Código:

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD SST-PL-001-1.2.1

EN EL TRABAJO
Versión: 1
Elaboración: Jul - 2018
PLAN DE CAPACITACION
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PLAN DE FORMACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACION

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SAN JUAN DE PASTO

JUNIO 2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................................3
2. ALCANCE.........................................................................................................................................................3
3. OBJETIVO........................................................................................................................................................3
4. REFERENCIAS NORMATIVAS........................................................................................................................3
5. DEFINICIONES................................................................................................................................................3
6. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES.................................................................................................................4
6.1 CONCEPTUALES...........................................................................................................................................4
6.1.1. DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO..................................................................................................................................................4
6.1.2 ENFOQUE DE LA FORMACIÓN BASADA EN COMPETENCIAS.............................................................4
7. ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y COMUNICACION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.....................................................................................................................................4
7.1 INDUCCIÓN....................................................................................................................................................5
7.2 REINDUCCIÓN...............................................................................................................................................6
7.3 PLAN ANUAL DE FORMACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN......................................................6
7.3.1 IDENTIFICACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y
COMUNICACION.................................................................................................................................................6
7.3.2. EJECUCIÓN...............................................................................................................................................6
7.3.3. EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN...............................7
7.4 DILVULGACION Y COMUNICACIÓN INTERNA...........................................................................................7
8 INDICADORES PARA EVALUAR LA GESTIÓN DEL PLAN............................................................................8
9. REGISTROS.....................................................................................................................................................8
1. INTRODUCCIÓN

La capacitación tradicionalmente se considera como la actividad que se realiza para perfeccionar el

conocimiento de los colaboradores a través de un proceso estructurado en busca del cumplimiento de los
objetivos institucionales. Si bien es cierto este es su eje rector, el verdadero alcance de la capacitación va
más allá del perfeccionamiento de un conocimiento. Ante un mundo globalizado, cambiante y exigente; el
poder de permanecer, crecer y ser competitivo como entidad y aportar al País; está en su capital humano
quienes son el activo más valioso de la misma y en la administración y gestión de su conocimiento.

El Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo está enfocado en el fortalecimiento y desarrollo

de las competencias de los colaboradores, y el conocimiento de aspectos generales de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) que contribuyan a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
permitiéndoles mejorar su desempeño, expandir sus capacidades y experimentar nuevas formas de
pensamiento que faciliten el logro individual y del equipo; incrementando su nivel de compromiso con respecto
a las políticas, proyectos, principios y valores de la Entidad. Dando cobertura a las necesidades y
requerimientos de formación y capacitación expresados por los colaboradores o las áreas de trabajo.

2. ALCANCE

El programa se implementará para todo personal que sea vinculado a las obras de la CONSTRUCTORA Y
PROMOTORA DE VIVIENDA IGUAZU SAS en el cual se implementará acciones dirigidas a inducir, re inducir
y capacitar a los trabajadores en lo que respecta a la seguridad y salud en el trabajo.

3. OBJETIVO

Establecer las actividades de formación, capacitación y comunicación en Seguridad y Salud en el Trabajo,

que permita potencializar las competencias tanto individuales como colectivas promoviendo hábitos seguros
y saludables en el desarrollo del trabajo, que permita prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales y mejorar las condiciones de salud y bienestar de los colaboradores.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS

Normatividad que sobre este tema se encuentre en la legislación colombiana, registrada en la matriz legal,
establecida según la Matriz de requisitos legales

5. DEFINICIONES

Se tienen en cuenta las definiciones descritas en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo
6, Artículo 2.2.4.6.2, los estipulados en cada una de las normas que son empleadas en los sistemas de
gestión que la Entidad implemente y adopte como herramienta de trabajo. Además de las siguientes que son
determinadas propiamente por la Entidad:

 SG : Sistema de Gestión

 SST : Seguridad y Salud del Trabajo

 GSST : Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Inducción: Adaptación y ambientación inicial al nuevo empleo. Suministro de información inicial
relacionada con el desarrollo del proyecto de turno y las actividades en materia de salud, seguridad y
medio ambiente.

