Contabilidad ESTADO
Contabilidad ESTADO
Contabilidad ESTADO
CAPITULO I
Población
CAPITULO III
- Compra de Activos,
- Cómo debes de pagarlas (compra de Pasivos),
- Cómo utilizarlas (depreciar, consumir o Gastar los activos comprados),
- Cómo te generan beneficios económicos en el futuro (obtención de
Ingresos),
- Por cuanto tiempo obtendrás esos beneficios por usar esos activos (vida
útil esperada),
- Quienes se beneficiarán con ello (la población) y,
- Saber con cuanto de Patrimonio te quedas al final (riqueza
acumulada de la Unidad Ejecutora).
Es por ello que antes de que empecemos a contabilizar (te pido por favor
que te olvides de asientos contables, es lo menos que quiero que aprendas
de esta lectura), en el siguiente capítulo veremos los Cinco Elementos, en
donde aprenderás a ver su aspecto económico y financiero más que el
simple aspecto físico, porque ahí es donde radica su importancia contable.
Pero además de ello, vamos a hablar de los pilares o columnas sobre la cual
se sostiene estos cinco elementos, como son el Principio de Devengado y el
Principio de Empresa en Marcha.
Para que te asegures que ese beneficio (que se encuentra inmerso en este
activo) fluya sóla y exclusivamente hacia ti, necesitas que el Activo esté
bajo tu control, porque ello te permitirá usar ese beneficio incorporado
como tú quieras. Recuerda que si no usas el activo, nunca verás el beneficio
contenido en él.
Estos son los aspectos que debes de buscar en una transacción de venta
para reconocerlo con toda seguridad como un Ingreso o Ganancia o decirte
a ti mismo: “Ya gané”.
Cuando te expliqué acerca del PIA, te decía que las Unidades Ejecutoras
fueron creadas por el Estado para realizar Obras (Gastos de Capital), pero
para llevar a cabo esta obra, era necesario gastar en personal, servicios
básicos, seguros, y todo aquel gasto administrativo u operativo fijo (Gasto
Corriente) necesario para hacer posible la ejecución del gasto de capital. A
este tipo de gasto se le llamaba Gastos Corrientes.
Entonces, para entender los pasivos y los gastos, vamos a ver un ejemplo
de Gasto Corriente, nuevamente el caso de la compra del Thonner. Esto nos
servirá para entender mejor a los pasivos y los gastos.
Compra de Thonner:
Con ello tienes todos los ingredientes económicos y financieros que posee
un ACTIVO, ¿cuáles son?:
Dicho esto, pasemos a ver otro tema muy importante, relacionado con los
Cinco Elementos, me refiero a su soporte: Los Pilares de la Contabilidad.
Empecemos:
El Principio de Devengado
Narra que las operaciones de ingresos y gastos que realiza una entidad
deben ser registradas en el periodo que sucedan, sin importar que hayan
sido cobradas o pagadas.
CAPITULO IV
Sin más que decir, voy a explicarles algunos registros contables al momento
de hacer su planificación financiera inicial: PIA, registro de ingresos y gastos
reales, compra de activos, y algunos casos en los cuales pagas tus gastos
con recursos propios (Recursos Directamente Recaudados) o con recursos
del Tesoro Público (Recursos Ordinarios), veamosss:
Como puedes ver, en el caso del PIA de Ingresos (la Cuenta Contable 81:
PIA), tiene saldo acreedor, porque esa es la naturaleza contable de un
Ingreso (Cuenta Contable 70: Ingresos para el Sector Privado peruano).
Como ves en la gráfica, los registros contables son los mismos que en el
caso práctico anterior, ya que el sector público trabaja de manera
sistematizada, es decir, primero planifica sus gastos a través del PIA, y
luego hace realidad la compra del Gasto (ejecución del Gasto) a través de
las Fases del Compromiso, Devengado, Giro y Pago.
La única diferencia que puedes notar en este caso práctico con respecto al
caso anterior, es que estás adquiriendo Computadoras, catalogadas como
Activos dentro del rubro: Propiedad, Planta y Equipo, siendo registrada en la
Cuenta Contable 1503.
Recuerda que esta compra NO es un Activo por su apariencia física, sino por
el potencial que trae consigo, que es el de generar beneficios económicos
en el futuro o un potencial de servicio para la entidad a LARGO PLAZO.
Si bien es cierto que la única diferencia que pueden encontrar con respecto
a las compras anteriores, es que, como se refiere a la compra de un
formulario para la venta (considerado como una mercadería), se registra en
la cuenta contable 1302: Bienes para la Venta, siendo catalogado como un
Activo.
Veámoslo entonces:
EPÍLOGO
Hasta la próxima…..