Vulco Perú S.A.

AV. SEPARADORA INDUSTRIAL 2201, ATE, PERÚ

RUC 20106740004

Número de pedido de compra Fecha

4500930870 22.08.2022 Pedido

Contacto / Teléfono Número de proveedor con No. RUC / ID FISCAL Número de referencia
Yesenia Farfan / 10055853 20312705967
Número de oferta / Fecha Número de Fax del proveedor Contacto del proveedor Su referencia
966739400

Datos del Proveedor Dirección de entrega

Empresa Entrada Arequipa
MAESTRANZA V&G SAC Mza. D Lote. 8 Z.I. Cayro
URB. CAMINO REAL II ETAPA MZA G LT6 MZA G LT6 AREQUIPA
J.L. BUSTAMANTE Y RIVERO PERÚ
Perú

Condiciones de entrega: Condiciones de pago : Z010 Neto 60 días Inv Moneda: USD
SEGUN SU COTIZACION 208-030-2022

Artículo Número de artículo Descripción

Número de plano/Referencia Cantidad a entregar en el pedido Unidad Precio unitario Total de la linea
de artículo del fabricante
10 XVACV1034-7E02 SOPORTE TIPO 5 SIN PINTURA
4,00 C/U 31,90 127,60
Fecha de entrega: 29.08.2022
(DD.MM.AAAA)
_____________________________________________________________________________________________________________
Total parcial 127,60
Descuento 0,00
Total 127,60
IGV 18% 22,97
Total 150,57

Condiciones comerciales
1. PENALIDADES

1.1. Multa de 0.5% por cada día de atraso

1.2. Los proveedores de bienes y servicios deberán asumir el pago de 100% por gastos de inspección, desmontaje y traslado de los bienes hacia el
local del proveedor causado por el mal funcionamiento de los bienes.
1.3. Los proveedores de bienes y servicios deberán asumir el pago de penalidades por incumplimientos total, parcial, tardío o defectos que perjudique
la operación de nuestro cliente final; asumirá los gastos de traslado al 100%, reposición de los bienes y servicios al 100%, perjuicio, lucro cesante y daño
indirecto o consecuencial.
1.4. Todas las controversias, derivadas o relacionadas con este contrato o convenio, serán resueltas de forma definitiva mediante arbitraje de
acuerdo con el Reglamento de Arbitraje del Centro Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas,
administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
1.5. Todo producto rechazado por calidad deberá ser recogido por el proveedor una vez enviada la RNC. De no ser recogido en los siguientes 7 días,
será enviado por cuenta de Vulco Perú procediéndose a cargar al proveedor el costo de transporte y gestión respectivos.
1.6. El proveedor es 100% responsable de los daños y pérdidas causados en los productos involucrados en el servicio de la OC. El proveedor debe
tener una cobertura de seguro y Vulco Perú está autorizado a retener el pago para garantizar el reemplazo del producto.

2. CONSIDERACIONES DE COMPRA

2.1. Los insumos químicos con fecha de expiración deben ser de fabricación reciente, como máximo 3 meses de antigüedad. Así mismo deberán venir

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RUC 20106740004

Número de pedido de compra Fecha

4500930870 22.08.2022 Pedido

Contacto / Teléfono Número de proveedor con No. RUC / ID FISCAL Número de referencia
Yesenia Farfan / 10055853 20312705967
Número de oferta / Fecha Número de Fax del proveedor Contacto del proveedor Su referencia
966739400

