Sistemas De Contabilidad I

(Johnson Manuel Moreno Cruz)).

Sección: 06

Johan Darío volquez felíz

100438093.

Tema:

Tarea 3.2 Completar las preguntas

1. Que es la organización como sistema?

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente

para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera
efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos están dirigidos a
lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relación reciproca
entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados
son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que opera con
un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos
son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio para
sobrevivir.

2. Cuales son los niveles de la organización?

Nivel estratégico ;El nivel estratégico es conducido por la gerencia y los directores de la
organización, es el encargado de establecer el marco de referencia general, pero no
detallado, para el funcionamiento de la compañía, suele cumplir periodos de tiempo largos
y su principal fin es la efectividad.

Nivel táctico: Este nivel es dirigido y ejecutado por los ejecutivos y jefes de mediano
nivel en la compañía y comprende las áreas específicas de trabajo por las cuales está
conformada la empresa, coordina la utilización de los recursos y su fin principal es la
eficiencia.

La diferencia básica con el nivel estratégico es que el primero se refiere a la gestión de

toda la empresa y se extiende en el tiempo, mientras que la segunda se refiere a la
planeación de los productos y servicios específicos que ofrece la organización con
tiempos y plazos determinados.

Nivel Operativo:Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe realizar

cada colaborador de la organización en cada una de las áreas de trabajo que componen
la compañía. Se desarrolla a partir de los lineamientos proporcionados por los niveles de
planeación estratégico y táctico.
Este nivel es dirigido y ejecutado por los jefes con menor rango jerárquico en la
empresa. Cumple con tareas muy específicas, tales como producción y operación de
productos y servicios. Los encargados siguen procedimientos y acatan reglas definidas
con precisión por parte de los otros dos niveles y sus actividades cubren periodos de
tiempo específicos de acuerdo a cada proceso.

3. Que es el diseño organizacional?

El diseño organizacional es la creación de funciones, procesos y relaciones formales

en una organización (estructura organizacional). El diseño organizacional es el
proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad
dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias
divisiones o departamentos de una organización e un organigrama. Un organigrama es
una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la
forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.

4. Que es la información?

el nombre por el que se conoce un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un
mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho
mensaje.Como información denominamos al conjunto de datos, ya procesados y
ordenados para su comprensión, que aportan nuevos conocimientos a un individuo
o sistema sobre un asunto, materia, fenómeno o ente determinado.

5. Cuales son las características de la información? La información, a

grandes rasgos, cumple con las siguientes características:

Significado. Es decir, contenido semántico, temático, contextual o de alguna

naturaleza, que cada individuo empleará según criterio propio.
Importancia. Si bien la importancia de una información es siempre relativa al
receptor, o sea, que depende de cada quien, tomando en consideración qué tanto
alteran los datos recibidos la conducta de los individuos. La información relevante
produce cambios importantes o inmediatos, la poco relevante no produce nada.
Vigencia. Se entiende por vigencia la validez de la información en el tiempo, es
decir, si está desfasada o actualizada, lo cual siempre depende del contexto y de
sus receptores.
Validez. La información será más o menos fiable, más o menos verosímil o válida,
dependiendo del emisor y de los criterios del receptor. Si este último considera que
el emisor no es fiable, la información que éste emite perderá importancia.
Valor. Algún tipo de uso específico para el destinatario, así sea meramente
divulgativo.
6. Que es un dato?

es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de un atributo

o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la
información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo
de un algoritmo.

7. Cuales son los tres grupos de aspectos fundamentales de una

organización que influyen en el desarrollo de sistemas de información?

● administracion de operaciones
● administración media
● administracion estrategica

·
8. Que significa decir que los subsistemas organizacionales se
interrelacionan y son inter-dependientes?

Esto quiere decir, que cada subsistema es una parte fundamental del sistema, que en
trabajo conjunto suman el desarrollo total de la organización, pero cada subsistema trabaja
independientemente dentro de sus propios procesos.

9. Defina el termino frontera organizacional

Es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no ser física. Una
frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas
que tengan mayor intercambio con el sistema. Las fronteras varían en cuanto al grado de
permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado de apertura del sistema en relación al
ambiente.

