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Unidad 5. La documentación jurídica en

la constitución de una empresa
Actividades
1. ¿En qué casos recomendarías la forma jurídica del empresario individual?
Recomendaría la forma jurídica de empresario individual para empresas de muy
reducidas dimensiones.

2. ¿Puede un autónomo contratar a una persona para que le apoye en su

actividad empresarial?
Sí, siempre y cuando no sea un «trabajador autónomo económicamente dependiente».

3. Analiza las dos formas jurídicas vistas anteriormente: la sociedad colectiva y

la sociedad comanditaria. ¿Qué elementos comparten? ¿En qué se
diferencian? ¿En qué supuestos recomendarías una u otra?
Ambas sociedades comparten que son sociedades mercantiles con dos tipos de socios
distintos. Uno de ellos, que se denominan «socios colectivos» en ambas, aportan
capital y trabajo. Estos socios tienen responsabilidad ilimitada.
Se diferencian en que el otro tipo de socios, que en el caso de las sociedades colectivas
son denominados «socios industriales», y aportan únicamente trabajo, y en el caso de
las sociedades comanditarias simples, son denominados «socios comanditarios»,
aportan capital exclusivamente y no intervienen en la gestión. Ambos socios tienen
responsabilidad limitada.
Las sociedades colectivas responden a una necesidad de incorporar socios que
trabajen, en cambio, las comanditarias, responden a la necesidad de incorporar socios
que aporten capital, no trabajo.

4. Como hemos visto en este epígrafe, las sociedades colectivas y las

comanditarias son sociedades personalistas. Compara este tipo de sociedades
con las capitalistas. ¿En qué se diferencian?
En el caso de las sociedades personalistas, la gestión de la empresa recae sobre los
socios colectivos y tras el fallecimiento de alguno de ellos, la sociedad se disolvería; sin
embargo, en el caso de las sociedades capitalistas, la gestión puede o no recaer en
alguno de sus socios, y el fallecimiento de este, no afecta a la continuidad de la
empresa.

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5. Elabora un cuadro comparativo en el que se plasmen las diferencias
fundamentales entre la sociedad limitada, la sociedad de responsabilidad
limitada nueva empresa y la sociedad de responsabilidad limitada de
formación sucesiva.

Sociedad de Sociedad de
Sociedad de
responsabilidad responsabilidad
Características responsabilidad
limitada nueva limitada de
limitada
empresa formación sucesiva

Responsabilidad Limitada Limitada Limitada

N.º Mínimo socios 1 1 1

N.º Máximo socios No hay máximo 5 No hay máximo

Capital social
3 000 3 000 No se requiere
mínimo

6. Basándote en la información aportada en la unidad y en la página web

http://www.ipyme.org/, ¿para qué tipo de empresas recomendarías una
sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa?
Para empresas de pequeña dimensión, ya que limita el número de socios a un máximo
de cinco y el capital social a un máximo de 120 000 euros.

7. Enumera las principales diferencias entre las sociedades de responsabilidad

limitada y las sociedades anónimas.
Se diferencian principalmente en que las sociedades anónimas el capital social se
divide en acciones, cuya transacción es libre, permitiendo una mayor facilidad en la
captación de socios y, por tanto, una mayor facilidad para captar más capital. Sin
embargo, en la sociedad limitada el capital social se divide en participaciones y la
transmisión de las mismas es libre entre socios, y entre éstos y su cónyuge,
ascendientes y descendientes, pero, no a terceras personas.

8. Uno de los socios no trabajadores de la empresa Maderas y Chapas, S. A. L.,

posee 750 acciones de las 2500 en las que está dividido el capital social y
quiere comprar a uno de los socios trabajadores 50 de sus acciones. ¿Es
posible? Justifica tu respuesta.
No, ya que ese socio no trabajador en cuestión posee el 33,33% de las acciones y se
establece en las sociedades laborales que ningún socio pueda poseer más de 1/3 del
capital social.

