legal a que haya lugar como consecuencias de las publicaciones, así como
sobre los derechos de autor de las mismas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Orientar sobre la libertad de información, de opinión y sobre los derechos fundamentales en las publicaciones, de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proponer y definir recomendaciones sobre las leyes, los proyectos de ley, decretos, resoluciones y jurisprudencia que
afecten o puedan afectar los intereses económicos o institucionales de las publicaciones, de acuerdo con las
necesidades institucionales.
4. Definir y responder derechos de petición y tutelas relacionadas con el área de comunicaciones de acuerdo a la
normatividad vigente.
5. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven conforme Producto y/o servicio:
1 a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el Código Contencioso Informes de evaluación y
Administrativo. control jurídico sobre las
2 Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales vigentes publicaciones, respuestas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la a requerimientos jurídicos,
85. Gestión de 3 conceptos jurídicos,
información sometida a reserva.
asuntos legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las disposiciones legales Informes y reportes.
4
vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los términos Desempeño:
5 Observación directa de los
legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control de los criterios de desempeño.
6 2, 3, 5, 6, 8, 9.
mismos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, doctrina, Conocimiento y formación
7
jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes en:
Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los términos Redacción de géneros
83. Proyección de 8
legales vigentes agotando la vía gubernativa. periodístico, medios
actos administrativos digitales, comunicación
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar control de los
9 interna, comunicación
mismos.
estratégica.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Régimen Castrense
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURIDICO INTERGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y realizar recomendaciones y asesorías jurídicas, para que las actuaciones competentes se resuelvan oportunamente
dentro de los términos establecidos, orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir y resolver los recursos de reposición y apelación presentados contra los actos administrativos emitidos por el
Comando de Fuerza, para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
2. Proyectar y resolver las peticiones de revocación directa presentadas contra los actos administrativos emitidos por el
Comando de Fuerza para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
3. Revisar y tramitar los proyectos de ley que cursan en el Congreso de la República para mantener el régimen especial
castrense.
4. Verificar y tramitar las proposiciones formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los plazos
estipulados en la Ley.
5. Identificar y tramitar las demandas de inexequibilidad, inconstitucionalidad o nulidad relacionadas con la Institución,
para demostrar la exequibilidad o constitucionalidad de la norma.
6. Evaluar y tramitar los proyectos de acto administrativo, directivas, planes y circulares que por competencia funcional le
corresponde suscribir al señor Comandante, Segundo Comandante y Jefes de Estado Mayor del Ejército Nacional.
7. Desarrollar propuestas de estrategia jurídica en defensa de la Institución, para preservar la integridad y régimen de la
Fuerza.
8. Analizar y establecer propuestas y conceptos jurídicos en las áreas de civil, penal, laboral, comercial, administrativo,
disciplinaria y en general reglamentación jurídica castrense para que se suscriban los actos administrativos a los que
haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Documento resolución recursos y
2
vigentes revocación directa, documento
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de observaciones y/o
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. consideraciones proyectos de ley,
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las proposiciones y demandas, y
4
disposiciones legales vigentes. concepto jurídico, Seguimiento a
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los procesos y actos administrativos,
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. informes y reportes.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, Desempeño:


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente, Derecho
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Administrativo, Derecho Público
9 Militar y herramientas informáticas
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2Jurídico Actos Administrativos
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y realizar asesoría jurídica frente a los actos y actuaciones administrativas que por competencia funcional le
corresponda, para evitar posibles demandas y que se ajusten al orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y definir la legalidad de los actos administrativos, contratos y convenios de conformidad con las normas,
doctrina y jurisprudencia vigentes.
2. Proponer y expedir los proyectos de decretos y resoluciones en materia penal y disciplinaria, que por competencia le
corresponde conocer al Comando de la Fuerza, verificando que se ajusten a la normatividad vigente y término legal.
3. Orientar y proyectar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en derecho
corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven
1 conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el
Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Volante jurídico, proyecto decreto
2 o resolución, oficio de respuesta,
vigentes
solicitudes, seguimiento a
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la procesos y actos administrativos,
85. Gestión de 3
información sometida a reserva. informes y reportes.
asuntos legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las disposiciones
4
legales vigentes. Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5 criterios de desempeño.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control de los
6
mismos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,
7 Conocimiento y formación en:
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Normatividad vigente, derecho
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los administrativo, derecho público
actos administrativos 8
términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. militar y herramientas
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar control informáticas.
9
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Peticiones y Tutelas
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente peticiones, tutelas, incidentes de desacato entre otros
de su competencia, con el fin de evitar posibles sanciones de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir y resolver los derechos de petición, acciones de tutela e incidentes de desacato, que por competencia funcional
le corresponde conocer al Departamento Jurídico Integral, dentro del término legal establecido y de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Organizar y direccionar las acciones de tutela, incidentes de desacato, sentencias entre otros, para seguir el
procedimiento y tramite que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proponer y definir políticas de prevención jurídico y judicial analizando las causas y derechos fundamentales
vulnerados que motivan las acciones de tutela y derechos de petición interpuestos, de acuerdo con los lineamientos y
políticas institucionales.
4. Orientar, proyectar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en derecho
corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Oficio respuesta, documentos,
2 informes y reportes, Seguimiento
vigentes
a procesos y actos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de administrativos, conceptos
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. jurídicos.
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 Desempeño:
disposiciones legales vigentes.
Observación directa de los
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los criterios de desempeño.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes

Conocimiento y formación en:


83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los Normatividad vigente en Derecho
8
administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo, Derecho Público
militar y herramientas informáticas

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Jurídico Unidades
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos en su área de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y proyectar respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su
área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Definir y efectuar acompañamientos y orientación en las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Establecer y emitir los conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de competencia, conforme a vigente y a las
políticas establecidas.
4. Orientar jurídicamente a la dependencia en los temas de talento humano y prestacionales que sean solicitados, de
acuerdo con las necesidades institucionales y normatividad vigente.
5. Proponer y realizar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo del proceso en su
área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Proyectar los informes, estudios, estadísticas entre otros documentos requeridos para mostrar los resultados, avances
y seguimiento en materia jurídica de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Bases de datos
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Estadísticas
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Respuestas requerimientos
jurídicos
Actas
Conceptos jurídicos
85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2 Actos administrativos
legales vigentes.
Seguimiento procesos y actos
administrativos.

Desempeño:
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
3 Observación directa de los
la información sometida a reserva.
criterios de desempeño.
1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 399 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control


6 Conocimiento y formación en:
de los mismos.
Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, herramientas informáticas.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes.

83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 400 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Medicina Veterinaria
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Médico Veterinario
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar y atender los servicios de consulta médico – veterinaria examinando y controlando las diferentes especies animales,
de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir y ejecutar programas de saneamiento animal orientados al mejoramiento de las condiciones de los animales, de
acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Establecer y analizar el diagnóstico y control de enfermedades y epidemias de los animales de trabajo y producción,
aplicándoles los tratamientos que se requieran para preservar su salud.
3. Programar y realizar las intervenciones quirúrgicas y curaciones a los animales, impartiendo las indicaciones de
cuidados, alimentación y medicamentos para cada caso de acuerdo con los protocolos establecidos.
4. Organizar y controlar programas de alimentación, reproducción y ambientación de los animales a su cargo cumpliendo
las normas sobre sanidad animal.
5. Proponer y proyectar estrategias para la elaboración y difusión de normas y procedimientos para el cuidado de los
animales dentro de su área de competencia, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Organizar y efectuar capacitaciones a los responsables del cuidado animal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y necesidades institucionales.
7. Analizar y proyectar los informes y estadísticas de los servicios prestados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan sanitario y nutricional de los animales se establece para prevenir
1 patologías infectocontagiosas y su transmisión de acuerdo con las
normas técnicas establecidas
El plan de vacunación se realiza y controla para prevenir la presentación Producto y/o servicio
2 de patologías en las especies de propiedad de las entidades conforme a Historias clínicas
207. Cuidado de la salud los protocolos de salud animal establecidos Informes de seguimiento
animal. Las medidas sanitarias preventivas se implementan para impedir el Actas de capacitación
3 acceso de agentes patógenos e infectocontagiosos que afecten la salud Planes y programas
animal Informes y reportes.

Los procedimientos para el cuidado animal se realizan de acuerdo con


4
los manuales e instructivos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de compra y recepción de animales se aplican para
5
verificar la salud y condición física en el ingreso a la entidad.
Los inventarios y registros de los animales de propiedad de la entidad se
207. Cuidado de la salud
6 realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para su control
animal. y vigilancia
Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan para prevenir
7 la afectación de la salud del personal que tiene a cargo el cuidado y Desempeño:
salud animal. Observación directa de los criterios de
La identificación de las patologías y plan terapéutico se realiza en la desempeño.
8 atención de las especies animales para el cuidado veterinario de 3, 4, 7, 8, 10, 11, 12.
acuerdo con los protocolos de salud animal establecidos.
Conocimiento y formación en:
Las novedades que afecten física y sanitariamente a los animales a su Normas y reglamentación sobre
9
cuidado se informan de acuerdo con los procedimientos establecidos sanidad animal, tratamientos de
La implantación de microchips, tatuado, castración y eutanasia de animales, métodos y prácticas de
208. Práctica veterinaria 10 animales se realiza teniendo en cuenta los procedimientos veterinarios cuidado animal.
establecidos.
Los procedimientos quirúrgicos requeridos se efectúan de acuerdo con
11 los protocolos veterinarios y los manuales de instrucción de cuidado
animal establecidos
El control de parásitos se efectúa de acuerdo con los procedimientos
12 establecidos para el cuidado y prevención de patologías en las especies
animales
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencias Políticas, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Área Seguimiento Evaluación CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y desarrollar la consolidación y seguimiento del sistema de gestión de la Fuerza, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular, y desarrollar estrategias para la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y planeación
de acuerdo con las políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
2. Organizar, analizar y efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la dependencia formulados a partir de
los hallazgos registrados por entes de control externos, presentando los avances a la inspección general de la Fuerza.
3. Estudiar y consolidar la información del plan de acción e indicadores en los formatos establecidos por la Contraloría
General de la Nación, para ser anexados a la cuenta fiscal que rinde el Comando Financiero.
4. Proyectar anualmente el informe de gestión de la Fuerza enmarcado en los objetivos estratégicos institucionales de
acuerdo con los lineamientos de los entes de control para la evaluación de la gestión.
5. Desarrollar el informe anual de memorias al congreso de los logros relevantes de la Fuerza, para ser presentados ante
el congreso como evaluación de gestión de la entidad.
6. Consolidar y desarrollar informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la
dependencia y los procedimientos establecidos.
7. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los planes y
Producto y/o servicio:
1
programas. Informes y reportes
Informes a entes externos
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de las
2 Planes de mejoramiento
planes y programas de la entidad
Estadísticas
La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan para el
3 Actas
seguimiento y verificación de los objetivos establecidos
Folletos
Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y preparación
40. Seguimiento del Plan 4
de los informes de gestión. Desempeño:
Estratégico Institucional Observación directa de los criterios
de desempeño.
1, 2, 3, 4.
Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo con los Conocimiento y formación en:
5
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Planeación estratégica, gestión,
herramientas informáticas y
estadísticas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política,
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines, Derecho
y afines o Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Organización y Métodos CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y realizar estudios, investigaciones y análisis empleando adecuadamente diferentes metodologías y herramientas que
contribuyan con el mejoramiento de la gestión y fortalecimiento de la Fuerza, de acuerdo con la planeación estratégica.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y presentar propuestas encaminadas al mejoramiento de los procesos, procedimientos y actividades
desarrolladas por la dependencia de acuerdo con la proyección de la Fuerza.
2. Formular los planes, programas y proyectos ordenados por las diferentes entidades públicas, con el fin de fortalecer el
sector de defensa y seguridad.
3. Controlar, organizar y participar en la consolidación del Plan de Acción Institucional, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Identificar y proponer alternativas de solución a las problemáticas estratégicas y administrativas, de acuerdo con las
necesidades presentadas y objetivos instituciones.
5. Desarrollar, difundir y evaluar métodos y herramientas administrativas que contribuyan a la toma de decisiones
coyunturales para la institución, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la planeación estratégica.
6. Formular y organizar alternativas de aplicación de las normas de carácter administrativo y jurídico en el desarrollo
operacional de la Fuerza.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso
1 de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones Producto y/o servicio
Estudios, investigaciones, informes
que impactan la seguridad y defensa.
y reportes, plan de acción.
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones
2 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de Desempeño:
24. Investigación en intervención. Observación directa de los criterios
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la viabilidad de desempeño.
3 e impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa que 3, 4.
contribuyen a la toma de decisiones.
Conocimiento y formación en:
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para
Planeación, herramientas
4 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los lineamientos
informáticas y métodos estadísticos.
metodológicos estandarizados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas
1
de la planeación estratégica.

Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis


2
de la ejecución y control de los planes institucionales. Producto y/o servicio
Consolidación Plan de Acción
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar
3 Planillas o formatos diligenciados y
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
actualizados, estadísticas.
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
4 Desempeño:
Estratégico Institucional planes institucionales.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de
5 2, 3, 5, 7.
la planeación presupuestal.

Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan


6
estratégico

Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los


7
informes de gestión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Área Transformación Planeación Estratégica
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y desarrollar los planes y programas requeridos para el cumplimiento de la planeación estratégica del Comando del
Ejército, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y elaborar la propuesta de la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza, de acuerdo con las necesidades
institucionales y la normatividad vigente.
2. Proponer y ejecutar estrategias para direccionar y unificar la formulación del plan de acción de la Fuerza en todas las
dependencias y unidades de acuerdo con el plan estratégico.
3. Desarrollar y realizar el seguimiento del plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los
paramentos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
4. Proponer y participar en la elaboración del plan de desarrollo del Ejército Nacional, en coordinación con el área de
presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de Producto y/o servicio:
1
la planeación estratégica. Guía de planeamiento estratégico
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de Planes de acción
2
la ejecución y control de los planes institucionales. Estadísticas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Informes y reportes.
3
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los Desempeño:
39. Formulación del Plan 4
planes institucionales. Observación directa de los criterios de
Estratégico Institucional desempeño.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la
5 2, 3, 5, 6, 7.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan
6 Conocimiento y formación en:
estratégico
Herramientas de planeación, manejo de
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los indicadores, informes de gestión,
7
informes de gestión herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Área Transformación Analista Prospectiva
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y orientar la elaboración de planes y programas de la Fuerza por medio de la visualización de escenarios futuros en un
contexto globalizado, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y presentar propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la formulación del plan estratégico
a largo plazo, con el fin de determinar las consecuencias futuras de las acciones presentes.
2. Recomendar y realizar estudios prospectivos en temáticas de interés, proponiendo escenarios y estrategias de impacto
institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Formular y presentar información estrategias y posibles escenarios de futuro a la Fuerza en un horizonte determinado
de acuerdo con la planeación y direccionamiento estratégico y los lineamientos establecidos.
4. Organizar y orientar capacitaciones sobre los temas de prospectiva al interior de la Fuerza, de acuerdo con los
lineamientos y planeación estratégica.
5. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de Producto y/o servicio:
1
la planeación estratégica. Estudios prospectivos
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de Proyectos y estrategias presentados y
2
la ejecución y control de los planes institucionales. realizados
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Asesorías profesionales brindadas
3 Informes y reportes.
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
39. Formulación del Plan 4 Desempeño:
planes institucionales.
Estratégico Institucional Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la Observación directa de los criterios de
5 desempeño.
planeación presupuestal.
Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan 2, 3, 5, 7.
6
estratégico
Conocimiento y formación en:
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los Plan nacional desarrollo, planes
7 sectoriales, planeación prospectiva y
informes de gestión
herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
DOS (2) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Economía o Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Comercio Exterior COLOG
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y acompañar a los ordenadores del gasto, gerentes de proyectos y demás comités, en los procesos de compra de
material de origen extranjero en todo lo relacionado con términos de comercio exterior, de acuerdo con las necesidades de la
institución y con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y orientar los términos de negociación pactados en los contratos, para garantizar la compra de los bienes
adquiridos por la Fuerza en el exterior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Establecer y controlar la documentación para elaborar las declaraciones de importación por la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales, previa preinscripción de las mercancías, verificando personalmente los bienes a
nacionalizar, de acuerdo con la normatividad vigente en legislación aduanera.
3. Organizar y efectuar las certificaciones de exclusión de IVA del material importado para el Ejército Nacional de acuerdo
con la normatividad vigente.
4. Desarrollar y presentar los informes y estadísticas en materia de conceptos de comercio exterior para su control y
seguimiento, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Desarrollar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Organizar la documentación soporte para los procesos de exportación del material que sale para reparación o en
cumplimiento de garantía.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se Producto y/o servicio
1 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y Documentos de comercio exterior,
defensa. informes y reportes, formatos
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y certificaciones de exclusión del IVA
2 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros Declaraciones de importación.
31. Gestión de convenios presupuestales de acuerdo con las normas establecidas.
La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de Desempeño:
de cooperación nacional 3
acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa. Observación directa de los criterios
e internacional del desempeño.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en
4 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias 1, 3, 5
competentes para su trámite aprobatorio e implementación.
Conocimiento y formación en:
Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan Normatividad vigente en comercio
5
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos. exterior, normatividad aduanera
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, Administración, Contaduría
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Contratación
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el desarrollo de los procesos contractuales, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y ejecutar los procesos de contratación en sus diferentes etapas, para la adquisición de bienes y servicios de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Organizar y participar en el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
3. Analizar y elaborar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación.
4. Analizar y verificar las facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios y elaborar actas de liquidación del contrato, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Proponer y elaborar los anexos, registrando la información del proceso de contratación en el programa establecido por
la Contraloría General de la Nación.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1
vigente.
Producto y/o servicio:
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la Resolución de nombramiento de comités
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas Fichas técnicas
contractuales vigentes Estudios previos
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos Publicaciones
3
contractuales Contratos
74. Gestión de procesos
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a Actas
contractuales Informes y reportes.
4 la naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector
Defensa
Desempeño:
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso Observación directa de los criterios de
5
contractual para garantizar la transparencia desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información
6
contractual
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26 – GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y
7
evalúan para verificar el cumplimiento de la normatividad.

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para


8
dar respuesta oportuna a los mismos.
Conocimiento y formación en:
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9 Normatividad vigente en contratación y
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
herramientas informáticas.
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión se elaboran
10 con base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo
11
con la normatividad vigente y sus modificaciones.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Industrial, Administración, Economía o Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Contaduría Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Otras fuentes de financiación.
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y orientar la proyección financiera y presupuestal de los recursos provenientes de otras fuentes de financiación
convenios, regalías, LOAS, entre otras, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y establecer la planificación y el control presupuestario, de recursos provenientes de otras fuentes de
financiación, orientando y presentando el panorama presupuestal identificando tendencias y control de su cumplimiento y
desviaciones que coadyuven a fijar los objetivos presupuestales.
2. Analizar y aplicar las normas contables, presupuestales y financieras para la proyección de los convenios o regalías en
contraprestación de los servicios de seguridad de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Definir y efectuar con la Oficina de Convenios de Ejército la proyección anual del presupuesto de convenios de la
Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
4. Establecer y realizar el seguimiento presupuestal de dependencias y unidades sobre los tratados con otros gobiernos,
con fin de evitar dualidad en adquisiciones de bienes de servicios por diferentes fuentes de financiación, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
5. Elaborar y presentar los informes y estadísticas de gestión requeridos sobre su área de competencia, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
6. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Reporte presupuestal, Cuadros control,
Estadísticas, Informes y reportes,
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se Proyecciones presupuestales, Reportes
2 generados desde el sistema financiero.
analizan de acuerdo con las condiciones establecidas.

Desempeño:
101. Gestión de políticas
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
normativas vigentes.
2, 3

Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y Conocimiento y formación en:
4 de tesorería se evidencian en documentos soportados en la Normatividad vigente presupuestal y
normatividad financiera vigente. financiera, análisis de información
estadística, herramientas informáticas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 411 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del
1
comportamiento de ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las


2
financiera necesidades institucionales.

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la


3 Desempeño:
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 2, 3, 4, 5
manejo de la información financiera

107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información


5
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las


6
normas de seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 412 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02. Analista Costos unitarios y bases de cálculo
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y validar los costos de los bienes y servicios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y validar los costos unitarios de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, con las dependencias
competentes, de acuerdo con los parámetros y directrices impartidos por el Ministerio de Defensa Nacional y la
normatividad vigente.
2. Proyectar y analizar la información para el Modelo de Sostenibilidad del Gasto de los costos unitarios de bienes y
servicios, en compañía de los Departamentos y Comandos Funcionales, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Actualizar y verificar los registros e información necesaria en el modelo de sostenibilidad, de acuerdo con los reportes
suministrados por los Departamentos y Comandos Funcionales y los procedimientos establecidos.
4. Proyectar y validar los costos asociados de sostenibilidad en el área administrativa y operativa relacionados con el ciclo
de vida de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento Producto y/o servicio:
1 Bases de datos
de ejecución de periodos anteriores
Proyecciones de costo unitarios de los
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las bienes y servicios
2
financiera necesidades institucionales. Reportes
Estadísticas
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Informes
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
4 Observación directa de los criterios de
manejo de la información financiera
desempeño.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 2, 3, 4, 5
5
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Análisis de información estadística,
6
de seguridad vigentes. herramientas informáticas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 413 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Administración, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Talento Humano
APOYO - GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y desarrollar los procesos de gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la Fuerza, de acuerdo con
las políticas internas y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y ejecutar los planes y programas que permitan mejorar la prestación de los servicios del Área de Talento
Humano, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proponer e implementar procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar los procesos de talento humano de
acuerdo a la normatividad vigente.
3. Analizar y absolver consultas y respuestas de los requerimientos internos y externos propios de su área de
desempeño, siguiendo las políticas y normatividad vigente.
4. Organizar y realizar el seguimiento y control de la aplicación y cumplimiento de las políticas y lineamientos en talento
humano de acuerdo con los lineamientos y directrices establecidos.
5. Organizar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de talento humano y la optimización de
recursos disponibles de acuerdo con los lineamientos y políticas institucionales.
6. Realizar el control de la planta de personal, identificando y reportando las novedades encontradas, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
7. Realizar el seguimiento de la aplicación y cumplimiento de las políticas y lineamientos en talento humano de acuerdo
con las directrices establecidos.
8. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para
1
garantizar su cumplimiento.
Producto y/o servicio:
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los Cronogramas
2 Planes
servidores públicos y sus familias.
128. Proyección del Actas
talento humano Estadísticas
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la Respuesta de requerimientos
3
calidad de vida. Documentos propuestas
Informes y reportes
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de
4
acción que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La identificación de las competencias del funcionario se describe y analiza Desempeño:
5 en el momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y Observación directa de los criterios de
actualización del plan de desarrollo de carrera. desempeño.
1, 2, 3, 4, 5.
128. Proyección del Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y
6
talento humano ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos. Conocimiento y formación en:
Normatividad general y sectorial
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las vigente en procesos de gestión de
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las talento humano, función pública y
instrucciones y procedimientos establecidos. herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Diseño Construcciones
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y diseñar proyectos arquitectónicos para la construcción o mantenimiento de las instalaciones.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar y desarrollar las visitas técnicas que sean asignadas por el coordinador de proyectos generando los
informes y formatos correspondientes, para establecer las necesidades reales de la unidad.
2. Proponer y desarrollar los proyectos arquitectónicos de las instalaciones que requiere el Ejército Nacional para sus
diferentes unidades tácticas y operativas, aplicando normas técnicas, especificaciones vigentes, y lineamientos
internos de calidad.
3. Definir y proponer con los profesionales de ingeniería y presupuesto, en cada una de las etapas de desarrollo del
proyecto, para entregar diseños coherentes con cantidades de obra y costos apropiados.
4. Establecer las cantidades de obra y especificaciones de los proyectos a realizar, desde la etapa del anteproyecto, con
el fin de que sean coherentes con los diseños que se están elaborando.
5. Desarrollar las adecuaciones y/o remodelaciones de las instalaciones de las unidades Tácticas y Operativas del
Ejército que así lo requiera para cumplir con los requisitos y necesidades establecidas.
6. Analizar y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras, del Comando de Ingenieros de
acuerdo con el rubro asignado para cada vigencia.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Producto y/o servicio:
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Informes y reportes
construcciones y
Proyectos
mantenimiento de Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Formatos
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Actas.

Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de


4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las criterios de desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan Conocimiento y formación en:
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos. Programas de diseño
Gerencia de obra
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento Diseño arquitectónico.
8
de las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Diseño
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Diseño Grafico
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y efectuar el diseño de las propuestas graficas de las campañas institucionales internas y externas para el
fortalecimiento y mantenimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar propuestas gráficas para las diferentes operaciones militares en cumplimiento de los objetivos, normas y
políticas institucionales establecidas.
2. Definir y establecer piezas publicitarias en apoyo a las campañas institucionales internas y externas que se requieran,
de acuerdo con las normas establecidas para contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional.
3. Diseñar y desarrollar los procesos de diagramación e impresión de piezas publicitarias, garantizando el cumplimiento
de los lineamientos de calidad e impacto establecidos por la Fuerza.
4. Proponer y gestionar las acciones requeridas para la edición de medios impresos y piezas comunicativas que requiera
la Fuerza, para mantener una línea editorial y de imagen consolidada de acuerdo a los objetivos y políticas
institucionales.
5. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los dibujos, bocetos y esquemas gráficos se proyectan de acuerdo con las Producto y/o servicio:
1 necesidades institucionales para la divulgación de la información en el Sector Diseños, montajes, archivos finales
Defensa. de piezas publicitarias,
presentaciones.
Las herramientas técnicas y el software se aplican en el diseño gráfico y la Informes y reportes.
2 diagramación de efectos visuales e imágenes de acuerdo con la
características de la información Desempeño:
65. Diseño gráfico
El landing page y los microsites se diseñan para divulgar información Observación directa de los criterios
3 institucional del Sector Defensa de acuerdo con los lineamientos de desempeño.
establecidos. 1, 2, 3, 4.

Conocimiento y formación en:


Las campañas de divulgación se asesoran para el mejoramiento de la imagen Programas de diseño gráfico y
4
institucional y el apoyo a proyectos del Sector Defensa. edición.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Comunicación social y periodista
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y proyectar estrategias de comunicación, información, producción y difusión de la información institucional, de acuerdo
con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y establecer estrategias comunicativas de apoyo en la difusión de las diferentes campañas internas y
externas de la Fuerza, para mantener la imagen institucional.
2. Investigar y evaluar eventos y actividades informativas al interior y exterior de la Fuerza, con el fin de informar
oportunamente de situaciones que ameritan difusión por los diferentes medios internos y externos de comunicación, de
acuerdo con las necesidades institucionales.
3. Analizar y evaluar la información adquirida por intermedio de las diversas fuentes, con el fin de ser analizada y
difundida, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Proponer y desarrollar artículos, informes especiales, textos, noticias, entrevistas, reportajes, crónicas y demás que se
requieran para la difusión y fortalecimiento de la campaña institucional y las diferentes subcampañas internas y
externas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Desarrollar el Monitoreo de los diferentes medios de comunicación exaltando los temas del sector defensa que puedan
afectar de manera positiva o negativa a la institución.
6. Proponer y desarrollar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas
1
de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar,
2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el Producto y/o servicio:
respectivo seguimiento. Artículos, campañas, boletines,
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, comunicados, estadísticas,
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y actualización página web,
54. Gestión comunicativa
situaciones del Sector Defensa. intranet y redes sociales, registro
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y de cubrimiento de eventos
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los periodísticos, registro de fuentes,
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación. informes y reportes.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar
55. Investigación el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales
8 de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del
Sector Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Desempeño:
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los criterios
organizacional de desempeño.
1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se 16, 17.
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para
56. Gestión comunicativa fortalecer el compromiso de los funcionarios Conocimiento y formación en:
organizacional Redacción de géneros periodísticos
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de para medios digitales e impresos.
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés
y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Producto y/o servicio:
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los Artículos, campañas, boletines,
lineamientos y procedimientos establecidos. comunicados, estadísticas,
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan actualización página web.
2 Desempeño:
para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los
64. Administración página criterios establecidos Observación directa de los criterios
web institucional de desempeño.
1. Conocimiento y formación en:
Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de Redacción de géneros periodísticos,
3 la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en medios digitales, comunicación
comunicaciones organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación social, periodismo y afines, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Edición Periodística Radio y Televisión
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y presentar información a través de medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados
con temas de actualidad y la institucionalidad del país, de acuerdo con las necesidades y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y desarrollar labores de edición periodística, análisis y transmisión de noticias a través de informativos
radiales o televisivos, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
2. Organizar y realizar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o
televisivos, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas en su área de desempeño.
3. Investigar y cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los
lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
4. Definir y organizar la información periodística para apoyar en la difusión de las diferentes campañas internas y externas
de la Fuerza fortaleciendo la imagen institucional.
5. Analizar y consolidar la información adquirida por medio de las diversas fuentes de información para presentarla de
manera adecuada en la difusión, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
6. Organizar y proyectar los informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la
dependencia y los procedimientos establecidos.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas
1
de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar,
2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el
respectivo seguimiento Producto y/o servicio:
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, Grabaciones de la información
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones periodística, registro de
54. Gestión comunicativa
del Sector Defensa cubrimiento de fuentes, Registro
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y de cubrimiento de eventos
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los periodísticos, informes y reportes.
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los lineamientos
6 institucionales para presentar la información requerida en la divulgación de
políticas, eventos y actividades del Sector Defensa

Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los


7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar el
55. Investigación uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales de
8 comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública

Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación


9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del Sector
Defensa

Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Sector Desempeño:
10 Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los
organizacional criterios de desempeño.
1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se divulgan 15, 16,17.
11 a través de los medios de comunicación y multimedia para fortalecer el
56. Gestión comunicativa compromiso de los funcionarios Conocimiento y formación en:
organizacional Redacción de géneros
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, periodísticos, locución.
12 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones
del Sector Defensa.

Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los


13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados
17
para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Educación Superior CEMIL
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar la planeación, evaluación y ejecución de los procesos de la educación superior Militar, de acuerdo con las políticas
institucionales y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y evaluar los procesos de educación superior, organizando y consolidando el plan de educación de los
programas académicos con las dependencias de la escuela o institución militar.
2. Organizar y orientar el desarrollo y construcción curricular de los programas educativos en la escuela o institución
militar de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Orientar la construcción de los módulos de educación superior complementaria del personal de oficiales, con el fin de
dar al estudiante herramientas que sean útiles para su posterior desempeño profesional.
4. Gestionar los registros y renovaciones ante el Ministerio de Educación Nacional, conforme a los lineamientos
establecidos.
5. Organizar y analizar la sustentación de los productos académicos que soportan el título que otorga la escuela o
institución superior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Estudiar y actualizar los procesos de acreditación de educación superior de las escuelas o instituciones militares, de
acuerdo con la normatividad vigente.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la Producto y/o servicio:
1
planeación estratégica. Plan de educación
Seguimiento plan de educación
39. Formulación del
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de la Indicadores
Plan Estratégico 2
ejecución y control de los planes institucionales. Estadísticas
Institucional Actas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el Registros calificados
3 Informes y reportes
cumplimiento de los objetivos institucionales.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los planes
4
institucionales.
Desempeño:
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
39. Formulación del planeación presupuestal.
1, 2, 6, 7.
Plan Estratégico
Institucional Conocimiento y formación en:
6 Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan estratégico
Procesos de acreditación,
metodologías de investigación.
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes de
7
gestión
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería ambiental, sanitaria y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Gestión Ambiental
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y aplicar los lineamientos emitidos para el plan de acción ambiental de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y realizar seguimiento a los impactos ambientales en los proyectos de consolidación y construcción en las
bases militares.
2. Analizar y divulgar los lineamientos, directrices de orden ambiental en las unidades militares orgánicas de la
dependencia, para prevenir, mitigar y corregir los impactos ambientales que pudiesen presentarse por el accionar y el
cumplimiento de la misión institucional.
3. Gestionar y realizar seguimiento a los permisos ambientales ante la Agencia Nacional de Minería, Ministerio de
Ambiente, corporaciones autónomas regionales y las oficinas ambientales de las alcaldías locales.
4. Definir y controlar la ejecución y desarrollo del plan de acción ambiental, promoviendo, por los diferentes medios de
comunicación, la gestión realizada en el medio ambiente, con el fin de generar cultura y fortalecer las acciones de
preservación y conservación de los recursos naturales.
5. Planear y desarrollar visitas técnicas donde se inspeccione la gestión ambiental, las condiciones de saneamiento
básico, agua potable, residuos sólidos, fauna, flora y se asesore a los gestores de cada unidad para el cumplimiento
de las metas trazadas.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración medioambientales se conocen y aplican para Producto y/o servicio:
1
garantizar su cumplimiento. Informes y reportes
El diagnóstico de riesgos medioambientales se identifica y actualiza de Lista de verificación
2
acuerdo con el impacto que causan los procedimientos de la entidad. Respuestas de requerimientos
Los planes del sistema de gestión ambiental se proyectan y ejecutan para Estadísticas, Diagnósticos de
3 riesgos medio ambientales,
mitigar el impacto en el entorno.
126. Administración de El impacto de los riesgos potenciales al entorno se comunica de acuerdo con Seguimiento plan de acciones
programas ambientales 4 ambiental, Campañas de
los procedimientos establecidos.
El control y seguimiento del Sistema de gestión medioambiental se realiza de sensibilización, actas.
5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las Observación directa de los criterios
6 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las de desempeño.
instrucciones y procedimientos establecidos. 2, 4, 5, 8, 9.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las campañas y reuniones con la comunidad se efectúan para sensibilizar los
7 Conocimiento y formación en:
proyectos y su impacto en el entorno.
Tratamiento del agua, aire y
residuos sólidos y peligrosos
Los requerimientos y necesidades de la comunidad se identifican y analizan
127. Responsabilidad Auditoría ambiental
8 de acuerdo al sistema de gestión ambiental para presentar los correctivos
socio ambiental Preservación, protección, manejo
necesarios.
sustentable y mejoramiento de su
entorno
Brinda soluciones prácticas a las demandas socio ambientales presentadas
9 Herramientas informáticas.
para mejorar las relaciones con la comunidad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Administración o Economía, Comunicación Social, Periodismo y
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Analista Escenarios Políticos
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y proyectar el análisis estratégico de las variables políticas que afectan a la institución, con el fin de prever situaciones
de crisis con la imagen de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar y analizar los informes coyunturales relacionados con temas de seguridad y defensa para obtener
conocimiento de situaciones que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales y por ende la imagen de la
Fuerza.
2. Definir y proyectar posibles escenarios políticos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen de la
Institución y generar estrategias para la realización de programas, proyectos, campañas institucionales, publicaciones,
productos y/o documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Organizar y exponer el análisis prospectivo de los temas coyunturales y/o de actualidad relacionados con la seguridad
y defensa conforme a los parámetros y normas establecidas a la Jefatura de Estado Mayor de Operaciones, teniendo
en cuenta las noticias de mayor impacto.
4. Analizar y presentar informes, boletines, estudios y evaluaciones sobre los conceptos e impactos a nivel nacional e
internacional que tienen los blancos de audiencia (propias tropas, población civil y/o enemigo) sobre la fuerza, con el
fin de asesorar a las diferentes secciones y dependencias y mejorar la calidad de los productos.
5. Orientar y proyectar estrategias de fortalecimiento de campañas, programas y proyectos de la Fuerza, por medio del
análisis y evaluación de las estrategias de comunicación y tecnologías que emplean otros ejércitos, empresas u
organizaciones, de acuerdo con lo establecido en la planeación estratégica institucional.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de planeamiento
1 estratégico del sector para trazar objetivos y acciones en temas de seguridad y
defensa. Producto y/o servicio:
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y defensa se Informes y documentos de
22. Análisis estratégico 2 análisis prospectivo,
analizan y describen para visualizar escenarios futuros de intervención.
en seguridad y defensa Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto, mediano y estrategias, informes y
3 reportes, presentaciones,
largo plazo en temas de seguridad y defensa
estudios.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante argumentos,
4
aspectos fiscales y estadísticos para la toma de decisiones de la alta dirección.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en temas de seguridad y defensa se evidencia en el
5
desempeño profesional

Los conceptos en seguridad y defensa son aplicados de acuerdo con la


6
normatividad legal vigente y criterios institucionales.
23. Asesoría en
Seguridad y Defensa La información en materia de seguridad y defensa se conoce y maneja
7 para orientar la proyección de políticas, diseño de programas y
desarrollo de investigaciones.
Desempeño:
Los argumentos en temas de Seguridad se transmiten en forma precisa Observación directa de los criterios de
8
y concreta con el propósito de sustentar propuestas. desempeño.
2, 3, 5, 7, 8, 10, 11.
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un
9 proceso de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de Conocimiento y formación en:
situaciones que impactan la seguridad y defensa. Manejo de idiomas, técnicas de
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones análisis, herramientas informáticas.
10 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias
24. Investigación en de intervención.
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la
11 viabilidad e impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa
que contribuyen a la toma de decisiones
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para
12 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los
lineamientos metodológicos estandarizados.
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
1
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

2 Desempeño:
La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
16. Aptitud verbal en otro Observación directa de los criterios de
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando desempeño.
3 1, 2, 3, 4.
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
4
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Publicidad y afines, Artes Plásticas, Visuales y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Medios Audiovisuales PD2
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar y realizar productos audiovisuales de los acontecimientos cotidianos relacionados con la institución en temas
operacionales, de cooperación al desarrollo o de actualidad que permita un fortalecimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y efectuar las producciones audiovisuales y material de comunicación, de acuerdo con los parámetros
establecidos y necesidades institucionales.
2. Desarrollar y controlar la pre-producción, producción y edición de productos audiovisuales en cine, video y televisión,
de acuerdo con los protocolos establecidos y necesidades institucionales.
3. Contactar y apoyar el control de la información adquirida de las fuentes de información y medios de comunicación, para
que la difusión audiovisual institucional se realice de la manera correcta, de acuerdo con las normas y protocolos
establecidos por la institución.
4. Producir y editar la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas de la
Fuerza, fortaleciendo la imagen institucional, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los lugares donde
se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo con los procedimientos y
protocolos establecidos.
6. Orientar la producción de contenidos audiovisuales de los diferentes géneros en las diferentes unidades para generar
mayor información (entrevistas, videos, crónicas, entre otros) que propendan al mejoramiento de la imagen
institucional.
7. Elaborar guiones, libretos y Story Boards para el desarrollo de los productos audiovisuales.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes
1 informativas de acuerdo con las políticas institucionales y los Producto y/o servicio:
procedimientos establecidos. Programas institucionales difundidos
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, Videos
54. Gestión comunicativa 2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el Actas
respectivo seguimiento Entrevistas
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de Informes y reportes.
3 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de
interés y situaciones del Sector Defensa
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de
los medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
54. Gestión comunicativa
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo
5 los manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión
de la información
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para
55. Investigación garantizar el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los
8 canales de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector
Defensa para informar y actualizar a los medios y a la opinión pública Desempeño:
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de Observación directa de los criterios de
9 comunicación establecidos para brindar información y actualización desempeño.
sobre temas del Sector Defensa 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16,
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del 17.
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y
sinergia organizacional Conocimiento y formación en:
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se Redacción de géneros periodísticos
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para para medios digitales e impresos,
56. Gestión comunicativa fortalecer el compromiso de los funcionarios comunicación organizacional,
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de comunicación estratégica.
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de
interés y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo
13 los manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión
de la información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Producto y/o servicio:
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con Artículos, campañas, boletines,
los lineamientos y procedimientos establecidos. comunicados, estadísticas,
actualización página web.
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Desempeño:
2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con Observación directa de los criterios de
64. Administración los criterios establecidos desempeño.
página web institucional 1.
Conocimiento y formación en:
Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico Redacción de géneros periodísticos,
3 de la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas medios digitales, comunicación
en comunicaciones organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Política Exterior
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y gestionar estudios, planes, programas y proyectar relaciones con política exterior y relaciones internacionales, de
acuerdo con los lineamientos institucionales y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y desarrollar estudios de la legislación vigente y proyectos de ley que afecten a la Fuerza en temas
relacionados con política exterior y las relaciones internacionales.
2. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos sectoriales vinculados con la cooperación técnica internacional, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
3. Definir e implementar estrategias, planes y programas en temas de política exterior, relaciones internacionales y
seguridad internacional al interior de la Fuerza.
4. Investigar y establecer las necesidades de comunicación con los diferentes actores de la sociedad internacional,
proponiendo y fomentando el establecimiento de canales que permitan generar alianzas estratégicas, de acuerdo con
las necesidades institucionales.
5. Organizar y participar en la preparación y presentación de actividades institucionales del país en foros internacionales
de carácter gubernamental, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Orientar y proponer conceptos sobre la información difundida en los medios de comunicación visuales, orales y escritos
de la Fuerza en lo referente a relaciones internacionales, de acuerdo con las necesidades establecidas y normatividad
vigente.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en asuntos de política internacional en temas de seguridad y
1
defensa se evidencia en el desempeño profesional
Las políticas en asuntos internacionales de seguridad y defensa se analizan e
2
interpretan para prestar asesoría a la alta dirección. Producto y/o servicio:
28. Gestión de la política Los proyectos de cooperación internacional se formulan teniendo en cuenta los Estadísticas
de seguridad y defensa 3 Presentaciones
intereses nacionales, acuerdos y convenios para la seguridad y defensa.
en asuntos Informes y reportes
internacionales Los temas a tratar en las reuniones multilaterales se preparan y presentan Actas
4
conforme al marco normativo y las directrices institucionales Planes, proyectos y estrategias.
Los conceptos en temas de política internacional en seguridad y defensa se
5 emiten de acuerdo con la normatividad legal vigente, los tratados, convenios
internacionales y criterios institucionales.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los programas y proyectos de Asuntos Internacionales en materia de
6 seguridad y defensa se diseñan con fundamento en la normatividad
nacional e internacional vigente.
Los recursos necesarios en el diseño de programas y proyectos se
7
29. Gestión de proyectos identifican y cuantifican para evaluar su viabilidad.
en Asuntos
Los programas en seguridad y defensa se negocian y socializan con entes
Internacionales
8 internos y externos cumpliendo los requisitos preestablecidos para su
aprobación y desarrollo.
El seguimiento al desarrollo de los programas y proyectos se realiza
9 mediante la aplicación de mecanismos de control establecidos para
verificar el grado de cumplimiento.
Los documentos y la información de carácter internacional se analizan con
10 el propósito de identificar las causas y consecuencias de la situación
presentada.
Las estrategias en seguridad y defensa en materia internacional se
30. Asesoría en Asuntos
11 proponen teniendo en cuenta diferentes alternativas de acción teniendo en
Internacionales cuenta la situación identificada.
Los resultados del análisis efectuado de asuntos internacionales en
12 seguridad y defensa se consignan en documentos conforme a las Desempeño:
directrices e instrucciones recibidas Observación directa de los criterios
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se de desempeño.
13 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y 1, 2, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, 15, 18,
defensa. 19, 20.
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y Conocimiento y formación en:
14 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros Normatividad y parámetros vigentes
presupuestales de acuerdo con las normas establecidas. en temas de convenios y política
31. Gestión de convenios
La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de exterior, monitoreo de medios de
de cooperación nacional 15 comunicación, manejo de idiomas.
acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa.
e internacional.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en
16 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias
competentes para su trámite aprobatorio e implementación.

Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan


17
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos.

La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar


18
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

19 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma
La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
20
redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y


21
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Procesos Calidad
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y evaluar las materias primas, producto en proceso y producto terminado, verificando que cumplan las normas técnicas
establecidas al interior de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir, desarrollar y controlar los planes, programas, proyectos y actividades técnicas y/o administrativas de
producción, velando por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
2. Organizar y verificar que la producción se realice con los instrumentos, mediciones y cálculos requeridos de acuerdo
con los instructivos, especificaciones técnicas y demás requisitos que la norma establece.
3. Desarrollar y definir cronogramas de trabajo, programación mensual y talleres a cada sección, verificando los cuadros
control de producción de acuerdo con los estándares establecidos.
4. Desarrollar y establecer la programación y seguimiento mensual de mantenimiento de primer escalón a las máquinas
de la unidad, buscando su permanente disponibilidad, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Organizar y solicitar oportunamente los materiales, repuestos y equipos que se requieran para el funcionamiento del
área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Controlar que se cumplan las normas de seguridad industrial establecidas en las especificaciones técnicas.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La planeación del proceso productivo se gestiona para la fabricación y
1 ensamblaje de bienes y partes, de acuerdo con las metas trazadas en los
planes de desarrollo institucional.
Producto y/o servicio:
Los materiales e insumos necesarios en la producción se proyectan y gestionan Cronogramas de trabajo
2
para el desarrollo de los planes productivos establecidos Planillas de producción
Estadísticas, Solicitud de insumos
El control de la calidad de la producción se gestiona para garantizar que los
197. Producción y materiales, Informes y reportes.
3 productos y bienes elaborados cumplan los estándares de acuerdo con las
industrial especificaciones técnicas requeridas
Desempeño:
El stock de mercancías producidas se controla para cumplir con los órdenes de Observación directa de los
4 criterios de desempeño.
despacho, entrega y capacidad de bodegaje.
2, 3, 4, 6, 9, 10, 14, 16.
Los informes se generan para reportar el desarrollo de la producción a las
5
entidades y dependencias competentes para la toma de decisiones gerenciales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes de propiedad de la entidad se controlan y entregan para cumplir los
6
requerimientos y necesidades institucionales

122. Verificación y Los documentos soporte de almacén se emplean de acuerdo con los
7
análisis de inventarios procedimientos establecidos en la entidad

El manejo administrativo y contable de los bienes se realiza de acuerdo con los


8
procedimientos establecidos

9 Las funciones se asignan de acuerdo con la normatividad establecida.

Las relaciones laborales entre los miembros del grupo se regulan con
10
instrucciones precisas para controlar los ambientes de trabajo
9. Liderazgo para la Conocimiento y formación en:
Las funciones profesionales asignadas y las de coordinación del equipo se
realización de 11 Procesos de producción y gestión
efectúan paralelamente para el cumplimiento de metas comunes.
actividades. de calidad.
Las actividades realizadas se motivan de acuerdo con la asignación clara de
12
funciones y los compromisos labores concertados.

Los recursos asignados se distribuyen entre los funcionarios para el logro de


13
objetivos propuestos

Los objetivos se planean concertadamente para el cumplimiento de las metas


14
asignadas al equipo.

10. Orientación al logro


15 El desempeño del personal se evalúa de acuerdo con las normas establecidas.
de resultados
Las herramientas administrativas se emplean para apoyar las actividades
16
misionales del área de trabajo.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y afines o Psicología
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Promoción y Prevención Social
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar y realizar orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar y realizar el seguimiento a los programas y proyectos de promoción y prevención social dirigidos a la
población asignada, con el fin de fortalecer sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente en la vida
social, de acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Definir e implementar procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes para
mejorar las condiciones de vida de la población asignada, de acuerdo con las necesidades institucionales.
3. Analizar y desarrollar el diagnóstico de la población asignada analizando las condiciones del entorno familiar y social,
efectuando visitas domiciliarias, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Organizar y definir líneas de intervención social, recomendando a los integrantes de la población asignada acciones
para optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y financieros, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Preparar y presentar los informes del seguimiento individual y grupal a la población asignada que esté en riesgo de
presentar problemas de índole social, de acuerdo con los protocolos establecidos.
6. Proyectar los informes, estadísticas, planes, formatos de acuerdo con las necesidades y procedimientos establecidos.
7. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las Producto y/o servicio:
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el Programas y proyectos
mejoramiento de su calidad de vida. Actas, Planillas
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y Formatos de control y seguimiento
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el Estadísticas
57. Gestión de procesos mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral. Registros fotográficos
sociales Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo Informes y reportes
3 en cuenta la problemática identificada con el fin de orientar a los miembros Desempeño:
y las familias del Sector Defensa. Observación directa de los criterios
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores con el de desempeño.
4
fin de elaborar diagnósticos y diseñar programas. 2.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos Conocimiento y formación en:
5 afectivos y promover el sentido de familia en los miembros de las Manejo del conflicto, herramientas
instituciones informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ciencia Política, Relaciones Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Prospectiva CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y proponer planes, programas y herramientas de prospectiva en un contexto globalizado que permita la proyección de la
fuerza, fortalecimiento institucional y la toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, proponer y participar en la elaboración planes, programas y proyectos relacionados con el planeamiento
estratégico a largo plazo de la Fuerza en el marco de las políticas del Ministerio de Defensa Nacional y el Comando
General de las Fuerzas Militares.
2. Presentar, organizar y orientar la elaboración del análisis prospectivo de planeamiento estratégico que permita, a partir
de la situación actual, tomar las decisiones necesarias para diseñar el futuro más favorable para la Fuerza, de acuerdo
con la planeación estratégica.
3. Proyectar y presentar informes escritos que permitan establecer una visión de mediano y largo plazo e identificar líneas
de acción para afrontar retos institucionales, de acuerdo con los lineamientos de la dirección de planeación y el
Comandante de la Fuerza.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Proyectar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Estudios prospectivos, directivas,
1 instructivos, informes y reportes, planes,
decisiones.
proyectos.

Desempeño:
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al
6. Análisis prospectivo 2 Observación directa de los criterios de
cumplimiento del objeto social de la entidad.
desempeño.
1, 3.

La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Conocimiento y formación en:


3
confianza para la toma de decisiones. Planeación Estratégica Prospectiva
Herramientas informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de
1 planeamiento estratégico del sector para trazar objetivos y acciones
en temas de seguridad y defensa. Producto y/o servicio
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y Estudios, investigaciones e informes de
2 defensa señalizan y describen para visualizar escenarios futuros de gestión.
22. Análisis estratégico intervención.
Desempeño:
en seguridad y defensa
Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto,
3 Observación directa de los criterios de
mediano y largo plazo en temas de seguridad y defensa.
desempeño.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante 2, 3, 4.
4 argumentos, aspectos fiscales y estadísticos para la toma de
decisiones de la alta dirección.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines, Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Ingeniería Eléctrica y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Proyectos Infraestructura (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y elaborar proyectos de construcción y de mantenimiento para el funcionamiento de los inmuebles de la Fuerza, de
conformidad con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y desarrollar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de vías y obras de
infraestructura que serán ejecutadas por entidades contratistas o unidades de ingenieros militares.
2. Desarrollar y actualizar la estructura de proyectos de construcción vertical para la vigencia, conforme a la aplicación de
la normatividad vigente, con el fin de brindar estabilidad y seguridad a las mismas.
3. Proponer y elaborar especificaciones técnicas y los cálculos de las cantidades de obra para cada uno de los proyectos
que se lleven a cabo en la vigencia, de acuerdo al diseño proyectado y los recursos asignados.
4. Proponer y definir las futuras necesidades de la Fuerza, para prever el crecimiento de infraestructura, teniendo en
cuenta el Plan de Desarrollo, en coordinación con el proceso de planeamiento.
5. Proponer y establecer los planos piloto, para futuros mantenimientos de acuerdo con la actualización de inventarios de
las bases de datos.
6. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.

Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan Producto y/o servicio:
193. Programación de 2
para la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Planos
construcciones y
Informes y reportes
mantenimiento de
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Estadísticas
inmuebles 3 Proyectos.
elaboración de presupuestos.

Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de


4
acuerdo con las necesidades identificadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las criterios de desempeño.
6
194. Supervisión y especificaciones técnicas del inmueble. 2, 3, 4, 5, 6, 7.
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan Conocimiento y formación en:
7
para la presentación de los informes técnicos requeridos. Normatividad vigente para la
construcción de obras y
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento modificaciones.
8
de las condiciones establecidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo PD02


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, diseñar, y realizar el seguimiento a la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo del Ejercito Nacional, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Plantear, desarrollar y actualizar los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del Ejército Nacional.
2. Planear, organizar y efectuar seminarios, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran referentes al sistema de
seguridad y salud en el trabajo.
3. Elaborar, implementar y hacer seguimiento al plan anual de seguridad y salud en el trabajo en los Comandos
Funcionales Unidades Operativas Mayores y Menores del Ejército Nacional.
4. Proyectar, organizar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
5. Analizar y proyectar el seguimiento a las investigaciones de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo del
Ejército Nacional según el procedimiento establecido, con el fin de determinar e implementar las medidas correctivas
necesarias.
6. Programar, ejecutar y hacer seguimiento a las auditorías internas, planes de mejoramiento y los informes referentes al
SGSST.
7. Diseñar y realizar seguimiento a indicadores del SGSST, analizando la mejora continua en los procesos.
8. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios para el beneficio de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza de acuerdo
1
con los diagnósticos efectuados según las normas establecidas.
El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la normatividad Producto y/o servicio:
2 vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para el mejoramiento de las Cronogramas, Planes, Actas,
condiciones laborales. Estadísticas, Respuesta de
Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial se ejecutan requerimientos, Documentos,
131. Administración de 3
para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Informes y reportes.
Salud Ocupacional
La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales y otras
4 entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan de salud
ocupacional. Desempeño:
El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza de Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
6
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La divulgación de las actividades se efectúa a través de los canales de
7 comunicación disponibles para fomentar la participación y concientización
de los funcionarios.
Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan constantemente para
8 garantizar que su respuesta sea efectiva en el momento en que se Conocimiento y formación en:
131. Administración de requiera. Normatividad general y sectorial
Salud Ocupacional vigente del Sistema de Seguridad y
El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud Salud en el Trabajo y herramientas
9 Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones requeridas en las informáticas.
actividades del plan de Salud Ocupacional.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
10 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
afines, Ciencia Política o Relaciones Internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Sistema Gestión de Calidad Unidades
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar, desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular las metas e indicadores de gestión requeridos con el fin de realizar la evaluación de los objetivos
institucionales y de calidad de la Fuerza de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de
Planeación del Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG
2. Presentar oportunamente los informes de la evaluación y seguimiento realizado, así como de las acciones adoptadas
ante desviaciones detectadas, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del
Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
3. Gestionar los riesgos institucionales, procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización (identificación,
análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), de acuerdo con los lineamientos y formatos aprobados por el
Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
4. Desarrollar estrategias y planes orientados a la mitigación y control, para prevenir amenazas, aprovechar
oportunidades y minimizar los impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
5. Desarrollar auditorías internas del Sistema Integrado de Planeación y Gestión a través del uso de herramientas y
técnicas de auditoria.
6. Elaborar los informes de auditoría y realizar seguimiento a las acciones formuladas por los diferentes procesos,
conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
7. Ejecutar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
8. Establecer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de
35. Auditorías internas de
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación
calidad de bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y Producto y/o servicio:
2 Informes de evaluación y seguimiento
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad.
Acciones de mejoramiento
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad Indicadores de Gestión
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido Informes Gestión del riesgo
Actas de capacitación
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria
4 Cartillas, Boletines, Circulares
sea debidamente soportada
Encuestas, informes y reportes.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
5 Desempeño:
facilitar los procesos de mejoramiento.
Observación directa de los criterios de
35. Auditorías internas de Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se desempeño.
calidad 6 elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de 1, 3, 4, 5.
mejoramiento
Conocimiento y formación en:
Objetivos institucionales y de calidad
del Ejercito Nacional
MIPG
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para Herramientas y técnicas de auditoria
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Redacción de Hallazgos
Calidad Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
ISO 19011.
ISO 31000

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Desempeño:
3
capacitación del Sistema de Control Interno Observación directa de los criterios de
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna desempeño.
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
autocontrol
Conocimiento y formación en:
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Sistema Integrado de Planeación y
5
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos. Gestión del Ejercito Nacional
Plataforma estratégica Ejército
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Modelo integrado de planeación y
gestión “MIPG”
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir
7 Mapa estratégico y Plan estratégico
con el cronograma establecido
Ejército Nacional.
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Política administración del riesgo.
8
de seguimiento sea debidamente soportada. Norma ISO 31000 de gestión de
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y riesgos.
9
facilitar los procesos de mejoramiento

Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y


10
adoptar planes de mejoramiento

La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para


11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en: Administración - Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Calidad CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN (Gestión de Calidad)
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar y desarrollar las acciones requeridas para el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión,
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Concentrar, organizar y preparar la información de la gestión del SIG de cada proceso reportada por los
Departamentos para presentarla a los altos mandos.
2. Verificar, validar y aprobar las propuestas de actualizaciones de procesos, procedimientos y formatos documentados
en el SIG, de acuerdo con los requisitos establecidos en las normas vigentes.
3. Efectuar capacitaciones y asesorías requeridas para la implementación y mantenimiento del sistema integral de
gestión.
4. Consolidar y analizar la información de los resultados de la gestión, para la elaboración de los informes del SIG
requeridos para el seguimiento y cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Administrar el software del SIG en su módulo de mejoras de acuerdo con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente.
6. Revisar y aprobar los planes de mejoramiento de acuerdo con los resultados de auditorías externas y los informes de
gestión de las dependencias.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento de la Producto y/o servicio:
1
prestación de bienes y servicios Informes y reportes
34. Administración
Las Normas Técnicas de Calidad, NTC, correspondientes se aplican para el Actas, Estadísticas
del Sistema de 2
Formatos
seguimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias.
Gestión de Calidad Instructivos
Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones preventivas,
3 Presentaciones
correctivas y de mejora.
El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se realiza para el Administración de Riesgos.
4 Procesos, Procedimientos.
mejoramiento continuo de procesos
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los Seguimiento de planes y programas
5
procedimientos establecidos.
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y capacitación del Desempeño:
34. Administración 6 Observación directa de los criterios de
sistema de gestión de calidad
del Sistema de desempeño.
Gestión de Calidad 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna se
7 utilizan para difundir las estrategias que afiancen el sistema de gestión de Conocimiento y formación en:
calidad Fundamentos de calidad, control interno,
planeación estratégica, desarrollo
organizacional.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 444 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Dos (2) meses de experiencia profesional relacionada
afines o Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Inspección
EVALUACIÓN – GESTIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO – INSPECCIÓN GENERAL DE EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y desarrollar la implementación y fortalecimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en la Institución,
promoviendo la cultura de control, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer el cumplimiento de las metas formuladas por los diferentes procesos en el informe de gestión del plan de
acción a través del uso de herramientas de control, inspección y auditoría, con el fin de establecer el grado de
conformidad con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Inspección General del Ejército Nacional, el Departamento de Planeación del Ejercito Nacional y el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión “MIPG”.
2. Verificar la gestión del riesgo institucional, de procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización
(identificación, análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), con el fin de verificar la efectividad de las
estrategias, planes y acciones desarrolladas para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y minimizar los
impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
3. Formular y desarrollar el programa y plan de auditoría del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en los diferentes
procesos Estratégicos, Misionales, de Apoyo y Evaluación del Ejército Nacional, realizando las coordinaciones
necesarias para desarrollar las auditorias y revistas internas a través del uso de herramientas y técnicas de auditoria.
4. Presentar los informes de auditoría correspondientes y realizar seguimiento a las diferentes acciones formuladas por
los diferentes procesos, conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del
Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
5. Desarrollar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el modelo integrado de planeación y gestión “MIPG”.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de
35. Auditorías internas
1 Calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación de
de calidad bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y
2
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad. Producto y/o servicio:
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad
3
se realiza para cumplir con el cronograma establecido Informes de evaluación y seguimiento
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Acciones de mejoramiento
4 Actas de capacitación
sea debidamente soportada
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y Cartillas, Boletines, Circulares
5 Encuestas, informes y reportes.
facilitar los procesos de mejoramiento.
Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se
6 elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de Desempeño:
mejoramiento Observación directa de los criterios de
35. Auditorías internas de
desempeño.
calidad 1, 3, 4, 5.

Conocimiento y formación en:


Objetivos institucionales y de calidad
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para del Ejercito Nacional
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Herramientas y técnicas de auditoria
Calidad Redacción de Hallazgos
Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
SO 19011.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Desempeño:
de autocontrol 3
capacitación del Sistema de Control Interno Observación directa de los criterios de
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna desempeño.
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
autocontrol
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se Conocimiento y formación en:
5
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos. Sistema Integrado de Planeación y
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Gestión del Ejercito Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Plataforma estratégica Ejército
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir Nacional
7
con el cronograma establecido Modelo integrado de planeación y
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria gestión “MIPG”
8 Mapa estratégico y Plan estratégico
de seguimiento sea debidamente soportada.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y Ejército Nacional.
9
facilitar los procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y
10
adoptar planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Vías (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y desarrollar proyectos de ingeniería para el diseño o mantenimiento de las vías, teniendo en cuenta la normativa
vigente y el presupuesto asignado.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir y orientar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de carreteras, puentes, aeropuertos y
pozos profundos de abastecimiento de agua, que ejecutarán entidades contratistas o unidades de ingenieros militares
para dar cumplimiento con los proyectos que se tengan proyectados.
2. Establecer y desarrollar las acciones requeridas para el mantenimiento, reconocimiento e instalación de puentes Bailey
para brindar apoyo a la comunidad.
3. Realizar y controlar el seguimiento y avance de cada uno de los proyectos por parte de las unidades de ingenieros
militares en forma para asegurar que cumplan con las especificaciones y conocer el estado actual.
4. Proponer y participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros de
acuerdo con el rubro asignado para cada vigencia.
5. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales. Producto y/o servicio:
193. Programación de
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para Planos
construcciones y 2
la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Informes y reportes
mantenimiento de Estadísticas
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para
inmuebles 3 Proyectos.
elaboración de presupuestos.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de
4 Desempeño:
acuerdo con las necesidades identificadas.
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento Observación directa de los
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos criterios de desempeño.
establecidos. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
194. Supervisión y El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las
6 Conocimiento y formación en:
mantenimiento de especificaciones técnicas del inmueble.
Construcción de vías y
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan para modificaciones, herramientas
7
la presentación de los informes técnicos requeridos. informáticas.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento de
8
las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Traductor
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar y presentar las traducciones del material informativo en las diferentes lenguas requeridas de la dependencia, de acuerdo
con los procedimientos y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la traducción del material informativo de los diferentes medios de comunicación que se requiera para su
difusión al interior de la Fuerza.
2. Orientar y realizar las acciones requeridas de idiomas en eventos, acompañamiento a personal militar extranjero, trato
con interlocutores, medios de comunicación de otros países, autoridades y entidades sociales, de acuerdo con las
necesidades de la institución.
3. Proponer y presentar las traducciones de publicaciones, informes periodísticos o artículos de interés elaborados al
interior de la Fuerza para su difusión en los medios de comunicación o entidades que lo requieran.
4. Organizar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 47. TRADUCTOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La conversación sostenida se atiende y comprende para llevar a cabo la
1
traducción.
143. Escucha activa de
otro idioma Las palabras y expresiones se recuerdan con rapidez para agilizar la
2
traducción. Producto y/o servicio:
Artículos traducidos y página web,
Los silencios y pausas del interlocutor se utilizan manteniendo el sentido informes y reportes.
3
de la conversación.
Desempeño:
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar Observación directa de los criterios de
4
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
16. Aptitud verbal en otro 5 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
Conocimiento y formación en:
idioma Gramática en el idioma que se
La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
6 traduce, herramientas informáticas.
redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y


7
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Profesional
Denominación: Profesional de Defensa
Código: 3–1
Grado: 1
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 53
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Consolidador Estados Contables
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el análisis, seguimiento y control financiero y contable de las Unidades, de acuerdo con las directrices institucionales y la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el análisis y seguimiento contable de las Unidades, verificando e informando errores identificados de los
registros realizados en los sistemas de información y en los registros contables para que los Estados Financieros que
generan las Unidades sea de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser rendida ante los diferentes
entes de control, de acuerdo con las directrices institucionales.
3. Efectuar el seguimiento y control de la aplicación de normas contables, presupuestales, tributarias y financieras
vigentes a las Dependencias y Unidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Efectuar visitas administrativas, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran a nivel nacional para verificar la
correcta aplicación de los sistemas de información contables de acuerdo con directrices y normatividad vigente.
5. Efectuar las respuestas a las solicitudes internas y externas que sean propias de su área, de acuerdo con las
directrices institucionales.
6. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando será requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
7. Diseñar y proyectar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de los
objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
ejecutoras del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Acta de capacitaciones
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por Estados financieros de cada unidad
4
los entes respectivos. corregidos, consolidados y
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los presentados
5 Informe visitas administrativas
programas financieros rectores.
Informe de estados financieros
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Reportes Generados desde el sistema
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera financiero, Informes y reportes,
conforme a las políticas emitidas.
Reportes generados desde el sistema
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
de información.
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
Desempeño:
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Observación directa de los criterios de
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. desempeño.
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 13.
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
Conocimiento y formación en:
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de Normas contables y financieras
10
acuerdo con los instructivos emitidos. Presupuesto
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico Manejo de herramientas informáticas
11
financiera fluido y adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Desempeño:
16
sobre la situación económica de la entidad. Observación directa de los criterios de
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el desempeño.
17 14, 16, 17, 18
manejo de la información financiera.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
18
financiera financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas
19
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Contador Unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar la información contable y financiera de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar la cuenta fiscal a la central contable de la Dirección Financiera del Ejército y realizar el cruce de cuentas
entre la sección de presupuesto, contabilidad, tesorería y almacenes dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Efectuar los registros contables requeridos para la consolidación de la cuenta fiscal mensual a cargo de la Unidad en los
sistemas de información autorizados.
3. Efectuar mediante prueba la revisión de los inventarios de los diferentes almacenes de la(s) Unidad(es) asignadas, tanto de
los bienes en depósito como en servicio de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y con la normatividad
vigente.
4. Desarrollar contablemente los reportes generados que contienen información relacionada con presupuesto, almacenes,
tesorería e inventarios, así como, responder oportunamente por todos los registros contables realizados en los sistemas de
información SAP-SILOG, SIIF Nación del mes en que se rinde la cuenta fiscal y presentar las correcciones oportunas en caso
de observaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Incluir los anexos a la cuenta fiscal que elabora el auxiliar de bienes y fondos y cruzarlos con los saldos reales del
balance general, así como, verificar que se efectúen los registros contables por parte del auxiliar de bienes, de acuerdo
con las directrices institucionales.
6. Verificar que las carpetas maestras y los soportes entregados por la sección de presupuesto, cumplan con la cadena
presupuestal y con la información de impuestos a descontar para el posterior pago, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar las conciliaciones bancarias y verificar el respectivo cargue de extractos bancarios en el sistema SAP- SILOG, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
8. Proyectar los boletines de los almacenes que correspondan, el estado diario de fondos y valores de tesorería y los
documentos que exijan registros contables, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las directrices y la
normatividad vigente.
9. Remplazar al contador de la unidad en su ausencia y cuando sea requerido, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
10. Establecer estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de los objetivos,
de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
11. Diseñar y efectuar la difusión de normatividad a las Unidades centralizadas, programar y efectuar las capacitaciones en
aspectos contables, presupuestales, financieros y de inventarios de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
13. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio:
1 Actas, reportes de ejecución
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
presupuestal, estados financieros,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
anexos, reportes generados
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
desde el sistema de información,
Ministerio de Defensa.
Informes y reportes, reportes
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los generados desde el sistema de
3
procedimientos establecidos. información.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones criterios de desempeño.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. 1, 2, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13.

Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Conocimiento y formación en:
9 Normas contables, presupuesto y
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
manejo de herramientas
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
16
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
manejo de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, ----------------------
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD02. Contador control inventario unidades
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, controlar y garantizar la trazabilidad en los movimientos de inventarios de las Unidades en los sistemas de información
de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el control virtual y físico de los inventarios y confrontarlo con los almacenes, constatando la veracidad de las
existencias de material aplicando las normas contables vigentes.
2. Verificar con los almacenistas el reintegro de bienes devolutivos y de consumo que no fueron utilizados dentro de los
plazos establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Analizar el estado de funcionamiento del sistema código de barras y su correcta utilización por parte de los
almacenistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Recibir por parte de las diferentes secciones (D4, B4 y S4) la información relacionada con el estado de las
Investigaciones Administrativas que se adelantan al interior de las Unidades por pérdida y/o daño de bienes.
5. Verificar, reportar y presentar ante la instancia superior las novedades encontradas e información de las
investigaciones en proceso en el ejercicio del control de inventarios de las Unidades dentro de los plazos establecidos,
de acuerdo con los procedimientos vigentes.
6. Recibir las visitas y requerimientos de los entes de control, suministrando toda la información pertinente para garantizar
el fenecimiento de los estados financieros de la Unidad.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1 Producto y/o servicio
de acuerdo con la normatividad vigente.
Reportes presupuestales, actas,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con
planillas capacitaciones, formato
2 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del de asesoría, boletines
102. Control financiero Ministerio de Defensa. presupuestales, informes de
visitas administrativas, informes,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los reportes generados desde el
3
procedimientos establecidos. sistema de información.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 453 de 1741
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
103. Rendición de 6 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
información financiera políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Desempeño:
lineamientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales 2, 3, 5, 6, 7, 11, 12, 13.
8
vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son Normas contables y financieras,
9
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información. presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de herramientas informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.
Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a
13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
14
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 15
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la Desempeño:
16
situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo criterios de desempeño.
17 16, 17, 18.
de la información financiera.
107. Informática
18 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
19
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1. Analista Gastos Generales
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar la consolidación de la información financiera y el control del presupuesto asignado, de acuerdo con los procedimientos y
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar el presupuesto de gastos generales en la siguiente vigencia y mantener actualizada la información del
anteproyecto, con el fin de evitar el déficit y contar con los recursos necesarios para al desarrollo de todos los
procesos, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
2. Realizar el seguimiento mensual de la ejecución del presupuesto de gastos generales, con el fin de mantener
actualizado el plan anual de adquisiciones de la vigencia.
3. Efectuar acciones relacionadas con la administración del presupuesto, consolidando información estadística que
permita la proyección y evaluación del presupuesto a cargo de la dependencia y que se encuentre acorde con el plan
de gasto establecido.
4. Gestionar el presupuesto de las comisiones al Sinaí, por medio de proyecciones del presupuesto de la vigencia actual y
vigencia futura, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Verificar las disponibilidades presupuestales del Sinaí efectuando el control mensual de la ejecución solicitando
reducciones o adiciones de apropiación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar las actas de cruce presupuestal de gastos generales y gastos de personal, verificando la inclusión de las
novedades de presupuesto.
7. Solicitar las vigencias futuras por concepto de gastos generales de los rubros asignados la Dirección de Personal de
acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los Anteproyecto de presupuesto
4 Plan anual de adquisiciones
entes respectivos.
Formato modificaciones al plan
anual de adquisiciones
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Actas
5 Radiogramas
financieros rectores.
Formato solicitud de
presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Formato traslados de apropiación
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Informes y reportes
conforme a las políticas emitidas. Consolidación de información
103. Rendición de
Reportes Generados desde el
información financiera sistema financiero
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones Conocimiento y formación en:
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas. Normas contables y financieras
Presupuesto
Manejo de herramientas
informáticas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
9
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
10
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


11 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 10, 11, 12, 13.
12
manejo de la información financiera.

107. Informática
13 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


14
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista gastos de personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Analizar e interpretar la información presupuestal y financiera de la Fuerza de acuerdo con la normatividad vigente.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Plantear la distribución del presupuesto de la Fuerza por el concepto de gastos de personal para la vigencia fiscal e
informar el déficit presupuestal y/o sobrante de apropiación al Comando Financiero, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y normatividad vigente.
2. Establecer los recursos que se requieren de acuerdo con las necesidades con el fin de solicitar el PAC (Programa
Anual de Caja), según los procedimientos y tiempos establecidos.
3. Revisar las disponibilidades presupuestales por concepto de comisiones al exterior y demás conceptos de gastos de
personal, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Controlar la ejecución del presupuesto asignado por concepto de gastos de personal a la Dirección de Personal para la
vigencia, informando las novedades encontradas en el comportamiento de los rubros presupuestales, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
5. Organizar, e identificar las necesidades presupuestales prioritarias, informando al superior inmediato para solicitar
traslados presupuestales, cumpliendo los procedimientos y normas presupuestales vigentes, de acuerdo con las
competencias de las áreas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Producto y/o servicio:
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa, se analizan de
2 Actas
acuerdo con las condiciones establecidas.
101. Gestión de políticas Cuadros control
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Reportes presupuestales
3 Informes y reportes
vigentes.
Reportes generados desde el
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
sistema financiero.
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Desempeño:
7
procedimientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8 2, 4, 6, 8, 10,11, 12.
entes respectivos.
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Conocimiento y formación en:
9 Normas contables y financieras
presupuestales rectores.
Presupuesto
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de Manejo de herramientas
10 ejecutoras y la contenida en los programas presupuestales se lleva a cabo
información financiera informáticas.
conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes presupuestales se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera y presupuestal
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera criterios de desempeño.
1, 2
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista de Proyección y Presupuesto Personal
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO - COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Personal, en lo referente a gastos de personal y gastos
generales, análisis de información, generación de cifras y elaboración de informes al cumplimiento de la plataforma estratégica
propuesta, encaminada a la consecución de los objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las solicitudes de pago, de los haberes que han sido deducidos por las Unidades a los funcionarios a los que
les asiste el derecho a percibirlos, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Consolidar la información de los índices presupuestales, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de
ser útiles en la toma de decisiones por parte del Comando Superior.
3. Identificar las vacantes del personal civil a cargo del Ejército Nacional, verificando y comparando el parte de personal y
los efectivos en nómina mensual, de acuerdo con procedimientos establecidos.
4. Expedir las disponibilidades presupuestales para los cargos vacantes en los despachos de la Justicia Penal Militar, de
acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
5. Gestionar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación de recursos de Gastos de Personal y Gastos
Generales, causados por siniestros ocurridos en las unidades del Ejército Nacional.
6. Analizar y presentar los datos estadísticos de cada uno de los procesos desarrollados en la sección, y enviarlos a la
Sección de Evaluación y Seguimiento DIPER, según el requerimiento.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a


1 Producto y/o servicio :
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Actas
Disponibilidad presupuestal
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
Informes y reportes
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras de
Oficios
Ministerio de Defensa.
Formatos
Archivos magnéticos
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los Consolidación de información.
3
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
1, 2, 4, 6, 7.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera Conocimiento y formación en:
conforme a las políticas emitidas.
Normas contables y financieras
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Presupuesto
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las necesidades
2
financiera institucionales

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la ejecución


3 Desempeño:
de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 1, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
-------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Control Ejecución de Presupuesto
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el seguimiento y control al proceso presupuestal del Ejército Nacional mediante la aplicación de los sistemas de
información establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar el seguimiento y control al avance en la Ejecución Presupuestal del Ejército, generando los reportes a
través de los sistemas de información establecidos, de acuerdo con los tiempos establecidos, los procedimientos
vigentes y los lineamientos institucionales.
2. Realizar el seguimiento y análisis en lo referente a apropiación disponible, apropiación certificada, compromisos y
obligaciones de los recursos situados para la vigencia actual y rezago presupuestal, notificando a las Unidades
Ejecutoras el estado de avance en la ejecución de los recursos asignados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Elaborar, presentar y difundir el informe a la Ejecución Presupuestal, reportando las novedades encontradas,
solicitando las justificaciones y los respectivos correctivos a las observaciones presentadas, de acuerdo con los
tiempos establecidos y las directrices institucionales.
4. Consolidar y verificar la información financiera, presupuestal, tributaria y contable, para ser presentada ante la
instancia superior, de acuerdo con las directrices institucionales y los tiempos establecidos.
5. Efectuar el informe de cierre de vigencia presupuestal para su consolidación y presentación ante la instancia superior
y los entes de control, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Determinar y relacionar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con
las necesidades y actividades propias del área.
7. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas presupuestales, de acuerdo a los
requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de acuerdo con los lineamientos institucionales.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan Producto y/o servicio:
1
a cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Reportes de ejecución presupuestal,
estados financieros, estadísticas de
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de
control administrativo, informes y
102. Control financiero 2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades
reportes, reportes generados desde el
ejecutoras del Ministerio de Defensa.
sistema de información.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con
3
los procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida
4
por los entes respectivos.

El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los


5 Desempeño:
programas financieros rectores.
Observación directa de los criterios de
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades desempeño
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo 1, 2, 4, 5, 6 7, 8.
información financiera conforme a las políticas emitidas.
Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
Normas contables, presupuesto y
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de
manejo de herramientas informáticas.
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las


8
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
1
indicadores establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la


106. Análisis financiero 2
planeación estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos


3 Desempeño:
sobre la situación económica de la entidad.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 3, 4, 5.
4
manejo de la información financiera.

107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información


5
financiera financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las


6
normas de seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 462 de 1741
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, --------------------
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Fondo Interno
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y administrar los registros presupuestales en el sistema de información financiera, cumpliendo las directrices sobre fondo
interno impartidas por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer seguimiento a la información registrada en el SIIF Nación de los ingresos mediante la generación de reportes,
verificando que las Unidades Ejecutoras de Presupuesto posean títulos CUN para su respectiva asignación, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Desarrollar en el sistema de información financiera la resolución de distribución con la información correspondiente al
presupuesto de Fondo Interno de la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y asignación de partidas
especiales a las Unidades Ordenadoras del Gasto de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Efectuar el cargue de los traslados de apropiación solicitados por parte de las Unidades Ordenadoras del Gasto de la
Fuerza y las Dependencias según autorización del competente, de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Analizar las solicitudes de apropiación aprobados por el competente, verificando la disponibilidad de fuentes y fondos,
realizando el cargue en sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Registrar las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Dependencias y Unidades, efectuando el cargue en el
sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Brindar asesoría y capacitación en forma virtual y/o presencial en temas de asignación, reducción y traslados
presupuestales en el SIIF de acuerdo con los requerimientos de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto y de
acuerdo con las directrices institucionales.
7. Efectuar el seguimiento a los temas asignados y proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área
de desempeño cumpliendo los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
8. Efectuar y proyectar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Producto y/o servicio:
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Órdenes bancarias, archivos
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del planos, informes y reportes,
Ministerio de Defensa. cuadro control de giros,
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los estadísticas.
3
procedimientos establecidos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 463 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


5
financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los Desempeño:
lineamientos establecidos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones 2, 3, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13.
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son
9 Normas contables y financieras,
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.
presupuesto y manejo de
Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de herramientas informáticas.
10
acuerdo con los instructivos emitidos.

104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y
11
financiera adecuado al auditorio.
La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,
12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.
Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación
106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.
La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre Desempeño:
3
la situación económica de la entidad. Observación directa de los
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el criterios de desempeño.
4 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.
107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 464 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, ----------------------
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Gastos de Personal y Generales
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, administrar y controlar el presupuesto asignado de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Incluir y relacionar en el sistema de información financiera la resolución de distribución de presupuesto correspondiente
a la vigencia, las solicitudes de traslados presupuestales y asignación de partidas especiales a las unidades
ordenadoras del gasto de la Fuerza autorizados por la instancia competente, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proyectar y analizar los traslados de apropiación de las unidades ordenadoras del gasto de la Fuerza y las
Dependencias e informar mensualmente a las Unidades el PAC asignado.
3. Determinar y corregir las solicitudes de apropiación, verificando la disponibilidad de fuentes y fondos y realizando el
cargue en el sistema según autorización del competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Atender las solicitudes del PAC mensual de las diferentes Unidades Ordenadoras y Dependencias, efectuando el
cargue en el sistema de información financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Determinar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.

Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con las condiciones establecidas. Cuadros control, informes de
101. Gestión de políticas
ejecución presupuestal, actas,
financieras Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas registros en el sistema de
3
vigentes. información.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los de desempeño.
8
entes respectivos. 2, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los Conocimiento y formación en:


9 Normatividad vigente en temas
programas financieros rectores.
financieros y presupuestal y manejo
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades de herramientas informáticas.
103. Rendición de
10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
11 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, ----------
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista de Presupuesto Logístico
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar los procedimientos presupuestales, con el fin de ejecutar de manera eficiente, eficaz y efectiva el presupuesto asignado
al Comando Logístico del Ejército Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Emitir conceptos presupuestales en las diferentes fases de contratación, en lo concerniente a los procesos del
Comando Logístico, efectuando las recomendaciones con base en las disposiciones normativas presupuestales
vigentes.
2. Proyectar conceptos presupuestales a los procesos centralizados adelantados por el Ministerio de Defensa Nacional,
en sus diferentes fases contractuales, realizando las respectivas observaciones.
3. Efectuar las observaciones respectivas a las minutas de los contratos, boletas de operación de mercado abierto (Bolsa
Mercantil de Colombia), acuerdos de venta y contratos centralizados con el Ministerio de Defensa Nacional, de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Presentar informes al jefe inmediato para llevar el control presupuestal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Asistir como integrante “suplente”, del comité de adquisiciones en las ponencias de las diferentes etapas
contractuales.
6. Revisar los actos administrativos, que tienen como finalidad la modificación de documentos presupuestales (Registros
Presupuestales y Certificados de Disponibilidad Presupuestal).
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan
2 Producto y/o servicio
de acuerdo con las condiciones establecidas.
101. Gestión de Conceptos presupuestales
Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas
3 Minutas de contrato revisadas
políticas financieras vigentes.
Actos administrativos revisados
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de
Informes y reportes
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
Reportes generados desde el sistema
financiera vigente.
financiero.
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
5
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Desempeño:
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo Observación directa de los criterios
102. Control financiero 6 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del desempeño.
del Ministerio de Defensa 2, 3, 5, 6, 8, 9.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
7
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los


9 Conocimiento y formación en:
programas financieros rectores.
Presupuesto público
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades Contratación pública
103. Rendición de 10 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo Contabilidad
información financiera conforme a las políticas emitidas. Herramientas informáticas
La consolidación de la información remitida por todas las unidades Sistemas de información Comercio
11 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo exterior.
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
12
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, ----------
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista de Ejecución Logístico 2
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la ejecución eficiente y efectiva de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales, traslados
presupuestales a las unidades del Ejército y ejecución del presupuesto asignado a las Dependencias del Comando Logístico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de partidas
especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico, para ser enviadas a la
Dirección de Presupuesto del Ejército Nacional.
2. Realizar la solicitud de cupo PAC correspondiente a las partidas especiales de las unidades del Ejército de acuerdo
con requerimientos de las dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Definir y controlar el anteproyecto de presupuesto de Fondo Interno revisando la proyección de ingresos enviados por
la Dirección Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico con base en los requerimientos
realizados por las Dependencias del Comando Logístico.
4. Organizar y efectuar los egresos de fondos con base en las informaciones enviadas por las Dependencias del
Comando Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerza dentro de los términos
establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente.
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan de Producto y/o servicio
2 Conceptos presupuestales
acuerdo con las condiciones establecidas.
101. Gestión de Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Solicitudes de cupos PAC
políticas financieras 3 Anteproyecto de presupuesto
vigentes.
Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de Consolidación de información
4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad Informes y reportes
financiera vigente. Reportes generados desde el
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo sistema financiero.
5
de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con Desempeño:
102. Control financiero 6 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del Observación directa de los
Ministerio de Defensa criterios de desempeño.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11.
7
procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
8
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas


9
financieros rectores.
Conocimiento y formación en:
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
103. Rendición de Presupuesto público
10 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
información financiera Contratación pública
políticas emitidas.
Contabilidad.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
11 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales
12
vigentes y a las instrucciones recibidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO PD01. Analista Seguimiento a proyectos de Inversión
Consolidar y realizar seguimiento a la información presupuestal y de ejecución de proyectos de inversión de la Fuerza, de acuerdo
con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el seguimiento y verificar la actualización de los proyectos de inversión inscritos en la Fuerza, mediante las
plataformas utilizadas para el seguimiento y evaluación con el fin de determinar el avance, deficiencias y establecer
sugerencias en las actividades e indicadores de producto, gestión y financieros registrados en el sistema.
2. Elaborar, verificar y presentar los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal, Actividades del Plan de
Adquisiciones del Ejército, Flujo de Bienes y servicios, Variaciones en la planeación de los proyectos de inversión, para
el Comando Superior y Ministerio de Defensa Nacional con el fin de retroalimentar sobre su nivel avance, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
3. Verificar la información suministrada por los Comandos Funcionales y Departamentos de acuerdo a las reuniones de
seguimiento programadas mensualmente, acerca de la ejecución de los proyectos de inversión, con el fin de generar
alertas tempranas al Comando Superior y de acuerdo con la planeación estratégica.
4. Revisar y determinar la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión en los sistemas de Información Financiera
vigentes.
5. Verificar las metas presidenciales de cada uno de los proyectos de inversión registrados por el Ejército, en relación a la
información obtenida de los sistemas de Información Financiera vigentes en los sistemas de información de la Fuerza.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 13. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión- SPI se aplica Consolidación de información
1
para verificar la ejecución del proyecto. Informes
Reportes Generados desde el sistema
financiero
La asesoría en el uso del SPI se realiza conforme a los parámetros Cuadros control de seguimiento
2
establecidos por el DNP Proyectos de Inversión
43. Seguimiento de Actas,
proyectos de inversión Radiogramas, Oficios
Presentaciones
Monitoreo página SPI
Los informes de seguimiento de los proyectos de inversión se
3
presentan de acuerdo con los lineamientos del SPI. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
desempeño.
1, 2, 3
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:
1
manejo de la información financiera. Observación directa de los criterios de
desempeño.
1y2
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
2
financiera financiera
Conocimiento y formación en:
Normas presupuestales y financieras
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las Presupuesto
3
normas de seguridad vigentes. Manejo de herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Gastos de Inversión PLANEACIÓN
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar el proceso de planeación y programación de los gastos de inversión de la siguiente vigencia de la Fuerza, de acuerdo
con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y validar la formulación, inscripción y trámites requeridos de los proyectos de inversión de los Departamentos
de acuerdo a las metodologías propuestas por el Departamento Nacional de Planeación.
2. Formular lineamientos e implementar acciones a los Departamentos y Direcciones en el planeamiento y programación
presupuestal de los proyectos de inversión para la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto y Plan Anual de
Adquisiciones de gastos de inversión del Ejército Nacional, siguiendo las directrices emitidas por el Departamento
Nacional de Planeación y Ministerio de Defensa Nacional.
3. Asesorar a los Departamentos y Direcciones para la preparación de la información de los proyectos de inversión a
sustentar en el Comité Funcional ante el Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Defensa y Segundo
Comando del Ejército Nacional y transmisión del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) según los lineamientos
informados por el Ministerio de Defensa Nacional.
4. Contribuir en la realización de estudios relacionados con Gastos de Inversión ordenados por el Comando Superior con
sus respectivos análisis para coadyuvar a la toma de decisiones presupuestales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicios:
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Anteproyecto
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Plan Anual de Adquisiciones
Acta Comité Funcional
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de Plan Operativo Anual de Inversiones
2 acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades Actas
102. Control financiero ejecutoras de Ministerio de Defensa. Radiogramas

Desempeño:
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con Observación directa de los criterios de
3 desempeño.
los procedimientos establecidos.
2,3.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
1 Producto y/o servicios:
de ejecución de periodos anteriores
Anteproyecto
Plan Anual de Adquisiciones
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Acta Comité Funcional
2
financiera necesidades institucionales Plan Operativo Anual de Inversiones
Actas
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Radiogramas.
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Desempeño:
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Observación directa de los criterios de
4 desempeño.
manejo de la información financiera.
2,3,4,5.
107. Informática Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
5 Conocimiento y formación en:
financiera financiera
Normas presupuestales y financieras
Presupuesto
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Manejo de herramientas informáticas.
6
de seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Economía, -----------------------
Ingeniería Industrial y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA PD01. Analista Cuenta Única Nacional “CUN”
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar y presentar los traslados de dinero de fondo interno de las unidades ejecutoras de presupuesto a la cuenta única
Nacional “CUN”.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar que los diferentes traslados-apoyos que solicitan las Unidades Ejecutoras de presupuesto en los formatos
establecidos, cuente con la disponibilidad correspondiente para realizar la operación, de acuerdo con las directrices
institucionales.
2. Analizar y controlar los ingresos, egresos y saldos registrados en la certificación CUN recibidos por parte de las
Unidades Ejecutoras de Presupuesto, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Revisar que el saldo consolidado de la Cuenta Única Nacional “CUN” corresponda con el saldo que reporta el
aplicativo ordenado, informando las novedades encontradas de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Verificar, analizar y proyectar información que permita establecer los parámetros financieros, presupuestales y
contables, con el fin de producir insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y
actualización de acciones preventivas y correctivas.
5. Presentar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las operaciones de tesorería, relacionadas con la administración del
1 portafolio de inversiones, se efectúan de acuerdo con las políticas y
normatividad aplicables a la entidad. Producto y/o servicio:
98. Control de Las operaciones financieras se realizan de acuerdo con los parámetros Actas de comité de inversión
inversiones 2 pactados y su cumplimiento se debe dar en condiciones de mercado Cuadro de control de inversiones
bursátil. Formatos Promedio Mensual de
Depósito, Inversiones y Saldos
Los reportes se realizan con la periodicidad establecida de acuerdo con la
3 Estadísticas
norma y se envían a la Superintendencia Financiera de Colombia.
Informes y reportes
Los requerimientos de liquidez de los recursos financieros se evalúan y Reportes generados desde el
4 sistema financiero.
proyectan para cumplir con las obligaciones de la Entidad.
El ciclo de Tesorería se efectúa de acuerdo con los estándares Desempeño:
99. Administración de
5 establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia, en lo Observación directa de los
recursos financieros correspondiente al Front, Middle y Back Office. Criterios de desempeño.
Las inversiones responden al análisis previo en cuanto a monto, plazo y 1, 2, 4, 6, 8
6 rentabilidad, así como al análisis del mercado de valores al momento de
realizar la inversión.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 34. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El registro de las operaciones presenta el hecho económico en el momento Conocimiento y formación en:
7 en que se realiza, para garantizar que los estados financieros reflejen Sector financiero y bursátil
información confiable Normatividad vigente en áreas
99. Administración de
financieras, presupuestales y
recursos financieros Las inversiones se valoran al momento mismo de la negociación con el contables
8 objeto de garantizar el cierre y cumplimiento de las operaciones acorde a Manejo de herramientas
las condiciones pactadas. informáticas.
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras
del Ministerio de Defensa.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.

Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los


4 Desempeño:
entes respectivos.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El registró y seguimiento de la información se elabora acorde a los
5 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
programas financieros rectores.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de 6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades
7 ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
1
manejo de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los criterios
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, ----------
Administración, Economía, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Validación SIIF Nación
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar y desarrollar la creación y validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos de la Fuerza, de acuerdo con
los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las acciones requeridas para tramitar a las solicitudes de las diferentes dependencias y organismos de
control de acuerdo a los procesos y procedimientos de su área específica.
2. Gestionar y analizar las solicitudes de validación de cuentas bancarias de terceros naturales o jurídicos por parte de las
Unidades de la Fuerza, por medio de la verificación de la documentación soporte, el historial bancario de terceros y la
realización del registro en el sistema de información para generar las respuestas de las anomalías que se presenten
durante este proceso.
3. Proyectar y presentar la información bajo los parámetros financieros, presupuestales y contables, con el fin de producir
insumos relevantes para la toma de decisiones, generación de alertas tempranas y actualización de acciones
preventivas y correctivas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Realizar la difusión de la información financiera y presupuestal, a través de diferentes mecanismos para fortalecer los
procesos en las Unidades a nivel Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a cabo
1
de acuerdo con la normatividad vigente.
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con
102. Control financiero 2 el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del
Producto y/o servicio:
Ministerio de Defensa.
Cuadro de control de cuentas
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los validadas, documentación
3
procedimientos establecidos. soporte, reportes del Sistema de
Información Financiera,
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los estadísticas, informes y reportes.
4
entes respectivos.
103. Rendición de
información financiera
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas
5
financieros rectores.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades ejecutoras
6 y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las
políticas emitidas.
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras
103. Rendición de
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los
información financiera lineamientos establecidos.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales
8
vigentes y a las instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los aplicativos informáticos para la administración financiera pública son criterios de desempeño.
9 1, 2, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13.
conocidos y utilizados en el seguimiento de la información.

Las metodologías utilizadas para la formación financiera se emplean de Conocimiento y formación en:
10 Normatividad vigente en áreas
acuerdo con los instructivos emitidos.
financieras, presupuestales y
contables y manejo de
104. Pedagogía Los conocimientos se transmiten haciendo uso de un lenguaje técnico fluido y herramientas informáticas.
11
financiera adecuado al auditorio.

La capacitación financiera se adelanta mediante talleres prácticos,


12
conferencias, seminarios, charlas y asesorías.

Los temas de capacitación se preparan previamente y están acordes a


13
metodologías establecidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el manejo
1
de la información financiera.
Desempeño:
107. Informática Observación directa de los
2 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera criterios de desempeño.
1, 2.
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de
3
seguridad vigentes.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Administrador Hotelero
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar los planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los usuarios, de
acuerdo con las políticas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar y realizar periódicamente el seguimiento de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y complementarios
de acuerdo con las políticas institucionales, para dar cumplimiento a lo establecido en la norma de calidad aplicables a
las sedes habitacionales y centros vacacionales.
2. Realizar la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, con el fin de brindar calidad de
servicios a los usuarios de la Fuerza, de acuerdo con los estándares establecidos.
3. Proyectar y promover el portafolio de bienes y servicios para los usuarios, dando cumplimiento a las metas del Plan
Estratégico de Gestión Institucional.
4. Establecer las acciones de mantenimiento y adecuaciones de las instalaciones que sean requeridas con el área
administrativa y de presupuesto, de acuerdo con los resultados de las visitas a las sedes y centros vacacionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para
1
garantizar su cumplimiento.

Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los Producto y/o servicio:
2
servidores públicos y sus familias. Base datos, estadísticas, planes,
folletos, actas, encuestas, planillas e
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la informes y reportes.
3
calidad de vida.
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de Desempeño:
128. Proyección del 4 Observación directa de los criterios
acción que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
talento humano de desempeño.
La identificación de las competencias del funcionario se describe y analiza en 1, 3, 4.
5 el momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y
actualización del plan de desarrollo de carrera. Conocimiento y formación en:
Gestión de Talento humano,
Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y administración hotelera y
6
ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos. herramientas informáticas
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 45. GESTIÓN LOGÍSTICA DE INSTALACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las reparaciones y adecuaciones de las instalaciones se
1 programan y realizan de acuerdo con las necesidades de las Desempeño:
136. Administración de dependencias Observación directa de los criterios de
instalaciones desempeño.
La supervisión de las reparaciones y las adecuaciones se 1, 2.
2
realizan para verificar su cumplimiento y calidad
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
---------------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Contable DICOT
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Presentar, analizar y desarrollar las actividades del proceso contable de la unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y presentar los registros contables de cualquier naturaleza que le sean asignados, en los sistemas de
información necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal verificando las afectaciones posibles de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Analizar y verificar la información sistematizada correspondiente a los inventarios, efectuando cruces con los
responsables de los cargos de las Unidades, según los parámetros del sistema de información (SAP) y los demás
establecidos, las actas de revista mensual y los inventarios físicos bajo responsabilidad de las Unidades militares
siguiendo los lineamientos institucionales.
3. Validar y analizar la información de los procesos de responsabilidad administrativa por pérdida y/o daño de bienes
registrados en las unidades operativas mayores, menores y tácticas, efectuando el seguimiento sistematizado contable,
de conformidad con los parámetros establecidos.
4. Verificar que las Unidades responsables efectúen las altas y registros de los bienes y servicios pactados a través de las
distintas modalidades de convenios y otras fuentes y validar su ingreso contable para la consolidación de los estados
financieros.
5. Analizar y validar la información registrada por las Unidades por los bienes y servicios derivados de las donaciones
recibidas de conformidad con el régimen de contabilidad pública vigente, para la consolidación de los estados
financieros.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a Producto y/o servicio:
1
cabo de acuerdo con la normatividad vigente. Actas, reportes de ejecución
presupuestal, estados financieros,
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo anexos, Informes y reportes,
102. Control financiero 2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del Reportes generados desde el
Ministerio de Defensa. sistema financiero.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.

El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Desempeño:


5 Observación directa de los
financieros rectores.
criterios de desempeño.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas. Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Normas contables, presupuesto y
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas

Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones


8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
--------------------------
Conocimiento en: Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Analista Contable DIFIN
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL-DIRECCION FINANCIERA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar y evaluar los estados financieros y sus anexos como resultado del proceso de gestión contable de las Unidades de
acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la confrontación de los saldos registrados en los diferentes anexos a la cuenta fiscal con el balance de prueba
elaborado por las Unidades, determinando la consistencia de las cifras y la razonabilidad de la información reportada
para las diferentes cuentas contables según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar los respectivos oficios de observaciones encontradas en las cuentas fiscales de acuerdo con los estados
financieros y sus anexos presentados mensualmente para su análisis, verificación y consolidación en la DIFIN, así
como, dar respuesta a las solicitudes recibidas de las Unidades de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Hacer seguimiento a las mejoras realizadas por las Unidades, de acuerdo con las observaciones efectuadas, con el fin
de garantizar la sostenibilidad contable.
4. Hacer la verificación y el análisis a los registros contables en forma aleatoria y en los sistemas de información SAP y
SIIF necesarios para la ejecución de la cadena presupuestal con sus respectivas deducciones de impuestos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Validar en forma aleatoria los inventarios de las unidades en el sistema SAP -SILOG, haciendo uso de las diferentes
transacciones de bienes con el fin de determinar la razonabilidad de los mismos y la adecuada clasificación en las
cuentas contables, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Presentar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Brindar asesoría permanente a las Unidades mediante los diferentes medios de comunicación, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos financieros para la ejecución de recursos se llevan a
1 Producto y/o servicio:
cabo de acuerdo con la normatividad vigente.
Actas, reportes de ejecución
Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo presupuestal, estados financieros,
2 con el análisis de los resultados de la gestión de las unidades ejecutoras del anexos, Informes y reportes,
102. Control financiero Ministerio de Defensa. Reportes generados desde el
sistema financiero.
Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de acuerdo con los
3
procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes se proyectan de acuerdo con la información requerida por los
4
entes respectivos.
Desempeño:
El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a los programas Observación directa de los
5
financieros rectores. criterios de desempeño.
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8.
La evaluación de la información financiera enviada por las unidades
103. Rendición de
6 ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo
información financiera conforme a las políticas emitidas.
Conocimiento y formación en:
La consolidación de la información remitida por todas las unidades ejecutoras Normas contables, presupuesto y
7 del Ministerio de Defensa Nacional se lleva a cabo de acuerdo con los manejo de herramientas
lineamientos establecidos. informáticas.
Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones
8
legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores
1
establecidos.

Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeación


106. Análisis financiero 2
estratégica de la entidad.

La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre


3 Desempeño:
la situación económica de la entidad.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
4 1, 3, 4, 5.
manejo de la información financiera.

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Ingeniero de Alimentos
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar y realizar el seguimiento de las actividades en materia de ingeniería de alimentos que se realizan en el preservicio,
servicio y postservicio, en las áreas de hotelería y el consumo de alimentos y bebidas, de acuerdo con los protocolos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer mecanismos y efectuar seguimiento a los procesos de preparación, almacenamiento y conservación de
alimentos y bebidas, garantizando las condiciones de salubridad de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Efectuar con el personal de laboratorio el estudio de muestras de alimentos, realizando los ensayos de calidad
exigidos, mediante procesos de control de muestreo y temperatura.
3. Realizar el seguimiento de la elaboración y cumplimiento del menú, higiene y preparación del mismo por parte de los
manipuladores de alimentos, asegurando la calidad del producto.
4. Supervisar que los proveedores cumplan con la normatividad de calidad de los productos a utilizar, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Implementar estrategias para el adecuado uso de los residuos orgánicos y eliminación de las plagas que pueda haber.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir incidentes y
1
accidentes.
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de las Producto y/o servicio
226. Seguridad 2 Menús, actas, planillas,
actividades asignadas
industrial en Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de estadísticas, Informes y
actividades operativas 3 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y reportes.
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su Desempeño:
4 Observación directa de los
ocurrencia en el desempeño de la labor.
criterios de desempeño.
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos de
5 1, 2, 3, 4, 6.
servicio establecidos para ofrecer bienestar.
306. Prestación del El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los Conocimiento y formación en:
6
protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del usuario. Normatividad vigente en calidad
servicio de hospedaje y
Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación de productos alimenticios,
alimentación. 7
según los procedimientos establecidos. bioseguridad alimentaria.
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad desarrollada
8
según los protocolos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 485 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.
Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación
2 Desempeño:
298. Manejo y para la atención según las programaciones de servicio establecidas.
Observación directa de los criterios
preparación de
de desempeño.
alimentos Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de
3 1, 4.
los clientes.

Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones


4
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas,
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 486 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD01 Ingeniero Desarrollador de Software
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar e implementar los programas y proyectos de software (Sistemas de Información) definidos como viables por la
dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Plantear, diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de los Sistemas de Información existentes,
llevando a cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y
normatividad vigente.
3. Proyectar, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de los Sistemas de Información
implementados en la Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Elaborar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de software (Sistemas de Información)
asignados y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Documentar y actualizar los manuales de usuario final y técnico de los Sistemas de Información de la Fuerza.
6. Desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes y servicios
informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio
1
servicios del Sector Defensa. Aplicaciones de software,
113. Administración Informes y reportes
de software y Conceptos técnicos de programas y
aplicaciones Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e implementan proyectos informáticos
2
informáticas para el mejoramiento y actualización de los servicios informáticos. Estudios de factibilidad, Informes de
seguimiento y ejecución de
contratos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 487 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD02 Ingeniero Seguridad Informática
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar las plataformas de antivirus para evitar la propagación de virus informáticos, así como propender por la
mitigación de programas maliciosos que afecten la seguridad de la información, así como implementar y soportar controles
de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar los sistemas que conforman la plataforma de antivirus para mitigar el riesgo de pérdida, robo o sustracción
de información del Ejército, a causa de la acción de programas maliciosos, virus informáticos, gusanos, troyanos.
2. Establecer políticas y medidas técnicas que garanticen la instalación y actualización del sistema antivirus en todos los
computadores de la red nacional de datos.
3. Organizar y ejecutar estrategias y configuraciones en las plataformas para el control de virus informáticos.
4. Monitorear y configurar las consolas de administración de la plataforma de antivirus de la red del Ejército Nacional.
5. Implementar herramientas y/o controles para la mitigación de malware, permitiendo la protección de la información y la
infraestructura tecnológica de la Fuerza.
6. Efectuar periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de antivirus administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
7. Desarrollar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de
las plataformas de antivirus a cargo.
8. Brindar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
9. Efectuar soporte a los requerimientos de antivirus y/o malware de los usuarios a través de la configuración de los
sistemas, cuidando de no vulnerar la seguridad con ello.
10. Efectuar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
11. Realizar los backup necesarios de las plataformas de antivirus, garantizando la continuidad y contingencia de las
mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
14. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

112. Administración de
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas
hardware y redes 1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
informáticos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
112. Administración de 2
los estándares establecidos.
hardware y redes
informáticos Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos.

El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Producto y/o servicio:
4
servicios del Sector Defensa. Informes plataforma antimalware
Políticas plataformas antimalware
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
Informe estado actual de la
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de plataforma antimalware
informáticos.
software y aplicaciones Estructuraciones de procesos
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y contractuales, informes de
6 supervisión, planes de seguridad
utilización de los usuarios informáticos.
informática.
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se Reportes semanales plataforma
7 antimalware
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Plan de necesidades plataforma
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se antimalware
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Cumplimiento y soporte mesa de
tecnológica ayuda institucional (reporte casos
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para atendidos)
114. Administración de la 9 Plan de backup de la plataforma
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática antimalware
Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector
Defensa.
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de
11 Desempeño:
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para de desempeño.
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión, Conocimiento y formación en:
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Conocimientos en seguridad
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades informática
adquisición de sistemas
institucionales. Administración de Plataformas
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia Antimalware
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas Políticas y normas seguridad de la
establecidas. información
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Ciber Defensa
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Implementar y soportar controles de seguridad de la información en el marco de la estrategia de ciberseguridad, así como
administrar las plataformas, herramientas o sistemas de seguridad informática.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar y verificar el funcionamiento y operatividad de las plataformas de seguridad perimetral, como: Sistemas de
control de accesos (firewall) y Sistemas de prevención y detección de intrusos (IPS – IDS).
2. Implementar herramientas y/o controles de seguridad informática a nivel perimetral que aseguren la información y la
infraestructura tecnológica.
3. Llevar a cabo periódicamente, revisiones de seguridad y depuraciones a las plataformas de seguridad administradas,
verificando posibles falencias a los controles establecidos por la Institución.
4. Efectuar configuración en las plataformas de seguridad perimetrales los parámetros y políticas sugeridos en normas
como ISO27001 y la normatividad de seguridad de la información vigente en la Fuerza.
5. Verificar el tráfico transmitido a través de las redes del Ejército a fin de establecer accesos no autorizados y patrones
anómalos de comunicación.
6. Efectuar tareas de análisis y evaluación que permitan proyectar el dimensionamiento, migración y actualización de las
plataformas de seguridad informática a cargo.
7. Ejecutar el primer nivel de respuesta ante incidentes; a través de acción en los controles de seguridad sobre las
plataformas administradas.
8. Llevar a cabo el soporte a los requerimientos de los usuarios a través de la configuración de los sistemas, cuidando de
no vulnerar la seguridad con ello.
9. Gestionar la revisión e instalación de parches de seguridad y actualizaciones sobre las plataformas a su cargo.
10. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento de la plataforma de seguridad informática y/o controles a su cargo.
11. Ejecutar los backup necesarios de las plataformas de seguridad perimetral, garantizando la continuidad y contingencia
de las mismas.
12. Proponer estrategias para mejorar los servicios informáticos del Ejército Nacional cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
13. Proponer y desarrollar los procedimientos y requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
servicios informáticos de acuerdo con las necesidades y actividades propias de la Fuerza.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las normas


1
técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad.
112. Administración de
hardware y redes Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo con
2
informáticos los estándares establecidos.
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e
3 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
informáticos. Producto y/o servicio:
Políticas, Informes.
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Estructuraciones de procesos
4
servicios del Sector Defensa. contractuales, informes de
supervisión, planes de seguridad
Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e
informática.
5 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de Reportes semanales plataformas,
informáticos.
software y aplicaciones Informes de gestión,
informáticas Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y Plan de necesidades plataforma de
6 seguridad informática,
utilización de los usuarios informáticos.
Cumplimiento y soporte mesa de
La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se ayuda institucional (reporte casos
7 atendidos,
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Informe estado actual de la
Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática se plataforma de seguridad informática
8 implementan y verifican para asegurar la protección de la plataforma Plan de mantenimiento de la
tecnológica plataforma de seguridad informática
Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan para Plan de backup de la plataforma de
114. Administración de la 9 seguridad informática.
diagnosticar e implementar su posible solución.
seguridad informática Los proyectos de seguridad informática se proyectan y desarrollan para
10 cumplir con las políticas y estándares establecidos en el Sector Desempeño:
Defensa. Observación directa de los criterios
Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan de de desempeño.
11 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13.
acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos.
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para Conocimiento y formación en:
12 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de Conocimientos en seguridad
continuidad o cambios tecnológicos. informática
115. Supervisión,
Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios Administración de Plataformas de
mantenimiento y
13 informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades Seguridad
adquisición de sistemas Políticas y normas seguridad de la
institucionales.
informáticos información
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
14 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
15
116. Atención al usuario los equipos y software utilizadas por el usuario final.
informático La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
16
especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
17
características del usuario
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería eléctrica y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Ingeniero Eléctrico
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar proyectos de ingeniería eléctrica para obras nuevas, acondicionamiento o mantenimientos de las instalaciones.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar proyectos de redes eléctricas que adelanta el Ejército Nacional en el territorio Colombiano, aplicando
normas técnicas vigentes y considerando especificaciones requeridas, haciendo uso de los planos pilotos aprobados
concernientes a las construcciones para dar cumplimiento al plan de compras de la vigencia y a las necesidades y
requerimientos de las Unidades.
2. Establecer las cantidades de obra y especificaciones técnicas para obtener el presupuesto y la metodología para
desarrollar las actividades propias de las redes eléctricas.
3. Desarrollar visitas al sitio en el cual se desarrollará el proyecto para definir las determinantes del mismo y desarrollar
los diseños de acuerdo a las necesidades reales de las unidades tácticas y operativas.
4. Apoyar a la Sección de Servicios Públicos de la Dirección Administrativa de Ingenieros, a los Organismos
descentralizados adscritos al Ministerio de Defensa y a las unidades de la Fuerza en la elaboración de proyectos
eléctricos, e inconvenientes que se puedan presentar para asegurar el funcionamiento de redes y equipos.
5. Validar los diseños eléctricos a fin de asegurar la funcionalidad de los mismos de acuerdo a los requerimientos y
necesidades.
6. Participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras, del Comando de Ingenieros de acuerdo al rubro
asignado para cada vigencia.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de infraestructura se
1
elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades institucionales. Producto y/o servicio:
193. Formato revisión y
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para la verificación diseños
Programación de 2
elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura eléctricos
construcciones y
Registro de obras eléctricas
mantenimiento Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para elaboración de Informe de visita técnica
3
de inmuebles presupuestos.
Diseños eléctricos, Informes
y reportes.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de acuerdo con
4
las necesidades identificadas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento de


5
infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos establecidos. Desempeño:
Observación directa de los
194. Supervisión El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las especificaciones criterios de desempeño.
6
y mantenimiento técnicas del inmueble. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan para la Conocimiento y formación
7
presentación de los informes técnicos requeridos. en:
Cursos en diseño de redes.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento de las
8
condiciones establecidas.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de


Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD01 Ing. Administrador Sistemas de información

APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC


IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recomendar, apoyar y supervisar los diferentes proyectos de software (Sistemas de Información), base de datos e infraestructura
tecnológica requerida para su correcto funcionamiento, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recomendar y Revisar los requerimientos de los proyectos de software (Sistemas de Información), base de datos
implementados en la Fuerza, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
2. Efectuar la instalación, configuración y administración de los servidores de aplicaciones y base de datos en
coordinación y bajo supervisión del área encargada de la administración de la Infraestructura Tecnológica, para la
puesta en funcionamiento de los sistemas de información de la Fuerza.
3. Organizar, efectuar, verificar y supervisar los mantenimientos de la infraestructura de los Sistemas de Información y
base de datos existentes, de acuerdo a las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Validar y proyectar el crecimiento de los sistemas de información, base de datos e infraestructura lógica que los
compone, para estar a la par de la tecnología de punta, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Ejecutar, documentar y actualizar los manuales técnicos de los servicios contenidos en los servidores con los que se
cuenta para el sostenimiento de los sistemas de información y base de datos.
6. Elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes y servicios
informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
El software se administra para brindar soporte a los diferentes procesos y Aplicaciones de software,
1
servicios del Sector Defensa. Informes y reportes
113. Administración de
Conceptos técnicos de programas y
software y aplicaciones
proyectos informáticos
informáticas Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e Estudios de factibilidad, Informes de
2 implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios seguimiento y ejecución de
informáticos. contratos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
3
113. Administración de utilización de los usuarios informáticos.
software y aplicaciones
informáticas La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se
4
realiza de acuerdo con las necesidades institucionales.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan para
de desempeño
5 determinar la viabilidad de modernización y establecer alternativas de
1, 3, 4, 7.
continuidad o cambios tecnológicos.
115. Supervisión,
Conocimiento y formación en
mantenimiento y Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
6 Desarrollo de software.
adquisición de sistemas informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades institucionales.
informáticos
Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia
7 informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 496 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería química y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Ingeniero Químico
APOYO – GESTIÓN DE INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los procesos de análisis de sustancias explosivas que se llevan a cabo en el laboratorio, bajo el cumplimiento de los
principios de buenas prácticas de laboratorio, así como de los protocolos y metodologías establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y realizar el análisis de muestras en el laboratorio para determinar el tipo de sustancias utilizadas en la
fabricación de artefactos explosivos, cumpliendo con las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional definidas
para el desempeño en el laboratorio.
2. Realizar informes de los resultados de los análisis efectuados, aplicando controles y evaluación de estadísticas, con el
fin de hacer seguimiento y control, asegurando la validación de las metodologías analíticas de acuerdo a la
normatividad establecida.
3. Evaluar y aplicar el desarrollo de la estructura documental requerida para la implementación del Sistema de Gestión de
Calidad de acuerdo a las normas técnicas vigentes, a fin de lograr la eficiencia y eficacia del Sistema con miras a
buscar la acreditación del laboratorio de química.
4. Apoyar en los procesos de verificación y validación de los procedimientos que se desarrollan en el laboratorio de
química, con el fin de garantizar su correcto funcionamiento, de acuerdo a la normatividad vigente y a los principios y
lineamientos de las buenas prácticas de laboratorio.
5. Efectuar una permanente vigilancia tecnológica sobre nuevas técnicas y procedimientos de detección y neutralización
de sustancias potencialmente explosivas, así como la revisión de nuevas técnicas de análisis e identificación de estas
sustancias en el laboratorio, elaborando informes de seguimiento.
6. Desarrollar las actividades administrativas, de calidad, de supervisión y de buenas prácticas de laboratorio que le sean
encomendadas, de acuerdo con las instrucciones recibidas por su jefe inmediato y según los procedimientos
establecidos para cada tema.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 98. ELECTROQUÍMICA Y ANÁLISIS QUÍMICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La toma de muestras para los análisis de laboratorio espectrometría y
1
cromatografía se analizan de acuerdo con los parámetros establecidos.
260. Técnicas en
espectrometría, Los análisis y estudios se realizan conforme a la metodología documentada en
2
cromatografía y análisis los protocolos técnicos estandarizados y validados.
químico Los análisis cromatográficos de las muestras se realizan de acuerdo con los
3
protocolos y fichas técnicas establecidas.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 497 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 98. ELECTROQUÍMICA Y ANÁLISIS QUÍMICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
260. Técnicas en Los análisis de las muestras se realizan dando cumplimiento a los protocolos y
4
espectrometría, fichas técnicas establecidas.
cromatografía y análisis Los resultados obtenidos se comparan con el estándar de referencia para
químico 5
establecer el grado de cumplimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o Producto y/o servicio
instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de Elaboración de informes de
6
muestras analizadas.
mantenimiento. Boletines técnicos de análisis de
219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad sustancias explosivas,
7
equipos, herramientas industrial para la prevención de accidentes. tecnologías de detección y
y elementos. neutralización de artefactos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se
8 explosivos y minas
solicitan según los procedimientos establecidos. antipersonales.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Informes de vigilancia tecnológica
9 relacionada con la guerra de
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
minas.
220. Coordinación Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
10
visomotora para el potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Desempeño:
manejo de equipos y Observación directa de los
La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que integren Criterios de desempeño.
herramientas del
11 la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de equipos y 4,6,7,10,11,12,13,14
laboratorio.
herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir incidentes y Conocimiento y formación en:
12
accidentes. Normatividad vigente en procesos
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen en buen estado para la de calidad y técnicas de trabajo y
266. Seguridad 13 análisis en el laboratorio y buenas
realización de las actividades asignadas.
industrial en las prácticas de laboratorio.
Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
actividades operativas. acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
14
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
15
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 498 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Dos (02) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD01 Ing. en telecomunicaciones
APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular, desarrollar, implementar y supervisar los programas y proyectos de Infraestructura de redes de datos a nivel
nacional que garantice la conectividad de las diferentes unidades del Ejército, con el fin de contribuir al cumplimiento de los
objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar, mantener y potenciar la red de datos del Ejercito Nacional, de acuerdo a las nuevas tecnologías teniendo en
cuenta la seguridad y confidencialidad de los datos.
2. Diseñar, estructurar y desarrollar los requerimientos de los proyectos de las redes de datos del Ejercito Nacional,
asignados para su posterior implementación, de acuerdo con los estándares y normas establecidas.
3. Verificar, programar, coordinar y efectuar los requerimientos de mantenimiento de la red de datos existente, llevando a
cabo los estudios de factibilidad de su competencia de acuerdo a las necesidades identificadas y normatividad vigente.
4. Plantear, validar estudios, análisis de resultados y acciones de mejora continua de la red de datos implementados en la
Fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Ejecutar, verificar y supervisar el seguimiento al desarrollo de proyectos de redes a nivel nacional proyectadas por las
unidades y rendir informes al jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar a las distintas áreas que gestionan y administran la infraestructura tecnológica del Ejercito Nacional, en el
análisis y búsqueda de soluciones a problemas, diseños de topologías de red y nuevas implementaciones relacionadas
con la red de datos.
7. Elaborar, documentar y actualizar los manuales de usuario final, inventarios de direccionamiento y topologías de los
sistemas de la red de datos del Ejército Nacional.
8. Desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de los bienes y servicios
informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con las
1 Producto y/o servicio:
normas técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad, disponibilidad y
seguridad. Informes y reportes, manuales técnicos,
112. Administración de conceptos técnicos de proyectos de
2 Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de acuerdo
hardware y redes infraestructura tecnológica, estudios de
con los estándares establecidos.
informáticos factibilidad, informes de seguimiento y
Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan, presentan e ejecución de contratos, fichas técnicas,
3
implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios procedimientos.
informáticos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 38. ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
4 El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa.

5 Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se analizan e


implementan para el mejoramiento y actualización de los servicios
113. Administración de informáticos.
software y aplicaciones
informáticas 6 Las aplicaciones informáticas se administran para la disponibilidad y
utilización de los usuarios informáticos.

7 La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas


se realiza de acuerdo con las necesidades institucionales. Desempeño:

8 Las necesidades de desarrollo informático se identifican y evalúan Observación directa de los criterios de
para determinar la viabilidad de modernización y establecer desempeño.
alternativas de continuidad o cambios tecnológicos. 2, 4, 6, 7, 10, 12.
115. Supervisión,
9 Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y servicios
mantenimiento y Conocimiento y formación en:
informáticos se elaboran de acuerdo con las necesidades
adquisición de sistemas institucionales. Instalación, configuración,
informáticos implementación, administración y gestión
10 Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en materia de infraestructura y equipos activos de
informática se efectúan de acuerdo con las especificaciones técnicas red.
establecidas.
11 Las solicitudes en materia informática se resuelven para el manejo de
los equipos y software utilizadas por el usuario final.
116. Atención al usuario 12 La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
informático especificaciones técnicas y procedimientos establecidos.

13 El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las


características del usuario.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
-----------------------
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Contratación Logística
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y orientar jurídicamente a los integrantes de la dependencia en los procedimientos contractuales para
adquisición de los bienes y/o servicios que requiere la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar jurídicamente los procesos de contratación que adelanta la dirección de adquisiciones de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Emitir las recomendaciones y conceptos jurídicos en base a los aspectos contractuales, de acuerdo con las
necesidades institucionales y la normatividad vigente.
3. Analizar y evaluar las ofertas con fundamento en el estudio integral del pliego de condiciones, términos de referencia,
adendas, modificaciones y los documentos que así lo requieran, velando porque la escogencia del contratista sea
siempre objetiva de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Responder los derechos de petición y acciones constitucionales que tengan que ver con las funciones de la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Proyectar informes, estadísticas, estudios, consolidados, entre otros, en el cual se muestre el control y seguimiento de
la información jurídica contractual, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Emitir y revisar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Gestionar y realizar boletines y circulares informativas que establezcan lineamientos institucionales de contratación
para las unidades ejecutoras de presupuesto que se encuentren a nivel nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio
74. Gestión de procesos Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación Conceptos jurídicos, respuestas
2
contractuales interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes proyectadas, informes y
reportes.
3 Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos contractuales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa

74. Gestión de procesos Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual
5
contractuales para garantizar la transparencia

Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información


6
contractual.
Desempeño:
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para Observación directa de los
7
verificar el cumplimiento de la normatividad. criterios del desempeño.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10.
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar
8
respuesta oportuna a los mismos. Conocimiento y formación en:
Contratación estatal.
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa.

Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base


10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones.
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos.

Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de Desempeño:


3
la información sometida a reserva. Observación directa de los
85. Gestión de asuntos
criterios del desempeño.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4
disposiciones legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Normatividad vigente, procesos
5 administrativos, disciplinarios,
términos legales evitando incurrir en sanciones.
herramientas informáticas.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
--------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico SECEJ
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – SEGUNDO COMANDO DEL EJERCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los aspectos relacionados con los procesos disciplinarios e informativos administrativos según la competencia, con el fin
de facilitar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y proyectar las decisiones que se emitan en las investigaciones disciplinarias e informativos administrativos
que por competencia corresponden en primera instancia al Segundo Comando del Ejército Nacional y Ayudante
General del Comando del Ejército, con el fin de garantizar la legalidad y transparencia de las mismas, teniendo en
cuenta la normatividad vigente.
2. Asesorar y proyectar los fallos en grado de consulta de procesos disciplinarios e informativos administrativos de
segunda instancia que en primera instancia sean emitidas por las diferentes dependencias del cuartel general, con el
fin de verificar que en la primera instancia se cumplió con las normas y procedimientos establecidos.
3. Emitir conceptos en materia disciplinaria e informativos administrativos, con el fin de facilitar la toma de decisiones
ajustadas a derecho, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Hacer seguimiento al trámite de las indagaciones, investigaciones disciplinarias e informativos administrativos que
tenga a su cargo, con el fin de hacer cumplir los términos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Capacitar al personal de asesores jurídicos en materia disciplinaria y administrativa, con el fin de mantener
actualizados conocimientos frente a la temática, teniendo en cuenta el cronograma establecido.
6. Analizar permanentemente las falencias e inexactitudes que se presenten en la aplicación de la normatividad
disciplinaria en los procesos disciplinarios e informativos administrativos de competencia, con el fin de emitir
recomendaciones para la toma de las acciones correctivas pertinentes evitando la impunidad y la reincidencia de
errores.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a la naturaleza del cargo y nivel de
desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actuaciones disciplinarias se adelantan conforme normatividad vigente
1 Producto y/o servicio:
para garantizar el debido proceso.
Pliego de cargos
Las quejas e informes referidos a presuntas faltas disciplinarias de los
Fallos de primera y segunda
76. Gestión de procesos 2 servidores públicos, se reciben y tramitan en forma oportuna para evitar
instancia
disciplinarios vencimiento de términos legales.
Resolución recursos y revocación
La apertura de la investigación disciplinaria, se informa a la Procuraduría
directa
3 General de la Nación, así como la ejecutoria y el registro de las sanciones
Conceptos jurídicos
impuestas.
Actas de capacitación
Las decisiones de carácter disciplinario se fundamentan sobre el acervo Informes
4
probatorio allegado al expediente.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 27. GESTIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los pronunciamientos se emiten de acuerdo con la técnica jurídica y bajo
5
76. Gestión de procesos los parámetros legales.
disciplinarios Las solicitudes de entidades externas frente a procesos disciplinarios se Desempeño:
6
atienden conforme a la norma aplicable y a lo solicitado. Observación directa de los criterios
de desempeño.
Las estrategias de prevención se diseñan con base en la identificación de 3, 4, 5, 6, 7, 9.
7
las faltas disciplinarias más recurrentes.
Conocimiento y formación en:
77. Prevención de faltas Normatividad vigente, derecho
Las estrategias de prevención en materia de faltas disciplinarias se
disciplinarias 8 administrativo, derecho disciplinario
socializan con el fin de disminuirlas.
y derecho procesal.
Las estrategias pedagógicas se utilizan para socializar el sistema de
9
integridad ética y el código de buen gobierno.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Financiero
APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar jurídicamente en todos los temas relacionados con el área financiera.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar los derechos de petición y acciones de tutela que sean de competencia del Comando y sus Direcciones
asociadas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Presentar los trámites inherentes a los casos reportados por las unidades correspondientes a siniestros y/o eventos
fortuitos que comprometan el presupuesto público, los bienes y derechos de propiedad del Ministerio de Defensa –
Ejército Nacional ante el sector asegurador, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Analizar y emitir recomendaciones jurídicas a los funcionarios de la dependencia, con base en los aspectos
contractuales, presupuestales y contables de la Fuerza.
4. Presentar los informes legales de las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
5. Efectuar las acciones requeridas para la suscripción de convenios del Ejército Nacional con el sector privado, sector
público y otras entidades, la verificación de requisitos y elaboración de documentación necesaria de acuerdo con la
normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Respuestas a las acciones de tutela
2
legales vigentes. o peticiones, informes a
aseguradoras y anexos, conceptos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin jurídicos, informes y reportes,
3
perjuicio de la información sometida a reserva. minutas de convenios,
85. Gestión de asuntos
Estudios previos para la suscripción
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las de convenios, conceptos jurídicos.
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
los términos legales evitando incurrir en sanciones.
1, 2, 5, 6, 7, 9.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6
control de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURIDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales
vigentes.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro
8 administrativos, contractuales y
administrativos de los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
disciplinarios y herramientas
informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para
9
llevar control de los mismos.

Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal
1
vigente.
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la
2 reglamentación interna se definen de conformidad con las normas
contractuales vigentes
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos
3
contractuales
74. Gestión de procesos
contractuales
Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la
4
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa
Producto y/o servicio
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso
5 Respuestas a las acciones de tutela
contractual para garantizar la transparencia
o peticiones, conceptos jurídicos,
informes de gestión.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información
6
contractual
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan
7 de desempeño.
para verificar el cumplimiento de la normatividad
1, 2, 4, 7, 8, 10.
Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para
8
dar respuesta oportuna a los mismos.

75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
9
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión se elaboran con
10 base en los parámetros establecidos en los contratos y en la
normatividad vigente.
Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con
11
la normatividad vigente y sus modificaciones.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico DIPOH
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente a las quejas, denuncias, peticiones relacionadas con los grupos
de especial protección y alertas tempranas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar respuesta a los peticionarios, quejosos o denunciantes sobre los procedimientos y acciones tomadas ante la
queja, denuncia o reclamo presentado, efectuando recomendaciones a las Unidades Militares y hacer seguimiento a
las mismas.
2. Responder los requerimientos que las autoridades efectúan en el marco de las investigaciones que se encuentren
adelantando por conductas relacionadas con la presunta violación a los Derechos Humanos y/o infracciones al
Derecho Internacional Humanitario.
3. Efectuar seguimiento de las denuncias instauradas contra los grupos armados organizados por infracciones al DIH,
con el fin de darle aplicación a la política integral de DDHH Y DIH, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos
por el Comando Superior.
4. Participar en la planeación y contenido de las capacitaciones extracurriculares sobre grupos especiales o vulnerables
de la población que se planean en las diferentes Unidades de la Fuerza, con el fin de unificar criterios en la atención
de las citadas comunidades, teniendo en cuenta el marco jurídico internacional y nacional.
5. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Producto y/o servicio:
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Oficio respuesta, documentos,
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales informes y reportes, Seguimiento
2 a procesos y actos
vigentes
administrativos, conceptos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
85. Gestión de asuntos 3 jurídicos.
la información sometida a reserva.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Observación directa de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones. criterios de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
6
de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 507 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en Derecho
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo DDHH Y DIH,
actos administrativos
Derecho Público militar y
herramientas informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 508 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
------------------------
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico DIPOH2
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Obtener el recaudo probatorio para ejercer la defensa del Ejército Nacional ante el Sistema Interamericano de Derechos
Humanos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar los asuntos notificados por el Departamento Jurídico Integral (Peticiones, Casos, Medidas Cautelares,
Medidas Provisionales, Sentencias, solicitudes de información, e informes periódicos) ante el Sistema Interamericano
de Derechos Humanos que comprometan al Ejército Nacional por acción u omisión.
2. Proponer a las Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas o dependencias, la información pertinente para la
defensa de cada asunto en particular, según las especificaciones solicitadas por el Departamento Jurídico integral.
3. Remitir a la Jefatura de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa Nacional y de la Agencia Nacional de Defensa,
la información requerida para ejercer la defensa del Estado ante el Sistema Interamericano de derechos Humanos.
4. Verificar los compromisos adquiridos en las reuniones de seguimiento y/o concertación de medidas cautelares
convocadas por el Departamento Jurídico Integral. Estudiar, revisar y tramitar las proposiciones formuladas por el
Congreso de la República, para darle cumplimiento a los plazos estipulados en la ley.
5. Desarrollar conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Presentar estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:

85. Gestión de asuntos Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas Oficio respuesta, documentos,
2
legales legales vigentes informes y reportes, Seguimiento a
procesos y actos administrativos,
conceptos jurídicos.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 509 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.

85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Desempeño:
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Observación directa de los criterios
de desempeño.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar
6 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
control de los mismos.

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Conocimiento y formación en:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Normatividad vigente en Derecho
vigentes Administrativo DDHH Y DIH ,
Derecho Público militar y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas
8
administrativos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Personal 1
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, documentar y orientar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial
de carrera de las Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se
encuentren a cargo de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
2. Responder por la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de
oficiales y suboficiales del Ejército Nacional.
3. Verificar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al
servicio de la Fuerza, según corresponda.
4. Analizar jurídicamente la ejecución de los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales
como haberes, primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
5. Verificar, establecer y proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes
y/o desacatos y solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del
Ejército Nacional.
6. Asistir y reunir mesas de trabajo que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la
aplicación de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y
Empleados Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
7. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven Producto y/o servicio:
1 conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el Bases de datos
Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos informe mensual de
85. Gestión de asuntos
actividades
legales Conceptos jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la Actos administrativos
3
información sometida a reserva. Seguimiento procesos y
actos administrativos.
Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
85. Gestión de asuntos Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
legales términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
control de los mismos.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Conocimiento y formación en:
vigentes. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de herramientas informáticas.
administrativos 8
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Personal 2
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar y conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consultar el registro de las investigaciones disciplinarias y penales del personal integrante de la Fuerza, en el Sistema
de Información y Administración de Talento Humano “SIATH”- Modulo Jurídico.
2. Verificar los actos administrativos de suspensiones del cargo, suspensión de funciones, restablecimiento de funciones
y atribuciones, devolución de haberes retenidos, separaciones absolutas, certificaciones de deducción de tiempo por
justicia.
3. Revisar la certificación de reportes jurídicos para la toma de decisiones administrativas, en asuntos relacionados con
la clasificación para ascenso, permanencia en la Fuerza, otorgamiento de premios o estímulos, traslados, selección de
candidatos para cursos y comisiones.
4. Comprobar la correcta aplicación normativa en asuntos del Régimen de Carrera de las FFMM para el personal de
oficiales y suboficiales del Ejército Nacional.
5. Analizar y recomendar las novedades jurídicas que se presenten en los actos administrativos de ascensos, retiros
traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos, comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y
clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al
servicio de la Fuerza, según corresponda.
6. Proyectar respuestas a los derechos de petición de fondo, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y
solicitudes de inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Resolver los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos administrativos
generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
85. Gestión de asuntos
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas
legales 4
legales vigentes.
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin
3
perjuicio de la información sometida a reserva.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 Producto y/o servicio:
disposiciones legales vigentes.
Bases de datos
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los Estadísticas
5
85. Gestión de asuntos términos legales evitando incurrir en sanciones. Respuestas requerimientos jurídicos
legales informe mensual de actividades
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar Conceptos jurídicos
6
control de los mismos. Actos administrativos
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Seguimiento procesos y actos
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales administrativos.
vigentes. Informes y reportes.

Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de Desempeño:


8 Observación directa de los criterios
83. Proyección de actos los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
de desempeño.
administrativos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Conocimiento y formación en:
9
control de los mismos. Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Personal 3
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Conceptuar sobre temas jurídicos relacionados con la gestión del talento humano, siguiendo los lineamientos establecidos y la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar los actos administrativos de ascensos, retiros traslados, ausencias laborales, cursos, auxilios educativos,
comisiones al interior y al exterior, sistema de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales y Empleados públicos civiles al servicio de la Fuerza, que le sean asignados según
corresponda.
2. Efectuar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, fallos, incidentes y/o desacatos y solicitudes de
inejecución de sanciones que sean de competencia de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
3. Orientar y llevar a cabo las investigaciones disciplinarias que le sean asignadas y que por competencia correspondan a
la Dirección de Personal del Ejército Nacional, según las normas y parámetros del Código Disciplinario Militar.
4. Orientar las situaciones administrativas que se presenten en la aplicación del régimen especial de carrera de las
Fuerzas Militares- Ejército Nacional, en los procesos de administración de talento humano que se encuentren a cargo
de la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
5. Orientar jurídicamente los procesos que refieran al reconocimiento y pago de asignaciones mensuales como haberes,
primas, bonificaciones, subsidios, pasajes, viáticos del personal integrante del Ejército Nacional.
6. Generar contestaciones a los recursos, solicitudes de revocatoria directa y pérdida de ejecutoriedad de los actos
administrativos generados en la Dirección de Personal del Ejército Nacional.
7. Participar en reuniones que requieran el análisis, estudio y aprobación de situaciones que se generen en la aplicación
de la norma del Régimen Especial de Carrera de las FFMM para oficiales y Suboficiales, Soldados y Empleados
Públicos Civiles al Servicio de la Fuerza.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio:
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Bases de datos
Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales
2
vigentes. Respuestas requerimientos
jurídicos informe mensual de
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. actividades
legales Conceptos jurídicos
Actos administrativos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Seguimiento procesos y actos
4 administrativos.
disposiciones legales vigentes.
Informes y reportes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
85. Gestión de asuntos
legales El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control Desempeño:
6 Observación directa de los
de los mismos.
Criterios de desempeño.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en procesos
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8 administrativos, disciplinarios y
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
herramientas informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
------------------------
Conocimiento en: Derecho y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Personal COPER
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar sobre conceptos en temas jurídicos relacionados con la gestión de talento humano, siguiendo los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y analizar los aspectos jurídicos relacionados con el manejo del personal de oficiales, suboficiales, soldados
y civiles, siguiendo políticas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional de acuerdo a la normatividad
vigente.
2. Organizar, controlar y analizar los procesos jurídicos que le sean asignados, manteniendo actualizada la información
de su trámite, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos.
3. Desarrollar y proyectar respuestas a los derechos de petición y a las acciones constitucionales que le sean asignadas
en el Comando de Personal, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigentes.
4. Verificar y hacer seguimiento a las investigaciones disciplinarias que por competencia asuma el Comando de Personal,
brindando soporte jurídico en las actuaciones de la Fuerza.
5. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Formular y proyectar los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.

Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas


2 Producto y/o servicio
legales vigentes.
Bases de datos
Estadísticas
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin Respuestas requerimientos jurídicos
3
85. Gestión de asuntos perjuicio de la información sometida a reserva. Informe de actividades
legales Conceptos jurídicos
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4
disposiciones legales vigentes. Seguimiento procesos y actos
administrativos.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de Informes y reportes.
5
los términos legales evitando incurrir en sanciones.

El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar


6
control de los mismos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos Desempeño:
7 internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales Observación directa de los criterios
vigentes. de desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de actos Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de
administrativos 8 Conocimiento y formación en:
los términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Normatividad vigente en procesos
administrativos, disciplinarios y
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9 herramientas informáticas, normas
control de los mismos.
de carrera y doctrina militar.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Medios de Comunicación
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar jurídicamente en lo relacionado con la información, publicaciones y la función de comunicación, de acuerdo con la
normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar sobre la responsabilidad legal a que haya lugar como consecuencias de las publicaciones, así como sobre los
derechos de autor de las mismas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Comunicar sobre la libertad de información, de opinión y sobre los derechos fundamentales en las publicaciones, de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proyectar recomendaciones sobre las leyes, los proyectos de ley, decretos, resoluciones y jurisprudencia que afecten o
puedan afectar los intereses económicos o institucionales de las publicaciones, de acuerdo con las necesidades
institucionales.
4. Presentar y responder derechos de petición y tutelas relacionadas con el área de comunicaciones de acuerdo a la
normatividad vigente.
5. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven
1 conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el Producto y/o servicio:
Código Contencioso Administrativo. Informes de evaluación y
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales control jurídico sobre las
2 publicaciones, respuestas a
vigentes
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la requerimientos jurídicos,
85. Gestión de asuntos 3 conceptos jurídicos, Informes y
información sometida a reserva.
legales reportes.
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las disposiciones
4
legales vigentes.
Desempeño:
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 Observación directa de los
términos legales evitando incurrir en sanciones.
criterios de desempeño
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control de
6 2, 3, 5, 6, 8, 9.
los mismos.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, Conocimiento y formación en:
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes Redacción de géneros
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los periodísticos, medios digitales,
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. comunicación interna,
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar comunicación estratégica.
9
control de los mismos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 519 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Régimen Castrense
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURIDICO INTERGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar recomendaciones y asesorías jurídicas, para que las actuaciones competentes se resuelvan oportunamente dentro de los
términos establecidos, orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Resolver los recursos de reposición y apelación presentados contra los actos administrativos emitidos por el Comando
de Fuerza, para cumplir los plazos establecidos en la normatividad vigente.
2. Proyectar respuestas a las peticiones de revocación directa presentadas contra los actos administrativos emitidos por el
Comando de Fuerza para cumplir los plazos establecidos en el Código Contencioso Administrativo.
3. Analizar y tramitar los proyectos de ley que cursan en el Congreso de la República para mantener el régimen especial
castrense.
4. Analizar y tramitar las proposiciones formuladas por el Congreso de la República, para darle cumplimiento a los plazos
estipulados en la Ley.
5. Tramitar las demandas de inexequibilidad, inconstitucionalidad o nulidad relacionadas con la Institución, para demostrar
la exequibilidad o constitucionalidad de la norma.
6. Evaluar y tramitar los proyectos de acto administrativo, directivas, planes y circulares que por competencia funcional le
corresponde suscribir al señor Comandante, Segundo Comandante y Jefes de Estado Mayor del Ejército Nacional.
7. Proyectar propuestas de estrategia jurídica en defensa de la Institución, para preservar la integridad y régimen de la
Fuerza.
8. Presentar propuestas y conceptos jurídicos en las áreas de civil, penal, laboral, comercial, administrativo, disciplinaria y
en general reglamentación jurídica castrense para que se suscriban los actos administrativos a los que haya lugar, de
acuerdo con la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Documento resolución recursos y
2
vigentes revocación directa, documento
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de observaciones y/o
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. consideraciones proyectos de ley,
legales proposiciones y demandas, y
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 concepto jurídico, Seguimiento a
disposiciones legales vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los procesos y actos administrativos,
5 informes y reportes.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 520 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos, Desempeño:


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3, 5, 6, 7, 9.
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente, Derecho
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar Administrativo, Derecho Público
9 Militar y herramientas informáticas
control de los mismos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 521 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Actos Administrativos
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar asesoría jurídica frente a los actos y actuaciones administrativas que por competencia funcional le corresponda, para
evitar posibles demandas y que se ajusten al orden constitucional y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer la legalidad de los actos administrativos, contratos y convenios de conformidad con las normas, doctrina y
jurisprudencia vigentes.
2. Expedir los proyectos de decretos y resoluciones en materia penal y disciplinaria, que por competencia le corresponde
conocer al Comando de la Fuerza, verificando que se ajusten a la normatividad vigente y término legal.
3. Proyectar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en derecho corresponda, de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Producto y/o servicio:
2 Volante jurídico, proyecto decreto
vigentes
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de o resolución, oficio de respuesta,
85. Gestión de asuntos 3
la información sometida a reserva. solicitudes, seguimiento a
legales procesos y actos administrativos,
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4 informes y reportes.
disposiciones legales vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño:
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control Observación directa de los
6
de los mismos. criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente, Derecho
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los Administrativo, Derecho Público
actos administrativos 8
términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Militar y herramientas informáticas

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Peticiones y Tutelas
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las acciones requeridas para responder jurídicamente peticiones, tutelas, incidentes de desacato entre otros de su
competencia, con el fin de evitar posibles sanciones de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela e incidentes de desacato, que por competencia funcional, le
corresponde conocer al Departamento Jurídico Integral, dentro del término legal establecido, para evitar la imposición
de sanciones.
2. Estudiar y direccionar las acciones de tutela, incidentes de desacato, sentencias entre otros, para seguir el
procedimiento y tramite que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proyectar políticas de prevención jurídico y judicial analizando las causas y derechos fundamentales vulnerados que
motivan las acciones de tutela y derechos de petición interpuestos, de acuerdo con los lineamientos y políticas
institucionales.
4. Proyectar las respuestas a los requerimientos internos y externos para dar el trámite que en derecho corresponda, de
acuerdo con la normatividad vigente.
5. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en el Código Contencioso Administrativo.
Producto y/o servicio:
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Oficio respuesta, documentos,
2
vigentes informes y reportes, Seguimiento
a procesos y actos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de administrativos, conceptos
3
85. Gestión de asuntos la información sometida a reserva. jurídicos.
legales
Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las
4
disposiciones legales vigentes.
Desempeño:
Observación directa de los
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los
5 criterios de desempeño.
términos legales evitando incurrir en sanciones.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 8.
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control
6
de los mismos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,


7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes

Conocimiento y formación en:


83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los Normatividad vigente en Derecho
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. Administrativo, Derecho Público
militar y herramientas informáticas

El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar


9
control de los mismos.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Derecho y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Jurídico Unidades
APOYO – GESTIÓN JURÍDICA - COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar sobre temas jurídicos en su área de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y responder a los derechos de petición, acciones constitucionales y conceptos que sean de su área de
competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Acompañar y orientar en las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales, administrativos y demás que sean
requeridos en su área de competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Estudiar y emitir los conceptos jurídicos que sean requeridos en su área de competencia, conforme a la normatividad
vigente y a las políticas establecidas.
4. Proporcionar orientación jurídica a la dependencia en los temas de talento humano y prestacionales que sean
solicitados, de acuerdo con las necesidades institucionales y normatividad vigente.
5. Programar y efectuar capacitaciones y recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo del proceso en su
área de competencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Emitir los conceptos técnicos de su competencia en el área de desempeño de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de petición se Producto y/o servicio
1 resuelven conforme a las normas internas, doctrina, jurisprudencia y a lo Bases de datos
señalado en el Código Contencioso Administrativo. Estadísticas
Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las normas legales Respuestas requerimientos
2
vigentes. jurídicos
Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, sin perjuicio de Actas
85. Gestión de asuntos 3 Conceptos jurídicos
la información sometida a reserva.
legales Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con las Actos administrativos
4 Seguimiento procesos y actos
disposiciones legales vigentes.
Las consultas, conceptos y derechos de petición se resuelven dentro de los administrativos.
5
términos legales evitando incurrir en sanciones.
Desempeño: Observación directa
El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para llevar control de los criterios de desempeño.
6
de los mismos. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30. GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos se proyectan conforme a los procedimientos internos,
7
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las normas legales vigentes.
Conocimiento y formación en:
83. Proyección de Los recursos en contra de los actos administrativos se resuelven dentro de los Normatividad vigente en procesos
8
actos administrativos términos legales vigentes agotando la vía gubernativa. administrativos, disciplinarios y
herramientas informáticas.
El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza para llevar
9
control de los mismos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Medicina Veterinaria
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Médico Veterinario
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender los servicios de consulta médico – veterinaria examinando y controlando las diferentes especies animales, de acuerdo
con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar los programas de saneamiento animal orientados al mejoramiento de las condiciones de los animales, de
acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Analizar el diagnóstico y control de enfermedades y epidemias de los animales de trabajo y producción, aplicándoles
los tratamientos que se requieran para preservar su salud.
3. Realizar las intervenciones quirúrgicas y curaciones a los animales, impartiendo las indicaciones de cuidados,
alimentación y medicamentos para cada caso de acuerdo con los protocolos establecidos.
4. Preparar y realizar el seguimiento a los programas de alimentación, reproducción y ambientación de los animales a su
cargo cumpliendo las normas sobre sanidad animal.
5. Proyectar estrategias para la elaboración y difusión de normas y procedimientos para el cuidado de los animales
dentro de su área de competencia, de acuerdo con las necesidades establecidas.
6. Desarrollar capacitaciones a los responsables del cuidado animal, de acuerdo con los procedimientos establecidos y
necesidades institucionales.
7. Presentar los informes y estadísticas de los servicios prestados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan sanitario y nutricional de los animales se establece para prevenir patologías
1 infectocontagiosas y su transmisión de acuerdo con las normas técnicas
establecidas
El plan de vacunación se realiza y controla para prevenir la presentación de Producto y/o servicio
2 patologías en las especies de propiedad de las entidades conforme a los protocolos Historias clínicas
de salud animal establecidos Informes de seguimiento
Actas de capacitación
Las medidas sanitarias preventivas se implementan para impedir el acceso de
3 Planes y programas
207. Cuidado de la agentes patógenos e infectocontagiosos que afecten la salud animal
Informes y reportes.
salud animal. Los procedimientos para el cuidado animal se realizan de acuerdo con los manuales
4
e instructivos establecidos.
Desempeño:
Los procedimientos de compra y recepción de animales se aplican para verificar la
5 Observación directa de los
salud y condición física en el ingreso a la entidad.
criterios de desempeño.
Los inventarios y registros de los animales de propiedad de la entidad se realizan de 3, 4, 7, 8, 10, 11, 12.
6
acuerdo con los procedimientos establecidos para su control y vigilancia
Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan para prevenir la
7
afectación de la salud del personal que tiene a cargo el cuidado y salud animal.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La identificación de las patologías y plan terapéutico se realiza en la atención de las
8 especies animales para el cuidado veterinario de acuerdo con los protocolos de
salud animal establecidos.

Las novedades que afecten física y sanitariamente a los animales a su cuidado se


9
informan de acuerdo con los procedimientos establecidos
Conocimiento y formación:
Normas y reglamentación
208. Práctica La implantación de microchips, tatuado, castración y eutanasia de animales se sobre sanidad animal,
10
veterinaria realiza teniendo en cuenta los procedimientos veterinarios establecidos. tratamientos de animales,
métodos y prácticas de
Los procedimientos quirúrgicos requeridos se efectúan de acuerdo con los cuidado animal.
11 protocolos veterinarios y los manuales de instrucción de cuidado animal
establecidos

El control de parásitos se efectúa de acuerdo con los procedimientos establecidos


12
para el cuidado y prevención de patologías en las especies animales
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencias Políticas, ----------
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Área Seguimiento Evaluación CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la consolidación y seguimiento del sistema de gestión de la Fuerza, de acuerdo con los parámetros establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar estrategias para la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y planeación de acuerdo
con las políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
2. Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la dependencia formulados a partir de los hallazgos
registrados por entes de control externos, presentando los avances a la inspección general de la Fuerza.
3. Consolidar la información del plan de acción e indicadores en los formatos establecidos por la Contraloría General de la
Nación, para ser anexados a la cuenta fiscal que rinde el Comando Financiero.
4. Proyectar anualmente el informe de gestión de la Fuerza enmarcado en los objetivos estratégicos institucionales de
acuerdo con los lineamientos de los entes de control para la evaluación de la gestión.
5. Proyectar el informe anual de memorias al congreso de los logros relevantes de la Fuerza, para ser presentados ante
el congreso como evaluación de gestión de la entidad.
6. Elaborar los informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y los
procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los planes y Producto y/o servicio:
1 Informes y reportes
programas.
Informes a entes externos
Planes de mejoramiento
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de las Estadísticas
2
planes y programas de la entidad Actas
Folletos
40. Seguimiento del
La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan para el
Plan Estratégico 3 Desempeño:
seguimiento y verificación de los objetivos establecidos
Institucional Observación directa de los criterios
de desempeño.
Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y preparación de 1, 2, 3, 4.
4
los informes de gestión.
Conocimiento y formación en:
Planeación estratégica, gestión,
Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo con los herramientas informáticas y
5
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. estadísticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política,
----------
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines, Derecho
y afines o Contaduría Pública
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Organización y Métodos CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y realizar estudios, investigaciones y análisis empleando adecuadamente diferentes metodologías y herramientas que
contribuyan con el mejoramiento de la gestión y fortalecimiento de la Fuerza, de acuerdo con la planeación estratégica.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar y presentar propuestas encaminadas al mejoramiento de los procesos, procedimientos y actividades
desarrolladas por la dependencia de acuerdo con la proyección de la Fuerza.
2. Formular los planes, programas y proyectos ordenados por las diferentes entidades públicas, con el fin de fortalecer el
sector de defensa y seguridad.
3. Organizar e intervenir en la consolidación del Plan de Acción Institucional, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Analizar y proyectar alternativas de solución a las problemáticas estratégicas y administrativas, de acuerdo con las
necesidades presentadas y objetivos instituciones.
5. Planear, difundir y evaluar métodos y herramientas administrativas que contribuyan a la toma de decisiones
coyunturales para la institución, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la planeación estratégica.
6. Formular y organizar alternativas de aplicación de las normas de carácter administrativo y jurídico en el desarrollo
operacional de la Fuerza.
7. Proponer y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso Producto y/o servicio
1 de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones Estudios, investigaciones, informes
que impactan la seguridad y defensa. y reportes, plan de acción.
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones
2 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de Desempeño:
24. Investigación en intervención. Observación directa de los criterios
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la viabilidad de desempeño.
3 e impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa que 3, 4.
contribuyen a la toma de decisiones.
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para Conocimiento y formación en:
4 establecer estrategias y líneas de acción de acuerdo con los lineamientos Planeación, herramientas
metodológicos estandarizados. informáticas y métodos estadísticos.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas
1
de la planeación estratégica.

Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis


2
de la ejecución y control de los planes institucionales. Producto y/o servicio
Consolidación Plan de Acción
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar
3 Planillas o formatos diligenciados y
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
actualizados, estadísticas.
39. Formulación del Plan La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los
4 Desempeño:
Estratégico Institucional planes institucionales.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de
5 2, 3, 5, 7.
la planeación presupuestal.

Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan


6
estratégico

Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los


7
informes de gestión
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 531 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, ----------
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Área Transformación Planeación Estratégica
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los planes y programas requeridos para el cumplimiento de la planeación estratégica del Comando del Ejército, de
acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar la propuesta de la guía de planeamiento estratégico de la Fuerza, de acuerdo con las necesidades
institucionales y la normatividad vigente.
2. Desarrollar estrategias para direccionar y unificar la formulación del plan de acción de la Fuerza en todas las
dependencias y unidades de acuerdo con el plan estratégico.
3. Desarrollar y realizar el seguimiento del plan de Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los
paramentos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por el Ministerio de Defensa.
4. Proyectar y participar en la elaboración del plan de desarrollo del Ejército Nacional, en coordinación con el área de
presupuesto de la Fuerza y la Dirección de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la
1
planeación estratégica.
Producto y/o servicio:
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de la Guía de planeamiento estratégico
2
ejecución y control de los planes institucionales. Planes de acción
Estadísticas
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el
3 Informes y reportes.
cumplimiento de los objetivos institucionales.
39. Formulación del Desempeño: Observación directa
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los planes
Plan Estratégico 4 de los criterios de desempeño
institucionales.
Institucional 2, 3, 5, 6, 7.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la
5 Conocimiento y formación en:
planeación presupuestal.
Herramientas de planeación,
manejo de indicadores, informes
6 Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan estratégico de gestión, herramientas
informáticas.
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes de
7
gestión
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 532 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ciencia Política, ----------
Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Área Transformación Analista Prospectiva
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar la elaboración de planes y programas de la Fuerza por medio de la visualización de escenarios futuros en un contexto
globalizado, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar propuestas para incluir métodos y herramientas prospectivas en la formulación del plan estratégico a largo
plazo, con el fin de determinar las consecuencias futuras de las acciones presentes.
2. Realizar estudios prospectivos en temáticas de interés, proponiendo escenarios y estrategias de impacto institucional,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Proyectar información estrategias y posibles escenarios de futuro a la Fuerza en un horizonte determinado de acuerdo
con la planeación y direccionamiento estratégico y los lineamientos establecidos.
4. Efectuar capacitaciones sobre los temas de prospectiva al interior de la Fuerza, de acuerdo con los lineamientos y
planeación estratégica.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 12. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las etapas de la
1 Producto y/o servicio:
planeación estratégica.
Estudios prospectivos
Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el análisis de la Proyectos y estrategias
2 presentados y realizados
ejecución y control de los planes institucionales.
Asesorías profesionales
La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para orientar el brindadas
3
cumplimiento de los objetivos institucionales. Informes y reportes.
39. Formulación del
La Gerencia Pública Activa, GPA, se aplica para el seguimiento de los planes Desempeño:
Plan Estratégico 4
institucionales. Observación directa de los
Institucional criterios de desempeño.
Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y seguimiento de la 2, 3, 5, 7.
5
planeación presupuestal.
Conocimiento y formación en:
6 Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del plan estratégico Plan nacional desarrollo, planes
sectoriales, planeación
prospectiva y herramientas
las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los informes de informáticas.
7
gestión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
------------------
Conocimiento en: Economía o Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Comercio Exterior COLOG
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar a los Ordenadores del Gasto, Gerentes de Proyectos y demás comités en la compra de material de origen extranjero en
todo lo relacionado en términos de comercio exterior, de acuerdo con las necesidades de la institución y con la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar en los términos de negociación pactados en los contratos, para garantizar la compra de los bienes adquiridos
por la Fuerza en el exterior, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Analizar y controlar la documentación para elaborar las declaraciones de importación por la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales, previa preinscripción de las mercancías, verificando personalmente los bienes a
nacionalizar, de acuerdo con la normatividad vigente en legislación aduanera.
3. Proyectar las certificaciones de exclusión de IVA del material importado para el Ejército Nacional de acuerdo con la
normatividad vigente.
4. Desarrollar y presentar los informes y estadísticas en materia de conceptos de comercio exterior para su control y
seguimiento, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Organizar la documentación soporte para los procesos de exportación del material que sale para reparación o en
cumplimiento de garantía.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se
1 proyectan y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y
defensa. Producto y/o servicio
Documentos de comercio exterior,
Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y informes y reportes, formatos
2 evalúan teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros certificaciones de exclusión del IVA
presupuestales de acuerdo con las normas establecidas. Declaraciones de importación.
31. Gestión de convenios
La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de Desempeño:
de cooperación nacional 3
acuerdos y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa. Observación directa de los criterios
e internacional del desempeño.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en 1, 3, 5.
4 asuntos de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias
competentes para su trámite aprobatorio e implementación. Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en comercio
Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan exterior, normatividad aduanera
5
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Derecho y afines, Administración, Contaduría
----------
Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Contratación
APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar las acciones requeridas para el desarrollo de los procesos contractuales, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar los procesos de contratación en sus diferentes etapas, para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a
la normatividad vigente.
2. Participar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de contratación,
así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
3. Proyectar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación.
4. Verificar las facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios y elaborar actas de liquidación del contrato, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Presentar los anexos, registrando la información del proceso de contratación en el programa establecido por la
Contraloría General de la Nación.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Los procesos contractuales se desarrollan bajo la normatividad legal vigente. Producto y/o servicio:
Resolución de nombramiento de
Los procedimientos de las etapas de la contratación pública y la reglamentación comités
2 Fichas técnicas
interna se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes
Estudios previos
Las modalidades de selección se conocen y aplican en los procesos Publicaciones
3
74. Gestión de contractuales Contratos
procesos contractuales Los procedimientos de contratación se identifican y aplican conforme a la Actas
4 Informes y reportes.
naturaleza jurídica de las entidades que conforman el Sector Defensa
Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual Desempeño:
5
para garantizar la transparencia Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de información
6 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9.
contractual
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 26. GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los actos administrativos de temas contractuales se analizan y evalúan para
7
verificar el cumplimiento de la normatividad.

Los recursos, observaciones y peticiones se analizan y proyectan para dar


8
respuesta oportuna a los mismos.
Conocimiento y formación en:
75. Análisis del proceso Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de Normatividad vigente en
9
contractual contratación pública en el Sector Defensa contratación y herramientas
informáticas.
Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se elaboran con base
10
en los parámetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de acuerdo con la


11
normatividad vigente y sus modificaciones
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ingeniería Industrial, Administración, Economía ----------
o Contaduría Pública y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Otras fuentes de financiación.
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Analizar, proponer y orientar la proyección financiera y presupuestal de los recursos provenientes de otras fuentes de financiación
convenios, regalías, LOAS, entre otras, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y establecer la planificación y el control presupuestario, de recursos provenientes de otras fuentes de
financiación, orientando y presentando el panorama presupuestal identificando tendencias y control de su cumplimiento
y desviaciones que coadyuven a fijar los objetivos presupuestales.
2. Aplicar las normas contables, presupuestales y financieras para la proyección de los convenios o regalías en
contraprestación de los servicios de seguridad de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Organizar con la Oficina de Convenios de Ejército la proyección anual del presupuesto de convenios de la Fuerza, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
4. Efectuar el seguimiento presupuestal de dependencias y unidades sobre los tratados con otros gobiernos, con fin de
evitar dualidad en adquisiciones de bienes de servicios por diferentes fuentes de financiación, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Realizar los informes y estadísticas de gestión requeridos sobre su área de competencia, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 35. GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 Las políticas financieras se basan en la normatividad vigente. Producto y/o servicio:
Reporte presupuestal
Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa se analizan Cuadros control
2
de acuerdo con las condiciones establecidas. Estadísticas
Informes y reportes
Proyecciones presupuestales
Reportes generados desde el sistema
101. Gestión de financiero.
políticas financieras Desempeño:
Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas Observación directa de los criterios de
3
vigentes. desempeño.
2, 3.
Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente presupuestal y
financiera, análisis de información
estadística, herramientas informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, contable y de


4 tesorería se evidencian en documentos soportados en la normatividad
financiera vigente.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento de
1
ejecución de periodos anteriores

105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las


2
financiera necesidades institucionales.

La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la


3 Desempeño:
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros.
Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el 2, 3, 4, 5.
4
manejo de la información financiera

107. Informática
5 Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información financiera
financiera

Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de


6
seguridad vigentes.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1. Analista Costos unitarios y bases de cálculo
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y analizar los costos de los bienes y servicios de la Fuerza, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y analizar los costos unitarios de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, con las dependencias
competentes, de acuerdo a los parámetros y directrices impartidos por el Ministerio de Defensa Nacional y la
normatividad vigente
2. Proyectar la información para el Modelo de Sostenibilidad del Gasto de los costos unitarios de bienes y servicios, en
compañía de los Departamentos y Comandos Funcionales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Actualizar, registrar y verificar los registros e información necesaria en el modelo de sostenibilidad, de acuerdo con los
reportes suministrados por los Departamentos y Comandos Funcionales y los procedimientos establecidos.
4. Proyectar y validar los costos asociados de sostenibilidad en el área administrativa y operativa relacionados con el ciclo
de vida de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 36. GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
1 Producto y/o servicio:
de ejecución de periodos anteriores
Bases de datos
105. Planeación La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las Proyecciones de costo unitarios de los
2
financiera necesidades institucionales. bienes y servicios
Reportes
La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la Estadísticas
3
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros. Informes.

Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el Desempeño:


4 Observación directa de los criterios de
manejo de la información financiera
desempeño.
Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información 2, 3, 4, 5.
107. Informática 5
financiera
financiera
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las normas Análisis de información estadística,
6
de seguridad vigentes. herramientas informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Administración, Ingeniería industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Talento Humano
APOYO - GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar los procesos de gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la Fuerza, de acuerdo con las políticas
internas y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar los planes y programas que permitan mejorar la prestación de los servicios del Área de Talento Humano, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proponer e implementar procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar los procesos de talento humano de
acuerdo a la normatividad vigente.
3. Proyectar y absolver consultas y respuestas de los requerimientos internos y externos propios de su área de
desempeño, siguiendo las políticas y normatividad vigente.
4. Realizar el seguimiento y control de la aplicación y cumplimiento de las políticas y lineamientos en talento humano de
acuerdo con los lineamientos y directrices establecidos.
5. Participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de talento humano y la optimización de recursos
disponibles de acuerdo con los lineamientos y políticas institucionales.
6. Efectuar el control de la planta de personal, identificando y reportando las novedades encontradas, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
7. Realizar el seguimiento de la aplicación y cumplimiento de las políticas y lineamientos en talento humano de acuerdo
con las directrices establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Las normas de administración del talento humano se conocen y aplican para Cronogramas
1
garantizar su cumplimiento. Planes
Actas
Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los Estadísticas
2
servidores públicos y sus familias. Respuesta de requerimientos
128. Proyección del
Documentos propuestas
talento humano
Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la Informes y reportes
3
calidad de vida.
Desempeño:
Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de acción Observación directa de los
4 criterios de desempeño.
que contribuyan al desarrollo de los servidores públicos.
1, 2, 3, 4, 5.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La identificación de las competencias del funcionario se describe y analiza en el
5 momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseño y
actualización del plan de desarrollo de carrera. Conocimiento y formación en:
Normatividad general y sectorial
128. Proyección del Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se establecen y ejecutan vigente en procesos de Gestión
6
talento humano para el fortalecimiento de los procedimientos. de Talento Humano, función
pública y herramientas
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las informáticas.
7 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Diseño Construcciones
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar proyectos arquitectónicos para la construcción o mantenimiento de las instalaciones.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las visitas técnicas que sean asignadas por el coordinador de proyectos generando los informes y formatos
correspondientes, para establecer las necesidades reales de la unidad.
2. Desarrollar los proyectos arquitectónicos de las instalaciones que requiere el Ejército Nacional para sus diferentes
unidades tácticas y Operativas, aplicando normas técnicas, especificaciones vigentes, y lineamientos internos de
calidad.
3. Programar y organizar con los profesionales de ingeniería y presupuesto, en cada una de las etapas de desarrollo del
proyecto, para entregar diseños coherentes con cantidades de obra y costos apropiados.
4. Presentar las cantidades de obra y especificaciones de los proyectos a realizar, desde la etapa del anteproyecto, con
el fin de que sean coherentes con los diseños que se están elaborando.
5. Efectuar las adecuaciones y/o remodelaciones de las instalaciones de las unidades Tácticas y Operativas del Ejército
que así lo requiera para cumplir con los requisitos y necesidades establecidas.
6. Participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras, del Comando de Ingenieros de acuerdo al rubro
asignado para cada vigencia.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de infraestructura se Producto y/o servicio:
1
elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades institucionales. Informes y reportes
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para la Proyectos
193. Programación 2
elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Formatos
de construcciones y Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para elaboración de Actas.
3
mantenimiento de presupuestos.
inmuebles Desempeño:
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de acuerdo con Observación directa de los
4 criterios de desempeño.
las necesidades identificadas.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento de
5
infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Conocimiento y formación
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las especificaciones
194. Supervisión y 6 en:
técnicas del inmueble.
mantenimiento de Programas de diseño
Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan para la
infraestructura 7 Gerencia de obra
presentación de los informes técnicos requeridos.
Diseño arquitectónico.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento de las
8
condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Diseño
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Diseño Grafico
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar el diseño de propuestas graficas de las campañas institucionales internas y externas para el fortalecimiento y
mantenimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar propuestas gráficas para las diferentes operaciones militares en cumplimiento de los objetivos, normas y
políticas institucionales establecidas.
2. Diseñar piezas publicitarias en apoyo a las campañas institucionales internas y externas que se requieran, de acuerdo
a las normas establecidas para contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional.
3. Desarrollar los procesos de diagramación e impresión de piezas publicitarias, garantizando el cumplimiento de los
lineamientos de calidad e impacto establecidos por la Fuerza.
4. Efectuar las acciones requerida para la edición de medios impresos y piezas comunicativas que requiera la Fuerza,
para mantener una línea editorial y de imagen consolidada de acuerdo a los objetivos y políticas institucionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los dibujos, bocetos y esquemas gráficos se proyectan de acuerdo con las
1 necesidades institucionales para la divulgación de la información en el Sector Producto y/o servicio:
Defensa. Diseños, montajes, archivos finales
de piezas publicitarias,
Las herramientas técnicas y el software se aplican en el diseño gráfico y la
presentaciones, informes y reportes.
2 diagramación de efectos visuales e imágenes de acuerdo con la
características de la información
65. Diseño gráfico Desempeño:
El landing page y los microsites se diseñan para divulgar información Observación directa de los criterios
3 institucional del Sector Defensa de acuerdo con los lineamientos de desempeño.
establecidos. 1, 2, 3, 4.

Las campañas de divulgación se asesoran para el mejoramiento de la imagen Conocimiento y formación en


4 Programas de diseño gráfico y
institucional y el apoyo a proyectos del Sector Defensa.
edición.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, ----------
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Comunicación social y periodista
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar estrategias de comunicación, información, producción y difusión de la información institucional, de acuerdo con las
necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar estrategias comunicativas de apoyo en la difusión de las diferentes campañas internas y externas de la
Fuerza, para mantener la imagen institucional.
2. Estudiar los eventos y actividades informativas al interior y exterior de la Fuerza, con el fin de informar oportunamente
de situaciones que ameritan difusión por los diferentes medios internos y externos de comunicación, de acuerdo con
las necesidades institucionales.
3. Analizar la información adquirida por intermedio de las diversas fuentes, con el fin de ser analizada y difundida, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Proyectar artículos, informes especiales, textos, noticias, entrevistas, reportajes, crónicas y demás que se requieran
para la difusión y fortalecimiento de la campaña institucional y las diferentes subcampañas internas y externas, de la
imagen institucional.
5. Efectuar el monitoreo de los diferentes medios de comunicación exaltando los temas del sector defensa que puedan
afectar de manera positiva o negativa a la institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas
1
de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, Producto y/o servicio:
2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el Artículos, campañas, boletines,
respectivo seguimiento Comunicados, estadísticas,
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, actualización página web, intranet y
54. Gestión 3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones redes sociales, registro de
comunicativa del Sector Defensa cubrimiento de eventos
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y periodísticos, registro de fuentes,
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los informes y reportes.
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los
6 lineamientos institucionales para presentar la información requerida en la
divulgación de políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar
55. Investigación el uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales
8 de comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del
Sector Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Desempeño:
10 Sector Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los criterios
organizacional de desempeño.
1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se
16, 17.
11 divulgan a través de los medios de comunicación y multimedia para
56. Gestión comunicativa fortalecer el compromiso de los funcionarios
Conocimiento y formación en:
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de Redacción de géneros periodísticos
12 redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés para medios digitales e impresos.
y situaciones del Sector Defensa.
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en otro
idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
17
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Artículos, campañas, boletines,
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los comunicados, estadísticas,
lineamientos y procedimientos establecidos. actualización página web.

Desempeño:
Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Observación directa de los criterios
64. Administración página
2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los de desempeño.
web institucional criterios establecidos 1.

Conocimiento y formación en:


Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de Redacción de géneros periodísticos,
3 la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en medios digitales, comunicación
comunicaciones organizacional, comunicación
estratégica.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación social, periodismo y afines, ----------
Publicidad y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Edición Periodística Radio y Televisión
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Informar a través de medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados con temas de actualidad
y la institucionalidad del país.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las labores de edición periodística, análisis y transmisión de noticias a través de informativos radiales o
televisivos, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
2. Efectuar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o televisivos,
dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas en su área de desempeño.
3. Realizar el cubrimiento de los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en
los lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
4. Presentar la información periodística para apoyar en la difusión de las diferentes campañas internas y externas de la
Fuerza fortaleciendo la imagen institucional.
5. Analizar y presentar la información adquirida por medio de las diversas fuentes de información para presentarla de
manera adecuada en la difusión, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
6. Elaborar los informes y estadísticas que le sean solicitados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y los
procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas
1 de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos
establecidos. Producto y/o servicio:
Grabaciones de la información
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar,
periodística, registro de cubrimiento
2 orientar y realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el
de fuentes, Registro de cubrimiento
respectivo seguimiento
de eventos periodísticos, registro de
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
54. Gestión fuentes, informes y reportes.
3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y
comunicativa situaciones del Sector Defensa
Desempeño:
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
Observación directa de los criterios
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los
de desempeño.
medios, y las instrucciones recibidas para su divulgación
1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 15,
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los 16, 17.
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
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COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los lineamientos
6 institucionales para presentar la información requerida en la divulgación de
políticas, eventos y actividades del Sector Defensa

Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los


7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar el
55. Investigación uso adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales de
8 comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para
informar y actualizar a los medios y a la opinión pública

Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación


9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del Sector
Defensa

Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Sector Desempeño:
10 Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los criterios
organizacional de desempeño.
1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se divulgan 16,17.
11 a través de los medios de comunicación y multimedia para fortalecer el
56. Gestión compromiso de los funcionarios Conocimiento y formación en:
comunicativa Redacción de géneros periodísticos,
organizacional La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, locución.
12 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones
del Sector Defensa.

Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los


13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
14
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en
otro idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
16
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados
17
para enriquecer y facilitar la comprensión.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería ambiental, sanitaria y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Gestión Ambiental
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Aplicar los lineamientos emitidos para el plan de acción ambiental de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar y realizar seguimiento a los impactos ambientales en los proyectos de consolidación y construcción en las
bases militares.
2. Difundir los lineamientos, directrices de orden ambiental en las unidades militares orgánicas de la dependencia, para
prevenir, mitigar y corregir los impactos ambientales que pudiesen presentarse por el accionar y el cumplimiento de la
misión institucional.
3. Realizar seguimiento a los permisos ambientales ante la Agencia Nacional de Minería, Ministerio de Ambiente,
corporaciones autónomas regionales y las oficinas ambientales de las alcaldías locales.
4. Realizar la ejecución y desarrollo del plan de acción ambiental, promoviendo por los diferentes medios de
comunicación, la gestión realizada en el medio ambiente, con el fin de generar cultura y fortalecer las acciones de
preservación y conservación de los recursos naturales.
5. Efectuar visitas técnicas donde se inspeccione la gestión ambiental, las condiciones de saneamiento básico, agua
potable, residuos sólidos, fauna, flora y se asesore a los gestores de cada unidad para el cumplimiento de las metas
trazadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las normas de administración medioambientales se conocen y aplican para Producto y/o servicio:
1
garantizar su cumplimiento. Informes y reportes
El diagnóstico de riesgos medioambientales se identifica y actualiza de acuerdo con Lista de verificación
2
el impacto que causan los procedimientos de la entidad. Respuestas de requerimientos
Los planes del sistema de gestión ambiental se proyectan y ejecutan para mitigar el Estadísticas, Diagnósticos de
3
impacto en el entorno. riesgos medio ambientales,
126. Administración de El impacto de los riesgos potenciales al entorno se comunica de acuerdo con los Seguimiento plan de acciones
4
programas ambientales procedimientos establecidos. ambiental, Campañas de
El control y seguimiento del sistema de gestión medioambiental se realiza de sensibilización, actas.
5
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las dependencias
Observación directa de los criterios
6 respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
de desempeño.
procedimientos establecidos.
2, 4, 5, 8, 9
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 42. GESTIÓN AMBIENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las campañas y reuniones con la comunidad se efectúan para sensibilizar los
7 Conocimiento y formación en:
proyectos y su impacto en el entorno.
Tratamiento del agua, aire y
residuos sólidos y peligrosos
127.Responsabilidad Los requerimientos y necesidades de la comunidad se identifican y analizan de Auditoría ambiental
8
socio ambiental acuerdo al sistema de gestión ambiental para presentar los correctivos necesarios. Preservación, protección, manejo
sustentable y mejoramiento de su
entorno
Brinda soluciones prácticas a las demandas socio ambientales presentadas para
9 Herramientas informáticas.
mejorar las relaciones con la comunidad.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
----------
Administración o Economía, Comunicación Social, Periodismo y
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Analista Escenarios Políticos
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el análisis estratégico de las variables políticas que afectan a la institución, con el fin de prever situaciones de crisis con
la imagen de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar los informes coyunturales relacionados con temas de seguridad y defensa para obtener conocimiento de
situaciones que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales y por ende la imagen de la Fuerza.
2. Proyectar posibles escenarios políticos para prever el impacto negativo que podría tener la imagen de la Institución y
generar estrategias para la realización de programas, proyectos, campañas institucionales, publicaciones, productos
y/o documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Presentar el análisis prospectivo de los temas coyunturales y/o de actualidad relacionados con la seguridad y defensa
conforme a los parámetros y normas establecidas a la Jefatura de Estado Mayor de Operaciones, teniendo en cuenta
las noticias de mayor impacto.
4. Proyectar informes, boletines, estudios y evaluaciones sobre los conceptos e impactos a nivel nacional e internacional
que tienen los blancos de audiencia (propias tropas, población civil y/o enemigo) sobre la fuerza, con el fin de asesorar
a las diferentes secciones y dependencias y mejorar la calidad de los productos.
5. Proponer y afectar estrategias de fortalecimiento de campañas, programas y proyectos de la Fuerza, por medio del
análisis y evaluación de las estrategias de comunicación y tecnologías que emplean otros ejércitos, empresas u
organizaciones, de acuerdo con lo establecido en la planeación estratégica institucional.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de planeamiento
1 estratégico del sector para trazar objetivos y acciones en temas de seguridad
y defensa. Producto y/o servicio:
Informes y documentos de análisis
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y defensa se
2 prospectivo, estrategias, informes
22. Análisis estratégico analizan y describen para visualizar escenarios futuros de intervención.
y reportes, presentaciones,
en seguridad y defensa Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto, mediano y
estudios.
3
largo plazo en temas de seguridad y defensa
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante argumentos,
4 aspectos fiscales y estadísticos para la toma de decisiones de la alta
dirección.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en temas de seguridad y defensa se evidencia en el
5
desempeño profesional

Los conceptos en seguridad y defensa son aplicados de acuerdo con la


6
normatividad legal vigente y criterios institucionales.
23. Asesoría en
Seguridad y Defensa La información en materia de seguridad y defensa se conoce y maneja para
7 orientar la proyección de políticas, diseño de programas y desarrollo de
investigaciones.
Desempeño:
Los argumentos en temas de Seguridad se transmiten en forma precisa y Observación directa de los criterios
8
concreta con el propósito de sustentar propuestas. de desempeño.
2, 3, 5, 7, 8, 10, 11.
Las investigaciones se desarrollan sistemáticamente siguiendo un proceso
9 de planeación, ejecución y evaluación para la descripción de situaciones que Conocimiento y formación en:
impactan la seguridad y defensa. Manejo de idiomas, técnicas de
Los estudios se realizan con base en el análisis de las organizaciones análisis, herramientas informáticas.
10 militares, policiales e irregulares para proponer alternativas y estrategias de
24. Investigación en intervención.
seguridad y defensa La información relevante se identifica y analiza para determinar la viabilidad e
11 impacto en la realización de estudios en seguridad y defensa que contribuyen
a la toma de decisiones.
Los estudios en temas de seguridad y defensa se presentan para establecer
12 estrategias y líneas de acción de acuerdo con los lineamientos metodológicos
estandarizados.
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar
1
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos.

2 Desempeño:
La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
16. Aptitud verbal en Observación directa de los criterios de
otro idioma La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando desempeño.
3 1, 2, 3, 4.
redundancias.
El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y
4
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines, ----------
Publicidad y afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Medios Audiovisuales PD1
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar productos audiovisuales de los acontecimientos cotidianos relacionados con la institución en temas operacionales, de
cooperación al desarrollo o de actualidad que permita un fortalecimiento de la imagen institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y efectuar las producciones audiovisuales y material de comunicación, de acuerdo con los parámetros
establecidos y necesidades institucionales.
2. Desarrollar la pre-producción, producción y edición de productos audiovisuales en cine, video y televisión, de acuerdo
con los protocolos establecidos y necesidades institucionales.
3. Contactar y apoyar el control de la información adquirida de las fuentes de información y medios de comunicación,
para que la difusión audiovisual institucional se realice de la manera correcta, de acuerdo con las normas y protocolos
establecidos por la institución.
4. Producir y editar la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas de la
Fuerza, fortaleciendo la imagen institucional, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Cubrir los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los lugares donde
se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos, de acuerdo a los procedimientos y
protocolos establecidos.
6. Orientar la producción de contenidos audiovisuales de los diferentes géneros en las diferentes unidades para generar
mayor información (entrevistas, videos, crónicas, entre otros) que propendan al mejoramiento de la imagen
institucional.
7. Elaborar guiones, libretos y Story Boards para el desarrollo de los productos audiovisuales.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 18. COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las fuentes informativas de
1
acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.
Las estrategias de manejo de la información se aplican para organizar, orientar y
Producto y/o servicio:
2 realizar actividades periodísticas, socializarlas y efectuarles el respectivo
Programas institucionales
seguimiento.
difundidos
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción,
Videos
54. Gestión 3 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones del
Actas
comunicativa sector defensa
Entrevistas
La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
Informes y reportes.
4 situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las características de los
medios, y los instrucciones recibidas para su divulgación
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los
5 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 552 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo con los lineamientos
6 institucionales para presentar la información requerida en la divulgación de
políticas, eventos y actividades del Sector Defensa
Las fuentes de información se contactan y mantienen de acuerdo con los
7 directrices e instrucciones establecidas por la alta dirección para garantizar el uso
55. Investigación adecuado y la veracidad de la misma.
periodística Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación en los canales de
8 comunicación e instrumentos establecidos en el Sector Defensa para informar y
actualizar a los medios y a la opinión pública
Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos de comunicación
9 establecidos para brindar información y actualización sobre temas del Sector
Defensa
Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar información del Sector Desempeño:
10 Defensa con el objeto de generar acciones institucionales y sinergia Observación directa de los
organizacional criterios de desempeño.
1, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15,
Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura institucional se divulgan a
16, 17.
11 través de los medios de comunicación y multimedia para fortalecer el compromiso
56. Gestión de los funcionarios
Conocimiento y formación en:
comunicativa
La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de redacción, Redacción de géneros
organizacional 12 ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas de interés y situaciones del periodísticos para medios
Sector Defensa. digitales e impresos,
comunicación organizacional,
Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de acuerdo los comunicación estratégica.
13 manuales de uso y las instrucciones recibidas para apoyar la difusión de la
información
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar opiniones,
14
conceptos y establecer diálogos productivos

15 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en
otro idioma
16 La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados para


17
enriquecer y facilitar la comprensión
Familia 21. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MULTIMEDIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los programas de administración y diseño de la página web se aplican Artículos, campañas, boletines,
1 para mantener actualizada la información y contenidos de acuerdo con los comunicados, estadísticas,
lineamientos y procedimientos establecidos. actualización página web.

Desempeño:
64. Administración Las herramientas y tecnologías para el diseño de páginas web se utilizan Observación directa de los
página web 2 para brindar información adecuada al estilo periodístico de acuerdo con los criterios de desempeño.
institucional criterios establecidos 1.

Conocimiento y formación en:


Los derechos de propiedad intelectual se respetan en el manejo técnico de Redacción de géneros
3 la página para el desarrollo de software y aplicaciones informáticas en periodísticos, medios digitales,
comunicaciones comunicación organizacional,
comunicación estratégica.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 553 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, ----------
Administración o Economía
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Política Exterior
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar estudios, planes, programas y proyectar relaciones con política exterior y relaciones internacionales, de acuerdo con
los lineamientos institucionales y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar estudios de la legislación vigente y proyectos de ley que afecten a la Fuerza en temas relacionados con
política exterior y las relaciones internacionales.
2. Proyectar y evaluar planes, programas y proyectos sectoriales vinculados con la cooperación técnica internacional, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
3. Establecer estrategias, planes y programas en temas de política exterior, relaciones internacionales y seguridad
internacional al interior de la Fuerza.
4. Presentar las necesidades de comunicación con los diferentes actores de la sociedad internacional, proponiendo y
fomentando el establecimiento de canales que permitan generar alianzas estratégicas, de acuerdo con las
necesidades institucionales.
5. Proyectar y participar en la preparación y presentación de actividades institucionales del país en foros internacionales
de carácter gubernamental.
6. Analizar y presentar conceptos sobre la información difundida en los medios de comunicación visuales, orales y
escritos de la Fuerza en lo referente a relaciones internacionales, de acuerdo con las necesidades establecidas y
normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La actualización en asuntos de política internacional en temas de seguridad y
1
defensa se evidencia en el desempeño profesional
Las políticas en asuntos internacionales de seguridad y defensa se analizan e
2 Producto y/o servicio:
interpretan para prestar asesoría a la alta dirección.
28. Gestión de la Estadísticas
política de seguridad y Los proyectos de cooperación internacional se formulan teniendo en cuenta los Presentaciones
3
defensa en asuntos intereses nacionales, acuerdos y convenios para la seguridad y defensa. Informes y reportes
internacionales Los temas a tratar en las reuniones multilaterales se preparan y presentan Actas
4
conforme al marco normativo y las directrices institucionales Planes, proyectos y estrategias.
Los conceptos en temas de política internacional en seguridad y defensa se
5 emiten de acuerdo con la normatividad legal vigente, los tratados, convenios
internacionales y criterios institucionales.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 8. POLÍTICA INTERNACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los programas y proyectos de Asuntos Internacionales en materia de seguridad
6 y defensa se diseñan con fundamento en la normatividad nacional e
internacional vigente.
Los recursos necesarios en el diseño de programas y proyectos se identifican y
7
29. Gestión de cuantifican para evaluar su viabilidad.
proyectos en Asuntos
Los programas en seguridad y defensa se negocian y socializan con entes
Internacionales
8 internos y externos cumpliendo los requisitos preestablecidos para su
aprobación y desarrollo.
El seguimiento al desarrollo de los programas y proyectos se realiza mediante
9 la aplicación de mecanismos de control establecidos para verificar el grado de
cumplimiento.

Los documentos y la información de carácter internacional se analizan con el


10
propósito de identificar las causas y consecuencias de la situación presentada.
30. Asesoría en Las estrategias en seguridad y defensa en materia internacional se proponen
Asuntos 11 teniendo en cuenta diferentes alternativas de acción teniendo en cuenta la
Internacionales situación identificada.
Los resultados del análisis efectuado de asuntos internacionales en seguridad y Desempeño:
12 defensa se consignan en documentos conforme a las directrices e instrucciones Observación directa de los
recibidas criterios de desempeño.
Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e internacional se proyectan 1, 2, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, 15, 18,
13 19, 20.
y gestionan para apoyar el desarrollo de políticas de seguridad y defensa.

Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se proyectan y evalúan Conocimiento y formación en:
14 teniendo en cuenta las condiciones financieras y rubros presupuestales de Normatividad y parámetros
acuerdo con las normas establecidas. vigentes en temas de convenios y
31. Gestión de política exterior, monitoreo de
convenios de La normatividad vigente se aplica para la proyección y suscripción de acuerdos medios de comunicación, manejo
15
cooperación nacional e y convenios internacionales en temas de seguridad y defensa. de idiomas.
internacional.
El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e internacionales en asuntos
16 de seguridad y defensa se gestiona ante las instancias competentes para su
trámite aprobatorio e implementación.

Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se proyectan conforme


17
a las metodologías y procedimientos establecidos.

La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar opiniones,


18
conceptos y establecer diálogos productivos

19 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.


16. Aptitud verbal en
otro idioma
20 La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y variados


21
para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Procesos Calidad
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el control y seguimiento de las materias primas, producto en proceso y producto terminado, verificando que cumplan las
normas técnicas establecidas al interior de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar y desarrollar los planes, programas, proyectos y actividades técnicas y/o administrativas de producción,
velando por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
2. Evaluar que la producción se realice con los instrumentos, mediciones y cálculos requeridos de acuerdo a los
instructivos, especificaciones técnicas y demás requisitos que la norma establece.
3. Organizar cronogramas de trabajo, programación mensual y talleres a cada sección, verificando los cuadros control de
producción de acuerdo con los estándares establecidos.
4. Presentar la programación y seguimiento mensual de mantenimiento de primer escalón a las máquinas de la unidad,
buscando su permanente disponibilidad, de acuerdo con las necesidades institucionales.
5. Proyectar las solicitudes de materiales, repuestos y equipos que se requieran para el funcionamiento del área de
desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Verificar que se cumplan las normas de seguridad industrial establecidas en las especificaciones técnicas.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La planeación del proceso productivo se gestiona para la fabricación y
1 ensamblaje de bienes y partes, de acuerdo con las metas trazadas en los
planes de desarrollo institucional.
Los materiales e insumos necesarios en la producción se proyectan y gestionan
2 Producto y/o servicio:
para el desarrollo de los planes productivos establecidos
197. Producción El control de la calidad de la producción se gestiona para garantizar que los Cronogramas de trabajo
3 productos y bienes elaborados cumplan los estándares de acuerdo con las Planillas de producción
industrial
especificaciones técnicas requeridas Estadísticas, Solicitud de insumos
y materiales, Informes y reportes.
El stock de mercancías producidas se controla para cumplir con los órdenes de
4
despacho, entrega y capacidad de bodegaje.
Los informes se generan para reportar el desarrollo de la producción a las
5 Desempeño:
entidades y dependencias competentes para la toma de decisiones gerenciales
Observación directa de los
Los bienes de propiedad de la entidad se controlan y entregan para cumplir los criterios de desempeño.
6
requerimientos y necesidades institucionales 2, 3, 4, 6, 9, 10, 14, 16.
122. Verificación y Los documentos soporte de almacén se emplean de acuerdo con los
7
análisis de inventarios procedimientos establecidos en la entidad
El manejo administrativo y contable de los bienes se realiza de acuerdo con los
8
procedimientos establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 70. GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

9 Las funciones se asignan de acuerdo con la normatividad establecida.

Las relaciones laborales entre los miembros del grupo se regulan con
10
instrucciones precisas para controlar los ambientes de trabajo
9. Liderazgo para la
Las funciones profesionales asignadas y las de coordinación del equipo se
realización de 11
efectúan paralelamente para el cumplimiento de metas comunes.
actividades.
Las actividades realizadas se motivan de acuerdo con la asignación clara de
12
funciones y los compromisos labores concertados. Conocimiento y formación en:
Procesos de producción y gestión
Los recursos asignados se distribuyen entre los funcionarios para el logro de de calidad.
13
objetivos propuestos

Los objetivos se planean concertadamente para el cumplimiento de las metas


14
asignadas al equipo.

10. Orientación al logro


15 El desempeño del personal se evalúa de acuerdo con las normas establecidas.
de resultados

Las herramientas administrativas se emplean para apoyar las actividades


16
misionales del área de trabajo.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines o Psicología
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Promoción y Prevención Social
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar los programas y proyectos de promoción y prevención social dirigidos a la población asignada, con el fin de
fortalecer sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente en la vida social, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
2. Implementar procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes para mejorar las
condiciones de vida de la población asignada, de acuerdo con las necesidades institucionales.
3. Proyectar el diagnóstico de la población asignada analizando las condiciones del entorno familiar y social, efectuando
visitas domiciliarias, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Determinar líneas de intervención social, recomendando a los integrantes de la población asignada acciones para
optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y financieros, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Presentar los informes del seguimiento individual y grupal a la población asignada que esté en riesgo de presentar
problemas de índole social, de acuerdo con los protocolos establecidos.
6. Realizar los informes, estadísticas, planes, formatos de acuerdo con las necesidades y procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las Producto y/o servicio:
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el Programas y proyectos
mejoramiento de su calidad de vida. Actas, Planillas
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y Formatos de control y seguimiento
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el Estadísticas
57. Gestión de procesos mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral. Registros fotográficos
sociales Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo Informes y reportes
3 en cuenta la problemática identificada con el fin de orientar a los miembros Desempeño:
y las familias del Sector Defensa. Observación directa de los criterios
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores con el de desempeño.
4
fin de elaborar diagnósticos y diseñar programas. 2.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos Conocimiento y formación en:
5 afectivos y promover el sentido de familia en los miembros de las Manejo del conflicto, herramientas
instituciones informáticas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Ciencia Política, Relaciones ----------
Internacionales, Ingeniería Industrial y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD2 Profesional Prospectiva CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Formular y proponer planes, programas y herramientas de prospectiva en un contexto globalizado que permita la proyección de la
fuerza, fortalecimiento institucional y la toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y participar en la elaboración planes, programas y proyectos relacionados con el planeamiento estratégico a
largo plazo de la Fuerza en el marco de las políticas del Ministerio de Defensa Nacional y el Comando General de las
Fuerzas Militares.
2. Organizar y orientar la elaboración del análisis prospectivo de planeamiento estratégico que permita, a partir de la
situación actual, tomar las decisiones necesarias para diseñar el futuro más favorable para la Fuerza, de acuerdo con
la planeación estratégica.
3. Proyectar y presentar informes escritos que permitan establecer una visión de mediano y largo plazo e identificar líneas
de acción para afrontar retos institucionales, de acuerdo con los lineamientos de la dirección de planeación y el
Comandante de la Fuerza.
4. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
5. Proyectar y desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 2. ASESORÍA A LA GESTIÓN DIRECTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Los escenarios futuros se proyectan y describen para la toma de Estudios prospectivos, directivas,
1 instructivos, informes y reportes, planes,
decisiones.
proyectos.

Desempeño:
Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros se orientan al
6. Análisis prospectivo 2 Observación directa de los criterios de
cumplimiento del objeto social de la entidad.
desempeño.
1, 3.

La argumentación de los proyectos y escenarios futuros generan Conocimiento y formación en:


3
confianza para la toma de decisiones. Planeación Estratégica Prospectiva
Herramientas informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 7. GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan nacional de desarrollo se analiza con las guías de
1 planeamiento estratégico del sector para trazar objetivos y acciones
en temas de seguridad y defensa. Producto y/o servicio
Los factores internos y externos que inciden en la seguridad y Estudios, investigaciones e informes de
2 defensa señalizan y describen para visualizar escenarios futuros de gestión.
22. Análisis estratégico intervención.
Desempeño:
en seguridad y defensa
Los escenarios se analizan para determinar su impacto a corto,
3 Observación directa de los criterios de
mediano y largo plazo en temas de seguridad y defensa.
desempeño.
Las alternativas de direccionamiento se formulan mediante 2, 3, 4.
4 argumentos, aspectos fiscales y estadísticos para la toma de
decisiones de la alta dirección.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería civil y afines, ----------
Ingeniería Eléctrica y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Proyectos Infraestructura (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar proyectos de construcción y de mantenimiento para el funcionamiento de los inmuebles de la Fuerza, de conformidad
con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de vías y obras de infraestructura que serán
ejecutadas por entidades contratistas o unidades de ingenieros militares.
2. Presentar y actualizar la estructura de proyectos de construcción vertical para la vigencia, conforme a la aplicación de
la normatividad vigente, con el fin de brindar estabilidad y seguridad a las mismas.
3. Elaborar especificaciones técnicas y los cálculos de las cantidades de obra para cada uno de los proyectos que se
lleven a cabo en la vigencia, de acuerdo al diseño proyectado y los recursos asignados.
4. Proyectar las futuras necesidades de la Fuerza, para prever el crecimiento de infraestructura, teniendo en cuenta el
Plan de Desarrollo, en coordinación con el proceso de planeamiento.
5. Diseñar los planos piloto, para futuros mantenimientos de acuerdo a la actualización de inventarios de las bases de
datos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
193. Programación de Producto y/o servicio:
Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para Planos
construcciones y 2
la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura Informes y reportes
mantenimiento de
inmuebles Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Estadísticas
3 Proyectos.
elaboración de presupuestos.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de
4 Desempeño:
acuerdo con las necesidades identificadas.
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento de Observación directa de los
5 infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos criterios de desempeño.
establecidos. 2, 3, 4, 5, 6, 7.
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las
194. Supervisión y 6 Conocimiento y formación en:
especificaciones técnicas del inmueble.
mantenimiento de Normatividad vigente para la
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan para construcción de obras y
7
la presentación de los informes técnicos requeridos. modificaciones.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento de
8
las condiciones establecidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo PD01


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Plantear, diseñar, y realizar el seguimiento a la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo del Ejercito Nacional, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar, desarrollar y actualizar los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del Ejército Nacional.
2. Plantear, organizar y efectuar seminarios, capacitaciones, asesorías y demás que se requieran referentes al sistema
de seguridad y salud en el trabajo.
3. Elaborar, implementar y hacer seguimiento al plan anual de seguridad y salud en el trabajo en los Comandos
Funcionales Unidades Operativas Mayores y Menores del Ejército Nacional.
4. Planear, organizar y participar en estudios e investigaciones relacionados con la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
5. Analizar y proyectar el seguimiento a las investigaciones de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo del
Ejército Nacional según el procedimiento establecido, con el fin de determinar e implementar las medidas correctivas
necesarias.
6. Programar, ejecutar y hacer seguimiento a las auditorías internas, planes de mejoramiento y los informes referentes al
SGSST.
7. Diseñar y realizar seguimiento a indicadores del SGSST, analizando la mejora continua en los procesos.
8. Proyectar, elaborar y desarrollar la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de contratación de bienes
y servicios para el beneficio de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza de acuerdo
1
con los diagnósticos efectuados según las normas establecidas.
El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la normatividad Producto y/o servicio:
2 vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para el mejoramiento de las Cronogramas, Planes, Actas,
condiciones laborales. Estadísticas, Respuesta de
requerimientos, Documentos,
Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial se ejecutan Informes y reportes.
131. Administración de 3
para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Salud Ocupacional
La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales y otras
4 entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan de salud Desempeño:
ocupacional. Observación directa de los criterios
El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza de de desempeño.
5 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se
6
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 43. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La divulgación de las actividades se efectúa a través de los canales de
7 comunicación disponibles para fomentar la participación y concientización
de los funcionarios.
Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan constantemente para
8 garantizar que su respuesta sea efectiva en el momento en que se Conocimiento y formación en:
131. Administración de requiera. Normatividad general y sectorial
Salud Ocupacional vigente del Sistema de Seguridad y
El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud Salud en el Trabajo y herramientas
9 Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones requeridas en las informáticas.
actividades del plan de Salud Ocupacional.
Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
10 dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 563 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y ------------------------
afines, Ciencia Política o Relaciones Internacionales.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Sistema Gestión de Calidad Unidades
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar y contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar las metas e indicadores de gestión requeridos con el fin de realizar la evaluación de los objetivos
institucionales y de calidad de la Fuerza de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de
Planeación del Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG.
2. Presentar oportunamente los informes de la evaluación y seguimiento realizado, así como de las acciones adoptadas
ante desviaciones detectadas, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del
Ejército Nacional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
3. Analizar los riesgos institucionales, procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización (identificación,
análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), de acuerdo con los lineamientos y formatos aprobados por el
Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
4. Desarrollar estrategias y planes orientados a la mitigación y control, para prevenir amenazas, aprovechar
oportunidades y minimizar los impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
5. Desarrollar auditorías internas del Sistema Integrado de Planeación y Gestión a través del uso de herramientas y
técnicas de auditoria.
6. Elaborar los informes de auditoría y realizar seguimiento a las acciones formuladas por los diferentes procesos,
conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército y el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
7. Ejecutar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
8. Establecer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
9. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia en el área de desempeño tendientes al logro de
los objetivos, de acuerdo con las directrices institucionales y normatividad vigente.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
35. Auditorías internas de Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se
1
calidad aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación de bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y efectividad de la Producto y/o servicio:
2
auditoria del Sistema de Gestión de Calidad. Informes de evaluación y
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad se realiza seguimiento Acciones de
3
para cumplir con el cronograma establecido mejoramiento
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria sea Indicadores de Gestión
4 Informes Gestión del riesgo
debidamente soportada
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y facilitar los Actas de capacitación
5 Cartillas, Boletines,
procesos de mejoramiento.
Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se elaboran y Circulares
6 Encuestas, informes y
presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento
reportes.

Desempeño:
35. Auditorías internas de Observación directa de los
calidad criterios de desempeño.
1, 3, 4, 5

Conocimiento y formación
en:
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para garantizar la Objetivos institucionales y de
7
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad calidad del Ejercito Nacional
MIPG
Herramientas y técnicas de
auditoria
Redacción de Hallazgos
Manual de Calidad Vigente
ISO 9001,
ISO 19011.
ISO 31000.
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los Desempeño:
1
procedimientos establecidos Observación directa de los
criterios de desempeño.
37. Gestión de la cultura 2 Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del autocontrol 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y capacitación del
3
Sistema de Control Interno Conocimiento y formación
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna se utilizan en:
4
para difundir las estrategias que afiancen la cultura del autocontrol Sistema Integrado de
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se aplican para Planeación y Gestión del
5
facilitar el seguimiento y control de los procesos. Ejercito Nacional
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el desarrollo y Plataforma estratégica
6
efectividad de la auditoria. Ejército Nacional
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir con el Modelo integrado de
7
cronograma establecido planeación y gestión “MIPG”
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria sea Mapa estratégico y Plan
8 estratégico Ejército Nacional.
de seguimiento debidamente soportada.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y facilitar los Política administración del
9 riesgo.
procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar Norma ISO 31000 de gestión
10 de riesgos.
planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para garantizar la
11
efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración - Ingeniería Industrial.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Calidad CEDE5
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las acciones requeridas para el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo
con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar, organizar y preparar la información de la gestión del SIG de cada proceso reportada por los
Departamentos para presentarla a los altos mandos.
2. Revisar, validar y aprobar las propuestas de actualizaciones de procesos, procedimientos y formatos documentados
en el SIG, de acuerdo con los requisitos establecidos en las normas vigentes.
3. Realizar capacitaciones y asesorías requeridas para la implementación y mantenimiento del sistema integral de
gestión.
4. Consolidar y analizar la información de los resultados de la gestión, para la elaboración de los informes del SIG
requeridos para el seguimiento y cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Administrar el software del SIG en su módulo de mejoras de acuerdo con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente.
6. Revisar y aprobar los planes de mejoramiento de acuerdo a los resultados de auditorías externas y los informes de
gestión de las dependencias.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento de la Producto y/o servicio:
1
prestación de bienes y servicios Informes y reportes
Las Normas Técnicas de Calidad, NTC, correspondientes se aplican para el Capacitaciones y Asesorías
2
seguimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias. Estadísticas, formatos,
34. Administración del Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones preventivas, Presentaciones, procesos,
Sistema de Gestión de 3 Seguimiento de planes y programas
correctivas y de mejora.
Calidad El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se realiza para el
4 Desempeño:
mejoramiento continuo de procesos
Observación directa de los criterios
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los de desempeño.
5
procedimientos establecidos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y capacitación del
6 Conocimiento y formación en:
34. Administración del sistema de gestión de calidad
Fundamentos de calidad, control
Sistema de Gestión de Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna se
interno, planeación estratégica,
Calidad 7 utilizan para difundir las estrategias que afiancen el sistema de gestión de
desarrollo organizacional
calidad
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines ----------------------
o Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Sistema Integrado de Planeación y Gestión Inspección
EVALUACIÓN – GESTIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO – INSPECCIÓN GENERAL DE EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proponer y desarrollar la implementación y fortalecimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en la Institución,
promoviendo la cultura de control, de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer el cumplimiento de las metas formuladas por los diferentes procesos en el informe de gestión del plan de
acción a través del uso de herramientas de control, inspección y auditoría, con el fin de establecer el grado de
conformidad con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Inspección General del Ejército Nacional, el Departamento de Planeación del Ejercito Nacional y el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión “MIPG”.
2. Verificar la gestión del riesgo institucional, de procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización
(identificación, análisis, valoración, monitoreo y revisión del riesgo), con el fin de verificar la efectividad de las
estrategias, planes y acciones desarrolladas para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y minimizar los
impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.
3. Analizar el programa y plan de auditoría del Sistema Integrado de Planeación y Gestión en los diferentes procesos
Estratégicos, Misionales, de Apoyo y Evaluación del Ejército Nacional, realizando las coordinaciones necesarias para
desarrollar las auditorias y revistas internas a través del uso de herramientas y técnicas de auditoria.
4. Presentar los informes de auditoría correspondientes y realizar seguimiento a las diferentes acciones formuladas por
los diferentes procesos, conforme con los lineamientos y formatos aprobados por el Departamento de Planeación del
Comando del Ejército y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG”.
5. Desarrollar los diferentes planes de mejoramiento producto de revistas internas, auditorias del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión y hallazgos de entes de control, con el fin de establecer las tareas, responsabilidades y
entregables, coordinando con todas las áreas de la organización y rindiendo los informes correspondientes, de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Departamento de Planeación del Comando del Ejército, Inspección
general del Ejército y el modelo integrado de planeación y gestión “MIPG”.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
35. Auditorías internas Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se
1
de calidad aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestación de bienes y servicios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 10. GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y
2
efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Calidad.
Informes de evaluación y seguimiento
Acciones de mejoramiento
La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de calidad
3 Actas de capacitación
se realiza para cumplir con el cronograma establecido
Cartillas, Boletines, Circulares
Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Encuestas, informes y reportes.
4
sea debidamente soportada
Desempeño:
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y Observación directa de los criterios de
5
35. Auditorías internas de facilitar los procesos de mejoramiento. desempeño.
calidad 1, 3, 4, 5.
Los informes de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad se elaboran
6
y presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento Conocimiento y formación en:
Objetivos institucionales y de calidad
del Ejercito Nacional
Herramientas y técnicas de auditoria
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para Redacción de Hallazgos
7 garantizar la efectividad de la auditoria del Sistema de Gestión de Manual de Calidad Vigente
Calidad ISO 9001,
SO 19011.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los
1
procedimientos establecidos
Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la práctica del
2
autocontrol
37. Gestión de la cultura
de autocontrol Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y
3
capacitación del Sistema de Control Interno Desempeño:
Las tecnologías de la información y los medios de comunicación interna Observación directa de los criterios de
4 se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del desempeño.
autocontrol 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9.
Las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptadas se
5 Conocimiento y formación en:
aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos.
Sistema Integrado de Planeación y
Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el Gestión del Ejercito Nacional
6
desarrollo y efectividad de la auditoria. Plataforma estratégica Ejército
Nacional
La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza para cumplir Modelo integrado de planeación y
7
con el cronograma establecido gestión “MIPG”
38. Auditorías positivas y Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria Mapa estratégico y Plan estratégico
de seguimiento 8 Ejército Nacional.
sea debidamente soportada.
Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y
9
facilitar los procesos de mejoramiento
Los informes de auditoría se elaboran y presentan para retroalimentar y
10
adoptar planes de mejoramiento
La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
11
garantizar la efectividad de la auditoria.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Profesional Vías (INGENIEROS)
APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDO DE INGENIEROS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los proyectos de ingeniería para el diseño o mantenimiento de las vías, teniendo en cuenta la normativa vigente y el
presupuesto asignado.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar los trabajos de reconocimiento y estudios, para la construcción de carreteras, puentes, aeropuertos y pozos
profundos de abastecimiento de agua, que ejecutarán entidades contratistas o unidades de ingenieros militares para
dar cumplimiento con los proyectos que se tengan proyectados.
2. Desarrollar las acciones requeridas para efectuar el mantenimiento, reconocimiento e instalación de puentes Bailey
para brindar apoyo a la comunidad.
3. Realizar el seguimiento al avance de cada uno de los proyectos por parte de las unidades de ingenieros militares en
forma para asegurar que cumplan con las especificaciones y conocer el estado actual.
4. Participar en la elaboración del Anteproyecto Plan Anual de Compras del Comando de Ingenieros de acuerdo con el
rubro asignado para cada vigencia.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 68. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas de construcción de obras y mantenimiento de
1 infraestructura se elaboran y proyectan de acuerdo con las necesidades
institucionales.
193. Programación de Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y diseñan para Producto y/o servicio:
construcciones y 2 Planos
la elaboración de contratos de mantenimiento de infraestructura
mantenimiento de Informes y reportes
Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se proyectan para Estadísticas
inmuebles 3
elaboración de presupuestos. Proyectos.
Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se proyectan de
4 Desempeño:
acuerdo con las necesidades identificadas.
Observación directa de los
Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de mantenimiento
criterios de desempeño.
5 de infraestructura se efectúan y entregan de acuerdo con los procedimientos
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
establecidos.
El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los planos y las Conocimiento y formación en:
194. Supervisión y 6
especificaciones técnicas del inmueble. Construcción de vías y
mantenimiento de
infraestructura Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan y analizan para modificaciones, herramientas
7 informáticas.
la presentación de los informes técnicos requeridos.
Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al cumplimiento de
8
las condiciones establecidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y ----------
afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1 Traductor
MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Presentar las traducciones del material informativo en las diferentes lenguas requeridas de la dependencia, de acuerdo con los
procedimientos y lineamientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la traducción de material informativo de los diferentes medios de comunicación que se requiera para su
difusión al interior de la Fuerza.
2. Orientar y efectuar las acciones requeridas de idiomas en eventos, acompañamiento a personal militar extranjero, trato
con interlocutores, medios de comunicación de otros países, autoridades y entidades sociales, de acuerdo con las
necesidades de la institución.
3. Efectuar las traducciones de publicaciones, informes periodísticos o artículos de interés elaborados al interior de la
Fuerza para su difusión en los medios de comunicación o entidades que lo requieran.
4. Desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo con las
necesidades y actividades propias del área.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional – Trabajo en equipo e interdisciplinario.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 47. TRADUCTOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La conversación sostenida se atiende y comprende para llevar a cabo la
1
traducción.
143. Escucha activa de
otro idioma Las palabras y expresiones se recuerdan con rapidez para agilizar la
2
traducción. Producto y/o servicio:
Artículos traducidos y página web,
Los silencios y pausas del interlocutor se utilizan manteniendo el sentido informes y reportes.
3
de la conversación.
Desempeño:
La expresión de ideas se formulan en otro idioma para intercambiar Observación directa de los criterios de
4
opiniones, conceptos y establecer diálogos productivos desempeño.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
16. Aptitud verbal en otro 5 La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea original.
Conocimiento y formación en:
idioma Gramática en el idioma que se
La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso evitando
6 traduce, herramientas informáticas.
redundancias.

El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son precisos y


7
variados para enriquecer y facilitar la comprensión
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Zootecnia
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: PD1. Zootecnista
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y efectuar los procedimientos de medicina preventiva con el fin de garantizar la eficiencia productiva y
reproductiva de los animales asignados, de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer, documentar y monitorear el ciclo reproductivo de las especies animales asignadas, con el fin de evaluar su
productividad y estado sanitario, de acuerdo con los protocolos establecidos.
2. Diseñar, adecuar y controlar programas productivos por medio de reportes diarios, auditorías, inventarios, y manejo
logístico de los animales a su cargo cumpliendo con las normas sobre calidad, bioseguridad y sanidad animal.
3. Registrar y llevar estadísticas del proceso reproductivo y productivo de las diferentes especies con el fin de establecer
manejo de cría, levante de dietas nutricionales, plan de vacunas y tratamientos que se requieran para preservar su
salud.
4. Planear, promover y efectuar capacitaciones al personal responsable del cuidado animal, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y necesidades institucionales.
5. Organizar y desarrollar informes de los resultados de los análisis efectuados, aplicando controles y evaluación de
estadísticas, con el fin de hacer seguimiento y control, asegurando la validación de las metodologías analíticas de
acuerdo a la normatividad establecida.
6. Proponer estrategias para mejorar los servicios prestados en su área de desempeño cumpliendo los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 74. VETERINARIA Y CUIDADO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El plan sanitario y nutricional de los animales se establece para prevenir
1 patologías infectocontagiosas y su transmisión de acuerdo con las normas Producto y/o servicio:
técnicas establecidas Control de registros
El plan de vacunación se realiza y controla para prevenir la presentación de Informes de seguimiento
2 patologías en las especies de propiedad de las entidades conforme a los Actas de capacitación
protocolos de salud animal establecidos Planes y programas sanitarios
Las medidas sanitarias preventivas se implementan para impedir el acceso Informes y reportes.
3
de agentes patógenos e infectocontagiosos que afecten la salud animal
207. Cuidado de la Los procedimientos para el cuidado animal se realizan de acuerdo con los Desempeño:
4
salud animal. manuales e instructivos establecidos. Observación directa de los criterios
Los procedimientos de compra y recepción de animales se aplican para de desempeño.
5
verificar la salud y condición física en el ingreso a la entidad. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 12.
Los inventarios y registros de los animales de propiedad de la entidad se
6 realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para su control y Conocimiento y formación:
vigilancia Normas y reglamentación sobre la
Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan para prevenir la sanidad animal, bienestar animal,
7 afectación de la salud del personal que tiene a cargo el cuidado y salud ciclos de vacunación y prevención
animal. de enfermedades.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 11. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La identificación de las patologías y plan terapéutico se realiza en la atención
8 de las especies animales para el cuidado veterinario de acuerdo con los
protocolos de salud animal establecidos.

Las novedades que afecten física y sanitariamente a los animales a su


9
cuidado se informan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

208. Práctica La implantación de microchips, tatuado, castración y eutanasia de animales


10
veterinaria se realiza teniendo en cuenta los procedimientos veterinarios establecidos.

Los procedimientos quirúrgicos requeridos se efectúan de acuerdo con los


11 protocolos veterinarios y los manuales de instrucción de cuidado animal
establecidos.

El control de parásitos se efectúa de acuerdo con los procedimientos


12 establecidos para el cuidado y prevención de patologías en las especies
animales.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador Espiritual
Código: 4–1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 25
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Capellán General OE16
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar y organizar el recurso humano de acuerdo con las instrucciones del obispado castrense, promoviendo el
fortalecimiento de la comunidad al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y presidir los oficios religiosos que se requieran, administrando los sacramentos al personal que lo solicite,
con el fin de fortalecer la comunidad parroquial.
2. Responder por la pastoral en el Comando y coordinar en todas las parroquias castrenses de su fuerza, visitando y
asesorando en su labor pastoral.
3. Servir como asesor espiritual al Comandante de la Fuerza e informar los programas y cronogramas de trabajo
establecidos por el obispado castrense para el fortalecimiento de valores, principios religiosos y la unidad familiar
dirigidos al personal de la Fuerza.
4. Formular y presentar el planeamiento y ejecución del presupuesto anual de la Capellanía General asignado y
proyectado para la siguiente vigencia, al señor obispo castrense para su aprobación e inclusión en el presupuesto de la
Fuerza.
5. Diseñar y presentar la propuesta de ingreso y traslado del personal de capellanes de la Fuerza al señor obispo
castrense para su aprobación, difusión y cumplimiento.
6. Liderar y proponer estrategias para la implementación de los procesos de nueva evangelización en el Comando de la
Fuerza promoviendo su difusión y cumplimiento entre los capellanes de las unidades.
7. Organizar y gestionar la realización de seminarios, capacitaciones, comisiones de estudio y servicio al exterior para los
capellanes de la Fuerza.
8. Formalizar y promover campañas para la consecución de recursos, con el fin de realizar la construcción, remodelación
y mantenimiento de las capillas de la Fuerza.
9. Recibir y estudiar los informes de los párrocos castrenses de su fuerza y mantener informado permanentemente al
señor obispo castrense acerca de los mismos.
10. Acompañar al obispo castrense siempre que visite una unidad, como miembro del consejo de pastoral a órdenes del
obispo castrense.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la
51. Ejercicio pastoral orden pastoral litúrgica. Producto y/o servicio
castrense La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Servicios Religiosos
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas Informes
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Actas
Formatos
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a Planilla control de atención.
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos Desempeño:
Observación directa de los
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas criterios de desempeño.
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos 5 y 6.
53. Ejercicio litúrgico y
eclesiástico
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones Conocimiento y formación en:
5 Manejo y resolución de conflictos,
realizadas y las necesidades establecidas
manejo del duelo, problemáticas
familiares y sociales.
La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del
6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OE16 Orientador Espiritual Liceos
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Guiar y orientar pastoral y espiritualmente a los alumnos, padres, docentes y administrativos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y presidir los actos religiosos que se requieran y administrar los sacramentos a los alumnos, padres,
docentes y personal de las áreas administrativas del plantel educativo.
2. Formular y definir el acompañamiento espiritual a los alumnos, padres, docentes y personal de las áreas
administrativas del plantel educativo.
3. Brindar acompañamiento y consejería a miembros de la comunidad educativa en coordinación con el área encargada
de psicología para visitas domiciliarias y manejo de duelo, efectuando el seguimiento de estos casos.
4. Diseñar y ejecutar campañas con la coordinación de convivencia, de conferencias pedagógicas sobre valores,
principios y conservación de la unidad familiar dirigida a los alumnos, padres, docentes y administrativos.
5. Proponer y desarrollar estrategias que contribuyan al fortalecimiento de los objetivos del plantel educativo desde su
área de competencia.
6. Conservar los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia, con el fin de brindar un mejor servicio a la
comunidad.
7. Liderar la ejecución de proyectos y campañas relacionadas con su área de desempeño de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el obispado castrense.
8. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas de derecho eclesiástico.
9. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales Producto y/o servicio
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la Servicios Religiosos
orden pastoral litúrgica. Informes
51. Ejercicio pastoral
Actas
castrense
La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Formatos
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas Planilla control de atención.
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica.
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a Desempeño:
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos Observación directa de los
53. Ejercicio litúrgico criterios de desempeño.
establecidos.
y eclesiástico
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas 5 y 6.
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones
5 Conocimiento y formación en:
realizadas y las necesidades establecidas
53. Ejercicio litúrgico y Manejo y resolución de conflictos,
eclesiástico La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del manejo del duelo, problemáticas
6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas familiares y sociales.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OE16 Orientador Espiritual Unidades
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar pastoral y espiritualmente a los miembros de la Fuerza siguiendo los lineamientos establecidos por el Obispado
Castrense.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y presidir los oficios religiosos que se requieran y administrar los sacramentos al personal de la unidad,
desarrollando el acompañamiento espiritual a la comunidad.
2. Formular y Efectuar la orientación pastoral y consejería espiritual al personal de la Fuerza que lo requiera, haciendo
seguimiento y acompañamiento a casos particulares en coordinación con el área de psicología, de acuerdo con las
normas establecidas por el obispado castrense.
3. Liderar campañas y conferencias en coordinación con psicología de la unidad, en las que se promuevan principios,
valores y unidad familiar, de acuerdo con el plan parroquial del obispado castrense.
4. Proponer al comandante de la unidad la programación y ejecución de ejercicios espirituales, prácticas de
evangelización y catequesis para el personal, siguiendo los lineamientos del obispado castrense.
5. Presentar los informes de las gestiones realizadas en su área de competencia de acuerdo con las instrucciones de su
superior inmediato.
6. Programar el mantenimiento y conservación de los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia, para brindar un
mejor servicio a la comunidad.
7. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas del derecho eclesiástico.
8. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos Producto y/o servicio
1 espirituales de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de Servicios Religiosos
acuerdo con la orden pastoral litúrgica. Informes
Actas
Formatos
51. Ejercicio pastoral
Planilla control de atención
castrense La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas Desempeño:
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Observación directa de los criterios
de desempeño.
5y6
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas Conocimiento y formación en:
53. Ejercicio litúrgico y 4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos Manejo y resolución de conflictos,
eclesiástico manejo del duelo, problemáticas
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones familiares y sociales.
5
realizadas y las necesidades establecidas
La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del
6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador Espiritual
Código: 4–1
Grado: 14
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 10
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Guiar y orientar pastoral y espiritualmente a los alumnos, padres, docentes y administrativos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Oficiar los actos religiosos que se requieran y administrar los sacramentos a los alumnos, padres, docentes y personal
de las áreas administrativas del plantel educativo.
2. Proponer y definir el acompañamiento espiritual a los alumnos, padres, docentes y personal de las áreas
administrativas del plantel educativo.
3. Brindar acompañamiento y consejería a miembros de la comunidad educativa en coordinación con el área encargada
de psicología para visitas domiciliarias y manejo de duelo, efectuando el seguimiento de estos casos.
4. Organizar y ejecutar campañas con la coordinación de convivencia, de conferencias pedagógicas sobre valores,
principios y conservación de la unidad familiar dirigida a los alumnos, padres, docentes y administrativos.
5. Proponer y desarrollar estrategias que contribuyan al fortalecimiento de los objetivos del plantel educativo desde su
área de competencia.
6. Conservar los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia, con el fin de brindar un mejor servicio a la
comunidad.
7. Apoyar la ejecución de proyectos y campañas relacionadas con su área de desempeño de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el obispado castrense.
8. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas de derecho eclesiástico.
9. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 579 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la
51. Ejercicio pastoral orden pastoral litúrgica. Producto y/o servicio
castrense La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Servicios Religiosos
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas Informes
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Actas
Formatos
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a Planilla control de atención
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos Desempeño:
Observación directa de los
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas criterios de desempeño.
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos 5 y 6
53. Ejercicio litúrgico y
eclesiástico
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones Conocimiento y formación en:
5 Manejo y resolución de conflictos,
realizadas y las necesidades establecidas
manejo del duelo, problemáticas
familiares y sociales.
La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del
6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OE14 Orientador Espiritual Unidades
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar pastoral y espiritualmente a los miembros de la Fuerza de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Obispado
Castrense.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Oficiar los actos religiosos que se requieran y administrar los sacramentos al personal de la unidad para fortalecer la
espiritualidad de la comunidad.
2. Brindar orientación pastoral y consejería espiritual al personal de la Fuerza que lo requiera, haciendo seguimiento y
acompañamiento a casos particulares en coordinación con el área de psicología, de acuerdo con las normas expedidas
por el obispado castrense.
3. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas de derecho eclesiástico.
4. Diseñar y realizar campañas y conferencias en coordinación con psicología de la unidad, en las que se promuevan
principios, valores, así como la unidad familiar de acuerdo con el plan parroquial del obispado castrense.
5. Organizar y efectuar con el comandante de la unidad la programación y ejecución de ejercicios espirituales, prácticas
de evangelización y catequesis para el personal, siguiendo los lineamientos del obispado castrense, y a su vez ser su
consejero y asesor espiritual.
6. Elaborar y presentar los informes de las gestiones realizadas en su área de competencia de acuerdo a las
instrucciones del Comandante de la unidad.
7. Programar el mantenimiento y conservación de los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia.
8. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel del empleo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales Servicios Religiosos
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la Informes
orden pastoral litúrgica. Actas
Formatos
Planilla control de atención
51. Ejercicio pastoral
castrense Desempeño:
La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Observación directa de los
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas criterios de desempeño.
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. 5y6
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 581 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos Conocimiento y formación en:
53. Ejercicio litúrgico y Manejo y resolución de conflictos,
eclesiástico manejo del duelo, problemáticas
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones familiares y sociales.
5
realizadas y las necesidades establecidas

La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del


6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 582 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador Espiritual
Código: 4–1
Grado: 13
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 37
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Guiar y orientar pastoral y espiritualmente a los alumnos, padres, docentes y administrativos siguiendo las directrices establecidas
por el Obispado Castrense.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Celebrar los actos religiosos que se requieran y administrar los sacramentos a los alumnos, padres, docentes y
personal de las áreas administrativas del plantel educativo.
2. Efectuar el acompañamiento espiritual a los alumnos, padres, docentes y personal de las áreas administrativas del
plantel educativo.
3. Participar en los acompañamientos a miembros de la comunidad educativa en coordinación con el área encargada de
psicología para visitas domiciliarias y manejo de duelo, efectuando el seguimiento de estos casos.
4. Implementar campañas desarrolladas por el obispado castrense con la coordinación de convivencia, efectuando
conferencias pedagógicas sobre valores, principios y conservación de la unidad familiar dirigida a los alumnos, padres,
docentes y administrativos.
5. Proponer y desarrollar estrategias que contribuyan al fortalecimiento de los objetivos del plantel educativo desde su
área de competencia.
6. Adaptar y conservar los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia, para brindar un mejor servicio a la
comunidad educativa.
7. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas de derecho eclesiástico.
8. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 583 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la
51. Ejercicio pastoral orden pastoral litúrgica. Producto y/o servicio
castrense La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Servicios Religiosos
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas Informes
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Actas
Formatos
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a Planilla control de atención.
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos Desempeño:
Observación directa de los
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas criterios de desempeño.
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos 5 y 6.
53. Ejercicio litúrgico y
eclesiástico
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones Conocimiento y formación en:
5 Manejo y resolución de conflictos,
realizadas y las necesidades establecidas
manejo del duelo, problemáticas
familiares y sociales.
La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del
6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 584 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------------
Conocimiento en: Filosofía, Teología y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OE13 Orientador Espiritual Unidades
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar pastoral y espiritualmente a los miembros de la Fuerza siguiendo los lineamientos establecidos por el Obispado
Castrense.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Celebrar los oficios religiosos que se requieran y administrar los sacramentos al personal de la unidad, desarrollando el
acompañamiento espiritual a la comunidad.
2. Efectuar la orientación pastoral y consejería espiritual al personal de la Fuerza que lo requiera, haciendo seguimiento y
acompañamiento a casos particulares en coordinación con el área de psicología, de acuerdo con las normas
establecidas por el obispado castrense.
3. Participar en campañas y conferencias en coordinación con psicología de la unidad, en las que se promuevan
principios, valores y unidad familiar, de acuerdo con el plan parroquial del obispado castrense.
4. Proponer al comandante de la unidad la programación y ejecución de ejercicios espirituales, prácticas de
evangelización y catequesis para el personal, siguiendo los lineamientos del obispado castrense.
5. Presentar los informes de las gestiones realizadas en su área de competencia de acuerdo con las instrucciones de su
superior inmediato.
6. Programar el mantenimiento y conservación de los espacios físicos y elementos destinados a la liturgia, para brindar un
mejor servicio a la comunidad.
7. Enseñar, santificar y regir su parroquia según las normas del derecho eclesiástico.
8. Realizar su misión como párroco con sus derechos y obligaciones.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias. –
Brindar apoyo moral y espiritual.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
La consejería se presta teniendo en cuenta los requerimientos espirituales Servicios Religiosos
1 de los miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias de acuerdo con la Informes
orden pastoral litúrgica. Actas
Formatos
Planilla control de atención.
51. Ejercicio pastoral
castrense Desempeño:
La doctrina social católica se aplica en el ejercicio del sacerdocio, de Observación directa de los
2 acuerdo con lo establecido en el catecismo, la liturgia, las sagradas criterios de desempeño.
escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. 5y6
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 585 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 17. ASISTENCIA ECLESIÁSTICA Y PASTORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo psicosocial se brinda a
3 los miembros de las Fuerzas Armadas de acuerdo con los procedimientos
establecidos
El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las normas
4
administrativas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos Conocimiento y formación en:
53. Ejercicio litúrgico y Manejo y resolución de conflictos,
eclesiástico manejo del duelo, problemáticas
Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las programaciones familiares y sociales.
5
realizadas y las necesidades establecidas

La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la transmisión del


6
mensaje cristiano a los miembros de las Fuerzas Armadas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 586 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 18
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 8
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración, Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD18 Rector
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Supervisar, controlar y evaluar las actividades propias del plantel educativo para contribuir con la formación integral de los
alumnos, garantizando la calidad de los servicios prestados por la institución de acuerdo con la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Representar legalmente a la institución ante el Ministerio de Educación Nacional y las entidades gubernamentales que
lo requieran, de acuerdo con las normas y políticas institucionales establecidas.
2. Planear y presidir los diferentes consejos participando activamente en los comités que funcionen en el plantel
educativo, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
3. Establecer e implementar pautas para la elaboración, innovación y ajuste al proyecto educativo institucional, liderando
el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento educativo de acuerdo con las
normas y procedimientos vigentes.
4. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en su selección definitiva.
5. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas establecidas.
6. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
7. Liderar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del plantel educativo, aplicando
políticas y estrategias para su posicionamiento.
8. Proyectar y administrar los recursos humanos y físicos asignados al plantel, con base en la normatividad vigente.
9. Planear y supervisar el cumplimiento de las actividades de bienestar y proyección de la comunidad, a las normas y
procedimientos vigentes.
10. Estructurar y presentar informes de gestión al superior inmediato y al consejo directivo del liceo sobre las situaciones
académicas, pedagógicas y administrativas de la comunidad educativa.
11. Proponer las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
12. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
para fortalecer el desarrollo del plantel educativo.
13. Proponer e implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del plantel educativo de acuerdo con
la normatividad vigente.
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V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos
a las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional. Producto y/o servicio:
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas Actas y libros de actas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Material didáctico
educativos. Planes de mejoramiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Informes de evaluación institucional
características de la población estudiantil utilizando metodologías Convenios con escuelas de formación
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las Estadísticas
61. Ejecución curricular actividades curriculares. Informes.
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. Observación directa de los criterios de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología desempeño.
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
académico.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en Conocimiento y formación en
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las Legislación y normativa vigente a nivel
necesidades identificadas. de educativa, Constitución Política,
62. Uso de elementos
pedagogía y directrices curriculares.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.
Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación
13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 52
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración, Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Rector
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Supervisar, controlar y evaluar las actividades propias del plantel educativo para contribuir con la formación integral de los
alumnos, garantizando la calidad de los servicios prestados por la institución de acuerdo a la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Representar legalmente a la institución ante el Ministerio de Educación Nacional y las entidades gubernamentales que
lo requieran, de acuerdo con las normas y políticas institucionales establecidas.
2. Organizar y presidir los diferentes consejos participando activamente en los comités que funcionen en el plantel
educativo, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
3. Formular y difundir pautas para la elaboración, innovación y ajuste al proyecto educativo institucional, liderando el
proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento educativo de acuerdo con las
normas y procedimientos vigentes.
4. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en su selección definitiva.
5. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas establecidas.
6. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
7. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del plantel educativo, aplicando
políticas y estrategias para su posicionamiento.
8. Organizar y administrar los recursos humanos y físicos asignados al plantel, con base en la normatividad vigente.
9. Planear y supervisar el cumplimiento de las actividades de bienestar y proyección de la comunidad, a las normas y
procedimientos vigentes.
10. Organizar y presentar informes de gestión al superior inmediato y al consejo directivo del liceo sobre las situaciones
académicas, pedagógicas y administrativas de la comunidad educativa.
11. Proponer las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
12. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
para fortalecer el desarrollo del plantel educativo.
13. Proponer e implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del plantel educativo de acuerdo con la
normatividad vigente.
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V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional. Producto y/o servicio:
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas Actas y libros de actas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Material didáctico
educativos. Planes de mejoramiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Informes de evaluación institucional
características de la población estudiantil utilizando metodologías Convenios con escuelas de formación
6 Estadísticas
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares. Informes.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Desempeño:
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Observación directa de los criterios de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. desempeño.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa
académico. Conocimiento y formación en
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en Legislación y normativa vigente a nivel
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las de educativa, Constitución Política,
62. Uso de elementos necesidades identificadas. pedagogía y directrices curriculares.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.
Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
63. Evaluación educativa 12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.
Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación
13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Coordinador Académico
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades propias del plantel educativo para contribuir con la formación integral de los
alumnos, dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Liderar la elaboración, ejecución y mejoramiento continuo del proyecto educativo institucional, de conformidad con las
normas y procedimientos vigentes.
2. Formular y contribuir en la elaboración, conocimiento y aplicación del manual de convivencia del plantel educativo, de
acuerdo a las normas y políticas institucionales vigentes.
3. Organizar y controlar el cumplimiento de los planes académicos fijados para cada una de las áreas de conocimiento
del plantel educativo, según las normas y procedimientos establecidos.
4. Planear y orientar la asignación académica de los docentes y la distribución de la intensidad horaria semanal de cada
uno de los cursos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
5. Elaborar y presentar informes requeridos y estadísticas de rendimiento académico a la rectoría, según los
procedimientos establecidos.
6. Planear e implementar métodos de evaluación institucional en coordinación con el gobierno escolar, de conformidad
con los procedimientos y normas vigentes.
7. Proyectar y presentar a la rectoría la asignación académica de los docentes y la organización de las áreas
fundamentales y optativas del año lectivo, según los procedimientos establecidos.
8. Organizar las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y Producto y/o servicio:
1 ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para Informes de procesos de
generar directrices educativas. selección
60. Diseño curricular Informe de gestión institucional
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos
Informe administración curricular
2 por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características
Actas.
del Sector Defensa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
60. Diseño curricular Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Desempeño:
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Observación directa de los criterios de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. desempeño.
1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa
académico. Conocimiento y formación en:
Legislación, normatividad educativa,
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
Constitución Política, pedagogía y
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
directrices curriculares.
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 592 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Coordinador Académico General
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organizar, controlar y evaluar las estrategias y actividades que favorezcan la administración del currículo y contribuyan a la
formación integral del ser y proyectarlos como personas competentes ante la sociedad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar, coordinar y supervisar el plan de estudios de las instituciones educativas, haciendo seguimiento al
cumplimiento de las semanas programadas.
2. Realizar el seguimiento a los resultados obtenidos en las pruebas de estado en cada una de las instituciones,
verificando la formulación y ejecución de los respectivos planes de mejoramiento.
3. Usar los resultados del ISCE y de las pruebas Saber para crear estrategias de fortalecimiento de los aprendizajes de
los estudiantes, de las prácticas de aula y de las formas de evaluación bajo el modelo MBE.
4. Planear y participar en el proceso de selección de los docentes, buscando la incorporación de personal idóneo de
acuerdo a las necesidades de los planteles educativos.
5. Proyectar y realizar los seminarios dirigidos a los rectores, con el fin de fortalecer el modelo pedagógico y los proyectos
educativos institucionales.
6. Formular y orientar innovaciones pedagógicas y académicas para que sean aplicadas por los educadores de acuerdo a
los procedimientos establecidos.
7. Planear, controlar y efectuar la administración curricular de los programas de estudio, realizando los respectivos planes
de mejoramiento.
8. Organizar las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
9. Organizar y difundir los planteamientos que en materia de desarrollo educativo emita el gobierno nacional.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política Producto y/o servicio:
institucional, para generar directrices educativas. Informes de procesos de selección
60. Diseño curricular
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Informe de gestión institucional
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a Informe administración curricular
las características del Sector Defensa. Actas.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa
académico. Conocimiento y formación en:
Legislación, normatividad educativa,
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en Constitución Política, pedagogía y
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las directrices curriculares.
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 594 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Coordinador Convivencia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Definir y orientar estrategias entre la comunidad educativa para la solución de conflictos que contribuyan en la formación integral
de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear, formular y promover metodologías que aporten en la elaboración del proyecto educativo institucional, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Formular y organizar la elaboración, difusión y aplicación del manual de convivencia del plantel educativo,
promoviendo buenas prácticas educativas.
3. Planear, proponer y liderar métodos que promuevan la resolución pacífica de conflictos que se presenten en la
comunidad educativa, a través de mesas de conciliación, comité de convivencia y consejo académico y disciplinario.
4. Estructurar y aplicar metodologías en la implementación de registro y control para la administración de los estudiantes
del plantel educativo.
5. Organizar las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
6. Planear, elaborar y presentar informes requeridos y estadísticas de ausencias, enfermedad y permisos a la rectoría.
7. Formular e implementar métodos de evaluación institucional en coordinación con el gobierno escolar.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Producto y/o servicio:
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos Planes de mejoramiento
a las características del Sector Defensa. Informes de evaluación institucional
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se Estadísticas
3 describen en el proyecto de formación para establecer las Informes de mesas de conciliación
necesidades y viabilidad del mismo. Libros de actas.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 595 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología


8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Desempeño:
académico. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
necesidades identificadas. Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos
Legislación, normatividad educativa,
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Constitución Política, pedagogía y
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las directrices curriculares.
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Música
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Director de Banda
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir y orientar las actividades de la banda de músicos que se desarrollen en la unidad y preparar al grupo orquestal en toda
clase de ensayos y conciertos, con el fin de lograr el progreso musical individual y colectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dirigir el grupo musical en conciertos en vivo y presentaciones con el fin de acompañar los diferentes eventos, según
requerimiento de la Fuerza.
2. Programar y dirigir ensayos parciales y generales impartiendo instrucciones técnicas individual y colectivamente, con el
fin de lograr el máximo nivel de las presentaciones musicales.
3. Programar y realizar capacitaciones teóricas y prácticas dirigidas a los integrantes de las bandas de músicos para
fortalecer sus competencias de acuerdo a los cronogramas establecidos.
4. Elaborar la programación musical del grupo y presentarla al superior jerárquico de acuerdo a los planes establecidos.
5. Desarrollar y presentar planes orientados al progreso musical de la banda, individual y colectivo, fomentando la
disciplina artística de sus integrantes.
6. Elaborar y presentar informes sobre las actividades realizadas y la evolución del grupo de músicos, en lo referente al
nivel musical y técnico.
7. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se
presente.
8. Realizar control de asistencia de los músicos a los ensayos y presentaciones informando al superior jerárquico de las
novedades presentadas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. Diseñar e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
10. Proponer e implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del grupo musical de acuerdo a la
normatividad vigente.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La interpretación de los músicos se coordina para lograr que las Producto y/o servicio:
1
piezas seleccionadas se desarrollen sobre el mismo pulso rítmico. Registro fotográfico o fílmico
La lectura de las partituras por parte de los músicos se logra con Actas, Formatos,
188. Orientación y 2
ensayos periódicos para conseguir la interpretación musical deseada Informes,
coordinación de orquesta y Planes.
grupos musicales
La pieza musical y coral a interpretar se conoce para que se construya
Desempeño:
3 una idea de la interpretación de la obra teniendo en cuenta criterios
Observación directa de los criterios de
estéticos coherentes con la partitura
desempeño
1, 2, 4, 5, 6, 7.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El tiempo y los errores se marcan y corrigen con la coordinación
4 corporal para lograr una interpretación musical de acuerdo con las
partituras seleccionadas
Los ensayos de la orquesta y el grupo musical se coordinan y realizan
5 para preparar las presentaciones de acuerdo con la programación
Conocimiento y formación en:
establecida.
188. Orientación y El repertorio musical de la orquesta y grupo musical se selecciona Técnicas de dirección
coordinación de orquesta y teniendo en cuenta las características de la agrupación para actualizar Técnicas de ensayo
6
grupos musicales el inventario de piezas montadas y ampliar la variedad musical
interpretada. Estudio de partitura
Orquestación y organología.
El inventario de instrumentos se supervisa en el funcionamiento y la
7 interpretación musical para informar sobre el estado y mantenimiento
de los mismos.
Los informes de administración y ejecución musical del personal se
8 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o Música,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Docente
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en la construcción y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional como un referente para su práctica
pedagógica y la formación integral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear y organizar su práctica pedagógica sustentada en enfoques y modelos educativos, pertinentes y adecuados
al contexto institucional, al proyecto educativo institucional y al modelo pedagógico.
2. Desarrollar y organizar las actividades de enseñanza – aprendizaje de las asignaturas o áreas a su cargo, de acuerdo
con los criterios establecidos en la programación a nivel del área.
3. Proyectar y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles orientación
y ejemplo formativo.
4. Formular y presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de
los períodos de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Analizar e intervenir en las causas de las dificultades de los estudiantes en el proceso de aprendizaje, informado los
hallazgos y realizando seguimiento permanente.
6. Plantear e implementar métodos que permitan identificar las causas que motivan conflictos en el contexto en que se
presentan, generando alternativas de solución para llegar a acuerdos con base en el manual de convivencia y/o
estudiantil.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos Producto y/o servicio:
a las características del Sector Defensa. Material didáctico, diario de campo,
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se sistema institucional de evaluación,
3 describen en el proyecto de formación para establecer las informes, plan de estudios.
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología


8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Desempeño:
académico. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
necesidades identificadas. Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos
Legislación normatividad a nivel de
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de educativa, Constitución Política,
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las pedagogía y directrices curriculares.
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o Música,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Docente CEMIL
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA - COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA - CEMIL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en la difusión y realización de los procesos de educación, instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y capacitación
de acuerdo al proyecto educativo de las Fuerzas Armadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y desarrollar las actividades enseñanza – aprendizaje en los programas de pregrado, posgrado y cursos,
sustentados en enfoques y modelos educativos adecuados al contexto, al proyecto educativo institucional y al modelo
pedagógico.
2. Formular, orientar y evaluar las investigaciones, proyectos, programas y asignaturas a su cargo, de acuerdo con los
criterios establecidos en la programación académica.
3. Ejecutar y estructurar los procesos de tutorías, evaluación, autoevaluación, asesorías, eventos académicos nacionales
e internacionales establecidos por la institución académica.
4. Elaborar artículos y textos y participar en seminarios o cursos que le sean asignados de acuerdo a su área de
desempeño.
5. Desarrollar y presentar el informe de rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de
los períodos de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
6. Contribuir en el seguimiento permanente a los estudiantes y procesos a su cargo, efectuando las recomendaciones
que se requieran para mejorar la calidad de los productos de la institución educativa.
7. Proponer y presentar informes y estadísticas de los procesos a su cargo, recomendando acciones a tomar para
mejorar los puntos críticos encontrados.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y ajusta
1 de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para generar
directrices educativas. Producto y/o servicio
Material didáctico
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos por
Diario de campo
2 las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características del
Sistema institucional de
60. Diseño curricular Sector Defensa.
evaluación
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se describen en
3 Informes
el proyecto de formación para establecer las necesidades y viabilidad del mismo.
Plan de estudios
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la Proyectos.
4 acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la normatividad
vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas establecidos


5
por la institución para el cumplimiento de los objetivos educativos.

El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de la


6 población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para la
organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el acceso a
7 la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación de actitudes y
valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para Desempeño:


8 Observación directa de los
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico.
criterios de desempeño.
2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en cuenta el
9 modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las necesidades
Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos identificadas.
Legislación, normatividad
didácticos educativa, Constitución Política,
Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la actividad pedagogía y directrices
10
de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de la formación. curriculares.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se evalúa


11 periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios para su
actualización.
63. Evaluación Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el modelo
educativa 12 pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través de los mecanismos
establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de identificar el
avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
y afines, Física, Matemáticas, Estadística y afines, Ingeniería de
sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Docente Investigación
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la difusión y realización de los procesos de educación, instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y capacitación de
acuerdo al proyecto educativo de las Fuerzas Armadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la formulación, organización, ejecución y control de proyectos de investigaciones institucionales,
siguiendo las políticas institucionales.
2. Promover y apoyar la conformación y consolidación de grupos y semilleros de investigación con fines pedagógicos, de
acuerdo a las políticas, áreas y líneas de investigación definidas por las Escuelas de Formación y el CEMIL.
3. Formular, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
propuestas en el área de investigación.
4. Programar el seguimiento y control a grupos y semilleros de investigación de los diversos programas educativos,
controlando que las investigaciones estén alineadas con las políticas y parámetros definidos por el sistema Nacional
de Ciencia Tecnología y Evaluación.
5. Formalizar e implementar convenios y alianzas con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de la
investigación interdisciplinaria e interinstitucional.
6. Reportar el rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos de
evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y
1 ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para
generar directrices educativas. Producto y/o servicio
Proyectos
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos por
Revista de investigación
2 las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características del
Formatos de seguimiento
60. Diseño curricular Sector Defensa.
Estadísticas
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se describen en
3 Reporte de notas
el proyecto de formación para establecer las necesidades y viabilidad del mismo.
Informe mensual de
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la actividades.
4 acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la normatividad
vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas establecidos


5
por la institución para el cumplimiento de los objetivos educativos.

El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de la


6 población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para la
organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el acceso a
7 la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación de actitudes y
valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para Desempeño:


8
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en cuenta el 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
9 modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las necesidades
62. Uso de elementos identificadas. Conocimiento y formación en:
Docencia, propiedad intelectual,
didácticos
Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la actividad metodología investigativa,
10
de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de la formación. herramientas informáticas.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se evalúa


11 periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios para su
actualización.
63. Evaluación Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el modelo
educativa 12 pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través de los mecanismos
establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de identificar el
avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 604 de 1741
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Deportes, Educación Física y Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Recreación
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Entrenador Deportivo
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir la orientación y programación de los entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear e implementar programas de entrenamiento físico para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas,
generando cronogramas de trabajo y direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Programar y realizar la valoración de la condición física a los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno
de los casos en forma detallada y discriminada para su respectivo control y seguimiento.
3. Diseñar e implementar estrategias de orientación a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de
máquinas y elementos deportivos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Proponer e implementar prácticas para promover hábitos de vida saludables a través de las diferentes disciplinas
deportivas, realizando talleres y campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Proyectar y solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
7. Elaborar informes de gestión y presentar recomendaciones al superior inmediato, para fortalecer la cultura física de las
unidades.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
1 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
educativos. Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
Registro de ingreso
características de la población estudiantil utilizando metodologías
2 Actas de capacitación
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
Informes y/o reportes
61. Ejecución curricular actividades curriculares.
Encuesta de satisfacción.
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
3 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.
Observación directa de los criterios de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología desempeño.
4 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 2, 3, 4, 5, 6.
académico.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 605 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
5 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos necesidades identificadas. Entrenamiento deportivo
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Normas deportivas
6 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las Reglamentos.
características de la formación.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 606 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Educación, Psicología, Trabajo Social.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD16 Orientador Escolar
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir al proceso formativo de los estudiantes, propiciando un ambiente que estimule su realización personal, enmarcando su
desarrollo, desde las políticas educativas emitidas en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formular y contribuir en la elaboración y actualización permanente del proyecto Educativo Institucional, acorde a las
nuevas disposiciones de los Ministerios de Educación y Defensa Nacional para su difusión y aplicación en la
comunidad educativa generando excelencia académica.
2. Identificar y analizar los principales problemas de convivencia o de afectación del desempeño académico, y
socializarlos con docentes, estudiantes y personal de la institución proponiendo alternativas de intervención para
fortalecer la dinámica educativa de los Liceos.
3. Dirigir e implementar los proyectos de exploración vocacional, orientación profesional y preparación a las Pruebas de
Estado del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, (ICFES), orientando a los estudiantes en el
descubrimiento y desarrollo de sus competencias, aptitudes, hábitos, habilidades y destrezas y favoreciendo su
proceso de formación integral y vinculación al sistema educativo.
4. Identificar e intervenir los casos especiales con dificultades psicoafectivas y comportamentales, a fin de hacer las
remisiones a que haya lugar y generar trabajo interdisciplinario al respecto.
5. Estructurar y efectuar entrevistas y valoraciones requeridas para los procesos de admisiones y selección de personal,
de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y los protocolos establecidos.
6. Organizar y realizar talleres que favorezcan el desempeño académico, la exploración vocacional, la orientación
profesional, la prevención de consumo de sustancias psicoactivas y la educación para la afectividad, con el propósito
de contribuir en el adecuado desarrollo de la comunidad educativa.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y Producto y/o servicio:
1 ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, Planes de mejoramiento, informes
para generar directrices educativas. de evaluación seguimiento
institucional.
60. Diseño curricular Estadísticas
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Informes
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las Actas y libros de actas
características del Sector Defensa. Historias clínicas
Hojas de seguimiento
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las necesidades y
viabilidad del mismo.
60. Diseño curricular Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la
acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Desempeño:
educativos. Observación directa de los
criterios de desempeño.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características
2, 5, 6, 9.
6 de la población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas
61. Ejecución curricular para la organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
Conocimiento y formación en:
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el Normativa educativa, Constitución
7 acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación Política, pedagogía y directrices
de actitudes y valores a la población estudiantil. curriculares.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida
8
para cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la
10 actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características
de la formación.
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el
mejoramiento de su calidad de vida.
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el
mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral.
57. Gestión de procesos Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo
sociales. 3 en cuenta la problemática identificada, con el fin de orientar a los
miembros y las familias del Sector Defensa.
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores, con el
4
fin de elaborar diagnósticos y diseñar programas.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos
5 afectivos y promover el sentido de familia en los miembros de las Desempeño:
instituciones Observación directa de los
Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual se aplican para criterios de desempeño.
6 2, 8, 9.
establecer diagnósticos, con el fin de elaborar programas de intervención.
Los programas de orientación individual parten del análisis psicosocial del
7 grupo y sus características para atender las necesidades de la población
58. Asistencia psicosocial
objetivo.
Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto psicosocial se
8 aplican en la intervención individual y/o grupal para atender situaciones
presentadas.
Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en ambientes que
9 propicien el desarrollo de los procesos de aprendizaje de acuerdo con las
necesidades identificadas y las directrices institucionales.
59. Orientación pedagógica
Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y desarrollar
10 principios y valores, que conlleven a una reflexión personal y un cambio de
actitud.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Educación
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Orientador Familia OD16
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar e implementar programas de orientación en procesos de psicopedagogía especial para mejorar la calidad de vida del
personal de la fuerza, de acuerdo con las necesidades institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y desarrollar planes, programas y campañas que favorezcan la implementación de estrategias para la
orientación y apoyo a las familias militares con hijos que presentan discapacidad favoreciendo la inclusión social, de
acuerdo con las directrices de la Dirección de Familia y Bienestar.
2. Planear, organizar y desarrollar capacitaciones y acciones educativas en temáticas de pedagogía especial, que permita
a los participantes familiarizarse con la situación de sus hijos en condición de discapacidad, de acuerdo con las
necesidades institucionales.
3. Desarrollar y realizar el seguimiento a la intervención individual y/o familiar, para identificar los casos especiales con
dificultades psico-afectivas y comportamentales de acuerdo con los protocolos establecidos.
4. Proponer e implementar planes de acción, remisiones, trabajo interdisciplinario y alternativas de solución en compañía
de los equipos interdisciplinarios, de acuerdo con los estudios y análisis realizados.
5. Realizar la valoración y seguimiento de las actividades de los niños y niñas, comunicándose permanentemente con los
padres o acudientes para coordinar acciones de seguimiento a las novedades encontradas, generando la
documentación requerida de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Proyectar estudios, informes y estadísticas con los resultados de las acciones implementadas, de acuerdo con la
periodicidad y parámetros establecidas por la Dirección de Familia y Bienestar.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el Producto y/o servicio:
mejoramiento de su calidad de vida. Informes y estadísticas
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y Plan de acción
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el Actas de capacitación
mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral. Formatos de seguimiento
57. Gestión de Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo en Bases de datos
procesos sociales. 3 cuenta la problemática identificada con el fin de orientar a los miembros y las Formatos de remisión.
familias del Sector Defensa.
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores con el fin de Desempeño:
4 Observación directa de los
elaborar diagnósticos y diseñar programas.
criterios de desempeño.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos 1, 2, 8, 9, 10.
5
afectivos y promover el sentido de familia en los miembros de las instituciones
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual se aplican para
6
establecer diagnósticos con el fin de elaborar programas de intervención.
Los programas de orientación individual parten del análisis psicosocial del
58. Asistencia
7 grupo y sus características para atender las necesidades de la población
psicosocial objetivo.
Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto psicosocial se Conocimiento y formación en:
8 aplican en la intervención individual y/o grupal para atender situaciones Educación especial y
presentadas. psicopedagogía.
Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en ambientes que
9 propicien el desarrollo de los procesos de aprendizaje de acuerdo con las
59. Orientación necesidades identificadas y las directrices institucionales.
pedagógica Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y desarrollar
10 principios y valores, que conlleven a una reflexión personal y un cambio de
actitud.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 14
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 33
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Coordinador Académico
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades propias del plantel educativo para contribuir con la formación integral de los
alumnos, dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar metodologías que ayuden en la elaboración del proyecto educativo institucional, de conformidad con las
normas y procedimientos vigentes.
2. Participar en la elaboración, conocimiento y aplicación del manual de convivencia del plantel educativo, de acuerdo con
las normas y políticas institucionales vigentes.
3. Proyectar los planes académicos fijados para cada una de las áreas de conocimiento del plantel educativo, según las
normas y procedimientos establecidos.
4. Establecer y organizar la asignación académica de los docentes y la distribución de la intensidad horaria semanal de
cada uno de los cursos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
5. Elaborar informes requeridos y estadísticas de rendimiento académico a la rectoría, según los procedimientos
establecidos.
6. Proponer métodos de evaluación institucional en coordinación con el gobierno escolar, de conformidad con los
procedimientos y normas vigentes.
7. Proponer a la rectoría la asignación académica de los docentes y la organización de las áreas fundamentales y
optativas del año lectivo, según los procedimientos establecidos.
8. Organizar las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
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VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.