10. Cuales son los propósitos principales de la retroalimentación en las

organizaciones?

Son la motivación y la comunicación.

11. Defina el concepto de apertura en el entorno de una organización.

Se refiere al flujo de información libre dentro de la organización.
12. Defina el concepto de cerrazón en el entorno de una organización.

Es cuando sus integrantes están excesivamente firme en sus ideas, intenciones u

opiniones y no se llegan a un acuerdo de esta manera la organización se detiene en
sus actividades y llega un momento como de oscuridad a la y sus integrantes no
encuentran salida.

13. Cual es la diferencia entre una organización tradicional y una virtual?

· Organización tradicional: Son todas aquellas que existen en realidad o tienen una
planta o lugar físico.
· Organización virtual: Es una red temporal de agentes independientes enlazados por
tecnología para compartir conocimientos, control y acceso a los mercados.

14. Cuales son los beneficios poténciales y una desventajas de una

organización virtual?

· Beneficio: La posibilidad de reducir costos derivados de instalaciones físicas, una

respuesta más rápida a las necesidades de sus clientes y contribuir a que sus empleados
virtuales satisfagan sus compromisos.

· Desventaja: Perdida de nuevas claves.

15. Defina el concepto de organización.

son sistemas administrativos creados para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias
personas, o con apoyo del talento humano, los recursos disponibles, entre otras. Son entidades
sociales ordenadas donde coexisten e interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.

16. Cuales son objetivos de la organización?

La misión de cualquier organización (con o sin ánimo de lucro) es prestar un

conjunto de servicios a sus clientes, empleados, accionistas y producir un
impacto positivo en el entorno en donde actúa. Además, esto ha de hacerlo
obteniendo beneficios (económicos en un caso, sociales en otro), cuantos más
mejor.

17. Cuales son los principios de la organización?

 Los principios de la organización son un conjunto de principios que constituyen
la base para que una empresa opere de forma adecuada y esto le ayude a que
pueda alcanzar los objetivos establecidos en forma rápida y eficaz.

18. Cuales son los elementos de la organización?

-Estructura funcional. Es el grupo de empleados que tienen tareas similares o

puestos parecidos dentro de una organización. Por lo que su similitud y su facilidad
para comunicarse les permiten tomar decisiones de manera rápida.

-Estructura divisional. En este tipo de estructura la empresa coordina las relaciones

entre los diferentes grupos para crear un equipo de trabajo y de esta manera
satisfacer las necesidades de los clientes.

-Estructura matricial. En esta estructura se agrupan a los colaboradores de acuerdo

a dos variables, primero por la función que realizan y segundo por el tipo de
producto en el que se está trabajando. En este tipo de organización los miembros
del equipo se les da más autonomía y se espera que asuman una mayor
responsabilidad por su trabajo.

-Estructura de organización por proyecto. En esta organización los equipos se juntan

en función del número de miembros necesarios para producir el producto o realizar
el proyecto, tomando en cuenta la cantidad de tareas para así asegurar que los
miembros elegidos sean los adecuados.

19. Cual es el proceso organizacional?

se refiere a las percepciones que los miembros de la organización tienen sobre la
manera como la comunicación, el liderazgo, la toma de decisiones y otros procesos
influyen en el ambiente de trabajo y en los resultados finales de la gestión
organizacional.

20. Cuales son los tipos de modelos organizacional?

● estrutura lineal.Este modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este

tipo de organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada
superior tiene una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados.
Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por
una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está
perfectamente definida.
 ● estrutura funcional.Este método se basa en distribuir las funciones en la
organización según la especialización de cada trabajador.
Lo importante de este modelo es que permite que cada empleado trabaje
desarrollando sus cualidades, descentralizando la toma de decisiones y
proporcionando una comunicación ágil y directa, sin necesidad de
intermediarios.
● estrutura por divicion.
En este caso, la empresa se organiza por productos o líneas de productos,
por zonas geográficas o por tipo de clientes
● .Estructura matricial. La estructura de organización matricial se basa en un
sistema de mandos múltiples, en la que se combina la estructura funcional y
por división. De hecho, cada empleado forma parte de dos cadenas de
mando:

21. Que es el modelo organizacional funcional?

La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es

una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son
agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.