9. Las 2000 participaciones de la empresa BRR, S. L. L., están divididas entre

cinco socios, dos de ellos son socios no trabajadores, que poseen 405 y 600
participaciones, respectivamente. ¿Es posible? Justifica tu respuesta.
No es posible, ya que se establece como condición indispensable para las sociedades
laborales que los socios no trabajadores posean menos del 50% del capital social. En
este caso, entre los dos socios no trabajadores poseen el 50,2% del capital social.

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10. Visita la web del Grupo Mondragón y contesta a las siguientes preguntas:
www.mondragon-corporation.com/es.
a) ¿Qué empresas de las que forman parte del Grupo Mondragón conoces?
Fagor, Laboral Kutxa, Eroski, …
b) ¿Cuáles son los valores del Grupo?
Sus valores corporativos son: intercooperación, participación en la gestión,
responsabilidad social, innovación, organización democrática, educación y
transformación social, entre otros.
c) ¿Crees que el hecho de ser una cooperativa contribuye a fomentar estos
valores? Justifica tu respuesta.
Debate. Opinión personal. El objetivo de esta actividad es el análisis de los valores
de una empresa constituida bajo la forma jurídica de una cooperativa.

11. Visita la página web www.rmc.es del Registro Mercantil Central y resume
cuáles son los consejos prácticos que se exponen para evitar que una solicitud
de «denominación» resulte denegada.
Para evitar que su solicitud de denominación resulte denegada, le sugerimos que lea
detenidamente el apartado de Consejos Prácticos antes de formalizar la petición.
1º) La utilización de una sola palabra en la denominación, tiene muchas posibilidades
de coincidir o ser similar a otra ya reservada, por lo que le sugerimos que utilice
varias palabras.
2º) No utilice palabras genéricas, en sus variantes masculinas, femeninas, singulares
o plurales, porque carecen de virtualidad diferenciadora. Le sugerimos que
consulte el listado de términos genéricos. Asimismo, la sustantivación o
adjetivación de un término genérico, así como los aumentativos o diminutivos del
mismo, no diferencian suficientemente.
3º) Añadir un número a la denominación que se pretende reservar, no le dota de
suficiente virtualidad diferenciadora, salvo que vaya acompañada de algún
termino significativo como 'n.º de calle' o 'fundada', etc.
4º) Los nombres de las comunidades autónomas, provincias, ciudades, municipios y
pueblos añadidos a una denominación no son elementos diferenciadores.
5º) La inclusión en la denominación solicitada de una marca conocida, impide su
concesión, salvo que, vaya unida a la autorización de su titular.
6º) Los dominios de Internet tales como: '.es, .com, .net y .cat' son ámbitos distintos
de la denominación social, lo que impide su inclusión en la denominación.
7º) Diferenciar la denominación solicitada de otra ya reservada, mediante letras,
solas o combinadas con números, que no tengan un significado especifico, es
insuficiente para obtener otra nueva.
8º) Incluir el anagrama de la denominación solicitada está legalmente prohibido.
9º) La denominación reservada en cualquiera de las lenguas españolas o extranjeras
imposibilita conceder la misma denominación en otra lengua.
10º) La semejanza fonética entre las denominaciones solicitada y reservada, aunque su
significado sea distinto, dificultará la concesión de la solicitada.

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11º) Cambiar el orden de las palabras de la denominación solicitada respecto de otra
denominación reservada no constituye elemento diferenciador.
12º) La denominación social y la marca o nombre comercial no tienen por qué
coincidir, pues sus ámbitos de actuación son distintos. La denominación tiene
relevancia exclusivamente en las operaciones jurídicas de la sociedad; la marca o
el nombre comercial se utilizan en la publicidad, rótulos, relaciones con la
clientela, identificación de mercaderías, etc.

12. Descarga el modelo para solicitar el certificado negativo de la denominación

social en la web del Registro Mercantil Central www.rmc.es (apartado:
Documentación y descargas) y cumpliméntalo.
El modelo se descarga en la siguiente página web:
http://www.rmc.es/DocumentacionDescargas.aspx.

