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    U4 Costos2

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    Yolanda Sanabria
    Este documento describe conceptos clave relacionados con la relación entre costos, volumen y beneficios. Explica que una clasificación correcta de los costos según su variabilidad es importante para la toma de decisiones gerenciales. También describe el análisis de equilibrio, margen de seguridad, margen de contribución y punto de equilibrio o punto muerto, herramientas útiles para la planeación empresarial.

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    Este documento describe conceptos clave relacionados con la relación entre costos, volumen y beneficios. Explica que una clasificación correcta de los costos según su variabilidad es importante para la toma de decisiones gerenciales. También describe el análisis de equilibrio, margen de seguridad, margen de contribución y punto de equilibrio o punto muerto, herramientas útiles para la planeación empresarial.

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    UNIDAD IV

    COSTO, VOLUMEN-BENEFICIO

    ADMINISTRACIÓN DE COSTOS II
    109

    MÓDULO IV
    RELACIÓN COSTOS – VOLUMEN –
    BENEFICIO

    FUENTE:AR.GROUPS.YAHOO.COM

    Revisión: Lic. Aldo Aquino


    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    RELACIÓN COSTOS – VOLUMEN – 110

    BENEFICIO
    CONCEPTO
    La relación costo- volumen- beneficio es una herramienta de gestión que sirve de apoyo en la
    tarea de definir las acciones conducentes al desarrollo integral de la empresa al ofrecer
    informaciones sobre tres pilares del desarrollo empresarial de cualquier actividad. La
    planeación de la utilidad requiere que la Gerencia tome decisiones que involucren a los costos
    de producir un artículo, el volumen o la cantidad de producción, la introducción de productos
    sustitutos y la fijación de su precio e incluso procesos alternativos de producción para
    situaciones excepcionales que puedan alterar el curso normal de la fabricación.

    Un ejecutivo de éxito a fin de aumentar la probabilidad de tomar la mejor decisión tiene en


    cuenta la relación existente entre los costos, la cantidad o volumen de producción y los
    beneficios. Una primera apreciación acerca de la relación de este elemento nos advierte que
    un mayor volumen de producción y colocación de los productos no aseguran mayor beneficio.
    Estimar beneficio, controlar costos y tomar decisiones en consecuencia requieren profundos
    conocimientos y manejos de la estructura de costos, principalmente acerca de su clasificación,
    su naturaleza y su comportamiento con relación a los niveles productivos.

    Un buen análisis de la relación costo- volumen- beneficio- involucra una apropiada segregación
    de los costos de acuerdo a su variabilidad con relación a los distintos niveles productivos; los
    costos casi nunca son absolutamente fijos ni absolutamente variables, siempre tienen alguna
    variación con el incremento o disminución de las unidades producidas, pero podemos afirmar
    que los distintos tipos de costos que conforman la estructura de costo de producción actúan
    de diversas maneras a los diferentes niveles productivos; algunos varían en función directa a
    los volúmenes procesados, son los comúnmente denominados costos variables, otros no
    varían con relación a la producción o por lo menos no guardan una dependencia de
    incremento directamente con la cantidad elaborada, son los denominados costos fijos,
    mientras que otros costos no tienen una relación definida, son los denominados costos
    semifijos o semivariables. Estos últimos, los costos semifijos o semivariables, son parcialmente
    fijos y parcialmente variables, es decir se mantienen fijos hasta cierto volumen para
    convertirse en variables a partir de ese volumen. A esta cuestión, se debe agregar que ciertos
    costos tienen un comportamiento más bien curvilínea que lineal, lo cual significa que a mayor
    volumen producido los costos aumentan pero con tendencia decreciente o, a la inversa,
    creciente. Para justificar estos costos variables podemos mencionar al consumo de energía
    eléctrica que al aumento de la producción responde a un aumento decreciente en proporción
    a la producción unitaria, mientras que el costo de mantenimiento de la planta tiende a
    aumentar en proporción mayor al incremento de la producción por el mayor desgaste que
    soporta al ser sometida a un mayor rendimiento. Otro asunto conflictivo se suele presentar
    con algunos costos que por su naturaleza se considera como fijos independientemente a su

    Revisión: Lic. Aldo Aquino


    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    vinculación con el nivel de producción, entre estos costos se encuentra la depreciación de
    111
    maquinaria que de considerar la política contable de depreciarlas aplicando el método lineal
    no cabe la menor duda que es costo fijo pero si se adopta el método de unidades producidas
    técnicamente seria variable, pues cumpliría la condición de variar con relación directa al nivel
    de producción. En opinión de algunos contadores la depreciación de los bienes fabriles como
    costo fijo cuando al aplicar algún método se mantiene indiferente al volumen productivo y
    variable cuando aumenta o disminuye en forma proporcional a los distintos niveles de
    producción.