22. Cuales son las características del modelo organizacional funcional?

Las características más importantes de la organización funcional son:

1. Autoridad funcional o dividida

Definitivamente, la autoridad en la organización funcional está basada o fundamentada en el

conocimiento. Es decir, que ningún superior tiene autoridad total sobre sus subordinados.
Su autoridad es parcial y relativa, porque se basa en la especialización.

Sin duda, es una autoridad opuesta a la forma lineal o jerárquica, dado que cada empleado
reporta a su superior sobre una tarea especializada. Por ello, no existe unidad de mando.

2. Línea directa de comunicación

Por otro lado, la línea de comunicación es directa y se realiza sin ningún intermediario. Esto,
con el fin de que la comunicación fluya lo más rápido posible entre los distintos niveles.

3. Decisiones descentralizadas
Mientras que, las decisiones no se fundamentan en la jerarquía, sino por el conocimiento o
la especialización. Por eso, las decisiones se delegan a los responsables de cada
departamento. Aunque esta descentralización puede generar duplicidad de funciones. La
toma e implementación de decisiones tiene que realizarse por el responsable de cada área
funcional.

4. Se da prioridad a la especialización

También, la organización funcional le otorga un papel superior al proceso de especialización

en todos los cargos, las funciones y los niveles de la organización, produciendo que todas
las funciones y responsabilidades estén separadas conforme a la especialidad.

23. Cuales son los beneficios del modelo organizacional funcional?

Ventajas

● La especialización en cada área es mayor.

● Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
● Mejor comunicación.
● Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
● El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
● Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las
responsabilidades.

24. Cuales son las desventajas del modelo organizacional funcional?

Las desventajas de esta estructura organizacional son:

1. Pérdida de unidad de mando

La pérdida de unidad de mando hace difícil definir la autoridad y responsabilidad de cada

supervisor o gerente. Sobre todo, en los aspectos que son comunes y pueden provocar
conflictos y roces entre los responsables. Estas organizaciones presentan problemas en
cuanto a la delegación de autoridad y la limitación de responsabilidades.

2. Confusiones y conflictos

Desde luego, esto se produce porque la organización funcional tiene un responsable por
cada área funcional. Esto provoca que se pierda la unidad de mando teniendo como
consecuencia la fuga o pérdida de responsabilidad. Dado que, al no existir la unidad de
mando, la autoridad se puede perder, lo que puede provocar dificultad de controlar el
funcionamiento de cada área.

Por otra parte, todo esto puede originar confusiones y pérdida de tiempo. Ello, porque
algunos subordinados no tienen claro a quién recurrir para resolver ciertos problemas o
situaciones que se presentan.

3. Competencia entre los especialistas

De la misma forma, la competencia entre los especialistas se produce porque cada uno
espera imponer su punto de vista y enfoque. Esto provoca que se pierda la visión general
de la organización y que se establezcan objetivos que puedan resultar contrarios de
alcanzar.

25. Que es el modelo organizacional Lineal?

Se basa en el principio de autoridad lineal o principio esencial, con una

jerarquía de autoridad en la cual los subalternos obedecen a sus superiores;
muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

26. Cuales son las características del modelo organizacional Lineal?

Las principales carcaterísticas de un organizagrama lineal son las siguientes:

● Estructura centralizada y sencilla

● Decisiones centralizadas, siempre hay un responsable para cada
decisión
● Estructura vertical con una autoridad lineal o única
● Sistema y canales de comunicación centralizados y jerarquizados
● Visualización de una estructura piramidal

27. Cuales son los beneficios del modelo organizacional Lineal?

VENTAJAS
● Es sencillo y fácil, tanto de diseñar como de leer
● Siempre va a ver un responsable para cada decisión
 ● Hay una fuerte disciplina y figura de autoridad, que no siempre es una
ventaja dependiendo del tipo de negocio
● Recomendad para empresas pequeñas