13. Las administraciones públicas han habilitado diferentes páginas web para
que las empresas agilicen las gestiones que deban realizar. Consulta las sedes
electrónicas de la Agencia Tributaria www.agenciatributaria.gob.es, la
Tesorería General de la Seguridad Social https://sede.seg-
social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio y el Servicio Público de Empleo
Estatal https://isweb.sepe.gob.es/portalSede/es.
Investiga qué necesitas para poder realizar los trámites vía telemática.
Trabajo de investigación.
En función si la empresa tiene personalidad física o jurídica se puede acceder a través
de un Certificado FNMT de Persona Física o un Certificado de Representante de Persona
Jurídica, emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda
– FNMT-RCM.
En la Agencia Tributaria y en el SEPE también admiten el DNI electrónico.

14. Lee el siguiente fragmento del artículo publicado en el periódico Expansión el

6 de febrero de 2020, escrito por M.ª José Serranillos. A continuación,
responde a las preguntas.
¿Por qué se han desplomado las patentes en la última década?

[…] El futbolín, el teleférico, la navaja, la jeringuilla desechable... son decenas los

productos que engrosan la lista de innovaciones nacionales que, en muchos casos, no
están patentadas. […] «Nos falta mayor concienciación sobre el valor de proteger la
propiedad intelectual. Es fundamental blindar los activos intangibles, algo que en
países como Alemania, China y Estados Unidos tienen muy interiorizado. En estos
mercados nadie se plantea lanzar un producto sin patentarlo», subraya Patricia Ramos,
directora de patentes de Pons IP.
[…] el sector de las patentes en España debe abordar su futuro reflexionando sobre
qué medidas impulsar para frenar el desplome de solicitudes que vive en los últimos
años […] Entre 2009 y 2019, la caída ha acumulado un 63 % […]
El cambio normativo de 2017 ha sido una de las grandes razones del desplome del
número de peticiones en la última década […] ¿Qué cambió? Principalmente la
incorporación de un examinador que, desde entonces, valora la actividad inventiva, su
aplicación industrial y la novedad, tres requisitos que debe cumplir una patente para

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ser tramitada y aprobada. Debe ser una idea distinta, que no esté en el mercado y que
pueda fabricarse para que el consumidor pueda usarlo. «Antes simplemente se pagaba
la tasa correspondiente y se pasaba el trámite sin problema», señala Jorge Isern, socio
director de Isern Patentes y Marcas. El nuevo marco legal […] buscaba una
armonización con el resto de países de la Unión Europea. […]

a) ¿Por qué es importante para una empresa patentar un producto, marca o

invención?
Para que tenga la exclusividad en su explotación, impidiendo a otros su fabricación,
venta o utilización sin consentimiento de la empresa durante veinte años.
b) Busca en Internet cuál es la Ley de Patentes actual y por qué el artículo
hace referencia al cambio normativo en 2017.
La Ley de Patentes 24/2015, se publicó en 24 de julio, pero entró en vigor, según la
disposición final novena el 1 de abril de 2017.
c) ¿Qué trámites son necesarios a partir del cambio normativo de 2017?
Un examinador debe valora la actividad inventiva, su aplicación industrial y la
novedad. Una patente debe cumplir esos tres requisitos para poder ser tramitada y
aprobada.

15. Analiza la información que se plasma en la gráfica y en la tabla siguientes y

contesta a estas cuestiones:

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a) ¿Cuál es la forma jurídica más habitual entre las empresas españolas?
La sociedad limitada es la forma jurídica de la mayoría de las empresas, y la
sociedad cooperativa, la que menos. También las sociedades anónimas son las
segundas con menos representación. El empresario individual es el tipo de empresa
más habitual de todas.
b) Relaciona los datos forma jurídica y tamaño de la empresa contenidos en la
gráfica (Fig. 5.7) y la tabla (Fig. 5.8), y saca tus propias conclusiones.
El mayor número de empresas son PYMES sin asalariados; la mayoría empresarios
individuales, y después S. L. El número más bajo de empresas son las de más de
250 trabajadores, que podrían responder a las sociedades anónimas.
c) Busca en la página web del INE cuántas sociedades anónimas y cuántas
sociedades limitadas se constituyeron en 2020.
Este dato se puede encontrar en la web del INE https://www.ine.es/ apartado
ECONOMÍA, Estadísticas financieras y monetarias – Estadística de sociedades
mercantiles.
Se constituyeron en el 2020, 344 sociedades anónimas y 78 827 sociedades de
responsabilidad limitada.

