Pro 1300 Sipg 05 - 05
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Versión 05
PLANEADAS PRO-1300-SIPG-05
SISTEMA INTEGRADO DE
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PLANEACIÓN Y GESTIÓN
Contenido
1 INTRODUCCIÓN 2
2 DEFINICIONES 2
3 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS 5
4 OBJETIVOS 5
5 ALCANCE 5
6 DESARROLLO 6
6.1 METODOLOGÍA DE INSPECCIONES: 6
6.1.1 Inspecciones Gerenciales 6
6.1.2 Inspecciones Ambientales y de Orden y Aseo 6
6.1.3 Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo 6
6.1.4 Inspecciones de Instalaciones: infraestructura física, tecnológica y de
muebles y enseres 7
6.1.5 Inspecciones de Vehículos 7
6.1.6 Inspecciones de Herramientas y/o Equipos 8
6.1.7 Inspección Planeada 8
6.1.8 Inspecciones Pre-operacionales 8
6.2 ETAPAS DE LA INSPECCIÓN 8
6.2.1 Preparación. 8
6.2.2 Inspeccionar 8
6.2.3 Desarrollar Planes de Acción. 9
6.2.4 Seguimiento a los planes de acción. 9
6.3 ACCIONES CORRECTIVAS 9
6.4 ELABORACIÓN DE INFORME 9
7 RESPONSABLES 10
8 CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO 10
PROGRAMA DE INSPECCIONES CÓDIGO:
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1 INTRODUCCIÓN
Por otra parte, se deberá evidenciar el interés y compromiso manifestado por parte de
la Alta dirección en la adopción de forma eficaz la adopción de las recomendaciones
resultados, se deberá evidenciar su intervención, así como las actuaciones de forma
eficaz en la adopción de las recomendaciones resultantes, demuestra a los servidores
su interés y disposición en la prevención de accidentes y el control en la generación de
impactos negativos al medio ambiente.
2 DEFINICIONES
Fuente: Acciones presentes en el origen del factor de riesgo y que permiten manejarlo.
Medio: Acciones presentes en el lugar del factor de riesgo y que permiten manejarlo.
Persona: Acciones presentes en el servidor y/contratista y que permiten disminuir el
factor de riesgo.
✔ Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello que podría
fallar.
proyección de objetos, caídas de objetos, pinchazos con objetos, partes móviles sin
protección.
Riesgo carga física: Carga de los sentidos, carga de trabajo dinámico, carga postural
estática, diseño del puesto de trabajo, posiciones erróneas, movimientos erróneos,
posturas estáticas en desviación de la muñeca, posturas estáticas de pie,
sobreesfuerzo, posturas estáticas.
Ley 9 de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 1076 del 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo
Sostenible.
Resolución 312 del 2019: Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4 OBJETIVOS
5 ALCANCE
1. Inspecciones Gerenciales
2. Inspecciones Ambientales y de Orden y Aseo
3. Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Inspecciones de Instalaciones: infraestructura física, tecnológica y de muebles y
enseres
5. Inspecciones de vehículos
6. Inspecciones de Herramientas y Equipos. Dichas actividades serán realizadas
en la UNGRD Sedes principales y demás instalaciones administrativas por la
UNGRD.
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6 DESARROLLO
Ahorro y uso eficiente de agua: inspección a tuberías, grifos y baterías sanitarias, con el
propósito de detectar fugas o rupturas que generan desperdicio del recurso. Estas
inspecciones son reportadas al área administrativa de la Entidad, con el fin que se
informe a la administración del edificio para su oportuna reparación.
Ahorro y uso eficiente de energía: inspecciones de aparatos eléctricos y electrónicos
para evitar consumo excesivo de energía.
Inspecciones en el adecuado uso de los puntos ecológicos.
Inspecciones a áreas destinadas al almacenamiento temporal de residuos.
Inspecciones de consumo de papel.
Inspecciones de orden y aseo a puestos de trabajo.
Además, el profesional encargado del área ambiental, podrá realizar seguimiento a los
cronogramas de mantenimiento y revisión técnico mecánico de acuerdo con lo
establecido en el cronograma de bienes a fin de asegurar la disminución de emisiones
atmosféricas.
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6.2.1 Preparación.
Una preparación adecuada incluye:
6.2.2 Inspeccionar
Los siguientes son algunos de los puntos claves que ayudan a hacer más efectivas las
inspecciones:
Los planes de acción que sean propuestos por los integrantes del COPASST deben ser
considerados con el Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para adoptar una
mejor decisión en relación con alguna acción propuesta se debe tener en cuenta el
análisis de causas y asignar el responsable de ejecutarla y determinar el tiempo de
ejecución.
Los factores para tener en cuenta para la selección de una acción correctiva entre varias
alternativas son:
✔ Responsable de la inspección.
Los informes van dirigidos al jefe y/o coordinador de área en que se lleva a cabo la
inspección, con el cual se discutirán las acciones correctivas y así dar nombres de los
responsables y fechas de ejecución de las acciones recomendadas.
7 RESPONSABLES
9 ANEXOS
ANEXO 1
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Las actividades de inspecciones planeadas relacionadas con la gestión ambiental, están planificadas
en el cronograma de actividades de Gestión Ambiental de la Entidad bajo el proceso SIPLAG. Ver
cronograma de actividades gestión ambiental FR-1300-SIPG-16.