28. Cuales son las desventajas del modelo organizacional Lineal?

DESVENTAJAS
● No permite flexibilidad para posibles expansiones futuras
● Puede llevar a procesos largos y poco ágiles en la toma de decisiones
● No se recomienda en equipos multifuncionales, donde esxite mucha
especialización de tareas
● La comunicación es lenta, indiecta, con numerosos intermediarios que
pueden dificultar el entendimiento y el proceso ágil
● Se puede tornar autocrática
● Es difícil encontrar un mando único capaz de tomar decisones siempre
adecuadas para todos los departamentos

30. Que es el modelo organizacional Adhocrático?

La adhocracia es la ausencia de una jerarquía organizacional. Se trata de un

concepto contrario a la burocracia. El concepto de adhocracia fue propuesto por
Bennis y Slater y Henry Mintzberg, en el año 1964 y se refiere al funcionamiento de
organizaciones donde no existen jerarquías.

El modelo adhocrático suele implementarse en aquellos sectores y

organizaciones donde se trabaja por proyectos y no existe una estructura
organizacional jerárquica, es decir, no hay jefes, con el fin de promover la
creatividad y la innovación.

31. Cuales son las características del modelo organizacional

Adhocrático?

Características de las organizaciones adhocráticas

El experto Robert H. Waterman Jr. define la adhocracia como “cualquier forma de

organización que rompa con las normales líneas burocráticas para captar
oportunidades, resolver problemas y obtener resultados”.
Este escritor, junto a Henry Minztberg, definió y concretó las principales
características de las organizaciones adhocráticas en varios puntos:

● Pocas reglas en cuanto a comportamiento y actuación: los empleados no

tienen directrices desde arriba; su actitud y resultados son su responsabilidad
directa.
● Grupos y proyectos: este modelo tiende a organizarse en unidades funcionales
que trabajan por proyectos.
● Especialización del trabajo: las organizaciones con cultura adhocrática
disponen de empleados dedicados a funciones muy concretas. Cada
componente de un grupo de trabajo se ocupa de tareas y propósitos específicos,
asignados en función de sus conocimientos y habilidades
● Descentralización selectiva: la toma de decisiones se concede a distintas
unidades de trabajo según la situación.
● Roles indefinidos: las personas no disponen de un puesto con nombre y
apellidos, sino que van adoptando distintas funciones de responsabilidad dentro
de una empresa.

32. Cuales son los beneficios del modelo organizacional Adhocrático?

Algunas ventajas de esta forma de trabajo son las siguientes:

Promueve la participación de los integrantes de la organización.

Permite aprender constantemente, al someterse a resolver problemas y trabajar
en equipo.
Focaliza la resolución de problemas en las capacidades de cada integrante.

33. Cuales son las desventajas del modelo organizacional Adhocrático?

Incorporar este sistema de trabajo podría generar algunos problemas. Aquí te

mencionamos algunas desventajas de la adhocracia:

Pueden producirse problemas de comunicación durante los procesos de

decisión.
Si la organización no está acostumbrada a trabajar “adhocráticamente”, podrían
estar en constante búsqueda de un jefe.
Las decisiones podrían tardarse demasiado tiempo al pasar por la opinión de
muchas personas.
34. Que es el modelo organizacional Lineal-Funcional?

Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del
diseño vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos
primeros modelos: lineal y funcional. De otra parte, también pretende evitar los
inconvenientes de estas formas organizativas.

35. Cuales son las características del modelo organizacional Lineal-

funcional?

Características:

● Posee una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos

por sus respectivos subalternos.

● Únicamente se comercializan los órganos o cargos a través de las líneas presentes

del organigrama, excepto los citados en la cima del mismo.

● Posee una estructura piramidal: a medida que los eleva, la jerarquía disminuye el
número de cargos u órganos.

36. Cuales son los beneficios del modelo organizacional Lineal-

funcional?

Ventajas

● Relación de autoridad clara.

● Subordinación jerárquica: no existe posibilidad de interferencia.
● Control directo e inmediato.

37. Cuales son las desventajas del modelo organizacional Lineal-

funcional?

Desventajas

● Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.