16. ¿En qué se diferencia el Registro de las Sociedades Cooperativas del Registro
Mercantil?, ¿y el Registro Administrativo de las Sociedades Laborales del
Registro Mercantil?
En el Registro de Sociedades Cooperativas se deben inscribir las sociedades
cooperativas para adquirir plena capacidad jurídica, en vez del Registro Mercantil,
que es el obligatorio para inscribir al resto de sociedades.
En el Registro Administrativo de las Sociedades Laborales se califican e inscriben
las sociedades laborales como trámite previo a su inscripción en el Registro Mercantil,
mientras que en el Registro Mercantil se deben inscribir todas las sociedades
mercantiles (excepto las cooperativas).

17. Visita la página web de la Oficina de Patentes y Marcas www.oepm.es y

contesta a las siguientes preguntas:
a) ¿Qué es la propiedad intelectual?
La propiedad intelectual sirve para obtener unos derechos de exclusiva sobre
determinadas creaciones inmateriales que se protegen como verdaderos derechos
de propiedad.
b) ¿Qué se puede registrar en la Oficina de Patentes y Marcas?
Se puede registrar:
• Diseños industriales: protegen la apariencia externa de los productos
• Marcas y nombres comerciales (signos distintivos): protegen combinaciones
gráficas y/o denominativas que ayudan a distinguir en el mercado unos
productos o servicios de otros similares ofertados por otros agentes económicos.
• Patentes y modelos de utilidad: protegen invenciones consistentes en
productos y procedimientos susceptibles de reproducción y reiteración con fines
industriales.

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• Topografías de semiconductores: protegen el (esquema de) trazado de las
distintas capas y elementos que componen un circuito integrado, su disposición
tridimensional y sus interconexiones, es decir, lo que en definitiva constituye su
«topografía».
c) ¿Cómo se puede saber si una marca o una patente ya está registrada?
Antes de presentar una solicitud es conveniente realizar una búsqueda para
comprobar que la creación que quiere registrarse no está ya protegida. Las
búsquedas se pueden realizar utilizando las bases de datos de acceso gratuito que
ofrece la OEPM, o utilizando los servicios de pago que realiza esta oficina. Para
obtener información sobre estos servicios de pago es aconsejable contactar con la
OEPM o visitar su página web.

18. Visita la página web del Consejo General del Notariado (www.
notariado.org/portal) y busca los motivos por los cuales los empresarios y los
ciudadanos en general acuden a un notario y cómo contribuye la labor de
estos fedatarios públicos a la prevención del blanqueo de capitales y a la
lucha contra el fraude fiscal.
Los motivos por los cuales los empresarios y los ciudadanos en general, acuden al
notario son para realizar alguno de los siguientes documentos:
• Constitución de sociedades • Poderes
mercantiles
• Actas
• Compraventa
• Préstamo personal
• Préstamo hipotecario
• Donación
• Testamento
• Póliza
• Herencia
• Protesto
• Capitulaciones matrimoniales
• Reclamación de deudas
• Bodas, separaciones y divorcios
• Conciliación
Los notarios desempeñan una labor determinante en el control y la prevención de
delitos como el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo de dos formas:

1. A través del Órgano Centralizado de Prevención del Blanqueo, creado en

diciembre de 2005 para intensificar y canalizar la colaboración de los notarios en
esta materia. Este órgano es el encargado de comunicar, en nombre del notario
correspondiente, las operaciones con indicios o sospechas.
2. A través de la Base de Datos de Titular Real (BDTR) que permite a las
autoridades públicas obtener el máximo rendimiento de la información recogida
en el Índice Único Informatizado Notarial sobre titularidad de sociedades. Su
misión es identificar quién se encuentra detrás de una sociedad, un dato decisivo
en la lucha contra este tipo de delitos en los que es habitual el uso de
testaferros y sociedades pantalla.