 Capacitación: Es una actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general es preparar,
desarrollar e integrar al talento humano, al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos,
desarrollo de habilidades y actitudes para el desempeño de los trabajadores en sus futuros cargos y
adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno. La capacitación va dirigida al perfeccionamiento
técnico del trabajador para que éste se desempeñe eficientemente en las funciones asignadas, producir
resultados de calidad dar excelentes servicios a sus clientes, prevenir y solucionar anticipadamente
problemas potenciales dentro de la empresa.

 Entrenamiento: Enseñar rápidamente los procedimientos de una labor específica a la que va a dedicarse
el nuevo trabajador. Este método es el apropiado cuando se va a capacitar a muchos empleados nuevos
al mismo tiempo para el mismo tipo de trabajo.

6. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES

De acuerdo al Plan de Formación, Capacitación y Comunicación en Seguridad y Salud en el Trabajo, los

lineamientos que se enmarcan son los siguientes:

6.1 CONCEPTUALES

6.1.1. DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

La CONSTRUCTORA Y PROMOTORA DE VIVIENDA IGUAZU SAS define los requisitos de conocimiento y

práctica de seguridad y salud en el trabajo (SST) necesarios para sus colaboradores. Así mismo, adopta y
mantiene disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u
obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Para ello, con la participación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo (COPASST), desarrolla
un plan de capacitación que brinda conocimiento a los colaboradores para identificar los peligros y controlar
los riesgos vinculados con el trabajo, el cual se hace extensivo a todos los niveles de la organización.

6.1.2 ENFOQUE DE LA FORMACIÓN BASADA EN COMPETENCIAS

Este enfoque busca que los procesos de formación y capacitación estén enfocados en el desarrollo de las
competencias entendidas como la capacidad determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades,
valores que poseen y demuestran los colaboradores.

7. ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y COMUNICACION EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

La CONSTRUCTORA Y PROMOTORA DE VIVIENDA IGUAZU SAS a través de su Programa de Formación

y Capacitación busca diseñar, programar y ejecutar las actividades encaminadas a satisfacer las
necesidades de aprendizaje y desarrollo de competencias que permitan mejorar el desempeño del
colaborador y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Para ello cuenta con los siguientes subprogramas:

7.1 INDUCCIÓN
Se impartirá cada vez que un colaborador sea vinculado al proyecto y tendrá como objetivo principal dar la
bienvenida al colaborador contextualizándolo a cerca de la misión, visión, objetivos, procesos y
procedimientos de la empresa en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluye entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales

La inducción contemplará:

Presentación de la compañía: Nombre de la empresa, objeto del contrato, organigrama de seguridad y salud
en el trabajo, reglamento interno de higiene y seguridad industrial.

 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad

 Objetivos y Alcance del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Divulgación del reglamento de seguridad industrial
 Obligaciones del Trabajador y Obligaciones de empleador
 Afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL. AFP), cajas de compensación y exámenes médicos de ingreso
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Uso de dotación y elementos de protección personal
 Notificación de riesgos a los que está expuesto en el sitio de trabajo
 Uso de Elementos de Protección Personal (EPP Y EPI)
 Reportes de accidentes de trabajo
 Difusión del plan prevención, preparación y respuesta ante emergencias y de contingencias (punto de encuentro,
identificación de brigadistas y procedimientos de actuación)
 Conformación de brigadas de emergencias

Temas De Gestión Ambiental

• La gestión ambiental del proyecto

• Brigada de orden aseo y limpieza
• Manejo de escombros, material reutilizable, material reciclable y basuras
• Manejo de orden aseo y limpieza

Temas de gestión social

 Presentación del área

 Objetivo
 Programa de gestión social
 Atención al trabajador
 Zona de alimentación
 7.2 REINDUCCIÓN

Está dirigido a reorientar la integración del trabajador en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los
asuntos a los cuales se refieren sus objetivos, cambios estructurales y aparición de nuevos riesgos que más
adelante se señalan. Los programas de reinducción se impartirán a todos los trabajadores por lo menos
cada tres años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente
temas de seguridad y salud en el trabajo (SST), y un proceso de actualizaciones acerca de las normas
seguridad y salud en el trabajo.

La temática a trabajar será:

• Actualización Normatividad
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título
4.
• Nuevos Peligros y Riesgos Asociados.
• Cambios en el Plan de Emergencias

7.3 PLAN ANUAL DE FORMACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN

El Plan se formulará de acuerdo a la normatividad vigente en las siguientes fases.

