3 - Nuevo Reglamento LOSNCP 2022 (Actualizado Al 31-08-2022)
3 - Nuevo Reglamento LOSNCP 2022 (Actualizado Al 31-08-2022)
3 - Nuevo Reglamento LOSNCP 2022 (Actualizado Al 31-08-2022)
Fecha de publicación: 2022-06-20 (Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 87)
Fecha de última reforma: 31 de agosto de 2022 (Decreto Ejecutivo No. 550, Suplemento del Registro
Oficial No. 138)
NOTA GENERAL: A lo largo del texto, donde diga: "Ley Orgánica del Servicio Nacional de
Contratación Pública" Sustitúyase por "Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública".
Dada por Disposición General de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022.
CONSIDERANDO:
Que la Asamblea Nacional Constituyente expidió la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 395 de 4 de agosto de 2008;
Que el artículo 226 de la Constitución de la República determina que las instituciones del Estado,
sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en
virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean
atribuidas en la Constitución y la ley; y tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento
de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución;
Que el artículo 286 de la Constitución de la República señala que las finanzas públicas, en todos los
niveles de gobierno, se conducirán de forma sostenible, responsable y transparente y procurarán la
estabilidad económica;
Que el artículo 288 de la Constitución de la República establece que las compras públicas cumplirán
con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social; y, se
priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía
popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas;
Que el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece que en
los contratos públicos se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad,
vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad; y, participación
nacional;
Que el Sistema Nacional de Contratación Pública pretende que los recursos públicos que se emplean
en la ejecución de obras y en la adquisición de bienes y servicios, sirvan como elemento dinamizador
de la economía local y nacional, identificando la capacidad ecuatoriana y promoviendo la generación
de ofertas competitivas;
Que es necesario actualizar el Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública para establecer con claridad los procedimientos a efectuarse en relación a los distintos
contenidos de la Ley, sin exceder las disposiciones legales establecidas en la misma; y,
TÍTULO I
GENERALIDADES
Art. 1
Objeto y ámbito.- El presente Reglamento General tiene por objeto la aplicación de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, por parte de las entidades previstas en el artículo 1
de la Ley y los actores que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 2
Las contrataciones previstas en el artículo 3 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública se aplicarán independientemente de que el financiamiento internacional sea total o parcial,
siempre que se observen las condiciones previstas en el convenio.
Art. 3
Contrataciones en el extranjero.- No se regirán por las normas previstas en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública o el presente Reglamento, la adquisición y/o
arrendamiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras que por su naturaleza, objeto
o alcance deban ser ejecutadas fuera del territorio nacional.
Estos procedimientos se someterán a las normas legales del país en que se contraten o a prácticas
comerciales o modelos de negocio de aplicación internacional, procurando realizar procesos
internacionales de selección competitivos.
Para las contrataciones con sujeción a lo previsto en este artículo, la máxima autoridad de la entidad
o su delegado deberá emitir de manera motivada, la resolución de inicio del procedimiento, en la
que se deberá detallar la normativa a la que estarán sujetas dichas contrataciones, sin que esta
pueda constituirse en mecanismo de elusión de los procedimientos previstos en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y en este Reglamento General.
Toda convocatoria para las adquisiciones referidas en este artículo, además de las publicaciones en
medios internacionales, deberán publicarse en el Portal COMPRASPÚBLICAS, a través de la
herramienta de publicación especial.
Nota:
Inciso tercero reformado por artículo 1 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 4
Nota:
Inciso primero sustituido por artículo 2 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 5
Autorización.- Si del análisis de las manifestaciones de interés la entidad contratante concluye que
no existe oferta nacional, o si luego de realizada la verificación no se determina la existencia de
producción nacional, el Servicio Nacional de Contratación Pública autorizará la importación
correspondiente, con la cual la entidad contratante podrá iniciar el procedimiento de selección en
el exterior o de importación.
Art. 6
Delegación.- Son delegables todas las facultades previstas para la máxima autoridad tanto en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública como en este Reglamento General, aun
cuando no conste en dicha normativa la facultad de delegación expresa. La resolución que la máxima
autoridad emita para el efecto determinará el contenido y alcance de la delegación.
Las máximas autoridades de las personas jurídicas de derecho privado que actúen como entidades
contratantes, otorgarán poderes o emitirán delegaciones, según corresponda, conforme a la
normativa de derecho privado que les sea aplicable. En el ámbito de responsabilidades derivadas
de las actuaciones, producto de las delegaciones o poderes emitidos, se estará al régimen aplicable
a la materia.
Las resoluciones administrativas que se adopten por delegación serán consideradas como dictadas
por la autoridad delegante. El delegado será personalmente responsable de las decisiones y
omisiones con relación al cumplimiento de la delegación.
TÍTULO II
CAPÍTULO I
Art. 7
El Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP.- Es la entidad rectora del Sistema Nacional
de Contratación Pública, con personalidad jurídica propia y autonomía administrativa, técnica,
operativa, financiera y presupuestaria.
Art. 8
Atribuciones del Servicio Nacional de Contratación Pública.- Además de las atribuciones conferidas
en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, tendrá las siguientes:
1. Efectuar el control, supervisión de oficio o a petición de parte y el monitoreo de los
procedimientos de contratación pública comprendidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, en la etapa preparatoria y precontractual;
3. Implementar herramientas de uso obligatorio para los actores del Sistema Nacional de
Contratación Pública, que permitan transparentar la contratación pública;
4. Autorizar las solicitudes de importación directa de bienes y servicios, luego del procedimiento de
verificación de producción u oferta nacional por las entidades contratantes;
5. Gestionar los datos y la información del Portal COMPRASPÚBLICAS, utilizando los conceptos de
datos abiertos e información abierta;
8. Expedir oficios circulares con el propósito de reproducir el contenido de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, este Reglamento General y otras disposiciones
normativas; o brindar orientación o instrucción sobre la aplicación normativa o sobre los principios
o las herramientas del Sistema Nacional de Contratación Pública;
9. Expedir modelos de pliegos, que contendrán únicamente lo dispuesto en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, en este Reglamento General y en los actos normativos
del Servicio Nacional de Contratación Pública;
11. Identificar recurrencias en la contratación pública, y de ser el caso poner en conocimiento de los
entes de control respectivo; y,
Art. 9
4. Emitir la normativa para el funcionamiento del Sistema Nacional de Contratación Pública y del
Servicio Nacional de Contratación Pública, que no sea competencia del Directorio;
5. Autorizar el giro específico del negocio, a petición de las empresas públicas o empresas cuyo
capital suscrito pertenezca por lo menos al cincuenta (50%) por ciento a entidades de derecho
público o sus subsidiarias, de las instituciones del sistema financiero y de seguros en las que el
Estado o sus instituciones son accionistas únicos o mayoritarios, subsidiarias de derecho privado de
las empresas estatales o públicas o de las sociedades mercantiles de derecho privado en las que el
Estado o sus instituciones tengan participación accionaria o de capital superior al cincuenta (50%)
por ciento exclusivamente para actividades específicas en sectores estratégicos definidos por el
Ministerio del Ramo; y,
6. Las demás previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y este
Reglamento General.
CAPÍTULO II
Sección Primera
PORTAL COMPRASPÚBLICAS
Art. 10
Uso de herramientas informáticas.- Las entidades contratantes deben aplicar de manera obligatoria
las herramientas informáticas para los siguientes procedimientos:
1. Procedimientos Dinámicos:
a) Catálogo Electrónico; y,
b) Subasta Inversa.
a) Menor cuantía;
b) Cotización;
c) Licitación;
d) Ínfima cuantía; y,
e) Contratación consultoría:
1) Contratación directa;
2) Lista corta; y,
3) Concurso público.
c) Comunicación social;
h) Sectores estratégicos;
4. Procedimientos Especiales:
d) Ferias inclusivas;
Las entidades contratantes para realizar los procedimientos de contratación por Régimen Especial,
publicarán la información considerada como relevante a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, en el
plazo máximo de 15 días, una vez que se haya realizado la contratación; a excepción de los
procedimientos de contratación de emergencia, los cuales observarán los plazos previstos en el
presente reglamento.
Para los procedimientos financiados con préstamos de organismos internacionales y
procedimientos de contratación en el extranjero se realizará la publicación de la información
relevante a través de la herramienta Publicación del Portal COMPRASPÚBLICAS.
Nota:
Artículo reformado por artículo 1 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Nota:
Numerales 2 y 3 sustituidos por artículo 3 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro
Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 11
Art. 12
Art. 13
Fecha y hora oficial.- Para todos los actos que se generen y desarrollen a través del Portal
COMPRASPÚBLICAS, la hora oficial será la que marque el Portal.
Art. 14
4. Estudio de mercado;
6. Informe de pertinencia de la Contraloría General del Estado en los casos que se requiera de
conformidad con la normativa aplicable;
7. Certificación PAC;
8. Certificación presupuestaria;
9. Convocatoria;
11. Pliegos;
18. Contrato;
19. Garantías;
24. Actas de entrega recepción, o actos administrativos relacionados con la terminación del
contrato; y,
25. Cualquier documento requerido que suponga autorización para la realización de los
procedimientos precontractuales o que se requiera como requisito previo al inicio de un
procedimiento de contratación.
Las delegaciones efectuadas por los servidores públicos de las Entidades Contratantes, en materia
de contratación pública, de forma obligatoria deben ser publicadas en el portal institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
El Servicio Nacional de Contratación Pública a través de resolución, podrá calificar otros documentos
como información relevante que deberá ser publicada en el Portal.
Art. 15
Art. 16
Suspensión del servicio.- Si por causas de fuerza mayor o caso fortuito se produjera una caída del
sistema informático o la suspensión del servicio que impida o limite la accesibilidad al Portal
COMPRASPÚBLICAS, los procedimientos que se encuentren en ejecución se suspenderán y se
reprogramarán automáticamente, una vez habilitado el servicio. El Servicio Nacional de
Contratación Pública notificará con la reprogramación y emitirá una certificación en caso de
requerirlo un tercero.
Art. 17
Sección Segunda
Art. 18
El Servicio Nacional de Contratación Pública incorporará en la base de datos del Sistema Oficial de
Contratación del Estado la información registrada de los proveedores, la cual servirá para realizar el
control posterior.
Art. 19
Sujetos del Registro Único de Proveedores - RUP.- Sujetos que intervienen en el procedimiento
simplificado de Registro Único de Proveedores RUP, por vía electrónica:
Art. 20
Los proveedores debidamente registrados ofertarán únicamente los bienes, servicios y ejecución de
obras, incluidos los servicios de consultoría, acorde a la actividad económica registrada en el Servicio
de Rentas Internas.
Art. 21
Habilitación del proveedor en el Registro Único de Proveedores - RUP.- Una vez ingresada la
información para el procedimiento de habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, por vía
electrónica, el Servicio Nacional de Contratación Pública la revisará y habilitará al proveedor, sin
perjuicio del control posterior que pudiera efectuar o cambios requeridos para la calificación previa
del proveedor.
Art. 22
Alcance.- El procedimiento simplificado de registro por vía electrónica inicia con el ingreso de la
información requerida en el Portal COMPRASPÚBLICAS por parte del usuario.
Para ingresar y registrar la información que contiene los requisitos exigidos por el Servicio Nacional
de Contratación Pública, los proveedores del Estado deberán digitalizar dicha información y cargarla
como anexos en los campos habilitados para el Registro Único de Proveedores -RUP a través de vía
electrónica en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Art. 23
Selección de los códigos del Clasificador Central de Productos.- Las personas naturales y jurídicas,
nacionales y extranjeras, interesadas en habilitarse como proveedores del Estado, al momento de
inscribirse en el Registro Único de Proveedores - RUP, deberán seleccionar únicamente las obras,
bienes y/o servicios cuyos códigos, dentro del Clasificador Central de Productos -CPC, guarden
relación directa con su actividad económica, principal o adicional, registrada en el Registro Único de
Contribuyentes - RUC conforme a la regulación del Servicio Nacional de Rentas Internas SRI.
Para la habilitación en el RUP de consorcios o promesas de consorcio, cada uno de los miembros
deberá cumplir con esta disposición. En los casos de actualización o inclusión de códigos CPC, el
trámite respectivo deberá realizarse de forma oportuna, cumpliendo con las disposiciones y
directrices que emita este Servicio Nacional. El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá
eliminar y/o modificar los códigos CPCs que no se encuentren alineados a las actividades
económicas registradas por el proveedor en el RUC.
Art. 24
Art. 25
Art. 26
De los formularios.- Para efectos de aplicar el procedimiento simplificado de Registro Único de
Proveedores RUP, por vía electrónica y su respectiva actualización, se deberá utilizar los formularios
electrónicos o plantillas digitales que consten habilitados en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Art. 27
Sección Tercera
REGISTRO DE ENTIDADES
Art. 28
Inscripción y validez del registro como entidades contratantes.- Las entidades descritas en el artículo
1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública se registrarán en el Portal
COMPRASPÚBLICAS, como entidad contratante, para acceder al uso de las herramientas del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
Una vez que el Servicio Nacional de Contratación Pública haya constatado la validez de la
autorización del representante de la entidad contratante, le entregará el permiso de accesibilidad
para operar en el Portal COMPRASPÚBLICAS, bajo los mecanismos de accesibilidad controlada
mediante la entrega de usuarios y contraseñas.
La responsabilidad por el uso de las herramientas y contraseñas será solidaria entre la máxima
autoridad y las personas autorizadas por esta.
El Portal COMPRASPÚBLICAS no aceptará más de un registro por entidad contratante, hecho que
será validado con el número de Registro Único de Contribuyentes.
Art. 29
Registro de la unidad de contratación individual.- La entidad contratante que cuente con organismos
desconcentrados administrativa y financieramente, tales como: sucursales, regionales, agencias,
unidades de negocios territorialmente delimitadas, entre otras, podrá inscribir a cada uno de dichos
establecimientos como unidad de contratación individual, siendo condición indispensable que éstos
tengan un RUC independiente. En este caso, el responsable de la entidad desconcentrada será
considerado como máxima autoridad, para los efectos previstos en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y en el presente Reglamento General.
La responsabilidad por el uso de las herramientas y contraseñas será del servidor a quien se le ha
asignado los mismos.
Art. 30
Inscripción y validez del registro como proveedor.- Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, podrán registrarse también como proveedor
de obras, bienes o servicios, en el Registro Único de Proveedores RUP, cumpliendo todos los
requisitos previstos para las personas jurídicas.