con hoja de seguridad y Certificado de Calidad vigente, caso contrario no podrá recepcionarse dentro de los almacenes de Vulco Perú.
2.2. Los proveedores de bienes y servicios deben garantizar la buena calidad de los productos ofertado en sus cotizaciones, por un periodo mínimo de
12 meses y/o lo que aplique según cotización contados a partir de la puesta en funcionamiento de los mismos.
2.3. El Proveedor no deberá publicar ni emitir cualquier información, publicación, documento o artículo (incluyendo fotografías o filmes) para
publicación o comunicados de prensa u otra publicidad relacionada con los Bienes y/o Servicios, de la Orden de Compra o la Información Confidencial de
la Empresa, sin la autorización previa y escrita de la Empresa.
2.4. En los casos que el Proveedor procese información relevante de la Empresa y que tenga relación a la Orden de Compra, el Proveedor deberá
tomar todas las medidas técnicas y organizacionales apropiadas para no divulgar dicha información.
2.5. Vulco Perú no acepta entregas anticipadas de mercadería a menos que esta hayan sido debidamente coordinadas y autorizadas por el área de
logística.
2.6. Los Proveedores están obligados a entregar los certificados de calidad y/o fichas técnicas; estos documentos son inherente a la compra, como:
aceros, químicos, repuesto, equipos, motores, fundición, poles, EPP, etc.,
2.7. Es Inherente la entrega de los certificados de calidad, ensayos NDT, controles dimensionales, dossier de calidad para las fabricaciones de
estructuras diversas y/o servicios.
2.8. Toda comunicación debe ser atreves de del área de compras, quienes derivaran las consultas y/o coordinaran las reuniones con los usuarios
interesados según sea el caso.
2.9. Los Proveedores dan por aceptado las Condiciones Comerciales de Compra de VULCO PERU SA.
2.10. En el caso que se solicite un adelanto, este debe estar respaldado por la emisión de la carta fianza de una entidad financiera de renombre a favor
de VULCO y con vigencia hasta que se entregue el bien y/o culmine el servicio conforme.

3. RECEPCION DE MERCADERIA

3.1. Horario de entrega de mercadería: De lunes a viernes de 07:00 a 12:30 horas y 13:30 horas a 16:00 horas, sábados de 7:00 a 8:45 horas.
3.2. La mercadería debe ser entregada con los siguientes documentos:
a) Guía de remisión
b) Dos Copias de la guía de remisión
c) Certificado de calidad (acero, químicos, respuestas, equipos, etc.)
d) Orden de compra
3.3. Todo despacho que se efectúe sea total o parcial debe estar acompañada con su respectiva documentación señalada en el punto 3.2
3.4. Toda mercadería debe llegar embalada (empaque, caja, parihuela, etc) según el tamaño y peso; el proveedor debe asegurar su buena
manipulación y conservación.
3.5. Para las estructuras de mayor peso y/o dimensión el proveedor debe entregar las estructuras en parihuelas, sobre tacos y enzunchados según
sea el caso.

4. RECEPCION DE LA FACTURA

4.1. Aviso importante: nuestra empresa ha sido designada como "Agente de Retención de IGV" y en cumplimiento de la RS 037-2002/SUNAT,
procederemos a retener a los proveedores afectos a dicha retención.
4.2. La recepción de facturas tiene un plazo máximo de 15 días calendario.
4.3. Hora de recepción de facturas: De lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas.
4.4. Para la recepción de las facturas se debe adjuntar los siguientes documentos:
4.4.1. Entrega de una mercadería o bien
a) Factura comercial
b) Orden de compra

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Número de pedido de compra Fecha

4500930870 22.08.2022 Pedido

Contacto / Teléfono Número de proveedor con No. RUC / ID FISCAL Número de referencia
Yesenia Farfan / 10055853 20312705967
Número de oferta / Fecha Número de Fax del proveedor Contacto del proveedor Su referencia
966739400