● Los niveles jerárquicos se toman imprescindibles y difíciles de reemplazar si es
necesario.
38. Que es el modelo organizacional Divisional?

Surgen cuando un producto o una unidad de negocio poseen un tamaño tal

que se convierten en una división de un holding. En cada división se agrupan
algunas funciones y temas clave para la organización, como los clientes y los
mercados geográficos.

39. Cuales son las características del modelo organizacional Divisional?

Características de la estructura divisional

– Proporciona a una empresa comercial muy grande la capacidad de separar

grandes secciones del negocio en grupos semi autónomos.

– Generalmente, es más adecuada para organizaciones muy grandes, pero en

algunas circunstancias, también puede beneficiar a empresas más pequeñas.

– Los grupos están en su mayoría autogestionados y se centran en un aspecto

particular de los productos o servicios de la empresa.

– Tiende a aumentar la flexibilidad de la compañía, y también organiza las

actividades en torno a estructuras geográficas, de mercado, o de productos y
servicios.

– Puede generar costos totales más altos y resultar en un número de pequeños

feudos en disputa dentro de una compañía, que no necesariamente trabajen
juntos por el bien de toda la entidad.

– El factor más importante que determina el éxito de una empresa que utiliza
una estructura divisional es su liderazgo ejecutivo.

– Los líderes principales deben entender lo que hace cada división y orientar a
los gerentes de división sobre cómo adaptarse a nuevas direcciones estratégicas
o cómo asociarse de manera más efectiva con todas las divisiones.

– Los ejecutivos deben tener un sólido conocimiento sobre el uso de los

recursos. Tener un grupo compartido de recursos que sean administrados
centralizadamente, como el apoyo administrativo o equipos de oficina, puede
reducir los costos y la complejidad de la organización.
40. Cuales son los beneficios del modelo organizacional Divisional?

Ventajas de la estructura divisional

Las divisiones funcionan bien porque permiten que un equipo se centre en un solo
producto o servicio, con una estructura de liderazgo que respalda sus principales
objetivos estratégicos.

Responsabilidad

Este enfoque hace que sea mucho más fácil asignar responsabilidad por acciones y
resultados. En particular, una división está dirigida por su propio grupo de gestión, que
busca los mejores intereses de la división.

Competencia

La estructura divisional funciona bien en los mercados donde exista una gran
competencia, donde los gerentes locales puedan cambiar rápidamente la dirección de
sus negocios para responder a los cambios en las condiciones locales.

Cultura

Esta estructura puede usarse para crear una cultura común y un espíritu de cuerpo en
cuanto a división, que satisfaga mejor las necesidades del mercado local.

Esto es mejor que tener un producto o servicio esparcido entre múltiples departamentos
por toda la organización.

Por ejemplo, una división minorista podría tener una cultura diseñada específicamente
para aumentar el nivel de servicio a los clientes.

Decisiones locales

La estructura divisional permite que la toma de decisiones se desplace hacia abajo en la

organización. Esto puede mejorar la capacidad de la empresa para responder a las
condiciones del mercado local, colocando la toma de decisiones lo más cerca posible del
cliente.

Múltiples ofertas

Cuando una empresa posee una gran cantidad de diferentes ofertas de productos o
mercados a los que presta servicio, y no son similares, tiene más sentido adoptar la
estructura divisional.
Velocidad

Este enfoque tiende a producir respuestas más rápidas a las condiciones del mercado
local.

41. Cuales son las desventajas del modelo organizacional Divisional?

Desventajas

Una compañía compuesta por divisiones que compiten entre sí podría permitir
que la política de la oficina, en lugar de tener un pensamiento estratégico sólido,
afecte su visión en asuntos como la asignación de recursos de la compañía.

Costo

Cuando se configura un conjunto completo de funciones dentro de cada división,

es probable que haya en total más empleados de los que habría si la empresa
hubiera sido organizada bajo una estructura puramente funcional.

Además, aún debe haber una organización corporativa, que agrega más gastos
generales al negocio.

Economías de escala

Es posible que la empresa en su conjunto no pueda aprovechar las economías de

escala, a menos que las compras estén integradas en toda la organización.

