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TERMINOS DE REFERENCIA

ACTIVIDADES POR EL DÍA INTERNACIONAL DEL VOLUNTARIADO


AREQUIPA 2014

1.

ANTECEDENTES
El Día Internacional del voluntariado ofrece una oportunidad para que las organizaciones de
voluntarios y voluntarias, hagan visibles sus contribuciones a la consecución de los Objetivos de
Desarrollo del Milenio (ODM), tanto en el ámbito local y nacional como internacional, además de
su aporte al desarrollo local.

Así mismo en el marco de las actividades programadas por la COP 20 (Conferencia de las Partes
de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC)), que se
realizaran entre el 1 al 12 de Diciembre del 2014 en Lima, cuyo objetivo es el de estabilizar los
niveles de emisión de gases de efecto invernadero en un plazo que permita a los ecosistemas
adaptarse naturalmente al cambio climático, asegurar la producción de alimentos y permitir el
desarrollo económico de manera sostenible. Se incluirá de manera transversal la temática de
cambio climático en las acciones a realizar en Arequipa.

Por otro lado el proyecto PEI busca la transformación hacia un Sistema Integral de Gestión de
Residuos Sólidos inclusivo que reduzca la pobreza y mejore el bienestar de los recicladoras (es)
de la Provincia de Arequipa con especial énfasis en el empoderamiento de las mujeres. Además
de fortalecer la cultura ambiental promoviendo la segregación en la fuente y el reciclaje a través
de acciones de voluntariado.

A través de la Red Arequipa Voluntaria, plataforma de 50 organizaciones de voluntariado con el


apoyo de un grupo impulsor constituido por la Sociedad Pública de Beneficencia de Arequipa,
MCLCP, MPA, MIDIS y UNV se viene trabajando a través de 3 comisiones (Cultura y Juventud,

1
Desarrollo Social y Ambiente) en acciones conjuntas en favor de la promoción del voluntariado
en la ciudad y desarrollo de la misma.

Y tomando en cuenta que en el año 2013 se realizaron actividades en Arequipa con motivo del
DIV, se tiene como desafío realizar un programa de mega eventos en la ciudad.

2. OBJETIVO GENERAL
El Día Internacional del Voluntariado (DIV) es una celebración de nuestro compromiso y de
nuestra esperanza de un mundo mejor. Nuestro objetivo principal consiste en reconocer su labor
así como el de las organizaciones que lo sostienen en particular en Arequipa. También tiene el
objetivo de informar a la gente sobre el impacto del voluntariado en la paz y el desarrollo
sostenible y, a su vez, rendirles homenaje por su dedicación y su impacto.

3. OBJETIVO ESPECIFICO
Celebrar el Día Internacional del Voluntariado, visibilizar el trabajo de los y las voluntarias, así
como posicionar la importancia de su rol en la ciudad de Arequipa, como actores agentes de
cambio y desarrollo sostenible en el marco de la COP 20.
4. UBICACIÓN:
Arequipa Metropolitana
5. PRINCIPALES APORTANTES:
 UNV
 PNUD – PEI
 Red Arequipa Voluntaria
6. ACTIVIDADES:
5.1 Desayuno por el Día Internacional del Voluntariado en el marco de la COP 20:
Se llevará a cabo el 7 de Noviembre a las 9:00 Horas con la finalidad de dar a conocer al
sector privado, público y de sociedad civil las actividades programadas con motivo del DIV
2014 y gestionar aportes en calidad de co organizadores, auspicio y apoyo en el programa a
desarrollar.
 Objetivo General
 Objetivo Especifico
 Público Objetivo
 Número de beneficiarios
 Programa detallado de actividad con responsables
 Presupuesto (Recursos humanos y logísticos)

2
PROGRAMA
I ENCUENTRO DE ORGANIZACIONES DE VOLUNTARIOS DE AREQUIPA
Fecha: 12 de Abril del 2014
Hora: 8:00 a 19:00 Horas
Lugar: Museo Histórico de Municipalidad Provincial de Arequipa – Plaza San Francisco

ACTIVIDAD RESPONSABLE HORARIO

UNV – AREQUIPA 8:00 Hrs.


INSCRIPCIONES
PALABRAS DE BIENVENIDA
Coordinador Territorial de Programas
Sociales MIDIS Arequipa – Patricio
Cárdenas Hinojosa
8:30 Hrs
REGLAS Y METODOLOGÍA DE TRABAJO
UNV – AREQUIPA 8:40 Hrs.

PRESENTACIÓN DE VIDEO: RED AREQUIPA


UNV – AREQUIPA 8:50 Hrs
VOLUNTARIA

Presidente de Sociedad de Beneficencia 9:00 Hrs.


PONENCIA "EL VOLUNTARIADO, IMPORTANCIA,
Pública de Arequipa – Edgardo
RETOS Y DESAFIOS"
Calderón Paredes
Bart Tilkin – Oficial UNV Perú

Juan Enriquez Salas – Dirección 9:45 Hrs.