Sección Cuarta
FIRMA ELECTRÓNICA
Art. 31
Uso de firma electrónica.- Los documentos relevantes correspondientes a las fases preparatoria,
precontractual, y contractual, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme
las disposiciones, directrices y excepciones que para el efecto emita el Servicio Nacional de
Contratación Pública serán firmados electrónicamente, mismos que deberán ser validados por las
entidades contratantes, a través del aplicativo oficial de suscripción y validación que se establezca
para el efecto.
Art. 32
El certificado de firma electrónica deberá ser individual y estar vinculado exclusivamente a su titular.
Para el caso de personas jurídicas, estará obligado a poseer el certificado de firma electrónica, quien
ejerza la representación legal o quién esté facultado legalmente para actuar en dicha calidad. El
certificado de firma electrónica de los representantes legales se obtendrá conforme lo determine
cada entidad de certificación.
En general, el uso del certificado de firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los
mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en
documentos escritos, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Comercio Electrónico,
Firmas y Mensajes de Datos. En tal virtud, el titular del certificado de firma electrónica responderá
por las obligaciones derivadas de su uso, así como de la vigencia de la misma.
Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios contenidos en los
modelos de pliegos.
En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser
digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte
del archivo digital. Se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un
tercero con firma manuscrita. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos
presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos
dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.
Art. 33
Expediente de contratación.- Sin perjuicio del expediente físico que conservará la entidad
contratante, se deberá mantener un expediente electrónico.
Las entidades contratantes utilizarán los mecanismos tecnológicos necesarios que le permita la
administración de los expedientes electrónicos con los protocolos y seguridades informáticas
suficientes, que aseguren la inalterabilidad de los documentos digitales y electrónicos consignados
en los mismos.
Art. 34
Art. 35
TÍTULO III
Art. 36
Sólo por excepción, en las contrataciones por emergencia, no se aplicarán estas directrices
generales.
Art. 37
En tal medida, en los procedimientos de contratación pública en los que se prevea dos o más
mecanismos de preferencias, los proveedores participantes solo podrán beneficiarse de una única
medida de preferencia que le resulte más ventajosa, tomando en cuenta su naturaleza y el orden
de prelación definido en la Ley.
Los márgenes de preferencia a aplicarse en cada procedimiento de contratación serán definidos por
el Servicio Nacional de Contratación Pública, en la normativa que emita para el efecto.
Art. 38
4. Posibilidad de que las micro, pequeñas y medianas empresas, artesanos o actores de la economía
popular y solidaria mejoren su propuesta para que puedan igualar o superar la oferta de otros
proveedores, luego de la evaluación de ofertas;
El procedimiento de selección a emplearse por parte del Servicio Nacional de Contratación Pública
para esta catalogación será la feria inclusiva.
Las preferencias para las micro, pequeñas y medianas empresas, artesanos o actores de la economía
popular y solidaria, se aplicarán en función de que su oferta se catalogue como de origen nacional,
por el componente nacional que empleen, de tal manera que no se otorgarán estos beneficios a
intermediarios.
Art. 39
Participación local.- Serán considerados como proveedores locales para efectos de la aplicación de
los márgenes de preferencia, las personas naturales que tengan su domicilio, al menos seis meses
en el cantón o provincia donde se ejecutará la obra, se destinen los bienes o se presten los servicios
objeto de la contratación. En el caso de las personas jurídicas, serán consideradas locales aquellas
cuya oficina principal, sucursales o filiales estén domiciliadas en el cantón, la provincia o la región
donde se ejecutará la obra, se destinen los bienes o se preste el servicio objeto de la contratación,
por el lapso de seis meses.
Para el caso de los compromisos de asociación o consorcio, consorcios o asociaciones, todos los
asociados deberán estar domiciliados obligatoriamente en el cantón o provincia donde se destinen
los bienes, se presten los servicios, o se ejecute la obra.
Art. 40
Normalización de bienes y servicios.- Los bienes y servicios normalizados son aquellos cuyas
características o especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas por la entidad
contratante; y, en consecuencia, dichas características o especificaciones son homogéneas y
comparables en igualdad de condiciones.
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y este Reglamento General, utilizan
de forma indistinta las palabras "homologados", "estandarizados", "normalizados", "categorizados"
o "catalogados", para referirse a aquellos bienes o servicios cuyas características o especificaciones
técnicas han sido estandarizadas por la entidad contratante; y, en el caso de los bienes o servicios
incluidos en el catálogo electrónico, para referirse a aquellos bienes o servicios, sobre los cuales el
Servicio Nacional de Contratación Pública celebra los correspondientes convenios marco.
CAPÍTULO I
3. Contractual o de ejecución del contrato: Desde la suscripción del contrato hasta la suscripción del
acta entrega recepción definitiva o terminación del contrato; y,
4. Evaluación: Desde la suscripción del acta de entrega recepción definitiva o la terminación del
contrato, incorporando todas las actuaciones efectuadas con posterioridad a las mismas, inclusive
la evaluación ex post realizada por el Servicio Nacional de Contratación Pública, en relación a las
contrataciones efectuadas por las entidades comprendidas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y el seguimiento de desempeño de los procedimientos de
contratación pública.
Sección Primera
FASE PREPARATORIA
Art. 42
Nota:
Artículo sustituido por artículo 4 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 43
Plan Anual de Contratación - PAC- Hasta el 15 de enero de cada año, la máxima autoridad o su
delegado, aprobará y publicará el Plan Anual de Contratación PAC, que contendrá las adquisiciones
relacionadas a los bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría que requieran las entidades
contratantes en el año fiscal, detallando la siguiente información:
2. Descripción detallada del objeto de contratación que guarde concordancia con el código del
clasificador central de productos, CPC; para que los proveedores puedan identificar las obras,
bienes, servicios o consultoría a contratarse;
Las entidades contratantes podrán modificar el PAC, a través de una resolución administrativa
debidamente motivada, siempre y cuando tales reformas obedezcan a una justificación técnica y
económica, o por causas de caso fortuito o fuerza mayor debidamente sustentadas.
Art. 44
Nota:
Artículo sustituido por artículo 5 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 45
Art. 46
En el caso de obras públicas, que cuenten con aportes de participación ciudadana, la entidad
contratante procederá con su inclusión en los estudios a efectos de delimitar adecuadamente el
objeto de la contratación.
Nota:
Inciso final reformado por artículo 6 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 47
Los pliegos deberán incorporar los estudios de desagregación tecnológica como condición previa a
su aprobación, los que determinarán el porcentaje de participación nacional o local, de acuerdo a la
metodología y parámetros determinados por el Servicio Nacional de Contratación Pública, que
deberán incorporar la oferta para ser habilitada y participar en el procedimiento de contratación.
Art. 48
La definición del objeto de contratación deberá contar con la debida justificación técnica, reflejada
en las especificaciones técnicas o términos de referencia, por lo que, los componentes del objeto
de contratación deberán guardar una relación o vinculación razonable, acorde a las necesidades
institucionales de la entidad contratante y que de ninguna manera propendan a un tratamiento
diferenciado o discriminatorio de los proveedores del Estado.
Art. 49
Definición del presupuesto referencial.- Las entidades contratantes deberán contar con un
presupuesto referencial apegado a la realidad de mercado, al momento de publicar sus procesos de
contratación, con base en los siguientes parámetros:
En aquellos bienes o servicios con precio oficial fijado por el Gobierno Nacional mediante Decreto
Ejecutivo o algún otro mecanismo legalmente reconocido para el efecto, no será aplicable la
metodología para la determinación de presupuesto referencial.
Art. 50
Monto del presupuesto referencial.- El presupuesto referencial que se utilizará para determinar el
procedimiento de contratación a seguir, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública y el presente Reglamento General, luego del estudio de mercado, no deberá
incluir impuestos.
Art. 51
Se entenderá como especificación técnica, a las características fundamentales que deberán cumplir
los bienes o rubros requeridos, mientras que los términos de referencia constituirán las condiciones
específicas bajo las cuales se desarrollará la consultoría o se prestarán los servicios.
Art. 52
3. Para el caso de obras, se establecerán para cada uno de los rubros y materiales del proyecto,
atendiendo los aspectos de diseño y constructivos;
6. Las especificaciones técnicas se establecerán con relación exclusiva a los bienes o rubros de obras
integrantes del objeto del procedimiento y no con relación a los proveedores.
Art. 53
Términos de referencia.- Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los
siguientes aspectos:
2. Los términos de referencia deben ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya
lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de
una misma disposición, ni indicaciones parciales;
a) Antecedentes;
b) Objetivos;
c) Alcance;
d) Metodología de trabajo;
e) Información que dispone la entidad;
4. Los términos de referencia se establecerán con relación exclusiva a los servicios objeto del
procedimiento y no con relación a los consultores o proveedores.
Art. 54
La certificación incluirá la información relacionada con las partidas presupuestarias o los fondos a
los que se aplicará el gasto; y, se conferirá por medios electrónicos de manera preferente y de no
ser esto posible, se emitirá por medios físicos.
Nota:
Inciso final derogado por artículo 7 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 55
Pliegos.- La entidad contratante elaborará los pliegos para cada contratación, para lo cual deberá
observar los modelos elaborados por el Servicio Nacional de Contratación Pública que sean
aplicables.
Cada entidad contratante deberá completar los modelos obligatorios y bajo su responsabilidad,
podrá modificar y ajustar las condiciones particulares a las necesidades de cada proceso de
contratación, siempre que se cumpla con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y el presente Reglamento General; no obstante, las condiciones generales no podrán ser
modificadas por la entidad contratante.
Los pliegos establecerán las condiciones que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre
todos los beneficios de la obra a ejecutar, el bien por adquirir o el servicio por contratar y todos sus
costos asociados, presentes y futuros.
Los pliegos serán aprobados por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
Art. 56
Beneficiario Final.- Se entenderá por beneficiario final a la persona natural que efectiva y finalmente
a través de una cadena de propiedad o cualquier otro medio de control, posea o controle a una
sociedad; y/o la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacción. También es beneficiario
final toda persona natural que ejerce un control efectivo final sobre una persona jurídica u otra
estructura jurídica. Las declaraciones referentes a los beneficiarios finales se realizarán a efectos de
que los respectivos órganos de control puedan detectar con certeza, de acuerdo con sus
atribuciones, el beneficiario final o real.
Esta información tendrá el carácter de pública y será difundida por los medios electrónicos
determinados para el efecto.
Art. 57
Los modelos de pliegos observarán la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
este Reglamento General y las resoluciones que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Los modelos de pliegos y sus modificaciones se aprobarán mediante resolución del Director o
Directora General del Servicio Nacional de Contratación Pública.
No será obligatoria la elaboración de pliegos en las contrataciones efectuadas mediante los
procedimientos de ínfima cuantía, catálogo electrónico y en situaciones de emergencia u otros que
determine el Servicio Nacional de Contratación Pública por la naturaleza de la contratación.
Parágrafo Primero
Art. 58
Conjuntamente con la aprobación de los pliegos, del cronograma y la autorización de inicio del
procedimiento de contratación se conformará la comisión técnica, a excepción de los
procedimientos de licitación en los cuales se conformará en la fase preparatoria para la tramitación
del procedimiento y la elaboración de los pliegos.
En los procesos de contratación cuyo presupuesto sea igual o mayor al que corresponda a la
licitación, intervendrá con voz, pero sin voto, el director financiero y el director jurídico, o quienes
hagan sus veces, o sus respectivos delegados.
La comisión técnica se reunirá con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los cuales
será obligatoriamente el presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará decisiones válidas por
mayoría simple.
Los informes de la comisión técnica serán dirigidos a la máxima autoridad o su delegado e incluirán
el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de adjudicación o declaratoria
de cancelación o desierto.
Se procurará que los miembros que integran la comisión técnica no hayan intervenido en la etapa
preparatoria, con el fin de que exista independencia en sus actuaciones, con lo que se garantiza la
reducción de riesgos de errores o acciones irregulares.
Nota:
Artículo reformado por artículo 8 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 59
Parágrafo Segundo
Art. 60
El Informe de Pertinencia será solicitado por la entidad contratante y deberá contar con la
certificación de disponibilidad presupuestaria y existencia presente o futura de recursos suficientes
a la que se refiere el artículo 24 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y
artículos 116 y 117 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, previo al inicio de la
fase precontractual del proceso de contratación pública.
Art. 61
Requisitos para solicitar el informe.- La entidad contratante deberá remitir a la Contraloría General
del Estado la solicitud de informe de pertinencia a través de los medios electrónicos
correspondientes, la cuál deberá contener al menos la siguiente información y documentación:
1. El formulario de solicitud de pertinencia determinado por la Contraloría General del Estado que
contendrá lo siguiente:
a. Objeto de la contratación;
b. Tipo de contratación;
c. Plazo de la contratación;
e. Declaración de existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones
derivadas de la contratación;
5. Los demás documentos que la Contraloría General del Estado haya dispuesto mediante
resolución.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 2 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 62
Nota:
Artículo sustituido por artículo 3 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 63
Art. 64
Art. 65
Emisión del Informe.- La Contraloría General del Estado emitirá el Informe de Pertinencia dentro del
plazo de quince (15) días. En los procesos de contratación bajo régimen especial y en los procesos
de contratación de emergencia se emitirá en el plazo de tres (3) días.
Una vez emitido el Informe de Pertinencia, la Contraloría General del Estado notificará a la entidad
contratante y al Servicio Nacional de Contratación Pública a través de los medios electrónicos.
La entidad contratante podrá solicitar el Informe de Pertinencia las veces que considere necesarias.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 4 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 66
Art. 67
Plazos.- Los plazos empezarán a correr a partir del día siguiente a la presentación de la solicitud.
Art. 68
Firmas electrónicas.- El formulario de la solicitud de Informe de Pertinencia, así como los requisitos
exigidos en el artículo 61 del presente Reglamento, deberán ser suscritos mediante firma electrónica
y ser ingresados a través de los medios electrónicos dispuestos por la Contraloría General del Estado
mediante resolución.
Art. 69
Control posterior.- La emisión del Informe de Pertinencia no limita en ningún sentido la facultad de
la Contraloría General del Estado de realizar acciones de control posterior sobre el proceso de
contratación, en el marco de sus competencias.
Art. 70
1. Las contrataciones por Catálogo Electrónico y Catálogo Dinámico Inclusivo que realicen las
Entidades Contratantes mediante el portal institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública;
4. Las contrataciones que no estén previstas o amparadas bajo las disposiciones de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública;
Nota:
Numeral 5 sustituido por artículo 5 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Sección Segunda
FASE PRECONTRACTUAL
Art. 71
Fase precontractual.- Una vez que la entidad contratante cuente con los estudios previos, los pliegos
y la certificación presupuestaria, la máxima autoridad o su delegado, aprobará los documentos de
la etapa preparatoria mediante resolución motivada. La fase precontractual comenzará con la
publicación de la convocatoria en el Portal de COMPRASPÚBLICAS, de conformidad con las normas
que regulen el procedimiento precontractual que corresponda.
