FORMATO ÚNICO DE CONOCIMIENTO DEL

CLIENTE PERSONA JURÍDICA

SUSCRIPCIÓN SINIESTROS
SI USTED ES ASEGURADO, AFIANZADO O BENEFICIARIO, INDIQUE EL VÍNCULO QUE TIENE CON EL TOMADOR LABORAL FAMILIAR COMERCIAL SIN VÍNCULO
DATOS SOLICITANTE PERSONA JURIDICA (TOMADOR – ASEGURADO – BENEFICIARIO)
RAZÓN SOCIAL NIT CORREO ELECTRÓNICO

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

INFORMACIÓN TIPO DE DOCUMENTO LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN DÍA MES AÑO

REPRESENTANTE
LEGAL
CC CE PASAPORTE OTRO CUAL: No.
DIRECCIÓN DOMICILIO TELÉFONO CIUDAD/MUNICIPIO DEPARTAMENTO

TIPO DE EMPRESA TIPO DE SOCIEDAD

ANÓNIMA SOCIEDAD COLECTIVA SAS
PRIVADA MIXTA PÚBLICA SECTOR SOLIDARIO
LIMITADA SOC. COMANDITA X ACCIONES SOC. COMANDITA SIMPLE
ACTIVIDAD ECONÓMICA CÓDIGO CIIU ( )
INDUSTRIAL COMERCIAL TRANSPORTE CONSTRUCCIÓN AGRÍCOLA EDUCACIÓN SERV. FINANCIEROS ¿OTRO?

DETALLE:
DIRECCIÓN EMPRESA OFICINA PRINCIPAL TELÉFONO/FAX CIUDAD/MUNICIPIO DEPARTAMENTO

DIRECCIÓN SUCURSAL TELÉFONO/FAX CIUDAD/MUNICIPIO DEPARTAMENTO

PERSONA DE CONTACTO TELÉFONO CELULAR TELÉFONO FIJO

IDENTIFICACIÓN DE LOS ACCIONISTAS O ASOCIADOS QUE TENGAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE MAS DEL 5% DEL CAPITAL, APORTE O PARTICIPACIÓN
(EN CASO DE REQUERIRSE MAS ESPACIO DEBE ANEXARSE LA RELACIÓN)
No. T.Doc N°.DOCUMENTO PRIMER APELLIDO/RAZÓN SOCIAL SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE % PARTICIPACIÓN ¿ES CONSIDERADO PEP?

1. SI NO
2. SI NO

3. SI NO
4. SI NO
5. SI NO
GERENCIA DE PROCESOS Y CALIDAD - FORMATO CONOCIMIENTO DEL CLIENTE PERSONA JURÍDICA FM-CCLI-2 16/06/2021 V.5

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SUS EQUIVALENTES

No. T.Doc N°. DOCUMENTO PRIMER APELLIDO/RAZÓN SOCIAL SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE ¿ES CONSIDERADO PEP?

1. SI NO

2. SI NO

3. SI NO
4. SI NO
5. SI NO

¿Es considerado PEP? Si__________ No:__________

Nota: Persona Expuesta Políticamente (PEP): I) las personas expuestas políticamente según la definición contemplada en la normatividad vigente y demás normas que lo
modifiquen, complementen, sustituyan o adicionen II) los representantes legales de organizaciones internacionales y III) las personas que desempeñan funciones públicas
destacadas en otro país. Se entiende por persona expuesta políticamente conforme a la regulación vigente, los individuos que desempeñan o han desempeñado funciones
públicas destacadas como jefes de Estado, políticos de alta jerarquía, funcionarios gubernamentales, judiciales o militares de alta jerarquía, altos ejecutivos (Directores y
Gerentes) de empresas sociales, industriales y comerciales del estado y de sociedades de economía mixta, unidades administrativas especiales, y funcionarios importantes de
partidos políticos.

INFORMACIÓN ADICIONAL PERSONA JURIDICA

INGRESO MENSUAL OTROS INGRESOS MENSUALES TOTAL INGRESOS MENSUALES TOTAL EGRESOS MENSUALES
$ $ $ $
TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS
$ $
INDIQUE EL CONCEPTO DE OTROS INGRESOS

ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES

¿Es usted sujeto de
REALIZA TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA? SI NO obligaciones tributarias en los
IMPORTACIONES EXPORTACIONES INVERSIONES TRANSFERENCIAS PRESTAMOS EN MON. EXTRANJ. PAGO DE SERVICIOS Estados Unidos?
OTRO DETALLE: SI NO
TIPO DE PRODUCTO IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO ENTIDAD MONTO CIUDAD PAÍS MONEDA

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Declaro expresamente que:

Tanto mi actividad, profesión u oficio es lícita y la ejerzo dentro del marco legal y los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas de las
contempladas en el Código Penal Colombiano.
La información que he suministrado en éste formato es veraz y verificable, y me obligo a confirmar los datos suministrados y anualmente a
actualizarla conforme a los procedimientos que para tal efecto tenga establecidos la Aseguradora Solidaria de Colombia Entidad Cooperativa. El
incumplimiento de esta obligación faculta a la Aseguradora para revocar unilateralmente el contrato. Los recursos que se deriven del desarrollo de éste
contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas.
Las declaraciones contenidas en este documento son exactas, completas y verídicas en la forma en que aparecen escritas.
Los recursos que poseo provienen de las siguientes fuentes (detalle ocupación, oficio, actividad o negocio):
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

5. Origen de ingresos: De mi actividad económica: Otros ¿Cuáles? ________________

DE COLOMBIA

CONSTANCIA DE ASESORÍA (SOLAMENTE APLICA PARA SUSCRIPCIÓN)

Certifico que he recibido y entendido la siguiente información de conformidad con la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera:
Los derechos y obligaciones emanados del contrato de seguro y de las condiciones particulares de póliza de seguro.
El alcance de la cobertura, las exclusiones y de las garantías de los productos de seguros ofrecidos.
El alcance de los servicios de intermediación.
VIGILADO

Los costos del producto y su comercialización, de acuerdo con lo establecido en el art. 9 de la Ley 1328 de 2009.
La forma de vinculación contractual del intermediario con la entidad aseguradora y su estado de inscripción en el Sistema Unificado de Consulta de
Intermediarios de Seguros (SUCIS).
La responsabilidad que como intermediario le corresponde frente al consumidor financiero.
La autorización otorgada por la entidad aseguradora para comercializar el producto de seguros ofrecido.
El procedimiento, plazos y documentación a tener en cuenta para la reclamación de un siniestro.
Los canales por medio de los cuales puede formular una petición, queja o reclamo.
AUTORIZACIÓN PARA REPORTE A CENTRALES DE RIESGO Y GESTIÓN DEL CONTRATO DE SEGURO
Autorizo de manera previa, expresa y voluntaria a ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA, o a quien represente sus
derechos a consultar, almacenar, administrar, transferir, procesar y reportar mi información a las Centrales de Información o bases de datos debidamente
constituidas respecto al comportamiento crediticio financiero, comercial, gestionar la cartera vencida y desarrollar las actividades propias del contrato de
seguro.
NOTA SARLAFT
De acuerdo con las instrucciones del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo en adelante
SARLAFT, que implementó la Aseguradora; como tomador de la póliza manifiesto que por la forma de comercializar el producto, no es posible entregar
los formularios de conocimiento de los asegurados, en cuyo caso tal información la Aseguradora la recaudará en el momento de la presentación de la
reclamación.
TODOS LOS ESPACIOS DE ESTE FORMATO DEBEN QUEDAR DILIGENCIADOS, POR LO TANTO EN AQUELLOS QUE NO TENGA INFORMACIÓN POR FAVOR ESCRIBA N.A. (NO APLICA). El presente
documento de conocimiento del cliente no compromete a Aseguradora Solidaria a aceptar el (los) riesgo (s) que requiera el cliente. Este documento se realiza UNICAMENTE para que se efectúe estudio del (los)
Riesgo (s), su aprobación y/o aceptación está sujeta al cumplimiento de las políticas establecidas por la Compañía para el tema de suscripción e indemnizaciones y por la manifestación de aceptación del
solicitante.
 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Declaro que ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA me ha informado: 1) Que la política de Privacidad y el Manual de
Tratamiento de Datos Personales se encuentran en la página web: https://www.aseguradorasolidaria.com.co; 2) Que son facultativas las respuestas a las
preguntas sobre datos de niñas, niños, adolescentes y aquellas que versen sobre datos sensibles y en consecuencia no he sido obligado a responderlas;
Que como titular de la información, me asisten los derechos previstos en las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012. En especial, me asiste el derecho a
conocer, actualizar, rectificar, revocar y suspender las informaciones que se hayan recogido sobre mí.
Autorizo de manera previa, expresa e informada a ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA y/o cualquier sociedad
controlada, directamente o indirectamente, que tengan participación accionaria o sean asociados, domiciliadas en Colombia y/o en el exterior,
terceros contratados por esta o a quien la represente, en adelante LA ASEGURADORA para:

Recolectar, solicitar, consultar, verificar, almacenar, compartir, enviar, reportar, modificar, transferir, transmitir, actualizar, usar, grabar
y conservar mis datos personales, financieros y crediticios, así como aquella información derivada de la relación contractual, siempre y
cuando sea para las siguientes finalidades: Ofrecer productos yservicios de LA ASEGURADORA, ser llamado para la realización de SI NO
encuestas de satisfacción, confirmar la participación a eventos, y la realización de campañas promocionales a través de los diferentes
canales presenciales y no presenciales de la ASEGURADORA.
Transmitir y transferir mis datos personales a terceros países siempre que se requiera cumplir las finalidades descritas o se encuentre
estipulada por el artículo 26 de la ley 1581 de 2012. SI NO

