1.

Concepto
2. Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago
3. Tipos de comprobantes de pago
4. Baja de comprobantes de pago
5. Bibliografía

I. CAPÍTULO I
1. Concepto:
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios.
Base Legal:
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
2. Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago:
2.1 Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se
queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el preciode dicho bien o servicio. Por
ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radioen realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto
de IGV que debe ser entregado al Estado. 
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96, en
vez de entregarlos al Estado. 
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libroscontables y no pagando el impuesto
que le corresponde.
2.2El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia
frente a terceros. Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se
presentará el comprobante de pago.
2.3 En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolución.
II. CAPÍTULO II
1. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente,
dependiendo de la actividad que usted realiza.
1.1 Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura
La facturaes el comprobante de pago que, por lo general, es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costopara efecto tributario.
Base Legal:
Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
b) Recibo por Honorarios
Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma
individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, cienciau oficio, por ejemplo: médicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
Base Legal:
Numeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y el
artículo 33 del TUO de la Leydel Impuesto a la Renta – Decreto Supremo N° 054-99-EF
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios
finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal , ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación,
será necesario consignar los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario:
apellidos y nombres, direccióny número de su documento de identidad.
Base Legal:
Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal es el caso de las
empresas que realizan comprasa pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por
encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de
obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.
Base Legal:
Numeral 3 del Artículo 6º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
e) Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras
El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es
emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho
a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o
denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.
Base Legal:
Numeral 5 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
f) Guía de Remisión del Transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud
de terceros.
El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes,
por cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de remisión
correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deberá señalar los
datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).
g) Guía de Remisión del Remitente
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de
bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma
empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre
otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.
Base Legal:
Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificado por las
Resoluciones de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-
2004/SUNAT.
h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles
Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles
(casa, departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles ( autos, camiones, grúas,
etc.) a sus arrendatarios.
i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de un
servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido
independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título
gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningún caso se podrá canjear por factura.
Se entiende por:
 Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o
gasto para efectos tributarios.
 Pasajero : Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que
asume el valor del pasaje.

Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT
2. Documentos Empleados Legalmente por todo Sistema Comercial y
Financiero:

1.2.1) Letra de Cambio: Es un documento mercantil por el que una persona, librador,
ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha
determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambiose puede realizar al librador o a un tercero llamado
beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de
cambio.
a. Personas que Intervienen:

En la emisión y circulación de una letra de cambio intervienen las siguientes personas:

 El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de cambio
para que el deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del importe de la misma.
 El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la
fecha indicada o de vencimiento. El librado puede aceptar o no la orden de pago dada
por el librador y en caso de que la acepte, quedará obligado a efectuarlo. En este caso al
librado se le denominará aceptante.
 El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene en su
poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.

à También pueden intervenir en la circulación de la letra las siguientes personas:

 El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un tercero.
 El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra)
 El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra.

b) Requisitos que debe contener la letra de cambio:

Son los siguientes:
 La denominación de "Letra de Cambio" inserta en el mismo texto del Título y
expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
 La orden de pagar una suma determinada.
 Nombre, apellido y dirección del que debe pagar o librado.
 La fecha de vencimiento: a fecha fija, a un plazo desde la fecha, y a la vista, a un
plazo desde la vista.
 Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deberá realizarse en el
domicilio del librado.
 Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden debe
realizarse, beneficiario o tomador.
 Lugar y fecha en la que se emitió la letra.
 La firma del que gira o emite la letra.

c) El Protesto:
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de aceptación o de
pago de la letra de cambio. El protesto notarial puede ser sustituido por una declaración
firmada por el librado en la que conste su negativa a aceptar o pagar la letra.
d) El aval
Es la declaración contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el pago de la
letra de cambio.
e) El Endoso
Es la declaración contenida en la letra por la que el librador transmite a otra persona o
endosatario, los derechos de cobro derivados de la letra de cambio.
2. EL Cheque: Es un documento mercantil por el que un bancoo entidad de crédito
se obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientesy con
cargo a su cuenta bancaria.

a) Requisitos que debe contener el Cheque:

 La denominaciónde cheque inserta en el propio título.
 El nombre del que ha de pagar o libradoque necesariamente habrá de ser un banco
o entidad financiera.
 Cantidada pagar, que puede aparecer expresada en pesetas o en moneda
extranjera convertible admitida a cotización oficial. Si la cantidad aparece en letras y
números y ambas expresiones no coinciden, predominará la cantidad en letra. Si por el
contrario existen varias cantidades en números y no coinciden, será exigible la menor.
 Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, será el lugar
designado junto al nombre del librador. Si se designan varios lugares, será válido el
primer lugar mencionado.
 Fecha y lugar de emisión del cheque.
 Firma del librador o del que emite el cheque.