    Una correcta clasificación de los costos de acuerdo a su variabilidad en proporción a


    rendimiento es un aspecto sumamente importante para la Gerencia a la hora de tomar
    decisiones, pues le permitirá identificar con mayor seguridad las causas de las variaciones de
    los beneficios y en consecuencia actuar para corregirlas.

    ANÁLISIS DE EQUILIBRIO Y DE COSTO – VOLUMEN – BENEFICIO


    Al practicar un análisis tanto de equilibrio como de costo- volumen- beneficio debe tenerse
    presente algunas limitaciones propias de estas herramientas gerenciales, principalmente debe
    considerarse de que los datos con que se efectúan estos análisis no son precisos, no siempre
    son completos y, por sobre todo, al proyectar hacia el futuro a mayor plazo la posibilidad de
    que los datos históricos considerados se aproximen a los pronosticados es más remota; el
    usuario de estos análisis, o el analista, que ignora estas limitaciones puede arribar a
    conclusiones incorrectas o distorcionadas, alejadas de la realidad. Al margen de estos
    inconvenientes el análisis de equilibrio y el análisis de costo-volúmen-beneficio proporcionan a
    la administración de la fábrica un elemento fundamental para la planeación, dirección y
    control de la producción. Mediante el análisis de la relación costo-volúmen-beneficio el
    contador determina como varían las utilidades y los costos con el cambio en volumen y
    desglosa los factores que inciden en tales cambios como volumen, precios de venta, los costos
    variables y fijos, etc. Este análisis, principalmente las relaciones entre costos, ventas y
    beneficios netos les ubican a los contadores en inmejorables condiciones para hacer frente de
    las decisiones de planeación y programación presupuestaria.

    El análisis de equilibrio, que se deriva del análisis de la relación costo-volúmen-beneficio,


    determina el punto de equilibrio en las ventas, nivel en la cual el total de costos es igual al total
    de ingresos; indica el nivel mínimo de ventas requerido para cubrir todos los costos y gastos,
    pero sin lograr todavía ganancia alguna, en tato el análisis de costo-volúmen-beneficio indica
    el nivel de ventas necesario para lograr una determinada utilidad para, a partir de esa
    información, tomar decisiones conducentes a mejores resultados empresariales.

    MARGEN DE SEGURIDAD
    El análisis de riesgo y beneficio constituye una herramienta importante al alcance de la
    Gerencia en la planeación de la utilidad basada en la fijación de un porcentaje máximo en que
    las ventas esperadas pueden disminuir y aun mantener alguna utilidad o utilidad mínima que
    la empresa está dispuesta aceptar.
    Revisión: Lic. Aldo Aquino
    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    La utilidad mínima generada entre el punto de equilibrio y las ventas esperadas recibe el
    112
    nombre de margen de seguridad. Para que ella ocurra la venta se puede disminuir hasta un
    poco antes del punto de equilibrio, pues caso en que la venta se confunde con el punto de
    equilibrio ya no se lograría la utilidad mínima.

    Para hallar el margen de seguridad se aplica la siguiente fórmula:

    Margen de seguridad = Ventas esperadas - Ventas en punto de equilibrio

    Ventas esperadas

    MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
    Es el exceso de los ingresos respecto a los costos variables, que contribuye para hacer frente a
    los costos fijos; que una vez cubierto empieza a generar utilidad.

    Cuando se logra el punto de equilibrio, que analizaremos en el siguiente punto, el margen de


    contribución total iguala a los costos fijos totales.