PONENCIA “ASPECTOS GENERALES, LEY Y
Nacional de Beneficencias y
REGLAMENTO DE VOLUNTARIADO”
Voluntariado
PANEL: RETOS Y DESAFIOS DE VOLUNTARIADO
CPJ- Juventud 10:15 Hrs.
EN AREQUIPA Y EL TRABAJO EN RED (Importancia
De Voluntariado Para Sector, Ventajas De Contar Con COREJU - Juventud
Red De Voluntariado En Arequipa)
Asoc. Ecológica Ever Green –
Ambiental
Coordinador Territorial de Programas
Sociales MIDIS – Responsabilidad
Social Empresarial
CISYR – Derechos Humanos

1º RONDA DE PREGUNTAS
Bart Tilkin – Oficial UNV Perú - Juan 10:45 Hrs.
Enriquez Salas – Dirección Nacional de
Beneficencias y Voluntariado y panel

BREAK UNV – AREQUIPA 11:15 Hrs.

RED AREQUIPA VOLUNTARIA Bart Tilkin – Oficial UNV Perú 11:35 Hrs.

1º RONDA DE PREGUNTAS Bart Tilkin – Oficial UNV Perú 12:00 Hrs.

ACTA DE CONSTITUCION Y FOTO OFICIAL Alfredo Meza – Secretario Ejecutivo 12:30 Hrs.
MCCP

3
PRESUPUESTO

APORTE COSTO COSTO


ACTIVIDAD DESCRIPCION OTROS
UNV UNITARIO TOTAL
30 impresiones a color
30 fotocopias
30 cartulinas A-4 de material
reciclado (para tarjetas)
Comunicación confirmaciones
Pago Courier
Lista de asistencia
Traslado de equipos y materiales
(Presentaciones en PPT de RAV y
Desayuno por el DIV 2014, Videos de DIV 2013 y
Día Internacional RAV, laptop, proyector
del Voluntariado multimedia, ecran, equipo de
amplificación y banner de RAV)
Suvenires para asistentes (Bolsas
de tela, impresión de propuesta
de DIV y ficha de aporte de
institución)
Desayuno bufete (jugo, agua,
café, infusiones; bocaditos
dulces y salados, ensalada de
frutas, queso, jamón)
Local
   
Traslado de equipos y materiales
(Presentaciones en PPT de RAV y
DIV 2014, Videos de DIV 2013 y
RAV, laptop, proyector
multimedia, ecran, equipo de
amplificación y banner de RAV)
Comunicación confirmaciones
Envío de invitaciones (Courier)
Break bufete (jugo, gaseosa,
agua, brochetas, bocaditos
Conferencia de
dulces, triples, chicharrón de
prensa: Semana pollo)
del Voluntariado Impresión y reproducción de
en Arequipa nota de prensa
Impresión de banner para DIV
2014
Agua mineral pack x 15
Tarecos
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
Suvenires para asistentes (Bolsas
de tela, impresión de propuesta

4
de DIV y ficha de aporte de
institución)
Local
   
Traslado de equipos y materiales
(Presentaciones en PPT de RAV y
DIV 2014, Videos de DIV 2013 y
RAV, laptop, proyector
multimedia, ecran, equipo de
amplificación y banner de RAV)
Ponente sobre voluntariado
Block de apuntes
Comunicación confirmaciones
Foro – Panel El Envío de invitaciones (Courier)
voluntariado en Impresión de certificados
Arequipa y su Movilidad gestión de firma de
compromiso con certificados
el cambio Movilidad para cobertura de
climático voceros en medios de
comunicación
Suvenires para ponentes
Material para evento (CD
serigrafiado + Estuche)
Listas de asistencia, tableros

Mesa y silla para inscripción


Banner
Local
   
Local
Listas de asistencia, tableros
Comunicación confirmaciones
Envío de invitaciones (Courier)
Movilidad traslado de toldos,
sillas y mesas
Sillas
Mesas
I Feria de
Toldos
Organizaciones de
Voluntariado en Bambalina
Arequipa
Equipo de amplificación
Suvenires para asistentes
Notas de prensa
Díptico RAV
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
Kit de material de escritorio

5
   
Polos para voluntarios
Suvenires para asistentes
Estrado
Vigilia simbólica Equipo de amplificación
por el Día Banner DIV 2014
Internacional del Comunicación confirmaciones
Voluntariado Envío de invitaciones (Courier)
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
   
Comunicación confirmaciones
Envío de invitaciones (Courier)
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
Bambalina
Pasacalle del Día Polos para voluntarios
Internacional del Suvenires para asistentes
Voluntariado y Break para asistentes (gaseosa +
gaseosa)
COP 20 en
Movilidad para delegaciones de
Arequipa
bandas de música (5)
Movilidad artistas (sancos,
batucadas, artistas)
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
Material de señalización
   
Comunicación confirmaciones
Envío de invitaciones (Courier)
Movilidad para cobertura de
voceros en medios de
comunicación
Bambalina
Polos para voluntarios
Concierto del Día
Suvenires para asistentes
Internacional del
Break para artistas (gaseosa+
Voluntariado y COP
sándwich)
20 en Arequipa
Estrado
Alquiles de equipo de sonido
Alquiler de juegos de luces
Alquiler de 4 reflectores grandes
Alquiler de dos pantallas
gigantes
Alquiles de 2 baños químicos

6
Alquiler de extintores
Material de señalización para
evento
Movilidad para 20 grupos de
artistas
Certificados para artistas
Pago a 2 animadores
Sillas
Mesas
1 toldo
Lista de asistencia
Premios para sorteo de
voluntarios
Platos recordatorios a
organizaciones más destacadas
de Arequipa

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