El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares


2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
educativos. Informes de procesos de selección
Informe de gestión institucional
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
Informe administración curricular
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6 Actas.
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular Desempeño:
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Observación directa de los criterios de
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y desempeño.
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Conocimiento y formación en:
académico. Legislación, normatividad educativa,
Constitución Política, pedagogía y
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en directrices curriculares.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Coordinador Convivencia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Definir y orientar estrategias entre la comunidad educativa para la solución de conflictos que contribuyan en la formación integral
de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y aplicar metodologías que aporten en la elaboración del proyecto educativo institucional, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
2. Acompañar y aportar en la elaboración, difusión y aplicación del manual de convivencia del plantel educativo,
promoviendo buenas prácticas educativas.
3. Diseñar y utilizar métodos que promuevan la resolución pacífica de conflictos que se presenten en la comunidad
educativa, a través de mesas de conciliación, comité de convivencia y consejo académico y disciplinario.
4. Desarrollar y aplicar metodologías en la implementación de registro y control para la administración de los estudiantes
del plantel educativo.
5. Organizar las actividades de las clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
6. Formular y presentar informes requeridos y estadísticas de ausencias, enfermedad y permisos a la rectoría.
7. Proponer e implementar métodos de evaluación institucional en coordinación con el gobierno escolar.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Producto y/o servicio:
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a Planes de mejoramiento
las características del Sector Defensa. Informes de evaluación institucional
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se Estadísticas
3 describen en el proyecto de formación para establecer las Informes de mesas de conciliación
necesidades y viabilidad del mismo. Libros de actas.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología


8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Desempeño:
académico. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
necesidades identificadas. Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos
Legislación, normatividad educativa,
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Constitución Política, pedagogía y
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las directrices curriculares.
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Música
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Director de Banda
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir y orientar las actividades de la banda de músicos que se desarrollen en la unidad y preparar al grupo orquestal en toda
clase de ensayos y conciertos, con el fin de lograr el progreso musical individual y colectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dirigir el grupo musical en conciertos en vivo y presentaciones con el fin de acompañar los diferentes eventos, según
requerimiento de la Fuerza.
2. Elaborar y dirigir ensayos parciales y generales impartiendo instrucciones técnicas individual y colectivamente, con el
fin de lograr el máximo nivel de las presentaciones musicales.
3. Programar y realizar capacitaciones teóricas y prácticas dirigidas a los integrantes de las bandas de músicos para
fortalecer sus competencias de acuerdo con los cronogramas establecidos.
4. Elaborar la programación musical del grupo y presentarla al superior jerárquico de acuerdo con los planes establecidos.
5. Proponer y presentar planes orientados al progreso musical de la banda, individual y colectivo, fomentando la disciplina
artística de sus integrantes.
6. Elaborar y presentar informes sobre las actividades realizadas y la evolución del grupo de músicos, en lo referente al
nivel musical y técnico.
7. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se
presente.
8. Efectuar control de asistencia de los músicos a los ensayos y presentaciones informando al superior jerárquico de las
novedades presentadas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
y las instrucciones del superior inmediato.
10. Proponer e implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del grupo musical de acuerdo con la
normatividad vigente.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La interpretación de los músicos se coordina para lograr que las Producto y/o servicio:
1
piezas seleccionadas se desarrollen sobre el mismo pulso rítmico. Registro fotográfico o fílmico
La lectura de las partituras por parte de los músicos se logra con Actas, Formatos,
188. Orientación y 2
ensayos periódicos para conseguir la interpretación musical deseada Informes,
coordinación de orquesta y
Planes.
grupos musicales
La pieza musical y coral a interpretar se conoce para que se construya
3 una idea de la interpretación de la obra teniendo en cuenta criterios Desempeño:
estéticos coherentes con la partitura Observación directa de los criterios de
desempeño 1, 2, 4, 5, 6, 7.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El tiempo y los errores se marcan y corrigen con la coordinación
4 corporal para lograr una interpretación musical de acuerdo con las
partituras seleccionadas
Los ensayos de la orquesta y el grupo musical se coordinan y realizan
5 para preparar las presentaciones de acuerdo con la programación
Conocimiento y formación en:
establecida.
188. Orientación y El repertorio musical de la orquesta y grupo musical se selecciona Técnicas de dirección
coordinación de orquesta y teniendo en cuenta las características de la agrupación para actualizar Técnicas de ensayo
6
grupos musicales el inventario de piezas montadas y ampliar la variedad musical
interpretada. Estudio de partitura
Orquestación y organología.
El inventario de instrumentos se supervisa en el funcionamiento y la
7 interpretación musical para informar sobre el estado y mantenimiento
de los mismos.
Los informes de administración y ejecución musical del personal se
8 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 616 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines,
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o Música,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería química y
afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Docente
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en la construcción y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional como un referente para su práctica
pedagógica y la formación integral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar su práctica pedagógica, sustentada en enfoques y modelos educativos pertinentes y adecuados al contexto
institucional, al proyecto educativo institucional y al modelo pedagógico.
2. Efectuar y controlar las actividades de enseñanza aprendizaje de las asignaturas o áreas a su cargo de acuerdo con
los criterios establecidos en la programación a nivel del área.
3. Orientar y supervisar las actividades de los estudiantes, identificando sus dificultades en el proceso de aprendizaje y
desarrollo de personalidad brindándoles orientación y ejemplo formativo.
4. Formular el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Diseñar métodos que permitan identificar las causas que motivan conflictos en el contexto en que se presentan,
generando alternativas de solución para llegar a acuerdos con base en el manual de convivencia y/o estudiantil.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
Producto y/o servicio:
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
Material didáctico
las características del Sector Defensa.
Diario de campo
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
Sistema institucional de evaluación
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
Informes
necesidades y viabilidad del mismo.
Plan de estudios.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 617 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología


8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Desempeño:
académico. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
necesidades identificadas. Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos
Legislación, normatividad educativa,
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Constitución Política, pedagogía y
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las directrices curriculares.
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Educación, Geografía, Historia,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Física,
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Filosofía,
Teología y Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o
Música, Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Docente CEMIL
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA - COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA - CEMIL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en la difusión y realización de los procesos de educación, instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y capacitación
de acuerdo con el proyecto educativo de las Fuerzas Armadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar y organizar las actividades enseñanza – aprendizaje en los programas de pregrado, posgrado y cursos,
sustentados en enfoques y modelos educativos adecuados al contexto, al proyecto educativo institucional y al modelo
pedagógico.
2. Orientar y evaluar las investigaciones, proyectos, programas y asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios
establecidos en la programación académica.
3. Proponer y definir los procesos de tutorías, evaluación, autoevaluación, asesorías, eventos académicos nacionales e
internacionales establecidos por la institución académica.
4. Desarrollar artículos y textos y participar en seminarios o cursos que le sean asignados de acuerdo a su área de
desempeño.
5. Realizar el informe de rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos de
evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
6. Participar en el seguimiento permanente a los estudiantes y procesos a su cargo, efectuando las recomendaciones
que se requieran para mejorar la calidad de los productos de la institución educativa.
7. Elaborar informes y estadísticas de los procesos a su cargo que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones
del superior inmediato.
8. Proponer e implementar procesos y procedimientos en su área de competencia de acuerdo con los lineamientos
institucionales.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se Producto y/o servicio
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política Material didáctico
institucional, para generar directrices educativas. Diario de campo
60. Diseño curricular
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Sistema institucional de evaluación
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos Informes
a las características del Sector Defensa. Plan de estudios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
60. Diseño curricular Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa
académico. Conocimiento y formación en:
Legislación, normatividad educativa,
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en Constitución Política, pedagogía y
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las directrices curriculares.
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento en: Educación, Psicología, Trabajo Social.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD14 Orientador Escolar
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir al proceso formativo de los estudiantes, propiciando un ambiente que estimule su realización personal, enmarcando su
desarrollo, desde las políticas educativas emitidas en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Contribuir en la elaboración y actualización permanente del proyecto educativo Institucional, acorde a las nuevas
disposiciones de los Ministerios de Educación y Defensa Nacional para su difusión y aplicación en la comunidad
educativa generando excelencia académica.
2. Identificar los principales problemas de convivencia o de afectación del desempeño académico y socializarlo con
docentes, estudiantes y personal de la institución proponiendo alternativas de intervención para fortalecer la dinámica
educativa de los Liceos.
3. Proponer y ejecutar los proyectos de exploración vocacional, orientación profesional y preparación a las Pruebas de
Estado del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, (ICFES), orientando a los estudiantes en el
descubrimiento y desarrollo de sus competencias, aptitudes, hábitos, habilidades y destrezas y favoreciendo su
proceso de formación integral y vinculación al sistema educativo.
4. Identificar y acompañar casos especiales con dificultades psicoafectivas y comportamentales, a fin de hacer las
remisiones a que haya lugar y generar trabajo interdisciplinario al respecto.
5. Preparar y realizar entrevistas y valoraciones requeridas para los procesos de admisiones y selección de personal, de
acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y los protocolos establecidos.
6. Plantear y efectuar talleres que favorezcan el desempeño académico, la exploración vocacional, la orientación
profesional, la prevención de consumo de sustancias psicoactivas y la educación para la afectividad, con el propósito
de contribuir en el adecuado desarrollo de la comunidad educativa.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y ajusta Producto y/o servicio:
1 de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para generar Planes de mejoramiento,
directrices educativas. informes de evaluación
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos por seguimiento institucional.
60. Diseño curricular 2 las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características del Estadísticas e Informes
Sector Defensa. Actas y libros de actas
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se describen en Historias clínicas
3
el proyecto de formación para establecer las necesidades y viabilidad del mismo. Hojas de seguimiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la
acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
60. Diseño curricular 4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos. Desempeño:
Observación directa de los
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de
criterios de desempeño.
6 la población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para
2, 5, 6, 9.
61. Ejecución curricular la organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el
Conocimiento y formación en:
7 acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación
Normativa educativa,
de actitudes y valores a la población estudiantil.
Constitución Política,
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para
8 pedagogía y directrices
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico.
curriculares.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la
10 actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de
la formación.
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el
mejoramiento de su calidad de vida.
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el
mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral.
57. Gestión de procesos Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo en
sociales. 3 cuenta la problemática identificada, con el fin de orientar a los miembros y las
familias del Sector Defensa.
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores, con el fin
4
de elaborar diagnósticos y diseñar programas.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos
5 afectivos y promover el sentido de familia en los miembros de las Desempeño:
instituciones Observación directa de los
Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual se aplican para criterios de desempeño.
6
establecer diagnósticos, con el fin de elaborar programas de intervención. 2, 8, 9.
Los programas de orientación individual parten del análisis psicosocial del
7 grupo y sus características para atender las necesidades de la población
58. Asistencia psicosocial
objetivo.
Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto psicosocial se
8 aplican en la intervención individual y/o grupal para atender situaciones
presentadas.
Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en ambientes que
9 propicien el desarrollo de los procesos de aprendizaje de acuerdo con las
necesidades identificadas y las directrices institucionales.
59. Orientación pedagógica
Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y desarrollar
10 principios y valores, que conlleven a una reflexión personal y un cambio de
actitud.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 13
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 23
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, ---------------------
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño, Música o
Administración.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD13 Coordinador Convivencia
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Definir y orientar estrategias entre la comunidad educativa para la solución de conflictos que contribuyan en la formación integral
de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar metodologías que aporten en la elaboración del proyecto educativo institucional, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
2. Contribuir en la elaboración, conocimiento y aplicación del manual de convivencia del plantel educativo, promoviendo
buenas prácticas educativas.
3. Utilizar métodos que promuevan la resolución pacífica de conflictos que se presenten en la comunidad educativa, a
través de mesas de conciliación, comité de convivencia y consejo académico y disciplinario.
4. Proyectar metodologías en la implementación de registro y control para la administración de los estudiantes del plantel
educativo.
5. Organizar las actividades de clases, desarrollar y evaluar en el aula, de acuerdo con las orientaciones del Consejo
Académico.
6. Presentar informes requeridos y estadísticas de ausencias, enfermedad y permisos a la rectoría.
7. Proponer e implementar métodos de evaluación institucional en coordinación con el gobierno escolar.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.

El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares


2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
educativos. Planes de mejoramiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Informes de evaluación institucional
características de la población estudiantil utilizando metodologías Estadísticas
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las Informes de mesas de conciliación
actividades curriculares. Libros de actas.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Desempeño:
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Observación directa de los criterios de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. desempeño.
2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa
Conocimiento y formación en:
académico.
Legislación, normatividad educativa,
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en Constitución Política, pedagogía y
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las directrices curriculares.
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Biología, Microbiología y
Afines, Física, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines,
----------
Deportes, Educación Física y Recreación, Filosofía, Teología y
Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o Música,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería química y
afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD13 Docente
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en la construcción y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional como un referente para su práctica
pedagógica y la formación integral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar sus prácticas pedagógicas sustentadas en enfoques y modelos educativos pertinentes y adecuadas al
contexto institucional, al proyecto educativo institucional y al modelo pedagógico.
2. Desarrollar las actividades de enseñanza – aprendizaje de las asignaturas o áreas a su cargo de acuerdo con los
criterios establecidos en la programación a nivel del área.
3. Presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
4. Orientar y supervisar las actividades de los estudiantes, identificando sus dificultades en el proceso de aprendizaje y
desarrollo de personalidad brindándoles orientación y ejemplo formativo.
5. Plantear métodos que permitan identificar las causas que motivan conflictos en el contexto en que se presentan,
generando alternativas de solución para llegar a acuerdos con base en el manual de convivencia y/o estudiantil.
6. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
y las instrucciones del superior inmediato.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
Producto y/o servicio:
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
Material didáctico
las características del Sector Defensa.
Diario de campo
60. Diseño curricular La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
Sistema institucional de evaluación
3 describen en el proyecto de formación para establecer las necesidades y
Informes
viabilidad del mismo.
Plan de estudios.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la
acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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EJÉRCITO NACIONAL
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.

El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características


6 de la población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas
para la organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el
7 acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida Desempeño:


8
para cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico. Observación directa de los criterios
de desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas. Conocimiento y formación en:
Legislación normatividad educativa,
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la Constitución Política, pedagogía y
10 actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las directrices curriculares.
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se evalúa


11 periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios para su
actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el modelo
12 pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través de los
mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 626 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Administración, Educación, Geografía, Historia,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Física,
----------
Matemáticas, Estadística y Afines, Química y afines, Filosofía,
Teología y Afines, Artes Plásticas, Visuales y Afines, Diseño o
Música, Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD13 Docente CEMIL
APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA - CEMIL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la difusión y realización de los procesos de educación, instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y capacitación de
acuerdo con el Proyecto Educativo de las Fuerzas Armadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las actividades de enseñanza y aprendizaje en los programas de pregrado, posgrado y cursos,
sustentados con enfoques y modelos educativos adecuados al contexto, al proyecto educativo institucional y al
modelo pedagógico.
2. Orientar investigaciones, proyectos, programas y asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en
la programación académica.
3. Brindar apoyo en los procesos asignados de tutorías, evaluación, autoevaluación, asesorías, eventos académicos
nacionales e internacionales establecidos por la institución académica.
4. Proponer y presentar artículos y textos, participar en seminarios o cursos que le sean asignados de acuerdo a su
área de desempeño.
5. Elaborar el informe de análisis del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de
los períodos de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
6. Efectuar el seguimiento permanente a los estudiantes y procesos a su cargo, efectuando las recomendaciones que
se requieran para mejorar la calidad de los productos de la institución educativa.
7. Elaborar y presentar informes y estadísticas de los procesos a su cargo de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato.
8. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos
institucionales y las instrucciones del superior inmediato.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y ajusta
1 de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para generar
directrices educativas.
Producto y/o servicio:
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos por las
Material didáctico
2 entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características del Sector
60. Diseño Diario de campo
Defensa.
curricular Sistema institucional de evaluación
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se describen en el
3 Informes
proyecto de formación para establecer las necesidades y viabilidad del mismo.
Plan de estudios.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la
4 acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la normatividad
vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.

El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de


6 la población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para la
61. Ejecución organización espacial y temporal de las actividades curriculares.
curricular Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el
7 acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación de
actitudes y valores a la población estudiantil.

Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para Desempeño:


8
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en cuenta 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
9 el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las necesidades
62. Uso de identificadas. Conocimiento y formación en:
Legislación normatividad educativa,
elementos didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la Constitución Política, pedagogía y
10 actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de directrices curriculares.
la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se evalúa


11 periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios para su
actualización.
63. Evaluación Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el modelo
educativa 12 pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través de los
mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de identificar el
avance de los logros académicos propuestos.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
Conocimiento en: Educación, Deportes, Educación Física y ----------
Recreación
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD13 Entrenador Deportivo
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir la orientación y programación de los entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y ejecutar planes y programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando
cronogramas de trabajo direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Desarrollar la valoración de la condición física a los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los
casos en forma detallada y discriminada para su respectivo control y seguimiento.
3. Instruir y orientar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas y elementos deportivos, con
el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Proyectar prácticas promoviendo hábitos de vida saludables, así como las diferentes disciplinas deportivas, con la
realización de talleres y campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Definir la necesidad y solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar
el normal funcionamiento del área de desempeño.
6. Elaborar informes de gestión y presentar recomendaciones al superior inmediato, para fortalecer la cultura física de las
unidades.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y
las instrucciones del superior inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
1 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
educativos. Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
Registro de ingreso
características de la población estudiantil utilizando metodologías
2 Actas de capacitación
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
Informes y/o reportes
61. Ejecución curricular actividades curriculares.
Encuesta de satisfacción.
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
3 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. Observación directa de los criterios de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología desempeño.
4 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 2, 3, 4, 5, 6.
académico.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
5 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos necesidades identificadas. Entrenamiento deportivo
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Normas deportivas
6 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las Reglamentos.
características de la formación.
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II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de
----------
Conocimiento en: Educación, Psicología, Trabajo Social.
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD13 Orientador Escolar
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir al proceso formativo de los estudiantes, propiciando un ambiente que estimule su realización personal, enmarcando su
desarrollo, desde las políticas educativas emitidas en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la elaboración y actualización permanente del Proyecto Educativo Institucional, acorde a las nuevas
disposiciones de los Ministerios de Educación y Defensa Nacional para su difusión y aplicación en la comunidad
educativa generando excelencia académica.
2. Informar a docentes, estudiantes y personal de la institución sobre los principales problemas de convivencia o de
afectación del desempeño académico, para fortalecer la dinámica educativa de los Liceos.
3. Implementar proyectos de exploración vocacional, orientación profesional y preparación a las Pruebas de Estado del
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, (ICFES) orientando a los estudiantes en el
descubrimiento y desarrollo de sus competencias, aptitudes, hábitos, habilidades y destrezas favoreciendo su proceso
de formación integral.
4. Analizar los casos especiales con dificultades psicoafectivas y comportamentales, a fin de hacer las remisiones a que
haya lugar y generar trabajo interdisciplinario al respecto.
5. Apoyar los procesos de admisiones y selección de personal, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y
los protocolos establecidos.
6. Desarrollar talleres que favorezcan el desempeño académico, la exploración vocacional, la orientación profesional, la
prevención de consumo de sustancias psicoactivas y la educación para la afectividad, con el propósito de contribuir en
el adecuado desarrollo de la comunidad educativa.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
y las instrucciones del superior inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se analiza y ajusta
1 de acuerdo con la normatividad vigente y la política institucional, para generar
directrices educativas. Producto y/o servicio:
Planes de mejoramiento
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares establecidos por
Informes de evaluación institucional
2 las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a las características del
60. Diseño Estadísticas
Sector Defensa.
curricular Informes
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se describen en
3 Actas y libros de actas
el proyecto de formación para establecer las necesidades y viabilidad del mismo.
Historias clínicas
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar la Hojas de seguimiento.
4 acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la normatividad
vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas establecidos
5
por la institución para el cumplimiento de los objetivos educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las características de la
6 población estudiantil utilizando metodologías pedagógicas definidas para la Desempeño:
61. Ejecución organización espacial y temporal de las actividades curriculares. Observación directa de los criterios de
curricular Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan el acceso a desempeño.
7 la información, adquisición de habilidades, destrezas y formación de actitudes y 2, 5, 6, 9.
valores a la población estudiantil.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología requerida para Conocimiento y formación en:
8 Normativa educativa, Constitución
cumplir con los objetivos propuestos en el programa académico.
Política, pedagogía y directrices
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en cuenta el
curriculares.
62. Uso de 9 modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las necesidades
elementos identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de la actividad
10
de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las características de la formación.
Familia 19. DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los planes y programas psicosociales se desarrollan de acuerdo con las
1 necesidades de los miembros del Sector Defensa y sus familias para el
mejoramiento de su calidad de vida.
Los programas de prevención en problemáticas de familia se elaboran y
2 desarrollan de acuerdo con los diagnósticos institucionales para el mejoramiento
57. Gestión de de la calidad de vida personal y laboral.
procesos Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y programan teniendo en
sociales. 3 cuenta la problemática identificada, con el fin de orientar a los miembros y las
familias del Sector Defensa.
Los instrumentos de medición se aplican para conocer indicadores, con el fin de
4
elaborar diagnósticos y diseñar programas.
Los programas de apoyo a las familias se elaboran para fortalecer lazos afectivos
5
y promover el sentido de familia en los miembros de las instituciones Desempeño:
Observación directa de los criterios de
Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual se aplican para desempeño.
6
establecer diagnósticos, con el fin de elaborar programas de intervención. 2, 8, 9.

58. Asistencia Los programas de orientación individual parten del análisis psicosocial del grupo y
7
psicosocial sus características para atender las necesidades de la población objetivo.

Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto psicosocial se aplican


8
en la intervención individual y/o grupal para atender situaciones presentadas.
Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en ambientes que propicien
9 el desarrollo de los procesos de aprendizaje de acuerdo con las necesidades
59. Orientación identificadas y las directrices institucionales.
pedagógica
Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y desarrollar principios y
10
valores, que conlleven a una reflexión personal y un cambio de actitud.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 12
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 46
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación superior Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD12 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en el desarrollo e implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo
con las directrices emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estructurar las clases asignadas con enfoques y modelos formativos de acuerdo con el proyecto educativo y al modelo
académico institucional.
2. Desarrollar las clases de las asignaturas o áreas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la
programación a nivel del área.
3. Controlar las actividades de los estudiantes promoviendo el desarrollo de su personalidad, proporcionando orientación
y ejemplo formativo.
4. Consolidar y presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de
los períodos de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Proponer alternativas de solución de conflictos con base en el manual de convivencia, verificando el respectivo
seguimiento de los compromisos adquiridos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.

El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares


2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos. Producto y/o servicio:
Material didáctico
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Diario de campo
características de la población estudiantil utilizando metodologías Sistema institucional de evaluación
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las Informes
actividades curriculares. Plan de estudios.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño: Observación directa de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. los criterios de desempeño.
2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Conocimiento y formación en:
académico. Legislación normatividad educativa,
Constitución Política, pedagogía y
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en directrices curriculares.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD12 Director de Banda


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la dirección de las actividades de la banda de músicos preparándolo para toda clase de ensayos y conciertos, con el fin
de lograr el progreso musical individual y colectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dirigir el grupo musical en conciertos en vivo y presentaciones con el fin de acompañar los diferentes eventos, según
requerimiento de la Fuerza.
2. Dirigir ensayos parciales y generales impartiendo instrucciones técnicas individual y colectivamente, con el fin de lograr
el máximo nivel de las presentaciones musicales.
3. Programar y efectuar capacitaciones teóricas y prácticas dirigidas a los integrantes de las bandas de músicos para
fortalecer sus competencias de acuerdo con los cronogramas establecidos.
4. Realizar la programación musical del grupo y presentarla al superior jerárquico de acuerdo con los planes establecidos.
5. Presentar planes orientados al progreso musical de la banda, individual y colectivo, fomentando la disciplina artística de
sus integrantes.
6. Elaborar y efectuar informes sobre las actividades realizadas y la evolución del grupo de músicos, en lo referente al
nivel musical y técnico.
7. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se
presente.
8. Efectuar control de asistencia de los músicos a los ensayos y presentaciones informando al superior jerárquico de las
novedades presentadas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. Realizar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y las instrucciones
del superior inmediato.
10. Implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del grupo musical de acuerdo a la normatividad
vigente.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La interpretación de los músicos se coordina para lograr que las
1
piezas seleccionadas se desarrollen sobre el mismo pulso rítmico.
Producto y/o servicio:
La lectura de las partituras por parte de los músicos se logra con Registro fotográfico o fílmico
2
ensayos periódicos para conseguir la interpretación musical deseada Actas, Formatos,
188. Orientación y La pieza musical y coral a interpretar se conoce para que se construya Informes,
coordinación de orquesta y 3 una idea de la interpretación de la obra teniendo en cuenta criterios Planes.
grupos musicales estéticos coherentes con la partitura
El tiempo y los errores se marcan y corrigen con la coordinación Desempeño:
4 corporal para lograr una interpretación musical de acuerdo con las Observación directa de los criterios de
partituras seleccionadas desempeño
Los ensayos de la orquesta y el grupo musical se coordinan y realizan 1, 2, 4, 5, 6, 7.
5 para preparar las presentaciones de acuerdo con la programación
establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 635 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El repertorio musical de la orquesta y grupo musical se selecciona
teniendo en cuenta las características de la agrupación para actualizar Conocimiento y formación en:
6
el inventario de piezas montadas y ampliar la variedad musical
188. Orientación y interpretada. Técnicas de dirección
coordinación de orquesta y El inventario de instrumentos se supervisa en el funcionamiento y la Técnicas de ensayo
grupos musicales 7 interpretación musical para informar sobre el estado y mantenimiento Estudio de partitura
de los mismos. Orquestación y organología.
Los informes de administración y ejecución musical del personal se
8 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 636 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD12 Entrenador Deportivo


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir la orientación y programación de los entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y desarrollar los planes y programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando
cronogramas de trabajo direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Efectuar la valoración de la condición física a los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los
casos en forma detallada y discriminada para su respectivo control y seguimiento.
3. Llevar a cabo la orientación a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas y elementos
deportivos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Implementar prácticas promoviendo hábitos de vida saludables, así como las diferentes disciplinas deportivas, con la
realización de talleres y campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Establecer la necesidad y solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para
garantizar el normal funcionamiento del área de desempeño.
6. Elaborar informes de gestión y presentar recomendaciones al superior inmediato, para fortalecer la cultura física de
las unidades.
7. Proponer e implementar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo con los lineamientos institucionales
y las instrucciones del superior inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
1 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
educativos. Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
Registro de ingreso
características de la población estudiantil utilizando metodologías
2 Actas de capacitación
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
Informes y/o reportes
61. Ejecución curricular actividades curriculares.
Encuesta de satisfacción.
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
3 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
Desempeño:
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.
Observación directa de los criterios de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología desempeño.
4 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 2, 3, 4, 5, 6.
académico.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
5 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las Conocimiento y formación en:
62. Uso de elementos necesidades identificadas. Entrenamiento deportivo
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de Normas deportivas
6 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las Reglamentos.
características de la formación.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 637 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 11
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 5
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD11 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en el desarrollo e implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo
con las directrices emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planear las clases asignadas con enfoques y modelos formativos de acuerdo al proyecto educativo y al modelo
académico institucional.
2. Desarrollar las clases de las asignaturas o áreas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la
programación a nivel del área.
3. Supervisar las actividades de los estudiantes promoviendo el desarrollo de su personalidad, proporcionando
orientación y ejemplo formativo.
4. Elaborar y presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los
períodos de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Implementar alternativas de solución de conflictos con base en el manual de convivencia y verificando el respectivo
seguimiento de los compromisos adquiridos.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 638 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.

El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares


2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos. Producto y/o servicio:
Material didáctico
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Diario de campo
características de la población estudiantil utilizando metodologías Sistema institucional de evaluación
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las Informes
actividades curriculares. Plan de estudios.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño: Observación directa de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. los criterios de desempeño.
2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Conocimiento y formación en:
académico. Legislación normatividad educativa,
Constitución Política, pedagogía y
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en directrices curriculares.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD11 Director de Banda


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la dirección de las actividades de la banda de músicos preparándolo para toda clase de ensayos y conciertos, con el fin
de lograr el progreso musical individual y colectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dirigir el grupo musical en conciertos en vivo y presentaciones con el fin de acompañar los diferentes eventos, según
requerimiento de la Fuerza.
2. Dirigir ensayos parciales y generales impartiendo instrucciones técnicas individual y colectivamente, con el fin de lograr
el máximo nivel de las presentaciones musicales.
3. Programar y efectuar capacitaciones teóricas y prácticas dirigidas a los integrantes de las bandas de músicos para
fortalecer sus competencias de acuerdo con los cronogramas establecidos.
4. Efectuar la programación musical del grupo y presentarla al superior jerárquico de acuerdo a los planes establecidos.
5. Presentar planes orientados al progreso musical de la banda, individual y colectivo, fomentando la disciplina artística de
sus integrantes.
6. Elaborar informes sobre las actividades realizadas y la evolución del grupo de músicos, en lo referente al nivel musical
y técnico.
7. Mantener y conservar los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente.
8. Controlar la asistencia de los músicos a los ensayos y presentaciones informando al superior jerárquico de las
novedades presentadas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. Efectuar estudios e investigaciones de su competencia de acuerdo a los lineamientos institucionales y las instrucciones
del superior inmediato.
10. Implementar procesos y procedimientos para mejorar los resultados del grupo musical de acuerdo a la normatividad
vigente.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La interpretación de los músicos se coordina para lograr que las
1
piezas seleccionadas se desarrollen sobre el mismo pulso rítmico.
Producto y/o servicio:
La lectura de las partituras por parte de los músicos se logra con Registro fotográfico o fílmico
2
ensayos periódicos para conseguir la interpretación musical deseada Actas, Formatos,
188. Orientación y
La pieza musical y coral a interpretar se conoce para que se construya Informes,
coordinación de orquesta y 3 una idea de la interpretación de la obra teniendo en cuenta criterios Planes.
grupos musicales estéticos coherentes con la partitura
Desempeño:
El tiempo y los errores se marcan y corrigen con la coordinación
Observación directa de los criterios de
4 corporal para lograr una interpretación musical de acuerdo con las
desempeño
partituras seleccionadas
1, 2, 4, 5, 6, 7.
Los ensayos de la orquesta y el grupo musical se coordinan y realizan
5 para preparar las presentaciones de acuerdo con la programación
establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 66. DIRECCIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El repertorio musical de la orquesta y grupo musical se selecciona
teniendo en cuenta las características de la agrupación para actualizar Conocimiento y formación en:
6
el inventario de piezas montadas y ampliar la variedad musical
188. Orientación y interpretada. Técnicas de dirección
coordinación de orquesta y El inventario de instrumentos se supervisa en el funcionamiento y la Técnicas de ensayo
grupos musicales 7 interpretación musical para informar sobre el estado y mantenimiento Estudio de partitura
de los mismos. Orquestación y organología.
Los informes de administración y ejecución musical del personal se
8 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 10
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 4
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de Bachiller Treinta (30) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD10 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo con las directrices
emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las clases siguiendo el modelo pedagógico establecido, de acuerdo con el contexto institucional, y al proyecto
educativo institucional.
2. Realizar las clases de las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel
del área.
3. Orientar las actividades de los estudiantes en temas de su área de competencia, para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles orientación y ejemplo formativo.
4. Presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Promover la aplicación del manual de convivencia y/o estudiantil, de acuerdo a los procedimientos vigentes buscando
mejorar la convivencia entre los integrantes de la comunidad educativa.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.

El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares


2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.
60. Diseño curricular
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos. Producto y/o servicio:
Material didáctico
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Diario de campo
características de la población estudiantil utilizando metodologías Sistema institucional de evaluación
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las Informes
actividades curriculares. Plan de estudios.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño: Observación directa de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. los criterios de desempeño.
2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Conocimiento y formación en:
académico. Legislación normatividad educativa,
Constitución Política, pedagogía y
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en directrices curriculares.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 9
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de Bachiller Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD9 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo con las directrices
emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar las clases siguiendo el modelo pedagógico establecido, de acuerdo con el contexto institucional, y al
proyecto educativo institucional.
2. Efectuar las clases de las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel
del área.
3. Conducir las actividades de los estudiantes en temas de su área de competencia, para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles orientación y ejemplo formativo.
4. Presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Incentivar la aplicación del manual de convivencia y/o estudiantil, de acuerdo con los procedimientos vigentes
buscando mejorar la convivencia entre los integrantes de la comunidad educativa.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se Producto y/o servicio:
1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política Material didáctico
institucional, para generar directrices educativas. Diario de campo
60. Diseño curricular
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares Sistema institucional de evaluación
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a Informes
las características del Sector Defensa. Plan de estudios.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se
3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
60. Diseño curricular Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
características de la población estudiantil utilizando metodologías
6
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares.
61. Ejecución curricular
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y Desempeño: Observación directa de
formación de actitudes y valores a la población estudiantil. los criterios de desempeño.
2, 6, 7, 8, 9, 10, 13
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa Conocimiento y formación en:
académico. Legislación normatividad educativa,
Constitución Política, pedagogía y
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
directrices curriculares.
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD9 Entrenador Deportivo


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar orientación y entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando cronogramas de trabajo y direccionando
los entrenamientos de los usuarios de la Fuerza.
2. Valorar la condición física de los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los casos en forma
detallada y discriminada para su respectivo control y seguimiento.
3. Enseñar a los usuarios el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, así como de elementos deportivos, con el
fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Promover hábitos de vida saludables y las prácticas deportivas en las diferentes disciplinas realizando talleres y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y práctica
1 competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño
Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel de
2 Producto y/o servicio:
acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
Valoración
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud y
3 Hojas de rutinas y seguimiento
estado mental.
221. Preparación de Registro de ingreso
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Actas de capacitación
deportistas 4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la Informes y/o reportes
capacidad física en el desempeño deportivo Encuesta de satisfacción.
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se coordina y
5 Desempeño:
organiza para la representación de la institución.
Observación directa de los
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y
criterios de desempeño.
6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los
6, 7, 8, 9, 10.
procedimientos establecidos
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo Conocimiento y formación en:
7 Entrenamiento deportivo
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.
222. Administración de Normas deportivas
Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se Reglamentos.
instalaciones 8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
deportivas equipos a su cargo.
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la instalación
9
deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos establecidos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 646 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las sesiones de estímulo físico se realizan para el relajamiento y preparación
10
física de acuerdo con las técnicas establecidas
Los masajes se realizan mediante técnicas definidas para el manejo de estrés y
223. Relajación y 11 acondicionamiento físico de deportistas y usuarios de acuerdo con los
preparación física requerimientos presentados.
Las instalaciones para la realización de masajes se adecúan, preparan y
12 mantienen, teniendo en cuenta las condiciones de higiene y ambiente
requeridas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 647 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 8
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de Bachiller Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD8 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo con las directrices
emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar las clases siguiendo el modelo pedagógico establecido, de acuerdo con el contexto institucional, y al proyecto
educativo institucional.
2. Ejecutar las clases de las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel
del área.
3. Asistir a los estudiantes en las actividades relacionadas con los temas de su área de competencia, para lograr el
desarrollo de su personalidad y darles orientación y ejemplo formativo.
4. Presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Fomentar la aplicación del manual de convivencia y/o estudiantil, de acuerdo a los procedimientos vigentes buscando
mejorar la convivencia entre los integrantes de la comunidad educativa.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
60. Diseño curricular 1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 648 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.

La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se


60. Diseño curricular 3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Producto y/o servicio:
características de la población estudiantil utilizando metodologías Material didáctico
6 Diario de campo
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares. Sistema institucional de evaluación
61. Ejecución curricular Informes
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Plan de estudios.
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.
Desempeño: Observación directa de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología los criterios de desempeño.
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
académico.
Conocimiento y formación en:
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
Legislación normatividad educativa,
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
Constitución Política, pedagogía y
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
directrices curriculares.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 649 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD8 Entrenador Deportivo


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar orientación y entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las actividades deportivas asignadas, generando cronogramas de trabajo y direccionando los
entrenamientos de los usuarios de la Fuerza.
2. Valorar la condición física de los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los casos en forma
detallada y discriminada para su respectivo control y seguimiento.
3. Guiar a los usuarios para el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, así como de elementos deportivos, con
el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Promover hábitos de vida saludables y las prácticas deportivas en las diferentes disciplinas realizando talleres y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y práctica
1 competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño
Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel de
2 Producto y/o servicio:
acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
Valoración
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud y Hojas de rutinas y seguimiento
3 Registro de ingreso
221. Preparación de estado mental.
deportistas Actas de capacitación
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Informes y/o reportes
4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la Encuesta de satisfacción.
capacidad física en el desempeño deportivo
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se coordina y Desempeño:
5
organiza para la representación de la institución. Observación directa de los
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y criterios de desempeño.
6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los 6, 7, 8, 9, 10.
procedimientos establecidos
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo Conocimiento y formación en:
7 Entrenamiento deportivo
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.
Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se Normas deportivas
222. Administración de 8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y Reglamentos.
instalaciones equipos a su cargo.
deportivas
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la instalación
9
deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las sesiones de estímulo físico se realizan para el relajamiento y preparación
10
física de acuerdo con las técnicas establecidas
Los masajes se realizan mediante técnicas definidas para el manejo de estrés y
223. Relajación y 11 acondicionamiento físico de deportistas y usuarios de acuerdo con los
preparación física requerimientos presentados.
Las instalaciones para la realización de masajes se adecúan, preparan y
12 mantienen, teniendo en cuenta las condiciones de higiene y ambiente
requeridas
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 7
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 16
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD7 Docente


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación del Proyecto Educativo Institucional, efectuando la práctica pedagógica de acuerdo a las directrices
emitidas por el establecimiento educativo, buscando la formación integral de los estudiantes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar las clases siguiendo el modelo pedagógico establecido, de acuerdo al contexto institucional, y al proyecto
educativo institucional.
2. Hacer las clases de las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del
área.
3. Acompañar las actividades de los estudiantes en temas de su área de competencia, para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles orientación y ejemplo formativo.
4. Presentar el informe del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos
de evaluación, certificando las calificaciones (descripciones valorativas) con su firma.
5. Impulsar la aplicación del manual de convivencia y/o estudiantil, de acuerdo a los procedimientos vigentes buscando
mejorar la convivencia entre los integrantes de la comunidad educativa.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se
60. Diseño curricular 1 analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 20. GESTIÓN CURRICULAR Y FORMACIÓN EDUCATIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los estándares
2 establecidos por las entidades competentes, con el fin de adecuarlos a
las características del Sector Defensa.

La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusión se


60. Diseño curricular 3 describen en el proyecto de formación para establecer las
necesidades y viabilidad del mismo.
Los planes, programas y proyectos educativos se diseñan para buscar
la acreditación orientada al mejoramiento continuo de acuerdo con la
4
normatividad vigente y los estándares establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y programas
5 establecidos por la institución para el cumplimiento de los objetivos
educativos.
El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Producto y/o servicio:
características de la población estudiantil utilizando metodologías Material didáctico
6 Diario de campo
pedagógicas definidas para la organización espacial y temporal de las
actividades curriculares. Sistema institucional de evaluación
61. Ejecución curricular Informes
Los programas educativos se desarrollan con actividades que facilitan Plan de estudios.
7 el acceso a la información, adquisición de habilidades, destrezas y
formación de actitudes y valores a la población estudiantil.
Desempeño: Observación directa de
Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología los criterios de desempeño.
8 requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el programa 2, 6, 7, 8, 9, 10, 13.
académico.
Conocimiento y formación en:
Los materiales y recursos didácticos se utilizan y diseñan, teniendo en
Legislación normatividad educativa,
9 cuenta el modelo pedagógico y el contexto social de acuerdo con las
Constitución Política, pedagogía y
62. Uso de elementos necesidades identificadas.
directrices curriculares.
didácticos Los elementos o materiales didácticos utilizados para el desarrollo de
10 la actividad de aprendizaje se adaptan al nivel educativo y las
características de la formación.

El componente pedagógico del proyecto educativo institucional se


11 evalúa periódicamente, con el fin de realizar los cambios necesarios
para su actualización.

63. Evaluación educativa Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar el
12 modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación a través
de los mecanismos establecidos.

Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de calificación


13 establecidos en el proyecto educativo institucional, con el fin de
identificar el avance de los logros académicos propuestos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD7 Entrenador Deportivo


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar orientación y entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando cronogramas de trabajo y direccionando los
entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Realizar la valoración de aptitud física de los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los casos en
forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Guiar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, elementos deportivos y equinos, con el
fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Impulsar hábitos de vida saludable y prácticas deportivas promoviendo las diferentes disciplinas deportivas efectuando,
talleres y campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y práctica
1 competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño
Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel de
2 Producto y/o servicio:
acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
Valoración
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud y Hojas de rutinas y seguimiento
3
estado mental. Registro de ingreso
221. Preparación de
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Actas de capacitación
deportistas 4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la Informes y/o reportes
capacidad física en el desempeño deportivo Encuesta de satisfacción.

La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se coordina y Desempeño:


5
organiza para la representación de la institución. Observación directa de los
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y criterios de desempeño.
6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los 6, 7, 8, 9, 10.
procedimientos establecidos
Conocimiento y formación en:
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo
7 Entrenamiento deportivo
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.
Normas deportivas
222. Administración de Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se Reglamentos.
instalaciones 8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
deportivas equipos a su cargo.
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la instalación
9
deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las sesiones de estímulo físico se realizan para el relajamiento y preparación
10
física de acuerdo con las técnicas establecidas
Los masajes se realizan mediante técnicas definidas para el manejo de estrés y
223. Relajación y 11 acondicionamiento físico de deportistas y usuarios de acuerdo con los
preparación física requerimientos presentados.
Las instalaciones para la realización de masajes se adecúan, preparan y
12 mantienen, teniendo en cuenta las condiciones de higiene y ambiente
requeridas
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 5
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD5 Entrenador Deportivo


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar orientación y entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar y controlar el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando cronogramas de trabajo
direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Desarrollar la valoración de aptitud física a los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los casos
en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Orientar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas y elementos deportivos, con el fin de
evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Diseñar y difundir prácticas deportivas promoviendo las diferentes disciplinas deportivas, realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar, en forma oportuna, los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y práctica competitiva
1
221. Preparación de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las características de su desempeño
de deportistas Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel de
2
acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
3 El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud y estado mental.
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y orientación en el Producto y/o servicio:
4 programa de entrenamiento para el mejoramiento de la capacidad física en el desempeño Valoración
221. Preparación deportivo Hojas de rutinas y
de deportistas La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se coordina y organiza seguimiento
5 Registro de ingreso
para la representación de la institución.
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y deportistas se Actas de capacitación
6 Informes y/o reportes
presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos
Encuesta de satisfacción
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo con los
7
222. manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.
Administración de Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se establecen para la
8 Desempeño:
instalaciones prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y equipos a su cargo.
Observación directa de los
deportivas Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la instalación deportiva se criterios de desempeño.
9
ejecutan, según las instrucciones y procedimientos establecidos. 6, 7, 8, 9, 10.
Las sesiones de estímulo físico se realizan para el relajamiento y preparación física de
10
acuerdo con las técnicas establecidas Conocimiento y formación
Los masajes se realizan mediante técnicas definidas para el manejo de estrés y en:
223. Relajación y
11 acondicionamiento físico de deportistas y usuarios de acuerdo con los requerimientos Entrenamiento deportivo
preparación física presentados. Normas deportivas
Las instalaciones para la realización de masajes se adecúan, preparan y mantienen, teniendo Reglamentos.
12
en cuenta las condiciones de higiene y ambiente requeridas
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Orientador
Denominación: Orientador de Defensa
Código: 4–1
Grado: 4
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 5
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: OD5 Entrenador Deportivo
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:
APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar orientación y entrenamientos deportivos y físicos a los usuarios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Programar y controlar el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando cronogramas de trabajo
direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Desarrollar la valoración de aptitud física a los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada uno de los casos
en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Orientar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas y elementos deportivos, con el fin de
evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Diseñar y difundir prácticas deportivas promoviendo las diferentes disciplinas deportivas, realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar, en forma oportuna, los materiales, herramientas y equipos que requieran para garantizar el normal
funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y práctica competitiva
1
de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las características de su desempeño
221. Preparación de
deportistas Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel de
2
acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
3 El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud y estado mental. Producto y/o servicio:
Valoración
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y orientación en el
Hojas de rutinas y
4 programa de entrenamiento para el mejoramiento de la capacidad física en el desempeño
221. Preparación de seguimiento
deportivo
deportistas Registro de ingreso
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se coordina y organiza Actas de capacitación
5
para la representación de la institución. Informes y/o reportes
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y deportistas se Encuesta de
6
presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos satisfacción
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo con los
7
manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.
222. Administración de
Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se establecen para la Desempeño:
instalaciones 8
prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y equipos a su cargo. Observación directa
deportivas
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la instalación deportiva se de los criterios de
9
ejecutan, según las instrucciones y procedimientos establecidos. desempeño.
Las sesiones de estímulo físico se realizan para el relajamiento y preparación física de 6, 7, 8, 9, 10.
10
acuerdo con las técnicas establecidas
Los masajes se realizan mediante técnicas definidas para el manejo de estrés y Conocimiento y
223. Relajación y 11 acondicionamiento físico de deportistas y usuarios de acuerdo con los requerimientos formación en:
preparación física presentados. Entrenamiento
deportivo
Las instalaciones para la realización de masajes se adecúan, preparan y mantienen, teniendo
12 Normas deportivas
en cuenta las condiciones de higiene y ambiente requeridas
Reglamentos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 21
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 47
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de bachiller Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA21


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Analizar y controlar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
2. Analizar y generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera
oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Conservar organizado y actualizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
4. Analizar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar apoyo y asistir al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Analizar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Documentos proyectados
realización de las actividades asignadas.
Planilla control documentación
interna y externa
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9 Bases de datos
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Estadísticas
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Informes y/o reportes
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de seguimiento respectivo. clasificado.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11 Desempeño:
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Observación directa de los
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con criterios de desempeño.
12
instrucciones recibidas. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13 Conocimiento y formación en:
gestión documental.
Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones ortografía, herramientas
14 informáticas.
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar
un control de las mismas
164. Atención 19 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 661 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Afiliaciones y Movilidad TA21


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el procedimiento de seguridad social del personal civil en temas de afiliaciones y movilidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y llevar a cabo las afiliaciones del personal civil que se vincula al Ejército Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Analizar y ejecutar el trámite de movilidad, de acuerdo con las solicitudes del personal entre Entidades Promotoras de
Salud y Administradora de Fondos de Pensiones del personal civil, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Generar reportes e informes a la sección de nómina sobre las novedades de afiliación y movilidad del personal civil del
Ejército Nacional.
4. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Proponer y realizar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Realizar atención de forma personal o telefónica de los requerimientos de los usuarios internos y externos,
suministrando información y documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y
procedimientos establecidos.
7. Conservar organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector
1 Defensa se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos
del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Archivos
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y Afiliaciones
3
tramitan para apoyar el proceso de selección. Informes y reportes
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Estadísticas
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar Formatos
las bases de datos.
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Desempeño:
160. Apoyo en los trámites 5
actividades y programas de la administración del talento humano. Observación directa de los criterios
del talento humano 6 Los viáticos se reciben, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes de desempeño.
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se 2, 5, 6, 7, 9, 10
7 actualizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para
mantener bases de datos actualizadas. Conocimiento y formación en:
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte Herramientas informáticas,
8 de la información y consulta, de acuerdo con las normas y normatividad vigente sobre el
procedimientos establecidos. sistema de seguridad social,
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la atención al usuario.
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA21


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Ejecutar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Revisar y ejecutar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas y
almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Realizar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Revisar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar la organización del archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio
3
los recursos. Registros de obligación, actas de
cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5 Observación directa de los
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA21 (DIFIN)TA21


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad tales
como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del compromiso,
de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la normatividad vigente, para el
pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Analizar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soporte correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Aplicar y controlar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Producto y/o servicio:
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registro presupuestal, comprobantes
4 de ingresos, actas de cruce.
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7
financiera. Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA21


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Tramitar las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza, verificando su existencia en el
aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Ejecutar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Verificar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Preparar y elaborar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Disponer y efectuar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago.
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Calidad Alimentos TA21 SAIDA BAMAN
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar análisis microbiológicos de alimentos y aguas de acuerdo a la normatividad vigente y protocolos establecidos por las
autoridades competentes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y verificar el estado de las muestras de alimentos y aguas que ingresen al laboratorio para pruebas de ensayo.
2. Elaborar los análisis microbiológicos de muestras de alimentos y aguas, cálculos respectivos, verificando la
confiabilidad de los datos y el debido registro de estos.
3. Efectuar la preparación de medios de cultivos y material con el fin de realizar los ensayos.
4. Verificar y validar el correcto funcionamiento de los equipos a su cargo, informando las anomalías que puedan invadir
los resultados de los ensayos.
5. Apoyar la planeación y verificación de actividades técnicas y ensayos de competencia en el área de alimentos y aguas;
cumpliendo con las normas de seguridad industrial, según las especificaciones técnicas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 98. ELECTROQUÍMICA Y ANÁLISIS QUÍMICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
Producto y/servicio
219. Operación de
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Muestras
equipos, herramientas y 2
industrial para la prevención de accidentes Informes
elementos Cálculos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se Estadísticas.
3
solicitan según los procedimientos establecidos
Desempeño
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Observación directa de los
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. criterios de desempeño
3, 4, 5, 6 y 8.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
5
incidentes y accidentes. Conocimiento y formación en:
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
226. Seguridad industrial Normas técnicas colombianas
6 las actividades asignadas según la planeación establecida en el área de
(NTC)
en actividades operativas trabajo.
Normas OAC
Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
Parámetros INVIMA
7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
NTC ISO:17025
accidentes
Normas de seguridad industrial.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
8
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA21


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar y revisar contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así como
también la realización de contratos modificatorios en los casos en los que sea necesario.
2. Generar, verificar y publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y
aprobación, avisos de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación
contractual de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Preparar y revisar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas
de información.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Gestionar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a satisfacción
de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Apoyar la elaboración de los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido
por la Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOP II TA21


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a adquirir.
2. Gestionar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Recibir, enviar y dar trámite a toda la información recibida a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Remitir a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Efectuar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de establecer
el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Reportar a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Control de Calidad Imprenta TA21


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la verificación y control de calidad de los trabajos litográficos durante el proceso de producción hasta su finalización, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar y desarrollar la implementación de los mecanismos de control de calidad durante el proceso de producción
para garantizar el cumplimiento de los requisitos en la elaboración del producto, de acuerdo con las normas de artes
gráficas vigentes.
2. Analizar y realizar el seguimiento a las acciones de mejora identificadas en los procesos de control de calidad,
brindando la orientación que sobre el proceso de producción se presenten, de acuerdo con los procedimientos y
parámetros establecidos.
3. Verificar los trabajos generados durante el proceso de producción con el estándar establecido de acuerdo con las
normas de artes gráficas vigentes.
4. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en el área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
1
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas, Producto y/o servicio:
2
impresión efectuando los controles de calidad. Reportes y/o informes
Control de órdenes de producción
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los Hojas de rutas de los trabajos.
3
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
Desempeño:
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Observación directa de los
4
incidentes y accidentes. criterios de desempeño.
1, 2, 3, 6.
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
5
las actividades asignadas Conocimiento y formación en:
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Control de calidad
6 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Herramientas informáticas
accidentes Litografía.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


7
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos (BAINT) TA21


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar tarifas de costos y reajustes a los productos elaborados en el Batallón de Intendencia las Juanas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y ejecutar los registros para actualizar las tarifas y recargos que soporten la estructura y el sistema de costo
real en los productos elaborados en la unidad.
2. Registrar y revisar solicitudes y existencias de fabricación, de acuerdo con las necesidades de las unidades para que
sean entregadas de acuerdo con normas y políticas establecidas.
3. Analizar y presentar el cierre técnico y comercial de los productos elaborados en la unidad, informando sobre la
viabilidad del costo y reajuste en cada uno de ellos.
4. Apoyar y registrar las novedades de las revistas de almacenes, plantas de producción, entregas, reintegros y sobrantes
de materia prima, informando estas novedades a la Dirección de Intendencia.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.

La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio


3
los recursos. Informes y reportes
Registros contables
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e Anexos cuenta fiscal.
4
instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
5 Observación directa de los
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Contabilidad, herramientas
7 informáticas.
financiera.

111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de seguridad


9
informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 670 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos Imprenta TA21


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los costos de materia prima y mano de obra de trabajos realizados en la imprenta, efectuando su facturación y cobro.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y ejecutar los costos y cotizaciones, teniendo en cuenta las características requeridas para los trabajos
litográficos (materias primas, diseño, acabados, mano de obra, servicios públicos y demás costos directos e indirectos),
de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
2. Efectuar las órdenes de producción describiendo la característica de los productos (cantidad, diseño, material,
terminados, etc.) y tiempos de entrega de acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Reportar la información de costos necesaria para la elaboración de las órdenes de producción, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
4. Apoyar los cruces periódicos de información para la presentación de informes de análisis de costos y cartera, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Identificar los costos de los nuevos productos desarrollados por la imprenta, para que sean incluidos en los sistemas
establecidos.
6. Realizar seguimiento de las cuentas de cobro, costos y saldos mediante el cruce de cuentas, de acuerdo con los
trabajos solicitados por las unidades.
7. Dar curso a las necesidades de las secciones para la adquisición de materiales y suministros que sean requeridos para
el cumplimiento de la misión institucional.
8. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Cotizaciones
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Reportes e informes
1
procedimientos establecidos en la dependencia. Relación de costos de los
insumos utilizados
Análisis de costos, producción y
cartera.
Informes contables
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 Conocimiento y formación en:
los recursos.
Contabilidad
Herramientas informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el desarrollo de los
1
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


2
los procedimientos establecidos.
91. Elementos Básicos en
Administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
3
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se aplican en la


4
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las


5
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas, se
6 consigna en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
seguimiento respectivo.
Desempeño:
92. Gestión de
Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Observación directa de los
documentos y 7
para agilizar la distribución de la correspondencia. criterios de desempeño.
comunicaciones 1, 4, 6, 7, 8, 10, 11.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
8
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


9
gestión documental.

El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada


10
presentación de los documentos elaborados.

11 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
12 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
13
manuales de uso.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TA21


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la elaboración y revisión de trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los
proyectistas, usando las técnicas establecidas para dibujo.
2. Aplicar programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de ingeniería
para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y reglamentos establecidos.
3. Apoyar la elaboración de borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y
sanitarias que sean requeridos.
4. Ejecutar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del proyectista.
5. Organizar y registrar los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Utilizar las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de Producto y/o servicio
2
proyectos. Planos
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las Diseños
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas. Informes.
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y
4
equipo. Desempeño:
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Observación directa de los
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los criterios de desempeño.
procedimientos establecidos. 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica
6 Conocimiento y formación:
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la Herramientas informáticas
7 enfocadas al dibujo.
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
8
manuales de uso.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de
9
trabajos de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
visomotora 10
coordinada con agilidad y precisión.
11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21- Técnico deposito aduanero


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO – DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recepcionar, custodiar y entregar los bienes de origen extranjero adquiridos por el Ejército Nacional que ingresan al depósito
aduanero, teniendo en cuenta la normatividad aduanera de comercio exterior vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar a través del sistema informático de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la planilla de recepción
de las mercancías importadas para adquirir la responsabilidad de la mercancía ante la autoridad aduanera, teniendo en
cuenta la normatividad aduanera y de comercio exterior vigentes.
2. Informar a la autoridad aduanera las inconsistencias encontradas durante el proceso, así como el material ingresado al
depósito y la situación jurídica para su control, de acuerdo con la normatividad aduanera y de comercio exterior
vigente.
3. Operar el montacargas y demás máquinas para el cargue y descargue del material siguiendo los procedimientos de
seguridad establecidos.
4. Ubicar, organizar e identificar el material que ingresa al depósito Deposito Aduanero, de acuerdo a la normatividad
vigente.
5. Llevar cuadro control del material que ingresa al depósito aduanero, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Realizar el aforo de las mercancías en presencia de los delegados de las firmas (proveedores), supervisores de
contratos, y/o comité técnico para establecer cantidades y estado del mismo, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
7. Custodiar la mercancía hasta que se efectúe el proceso aduanero y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
permita su libre disposición para ser entregadas a los depósitos de las Dependencias, teniendo en cuenta la
normatividad aduanera y de comercio exterior vigentes.
8. Organizar y relacionar el archivo de su dependencia, oficina o sección teniendo en cuenta la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se Producto y/o servicio:
1
distribuyen de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas. Documentos proyectados, planilla
La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones, de recepción material, planilla de
2
requerimientos y procedimientos. entrega material, actas de aforo,
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las cuadro de depósito, bases de
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega datos, estadísticas, informes y/o
al usuario final. reportes, archivo de gestión
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se organizado y clasificado.
151. Manejo de inventarios 4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan Desempeño:
5 periódicamente para mantener los niveles requeridos en la entrega de los Observación directa de los
bienes. criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 7.
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las
6
características de los bienes para su conservación y protección.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario Conocimiento y formación en:
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación
y seguimiento de los mismos. Conocimiento básico en comercio
121. Registro de inventarios La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos exterior, manejo de almacenes,
8
establecidos y a las instrucciones recibidas. técnicas de embalaje y
El software de inventario se emplea para efectuar el registro y control de conservación de bienes,
9
los bienes a cargo del almacén. seguridad industrial.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21 Técnico en Plataformas Informáticas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
las plataformas informáticas del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar los respaldos de información, de acuerdo a la programación existente y cumpliendo con requerimientos y
niveles de servicio acordados con los clientes, vigilando el funcionamiento de los sistemas de almacenamiento y
conectividad.
2. Orientar y atender las acciones correctivas y de recuperación en caso de falla de algún equipo, vigilando la asignación
de espacio y umbral de utilización, para generar alertas de posibles fallas.
3. Revisar la disponibilidad de medios físicos en librerías o unidades de respaldo, contrastar la conexión y comunicación
de los sistemas de almacenamiento a cada uno de los servidores y su plataforma.
4. Gestionar y verificar el sistema de backups a fin de obtener tareas de respaldo de la información almacenada en los
servidores.
5. Apoyar la comprobación y evaluación del software de administración de los diferentes sistemas y equipos involucrados
con copias de respaldo y almacenamiento masivo, para su correcta operación.
6. Proponer y documentar los procedimientos y funcionalidades que se administran generando reportes e informes de la
gestión de los sistemas administrados.
7. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
8. Asistir, apoyar y prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
9. Realizar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo a la organización del Ejército
Nacional en sus unidades.
10. Realizar la instalación, configuración y soporte de correo electrónico Exchange, Correo Electrónico Institucional,
creación de buzones y cambio de contraseñas al usuario final.
11. Documentar procesos a los tics en el uso de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
12. Monitorear las plataformas de tecnologías de información con que cuenta el Ejército Nacional.
13. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1 Actas de capacitación, planillas,
procedimientos y manuales establecidos
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar oficios, fichas técnicas, informe de
2 seguimiento y ejecución de
la protección de los sistemas del Sector Defensa
contratos y/o informes.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
117. Asistencia técnica instrucciones recibidas
informática Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.

Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y


6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las Desempeño:


7
necesidades e instrucciones recibidas. Observación directa de los
criterios de desempeño
118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. 14, 15.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las
informáticas 9
bases de datos.
Conocimiento y formación en:
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10 Soporte técnico, administración
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
directorio activo, correo
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar electrónico y plataformas
11 informáticas.
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Edición Periodística TA21.


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Informar, a través medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados con temas de actualidad y
la institucionalidad del país.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y desarrollar las labores de edición periodística y transmisión de noticias, a través de informativos radiales o
televisivos de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.
2. Preparar y desarrollar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o
televisivos de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas en su área de desempeño.
3. Asistir el cubrimiento de los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en
los lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes.
4. Analizar y preparar la información periodística para apoyar la difusión de las diferentes campañas internas y externas
de la Fuerza fortaleciendo la imagen institucional de acuerdo a las políticas establecidas.
5. Preparar el desarrollo de los contenidos digitales que se difunden en los medios institucionales.
6. Generar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70. Transcripción de
2 periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios Producto y/o servicio:
información periodística de comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la
planeación establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
5
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo


6
de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico JurídicoTA21


APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el área jurídica de acuerdo con la jurisprudencia, doctrina aplicable y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y apoyar la recolección de información y proyección de las respuestas a las solicitudes, derechos de petición,
acciones constitucionales y demás que sean de su área de competencia.
2. Conservar actualizada y archivada la información de los procesos jurídicos que le sea asignada.
3. Asistir a los profesionales en el desarrollo de las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales, administrativos y
demás que sean requeridos en su área de competencia de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Apoyar el seguimiento de los asuntos asignados, elaborando estadísticas e informes de control de acuerdo al área de
competencia.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos disciplinarios se apoyan de acuerdo con las instrucciones
1
recibidas.

Los documentos relacionados con procesos disciplinarios se proyectan


2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

3 La reserva de la información se aplica para garantizar el debido proceso.


94. Apoyo a la gestión de
procesos disciplinarios Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar el vencimiento de Producto y/o servicio:
4 Estadísticas
los términos legales.
Respuestas requerimientos
Las estrategias y campañas de prevención de faltas disciplinarias se apoyan jurídicos proyectadas
5
de acuerdo con las instrucciones recibidas. Actas
Informe mensual de actividades.
Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian conforme a la Ley de
6
archivo y a las instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes estadísticos de los procesos legales se elaboran para el criterios de desempeño.
7
seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas. 2, 3, 5, 8, 12, 13, 14, 16, 22.

Las bases de datos se actualizan para la generación de indicadores de


8
gestión del desarrollo de los procesos.
95. Apoyo estadístico
legal Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y seguimiento de los
9
procesos legales.

Los informes estadísticos se proyectan utilizando las herramientas ofimáticas


10
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 679 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

11 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan


12
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas


13
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia
gestión de procesos
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del
14
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a


15
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el Conocimiento y formación en:
16
control y seguimiento del proceso contractual. Normatividad vigente en procesos
administrativos, contractuales y
Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los procedimientos establecidos disciplinarios
17
y las instrucciones recibidas. Herramientas informáticas.

Los documentos relacionados con los procesos jurídicos se proyectan


18
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

Los actos administrativos se proyectan conforme a las normas y


19
procedimientos establecidos.
97. Apoyo a la gestión
jurídica Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para efectuar el cobro
20
persuasivo y coactivo.

El archivo y custodia de los documentos jurídicos se realiza conforme a la


21
Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


22
control y seguimiento de los asuntos legales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Promoción y Prevención Social TA21


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, para ayudar a su reinserción social, laboral y familiar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar las tareas de diseño, ejecución y evaluación de los programas y proyectos de intervención social dirigidos a la
población objetivo, con el fin de trabajar sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente en la vida
social.
2. Aplicar los procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes que ayuden a mejorar
las condiciones de vida de la población asignada.
3. Emplear las líneas de intervención social en la realización del diagnóstico de la población asignada, analizando las
condiciones del entorno familiar y social, orientándolos a optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y
financieros.
4. Apoyar la elaboración de los informes del seguimiento individual y grupal a la población que esté en riesgo de
presentar problemas de índole social.
5. Elaborar informes, estadísticas, planes, formatos y demás que corresponda al nivel del empleo.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 23. APOYO DE PROGRAMAS EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las actividades de los planes y programas psicosociales se realizan


1
de acuerdo con las directrices establecidas.

68. Apoyo a la ejecución Producto y/o servicio:


La programación de los seminarios talleres y conferencias se
de programas sociales Actas
2 preparan y realizan teniendo en cuenta los procedimientos e
Planillas
instrucciones recibidas.
Boletines
Formatos de control y seguimiento
Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Estadísticas e informes
3 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Registros fotográficos.
la toma de decisiones en la orientación de los mismos
Desempeño:
Los programas psicosociales de orientación individual y familiar se Observación directa de los criterios de
4 ejecutan de acuerdo con los propósitos establecidos y las desempeño.
instrucciones recibidas. 1, 2, 6.
69. Apoyo en la
asistencia psicosocial y Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Conocimiento y formación en:
familiar a los miembros 5 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Manejo de conflicto, recurso humano,
de las fuerzas armadas la toma de decisiones en la orientación de los mismos herramientas informáticas.
La logística de los eventos y programas se coordina para proveer los
6 elementos necesarios en su desarrollo de acuerdo con la planeación
prevista e instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21. Técnico Publicidad


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la elaboración de piezas publicitarias que contribuyan a los objetivos establecidos por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar, diseñar y conceptualizar las campañas institucionales de imagen corporativa de comunicaciones estratégicas
y de comunicación organizacional, dando cumplimiento a los objetivos propuestos por la Fuerza; así mismo elaborar
piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades Operativa Mayores,
menores y unidades tácticas.
2. Analizar, diseñar y presentar las piezas publicitarias de acuerdo con las directrices emitidas, como apoyo a las
campañas institucionales.
3. Analizar y apoyar los procesos de diagramación de los medios impresos institucionales enfocados al manejo de la
información institucional dirigida a la población civil y las propias tropas.
4. Asistir las jornadas de fotografías publicitarias de apoyo a las campañas institucionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODISTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos
periodísticos se elaboran y proyectan, según las necesidades Producto y/o servicio:
1
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones Archivos digitales y muestras físicas de las
recibidas. piezas, requerimientos de solicitudes,
estadísticas, informe mensual de actividades.

Las listas de chequeo para la realización de actividades de Desempeño:


71. Apoyo logístico
2 divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Observación directa de los criterios de
noticioso instrucciones recibidas. desempeño.
1, 2, 3.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el Conocimiento y formación en:
3 apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones Medios de comunicación, publicidad y
recibidas. herramientas informáticas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21. Técnico Químico


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar seguimiento al programa de saneamiento básico en calidad de agua y alimentos de acuerdo a la normatividad vigente y
protocolos establecidos por las autoridades competentes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y realizar parámetros insitu en la toma de muestras de agua, en las diferentes áreas con el fin de informar las
anomalías que puedan afectar al personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar el acompañamiento y apoyo técnico al área de manipulación de alimentos en los protocolos que se deben
emplear de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Realizar contacto con los laboratorios certificados y/o acreditados para la realización de los ensayos fisicoquímicos y
microbiológicos.
4. Tramitar y dar respuesta técnica a las solicitudes y requerimientos relacionados con saneamiento básico de acuerdo
con los plazos fijados y la normatividad vigente.
5. Apoyar las visitas técnicas donde se inspeccione el cumplimiento de los parámetros en gestión ambiental, condiciones
de saneamiento básico, agua potable, residuos sólidos, fauna, flora, dando a conocer a los gestores de cada unidad su
cumplimiento, de acuerdo con las metas establecidas.
6. Generar informes, estadísticas y consolidación de datos con el fin de apoyar los lineamientos establecidos en el plan
de acción ambiental, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior jerárquico.
7. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y
elementos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de Producto y/o servicio:
mantenimiento. Muestras
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Informes
219.Operacion de equipos, 2 Cálculos
seguridad industrial para la prevención de accidentes
herramientas y elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, Bases de datos
3 Planillas
se solicitan según los procedimientos establecidos
Estadísticas
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeño:
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Observación directa de los
5
incidentes y accidentes. criterios de desempeño.
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de 2, 4, 5, 6, 7
6
las actividades asignadas
226.Seguridad industrial en Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Conocimiento y formación en:
actividades operativas 7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Normatividad ambiental
accidentes Herramientas Informáticas
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su Toma y análisis de muestras
8 Saneamiento Básico
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21 Técnico en redes


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, monitoreo, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de la
infraestructura de red de datos del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las actividades de monitoreo de forma continua y permanente para el correcto funcionamiento de las redes y/o
servidores que integran la red nacional de datos del Ejército para su control y seguimiento.
2. Ofrecer asistencia tecnológica remota a las unidades militares del Ejército, brindando soporte y orientación en la
resolución de fallas técnicas de las redes de datos e identificando requerimientos, para luego proponer soluciones.
3. Configurar los equipos activos para apoyar la administración de las plataformas tecnológicas que componen la red
nacional de datos para su correcto funcionamiento.
4. Realizar la programación y verificación con las áreas asociadas, con el plan de trabajo a desarrollar, unificando los
criterios de acción, normas y procedimientos del área, considerando las necesidades de la organización y los recursos
disponibles, según corresponda.
5. Organizar y ejecutar el seguimiento de garantías y servicios técnicos externos, en relación con anomalías de los
equipos que cuenten con garantía o contrato de servicio técnico asociado a empresas externas.
6. Apoyar el diseño, planeación y montaje de equipos de procesamiento de datos y equipos activos que requieran las
unidades para su correcta aplicación.
7. Reportar las actividades realizadas en la sección, en función de las órdenes de trabajo y/o deberes regulares,
informando sobre los resultados y contingencias, entregando opciones para la mitigación del impacto.
8. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos.
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio:
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico en redes,
procedimientos establecidos. instalación, configuración y
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas administración de equipos
13 activos de red.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo TA21


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las actividades técnicas requeridas para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
participar en el desarrollo de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial del
Ejército Nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la actualización de los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo del Ejército Nacional.
2. Brindar apoyo en la realización de actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad industrial, de
acuerdo con la identificación de riesgos priorizados.
3. Participar en la elaboración y ejecución del cronograma anual de actividades de sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
4. Efectuar informes, presentaciones, estadísticas y la consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de acuerdo con la
1 normatividad vigente y los riesgos detectados para el mantenimiento y mejora
de las condiciones laborales.

Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se implementan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con los planes de salud ocupacional y las instrucciones recibidas. Estadísticas
Informes y/o reportes
Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos Profesionales y Diagnósticos
3 Bases de datos
otras entidades, se apoyan de acuerdo con las instrucciones recibidas.
163. Apoyo al programa Archivo de gestión organizado y
de salud ocupacional clasificado, Documentos.
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se informan
4
para la toma de decisiones de las instancias competentes. Desempeño:
Observación directa de los
La divulgación de las actividades se realiza a través de los canales de criterios de desempeño.
5 comunicación disponibles para fomentar la participación de acuerdo con la 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 14.
programación establecida.
Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se actualizan y
6 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
7
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
8
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


9
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

10 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Conocimiento y formación en:
fin de dar solución a los requerimientos del usuario. Normatividad salud ocupacional,
Atención al cliente, redacción,
11 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un ortografía, herramientas
control de las mismas informáticas.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


12
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

13 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

14 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Seguimiento y EvaluaciónTA21


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Consolidar y realizar seguimiento a los informes de gestión de la Fuerza, dando cumplimiento a los requerimientos de entes
externos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar labores de apoyo en la organización y ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con la
planeación y el direccionamiento estratégico de la Fuerza.
2. Efectuar acciones para contribuir en la consolidación de la información del plan de acción e indicadores en los formatos
establecidos por los entes de control de acuerdo con las instrucciones recibidas.
3. Mantener actualizadas las bases de datos y desarrollar las actividades requeridas para fomentar el fortalecimiento del
Sistema Integrado de Planeación y Gestión y planeación de conformidad con las directrices y políticas establecidas.
4. Apoyar y contribuir en la elaboración y seguimiento del plan de mejoramiento de la dependencia de acuerdo con los
hallazgos registrados por los entes externos.
5. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos que le sean asignados propios de su
área de desempeño, efectuando la distribución, seguimiento, control y archivo de los documentos.
6. Elaborar informes, presentaciones y consolidar mensualmente la información estadística de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan Producto y/o servicio:
1
para el seguimiento de los planes y programas institucionales. Informes de gestión
Actas
Estadísticas
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores
2 Respuestas a requerimientos
de gestión.
proyectados
Presentaciones
48. Apoyo a la planeación La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan
3
institucional para el seguimiento de los objetivos establecidos. Desempeño: Observación directa de los
criterios de desempeño.
3, 5
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se
4
diligencian de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas.
Conocimiento y formación en:
Planeación estratégica, informes de
La información se consolida y presenta para preparar los informes de gestión, herramientas informáticas,
5 gestión documental.
gestión de la dependencia.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 1 TA21


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Aplicar sus conocimientos y apoyar el proceso de administración del Sistema de Gestión de Calidad y el modelo
estándar de control interno de la dependencia, desarrollando las iniciativas formuladas de actualización modificación y
ajuste a procesos y procedimientos.
2. Analizar y efectuar seguimiento y medición de los procesos de la dependencia, monitoreando el cumplimiento del
Sistema de Gestión de Calidad.
3. Efectuar seguimiento a los resultados de auditorías internas y externas de acuerdo a las normas de calidad y los
estándares propios de la organización.
4. Consolidar y analizar la información de los resultados de la gestión en su nivel, apoyando la presentación de los
informes requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
5. Apoyar la ejecución de estrategias de difusión de las directrices y documentos del Sistema de Gestión de Calidad,
efectuando acompañamiento y seguimiento a las dependencias asignadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza
1 de acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación Producto y/o servicio:
definida por la dependencia Informes
Actas
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Estadísticas
2
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa Formatos

Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar Instructivos
3 los informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y Presentaciones.
49. Apoyo al Control de mejora.
Desempeño:
Interno La información resultado del seguimiento de los procedimientos de Observación directa de los criterios de
4 control y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las desempeño.
instrucciones recibidas para la toma de decisiones. 3, 4, 5, 6.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las
5 instrucciones recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos Conocimiento y formación en:
para contribuir al cumplimiento del proceso de Control Gerencial. Fundamentos de calidad, control
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre interno, planeación estratégica,
6 otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos desarrollo organizacional.
establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 2 CEDE5 TA21
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y verificar las acciones adoptadas en cumplimiento de los procesos del Sistema Integrado de Planeación y
Gestión, con el fin de mantener la certificación del sistema de la Fuerza.
2. Analizar y ejecutar metodologías que promuevan la mejora continua al interior de la Fuerza.
3. Registrar, conservar y actualizar el manual de procesos y procedimientos de acuerdo con las solicitudes de
modificación efectuadas por las diferentes dependencias.
4. Analizar, registrar y organizar los documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con los
requisitos establecidos en las normas vigentes.
5. Generar la identificación y valoración de los riesgos de los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión,
con el fin de mitigar, tratar y controlar en la prevención de su materialización.
6. Apoyar a entes externos, internos y funcionarios de la Fuerza en la implementación y mantenimiento a los procesos del
Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
7. Analizar y consolidar la información de los resultados de la gestión en su nivel, para presentar los informes requeridos
de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan para el
1
seguimiento de los planes y programas institucionales.
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores de
2
gestión
48. Apoyo a la planeación La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan para el
institucional 3 Producto y/o servicio:
seguimiento de los objetivos establecidos
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se diligencian Informes
4 Actas
de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas
Estadísticas
La información se consolida y presenta para preparar los informes de gestión Formatos
5
de la dependencia. Instructivos
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza de Presentaciones
6 acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación definida por
la dependencia Desempeño:
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
49. Apoyo al Control estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa
Interno Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar los 3, 5, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16.
8 informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de control y
9 del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones recibidas
para la toma de decisiones.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las instrucciones
10 recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos para contribuir al
49. Apoyo al Control cumplimiento del proceso de Control Gerencial.
Interno
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre otras
11
se aplican para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

La información requerida para elaborar el anteproyecto de presupuesto se


12 consolida de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las dependencias en Fundamentos de calidad, control
13
la elaboración del proyecto de presupuesto. interno, planeación estratégica,
50. Apoyo a la planeación desarrollo organizacional.
presupuestal La información se registra para actualizar los indicadores de gestión en el
14
seguimiento de los planes y programas de la entidad.

La información presupuestal se consolida y presenta para preparar los


15
informes de gestión de la dependencia.

Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento de los planes


16
institucionales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA21 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asistir, apoyar y prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Efectuar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las unidades
militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Apoyar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de
las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de
las unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos.
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa.
Producto y/o servicio:
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas.
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas. contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico, administración
procedimientos establecidos. directorio activo, correo
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas electrónico y plataformas
13 informáticas.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA21


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que le sean
asignados.
2. Revisar, analizar y procesar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Utilizar los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con las
instrucciones emitidas.
5. Analizar y elaborar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa
1
se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan Producto y/o servicio:
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Actas
establecidos. Estadísticas
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Presentaciones
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Respuesta de requerimientos
bases de datos. Bases de datos
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Reportes y/o informes.
160. Apoyo en los 5
actividades y programas de la administración del talento humano.
trámites del talento Desempeño:
Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes
humano 6 Observación directa de los
aprobadas para
criterios de desempeño
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan 3, 4, 6, 7, 8.
7 de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de
datos actualizadas. Conocimiento y formación en:
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la Normatividad de talento humano,
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos redacción, ortografía,
establecidos. herramientas informáticas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y
3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el
dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano 4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
9 criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


14
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


16
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


17
para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 19
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 13
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA19


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Verificar y efectuar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera
oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
2. Verificar y facilitar el seguimiento y control de la documentación que se utiliza en la dependencia, registrando todos los
movimientos en el software de gestión documental.
3. Verificar y ejecutar la organización y actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Elaborar y ejecutar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Facilitar atención al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos
solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Verificar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Informes y/o reportes
seguimiento respectivo. Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Observación directa de los
12 criterios de desempeño.
instrucciones recibidas.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13 Conocimiento y formación en:
gestión documental.
Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones ortografía, herramientas
14 informáticas.
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas
164. Atención 19 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo TA19


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y verificar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Verificar y ejecutar actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y
custodia, efectuando el control de préstamos de acuerdo a las clasificaciones y restricciones de acceso a la
información.
3. Verificar y ejecutar las transferencias documentales, efectuando observaciones, en caso de presentarse, para su envío
y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Emplear y verificar el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional, para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Producto y/o servicio :
Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Tabla de retención documental,
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la transferencias documentales,
4
documentación. inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y planillas, imágenes en películas
5
minimizar los riesgos ocupacionales fotográficas, informes y/o
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo reportes, actas
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Desempeño:
conservación de Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida
7 Observación directa de los
documentos útil
criterios de desempeño.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y 2, 3, 6, 8, 10
8
minimizar los riesgos ocupacionales
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9
correspondientes Normatividad de archivo y manejo
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA19


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Realizar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Revisar y consultar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas y
almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Realizar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente
7. Realizar la organización del archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Registros de obligación, actas de
3
los recursos. cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5 Observación directa de los
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información
7 Normas contables, presupuesto y
financiera.
manejo de herramientas
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas informáticas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 699 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA19DIFIN)


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad tales
como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del compromiso,
de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Organizar la información para crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo a la
normatividad vigente, para el pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Analizar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soporte correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Aplicar y ejecutar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y, posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2 Producto y/o servicio:
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registro presupuestal, comprobantes
4
e instrucciones recibidas. de ingresos, actas de cruce.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7
financiera. Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 700 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA19


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender y dar trámite a las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su
existencia en el aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los
procedimientos vigentes.
2. Llevar a cabo el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Verificar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Elaborar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Ejecutar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo a
lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar, revisar y elaborar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación,
así como también la realización de contratos modificatorios en los casos en los que sea necesario.
2. Publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y aprobación, avisos
de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación contractual de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proyectar y revisar las actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los
sistemas de información.
4. Organizar y realizar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de
contratación; así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Recibir y verificar, facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Elaborar los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido por la Contraloría
General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Producto y/o servicio:


Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Órdenes de pago presupuestal
2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes. Actas de cruce
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5 Contabilidad, herramientas
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Planes COLOG TA19


APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el seguimiento a los planes y procesos logísticos, con base en los lineamientos institucionales para su control.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar, revisar y presentar el anteproyecto de presupuesto y plan de compras de la Dirección Técnica de acuerdo
con las necesidades de la Fuerza.
2. Registrar y hacer seguimiento a los riesgos de los procesos de Gestión Logística, con base en los resultados
alcanzados por la Dirección Técnica del Comando Logístico, para su control y evaluación.
3. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal, con base en la información reportada por el Área Administrativa de la
Dirección, efectuando el cruce con el Comando Financiero y Presupuestal del Ejército Nacional.
4. Consolidar, revisar y presentar el informe de gestión, plan de acción, componente estratégico y de procesos de la
Dirección Técnica, para su evaluación y control.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio
Informe de Gestión Plan de Acción,
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1 Anteproyecto de Presupuesto
procedimientos establecidos en la dependencia.
Plan de Compras, Riesgos y
seguimiento de planes logísticos.

Desempeño:
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Observación directa de los criterios
seguimiento financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
de desempeño.
1, 2, 3.

Conocimiento y formación:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 Presupuesto, MECI, Sistema de
los recursos.
Gestión de Calidad, herramientas
informáticas.
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza de
1 acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación definida
por la dependencia.
Desempeño:
49. Apoyo al Control Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Observación directa de los criterios
2
Interno estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa. de desempeño.
2, 4, 6.
Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar los
3 informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de control
4 y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones
recibidas para la toma de decisiones.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las instrucciones
49. Apoyo al Control
5 recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos para contribuir al
Interno cumplimiento del proceso de Control Gerencial.
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre
6
otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOPII TA19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a adquirir.
2. Revisar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Recibir y verificar toda la información necesaria a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Remitir a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Proyectar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de establecer
el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Reportar a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA19- Técnico deposito aduanero


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO – DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recepcionar, custodiar y entregar los bienes de origen extranjero adquiridos por el Ejército Nacional que ingresan al depósito
aduanero, teniendo en cuenta la normatividad aduanera de comercio exterior vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar a través del sistema informático de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la planilla de recepción
de las mercancías importadas para adquirir la responsabilidad de la mercancía ante la autoridad aduanera, teniendo en
cuenta la normatividad aduanera y de comercio exterior vigentes.
2. Informar a la autoridad aduanera las inconsistencias encontradas durante el proceso, así como el material ingresado al
depósito y la situación jurídica para su control, de acuerdo con la normatividad aduanera y de comercio exterior
vigente.
3. Manejar el montacargas y demás máquinas para el cargue y descargue del material siguiendo los procedimientos de
seguridad establecidos.
4. Ubicar, organizar e identificar el material que ingresa al depósito Deposito Aduanero, de acuerdo con la normatividad
vigente.
5. Llevar cuadro control del material que ingresa al depósito aduanero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar el aforo de las mercancías en presencia de los delegados de las firmas (proveedores), supervisores de
contratos, y/o comité técnico para establecer cantidades y estado del mismo, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
7. Custodiar la mercancía hasta que se efectúe el proceso aduanero y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
permita su libre disposición para ser entregadas a los depósitos de las Dependencias, teniendo en cuenta la
normatividad aduanera y de comercio exterior vigentes.
8. Organizar y relacionar el archivo de su dependencia, oficina o sección teniendo en cuenta la normatividad vigente.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se Producto y/o servicio:
1
distribuyen de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas. Documentos proyectados, planilla
La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones, de recepción material, planilla de
2 entrega material, actas de aforo,
requerimientos y procedimientos.
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las cuadro de depósito, bases de
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al datos, estadísticas, informes y/o
usuario final. reportes, archivo de gestión
organizado y clasificado.
151. Manejo de inventarios Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes. Desempeño:
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan Observación directa de los
5 periódicamente para mantener los niveles requeridos en la entrega de los criterios de desempeño.
bienes. 2, 3, 4, 5, 7.
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las
6
características de los bienes para su conservación y protección.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 706 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario Conocimiento y formación en:
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación
y seguimiento de los mismos. Conocimiento básico en comercio
121. Registro de inventarios La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos exterior, manejo de almacenes,
8
establecidos y a las instrucciones recibidas. técnicas de embalaje y
El software de inventario se emplea para efectuar el registro y control de conservación de bienes,
9
los bienes a cargo del almacén. seguridad industrial.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 707 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico JurídicoTA19


APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el área jurídica de acuerdo a la jurisprudencia, doctrina aplicable y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Facilitar y apoyar la recolección de información y proyección de las respuestas a las solicitudes, derechos de petición,
acciones constitucionales y demás que sean de su área de competencia.
2. Consolidar, actualizar y archivar la información de los procesos jurídicos que le sea asignada.
3. Tomar parte con los profesionales, en el desarrollo de las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Facilitar y realizar el seguimiento de los asuntos asignados, elaborando estadísticas e informes de control de acuerdo
al área de competencia.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos disciplinarios se apoyan de acuerdo con las instrucciones
1
recibidas.

Los documentos relacionados con procesos disciplinarios se proyectan


2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

3 La reserva de la información se aplica para garantizar el debido proceso.


94. Apoyo a la gestión de
procesos disciplinarios Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar el vencimiento de Producto y/o servicio:
4 Estadísticas
los términos legales.
Respuestas requerimientos
Las estrategias y campañas de prevención de faltas disciplinarias se apoyan jurídicos proyectadas
5
de acuerdo con las instrucciones recibidas. Actas
Informe mensual de actividades.
Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian conforme a la Ley de
6
archivo y a las instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes estadísticos de los procesos legales se elaboran para el criterios de desempeño.
7
seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas. 2, 3, 5, 8, 12, 13, 14, 16, 22.

Las bases de datos se actualizan para la generación de indicadores de


8
gestión del desarrollo de los procesos.
95. Apoyo estadístico
legal Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y seguimiento de los
9
procesos legales.

Los informes estadísticos se proyectan utilizando las herramientas ofimáticas


10
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 708 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

11 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan


12
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas


13
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia
gestión de procesos
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del
14
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a


15
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el Conocimiento y formación en:
16
control y seguimiento del proceso contractual. Normatividad vigente en procesos
administrativos, contractuales y
Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los procedimientos establecidos disciplinarios
17
y las instrucciones recibidas. Herramientas informáticas.

Los documentos relacionados con los procesos jurídicos se proyectan


18
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

Los actos administrativos se proyectan conforme a las normas y


19
procedimientos establecidos.
97. Apoyo a la gestión
jurídica Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para efectuar el cobro
20
persuasivo y coactivo.

El archivo y custodia de los documentos jurídicos se realiza conforme a la


21
Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


22
control y seguimiento de los asuntos legales.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 709 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Seguimiento y Evaluación TA19


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Consolidar y realizar seguimiento a los informes de gestión de la Fuerza, dando cumplimiento a los requerimientos de entes
externos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar labores de apoyo en la organización y ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con la
planeación y el direccionamiento estratégico de la Fuerza.
2. Consolidar la información del plan de acción e indicadores en los formatos establecidos por los entes de control de
acuerdo a las instrucciones recibidas.
3. Conservar actualizadas las bases de datos y desarrollar las actividades requeridas para fomentar el fortalecimiento del
Sistema Integrado de Planeación y Gestión y Planeación de conformidad con las directrices y políticas establecidas.
4. Apoyar la elaboración y seguimiento del plan de mejoramiento de la dependencia de acuerdo a los hallazgos
registrados por los entes externos.
5. Recibir, revisar y proyectar respuesta a los requerimientos internos y externos que le sean asignados propios de su
área de desempeño, efectuando la distribución, seguimiento, control y archivo de los documentos.
6. Efectuar informes, presentaciones y consolidar mensualmente la información estadística de acuerdo a las instrucciones
y procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan
1 Producto y/o servicio:
para el seguimiento de los planes y programas institucionales.
Informes de gestión, actas, estadísticas,
respuestas a requerimientos,
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores presentaciones
2
de gestión.
Desempeño:
48. Apoyo a la planeación La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan Observación directa de los criterios de
3
institucional para el seguimiento de los objetivos establecidos. desempeño.
3, 5.
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se
4 Conocimiento y formación en:
diligencian de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas.
Planeación estratégica, informes de
gestión, herramientas informáticas,
La información se consolida y presenta para preparar los informes de
5 gestión documental.
gestión de la dependencia.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 710 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 1 TA19


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Integrar el proceso de la administración del Sistema de Gestión de Calidad y el modelo estándar de control interno de
la dependencia, desarrollando las iniciativas formuladas de actualización modificación y ajuste a procesos y
procedimientos.
2. Desarrollar el seguimiento y medición de los procesos de la dependencia, monitoreando el cumplimiento del Sistema
de Gestión de Calidad.
3. Llevar a cabo el seguimiento a los resultados de auditorías internas y externas de acuerdo a las normas de calidad y
los estándares propios de la organización.
4. Organizar y presentar la información de los resultados de la gestión en su nivel, apoyando la presentación de los
informes requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
5. Ejecutar estrategias de difusión de las directrices y documentos del Sistema de Gestión de Calidad, efectuando
acompañamiento y seguimiento a las dependencias asignadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza
1 de acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación Producto y/o servicio:
definida por la dependencia Informes
Actas
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Estadísticas
2
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa Formatos

Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar Instructivos
3 los informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y Presentaciones.
49. Apoyo al Control de mejora.
Interno Desempeño:
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de Observación directa de los criterios de
4 control y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las desempeño.
instrucciones recibidas para la toma de decisiones. 3, 4, 5, 6.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las
5 instrucciones recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos Conocimiento y formación en:
para contribuir al cumplimiento del proceso de Control Gerencial. Fundamentos de calidad, control
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre interno, planeación estratégica,
6 otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos desarrollo organizacional.
establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 2 CEDE5 TA19
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar las acciones adoptadas en cumplimiento de los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, con
el fin de mantener la certificación del sistema de la Fuerza.
2. Facilitar el desarrollo de metodologías que promuevan la mejora continua al interior de la Fuerza.
3. Conservar memorias, actualizar el control de cambios y el manual de procesos y procedimientos de acuerdo a las
solicitudes de modificación efectuadas por las diferentes dependencias.
4. Organizar los documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los requisitos establecidos en
las normas vigentes.
5. Gestionar la identificación y valoración de los riesgos de los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión,
con el fin de mitigar, tratar y controlar en la prevención de su materialización.
6. Acompañar a entes externos, internos y funcionarios de la Fuerza en la implementación y mantenimiento a los
procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
7. Revisar y consolidar la información de los resultados de la gestión en su nivel, para presentar los informes requeridos
de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan para el
1
seguimiento de los planes y programas institucionales.
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores de
2
gestión
48. Apoyo a la planeación
institucional La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan para el
3 Producto y/o servicio:
seguimiento de los objetivos establecidos
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se diligencian Informes
4 Actas
de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas
La información se consolida y presenta para preparar los informes de gestión Estadísticas
5 Formatos
de la dependencia.
Instructivos
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza de
Presentaciones
6 acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación definida por
la dependencia
Desempeño:
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Observación directa de los
7
49. Apoyo al Control estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa criterios de desempeño.
Interno Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar los
3, 5, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16.
8 informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de control y
9 del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones recibidas
para la toma de decisiones.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las instrucciones
10 recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos para contribuir al
49. Apoyo al Control cumplimiento del proceso de Control Gerencial.
Interno
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre otras
11
se aplican para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

La información requerida para elaborar el anteproyecto de presupuesto se


12 consolida de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las dependencias en Fundamentos de calidad, control
13
la elaboración del proyecto de presupuesto. interno, planeación estratégica,
50. Apoyo a la planeación desarrollo organizacional.
presupuestal La información se registra para actualizar los indicadores de gestión en el
14
seguimiento de los planes y programas de la entidad.