Los servidores del área de compras públicas, o quien haga sus veces, de la entidad contratante serán
los responsables del trámite en el Portal COMPRASPÚBLICAS, hasta la adjudicación o declaratoria
de desierto o cancelación del proceso, según corresponda.
Art. 72
Preguntas y respuestas.- Los proveedores una vez recibida la invitación o efectuada la publicación
de la convocatoria en el Portal COMPRASPÚBLICAS, podrán formular preguntas sobre el contenido
de los pliegos y el responsable designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, o la comisión técnica según el caso, responderán las preguntas debidamente motivadas
en el término que para el efecto se establezca en los pliegos.
No se considerará como respuesta, el que el proveedor se remita al contenido de los pliegos del
procedimiento precontractual.
En los casos en que los proveedores efectúen denuncias del procedimiento de contratación en la
sección de preguntas, respuestas y aclaraciones del Portal COMPRASPÚBLICAS, la entidad
contratante está en la obligación de solventarlas y responder de manera motivada.
Art. 73
Las aclaraciones se publicarán en el Portal COMPRASPÚBLICAS hasta la fecha límite establecida para
el efecto.
Art. 74
Las ofertas deben ser presentadas por los participantes en los procedimientos de contratación
pública de manera independiente y sin conexión o vinculación con otras ofertas, personas,
compañías o grupos participantes en dicho procedimiento, ya sea de forma explícita o en forma
oculta.
En caso de detectarse la vinculación establecida en el número 9.4 del artículo 6 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, las ofertas vinculadas quedarán inhabilitadas para
participar en ese proceso.
Nota:
Incisos primero y segundo reformados por artículo 9 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en
Registro Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 75
Art. 76
Art. 77
Art. 78
Art. 79
Convalidación de errores de forma.- Las ofertas, una vez presentadas no podrán modificarse. No
obstante, si se presentaren errores de forma, podrán ser convalidados por el oferente a pedido de
la entidad contratante, dentro del término mínimo de dos (2) días o máximo de cinco (5) días,
contados a partir de la fecha de notificación.
Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido
sustancial de la oferta, tales como errores tipográficos, certificación de documentos sobre su
capacidad legal, técnica o económica; ilegibilidad de la información, contradicciones o discordancia
que causen duda entre la información consignada por el participante en su oferta y la
documentación con la que lo respalda. Se considerarán convalidables también todos los requisitos
que constituyen la integridad de la oferta.
Así mismo, dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar a su oferta
documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto, podrán
subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica.
El Servicio Nacional de Contratación Pública desarrollará los casos específicos en que las ofertas
pueden ser convalidadas, y todos los aspectos relacionados con la aplicación práctica de este
artículo, bajo la óptica del principio in dubio pro administrado.
Art. 80
Art. 81
Tampoco podrán las entidades contratantes dentro de esta etapa, formular aclaraciones,
modificaciones o nuevos requerimientos respecto de las condiciones establecidas en el pliego, ni
sobre las capacidades técnicas, económicas o legales de los oferentes.
Art. 82
Causas de rechazo y descalificación de las ofertas.- Son causas de rechazo y descalificación de las
ofertas, las siguientes:
Art. 83
Rechazo de las ofertas.- En el caso de que los requerimientos de convalidación notificados por la
entidad contratante no fueran presentados por el oferente en el término fijado para el efecto o que
presentados no resulten satisfactorios, será causal para el rechazo de la oferta; siempre y cuando
éstos comprometan un requisito o capacidad jurídica, técnica o económica establecidos como
mínimos en los pliegos del procedimiento.
Art. 84
En los procedimientos de régimen común para obras, bienes y/o servicios ninguna condición o
capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran analizados bajo la
metodología "Por puntaje" podrá constituir causal para la descalificación o rechazo del oferente o
de su oferta.
En los procedimientos de contratación de consultoría, salvo contratación directa que se evalúa por
la metodología "Cumple / No Cumple", para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la
oferta técnica debe obtener al menos setenta (70) puntos, caso contrario será descalificada.
Art. 85
Art. 86
Método de evaluación de las ofertas.- Las capacidades técnicas, económico-financieras y/o jurídicas,
según correspondan, requeridas a través de los parámetros de evaluación, podrán ser analizadas:
1. Utilizando una única etapa de evaluación a través de la metodología Cumple / No Cumple,
tratándose de subasta inversa electrónica, menor cuantía de obras, bienes y/o servicios; y,
contratación directa de consultoría; y,
Art. 87
Criterios adicionales de evaluación de las ofertas.- Entre los criterios de evaluación que podrán ser
utilizados por las entidades contratantes como susceptibles de puntaje adicional, de conformidad
con la naturaleza del objeto de la contratación y la normativa que expida el Servicio Nacional de
Contratación Pública, se encuentran:
a) Criterios de sostenibilidad social: buscan reducir las desigualdades sociales, incluir acciones
afirmativas, así como promover la transparencia y el respeto a los derechos humanos, el
cumplimiento de buenas prácticas internacionales, tales como inclusión en la cadena de producción
de personas con discapacidad en al menos el 4% como socio o trabajador; de adultos mayores en al
menos el 4% como socio o trabajador; de mujeres en un 65% como socias o trabajadoras; políticas,
programas o prácticas para la promoción de la igualdad de género.
Art. 88
Para proseguir con la adjudicación fuera del término previsto en el anterior inciso, la entidad
contratante justificará motivadamente en la resolución de adjudicación, la persistencia de la
necesidad institucional para continuar con la contratación, y que la oferta a adjudicarse continúa
siendo la más favorable técnica y económicamente.
Art. 89
Nota:
Inciso final sustituido por artículo 10 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 90
El adjudicatario fallido será inhabilitado del RUP por el plazo de tres (3) años, tiempo durante el cual
no podrá contratar con las entidades contratantes previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública.
Art. 91
TÍTULO IV
DE LOS PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I
PROCEDIMIENTOS DINÁMICOS
Art. 92
Sección Primera
Art. 93
Compra por Catálogo.- Las entidades contratantes podrán contratar bienes y servicios que forman
parte del catálogo electrónico y catálogo dinámico inclusivo, sin necesidad de la elaboración de
estudios de mercado, ni pliegos.
Parágrafo Primero
Art. 94
Ámbito de aplicación.- Esta sección será aplicable a los procedimientos de catalogación de bienes y
servicios normalizados, selección de proveedores para su inclusión en el catálogo electrónico a
través de la suscripción de convenios marco; y, para la adquisición de estos bienes y/o servicios
normalizados que las entidades contratantes realicen a través del catálogo electrónico.
Se exceptúa de este parágrafo aquellos procedimientos de catalogación y selección de proveedores
pertenecientes al catálogo dinámico inclusivo, al catálogo electrónico de fármacos y a los catálogos
electrónicos resultados de compras corporativas.
Art. 95
Proveedores participantes.- Podrán formar parte del catálogo electrónico, las personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o
consorcios legalmente constituidos o por compromiso de asociación o consorcio, con domicilio fiscal
en el Ecuador, inscritos y habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, legalmente capaces
para contratar.
Art. 96
Las categorías de los productos del catálogo electrónico estarán vigentes mientras los convenios
marco resultantes del proceso de selección de proveedores se encuentren vigentes.
Los convenios marco que se suscribieren como parte del proceso de incorporación de nuevos
proveedores en productos existentes del catálogo electrónico, estarán vigentes durante el tiempo
restante de vigencia de la categoría.
Con al menos treinta (30) días de anticipación a la culminación de la vigencia de los convenios marco,
los proveedores podrán notificar al Servicio Nacional de Contratación Pública, su voluntad de no
continuar en el catálogo electrónico; caso contrario, dichos convenios podrán ser ampliados según
corresponda previo informe técnico.
Art. 97
Preparación del proceso de selección.- El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá catalogar
nuevos bienes o servicios normalizados en el catálogo electrónico a solicitud de las entidades
contratantes o proveedores, o por análisis interno. El Servicio Nacional de Contratación Pública
solicitará la información correspondiente acorde a la metodología emitida para el efecto previo a
realizar los estudios de preparación del procedimiento que fueran aplicables.
En el caso previsto en el inciso precedente, las entidades en mención remitirán las especificaciones
técnicas o términos de referencia que constarán en las fichas técnicas, así como el estudio con
análisis y determinación de precios para el respectivo análisis por parte del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 98
Fichas técnicas y fichas de productos.- Los pliegos del procedimiento de selección de proveedores
para la suscripción de convenios marco deberán contemplar una de las siguientes opciones:
b) Creación de ficha de producto: En caso de que existan bienes o servicios que no se encuentren
registrados en la base de bienes y servicios del Servicio Nacional de Contratación Pública y siempre
que el respectivo pliego del procedimiento lo contemple, los proveedores podrán solicitar la
creación de fichas de los mismos.
Art. 99
Etapas del procedimiento.- Las etapas del procedimiento del convenio marco para la selección de
proveedores y creación de categorías en el catálogo electrónico, serán las siguientes:
4. Entrega de ofertas;
5. Apertura de ofertas;
6. Convalidación de errores;
7. Revisión de ofertas;
8. Calificación de ofertas;
9. Adjudicación de proveedores;
11. Catalogación, entendido como la incorporación de los bienes y servicios al catálogo electrónico,
así como la incorporación de los proveedores adjudicados y la creación de la categoría.
El Servicio Nacional de Contratación Pública, expedirá la normativa relativa a las etapas del
procedimiento de selección de proveedores y catalogación de productos en el catálogo electrónico.
Art. 100
Nota:
Inciso segundo derogado por artículo 11 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 101
Suscripción y registro del Convenio Marco.- Los proveedores adjudicados para la catalogación y que
cumplan con los requisitos para la firma del convenio marco procederán con la suscripción del
mismo, de conformidad con lo establecido en el número 9 del artículo 6 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
Posterior a la suscripción y registro del convenio marco, el Servicio Nacional de Contratación Pública
publicará en el catálogo electrónico los bienes o servicios objeto del procedimiento de selección, a
fin de que puedan ser contratados a través del Portal de COMPRASPÚBLICAS.
Art. 102
Incorporación de proveedores.- Los proveedores del Estado interesados en incorporarse en el
catálogo electrónico, podrán hacerlo de manera permanente e ininterrumpida durante toda la
vigencia del convenio marco. Una vez creada la categoría se permitirá la incorporación de nuevos
productos y también se permitirá la incorporación de nuevos proveedores en categorías existentes.
Art. 103
Art. 104
Administrador del Convenio Marco del Catálogo Electrónico.- La máxima autoridad del Servicio
Nacional de Contratación Pública o su delegado, designará un servidor público que actuará como
administrador de los convenios marco resultado de los procesos de selección de proveedores, quien
velará por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio marco, y
tendrá a su cargo, entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Conocer las peticiones derivadas de la ejecución de los convenios marco, realizadas tanto por
entidades, como proveedores y atender las mismas;
4. Elaborar los informes de seguimiento de las órdenes de compra generadas a través del catálogo
electrónico;
6. Recomendar a la máxima autoridad o su delegado la terminación por mutuo acuerdo del convenio
o terminación anticipada y unilateral; y,
Art. 105
Terminación del Convenio Marco de Catálogo Electrónico.- Los convenios marco terminarán bajo
las siguientes causas:
5. Por las causales previstas en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, en lo que fueren aplicables;
8. Por haberse celebrado el convenio marco contra expresa prohibición de la Ley o normativa
jurídica aplicable;
10. El Servicio Nacional de Contratación Pública también podrá declarar terminado anticipada y un
i lateralmente el convenio marco cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o
de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el proveedor catalogado no hubiere
accedido a terminar de mutuo acuerdo el convenio marco;
12. En los demás casos estipulados en el convenio marco, de acuerdo con su naturaleza.
En caso de terminación, los proveedores deberán satisfacer íntegramente las órdenes de compra
recibidas por parte de las entidades contratantes previamente generadas a la notificación
respectiva.
El efecto inmediato de la terminación del convenio marco, por cualquiera de las causales descritas,
conllevará a que el proveedor ya no conste habilitado en el producto de la herramienta de catálogo
electrónico que surgió por la celebración del convenio marco terminado.
Art. 106
Generación de las Órdenes de Compra.- Para la adquisición de los productos a través del catálogo
electrónico, las entidades contratantes deberán seleccionar el bien o servicio que cubra su
necesidad, considerando para ello la respectiva ficha técnica, presentación comercial y demás
condiciones establecidas en los pliegos correspondientes.
Aquellas entidades contratantes, cuyas necesidades difieran de los bienes o servicios catalogados,
podrán solicitar el respectivo desbloqueo de CPC acorde al procedimiento definido por el Servicio
Nacional de Contratación Pública para tal efecto.
Los pliegos de los procedimientos podrán incluir condiciones específicas para la generación de
órdenes de compra.
Art. 107
Mejor oferta.- El procedimiento de mejor oferta será aplicado para la generación de aquellas
órdenes de compra cuyo valor sea menor o igual al correspondiente a la menor cuantía de bienes y
servicios. El sistema invitará a todos los suscriptores del convenio marco que cuenten con la
cobertura geográfica. Los proveedores invitados realizarán una sola postura dentro de las siguientes
veinte y cuatro (24) horas, la que obligatoriamente deberá ser inferior al precio referencial
establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública. El sistema seleccionará
automáticamente al proveedor cuya postura sea la de mejor costo.
Art. 108
Gran Compra con Puja o Mejor Oferta.- El procedimiento de gran compra con puja o mejor oferta
será aplicado para la generación de aquellas órdenes cuyo valor sea mayor al correspondiente a la
menor cuantía de bienes y servicios. El sistema invitará a todos los suscriptores del convenio marco,
que cuenten con la cobertura geográfica. La entidad contratante al momento de generar la
respectiva orden de compra deberá seleccionar entre el procedimiento de Gran Compra con Puja o
Gran Compra con Mejor Oferta.
En caso de una Gran Compra con Puja, los proveedores deberán participar en la puja respectiva que
se efectuará dentro de las setenta y dos (72) horas posteriores a la invitación conforme el respectivo
cronograma. La postura presentada por los proveedores deberá ser obligatoriamente menor al
precio referencial establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
En caso de una Gran Compra con Mejor Oferta, los proveedores realizarán una sola postura dentro
de las siguientes veinte y cuatro (24) horas, la que obligatoriamente deberá ser inferior al precio
referencial establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
En ambos casos, Gran Compra con Puja o Gran Compra con Mejor Oferta, el sistema seleccionará
automáticamente al proveedor cuya postura sea la de mejor costo.