7.3.1 IDENTIFICACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y

COMUNICACION.

La identificación de las necesidades de formación, capacitación y comunicación se realiza a partir del análisis de
la siguiente información:

- Los controles definidos en el documento de identificación de peligros, evaluación de riesgos y

controles para eliminar, o minimizar los peligros identificados o controlar sus efectos nocivos en la
salud de los colaboradores.
- Reportes de actos y condiciones inseguras.
- Evaluación de simulacros.
- Resultados de Inspecciones
- Diagnóstico de condiciones de salud
- Análisis estadístico y de causalidad de accidentalidad y enfermedad laboral.
- Resultados de auditorías internas

7.3.2. EJECUCIÓN

Consiste en poner en marcha las distintas acciones programadas y realizar su seguimiento. Obteniendo las
evidencias de su desarrollo como son los aprendizajes logrados, buenas prácticas y lecciones aprendidas.

Con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST), liderado por el Grupo
Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizara la programación de las actividades de
capacitación y comunicación requeridas de conformidad con las necesidades identificadas, adicionalmente
gestiona los contactos necesarios con facilitadores internos o externos, mediante la ARL a la cual se
encuentre
Afiliada la Entidad, EPS o Caja de Compensación Familiar o recursos propios con el objetivo de brindar a los
colaboradores el conocimiento necesario para identificar los peligros, controlar los riesgos vinculados con las
actividades que realiza y fomente el autocuidado.

7.3.3. EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN

La evaluación es de manera permanente, con el objetivo identificar la comprensión de los elementos

suministrados por el facilitador y retroalimentar a los participantes sobre sus aciertos y oportunidades de
mejoramiento. Al final de cada actividad de capacitación se realizara una evaluación escrita, la cual es
suministrada por el facilitador designado para la actividad.

La evaluación del Plan se hace en todas las fases de su formulación y desarrollo, utilizando indicadores de
cobertura y eficacia. De esta manera se tendrá la oportunidad de medir el impacto de la capacitación de
manera objetiva en términos de cumplimiento.

7.4 DILVULGACION Y COMUNICACIÓN INTERNA

El proceso de divulgación de la información relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo, se establece

como medida de prevención para evitar accidentes o enfermedades, mantener y mejorar las condiciones de
salud de los colaboradores y como complemento al proceso de formación y capacitación sobre el mismo.

En esta actividad se establecen las siguientes acciones:

1. Programar divulgación. La persona encargada de Seguridad y Salud en el trabajo encargada de

realizar la divulgación, la registra en el Cronograma de divulgación

2. Elaborar versión preliminar de la campaña o mensaje a divulgar. El colaborador del Grupo de

Seguridad y Salud en el trabajo, elabora la versión preliminar del mensaje a divulgar y lo presenta
para revisión y aprobación del Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Revisar y aprobar propuesta. El Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo revisa la versión preliminar
y si es necesario hace observaciones para ajuste. Aprueba la propuesta para que sea publicada.

4. Publicar Mensaje. El colaborador del Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo publica el mensaje a
través del medio o medios respectivos.
8 INDICADORES PARA EVALUAR LA GESTIÓN DEL PLAN.

NOMBRE UNIDAD
INDICADOR DEFINICIÓN FÓRMULA
Ejecución
Mide el porcentaje de (N° de actividades
EFICACIA ejecución de gestión Participación ejecutadas / N° de
de alcanzado actividades planeadas) *
actividades 100
Mide los cambios que
se generan en Accidentalidad N° AT o EL por tema de
Impacto del
EFECTIVIDAD consecuencia de las y/o Enfermedad capacitación especifico /
Plan de
acciones emprendidas laboral N° AT o EL total
Capacitación
respecto al objetivo del
Participación Mide la cobertura y
(N° de trabajadores
de los alcance de las
capacitados / N° de
COBERTURA trabajadores actividades de Aprovechamient
formación
trabajadores de la
en el Plan de y capacitación o
Entidad)
formación y en los colaboradores
* 100

9. REGISTROS

Los registros que se derivan de la presente Plan son los siguientes:

 Registro de capacitación en el formato de Control de Asistencia

 Registro del Control de asistencia a eventos de capacitación

 Registro del Formato para divulgación de información interna

Fecha de Aprobación:

Revisó:

Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo

Aprobó:

Director de Obra