La información presupuestal se consolida y presenta para preparar los


15
informes de gestión de la dependencia.

Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento de los planes


16
institucionales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA19 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Facilitar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
2. Ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las unidades
militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Apoyar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de
las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de
las unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Producto y/o servicio:
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3 seguimiento y ejecución de
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA19


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Concurrir en la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ser facilitador en la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que
le sean asignados.
2. Revisar, procesar y validar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados, efectuando el envío, seguimiento y
archivo de los documentos.
4. Emplear los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Presentar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño. Participar,
cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Ejército Nacional.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa
1
se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan Actas
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Estadísticas
establecidos. Presentaciones
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Respuesta de requerimientos
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Bases de datos
bases de datos. Reportes y/o informes.
160. Apoyo en los Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las
5
trámites del talento actividades y programas de la administración del talento humano. Desempeño:
humano 6 Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes Observación directa de los
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan criterios de desempeño
7 de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de 3, 4, 6, 7, 8.
datos actualizadas.
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la Conocimiento y formación en:
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos Normatividad de talento humano,
establecidos. redacción, ortografía,
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la herramientas informáticas.
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y
3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el
dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano 4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8 Desempeño:
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y criterios de desempeño.
9 3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
procedimientos establecidos.
17
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un
14
control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
16
requerimientos.
El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua
17
para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 18
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 19
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Preparar y verificar las respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de
manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del
superior inmediato.
2. Preparar y verificar la documentación que se utiliza en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
3. Preparar y verificar la organización y actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Ejecutar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Preparar y verificar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
91. Elementos básicos en 6
los procedimientos establecidos.
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
Producto y/o servicio:
8
realización de las actividades asignadas. Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
10 Estadísticas
consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de Archivo de gestión organizado y
Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
documentos y 11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14 ortografía, herramientas
administrativas de trámite de la dependencia.
informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA18


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información
establecidos y que sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Elaborar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Efectuar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar la organización del archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, Producto y/o servicio
financiero 2 Registros de obligación, actas de
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de cruce, anexos cuenta fiscal,
3 registros contables.
los recursos.
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos
4 Desempeño:
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Observación directa de los
5 criterios de desempeño
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información
7 Normas contables, presupuesto y
financiera.
manejo de herramientas
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 720 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA18D


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad
tales como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del
compromiso, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Preparar la información para crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la
normatividad vigente, para el pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Preparar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soporte correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Preparar y efectuar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Producto y/o servicio:
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
registro presupuestal, comprobantes
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos
4 de ingresos, actas de cruce.
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7 Normas financieras, contables,
financiera.
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 721 de 1741
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto (COM-DIV) TA18


APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo y soporte técnico para la ejecución de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales a las
Dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar la aprobación y la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de
partidas especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico.
2. Gestionar la solicitud de cupo PAC, correspondiente a las partidas especiales de las unidades del Ejército de acuerdo
con requerimientos de las Dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Acompañar el proceso de elaboración del Plan de Fondo Interno, revisando la proyección de ingresos de la Dirección
Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Comando Logístico.
4. Gestionar y tramitar los egresos de fondos con base en la información enviada por las Dependencias del Comando
Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerzas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los conceptos financieros se proyectan conforme a la normatividad y los
1
procedimientos establecidos.
Los conceptos se proyectan, teniendo en cuenta las políticas financieras del
2
108. Proyección Sector Defensa.
conceptos financieros Los conceptos financieros se elaboran, teniendo en cuenta herramientas
3 Producto y/o servicio
estadísticas.
Plan de Fondo Interno
Los conceptos financieros se elaboran con base en el conocimiento general Solicitudes cupo PAC y de
4
de la administración financiera pública. traslado de apropiación
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Desempeño:
5
procedimientos establecidos en la dependencia. Observación directa de los
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Conocimiento y formación:
7
los recursos. En contabilidad, presupuesto
público y temas tributarios
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e relacionados con la parte pública
8
instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
9
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.

10 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA18


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y atender las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia
en el aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Preparar y efectuar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Verificar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Preparar y elaborar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Disponer y efectuar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago.
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así
como también la realización de contratos modificatorias en los casos en los que sea necesario.
2. Preparar y publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y
aprobación, avisos de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación
contractual de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Preparar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas de
información.
4. Preparar y ejecutar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de
contratación; así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Preparar y presentar los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido por
la Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto (COM-DIV) TA18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo y soporte técnico para la ejecución de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales a las
Dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar la aprobación y la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de
partidas especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico.
2. Gestionar la solicitud de cupo PAC, correspondiente a las partidas especiales de las unidades del Ejército de acuerdo
con requerimientos de las Dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Acompañar el proceso de elaboración del Plan de Fondo Interno, revisando la proyección de ingresos de la Dirección
Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico.
4. Gestionar y tramitar los egresos de fondos con base en la información enviada por las Dependencias del Comando
Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerzas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los conceptos financieros se proyectan conforme a la normatividad y los
1
procedimientos establecidos.
Los conceptos se proyectan, teniendo en cuenta las políticas financieras del
2
108. Proyección Sector Defensa.
conceptos financieros Los conceptos financieros se elaboran, teniendo en cuenta herramientas
3 Producto y/o servicio
estadísticas.
Plan de Fondo Interno
Los conceptos financieros se elaboran con base en el conocimiento general Solicitudes cupo PAC y de
4
de la administración financiera pública. traslado de apropiación.
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Desempeño:
5
procedimientos establecidos en la dependencia. Observación directa de los
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Conocimiento y formación:
7
los recursos. En contabilidad, presupuesto
público y temas tributarios
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e relacionados con la parte pública.
8
instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
9
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.

10 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros


Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOPII TA18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a
adquirir.
2. Revisar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Recibir y verificar toda la información necesaria a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Remitir a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Preparar y proyectar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de
establecer el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Reportar a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Preparar y elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos (BAINT) TA18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar tarifas de costos y reajustes a los productos elaborados en el Batallón de Intendencia las Juanas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y verificar los registros para actualizar las tarifas y recargos que soporten la estructura y el sistema de costo
real para los productos elaborados en la unidad.
2. Revisar las existencias y tramitar las solicitudes de fabricación de acuerdo a las necesidades de las unidades para que
sean entregadas, según las normas y políticas establecidas.
3. Preparar y efectuar el cierre técnico y comercial de los productos elaborados en la unidad, informando sobre la
viabilidad del costo y reajuste en cada uno de ellos.
4. Acompañar las revistas de almacenes, plantas de producción, entregas, reintegros y sobrantes de materia prima,
informando las novedades a la Dirección de Intendencia.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio
3 Informes y reportes
los recursos.
Registros contables
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e Anexos cuenta fiscal
4
instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
5 Observación directa de los
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
6 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Contabilidad, herramientas
7
financiera. informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de seguridad
9
informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 727 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos Imprenta TA18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los costos de materia prima y mano de obra de trabajos realizados en la imprenta, efectuando su facturación y cobro.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar los costos y cotizaciones, teniendo en cuenta las características requeridas para los trabajos
litográficos (materias primas, diseño, acabados, mano de obra, servicios públicos y demás costos directos e indirectos),
de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
2. Realizar las órdenes de producción describiendo la característica de los productos (cantidad, diseño, material,
terminados, etc.) y tiempos de entrega de acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Reportar la información de costos necesaria para la elaboración de las órdenes de producción, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
4. Apoyar los cruces periódicos de información para la presentación de informes de análisis de costos y cartera, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Identificar los costos de los nuevos productos desarrollados por la imprenta, para que sean incluidos en los sistemas
establecidos.
6. Desarrollar seguimiento de las cuentas de cobro, costos y saldos mediante el cruce de cuentas, de acuerdo con los
trabajos solicitados por las unidades.
7. Dar curso a las necesidades de las secciones para la adquisición de materiales y suministros que sean requeridos para
el cumplimiento de la misión institucional.
8. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Cotizaciones.
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Reportes e informes
1
procedimientos establecidos en la dependencia. Relación de costos de los
insumos utilizados
Análisis de costos, producción y
cartera.
Informes contables
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1, 2, 3
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 Conocimiento y formación en:
los recursos.
Contabilidad
Herramientas informáticas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 728 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el desarrollo de los
1
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


2
los procedimientos establecidos.
91. Elementos Básicos en
Administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
3
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se aplican en la


4
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las


5
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas, se
6 consigna en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
seguimiento respectivo.
Desempeño:
92. Gestión de
Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Observación directa de los
documentos y 7
para agilizar la distribución de la correspondencia. criterios de desempeño.
comunicaciones 1, 4, 6, 7, 8, 10, 11
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
8
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


9
gestión documental.

El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada


10
presentación de los documentos elaborados.

11 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
12 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
13
manuales de uso.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 729 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TA18


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Acompañar la elaboración y revisión de trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los
proyectistas, usando las técnicas establecidas para dibujo.
2. Emplear programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de ingeniería
para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y reglamentos establecidos.
3. Preparar y presentar los borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias
que sean requeridos.
4. Asegurar que se efectúan los cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del
proyectista.
5. Organizar y registrar los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Utilizar las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de proyectos de
1
infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas.
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Producto y/o servicio
4 Planos
equipo.
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Diseños
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los Informes.
procedimientos establecidos.
Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica pertinente
6 Observación directa de los
de acuerdo al requerimiento del diseño.
252. Manejo de criterios de desempeño.
software en dibujo y Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Conocimiento y formación:
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos de enfocadas al dibujo.
9
tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y coordinada
10
visomotora con agilidad y precisión.

11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA18 Técnico en Plataformas Informáticas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
las plataformas informáticas del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar los respaldos de información, de acuerdo a la programación existente y cumpliendo con requerimientos y
niveles de servicio acordados con los clientes, vigilando el funcionamiento de los sistemas de almacenamiento y
conectividad.
2. Atender y organizar las acciones correctivas y de recuperación en caso de falla de algún equipo, vigilando la
asignación de espacio y umbral de utilización, para generar alertas de posibles fallas.
3. Revisar la disponibilidad de medios físicos en librerías o unidades de respaldo, contrastar la conexión y comunicación
de los sistemas de almacenamiento a cada uno de los servidores y su plataforma.
4. Monitorear y verificar el sistema de backups a fin de obtener tareas de respaldo de la información almacenada en los
servidores.
5. Apoyar la comprobación y evaluación del software de administración de los diferentes sistemas y equipos involucrados
con copias de respaldo y almacenamiento masivo, para su correcta operación.
6. Proponer y documentar los procedimientos y funcionalidades que se administran generando reportes e informes de la
gestión de los sistemas administrados.
7. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
8. Asistir, apoyar y prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
9. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo a la organización del Ejército
Nacional en sus unidades.
10. Realizar la instalación, configuración y soporte de correo electrónico Exchange, Correo Electrónico Institucional,
creación de buzones y cambio de contraseñas al usuario final.
11. Documentar procesos a los tics en el uso de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
12. Monitorear las plataformas de tecnologías de información con que cuenta el Ejército Nacional.
13. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
14. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
15. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
117. Asistencia técnica El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
informática procedimientos y manuales establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa

El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los


3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
117. Asistencia técnica
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
informática instrucciones recibidas
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups. Producto y/o servicio:
Actas de capacitación, planillas,
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y conceptos técnicos, reportes,
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas oficios, fichas técnicas, informe de
seguimiento y ejecución de
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las contratos y/o informes.
7
necesidades e instrucciones recibidas.
Desempeño:
118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Observación directa de los
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. criterios de desempeño
administración de software,
redes y aplicaciones 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 14, 15.
informáticas 9
bases de datos.

Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos


10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
Soporte técnico, administración
11 directorio activo, correo
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
electrónico y plataformas
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los informáticas.
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Hotelero TA18


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación de planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los
usuarios.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y Presentar informes periódicamente de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y complementarios de
acuerdo con las políticas institucionales.
2. Verificar el servicio realizado por el personal en las diferentes áreas cumpliendo con los protocolos establecidos.
3. Efectuar la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, emitiendo acciones de mejora de
acuerdo con los procedimientos establecidos, para brindar calidad en el servicio a los usuarios de la Fuerza.
4. Preparar e implementar estrategias para el seguimiento de las actividades y programas que garanticen el cumplimiento
de los procedimientos de acuerdo a los protocolos establecidos.
5. Verificar y elaborar las solicitudes de inventarios y elementos requeridos de acuerdo a los protocolos establecidos.
6. Presentar e implementar el portafolio de bienes y servicios para los usuarios, dando cumplimiento a las metas del Plan
Estratégico de Gestión Institucional.
7. Reportar anomalías detectadas en las áreas asignadas, mediante los procedimientos y técnicas establecidas de
acuerdo a las necesidades requeridas para su solución.
8. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos
1
de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los
306. Prestación del 2 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del
servicio de hospedaje y usuario.
alimentación Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación,
3
según los procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad Listas de chequeo
4
desarrollada, según los protocolos establecidos Informes
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Reportes.
5
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un Desempeño: Observación directa
6 de los criterios de desempeño.
control de las mismas
1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
7
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
8
requerimientos.
El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua
9
para dar respuesta a los requerimientos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
10
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


11 Conocimiento y formación:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Normas de protocolo y etiqueta,
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de mercadeo, manejo y distribución
12 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y de alimentos.
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


13
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico JurídicoTA18


APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el área jurídica de acuerdo a la jurisprudencia, doctrina aplicable y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y apoyar la recolección de información y proyección de las respuestas a las solicitudes, derechos de petición,
acciones constitucionales y demás que sean de su área de competencia.
2. Resguardar, actualizar y archivar la información de los procesos jurídicos que le sea asignada.
3. Acompañar a los profesionales en el desarrollo de las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Preparar y efectuar el seguimiento de los asuntos asignados, elaborando estadísticas e informes de control de acuerdo
al área de competencia.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos disciplinarios se apoyan de acuerdo con las instrucciones
1
recibidas.

Los documentos relacionados con procesos disciplinarios se proyectan


2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

3 La reserva de la información se aplica para garantizar el debido proceso.


94. Apoyo a la gestión de
procesos disciplinarios Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar el vencimiento de Producto y/o servicio:
4 Estadísticas
los términos legales.
Respuestas requerimientos
Las estrategias y campañas de prevención de faltas disciplinarias se apoyan jurídicos proyectadas
5
de acuerdo con las instrucciones recibidas. Actas
Informe mensual de actividades.
Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian conforme a la Ley de
6
archivo y a las instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes estadísticos de los procesos legales se elaboran para el criterios de desempeño.
7
seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas. 2, 3, 5, 8, 12, 13, 14, 16, 22.

Las bases de datos se actualizan para la generación de indicadores de


8
gestión del desarrollo de los procesos.
95. Apoyo estadístico
legal Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y seguimiento de los
9
procesos legales.

Los informes estadísticos se proyectan utilizando las herramientas ofimáticas


10
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

11 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan


12
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas


13
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia
gestión de procesos
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del
14
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a


15
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el Conocimiento y formación en:
16
control y seguimiento del proceso contractual. Normatividad vigente en procesos
administrativos, contractuales y
Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los procedimientos establecidos disciplinarios
17
y las instrucciones recibidas. Herramientas informáticas.

Los documentos relacionados con los procesos jurídicos se proyectan


18
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

Los actos administrativos se proyectan conforme a las normas y


19
procedimientos establecidos.
97. Apoyo a la gestión
jurídica Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para efectuar el cobro
20
persuasivo y coactivo.

El archivo y custodia de los documentos jurídicos se realiza conforme a la


21
Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


22
control y seguimiento de los asuntos legales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 1 TA18


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Conformar el grupo que administra el Sistema de Gestión de Calidad y el modelo estándar de control interno de la
dependencia, desarrollando las iniciativas formuladas de actualización modificación y ajuste a procesos y
procedimientos.
2. Acompañar las actividades de seguimiento y medición de los procesos de la dependencia, monitoreando el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
3. Apoyar el seguimiento a los resultados de las auditorías internas y externas de acuerdo a las normas de calidad y los
estándares propios de la organización.
4. Recopilar la información de los resultados de la gestión en su nivel, apoyando la presentación de los informes
requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
5. Acompañar el desarrollo de estrategias de difusión de las directrices y documentos del Sistema de Gestión de Calidad,
efectuando acompañamiento y seguimiento a las dependencias asignadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza
1 de acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación Producto y/o servicio:
definida por la dependencia Informes
Actas
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Estadísticas
2
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa Formatos

Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar Instructivos
3 los informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y Presentaciones.
49. Apoyo al Control de mejora.
Interno Desempeño:
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de Observación directa de los criterios de
4 control y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las desempeño.
instrucciones recibidas para la toma de decisiones. 3, 4, 5, 6.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las
5 instrucciones recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos Conocimiento y formación en:
para contribuir al cumplimiento del proceso de Control Gerencial. Fundamentos de calidad, control
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre interno, planeación estratégica,
6 otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos desarrollo organizacional.
establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 2 CEDE5 TA18
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Comprobar que se adopten acciones en cumplimiento a los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión,
con el fin de mantener la certificación del sistema de la Fuerza.
2. Acompañar la implementación de metodologías que promuevan la mejora continua en la Fuerza.
3. Efectuar la actualización del control de cambios y el manual de procesos y procedimientos de acuerdo a las solicitudes
de modificación efectuadas por las diferentes dependencias.
4. Conservar en óptimas condiciones los documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los
requisitos establecidos en las normas vigentes.
5. Acompañar el proceso de identificación y valoración de los riesgos de los procesos del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión, con el fin de mitigar, tratar y controlar en la prevención de su materialización.
6. Acompañar a entes externos, internos y funcionarios de la Fuerza en la implementación y mantenimiento a los
procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
7. Consolidar la información de los resultados de la gestión en su nivel, para presentar los informes requeridos de
acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan para el
1
seguimiento de los planes y programas institucionales.
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores de
2
gestión
48. Apoyo a la planeación
La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan para el
institucional 3
seguimiento de los objetivos establecidos Producto y/o servicio:
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se diligencian Informes
4
de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas Actas
La información se consolida y presenta para preparar los informes de gestión Estadísticas
5
de la dependencia. Formatos
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza de Instructivos
6 acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación definida por Presentaciones
la dependencia
Desempeño:
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Observación directa de los
7
49. Apoyo al Control estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa criterios de desempeño.
Interno Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar los 3, 5, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16.
8 informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de control y
9 del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones recibidas
para la toma de decisiones.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las instrucciones
10 recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos para contribuir al
49. Apoyo al Control cumplimiento del proceso de Control Gerencial.
Interno
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre otras
11
se aplican para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

La información requerida para elaborar el anteproyecto de presupuesto se


12 consolida de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las dependencias en Fundamentos de calidad, control
13
la elaboración del proyecto de presupuesto. interno, planeación estratégica,
50. Apoyo a la planeación desarrollo organizacional.
presupuestal La información se registra para actualizar los indicadores de gestión en el
14
seguimiento de los planes y programas de la entidad.

La información presupuestal se consolida y presenta para preparar los


15
informes de gestión de la dependencia.

Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento de los planes


16
institucionales.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA18 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Disponer y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de
las unidades militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Acompañar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la
transformación de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de
las unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Acompañar las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Producto y/o servicio:
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 740 de 1741
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA18 Técnico en redes


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, monitoreo, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
la infraestructura de red de datos del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las actividades de monitoreo de forma continua y permanente para el correcto funcionamiento de las redes y/o
servidores que integran la red nacional de datos del Ejército para su control y seguimiento.
2. Brindar asistencia tecnológica remota a las unidades militares del Ejército, brindando soporte y orientación en la
resolución de fallas técnicas de las redes de datos e identificando requerimientos, para luego proponer soluciones.
3. Configurar los equipos activos para apoyar la administración de las plataformas tecnológicas que componen la red
nacional de datos para su correcto funcionamiento.
4. Realizar la programación y verificación con las áreas asociadas, con un el plan de trabajo de trabajo a desarrollar,
unificando los criterios de acción, normas y procedimientos del área, considerando las necesidades de la organización
y los recursos disponibles, según corresponda.
5. Organizar y ejecutar el seguimiento de garantías y servicios técnicos externos, en relación a anomalías de los equipos
que cuenten con garantía o contrato de servicio técnico asociado a empresas externas.
6. Apoyar el diseño, planeación y montaje de equipos de procesamiento de datos y equipos activos que requieran las
unidades para su correcta aplicación.
7. Reportar las actividades realizadas en la sección, en función de las órdenes de trabajo y/o deberes regulares,
informando sobre los resultados y contingencias, entregando opciones para la mitigación del impacto.
8. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y cuando
estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio:
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico en redes,
procedimientos establecidos. instalación, configuración y
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas administración de equipos
13 activos de red.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA18


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Concurrir en la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar apoyo para la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano
que le sean asignados.
2. Preparar, revisar y validar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados, efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Hacer uso de los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Preparar y elaborar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa
1
se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan Producto y/o servicio:
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Actas
establecidos. Estadísticas
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Presentaciones
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Respuesta de requerimientos
bases de datos. Bases de datos
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Reportes y/o informes.
5
160. Apoyo en los actividades y programas de la administración del talento humano.
trámites del talento Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes Desempeño:
humano 6 Observación directa de los
aprobadas para
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan criterios de desempeño
7 de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de 3, 4, 6, 7, 8.
datos actualizadas.
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la Conocimiento y formación en:
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos Normatividad de talento humano,
establecidos. redacción, ortografía,
herramientas informáticas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y
3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el
dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano 4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
9 criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


14
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


16
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


17
para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 17
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 27
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Verificar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Presentar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Verificar y organizar el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
4. Presentar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Apoyar al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Verificar y presentar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Documentos proyectados
realización de las actividades asignadas.
Planilla control documentación
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las interna y externa
9 Bases de datos
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Estadísticas
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Informes y/o reportes
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de seguimiento respectivo. clasificado.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11 Desempeño:
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Observación directa de los
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con criterios de desempeño.
12 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
instrucciones recibidas.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de Conocimiento y formación en:
13
gestión documental. Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones ortografía, herramientas
14
administrativas de trámite de la dependencia. informáticas.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
comunicaciones escritas
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo TA17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asegurar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento,
utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Verificar y responder por la conservación y actualización del inventario de archivo, garantizando su seguridad y
custodia, efectuando el control de préstamos de acuerdo a las clasificaciones y restricciones de acceso a la
información.
3. Validar y efectuar el proceso de transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones, en caso de
presentarse, para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo al cronograma.
4. Emplear el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la conservación
electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Tabla de retención documental,
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
5 planillas, imágenes en películas
minimizar los riesgos ocupacionales
fotográficas, informes y/o
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo reportes, actas.
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Desempeño:
conservación de 7
Observación directa de los
útil
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y criterios de desempeño.
8 2, 3, 6, 8, 10
minimizar los riesgos ocupacionales
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9
correspondientes Normatividad de archivo y manejo
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 748 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén TA17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la revisión y realización de las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros,
reasignaciones e inventarios de bienes físicos que sean de su competencia.
2. Responder por la clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén, siguiendo
los procedimientos definidos.
3. Responder por la organización y almacenaje de los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su
conservación y seguridad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Realizar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Verificar y conservar actualizado el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y
externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de la bodega de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Las asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones,
2
requerimientos y procedimientos Producto y/o servicio:
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las Registro de ingreso de bienes
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al Actas de entrega y salida de
usuario final. bienes y elementos
151. Manejo de
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Formatos de reintegros
inventarios 4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes. Informes y reportes de
novedades.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes. Desempeño:
Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6
características de los bienes para su conservación y protección. 2, 3, 4, 5, 7.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos. Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
8 bienes, seguridad industrial.
inventarios establecidos y a las instrucciones recibidas.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 749 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA17


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Presentar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Ejecutar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar la organización del archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio
3 Registros de obligación, actas de
los recursos.
cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo
5 Observación directa de los
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA17IFIN)


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y validar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad
tales como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del
compromiso, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Verificar la información para crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la
normatividad vigente, para el pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Preparar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soportes correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Preparar y validar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2 Producto y/o servicio:
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registro presupuestal, comprobantes
4
e instrucciones recibidas. de ingresos, actas de cruce.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7
financiera. Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto (COM-DIV) TA17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo y soporte técnico para la ejecución de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales a las
Dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar trámite a la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de partidas
especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico.
2. Generar la elaboración de la solicitud de cupo PAC, correspondiente a las partidas especiales de las unidades del
Ejército de acuerdo con requerimientos de las Dependencias con base en las obligaciones enviadas por las Unidades.
3. Apoyar el proceso de elaboración del Plan de Fondo Interno, revisando la proyección de ingresos de la Dirección
Contable y de Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico.
4. Generar los egresos de fondos, con base en la información enviada por las Dependencias del Comando Logístico, para
efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerzas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los conceptos financieros se proyectan conforme a la normatividad y los
1
procedimientos establecidos.
Los conceptos se proyectan, teniendo en cuenta las políticas financieras del
2
108. Proyección Sector Defensa.
conceptos financieros Los conceptos financieros se elaboran, teniendo en cuenta herramientas
3 Producto y/o servicio
estadísticas.
Plan de Fondo Interno
Los conceptos financieros se elaboran con base en el conocimiento general Solicitudes cupo PAC y de
4
de la administración financiera pública. traslado de apropiación.
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Desempeño:
5
procedimientos establecidos en la dependencia. Observación directa de los
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Conocimiento y formación:
7
los recursos. En contabilidad, presupuesto
público y temas tributarios
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e relacionados con la parte pública.
8
instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
9
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.

10 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA17


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender y verificar las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia
en el aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Adelantar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Comprobar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos
especiales, oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Confirmar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Elaborar y verificar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Efectuar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago.
3 Órdenes de pago presupuestal.
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información
7 Normas contables, presupuesto y
financiera.
manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Crear y verificar contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así como
también la realización de contratos modificatorias en los casos en los que sea necesario.
2. Responde por la publicación del proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de
conveniencia y aprobación, avisos de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la
adjudicación contractual de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Crear y verificar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas
de información.
4. Responder por la ejecución del proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los
procesos de contratación; así mismo por la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios
previos.
5. Recibir y verificar las facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Apoyar la elaboración de los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido
por la Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Producto y/o servicio:
2 Órdenes de pago presupuestal
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Actas de cruce
Egresos
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6
proceso contractual.
Conocimiento y formación en:
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Contabilidad, herramientas
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. informáticas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOP II TA17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a adquirir.
2. Verificar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Recibir y verificar toda la información necesaria a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Responder a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Preparar y proyectar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de
establecer el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Responder a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Preparar y elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Control de Calidad Imprenta TA17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la verificación y control de calidad de los trabajos litográficos durante el proceso de producción hasta su finalización, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la implementación de los mecanismos de control de calidad durante el proceso de producción para garantizar
el cumplimiento de los requisitos en la elaboración del producto, de acuerdo con las normas de artes gráficas vigentes.
2. Ejecutar el seguimiento a las acciones de mejora identificadas en los procesos de control de calidad, brindando la
orientación que sobre el proceso de producción se presenten, de acuerdo con los procedimientos y parámetros
establecidos.
3. Verificar los trabajos generados durante el proceso de producción con el estándar establecido de acuerdo con las
normas de artes gráficas vigentes.
4. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en el área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
1
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.
Producto y/o servicio:
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,
2 Reportes y/o informes
impresión efectuando los controles de calidad.
Control de órdenes de producción
Hojas de rutas de los trabajos.
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los
3
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
4 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
1, 2, 3, 6
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
5 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Control de calidad
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Herramientas informáticas
6 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Litografía.
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
7
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TA17


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir y presentar los trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los proyectistas, usando
las técnicas establecidas para dibujo.
2. Emplear los programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de
ingeniería para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y reglamentos
establecidos.
3. Presentar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Efectuar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del proyectista.
5. Responder por el registro y organización de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual
pertenecen.
6. Emplear las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de proyectos de
1
infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas. Producto y/o servicio
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4
equipo. Diseños
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y actividades Informes.
5 de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica pertinente de Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
acuerdo al requerimiento del diseño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Conocimiento y formación:
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos de enfocadas al dibujo.
9
tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y coordinada
visomotora 10
con agilidad y precisión.
11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 757 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Gestión Bibliotecaria TA17


APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación de metodologías para responder por la administración, organización, actualización, custodia y
conservación de la biblioteca.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y mantener organizada la biblioteca y sus materiales, aplicando las técnicas y normas vigentes sobre
bibliotecología, facilitando la ubicación de los libros y agilizar el proceso de consulta, garantizando un buen servicio.
2. Desarrollar metodologías para la actualización de inventarios de los documentos y elementos de la biblioteca,
registrando los datos requeridos para su clasificación por áreas y catalogación, de acuerdo a los protocolos y
procedimientos establecidos, determinando las necesidades de adquisición de nuevo material.
3. Implementar estrategias que fortalezcan la orientación a los usuarios, empleando diferentes fuentes de información y
materiales, promoviendo su participación en programas de lectura, lúdicos y de conservación.
4. Verificar y ejecutar planes, mecanismos y acciones para mejorar la gestión interna y externa de los servicios, de
acuerdo a las necesidades de los usuarios, presentando periódicamente informes de avance y recomendaciones.
5. Revisar y actualizar la base de datos en red con las bibliotecas en línea y gestionar convenios de intercambio con otras
bibliotecas, con el fin de dar a conocer los servicios a nivel nacional y optimizar el servicio a los usuarios.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 51. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los usuarios se orientan en el manejo, consulta, uso de los recursos
1
bibliográficos, selección y localización de la información.
Los elementos de la biblioteca se organizan, protegen y facilitan de acuerdo
2
152. Asistencia a la con las directrices y procedimientos establecidos en la entidad.
gestión bibliotecaria El movimiento de los recursos bibliográficos se registra en los sistemas de
3
información para ejercer el control de los mismos. Producto y/o servicio:
Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan para coadyuvar al Bases de datos.
4
proceso de actualización bibliotecaria Reportes de inventarios.
El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y facilita para la Encuestas de satisfacción de los
5 usuarios.
prestación del servicio
153. Orientación La información correspondiente a los servicios de la biblioteca se transmite, Desempeño:
bibliotecaria 6 Observación directa de los
con el fin de orientar al usuario.
personalizada criterios de desempeño.
La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo con las
7 instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para satisfacer sus 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10.
requerimientos.
Conocimiento y formación en:
Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y los elementos de la Normatividad, archivo, manejo de
8
biblioteca. sistemas informáticos.
154. Apoyo a la gestión Las campañas y proyectos culturales se ejecutan para promover la
9
cultural bibliográfica participación de los usuarios.
Los sistemas de información se emplean para la ejecución y seguimiento de
10
programas y proyectos culturales.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 758 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Hotelero TA17


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación de planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los
usuarios.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar informes periódicamente de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y complementarios de acuerdo con
las políticas institucionales.
2. Verificar el servicio realizado por el personal en las diferentes áreas cumpliendo con los protocolos establecidos.
3. Verificar la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, emitiendo acciones de mejora de
acuerdo con los procedimientos establecidos, para brindar calidad en el servicio a los usuarios de la Fuerza.
4. Definir estrategias para el seguimiento de las actividades y programas que garanticen el cumplimiento de los
procedimientos de acuerdo a los protocolos establecidos.
5. Verificar y elaborar las solicitudes de inventarios y elementos requeridos de acuerdo a los protocolos establecidos.
6. Presentar e implementar el portafolio de bienes y servicios para los usuarios, dando cumplimiento a las metas del Plan
Estratégico de Gestión Institucional.
7. Reportar anomalías detectadas en las áreas asignadas, mediante los procedimientos y técnicas establecidas de
acuerdo a las necesidades requeridas para su solución.
8. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos
1
de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los
306. Prestación del 2 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del
servicio de hospedaje y usuario.
alimentación Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación,
3
según los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad Listas de chequeo
4 Informes
desarrollada, según los protocolos establecidos
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Reportes
5
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar Desempeño: Observación directa
6 de los criterios de desempeño.
un control de las mismas
1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
164. Atención 7
requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
personalizada
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
8
requerimientos.
El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua
9
para dar respuesta a los requerimientos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
10
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


11 Conocimiento y formación:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Normas de protocolo y etiqueta,
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de mercadeo, manejo y distribución
12 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y de alimentos.
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


13
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico JurídicoTA17


APOYO – GESTIÓN JURÍDICA – DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el área jurídica de acuerdo con la jurisprudencia, doctrina aplicable y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la recolección de información y proyección de las respuestas a las solicitudes, derechos de petición, acciones
constitucionales y demás que sean de su área de competencia.
2. Consolidar, actualizar y archivar la información de los procesos jurídicos que le sea asignada.
3. Brindar apoyo a los profesionales en el desarrollo de las investigaciones disciplinarias, procesos judiciales,
administrativos y demás que sean requeridos en su área de competencia de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Presentar y responder por el seguimiento de los asuntos asignados, elaborando estadísticas e informes de control de
acuerdo con el área de competencia.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos disciplinarios se apoyan de acuerdo con las instrucciones
1
recibidas.

Los documentos relacionados con procesos disciplinarios se proyectan


2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

3 La reserva de la información se aplica para garantizar el debido proceso.


94. Apoyo a la gestión de
procesos disciplinarios
Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar el vencimiento de Producto y/o servicio:
4 Estadísticas
los términos legales.
Respuestas requerimientos
Las estrategias y campañas de prevención de faltas disciplinarias se apoyan jurídicos proyectadas
5 Actas
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Informe mensual de actividades.
Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian conforme a la Ley de
6 Desempeño:
archivo y a las instrucciones recibidas.
Observación directa de los
Los informes estadísticos de los procesos legales se elaboran para el criterios de desempeño.
7 2, 3, 5, 8, 12, 13, 14, 16, 22.
seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas.

Las bases de datos se actualizan para la generación de indicadores de


8
gestión del desarrollo de los procesos.
95. Apoyo estadístico
legal Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y seguimiento de los
9
procesos legales.

Los informes estadísticos se proyectan utilizando las herramientas ofimáticas


10
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

11 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan


12
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas


13
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia
gestión de procesos
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del
14
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a


15
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el Conocimiento y formación en:
16
control y seguimiento del proceso contractual. Normatividad vigente en procesos
administrativos, contractuales y
Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los procedimientos establecidos disciplinarios
17 Herramientas informáticas.
y las instrucciones recibidas.

Los documentos relacionados con los procesos jurídicos se proyectan


18
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.

Los actos administrativos se proyectan conforme a las normas y


19
procedimientos establecidos.
97. Apoyo a la gestión
jurídica
Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para efectuar el cobro
20
persuasivo y coactivo.

El archivo y custodia de los documentos jurídicos se realiza conforme a la


21
Ley de archivo y las instrucciones recibidas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


22
control y seguimiento de los asuntos legales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Litógrafo TA17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar el proceso de impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo con las órdenes de producción.
2. Verificar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de
impresión (color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Realizar el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Responder por el aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Presentar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones


2
solicitadas por el cliente.
Producto y/o servicio:
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Documento arte final
3
de producción y a las especificaciones técnicas. Trabajos impresos
263. Diseño y elaboración Reportes e informes.
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Solicitud de insumos
4
calidad del producto de impresión elaborado. Libro Record (Hoja de vida)
Mantenimiento, suministros y
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las
reparaciones.
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y
Hoja de ruta del proceso.
de impresión.
Informes de control y calidad
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
Desempeño:
especificaciones técnicas.
Observación directa de los
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y criterios de desempeño.
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad. 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
19
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,
8
impresión efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Tipos de impresión, manejo de
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que color, papel y tinta, herramientas
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de informáticas
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Promoción y Prevención Social TA17


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, para ayudar a su reinserción social, laboral y familiar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar apoyo en el diseño, ejecución y evaluación de los programas y proyectos de intervención social dirigidos a la
población objetivo, con el fin de trabajar sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente en la vida
social.
2. Implementar los procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes que ayuden a
mejorar las condiciones de vida de la población asignada.
3. Utilizar las líneas de intervención social en la realización del diagnóstico de la población asignada, analizando las
condiciones del entorno familiar y social, orientándolos a optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y
financieros.
4. Acompañar la elaboración de los informes del seguimiento individual y grupal a la población que esté en riesgo de
presentar problemas de índole social.
5. Presentar informes, estadísticas, planes, formatos y demás que corresponda al nivel del empleo.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 23. APOYO DE PROGRAMAS EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las actividades de los planes y programas psicosociales se realizan


1
de acuerdo con las directrices establecidas.

68. Apoyo a la ejecución Producto y/o servicio:


La programación de los seminarios talleres y conferencias se
de programas sociales Actas
2 preparan y realizan teniendo en cuenta los procedimientos e
Planillas
instrucciones recibidas.
Boletines
Formatos de control y seguimiento
Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Estadísticas e informes
3 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Registros fotográficos.
la toma de decisiones en la orientación de los mismos
Desempeño:
Los programas psicosociales de orientación individual y familiar se Observación directa de los criterios de
4 ejecutan de acuerdo con los propósitos establecidos y las desempeño.
instrucciones recibidas. 1, 2, 6.
69. Apoyo en la
asistencia psicosocial y Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Conocimiento y formación en:
familiar a los miembros 5 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Manejo de conflicto, recurso humano,
de las fuerzas armadas la toma de decisiones en la orientación de los mismos herramientas informáticas.
La logística de los eventos y programas se coordina para proveer los
6 elementos necesarios en su desarrollo de acuerdo con la planeación
prevista e instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA17. Técnico Publicidad


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la elaboración de piezas publicitarias que contribuyan a los objetivos establecidos por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir, diseñar y conceptualizar las campañas institucionales de imagen corporativa de comunicaciones estratégicas
y de comunicación organizacional, dando cumplimiento a los objetivos propuestos por la Fuerza; así mismo elaborar
piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades Operativa Mayores,
menores y unidades tácticas.
2. Verificar, producir y presentar las piezas publicitarias de acuerdo con las directrices emitidas, como apoyo a las
campañas institucionales.
3. Presentar y responder por los procesos de diagramación de los medios impresos institucionales enfocados al manejo
de la información institucional dirigida a la población civil y las propias tropas.
4. Producir, verificar y responder por las jornadas de fotografías publicitarias de apoyo a las campañas institucionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODISTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos
periodísticos se elaboran y proyectan, según las necesidades Producto y/o servicio:
1
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones Archivos digitales y muestras físicas de las
recibidas. piezas, requerimientos de solicitudes,
estadísticas, informe mensual de actividades.

Las listas de chequeo para la realización de actividades de Desempeño:


71. Apoyo logístico
2 divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Observación directa de los criterios de
noticioso instrucciones recibidas. desempeño.
1, 2, 3.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el Conocimiento y formación en:
3 apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones Medios de comunicación, publicidad y
recibidas. herramientas informáticas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 1 TA17


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Formar parte del grupo para la administración del Sistema de Gestión de Calidad y el modelo estándar de control
interno de la dependencia, desarrollando las iniciativas formuladas de actualización modificación y ajuste a procesos y
procedimientos.
2. Dar curso a las actividades de seguimiento y medición de los procesos de la dependencia, monitoreando el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
3. Acompañar el proceso de seguimiento a los resultados de las auditorías internas y externas de acuerdo a las normas
de calidad y los estándares propios de la organización.
4. Consolidar y verificar la información de los resultados de la gestión en su nivel, apoyando la presentación de los
informes requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
5. Implementar estrategias de difusión de las directrices y documentos del Sistema de Gestión de Calidad, efectuando
acompañamiento y seguimiento a las dependencias asignadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza
1 de acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación Producto y/o servicio:
definida por la dependencia Informes
Actas
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Estadísticas
2
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa Formatos

Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar Instructivos
3 los informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y Presentaciones.
49. Apoyo al Control de mejora.
Interno Desempeño:
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de Observación directa de los criterios de
4 control y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las desempeño.
instrucciones recibidas para la toma de decisiones. 3, 4, 5, 6.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las
5 instrucciones recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos Conocimiento y formación en:
para contribuir al cumplimiento del proceso de Control Gerencial. Fundamentos de calidad, control
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre interno, planeación estratégica,
6 otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos desarrollo organizacional.
establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 2 CEDE5 TA17
ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer seguimiento a la implementación de acciones que permitan el cumplimiento de los procesos del Sistema
Integrado de Planeación y Gestión, con el fin de mantener la certificación del sistema de la Fuerza.
2. Hacer seguimiento a la aplicación de metodologías que promuevan la mejora continua al interior de la Fuerza.
3. Reportar en el control de cambios las actualizaciones del manual de procesos y procedimientos de acuerdo a las
solicitudes de modificación efectuadas por las diferentes dependencias.
4. Responder por la organización de los documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los
requisitos establecidos en las normas vigentes.
5. Identificar y valorar los riesgos de los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, con el fin de mitigar,
tratar y controlar en la prevención de su materialización.
6. Efectuar acompañamiento a entes externos, internos y funcionarios de la Fuerza en la implementación y mantenimiento
a los procesos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión.
7. Verificar y recopilar la información de los resultados de la gestión en su nivel, para presentar los informes requeridos de
acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se alimentan para el
1
seguimiento de los planes y programas institucionales.
La información se recolecta y presenta para actualizar los indicadores de
2
gestión
48. Apoyo a la planeación Producto y/o servicio:
institucional La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se actualizan para el Informes
3
seguimiento de los objetivos establecidos Actas
Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos se diligencian Estadísticas
4
de acuerdo con procedimientos e instrucciones recibidas Formatos
La información se consolida y presenta para preparar los informes de gestión Instructivos
5
de la dependencia. Presentaciones
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza de
6 acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación definida por
Desempeño:
la dependencia Observación directa de los
49. Apoyo al Control criterios de desempeño.
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos
Interno 7 3, 5, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16.
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa
Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar los
8 informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de control y
9 del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones recibidas
para la toma de decisiones.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las instrucciones
10 recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos para contribuir al
49. Apoyo al Control cumplimiento del proceso de Control Gerencial.
Interno
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre otras
11
se aplican para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

La información requerida para elaborar el anteproyecto de presupuesto se


12 consolida de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
Conocimiento y formación en:
Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las dependencias en Fundamentos de calidad, control
13
la elaboración del proyecto de presupuesto. interno, planeación estratégica,
50. Apoyo a la planeación desarrollo organizacional.
presupuestal La información se registra para actualizar los indicadores de gestión en el
14
seguimiento de los planes y programas de la entidad.

La información presupuestal se consolida y presenta para preparar los


15
informes de gestión de la dependencia.

Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento de los planes


16
institucionales.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA17 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Verificar y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Presentar y responder los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a
nivel de los servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Validar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de
las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Emplear soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Acompañar las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Producto y/o servicio:
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
informática 3 oficios, fichas técnicas, informe de
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA17


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Concurrir en la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que le sean
asignados.
2. Preparar y presentar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Utilizar los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Preparar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa se
1
cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan Producto y/o servicio:
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Actas
establecidos. Estadísticas
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Presentaciones
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Respuesta de requerimientos
bases de datos. Bases de datos
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Reportes y/o informes.
5
160. Apoyo en los actividades y programas de la administración del talento humano.
trámites del talento Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes Desempeño:
6
humano aprobadas para Observación directa de los
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan de criterios de desempeño
7 acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de datos 3, 4, 6, 7, 8.
actualizadas.
Conocimiento y formación en:
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos Normatividad de talento
establecidos. humano, redacción, ortografía,
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la herramientas informáticas.
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y
3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el
dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano 4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
9 criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


14
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


16
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


17
para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA16
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento y control a la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los
movimientos en el software de gestión documental.
2. Proyectar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Verificar y mantener organizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos.
4. Implementar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar apoyo al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos
solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
89. Destreza y precisión 1
presentación de los documentos elaborados.
en digitación
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión dependencia.
en digitación Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Producto y/o servicio:
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Documentos proyectados
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Planilla control documentación
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el interna y externa
seguimiento respectivo. Bases de datos
92. Gestión de Estadísticas
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Informes y/o reportes
11
para agilizar la distribución de la correspondencia. Archivo de gestión organizado y
comunicaciones
clasificado.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12
instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de criterios de desempeño.
13
gestión documental. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14 Conocimiento y formación en:
administrativas de trámite de la dependencia.
Atención al cliente, redacción,
93. Elaboración de ortografía, herramientas
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15 informáticas.
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención 19 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA16 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Verificar y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Presentar y responder los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a
nivel de los servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Validar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de
las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Emplear soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Acompañar las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Producto y/o servicio:
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3 seguimiento y ejecución de
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 776 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 777 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia : Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel : Técnico
Denominación Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado : 14
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 35
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Efectuar seguimiento y control de la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los
movimientos en el software de gestión documental.
2. Generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Mantener organizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Asistir al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Generar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
89. Destreza y precisión El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
en digitación presentación de los documentos elaborados.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 778 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
89. Destreza y precisión
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
en digitación dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Producto y/o servicio:
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Documentos proyectados
9 Planilla control documentación
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Archivo de gestión organizado y
11 clasificado.
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14 ortografía, herramientas
administrativas de trámite de la dependencia.
informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo TA14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Depurar y organizar la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento, utilizando las técnicas
establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Generar la actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y custodia,
efectuando el control de préstamos de acuerdo a las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Generar y controlar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones, en caso de presentarse,
para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo al cronograma.
4. Implementar el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Tabla de retención documental,
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y planillas, imágenes en películas
5
minimizar los riesgos ocupacionales fotográficas, informes y/o
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo reportes, actas.
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Desempeño:
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Observación directa de los
conservación de 7
útil criterios de desempeño.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y 2, 3, 6, 8, 10.
8
minimizar los riesgos ocupacionales
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9 Normatividad de archivo y manejo
correspondientes
de herramientas informáticas.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA14


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Clasificar y consolidar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Clasificar y ordenar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los
traspasos y velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad
vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ordenar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Registros de obligación, actas de
3
los recursos. cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Observación directa de los
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA14IFIN


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y validar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad
tales como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del
compromiso, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Clasificar la información para crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la
normatividad vigente, para el pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Preparar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soportes correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Generar y verificar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, Producto y/o servicio:
financiero 2 Comprobantes de certificados de
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
disponibilidad presupuestal,
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 comprobantes de certificados de
los recursos.
registro presupuestal, comprobantes
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos de ingresos, actas de cruce.
4
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6
financieros 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información
7 Conocimiento y formación en:
financiera.
Normas financieras, contables,
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8 presupuesto, manejo de
financiera informáticos establecidos
herramientas informáticas.
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto (COM-DIV) TA14


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDO LOGÍSTICO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo y soporte técnico para la ejecución de los recursos presupuestales asignados por fondos especiales a las
Dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar curso a la solicitud de traslado de apropiación a las unidades del Ejército Nacional por concepto de partidas
especiales de acuerdo con los requerimientos de las Dependencias del Comando Logístico.
2. Responder por la elaboración de la solicitud de cupo PAC, correspondiente a las partidas especiales de las unidades
del Ejército de acuerdo con requerimientos de las Dependencias con base en las obligaciones enviadas por las
Unidades.
3. Apoyar la elaboración del Plan de Fondo Interno, revisando la proyección de ingresos de la Dirección Contable y de
Tesorería y los egresos ordenados por el Jefe Logístico.
4. Responder por la elaboración y trámite de los egresos de fondos con base en la información enviada por las
Dependencias del Comando Logístico, para efectuar los pagos de los compromisos adquiridos por la Fuerzas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los conceptos financieros se proyectan conforme a la normatividad y los
1
procedimientos establecidos.
Los conceptos se proyectan, teniendo en cuenta las políticas financieras del
2
108. Proyección Sector Defensa.
conceptos financieros Los conceptos financieros se elaboran, teniendo en cuenta herramientas
3
estadísticas. Producto y/o servicio
Los conceptos financieros se elaboran con base en el conocimiento general Plan de Fondo Interno
4
de la administración financiera pública. Solicitudes cupo PAC y de
traslado de apropiación.
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
5
procedimientos establecidos en la dependencia. Desempeño:
Observación directa de los
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo criterios de desempeño.
6
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
7 Conocimiento y formación:
los recursos.
En contabilidad, presupuesto
público y temas tributarios
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e
8 relacionados con la parte pública.
instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
9
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.

10 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA14


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia en el
aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Generar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Validar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Generar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Generar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA14


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y revisar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así como
también la realización de contratos modificatorias en los casos en los que sea necesario.
2. Publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y aprobación, avisos
de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación contractual de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Generar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas de
información.
4. Organizar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de contratación;
así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Generar los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido por la Contraloría
General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Producto y/o servicio:
2 Órdenes de pago presupuestal
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Actas de cruce
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
Conocimiento y formación en:
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Contabilidad, herramientas
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. informáticas.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el


6
control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOPII TA14


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a adquirir.
2. Efectuar y revisar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Organizar y verificar toda la información necesaria a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Responder a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Preparar y proyectar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de
establecer el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Responder a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Preparar y elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 786 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Control de Calidad Imprenta TA14


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la verificación y control de calidad de los trabajos litográficos durante el proceso de producción hasta su finalización, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar los mecanismos de control de calidad durante el proceso de producción para garantizar el cumplimiento
de los requisitos en la elaboración del producto, de acuerdo con las normas de artes gráficas vigentes.
2. Efectuar el seguimiento a las acciones de mejora identificadas en los procesos de control de calidad, brindando la
orientación que sobre el proceso de producción se presenten, de acuerdo con los procedimientos y parámetros
establecidos.
3. Llevar a cabo la verificación de los trabajos generados durante el proceso de producción con el estándar establecido de
acuerdo con las normas de artes gráficas vigentes.
4. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en el área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
1
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.
Producto y/o servicio:
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,
2 Reportes y/o informes
impresión efectuando los controles de calidad.
Control de órdenes de producción
Hojas de rutas de los trabajos.
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los
3
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
4 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
1, 2, 3, 6.
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
5 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Control de calidad
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de Herramientas informáticas
6 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Litografía.
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
7
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA14 Técnico en Plataformas Informáticas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
las plataformas informáticas del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y ejecutar los respaldos de información, de acuerdo a la programación existente y cumpliendo con
requerimientos y niveles de servicio acordados con los clientes, vigilando el funcionamiento de los sistemas de
almacenamiento y conectividad.
2. Atender las acciones correctivas y de recuperación en caso de falla de algún equipo, vigilando la asignación de
espacio y umbral de utilización, para generar alertas de posibles fallas.
3. Revisar la disponibilidad de medios físicos en librerías o unidades de respaldo, contrastar la conexión y comunicación
de los sistemas de almacenamiento a cada uno de los servidores y su plataforma.
4. Monitorear y verificar el sistema de backups a fin de obtener tareas de respaldo de la información almacenada en los
servidores.
5. Apoyar la comprobación y evaluación del software de administración de los diferentes sistemas y equipos involucrados
con copias de respaldo y almacenamiento masivo, para su correcta operación.
6. Apoyar y prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
7. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo a la organización del Ejército
Nacional en sus unidades.
8. Efectuar la instalación, configuración y soporte de correo electrónico Exchange, Correo Electrónico Institucional,
creación de buzones y cambio de contraseñas al usuario final.
9. Documentar procesos a los tics en el uso de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
10. Realizar Seguimiento a las plataformas de tecnologías de información con que cuenta el Ejército Nacional.
11. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
12. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
13. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar la
2
protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio:
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los manuales
3 Actas de capacitación, planillas,
117. Asistencia técnica técnicos y las instrucciones recibidas
conceptos técnicos, reportes,
informática La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
oficios, fichas técnicas, informe
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
de seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y generar
6
mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico, administración
procedimientos establecidos. directorio activo, correo
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas electrónico y plataformas
13 informáticas.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Edición Periodística TA14.


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Informar, a través medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados con temas de actualidad y
la institucionalidad del país.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Acompañar y preparar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o
televisivos de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas en su área de desempeño.
2. Acompañar el cubrimiento de los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos,
en los lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos de acuerdo a las
normas y procedimientos vigentes.
3. Preparar la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas de la Fuerza,
fortaleciendo la imagen institucional de acuerdo a las políticas establecidas.
4. Apoyar el desarrollo de los contenidos digitales que se difunden en los medios institucionales.
5. Generar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70. Transcripción de
2 periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios Producto y/o servicio:
información periodística de comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la
planeación establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
5
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo


6
de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Promoción y Prevención Social TA14


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, para ayudar a su reinserción social, laboral y familiar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Acompañar realizando labores administrativas el proceso de diseño, ejecución y evaluación de los programas y
proyectos de intervención social dirigidos a la población objetivo, con el fin de trabajar sus capacidades y facultades
para integrarse satisfactoriamente en la vida social.
2. Llevar a cabo la implementación de procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos
existentes que ayuden a mejorar las condiciones de vida de la población asignada.
3. Usar las líneas de intervención social en la realización del diagnóstico de la población asignada, analizando las
condiciones del entorno familiar y social, orientándolos a optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y
financieros.
4. Acompañar la elaboración de los informes del seguimiento individual y grupal a la población que esté en riesgo de
presentar problemas de índole social.
5. Generar informes, estadísticas, planes, formatos y demás que corresponda al nivel del empleo.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 23. APOYO DE PROGRAMAS EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las actividades de los planes y programas psicosociales se realizan


1
de acuerdo con las directrices establecidas.

68. Apoyo a la ejecución Producto y/o servicio:


La programación de los seminarios talleres y conferencias se
de programas sociales Actas
2 preparan y realizan teniendo en cuenta los procedimientos e
Planillas
instrucciones recibidas.
Boletines
Formatos de control y seguimiento
Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Estadísticas e informes
3 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Registros fotográficos.
la toma de decisiones en la orientación de los mismos
Desempeño:
Los programas psicosociales de orientación individual y familiar se Observación directa de los criterios de
4 ejecutan de acuerdo con los propósitos establecidos y las desempeño.
instrucciones recibidas. 1, 2, 6.
69. Apoyo en la
asistencia psicosocial y Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Conocimiento y formación en:
familiar a los miembros 5 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Manejo de conflicto, recurso humano,
de las fuerzas armadas la toma de decisiones en la orientación de los mismos herramientas informáticas.
La logística de los eventos y programas se coordina para proveer los
6 elementos necesarios en su desarrollo de acuerdo con la planeación
prevista e instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA14. Técnico Publicidad


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la elaboración de piezas publicitarias que contribuyan a los objetivos establecidos por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar y conceptualizar las campañas institucionales de imagen corporativa de comunicaciones estratégicas y de
comunicación organizacional, dando cumplimiento a los objetivos propuestos por la Fuerza; así mismo elaborar piezas
publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades Operativa Mayores,
menores y unidades tácticas.
2. Efectuar y presentar las piezas publicitarias de acuerdo a las directrices emitidas, como apoyo a las campañas
institucionales.
3. Desarrollar los procesos de diagramación de los medios impresos institucionales enfocados al manejo de la
información institucional dirigida a la población civil y las propias tropas.
4. Acompañar el desarrollo de las jornadas de fotografías publicitarias de apoyo a las campañas institucionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODISTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos
periodísticos se elaboran y proyectan, según las necesidades Producto y/o servicio:
1
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones Archivos digitales y muestras físicas de las
recibidas. piezas, requerimientos de solicitudes,
estadísticas, informe mensual de actividades.

Las listas de chequeo para la realización de actividades de Desempeño:


71. Apoyo logístico
2 divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Observación directa de los criterios de
noticioso instrucciones recibidas. desempeño.
1, 2, 3.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el Conocimiento y formación en:
3 apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones Medios de comunicación, publicidad y
recibidas. herramientas informáticas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA14 Técnico en redes


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, monitoreo, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
la infraestructura de red de datos del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las actividades de monitoreo de forma continua y permanente para el correcto funcionamiento de las redes
y/o servidores que integran la red nacional de datos del Ejército para su control y seguimiento.
2. Realizar asistencia tecnológica remota a las unidades militares del Ejército, brindando soporte y orientación en la
resolución de fallas técnicas de las redes de datos e identificando requerimientos, para luego proponer soluciones.
3. Configurar los equipos activos para apoyar la administración de las plataformas tecnológicas que componen la red
nacional de datos para su correcto funcionamiento.
4. Elaborar la programación y verificación con las áreas asociadas, con un el plan de trabajo de trabajo a desarrollar,
unificando los criterios de acción, normas y procedimientos del área, considerando las necesidades de la organización
y los recursos disponibles, según corresponda.
5. Organizar y ejecutar el seguimiento de garantías y servicios técnicos externos, en relación a anomalías de los equipos
que cuenten con garantía o contrato de servicio técnico asociado a empresas externas.
6. Apoyar el diseño, planeación y montaje de equipos de procesamiento de datos y equipos activos que requieran las
unidades para su correcta aplicación.
7. Reportar las actividades realizadas en la sección, en función de las órdenes de trabajo y/o deberes regulares,
informando sobre los resultados y contingencias, entregando opciones para la mitigación del impacto.
8. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los Producto y/o servicio:
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas Actas de capacitación, planillas,
117. Asistencia técnica La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
conceptos técnicos, reportes,
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.

Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y


6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico en redes,
procedimientos establecidos. instalación, configuración y
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas administración de equipos
13 activos de red.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA14 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Generar y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Presentar y responder los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a
nivel de los servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Implementar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la
transformación de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Emplear soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Acompañar las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Producto y/o servicio:
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA14


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Concurrir en la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que le
sean asignados.
2. Depurar y generar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Utilizar los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Generar y verificar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa
1
se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Producto y/o servicio:
establecidos. Actas
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Estadísticas
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Presentaciones
bases de datos. Respuesta de requerimientos
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Bases de datos
5 Reportes y/o informes.
actividades y programas de la administración del talento humano.
160. Apoyo en los
trámites del talento Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes Desempeño:
6
humano aprobadas para Observación directa de los
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan criterios de desempeño
7 de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de 3, 4, 6, 7, 8.
datos actualizadas.
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la Conocimiento y formación en:
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos Normatividad de talento humano,
establecidos. redacción, ortografía,
herramientas informáticas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
9
realización de las actividades asignadas.

Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones


10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y


3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano
4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
9 criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


14
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


16
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


17
para dar respuesta a los requerimientos.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 12
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 87
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y verificar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
2. Presentar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Mantener organizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Consolidar y presentar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
89. Destreza y precisión El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
en digitación presentación de los documentos elaborados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión dependencia.
en digitación
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Producto y/o servicio:
9 Documentos proyectados
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Planilla control documentación
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se interna y externa
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Bases de datos
seguimiento respectivo. Estadísticas
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Informes y/o reportes
11 Archivo de gestión organizado y
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones clasificado.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12
instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de criterios de desempeño.
13
gestión documental. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Conocimiento y formación en:
14
administrativas de trámite de la dependencia. Atención al cliente, redacción,
ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de informáticas.
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén TA12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y gestionar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de
bienes físicos que sean de su competencia.
2. Verificar y efectuar la clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén,
siguiendo los procedimientos definidos.
3. Encargarse de organizar y almacenar los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su conservación y
seguridad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Realizar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Verificar y conservar actualizado el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y
externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de la bodega de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Las asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones,
2 Producto y/o servicio:
requerimientos y procedimientos
Registro de ingreso de bienes
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las
Actas de entrega y salida de
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al
151. Manejo de bienes y elementos
usuario final.
inventarios Formatos de reintegros
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Informes y reportes de
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes. novedades.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5 Desempeño:
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes.
Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 7.
características de los bienes para su conservación y protección.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
Conocimiento y formación en:
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y
Manejo de almacenes, técnicas
seguimiento de los mismos.
de embalaje y conservación de
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos bienes, seguridad industrial.
inventarios 8
establecidos y a las instrucciones recibidas.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA12


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar y organizar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información
establecidos y que sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Presentar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Revisar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ordenar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio
3 Registros de obligación, actas de
los recursos.
cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo
5 Observación directa de los
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA12IF


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar y expedir los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la
Unidad tales como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del
compromiso, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la normatividad vigente, para el
pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Presentar y verificar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soporte correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Consolidar y verificar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Producto y/o servicio:
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registro presupuestal, comprobantes
4 de ingresos, actas de cruce.
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7
financiera. Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA12


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia en el
aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Realizar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Verificar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Confirmar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Efectuar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Gestionar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TA12


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Redactar y verificar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así
como también la realización de contratos modificatorias en los casos en los que sea necesario.
2. Publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y aprobación, avisos
de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación contractual de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proyectar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas de
información.
4. Gestionar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de contratación;
así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Presentar y verificar los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido por la
Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Producto y/o servicio:


Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Órdenes de pago presupuestal
2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes. Actas de cruce
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5 Contabilidad, herramientas
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación SECOPII TA12


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación mediante el uso de las
plataformas establecidas por la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar con las diferentes áreas técnicas las necesidades y fichas técnicas de los bienes o servicios a adquirir.
2. Verificar en la plataforma SECOPII las solicitudes de cotización de los diferentes procesos contractuales.
3. Recibir y verificar toda la información necesaria a través de la plataforma SECOPII.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Responder a las áreas técnicas la información recibida a través de la plataforma SECOPII, para su respectivo aval.
6. Proyectar estudios de mercado (sondeos, análisis comparativos, estudio de segmentos), con el propósito de establecer
el precio real o de referencia del mercado de los bienes y servicios a adquirir.
7. Responder a la Cámara de Comercio los contratos iniciados y terminados, así como las sanciones y multas a los
contratistas en desarrollo de los procesos de contratación.
8. Presentar las certificaciones de cumplimiento de los contratos, solicitadas por los proveedores.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.


Producto y/o servicio:
Órdenes de pago presupuestal
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan
2 Actas de cruce
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes.
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
96. Asistencia a la 3 Desempeño:
para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia.
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.
El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas. Contabilidad, herramientas
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 806 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Control de Calidad Imprenta TA12


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la verificación y control de calidad de los trabajos litográficos durante el proceso de producción hasta su finalización, de
acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar los mecanismos de control de calidad durante el proceso de producción para garantizar el cumplimiento
de los requisitos en la elaboración del producto, de acuerdo con las normas de artes gráficas vigentes.
2. Realizar el seguimiento a las acciones de mejora identificadas en los procesos de control de calidad, brindando la
orientación que sobre el proceso de producción se presenten, de acuerdo con los procedimientos y parámetros
establecidos.
3. Efectuar la verificación de los trabajos generados durante el proceso de producción con el estándar establecido de
acuerdo con las normas de artes gráficas vigentes.
4. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en el área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
1
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas, Producto y/o servicio:
2
impresión efectuando los controles de calidad. Reportes y/o informes
Control de órdenes de producción
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los Hojas de rutas de los trabajos.
3
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
4 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
1,2, 3, 6.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de Conocimiento y formación en:
5
las actividades asignadas. Control de calidad
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Herramientas informáticas
Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
Litografía.
6 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
7
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TA12


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y verificar los trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los proyectistas, usando
las técnicas establecidas para dibujo.
2. Procesar la información en los programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos
arquitectónicos y de ingeniería para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y
reglamentos establecidos.
3. Presentar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Efectuar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del proyectista.
5. Llevar registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Utilizar las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas. Producto y/o servicio
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4
equipo. Diseños
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Informes.
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica Observación directa de los
6
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. criterios de desempeño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Conocimiento y formación:
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos enfocadas al dibujo.
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
10
visomotora coordinada con agilidad y precisión.
11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA12 Técnico en Plataformas Informáticas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto
funcionamiento de las plataformas informáticas del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin
de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar los respaldos de información, de acuerdo a la programación existente y cumpliendo con requerimientos y
niveles de servicio acordados con los clientes, vigilando el funcionamiento de los sistemas de almacenamiento y
conectividad.
2. Prestar soporte a las acciones correctivas y de recuperación en caso de falla de algún equipo, vigilando la asignación
de espacio y umbral de utilización, para generar alertas de posibles fallas.
3. Apoyar la revisión de la disponibilidad de medios físicos en librerías o unidades de respaldo, contrastar la conexión y
comunicación de los sistemas de almacenamiento a cada uno de los servidores y su plataforma.
4. Verificar el sistema de backups a fin de obtener tareas de respaldo de la información almacenada en los servidores.
5. Apoyar la comprobación y evaluación del software de administración de los diferentes sistemas y equipos involucrados
con copias de respaldo y almacenamiento masivo, para su correcta operación.
6. Prestar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
7. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo a la organización del Ejército
Nacional en sus unidades.
8. Efectuar la instalación, configuración y soporte de correo electrónico Exchange, Correo Electrónico Institucional,
creación de buzones y cambio de contraseñas al usuario final.
9. Realizar Seguimiento a las plataformas de tecnologías de información con que cuenta el Ejército Nacional.
10. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio:
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los Actas de capacitación, planillas,
117. Asistencia técnica 3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas conceptos técnicos, reportes,
informática La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico, administración
procedimientos establecidos. directorio activo, correo
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas electrónico y plataformas
13 informáticas.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Edición Periodística TA12


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Informar, a través medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados con temas de actualidad y
la institucionalidad del país.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o televisivos de
acuerdo a los procedimientos y normas establecidas en su área de desempeño.
2. Registrar el cubrimiento de los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en
los lugares donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes.
3. Apoyar la preparación de la información periodística para la difusión de las diferentes campañas internas y externas de
la Fuerza fortaleciendo la imagen institucional de acuerdo a las políticas establecidas.
4. Asistir el desarrollo de los contenidos digitales que se difunden en los medios institucionales.
5. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70. Transcripción de
2 periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios Producto y/o servicio:
información periodística de comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la
planeación establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
5
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo


6
de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Gestión Bibliotecaria TA12


APOYO – GESTIÓN EDUCACIÓN Y DOCTRINA – COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación de metodologías para responder por la administración, organización, actualización, custodia y
conservación de la biblioteca.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Mantener organizada la biblioteca y los materiales, aplicando las técnicas y normas sobre bibliotecología vigentes,
para facilitar la ubicación de los libros agilizando el proceso de consulta y garantizando un buen servicio.
2. Aplicar metodologías para la actualización de inventarios de los documentos y elementos de la biblioteca, registrando
los datos requeridos para su clasificación por áreas y catalogación de acuerdo a los protocolos y procedimientos
establecidos, determinando las necesidades de adquisición de nuevo material.
3. Desarrollar estrategias que fortalezcan la orientación a los usuarios para el uso de las diferentes fuentes de
información y materiales, promoviendo su participación en programas de lectura, lúdicos y de conservación.
4. Ejecutar planes, mecanismos y acciones para mejorar la gestión interna y externa de los servicios, de acuerdo a las
necesidades de los usuarios, presentando periódicamente informes de avance y recomendaciones.
5. Actualizar la base de datos en red con las bibliotecas en línea, y gestionar convenios de intercambio con otras
bibliotecas, con el fin de dar a conocer los servicios a nivel nacional y optimizar el servicio a los usuarios.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 51. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los usuarios se orientan en el manejo, consulta, uso de los recursos
1
bibliográficos, selección y localización de la información.

Los elementos de la biblioteca se organizan, protegen y facilitan de acuerdo Producto y/o servicio:
152. Asistencia a la 2
con las directrices y procedimientos establecidos en la entidad. Bases de datos
gestión bibliotecaria
El movimiento de los recursos bibliográficos se registra en los sistemas de Reportes de inventarios
3 Encuestas de satisfacción de los
información para ejercer el control de los mismos.
Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan para coadyuvar al usuarios.
4
proceso de actualización bibliotecaria
El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y facilita para la Desempeño:
5 Observación directa de los
prestación del servicio
153. Orientación La información correspondiente a los servicios de la biblioteca se transmite, criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10.
bibliotecaria con el fin de orientar al usuario.
personalizada La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo con las
7 instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para satisfacer sus
requerimientos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 51. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y los elementos de la
8
biblioteca.
154. Apoyo a la gestión Las campañas y proyectos culturales se ejecutan para promover la Conocimiento y formación en:
9 Normatividad, archivo, manejo de
participación de los usuarios.
cultural bibliográfica sistemas informáticos.
Los sistemas de información se emplean para la ejecución y seguimiento de
10
programas y proyectos culturales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Hotelero 1 TA12


APOYO – GESTIÓN DESAROLLO HUMANO – DIRECCIÓN DE BIENESTAR Y DISCIPLINA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementación de planes y estrategias de mejoramiento continuo que contribuyan a brindar calidad y servicios a los
usuarios
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y documentar verificaciones periódicas de las áreas de hospedaje, alimentos, bebidas y complementarios de
acuerdo con las políticas institucionales.
2. Hacer seguimiento a la operación de venta de alimentos, bebidas, hospedaje y complementarios, emitiendo acciones
de mejora de acuerdo con los procedimientos establecidos, para brindar calidad en el servicio a los usuarios de la
Fuerza.
3. Implementar estrategias para el seguimiento de las actividades y programas que garanticen el cumplimiento de los
procedimientos de acuerdo a los protocolos establecidos.
4. Presentar y promover el portafolio de bienes y servicios para los usuarios dando cumplimiento a las metas del Plan
Estratégico de Gestión Institucional.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos de
1
servicio establecidos para ofrecer bienestar.
306. Prestación del El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los protocolos
2
servicio de de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del usuario.
hospedaje y 3
Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación, según
alimentación los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad desarrollada, Listas de chequeo
4
según los protocolos establecidos Informes
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el fin de Reportes
5
dar solución a los requerimientos del usuario.
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un Desempeño: Observación directa
6
control de las mismas de los criterios de desempeño.
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
7
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
8
requerimientos.
El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua para
9
dar respuesta a los requerimientos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir incidentes y
10
accidentes.
226. Seguridad Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de las Conocimiento y formación:
11
industrial en actividades asignadas Normas de protocolo y etiqueta,
actividades Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de acuerdo mercadeo, manejo y distribución
12
operativas con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y accidentes de alimentos.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
13
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Litógrafo TA12


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y generar la impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo a las órdenes de producción.
2. Validar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de
impresión (color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Responder por aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Informar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción Producto y/o servicio:
Documento arte final
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones Trabajos impresos
2
solicitadas por el cliente. Reportes e informes.
Solicitud de insumos
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la Libro Record (Hoja de vida)
3 Mantenimiento, suministros y
263. Diseño y orden de producción y a las especificaciones técnicas.
reparaciones.
elaboración de
publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Hoja de ruta del proceso.
4 Informes de control y calidad
calidad del producto de impresión elaborado.

Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Desempeño:


5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y Observación directa de los
de impresión. criterios de desempeño.
2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y 19
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos
Conocimiento y formación en:
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Tipos de impresión, manejo de
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. color, papel y tinta, herramientas
informáticas.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 815 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Promoción y Prevención Social TA12


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la orientación y asistencia psicosocial a la población asignada, para ayudar a su reinserción social, laboral y familiar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asistir administrativamente el diseño, ejecución y evaluación de los programas y proyectos de intervención social
dirigidos a la población objetivo, con el fin de trabajar sus capacidades y facultades para integrarse satisfactoriamente
en la vida social.
2. Dar cumplimiento a los procedimientos de gestión para el cubrimiento y fortalecimiento de apoyos existentes que
ayuden a mejorar las condiciones de vida de la población asignada.
3. Seguir las líneas de intervención social en la realización del diagnóstico de la población asignada, analizando las
condiciones del entorno familiar y social, orientándolos a optimizar los recursos propios, institucionales, técnicos y
financieros
4. Asistir la elaboración de los informes del seguimiento individual y grupal a la población que esté en riesgo de presentar
problemas de índole social.
5. Consolidar la información para elaborar los informes, estadísticas, planes, formatos y demás que corresponda al nivel
del empleo.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 23. APOYO DE PROGRAMAS EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de los planes y programas psicosociales se realizan
1
de acuerdo con las directrices establecidas.

68. Apoyo a la ejecución La programación de los seminarios talleres y conferencias se Producto y/o servicio:
de programas sociales 2 preparan y realizan teniendo en cuenta los procedimientos e Actas
instrucciones recibidas. Planillas
Boletines
Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de Formatos de control y seguimiento
3 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar Estadísticas e informes
la toma de decisiones en la orientación de los mismos Registros fotográficos.

Desempeño:
Los programas psicosociales de orientación individual y familiar se Observación directa de los criterios de
4 ejecutan de acuerdo con los propósitos establecidos y las desempeño.
instrucciones recibidas. 1, 2, 6.
69. Apoyo en la
asistencia psicosocial y Las estadísticas de participación en los programas y seguimiento de
familiar a los miembros Conocimiento y formación en:
5 los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar
de las fuerzas armadas Manejo de conflicto, recurso humano,
la toma de decisiones en la orientación de los mismos
herramientas informáticas.
La logística de los eventos y programas se coordina para proveer los
6 elementos necesarios en su desarrollo de acuerdo con la planeación
prevista e instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA12 Técnico en redes


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, monitoreo, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
la infraestructura de red de datos del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar las actividades de monitoreo de forma continua y permanente para el correcto funcionamiento de las redes y/o
servidores que integran la red nacional de datos del Ejército para su control y seguimiento.
2. Efectuar asistencia tecnológica remota a las unidades militares del Ejército, brindando soporte y orientación en la
resolución de fallas técnicas de las redes de datos e identificando requerimientos, para luego proponer soluciones.
3. Realizar la configuración de los equipos activos para apoyar la administración de las plataformas tecnológicas que
componen la red nacional de datos para su correcto funcionamiento.
4. Elaborar la programación y verificación con las áreas asociadas, con un el plan de trabajo de trabajo a desarrollar,
unificando los criterios de acción, normas y procedimientos del área, considerando las necesidades de la organización
y los recursos disponibles, según corresponda.
5. Organizar y ejecutar el seguimiento de garantías y servicios técnicos externos, en relación a anomalías de los equipos
que cuenten con garantía o contrato de servicio técnico asociado a empresas externas.
6. Brindar apoyo el diseño, planeación y montaje de equipos de procesamiento de datos y equipos activos que requieran
las unidades para su correcta aplicación.
7. Reportar las actividades realizadas en la sección, en función de las órdenes de trabajo y/o deberes regulares,
informando sobre los resultados y contingencias, entregando opciones para la mitigación del impacto.
8. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los Producto y/o servicio:
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
Actas de capacitación, planillas,
117. Asistencia técnica La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se conceptos técnicos, reportes,
informática 4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según oficios, fichas técnicas, informe de
instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.

Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y


6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico en redes,
procedimientos establecidos. instalación, configuración y
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas administración de equipos
13 activos de red.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo TA12


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO– COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las actividades técnicas requeridas para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
participar en el desarrollo de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial del
Ejército Nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Actualizar los planes, programas, procedimientos y formatos de la estructura documental del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo del Ejército Nacional.
2. Apoyar en la realización de actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad industrial, de acuerdo
con la identificación de riesgos priorizados.
3. Participar en la elaboración y ejecución del cronograma anual de actividades de sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
4. Efectuar informes, presentaciones, estadísticas y la consolidación de información de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de acuerdo con la
1 normatividad vigente y los riesgos detectados para el mantenimiento y mejora
de las condiciones laborales.

Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se implementan Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con los planes de salud ocupacional y las instrucciones recibidas. Estadísticas
Informes y/o reportes
Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos Profesionales y Diagnósticos
3 Bases de datos
otras entidades, se apoyan de acuerdo con las instrucciones recibidas.
163. Apoyo al programa Archivo de gestión organizado y
de salud ocupacional clasificado, Documentos.
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se informan
4
para la toma de decisiones de las instancias competentes. Desempeño:
Observación directa de los
La divulgación de las actividades se realiza a través de los canales de criterios de desempeño.
5 comunicación disponibles para fomentar la participación de acuerdo con la 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 14.
programación establecida.
Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se actualizan y
6 presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones recibidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
7
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
8
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


9
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

10 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Conocimiento y formación en:
fin de dar solución a los requerimientos del usuario. Normatividad salud ocupacional,
Atención al cliente, redacción,
11 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un ortografía, herramientas
control de las mismas informáticas.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


12
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

13 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

14 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA12 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Generar y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Presentar y consolidar los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a
nivel de los servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Realizar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación
de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Emplear soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Apoyar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Asistir las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Producto y/o servicio:
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Actas de capacitación, planillas,
2
117. Asistencia técnica la protección de los sistemas del Sector Defensa conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Personal TA12


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Concurrir en la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que le sean
asignados.
2. Consolidar, verificar y dar trámite a la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga,
dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Emplear los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Presentar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Defensa
1
se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y tramitan Producto y/o servicio:
3 para apoyar el proceso de selección de acuerdo con los procedimientos Actas
establecidos. Estadísticas
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y Presentaciones
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar las Respuesta de requerimientos
bases de datos. Bases de datos
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Reportes y/o informes.
5
160. Apoyo en los actividades y programas de la administración del talento humano.
trámites del talento Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes Desempeño:
6
humano aprobadas para Observación directa de los
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se actualizan criterios de desempeño
7 de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener bases de 3, 4, 6, 7, 8.
datos actualizadas.
Conocimiento y formación en:
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de la
8 información y consulta de acuerdo con las normas y procedimientos Normatividad de talento humano,
establecidos. redacción, ortografía,
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la herramientas informáticas.
9
realización de las actividades asignadas.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad relacionada con la administración de los programas del
1 talento humano del Sector Defensa se cumple para el desarrollo de los
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican de
2
acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo individualizado y


3 bienestar se ejecutan para el cumplimiento de los programas de la
161. Apoyo en el dependencia.
desarrollo de programas
Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los planes de
de talento humano
4 capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se actualizan para el
seguimiento y toma de decisiones sobre los programas realizados.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


5
realización de las actividades asignadas.
Los informes sobre los programas y actividades de bienestar social y
6 capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo procedimientos
7
establecidos e instrucciones recibidas.

162. Apoyo al proceso de Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los parámetros técnicos
8
nóminas establecidos para el manejo, control y seguridad de los pagos efectuados.
Desempeño:
Observación directa de los
Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y
9 criterios de desempeño.
procedimientos establecidos.
3, 4, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
10
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
11
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


12
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


13
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


14
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


15
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


16
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


17
para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 824 de 1741
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 11
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 5
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA11


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Organizar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Elaborar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Responder por la organización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
4. Aplicar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Prestar un adecuado servicio al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Preparar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 825 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
91. Elementos básicos en 6
los procedimientos establecidos.
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Producto y/o servicio:
8 Documentos proyectados
realización de las actividades asignadas.
Planilla control documentación
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las interna y externa
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Informes y/o reportes
seguimiento respectivo. Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de
clasificado.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia. Desempeño:
Observación directa de los
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 criterios de desempeño.
instrucciones recibidas.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16,17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13
gestión documental. Conocimiento y formación en:
Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones ortografía, herramientas
14
administrativas de trámite de la dependencia. informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 826 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA11


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar y organizar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información
establecidos y que sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Generar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Verificar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Consultar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ordenar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Registros de obligación, actas de
3 cruce, anexos cuenta fiscal,
los recursos.
registros contables.
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos
4
e instrucciones recibidas. Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Observación directa de los
5 criterios de desempeño
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6
financieros Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7 manejo de herramientas
financiera.
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA11 Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Especificar y ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de
las unidades militares del Ejército Nacional.
3. Consolidar los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Realizar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación
de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Emplear soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Apoyar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Asistir las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Producto y/o servicio:
2 Actas de capacitación, planillas,
la protección de los sistemas del Sector Defensa
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3 seguimiento y ejecución de
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 9
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 3
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA09
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Desempeñar tareas de organización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos.
4. Verificar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar un adecuado servicio al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Generar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
89. Destreza y precisión El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
en digitación presentación de los documentos elaborados.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos. Producto y/o servicio:
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, Documentos proyectados
89. Destreza y precisión 3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la Planilla control documentación
en digitación dependencia. interna y externa
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Bases de datos
4 Estadísticas
manuales de uso.
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La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los Informes y/o reportes
5
procesos del área. Archivo de gestión organizado y
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con clasificado.
91. Elementos básicos en 6
los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y Desempeño:
7 Observación directa de los
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la criterios de desempeño.
8 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16,17, 21.
realización de las actividades asignadas.
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9 Conocimiento y formación en:
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Atención al cliente, redacción,
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el ortografía, herramientas
92. Gestión de seguimiento respectivo. informáticas.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12
instrucciones recibidas.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13
gestión documental.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14
administrativas de trámite de la dependencia.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.
1 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
2 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar
un control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
3
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
4 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus
requerimientos.
5 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua
para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA09


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y ejecutar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información
establecidos y que sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Presentar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Efectuar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas y
almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Verificar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Verificar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ordenar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
financiero 2
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 Registros de obligación, actas de
los recursos.
cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo
5 Observación directa de los
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA09 Técnico en redes


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, monitoreo, configuración y labores de mantenimiento necesarias para el correcto funcionamiento de
la infraestructura de red de datos del Ejército, aplicando las herramientas tecnológicas existentes, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desempeñar las actividades de monitoreo de forma continua y permanente para el correcto funcionamiento de las
redes y/o servidores que integran la red nacional de datos del Ejército para su control y seguimiento.
2. Efectuar asistencia tecnológica remota a las unidades militares del Ejército, brindando soporte y orientación en la
resolución de fallas técnicas de las redes de datos e identificando requerimientos, para luego proponer soluciones.
3. Realizar la configuración de los equipos activos para apoyar la administración de las plataformas tecnológicas que
componen la red nacional de datos para su correcto funcionamiento.
4. Elaborar la programación y verificación con las áreas asociadas, con un el plan de trabajo de trabajo a desarrollar,
unificando los criterios de acción, normas y procedimientos del área, considerando las necesidades de la organización
y los recursos disponibles, según corresponda.
5. Brindar apoyo en el seguimiento de garantías y servicios técnicos externos, con relación a anomalías de los equipos
que cuenten con garantía o contrato de servicio técnico asociado a empresas externas.
6. Apoyar el diseño, planeación y montaje de equipos de procesamiento de datos y equipos activos que requieran las
unidades para su correcta aplicación.
7. Reportar las actividades realizadas en la sección, en función de las órdenes de trabajo y/o deberes regulares,
informando sobre los resultados y contingencias, entregando opciones para la mitigación del impacto.
8. Generar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los Producto y/o servicio:
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se conceptos técnicos, reportes,
informática 4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según oficios, fichas técnicas, informe de
instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.

Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y


6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico en redes,
procedimientos establecidos. instalación, configuración y
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas administración de equipos
13 activos de red.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 834 de 1741
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA09. Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
2. Ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las unidades
militares del Ejército Nacional.
3. Verificar los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Realizar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación
de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Expedir soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Apoyar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Contribuir con las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Producto y/o servicio:
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Actas de capacitación, planillas,
2
117. Asistencia técnica la protección de los sistemas del Sector Defensa conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 835 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 836 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 5–1
Grado: 8
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 33
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TA08


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Preparar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Preparar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Organizar el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
4. Verificar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar un adecuado servicio al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Preparar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
89. Destreza y precisión
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
en digitación dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas. Producto y/o servicio:
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Observación directa de los
12
instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable TA08


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Presentar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Verificar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Examinar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas
y almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Verificar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Verificar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ordenar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Registros de obligación, actas de
3
los recursos. cruce, anexos cuenta fiscal,
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registros contables.
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Observación directa de los
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. criterios de desempeño
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6
financieros Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7 manejo de herramientas
financiera.
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto TA08FIN


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y presentar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la
Unidad tales como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del
compromiso, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la normatividad vigente, para el
pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Preparar y presentar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soporte correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Consolidar y verificar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Producto y/o servicio:
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3
los recursos. comprobantes de certificados de
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos registro presupuestal, comprobantes
4 de ingresos, actas de cruce.
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7
financiera. Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería TA08


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS Y UNIDADES EJECUTORAS.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Gestionar las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia en el
aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Generar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Constatar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Confirmar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Gestionar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Tramitar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros.
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos (BAINT) TA8


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar tarifas de costos y reajustes a los productos elaborados en el Batallón de Intendencia las Juanas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y revisar los registros para actualizar las tarifas y recargos que soporten la estructura y el sistema de costo
real para los productos elaborados en la unidad.
2. Revisar las existencias y tramitar las solicitudes de fabricación de acuerdo con las necesidades de las unidades para
que sean entregadas de acuerdo con normas y políticas establecidas.
3. Presentar y revisar el cierre técnico y comercial de los productos elaborados en la unidad informando sobre la
viabilidad del costo y reajuste en cada uno de ellos.
4. Hacer parte de las revistas de almacenes, plantas de producción entregas, reintegros y sobrantes de materia prima,
informando las novedades a la Dirección de Intendencia.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.

La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Producto y/o servicio


3
los recursos. Informes y reportes
Registros contables
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos e
4 Anexos cuenta fiscal
instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo con
5 Observación directa de los
información financiera las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
criterios de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
6 El software establecido se utiliza para la elaboración de informes financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Contabilidad, herramientas
7 informáticas.
financiera.

111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de seguridad


9
informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Costos Imprenta TA8


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los costos de materia prima y mano de obra de trabajos realizados en la imprenta, efectuando su facturación y cobro.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar los costos y cotizaciones, teniendo en cuenta las características requeridas para los trabajos litográficos
(materias primas, diseño, acabados, mano de obra, servicios públicos y demás costos directos e indirectos), de
acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
2. Elaborar las órdenes de producción describiendo la característica de los productos (cantidad, diseño, material,
terminados, etc.) y tiempos de entrega de acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Realizar el reporte de la información de costos necesaria para la elaboración de las órdenes de producción, de acuerdo
con los protocolos establecidos.
4. Apoyar los cruces periódicos de información para la presentación de informes de análisis de costos y cartera, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Identificar los costos de los nuevos productos desarrollados por la imprenta, para que sean incluidos en los sistemas
establecidos.
6. Realizar seguimiento de las cuentas de cobro, costos y saldos mediante el cruce de cuentas, de acuerdo con los
trabajos solicitados por las unidades.
7. Dar curso a las necesidades de las secciones para la adquisición de materiales y suministros que sean requeridos para
el cumplimiento de la misión institucional.
8. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
9. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
10. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Cotizaciones.
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Reportes e informes
1
procedimientos establecidos en la dependencia. Relación de costos de los
insumos utilizados
Análisis de costos, producción y
cartera.
Informes contables
109. Apoyo al Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes, teniendo
2
seguimiento financiero en cuenta las modificaciones aprobadas.
Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño.
1,2,3.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de
3 Conocimiento y formación en:
los recursos.
Contabilidad
Herramientas informáticas.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el desarrollo de los
1
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


2
los procedimientos establecidos.
91. Elementos Básicos en
Administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
3
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se aplican en la


4
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las


5
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas, se
6 consigna en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
seguimiento respectivo.
Desempeño:
92. Gestión de
Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican Observación directa de los
documentos y 7
para agilizar la distribución de la correspondencia. criterios de desempeño.
comunicaciones 1, 4, 6, 7, 8, 10, 11.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
8
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


9
gestión documental.

El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada


10
presentación de los documentos elaborados.

11 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
12 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
13
manuales de uso.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 844 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA08. Técnico Litógrafo


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y desarrollar el proceso de impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo a las órdenes de
producción.
2. Supervisar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de
impresión (color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Realizar el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Mantener el aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Informar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones Documento arte final
1
técnicas de la orden de producción Trabajos impresos
Reportes e informes.
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones Solicitud de insumos
2 Libro Record (Hoja de vida)
solicitadas por el cliente.
Mantenimiento, suministros y
reparaciones.
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Hoja de ruta del proceso.
3
de producción y a las especificaciones técnicas Informes de control y calidad
263. Diseño y
elaboración de El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Desempeño:
4 Observación directa de los criterios
publicaciones calidad del producto de impresión elaborado.
de desempeño.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y
de impresión.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 845 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas
y elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Conocimiento y formación en:


Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
13 Acabados para artes gráficas, en
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos
encuadernación rustica y fina.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad las actividades asignadas
industrial en
actividades operativas. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA08. Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
2. Ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las unidades
militares del Ejército Nacional.
3. Verificar los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Preparar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación
de las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Expedir soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
7. Apoyar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Presentar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Contribuir con las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Producto y/o servicio:
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar Actas de capacitación, planillas,
2
117. Asistencia técnica la protección de los sistemas del Sector Defensa conceptos técnicos, reportes,
informática El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los oficios, fichas técnicas, informe de
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se contratos y/o informes.
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
117. Asistencia técnica
informática Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas

Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las


7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el Desempeño:
8
desarrollo de aplicaciones informáticas. Observación directa de los
administración de software,
redes y aplicaciones criterios de desempeño
El flujo de información de la red se controla para la administración de las 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
informáticas 9
bases de datos. 14, 15.
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
Conocimiento y formación en:
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11 Soporte técnico, administración
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
directorio activo, correo
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los electrónico y plataformas
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y informáticas.
procedimientos establecidos.
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén TA7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Registrar y efectuar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de
bienes físicos que sean de su competencia.
2. Llevar a cabo la revisión, clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén,
siguiendo los procedimientos definidos.
3. Ubicar y almacenar los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su conservación y seguridad de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Realizar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Actualizar el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y externa de la dependencia
para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de la bodega de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.

Las asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones, Producto y/o servicio:
2 Registro de ingreso de bienes
requerimientos y procedimientos
Actas de entrega y salida de
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las bienes y elementos
151. Manejo de 3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al Formatos de reintegros
inventarios usuario final. Informes y reportes de
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se novedades.
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente Desempeño:
5
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes. Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 7.
características de los bienes para su conservación y protección.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos. Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
8 bienes, seguridad industrial.
inventarios establecidos y a las instrucciones recibidas.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TA7


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar las actividades de elaboración y revisión de trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de
los proyectistas, usando las técnicas establecidas para dibujo.
2. Aplicar programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de ingeniería
para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y reglamentos establecidos.
3. Producir borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Dar curso a las modificaciones en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del proyectista.
5. Llevar registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Disponer de las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a
los requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
planos, maquetas y 3
especificaciones técnicas establecidas.
dibujos en general Producto y/o servicio:
Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4
equipo. Diseños
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Informes.
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica Observación directa de los
6
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. criterios de desempeño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Conocimiento y formación:
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos enfocadas al dibujo.
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
10
visomotora coordinada con agilidad y precisión.

11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Edición Periodística TA07


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Informar, a través medios radiales o televisivos acerca de los acontecimientos cotidianos relacionados con temas de actualidad y
la institucionalidad del país.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Contribuir en las labores de edición periodística y transmisión de noticias, a través informativos radiales o televisivos de
acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.
2. Vigilar y controlar las labores de reportería y entrevistas en los espacios informativos institucionales radiales o
televisivos de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas en su área de desempeño.
3. Investigar los eventos y actividades informativas institucionales y externas, programados o fortuitos en los lugares
donde se desarrollan para ser transmitidos en informativos radiales o televisivos de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes.
4. Examinar y controlar la información periodística para apoyar la difusión de las diferentes campañas internas y externas
de la Fuerza fortaleciendo la imagen institucional de acuerdo a las políticas establecidas.
5. Examinar la información adquirida por intermedio de las diversas fuentes, con el fin de analizarla para su difusión de
acuerdo a las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70. Transcripción de
2 periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios Producto y/o servicio:
información periodística de comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la
planeación establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
5
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo


6
de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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I. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA07. Técnico Publicidad


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la elaboración de piezas publicitarias que contribuyan a los objetivos establecidos por la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Conceptualizar las campañas institucionales de imagen corporativa de comunicaciones estratégicas y de comunicación
organizacional, dando cumplimiento a los objetivos propuestos por la Fuerza; así mismo elaborar piezas publicitarias
orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades Operativa Mayores, menores y
unidades tácticas.
2. Presentar las piezas publicitarias de acuerdo a las directrices emitidas, como apoyo a las campañas institucionales.
3. Apoyar los procesos de diagramación de los medios impresos institucionales enfocados al manejo de la información
institucional dirigida a la población civil y las propias tropas.
4. Efectuar y responder por las jornadas de fotografías publicitarias de apoyo a las campañas institucionales.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODISTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos
periodísticos se elaboran y proyectan, según las necesidades Producto y/o servicio:
1
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones Archivos digitales y muestras físicas de las
recibidas. piezas, requerimientos de solicitudes,
estadísticas, informe mensual de actividades.

Las listas de chequeo para la realización de actividades de Desempeño:


71. Apoyo logístico
2 divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Observación directa de los criterios de
noticioso instrucciones recibidas. desempeño.
1, 2, 3.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el Conocimiento y formación en:
3 apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones Medios de comunicación, publicidad y
recibidas. herramientas informáticas.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5–1
Grado: 21
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma de Bachiller Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Carpintería TS21
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Fabricar y reparar los muebles y enseres de madera de acuerdo con las necesidades de las dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración, restauración, pintura, tapizado y reparación de
muebles, enseres y artículos de madera, garantizando su funcionalidad.
2. Ejecutar la instalación y adecuación de muebles de oficina y elementos de madera que sean requeridos de acuerdo
con las necesidades de los usuarios finales.
3. Solicitar los materiales y elementos requeridos para la elaboración y reparación de muebles de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los muebles se diseñan y elaboran de acuerdo con las instrucciones y Producto y/o servicio:
1
especificaciones recibidas. Orden de mantenimiento
En el diseño de muebles se presentan propuestas para optimizar los Informes y/o reportes
253. Diseño de muebles 2
espacios y satisfacer las necesidades. Solicitudes de insumos.
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta el diseño
3
para cumplir los requerimientos y especificaciones técnicas. Desempeño:
Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de acuerdo con las Observación directa de los
254. Elaboración y 4
criterios de desempeño empleo.
órdenes de trabajo
montaje de muebles y 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo con las técnicas
accesorios 5 18.
correspondientes
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de acuerdo con las
6
órdenes de trabajo.
254. Elaboración y Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las herramientas disponibles
montaje de muebles y 7 para la elaboración y reparación de muebles, según las instrucciones
accesorios recibidas.
El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad para la
8
utilización, según las necesidades y requerimientos presentados.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
9 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 10
industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
11
solicitan, según los procedimientos establecidos
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
12 Conocimiento y formación en:
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Trabajos de carpintería,
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y ebanistería, tapicería y seguridad
220. Coordinación 13
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. industrial.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 14 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 854 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS21. Técnico Diagramador


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar el montaje de publicaciones en la imprenta, aplicando las técnicas de diagramación establecidas.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Generar y revisar los diseños, bocetos y artes finales de composición gráfica de reproducción e impresión digital de los
trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de
producción y manuales de estandarización.
2. Revisar y generar la diagramación de libros, revistas y cualquier otro medio publicitario requerido y apoyando las
correcciones de estilo y pruebas de texto a diseños elaborados, observando caja gráfica, ortografía, fuentes, imágenes
y demás elementos.
3. Controlar que el producto cumpla con los estándares de calidad de acuerdo con las normas de diseño y manuales de
estandarización y requisitos del cliente, mediante la generación de muestras de los diseños.
4. Generar acciones de mejora o correctivas sobre los trabajos a realizar, comunicándose permanentemente con las
áreas de producción para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del cliente y las normas gráficas
establecidas.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones Producto y/o servicio:
2
solicitadas por el cliente. Documento arte final
Reportes e informes
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Prueba de arte final
3
de producción y a las especificaciones técnicas. Machotes
263. Diseño y
Informes de control y calidad
elaboración de El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de
4
publicaciones calidad del producto de impresión elaborado. Desempeño:
Observación directa de los
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las
criterios de desempeño.
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y
2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
de impresión.
19.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 855 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos
Conocimiento y formación en:
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Diseño gráfico, herramientas
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. informáticas, técnico en Diseño y
Diagramación.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad industrial las actividades asignadas
en actividades
operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS21


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar e instalar redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento permanente.
2. Ejecutar y registrar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Informar oportunamente sobre la necesidad de los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la
red eléctrica que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Revisar y efectuar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones
pertinentes para garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18.
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS21


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y efectuar la reparación del sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes recibidas,
para garantizar la disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Programar y ejecutar inspecciones periódicas al parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo
de los vehículos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Informar oportunamente sobre las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación
de los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Producto y/o servicio:
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el Hoja de vida del vehículo
2
diagnóstico requerido. Reportes e informes de
diagnóstico
Solicitud de insumos.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Desempeño:
Observación directa de los
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con criterios de desempeño.
4
los procedimientos establecidos. 3, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18, 19,
21.
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas.

La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas


7
técnicas e instrucciones recibidas.

La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se


8
287. Mantenimiento y efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
13 Conocimiento y formación en:
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
Instalación y adecuación de redes
equipos, herramientas y
eléctricas de vehículos y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se seguridad industrial.
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Entrenador Deportivo TS21


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar entrenamientos deportivos y físicos a los funcionarios militares y civiles de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y apoyar la ejecución de programas para el desarrollo de las actividades deportivas, generando rutinas de
trabajo direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Ejecutar y analizar la valoración de aptitudes y capacidades físicas de los usuarios, con el fin de registrar
individualmente cada uno de los casos en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Aplicar sus conocimientos para orientar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas,
elementos deportivos y equipos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Proponer y desarrollar prácticas deportivas promoviendo las diferentes disciplinas deportivas realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Registrar, conservar y solicitar en forma oportuna los materiales, herramientas y equipos necesarios para garantizar el
normal funcionamiento del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y
1 práctica competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño

Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel Producto y/o servicio:
2
de acondicionamiento físico y técnico de los deportistas Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud Registro de ingreso
3 Actas de capacitación
y estado mental.
221. Preparación de Informes y/o reportes
deportistas El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Encuesta de satisfacción.
4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la
capacidad física en el desempeño deportivo Desempeño:
Observación directa de los
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se criterios de desempeño.
5 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11.
coordina y organiza para la representación de la institución.

Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y


6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los
procedimientos establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo


7
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.

Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se


222. Administración de
8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
instalaciones deportivas equipos a su cargo.

Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la Conocimiento y formación en:


9 instalación deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos Entrenamiento deportivo, normas
establecidos. deportivas y reglamentos.

Los inventarios de los repuestos e insumos se solicitan, controlan y coordinan


189. Control de 10
para el funcionamiento de las máquinas y equipos.
inventarios de repuestos
e insumos de Los sistemas informáticos de control de inventarios se utilizan para el control
mantenimiento 11 y seguimiento de los repuestos e insumos requeridos por las máquinas y
equipos para su funcionamiento.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Músico TS21


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en eventos institucionales y públicos, realizando la interpretación de piezas musicales de acuerdo con la programación
establecida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Controlar y ejecutar la interpretación de himnos, marchas y demás obras musicales solicitadas teniendo en cuenta las
actividades programadas por la unidad.
2. Asistir de forma puntual a las presentaciones y ensayos, de acuerdo con la programación y rutinas establecidas por el
mando.
3. Estudiar las partituras con anterioridad a los ensayos y presentaciones, de conformidad con las instrucciones emitidas
por el director de banda de músicos o el superior inmediato.
4. Asistir a las capacitaciones teórico prácticas realizadas por los directores de banda, cumpliendo con las actividades y
ejercicios programados.
5. Planificar, proponer y ensayar la interpretación de nuevos repertorios musicales para acompañar los eventos que se
requieran.
6. Realizar el respectivo estudio individual para fortalecer la técnica e interpretación de su instrumento, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
7. Efectuar el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente
con ellos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 102. INTERPRETACIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las partituras e
1
instrucciones impartidas.
Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las diversas Producto y/o servicio:
2 melodías para su interpretación según las pautas establecidas por el Registro fotográfico o fílmico
director. Evaluaciones
266. Destreza musical Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza musical se Planillas e informes.
3
reflejan en los factores de limpieza, ritmo y afinación.
Desempeño:
Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para comunicar su Observación directa de los criterios
4 versión de una pieza musical, de acuerdo a las guía dada por el director de desempeño
musical. 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de acuerdo al tipo de
5 Conocimiento y formación en:
intervención musical que se requiera.
Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio pero no Dominio del instrumento musical
6 programadas para el evento son interpretadas, con el fin de satisfacer las Solfeo y entrenamiento auditivo
solicitudes del público. Nociones básicas de armonía.
267. Improvisación
musical
La interpretación de piezas musicales se realiza de manera creativa como
7
respuesta a una solicitud personal o requerimiento del público.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS21. Técnico Audio y Sonido


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Editar y revisar los pregrabados de los programas institucionales, perifoneo, audio para video establecidos por la
Fuerza, para ser difundidos por la Red de Emisoras del Ejército Nacional.
2. Editar, analizar y difundir las cuñas radiales en apoyo a las campañas institucionales.
3. Aplicar y poner en práctica los mecanismos de control de calidad de sonido, para la producción de programas radiales
en las emisoras institucionales.
4. Manejar y hacer uso adecuado del software de audio de edición, de producción y de emisión de los programas radiales
de la Fuerza.
5. Revisar y cumplir con los horarios y tiempos de emisión audiovisual, de acuerdo con la programación establecida.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en medios
escritos
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística se Producto y/o servicio:
70. Transcripción de
2 proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de comunicación para Libro control, grabaciones
información periodística su conocimiento interno estadísticas e informe mensual
Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de ortografía, sintaxis de actividades realizadas.
3 y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Sector
Defensa Desempeño:
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se Observación directa de los
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación criterios de desempeño.
establecida y las instrucciones recibidas 1, 2, 3, 4, 5, 6.

71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación Conocimiento y formación en:
5 Locución, redacción, audio y
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas
sonido.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5–1
Grado: 19
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS19. Técnico Ilustrador


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar, mediante ilustraciones, las campañas institucionales de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar piezas gráficas para campañas institucionales de imagen corporativa y de comunicaciones estratégicas
desarrolladas por la Fuerza.
2. Diseñar piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades operativas
mayores, menores y unidades tácticas.
3. Desarrollar propuestas de artes gráficas encaminadas al apoyo de las campañas institucionales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
4. Generar propuestas de comunicación gráfica mediante ilustraciones impresas dirigidas a la población civil, propias
tropas y a grupos al margen de la ley.
5. Diseñar comics e ilustraciones, bajo los parámetros que dicte la Fuerza, en apoyo a los medios de comunicación con
que cuenta la Institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las Producto y/o servicio:
1 Historietas, Cartillas, Volantes,
especificaciones técnicas de la orden de producción.
263. Diseño y elaboración Ilustraciones digitales e impresas,
de publicaciones Logos, Personajes.
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las
2
especificaciones solicitadas por el cliente.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 865 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la
3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
Desempeño:
El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control Observación directa de los
4
de calidad del producto de impresión elaborado. criterios de desempeño.
2, 3.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales Conocimiento y formación en:
y de impresión. Dibujo y comics, creación de
personajes e historietas.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Litógrafo TS19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el proceso de impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo con las órdenes de producción.
2. Controlar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de
impresión (color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Responder por el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Responder por el aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Informar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones
2
solicitadas por el cliente.
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Producto y/o servicio:
3
de producción y a las especificaciones técnicas. Documento arte final
263. Diseño y elaboración Trabajos impresos
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Reportes e informes
4
calidad del producto de impresión elaborado. Solicitud de insumos
Libro Record (Hoja de vida)
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Mantenimiento, suministros y
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y reparaciones
de impresión. Hoja de ruta del proceso
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y Informes de control y calidad.
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas. Desempeño:
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.
2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
19
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,
8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Tipos de impresión, manejo de
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que color, papel y tinta, herramientas
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de informáticas.
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS19. Técnico en Locución Radial


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo a los productos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la locución de programas radiales, para la difusión de noticias, informativos nacionales y/o emisiones
musicales, de acuerdo con la programación establecida.
2. Preparar los programas radiales asignados, efectuando la investigación de temas y búsqueda de personajes de interés
público, con el fin de actualizar a la audiencia de la Fuerza.
3. Preparar y editar reportajes de diferentes temas de opinión, con el fin de actualizar a la población sobre temas de
interés nacional.
4. Llevar a cabo la emisión de programas con calidad técnica vocal, tener conocimiento y habilidad de las normas
gramaticales basadas en los principios de la locución, con el propósito de aumentar la audiencia, cumpliendo con las
normas y políticas establecidas.
5. Verificar los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, con el fin de mantener actualizado el
reporte de noticias, dando cumplimiento a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Ejercer y participar como maestro de ceremonia y animador en los diferentes eventos institucionales.
7. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas por el coordinador general de las emisoras del Ejército y el superior
jerárquico en las unidades donde corresponda la emisora.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos

Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística


70. Transcripción de
2 se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de Producto y/o servicio:
información periodística comunicación para su conocimiento interno Grabaciones, registro de
producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación
establecida y las instrucciones recibidas Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
noticioso 5
periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS19 Técnico Mantenimiento Maquinaria Imprenta


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar los procesos de mantenimientos preventivos y correctivos de la maquinaria de la imprenta, para el buen funcionamiento
de la planta de producción, minimizando el represamiento y atraso de los trabajos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el seguimiento a los mantenimientos preventivos realizados por los operarios y técnicos autorizados y a la
actualización de la hoja de vida de cada una de las maquinas, verificando que se dé cumplimiento al manual de
funcionamiento y las recomendaciones de los fabricantes.
2. Efectuar el trámite requerido para los procesos de mantenimiento correctivo que haya lugar, de acuerdo con los
protocolos y lineamientos establecidos.
3. Efectuar la solicitud y trámite requerido para la consecución de los repuestos e insumos necesarios para los procesos
de mantenimiento y reparación de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
4. Realizar el seguimiento a los términos y condiciones contratadas de las garantías otorgadas por los proveedores de
maquinaria, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Producto y/o servicio:
2
equipos, herramientas y industrial para la prevención de accidentes Informes y reportes
elementos Reporte de seguimiento de hoja
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se
3 de vida de las maquinas
solicitan según los procedimientos establecidos Planillas o registros de
mantenimientos.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
5 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
3, 4, 6, 7
La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
6 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Mantenimiento preventivo y
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de correctivo de maquinaria.
7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Herramientas informáticas.
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
8
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Tipografía TS19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar los trabajos tipográficos, cumpliendo estándares de calidad y normas de artes gráficas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir la composición gráfica de reproducción e impresión de los trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas
tipográficas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de producción.
2. Generar el proceso de impresión final, de acuerdo con los estándares de calidad, e informar inconsistencias o
anomalías de los diseños e impresiones a realizar.
3. Solicitar los repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de tipografía, de acuerdo con las
normas y los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción.

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las


2
especificaciones solicitadas por el cliente.

El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la


3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
263. Diseño y elaboración Producto y/o servicio:
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control Trabajos Impresos
4 Informes y/o reportes
de calidad del producto de impresión elaborado.
Informes de control de calidad
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Solicitud de insumos
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales
y de impresión. Desempeño:
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y Observación directa de los
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las criterios de desempeño.
especificaciones técnicas. 2, 3, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
19
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


265. Calidad de la 8
efectuando los controles de calidad.
impresión
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los
9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de


11
seguridad industrial para la prevención de accidentes.
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos
12
se solicitan, según los procedimientos establecidos.

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo Tipografía, impresión por tipos,
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que clases, fuentes tipográficas,
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de manejo de tintas, color y papel.
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización


17
de las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 18
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 8
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Preparar y verificar las respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de
manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato.
2. Preparar y verificar la documentación que se utiliza en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
3. Preparar y verificar la organización y actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Ejecutar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Preparar y verificar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
89. Destreza y precisión El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
en digitación 3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas. Producto y/o servicio:
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo.
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
informáticas.
93. Elaboración de 15
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Disponer y ejecutar la actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y
custodia, efectuando el control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la
información.
3. Preparar y efectuar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones, en caso de presentarse,
para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma establecido.
4. Llevar a la practica el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad

El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar


2
respuesta a los requerimientos presentados
Producto y/o servicio :
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Formato de novedades
3 Tabla de retención documental,
información documental mismos.
transferencias documentales,
inventarios documentales,
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la
4 planillas, imágenes en películas
documentación.
fotográficas, informes y/o
reportes, actas.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
5
minimizar los riesgos ocupacionales Desempeño:
Observación directa de los
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo criterios de desempeño.
6
establecidos para su cuidado y conservación 2, 3, 6, 8, 10.
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida
conservación de 7
útil
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
8
minimizar los riesgos ocupacionales
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales
9
correspondientes
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y Conocimiento y formación en:
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las Normatividad de archivo y manejo
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas de herramientas informáticas.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Conductor TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de conducción para el transporte de personal, bienes y servicios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la ejecución de las órdenes de transporte asignadas, con el fin de movilizar pasajeros y bienes de acuerdo a
las necesidades del servicio.
2. Preparar y mantener en regla los documentos requeridos para el tránsito del vehículo y garantizar el cumplimiento de
las normas de tránsito y procedimientos de conducción vigentes.
3. Asegurar la ejecución de las actividades de mantenimiento de primer escalón de los vehículos pertenecientes al parque
automotor.
4. Asegurar el desarrollo de las actividades necesarias para mantener el aseo, presentación y funcionamiento del
vehículo puesto a su disposición de acuerdo con las normas establecidas.
5. Efectuar la revisión del vehículo a cargo, inspeccionando sus condiciones esenciales antes de iniciar labores e informar
las anomalías encontradas, con el fin de garantizar su permanente disponibilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos se conducen de forma segura para el apoyo en el cumplimiento
1
de actividades laborales.
El vehículo se conduce de manera defensiva para la protección de las personas
2
y los materiales encomendados.
172. Manejo de vehículos El vehículo se conduce de manera ofensiva para dar respuesta en situaciones
3
automotores de alto riesgo. Producto y/o servicio:
Hoja de vida del vehículo
El vehículo se conduce aunque presente fallas mecánicas, en situaciones que
4 Lista de chequeo
se requiera por la seguridad del personaje.
Recorridos realizados
Las características y conducción de un vehículo blindado se conocen y Informes y/o reportes.
5
practican para el transporte de valores y cargas bajo su responsabilidad.
Desempeño:
Las normas de tránsito se conocen y aplican para garantizar la seguridad de los Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
funcionarios, usuarios y el cuidado del vehículo.
1, 2, 3, 4, 5, 15, 16, 20, 21, 22,
Los procedimientos internos para la conducción de los vehículos se aplican de 23.
7
173. Normas y acuerdo con instrucciones emitidas.
procedimiento de
Los cuidados básicos en primeros auxilios se realizan en caso de emergencia
conducción 8
para la seguridad y atención a los funcionarios.

Los extinguidores y utensilios para prevenir incendios se emplean para la


9
respuesta a situaciones de riesgo.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los medios de comunicación, de rastreo y posicionamiento global se utilizan
10
173. Normas y para agilizar los servicios prestados.
procedimiento de
conducción Los documentos requeridos para la conducción del vehículo se llevan y se
11
informa sobre su vigencia

Las inspecciones diarias y periódicas al vehículo asignado se realizan de


12
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.

Las partes del tablero de instrumentos de los vehículos se identifican para


13
facilitar el proceso de conducción y presentar los informes correspondientes.

174. Cuidado del Los reportes de novedades o situaciones presentadas en el vehículo se


14
vehículo informan, según lo establecido en los procedimientos internos.

Las reparaciones básicas mecánicas, eléctricas o de diverso tipo se efectúan,


15
teniendo en cuentas las autorizaciones e instrucciones recibidas.

El aseo y cuidado de la presentación interna y externa del vehículo se realizan


16
de acuerdo con las condiciones del mismo. Conocimiento y formación en:
Conducción y normas de
Las vías principales y alternas de la ciudad se conocen y transitan para efectuar
tránsito.
17 el traslado de funcionarios y elementos de acuerdo con instrucciones y planes
de seguridad presentados.
Los sitios de apoyo, hospitalario y de seguridad se identifican para efectuar
175. Ubicación geográfica 18
desplazamientos de urgencia en caso de necesidad.
Las rutas para efectuar desplazamientos debido a situaciones de orden público
19 se conocen y transitan para brindar seguridad y agilizar el transporte de los
funcionarios y usuarios.
La agudeza de los sentidos permite una capacidad normal de recepción de la
20 información audible, visible o palpable en la forma en que la proporcionen los
aparatos o dispositivos previstos para la conducción de un vehículo,
Los movimientos ejecutados se realizan con destreza y potencia de tal forma
21
que le permitan maniobrar y conducir el vehículo automotor.
176. Aptitud psicofísica
La coordinación visomotora es adecuada para la ejecución en forma simultánea
22 de las tareas que lo requieran, con rapidez y precisión para la conducción del
vehículo.
La estabilidad emocional y psíquica se manifiesta en las actividades de
23 conducción y el trato, para brindar confianza a los funcionarios y usuarios de su
servicio.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diseño de Modas TS18


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la elaboración de diseños y confección de prendas militares, de acuerdo con la orden de producción y las instrucciones
emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el diseño y elaboración ayudas, dibujos y bocetos requeridos para la producción de las diferentes prendas
militares, de acuerdo con la programación establecida.
2. Efectuar los diseños finales, teniendo en cuenta las necesidades de confecciones y la prioridad establecida, de acuerdo
con los procesos de producción de prendas militares.
3. Ejecutar los cambios requeridos en el diseño textil de prendas y supervisar su aplicación, de acuerdo con la ficha
técnica.
4. Emplear la maquinaria, equipos y herramientas, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de diseño
asignados, de acuerdo con los procedimientos de seguridad industrial establecidos.
5. Generar los informes de disponibilidad de material, actas de reintegro y relación de prendas desarrolladas,
actualizando los instructivos de consumo y teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de materias primas y
productos terminados.
6. Verificar y presentar las actas de reintegro con el fin de identificar consumos que estén por fuera del porcentaje de
tolerancia permitido, de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas y
equipos, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las prendas son diseñadas en función de las medidas estándares
1 establecidas para los usuarios en las Fuerzas Armadas de Colombia y la
Policía Nacional
La prenda militar se traza y confecciona de acuerdo con los requerimientos
Producto y/o servicio:
2 del diseño establecidos en las normas y los estándares autorizados para los
Procedimientos
miembros de las FF. MM. y la Policía Nacional
255. Diseño y confección Actas de diseño
El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas en el diseño Planilla control de producción
3
establecido para los miembros de las Fuerzas Armadas Formatos
El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y directrices establecidos Registro de consumos
4
por el reglamento y las normas internas definidas. Informes
Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de acuerdo con las
5 Desempeño:
especificaciones establecidas.
Observación directa de los
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 7, 9, 12, 13, 14, 16, 17
cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de costos
7 y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las prendas, accesorios
complementarios y elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para la
8
atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas se
9
implementan para el cumplimiento de los requerimientos presentados.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos Conocimiento y Formación en:
Diseño y confección
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Seguridad industrial.
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


14
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


15
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
16 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


17
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y efectuar la instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento
permanente.
2. Efectuar y registrar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Informar oportunamente sobre la necesidad de materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red
eléctrica que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Efectuar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes para
garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5
285. Mantenimiento y mantenimiento y reparaciones locativas 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
reparaciones locativas 18.
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.
El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de
7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Entrenador Deportivo TS18


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar entrenamientos deportivos y físicos a los funcionarios militares y civiles de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y acompañar la ejecución de programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas,
generando rutinas de trabajo direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Efectuar y analizar la valoración de aptitudes y capacidades físicas de los usuarios, con el fin de registrar
individualmente cada uno de los casos en forma detallada y discriminada, para su control y seguimiento.
3. Acompañar a los usuarios brindando orientación sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, elementos
deportivos y equipos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Preparar y desarrollar prácticas deportivas que promuevan las diferentes disciplinas deportivas y realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Mantener y solicitar los materiales, herramientas y equipos necesarios para garantizar el normal funcionamiento del
área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y
1 práctica competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño

Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel Producto y/o servicio:
2
de acondicionamiento físico y técnico de los deportistas Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud Registro de ingreso
3 Actas de capacitación
y estado mental.
221. Preparación de Informes y/o reportes
deportistas El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Encuesta de satisfacción.
4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la
capacidad física en el desempeño deportivo Desempeño:
Observación directa de los
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se criterios de desempeño.
5 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11.
coordina y organiza para la representación de la institución.

Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y


6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los
procedimientos establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo


7
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.

Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se


222. Administración de
8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
instalaciones deportivas equipos a su cargo.

Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la Conocimiento y formación en:


9 instalación deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos Entrenamiento deportivo, normas
establecidos. deportivas y reglamentos.

Los inventarios de los repuestos e insumos se solicitan, controlan y coordinan


189. Control de 10
para el funcionamiento de las máquinas y equipos.
inventarios de repuestos
e insumos de Los sistemas informáticos de control de inventarios se utilizan para el control
mantenimiento 11 y seguimiento de los repuestos e insumos requeridos por las máquinas y
equipos para su funcionamiento.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Fotógrafo TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los registros fotográficos y grabaciones de acuerdo con los requerimientos de prensa e información institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar el material y efectuar los registros fotográficos y grabaciones de las actividades que asignen a su cubrimiento
de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
2. Ordenar, clasificar y archivar el material fotográfico de acuerdo a las directrices emitidas por la Fuerza.
3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la Fuerza del material fotográfico y
grabaciones, evitando su pérdida, reproducción o sabotaje.
4. Preparar los informes requeridos en su área de competencia, de acuerdo a los parámetros establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 91. CAMARÓGRAFOS Y FOTÓGRAFOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las técnicas de fotografía y filmación se aplican para obtener registros de
1
calidad.

Las actividades y sesiones fotográficas se desarrollan utilizando las


2 Producto y/o servicio:
tecnologías adecuadas de acuerdo con los requerimientos institucionales
Archivos de registro fotográfico y
246. Técnicas Las sesiones de grabación se realizan empleando las técnicas y tecnologías grabaciones
3 Planilla control
fotográficas y de video disponibles
Informes.
Las grabaciones se editan de acuerdo al procedimiento y parámetros Medios impresos producidos.
4
establecidos.
Desempeño:
Las fotografías se editan de acuerdo con las técnicas y las instrucciones Observación directa de los
5
recibidas. criterios de desempeño.
3, 7.
Los equipos fotográficos y de filmación se emplean con destreza para captar
6
imágenes oportunas y de alta calidad Conocimiento y formación en:
Fotografía
247. Manejo de equipos Los equipos fotográficos y de filmación se operan de acuerdo con los Herramientas informáticas.
7
fotográficos y de filmación manuales y especificaciones técnicas de uso

El mantenimiento preventivo y correctivo se realiza e informa para el buen


8
funcionamiento de los equipos fotográficos y de video
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar los recursos necesarios y efectuar el mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las
normas técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Efectuar el diagnóstico de las inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre sus fallas para
realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
3. Solicitar los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los vehículos de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida del vehículo
los procedimientos establecidos.
Informe diagnostico
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Solicitud de suministros.
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas. Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
e instrucciones recibidas.
2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
287. Mantenimiento y La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 19, 21.
reparación de 8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
automotores
Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Operario de Maquinas TS18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a las maquinarias y equipos industriales asignados.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Controlar y efectuar la operación de los equipos y maquinaria asignados, según las órdenes de producción y los
procedimientos establecidos.
2. Programar y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y maquinaria que le sean asignados,
aplicando las normas establecidas.
3. Solicitar los repuestos, insumos y equipos requeridos para la operación de la maquinaria asignada de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
4. Verificar y efectuar la actualización de las hojas de vida de las máquinas asignadas, generando informes y reportes de
las novedades que se presenten.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los equipos especializados se utilizan y manejan de acuerdo con los
1 manuales de operación para prestar el apoyo en la elaboración de productos
y la prestación de servicios.

292. Operación de Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
2
equipos y herramientas solicitan con la debida anticipación.
especializadas 3 Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente.

El material sobrante se recicla o incinera de acuerdo con las normas Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida de las máquinas
medioambientales.
Planilla control
Las fallas del equipo se diagnostican e informan para evitar traumatismos en Informes y/o reportes
5 Solicitud de insumos.
el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento del equipo especializado se realiza periódicamente para la Desempeño:
6
realización y cumplimiento de las actividades asignadas. Observación directa de los
criterios de desempeño.
7 Las reparaciones se realizan de acuerdo con las especificaciones técnicas.
283. Mantenimiento y 2, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
16.
reparación de maquinaria Los repuestos e insumos se solicitan con anticipación y de acuerdo con los
y equipos 8
procedimientos establecidos.

Los informes sobre el funcionamiento del equipo se presentan oportunamente


9
para evitar traumatismos en el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento preventivo y correctivo de extintores se realiza en los
10 tiempos establecidos para garantizar su funcionamiento en casos de
emergencia.
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EJÉRCITO NACIONAL
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 11
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 12 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Conocimiento y formación en:
13
incidentes y accidentes. Mantenimiento preventivo de
maquinaria, manejo de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de herramientas y seguridad
14 industrial.
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
15 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


16
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 17
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 20
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Presentar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Verificar y organizar el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
4. Presentar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Apoyar al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Verificar y presentar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada


1
presentación de los documentos elaborados.

89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Documentos proyectados
8 Planilla control documentación
realización de las actividades asignadas.
interna y externa
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Bases de datos
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Estadísticas
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Informes y/o reportes
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Archivo de gestión organizado y
seguimiento respectivo. clasificado.
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11 Desempeño:
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones Observación directa de los
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con criterios de desempeño.
12 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
instrucciones recibidas.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de Conocimiento y formación en:
13
gestión documental. Atención al cliente, redacción,
ortografía, herramientas
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14 informáticas.
administrativas de trámite de la dependencia.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Carpintería TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Fabricar y reparar los muebles y enseres de madera de acuerdo con las necesidades de las dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y responder por la elaboración, restauración, pintura, tapizado y reparación de muebles, enseres y artículos de
madera, garantizando su funcionalidad.
2. Responder por la instalación y adecuación de muebles de oficina y elementos de madera que sean requeridos de
acuerdo con las necesidades de los usuarios finales.
3. Responder por la solicitud de materiales y elementos requeridos para la elaboración y reparación de muebles de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos
de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los muebles se diseñan y elaboran de acuerdo con las instrucciones y
1
especificaciones recibidas.

En el diseño de muebles se presentan propuestas para optimizar los


253. Diseño de muebles 2
espacios y satisfacer las necesidades.

Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta el diseño


3 Producto y/o servicio:
para cumplir los requerimientos y especificaciones técnicas.
Orden de mantenimiento
Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de acuerdo con las Informes y/o reportes
4 Solicitudes de insumos.
órdenes de trabajo
Desempeño:
Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo con las técnicas Observación directa de los
5
correspondientes criterios de desempeño empleo.
254. Elaboración y 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de acuerdo con las 18.
montaje de muebles y 6
órdenes de trabajo.
accesorios
Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las herramientas disponibles
7 para la elaboración y reparación de muebles, según las instrucciones
recibidas.

El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad para la


8
utilización, según las necesidades y requerimientos presentados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
9 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
10
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
11
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


12
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 13 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Trabajos de carpintería,
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que ebanistería, tapicería y seguridad
herramientas 14 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TS17


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir y presentar los trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los proyectistas, usando
las técnicas establecidas para dibujo.
2. Emplear los programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de
ingeniería para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo con los procedimientos y reglamentos
establecidos.
3. Presentar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Efectuar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo con las instrucciones del proyectista.
5. Responder por el registro y organización de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual
pertenecen.
6. Emplear las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
planos, maquetas y 3 Producto y/o servicio:
especificaciones técnicas establecidas.
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4 Diseños
equipo.
Informes.
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los Desempeño:
procedimientos establecidos. Observación directa de los
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica criterios de desempeño.
6
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos. Conocimiento y formación:
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Herramientas informáticas
8
manuales de uso. enfocadas al dibujo.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
visomotora 10
coordinada con agilidad y precisión.
11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diagramador TS17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el montaje de publicaciones en la imprenta, aplicando las técnicas de diagramación establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir y revisar los diseños, bocetos y artes finales de composición gráfica de reproducción e impresión digital de los
trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de
producción y manuales de estandarización.
2. Responder por la diagramación de libros, revistas y cualquier otro medio publicitario requerido y apoyando las
correcciones de estilo y pruebas de texto a diseños elaborados, observando caja gráfica, ortografía, fuentes, imágenes
y demás elementos.
3. Validar que el producto cumpla con los estándares de calidad de acuerdo con las normas de diseño y manuales de
estandarización y requisitos del cliente, mediante la generación de muestras de los diseños.
4. Establecer acciones de mejora o correctivas sobre los trabajos a realizar, comunicándose permanentemente con las
áreas de producción para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del cliente y las normas gráficas
establecidas.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción.
Producto y/o servicio:
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones Documento arte final
2
solicitadas por el cliente. Reportes e informes.
Prueba de arte final
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Machotes
3
263. Diseño y de producción y a las especificaciones técnicas. Informes de control y calidad.
elaboración de
publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Desempeño:
4 Observación directa de los
calidad del producto de impresión elaborado.
criterios de desempeño.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y 19.
de impresión.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 11
industrial para la prevención de accidentes.
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos.
Conocimiento y formación en:
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Diseño gráfico, herramientas
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. informáticas, técnico en Diseño y
Diagramación.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad industrial las actividades asignadas.
en actividades Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
operativas 18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
19
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la revisión e instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su
funcionamiento permanente.
2. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Informar oportunamente sobre los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red eléctrica que
puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Presentar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes
para garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.

284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las
3 Orden de Mantenimiento
necesidades
Reportes e informes
Solicitudes de insumos
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 897 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 898 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la verificación y reparación del sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Efectuar inspecciones periódicas al parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Informar oportunamente sobre las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación
de los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes de
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. diagnóstico
Solicitud de insumos.
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
técnicas e instrucciones recibidas.
3, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18, 19,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 21.
287. Mantenimiento y 8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con
11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 899 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 13
industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Entrenador Deportivo TS17


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar entrenamientos deportivos y físicos a los funcionarios militares y civiles de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y responder por la ejecución de programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas,
generando rutinas de trabajo direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Emplear sus conocimientos para efectuar la valoración de aptitudes y capacidades físicas a los usuarios, con el fin de
registrar individualmente cada uno de los casos en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Responder por la adecuada orientación a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas,
elementos deportivos y equipos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Presentar y desarrollar prácticas deportivas que promuevan las diferentes disciplinas deportivas realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Conservar y solicitar los materiales, herramientas y equipos necesarios para garantizar el normal funcionamiento del
área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y
1 práctica competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño
Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel
2
de acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud
3
y estado mental. Producto y/o servicio:
221. Preparación de
El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y
Valoración
deportistas
4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la Hojas de rutinas y seguimiento
capacidad física en el desempeño deportivo Registro de ingreso
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se Actas de capacitación
5 Informes y/o reportes
coordina y organiza para la representación de la institución.
Encuesta de satisfacción.
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y
6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los Desempeño:
procedimientos establecidos Observación directa de los
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo criterios de desempeño.
7 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11.
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.

Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se


222. Administración de
8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
instalaciones deportivas equipos a su cargo.
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la
9 instalación deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos
establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Los inventarios de los repuestos e insumos se solicitan, controlan y coordinan


189. Control de 10
para el funcionamiento de las máquinas y equipos. Conocimiento y formación en:
inventarios de repuestos
Entrenamiento deportivo, normas
e insumos de Los sistemas informáticos de control de inventarios se utilizan para el control deportivas y reglamentos.
mantenimiento 11 y seguimiento de los repuestos e insumos requeridos por las máquinas y
equipos para su funcionamiento.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Peluquero TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los servicios de estilista, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por prestar adecuadamente el servicio de corte de cabello, manicura y pedicura al personal militar de
acuerdo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
2. Vincular a la realización de sus funciones los protocolos de bioseguridad para la utilización y esterilización de los
elementos de trabajo para peluquería, con el fin de brindar un servicio con la debida asepsia.
3. Requerir los insumos y equipos de peluquería, según las normas y procedimientos establecidos, para garantizar la
normal prestación del servicio.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y bioseguridad permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y civiles se
1
realizan de acuerdo con los parámetros institucionales.
297. Peluquería y cuidado
personal
Las normas de higiene y seguridad en el servicio de peluquería se
2
aplican para la atención de los usuarios.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


3 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento. Producto y/o servicio:
Planilla trabajos realizados
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Solicitud de suministros
4 Registro manejo de herramientas
seguridad industrial para la prevención de accidentes.
219. Operación de equipos, Encuesta de satisfacción.
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Desempeño:
5
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17.
6 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza


220. Coordinación 7
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 8 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
manejo de equipos y herramientas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
9
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


10
realización de las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
11 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


12
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
Conocimientos y formación en:
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, Atención al cliente, curso de
13
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
bioseguridad, corte básico.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


14
llevar un control de las mismas.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo


15
personalizada con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para


16
satisfacer sus requerimientos y brindar la atención solicitada.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


17
continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS17. Técnico Ilustrador


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar, mediante ilustraciones, las campañas institucionales de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar piezas gráficas para campañas institucionales de imagen corporativa y de comunicaciones estratégicas
desarrolladas por la Fuerza.
2. Generar piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades operativas
mayores, menores y unidades tácticas.
3. Proponer proyectos de artes gráficas encaminadas al apoyo de las campañas institucionales, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar propuestas de comunicación gráfica mediante ilustraciones impresas dirigidas a la población civil, propias
tropas y a grupos al margen de la ley.
5. Diseñar comics e ilustraciones, bajo los parámetros que dicte la Fuerza, en apoyo a los medios de comunicación con
que cuenta la Institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las Producto y/o servicio:
2
especificaciones solicitadas por el cliente. Historietas, Cartillas, Volantes,
Ilustraciones digitales e impresas,
Logos, Personajes.
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la
3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
Desempeño:
263. Diseño y elaboración
Observación directa de los
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control criterios de desempeño.
4
de calidad del producto de impresión elaborado. 2, 3.

Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Conocimiento y formación en:
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales Dibujo y comics, creación de
y de impresión. personajes e historietas.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Litógrafo TS17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y efectuar el proceso de impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo a las órdenes de
producción.
2. Validar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de
impresión (color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Responder por el aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Informar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones
2
solicitadas por el cliente.
Producto y/o servicio:
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Documento arte final
3
de producción y a las especificaciones técnicas. Trabajos impresos
263. Diseño y elaboración Reportes e informes
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Solicitud de insumos
4
calidad del producto de impresión elaborado. Libro Record (Hoja de vida)
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las mantenimiento, suministros y
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y reparaciones
de impresión. Hoja de ruta del proceso
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y Informes de control y calidad.
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas. Desempeño:
Observación directa de los
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
criterios de desempeño.
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad. 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas, 19.
8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 11
industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Tipos de impresión, manejo de
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que color, papel y tinta, herramientas
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de informáticas.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS17. Técnico en Locución Radial


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo a los productos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar la locución de programas radiales, para la difusión de noticias, informativos nacionales y/o emisiones
musicales, de acuerdo a la programación establecida.
2. Producir por los programas radiales asignados, efectuando la investigación de temas y búsqueda de personajes de
interés público, con el fin de actualizar a la audiencia de la Fuerza.
3. Producir y editar reportajes de diferentes temas de opinión, con el fin de actualizar a la población sobre temas de
interés nacional.
4. Desarrollar la emisión de programas con calidad de técnica vocal, tener conocimiento y habilidad de las normas
gramaticales basadas en los principios de la locución, con el propósito de aumentar la audiencia, dando cumplimiento a
las normas y políticas establecidas.
5. Monitorear los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, con el fin de mantener actualizado el
reporte de noticias, dando cumplimiento a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Ejercer y participar como maestro de ceremonia y animador en los diferentes eventos institucionales.
7. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas por el coordinador general de las emisoras del Ejército y el superior
jerárquico en las unidades donde corresponda la emisora.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos

Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística


70. Transcripción de
2 se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de Producto y/o servicio:
información periodística comunicación para su conocimiento interno Grabaciones, registro de
producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación
establecida y las instrucciones recibidas Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
noticioso 5
periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mantenimiento General TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las reparaciones locativas y la adecuación de las instalaciones de acuerdo a las órdenes de trabajo emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la programación de las actividades de mantenimiento de acuerdo a las necesidades e instrucciones recibidas
y procedimientos establecidos.
2. Verificar y realizar reparaciones locativas, adecuaciones y pintura de las instalaciones, utilizando herramientas,
materiales y técnicas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Verificar y responder por el mantenimiento de las instalaciones efectuando el diagnóstico de posibles daños e
informando las novedades de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Requerir oportunamente los materiales y elementos necesarios para efectuar los trabajos correspondientes a la orden
de trabajo de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
5. Responder por el aseo, limpieza y organización del área de trabajo y herramientas bajo su responsabilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3 Solicitud de Suministro
necesidades
Informes de diagnóstico
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación, Registro fotográfico.
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
con los requerimientos. Desempeño:
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios del desempeño.
5
mantenimiento y reparaciones locativas 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
285. Mantenimiento y
reparaciones locativas 18.
Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 909 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 9
industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Albañilería, pintura, plomería,
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. manejo de herramientas y
seguridad industrial.
14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS17 Técnico Mantenimiento Maquinaria Imprenta


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar los procesos de mantenimientos preventivos y correctivos de la maquinaria de la imprenta, para el buen funcionamiento
de la planta de producción, minimizando el represamiento y atraso de los trabajos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la verificación y seguimiento a los mantenimientos preventivos realizados por los operarios y técnicos
autorizados y a la actualización de la hoja de vida de cada una de las maquinas, verificando que se dé cumplimiento al
manual de funcionamiento y las recomendaciones de los fabricantes.
2. Realizar el trámite requerido para los procesos de mantenimiento correctivo que haya lugar, de acuerdo con los
protocolos y lineamientos establecidos.
3. Efectuar la solicitud y trámite requerido para la consecución de los repuestos e insumos necesarios para los procesos
de mantenimiento y reparación de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
4. Analizar y hacer el seguimiento a los términos y condiciones contratadas de las garantías otorgadas por los
proveedores de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Producto y/o servicio:
2
equipos, herramientas y industrial para la prevención de accidentes. Informes y reportes
elementos Reporte de seguimiento de hoja
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se
3 de vida de las maquinas
solicitan según los procedimientos establecidos. Planillas o registros de
mantenimientos.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
5 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
3, 4, 6, 7
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
6 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial Mantenimiento preventivo y
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de correctivo de maquinaria.
7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Herramientas informáticas.
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
8
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la verificación y realización del mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las
normas técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Presentar el diagnóstico de las inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre sus fallas para
realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
3. Dirigir a la instancia respectiva, la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los
vehículos de acuerdo a los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento

Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el


2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
automotores 3
reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Hoja de vida del vehículo
5 Informe diagnostico
carga y alimentación se revisan para determinar su estado.
Reportes e informes
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e Solicitud de suministros.
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Observación directa de los
7
e instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se
287. Mantenimiento y 8 19, 21.
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mesa y Bar TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender a los usuarios en las áreas asignadas, de acuerdo con las normas de protocolo y etiqueta.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, verificar y atender los pedidos de los usuarios en los puntos de atención, cumpliendo las normas de etiqueta y
protocolo para la satisfacción del cliente.
2. Responder por la adecuada atención de los usuarios que asistan a eventos y servicios en los diferentes puntos de
atención, siguiendo las normas de etiqueta y protocolo establecidas.
3. Responder por la preparación de bebidas ordenadas, controlando e informando sobre el stock del bar para su
reposición.
4. Mantener en perfecto estado y limpieza su ambiente de trabajo con el fin de tenerlo ordenado en todo momento para el
servicio.
5. Adecuar el menaje, utensilios y demás elementos de forma oportuna para garantizar un adecuado servicio.
6. Responder por las labores de lavado, limpieza y acomodación de elementos de cocina utilizados durante el servicio,
cumpliendo con las medidas higiénicas establecidas.
7. Desarrollar las tareas de eliminación, reciclaje y disposición final de los elementos orgánicos de acuerdo con las
normas y parámetros establecidos.
8. Verificar e informar sobre los insumos y equipos requeridos para desempeñar la labor asignada, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los
1
protocolos de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con
306. Prestación del servicio 2 los protocolos de servicio establecidos para satisfacer los
requerimientos del usuario. Producto y/o servicio:
de hospedaje y
Servicios realizados
alimentación. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de Solicitud de insumos
3
facturación según los procedimientos establecidos. Encuestas de satisfacción
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad
4 Desempeño:
desarrollada según los protocolos establecidos
Observación directa de los criterios de
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa,
5 desempeño.
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 13
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de
164. Atención 6
llevar un control de las mismas
personalizada
Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo
7
con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para
8
satisfacer sus requerimientos.
164. Atención
personalizada El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma
9
continua para dar respuesta a los requerimientos.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


10 Conocimiento y formación en:
incidentes y accidentes.
Atención al cliente, manipulación de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la alimentos, etiqueta y protocolo, mesa
11 y bar.
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
12 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


13
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Músico TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en eventos institucionales y públicos, realizando la interpretación de piezas musicales de acuerdo con la programación
establecida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la adecuada interpretación de himnos, marchas y demás obras musicales solicitadas teniendo en
cuenta las actividades programadas por la unidad.
2. Asistir de forma puntual a las presentaciones y ensayos, de acuerdo a la programación y rutinas establecidas por el
mando.
3. Estudiar las partituras con anterioridad a los ensayos y presentaciones, de conformidad con las instrucciones emitidas
por el director de banda de músicos o el superior inmediato.
4. Asistir a las capacitaciones teórico prácticas realizadas por los directores de banda, cumpliendo con las actividades y
ejercicios programados.
5. Planificar, proponer y ensayar la interpretación de nuevos repertorios musicales para acompañar los eventos que se
requieran.
6. Efectuar el respectivo estudio individual para fortalecer la técnica e interpretación de su instrumento, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
7. Efectuar el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente
con ellos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 102. INTERPRETACIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las partituras e
1
instrucciones impartidas.
Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las diversas
2 melodías para su interpretación según las pautas establecidas por el Producto y/o servicio:
director. Registro fotográfico o fílmico
Evaluaciones
Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza musical se Planillas e informes.
266. Destreza musical 3
reflejan en los factores de limpieza, ritmo y afinación.
Desempeño:
Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para comunicar su
Observación directa de los criterios
4 versión de una pieza musical, de acuerdo a las guía dada por el director de desempeño
musical.
1, 2, 3, 4, 5, 6.
Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de acuerdo al tipo de
5
intervención musical que se requiera. Conocimiento y formación en:
Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio pero no Dominio del instrumento musical
6 programadas para el evento son interpretadas, con el fin de satisfacer las Solfeo y entrenamiento auditivo
solicitudes del público. Nociones básicas de armonía.
267. Improvisación
musical
La interpretación de piezas musicales se realiza de manera creativa como
7
respuesta a una solicitud personal o requerimiento del público.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Piscinero TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la limpieza, organización y control de las piscinas de la Unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y responder por la limpieza de la piscina y sus alrededores, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Responder por el tratamiento de las aguas de las piscinas, de acuerdo a las normas establecidas.
3. Responder por la solicitud de los insumos químicos y elementos necesarios para la higiene, seguridad y mantenimiento
de la piscina, de acuerdo a los parámetros de cloro y PH.
4. Validar y responder por el perfecto estado de mantenimiento y limpieza de los baños, vestieres, equipos y zonas
contiguas al área de piscina.
5. Responder por las labores de mantenimiento general requeridas por la Unidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las
3
necesidades
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación, Producto y /o servicio:
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo Registro de actividades
con los requerimientos. Solicitudes de insumo
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el Informes
285. Mantenimiento y 5
mantenimiento y reparaciones locativas Registro control tratamiento de
reparaciones locativas aguas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.
Desempeño:
El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de Observación directa de los
7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas criterios de desempeño.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de 18
mantenimiento.
219. Operación de
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
equipos, herramientas y 9
industrial para la prevención de accidentes
elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos
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Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos
12
de tipo operativo.

233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


Conocimiento y formación en:
Mantenimiento e higiene de
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15 piscinas, medidas de seguridad
incidentes y accidentes.
para los usuarios, Seguridad
industrial.
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS17. Técnico Audio y Sonido


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir y verificar los pregrabados de los programas institucionales, perifoneo, audio para video establecidos por la
Fuerza, para ser difundidos por la Red de Emisoras del Ejército Nacional.
2. Producir y difundir las cuñas radiales en apoyo a las campañas institucionales.
3. Verificar y hacer usos de los mecanismos de control de calidad de sonido, para la producción de programas radiales en
las emisoras institucionales.
4. Hacer uso adecuado del software de audio de edición, de producción y de emisión de los programas radiales de la
Fuerza.
5. Verificar y cumplir los horarios y tiempos de emisión audiovisual, de acuerdo con la programación establecida.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en medios
escritos
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística se Producto y/o servicio:
70. Transcripción de
2 proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de comunicación para Libro control, grabaciones
información periodística su conocimiento interno estadísticas e informe mensual
Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de ortografía, sintaxis de actividades realizadas.
3 y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Sector
Defensa Desempeño:
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se Observación directa de los
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación criterios de desempeño.
establecida y las instrucciones recibidas 1, 2, 3, 4, 5, 6.

71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación Conocimiento y formación en:
5 Locución, redacción, audio y
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas
sonido.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sastre TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal militar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por el arreglo y mantenimiento de prendas militares, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Verificar e informar oportunamente la disponibilidad de materiales y herramientas necesarios para desempeñar la labor
de sastrería de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Responder por el aseo del área de trabajo, conservar el material y equipo puesto a su disposición e informar sobre el
estado y funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
4. Presentar y verificar los informes de registro y control de los trabajos realizados, efectuando recomendaciones para
mejorar la prestación del servicio a su cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 82. APOYO EN LA PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de
2
seguridad industrial para la prevención de accidentes de trabajo.
219. Operación de equipos, Producto y/o servicio:
herramientas y elementos Registro de trabajos realizados
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los
3 Solicitud de suministros
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos
Encuesta de satisfacción.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente
4 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
establecidos. Observación directa de los criterios de
desempeño.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
5 3, 4, 5, 6, 8.
incidentes y accidentes.
Conocimiento y formación en:
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la
6 Uso y manejo de equipos,
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en herramientas e insumos para
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan fabricación, seguridad industrial.
7 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para
8
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 920 de 1741
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
9 cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía
Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de
costos y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las
10
prendas, accesorios complementarios y elementos de uso privativo de Desempeño:
las Fuerzas Armadas Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para 9, 11, 12.
11
la atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas
12 se implementan para el cumplimiento de los requerimientos
presentados.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Tipografía TS17


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar los trabajos tipográficos, cumpliendo estándares de calidad y normas de artes gráficas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir la composición gráfica de reproducción e impresión de los trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas
tipográficas y procedimientos establecidos de acuerdo a las órdenes de producción.
2. Responder por el proceso de impresión final, de acuerdo a los estándares de calidad, e informar inconsistencias o
anomalías de los diseños e impresiones a realizar.
3. Solicitar los repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de tipografía, de acuerdo a las
normas y los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las


2
especificaciones solicitadas por el cliente.

El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la


3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
263. Diseño y elaboración Producto y/o servicio:
de publicaciones
El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control Trabajos Impresos
4 Informes y/o reportes
de calidad del producto de impresión elaborado.
Informes de control de calidad
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Solicitud de insumos.
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales
y de impresión. Desempeño:
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y Observación directa de los
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las criterios de desempeño.
especificaciones técnicas. 2, 3, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
19
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de
11
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos
12
se solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo Tipografía, impresión por tipos,
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que clases, fuentes tipográficas,
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de manejo de tintas, color y papel.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización


17
de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Cocinero TS17


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar los alimentos, cumpliendo las condiciones sanitarias de limpieza y conservación.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Emplear recetas, controlar y llevar a cabo la preparación de los alimentos, de acuerdo con las recetas, menús y
horarios establecidos, normas de higiene y manipulación de alimentos vigentes.
2. Emitir instrucciones para el alistamiento de los insumos requeridos para la preparación de los menús.
3. Presentar propuestas y aplicar nuevas recetas y menús para ampliar la oferta de productos alimenticios en el punto de
atención.
4. Verificar el mantenimiento del orden y limpieza del área de trabajo, garantizando la higiene en la preparación de los
alimentos.
5. Responder por la recepción, almacenaje y verificación de la calidad de los productos alimenticios e informar sobre los
faltantes y fechas de vencimiento de estos.
6. Presentar y responder por el montaje, servicio y desmontaje de buffets para eventos de acuerdo con los parámetros
establecidos.
7. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.
Producto y/o servicio:
Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación Recetas estándar
298. Manejo y 2
para la atención, según las programaciones de servicio establecidas. Programación de menús
preparación de alimentos
Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de Control baja de productos
3 Control inventarios
los clientes.
Solicitud de insumos
Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones Informes y/o reportes
4
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas.
Las herramientas y utensilios asignados se utilizan de acuerdo a las Desempeño:
5 Observación directa de los
instrucciones de funcionamiento.
criterios de desempeño.
299. Manejo de utensilios Los requerimientos para el uso de los utensilios, herramientas y equipos de 2, 7, 8, 9, 11
6
y herramientas de cocina cocina se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
El control de las herramientas y utensilios asignados se efectúa para verificar
7
su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
8
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de Conocimiento y formación en:
9 Culinaria, manipulación de
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial alimentos, aplicación de normas
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de de higiene y conservación de
10 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y alimentos, almacenamiento de
accidentes insumos.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


11
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diagramador TS16


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el montaje de publicaciones en la imprenta, aplicando las técnicas de diagramación establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Crear y verificar los diseños, bocetos y artes finales de composición gráfica de reproducción e impresión digital de los
trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de
producción y manuales de estandarización.
2. Efectuar la diagramación de libros, revistas y cualquier otro medio publicitario requerido y apoyando las correcciones
de estilo y pruebas de texto a diseños elaborados, observando caja gráfica, ortografía, fuentes, imágenes y demás
elementos.
3. Verificar que el producto cumpla con los estándares de calidad de acuerdo con las normas de diseño y manuales de
estandarización y requisitos del cliente, mediante la generación de muestras de los diseños.
4. Adelantar acciones de mejora o correctivas sobre los trabajos a realizar, comunicándose permanentemente con las
áreas de producción para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del cliente y las normas gráficas
establecidas.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción.

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones


2
solicitadas por el cliente.

El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la


3
263. Diseño y orden de producción y a las especificaciones técnicas.
elaboración de
publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de
4
calidad del producto de impresión elaborado.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y
de impresión.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.
Producto y/o servicio:
265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas, Documento arte final
8 Reportes e informes
impresión efectuando los controles de calidad.
Prueba de arte final
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los Machotes
9 Informes de control y calidad.
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o Desempeño:
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de Observación directa de los
mantenimiento. criterios de desempeño.
2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad 19.
11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes.
equipos, herramientas y Conocimiento y formación en:
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se Diseño gráfico, herramientas
12
solicitan, según los procedimientos establecidos. informáticas, técnico en Diseño y
Diagramación.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad industrial las actividades asignadas.
en actividades
Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
operativas 18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico ArchivoTS16


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y verificar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Realizar la actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y custodia,
efectuando el control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Verificar y ejecutar las transferencias documentales, efectuando observaciones, en caso de presentarse, para su envío
y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma establecido.
4. Emplear y verificar el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional, para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad.
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados.
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Tabla de retención documental,
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
5 planillas, imágenes en películas
minimizar los riesgos ocupacionales.
fotográficas, informes y/o
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo reportes, actas.
6
establecidos para su cuidado y conservación.
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Desempeño:
conservación de 7 Observación directa de los
útil.
documentos criterios de desempeño.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y 2, 3, 6, 8, 10.
8
minimizar los riesgos ocupacionales.
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9 Normatividad de archivo y manejo
correspondientes.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas.
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS16. Técnico Ilustrador


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar, mediante ilustraciones, las campañas institucionales de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar piezas gráficas para campañas institucionales de imagen corporativa y de comunicaciones estratégicas
desarrolladas por la Fuerza.
2. Generar piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades operativas
mayores, menores y unidades tácticas.
3. Proponer proyectos de artes gráficas encaminadas al apoyo de las campañas institucionales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
4. Efectuar propuestas de comunicación gráfica mediante ilustraciones impresas dirigidas a la población civil, propias
tropas y a grupos al margen de la ley.
5. Diseñar comics e ilustraciones, bajo los parámetros que dicte la Fuerza, en apoyo a los medios de comunicación con
que cuenta la Institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las


2
especificaciones solicitadas por el cliente.
Producto y/o servicio:
Historietas, Cartillas, Volantes,
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la Ilustraciones digitales e impresas,
3
orden de producción y a las especificaciones técnicas. Logos, Personajes.

El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control Desempeño:


263. Diseño y elaboración 4 Observación directa de los
de calidad del producto de impresión elaborado.
de publicaciones criterios de desempeño.
2, 3.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales
Conocimiento y formación en:
y de impresión.
Dibujo y comics, creación de
personajes e historietas.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6
ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 14
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TS14


APOYO –COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar seguimiento y control de la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los
movimientos en el software de gestión documental.
2. Generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Mantener organizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Asistir al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Generar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
89. Destreza y precisión El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
en digitación presentación de los documentos elaborados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.

El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,


89. Destreza y precisión
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
en digitación dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11 clasificado
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14 Atención al cliente, redacción,
administrativas de trámite de la dependencia.
ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de informáticas.
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Conductor TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de conducción para el transporte de personal, bienes y servicios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las órdenes de transporte asignadas, con el fin de movilizar pasajeros y bienes de acuerdo a las necesidades
del servicio.
2. Mantener en regla los documentos requeridos para el tránsito del vehículo y garantizar el cumplimiento de las normas
de tránsito y procedimientos de conducción vigentes.
3. Efectuar las actividades de mantenimiento de primer escalón de los vehículos pertenecientes al parque automotor.
4. Mantener el aseo, presentación y funcionamiento del vehículo puesto a su disposición de acuerdo a las normas
establecidas.
5. Efectuar la revisión del vehículo a cargo inspeccionando sus condiciones esenciales antes de iniciar labores e informar
las anomalías encontradas, con el fin de garantizar su permanente disponibilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos se conducen de forma segura para el apoyo en el cumplimiento
1
de actividades laborales.
El vehículo se conduce de manera defensiva para la protección de las
2
personas y los materiales encomendados.
172. Manejo de vehículos El vehículo se conduce de manera ofensiva para dar respuesta en
3
automotores situaciones de alto riesgo.
El vehículo se conduce aunque presente fallas mecánicas, en situaciones Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida del vehículo
que se requiera por la seguridad del personaje.
Las características y conducción de un vehículo blindado se conocen y Lista de chequeo
5 Recorridos realizados
practican para el transporte de valores y cargas bajo su responsabilidad.
Las normas de tránsito se conocen y aplican para garantizar la seguridad de Informes y/o reportes.
6
los funcionarios, usuarios y el cuidado del vehículo.
Los procedimientos internos para la conducción de los vehículos se aplican Desempeño:
7 Observación directa de los
de acuerdo con instrucciones emitidas.
criterios de desempeño.
Los cuidados básicos en primeros auxilios se realizan en caso de emergencia
173. Normas y 8 1, 2, 3, 4, 5, 15, 16, 20, 21, 22,
para la seguridad y atención a los funcionarios.
procedimiento de 23.
Los extinguidores y utensilios para prevenir incendios se emplean para la
conducción 9
respuesta a situaciones de riesgo.
Los medios de comunicación, de rastreo y posicionamiento global se utilizan
10
para agilizar los servicios prestados.
Los documentos requeridos para la conducción del vehículo se llevan y se
11
informa sobre su vigencia
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las inspecciones diarias y periódicas al vehículo asignado se realizan de
12
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.

Las partes del tablero de instrumentos de los vehículos se identifican para


13
facilitar el proceso de conducción y presentar los informes correspondientes.

Los reportes de novedades o situaciones presentadas en el vehículo se


174. Cuidado del vehículo 14
informan, según lo establecido en los procedimientos internos.

Las reparaciones básicas mecánicas, eléctricas o de diverso tipo se efectúan,


15
teniendo en cuentas las autorizaciones e instrucciones recibidas.

El aseo y cuidado de la presentación interna y externa del vehículo se


16
realizan de acuerdo con las condiciones del mismo.
Las vías principales y alternas de la ciudad se conocen y transitan para
17 efectuar el traslado de funcionarios y elementos de acuerdo con instrucciones
y planes de seguridad presentados. Conocimiento y formación en:
Conducción y normas de tránsito.
Los sitios de apoyo, hospitalario y de seguridad se identifican para efectuar
175. Ubicación geográfica 18
desplazamientos de urgencia en caso de necesidad.

Las rutas para efectuar desplazamientos debido a situaciones de orden


19 público se conocen y transitan para brindar seguridad y agilizar el transporte
de los funcionarios y usuarios.
La agudeza de los sentidos permite una capacidad normal de recepción de la
20 información audible, visible o palpable en la forma en que la proporcionen los
aparatos o dispositivos previstos para la conducción de un vehículo,

Los movimientos ejecutados se realizan con destreza y potencia de tal forma


21
que le permitan maniobrar y conducir el vehículo automotor.
176. Aptitud psicofísica
La coordinación visomotora es adecuada para la ejecución en forma
22 simultánea de las tareas que lo requieran, con rapidez y precisión para la
conducción del vehículo.
La estabilidad emocional y psíquica se manifiesta en las actividades de
23 conducción y el trato, para brindar confianza a los funcionarios y usuarios de
su servicio.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TS14


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar y revisar los trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los proyectistas, usando las
técnicas establecidas para dibujo.
2. Aplicar programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de ingeniería
para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo a los procedimientos y reglamentos establecidos.
3. Generar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Generar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo a las instrucciones del proyectista.
5. Llevar registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Utilizar las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
planos, maquetas y 3
especificaciones técnicas establecidas.
dibujos en general Producto y/o servicio:
Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4
equipo. Diseños
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Informes.
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica Observación directa de los
6
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. criterios de desempeño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Conocimiento y formación:
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
enfocadas al dibujo.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
10
visomotora coordinada con agilidad y precisión.

11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diseño de Modas TS14


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el diseño y confección de prendas militares, de acuerdo a la orden de producción y las instrucciones emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar los diseños, ayudas, dibujos y bocetos que se requieran para la producción de las diferentes prendas militares,
de acuerdo a la programación establecida.
2. Generar los diseños finales, teniendo en cuenta las necesidades de confecciones y la prioridad establecida de acuerdo
a los procesos de producción de prendas militares.
3. Efectuar los cambios requeridos en el diseño textil de prendas, y supervisar su aplicación de acuerdo a la ficha técnica.
4. Hacer uso de la maquinaria, equipos y herramientas, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de diseño
asignados de acuerdo a los procedimientos de seguridad industrial establecidos.
5. Presentar los informes de disponibilidad de material, actas de reintegro y relación de prendas desarrolladas,
actualizando los instructivos de consumo y teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de materias primas y
productos terminados.
6. Verificar y depurar las actas de reintegro con el fin de identificar consumos que estén por fuera del porcentaje de
tolerancia permitido, conforme a los procedimientos establecidos.
7. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas y
equipos, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las prendas son diseñadas en función de las medidas estándares
1 establecidas para los usuarios en las Fuerzas Armadas de Colombia y la
Policía Nacional

La prenda militar se traza y confecciona de acuerdo con los requerimientos


2 del diseño establecidos en las normas y los estándares autorizados para los Producto y/o servicio:
miembros de las FF. MM. y la Policía Nacional Procedimientos
Actas de diseño
255. Diseño y confección El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas en el diseño Planilla control de producción
3
establecido para los miembros de las Fuerzas Armadas Formatos
Registro de consumos
El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y directrices establecidos Informes
4
por el reglamento y las normas internas definidas.

Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de acuerdo con las


5
especificaciones establecidas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
6
cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir. Las propuestas para la confección se informan para la disminución de costos
7 y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las prendas, accesorios
complementarios y elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para la
8
atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar.
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas se
9
implementan para el cumplimiento de los requerimientos presentados.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento. Desempeño:
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Observación directa de los
11 criterios de desempeño.
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
2, 3, 4, 7, 9, 12, 13, 14, 16, 17
equipos, herramientas y
elementos. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se Conocimiento y Formación en:
12
solicitan, según los procedimientos establecidos Diseño y confección
Seguridad industrial.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


14
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


15
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
16 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


17
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento
permanente.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan anomalías.
3. Detectar e informar oportunamente sobre los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red
eléctrica que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Generar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes para
garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5
285. Mantenimiento y mantenimiento y reparaciones locativas 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
18
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Inspeccionar y efectuar la reparación del sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Inspeccionar periódicamente el parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Comunicar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación de
los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes de
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. diagnóstico
Solicitud de insumos.
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
técnicas e instrucciones recibidas.
3, 7, 8, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 21.
287. Mantenimiento y 8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con
11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Entrenador Deportivo TS14


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar entrenamientos deportivos y físicos a los funcionarios militares y civiles de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando rutinas de trabajo
direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Generar la valoración de aptitudes y capacidades físicas de los usuarios, con el fin de registrar individualmente cada
uno de los casos en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Acompañar a los usuarios brindando orientación sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, elementos
deportivos y equipos, con el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Implementar prácticas deportivas que promuevan las diferentes disciplinas deportivas realizando torneos y
campeonatos al interior de la Fuerza.
5. Solicitar oportunamente los materiales, herramientas y equipos necesarios para garantizar el normal funcionamiento
del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y
1 práctica competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño

Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel Producto y/o servicio:
2
de acondicionamiento físico y técnico de los deportistas Valoración
Hojas de rutinas y seguimiento
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud Registro de ingreso
3 Actas de capacitación
y estado mental.
221. Preparación de Informes y/o reportes
deportistas El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y Encuesta de satisfacción.
4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la
capacidad física en el desempeño deportivo Desempeño:
Observación directa de los
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se criterios de desempeño.
5 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11.
coordina y organiza para la representación de la institución.

Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y


6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los
procedimientos establecidos
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo


7
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos.

Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se


222. Administración de
8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
instalaciones deportivas equipos a su cargo.

Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la Conocimiento y formación en:


9 instalación deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos Entrenamiento deportivo, normas
establecidos. deportivas y reglamentos.

Los inventarios de los repuestos e insumos se solicitan, controlan y coordinan


189. Control de 10
para el funcionamiento de las máquinas y equipos.
inventarios de repuestos
e insumos de Los sistemas informáticos de control de inventarios se utilizan para el control
mantenimiento 11 y seguimiento de los repuestos e insumos requeridos por las máquinas y
equipos para su funcionamiento.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Peluquero TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los servicios de estilista, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Prestar el servicio de corte de cabello, manicura y pedicura al personal militar de acuerdo con los protocolos de
bioseguridad y normas institucionales.
2. Implementar los protocolos de bioseguridad para la utilización y esterilización de los elementos de trabajo para
peluquería, con el fin de brindar un servicio con la debida asepsia a los usuarios.
3. Solicitar los insumos y equipos de peluquería requeridos, según las normas y procedimientos establecidos, para
garantizar la normal prestación del servicio.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y bioseguridad permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y civiles se
1
realizan de acuerdo con los parámetros institucionales.
297. Peluquería y cuidado
personal.
Las normas de higiene y seguridad en el servicio de peluquería se
2
aplican para la atención de los usuarios.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


3 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento. Producto y/o servicio:
Planilla trabajos realizados
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Solicitud de suministros
4 Registro manejo de herramientas
seguridad industrial para la prevención de accidentes.
219. Operación de equipos, Encuesta de satisfacción.
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Desempeño:
5
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17.
6 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza


220. Coordinación 7
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 8 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
manejo de equipos y herramientas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
9
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


10
realización de las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
11 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


12
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.

Conocimientos y formación en:


La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa,
13 Atención al cliente, curso de
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
bioseguridad, corte básico.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


14
llevar un control de las mismas.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo


15
personalizada con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para


16
satisfacer sus requerimientos y brindar la atención solicitada.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


17
continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Fotógrafo TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los registros fotográficos y grabaciones de acuerdo con los requerimientos de prensa e información institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el alistamiento del material y generar los registros fotográficos y grabaciones de las actividades que asignen a
su cubrimiento de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
2. Depurar, ordenar, y archivar el material fotográfico de acuerdo a las directrices emitidas por la Fuerza.
3. Acatar las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la Fuerza del material fotográfico y grabaciones,
evitando su pérdida, reproducción o sabotaje.
4. Generar y presentar los informes requeridos en su área de competencia, de acuerdo a los procesos establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 91. CAMARÓGRAFOS Y FOTÓGRAFOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las técnicas de fotografía y filmación se aplican para obtener registros de
1
calidad.

Las actividades y sesiones fotográficas se desarrollan utilizando las


2 Producto y/o servicio:
tecnologías adecuadas de acuerdo con los requerimientos institucionales
Archivos de registro fotográfico y
246. Técnicas Las sesiones de grabación se realizan empleando las técnicas y tecnologías grabaciones
3 Planilla control
fotográficas y de video. disponibles
Informes.
Las grabaciones se editan de acuerdo al procedimiento y parámetros Medios impresos producidos.
4
establecidos.
Desempeño:
Las fotografías se editan de acuerdo con las técnicas y las instrucciones Observación directa de los
5
recibidas. criterios de desempeño.
3, 7.
Los equipos fotográficos y de filmación se emplean con destreza para captar
6
imágenes oportunas y de alta calidad Conocimiento y formación en:
247. Manejo de equipos Fotografía
Los equipos fotográficos y de filmación se operan de acuerdo con los Herramientas informáticas.
fotográficos y de 7
manuales y especificaciones técnicas de uso
filmación.
El mantenimiento preventivo y correctivo se realiza e informa para el buen
8
funcionamiento de los equipos fotográficos y de video
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS14 Técnico Mantenimiento Maquinaria Imprenta


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar los procesos de mantenimientos preventivos y correctivos de la maquinaria de la imprenta, para el buen funcionamiento
de la planta de producción, minimizando el represamiento y atraso de los trabajos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y efectuar el seguimiento a los mantenimientos preventivos realizados por los operarios y técnicos
autorizados y a la actualización de la hoja de vida de cada una de las maquinas, verificando que se dé cumplimiento al
manual de funcionamiento y las recomendaciones de los fabricantes.
2. Generar el trámite requerido para los procesos de mantenimiento correctivo que haya lugar, de acuerdo con los
protocolos y lineamientos establecidos.
3. Ejecutar la solicitud y trámite requerido para la consecución de los repuestos e insumos necesarios para los procesos
de mantenimiento y reparación de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
4. Verificar y efectuar el seguimiento a los términos y condiciones contratadas de las garantías otorgadas por los
proveedores de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Producto y/o servicio:
2
equipos, herramientas y industrial para la prevención de accidentes. Informes y reportes
elementos Reporte de seguimiento de hoja
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos, se de vida de las maquinas
3
solicitan según los procedimientos establecidos.
Planillas o registros de
mantenimientos.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeño:
Observación directa de los
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
5 criterios de desempeño.
incidentes y accidentes.
3, 4, 6, 7
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
6 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial Mantenimiento preventivo y
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de correctivo de maquinaria.
7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Herramientas informáticas.
accidentes.
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
8
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Conformar el equipo para realizar el diagnóstico e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar
sobre sus fallas para realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Efectuar la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los vehículos de acuerdo
con los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Informe diagnostico
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Reportes e informes
Solicitud de suministros.
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas criterios de desempeño.
7
e instrucciones recibidas. 2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
287. Mantenimiento y La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 19, 21.
8
reparación de efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con
11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sastre TS14


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal militar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las labores de arreglo y mantenimiento de prendas militares, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Verificar e informar oportunamente la disponibilidad de materiales y herramientas necesarios para desempeñar la labor
de sastrería de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Desarrollar las tareas de aseo en el área de trabajo, conservar el material y equipo puesto a su disposición e informar
sobre el estado y funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
4. Generar informes de los trabajos realizados, efectuando recomendaciones para mejorar la prestación del servicio a su
cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 82. APOYO EN LA PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de


2
seguridad industrial para la prevención de accidentes de trabajo.
219. Operación de equipos, Producto y/o servicio:
herramientas y elementos Registro de trabajos realizados
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Solicitud de suministros
3
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos Encuesta de satisfacción.

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente Desempeño:


4 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos Observación directa de los criterios de
establecidos. desempeño.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir 3, 4, 5, 6, 8.
5
incidentes y accidentes.
Conocimiento y formación en:
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la Uso y manejo de equipos,
6
realización de las actividades asignadas herramientas e insumos para
226. Seguridad industrial en Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan fabricación, seguridad industrial.
actividades operativas 7 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


8
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
9 cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía
Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de
costos y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las
10
prendas, accesorios complementarios y elementos de uso privativo de Desempeño:
las Fuerzas Armadas Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para 9, 11, 12.
11
la atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas
12 se implementan para el cumplimiento de los requerimientos
presentados.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 12
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TS12


APOYO –COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y verificar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
2. Presentar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Mantener organizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y documentos solicitados
con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Consolidar y presentar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.

El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,


89. Destreza y precisión
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
en digitación dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11 clasificado
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14 Atención al cliente, redacción,
administrativas de trámite de la dependencia.
ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de informáticas.
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y clasificar la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento, utilizando las técnicas
establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Actualizar el inventario del archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y custodia, efectuando el
control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Gestionar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones, en caso de presentarse, para su
envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma vigente.
4. Dar aplicación al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad.
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados.
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los
3 Producto y/o servicio :
información documental mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Formato de novedades
4 Tabla de retención documental,
documentación.
transferencias documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
5 inventarios documentales,
minimizar los riesgos ocupacionales.
planillas, imágenes en películas
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo fotográficas, informes y/o
6
establecidos para su cuidado y conservación. reportes, actas.
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Desempeño:
conservación de 7
útil. Observación directa de los
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y criterios de desempeño.
8 2, 3, 6, 8, 10.
minimizar los riesgos ocupacionales.
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9
correspondientes. Normatividad de archivo y manejo
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas.
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y gestionar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de
bienes físicos que sean de su competencia.
2. Verificar y efectuar la clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén,
siguiendo los procedimientos definidos.
3. Encargarse de organizar y almacenar los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su conservación y
seguridad de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Verificar y conservar actualizado el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y
externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de la bodega de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Las asignaciones de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones,
2 Producto y/o servicio:
requerimientos y procedimientos
Registro de ingreso de bienes
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las Actas de entrega y salida de
151. Manejo de 3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al bienes y elementos
inventarios usuario final. Formatos de reintegros
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Informes y reportes de
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes. novedades.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes. Desempeño:
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
características de los bienes para su conservación y protección.
2, 3, 4, 5, 7.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos. Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
8 bienes, seguridad industrial.
inventarios establecidos y a las instrucciones recibidas.