b) Tipos de Cheques:
 Cheque conformado:El banco garantiza la autenticidad de la firma del librador y
la existencia de fondos en la cuantía indicada en el cheque.
 Cheque cruzado: Mediante este sistema el cheque sólo puede ser abonado
mediante ingreso en la cuenta del beneficiario. Se formaliza cruzando dos barras
paralelas en el anverso. La finalidad del cheque cruzado o para abonar en cuenta es
evitar que en caso de pérdida un tercero pueda cobrar el cheque.
 Nominativos o emitidos a favor de una persona determinada, donde se identifica
a la misma con su nombre y apellidos.
 Emitidos al portador, no se designa persona alguna por lo que cualquiera podrá
proceder a su cobro.
 Los cheques de viaje : Se emiten por un banco o entidad de crédito figurando en
el mismo como librado, cualquier oficina de la misma entidad bancaria o de cualquier
corresponsal suya. Suelen llevar estampadas cantidades fijas e invariables. Para que
tenga validez. El comprador de los cheques ha de firmarlas dos veces, cuando los recibe
y cuando los pretende hacer efectivos.

c) Partes de un Cheque:
 Talón de Cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco.
 Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.
 Talón fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como finalidad que el
cuentacionista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente.

d) Personas que intervienen:

 Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago
 El Banco: Es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que
debe pagarlo.
 Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo.
 Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del banco.

1.2.3) El Pagaré:Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a

pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
a) Personas que Intervienen:
 El librado:Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable. La persona del librado coincide con la del librador que
es aquel que emite el pagaré.
 El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
de dinero estipulada en el pagaré, si este ha sido transmitido o endosado por el librador.
 El avalista o garante: Es la persona que garantiza el pago del pagaré.
b) Datos que deben figurar en el Pagaré:
En el pagaré se debe hacer constar:
 La denominación de pagaré.
 El vencimiento o la fecha en la que deberá abonarse.
 El importe de la cantidad a abonar.
 El lugar en el que debe efectuarse el pago.
 El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba
efectuar o tenedor.
 El lugar y la fecha de libramiento.
 La firma del deudor.

c) Nota de Débito:
Es emitida por los sujetos del Régimen General y Especial del Impuesto a la Renta. Se
entrega para recuperar costos o gastosincurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir una nota de débito como
documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, según conste en el respectivo contrato.
 d) Nota de Crédito:
Es emitida por los contribuyentes que están acogidos al Régimen General o Especial del
Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros.
En el caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de pago que
otorguen derecho a crédito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones
deberán constar en el mismo comprobante de pago.
III. CAPÍTULO III
BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO
a) Baja de los comprobantes de pago no entregados.
Usted deberá realizar el trámite en el Centro de Servicios al Contribuyente más cercano a su
domicilio, presentando correctamente llenado el Formulario N° 825: Declaración de baja y
cancelación, de acuerdo con el Procedimiento 9 del TUPA 2005, cuando:
 Cierre uno de los establecimientos anexos en donde desarrolló sus actividades
económicas.
 Cierre el negocio o deje de tener actividades.
 Se acoja al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Régimen General o Especial del
Impuesto a la Renta.
 Haya sufrido el robo o extravío de sus comprobantes de Pago. En este caso, además
deberá adjuntar copia certificada de la denuncia policial respectiva y la relación de los
documentos robados o extravíados, consignando el tipo de documento y la numeración
correspondiente.
 Haya variado su domicilio fiscal a otra jurisdicción.
 Proceda la baja de tributos.

b) Comunicación de robo o pérdida de los comprobantes entregados.

Usted deberá presentar en la mesa de partes de la Intendencia u Oficina Zonal de su
jurisdicción, lo siguiente:
•  Un escrito firmado por el adquirente del bien o usuario del servicio o su representante
legal, acreditado en el RUC.
•  Copia certificada de la denuncia policial respectiva.
•  Relación de los documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documento y
la numeración correspondiente.
Base Legal :
Artículo 12° de Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.
Bibliografía:
"ContabilidadGeneral" – Erly Zeballos Zaballos
"Guía Tributaria SUNAT" – Diciembre 2005