Ineficiencias

Cuando hay varias áreas funcionales repartidas entre muchas divisiones, ningún
área funcional será tan eficiente como si hubiera habido una organización central
para cada función.

Rivalidades

Las diversas divisiones pueden no tener ningún incentivo para trabajar en

conjunto. Incluso podrían funcionar con propósitos cruzados, ya que algunos
gerentes socavan las acciones de otras divisiones para así obtener ventajas
particulares.
Islas

Todas las habilidades se encuentran fragmentadas por división. Por esa razón
puede ser difícil transferir habilidades o mejores prácticas en toda la
organización. También es más difícil realizar ventas cruzadas de productos y
servicios entre las divisiones.

Enfoque estratégico

Cada división tenderá a tener su propia dirección estratégica, que podría diferir
de la dirección estratégica global de la empresa.

42. Que es el modelo organizacional matricial?

Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros

del equipo dependen de varios líderes. En este tipo de organización, los
miembros del equipo (ya sean externos o internos) informan a un gerente de
proyecto, así como al líder del departamento.

Una estructura matricial es un tipo de organigrama empresarial en el que los

miembros del equipo están liderados por varias personas. Tiene forma de tabla o
matriz en la que las columnas se corresponden con los departamentos de la
empresa y las filas con los proyectos.

43. Cuales son las características del modelo organizacional matricial?

Una de las principales características de la organización matricial es que cuenta con

dos o más estructuras jerárquicas; o sea, en la cadena de mando cada equipo de
trabajo funciona bajo las órdenes de más de un líder. De esta manera se fomenta
una comunicación más abierta entre los integrantes de los equipos y se facilita la
colaboración entre diferentes especialidades y departamentos.

Características de la estructura matricial

1. Existen dos tipos de líderes que son complementarios: el director de

departamento y el director de proyecto.
2. Tiene forma de malla o matriz, por lo que los departamentos interseccionan
con los proyectos creando equipos a medida.
3. Las funciones y procesos de la organización están descentralizados. Se
propicia el diálogo y la cooperación.
4. Conlleva una mayor independencia de los equipos y trabajadores en la toma
de decisiones y el desarrollo de su trabajo.
 5. El personal calificado y los recursos pueden ser compartidos entre los
departamentos funcionales y los equipos de proyecto.
6. La comunicación es más fluida, tanto en sentido vertical como horizontal. La
información está al alcance de todos.
7. Requiere un liderazgo fuerte por parte de los directores de proyecto para
finalizar los proyectos en el tiempo, forma y presupuesto establecidos.

44. Cuales son los beneficios del modelo organizacional matricial?

Ventajas de las estructuras matriciales

La estructura matricial tiene muchas ventajas para las empresas que trabajan en
varios proyectos simultáneamente Las principales son las siguientes:

● La estructura matricial favorece una comunicación fluida y abierta entre los

equipos.
● Ayuda a las organizaciones a crear productos y servicios más innovadores.
● Evita que los equipos deban realinearse cada vez que comienza un proyecto
nuevo.
● Permite una mayor flexibilidad a la hora de redirigir recursos.
● Las estructuras matriciales son especialmente recomendable en las
empresas que han dado el paso hacia la transformación digital.
● Ahora costes y aumenta la productividad de los equipos.
● Los recursos se utilizan de forma más eficiente en la organización.
● La organización matricial es un escenario excelente para formar futuros
gerentes.

45. Cuales son las desventajas del modelo organizacional matricial?

Sin embargo, estas estructuras pueden presentar algunas desventajas. Algunas de
ellas son:

● Pueden existir conflictos entre los directores de departamento y los gerentes

de proyectos acerca de la asignación de recursos.
● Puede haber conflictos en los equipos a causa de su dependencia y
subordinación a dos líderes distintos.
 ● Los proyectos pueden ser difíciles de desarrollar si los equipos tienen
demasiada independencia.
● La comunicación puede ser poco eficiente si no existen un protocolo y unas
pautas claras.