El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los


9
bienes a cargo del almacén
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Carpintería TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Fabricar y reparar los muebles y enseres de madera de acuerdo a las necesidades de las dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar cumplimiento a la elaboración, restauración, pintura, tapizado y reparación de muebles, enseres y artículos de
madera, garantizando su funcionalidad.
2. Dar cumplimiento a la instalación y adecuación de muebles de oficina y elementos de madera que sean requeridos de
acuerdo con las necesidades de los usuarios finales.
3. Solicitar los materiales y elementos requeridos para la elaboración y reparación de muebles de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los muebles se diseñan y elaboran de acuerdo con las instrucciones y
1
especificaciones recibidas.

En el diseño de muebles se presentan propuestas para optimizar los


253. Diseño de muebles 2
espacios y satisfacer las necesidades.

Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta el diseño


3 Producto y/o servicio:
para cumplir los requerimientos y especificaciones técnicas.
Orden de mantenimiento
Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de acuerdo con las Informes y/o reportes
4 Solicitudes de insumos.
órdenes de trabajo
Desempeño:
Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo con las técnicas Observación directa de los
5
correspondientes criterios de desempeño empleo.
254. Elaboración y 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de acuerdo con las 18.
montaje de muebles y 6
órdenes de trabajo.
accesorios
Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las herramientas disponibles
7 para la elaboración y reparación de muebles, según las instrucciones
recibidas.
El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad para la
8
utilización, según las necesidades y requerimientos presentados.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
9 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
10
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
11
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


12
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 13 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Trabajos de carpintería,
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que ebanistería, tapicería y seguridad
herramientas 14 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TS12


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar y verificar los trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los proyectistas, usando
las técnicas establecidas para dibujo.
2. Procesar la información en los programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos
arquitectónicos y de ingeniería para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo con los procedimientos y
reglamentos establecidos.
3. Presentar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Efectuar cambios en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo con las instrucciones del proyectista.
5. Llevar registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Utilizar las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas.
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Producto y/o servicio:
4 Planos
equipo.
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Diseños
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los Informes.
procedimientos establecidos.
Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica Observación directa de los
6
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. criterios de desempeño.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Conocimiento y formación:
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos enfocadas al dibujo.
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
10
visomotora coordinada con agilidad y precisión.

11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diagramador TS12


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el montaje de publicaciones en la imprenta, aplicando las técnicas de diagramación establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y presentar los diseños, bocetos y artes finales de composición gráfica de reproducción e impresión digital de
los trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de
producción y manuales de estandarización.
2. Llevar a cabo la diagramación de libros, revistas y cualquier otro medio publicitario requerido y apoyando las
correcciones de estilo y pruebas de texto a diseños elaborados, observando caja gráfica, ortografía, fuentes, imágenes
y demás elementos.
3. Verificar que el producto cumpla con los estándares de calidad de acuerdo con las normas de diseño y manuales de
estandarización y requisitos del cliente, mediante la generación de muestras de los diseños.
4. Llevar a cabo acciones de mejora o correctivas sobre los trabajos a realizar, comunicándose permanentemente con las
áreas de producción para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del cliente y las normas gráficas
establecidas.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones


1
técnicas de la orden de producción.

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones


2 Producto y/o servicio:
solicitadas por el cliente.
Documento arte final
Reportes e informes
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la Prueba de arte final
3 Machotes
263. Diseño y orden de producción y a las especificaciones técnicas.
Informes de control y calidad.
elaboración de
publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Desempeño:
4
calidad del producto de impresión elaborado. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y 19.
de impresión.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos
Conocimiento y formación en:
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Diseño gráfico, herramientas
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. informáticas, técnico en Diseño y
Diagramación.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad industrial las actividades asignadas
en actividades
operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo la instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento
permanente.
2. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Identificar y solicitar oportunamente los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red
eléctrica que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Llevar a cabo el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes
para garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 961 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Reparar el sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la
disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Verificar periódicamente el parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Informar las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación de los vehículos de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento

Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el


2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
automotores 3
reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.

Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida del vehículo
los procedimientos establecidos.
Reportes e informes de
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de diagnóstico
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Solicitud de insumos
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e
6 Desempeño:
instrucciones recibidas.
Observación directa de los
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas criterios de desempeño.
7
técnicas e instrucciones recibidas. 3, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18, 19,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 21
8
287. Mantenimiento y efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
automotores 9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 962 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 963 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Peluquero TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los servicios de estilista, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar el servicio de corte de cabello, manicura y pedicura al personal militar de acuerdo con los protocolos de
bioseguridad y normas institucionales.
2. Seguir los protocolos de bioseguridad para la utilización y esterilización de los elementos de trabajo para peluquería,
con el fin de brindar un servicio con la debida asepsia a los usuarios.
3. Solicitar los insumos y equipos de peluquería requeridos, según las normas y procedimientos establecidos, para
garantizar la normal prestación del servicio.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y bioseguridad permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y civiles se
1
realizan de acuerdo con los parámetros institucionales.
297. Peluquería y cuidado
personal.
Las normas de higiene y seguridad en el servicio de peluquería se
2
aplican para la atención de los usuarios.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


3 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de Producto y/o servicio:
mantenimiento. Planilla trabajos realizados
Solicitud de suministros
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Registro manejo de herramientas
4
seguridad industrial para la prevención de accidentes. Encuesta de satisfacción.
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Desempeño:
5
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos. Observación directa de los criterios de
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente desempeño.
6 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17.
establecidos.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza
220. Coordinación 7
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
de máquinas y
8 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
herramientas.
manejo de equipos y herramientas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
9
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


10
realización de las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
11 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


12
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.

Conocimientos y formación en:


La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa,
13 Atención al cliente, curso de
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
bioseguridad, corte básico.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


14
llevar un control de las mismas.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo


15
personalizada con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para


16
satisfacer sus requerimientos y brindar la atención solicitada.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


17
continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Hotelero 2 TS12


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución de las actividades necesarias para la prestación de los servicios hoteleros de acuerdo con los protocolos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar el servicio realizado por el personal en el área de habitaciones, lavandería, lencería y áreas públicas,
cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del usuario.
2. Gestionar los requerimientos necesarios para mantener los inventarios de útiles y elementos requeridos para el
cumplimiento de las funciones de acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Generar la distribución de turnos, horarios y procedimientos del grupo encargado del aseo de las instalaciones.
4. Verificar que se haga uso de los uniformes, elementos de dotación protección y seguridad personal, así como las
herramientas, equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con los protocolos establecidos en
su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos
1
de servicio establecidos para ofrecer bienestar.

El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los


2 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del
306. Prestación del
usuario.
servicio de hospedaje y
alimentación Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación,
3
según los procedimientos establecidos.

La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad Producto y/o servicio:


4 Listas de chequeo
desarrollada, según los protocolos establecidos
Informes
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Reportes.
5
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
Desempeño: Observación directa
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un de los criterios de desempeño.
6 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


personalizada 7
requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


8
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


9
para dar respuesta a los requerimientos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
10
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


11 Conocimiento y formación:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Normas de protocolo y etiqueta,
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de mercadeo, manejo y distribución
12 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y de alimentos.
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


13
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS12. Técnico Ilustrador


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar, mediante ilustraciones, las campañas institucionales de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proyectar piezas gráficas para campañas institucionales de imagen corporativa y de comunicaciones estratégicas
desarrolladas por la Fuerza.
2. Proyectar piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades operativas
mayores, menores y unidades tácticas.
3. Sugerir proyectos de artes gráficas encaminadas al apoyo de las campañas institucionales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
4. Sugerir propuestas de comunicación gráfica mediante ilustraciones impresas dirigidas a la población civil, propias
tropas y a grupos al margen de la ley.
5. Diseñar comics e ilustraciones, bajo los parámetros que dicte la Fuerza, en apoyo a los medios de comunicación con
que cuenta la Institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las Producto y/o servicio:
2
especificaciones solicitadas por el cliente. Historietas, Cartillas, Volantes,
Ilustraciones digitales e impresas,
Logos, Personajes.
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la
3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
Desempeño:
263. Diseño y elaboración
Observación directa de los
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control criterios de desempeño.
4
de calidad del producto de impresión elaborado. 2, 3.

Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Conocimiento y formación en:
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales Dibujo y comics, creación de
y de impresión. personajes e historietas.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS12. Técnico en Locución Radial


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo a los productos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la locución de programas radiales, para la difusión de noticias, informativos nacionales y/o emisiones
musicales, de acuerdo con la programación establecida.
2. Planear los programas radiales asignados, efectuando la investigación de temas y búsqueda de personajes de interés
público, con el fin de actualizar a la audiencia de la Fuerza.
3. Organizar reportajes de diferentes temas de opinión, con el fin de actualizar a la población sobre temas de interés
nacional.
4. Efectuar la emisión de programas con calidad de técnica vocal, tener conocimiento y habilidad de las normas
gramaticales basadas en los principios de la locución, con el propósito de aumentar la audiencia, dando cumplimiento a
las normas y políticas establecidas.
5. Revisar los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, con el fin de mantener actualizado el
reporte de noticias, dando cumplimiento a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Ejercer como maestro de ceremonia y animador en los diferentes eventos institucionales.
7. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas por el coordinador general de las emisoras del Ejército y el superior
jerárquico en las unidades donde corresponda la emisora.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.

Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística


70. Transcripción de
2 se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de Producto y/o servicio:
información periodística comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de
producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación
establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
noticioso 5
periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mantenimiento General TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las reparaciones locativas y la adecuación de las instalaciones de acuerdo a las órdenes de trabajo emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la elaboración de la programación de las actividades de mantenimiento de acuerdo con las necesidades e
instrucciones recibidas y procedimientos establecidos.
2. Verificar y realizar reparaciones locativas, adecuaciones y pintura de las instalaciones, utilizando herramientas,
materiales y técnicas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Mantener las instalaciones efectuando el diagnóstico de posibles daños e informando las novedades de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
4. Procesar y solicitar oportunamente los materiales y elementos necesarios para efectuar los trabajos correspondientes a
la orden de trabajo de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
5. Mantener aseada su área de trabajo, limpiar y organizar las herramientas bajo su responsabilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.

284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones.
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Solicitud de Suministro
Informes de diagnóstico
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación, Registro fotográfico.
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
con los requerimientos. Desempeño:
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios del desempeño.
5
mantenimiento y reparaciones locativas 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
285. Mantenimiento y 18.
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Albañilería, pintura, plomería,
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. manejo de herramientas y
seguridad industrial.

14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS12. Técnico mantenimiento maquinaria de imprenta


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar los procesos de mantenimientos preventivos y correctivos de la maquinaria de la imprenta, para el buen funcionamiento
de la planta de producción, minimizando el represamiento y atraso de los trabajos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y efectuar el seguimiento a los mantenimientos preventivos realizados por los operarios y técnicos autorizados
y a la actualización de la hoja de vida de cada una de las maquinas, verificando que se dé cumplimiento al manual de
funcionamiento y las recomendaciones de los fabricantes.
2. Efectuar el trámite requerido para los procesos de mantenimiento correctivo que haya lugar, de acuerdo con los
protocolos y lineamientos establecidos.
3. Efectuar la solicitud y trámite requerido para la consecución de los repuestos e insumos necesarios para los procesos
de mantenimiento y reparación de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
4. Preparar y presentar el seguimiento a los términos y condiciones contratadas de las garantías otorgadas por los
proveedores de maquinaria, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
5. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

219. Operación de La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
2
equipos, herramientas industrial para la prevención de accidentes. Producto y/o servicio: Informes y
y elementos reportes Reporte de seguimiento de
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
3 hoja de vida de las maquinas
solicitan, según los procedimientos establecidos.
Planillas o registros de
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para mantenimientos.
4
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeño: Observación directa de
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir los criterios de desempeño. 3, 4, 6,
5
incidentes y accidentes. 7
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de
6 Conocimiento y formación en:
las actividades asignadas.
226. Seguridad Mantenimiento preventivo y
industrial en Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de correctivo de maquinaria.
actividades operativas. 7 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y Herramientas informáticas.
accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


8
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo el mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Presentar el resultado de los diagnósticos e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre
sus fallas para realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Gestionar la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los vehículos de acuerdo
con los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
286. Diagnóstico de 3
reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
automotores
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Hoja de vida del vehículo
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Informe diagnostico
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e Reportes e informes
6 Solicitud de suministros.
instrucciones recibidas.
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Desempeño:
7
e instrucciones recibidas. Observación directa de los
criterios de desempeño.
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
8
287. Mantenimiento y efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento. 19, 21.
reparación de
Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
automotores 9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 973 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 974 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Músico TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en eventos institucionales y públicos, realizando la interpretación de piezas musicales de acuerdo con la programación
establecida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo la interpretación de himnos, marchas y demás obras musicales solicitadas teniendo en cuenta las
actividades programadas por la unidad.
2. Asistir de forma puntual a las presentaciones y ensayos, de acuerdo con la programación y rutinas establecidas por el
mando.
3. Estudiar las partituras con anterioridad a los ensayos y presentaciones, de conformidad con las instrucciones emitidas
por el director de banda de músicos o el superior inmediato.
4. Asistir a las capacitaciones teórico prácticas realizadas por los directores de banda, cumpliendo con las actividades y
ejercicios programados.
5. Preparar, proponer y ensayar la interpretación de nuevos repertorios musicales para acompañar los eventos que se
requieran.
6. Llevar a cabo el respectivo estudio individual para fortalecer la técnica e interpretación de su instrumento, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
7. Efectuar el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente
con ellos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 102. INTERPRETACIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las partituras e
1
instrucciones impartidas.

Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las diversas Producto y/o servicio:
2 melodías para su interpretación según las pautas establecidas por el Registro fotográfico o fílmico
director. Evaluaciones
266. Destreza musical Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza musical se Planillas e informes.
3
reflejan en los factores de limpieza, ritmo y afinación.
Desempeño:
Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para comunicar su Observación directa de los criterios
4 versión de una pieza musical, de acuerdo a las guía dada por el director
de desempeño
musical. 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de acuerdo al tipo de
5
intervención musical que se requiera. Conocimiento y formación en:
Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio pero no Dominio del instrumento musical
6 programadas para el evento son interpretadas, con el fin de satisfacer las Solfeo y entrenamiento auditivo
solicitudes del público. Nociones básicas de armonía.
267. Improvisación
musical
La interpretación de piezas musicales se realiza de manera creativa como
7
respuesta a una solicitud personal o requerimiento del público.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Operario de Maquinas TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a las maquinarias y equipos industriales asignados.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Operar y verificar periódicamente los equipos y maquinaria asignados, según las órdenes de producción y los
procedimientos establecidos.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y maquinaria que le sean asignados aplicando las
normas establecidas.
3. Realizar las solicitudes de los repuestos, insumos y equipos requeridos para la operación de la maquinaria asignada de
acuerdo a los procedimientos y normas vigentes.
4. Revisar y actualizar las hojas de vida de las maquinas asignadas, efectuando informes y reportes de las novedades
que se presenten.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los equipos especializados se utilizan y manejan de acuerdo con los
1 manuales de operación para prestar el apoyo en la elaboración de productos
y la prestación de servicios.
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
292. Operación de 2
solicitan con la debida anticipación.
equipos y herramientas
especializadas
3 Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente.

El material sobrante se recicla o incinera de acuerdo con las normas Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida de las máquinas
medioambientales.
Planilla control
Las fallas del equipo se diagnostican e informan para evitar traumatismos en Informes y/o reportes
5 Solicitud de insumos.
el proceso productivo y en el servicio prestado.

El mantenimiento del equipo especializado se realiza periódicamente para la Desempeño:


6 Observación directa de los
realización y cumplimiento de las actividades asignadas.
criterios de desempeño.
283. Mantenimiento y 7 Las reparaciones se realizan de acuerdo con las especificaciones técnicas. 2, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
reparación de maquinaria 16.
y equipos Los repuestos e insumos se solicitan con anticipación y de acuerdo con los
8
procedimientos establecidos.
Los informes sobre el funcionamiento del equipo se presentan oportunamente
9
para evitar traumatismos en el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento preventivo y correctivo de extintores se realiza en los
10 tiempos establecidos para garantizar su funcionamiento en casos de
emergencia.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 11
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 12 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Conocimiento y formación en:
13
incidentes y accidentes. Mantenimiento preventivo de
maquinaria, manejo de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de herramientas y seguridad
14 industrial.
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
15 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


16
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sastre TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal militar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar labores de arreglo y mantenimiento de prendas militares, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Verificar e informar oportunamente la disponibilidad de materiales y herramientas necesarios para desempeñar la labor
de sastrería de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Verificar y mantener aseada el área de trabajo, conservar el material y equipo puesto a su disposición e informar sobre el
estado y funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
4. Presentar informes de los trabajos realizados, efectuando recomendaciones para mejorar la prestación del servicio a su
cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 82. APOYO EN LA PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de
2
seguridad industrial para la prevención de accidentes de trabajo.
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Producto y/o servicio:
3 Registro de trabajos realizados
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos
Solicitud de suministros
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente Encuesta de satisfacción.
4 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Desempeño:
Observación directa de los criterios de
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir desempeño.
5 3, 4, 5, 6, 8.
incidentes y accidentes.

Conocimiento y formación en:


Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la Uso y manejo de equipos,
6
realización de las actividades asignadas herramientas e insumos para
226. Seguridad industrial en
fabricación, seguridad industrial.
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
7 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


8
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
9 cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía
Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de
costos y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las
10
prendas, accesorios complementarios y elementos de uso privativo de Desempeño:
las Fuerzas Armadas Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para 9, 11, 12.
11
la atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas
12 se implementan para el cumplimiento de los requerimientos
presentados.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Cocinero TS12


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar los alimentos, cumpliendo las condiciones sanitarias de limpieza y conservación.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar las recetas y llevar a cabo la preparación de los alimentos, de acuerdo a las recetas, menús y horarios
establecidos, normas de higiene y manipulación de alimentos vigentes.
2. Verificar y cumplir instrucciones para el alistamiento de los insumos requeridos para la preparación de los menús.
3. Apoyar el desarrollo de nuevas recetas y menús para ampliar la oferta de productos alimenticios en el punto de
atención.
4. Verificar y mantener el orden y limpieza del área de trabajo, garantizando la higiene en la preparación de los alimentos.
5. Verificar, recibir y almacena la calidad de los productos alimenticios e informar sobre los faltantes y fechas de
vencimiento de los mismos.
6. Presentar y verificar el montaje, servicio y desmontaje de buffets para eventos de acuerdo a los parámetros
establecidos.
7. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.

Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación


2
298. Manejo y para la atención, según las programaciones de servicio establecidas.
Producto y/o servicio:
preparación de alimentos
Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de Recetas estándar
3 Programación de menús
los clientes.
Control baja de productos
Control inventarios
Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones
4 Solicitud de insumos
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas.
Informes y/o reportes

Las herramientas y utensilios asignados se utilizan de acuerdo a las Desempeño:


5 Observación directa de los
instrucciones de funcionamiento.
criterios de desempeño.
2, 7, 8, 9, 11
299. Manejo de utensilios Los requerimientos para el uso de los utensilios, herramientas y equipos de
6
y herramientas de cocina cocina se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

El control de las herramientas y utensilios asignados se efectúa para verificar


7
su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
8
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de Conocimiento y formación en:
9 Culinaria, manipulación de
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial alimentos, aplicación de normas
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de de higiene y conservación de
10 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y alimentos, almacenamiento de
accidentes insumos.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


11
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 11
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 38
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Conductor TS11
APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de conducción para el transporte de personal, bienes y servicios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y ejecutar las órdenes de transporte asignadas, con el fin de movilizar pasajeros y bienes de acuerdo con las
necesidades del servicio.
2. Verificar que se encuentren en regla los documentos requeridos para el tránsito del vehículo y garantizar el
cumplimiento de las normas de tránsito y procedimientos de conducción vigentes.
3. Efectuar las actividades de mantenimiento de primer escalón de los vehículos pertenecientes al parque automotor.
4. Mantener el aseo, adecuada presentación y buen funcionamiento del vehículo puesto a su disposición de acuerdo con
las normas establecidas.
5. Inspeccionar el vehículo a cargo asegurando que cuente con las condiciones esenciales antes de iniciar labores e
informar las anomalías encontradas, con el fin de garantizar su permanente disponibilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos se conducen de forma segura para el apoyo en el cumplimiento
1 Producto y/o servicio:
de actividades laborales.
Hoja de vida del vehículo
172. Manejo de vehículos El vehículo se conduce de manera defensiva para la protección de las
2 Lista de chequeo
automotores personas y los materiales encomendados.
Recorridos realizados
El vehículo se conduce de manera ofensiva para dar respuesta en Informes y/o reportes.
3
situaciones de alto riesgo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El vehículo se conduce aunque presente fallas mecánicas, en situaciones
4
172. Manejo de vehículos que se requiera por la seguridad del personaje.
automotores Las características y conducción de un vehículo blindado se conocen y
5
practican para el transporte de valores y cargas bajo su responsabilidad.
Las normas de tránsito se conocen y aplican para garantizar la seguridad de
6
los funcionarios, usuarios y el cuidado del vehículo.

Los procedimientos internos para la conducción de los vehículos se aplican


7
de acuerdo con instrucciones emitidas.

Los cuidados básicos en primeros auxilios se realizan en caso de emergencia


8
173. Normas y para la seguridad y atención a los funcionarios.
procedimiento de
conducción Los extinguidores y utensilios para prevenir incendios se emplean para la
9
respuesta a situaciones de riesgo.

Los medios de comunicación, de rastreo y posicionamiento global se utilizan


10
para agilizar los servicios prestados.

Los documentos requeridos para la conducción del vehículo se llevan y se


11
informa sobre su vigencia

Las inspecciones diarias y periódicas al vehículo asignado se realizan de


12
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
Las partes del tablero de instrumentos de los vehículos se identifican para Observación directa de los
13 criterios de desempeño.
facilitar el proceso de conducción y presentar los informes correspondientes.
174. Cuidado del vehículo 1, 2, 3, 4, 5, 15, 16, 20, 21, 22,
Los reportes de novedades o situaciones presentadas en el vehículo se
14 23.
informan, según lo establecido en los procedimientos internos.
Las reparaciones básicas mecánicas, eléctricas o de diverso tipo se efectúan, Conocimiento y formación en:
15
teniendo en cuentas las autorizaciones e instrucciones recibidas. Conducción y normas de tránsito.
El aseo y cuidado de la presentación interna y externa del vehículo se
16
realizan de acuerdo con las condiciones del mismo.
Las vías principales y alternas de la ciudad se conocen y transitan para
17 efectuar el traslado de funcionarios y elementos de acuerdo con instrucciones
y planes de seguridad presentados.
Los sitios de apoyo, hospitalario y de seguridad se identifican para efectuar
175. Ubicación geográfica 18
desplazamientos de urgencia en caso de necesidad.
Las rutas para efectuar desplazamientos debido a situaciones de orden
19 público se conocen y transitan para brindar seguridad y agilizar el transporte
de los funcionarios y usuarios.
La agudeza de los sentidos permite una capacidad normal de recepción de la
20 información audible, visible o palpable en la forma en que la proporcionen los
aparatos o dispositivos previstos para la conducción de un vehículo,

Los movimientos ejecutados se realizan con destreza y potencia de tal forma


21
que le permitan maniobrar y conducir el vehículo automotor.
176. Aptitud psicofísica
La coordinación visomotora es adecuada para la ejecución en forma
22 simultánea de las tareas que lo requieran, con rapidez y precisión para la
conducción del vehículo.
La estabilidad emocional y psíquica se manifiesta en las actividades de
23 conducción y el trato, para brindar confianza a los funcionarios y usuarios de
su servicio.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TS11

APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO


Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la elaboración y revisión de trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los
proyectistas, usando las técnicas establecidas para dibujo.
2. Hacer uso de programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de
ingeniería para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo con los procedimientos y reglamentos
establecidos.
3. Proponer y efectuar borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que
sean requeridos.
4. Efectuar las modificaciones en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo con las instrucciones del proyectista.
5. Generar el registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Disponer de las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a
los requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas. Producto y/o servicio:
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4
equipo. Diseños
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y Informes.
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Desempeño:
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica Observación directa de los
6 criterios de desempeño.
pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño.
3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
252. Manejo de software Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la
7
en dibujo y arquitectura presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Conocimiento y formación:
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
8 Herramientas informáticas
manuales de uso.
enfocadas al dibujo.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
visomotora 10
coordinada con agilidad y precisión.
11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS11


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento
permanente.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan anomalías.
3. Verificar y solicitar oportunamente los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red eléctrica
que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Efectuar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes para
garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18.
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 985 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.
14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS11


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y efectuar la reparación del sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes recibidas,
para garantizar la disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Revisar periódicamente el parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Informar oportunamente sobre las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación
de los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.

286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de
5 Reportes e informes de
carga y alimentación se revisan para determinar su estado.
diagnóstico
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e Solicitud de insumos.
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
técnicas e instrucciones recibidas.
3, 7, 8, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19,
287. Mantenimiento y La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 21.
8
reparación de efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con
11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial.
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS11


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar el mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Efectuar el diagnóstico e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre sus fallas para
realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
3. Dar curso a la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los vehículos de acuerdo
a los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Hoja de vida del vehículo
5 Informe diagnostico
carga y alimentación se revisan para determinar su estado.
Reportes e informes
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e Solicitud de suministros
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Observación directa de los
7
e instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se
287. Mantenimiento y 8 19, 21
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mesa y Bar TS11


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender a los usuarios en las áreas asignadas, de acuerdo con las normas de protocolo y etiqueta.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Encargarse de atender los pedidos de los usuarios en los puntos de atención, cumpliendo las normas de etiqueta y
protocolo para la satisfacción del cliente.
2. Atender a los usuarios que asistan a eventos y servicios en los diferentes puntos de atención, siguiendo las normas de
etiqueta y protocolo establecidas.
3. Efectuar la preparación de bebidas ordenadas, controlando e informando sobre el stock del bar para su reposición.
4. Mantener en perfecto estado y limpieza su ambiente de trabajo con el fin de tenerlo ordenado en todo momento para el
servicio.
5. Adecuar el menaje, utensilios y demás elementos de forma oportuna para garantizar un adecuado servicio.
6. Efectuar las labores de lavado, limpieza y acomodación de elementos de cocina utilizados durante el servicio,
cumpliendo con las medidas higiénicas establecidas.
7. Desarrollar las tareas de eliminación, reciclaje y disposición final de los elementos orgánicos de acuerdo con las
normas y parámetros establecidos.
8. Verificar e informar sobre los insumos y equipos requeridos para desempeñar la labor asignada, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los
1
protocolos de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con
306. Prestación del servicio 2 los protocolos de servicio establecidos para satisfacer los
de hospedaje y requerimientos del usuario. Producto y/o servicio:
alimentación. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de Servicios realizados
3 Solicitud de insumos
facturación según los procedimientos establecidos.
Encuestas de satisfacción.
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad
4
desarrollada según los protocolos establecidos Desempeño:
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, Observación directa de los criterios de
5 desempeño.
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 13.
164. Atención Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de
6
llevar un control de las mismas
personalizada
Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo
7
con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para
8
satisfacer sus requerimientos.
164. Atención
personalizada El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma
9
continua para dar respuesta a los requerimientos.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


10 Conocimiento y formación en:
incidentes y accidentes.
Atención al cliente, manipulación de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la alimentos, etiqueta y protocolo, mesa
11 y bar.
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
12 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


13
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS11. Técnico Audio y Sonido


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y revisar los pregrabados de los programas institucionales, perifoneo, audio para video establecidos por la
Fuerza, para ser difundidos por la Red de Emisoras del Ejército Nacional.
2. Efectuar la edición y difusión de cuñas radiales en apoyo a las campañas institucionales.
3. Hacer uso de los mecanismos de control de calidad de sonido, para la producción de programas radiales en las
emisoras institucionales.
4. Hacer uso adecuado del software de audio de edición, de producción y de emisión de los programas radiales de la
Fuerza.
5. Cumplir con los horarios y tiempos de emisión audiovisual, de acuerdo con la programación establecida.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en medios
escritos
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística se Producto y/o servicio:
70. Transcripción de
2 proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de comunicación para Libro control, grabaciones
información periodística su conocimiento interno estadísticas e informe mensual
Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de ortografía, sintaxis de actividades realizadas.
3 y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Sector
Defensa Desempeño:
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se Observación directa de los
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación criterios de desempeño.
establecida y las instrucciones recibidas 1, 2, 3, 4, 5, 6.

71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación Conocimiento y formación en:
5 Locución, redacción, audio y
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas
sonido.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS11. Técnico Tipografía


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Elaborar los trabajos tipográficos, cumpliendo estándares de calidad y normas de artes gráficas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir la composición gráfica de reproducción e impresión de los trabajos asignados, aplicando recursos, técnicas
tipográficas y procedimientos establecidos de acuerdo con las órdenes de producción.
2. Desarrollar el proceso de impresión final, de acuerdo con los estándares de calidad, e informar inconsistencias o
anomalías de los diseños e impresiones a realizar.
3. Requerir los repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de tipografía, de acuerdo con las
normas y los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como herramientas y
equipos de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones


2
solicitadas por el cliente.

El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden


263. Diseño y 3
de producción y a las especificaciones técnicas
elaboración de Producto y/o servicio:
publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Trabajos Impresos
4
calidad del producto de impresión elaborado. Informes y/o reportes
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Informes de control de calidad
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y Solicitud de insumos.
de impresión.
Desempeño:
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y Observación directa de los criterios
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las de desempeño.
especificaciones técnicas. 2, 3, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19

El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y


7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas
y elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Tipografía, impresión por tipos,
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que clases, fuentes tipográficas, manejo
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de de tintas, color y papel.
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
226. Seguridad las actividades asignadas
industrial en
actividades operativas. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 995 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 10
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS10


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar cumplimiento a las actividades de mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las normas
técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Efectuar el diagnóstico e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre sus fallas para
realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Tramitar de forma oportuna la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los
vehículos de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente Producto y/o servicio:
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento Hoja de vida del vehículo
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el Informe diagnostico
2
diagnóstico requerido. Reportes e informes
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las Solicitud de suministros.
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo. Desempeño:
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con Observación directa de los
4
los procedimientos establecidos. criterios de desempeño.
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de 2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
5 19, 21.
carga y alimentación se revisan para determinar su estado.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 996 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas.

La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas


7
e instrucciones recibidas.

La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se


287. Mantenimiento y 8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se Conocimiento y formación en:
14 Mecánica básica, conducción y
solicitan, según los procedimientos establecidos
seguridad industrial.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5 -1
Grado: 9
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 22
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico en Carpintería TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Fabricar y reparar los muebles y enseres de madera de acuerdo con las necesidades de las dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desempeñar las actividades relacionadas con la elaboración, restauración, pintura, tapizado y reparación de muebles,
enseres y artículos de madera, garantizando su funcionalidad.
2. Llevar a cabo la instalación y adecuación de muebles de oficina y elementos de madera que sean requeridos de
acuerdo con las necesidades de los usuarios finales.
3. Solicitar los materiales y elementos requeridos para la elaboración y reparación de muebles de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los muebles se diseñan y elaboran de acuerdo con las instrucciones y
1
especificaciones recibidas.
Producto y/o servicio:
En el diseño de muebles se presentan propuestas para optimizar los Orden de mantenimiento
253. Diseño de muebles 2
espacios y satisfacer las necesidades. Informes y/o reportes
Solicitudes de insumos.
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta el diseño
3
para cumplir los requerimientos y especificaciones técnicas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de acuerdo con las
4
órdenes de trabajo

Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo con las técnicas


5
correspondientes
254. Elaboración y
El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de acuerdo con las
montaje de muebles y 6
órdenes de trabajo.
accesorios
Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las herramientas disponibles
7 para la elaboración y reparación de muebles, según las instrucciones
recibidas.
El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad para la
8
utilización, según las necesidades y requerimientos presentados.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
9 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
Desempeño:
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad Observación directa de los
219. Operación de 10
industrial para la prevención de accidentes criterios de desempeño empleo.
equipos, herramientas y 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se 18.
11
solicitan, según los procedimientos establecidos
Conocimiento y formación en:
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Trabajos de carpintería,
12
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. ebanistería, tapicería y seguridad
industrial.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 13
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 14 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Conductor TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de conducción para el transporte de personal, bienes y servicios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar las órdenes de transporte asignadas, con el fin de movilizar pasajeros y bienes de acuerdo con las
necesidades del servicio.
2. Verificar que se encuentren en regla los documentos requeridos para el tránsito del vehículo y garantizar el
cumplimiento de las normas de tránsito y procedimientos de conducción vigentes.
3. Efectuar las actividades de mantenimiento de primer escalón de los vehículos pertenecientes al parque automotor.
4. Desempeñar las actividades necesarias para mantener el aseo, presentación y funcionamiento del vehículo puesto a
su disposición de acuerdo con las normas establecidas.
5. Verificar el vehículo a cargo inspeccionando sus condiciones esenciales antes de iniciar labores e informar las
anomalías encontradas, con el fin de garantizar su permanente disponibilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos se conducen de forma segura para el apoyo en el cumplimiento
1
de actividades laborales.

El vehículo se conduce de manera defensiva para la protección de las


2
personas y los materiales encomendados.

172. Manejo de vehículos El vehículo se conduce de manera ofensiva para dar respuesta en Producto y/o servicio:
3
automotores situaciones de alto riesgo. Hoja de vida del vehículo
Lista de chequeo
El vehículo se conduce aunque presente fallas mecánicas, en situaciones Recorridos realizados
4
que se requiera por la seguridad del personaje. Informes y/o reportes.

Las características y conducción de un vehículo blindado se conocen y Desempeño:


5 Observación directa de los
practican para el transporte de valores y cargas bajo su responsabilidad.
criterios de desempeño.
Las normas de tránsito se conocen y aplican para garantizar la seguridad de 1, 2, 3, 4, 5, 15, 16, 20, 21, 22,
6 23.
los funcionarios, usuarios y el cuidado del vehículo.
173. Normas y
Los procedimientos internos para la conducción de los vehículos se aplican
procedimiento de 7
de acuerdo con instrucciones emitidas.
conducción
Los cuidados básicos en primeros auxilios se realizan en caso de emergencia
8
para la seguridad y atención a los funcionarios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los extinguidores y utensilios para prevenir incendios se emplean para la
9
respuesta a situaciones de riesgo.
173. Normas y
Los medios de comunicación, de rastreo y posicionamiento global se utilizan
procedimiento de 10
para agilizar los servicios prestados.
conducción
Los documentos requeridos para la conducción del vehículo se llevan y se
11
informa sobre su vigencia

Las inspecciones diarias y periódicas al vehículo asignado se realizan de


12
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.

Las partes del tablero de instrumentos de los vehículos se identifican para


13
facilitar el proceso de conducción y presentar los informes correspondientes.

Los reportes de novedades o situaciones presentadas en el vehículo se


174. Cuidado del vehículo 14
informan, según lo establecido en los procedimientos internos.

Las reparaciones básicas mecánicas, eléctricas o de diverso tipo se efectúan,


15
teniendo en cuentas las autorizaciones e instrucciones recibidas.

El aseo y cuidado de la presentación interna y externa del vehículo se Conocimiento y formación en:
16
realizan de acuerdo con las condiciones del mismo. Conducción y normas de tránsito.
Las vías principales y alternas de la ciudad se conocen y transitan para
17 efectuar el traslado de funcionarios y elementos de acuerdo con instrucciones
y planes de seguridad presentados.

Los sitios de apoyo, hospitalario y de seguridad se identifican para efectuar


175. Ubicación geográfica 18
desplazamientos de urgencia en caso de necesidad.

Las rutas para efectuar desplazamientos debido a situaciones de orden


19 público se conocen y transitan para brindar seguridad y agilizar el transporte
de los funcionarios y usuarios.
La agudeza de los sentidos permite una capacidad normal de recepción de la
20 información audible, visible o palpable en la forma en que la proporcionen los
aparatos o dispositivos previstos para la conducción de un vehículo,

Los movimientos ejecutados se realizan con destreza y potencia de tal forma


21
que le permitan maniobrar y conducir el vehículo automotor.
176. Aptitud psicofísica
La coordinación visomotora es adecuada para la ejecución en forma
22 simultánea de las tareas que lo requieran, con rapidez y precisión para la
conducción del vehículo.
La estabilidad emocional y psíquica se manifiesta en las actividades de
23 conducción y el trato, para brindar confianza a los funcionarios y usuarios de
su servicio.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desempeñar las tareas de instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su
funcionamiento permanente.
2. Verificar y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Identificar y solicitar oportunamente los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red
eléctrica que puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Diagnosticar el estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes para garantizar
su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18.
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.
14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desempeñar las actividades de reparación del sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes
recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Inspeccionar periódicamente el parque automotor, realizando mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Identificar e informar oportunamente sobre las necesidades de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar
la reparación de los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes de
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. diagnóstico
Solicitud de insumos.
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas.
Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas Observación directa de los
7 criterios de desempeño.
técnicas e instrucciones recibidas.
3, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18, 19,
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 21.
287. Mantenimiento y 8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de
automotores Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.
El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con
11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1005 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Peluquero TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los servicios de estilista, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Suministrar el servicio de corte de cabello, manicura y pedicura al personal militar de acuerdo con los protocolos de
bioseguridad y normas institucionales.
2. Hacer uso de los protocolos de bioseguridad para la utilización y esterilización de los elementos de trabajo para
peluquería, con el fin de brindar un servicio con la debida asepsia a los usuarios.
3. Requerir los insumos y equipos de peluquería, según las normas y procedimientos establecidos, para garantizar la
normal prestación del servicio.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y bioseguridad permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y civiles se
1
realizan de acuerdo con los parámetros institucionales.
297. Peluquería y cuidado
personal.
Las normas de higiene y seguridad en el servicio de peluquería se
2
aplican para la atención de los usuarios

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


3 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento. Producto y/o servicio:
Planilla trabajos realizados
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Solicitud de suministros
4 Registro manejo de herramientas
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos, Encuesta de satisfacción.
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Desempeño:
5
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17.
6 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza


220. Coordinación 7
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 8 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
manejo de equipos y herramientas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1006 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
9
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


10
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
11 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


12
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.

Conocimientos y formación en:


La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, Atención al cliente, curso de
13
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
bioseguridad, corte básico.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


14
llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo


15
personalizada con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para


16
satisfacer sus requerimientos y brindar la atención solicitada.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


17
continua para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1007 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS09. Técnico Ilustrador


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar, mediante ilustraciones, las campañas institucionales de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar piezas gráficas para campañas institucionales de imagen corporativa y de comunicaciones estratégicas
desarrolladas por la Fuerza.
2. Proyectar piezas publicitarias orientadas al desarrollo de campañas institucionales que realicen las unidades operativas
mayores, menores y unidades tácticas.
3. Plantear proyectos de artes gráficas encaminadas al apoyo de las campañas institucionales, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
4. Plantear propuestas de comunicación gráfica mediante ilustraciones impresas dirigidas a la población civil, propias
tropas y a grupos al margen de la ley.
5. Diseñar comics e ilustraciones, bajo los parámetros que dicte la Fuerza, en apoyo a los medios de comunicación con
que cuenta la Institución.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las
1
especificaciones técnicas de la orden de producción

El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las Producto y/o servicio:
2
especificaciones solicitadas por el cliente. Historietas, Cartillas, Volantes,
Ilustraciones digitales e impresas,
Logos, Personajes.
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la
3
orden de producción y a las especificaciones técnicas.
Desempeño:
263. Diseño y elaboración
Observación directa de los
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control criterios de desempeño.
4
de calidad del producto de impresión elaborado. 2, 3.

Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Conocimiento y formación en:
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales Dibujo y comics, creación de
y de impresión. personajes e historietas.

Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y


6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
especificaciones técnicas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS09. Técnico en Locución Radial


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo a los productos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar la locución de programas radiales, para la difusión de noticias, informativos nacionales y/o
emisiones musicales, de acuerdo a la programación establecida.
2. Preparar los programas radiales asignados, efectuando la investigación de temas y búsqueda de personajes de interés
público, con el fin de actualizar a la audiencia de la Fuerza.
3. Efectuar reportajes de diferentes temas de opinión, con el fin de actualizar a la población sobre temas de interés
nacional.
4. Efectuar la emisión de programas con calidad de técnica vocal, tener conocimiento y habilidad de las normas
gramaticales basadas en los principios de la locución, con el propósito de aumentar la audiencia, dando cumplimiento a
las normas y políticas establecidas.
5. Estudiar los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, con el fin de mantener actualizado el
reporte de noticias, dando cumplimiento a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Ejercer como maestro de ceremonia y animador en los diferentes eventos institucionales.
7. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas por el coordinador general de las emisoras del Ejército y el superior
jerárquico en las unidades donde corresponda la emisora.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos.

Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística


70. Transcripción de
2 se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de Producto y/o servicio:
información periodística comunicación para su conocimiento interno. Grabaciones, registro de
producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa. Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación
establecida y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
noticioso 5
periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS09


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desempeñar las actividades de mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las normas
técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Aplicar sus conocimientos en el diagnóstico e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre
sus fallas para realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Prever la solicitud de los repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los vehículos de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
286. Diagnóstico de 3
reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
automotores
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4
los procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Hoja de vida del vehículo
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Informe diagnostico
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e Reportes e informes
6 Solicitud de suministros.
instrucciones recibidas.
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Desempeño:
7
e instrucciones recibidas. Observación directa de los
criterios de desempeño.
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
8
287. Mantenimiento y efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento. 19, 21.
reparación de
Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
automotores 9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Músico TS09


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en eventos institucionales y públicos, realizando la interpretación de piezas musicales de acuerdo con la programación
establecida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la interpretación de himnos, marchas y demás obras musicales solicitadas teniendo en cuenta las actividades
programadas por la unidad.
2. Acudir de forma puntual a las presentaciones y ensayos, de acuerdo con la programación y rutinas establecidas por el
mando.
3. Estudiar las partituras con anterioridad a los ensayos y presentaciones, de conformidad con las instrucciones emitidas
por el director de banda de músicos o el superior inmediato.
4. Asistir a las capacitaciones teórico prácticas realizadas por los directores de banda, cumpliendo con las actividades y
ejercicios programados.
5. Preparar, proponer y ensayar la interpretación de nuevos repertorios musicales para acompañar los eventos que se
requieran.
6. Efectuar el respectivo estudio individual para fortalecer la técnica e interpretación de su instrumento, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
7. Ejecutar el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente
con ellos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 102. INTERPRETACIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las partituras e
1
instrucciones impartidas.

Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las diversas


Producto y/o servicio:
2 melodías para su interpretación según las pautas establecidas por el
Registro fotográfico o fílmico
director.
Evaluaciones
266. Destreza musical Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza musical se Planillas e informes.
3
reflejan en los factores de limpieza, ritmo y afinación.
Desempeño:
Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para comunicar su
Observación directa de los criterios
4 versión de una pieza musical, de acuerdo a las guía dada por el director
de desempeño
musical.
1, 2, 3, 4, 5, 6.
Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de acuerdo al tipo de
5
intervención musical que se requiera. Conocimiento y formación en:
Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio pero no Dominio del instrumento musical
Solfeo y entrenamiento auditivo
6 programadas para el evento son interpretadas, con el fin de satisfacer las
Nociones básicas de armonía.
267. Improvisación solicitudes del público.
musical
La interpretación de piezas musicales se realiza de manera creativa como
7
respuesta a una solicitud personal o requerimiento del público.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Operario de Maquinas TS9


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a las maquinarias y equipos industriales asignados.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Maniobrar e inspeccionar periódicamente los equipos y maquinaria asignados según las órdenes de producción y los
procedimientos establecidos.
2. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y maquinaria que le sean asignados, aplicando las
normas establecidas.
3. Solicitar los repuestos, insumos y equipos necesarios para la operación de la maquinaria asignada, de acuerdo con los
procedimientos y normas vigentes.
4. Poner al día las hojas de vida de las máquinas asignadas, efectuando informes y reportes de las novedades que se
presenten.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los equipos especializados se utilizan y manejan de acuerdo con los
1 manuales de operación para prestar el apoyo en la elaboración de productos
y la prestación de servicios.
292. Operación de Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
2
equipos y herramientas solicitan con la debida anticipación.
especializadas 3 Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente.
El material sobrante se recicla o incinera de acuerdo con las normas Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida de las máquinas
medioambientales.
Planilla control
Las fallas del equipo se diagnostican e informan para evitar traumatismos en Informes y/o reportes
5
el proceso productivo y en el servicio prestado. Solicitud de insumos.
El mantenimiento del equipo especializado se realiza periódicamente para la
6 Desempeño:
realización y cumplimiento de las actividades asignadas.
Observación directa de los
7 Las reparaciones se realizan de acuerdo con las especificaciones técnicas. criterios de desempeño.
283. Mantenimiento y 2, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
reparación de maquinaria Los repuestos e insumos se solicitan con anticipación y de acuerdo con los 16.
y equipos. 8
procedimientos establecidos.
Los informes sobre el funcionamiento del equipo se presentan oportunamente
9
para evitar traumatismos en el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento preventivo y correctivo de extintores se realiza en los
10 tiempos establecidos para garantizar su funcionamiento en casos de
emergencia.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 11
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 12 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Conocimiento y formación en:
13
incidentes y accidentes. Mantenimiento preventivo de
maquinaria, manejo de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de herramientas y seguridad
14 industrial.
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
15 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


16
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Guía Canino TS9


APOYO – COMANDO Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores de cuidado y protección básica a los caninos, utilizando las técnicas establecidas, para contribuir en el
mantenimiento de su salud y su estado físico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proporcionar alimento y agua diariamente al canino, en las cantidades y horarios definidos, efectuando revisiones
físicas para mantener en perfectas condiciones al animal.
2. Efectuar las tareas de entrenamiento del canino, de acuerdo con las fases establecidas para que se mantenga y realice
el trabajo asignado, así como la recreación y descanso del mismo.
3. Organizar y realizar el mantenimiento de las unidades caninas, garantizando la higiene, utilizando métodos de
desinfección, fumigación y flameado.
4. Verificar y requerir oportunamente los insumos y medicamentos, con el fin de atender los requerimientos, de acuerdo a
los procedimientos vigentes.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 75. ADIESTRAMIENTO ANIMAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El entrenamiento y adiestramiento de caninos y otras especies se efectúa
1 para la realización de operaciones militares, de seguridad y atención de
emergencias
El adiestramiento canino y de otras especies se realiza dirigido a la detección
2
de narcóticos Producto y/o servicio:
Las actividades de buen trato y supervivencia animal se realizan de acuerdo Hoja de vida del canino
3 Registro de adiestramiento y
con los requerimientos de los mismos
209. Entrenamiento entrenamiento
animal Las técnicas de detección de narcóticos, defensa y supervivencia de los Registro aseo y mantenimiento de
4 caninos y otras especies se aplican de acuerdo con los procedimientos unidades caninas.
establecidos
La relación de entrenamiento hombre – canino y otras especies se mantiene Desempeño:
5 Observación directa de los
equilibrada en cumplimiento de las técnicas establecidas
criterios de desempeño.
Las condiciones psicofísicas y los movimientos corporales se evidencian en 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10.
6
el desarrollo de actividades de adiestramiento animal
Los elementos y equipos para el entrenamiento se utilizan teniendo en Conocimiento y formación en:
7 Entrenamiento canino y auxiliar
210. Manejo de cuenta las técnicas establecidas
elementos para Los elementos y equipos necesarios para el entrenamiento se solicitan según de enfermería canino.
8
los procedimientos establecidos
adiestramiento canino y
otras especies Los elementos y equipos asignados se controlan periódicamente para
9
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan para


10
la prevención de accidentes
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Servicios
Código: 5–1
Grado: 8
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 178
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TS8

APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Preparar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el software de
gestión documental.
2. Preparar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas que le sean asignados de manera oportuna,
haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Organizar el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
4. Verificar planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar un adecuado servicio al usuario interno y externo de forma personal o telefónica suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
6. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Preparar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
en digitación
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con


6
91. Elementos básicos en los procedimientos establecidos.
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Producto y/o servicio:
8 Documentos proyectados
realización de las actividades asignadas.
Planilla control documentación
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las interna y externa
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Informes y/o reportes
seguimiento respectivo. Archivo de gestión organizado y
92. Gestión de clasificado
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
para agilizar la distribución de la correspondencia. Desempeño:
comunicaciones
Observación directa de los
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con criterios de desempeño.
12
instrucciones recibidas. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de Conocimiento y formación en:
13
gestión documental. Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones ortografía, herramientas
14 informáticas.
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
comunicaciones escritas
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su
19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista TS8


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la instalación y adecuación de redes y equipos eléctricos de acuerdo con las necesidades de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar la instalación de redes y aparatos eléctricos de la unidad asignada, garantizando su funcionamiento
permanente.
2. Desarrollar el mantenimiento preventivo y correctivo de redes y aparatos eléctricos e informar si se presentan
anomalías.
3. Solicitar oportunamente los materiales y repuestos requeridos para atender posibles fallas de la red eléctrica que
puedan generar interrupción del fluido o impedir el funcionamiento de equipos eléctricos.
4. Presentar el diagnóstico del estado de las redes y equipos eléctricos, formulando las recomendaciones pertinentes
para garantizar su funcionamiento.
5. Recibir las visitas de la empresa de energía de carácter técnico a las que haya lugar para prevenir posibles fallas,
presentando reportes e informes.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
Producto y/o servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las Orden de Mantenimiento
3
necesidades Reportes e informes
Solicitudes de insumos.
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación,
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
Desempeño:
con los requerimientos.
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el criterios de desempeño.
5 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
mantenimiento y reparaciones locativas
285. Mantenimiento y 18.
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan, teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Instalación y adecuación de redes
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. eléctricas, curso básico de
electricidad y seguridad industrial.
14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Electricista Automotriz TS8


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la parte eléctrica de los vehículos asignados a la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Reparar el sistema eléctrico de los vehículos, según las normas técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la
disponibilidad permanente del parque automotor.
2. Llevar a cabo inspecciones periódicas al parque automotor, ejecutando el mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las órdenes de trabajo impartidas.
3. Informar oportunamente sobre la necesidad de repuestos, insumos y equipos requeridos para efectuar la reparación de
los vehículos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el
2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
3
automotores reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con
4 Producto y/o servicio:
los procedimientos establecidos.
Hoja de vida del vehículo
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes de
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. diagnóstico
La reparación mecánica del vehículo se realiza, según las normas técnicas e Solicitud de insumos.
6
instrucciones recibidas.
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza, según las normas Desempeño:
7 Observación directa de los
técnicas e instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 3, 7, 8, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19,
8
efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento. 21.
287. Mantenimiento y
reparación de Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
automotores 9
diagnósticos realizados.

Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los


10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16 Conocimiento y formación en:
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el Instalación y adecuación de redes
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que eléctricas de vehículos y
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de seguridad industrial.
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Litógrafo TS8


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de producción de trabajos litográficos en la sección de publicaciones de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la planeación, organización y seguimiento de las órdenes de trabajo, según la necesidad a las áreas de
(diagramación, impresión digital, impresión láser, rígidos, impresión offset, encuadernación, etc.) con el fin de dar
cumplimiento a la programación establecida, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la Fuerza.
2. Apoyar la Implementación de los mecanismos de control de calidad en la producción de trabajos litográficos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Apoyar las actividades involucradas en los procedimientos productivos internos de la Sección de Publicaciones,
elaborando las hojas de ruta y el MRP (Plan de Requerimiento de Materiales), con el fin de garantizar el cumplimiento
del cronograma de producción, teniendo en cuenta los lineamientos del Ejército Nacional.
4. Elaborar y presentar informes de las novedades producción de trabajos litográficos que se presenten, al responsable
del proceso de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Participar en los comités o grupos de evaluación de materias primas, insumos y otros materiales utilizados en los
diferentes procesos productivos cuando estos se requieran, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad
establecidos.
6. Apoyar la implementación de acciones de mejora o correctivas sobre los trabajos a realizar, comunicándose
permanentemente con las áreas para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del cliente y las normas
graficas establecidas.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1 Producto y/o servicio:
técnicas de la orden de producción
Documento arte final
Trabajos impresos
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones
2 Reportes e informes
solicitadas por el cliente.
Solicitud de insumos
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden Libro Record (Hoja de vida)
3 mantenimiento, suministros y
de producción y a las especificaciones técnicas.
263. Diseño y elaboración reparaciones
de publicaciones El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Hoja de ruta del proceso
4 Informes de control y calidad.
calidad del producto de impresión elaborado.
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las Desempeño:
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y Observación directa de los
de impresión. criterios de desempeño.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las 19
especificaciones técnicas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad.

265. Calidad de la En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,


8
impresión. efectuando los controles de calidad.

Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los


9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Conocimiento y formación en:
13 Tipos de impresión, manejo de
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
color, papel y tinta, herramientas
informáticas.
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mecánico TS08


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las tareas mecánicas para la conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con las funciones relacionadas de mantenimiento y reparación mecánica del parque automotor, según las
normas técnicas y órdenes recibidas, para garantizar la disponibilidad permanente de los vehículos.
2. Preparar el diagnóstico e inspecciones periódicas realizadas al parque automotor e informar sobre sus fallas para
realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Poner en conocimiento las necesidades de repuestos, insumos y equipos necesarios para la reparación de los
vehículos de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
4. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan periódicamente
1
para evaluar su estado mecánico y condición de funcionamiento

Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y efectuar el


2
diagnóstico requerido.
286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar las
automotores 3
reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de acuerdo con Producto y/o servicio:
4 Hoja de vida del vehículo
los procedimientos establecidos.
Informe diagnostico
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, sistemas de Reportes e informes
5
carga y alimentación se revisan para determinar su estado. Solicitud de suministros.
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas técnicas e
6
instrucciones recibidas. Desempeño:
La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas técnicas Observación directa de los
7
e instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos se 2, 3, 6, 7, 8, 9, 14 15, 16, 17, 18,
8 19, 21.
287. Mantenimiento y efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
reparación de Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con los
9
automotores diagnósticos realizados.
Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


13
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
14
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


15
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 16
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el
Mecánica básica, conducción y
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que seguridad industrial.
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


19
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
20 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


21
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mesa y Bar TS08


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender a los usuarios en las áreas asignadas, de acuerdo con las normas de protocolo y etiqueta.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ocuparse de atender los pedidos de los usuarios en los puntos de atención, cumpliendo las normas de etiqueta y
protocolo para la satisfacción del cliente.
2. Brindar atención a los usuarios que asistan a eventos y servicios en los diferentes puntos de atención, siguiendo las
normas de etiqueta y protocolo establecidas.
3. Preparar las bebidas ordenadas, controlando e informando sobre el stock del bar para su reposición.
4. Conservar en perfecto estado y limpieza su ambiente de trabajo con el fin de tenerlo ordenado en todo momento para
el servicio.
5. Adecuar el menaje, utensilios y demás elementos de forma oportuna para garantizar un adecuado servicio.
6. Efectuar las labores de lavado, limpieza y acomodación de elementos de cocina utilizados durante el servicio,
cumpliendo con las medidas higiénicas establecidas.
7. Desarrollar las tareas de eliminación, reciclaje y disposición final de los elementos orgánicos de acuerdo con las
normas y parámetros establecidos.
8. Revisar e informar sobre los insumos y equipos requeridos para desempeñar la labor asignada, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los
1
protocolos de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con
306. Prestación del servicio 2 los protocolos de servicio establecidos para satisfacer los
de hospedaje y requerimientos del usuario. Producto y/o servicio:
alimentación. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de Servicios realizados
3 Solicitud de insumos
facturación según los procedimientos establecidos.
Encuestas de satisfacción.
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad
4
desarrollada según los protocolos establecidos Desempeño:
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, Observación directa de los criterios de
5 desempeño.
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 13.
164. Atención Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de
6
llevar un control de las mismas
personalizada
Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo
7
con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para
8
satisfacer sus requerimientos.
164. Atención
personalizada El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma
9
continua para dar respuesta a los requerimientos.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


10 Conocimiento y formación en:
incidentes y accidentes.
Atención al cliente, manipulación de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la alimentos, etiqueta y protocolo, mesa
11 y bar.
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
12 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


13
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Músico TS08


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Participar en eventos institucionales y públicos, realizando la interpretación de piezas musicales de acuerdo con la programación
establecida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Presentar la interpretación de himnos, marchas y demás obras musicales solicitadas teniendo en cuenta las
actividades programadas por la unidad.
2. Acudir de forma puntual a las presentaciones y ensayos, de acuerdo a la programación y rutinas establecidas por el
mando.
3. Realizar las actividades de estudio de las partituras con anterioridad a los ensayos y presentaciones, de conformidad
con las instrucciones emitidas por el director de banda de músicos o el superior inmediato.
4. Asistir a las capacitaciones teórico prácticas realizadas por los directores de banda, cumpliendo con las actividades y
ejercicios programados.
5. Proponer y ensayar la interpretación de nuevos repertorios musicales para acompañar los eventos que se requieran.
6. Efectuar el respectivo estudio individual para fortalecer la técnica e interpretación de su instrumento, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
7. Ejecutar el mantenimiento y conservación de los elementos a su cargo, informando cualquier novedad que se presente
con ellos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 102. INTERPRETACIÓN MUSICAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las partituras e
1
instrucciones impartidas.

Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las diversas


2 melodías para su interpretación según las pautas establecidas por el Producto y/o servicio:
director. Registro fotográfico o fílmico
Evaluaciones
Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza musical se Planillas e informes.
266. Destreza musical 3
reflejan en los factores de limpieza, ritmo y afinación.
Desempeño:
Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para comunicar su
Observación directa de los criterios
4 versión de una pieza musical, de acuerdo a las guía dada por el director
de desempeño
musical.
1, 2, 3, 4, 5, 6.
Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de acuerdo al tipo de
5 Conocimiento y formación en:
intervención musical que se requiera.
Dominio del instrumento musical
Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio pero no Solfeo y entrenamiento auditivo
6 programadas para el evento son interpretadas, con el fin de satisfacer las Nociones básicas de armonía.
267. Improvisación solicitudes del público.
musical
La interpretación de piezas musicales se realiza de manera creativa como
7
respuesta a una solicitud personal o requerimiento del público.
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sastre TS8


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal militar.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por los arreglos de las prendas militares, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Presentar oportunamente la solicitud de materiales y herramientas necesarios para desempeñar la labor de sastrería,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Asear el área de trabajo, conservar en buen estado el material y equipo puesto a su disposición e informar sobre el
estado y funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
4. Presentar el registro y control de los trabajos realizados efectuando recomendaciones para mejorar la prestación del
servicio a su cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 82. APOYO EN LA PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
1 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de
2
seguridad industrial para la prevención de accidentes de trabajo.
219. Operación de equipos,
Producto y/o servicio:
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Registro de trabajos realizados
3 Solicitud de suministros
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos
Encuesta de satisfacción.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
4 informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
establecidos. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir 3, 4, 5, 6, 8.
5
incidentes y accidentes.
Conocimiento y formación en:
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la Uso y manejo de equipos,
6
realización de las actividades asignadas herramientas e insumos para
226. Seguridad industrial en
fabricación, seguridad industrial.
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
7 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar


8
su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
9 cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía
Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de
costos y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las
10
prendas, accesorios complementarios y elementos de uso privativo de Desempeño:
las Fuerzas Armadas Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para 9, 11, 12.
11
la atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas
12 se implementan para el cumplimiento de los requerimientos
presentados.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Soldador TS8


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar la fabricación, adecuación y reparación de elementos de metal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por el diseño, fabricación y verificación de elementos de metal y mobiliarios, utilizando las técnicas
definidas, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
2. Verificar y realizar el mantenimiento y reparación del mobiliario y elementos de metal según los procedimientos
establecidos.
3. Realizar oportunamente las solicitudes de materiales, repuestos y equipos requeridos para cumplir las tareas
asignadas, de acuerdo a los procedimientos y normas vigentes.
4. Asear el área de trabajo, conservar el material y equipo puesto a su disposición e informar sobre el estado y
funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de
desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las
3
necesidades
Producto y/o servicio:
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería,
Registro de trabajos realizados
4 ornamentación, jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se
Informes y/o reportes
realizan de acuerdo con los requerimientos.
Solicitudes de suministros.
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el
285. Mantenimiento y 5
mantenimiento y reparaciones locativas Desempeño:
reparaciones locativas
Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las normas de Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
seguridad industrial.
4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de 18.
7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
219. Operación de equipos, mantenimiento.
herramientas y elementos
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de
9
seguridad industrial para la prevención de accidentes
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los
10
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
11 informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de
12
trabajos de tipo operativo.

233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión.

Conocimiento y formación en:


14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control. Tipos de soldadura, manejo de
herramientas y seguridad industrial
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


16
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
17 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar


18
su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Registrar y efectuar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de
bienes físicos que sean de su competencia.
2. Llevar a cabo la revisión, clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén,
siguiendo los procedimientos definidos.
3. Ubicar y almacenar los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su conservación y seguridad de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Realizar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Actualizar el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y externa de la dependencia
para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de la bodega de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Las asignaciones de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones,
2 Producto y/o servicio:
requerimientos y procedimientos
Registro de ingreso de bienes
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las
Actas de entrega y salida de
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al
151. Manejo de bienes y elementos
usuario final.
inventarios Formatos de reintegros
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Informes y reportes de
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes. novedades.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5 Desempeño:
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes.
Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6 2, 3, 4, 5, 7.
características de los bienes para su conservación y protección.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
Conocimiento y formación en:
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y
Manejo de almacenes, técnicas
seguimiento de los mismos.
de embalaje y conservación de
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos bienes, seguridad industrial.
inventarios 8
establecidos y a las instrucciones recibidas.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Carpintería TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Fabricar y reparar los muebles y enseres de madera de acuerdo con las necesidades de las dependencias.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar curso a las actividades de elaboración, restauración, pintura, tapizado y reparación de muebles, enseres y artículos
de madera, garantizando su funcionalidad.
2. Instalar muebles de oficina y elementos de madera que sean requeridos, de acuerdo con las necesidades de los
usuarios finales.
3. Requerir los materiales y elementos para la elaboración y reparación de muebles, de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos
de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los muebles se diseñan y elaboran de acuerdo con las instrucciones y
1
especificaciones recibidas.
En el diseño de muebles se presentan propuestas para optimizar los
253. Diseño de muebles 2
espacios y satisfacer las necesidades.
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta el diseño
3
para cumplir los requerimientos y especificaciones técnicas.
Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de acuerdo con las
4
órdenes de trabajo
Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo con las técnicas Producto y/o servicio:
5
correspondientes Orden de mantenimiento
254. Elaboración y El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de acuerdo con las Informes y/o reportes
6 Solicitudes de insumos.
montaje de muebles y órdenes de trabajo.
accesorios Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las herramientas disponibles
Desempeño:
7 para la elaboración y reparación de muebles, según las instrucciones
Observación directa de los
recibidas.
criterios de desempeño empleo.
El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad para la
8 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
utilización, según las necesidades y requerimientos presentados.
18.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
9 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
219. Operación de 10
industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
11
solicitan, según los procedimientos establecidos
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para
12
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 95. DISEÑO, FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MUEBLES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 13
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 14 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
15 Conocimiento y formación en:
incidentes y accidentes.
Trabajos de carpintería,
ebanistería, tapicería y seguridad
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de industrial.
16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Conductor TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de conducción para el transporte de personal, bienes y servicios de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las órdenes de transporte asignadas, con el fin de movilizar pasajeros y bienes, de acuerdo con las
necesidades del servicio.
2. Mantener en regla los documentos requeridos para el tránsito del vehículo y garantizar el cumplimiento de las normas
de tránsito y procedimientos de conducción vigentes.
3. Realizar las actividades de mantenimiento de primer escalón de los vehículos pertenecientes al parque automotor.
4. Desarrollar las actividades necesarias para mantener el aseo, presentación y funcionamiento del vehículo puesto a su
disposición, de acuerdo con las normas establecidas.
5. Revisar el vehículo a cargo inspeccionando sus condiciones esenciales antes de iniciar labores e informar las
anomalías encontradas, con el fin de garantizar su permanente disponibilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos se conducen de forma segura para el apoyo en el cumplimiento
1
de actividades laborales.

El vehículo se conduce de manera defensiva para la protección de las


2
personas y los materiales encomendados. Producto y/o servicio:
Hoja de vida del vehículo
172. Manejo de vehículos El vehículo se conduce de manera ofensiva para dar respuesta en
Lista de chequeo
3
automotores situaciones de alto riesgo. Recorridos realizados
Informes y/o reportes.
El vehículo se conduce aunque presente fallas mecánicas, en situaciones
4
que se requiera por la seguridad del personaje.
Desempeño:
Observación directa de los
Las características y conducción de un vehículo blindado se conocen y
5 criterios de desempeño.
practican para el transporte de valores y cargas bajo su responsabilidad.
1, 2, 3, 4, 5, 15, 16, 20, 21, 22,
23.
Las normas de tránsito se conocen y aplican para garantizar la seguridad de
6
los funcionarios, usuarios y el cuidado del vehículo.
Conocimiento y formación en:
173. Normas y
Los procedimientos internos para la conducción de los vehículos se aplican Conducción y normas de tránsito.
procedimiento de 7
de acuerdo con instrucciones emitidas.
conducción
Los cuidados básicos en primeros auxilios se realizan en caso de emergencia
8
para la seguridad y atención a los funcionarios.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 60. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los extinguidores y utensilios para prevenir incendios se emplean para la
9
respuesta a situaciones de riesgo.
173. Normas y
Los medios de comunicación, de rastreo y posicionamiento global se utilizan
procedimiento de 10
para agilizar los servicios prestados.
conducción
Los documentos requeridos para la conducción del vehículo se llevan y se
11
informa sobre su vigencia

Las inspecciones diarias y periódicas al vehículo asignado se realizan de


12
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.

Las partes del tablero de instrumentos de los vehículos se identifican para


13
facilitar el proceso de conducción y presentar los informes correspondientes.

Los reportes de novedades o situaciones presentadas en el vehículo se


174. Cuidado del vehículo 14
informan, según lo establecido en los procedimientos internos.

Las reparaciones básicas mecánicas, eléctricas o de diverso tipo se efectúan,


15
teniendo en cuentas las autorizaciones e instrucciones recibidas.

El aseo y cuidado de la presentación interna y externa del vehículo se


16
realizan de acuerdo con las condiciones del mismo.
Las vías principales y alternas de la ciudad se conocen y transitan para
17 efectuar el traslado de funcionarios y elementos de acuerdo con instrucciones
y planes de seguridad presentados.
Los sitios de apoyo, hospitalario y de seguridad se identifican para efectuar
175. Ubicación geográfica 18
desplazamientos de urgencia en caso de necesidad.
Las rutas para efectuar desplazamientos debido a situaciones de orden
19 público se conocen y transitan para brindar seguridad y agilizar el transporte
de los funcionarios y usuarios.
La agudeza de los sentidos permite una capacidad normal de recepción de la
20 información audible, visible o palpable en la forma en que la proporcionen los
aparatos o dispositivos previstos para la conducción de un vehículo,
Los movimientos ejecutados se realizan con destreza y potencia de tal forma
21
que le permitan maniobrar y conducir el vehículo automotor.
176. Aptitud psicofísica
La coordinación visomotora es adecuada para la ejecución en forma
22 simultánea de las tareas que lo requieran, con rapidez y precisión para la
conducción del vehículo.
La estabilidad emocional y psíquica se manifiesta en las actividades de
23 conducción y el trato, para brindar confianza a los funcionarios y usuarios de
su servicio.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Delineante de Arquitectura TS7


APOYO – GESTIÓN INGENIEROS – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar labores de arquitectura, ingeniería y construcción mediante el diseño y elaboración de dibujos y planos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la elaboración y revisión de trabajos de dibujos y planos con base en conceptos preliminares de los
proyectistas, usando las técnicas establecidas para dibujo.
2. Aplicar programas de diseño y dibujo computarizado, con el fin de revisar los planos arquitectónicos y de ingeniería
para realizar las correcciones a las que haya lugar de acuerdo con los procedimientos y reglamentos establecidos.
3. Producir borradores de los planos arquitectónicos, redes, estructuras eléctricas, hidráulicas y sanitarias que sean
requeridos.
4. Dar curso a las modificaciones en los dibujos y planos de los proyectos de acuerdo con las instrucciones del
proyectista.
5. Llevar registro y control de los planos desarrollados, teniendo en cuenta el proyecto al cual pertenecen.
6. Disponer de las herramientas informáticas, equipos y software de dibujo y arquitectura, con el fin de dar cumplimiento a
los requerimientos asignados.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 94. DIBUJANTE ARQUITECTÓNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al desarrollo de
1
proyectos de infraestructura.
Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la presentación de
2
proyectos.
251. Elaboración de Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de acuerdo con las
3
planos, maquetas y especificaciones técnicas establecidas. Producto y/o servicio:
dibujos en general Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de estructuras, maquinaria y Planos
4 Diseños
equipo.
Informes.
Los materiales y suministros necesarios para el diseño arquitectónico y
5 actividades de dibujo técnico se solicitan y administran de acuerdo con los Desempeño:
procedimientos establecidos. Observación directa de los
Los programas informáticos se conocen para la elección de la técnica criterios de desempeño.
6
252. Manejo de software pertinente de acuerdo al requerimiento del diseño. 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.
en dibujo y arquitectura Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y precisión para la
7 Conocimiento y formación:
presentación de los dibujos y planos requeridos en los proyectos.
Herramientas informáticas
Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos enfocadas al dibujo.
9
de tipo operativo.
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y
visomotora 10
coordinada con agilidad y precisión.

11 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.


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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1038 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Diseño de Modas TS7


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el diseño y confección de prendas militares, de acuerdo con la orden de producción y las instrucciones emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir diseños y elaborar ayudas, dibujos y bocetos requeridos para la producción de las diferentes prendas
militares, de acuerdo con la programación establecida.
2. Producir los diseños finales, teniendo en cuenta las necesidades de confecciones y la prioridad establecida, de acuerdo
con los procesos de producción de prendas militares.
3. Realizar los cambios requeridos en el diseño textil de prendas y supervisar su aplicación, de acuerdo con la ficha
técnica.
4. Dar el adecuado uso a la maquinaria, equipos y herramientas, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de
diseño asignados, de acuerdo con los procedimientos de seguridad industrial establecidos.
5. Informar y solicitar los materiales necesarios, reelaborar actas de reintegro y la relación de prendas desarrolladas.
6. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad industrial en la manipulación de materiales, herramientas y
equipos, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las prendas son diseñadas en función de las medidas estándares
1 establecidas para los usuarios en las Fuerzas Armadas de Colombia y la
Policía Nacional
La prenda militar se traza y confecciona de acuerdo con los requerimientos
2 del diseño establecidos en las normas y los estándares autorizados para los
miembros de las FF. MM. y la Policía Nacional

El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas en el diseño


255. Diseño y confección 3
establecido para los miembros de las Fuerzas Armadas Producto y/o servicio:
Procedimientos
Actas de diseño
El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y directrices establecidos
4 Planilla control de producción
por el reglamento y las normas internas definidas.
Formatos
Registro de consumos
Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de acuerdo con las Informes
5
especificaciones establecidas.

La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el


6
cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir. Las propuestas para la confección se informan para la disminución de costos
7 y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las prendas, accesorios
complementarios y elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para la
8
atención a las Fuerzas Armadas
257. Terminado de la
prenda militar.
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas se
9
implementan para el cumplimiento de los requerimientos presentados.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y Desempeño:
elementos. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se Observación directa de los
12 criterios de desempeño.
solicitan, según los procedimientos establecidos
2, 3, 4, 7, 9, 12, 13, 14, 16, 17
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para Conocimiento y Formación en:
13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. Diseño y confección
Seguridad industrial.
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
14
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


15
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
16 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
17
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Entrenador Deportivo TS7


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar entrenamientos deportivos y físicos a los funcionarios militares y civiles de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar cumplimiento a los programas para el desarrollo de las actividades deportivas asignadas, generando rutinas de
trabajo y direccionando los entrenamientos a los usuarios de la Fuerza.
2. Llevar a cabo el registro de la valoración de aptitudes y capacidades físicas de los usuarios, con el fin de registrar
individualmente cada uno de los casos en forma detallada y discriminada para su control y seguimiento.
3. Orientar a los usuarios sobre el correcto funcionamiento y utilización de máquinas, elementos deportivos y equipos, con
el fin de evitar lesiones y deterioro de máquinas.
4. Desarrollar prácticas deportivas, promoviendo las diferentes disciplinas deportivas y realizando torneos y campeonatos
al interior de la Fuerza.
5. Solicitar oportunamente los materiales, herramientas y equipos necesarios para garantizar el normal funcionamiento
del área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las disciplinas deportivas se conocen para orientar sobre su ejercicio y
1 práctica competitiva de acuerdo con las técnicas propias de las mismas y las
características de su desempeño
Las sesiones de entrenamiento y preparación se realizan para lograr un nivel
2
de acondicionamiento físico y técnico de los deportistas
Producto y/o servicio:
El cuidado del estado físico del deportista se controla para velar por su salud
3 Valoración
y estado mental.
Hojas de rutinas y seguimiento
221. Preparación de El acondicionamiento físico de los deportistas se logra con la dirección y
Registro de ingreso
deportistas 4 orientación en el programa de entrenamiento para el mejoramiento de la Actas de capacitación
capacidad física en el desempeño deportivo Informes y/o reportes
La participación de los equipos y deportistas en eventos y torneos se Encuesta de satisfacción.
5
coordina y organiza para la representación de la institución.
Desempeño:
Los informes sobre el rendimiento y comportamiento de los equipos y Observación directa de los
6 deportistas se presentan para la toma de decisiones de acuerdo con los criterios de desempeño.
procedimientos establecidos 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11.
La utilización de instalaciones y equipos se reglamenta y controla de acuerdo Conocimiento y formación en:
7
con los manuales técnicos de uso y procedimientos establecidos. Entrenamiento deportivo, normas
Los horarios y programación del uso de las instalaciones deportivas se deportivas y reglamentos.
222. Administración de 8 establecen para la prestación del servicio y cuidado de la infraestructura y
instalaciones deportivas equipos a su cargo.
Las labores administrativas requeridas para el funcionamiento de la
9 instalación deportiva se ejecutan, según las instrucciones y procedimientos
establecidos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 80. APOYO EN EL ENTRENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los inventarios de los repuestos e insumos se solicitan, controlan y coordinan
189. Control de 10
para el funcionamiento de las máquinas y equipos.
inventarios de repuestos
e insumos de Los sistemas informáticos de control de inventarios se utilizan para el control
mantenimiento 11 y seguimiento de los repuestos e insumos requeridos por las máquinas y
equipos para su funcionamiento.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Peluquero TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los servicios de estilista, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y normas institucionales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Disponer sus servicios para el corte de cabello, manicura y pedicura del personal militar, de acuerdo con los protocolos
de bioseguridad y normas institucionales.
2. Poner en práctica los protocolos de bioseguridad para la utilización y esterilización de los elementos de trabajo para
peluquería, con el fin de brindar un servicio con la debida asepsia a los usuarios.
3. Gestionar los insumos y equipos de peluquería requeridos, según las normas y procedimientos establecidos, para
garantizar la normal prestación del servicio.
4. Utilizar los elementos de dotación, protección y bioseguridad permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y civiles se
1
realizan de acuerdo con los parámetros institucionales.
297. Peluquería y cuidado
personal.
Las normas de higiene y seguridad en el servicio de peluquería se
2
aplican para la atención de los usuarios

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


3 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento. Producto y/o servicio:
Planilla trabajos realizados
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Solicitud de suministros
4 Registro manejo de herramientas
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos, Encuesta de satisfacción.
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los Desempeño:
5
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos Observación directa de los criterios de
desempeño.
Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 17.
6 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza


220. Coordinación 7
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas. 8 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
manejo de equipos y herramientas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 114. PELUQUERIA Y CUIDADO PERSONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
9
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


10
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
11 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


12
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.

Conocimientos y formación en:


La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, Atención al cliente, curso de
13
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
bioseguridad, corte básico.

Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


14
llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario, de acuerdo


15
personalizada con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para


16
satisfacer sus requerimientos y brindar la atención solicitada.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


17
continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Fotógrafo TS7


APOYO –COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar los registros fotográficos y grabaciones de acuerdo con los requerimientos de prensa e información institucional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Disponer el material y producir los registros fotográficos y grabaciones de las actividades que asignen a su cubrimiento,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
2. Ordenar, clasificar y archivar el material fotográfico, de acuerdo con las directrices emitidas por la Fuerza.
3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la Fuerza del material fotográfico y
grabaciones, evitando su pérdida, reproducción o sabotaje.
4. Rendir los informes requeridos en su área de competencia, de acuerdo con los procesos establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 91. CAMARÓGRAFOS Y FOTÓGRAFOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las técnicas de fotografía y filmación se aplican para obtener registros de
1
calidad.

Las actividades y sesiones fotográficas se desarrollan utilizando las


2 Producto y/o servicio:
tecnologías adecuadas de acuerdo con los requerimientos institucionales
Archivos de registro fotográfico y
246. Técnicas Las sesiones de grabación se realizan empleando las técnicas y tecnologías grabaciones
3 Planilla control
fotográficas y de video disponibles
Informes.
Las grabaciones se editan de acuerdo al procedimiento y parámetros Medios impresos producidos.
4
establecidos.
Desempeño:
Las fotografías se editan de acuerdo con las técnicas y las instrucciones Observación directa de los
5
recibidas. criterios de desempeño.
3, 7.
Los equipos fotográficos y de filmación se emplean con destreza para captar
6
imágenes oportunas y de alta calidad Conocimiento y formación en:
Fotografía
247. Manejo de equipos Los equipos fotográficos y de filmación se operan de acuerdo con los Herramientas informáticas.
7
fotográficos y de filmación manuales y especificaciones técnicas de uso

El mantenimiento preventivo y correctivo se realiza e informa para el buen


8
funcionamiento de los equipos fotográficos y de video
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Hotelero 2 TS7


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – DIRECCIÓN DE FAMILIA Y BIENESTAR
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución de las actividades necesarias para la prestación de los servicios hoteleros de acuerdo con los protocolos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer acompañamiento al servicio realizado por el personal en el área de habitaciones, lavandería, lencería y áreas
públicas, cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del usuario.
2. Tramitar las solicitudes para mantener los inventarios de útiles y elementos requeridos para el cumplimiento de las
funciones, de acuerdo con los protocolos establecidos.
3. Organizar los turnos, horarios y procedimientos del grupo encargado del aseo de las instalaciones.
4. Comprobar que se haga uso de los uniformes, elementos de dotación protección y seguridad personal, así como las
herramientas, equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con los protocolos establecidos
en su área de desempeño.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con los protocolos
1
de servicio establecidos para ofrecer bienestar.

El suministro de alimentos y bebidas se proporciona cumpliendo con los


306. Prestación del 2 protocolos de servicio establecidos para satisfacer los requerimientos del
servicio de hospedaje y usuario.
alimentación
Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite de facturación,
3
según los procedimientos establecidos.
La presentación personal se evidencia de acuerdo con la actividad Producto y/o servicio:
4
desarrollada, según los protocolos establecidos Listas de chequeo
La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el Informes
5 Reportes.
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
Desempeño: Observación directa
Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un de los criterios de desempeño.
6
control de las mismas 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


7
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


8
requerimientos.

El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


9
para dar respuesta a los requerimientos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 120. SERVICIOS DE HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
10
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


11 Conocimiento y formación:
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial Normas de protocolo y etiqueta,
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de mercadeo, manejo y distribución
12 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y de alimentos.
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


13
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Latonero TS7

APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Efectuar las actividades de latonería para el mantenimiento y conservación del parque automotor al servicio de la Fuerza.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Efectuar las actividades de moldeo, soldadura y pintura de las partes de la carrocería de los vehículos asignados, de
acuerdo con las órdenes emitidas.
2. Comprobar el estado de los vehículos y realizar el desmonte y arreglo de las partes averiadas, de acuerdo con las
condiciones técnicas establecidas para la preservación y correcto funcionamiento.
3. Efectuar la solicitud de los materiales y herramientas necesarias para efectuar los trabajos de latonería, siguiendo los
procedimientos establecidos.
4. Mantener ordenada y aseada el área de trabajo y responder por los inventarios a su cargo.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica misional y de servicios.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los vehículos de pasajeros y mercancías se inspeccionan
1 periódicamente para evaluar su estado mecánico y condición de
funcionamiento
Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas y
2
efectuar el diagnóstico requerido.

286. Diagnóstico de El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para determinar
3 Producto y/o servicio :
automotores las reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
Orden de mantenimiento
Los sistemas electromecánicos del vehículo se inspeccionan de Reportes e informes
4
acuerdo con los procedimientos establecidos. Solicitud de insumos.
Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido,
Desempeño :
5 sistemas de carga y alimentación se revisan para determinar su
Observación directa de los criterios de
estado.
desempeño.
La reparación mecánica del vehículo se realiza según las normas 3,10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21.
6
técnicas e instrucciones recibidas.

287. Mantenimiento y La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las normas
7
reparación de automotores técnicas e instrucciones recibidas.

La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los vehículos


8
se efectúa para garantizar su adecuado funcionamiento.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 108. MECÁNICA AUTOMOTRIZ
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

Las reparaciones menores en electricidad se realizan de acuerdo con


9
los diagnósticos realizados.

287. Mantenimiento y Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo con los
10
reparación de automotores. procedimientos establecidos para dar un acabado final.

El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo con


11
condiciones técnicas para su funcionamiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


12 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de


13
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los
14
trabajos se solicitan según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente Conocimiento y formación en:


15 para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos Latonería, pintura y seguridad
establecidos. industrial.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza


220. Coordinación 16
y potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 17 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el
manejo de equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


18
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la


19
realización de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan
20 de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de
incidentes y accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para


21
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS07. Técnico en Locución Radial


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo con los productos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la locución de programas radiales, para la difusión de noticias, informativos nacionales y/o emisiones
musicales, de acuerdo con la programación establecida.
2. Preparar los programas radiales asignados, efectuando la investigación de temas y búsqueda de personajes de interés
público, con el fin de actualizar a la audiencia de la Fuerza.
3. Realizar reportajes de diferentes temas de opinión, con el fin de actualizar a la población sobre temas de interés
nacional.
4. Realizar la emisión de programas con calidad de técnica vocal, tener conocimiento y habilidad de las normas
gramaticales basadas en los principios de la locución, con el propósito de aumentar la audiencia, dando cumplimiento a
las normas y políticas establecidas.
5. Revisar los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, con el fin de mantener actualizado el
reporte de noticias, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Ejercer como maestro de ceremonia y animador en los diferentes eventos institucionales.
7. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas por el coordinador general de las emisoras del Ejército y el superior
jerárquico en las unidades donde corresponda la emisora.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en
medios escritos

Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística


70. Transcripción de
2 se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de Producto y/o servicio:
información periodística comunicación para su conocimiento interno Grabaciones, registro de
producción.
Los escritos se proyectan, teniendo en cuenta las normas de ortografía,
3 sintaxis y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Desempeño:
Sector Defensa Observación directa de los
criterios de desempeño.
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se 1, 2, 3, 4, 5, 6.
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación
establecida y las instrucciones recibidas Conocimiento y formación en:
Locución, redacción y manejo de
71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación máster.
noticioso 5
periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1050 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mantenimiento General TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar las reparaciones locativas y la adecuación de las instalaciones de acuerdo con las órdenes de trabajo emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la elaboración de la programación de las actividades de mantenimiento, de acuerdo con las necesidades e
instrucciones recibidas y procedimientos establecidos.
2. Dar cumplimiento a las reparaciones locativas, adecuaciones y pintura de las instalaciones, utilizando herramientas,
materiales y técnicas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Mantener las instalaciones efectuando el diagnóstico de posibles daños e informando las novedades, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
4. Elaborar y tramitar las solicitudes de materiales y elementos necesarios para efectuar los trabajos correspondientes a
la orden de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
5. Mantener aseada su área de trabajo, limpiar y organizar las herramientas bajo su responsabilidad.
6. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las cantidades de materiales se identifican, teniendo en cuenta las
1
necesidades reales.
284. Estudios de
Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
mantenimiento de 2
mantenimiento aprobado.
instalaciones. Producto y/o servicio:
Orden de Mantenimiento
El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de acuerdo con las
3 Solicitud de Suministro
necesidades
Informes de diagnóstico
Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, ornamentación, Registro fotográfico.
4 jardinería, cerrajería y demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
con los requerimientos. Desempeño:
Observación directa de los
Los materiales asignados se utilizan de manera racional para el
5 criterios del desempeño.
285. Mantenimiento y mantenimiento y reparaciones locativas
4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
reparaciones locativas 18.
Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad industrial.