ACUERDO DE RESPONSABILIDAD (SOLAMENTE APLICA PARA SUSCRIPCIÓN)

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, las partes manifiestan expresamente el cumplimiento de la normativa colombiana de protección de datos
personales garantizando a la Aseguradora que, en el momento de la obtención de los datos, el Tomador cumplió con las obligaciones de información y
obtención del consentimiento de los artículos 6 y 9 de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como que la Aseguradora cumple con las
obligaciones de seguridad dispuestas en la normativa vigente.
Para el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios el tomador, cumplirá las siguientes obligaciones:
Garantizar al asegurado, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Asegurado;
Garantizar que la información que se suministre a la Aseguradora sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna a la Aseguradora, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a la Aseguradora;
Suministrar a la Aseguradora, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la
presente ley;
Exigir a la Aseguradora en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Asegurado.
Para el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios la Aseguradora, cumplirá las siguientes obligaciones:
Solo tratará los datos personales a los que tenga acceso de conformidad con las instrucciones que le imparta el Tomador de conformidad con sus
Políticas de tratamiento de datos personales.
La finalidad con la que tratará los datos será la señalada por el Tomador y en todo caso será la compatible con la actividad aseguradora, entendiéndose
como el proceso de suscripción, recaudo e indemnización.
La Aseguradora, así como todo el personal a su disposición tratarán con CONFIDENCIALIDAD la información personal conocida durante la ejecución del
contrato de seguro.
Instruir e impartir a todo su personal dependiente que desempeñen funciones relacionadas con el uso de los datos personales, instrucciones precisas
sobre los procedimientos y las medidas de índole técnica, administrativa y organizacional, así como las obligaciones como encargados del tratamiento,
realizando la adecuada sensibilización en el personal sobre seguridad de la información y el derecho de protección de datos personales de los Asegurados.
Parágrafo: Para el caso de los Contratos de Seguros en Pólizas colectivas, Aseguradora Solidaria de Colombia E.C. actuará como encargado de la información y/o los datos del
grupo asegurado, suministrados por el tomador de la póliza, quien actuará como responsable de la información.

ACEPTACIÓN DE USO DE FIRMA ELECTRÓNICA O DIGITAL

Convengo con la Aseguradora que a partir de la presente fecha, si realizo operaciones electrónicas referentes a los contratos con los que me encuentro
vinculado, o autorizo o genero cualquier comunicación, documento, orden u otra actuación con mi firma electrónica o digital, cada documento que genere,
operación que realice, firme, valide, ordene o autorice, será vinculante y que la firma electrónica o digital, sustituye o reemplaza para todos los efectos mi
firma física y reconozco que tales actuaciones, documentos, órdenes u operaciones, tienen todos los efectos jurídicos.
Autorizo, para que la firma electrónica o digital sea almacenada, conservada y consultada con la finalidad de verificar su autenticidad. Hago constar que fui
informado que la captura de la firma será almacenada en una base de datos de la Aseguradora y recuperada cada vez que realice o autorice una
transacción, genere un documento u orden. Reconozco como efectivamente realizadas de manera personal o bajo mi control y responsabilidad cualquier
documento u orden que aparezca con mi firma electrónica o digital capturada y almacenada por la Aseguradora.
Se conviene igualmente que mi firma electrónica o digital es personal, confidencial e intransferible por lo cual me obligo a:
mantener el control y la custodia de ella y de los actos de creación de la firma;
actuar con la máxima diligencia para evitar la utilización no autorizada de esta y de mis datos de creación, asumiendo las consecuencias de cualquier
falla;
informar cualquier situación anormal que se presente;
utilizar la firma únicamente para los usos y conforme a las condiciones convenidas con la Aseguradora;
a solicitar la revocación de la firma frente a cualquier situación que se presente y que pueda afectar la seguridad a los instrumentos de firmas o las
operaciones.
Todo lo aquí convenido estará vigente y producirá los efectos correspondientes frente a todas las operaciones o documentos que firme u ordene según el
caso, mientras tenga la calidad de cliente de la Aseguradora.

FIRMA Y HUELLA
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo
el presente documento a los _____ días del mes de_______________ del año ___________, en la ciudad de _______________________.

HUELLA

FIRMA OBSERVACION HUELLA

NOMBRE
C.C.

INFORMACIÓN ENTREVISTA (SOLAMENTE APLICA PARA SUSCRIPCIÓN)

LUGAR DE ENTREVISTA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO O INTERMEDIARIO QUE REALIZA LA ENTREVISTA

RESULTADO DE LA ENTREVISTA

En mi calidad de Intermediario y en aplicación a lo dispuesto por la Circular básica jurídica,

entiendo que soy responsable del recaudo y verificación de la información del solicitante,
incluida la realización de la entrevista, como constancia de lo anterior, firmo a continuación.

FIRMA DEL FUNCIONARIO ASEGURADORA SOLIDARIA FIRMA DEL INTERMEDIARIO

CARGO CARGO