46. Que es el modelo organizacional Colegial?

El Modelo Colegial es una útil prolongación del modelo de apoyo. El término colegial
alude a un grupo de personas con un propósito en común. El concepto de equipo,
este modelo se aplicó inicialmente con cierta amplitud en laboratorios de
investigación y entornos de trabajo similares.

47. Cuales son las características del modelo organizacional Colegial?

CARACTERÍSTICAS DEL MODELO COLEGIAL

Se refiere a un grupo de personas que tienen un principal objetivo por lo que la

respuesta que se busca de los empleados es la responsabilidad .Es la forma de evitar el
aislamiento con el colaborador, en este modelo se ve al trabajador como colaborador,
como compañero.
La toma de decisiones serian de forma democrática, es decir todos tienen derecho a
opinar y expresar lo que realmente siente.

EJEMPLO:
El Sr. Jesús Rodriguez es el gerente del banco , el cada mes motiva a sus compañeros
de trabajo con un convivió donde se reúnen todos para festejar las metas cumplidas de
mes , y si alguno de ellos no cumplió en sus metas el les da la motivación para que el
siguiente mes lo logre ellos lo ven como un ejemplo a seguir , un ejemplo de humildad ,
y sencillez.

48. Cuales son los beneficios del modelo organizacional Colegial?

VENTAJAS DEL MODELO COLEGIAL:

La orientación administrativa se dirige al trabajo en equipo. La dirección funge como el
entrenador a cargo de la creación de un equipo de gran calidad.

VENTAJAS:
 ● Altos niveles de responsabilidad por parte de los trabajadores.
● Decisiones se toman por consenso. .
● Grandes cuotas de desempeño, satisfacción y autor realización.
● Se genera sensación de realizar contribuciones valiosas.
● Los empleados producen trabajo de calidad por su propia iniciativa.
● Se genera auto disciplina.

49. Cuales son las desventajas del modelo organizacional Colegial?

DESVENTAJAS DEL MODELO COLEGIAL:

Este modelo depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de
compañerismo con los empleados, teniendo como resultados que los colaboradores se
sientan útiles y necesarios.

DESVENTAJAS:

● La dirección es quien tiene que crear la sensación de compañerismo o sociedad

entre los empleados.

● La toma de decisiones es más lenta que en otros modelos.

● No es apta para todo tipo de perfiles, hay trabajadores que necesitan ser dirigidos

50. Que es el ciclo Objetivos-Decisión-Información?

En el ciclo de vida de un sistema de información pueden distinguirse siete fases. Se trata de

las siguientes:
1. Fase de planificación. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación
del sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una
metodología para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes
actividades a plazos de tiempo y designar roles y responsabilidades.
2. Fase de análisis. Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología
de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un
sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca
concretar una serie de requisitos, que son los que regirán el nuevo sistema o los
cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su actualización.
3. Fase de diseño. En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo
el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello
que, a estas alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene
identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente. Ésta será o
la más efectiva, o la más eficiente en costes o la menos compleja. Una vez
completadas esas tareas, habrá que continuar haciendo la selección tecnológica de
software y hardware, desarrollando las especificaciones para las distintas
aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para poder proceder a la
implementación del nuevo sistema.
4. Fase de desarrollo. El desarrollo software marca un antes y un después en la vida
del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una
 constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la
formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.
5. Fase de integración y periodo de pruebas. El objetivo de esta etapa es corroborar
que el diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede
ser necesario repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y,
de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el resultado. Por
último, este estadio concluye con la verificación y validación, que ayudan a asegurar
la compleción del programa con éxito.
6. Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de
información hay que proceder a la instalación del hardware y software elegidos,
crear las aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas, crear la
documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos es
importante en este estadio, en el que ya se empieza a trabajar en el nuevo sistema.
7. Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información
está relacionada con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en
introducir los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas
que puedan surgir. Una vez concluye la etapa de implementación se suele abrir un
periodo de operación supervisada, durante el que las actividades de mantenimiento
cobran una especial importancia, al orientarse a hacer backups, dar soporte a los
usuarios, resolver fallos, optimizar el sistema para cuestiones relacionadas con la
seguridad o la velocidad y revisar el software para garantizar la alineación con las
metas del negocio.