En ambos casos, Gran Compra con Puja o Gran Compra con Mejor Oferta, de no presentarse
posturas por parte de los proveedores catalogados, el sistema seleccionará la oferta aleatoriamente
al precio referencial establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 109
Selección de la oferta en caso de empate.- Para los procedimientos de Mejor Oferta, Gran Compra
con Puja y Gran Compra con Mejor Oferta, en caso de producirse un empate entre las posturas de
los proveedores catalogados que tengan el mejor costo, el sistema seleccionará la oferta
aleatoriamente.
Art. 110
A las órdenes de compra se le aplicarán las mismas disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y este Reglamento, relacionadas con los contratos en lo que fuere
aplicable.
Art. 111
Art. 112
Liquidación de las órdenes de compra.- Una vez que el proveedor haya entregado a satisfacción de
la entidad contratante los bienes o servicios que consten en la orden de compra formalizada, se
deberá suscribir la respectiva acta entrega recepción, y se realizará el procedimiento de liquidación
de la orden de compra en el sistema informático del catálogo electrónico, adjuntando la
mencionada acta.
El Servicio Nacional de Contratación Pública no es responsable del pago de las adquisiciones que se
realicen a través del catálogo electrónico. Dicha responsabilidad recae únicamente en las entidades
requirentes, emisoras de las órdenes de compra.
Parágrafo Segundo
Art. 113
Art. 114
Proveedores participantes.- Podrán formar parte del catálogo dinámico inclusivo, las personas
naturales o jurídicas, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente
constituidos o por compromisos de asociación o consorcio con domicilio fiscal en el Ecuador, que
estén registrados y habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, siempre y cuando cumplan
con una de las siguientes condiciones:
3. Ser artesanos.
Los proveedores participantes, deberán estar domiciliados al menos 6 meses en la localidad donde
presentan sus ofertas; adicionalmente, al presentar su oferta podrán seleccionar los lugares en los
que desean ofertar sus productos a nivel nacional, conforme lo establezcan los pliegos del
procedimiento.
Art. 115
Art. 116
Los convenios marco que se suscribieren como parte del proceso de incorporación de nuevos
proveedores en las categorías existentes del catálogo dinámico inclusivo, estarán vigentes durante
el tiempo restante de la vigencia de la categoría.
Art. 117
Estudio de inclusión.- El Servicio Nacional de Contratación Pública realizará el análisis técnico para
la inclusión en el catálogo dinámico inclusivo de bienes o servicios normalizados provenientes de las
micro y pequeñas empresas, artesanos y actores de la economía popular y solidaria. Este estudio se
efectuará conforme la metodología que para el efecto establezca el Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 118
Preparación del Proceso de Selección de Proveedores para el Catálogo Dinámico Inclusivo.- El
Servicio Nacional de Contratación Pública, posterior a la aprobación del estudio de inclusión por
parte de la máxima autoridad o su delegado, catalogará los bienes o servicios normalizados, para el
efecto se conformará un equipo técnico con al menos tres (3) funcionarios de la institución,
encargados de elaborar la siguiente documentación:
2. Fichas técnicas con las especificaciones técnicas o términos de referencia del producto; y,
En el caso de que la catalogación de un bien o servicio sea solicitado por las entidades contratantes,
se deberá adjuntar a su solicitud el respectivo estudio de mercado; además, la entidad solicitante
designará a un funcionario o delegado de la máxima autoridad para que conforme el equipo técnico
para la preparación y validación de la documentación técnica del bien o servicio a catalogar;
documentos que serán suscritos por los delegados del Servicio Nacional de Contratación Pública y
la entidad requirente de la catalogación.
Art. 119
Fichas técnicas.- Las fichas técnicas incorporan las especificaciones técnicas o términos de
referencia del bien o servicio, incluyendo las condiciones comerciales.
En el pliego del procedimiento deberá contemplar la adherencia obligatoria a la ficha técnica del
bien o servicio objeto del procedimiento.
Art. 120
Etapas del procedimiento.- Las etapas del procedimiento de Feria Inclusiva para la selección de
proveedores y creación de categorías en el catálogo dinámico inclusivo, serán:
3. Entrega de ofertas;
6. Adjudicación de proveedores;
8. Catalogación.
Art. 121
Suscripción y registro del convenio marco.- Los proveedores adjudicados y notificados a través del
Portal COMPRASPÚBLICAS, procederán a la suscripción del convenio marco en el término máximo
de quince (15) días para proveedores individuales y treinta (30) días para proveedores conformados
a través de consorcios o asociaciones.
Art. 122
Art. 123
Art. 124
Administrador del convenio marco.- El Servicio Nacional de Contratación Pública, administrará los
convenios marco y, velará por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del
mismo, así como impondrá las sanciones a que hubiere lugar y aplicará las disposiciones
correspondientes.
1. Conocer las peticiones derivadas de la ejecución de los convenios marco, realizadas tanto por
entidades, como proveedores y atender las mismas;
4. Recomendar a la máxima autoridad o su delegado la terminación por mutuo acuerdo del convenio
o terminación anticipada y unilateral;
5. Elaborar los informes de seguimiento de las órdenes de compra generadas a través del catálogo
dinámico inclusivo; y,
Art. 125
Terminación del convenio marco de catálogo dinámico inclusivo.- Los convenios marco terminarán
por las siguientes causas:
3. Por haber finalizado un proceso de selección para la misma categoría del producto. Los convenios
marco resultantes del proceso de selección anterior, quedarán finalizados, sin necesidad de realizar
trámite adicional alguno y sin que se generen ningún derecho o indemnización a favor de los
proveedores;
4. Por las causales previstas en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, en lo que fueren aplicables;
7. Por extinción de la sociedad mercantil y/o civil debidamente justificada ante la autoridad
competente;
8. Por haberse celebrado el convenio marco contra expresa prohibición de la Ley o normativa
jurídica aplicable;
11. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza
mayor, debidamente comprobadas, el proveedor catalogado no hubiere accedido a terminar de
mutuo acuerdo el convenio marco; y,
12. En los demás casos estipulados en el convenio marco, de acuerdo con su naturaleza.
En caso de terminación, los proveedores deberán satisfacer íntegramente las órdenes de compra
recibidas por parte de las entidades contratantes previamente generadas.
El efecto inmediato de la terminación del convenio marco, por cualquiera de las causales descritas,
conllevará a que el proveedor ya no conste habilitado en los productos de la categoría del catálogo
dinámico inclusivo que surgió por la celebración del convenio marco terminado y/o adendum.
Art. 126
La herramienta del catálogo dinámico inclusivo, desplegará de manera aleatoria a los proveedores
catalogados en la circunscripción cantonal en el producto seleccionado por la entidad contratante.
La entidad contratante seleccionará al proveedor que será adjudicado con la orden de compra, con
el precio establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
No será necesario que la entidad contratante elabore pliegos para la compra por catálogo dinámico
inclusivo.
Art. 127
El administrador de la orden de compra vigilará que en ningún caso los proveedores se encuentren
obligados a entregar bienes y/o a ejecutar servicios que no fueren objeto de la orden de compra
generada a su favor.
La obligación del administrador de la orden de compra será hasta la suscripción del acta entrega-
recepción definitiva y liquidación de la orden de compra, con su respectivo registro en el Portal
COMPRASPÚBLICAS.
Art. 128
Formalización de la orden de compra.- La orden de compra quedará formalizada en las veinte y
cuatro (24) horas posteriores a su generación, luego de lo cual la entidad contratante conocerá al
proveedor seleccionado.
Las órdenes de compra serán consideradas como los contratos, por cuanto tienen los mismos
efectos jurídicos, siendo aplicable las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y este Reglamento General, en lo que respecta a los contratos.
Antes de la formalización de la orden de compra, y por una sola vez, la entidad contratante podrá
dejar sin efecto la orden de compra mediante acto administrativo debidamente motivado y suscrito
por la máxima autoridad o su delegado; en este caso, el sistema alertará a la entidad contratante
sobre las acciones de control a ser implementadas por el Servicio Nacional de Contratación Pública
y de detectarse incumplimientos a la normativa legal vigente, se suspenderá el acceso al usuario de
la entidad contratante que generó la orden de compra en el Portal COMPRASPÚBLICAS, iniciándose
el procedimiento sancionatorio determinado en la Ley.
Sección Segunda
SUBASTA INVERSA
Parágrafo Primero
DISPOSICIONES COMUNES
Art. 129
Contratación por subasta inversa.- Se realizará cuando las entidades contratantes requieran adquirir
bienes y servicios normalizados cuya cuantía supere el monto equivalente al 0,0000002 del
Presupuesto Inicial del Estado, y que no puedan contratar a través del procedimiento de catálogo
electrónico.
Art. 130
Reglas comunes.- Toda subasta inversa deberá cumplir con las siguientes reglas comunes:
1. No se podrá contratar bajo este procedimiento la ejecución de obras civiles como trabajos de
mantenimiento, reparaciones, remodelación de infraestructuras y cualquier otra obra de naturaleza
similar;
3. Las vinculaciones que se puedan detectar entre oferentes serán identificadas por la entidad
contratante o el Servicio Nacional de Contratación Pública y notificadas a los entes de control
competentes;
4. El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá suspender automáticamente de forma
temporal el procedimiento hasta realizar el control respectivo, si no existe la cantidad de oferentes
habilitados para la puja;
6. En las subastas inversas, la calificación de las ofertas presentadas será realizada por el responsable
designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, o por una comisión
técnica integrada de conformidad con lo previsto en el artículo 58 de este Reglamento General,
según corresponda;
7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que consiste en que
las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de
participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la
acreditación de requisitos relacionados al sujeto;
8. En caso de haber una puja, si la oferta económica del mejor postor no fuese inferior al cinco por
ciento (5%) del presupuesto referencial de la subasta inversa convocada, la entidad contratante
deberá negociar el valor de la oferta económica con el proveedor que resultare ganador de la puja;
9. En todos los casos, la oferta económica ganadora de la puja será inferior al menos en un 5% del
presupuesto referencial.
Existirán dos modalidades de subasta inversa: subasta inversa electrónica y subasta inversa
electrónica simplificada.
Nota:
Numeral 9 sustituido por artículo 12 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 131
Casos de negociación única.- No se realizará la puja, y en su lugar se realizará una única sesión de
negociación, entre la entidad contratante y el oferente, en los siguientes casos:
1. En el caso de la modalidad tradicional.- si existe una sola oferta técnica calificada, o si, luego de
la calificación técnica un solo proveedor habilitado presenta la oferta económica inicial en el Portal
COMPRASPÚBLICAS.
En todo caso el oferente deberá rebajar su oferta económica en al menos el cinco por ciento (5%)
del presupuesto referencial de la subasta inversa convocada; sin perjuicio de que la entidad
discrecionalmente solicite un valor de rebaja mayor con base en los parámetros definidos por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, bajo prevenciones de declarar desierto en caso de que
no exista un acuerdo.
Art. 132
Art. 133
Concurrencia.- Las entidades contratantes deberán garantizar que para la adquisición de bienes y/o
servicios normalizados que se realicen a través del procedimiento de subasta inversa electrónica, se
apliquen condiciones de participación equitativas a todos los oferentes, a fin de que se cuente con
mayor participación y por tanto se realicen mayor número de pujas.
Los pliegos contendrán claramente los requisitos mínimos que cubran el cumplimiento de las
condiciones técnicas, legales y comerciales que se requieran y no se exigirá documentos adicionales
que puedan limitar la participación de mayor número de oferentes.
Los informes y actas de calificación contendrán todos los sustentos jurídicos, técnicos y comerciales
que justifiquen satisfactoriamente la descalificación de las ofertas, que a criterio de las entidades
contratantes no cumplan con lo requerido en el pliego. Por lo cual deberá procurarse que existan al
menos dos ofertas calificadas para que pueda realizarse efectivamente la puja, principal objetivo de
la subasta inversa electrónica.
Cuando las subastas realizadas terminen en negociación, la entidad contratante será sujeta de
supervisión inmediata por parte del Servicio Nacional de Contratación Pública en coordinación con
los organismos de control, respecto de las especificaciones técnicas o términos de referencia
establecidos en el pliego, calificación, miembros de la comisión técnica, número de veces que dichos
miembros han descalificado a participantes para realizar una negociación, acta e informe de la
negociación, y otros elementos que contravengan a los principios del Sistema Nacional de
Contratación Pública establecidos en el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
Art. 134
Condiciones de la puja.- Todos los participantes calificados y habilitados deberán presentar su oferta
económica inicial conforme al cronograma establecido en el pliego por la entidad contratante.
Los proveedores que hubieren presentado la oferta económica inicial estarán habilitados para
participar en la puja que se efectuará conforme al cronograma respectivo.
Art. 135
Oferta económica inicial.- Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán
enviar su oferta económica inicial, en el formulario correspondiente, con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el
oferente al Portal COMPRASPÚBLICAS a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar
adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
Art. 136
Puja.- En el día y hora señalados se realizará una puja en precios hacia la baja con una duración de
entre quince (15) a sesenta (60) minutos, tiempo en el cual los proveedores presentarán sus
posturas a la baja respecto de la oferta económica inicial presentada, respetando el rango de
variación mínimo para la puja establecido por la entidad contratante en el pliego.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal COMPRASPÚBLICAS obligan a los
oferentes a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar
adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
El Portal COMPRASPÚBLICAS, una vez realizado el acto de puja, identificará a la oferta económica
ganadora. Será decisión y responsabilidad de la entidad contratante la adjudicación o declaratoria
de desierto respectiva.
Nota:
Artículo reformado por artículo 13 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Parágrafo Segundo
Art. 137
Subasta inversa electrónica.- En esta modalidad las ofertas económicas serán calificadas de forma
previa a la puja.
En el día y hora señalados para el efecto, la máxima autoridad o su delegado, o la comisión técnica,
según corresponda, procederán a calificar las ofertas técnicas de los participantes que hubieren
cumplido las condiciones definidas en los pliegos; de todo lo cual se dejará constancia en un acta.
Los oferentes calificados presentarán sus ofertas económicas iniciales a través del Portal
COMPRASPÚBLICAS, las mismas que deberán ser menores al presupuesto referencial.
La notificación a los proveedores calificados para la presentación de las ofertas económicas iniciales
se la realizará a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, sin que se dé a conocer el nombre ni el
número de oferentes calificados ni el monto de la oferta económica inicial.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal COMPRASPÚBLICAS obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar
adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. De no cumplir con las obligaciones que
le corresponden en su calidad de adjudicatario, se aplicarán las sanciones previstas en la ley.
