UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE MARIA ARGUEDAS

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA AMBIENTAL

ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES

INTEGRANTES
PAUCCAR ROMERO JUAN CARLOS
PICHIHUA ALLCCA RENÉ NIEVES
RAMIREZ MARTINEZ DIEGO JHORDAN
RIVERA ASCUE LIZETH MEDALY
RODAS SACCA YHEYDERIN BARINIA

DOCENTE: DR. JULIO CESAR MACHACA MAMANI

DEFINICIÓN
¿En qué consiste la legalización de
libros?
La legalización de los libros es una forma
de “precintar” la contabilidad para evitar
que se pueda modificar en el futuro, una
vez cerrado el ejercicio.

Con el advenimiento de la tecnología y la información, el contador

pudo registrar operaciones en su computadora y al final del año
imprimir las cuentas (libros para que las páginas no se rompan) y
entregarlas al registro.
 Los libros contables sirven para que empresas y
autónomos pueda llevar una contabilidad ordenada
que les permita seguir cronológicamente todas sus
operaciones administrativas y mercantiles.

Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

Los libros contables obligatorios son el Libro
Diario y el Libro de Inventario y Cuentas
Libro Contables Anuales.
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros
auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y
salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro
auxiliar de vencimientos.
 LIBROS CONTABLES DE

CARÁCTER OBLIGATORIO
Llevar correctamente los libros contables

requiere la realización periódica de

balances e inventarios, que se reflejan en

el libro de inventarios y cuentas anuales.

Éste y el libro diario constituyen los dos

libros contables de carácter obligatorio

que el Código de Comercio establece.

 LIBRO DIARIO
Es un documento numerado que le permite

registrar en forma cronológica todas las

transacciones realizadas por la empresa.

El libro diario es el registro contable

principal en cualquier sistema contable en

el cual se anotan todas las operaciones

 LIBRO DIARIO
Es un documento que registra de forma

cronológica las transacciones económicas que

una empresa realiza. Estas transacciones están

relacionadas con la actividad principal de la firma.


Las operaciones se contabilizan mediante

asientos contables, según se vayan

produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día

a día o, en periodos no superiores a un mes,

solo en caso de que las actividades se hayan

ido recogiendo en otros documentos.

 LIBRO DE INVENTARIOS Y

CUENTAS ANUALES

El libro de inventarios y cuentas anuales se

abrirá con el balance inicial detallado de la

empresa.
El libro de inventarios y cuentas anuales es

un libro contable obligatorio y debe ser

legalizado.

Contenido de libros de inventario

Contenido de las cuentas anuales

 CONTENIDO DE LIBROS DE

INVENTARIO

El libro de inventarios se compone de un balance

inicial detallado, un balance de comprobación de

sumas y saldos y un inventario de cierre:

Él balance inicial detallado de la empresa es una

relación valorada de todos los bienes, derechos y

obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.

Éste debe coincidir con el inventario de cierre del

ejercicio anterior.

 BALANCE DE COMPROBACIÓN

DE SUMAS Y SALDOS

Presentará todas las cuentas con saldo

las cuentas de

dela empresa, esto es, tanto

balance cómo las de gastos e ingresos.

 INVENTARIO DE CIERRE

comprende una

El inventario de cierre
relación detallada y valorada de los

distintos elementos que componen el

patrimonio de la empresa al final del

ejercicio económico.

 LIBRO MAYOR

Es uno de los libros principales que integran la

contabilidad, al que se trasladan (mayorizan) por

orden riguroso de fechas, los cargos y los abonos

delas cuentas utilizadas en los asientos anotados en

el Libro Diario El objetivo de este proceso,

denominado "mayorización", es obtener el total de

los cargos y abonos así como el saldo de cada

cuenta que hubiera tenido movimiento en el

ejercicio.

 LIBRO AXULIAR

Es un libro complementario Registran en forma

a los principales libros analítica y detallada

 TIPOS DE LIBROS

AUXILIARES

Cuentas de control:
Se detalla y amplia la información de una cuenta en

varias sub cuentas

Sub cuentas
: Sustenta la información presentada en libro mayor y

diario
Auxiliar de compras y ventas

 REGISTRAN EN FORMA

ANALÍTICA Y DETALLADA

Registro de ventas

Registro de compras

Libro de planillas, salarios y

sueldos

Registro auxiliar de bancos

 PLAZOS PARA
LEGALIZAR LOS
LIBROS CONTABLES
CON MÁXIMO ATRASO
PERMITIDO
LIBRO DE CAJA Y BANCOS
Máximo atraso permitido
Cuatro (4) meses
Acto o circunstancia que determina
el inicio del plazo para el máximo
atraso permitido
Desde el primer día hábil del mes
siguiente a aquél en que se realizaron
las operaciones relacionadas con el
ingreso o salida del efectivo o
equivalente del efectivo.
 LIBRO DE INGRESOS
Máximo atraso permitido
Treinta (30) días hábiles

