Notificacion Oficial Pae

MODELO ESTÁNDAR DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONTROL INTERNO
CÓDIGO: A-MECI-GD-PR-06
VERSIÓN: 01
ENVIO Y RECEPCION DE FECHA: 30/08/2016
CORREO ELECTRONICO
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COMUNICADO OFICIAL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR (PAE)

MUNICIPIO DE COVARACHIA
OBJETIVO: Informar a la comunidad educativa respecto a las acciones que a nivel de

supervisión, vigilancia y control se han desarrollado por parte de la administración municipal a
fin de obtener la ejecución efectiva del Programa de Alimentación Escolar.
Teniendo en cuenta las dificultades que se han presentado en la ejecución del programa de
alimentación escolar PAE del municipio de Covarachía, a continuación, me permito describir la
trazabilidad de las acciones adelantadas a fin de sensibilizar a la comunidad educativa resaltando
que dicho programa pertenece a cada uno de los actores que lo conforman y que la
responsabilidad no recae únicamente en la administración municipal quien ha estado al frente
buscando las soluciones oportunas.
- Desde el mes de junio solicité al equipo técnico de PAE Departamental el convenio para
la ejecución del programa del segundo semestre, a fin de no estar contra tiempo en el
proceso de contratación desde la administración municipal con el contratista. Sin
embargo, hasta el mes de agosto se obtuvo el documento por parte de la gobernación y
desde entonces la administración municipal inició el proceso contractual, agilizando con
una contratación por mínima cuantía que demora de 4 a 5 días hábiles y subasta paralela
a esta para cubrimiento total de los días restantes de calendario escolar 2022. Durante el
periodo para el primer semestre contratado, la administración municipal realizó una
adición correspondiente al porcentaje que debía aportar para el segundo semestre, esto
con el fin de lograr que no se tuvieran días con ausencia en la alimentación.
- Se declaró desierto el primer proceso de mínima cuantía por falta de presentación de

oferentes (operadores), donde se volvió a publicar y fue entonces que se presentó el
Carrera 1° No. 2-22 Palacio Municipal (Piso 2)-Código Postal: 151040

E-mail: [email protected]
Sitio web: www.covarachia-boyaca.gov.co Celular: 3102689347
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operador ORGANIZACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL PACIFICO, quien radico la

documentación para legalización del contrato.
- Se presentó demora en la firma de acta de inicio por temas de logística de dicha

organización, sin embargo, se obtuvo el suministro de muy buena calidad con marcas
reconocidas y bajo los estándares que corresponden al programa.
- Se presentó disminución en los gramajes por evaluación y directriz del departamento y el

programa de PAE departamental. Se hace claridad tal como lo han manifestado desde la
gobernación de que el PAE corresponde a un 30% de la alimentación diaria, es un
complemento NO un almuerzo.
- Respecto a la falta de insumos en algunas entregas, se ha verificado que eran productos

que debían sobrar en entregas anteriores y algunos faltantes que no fueron reportados
en el momento. Sin embargo, se notificó desde la supervisión para lograr subsanar dicha
dificultad y tuvimos intervención de personería para notificación a procuraduría de dichos
hallazgos.
- El día 03 de octubre se realizó comité extraordinario con funcionarios de la secretaria

departamental, en donde se definieron compromisos y ajustes para la efectiva ejecución
del programa.
- El día 17 de octubre se recibió insumos correspondientes a 4 días y se esperaba el día

sábado o domingo la entrega del suministro de la semana del 24 al 28 de octubre. En
razón a que se recibe el suministro el día 26 de octubre y era incierta esta entrega por
falta de comunicación por parte del operador (no se brindó información oportuna a los
padres de familia de la falta de alimentación por la misma razón), se realizó comité
nuevamente con directivos del PAE departamental el mismo día 26 de octubre a las 8:00
am donde se definieron las acciones respecto a recibido de suministro, faltantes de
insumos y el incumplimiento en tiempos de entrega.

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- A partir del día 31 de octubre contaremos con la presencia de otro operador por
contratación a fin de poder mejorar la operatividad del programa.
- Los padres de familia y docentes pueden realizar veeduría del programa e informar a la
secretaria de Desarrollo Social del municipio o a la Gobernación de Boyacá respecto a
las dificultades que evidencien dentro de la ejecución del mismo.
- Se recuerda que los docentes tanto del área urbana como del área rural NO pueden tomar
la alimentación dentro de los comedores escolares a menos de que cuenten con un
convenio y remisión por parte del operador aparte de la de nuestros estudiantes; este es
un tema que si se llegase a presentar puede conllevar apertura de procesos disciplinarios.
Se realiza una invitación a no caer en desinformación y generar malos entendidos por

comentarios que se encuentran fuera del contexto de lo que se ha podido adelantar para mejorar
y suplir las necesidades de nuestros niños, niñas y adolescentes. Agradecemos la comprensión
sobre la información brindada y esperamos obtener el apoyo que desde cada uno de ustedes se
nos permita para mejorar las condiciones actuales por las que atravesamos.
Cordialmente,
ARLY CAROLINA GUZMAN MORALES

Secretaria de Desarrollo Social


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OBJETIVO: Informar a la comunidad educativa respecto a las acciones que a nivel de

- Se declaró desierto el primer proceso de mínima cuantía por falta de presentación de

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- Se presentó demora en la firma de acta de inicio por temas de logística de dicha

- Se presentó disminución en los gramajes por evaluación y directriz del departamento y el

- Respecto a la falta de insumos en algunas entregas, se ha verificado que eran productos

- El día 03 de octubre se realizó comité extraordinario con funcionarios de la secretaria

- El día 17 de octubre se recibió insumos correspondientes a 4 días y se esperaba el día

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Se realiza una invitación a no caer en desinformación y generar malos entendidos por

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