El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se cumple de


7
acuerdo con lo previsto y a las instrucciones recibidas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 107. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad
9
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes
equipos, herramientas y
elementos. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
10
solicitan, según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las manos se mueven con facilidad y precisión para la realización de trabajos


12
de tipo operativo.
Conocimiento y formación en:
233. Coordinación Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma simultánea y Albañilería, pintura, plomería,
13
visomotora coordinada con agilidad y precisión. manejo de herramientas y
seguridad industrial.
14 En las técnicas de visualización espacial se demuestra manejo y control.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


15
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


16
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
17 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes
Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su
18
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Operario de Maquinas TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a las maquinarias y equipos industriales asignados.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Operar y revisar periódicamente los equipos y maquinaria asignados según las órdenes de producción y los
procedimientos establecidos.
2. Dar cumplimiento al mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y maquinaria que le sean asignados,
aplicando las normas establecidas.
3. Requerir los repuestos, insumos y equipos necesarios para la operación de la maquinaria asignada, de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
4. Actualizar las hojas de vida de las máquinas asignadas, efectuando informes y reportes de las novedades que se
presenten.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los equipos especializados se utilizan y manejan de acuerdo con los
1 manuales de operación para prestar el apoyo en la elaboración de productos
y la prestación de servicios.
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
292. Operación de 2
solicitan con la debida anticipación.
equipos y herramientas
especializadas 3 Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente.
Producto y/o servicio:
El material sobrante se recicla o incinera de acuerdo con las normas Hoja de vida de las máquinas
4
medioambientales. Planilla control
Las fallas del equipo se diagnostican e informan para evitar traumatismos en Informes y/o reportes
5 Solicitud de insumos.
el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento del equipo especializado se realiza periódicamente para la Desempeño:
6
realización y cumplimiento de las actividades asignadas. Observación directa de los
criterios de desempeño.
7 Las reparaciones se realizan de acuerdo con las especificaciones técnicas. 2, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
283. Mantenimiento y
16.
reparación de maquinaria
Los repuestos e insumos se solicitan con anticipación y de acuerdo con los
y equipos. 8
procedimientos establecidos.
Los informes sobre el funcionamiento del equipo se presentan oportunamente
9
para evitar traumatismos en el proceso productivo y en el servicio prestado.
El mantenimiento preventivo y correctivo de extintores se realiza en los
10 tiempos establecidos para garantizar su funcionamiento en casos de
emergencia.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 111. OPERACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALIZADOS INDUSTRIALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y
220. Coordinación 11
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 12 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir Conocimiento y formación en:
13
incidentes y accidentes. Mantenimiento preventivo de
maquinaria, manejo de
Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de herramientas y seguridad
14 industrial.
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
15 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


16
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS07. Técnico Audio y Sonido


MISIONAL – ACCIÓN INTEGRAL Y DESARROLLO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la producción general de la emisora, con el objetivo de generar productos de calidad que permitan la difusión de los
mensajes institucionales de acuerdo con los protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Producir los pregrabados de los programas institucionales, perifoneo, audio para video establecidos por la Fuerza, para
ser difundidos por la Red de Emisoras del Ejército Nacional.
2. Producir y difundir las cuñas radiales en apoyo a las campañas institucionales.
3. Disponer y hacer uso de los mecanismos de control de calidad de sonido, para la producción de programas radiales en
las emisoras institucionales.
4. Emplear el software de audio, tanto de edición, producción y emisión de los programas radiales de la Fuerza.
5. Cumplir los horarios y tiempos de emisión audiovisual, de acuerdo con la programación establecida.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 24. APOYO PERIODÍSTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza de manera
1 textual para garantizar la concordancia de la información audiovisual en medios
escritos
Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación periodística se Producto y/o servicio:
70. Transcripción de
2 proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por los medios de comunicación para Libro control, grabaciones
información periodística su conocimiento interno estadísticas e informe mensual
Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de ortografía, sintaxis de actividades realizadas.
3 y redacción periodística utilizada en la divulgación de asuntos del Sector
Defensa Desempeño:
Las agendas y programas para el desarrollo de eventos periodísticos se Observación directa de los
4 elaboran y proyectan, según las necesidades institucionales, la planeación criterios de desempeño.
establecida y las instrucciones recibidas 1, 2, 3, 4, 5, 6.

71. Apoyo logístico Las listas de chequeo para la realización de actividades de divulgación Conocimiento y formación en:
5 Locución, redacción, audio y
noticioso periodística se elaboran de acuerdo con las instrucciones recibidas
sonido.

Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para el apoyo de


6
eventos periodísticos de acuerdo con las instrucciones recibidas
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Registro y Control Documentación TS7


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar la recepción, registro, radicación, clasificación y distribución de la documentación recibida y asignarla a la dependencia
correspondiente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Dar curso a la recepción, clasificación y verificación de la documentación que ingresa a la dependencia, de acuerdo a
los procedimientos establecidos.
2. Generar la radicación y registro en el sistema de correspondencia utilizado de la documentación entrante y saliente de
la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Efectuar la distribución de la documentación a las dependencias internas y las instituciones externas, de acuerdo a los
parámetros establecidos.
4. Dar curso al proceso de archivo de la dependencia y/o unidad asignada, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización de
1
los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados Producto y/o servicio:
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Planillas de documentos recibidos
3 y entregados
información documental mismos.
Archivo de gestión organizado.
4 Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la documentación.
Desempeño:
Observación directa de los
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y criterios de desempeño.
5
minimizar los riesgos ocupacionales 2, 3 6, 8, 10.
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6 Conocimiento y formación en:
establecidos para su cuidado y conservación
Aplicativos de correspondencia
149. Cuidado y
Normatividad vigente del proceso
conservación de 7 Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida útil
en archivo y correspondencia.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
8
minimizar los riesgos ocupacionales
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales
9
correspondientes
150. Manejo de
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y tecnológica de
equipos tecnológicos 10
los documentos se efectúan de acuerdo con las instrucciones recibidas
de archivo
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TS07. Técnico Sistemas


APOYO – GESTION APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – COMANDOS - DIVISIONES - BRIGADAS Y GAOCC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances tecnológicos y
procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las plataformas
informáticas.
2. Ejecutar la instalación, configuración y gestión del Directorio Activo de acuerdo con la organización de las unidades
militares del Ejército Nacional.
3. Revisar los procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Efectuar soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de las
unidades operativas mayores y menores.
6. Apoyar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos físicos (hardware).
7. Comprobar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y
servidores implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
8. Producir informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
9. Contribuir con las tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos
de contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los Producto y/o servicio
3
manuales técnicos y las instrucciones recibidas Actas de capacitación, planillas,
117. Asistencia técnica La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se conceptos técnicos, reportes,
informática 4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según oficios, fichas técnicas, informe de
instrucciones recibidas seguimiento y ejecución de
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para contratos y/o informes.
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las Desempeño:
informáticas 9
bases de datos. Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
10
para la prestación del servicio y atención al usuario informático. 14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en:
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Soporte técnico, administración
procedimientos establecidos. directorio activo, correo
119. Atención técnica al El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas electrónico y plataformas
13 informáticas.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Cocinero TS07


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar los alimentos, cumpliendo las condiciones sanitarias de limpieza y conservación de los alimentos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Disponer y procesar los alimentos para su preparación, de acuerdo con las recetas, menús y horarios establecidos,
normas de higiene y manipulación de alimentos vigentes.
2. Dar cumplimiento a las instrucciones para el alistamiento de los insumos requeridos para la preparación de los menús.
3. Acompañar la presentación de nuevas recetas y menús para ampliar la oferta de productos alimenticios en el punto de
atención.
4. Dar cumplimiento a las tareas de orden y limpieza del área de trabajo, garantizando la higiene en la preparación de los
alimentos.
5. Apoyar las tareas de recepción, almacenaje de los productos alimenticios, verificar su calidad e informar sobre los
faltantes y fechas de vencimiento de los mismos.
6. Gestionar el montaje, servicio y desmontaje de buffets para eventos de acuerdo a los parámetros establecidos.
7. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas en su área de desempeño.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los métodos de
1 elaboración y manejo de alimentos para atender las necesidades de los
clientes.

Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipación


2
298. Manejo y para la atención, según las programaciones de servicio establecidas.
Producto y/o servicio:
preparación de alimentos
Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de Recetas estándar
3 Programación de menús
los clientes.
Control baja de productos
Control inventarios
Los menús se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones
4 Solicitud de insumos
recibidas y las condiciones higiénicas establecidas.
Informes y/o reportes

Las herramientas y utensilios asignados se utilizan de acuerdo a las Desempeño:


5 Observación directa de los
instrucciones de funcionamiento.
criterios de desempeño.
2, 7, 8, 9, 11
299. Manejo de utensilios Los requerimientos para el uso de los utensilios, herramientas y equipos de
6
y herramientas de cocina cocina se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

El control de las herramientas y utensilios asignados se efectúa para verificar


7
su funcionamiento.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1059 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 115. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir
8
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de Conocimiento y formación en:
9 Culinaria, manipulación de
las actividades asignadas
226. Seguridad industrial alimentos, aplicación de normas
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de de higiene y conservación de
10 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y alimentos, almacenamiento de
accidentes insumos.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


11
ocurrencia en el desempeño de la labor.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1060 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Cocinero TS07


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar diferentes técnicas de impresión, siguiendo los procedimientos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y efectuar el proceso de impresión litográfica reproduciendo los trabajos de acuerdo a las órdenes de
producción.
2. Validar que las impresiones efectuadas cumplan con los estándares de calidad establecidos por las normas de impresión
(color, registro, posición, etc.), aplicando conocimientos en el área de impresión.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo del equipo asignado para el cumplimiento de las órdenes de producción.
4. Responder por el aseo del área de trabajo, la conservación del material y equipo puesto a su disposición para el
cumplimiento de las órdenes emitidas.
5. Informar oportunamente las necesidades de repuestos, insumos y equipos que se requieran para efectuar trabajos de
litografía de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos.
6. Utilizar elementos de dotación, protección y seguridad industrial permanentemente, así como las herramientas y equipos
de trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas, en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica, misional y de servicio.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El proceso de fotomecánica se efectúa de acuerdo con las especificaciones
1
técnicas de la orden de producción
El diseño de las publicaciones se realiza de acuerdo con las especificaciones
2
solicitadas por el cliente. Producto y/o servicio:
Documento arte final
El diseño y/o diagramación se realiza conforme a los lineamientos de la orden
3 Trabajos impresos
de producción y a las especificaciones técnicas.
Reportes e informes
263. Diseño y elaboración
El proceso del acabado o terminado final se realiza de acuerdo al control de Solicitud de insumos
de publicaciones 4 Libro Record (Hoja de vida)
calidad del producto de impresión elaborado.
mantenimiento, suministros
Los moldes para la impresión tipográfica se elaboran siguiendo las y reparaciones
5 especificaciones técnicas solicitadas para llevar a cabo trabajos editoriales y Hoja de ruta del proceso
de impresión. Informes de control y
calidad.
Los trabajos realizados para las actividades de impresión se planifican y
6 ejecutan utilizando las técnicas para el diseño, acabados, terminados y las
Desempeño:
especificaciones técnicas.
Observación directa de los
El control de los diseños e impresiones se realiza utilizando las técnicas y criterios de desempeño.
7
equipos necesarios para obtener un producto de alta calidad. 2, 3, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16,
265. Calidad de la 17, 19.
En las diferentes impresiones gráficas se utilizan técnicas de pruebas,
impresión. 8
efectuando los controles de calidad.
Los controles de los diseños e impresión se efectúan de acuerdo a los
9
manuales de procedimientos y de calidad del producto terminado.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 101. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad


11
219. Operación de industrial para la prevención de accidentes.
equipos, herramientas y
elementos Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos se
12
solicitan, según los procedimientos establecidos.

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo. Conocimiento y formación en:
visomotora para el Tipos de impresión, manejo de
manejo de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de color, papel y tinta, herramientas
herramientas. 15 tareas que integren la acción de la vista y las manos, con informáticas.
precisión para el manejo de equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización de


17
las actividades asignadas.
226. Seguridad industrial
en actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes.

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Inteligencia
Código: 5–1
Grado: 21
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 4
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Diploma de bachiller Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA:


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar diferentes tipos y clases de operaciones de inteligencia y contrainteligencia que permitan la obtención de información que
contribuya al desarrollo de operaciones militares.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Adelantar operaciones de inteligencia y contrainteligencia, efectuando las técnicas, métodos y fases, con las medidas
de seguridad y procedimientos establecidos para la recopilación y obtención de información.
2. Ejecutar técnicas de vigilancia y seguimiento para la recolección de información que apoye a la identificación,
ubicación, reclutamiento y manejo de informantes, así como los inmuebles que se encuentren relacionados.
3. Elaborar los informes de inteligencia de acuerdo con los protocolos y órdenes operativas recibidas, dándole el manejo
adecuado a la información.
4. Implementar tecnologías de apoyo al desarrollo de actividades de inteligencia militar.
5. Adoptar las medidas activas y pasivas de contrainteligencia que garanticen su seguridad personal, la información y la
misión asignada.
6. Avalar los datos e información recibida, empleando los medios y técnicas establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 88. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La búsqueda de información se desarrolla de acuerdo con los Producto y/o servicio:
1
procedimientos, protocolos y manuales establecidos. Informes de inteligencia
240. Técnicas en
Análisis de inteligencia
inteligencia Las tareas generales de inteligencia se efectúan y aplican en el desarrollo de Cuadros de contactos
2
actividades de campo para la búsqueda de la información requerida. Organigramas de estructura
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 88. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes ejecutivos se realizan para reflejar las actividades
3
desarrolladas de acuerdo con un ejercicio laboral específico.

La información se registra en bases de datos para su análisis y toma de


4
decisiones.
240. Técnicas en
inteligencia
Los reportes estadísticos se elaboran de acuerdo con la información
5
suministrada para apoyar la evaluación de las labores operativas.

Las investigaciones se orientan y planean analizando documentos y


6
realizando apreciaciones sobre diferentes campos judiciales.

Las entrevistas se realizan para ampliar la información requerida de


7
acuerdo con protocolos y procedimientos judiciales establecidos.
Desempeño:
Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y extraer datos de Observación directa de los criterios
8 de desempeño
interés que contribuyan a la obtención de un resultado preciso.
2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 12.

Las técnicas comunes para el análisis de datos se utilizan para seleccionar Conocimiento y formación en:
9
la información de interés de acuerdo con los procedimientos establecidos. Conocimiento básico y/o avanzado
241. Búsqueda y manejo de inteligencia, tipos, clases,
de la información métodos, técnicas y fases a
La información se maneja de manera reservada con el fin de salvaguardar
10 emplear.
la seguridad de las Fuerzas propias.

La información se maneja con reserva utilizando los medios apropiados


11
para transferencia, modificación y consulta de la misma.

Los informantes se reclutan y controlan para obtener acceso a información


12
sensible que permita contribuir al apoyo de la seguridad.

Los hábitos y costumbres de personas en diversos contextos sociales se


13 adoptan para lograr ser aceptado en tiempos breves y recopilar
181. Inmersión en medios información útil en labores criminalísticas.
sociales La imitación y actuación de personajes se efectúa para lograr aceptación
14 de los diferentes grupos sociales con el objetivo de recopilar información
útil en labores de inteligencia.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TI21


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Analizar y controlar la documentación que se maneja en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
2. Analizar y generar respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas de acuerdo a las instrucciones del
superior inmediato.
3. Conservar organizado y actualizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia de acuerdo a
las normas y procedimientos establecidos.
4. Analizar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Brindar apoyo y asistir al usuario interno y externo de forma personal o telefónica de acuerdo a los protocolos y
procedimientos establecidos.
6. Analizar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
Producto y/o servicio:
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.Documentos proyectados
Planilla control documentación
89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, interna y externa
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la Bases de datos
dependencia. Estadísticas
Informes y/o reportes
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Archivo de gestión organizado y
4
manuales de uso. clasificado.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los Desempeño:
5
procesos del área. Observación directa de los
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con criterios de desempeño.
6 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y Conocimiento y formación en:
7 Atención al cliente, redacción,
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
ortografía, herramientas
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la informáticas.
8
realización de las actividades asignadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
seguimiento respectivo.
92. Gestión de
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


13
gestión documental.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


14
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar Contable (INTE) TI21


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y apoyar las actividades del proceso contable de las unidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar las obligaciones ordenadas por el Contador de la Unidad en los sistemas de información establecidos y que
sean autorizados por éste para pago o cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Ejecutar los anexos de las cuentas ordenadas que conforman la cuenta fiscal, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Revisar y ejecutar el estado diario de fondos y valores de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Verificar los registros contables y confrontar con los soportes documentales enviados por las Unidades Centralizadas y
almacenistas, conforme con los procedimientos vigentes.
5. Realizar los anexos y las actividades de cruce de fondos y bienes con las Unidades involucradas en los traspasos y
velar por su oportuno registro en coordinación con los almacenistas de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Revisar la información de almacenes y efectuar los registros contables en los sistemas de información SAP-SILOG –
SIIF NACIÓN de los bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Realizar la organización del archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Registros de obligación, actas de
3
los recursos. cruce, anexos cuenta fiscal,
registros contables.
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos
4
e instrucciones recibidas.
Desempeño:
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Observación directa de los
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. criterios de desempeño
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7 manejo de herramientas
financiera.
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Presupuesto (INTE) TI21 (DIFIN)TA21
MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar los documentos presupuestales requeridos para la ejecución de los recursos asignados a la Unidad tales
como Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Certificado de Registro Presupuestal del compromiso,
de acuerdo con los procedimientos establecidos, en los aplicativos ordenados.
2. Crear beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información de acuerdo con la normatividad vigente, para el
pago de los diferentes compromisos presupuestales adquiridos.
3. Analizar y ejecutar registros de desagregación de la apropiación asignada a la Unidad por parte de la Dirección de
Presupuesto del Ejército de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Controlar la clasificación de los ingresos de fondo interno con base en los documentos soportes correspondientes al
rubro ingreso según corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Aplicar y controlar el cruce de cuentas entre la sección de presupuesto, contaduría y tesorería y posteriormente,
realizar los informes mensuales establecidos por el Comando Superior.
6. Elaborar reportes de ejecución presupuestal de las unidades que centraliza de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices del Comando Financiero y Presupuestal.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2 Producto y/o servicio:
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de disponibilidad presupuestal,
3 comprobantes de certificados de
los recursos.
registro presupuestal, comprobantes
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos de ingresos, actas de cruce.
4
e instrucciones recibidas.
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5 Observación directa de los criterios
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Conocimiento y formación en:
7 Normas financieras, contables,
financiera.
presupuesto, manejo de
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8 herramientas informáticas.
financiera informáticos establecidos
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
9
seguridad informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1068 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Auxiliar de Tesorería (INTE) TI21


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Tramitar las solicitudes de pago que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza, verificando su existencia en el
aplicativo establecido y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo con los procedimientos
vigentes.
2. Ejecutar el cruce de cuentas con la tesorería para verificar la veracidad de los saldos.
3. Verificar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos especiales,
oficiales y particulares, manteniendo informado al tesorero, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos de tesorería.
5. Preparar y elaborar los egresos, aplicando la normatividad tributaria para la ejecución del presupuesto.
6. Disponer y efectuar los giros correspondientes por el concepto que sea requerido.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.

109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes,
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución de Comprobante de orden de pago.
3 Órdenes de pago presupuestal
los recursos.
Actas de cruce
La información financiera es elaborada de acuerdo con los requerimientos Egresos
4
e instrucciones recibidas. Extractos bancarios.

110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados de acuerdo Desempeño:
5
información financiera con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Observación directa de los criterios
de desempeño.
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
6
financieros
Conocimiento y formación en:
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la información Normas contables, presupuesto y
7
financiera. manejo de herramientas
informáticas.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
8
financiera informáticos establecidos

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1069 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TI21


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar y revisar contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así como
también la realización de contratos modificatorios en los casos en los que sea necesario.
2. Generar, verificar y publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y
aprobación, avisos de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación
contractual de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Preparar y revisar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas
de información.
4. Asistir el proceso administrativo para el nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos
de contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Gestionar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a satisfacción
de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Asistir la elaboración de los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido
por la Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Producto y/o servicio:


Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Órdenes de pago presupuestal
2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes. Actas de cruce
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5 Contabilidad, herramientas
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1070 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Inteligencia
Código: 5–1
Grado: 19
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 3
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Mantenimiento Equipos (INTE) TI19


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el mantenimiento de los equipos de guerra tecnológica y ciberinteligencia, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las tareas de mantenimiento preventivo del material técnico y fiscal de la central y sus unidades subalternas
de acuerdo con las órdenes de trabajo y procedimientos establecidos.
2. Programar y ejecutar el plan de mantenimiento de II a V escalón a los equipos técnicos de inteligencia, de conformidad
con los lineamientos definidos.
3. Gestionar la adquisición y seguimiento del material que es necesario para el mantenimiento y reparación de los
equipos del laboratorio de la CITEC y los de uso a su cargo, de acuerdo con las necesidades institucionales.
4. Rendir informes, elaborar presentaciones, estadísticas y realizar la consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 81. APOYO EN EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El mantenimiento de máquinas y equipos se realiza de acuerdo con la
1 programación asignada y las instrucciones recibidas para el Producto y/o servicio:
224. Mantenimiento de funcionamiento y operación de los mismos Planillas
maquinaria y equipos Informe
Los requerimientos técnicos se identifican para presentar información en la Actas de entrega.
2
elaboración de contratos de mantenimiento de máquinas y equipos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 81. APOYO EN EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los informes de seguimiento y cumplimiento de los contratos de
3 mantenimiento de máquinas y equipos se presentan de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas

Los catálogos, manuales técnicos en español y otros


4 idiomas se utilizan para orientar el manejo y funcionamiento de las
máquinas, motores y plantas
El uso y el control de lubricantes y elementos requeridos en el
224. Mantenimiento de funcionamiento y mantenimiento se realizan de acuerdo con las
5
maquinaria y equipos condiciones de operación de las máquinas y equipos y las instrucciones
recibidas.
Las fallas evidenciadas en el funcionamiento de las máquinas y equipos se
6 reportan para la presentación de los informes requeridos y toma de
decisiones técnicas.

Las herramientas se prestan y controlan para su utilización en la


7 reparación de máquinas y equipos, de acuerdo con los requerimientos y las
instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los
criterios de desempeño
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o
3, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13.
8 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.
Conocimiento y formación:
Formación perfil existente
La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de Tecnólogo en electrónica
9 Capacitaciones afines a la
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos, especialidad.
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos
10
se solicitan según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


11
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y


12
220. Coordinación potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y
La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas
13 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Monitoria Inteligencia Comunicaciones TI19


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Adelantar las acciones requeridas de inteligencia en comunicaciones, guerra electrónica y ciberinteligencia, de acuerdo con las
políticas institucionales y directrices establecidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Generar las actividades de guerra electrónica y ciberinteligencia, aplicando el ciclo de inteligencia para producir los
respectivos informes.
2. Efectuar el monitoreo del espectro electromagnético y la transcripción de las comunicaciones captadas, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
3. Consolidar la información e informes de inteligencia de señales relacionadas con las comunicaciones captadas, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Adelantar la actualización y organización del archivo operacional a cargo, de acuerdo con los protocolos y normatividad
vigente establecida.
5. Aplicar y conservar la debida compartimentación de la información a su cargo, siguiendo los parámetros establecidos
por el Comando de Inteligencia.
6. Realizar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 76. APOYO AL ANALISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de acuerdo con
1 los técnicas para obtener información relevante en el curso de la
investigación realizada de acuerdo con las órdenes recibidas

La información de inteligencia y contrainteligencia se recolecta en el


2 campo de operación, de acuerdo con los principios y procedimientos
establecidos Producto y/o servicio:
Misiones de trabajo
La información de inteligencia y contrainteligencia se procesa para la Transcripciones
3 obtención de datos relevantes como soporte de las operaciones de Informes
180. Análisis y manejo acuerdo con los protocolos y órdenes recibidas Archivo Operacional.
de la Información
Desempeño:
Las información de inteligencia y contrainteligencia se custodia y Observación directa de los criterios de
4
mantiene bajo la reserva, con el fin de conservar su carácter confidencial desempeño.
2, 3, 7, 9.
Los fuentes humanas se contactan en el campo de operaciones para
5 obtener información que permita adelantar acciones en contra de
organizaciones irregulares de acuerdo con las órdenes recibidas

Los informantes se reclutan y controlan para obtener acceso a


6
información sensible que permita contribuir al apoyo de la seguridad.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 76. APOYO AL ANALISIS DE INTELIGENCIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La información de inteligencia y contrainteligencia se obtiene de fuentes
7 establecidas conforme a las órdenes operativas y procedimientos
definidos.
Conocimiento y formación en:
212. Técnicas de Las operaciones e investigaciones de campo se realizan siguiendo los
Manejo de información y
inteligencia y 8 indicios y datos recibidos de acuerdo con la órdenes operativas y los
comunicaciones
contrainteligencia procedimientos establecidos
Archivo.
Los informes y datos relevantes de las investigaciones se reportan ante
9
las instancias definidas para su respectivo análisis y toma de decisión.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Sistema Gestión de Calidad 1 TI19


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Integrar el proceso de la administración del Sistema de Gestión de Calidad y el modelo estándar de control interno de
la dependencia, desarrollando las iniciativas formuladas de actualización modificación y ajuste a procesos y
procedimientos.
2. Desarrollar el seguimiento y medición de los procesos de la dependencia, monitoreando el cumplimiento del Sistema
de Gestión de Calidad.
3. Llevar a cabo el seguimiento a los resultados de auditorías internas y externas de acuerdo a las normas de calidad y
los estándares propios de la organización.
4. Organizar y presentar la información de los resultados de la gestión en su nivel, apoyando la presentación de los
informes requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por los niveles superiores.
5. Ejecutar estrategias de difusión de las directrices y documentos del Sistema de Gestión de Calidad, efectuando
acompañamiento y seguimiento a las dependencias asignadas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 16. APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El Modelo Estándar de Control Interno MECI se apoya e instrumentaliza
1 de acuerdo con los procedimientos establecidos y la programación Producto y/o servicio:
definida por la dependencia Informes
Actas
Los informes de seguimiento se proyectan de acuerdo con los objetivos Estadísticas
2
estratégicos trazados para el mejoramiento Gerencial del Sector Defensa Formatos
Los controles sobre los riesgos identificados se ejecutan para presentar Instructivos
3 los informes requeridos y efectuar las acciones preventivas, correctivas y Presentaciones.
49. Apoyo al Control de mejora.
Interno Desempeño:
La información resultado del seguimiento de los procedimientos de Observación directa de los criterios de
4 control y del MECI se clasifica y procesa de acuerdo con las desempeño.
instrucciones recibidas para la toma de decisiones. 3, 4, 5, 6.
Las auditorías realizadas se acompañan de acuerdo con las
5 instrucciones recibidas, con el fin de proyectar los informes requeridos Conocimiento y formación en:
para contribuir al cumplimiento del proceso de Control Gerencial. Fundamentos de calidad, control
Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard, entre interno, planeación estratégica,
6 otras se aplican para el seguimiento y control de los procesos desarrollo organizacional.
establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: TA19 Técnico Sistemas (INTE)


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar con el soporte, administración, configuración y control de los sistemas informáticos, aplicando los avances
tecnológicos y procedimientos existentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asistir, apoyar y efectuar soporte técnico a los tics de las unidades militares a nivel nacional en los servicios de las
plataformas informáticas.
2. Efectuar la instalación, configuración y administración del Directorio Activo de acuerdo con organización de las
unidades militares del Ejército Nacional.
3. Documentar procesos y capacitar a los funcionarios de la unidad en el uso del recurso informático a nivel de los
servicios de las plataformas informáticas del Ejército Nacional.
4. Recomendar al jefe de la unidad en la adquisición de software, hardware y dispositivos informáticos que requiera la
unidad para mantenerse a la vanguardia de la tecnología.
5. Apoyar las tareas de administración de las plataformas de tecnologías que sirven de soporte a la transformación de
las secciones de informática, que se encuentran integradas a la red nacional de datos.
6. Coordinar el soporte a las secciones de informática en cuanto a la administración de las plataformas informáticas de
las unidades operativas mayores y menores.
7. Capacitar a los administradores de la sección de informática a todo nivel en el área que tiene relación con los
elementos lógicos de la computación (software) y el área de los elementos fiscos (hardware).
8. Realizar la instalación, configuración y soporte del Correo Electrónico Institucional, equipos de cómputo y servidores
implementados en la Fuerza, garantizando la correcta operación de los equipos de cómputo.
9. Elaborar informes, documentos, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Apoyar tareas de elaboración de fichas técnicas, estructuración, evaluación y supervisión de los procesos de
contratación de bienes y servicios informáticos de la Fuerza, de acuerdo con la normatividad vigente, siempre y
cuando estos no excedan los montos autorizados para tal fin.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO : Habilidad técnica administrativa y de apoyo
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo con los
1
procedimientos y manuales establecidos
Los procedimientos de seguridad informática se implementan para apoyar
2
la protección de los sistemas del Sector Defensa
Producto y/o servicio
El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según los
3 Actas de capacitación, planillas,
manuales técnicos y las instrucciones recibidas
117. Asistencia técnica conceptos técnicos, reportes,
La instalación, configuración, uso de equipos y redes en comunicación se
informática oficios, fichas técnicas, informe de
4 realiza para apoyar video conferencias, talleres y otras actividades según
seguimiento y ejecución de
instrucciones recibidas
contratos y/o informes.
Las copias de respaldo de la información de los equipos se realizan para
5
garantizar las existencias de backups.
Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas técnicos y
6
generar mejoras en el desarrollo de actividades informáticas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 39. APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan según las
7
necesidades e instrucciones recibidas.

118. Apoyo en la Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para el


8
desarrollo de aplicaciones informáticas
administración de software,
redes y aplicaciones El flujo de información de la red se controla para la administración de las
informáticas 9 Desempeño:
bases de datos.
Observación directa de los
criterios de desempeño
Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y equipos
10 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13,
para la prestación del servicio y atención al usuario informático.
14, 15.
Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican para brindar
11
las soluciones de acuerdo con las condiciones establecidas en la entidad.
La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos conforme a los Conocimiento y formación en :
12 requerimientos, especificaciones técnicas de software y hardware y Conocimiento avanzado en
procedimientos establecidos. sistemas y afines
119. Atención técnica al Herramientas informáticas
El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de los sistemas
13 Redes.
usuario informático requeridos en la prestación del servicio.

El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se adecúa a las


14
características del usuario.

La capacitación en el manejo de software y aplicaciones informáticas se


15
realiza de acuerdo con la metodología pedagógica establecida.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Archivo (INTE) TI19


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y realizar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Verificar y ejecutar actualización del inventario de archivo para su conservación, respondiendo por su seguridad y
custodia, efectuando el control de préstamos de acuerdo a las clasificaciones y restricciones de acceso a la
información.
3. Verificar y ejecutar las transferencias documentales, efectuando observaciones, en caso de presentarse, para su envío
y ubicación en el archivo central de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Emplear y verificar el programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional, para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo, con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Tabla de retención documental,
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
5 planillas, imágenes en películas
minimizar los riesgos ocupacionales
fotográficas, informes y/o
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6 reportes, actas.
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida
conservación de 7 Desempeño:
útil Observación directa de los
documentos Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
8 criterios de desempeño.
minimizar los riesgos ocupacionales 2, 3, 6, 8, 10.
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales
9 Conocimiento y formación en:
correspondientes
Normatividad de archivo y manejo
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas.
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Técnico
Denominación: Técnico de Inteligencia
Código: 5 -1
Grado: 18
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Administrativo TI18


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar apoyo administrativo en la ejecución y cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y verificar las respuestas, documentos, solicitudes y comunicaciones escritas de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
2. Preparar y verificar la documentación que se utiliza en la dependencia, registrando todos los movimientos en el
software de gestión documental.
3. Preparar y verificar la organización y actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Analizar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de los servicios del área de desempeño.
5. Atender al usuario interno y externo de forma personal o telefónica de acuerdo con los protocolos y procedimientos
establecidos.
6. Analizar y ejecutar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.


89. Destreza y precisión
en digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
91. Elementos básicos en 6
los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
comunicaciones para agilizar la distribución de la correspondencia.
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Observación directa de los
12
instrucciones recibidas. criterios de desempeño.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13
gestión documental. Conocimiento y formación en:
Atención al cliente, redacción,
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14 ortografía, herramientas
administrativas de trámite de la dependencia.
informáticas.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
comunicaciones escritas 15
gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1080 de 1741
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EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Almacén (INTE) TI18


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por la verificación y elaboración de las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros,
reasignaciones e inventarios de bienes físicos que sean de su competencia.
2. Responder por la verificación, clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén,
siguiendo los procedimientos definidos.
3. Responder por la organización y almacenamiento de los elementos que se encuentran en bodega, para garantizar su
conservación y seguridad de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Depurar y efectuar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de
responsable o de dependencia.
5. Responder por la depuración y actualización del registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental
interna y externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar los elementos de protección personal y seguridad industrial así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio del a bodega de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
Las asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones,
2
requerimientos y procedimientos Producto y/o servicio:
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las Registro de ingreso de bienes
3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al Actas de entrega y salida de
151. Manejo de usuario final. bienes y elementos
inventarios Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Formatos de reintegros
4 Informes y reportes de
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes.
novedades.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5 Desempeño:
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes.
Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las
6 criterios de desempeño.
características de los bienes para su conservación y protección.
2, 3, 4, 5, 7.
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos.
Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
8 bienes, seguridad industrial.
inventarios establecidos y a las instrucciones recibidas.

El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los


9
bienes a cargo del almacén
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1081 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Técnico Contratación TI18


MISIONAL – INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR – COMANDOS DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar labores técnicas de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Preparar y efectuar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al proceso de contratación, así
como también la realización de contratos modificatorias en los casos en los que sea necesario.
2. Preparar y publicar el proyecto de pliego de condiciones, ponencias de aprobación, estudios de conveniencia y
aprobación, avisos de convocatoria, actas de audiencias informativas y demás actividades previas a la adjudicación
contractual de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Preparar actas de cierre, ponencias de adjudicación y/o declaratoria desierta y su publicación en los sistemas de
información.
4. Preparar y ejecutar el proceso de nombramiento de comités técnicos, estructurador y evaluador de los procesos de
contratación; así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las unidades para adelantar los estudios previos.
5. Recibir y verificar facturas, informes de supervisión, resultados de laboratorio y demás soportes de la recepción a
satisfacción de bienes o servicios, con el fin de elaborar actas de liquidación.
6. Preparar y presentar los anexos y registrar la información del proceso de contratación en el programa establecido por
la Contraloría General de la Nación.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal vigente.

Producto y/o servicio:


Los documentos relacionados con los procesos contractuales se proyectan Órdenes de pago presupuestal
2
conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes. Actas de cruce
Egresos.
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones recibidas
3
96. Asistencia a la para dar cumplimiento a los principios de publicidad y transparencia. Desempeño:
gestión de procesos Observación directa de los
contractuales. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno del criterios de desempeño.
4 2, 3, 4, 6.
proceso contractual.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza conforme a Conocimiento y formación en:
5 Contabilidad, herramientas
la Ley de archivo y las instrucciones recibidas.
informáticas.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se utilizan para el
6
control y seguimiento del proceso contractual.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6 -1
Grado: 24
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 2
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA24


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Recibir, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos,
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Proponer y realizar documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas, que le sean asignados de manera
oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Realizar atención de forma personal o telefónica de los requerimientos de los usuarios internos y externos,
suministrando información y documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y
procedimientos establecidos.
4. Mantener actualizada la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar la organización del archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Proponer y realizar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. interna y externa
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se Bases de datos
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el Estadísticas
seguimiento respectivo. Informes y/o reportes
92. Gestión de Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con Desempeño:
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de informáticas.
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Almacén AA24


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar y verificar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de
bienes físicos que sean de su competencia.
2. Realizar la revisión, clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén, siguiendo
los procedimientos definidos.
3. Proponer, realizar y verificar la ubicación y almacenamiento de los elementos que se encuentran en bodega para
garantizar su conservación y seguridad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Elaborar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Verificar y mantener actualizado el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y
externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar y verificar el uso de los elementos de protección personal y seguridad industrial así como las herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de la bodega, de acuerdo a las normas establecidas en su
área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones, Producto y/o servicio:
2
requerimientos y procedimientos Registro de ingreso de bienes
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las Actas de entrega y salida de
151. Manejo de 3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al bienes y elementos
usuario final. Formatos de reintegros
inventarios
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se Informes y reportes de
4 novedades.
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente
5 Desempeño:
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes.
Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6
características de los bienes para su conservación y protección. 2, 3, 4, 5, 7
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos. Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
8
inventarios establecidos y a las instrucciones recibidas. bienes, seguridad industrial.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo AA24


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Proponer y realizar acciones para la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación
y mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Realizar y verificar la actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia, efectuando el
control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Realizar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones en caso de presentarse, para su
envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Verificar y realizar el seguimiento al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional
para la conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilización
1
de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para dar
2
respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Producto y/o servicio :
Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los
información documental 3 Formato de novedades
mismos.
Tabla de retención documental,
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y planillas, imágenes en películas
5
minimizar los riesgos ocupacionales fotográficas, informes y/o
reportes, actas.
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Desempeño:
conservación de Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su vida Observación directa de los
7
documentos útil criterios de desempeño.
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y 2, 3, 6, 8, 10.
8
minimizar los riesgos ocupacionales
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Conocimiento y formación en:
9 Normatividad de archivo y manejo
correspondientes
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y de herramientas informáticas.
150. Manejo de equipos 10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y
11
minimizar los riesgos ocupacionales
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 22
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 2
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA22

APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO


1. Recibir, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Proyectar, transcribir y elaborar documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas que le sean asignados
de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones
del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Mantener actualizada la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades realizadas por la
dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo.
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
93. Elaboración de informáticas.
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar


un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1088 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Almacén AA22


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mantener actualizados los inventarios de los elementos del almacén.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar las entradas, salidas, órdenes de suministro, traslados, reintegros, reasignaciones e inventarios de bienes
físicos que sean de su competencia.
2. Ejecutar la revisión, clasificación y rotulación de los bienes de la entidad bajo la responsabilidad del almacén, siguiendo
los procedimientos definidos.
3. Ejecutar las tareas de ubicación y almacenamiento de los elementos que se encuentran en bodega para garantizar su
conservación y seguridad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Elaborar el inventario físico de los activos fijos en servicio, reportando novedades como el cambio de responsable o de
dependencia.
5. Elaborar y mantener actualizado el registro de inventarios del almacén y realizar la gestión documental interna y
externa de la dependencia para dar trámite a los procesos correspondientes.
6. Utilizar y verificar el uso de los elementos de protección personal y seguridad industrial así como las herramientas,
equipos y elementos de trabajo asignados para el servicio de la bodega, de acuerdo a las normas establecidas en su
área de desempeño.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 50. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y se distribuyen
1
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las instrucciones, Producto y/o servicio:
2 Registro de ingreso de bienes
requerimientos y procedimientos
Actas de entrega y salida de
Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las bienes y elementos
151. Manejo de 3 características de los mismos, para preservarlos en su traslado y entrega al Formatos de reintegros
inventarios usuario final. Informes y reportes de
Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y esporádicas se novedades.
4
efectúan levantando las actas para el seguimiento de los bienes.
Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan periódicamente Desempeño:
5
para mantener los niveles requeridos en la entrega de los bienes. Observación directa de los
Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con las criterios de desempeño.
6
características de los bienes para su conservación y protección. 2, 3, 4, 5, 7
Los elementos propios de la organización se registran en el inventario
7 utilizando los aplicativos de control de almacén para llevar la identificación y Conocimiento y formación en:
seguimiento de los mismos. Manejo de almacenes, técnicas
121. Registro de La entrada y salida de bienes se registra conforme a los procedimientos de embalaje y conservación de
inventarios 8 bienes, seguridad industrial.
establecidos y a las instrucciones recibidas.
El software de inventario se emplean para efectuar el registro y control de los
9
bienes a cargo del almacén
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1089 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo AA22


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Organizar y clasificar la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento, utilizando las técnicas
establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Verificar y efectuar la actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia, efectuando el
control de préstamos de acuerdo a las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Ejecutar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones en caso de presentarse, para su
envío y ubicación en el archivo central de acuerdo al cronograma.
4. Hacer seguimiento al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo a las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y
1
utilización de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para
2
dar respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los
3 Producto y/o servicio :
información documental mismos.
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Formato de novedades
4 Tabla de retención documental,
documentación.
transferencias documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger inventarios documentales, planillas,
5
y minimizar los riesgos ocupacionales imágenes en películas fotográficas,
informes y/o reportes, actas.
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Desempeño:
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su Observación directa de los criterios
conservación de 7
vida útil de desempeño.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger 2, 3, 6, 8, 10.
8
y minimizar los riesgos ocupacionales
Conocimiento y formación en:
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Normatividad de archivo y manejo
9
correspondientes de herramientas informáticas.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
150. Manejo de equipos 10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger
11
y minimizar los riesgos ocupacionales
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1090 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Presupuesto AA22


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ejecutar la creación de beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información, de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. Elaborar los registros presupuestales en los sistemas de información financiera correspondiente, para dar cumplimiento
a las directrices institucionales y la normatividad vigente.
3. Verificar las actividades relacionadas con el cruce presupuestal, de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Elaborar los documentos correspondientes a la gestión presupuestal de la Unidad y dar trámite a las solicitudes de
usuarios internos y externos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Atender en forma personal o telefónica los requerimientos de los usuarios internos y externos de acuerdo con los
protocolos y procedimientos establecidos.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
Producto y/o servicio:
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes Comprobantes de certificados de
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. disponibilidad presupuestal,
comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución registro presupuestal, comprobantes
3
de los recursos. de ingresos, actas de cruce,
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la informes, documentación.
4
información financiera
Desempeño:
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas Observación directa de los criterios
5
financiera informáticos establecidos de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6.
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad informática.
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con
el fin de dar solución a los requerimientos del usuario. Desempeño:
164. Atención Observación directa de los criterios
2 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de
de desempeño.
personalizada llevar un control de las mismas
1, 3, 4, 8, 11.
3 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con
su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
4 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer
164. Atención sus requerimientos.
personalizada El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma
5
continua para dar respuesta a los requerimientos.

El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una


1
apropiada presentación de los documentos elaborados.

Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


2
documentos.
89. Destreza y precisión en
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.

Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones


4
de los manuales de uso.

Conocimiento y formación en:


La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5 Normas financieras, contables,
procesos del área.
presupuesto, manejo de
herramientas informáticas, atención
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo al cliente, redacción, ortografía.
6
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


9
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
10 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
11
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Liquidación Aportes Seguridad AA22


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la liquidación de los aportes de seguridad social del personal civil de la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar las solicitudes de novedades administrativas del personal civil e incluirlas en el software de liquidación de
aportes de seguridad social.
2. Elaborar y aplicar en el software auto-liquidador de aportes al Sistema de Seguridad Social el archivo Excel con sus
respectivas novedades de acuerdo con la reglamentación vigente y la normatividad legal aplicable.
3. Elaborar y hacer seguimiento a la liquidación de seguridad social general, así como la del personal nuevo y descontar
las incapacidades reportadas.
4. Revisar y consolidar la información de las liquidaciones efectuadas y elaborar comprobante de egreso de acuerdo con
el formato estipulado para remitirlas a las dependencias correspondientes.
5. Archivar los respectivos soportes resultantes del ejercicio de liquidación de Seguridad Social y sus respectivas
novedades.
6. Revisar y subir a la plataforma de información los archivos de liquidación para que sean cargados, verificar que el pago
se realice dentro de los términos definidos.
7. Apoyar el trámite para el recobro de las incapacidades ante las entidades de Salud y ARL, en los casos que aplique.
8. Coordinar con las diferentes Empresas Prestadoras de Salud y Administradoras Fondo de Pensión, los estados de
cuentas y confrontarlos con los aportes realizados y efectuar las correcciones correspondientes.
9. Dar respuesta a requerimientos relacionados con el pago al Sistema Seguridad Social Integral presentado por los
funcionarios y/o Exfuncionarios.
10. Atender y direccionar a los usuarios suministrando la información que le sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos, garantizando una adecuada prestación del servicio.
11. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
12. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector Producto y/o servicio:
1 Defensa se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del Archivos
área. Informes y reportes
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican Estadísticas
2
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Planillas de pago
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y
160. Apoyo en los trámites 3 tramitan para apoyar el proceso de selección, de acuerdo con los Desempeño:
procedimientos establecidos Observación directa de los
del talento humano criterios de desempeño.
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y
4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar 2, 5, 6, 7, 9, 10
las bases de datos.
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las Conocimiento y formación en:
5 Herramientas informáticas,
actividades y programas de la administración del talento humano.
normatividad vigente sobre el
Los viáticos se reciben, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes sistema de seguridad social,
6
aprobadas. atención al usuario.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se
7 actualizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener
bases de datos actualizadas.
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de
8 la información y consulta, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
9
realización de las actividades asignadas.

Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones


10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 20
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 8
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria ------

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA20


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Realizar la recepción, registro y distribución de los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios
internos y externos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Realizar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas
que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Controlar y actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades realizadas por la
dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo.
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
93. Elaboración de informáticas.
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo AA20


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las actividades de organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Ejecutar las tareas de actualización del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia, efectuando el
control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Organizar y ejecutar las transferencias documentales, verificando y efectuando observaciones en caso de presentarse,
para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Realizar seguimiento al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y
1
utilización de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para
2
dar respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los
3
información documental mismos. Producto y/o servicio :
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Formato de novedades
4
documentación. Tabla de retención documental,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger transferencias documentales,
5 inventarios documentales, planillas,
y minimizar los riesgos ocupacionales
imágenes en películas fotográficas,
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo informes y/o reportes, actas.
6
establecidos para su cuidado y conservación
149. Cuidado y Desempeño:
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su Observación directa de los criterios
conservación de 7
vida útil de desempeño.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger 2, 3, 6, 8, 10.
8
y minimizar los riesgos ocupacionales
Conocimiento y formación en:
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales Normatividad de archivo y manejo
9
correspondientes de herramientas informáticas.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
150. Manejo de equipos 10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger
11
y minimizar los riesgos ocupacionales
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Personal AA20


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que le sean
asignados.
2. Revisar, analizar y procesar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Recibir, revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados efectuando el envío,
seguimiento y archivo de los documentos.
4. Utilizar los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Analizar y elaborar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.

Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


2
89. Destreza y precisión en documentos.
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, Producto y/o servicio:
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la Actas
dependencia. Estadísticas
Presentaciones
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones Respuesta de requerimientos
4
de los manuales de uso. Bases de datos
Reportes y/o informes.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
Desempeño:
Observación directa de los
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo
6 criterios de desempeño.
91. Elementos básicos en con los procedimientos establecidos.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1098 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según
9
las instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones
10 gestionadas se consignan en las planillas y herramientas informáticas
establecidas para el seguimiento respectivo.
92. Gestión de documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y
11
comunicaciones aplican para agilizar la distribución de la correspondencia.

Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con


12
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


13
gestión documental.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


14
administrativas de trámite de la dependencia.
Conocimiento y formación en:
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
Atención al cliente, redacción,
15 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas ortografía, herramientas
solicitados.
informáticas.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas

Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con


164. Atención personalizada 19
su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Costos Unitarios AA20


ESTRATÉGICO – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO – ÁREA DE PLANEACIÓN
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y calcular los costos de los bienes y servicio de la Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar y revisar la información suministrada por los Departamentos y Comandos Funcionales acerca de los costos
unitarios de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza de acuerdo con los parámetros y directrices impartidos por
el Ministerio de Defensa Nacional y la normatividad vigente.
2. Solicitar, recepcionar y organizar en los formatos ordenados por Ministerio de Defensa, la información de los
Departamentos y Comandos Funcionales requerida para el Modelo de Sostenibilidad de Gasto y los costos unitarios de
bienes y servicios.
3. Elaborar informes a los Departamentos y Comandos Funcionales con los resultados de la verificación de la información
suministrada para el Modelo de Sostenibilidad del Gastos y el ciclo de vida de los bienes y servicios.
4. Actualizar y registrar en el modelo de sostenibilidad, la información suministrada por los Departamentos y Comandos
Funcionales, realizando la verificación de los registros.
5. Consolidar y revisar los costos asociados de sostenibilidad en el área administrativa y operativa relacionados con el
ciclo de vida de los bienes y servicios adquiridos por la Fuerza.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes
financiero 2
teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. Producto y/o servicio:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución Proyecciones de costo unitarios de
3 los bienes y servicios
de los recursos.
Reportes
La información financiera es elaborada de acuerdo con los Estadísticas
4
requerimientos e instrucciones recibidas. Informes
110. Proyección de Los informes financieros se consolidan para ser presentados, de acuerdo
5
con las técnicas contables a las instancias que lo requieran. Desempeño:
información financiera
El software establecido se utiliza para la elaboración de informes Observación directa de los criterios
6 de desempeño.
financieros
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la
7 Conocimiento y formación en:
información financiera.
Análisis de información estadística,
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas herramientas informáticas.
8
financiera informáticos establecidos.

El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de


9
seguridad informática.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1100 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 19
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 17
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Académica AA19


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – LICEOS EJÉRCITO
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión de la documentación interna y externa requerida por los alumnos y entidades externas del establecimiento
educativo
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar los certificados de estudio, libros de matrículas, calificaciones, actas y hojas de vida, brindar apoyo
administrativo en los procesos de admisiones, recuperaciones, logros, validaciones, asistencias y demás
documentación requerida.
2. Apoyar la gestión documental del proceso de matrículas de los alumnos.
3. Asistir a la comisión de evaluación y promoción de casos académicos y convivencia para la elaboración del acta
correspondiente.
4. Efectuar los trámites ante la Secretaría de Educación y el centro administrativo de educación local de la localidad, de
registro de los reglamentarios, certificados de estudio y trámite de diplomas.
5. Atender telefónica y personalmente a los miembros de la comunidad educativa, así como gestionar y tramitar la
protocolización de los docentes ante la notaria.
6. Efectuar la organización y conservación del archivo de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
89. Destreza y precisión en apropiada presentación de los documentos elaborados.
digitación Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los
2
documentos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión en
dependencia.
digitación
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones
4
de los manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


6
91. Elementos básicos en con los procedimientos establecidos.
administración La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según


9
las instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Producto y/o servicio:
El control y asignación de los documentos y comunicaciones Documentos proyectados
10 gestionadas se consignan en las planillas y herramientas informáticas Planilla control documentación
establecidas para el seguimiento respectivo. interna y externa
92. Gestión de documentos Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y Registro de atención al usuario
11 Bases de datos
y comunicaciones aplican para agilizar la distribución de la correspondencia.
Estadísticas e Informes
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Desempeño:
instrucciones recibidas.
Observación directa de los criterios
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de de desempeño.
13 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
gestión documental.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Conocimiento y formación en:
14 Atención al cliente, redacción,
administrativas de trámite de la dependencia.
ortografía, herramientas
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas informáticas.
15 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con


19
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA19


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas
que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Organizar y actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades realizadas por la
dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión Producto y/o servicio:
2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación Documentos proyectados
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, Planilla control documentación
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la interna y externa
dependencia. Bases de datos
Estadísticas
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los Informes y/o reportes
4
manuales de uso. Archivo de gestión organizado y
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los clasificado.
5
procesos del área.
Desempeño:
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con Observación directa de los
6
administración los procedimientos establecidos. criterios de desempeño.
1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8
realización de las actividades asignadas.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las
9
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
92. Gestión de seguimiento respectivo.
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12
instrucciones recibidas.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de
13
gestión documental.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
14
administrativas de trámite de la dependencia.
Conocimiento y formación en:
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de Atención al cliente, redacción,
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
ortografía, herramientas
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos informáticas.
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo AA19


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y controlar la organización y clasificación de la documentación del archivo para su conservación y
mantenimiento, utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Efectuar la actualización y conservación del inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia,
realizando el control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Efectuar y controlar las transferencias documentales, verificando y realizando observaciones en caso de presentarse,
para su envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Realizar seguimiento al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y
1
utilización de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para
2
dar respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
3
información documental mismos. Formato de novedades
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Tabla de retención documental,
4
documentación. transferencias documentales,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger inventarios documentales, planillas,
5 imágenes en películas fotográficas,
y minimizar los riesgos ocupacionales
informes y/o reportes, actas.
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6
establecidos para su cuidado y conservación Desempeño:
149. Cuidado y Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su Observación directa de los criterios
conservación de 7
vida útil de desempeño.
documentos Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger 2, 3, 6, 8, 10.
8
y minimizar los riesgos ocupacionales
Conocimiento y formación en:
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales
9 Normatividad de archivo y manejo
correspondientes
de herramientas informáticas.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
150. Manejo de equipos 10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger
11
y minimizar los riesgos ocupacionales
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Atención al Usuario AA19


APOYO – GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO – ATENCIÓN CIUDADANA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender, orientar y brindar a los ciudadanos información sobre la prestación de los servicios de la Fuerza
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar a los ciudadanos información de forma personal, telefónica y virtual sobre las dudas e interrogantes en relación
a los trámites y servicios de la Fuerza.
2. Efectuar seguimiento al trámite de las solicitudes recibidas por los diferentes medios, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Participar en la implementación de estrategias para promover el mejoramiento de la calidad de servicio, que conlleven
a la satisfacción del ciudadano.
4. Efectuar la tabulación y análisis de las encuestas de satisfacción de los servicios, diligenciadas por los ciudadanos,
consolidando información para la presentación de informes.
5. Participar en la difusión del material informativo de los servicios de la oficina de atención al ciudadano de la Fuerza.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 56. APOYO A LA ORIENTACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La atención telefónica y personalizada se realiza de acuerdo con las
1
instrucciones y procedimientos establecidos.

El trámite y respuesta a los requerimientos se efectúa conforme con las


2
instrucciones y procedimientos establecidos.
Producto y/o servicio:
165. Asistencia a la
Las quejas y reclamos se tramitan de acuerdo con los procedimientos Informes y reportes
orientación al usuario y al 3 Planillas
establecidos
ciudadano Encuestas de satisfacción
Informe de tabulación encuestas.
Los aplicativos informáticos se utilizan para el control y seguimiento de
4
peticiones, quejas y reclamos formuladas
Desempeño:
La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer
5 Observación directa de los criterios
sus requerimientos.
de desempeño.
Las comunicaciones se elaboran con una estructura gramatical y 2, 3, 4, 5, 7, 9.
6 lenguaje apropiado para proyectar las respuestas a requerimientos de
usuarios. Conocimiento y formación en:
Atención a usuarios, redacción,
Las herramientas informáticas se utilizan para la elaboración de ortografía, herramientas
166. Apoyo en la 7
respuestas informáticas, curso en atención al
elaboración de respuesta a
peticiones, solicitudes, cliente.
Las actividades realizadas se registran para la elaboración de
quejas y reclamos 8
estadísticas

Los informes se elaboran de acuerdo con las instrucciones y


9
procedimientos establecidos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Contratación AA19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar labores de apoyo en la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de contratación, de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones de los diferentes comités técnicos estructuradores y/o
evaluadores, de acuerdo con las solicitudes de las dependencias.
2. Efectuar control y registro de las resoluciones, pólizas, boletines y circulares que se elaboran en la dependencia
llevando su respectivo control.
3. Participar en el trámite administrativo de resoluciones y contratos una vez firmados, remitiéndolos a publicación, al
funcionario correspondiente o notificando su contenido.
4. Diligenciar los libros de registro de resoluciones, aprobación de pólizas, dar trámite a los documentos llegados y
reparto de procesos.
5. Efectuar las citaciones a los proveedores en los diferentes eventos del proceso contractual, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
6. Participar en las tareas de organización del archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 33. APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procesos contractuales se soportan conforme normatividad legal
1
vigente Producto y/o servicio:
Proyectos de resolución
Los documentos relacionados con los procesos contractuales se Oficios remisorios
2 proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones Citaciones a proveedores
legales vigentes Registros de resoluciones y
La actividad contractual se divulga de acuerdo con las instrucciones documentos
3 recibidas para dar cumplimiento a los principios de publicidad y Archivo.
96. Asistencia a la gestión transparencia
Desempeño:
de procesos contractuales
El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite oportuno Observación directa de los criterios
4 de desempeño.
del proceso contractual
2, 3, 4, 6.

El archivo y custodia de los documentos contractuales se realiza Conocimiento y formación en:


5
conforme a la Ley de archivo y las instrucciones recibidas Normas sobre contratación pública,
ortografía, herramientas
Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) se utilizan informáticas.
6
para el control y seguimiento del proceso contractual.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Ejecución Presupuestal AA19


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades de ejecución presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar las transacciones realizadas en los sistemas de información financiera y presupuestal en los módulos
asignados.
2. Efectuar el trámite de la documentación relacionada con el desarrollo de la cadena presupuestal entre las áreas de la
Unidad o Dependencias involucradas.
3. Efectuar los trámites requeridos por el área de presupuesto de la Unidad o Dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
4. Efectuar actas y llevar registros correspondientes a las actividades de la gestión presupuestal, teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos.
5. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
6. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes Producto y/o servicio:
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. Reportes, registros en sistemas de
información, actas, oficios,
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución documentación.
3
de los recursos.
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la Desempeño:
4
información financiera Observación directa de los criterios
Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas de desempeño.
111. Informática técnica 5
informáticos establecidos 2, 3, 4, 5, 6.
financiera
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad informática.
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con
el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

2 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas
Desempeño:
164. Atención 3 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con Observación directa de los criterios
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. de desempeño.

4 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer 1, 5.


sus requerimientos.

5 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1108 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.

Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


2
documentos.
89. Destreza y precisión en
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.

Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones


4
de los manuales de uso.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los de desempeño.
5
procesos del área. 1, 3, 4, 8, 11.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo Conocimiento y formación en:
6
con los procedimientos establecidos. Normatividad vigente en áreas
91. Elementos básicos en
administrativas, financieras,
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles presupuestales y contables.
7 Herramientas informáticas,
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
redacción, ortografía.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


9
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
10 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
11
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1109 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
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COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Liquidación Aportes Seguridad AA19


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDO DE PERSONAL
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la liquidación de los aportes de seguridad social del personal civil de la entidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Consolidar y hacer seguimiento a la liquidación de seguridad social general, así como la del personal nuevo y
descontar las incapacidades reportadas.
2. Solicitar y consolidar en el software auto-liquidador de aportes al Sistema de Seguridad Social el archivo Excel con sus
respectivas novedades de acuerdo con la reglamentación vigente y la normatividad legal aplicable.
3. Verificar y efectuar la información de las liquidaciones efectuadas y elaborar comprobante de egreso de acuerdo con el
formato estipulado para remitirlas a las dependencias correspondientes.
4. Registrar los respectivos soportes resultantes del ejercicio de liquidación de Seguridad Social y sus respectivas
novedades.
5. Revisar y subir a la plataforma de información los archivos de liquidación para que sean cargados, verificar que el pago
se realice dentro de los términos definidos.
6. Apoyar el trámite para el recobro de las incapacidades ante las entidades de Salud y ARL, en los casos que aplique.
7. Coordinar con las diferentes Empresas Prestadoras de Salud y Administradoras Fondo de Pensión, los estados de
cuentas y confrontarlos con los aportes realizados y efectuar las correcciones correspondientes.
8. Responder los requerimientos relacionados con el pago al Sistema Seguridad Social Integral presentado por los
funcionarios y/o Exfuncionarios.
9. Atender y direccionar a los usuarios suministrando la información que le sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos, garantizando una adecuada prestación del servicio.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
11. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
La normatividad de la administración del talento humano del Sector
1 Defensa se cumple para el desarrollo de los trámites y procedimientos del
área.
Los procesos básicos de la administración del talento humano se aplican Producto y/o servicio:
2
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Archivos
Los documentos de ingreso y vinculación del personal se reciben y Informes y reportes
3 tramitan para apoyar el proceso de selección, de acuerdo con los Estadísticas
160. Apoyo en los trámites procedimientos establecidos Planillas de pago
Los formularios del sistema de evaluación del desempeño se recopilan y
del talento humano 4 revisan para preparar el informe de calificaciones del periodo y actualizar Desempeño:
las bases de datos. Observación directa de los
Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución o de las criterios de desempeño.
5
actividades y programas de la administración del talento humano. 2, 5, 6, 7, 9, 10
Los viáticos se reciben, liquidan y tramitan de acuerdo con las solicitudes
6
aprobadas para
Los cuadros de personal activo, de pensionados y de reservas se
7 actualizan de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener
bases de datos actualizadas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1110 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 54. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para el soporte de
8 la información y consulta, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos. Conocimiento y formación en:
Herramientas informáticas,
160. Apoyo en los trámites Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
9 normatividad vigente sobre el
del talento humano realización de las actividades asignadas.
sistema de seguridad social,
atención al usuario.
Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las instrucciones
10
recibidas para el seguimiento de las actividades.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Presupuesto AA19


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio presupuestal de las unidades ejecutoras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la creación de beneficiarios y cuentas bancarias en el sistema de información, de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Expedir los registros presupuestales en los sistemas de información financiera correspondiente, para dar cumplimiento
a las directrices institucionales y la normatividad vigente.
3. Verificar las actividades relacionadas con el cruce presupuestal, de acuerdo con las directrices institucionales.
4. Elaborar los documentos correspondientes a la gestión presupuestal de la Unidad y dar trámite a las solicitudes de
usuarios internos y externos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Atender en forma personal o telefónica los requerimientos de los usuarios internos y externos de acuerdo con los
protocolos y procedimientos establecidos.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1
procedimientos establecidos en la dependencia.
Producto y/o servicio:
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes Comprobantes de certificados de
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. disponibilidad presupuestal,
comprobantes de certificados de
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución registro presupuestal, comprobantes
3
de los recursos. de ingresos, actas de cruce,
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la informes, documentación.
4
información financiera
Desempeño:
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas Observación directa de los criterios
5 de desempeño.
financiera informáticos establecidos
2, 3, 4, 5, 6.
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
6
seguridad informática.
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión en
digitación
Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los
2
documentos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones
4
de los manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


6
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la de desempeño.
8
realización de las actividades asignadas. 1, 3, 4, 8, 11, 12, 16.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


9
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas Conocimiento y formación en:
10 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos Normas financieras, contables,
comunicaciones escritas solicitados. presupuesto, manejo de
herramientas informáticas, atención
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
11 al cliente, redacción, ortografía.
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

12 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

13 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas
164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con
14
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

15 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

16 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: AA19 Auxiliar Seguimiento Inventarios CENAC


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS-UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en las tareas administrativas relacionadas con el seguimiento al manejo de inventarios a cargo de las unidades
centralizadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y apoyar las actividades orientadas al monitoreo de la gestión de inventarios bajo responsabilidad de las
Unidades centralizadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Participar en actividades de actualización y validación virtual de la información correspondiente a los inventarios y
propiedad planta y equipo, según los reportes del aplicativo SAP-SILOG.
3. Recibir, registrar y distribuir los documentos correspondientes a la actividad de seguimiento a los inventarios de las
Unidades centralizadas administrativamente, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
4. Dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Verificar y realizar la gestión documental remitida por las unidades centralizadas según los formatos establecidos.
6. Efectuar, mantener y presentar informes y reportes de la situación de inventarios de las Unidades centralizadas
administrativamente de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 48. ADMINISTRACION TECNICA DE BIENES Y SERVICIOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los inmuebles, equipos, vehículos e inventarios asignados se revisan, Producto y/o servicio:
1 organizan y controlan para prestar servicios de apoyo de acuerdo con las Documentos proyectados, planilla
características de los mismos control documentación interna y
Los planes de mantenimiento preventivo y correctivo se ejecutan de externa, reportes de situación de
2 acuerdo con la programación establecida, los manuales de uso y las inventarios, validación de
147. Control de inventarios instrucciones recibidas. información en el SAP-SILOG
y equipos Los insumos para la realización de tareas operativas se entregan y frente a existencias en almacenes
3 controlan de acuerdo con las actividades asignadas para racionalizar su
uso y conservación. Desempeño:
Observación directa de los
Los informes del consumo y administración de bienes se presentan de criterios de desempeño.
4
acuerdo con los procedimientos establecidos para el seguimiento y control 1, 4.
Familia 55. APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el
fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
2 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar
un control de las mismas
164. Atención 3 Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su Desempeño:
requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Observación directa de los
personalizada criterios de desempeño.
4 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer 1, 5.
sus requerimientos.

5 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias

1 El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada


presentación de los documentos elaborados.

2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


documentos.
89. Destreza y precisión en
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.

4 Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de


los manuales de uso.

5 La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los Desempeño:


procesos del área. Observación directa de los
criterios de desempeño.
6 Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo 1, 3, 4, 8, 11.
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
Conocimiento y formación en:
administración
7 La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos Atención al cliente, redacción,
y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas. ortografía, herramientas
informáticas.

8 Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


realización de las actividades asignadas.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


9
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
10
comunicaciones escritas de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


11
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Personal AA19


APOYO – GESTIÓN TALENTO HUMANO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución de los procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento humano de la
Fuerza.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ser facilitador en la ejecución de los proyectos, planes, procesos y procedimientos de gestión del talento humano que
le sean asignados.
2. Revisar, procesar y validar la información de los procesos de gestión del talento humano en los que intervenga, dando
cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
3. Revisar y proyectar respuesta de los requerimientos internos y externos asignados, efectuando el envío, seguimiento y
archivo de los documentos.
4. Emplear los aplicativos de los sistemas de información, propios de su área de trabajo, actualizando, verificando y
consultando los datos registrados, empleando formatos, documentos y reportes que sean requeridos de acuerdo con
las instrucciones emitidas.
5. Presentar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.

Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


2
documentos.
89. Destreza y precisión en
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, Producto y/o servicio:
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la Actas
dependencia. Estadísticas
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones Presentaciones
4 Respuesta de requerimientos
de los manuales de uso.
Bases de datos
Reportes y/o informes.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área. Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo de desempeño.
6
con los procedimientos establecidos. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según
9
las instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
El control y asignación de los documentos y comunicaciones
10 gestionadas se consignan en las planillas y herramientas informáticas
establecidas para el seguimiento respectivo.
92. Gestión de documentos Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y
11
y comunicaciones aplican para agilizar la distribución de la correspondencia.

Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con


12
instrucciones recibidas.

Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de


13
gestión documental.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones


14
administrativas de trámite de la dependencia.
Conocimiento y formación en:
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas Atención al cliente, redacción,
15 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos ortografía, herramientas
comunicaciones escritas solicitados. informáticas.

Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos


16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con


19
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Tesorería y Contabilidad AA19

APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS – UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO


Apoyar las tareas administrativas relacionadas con el ejercicio de la Gestión Contable y de Tesorería de las Unidades
Centralizadas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, registrar y distribuir los documentos correspondientes a la gestión contable y de tesorería de la Unidad, dando
trámite y solución a las solicitudes de usuarios internos y externos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Participar en la realización de las actividades orientadas al manejo contable de las Unidades centralizadas
administrativamente.
3. Apoyar la ejecución de los registros contables relacionados con los fondos y bienes, para efectuar los respectivos
cruces con las Unidades centralizadas, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Apoyar la elaboración de la cuenta fiscal de la Unidad de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Efectuar transacciones en los sistemas de información habilitados para los procedimientos de tesorería.
6. Efectuar comunicaciones, informes, presentaciones, reportes y consolidación de información, de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
7. Mantener actualizado y organizado el archivo utilizando las técnicas establecidas en las disposiciones legales
vigentes.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los Producto y/o servicio:
1 Reportes, registros en sistemas de
procedimientos establecidos en la dependencia.
información, actas, oficios,
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes documentación.
2
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
Desempeño:
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución Observación directa de los criterios
3
de los recursos. de desempeño.
2, 3, 4, 5, 6.
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la
4
información financiera Conocimiento y formación en:
Normatividad vigente en áreas
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas administrativas, financieras,
5
financiera informáticos establecidos presupuestales y contables.
Herramientas informáticas.
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de Atención al cliente, redacción,
6
seguridad informática. ortografía.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1118 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.

Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los


2
documentos.
89. Destreza y precisión en
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.

Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones


4
de los manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


6
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la Desempeño:


8 Observación directa de los criterios
realización de las actividades asignadas.
de desempeño.
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones 1, 3, 4, 8, 11, 12, 16.
9
administrativas de trámite de la dependencia.

93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
10 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
11
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

12 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

13 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con


14
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

15 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

16 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1119 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Tesorería Gestión de Pagos AA19


APOYO – GESTIÓN FINANCIERA – DEPENDENCIAS, UNIDADES EJECUTORAS Y CENAC
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en las tareas administrativas relacionadas con la gestión de pagos de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y efectuar el trámite a solicitudes de pago por acreedores, obligaciones y retenciones militares, verificando su
existencia en el programa y elaborando los comprobantes para su cancelación, de acuerdo a los procedimientos
vigentes.
2. Participar en la ejecución del cruce con la tesorería de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Comprobar la existencia de disponibilidad de fondos para el pago de los compromisos adquiridos por fondos
especiales, oficiales y particulares, de acuerdo a las directrices institucionales.
4. Verificar que la documentación entrante cumpla con los requisitos exigidos para llevar a cabo los diferentes
procedimientos.
5. Realizar los egresos, y efectuar los giros por el concepto que sea requerido aplicando la normatividad tributaria.
6. Atender en forma personal o telefónica los requerimientos de los usuarios internos y externos de acuerdo con los
protocolos y procedimientos establecidos.
7. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
8. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 37. APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Producto y/o servicio:
Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo con los
1 Comprobantes de certificados de
procedimientos establecidos en la dependencia.
disponibilidad presupuestal,
comprobantes de certificados de
109. Apoyo al seguimiento Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los ajustes
2 registro presupuestal, comprobantes
financiero teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
de ingresos, actas de cruce,
documentación.
La información financiera registrada facilita el seguimiento a la ejecución
3
de los recursos.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la
4 de desempeño.
información financiera
2, 3, 4, 5, 6.
111. Informática técnica Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los sistemas
5 Conocimiento y formación en:
financiera informáticos establecidos
Normas financieras, contables,
presupuesto, manejo de
El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas de
6 herramientas informáticas, atención
seguridad informática.
al cliente, redacción, ortografía.
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
89. Destreza y precisión en apropiada presentación de los documentos elaborados.
digitación Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los
2
documentos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1120 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO


Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
89. Destreza y precisión en dependencia.
digitación
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones
4
de los manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


6
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.

Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Desempeño:


9
administrativas de trámite de la dependencia. Observación directa de los criterios
de desempeño.
93. Elaboración de Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas
1, 3, 4, 8, 11, 12, 16.
10 de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
comunicaciones escritas solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
11
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

12 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con


el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

13 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de


llevar un control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con


14
personalizada su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

15 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer


sus requerimientos.

16 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma


continua para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1121 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Diseño de Modas AA19


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – BATALLÓN DE INTENDENCIA “LAS JUANAS”
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el diseño y confección de prendas militares, de acuerdo a la orden de producción e instrucciones emitidas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en el diseño y elaboración de ayudas, dibujos, esbozos y bocetos que se requieran para la fabricación de las
diferentes prendas militares, de acuerdo a la programación establecida, optimizando los recursos a su cargo.
2. Elaborar los diseños finales teniendo en cuenta las necesidades de confecciones y la prioridad establecida, de acuerdo
a los procesos de producción de prendas militares.
3. Mantener una comunicación permanente con los sastres y operadores de máquinas para elaborar oportunamente los
cambios que se requieran en el diseño textil de prendas, de acuerdo a la ficha técnica.
4. Emplear la maquinaria, equipos, herramientas, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de diseño
asignados, de acuerdo a los procedimientos de seguridad industrial establecidos.
5. Efectuar informes sobre los materiales necesarios requeridos y la relación de elaboración de prendas desarrolladas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las prendas son diseñadas en función de las medidas estándares
1 establecidas para los usuarios en las Fuerzas Armadas de Colombia y la
Policía Nacional
La prenda militar se traza y confecciona, de acuerdo con los
2 requerimientos del diseño establecidos en las normas y los estándares
autorizados para los miembros de las FF. MM. y la Policía Nacional
Producto y/o servicio:
El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas en el diseño Procedimientos
255. Diseño y confección 3 Actas de diseño
establecido para los miembros de las Fuerzas Armadas
Planilla control de producción
Formatos
El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y directrices establecidos Registro de consumos
4
por el reglamento y las normas internas definidas. Informes

Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de acuerdo con las Desempeño:


5 Observación directa de los
especificaciones establecidas.
criterios de desempeño.
2, 3, 4, 7, 9, 12, 13, 16, 17, 19
La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido para el
6
cumplimiento de los reglamentos de las FF. MM. y de la Policía Nacional.
256. Elaboración de
prendas de vestir Las propuestas para la confección se informan para la disminución de
costos y mejoramiento del procedimiento de fabricación de las prendas,
7
accesorios complementarios y elementos de uso privativo de las Fuerzas
Armadas
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 96. ELABORACIÓN DE PRENDAS MILITARES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los estándares de calidad se cumplen en las prendas elaboradas para la
8
atención a las Fuerzas Armadas –
257. Terminado de la
prenda militar
Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las prendas se
9
implementan para el cumplimiento de los requerimientos presentados.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o


10 instrucciones de funcionamiento para la realización de actividades de
mantenimiento.

La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de


11
seguridad industrial para la prevención de accidentes
219. Operación de equipos,
herramientas y elementos
Las herramientas y equipos necesarios para la realización de los trabajos
12
se solicitan según los procedimientos establecidos

Los equipos y herramientas asignados se controlan periódicamente para


13
informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos. Conocimiento y Formación en:
Diseño y confección, seguridad
Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con destreza y industrial
220. Coordinación 14
potencia para la ejecución de trabajos de tipo operativo.
visomotora para el manejo
de máquinas y La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de tareas que
herramientas 15 integren la acción de la vista y las manos, con precisión para el manejo de
equipos y herramientas.

El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir


16
incidentes y accidentes.

Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realización


17
de las actividades asignadas
226. Seguridad industrial en
actividades operativas Los elementos de dotación, protección y seguridad personal se utilizan de
18 acuerdo con los protocolos establecidos para la prevención de incidentes y
accidentes

Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su


19
ocurrencia en el desempeño de la labor.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 18
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 6
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Recopilar, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y
externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar la proyección de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas que le sean asignados de
manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato.
3. Prestar atención de forma personal o telefónica a los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando
información y documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo con los protocolos y procedimientos
establecidos.
4. Organizar y actualizar la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Organizar el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Efectuar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información, de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo.
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
93. Elaboración de informáticas.
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Archivo AA18


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución y cumplimiento de las normas y políticas de archivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar, organizar y clasificar la documentación del archivo para su conservación y mantenimiento, utilizando las
técnicas establecidas en las disposiciones legales vigentes.
2. Verificar y mantener actualizado el inventario de archivo, respondiendo por su seguridad y custodia, realizando el
control de préstamos de acuerdo con las clasificaciones y restricciones de acceso a la información.
3. Efectuar las transferencias documentales, verificando y realizando observaciones en caso de presentarse, para su
envío y ubicación en el archivo central de acuerdo con el cronograma.
4. Realizar seguimiento al programa de gestión documental establecido por el Ministerio de Defensa Nacional para la
conservación electrónica de los documentos a largo plazo con los parámetros establecidos por la Fuerza.
5. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
7. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 49. APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y
1
utilización de los documentos de la entidad
El trámite de documentos se efectúa en los tiempos establecidos para
2
dar respuesta a los requerimientos presentados
148. Manejo de la
Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y utilización de los Producto y/o servicio :
información documental 3
Formato de novedades
mismos.
Tabla de retención documental,
Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la
4 transferencias documentales,
documentación.
inventarios documentales, planillas,
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger imágenes en películas fotográficas,
5
y minimizar los riesgos ocupacionales informes y/o reportes, actas.
Los documentos se organizan, de acuerdo con los sistemas de archivo
6
establecidos para su cuidado y conservación Desempeño:
149. Cuidado y
Los documentos se mantienen en adecuado estado para prolongar su Observación directa de los criterios
conservación de 7
vida útil de desempeño.
documentos
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger 2, 3, 6, 8, 10.
8
y minimizar los riesgos ocupacionales
Conocimiento y formación en:
Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los manuales
9 Normatividad de archivo y manejo
correspondientes
de herramientas informáticas.
La microfilmación y los procedimientos de conservación digital y
150. Manejo de equipos
10 tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo con las
tecnológicos de archivo instrucciones recibidas
Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger
11
y minimizar los riesgos ocupacionales
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional
Nivel: Asistencial
Denominación: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Código: 6–1
Grado: 16
Ubicación geográfica: Donde se ubique el cargo
Número de empleos: 54
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: Auxiliar Administrativo AA16


APOYO – COMANDOS Y DIVISIONES
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar apoyo administrativo y atención a los usuarios de la dependencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, registrar y distribuir los documentos entrantes para dar trámite a las solicitudes de usuarios internos y externos
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Ejecutar la proyección, transcripción y elaboración de documentos, solicitudes, respuestas y comunicaciones escritas
que le sean asignados de manera oportuna, haciendo seguimiento de recibido por parte de los destinatarios de
acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
3. Atender personal o telefónicamente los requerimientos de los usuarios internos y externos, suministrando información y
documentos solicitados con autorización para divulgar de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
4. Realizar la actualización de la agenda de reuniones en que deban participar los funcionarios del proceso, así como lo
referente a la programación de compromisos.
5. Digitar información para la actualización de las bases de datos, diligenciamiento de formatos y trámites que le sean
asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Mantener organizado el archivo de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Atender la elaboración de informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de las actividades
realizadas por la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
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COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una apropiada
1
presentación de los documentos elaborados.
89. Destreza y precisión 2 Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los documentos.
en digitación
El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los
4
manuales de uso.
La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los
5
procesos del área.
91. Elementos básicos en Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo con
6
administración los procedimientos establecidos.
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles riesgos y
7
siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la
8 Producto y/o servicio:
realización de las actividades asignadas.
Documentos proyectados
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según las Planilla control documentación
9 interna y externa
instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
Bases de datos
El control y asignación de los documentos y comunicaciones gestionadas se
Estadísticas
10 consignan en las planillas y herramientas informáticas establecidas para el
Informes y/o reportes
92. Gestión de seguimiento respectivo.
Archivo de gestión organizado y
documentos y Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican clasificado.
11
para agilizar la distribución de la correspondencia.
comunicaciones
Desempeño:
Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con
12 Observación directa de los
instrucciones recibidas.
criterios de desempeño.
Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 21.
13
gestión documental.
Conocimiento y formación en:
Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Atención al cliente, redacción,
14
administrativas de trámite de la dependencia. ortografía, herramientas
93. Elaboración de informáticas.
Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de
15
comunicaciones escritas gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos solicitados.
Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
16
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.

17 La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa, con el


fin de dar solución a los requerimientos del usuario.

18 Los requerimientos y atenciones prestadas se registran, con el fin de llevar un


control de las mismas

164. Atención Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo con su


19
personalizada requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

20 La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus


requerimientos.

21 El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua


para dar respuesta a los requerimientos.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1128 de 1741
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III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: AA16 Auxiliar Administrativo Imprenta


APOYO – GESTIÓN LOGÍSTICA – IMPRENTA
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar y realizar las actividades requeridas para el cumplimiento de las ordenes de producción de los trabajos de la imprenta, de
acuerdo con los cronogramas establecidos y garantizando los estándares de calidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar y apoyar la organización, distribución y seguimiento de las órdenes de producción, las hojas de ruta de cada
trabajo y el cumplimiento de tiempos de ejecución, de acuerdo con el cronograma de producción y estándares
establecidos.
2. Realizar y apoyar el seguimiento de la planilla de producción que permita organizar la elaboración de los trabajos y la
entrega oportuna de los mismos, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Jefe de producción.
3. Ordenar y mantener actualizada la información de producción en el sistema establecido, con el fin de conocer la
capacidad instalada y los recursos disponibles para el desarrollo de la producción, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Contribuir y apoyar en el proceso de generación de los códigos en los sistemas establecidos, de los productos nuevos
que se desarrollen, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Jefe de Producción.
5. Identificar y solicitar los insumos y elementos necesarios, teniendo en cuenta las especificaciones de las órdenes de
producción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar informes, presentaciones, estadísticas y consolidación de información de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
7. Utilizar los elementos de dotación protección y seguridad industrial, así como las herramientas, equipos y elementos de
trabajo asignados para el servicio de acuerdo a las normas establecidas en su área de desempeño.
8. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Ejército Nacional.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de información – Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL JERÁRQUICO: Apoyo y asistencia administrativa.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 82. APOYO EN LA PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
Las órdenes de producción se tramitan para la fabricación y ensamblaje de Producto y/o servicio:
1 bienes y partes de acuerdo con las especificaciones técnicas e instrucciones Documentos proyectados,
recibidas. Orden de producción, Reportes
Los materiales e insumos necesarios en la producción se distribuyen a los e informes, Cuadro de
2 operarios para ejecutar la producción, teniendo en cuenta las especificaciones producción, Archivo de gestión
técnicas requeridas. organizado y clasificado,
El producto terminado se verifica contra el estándar de calidad de acuerdo con Estadísticas, Bases de datos.
3 Desempeño:
las especificaciones técnicas requeridas y las instrucciones recibidas.
225. Asistencia en la Observación directa de los
producción industrial Las bases de datos y software se alimentan y aplican para apoyar el proceso de criterios de desempeño.
4
producción de bienes y partes de acuerdo con los manuales técnicos de uso. 3, 4, 5
Conocimiento y formación en:
El control del almacenamiento, embalaje y envío del producto se realiza Atención al cliente, redacción,
5 conforme a la planeación establecida, teniendo en cuenta las especificaciones ortografía, herramientas
técnicas para efectuar el seguimiento del sistema productivo y los despachos. informáticas, conocimientos
básicos en productos de
Los reportes e informes de producción se presentan para efectuar el imprenta, normas de seguridad
6
seguimiento y apoyar la toma de decisiones de fabricación. industrial.
Continuación anexo Resolución N. 00000453 del 25 de Enero de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MANUAL ESPECÍFICO Página 1129 de 1741
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DE FUNCIONES Código: FO-JEMGF-COPER-1081
EJÉRCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Versión: 1
Fecha de emisión: 2018-08-23

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 57. APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para una
1
apropiada presentación de los documentos elaborados.
Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los
2
89. Destreza y precisión en documentos.
digitación El software y los programas se utilizan para elaborar documentos,
3 presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la
dependencia.
Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las instrucciones
4
de los manuales de uso.

La normatividad del Sector Defensa se emplea para el desarrollo de los


5
procesos del área.

Los procesos básicos de la administración pública se aplican de acuerdo


6
con los procedimientos establecidos.
91. Elementos básicos en
administración
La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
7
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa se aplican en la


8
realización de las actividades asignadas.
Desempeño:
Observación directa de los criterios
Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen según de desempeño.
9
las instrucciones recibidas y las normas de gestión documental. 1, 3, 4, 8, 10, 11, 12, 16
El control y asignación de los documentos y comunicaciones
10 gestionadas se consignan en las planillas y herramientas informáticas
establecidas para el seguimiento respectivo.
92. Gestión de documentos Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y
11
y comunicaciones aplican para agilizar la distribución de la correspond

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