Este documento presenta un resumen de una sesión sobre gestión de la calidad en la construcción. La sesión identifica el concepto de sistema de gestión de la calidad y explica que este es una herramienta para lograr la satisfacción de los clientes mediante el cumplimiento de los más altos estándares de calidad. Además, analiza los principios de un sistema de gestión de la calidad como el enfoque al cliente, el liderazgo, la participación del personal y la mejora continua.
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Este documento presenta un resumen de una sesión sobre gestión de la calidad en la construcción. La sesión identifica el concepto de sistema de gestión de la calidad y explica que este es una herramienta para lograr la satisfacción de los clientes mediante el cumplimiento de los más altos estándares de calidad. Además, analiza los principios de un sistema de gestión de la calidad como el enfoque al cliente, el liderazgo, la participación del personal y la mejora continua.
Este documento presenta un resumen de una sesión sobre gestión de la calidad en la construcción. La sesión identifica el concepto de sistema de gestión de la calidad y explica que este es una herramienta para lograr la satisfacción de los clientes mediante el cumplimiento de los más altos estándares de calidad. Además, analiza los principios de un sistema de gestión de la calidad como el enfoque al cliente, el liderazgo, la participación del personal y la mejora continua.
Este documento presenta un resumen de una sesión sobre gestión de la calidad en la construcción. La sesión identifica el concepto de sistema de gestión de la calidad y explica que este es una herramienta para lograr la satisfacción de los clientes mediante el cumplimiento de los más altos estándares de calidad. Además, analiza los principios de un sistema de gestión de la calidad como el enfoque al cliente, el liderazgo, la participación del personal y la mejora continua.
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GESTIÓN DE LA
CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN SESIÓN 6
Msc. Manuel Laurencio Luna
PROPÓSITO DE LA CLASE
❑ Identificar el Sistema de Gestión de la Calidad.
CONTENIDO
Sistema de Gestión de la Calidad:
Concepto
Implicancia de un sistema de gestión de la calidad total.
¿Qué es Un Sistema de Gestión de Calidad o también conocido como SGC, es una un Sistema herramienta perfecta para aquellas de Gestión organizaciones que desean que sus productos y servicios cumplan con los de la máximos estándares de calidad y así lograr y mantener la satisfacción de sus Calidad? clientes. VIDEO
Beneficios de un Sistema de Gestión de Calidad
https://www.youtube.com/watch?v=yOImNgNYoMg ¿Qué es Un Sistema de Gestión es un conjunto de elementos relacionados entre sí un Sistema orientados en una forma de trabajar de Gestión basado en procesos, con una política de trabajo para alcanzar objetivos. Dichos de la elementos pueden ser recursos humanos, recursos económicos, infraestructura y Calidad? equipos, conocimientos y experiencia, etc. Los Sistemas de Gestión de la Calidad se basan en la familia , ISO 9001 «Sistemas de ISO 9004 «Gestión para el éxito sostenido de una actualmente la ISO 9000 «Sistemas de gestión de la calidad. gestión de la calidad. Requisitos»: incluye los organización. Enfoque de gestión de la calidad»: familia de Principios y vocabulario»: requisitos en los que se comprende las directrices contiene los fundamentos debe basar y cumplir un para mejorar el normas de la de los SGC, términos y Sistema de Gestión de desempeño de una definiciones. Calidad. organización y garantizar serie ISO 9000 el éxito sostenido.
