2.programa de Induccion y Reinduccion

Código: PG-SST-01
PROGRAMA DE INDUCCION Fecha: 22-06-2022

Y REINDUCCION
Versión: 02
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PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCION
CONSTRUCCION Y GERRENCIA DE
PROYECTOS S.A.S
MEDELLIN
Código: PG-SST-01

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INTRODUCCIÓN
La efectividad de las acciones del empleador dependerá de la forma como cada

miembro de su grupo realice el trabajo y lo integre con el resto del proceso. Esta
condición está íntimamente relacionada con la forma como se lleven a cabo los
programas de inducción y entrenamiento en sus secciones, los cuales deben estar
orientados a mejorar el desempeño del trabajador en cuatro puntos básicos:
Seguridad, calidad, productividad y control de costos.
En la búsqueda de los mecanismos que coayuden al desarrollo y aprovechamiento

del potencial del trabajador, se ha diseñado el presente Manual de Inducción, con
el objeto de mantener informados a los nuevos trabajadores sobre la actividad a
que se dedica la CONSTRUCCION Y GERRENCIA DE PROYECTOS S.A.S
beneficios que brinda y presta, derechos y deberes; con el fin de lograr la
identificación del trabajador con la organización y, proporcionar a su vez al recién
llegado, las bases para una adaptación e integración con su grupo de trabajo y
con el trabajo en sí; y de ésta manera alcanzar los niveles de productividad
deseados.
1.Objetivo General
Proporcionar al personal que labora bajo el control de la CONSTRUCCION Y

GERRENCIA DE PROYECTOS S.A.S la información necesaria que le permita
tener un conocimiento claro y permanente de la organización, de los procesos, de
su labor específica, peligros y riesgos asociados y ejecución segura.
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1.1. Objetivos Específicos
 Contextualizar a los trabajadores nuevos con la estructura de la

organización.
 Motivar la integración de los trabajadores al sistema de valores de la
organización a la que pertenezcan, crear sentido de pertenencia y comenzar a
fortalecer su formación ética.
 Instruir a los trabajadores sobre todos los asuntos relacionados con su
dependencia, responsabilidades individuales, sus deberes y sus derechos.
 Dar a conocer los reglamentos, manuales, procedimientos e instructivos de la
Compañía.
 Facilitar la adaptación e integración del nuevo trabajador a la Compañía y a
su puesto de trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las
características y métodos de operación.
 Enfocar los esfuerzos en la obtención de la eficiencia y eficacia, amor al
trabajo y la satisfacción de compartir con otros el desarrollo organizacional.
 Informar a todos los trabajadores los peligros y riesgos a los cuales se
exponen en el desarrollo de su labor, las medidas de seguridad y acciones a tomar
en cada caso.
 Informar a los colaboradores los aspectos ambientales y métodos que la
Compañía tiene definidos para su control y mitigación.
 Reforzar el conocimiento de la compañía y procedimientos internos a los
trabajadores antiguos.
 Informar a los trabajadores antiguos sobre las nuevas disposiciones en
materia de administración del talento humano.
 Fortalecer el sentido de pertenencia de los trabajadores antiguos.
 Promover la toma de conciencia de los logros alcanzados por la Compañía
en los que los mismos trabajadores han participado.
2. Alcance
Todos los colaboradores nuevos y antiguos contratados directamente con la

compañía y sus contratistas.
3. Importancia de los programas de inducción

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Mediante los programas de inducción se busca facilitarles a los nuevos empleados

su proceso de integración a la cultura organizacional. En este sentido, vale la pena
entender el proceso mismo de inducción como una inversión en tiempo, esfuerzos
y recursos que a mediano plazo ha de redundar en productividad y satisfacción de
los nuevos trabajadores. Se pueden precisar las siguientes consecuencias
benéficas de un programa de inducción:
 Conocen los riesgos y las medidas de control
 Reduce la accidentalidad
 Transforma la cultura del cuidado
 Reduce el nivel de ansiedad de los trabajadores recién llegados.
 Los empleados logran un aprendizaje más rápido y mejor de las funciones
que deben desempeñar y sus responsabilidades al interior de la organización.
 Son más productivos.
 Viven más felices.
 Se disminuye la rotación de los empleados.
4. Responsables
4.1. Representante Legal
 Definir las directrices para la inducción y entrenamiento del personal directo y

contratistas, de acuerdo con el alcance y teniendo en cuenta los diferentes perfiles
y escenarios.
 Dar a conocer los aspectos generales de la organización
 Coordinar y gestionar el proceso de inducción y entrenamiento del personal
administrativo y contratista.
 Garantizar que el proceso de inducción y entrenamiento se lleve a cabo en
todos los centros de trabajo.
4.2. Responsable del SG-SST
 Impartir el proceso de inducción y entrenamiento.