En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal,
COMPRASPÚBLICAS. La duración de la puja será establecida en los pliegos y no podrá ser menor a
quince (15) minutos ni mayor a sesenta (60) minutos, contados a partir de la hora establecida en la
convocatoria, en atención a la complejidad del objeto del contrato y al presupuesto referencial del
procedimiento.
Art. 138
Subasta inversa electrónica simplificada.- En esta modalidad las ofertas económicas serán
calificadas después de la puja y la presentación de ofertas será por adhesión.
Esta modalidad se aplicará para el caso de adquisición de bienes y/o prestación de servicios
normalizados que no impliquen un objeto de contratación complejo, que su contratación sea
habitual y recurrente, y que no constituya un mayor riesgo. El Servicio Nacional de Contratación
Pública, definirá los bienes o servicios objeto de esta modalidad.
La subasta inversa simplificada tendrá una adhesión electrónica, que constituirá la aceptación del
oferente de las condiciones técnicas, económicas y jurídicas exigidas en el pliego, y la presunción de
su cumplimiento.
Posteriormente a la adhesión, se llevará a cabo la puja o negociación, conforme a las mismas reglas
del artículo anterior. Únicamente el oferente ganador de la puja o el que resultare de una
negociación exitosa, deberá ingresar y presentar la documentación de respaldo de su oferta
requerida en el pliego, con el fin de que la entidad contratante verifique que dicha documentación
cumple con lo señalado en el pliego, de forma previa a la adjudicación. En caso de que este oferente
no cumpla con lo requerido, se continuará con la verificación del siguiente oferente, según el orden
de prelación.
El Servicio Nacional de Contratación Pública utilizará como un insumo el histórico de estas subastas
inversas simplificadas, a efectos de realizar procedimientos de selección destinados a la celebración
de Convenios Marco para catalogación.
CAPÍTULO II
Sección Primera
MENOR CUANTÍA
Parágrafo Primero
Art. 139
Procedimiento.- Para las contrataciones previstas en los números 1 y 3 del artículo 51 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la entidad contratante convocará
exclusivamente a los proveedores que sean micro o pequeñas empresas, artesanos o actores de la
economía popular y solidaria, domiciliados en la circunscripción territorial en que se ejecutará el
contrato; y que estén interesados en participar. Posteriormente, se realizarán las etapas de
preguntas, respuestas y aclaraciones, presentación y apertura de ofertas, y convalidación de errores
de corresponder.
Los proveedores invitados y habilitados que estén en condiciones de suministrar el bien o prestar el
servicio, presentarán sus manifestaciones de interés a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, en las
cuales podrán mejorar las condiciones técnicas o económicas definidas por la entidad contratante,
sin afectar la calidad del bien o servicio ofertado con observancia de los principios que rigen la
contratación pública.
Nota:
Inciso primero sustituido por artículo 6 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 140
Art. 141
Invitación, selección y reselección.- Una vez publicada la convocatoria para la adquisición de bienes
o la prestación de servicios que se sigan a través del procedimiento de menor cuantía, la entidad
contratante procederá de la siguiente manera:
1. Se invitará a todos los proveedores de micro y pequeñas empresas, actores pertenecientes al
sector de la economía popular y solidaria, profesionales o artesanos, registrados y habilitados en el
Registro Único de Proveedores - RUP y que se encuentren domiciliados en el cantón donde surta
efecto el objeto de contratación y en el código CPC objeto de dicha contratación.
2. Los proveedores que estén en la capacidad de ofertar lo requerido por la entidad enviarán la
manifestación de interés en el término máximo de veinte y cuatro (24) horas contadas a partir de la
recepción de la publicación del cronograma inicial o de la reselección. Para participar en este
procedimiento se deberá cumplir con los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano.
3. El Sistema Oficial de Contratación Pública ordenará las manifestaciones de interés en base a los
criterios de localidad, precio, tamaño y cronología; y, le notificará a la entidad contratante para que
proceda con las siguientes etapas con el proveedor seleccionado. Esta selección la realizará sobre la
base de las manifestaciones de interés enviadas por los proveedores.
Cada listado de manifestaciones de interés tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas, por lo
que en caso de que la entidad no procediera con la selección del proveedor en el término indicado,
se deberá realizar una reselección en el nivel territorial que corresponda, hasta llegar al nivel
nacional.
Para el efecto, el Portal COMPRASPÚBLICAS invitará a todos los proveedores, sean micro y pequeñas
empresas, artesanos o actores de la economía popular y solidaria; registrados y habilitados en el
Registro Único de Proveedores RUP, y que se encuentren domiciliados en la provincia donde surta
efecto el objeto de contratación y en el código CPC objeto de dicha contratación: asimismo se
volverá a invitar a los proveedores del cantón que fueron invitados inicialmente.
En caso de no contar nuevamente con al menos tres (3) manifestaciones de interés, la entidad
procederá con una nueva reselección, conforme lo descrito en el inciso anterior, pero esta vez
adicionando a las invitaciones a los proveedores del nivel nacional.
Si pese a lo indicado en los incisos anteriores, no se verifican al menos tres (3) manifestaciones de
interés, se procederá al nivel sin preferencias, donde la entidad selecciona de forma directa al
proveedor, de forma similar a lo previsto en el número 6 y 7 de este artículo.
Nota:
Numerales 1 y 2 sustituidos por artículo 7 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro
Oficial Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Nota:
Numeral 2 reformado por artículo 14 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Parágrafo Segundo
Art. 142
Procedencia.- Para las contrataciones establecidas en el artículo 51 número 2 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, se seguirá el siguiente procedimiento:
3. Los proveedores invitados presentarán sus ofertas exclusivamente a través de una adhesión a las
especificaciones técnicas, demás condiciones del pliego y al presupuesto referencial. A esta
adhesión, únicamente se adjuntará los respaldos de la experiencia requerida;
5. De entre los proveedores calificados, se adjudicará la obra al proveedor escogido por sorteo
automático realizado en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
6. En caso de no existir dos (2) o más ofertas habilitadas para el sorteo, se procederá a declarar
desierto el proceso, y se podrá reaperturar invitando a todos los proveedores registrados en el
Registro Único de Proveedores RUP, a nivel nacional; y,
7. Las entidades contratantes registrarán de manera ágil y oportuna las recepciones provisionales
realizadas.
Nota:
Numeral 1 sustituido por artículo 8 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Sección Segunda
Art. 143
Nota:
Artículo reformado por artículo 15 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 144
Determinación del lugar donde tendrá efecto el objeto de contratación.- La entidad contratante
seleccionará a través del Portal COMPRAS PÚBLICAS la localidad donde se ejecutará la obra, se
destinarán los bienes o se prestará el servicio objeto de la contratación.
Si el destino de los bienes, obras o servicios tiene efecto en más de un cantón o provincia, se
seleccionará la localidad en que se destine la mayor inversión económica de acuerdo a los
componentes establecidos en el presupuesto referencial del objeto de la contratación.
Art. 145
Ninguna condición o capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran
analizados bajo la metodología por puntaje podrá constituir causal para la descalificación del
oferente o de su oferta.
La oferta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mejor costo de conformidad con el
número 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Sección Tercera
LICITACIÓN
Art. 146
Art. 147
Apertura de las ofertas.- Una vez abiertas las ofertas, la entidad contratante publicará en el Portal
COMPRASPÚBLICAS, la siguiente información, sin perjuicio de otra que considere pertinente:
Art. 148
Ninguna condición o capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran
analizados bajo la metodología por puntaje podrá constituir causal para la descalificación del
oferente o de su oferta.
La oferta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mejor costo de conformidad con el
número 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Sección Cuarta
ÍNFIMA CUANTÍA
Art. 149
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC, si
estas contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia
y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública;
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor
que cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando que el proveedor no se encuentre incurso
en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;
7.- Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su
ejecución, conforme a las condiciones establecidas en la misma;
8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en
general;
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá
ser reportada obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal
COMPRASPÚBLICAS; y,
10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del
Sistema "Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad
contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta información se obtendrá
directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS
Nota:
Artículo sustituido por artículo 16 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 150
Art. 151
Obras.- Se podrá contratar a través del procedimiento de ínfima cuantía la ejecución de obras que
tenga por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción, remodelación, adecuación,
mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura ya existente, cuyo presupuesto
referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente
0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año.
En este caso, se preferirá la contratación con los proveedores locales, artesanos, o personas
naturales dedicadas a la construcción.
Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía
se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre
la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el
señalado en este número, se aplicará el procedimiento de menor cuantía.
Art. 152
Uso de herramienta.- En todas las contrataciones que se efectúen por el procedimiento de ínfima
cuantía, previo al inicio de la misma, las entidades contratantes deberán contar con la
determinación de la necesidad del objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de
referencia.
Una vez cumplido el inciso anterior, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor,
con la publicación del objeto de la contratación en la herramienta, "Necesidades Ínfimas Cuantías",
que se encuentra disponible en el Portal COMPRASPÚBLICAS, cuya utilización es de carácter
obligatorio.
De las proformas recibidas, se seleccionará al proveedor cuya oferta cumpla con lo determinado en
los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
según corresponda.
La proforma será considerada como la oferta y su tiempo de validez será el fijado por la entidad
contratante.
Nota:
Artículo reformado por artículo 17 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Sección Quinta
CONSULTORÍA
Parágrafo Primero
NORMAS COMUNES
Art. 153
Para el caso de personas naturales, el título de tercer nivel conferido por una institución de
educación superior, deberá además estar debidamente registrado; excepto la salvedad prevista
para consultorías cuyo plazo sea de hasta seis meses y que vayan a ser realizadas por consultores
individuales extranjeros o por consultores individuales nacionales cuyos títulos hayan sido
obtenidos en el extranjero, en cuyo caso bastará la presentación del título conferido por la
correspondiente institución de educación superior en el extranjero.
Art. 154
Art. 155
1. Costos directos: Son aquellos que se generan directa y exclusivamente en función de cada trabajo
de consultoría y cuyos componentes básicos son, entre otros, las remuneraciones, los beneficios o
cargas sociales del equipo de trabajo, los viajes y viáticos; los subcontratos y servicios varios,
arrendamientos y alquileres de vehículos, equipos e instalaciones; suministros y materiales:
reproducciones, ediciones y publicaciones;
2. Costos indirectos o gastos generales: Son aquellos que se reconocen a consultores para atender
sus gastos de carácter permanente relacionados con su organización profesional, a fin de posibilitar
la oferta oportuna y eficiente de sus servicios profesionales y que no pueden imputarse a un estudio
o proyecto en particular.
Por este concepto se pueden reconocer, entre otros, los siguientes componentes:
a. Sueldos, salarios y beneficios o cargas sociales del personal directivo y administrativo que
desarrolle su actividad de manera permanente en la consultora;
b. Arrendamientos y alquileres o depreciación y mantenimiento y operación de instalaciones y
equipos, utilizados en forma permanente para el desarrollo de sus actividades;
3. Honorarios o utilidad empresarial: Son aquellos que se reconoce a las personas jurídicas
consultoras, exclusivamente, por el esfuerzo empresarial, así como por el riesgo y responsabilidad
que asumen en la prestación del servicio de consultoría que se contrata.
Art. 156
Art. 157
Parágrafo Segundo
CONTRATACIÓN DIRECTA
Art. 158
El área requirente emitirá un informe motivado en el cual se determine las razones técnicas y
económicas de la selección del consultor, mismo que será parte de la documentación relevante de
la etapa preparatoria.
Art. 159
Parágrafo Tercero
Art. 160
Procedencia.- La entidad contratante procederá a contratar por lista corta cuando el presupuesto
referencial del contrato supere el valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el
monto del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico y sea menor al
valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0.000015 por el monto del presupuesto inicial del
Estado del correspondiente ejercicio económico.
El área requirente emitirá un informe motivado en el cual se determine las razones técnicas y
económicas de la selección de los consultores, mismo que será parte de la documentación relevante
de la etapa preparatoria.
Art. 161
Si no se presentan ofertas, si las presentadas son rechazadas o si se presenta una sola oferta, la
entidad contratante podrá realizar un nuevo procedimiento de contratación, conformando una
nueva lista corta o en su defecto iniciar un proceso de concurso público.
En este tipo de contratación se observarán, en lo que sea aplicable, las disposiciones contenidas en
lo referido a la contratación por concurso público.
El término entre la fecha de la invitación y la fecha de presentación de las ofertas será mínimo de
diez días y máximo de veinte días.
Parágrafo Cuarto
Art. 162
Contratación mediante concurso público.- La entidad contratante procederá a contratar por
concurso público cuando el presupuesto referencial del contrato sea igual o superior al valor que
resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico.
La entidad contratante realizará la convocatoria pública a través del Portal COMPRASPÚBLICAS para
que los interesados, habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, presenten sus ofertas.
Art. 163
Presentación de ofertas.- Si en este proceso se presenta un solo proponente, la oferta será calificada
y evaluada y, si ésta cumple los requisitos y criterios establecidos podrá ser objeto de adjudicación,
de llegar a un acuerdo en la negociación.
Las ofertas técnica y económica deberán ser entregadas simultáneamente, en dos sobres separados,
hasta el día y hora señalados en la convocatoria, que no será menor a quince (15) días hábiles ni
superior a treinta (30) días hábiles contados desde la publicación, a través del Portal
COMPRASPÚBLICAS.
Para la presentación de ofertas el Portal habilitará dos opciones: una para la oferta técnica y otra
para la oferta económica. El Portal permitirá que la apertura y procesamiento de ambas ofertas se
ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta diez (10) días término; en
el sobre 1, la oferta técnica y en el sobre 2 la oferta económica.
El Servicio Nacional de Contratación Pública, establecerá el contenido de los sobres 1 y 2, así como
los parámetros a ser observados para la evaluación; considerando para este último efecto lo
previsto en el número 19 artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 164
Negociación.- En la contratación de consultoría por concurso público, con los resultados finales de
la evaluación, la comisión técnica negociará con el oferente calificado en primer lugar los aspectos
técnicos, contractuales y los ajustes de la oferta técnica y económica en comparación con lo
requerido en los pliegos. De llegarse a un acuerdo, se procederá a la suscripción del acta de
negociación en la que constarán los términos convenidos, la misma que deberá ser publicada en el
Portal COMPRASPÚBLICAS.
Si en un término máximo de hasta cinco (5) días no se llegare a un acuerdo en la negociación esta
se dará por terminada y se iniciará una nueva negociación con el oferente calificado en el siguiente
lugar y así sucesivamente hasta llegar a un acuerdo final de negociación o, en su defecto declarar
desierto el procedimiento, según corresponda.
Suscrita el acta de negociación, la máxima autoridad o su delegado, procederán a la adjudicación al
oferente con el cual se haya llegado a un acuerdo final de negociación en los aspectos técnicos,
económicos y contractuales.