está compuesta por: Principios de Gestión de la Calidad VIDEO
Principios del Sistema de Gestión de Calidad
https://www.youtube.com/watch?v=mGX1jYNElHg 1. Enfoque al cliente. La razón de ser de una organización es generar utilidad, y para generar utilidad es necesario el clientes, si no existe el cliente no hay razón de la creación del producto. Se debe tener en cuenta las necesidades, expectativas y deseos del cliente con esa información la organización planifica como satisfacerlas, estas actividades se desarrollan en la materia de QFD, (Despliegue de la Función Calidad) La empresa debe tener claro que las necesidades de sus clientes no son estáticas, sino dinámicas y cambiantes a lo largo del tiempo, además de ser los clientes cada vez más exigentes y cada vez está más informado. A lo largo del tiempo han existido un sin número de organizaciones, grandes empresas que han claudicado por no haber puesto atención en las del cliente, por ejemplo: BlackBerry, KODAK, Nokia, etc. VIDEO
Enfoque al cliente. Principios de gestión de la calidad ISO 9001
https://www.youtube.com/watch?v=G4zXd54zt6U 2. Liderazgo. La organización debe establecer el propósito de crear líderes que puedan influir positivamente en el personal para el compromiso con el logro de los objetivos, deberían crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente para alcanzar los objetivos de la organización. El trabajo de los líderes es crucial para establecer y mantener un SGC sin embargo el liderazgo en una organización debe ser participativo, es decir, no debe existir un único líder, al contrario, debe haber una cadena de liderazgo en la que participen personas de todos los niveles de la organización VIDEO
Norma ISO 9001. Liderazgo y compromiso. 5.1. ISO 9000:2015
https://www.youtube.com/watch?v=f80MM5Lwf9s 3. Participación del personal. Aunque se tenga un buen líder y una organización comprometida con el cliente sin el involucramiento del personal es imposible lograr los objetivos de calidad. Desde el presidente de la organización hasta el último de los empleados deben participar activamente en alcanzar los objetivos de calidad sin importar cuál sea su actividad específica. Ahora bien, el mayor problema con esto es ¿cómo generar compromiso de las personas?, la respuesta es la motivación del personal, incentivos, capacitación y un reentrenamiento continuo. VIDEO
Participación del personal. Principios de gestión de la calidad ISO
9001 https://www.youtube.com/watch?v=Tu-LffvXw30 4. Enfoque basado en procesos. El enfoque basado en procesos no es otra que plantear y gestionar toda actividad, por mínima que sea, como un proceso, esto dará como resultado alcanzar los objetivos de una forma más eficiente. Según (José Manuel Sánchez Rivero, 2016) “El enfoque a procesos implica la definición y gestión sistemática de los procesos y sus interacciones, con el fin de alcanzar los resultados previstos de acuerdo con la política de calidad y la dirección estratégica de la organización” El enfoque basado en procesos es la puerta para encontrar la solución a uno de los problemas más comunes de las organizaciones. “Identificar los problemas cuando este no es la única área, sino que intervienen varios departamentos” la identificación de los procesos o el enfoque basado en procesos permite, gracias a la interrelación de las actividades de un proceso, obtener macro procesos que reflejan el funcionamiento coordinado de la organización. En este punto es bueno recordar todo lo aprendido en la asignatura de Administración de Procesos. VIDEO
Enfoque basado en procesos | ISO 9001: 2015
https://www.youtube.com/watch?v=eKvFOQpBaik 5. Enfoque de sistema para la gestión. Un sistema de gestión de la calidad es un conjunto de procesos que relacionados entre sí ordenadamente contribuyen a un determinado objetivo. El objetivo de los sistemas de calidad, basados en la norma ISO 9001:2015, es aumentar la satisfacción de los clientes, garantizando el cumplimiento de sus requisitos. Los procesos de una organización son como las piezas de un puzle, cada pieza debe estar ubicada en su lugar y debe integrarse con el resto para conseguir el objetivo final, la obtención de una imagen nítida empleando todas las piezas. VIDEO
Enfoque de sistema para la gestión. Principios de gestión de la
calidad ISO 9001 https://www.youtube.com/watch?v=2dEgVMY5qOs 6. Mejora continua. Sobre la mejora, la norma ISO 9001:2015 (Organización Internacional de Estandarización, 2015) dice que “La organización debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente”. La mejora es vital para mantener la calidad y el rendimiento de una empresa. Puesto que la mejora continua es difícil de ponerla en práctica, más por la conceptualización que por otra cosa, en el ámbito de la calidad se han desarrollado algunas herramientas y técnicas de mejora continua para facilitar la labor de un equipo de mejora. Estas técnicas fueron analizadas en el transcurso de la asignatura de Mejoramiento Continuo. Por ahora solo recordaremos que clásicamente existe una filosofía: “El ciclo de la mejora continua PHVA” donde se denotan cuatro etapas Planificar ² Hacer ² Verificar ² Actuar VIDEO
Mejora continua. Principios de gestión de la calidad ISO 9001
https://www.youtube.com/watch?v=LpUbqkfuVBw 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión. Para tomar decisiones en una organización es indispensable hacerlo basado en un análisis de datos (en su gran mayoría estadísticos) y en la información disponible confiable y no en estados de ánimo. El análisis que se hacen a los datos en su gran mayoría es estadístico. Las decisiones basadas en este tipo de análisis son más propensas a producir los resultados deseados. La toma de decisiones puede ser un proceso muy complejo, y siempre existe un margen de error pues la interpretación de los datos puede no ser la correcta y en ocasiones puede ser subjetiva. 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión. El libro (José Manuel Sánchez Rivero, 2016), con relación al “Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones” Implica: 1. Asegurarse que los datos y la información son suficientemente precisos y fiables. 2. Permitir el acceso a los datos a las personas que lo necesitan 3. Analizar los datos y la información con una metodología adecuada. 4. Tomar decisiones y emprender acciones basadas en el análisis objetivo, en equilibrio con la experiencia y la intuición. VIDEO
Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones. Principios
de gestión de la calidad ISO 9001 https://www.youtube.com/watch?v=GJwIq_AbiRg 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor. En la versión anterior de la norma ISO 9001, este principio fue relatado como “Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor”. Este principio cambia en la versión 2015 pues para que una organización pueda generar la utilidad que espera las relaciones beneficiosas no deben ser únicamente con el proveedor, sino que también, por ejemplo, con los clientes finales y con todas las “Partes interesadas” pues el resultado de esto es el éxito sostenido. 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor. Los proveedores son un caso típico de la importancia de gestionar correctamente la relación. Por ejemplo, el acuerdo en el precio correcto de insumos, si la organización regatea el precio de un insumo, el proveedor lo puede aceptar, pero jamás a consecuencia de reducir su utilidad, sino que lo hace reduciendo la calidad del insumo con el que la calidad del producto de la organización puede verse afectada. Como se puede entender, las partes interesadas influyen en el desempeño de la organización. El éxito sostenido es más probable de alcanzar cuando se gestionan las relaciones con las partes interesadas para optimizar su impacto en su desempeño. 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor. Pese a que no existe un listado de lo que se debe hacer para obtener relaciones mutuamente beneficiosas, pues son prácticamente lógicas, a continuación, se presentan algunas básicas: • “Establecer relaciones que mantengan un equilibrio entre los beneficios a corto plazo y las consideraciones a largo plazo”. • Compartir la experiencia y recursos con los socios de los negocios. • Identificar y seleccionar los proveedores críticos. 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor. • Establecer canales de comunicación claros y abiertos. • Compartir información y palanes futuros. • Establecer desarrollos conjuntos y actividades de mejoramiento. • Inspirar, promover y reconocer los logros y mejoras de los proveedores.(José Manuel Sánchez Rivero, 2016) VIDEO
Relación con proveedores basadas en el beneficio mutuo.
Principios de gestión de la calidad ISO 9001 https://www.youtube.com/watch?v=70BpTDl6iLE La Gestión de la Calidad Total La Gestión de la Calidad Total (GCT) ha sido uno de los temas que más interés ha suscitado en el ámbito de la Organización durante los últimos años, sobre todo a nivel práctico. En este contexto se enmarca el presente trabajo cuyo objetivo tiene una doble vertiente. Por una parte, se pretende encontrar la relación de la GCT con los modelos organizativos más significativos y por otra, se efectúa un análisis teórico acerca de la repercusión que la GCT puede tener en la estructura de aquellas organizaciones en las que se implanta. El trabajo se estructura en tres partes. En primer lugar se examina el concepto de GCT, después se hace la comparación con los modelos organizativos y, posteriormente se analiza la repercusión en la estructura organizativa a través de la influencia sobre los diferentes parámetros de diseño organizativo, encontrando unas características de los mismos que, a priori y a falta de contrastación empírica, deberían darse . Ventajas de tener una buena gestión de la calidad total Algunas de las principales ventajas que una empresa puede conseguir gracias a un buen sistema de gestión de la calidad total son:
• Mayores niveles de satisfacción por parte de consumidores o
clientes ya que se mejora la calidad de los bienes y servicios. • Incremento de los márgenes de productividad y de beneficios al estar todos los miembros concentrados en un objetivo común. • Mayor cohesión y coordinación de los distintos procesos y departamentos de una compañía. • Optimización del uso de recursos lo que lleva a una reducción de costes para la empresa. LA GCT Y LOS MODELOS ORGANIZATIVOS Existe un reciente interés entre los académicos por tratar de encuadrar la GCT dentro de la “jungla” conformada por las diferentes Teorías acerca de la Organización (SPENCE R, 1994; DEAN y BOWEN, 1994; GUILLÉN, 1995). El impacto que dicho modelo de gestión ha causado en nuestras organizaciones ha contribuido a la búsqueda de un marco teórico que trascienda más allá de una mera aplicación de técnicas y de una serie de principios de gestión. A nivel global, Dean y Bowen, encuentran una diferencia fundamental entre la GCT y los otros modelos organizativos existentes centrada en las audiencias a los que se dirigen. Así, mientras la GCT está enfocada fundamentalmente hacia los directivos y prácticos, los modelos organizacionales se han dirigido hacia los académicos e investigadores. LA GCT Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO La GCT, en tanto que comporta una “filosofía” de gestión y unas técnicas, va a tener un impacto sobre la estructura organizativa en aquellas organizaciones en las que se implanta. El propósito de esta sección consiste en analizar, a nivel teórico, dicho impacto pues vamos a tratar de responder a la siguiente pregunta: ¿Cómo va a influir la adopción de un modelo de GCT por parte de una organización sobre el diseño organizativo de la misma? Nos basaremos tanto en los parámetros de diseño organizativo de HENRYMINZBERG(1991): VIDEO