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19. Tu amiga Marta, junto con tres socios más, desea constituir una sociedad
limitada nueva empresa. Sabe que estás realizando el Ciclo de Técnico
Superior en Administración y Finanzas y te consulta sobre cómo pueden
realizar estos trámites por Internet. Concretamente quiere saber:
a) ¿Dónde puede realizar este trámite?
Acudiendo a una de las oficinas de los Puntos de Apoyo al Emprendedor (PAE) en
donde se cumplimentará el documento único electrónico (DUE).
b) ¿Qué documentos necesita para constituir la empresa?
Previamente a la cumplimentación del DUE, necesitan:
• Reserva de la denominación social en el Registro Mercantil Central.
• Aportación del capital social (solo habrá que justificarse ante el notario).
• Redacción de los estatutos de la sociedad (existe un modelo tipo que agiliza este
paso).
c) ¿Cómo puede acceder al servicio PAE Electrónico?
A través de la página del PAE Electrónico (www.paeelectronico.es) siempre y
cuando dispongan de un certificado electrónico.

20. Busca en Internet el Punto de Apoyo al Emprendedor más cercano a la

localidad en la que resides. ¿Qué servicios ofrece? ¿De qué organismo público
depende?
Buscar en la página web:
http://portal.circe.es/es-ES/servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx
La mayoría de los PAE ofrecen, como mínimo, asesoramiento, formación e inicio de
tramitación para la constitución de una empresa.

21. Detalla cómo se puede iniciar la tramitación telemática de una empresa de

nueva constitución.
Para iniciar la tramitación telemática, el empresario o empresaria tiene dos opciones:
1. Acudir a una de las oficinas de los Puntos de Apoyo al Emprendedor (PAE) en
donde se cumplimentará el documento único electrónico (DUE), iniciándose así
la tramitación telemática.
2. Cumplimentar por sí mismo el documento único electrónico a través de la página
del PAE Electrónico (www.paeelectronico.es). Para ello es indispensable disponer
de un certificado electrónico.
Previamente a la cumplimentación del DUE, el empresario ha de haber realizado los
siguientes trámites:
• Reserva de la denominación social en el Registro Mercantil Central.
• Aportación del capital social (solo habrá que justificarse ante el notario).
• Redacción de los estatutos de la sociedad (existe un modelo tipo que agiliza este
paso).

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22. Investiga que trámites de constitución de una empresa se pueden realizar
por vía telemática. ¿Podrías hacerlos todos en una misma página web o
tendrías que visitar distintas páginas?
A través de la página del PAE Electrónico (www.paeelectronico.es) podemos
cumplimentar el documento único electrónico si disponemos de un certificado
electrónico e iniciar así la tramitación telemática.
El sistema realiza los siguientes trámites:
• Solicitud del NIF provisional.
• Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados.
• Inscripción en el Registro Mercantil Provincial.
• Trámites en la Seguridad Social.
• Expedición de la escritura inscrita.
• Solicitud del NIF definitivo de la sociedad.
• Inscripción de los ficheros de la empresa de carácter personal en la Agencia
Española de Protección de Datos.
• Solicitud de reserva de marca o nombre comercial en la Oficina Española de
Patentes y Marcas (OEPM).
• Solicitud de licencias en el ayuntamiento.
• Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal.

Los trámites que no están incluidos en el sistema y que se deben realizar en las webs
de los organismos correspondientes son:
• La comunicación de la apertura del centro de trabajo, cuando se tengan
trabajadores contratados, en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad
Social
• La obtención y legalización de los libros.
• Inscripción, si procede, en otros organismos oficiales o registros (por ejemplo,
en el Registro de los Bienes Muebles, en el Registro de la Propiedad o en la
Oficina Española de Patentes y Marcas).

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