    La fórmula que permite hallar el margen de contribución, tanto total o unitario, es la siguiente:

    Margen de Contribución = Ventas - Costos variables

    De esta fórmula equivale a:

    Margen Contribución Total = Ventas Totales - Costos variables Totales

    Margen Contribución Unitario = Ventas por Unidad - Costos variables por Unidad

    PUNTO DE EQUILIBRIO O PUNTO MUERTO O PUNTO DE


    NIVELACIÓN
    Es una herramienta de gestión muy útil que le permite al empresario o el ejecutivo saber su
    posición en el negocio, punto a partir del cual puede maniobrar con mayor comodidad, pues
    ya deja de perder y puede plantear una serie de alternativas y otras que puedan presentarse
    según las circunstancias.
    Revisión: Lic. Aldo Aquino
    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    El punto de equilibrio es un concepto teórico, es muy difícil que el negocio se posicione y
    113
    permanezca ene se punto y está dado por el punto en que los ingresos totales igualan a los
    costos totales, en consecuencia la empresa no genera ni ganancia ni pérdida.

    El punto de equilibrio o nivelación o muerto puede determinarse tanto en unidades físicas


    como en unidades monetarias, que ayudan a la Gerencia a conocer el punto a partir del cual
    empezar a generar ganancias, que es el objetivo básico de toda empresa. El punto de equilibrio
    en unidades físicas permite a los administradores conocer las unidades que debe vender para
    no perder ni ganar y a partir de allí si generar las ganancias; mientras que el punto de
    equilibrio expresado en unidades monetarias, en nuestro país en guaraníes, aunque nada
    impide elaborar en monedas extranjeras, sirve para tomar decisiones financieras,
    principalmente, pues permite conocer con qué monto de venta se logra igualar los ingresos
    con los egresos y a partir de ahí producir las rentas deseadas.

    EJERCICIOS

    PRONEL S.A. comercializa un solo artículo a Gs.12.000 cada unidad. Los costos fijos mensuales
    son de Gs.38.555.000, los costos variables de producción, de distribución y de administración
    ascienden a Gs.4.990 por unidad.

    En el periodo contable, la producción anual totaliza 10.500 unidades.

    Se pide:

    1) Determinar el punto de equilibrio en unidades físicas y en moneda.

    2) Determinar el resultado bruto.

    DESARROLLO
    Fórmula

    Punto eq. Volumen = Costos fijos totales

    Margen de contribución unitaria

    Punto eq. Moneda = Costos fijos totales

    1 - costos variables

    Ventas

    Revisión: Lic. Aldo Aquino


    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    114
    Margen de contribución unitaria = Precio de venta unitario - Costos variables por unidad

    Punto Eq. Volumen = 38.555.000 = 38.555.000 = 5.500 unidades

    12.000 - 4990 7.010

    4.990
    𝑃𝑒𝑞. 𝑀𝑜𝑛𝑒𝑑𝑎 = 38.555.000 / (1 − )
    12.000

    𝑃𝑒𝑞. 𝑀𝑜𝑛𝑒𝑑𝑎 = 38.555.000 / (1 − 0,4158)

    𝑃𝑒𝑞. 𝑀𝑜𝑛𝑒𝑑𝑎 = 38.555.000 / (0,584166667)

    𝑃𝑒𝑞. 𝑀𝑜𝑛𝑒𝑑𝑎 = 66.000.000 Guaraníes

    ESTADO DE RESULTADOS
    Por el año concluido el 31 de diciembre de 20XX

    Expresado en Guaraníes

    Ventas 10.500 unidades a Gs.12.000 Gs.126.000.000

    (-)

    Costos variables 10.500 unid. a Gs.4.990 = Gs.52.395.000

    Costos fijos totales = Gs.38.555.000 Gs. 90.950.000

    Utilidad bruta en la operación Gs. 35.050.000

    Revisión: Lic. Aldo Aquino


    Elaboración: Lic. Federico Barreto
    BIBLIOGRAFÍA 115

    Devaca Pavón, A. (2009). Contabilidad de Costos. Asunción: Imperio S.R.L.

    Bosh y Vargas. (2005) Contabilidad. México: McGraw-Gill.

    Saéz, F. (2000) Contabilidad de Gestión. Buenos Aires: El Coloquio.

    Fowler, E. (2007) Contabilidad Superior. Buenos Aires: El Coloquio.

    Cruz Roa, R. (2005) Manual de Contabilidad II. Asunción: CEPUC.

    Revisión: Lic. Aldo Aquino


    Elaboración: Lic. Federico Barreto

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