Art. 165
Sección Sexta
Art. 166
En el pliego se dará a conocer las condiciones de ejecución del contrato, el porcentaje pendiente de
ejecución y el presupuesto referencial de la contratación.
En el término mínimo de (5) días y máximo de diez (10) días desde que se publicó la resolución de
inicio, los proveedores interesados en participar, manifiesten su aceptación y presenten sus ofertas,
de conformidad con lo establecido en el pliego, en la que constará la información relacionada a la
ejecución del contrato, es decir el detalle de personal, equipos, infraestructura, entre otros, según
sea el caso, que sean necesarios para el correcto cumplimiento del objeto contractual, incluyendo
su cronograma de ejecución.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 18 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
CAPÍTULO III
RÉGIMEN ESPECIAL
Sección Primera
NORMAS COMUNES
Art. 167
Art. 168
Art. 169
1. Resolución emitida por la entidad contratante con la explicación de los motivos por los que se
acoge a dicho procedimiento;
2. Acta de audiencia realizada con el proveedor invitado, en los casos que aplique; y,
3. Cualquier otro documento relacionado con la contratación bajo este régimen de conformidad con
las normas que dicte el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 170
Resolución de inicio.- La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, mediante los
estudios previos deberá fundamentar y motivar la selección del procedimiento bajo régimen
especial, en el cual, se hará constar la conveniencia y viabilidad técnica y económica de la
contratación según corresponda.
Sección Segunda
Parágrafo Primero
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 171
Art. 172
Art. 173
Adquisición de fármacos y bienes estratégicos en salud.- Los fármacos son bienes que consisten en
las preparaciones o formas farmacéuticas contempladas en las definiciones de medicamentos del
artículo 259 de la Ley Orgánica de Salud. Para la adquisición de fármacos será necesario que los
mismos se encuentren dentro del Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos vigente o su
adquisición se encuentre autorizada conforme las disposiciones emitidas por la autoridad sanitaria
nacional.
Los bienes estratégicos en salud constituyen todo tipo de bien determinado por la Autoridad
Sanitaria Nacional, en el marco de sus competencias, que sea necesario y se encuentre relacionado
directamente con la prestación de servicios de salud.
Todas las entidades de la Red Pública Integral de Salud que presten servicios de salud utilizarán
exclusivamente los procedimientos de adquisición de fármacos o bienes estratégicos en salud
dispuestos en la presente sección.
Art. 174
1. Catálogo electrónico: las entidades contratantes de la Red Pública Integral de Salud adquirirán a
través de este procedimiento los fármacos y bienes estratégicos en salud para el abastecimiento de
cada establecimiento que conforma la Red Pública Integral de Salud;
3. Las entidades contratantes de la Red Pública Integral de Salud de forma excepcional y conforme
las disposiciones contenidas en este Reglamento, podrán adquirir los fármacos y bienes estratégicos
en salud a través de otros procedimientos.
Art. 175
Planificación de compra.- Las entidades contratantes de la Red pública integral de salud (RPIS),
deberán realizar procesos adecuados de planificación para la adquisición de fármacos o bienes
estratégicos en salud, de tal manera que estos procedimientos se desarrollen únicamente según lo
dispuesto en la presente sección, evitando generar adquisiciones por otro tipo de mecanismos.
Art. 176
Art. 177
Control.- Las adquisiciones de fármacos y bienes estratégicos en salud, que se realicen al amparo de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y de este Reglamento General sea cual
fuere el procedimiento de contratación adoptado, estarán sujetas a controles de calidad, seguridad
y eficacia, post registro aleatorios, en los lugares de fabricación, almacenamiento, transporte,
distribución o expendio; control que lo efectuará el organismo técnico encargado de la regulación,
control técnico y vigilancia sanitaria, de forma obligatoria, continua y permanente, debiendo
ajustarse a las fichas técnicas establecidas para cada fármaco o bien estratégico en salud.
Art. 178
Control en la trazabilidad.- Para el caso de las entidades que conforman la Red Pública Integral de
Salud, en la adquisición de los fármacos o bienes estratégicos en salud que se contrate, se vigilará
que en toda transferencia del bien se cumpla con los controles de calidad y sanitarios, debiéndose
implementar mecanismos de control de trazabilidad de los fármacos o bienes estratégicos, para el
seguimiento de dichos bienes, desde la fabricación o importación según corresponda.
Art. 179
Del Comité interinstitucional.- Para ejecutar los procedimientos de selección por compra
corporativa, se conformará un Comité Interinstitucional integrado por los siguientes miembros:
1. La máxima autoridad o delegado del Servicio Nacional de Contratación Pública, quien lo presidirá;
4. La o el Director General del Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas o su delegado;
y,
El Servicio Nacional de Contratación Pública, en coordinación con la Red Pública Integral de Salud
expedirá las atribuciones y regulaciones necesarias para el funcionamiento de este comité.
Art. 180
Terminación del convenio marco.- Los convenios marco podrán terminar por las causas previstas en
el mismo, las cuales serán detalladas en el pliego del procedimiento de selección. En caso de
configurarse una causal de terminación, el Comité Interinstitucional analizará la procedencia de la
terminación del convenio y emitirá un dictamen motivado de forma previa. El Servicio Nacional de
Contratación Pública será el responsable de la terminación de los convenios marco.
En caso de la terminación anticipada y unilateral del convenio marco, de convenir a los intereses
nacionales o institucionales, el Servicio Nacional de Contratación Pública suscribirá un nuevo
convenio marco con el siguiente proveedor que participó en el procedimiento de compra
corporativa y cumpla con todos los requisitos establecidos en el procedimiento de selección inicial,
de acuerdo al orden de prelación y garantizando el mejor costo según lo previsto en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública. El proveedor seleccionado suscribirá el convenio
marco conforme lo previsto en este Reglamento.
En todos los casos, se garantizará el cumplimiento del objeto del convenio marco y el
abastecimiento de las entidades de la Red Pública Integral de Salud.
Art. 180.1
Nota:
Artículo agregado por artículo 19 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Parágrafo Segundo
Art. 181
Las especificaciones técnicas de los fármacos y bienes estratégicos en salud serán elaboradas por la
autoridad sanitaria nacional, las cuales serán incorporadas por el Servicio Nacional de Contratación
Pública de forma obligatoria en los pliegos de contratación para el procedimiento de subasta inversa
corporativa; para lo cual, se deberá observar las disposiciones constantes en el presente
Reglamento General y demás normativa emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
En los pliegos se deberá hacer constar además la periodicidad del abastecimiento de los fármacos e
insumos médicos conforme al modelo propuesto por la Red Pública Integral de Salud a través del
comité interinstitucional, buscando en todos los casos reducir los costos de almacenamiento que
derivan de éstos.
Las condiciones de los pliegos serán aprobadas por el comité interinstitucional en el ámbito de sus
competencias.
El Servicio Nacional de Contratación Pública, en coordinación con la Red Pública Integral de Salud,
expedirá la normativa necesaria para este procedimiento de selección de proveedores, y para la
generación de órdenes de compra.
Para la adquisición de fármacos por este procedimiento será necesario que los mismos se
encuentren dentro del Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos vigente o su adquisición se
encuentre autorizada conforme las disposiciones emitidas por la autoridad sanitaria nacional.
Parágrafo Tercero
Apartado I
Art. 182
Procedencia y trámite.- Las entidades contratantes de la Red Pública Integral de Salud aplicarán el
presente procedimiento de régimen especial para la contratación de fármacos y bienes estratégicos
en salud, indistintamente del monto de contratación, siempre que el fármaco o bien estratégico en
salud no esté disponible en el catálogo electrónico del Portal de COMPRASPÚBLICAS y en todos los
casos bajo modelos de adquisición centralizada, por lo que corresponde a cada subsistema realizar
una compra consolidada para todas las entidades o unidades desconcentradas que la integran.
Para la adquisición de fármacos por este procedimiento se realizará conforme al Cuadro Nacional
de Medicamentos Básicos vigente y, por excepción, su adquisición será autorizada conforme las
disposiciones emitidas por la autoridad sanitaria nacional.
Los pliegos, a más de los requisitos de carácter legal, económico y financiero, deberán contener las
fichas técnicas sobre los fármacos o bienes estratégicos en salud a contratar.
En todos los procedimientos de subasta inversa institucional, se conformará una comisión técnica,
que estará integrada y actuará conforme lo previsto en el artículo 58 de este Reglamento General.
Apartado II
Art. 183
Apartado III
IMPORTACIÓN DIRECTA
Art. 184
Art. 185
Para la adquisición de fármacos por este procedimiento se realizará conforme al Cuadro Nacional
de Medicamentos Básicos vigente o su adquisición se encuentre autorizada conforme las
disposiciones emitidas por la autoridad sanitaria nacional.
Art. 186
Procedimiento.- Para los casos previstos en los artículos anteriores, de no existir procedimientos
establecidos para la adquisición, se procederá de conformidad a las normas legales del país en que
se contraten los fármacos o bienes estratégicos en salud, o a las prácticas comerciales o modelos de
negocios de aplicación internacional; o, en su defecto, se suscribirá previamente los convenios
procedimentales respectivos y en todos los casos bajo modelos de adquisición centralizada, por lo
que corresponde a cada subsistema realizar una compra consolidada para todas las entidades o
unidades desconcentradas que la integran.
Apartado IV
Art. 187
ínfima cuantía para la adquisición de fármacos o bienes estratégicos en salud.- Para todas las
entidades contratantes definidas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, siempre que la cuantía sea igual o menor a multiplicar el coeficiente
0.0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado, la adquisición de fármacos o bienes estratégicos en
salud se las realizará por ínfima cuantía, en las siguientes circunstancias, debidamente justificadas
y excepcionales, mismas que no son concurrentes:
1. Para el caso de las entidades contratantes que conforman la Red Pública Integral de Salud, cuando
los fármacos o bienes estratégicos en salud requeridos no estén disponibles en el catálogo
electrónico del Portal de COMPRASPÚBLICAS de fármacos y bienes estratégicos en salud;
2. En el caso de las entidades contratantes que conforman la Red Pública Integral de Salud, cuando
el proveedor incorporado en el catálogo electrónico del Portal de COMPRASPÚBLICAS de fármacos
y bienes estratégicos en salud, no entregue el fármaco o bien estratégico en salud en el plazo
establecido en la orden de compra y únicamente con el propósito de evitar el desabastecimiento
del fármaco o bien estratégico en salud;
3. Que la adquisición de tales bienes no haya sido contemplada en la planificación que la entidad
contratante está obligada a realizar; o,
Art. 188
1. Las fichas técnicas específicas sobre los fármacos o bienes estratégicos en salud a contratar,
definidos por la autoridad sanitaria nacional;
3. El plazo de entrega; y,
APARTADO V
Art. 189
Procedencia.- Se aplicará de forma priorizada el procedimiento previsto en el presente acápite para
la adquisición de fármacos y bienes estratégicos en salud para consulta externa de las unidades
médicas que conformen la Red Pública Integral de Salud. Para el efecto, deberá observarse lo
siguiente:
1. Las entidades que conforman la Red Pública Integral de Salud resolverán, motivadamente, bajo
criterios técnicos y de disponibilidad, aquellas unidades médicas bajo su dependencia que aplicarán
esta forma de contratación; en los demás casos se aplicará el procedimiento de compra a través de
catálogo electrónico y, de no constar en el catálogo, los demás tipos de contratación bajo los
presupuestos establecidos en el presente Reglamento.
3. Una vez generada la receta electrónica conforme a la normativa emitida para el efecto, el paciente
deberá acudir a cualquiera de las farmacias particulares habilitadas para la dispensación de
fármacos y bienes estratégicos en salud, para retirar el cien por ciento de los fármacos y/o bienes
estratégicos recetados.
4. Cada entidad que conforma la Red Pública Integral de Salud suscribirá los convenios de adhesión
respectivos, donde se establecerán las condiciones de funcionamiento, dispensación, entrega y
pago, conforme la normativa que la autoridad sanitaria nacional emita para el efecto.
6. El pago de los valores de los fármacos y bienes estratégicos en salud entregados por parte de las
farmacias particulares, serán cancelados por cada una de las entidades de la Red Pública Integral de
Salud, de acuerdo con los términos establecidos en cada convenio de adhesión y la normativa
emitida para el efecto.
8. Los precios de los fármacos y bienes estratégicos en salud de consulta externa, serán definidos
de acuerdo al precio establecido en el catálogo electrónico producto del procedimiento de Subasta
Inversa Corporativa, conforme lo dispuesto en la Sección segunda "adquisición de fármacos y otros
bienes estratégicos en salud", del capítulo III "Régimen Especial" del Título IV "de los
procedimientos".
Al precio establecido en el catálogo electrónico se añadirá un porcentaje al valor total de los bienes
dispensados por concepto de costos operativos, a regularse por parte del ente Rector de la Salud
con base en el análisis de dichos costos.
En caso de que el fármaco o bien estratégico en salud no se encuentre catalogado, el precio será el
fijado dentro del presupuesto referencial obtenido para el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa llevado a cabo por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sobre el cual no se
considerará valor adicional por concepto de costos operativos referido en el párrafo anterior.
Dicho precio se mantendrá por un plazo máximo de 90 días adicionales contados a partir de la fecha
en que el Servicio Nacional de Contratación Pública suscriba los Convenios Marco del fármaco o bien
estratégico en salud correspondiente, plazo luego del cual, el precio se deberá ajustar al establecido
en el catálogo electrónico de fármacos o bienes estratégicos en salud, al cual se añadirá un
porcentaje al valor total de los bienes dispensados por concepto de costos operativos a regularse
por parte del ente Rector de la Salud con base en el análisis de dichos costos.
En caso de que una unidad de salud cuente con un precio más bajo establecido en el catálogo
electrónico de fármacos o bien estratégico en salud, notificará al Servicio Nacional de Contratación
Pública para que realice las respectivas mejoras de condiciones de acuerdo a la normativa expedida
por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
9. En caso de que las farmacias particulares dispensen un fármaco de menor valor al fijado en el
convenio de adhesión, el precio a ser reconocido por la entidad contratante será calculado
considerando el precio de venta al público fijado por cada establecimiento para dicho fármaco,
menos el quince por ciento (15%).
10. La autoridad sanitaria nacional en calidad de ente rector del Sistema Nacional de Salud,
establecerá el procedimiento mediante el cual se realizará la convocatoria, calificación, control y
auditorías de las farmacias con las que se suscriba el convenio de adhesión, el mismo que habilitará
a dichas farmacias la provisión de fármacos y bienes estratégicos a los pacientes de la Red Pública
Integral de Salud.