 Garantizar la construcción de estándares de seguridad, normas de seguridad
y procedimientos de trabajo seguro.
 Garantizar que se da cumplimiento a los tiempos de inducción y la
programación definida para tal fin.
5. Requisitos para garantizar la efectividad de un programa de inducción

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Para que la divulgación del programa de inducción logre el efecto esperado, debe
cumplir entre otros, con los siguientes requisitos:
 Inmediato: Es decir, tan pronto como ingrese el trabajador a la empresa. Se

debe realizar la inducción inmediatamente, es una forma de asistir al trabajador en
su proceso de adaptación a la cultura organizacional y de ayudarle a manejar
constructivamente su ansiedad. Debe tenerse en cuenta que en la medida que
ingresen personas nuevas en la empresa se debe realizar la inducción
inmediatamente, ya sea para una o más personas.
 Completo: Significa que se planeen y se realizan actividades orientadas a su

recibimiento formal en la empresa, a su aproximación sólida y realista a la
empresa y a la familiarización y dominio progresivo de su puesto de trabajo, y que
dentro de cada uno de estas fases se abarquen los aspectos teóricos y prácticos
más significativos.
 Técnico: Las personas que realicen la inducción deberán garantizar que:

 Tienen conocimientos y manejo de los temas que se traten
 Enmarca la formación al logro de los objetivos del programa
 Se apoya en los recursos y herramientas didácticas definidas para el
proceso
 Participan en el diseño de construcción de módulos o guías para apoyar el
proceso de aprendizaje.
 Utilizan un leguaje acorde con las imágenes, videos y otros materiales
fílmicos, para transmitir contenidos importantes.
 Participativo: El programa de inducción deberá utilizar pedagogías con

estrategias que involucren activamente al trabajador en los propósitos de la
empresa.
 Apoyo institucional: Es decir, que cuente con el apoyo de compañeros y

directivos, que se cuente con los recursos necesarios y disponibilidad de tiempo
para su realización.
 Registro: Deberá contar con un registro documental en el que se garantice

que se da cobertura a todos los temas.
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6. Fases del Proceso de Inducción
6.1. Vinculación y recibimiento del trabajador
El ingreso del trabajo requiere de una ambientación a la estructura organizacional

de la empresa, es por ello que el primer momento en las instalaciones de la
empresa, está definido por la revisión del cumplimiento de los requisitos legales
frente a la seguridad social, posteriormente se invita a participar del proceso de
inducción que incluye una evaluación de medición de la eficacia del proceso, para
identificar posibles brechas, luego se le hace entrega del EPP.
6.2. Ubicación en relación con la empresa
Un propósito del proceso de inducción en la empresa es el de ayudarles a las

personas recién vinculadas a vivir su proceso de socialización y de integración a la
cultura organizacional del CONSTRUCCION Y GERRENCIA DE PROYECTOS
S.A.S.
El conocimiento y participación en estos procesos están orientados a sensibilizar
frente a la cultura del cuidado, adoptar las medidas de seguridad y salud en el
trabajo y fomentar estilos de vida saludables
6.3. Factores claves de éxito
 Garantizar que el trabajador entendió la información suministrada

 Garantizar que el trabajador utilice los EPP y cumpla con las normas de
seguridad
 Garantizar la notificación de incidentes y accidentes
 Sensibilizar frente a la cultura del mutuo cuidado
7. Evaluación
Finalizado el proceso de inducción y entrenamiento se deberá realizar una
evaluación del mismo con el objetivo de verificar el entendimiento y comprensión
de la información.
El proceso de evaluación deberá estar acorde al personal que se evalúa.
8. Contenido Mínimo del Proceso de Reinducción

 Novedades y mejoras del Sistema de Gestión de SST.
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 Actualización y avances normativos que afectan directamente la Compañía.

 Actualización en los procedimientos y normas internas de la empresa.
 Refuerzo de las Políticas de la empresa, misión, visión, valores corporativos
y como la empresa trabaja en el cumplimiento de los mismos.
 Refuerzo de todos los temas de seguridad y salud en el trabajo y la gestión
ambiental.
 Refuerzo y actualización de los tramites internos que un trabajador puede
realizar.
9. Frecuencia
La inducción se deberá ejecutar cuando:
Al ingreso del personal nuevo Siempre

Reinducción Anualmente
Cambio de puesto de trabajo o de oficio Siempre
Reintegro laboral Siempre
Incapacidades prolongadas mayores a un mes Siempre
10. Anexos
Presentación Inducción sst

Formato de registro de inducción
Evaluación inducción sst

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 Contextualizar a los trabajadores nuevos con la estructura de la

Todos los colaboradores nuevos y antiguos contratados directamente con la

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Mediante los programas de inducción se busca facilitarles a los nuevos empleados

4.1. Representante Legal

 Definir las directrices para la inducción y entrenamiento del personal directo y

4.2. Responsable del SG-SST

 Impartir el proceso de inducción y entrenamiento.

5. Requisitos para garantizar la efectividad de un programa de inducción

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 Inmediato: Es decir, tan pronto como ingrese el trabajador a la empresa. Se

 Completo: Significa que se planeen y se realizan actividades orientadas a su

 Técnico: Las personas que realicen la inducción deberán garantizar que:

 Participativo: El programa de inducción deberá utilizar pedagogías con

 Apoyo institucional: Es decir, que cuente con el apoyo de compañeros y

 Registro: Deberá contar con un registro documental en el que se garantice

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6.1. Vinculación y recibimiento del trabajador

El ingreso del trabajo requiere de una ambientación a la estructura organizacional

6.2. Ubicación en relación con la empresa

Un propósito del proceso de inducción en la empresa es el de ayudarles a las

 Garantizar que el trabajador entendió la información suministrada

8. Contenido Mínimo del Proceso de Reinducción

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 Actualización y avances normativos que afectan directamente la Compañía.

La inducción se deberá ejecutar cuando:

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