Acto o circunstancia que determina el inicio

del plazo para el máximo atraso permitido
Tratándose de deudores tributarios que
obtengan rentas de segunda categoría: Desde el
primer día hábil del mes siguiente a aquél en
que se cobre, se obtenga el ingreso o se haya
puesto a disposición la renta.
 LIBRO DIARIO LIBRO
Máximo atraso permitido DIARIO DE
Cuatro (4) meses FORMATO
Acto o circunstancia que SIMPLIFICA
determina el inicio del DO
plazo para el máximo
atraso permitido
Desde el primer día hábil del
mes siguiente de realizadas LIBRO
las operaciones. MAYOR
 PLAZOS PARA
LEGALIZAR LOS LIBROS
CONTABLES EN EL AÑO
2022
 ¿DEPENDE DEL TIPO DE LLEVADO DE CONTABILIDAD O
SISTEMA DE CONTABILIDAD QUE HAYAS DECIDO UTILIZAR?

Actualmente, existe tres formas de llevado de libros

contables:

MANUAL COMPUTARIZADO ELECTRÓNICO

 El plazo para legalizar los libros es de 4 meses desde la fecha de
cierre del ejercicio social.
¿Cómo queda la presentación de los libros contables en el
año 2022?
En el caso de que el cierre del ejercicio social se haga el día 31 de
diciembre de 2021 el plazo de legalización empieza el 2 de enero
del año siguiente (2022) y finaliza el día 30 de abril de 2022 (como
comentamos, cuatro meses posteriores al cierre).
Por otra parte, es importante tener en cuenta que el plazo para el
depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es hasta
el 30 de julio de 2022 (un mes después desde su aprobación por la
Junta General)
 SANCIONES Y
MULTAS POR NO
LEGALIZAR LOS
LIBROS
CONTABLES
MULTA POR NO LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
O LLEVARLO CON ATRASO
Multa:
Régimen General:  0.3% de los Ingresos
Netos
Régimen Mype Tributario: 0.3% de los
Ingresos Netos
Régimen Especial: 0.3% de los Ingresos
Netos
La multa no podrá ser menor al 10% de la
UIT ni mayor a 12 UIT.
 ¿Por qué motivo es importante
importante la
la
legalización de los libros
libros
contables?
El objetivo por el cual se deben legalizar los libros contables es
para evitar alterar los apuntes contables después de su
legalización. Por esto, el valor de los libros contables es
probatorio frente a tribunales u organismos públicos. Además,
una vez se hayan legalizado los libros, la custodia de estos son
responsabilidad del empresario.
Las consecuencias de la no legalización de los
libros contables o de hacerlo fuera de plazo
Ámbito Mercantil
No existe ningún régimen sancionador.
Únicamente se menciona en el Real Decreto 1784/1996: “En
el caso de que la legalización se solicite fuera del plazo legal,
el Registrador lo hará constar así en la diligencia del Libro y
en el asiento correspondiente del Libro-fichero de
legalizaciones”.
Ámbito Tributario
Según el artículo 200 de la Ley General Tributaria, el
incumplimiento de obligaciones contables y registrales es
una infracción grave que puede conllevar sanciones de 150€
o 300€. No obstante, no hay constancia de sanciones
impuestas únicamente por la falta de legalización de los
libros, sin que haya otros incumplimientos contables.
¿Cómo legalizar los Libros contables?
El proceso de legalización de
libros contables dependerá REQUISITOS
de que forma deseas llevarlo:
Persona Natural con Negocio:
manual o computarizada.
Solicitud de legalización (lo brindan las
notarías).
Copia DNI del gerente general.
Ficha RUC actualizada.
Contabilidad Manual: deberás
llenar la información de las Persona Jurídica:
operaciones uno a uno de forma Solicitud de legalización (lo brindan las
manual. notarías).
Contabilidad Computarizada: la Copia DNI del gerente general.
información la puedes tener en un Ficha RUC actualizada.
sistema contable o en Excel (este Copia literal o vigencia de poder (no mayor
último utilizando los formatos
oficiales de SUNAT) para