11. La convocatoria para este tipo de procedimiento será abierta y permanente, lo cual permitirá
que la participación de las farmacias particulares sea constante, en apego a los principios que rigen
la contratación pública. En el momento que una farmacia particular de medicamentos y bienes
estratégicos manifieste su interés de calificarse para la suscripción del convenio de adhesión
respectivo, el comité de calificación se convocará para sesionar en apego a la normativa que rige
este procedimiento.
Sección Tercera
Art. 190
Procedimiento.- Las contrataciones que tienen por objeto la adquisición de bienes, ejecución de
obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría, previamente calificados por el
Presidente de la República como necesarias para la seguridad interna y externa del Estado, que se
encuentren a cargo de las Fuerzas Armadas o de la Policía Nacional, deberán observar el siguiente
procedimiento:
1. La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado emitirá una resolución
fundamentada, demostrando la existencia de la necesidad específica que le faculta acogerse al
régimen especial, declarará la información que corresponda como confidencial y reservada y
aprobará los pliegos que regirán el procedimiento, en lo que fuere posible, observando los principios
y procedimientos establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
2. La máxima autoridad de la entidad contratante solicitará la calificación por parte del Presidente
de la República, para acogerse al régimen especial, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y este Reglamento General, adjuntando el expediente que
justifique su solicitud, que será igualmente reservado;
Art. 191
Confidencialidad.- Por tratarse de un procedimiento que tiene por objeto la adquisición de bienes,
ejecución de obras o prestación de servicios incluidos los de consultoría, que tienen por fin la
seguridad interna y externa, el trámite debe ser llevado con absoluta confidencialidad y reserva, por
tanto, no será publicado en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Sección Cuarta
COMUNICACIÓN SOCIAL
Art. 192
Sección Quinta
Nota:
Denominación de Título reformada por artículo 20 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en
Registro Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 193
Procedimiento.- Las contrataciones de asesoría jurídica y las de patrocinio jurídico requerido por las
entidades contratantes, se realizarán conforme el siguiente procedimiento:
4. En el día y hora establecidos para el efecto, se llevará a cabo la audiencia de preguntas, respuestas
y aclaraciones, de la cual se dejará constancia en la respectiva acta, previa la suscripción de un
convenio de confidencialidad, lo cual se publicará en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
5. En la fecha y hora señaladas para el efecto, se procederá a la recepción de la oferta del proveedor
invitado, la misma que será evaluada por los miembros de la comisión técnica o del delegado de la
máxima autoridad para la etapa precontractual; y,
Sección Sexta
Art. 194
4. En la fecha y hora señaladas para el efecto, se recibirá la oferta del proveedor invitado; y,
Art. 195
Garantías.- En las contrataciones de esta sección, las garantías contractuales podrán ser otorgadas
de forma personal, mediante pagarés o letras de cambio, endosados por valor en garantía o fianzas
personales del contratista.
Nota:
Artículo reformado por artículo 21 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Sección Séptima
Nota:
Título de sección reformado por artículo 9 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro
Oficial Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 196
4. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante enviará invitación directa al fabricante o
proveedor autorizado seleccionado con toda la información que se publicó en el Portal
COMPRASPÚBLICAS;
5. En el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá exceder el término de 3
días contados desde su publicación, se llevará a cabo una audiencia de preguntas y aclaraciones, de
la cual se levantará un acta que será publicada en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
6. En la fecha y hora señaladas para el efecto, se procederá a la recepción de la oferta del proveedor
invitado a través del Portal COMPRASPÚBLICAS;
Art. 197
3. Para la utilización de patentes o marcas exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas
técnicas.
Para acogerse a este procedimiento, la entidad contratante deberá contar con el informe técnico
que motive las características del bien o servicio.
Sección Octava
Art. 198
3. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante enviará invitación directa a los
proveedores seleccionados, que serán mínimo tres (3) y máximo cinco (5), con toda la información
que se publicó en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
5. En la fecha y hora señaladas para el efecto, a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, se procederá
a la recepción de las ofertas de los proveedores invitados; y,
Nota:
Numeral 4 reformado por artículo 22 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Sección Novena
Art. 199
Nota:
Artículo reformado por artículo 23 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 200
a) Las empresas públicas o las empresas cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en cincuenta
por ciento (50%) a entidades de derecho público;
c) Las personas jurídicas, las empresas o las subsidiarias de éstas, creadas o constituidas bajo
cualquier forma jurídica, cuyo capital, rentas o recursos asignados pertenezcan al Estado en una
proporción de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) y,
3. Entre empresas públicas, las subsidiarias de estas, o las empresas creadas o constituidas bajo
cualquier forma jurídica cuyo capital, rentas o recursos asignados pertenezcan al Estado en una
proporción de por lo menos el cincuenta por ciento (50%).
Nota:
Artículo reformado por artículo 24 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 201
Los compromisos de asociación o consorcio, o las asociaciones y consorcios constituidos, que estén
conformados por una persona jurídica perteneciente al sector público o, una entidad cuyo capital
suscrito pertenezca, por lo menos en el cincuenta (50%) por ciento a entidades de derecho público
y, una persona natural o jurídica del sector privado deberán participar en igualdad de condiciones
con los demás proveedores interesados, sin que para el efecto, puedan acogerse a lo previsto en el
número 8 del artículo 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: sin
considerar el porcentaje de participación de los integrantes de la asociación o consorcio, con la
excepción prevista en el artículo 199 de este Reglamento.
Para los procedimientos de consultoría, de conformidad con los artículos 41 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y 159 de este Reglamento General, las asociaciones,
consorcios o compromisos de asociación o consorcio se conformarán entre consultores de igual
naturaleza, así:
2. Entre personas jurídicas constituidas de conformidad con la Ley de Compañías o la Ley Orgánica
de Empresas Públicas.
Nota:
Artículo reformado por artículo 25 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 202
Este tipo de contratación se utilizará siempre que no sea posible aplicar alguno de los
procedimientos de régimen común. Esta justificación constará en el expediente de contratación, y
será objeto de control por parte de los organismos competentes, especialmente por la Contraloría
General del Estado en los respectivos exámenes de auditoría;
Exceptúase de esta disposición a las empresas públicas creadas mediante acto normativo del
máximo organismo de las universidades públicas, de conformidad con la legislación de la materia.
3. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante enviará invitación directa a la entidad o
empresa seleccionada con toda la información que se publicó en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
4. En el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá exceder el término de tres
(3) días contados desde su publicación, se llevará a cabo una audiencia de preguntas y aclaraciones,
de la cual se levantará un acta que será publicada en el Portal COMPRASPÚBLICAS;
5. En la fecha y hora señaladas para el efecto, a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, se procederá
a la recepción de las ofertas, por parte de la entidad o empresa invitada; y,
Nota:
Numeral 1 reformado por artículo 26 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 203
Contrataciones con empresas públicas internacionales.- Las contrataciones que celebren el Estado
o las entidades y empresas consideradas en el número 8 del artículo 2 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, con empresas públicas de los Estados de la comunidad
internacional, se realizarán de conformidad con los términos y condiciones constantes en los
tratados, convenios, protocolos y demás instrumentos internacionales, de haberlos; así como, en
acuerdos, cartas de intención y demás formas asociativas. En el caso de no haberse previsto un
régimen de contratación específico, se seguirá el procedimiento previsto en el régimen común.
Para el propósito de este artículo, como empresas públicas de los Estados de la comunidad
internacional se entienden a las personas jurídicas, las empresas o las subsidiarias de éstas, creadas
o constituidas bajo cualquier forma jurídica, cuyo capital, rentas o recursos asignados pertenezcan
al Estado de la comunidad internacional, en una proporción superior al cincuenta por ciento.
Sección Décima
Art. 204
Contrataciones relacionadas con el giro específico del negocio.- Se sujetarán a las disposiciones
contenidas en este artículo, las contrataciones relacionadas con el giro específico del negocio, que
celebren las empresas públicas o empresas cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en
cincuenta por ciento (50%) a entidades de derecho público o sus subsidiarias.
Se considerará exclusivamente giro específico de negocio cuando la empresa demuestre que esa
contratación requiere un tratamiento especial, debido a la regulación por una ley específica, por
prácticas comerciales o modelos de negocios de aplicación internacional, por tratarse de contratos
de orden societario, o debido a la naturaleza empresarial propia o riesgo de competencia en el
mercado.
No se considerará como giro específico del negocio, a las contrataciones que realicen las empresas
públicas creadas para la prestación de servicios públicos que no tengan un riesgo de competencia
en el mercado.
Esta modalidad no podrá ser utilizada como mecanismo de evasión de los procedimientos de
contratación de régimen común y deberá ser aplicada únicamente a los códigos autorizados por el
Servicio Nacional de Contratación Pública. Si a juicio del Servicio Nacional de Contratación Pública
se presumiera que alguna de las empresas hubiese incurrido en la práctica antes señalada, notificará
a la Contraloría General del Estado, de conformidad con lo previsto en el artículo 15 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Nota:
Inciso último sustituido por artículo 27 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 205
Actividades diferentes al giro específico del negocio.- Las contrataciones de bienes, obras y servicios,
incluidos los de consultoría, a cargo de las empresas antes referidas, diferentes al giro específico del
negocio, se deberán llevar a cabo siguiendo los procedimientos dinámicos, de régimen común,
régimen especial o especiales contemplados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y este Reglamento.
Art. 206
Nota:
Inciso último agregado por artículo 28 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
SECTORES ESTRATÉGICOS
Art. 207
Las contrataciones de bienes, obras y servicios incluidos los de consultoría, requeridos por las
subsidiarias de derecho privado de las empresas estatales o públicas o de las sociedades mercantiles
de derecho privado en las que el Estado o sus instituciones que tengan participación accionaria o de
capital superior al cincuenta (50%) por ciento, exclusivamente para actividades específicas en
sectores estratégicos definidos por el Ministerio del ramo, de conformidad con lo establecido en el
número 9 del artículo 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, podrán
llevarse a cabo observando el siguiente procedimiento:
Nota:
Inciso primero sustituido por artículo 29 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 208
Contrataciones del giro específico del negocio.- Las contrataciones relacionadas con el giro
específico del negocio que celebren las instituciones financieras y de seguros en las que el Estado o
sus instituciones son accionistas únicos o mayoritarios, estarán reguladas por la normativa respecto
a las instituciones del Sistema Financiero, así como al Sistema de Seguros y demás disposiciones
legales pertinentes y autorizadas por la Superintendencia de Bancos y la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros, sin que les sea aplicables las normas contenidas en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública y en este Reglamento General.
Esta modalidad no podrá ser utilizada como mecanismo de evasión de los procedimientos de
contratación de régimen común. Si a juicio del Servicio Nacional de Contratación Pública se
presumiera que alguna de las instituciones financieras y de seguros en las que el Estado o sus
instituciones son accionistas únicos o mayoritarios, hubiese incurrido en la práctica antes señalada,
notificará a la Contraloría General del Estado, de conformidad con lo previsto en el artículo 15 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 209
Contrataciones distintas al giro específico del negocio.- Las contrataciones de bienes, obras y
servicios, incluidos los de consultoría, diferentes a aquellas relacionadas con el giro específico del
negocio, que celebren las instituciones financieras y de seguros en las que el Estado o sus
instituciones son accionistas únicos o mayoritarios, se deberán llevar a cabo siguiendo los
procedimientos dinámicos, de régimen común, régimen especial o especiales.
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
Art. 210
Procedimientos especiales.- Las contrataciones reguladas en este capítulo, tienen reglas específicas
por la naturaleza de su objeto contractual, por lo que se aplicarán las regulaciones establecidas en
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, este Reglamento y las resoluciones
que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Supletoriamente, en lo no previsto para los
procedimientos especiales, se regirán por las disposiciones comunes.
A más de los procedimientos especiales establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, este Reglamento regulará otros procedimientos especiales adicionales.
Nota:
Inciso primero reformado por artículo 30 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro
Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Sección Primera
LICITACIÓN DE SEGUROS
Art. 211
Art. 212
Contrato de seguro.- Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de
la adjudicación, la aseguradora entregará el contrato de seguro o pólizas respectivas, las que
deberán ser publicadas en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Según lo previsto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el contrato de
seguro o póliza, cuya cuantía sea igual o superior a la base prevista para la licitación de bienes y
servicios, se protocolizarán ante Notario Público.
Las pólizas de seguros es el documento, con el cual se formalizan los contratos de seguros, por lo
que tendrán los mismos efectos que un contrato.
Art. 213
Sección Segunda
Art. 214
Transferencia de dominio entre entidades del sector público.- Para la transferencia de dominio de
bienes inmuebles entre entidades del sector público que lleguen a un acuerdo para el efecto, se
requerirá resolución motivada de las máximas autoridades.
Art. 215
Adquisición de bienes inmuebles.- En los procedimientos de adquisición de bienes inmuebles se
publicará en el Portal COMPRASPÚBLICAS, lo siguiente:
1. Aprobación emitida por el Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, INMOBILIAR, de ser
aplicable;
3. Documento emitido por la autoridad competente que certifique el avalúo del bien inmueble por
adquirir;
Art. 216
Las personas jurídicas de derecho privado sujetas a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y a este Reglamento General como entes contratantes podrán negociar
directamente la adquisición de inmuebles dentro de los parámetros establecidos en la ley. Si se
requiriera una expropiación, deberán solicitarla a la autoridad pública del ramo correspondiente al
que pertenezcan.
La resolución será inscrita en el Registro de la Propiedad del cantón en el que se encuentre ubicado
el bien y se notificará al propietario. La inscripción de la declaratoria traerá como consecuencia que
el registrador de la propiedad se abstenga de inscribir cualquier acto traslativo de dominio o
gravamen, salvo el que sea a favor de la entidad que declare la utilidad pública.
Art. 217
Avalúo.- El precio del bien inmueble se establecerá en función del avalúo que consta en la respectiva
unidad de avalúos y catastros del municipio en el que se encuentre ubicado el bien inmueble antes
del inicio del trámite de expropiación, el cual servirá a efectos de determinar el valor a pagar y para
buscar un acuerdo en los términos previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
En las municipalidades que no se cuente con la Dirección de Avalúos y Catastros, o a petición de esa
entidad, el avalúo lo podrá efectuar el órgano rector del catastro nacional integrado
georreferenciado, para el efecto se podrá suscribir un convenio de cooperación interinstitucional.
Asimismo, el órgano rector del catastro nacional integrado georreferenciado realizará el avalúo si
es que, habiendo sido requerido el municipio, no efectuare y entregare el avalúo en el plazo de
treinta días de presentada la petición.
Si judicialmente se llegare a determinar, mediante sentencia ejecutoriada, un valor mayor al del
avalúo catastral, deberán reliquidarse los impuestos municipales por los últimos cinco años,
conforme establece el artículo 449 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y
Descentralización. Tal valor se descontará del precio a pagar.