c) Dos copias de la guía de remisión con el sello original y firma del almacén VULCO (NO se aceptan guías que incluyan fotocopia del sello)
4.4.2. Entrega o presentación de un servicio
a) Factura comercial
b) Orden de compra
c) Dos copias de la guía de remisión con el sello original y firma del almacén VULCO (NO se aceptan guías que incluyan fotocopia del sello)
d) Conformidad del servicio enviada por correo por el área logística y copiada al almacén para su recepción en el sistema SAP.
4.5. Cualquier carga tributaria que se produzca debido al retraso en la entrega de la factura o entrega incompleta de documentación será trasladada al
proveedor.
4.6. La guía de remisión debe indicar el número de la Orden de Compra y detalles de estas como números de parte, códigos, numero de lote, fecha
de vencimiento de los productos según aplique.
4.7. Para la recepción de Recibos por Honorarios
4.7.1. Recibo por honorario
4.7.2. Orden de compra
4.7.3. Conformidad del servicio enviada por correo por el área logística y copiada al almacén para su recepción en el sistema SAP.
4.7.4. Si el recibo es igual o mayor a S/. 750. Adjuntar Constancia de Afiliación a la AFP o SNP y el DNI vigente, de ser el caso.
4.7.5. El recibo por honorarios debe discriminar conceptos por retención de renta 4° categoría y retención por aporte obligatorio, de ser el caso.
4.8. Debido a la coyuntura las facturas serán recibidas en el buzón electrónico administrado por el área contable de Vulco Perú S.A. De no contar con
todos los documentos requeridos, el registro contable quedará pendiente hasta que se lleve a cabo la regularización por parte de Uds. y deberán cumplir
con lo indicado:
Adquisición de bienes
1. PDF - Representación impresa del comprobante electrónico
2. Archivo XML y constancia de recepción enviada por SUNAT (CDR)
3. Orden de Compra
4. Copia de la guía de remisión con sello de recepción de almacén
Prestación de servicios
1. PDF - Representación impresa del comprobante electrónico
2. Archivo XML y constancia de recepción enviada por SUNAT (CDR)
3. Orden de Compra
4. Conformidad del servicio (correo de enviado por el área de compras)
Proveedores con Recibos por Honorarios
1. PDF - Representación impresa del Recibo por Honorario
2. Certificado de suspensión de rentas de 4ta. Categoría, de proceder.
3. Orden de Compra
4. Conformidad del servicio (correo de enviado por el área de compras)
Tener en cuenta que solamente se realizará el registro contable de aquella documentación enviada completa la dirección de correo electrónico siguiente:
[email protected]

4.9 Los proveedores pueden revisar la recepción de sus facturas en el siguiente enlace
https://ocpublic.weirminerals.com.pe

5. PAGO DE PROVEEDORES

5.1. Información de pagos a Proveedores: Lunes a Viernes 15:00 a 17:00 horas Tel:6187575 anexo 2106 [email protected]

5.2. Para consultas sobre pago de facturas favor ingresar al portal de pago a proveedores en el siguiente link: https://ocpublic.weirminerals.com.pe

6. SEGURIDAD INDUSTRIAL

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Número de pedido de compra Fecha

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Contacto / Teléfono Número de proveedor con No. RUC / ID FISCAL Número de referencia
Yesenia Farfan / 10055853 20312705967
Número de oferta / Fecha Número de Fax del proveedor Contacto del proveedor Su referencia
966739400

6.1. En las instalaciones de VULCO: Para ingresar a realizar actividades de venta o prestación de servicios en las instalaciones de Vulco Perú S.A.,
deberán presentar copia de la Orden de Compra en portería. Sin dicho documento no será posible su ingreso a nuestras instalaciones.
6.2. Todo proveedor que realice trabajos en nuestras instalaciones debe tener una matriz IPER, matriz de Aspectos Ambientales, Inducción de
Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente para contratistas de 3 horas una vez al año, SCTR de Salud y Pensión, DNI en físico y vigente, aptitud
médica.
6.3. Todo proveedor debe cumplir con el Instructivo de Control de Acceso de Contratistas, SGI-I4616
6.4. Todo proveedor debe cumplir con el Instructivo de Control de Accesos para Proveedores Locales, SGI-I4608

7. PROPIEDAD INTENLECTUAL

7.1. Toda empresa que solicita ser parte de staff de proveedores de VULCO PERU SA debe firmar el contrato de contrato de confidencialidad y
posterior pasar su evaluación de proveedores.
7.2. No se contratará a ninguna empresa que no tenga el contrato de confidencialidad firmado y entregado.
7.3. Todo proveedor que maneje información sensible como planos, diseños, formulas químicas de VULCO PERU S.A. está obligado a cumplir con
las cláusulas del contrato de confidencialidad.
7.4. El incumplimiento de las cláusulas del contrato de confidencialidad los excluye como proveedores.
7.5. El incumplimiento de las cláusulas del contrato de confidencialidad se resolverá con el área legal de VULCO PERU S.A. y en las instancias
legales correspondientes.

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