Sección Tercera
Parágrafo Primero
Art. 218
Procedimiento en caso de que la entidad contratante sea arrendataria.- En el caso de que las
entidades contratantes sean arrendatarias se seguirá el siguiente procedimiento y condiciones:
3. El valor del canon de arrendamiento será determinado sobre la base de los valores de mercado
vigentes en el lugar en el que se encuentre el inmueble;
4. El contrato de arrendamiento se celebrará por el plazo necesario, de acuerdo al uso y destino que
se le dará; y,
Art. 219
Procedimiento en caso de que la entidad contratante sea arrendadora.- Las entidades previstas en
el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, podrán dar en
arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad, para lo cual, seguirán el siguiente procedimiento:
4. Para la suscripción del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito y habilitado en el RUP.
Art. 220
Normas supletorias.- En todo lo relacionado a la selección del arrendador o arrendatario por parte
de las entidades contratantes enlistadas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, se aplicarán los requisitos y procedimientos que determine el Servicio
Nacional de Contratación Pública, las normas contenidas en la Codificación del Código Civil, la
Codificación de la Ley de Inquilinato y el Código de Comercio.
Parágrafo Segundo
Art. 221
Art. 222
Respecto de la naturaleza del bien a arrendar, la entidad contratante deberá hacer constar en el
pliego respectivo sus especificaciones y características técnicas; respecto de las condiciones del
servicio, se establecerá en el pliego la duración del servicio, y las condiciones específicas de la
prestación del mismo. Este procedimiento de normalización deberá permitir la homologación del
servicio, y su comparación en igualdad de condiciones.
Art. 223
Casos especiales.- Si existiere algún caso de arrendamiento de bienes muebles respecto del cual,
por circunstancias técnicas justificadas, no fuere procedente el procedimiento de subasta inversa
electrónica, la entidad contratante motivará las razones por las cuales empleará un procedimiento
aplicable a la contratación de servicios no normalizados.
Sección Cuarta
FERIAS INCLUSIVAS
Art. 224
Procedencia.- Las ferias inclusivas previstas en el artículo 6 número 13 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, son procedimientos que desarrollarán en forma preferente las
entidades contratantes, sin consideración de montos de contratación para fomentar la participación
de artesanos, productores individuales, las unidades económicas populares, micro y pequeños
productores, y; actores de la economía popular y solidaria.
Podrán también efectuarse ferias inclusivas para la contratación de obras relacionadas a reparación,
refacción, remodelación, adecuación o mejora de una infraestructura ya existente, exclusivamente,
previo a las disposiciones que el Servicio Nacional de Contratación Pública emita para tal efecto.
Los estudios previos incluirán obligatoriamente el análisis de compra de inclusión. Las invitaciones
para las ferias inclusivas además de publicarse en el portal COMPRASPÚBLICAS, se deberán publicar
en la página web de la entidad contratante.
Art. 225
Proveedores participantes.- Podrán participaren los procedimientos de feria inclusiva las personas
naturales o jurídicas, que estén habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, en el siguiente
orden:
1. Productores individuales;
6. Artesanos; y,
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas unidades productivas, los accionistas o socios de
éstas también deberán cumplir con la condición de ser micro o pequeñas unidades productivas.
Los proveedores señalados en este artículo podrán presentar sus ofertas individualmente o
asociados o consorciados u organismo de integración económico, cuando se trate del sector de la
economía popular y solidaria, o con compromiso de asociación o consorcio.
Art. 226
Art. 227
La entidad contratante de forma previa al inicio del procedimiento de feria inclusiva deberá realizar
el estudio técnico para la determinación de las especificaciones técnicas del bien o términos de
referencia del servicio y la definición del precio unitario del bien o servicio al que se adherirán los
proveedores participantes.
1. El número de procedimiento;
4. Código CPC;
8. Cronograma del procedimiento, con las fechas límites para cada etapa;
Art. 228
Art. 229
Adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia.- En esta etapa, los oferentes
interesados en participar en el procedimiento, deberán manifestar electrónicamente a través del
Portal COMPRASPÚBLICAS, su voluntad de adherirse a las especificaciones técnicas o términos de
referencia y condiciones económicas del mismo y registrar su capacidad máxima de producción o
de prestación del servicio con respecto a lo requerido en los pliegos; además deberán presentar su
oferta de forma física, en el lugar que la entidad promotora señale para el efecto. Esta etapa es
independiente de la etapa de verificación de cumplimiento de requisitos mínimos y convalidación
de errores.
Art. 230
Las ofertas que cumplan con las condiciones establecidas en el pliego serán puntuadas atendiendo
los siguientes criterios de inclusión:
1. Por puntaje.- Los criterios de inclusión a ser utilizados por toda entidad contratante son:
ii. Criterios de igualdad: Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que
cuenten con miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional,
personas con discapacidades, beneficiarios del bono de desarrollo humano e igualdad de género.
El puntaje máximo que se otorgarán por criterio de igualdad no excederá de veinte (20) puntos, sin
perjuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los criterios de discapacidad e
igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a la alcanzada por el oferente.
a) Intergeneracional: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro
por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al
menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberán
presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla
del IESS para verificación.
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de
personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad
previo al lanzamiento de la feria inclusiva: para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía;
adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
b) Personas con discapacidad: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que cuenten con al
menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al
menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberá
presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente.
c) Beneficiarios del bono de desarrollo humano: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que
cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que reciban el
bono de desarrollo humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la
feria inclusiva; para lo cual, deberá presentar la certificación de ser usuario del bono de desarrollo
humano.
d) Igualdad de género: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén conformados con al
menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad
previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberá presentar la nómina de socios o la
planilla del IESS para verificación.
iii. Parámetros de calidad: La entidad contratante al momento de elaborar el pliego podrá establecer
mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como certificación de buenas prácticas de
manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto.
Se otorgará cinco (5) puntos adicionales sin perjuicio de que el oferente acredite más de un
parámetro de calidad.
La puntuación será registrada en la herramienta del sistema, la misma que surtirá efecto al
momento que la entidad contratante califique a los proveedores que ofertaron en el procedimiento
de feria inclusiva.
Art. 231
Art. 232
Suscripción del contrato y entrega de bienes o prestación de servicios.- La máxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado y el o los proveedores adjudicados suscribirán el respectivo
contrato conforme las condiciones establecidas en el pliego del procedimiento, la cierta y las
cantidades establecidas en la adjudicación.
El o los proveedores deberán entregar los bienes o prestar los servicios conforme al plazo, precio,
cantidades y demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de, incumplimiento se estará
a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Nota:
Inciso final reformado por artículo 31 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 233
Art. 234
Publicación.- Toda entidad contratante que realice uno o más procedimientos de ferias inclusivas
tendrá la obligación de publicar los documentos relevantes de cada etapa del procedimiento a
través del Portal COMPRASPÚBLICAS.
Art. 235
Sección Quinta
Art. 236
En todos los casos, la resolución que declara la emergencia tendrá que ser publicada de forma
inmediata a su emisión en el Portal COMPRASPÚBLICAS, siendo esta acción, un requisito previo y
habilitante para continuar con las contrataciones de emergencia. De forma excepcional, para los
casos en los que las contrataciones sean para atender catástrofes naturales, la entidad contratante
podrá publicar la resolución en un término máximo de cinco (5) días posteriores a su emisión.
Los órganos o entidades centrales o matrices podrán avocar competencias de sus órganos o
entidades desconcentradas a efectos de declarar la emergencia y llevar a cabo las contrataciones
en situación de emergencia. Durante el transcurso de la emergencia, la entidad contratante
recopilará toda la información generada, por cualquier medio, en un expediente que servirá para el
respectivo control.
Art. 237
Art. 238
Por tanto, las entidades contratantes no podrán aplicar el procedimiento detallado en la presente
sección, para generar contrataciones que no guarden relación o no tengan efecto o incidencia
alguna en la contingencia de la emergencia ocurrida. Tampoco podrán utilizar la emergencia para
realizar contrataciones que se encontraban planificadas en la entidad, salvo que la contratación
fuese estrictamente necesaria y tenga relación directa con la situación de emergencia.
En toda contratación de emergencia será necesario la existencia de una certificación de
disponibilidad presupuestaria, de forma previa a la contratación. Las contrataciones de emergencia
deberán basarse en un análisis transparente de la oferta existente en el mercado, que sea breve,
concreto, con la finalidad de obtener el mejor costo de la contratación. En lo principal, si bien el
análisis debe ser inmediato, se debe procurar tener parámetros objetivos que respalden el precio
obtenido.
Nota:
Inciso final reformado por artículo 32 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 239
Una vez concluido el procedimiento de selección único, cada entidad contratante o la entidad
consolidadora de la demanda, efectuará las actuaciones administrativas con el proveedor
seleccionado con la finalidad de formalizar la contratación, según las condiciones técnicas y
económicas negociadas y aprobadas.
En todo momento esta modalidad de compras será eficiente e inmediata, y aplicará los principios
de transparencia, concurrencia, trato justo e igualdad.
Art. 240
Art. 241
Nota:
Artículo reformado por artículo 33 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 242
Nota:
Inciso primero reformado por artículo 34 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro
Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 243
Art. 244
Los contratos en mención, o las órdenes de compra o facturas que instrumenten las contrataciones
en situación de emergencia, deberán ser publicados de manera obligatoria en la herramienta
señalada en el artículo precedente, en el término máximo de dos (2) días posteriores a la fecha del
instrumento indicado.
Art. 245
Informes parciales.- Las entidades contratantes deberán realizar informes periódicos y parciales en
los cuales se detalle el número de contrataciones realizadas, así como su objeto, nombre y RUC de
los contratistas, y el monto al cual ascienden las mismas. El referido informe será publicado cada
diez (10) días, de manera obligatoria, en la herramienta "Publicaciones de Emergencia, o notificado
al Servicio Nacional de Contratación Pública.
En este informe se detallará por cada contratación la causa o razón que motivó a la entidad
contratante a no utilizar el régimen común de contrataciones. El informe final de las contrataciones
realizadas por cada entidad, al que se refiere el inciso final del artículo 57 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, será publicado una vez superada la situación de
emergencia, y contendrá la información que determine el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 246
8. Indicación clara de las situaciones de hecho que se lograron corregir o superar con los resultados
de la contratación.
Las publicaciones de las resoluciones de emergencia; los contratos; y, los informes, referidos en esta
sección, se realizarán de manera inmediata a su emisión, otorgamiento o suscripción, bajo
responsabilidad de la máxima autoridad de la entidad contratante, su delegado y los usuarios
autorizados para operar el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 247
En los casos que se considere necesarios, el Servicio Nacional de Contratación Pública reportará a la
Contraloría General del Estado para las respectivas acciones de control posteriores.
Art. 248
Las entidades contratantes podrán perfeccionar los instrumentos a los que se refiere el inciso
precedente por medio del uso o transmisión de mensajes de datos, de conformidad con las
disposiciones establecidas en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de
Datos.
TÍTULO V
Art. 249
Respecto a las inhabilidades generales y especiales se estará a lo que dispone la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y este Reglamento.
Nota:
Artículo reformado por artículo 35 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 250
Inhabilidades.- Las inhabilidades constituyen restricciones establecidas por la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, como mecanismo de transparencia de la contratación
pública, por lo tanto, las entidades contratantes tienen la obligación de rechazar y descalificar
cualquier oferta que, de manera objetiva y comprobada, se encuentre en cualquiera de las
inhabilidades descritas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, así como también, en la letra j), del artículo 24 de la Ley Orgánica del Servicio
Público.
A efectos de aplicar la Disposición General Séptima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, para el caso de ofertas presentadas por personas jurídicas o en asociación o
consorcio o compromiso de asociación o consorcio, las entidades contratantes, durante la etapa
precontractual deberán revisar que los socios o accionistas o partícipes no se encuentren incursos
en las inhabilidades descritas en el presente artículo, al presentar la oferta. Se entenderá que esta
disposición se refiere a personas jurídicas donde su socio o accionista sea mayoritario, es decir,
debiendo poseer el 51% o más de acciones o participaciones de la persona jurídica.
Nota:
Inciso final derogado por artículo 36 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 251
Inhabilidad por mora.- Para efectos de aplicación de la inhabilidad descrita en el número 6 del
artículo 62 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades
contratantes deberán verificar exclusivamente los deudores morosos que consten en el Registro
Único de Proveedores RUP, como producto de la interoperabilidad gubernamental.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 37 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 252
1. Los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de
los consejeros provinciales, concejales municipales y vocales de las juntas parroquiales en su
respectiva jurisdicción.
2. Las personas jurídicas en las que, respecto de la entidad contratante, sean socios, accionistas o
directivos: los funcionarios, servidores o dignatarios que están inhabilitados de forma general o
especial, o sus cónyuges.
Art. 253
Contratos celebrados contra expresa prohibición.- En los casos de terminación unilateral por
celebración de un contrato contra expresa prohibición de la Ley, se notificará a la Contraloría
General del Estado a fin de que analice si existe perjuicio económico en contra de la entidad
contratante y de ser el caso, inicie las acciones para la determinación de las responsabilidades que
corresponda, respecto de los servidores involucrados.
También se aplicará lo previsto en este artículo, en el caso que la entidad contratante suscribiera el
contrato aun cuando el Servicio Nacional de Contratación Pública, haya dispuesto de forma
obligatoria la suspensión de un procedimiento precontractual, producto de una acción de control
prevista en la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública o este Reglamento. Si la
suspensión del Servicio Nacional de Contratación Pública no fuere debidamente motivada, se
iniciará las acciones para la determinación de responsabilidades administrativas, civiles y/o penales
que corresponda, respecto de los servidores involucrados.
En todos los casos, cuando se utilice esta forma de terminación, la entidad contratante
obligatoriamente notificará a la Contraloría General del Estado.
Art. 254
Nulidades.- Los contratos administrativos sólo podrán ser declarados nulos mediante sentencia
ejecutoriada por parte de los jueces del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad
con las normas y principios que regulan los procesos judiciales.
La demanda de nulidad del contrato administrativo, de conformidad con el último inciso del artículo
65 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, es potestad privativa del
Procurador General del Estado.
La declaratoria de nulidad de los actos administrativos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública y al presente Reglamento, se sujetarán a las disposiciones del Código
Orgánico Administrativo.
Nota:
Inciso final reformado por artículo 38 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 255
Las condiciones de ejecución de los contratos sometidos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, también podrán estar encaminadas a garantizar el respeto a los derechos
laborales básicos a lo largo de la cadena de producción, mediante la exigencia del cumplimiento de
las disposiciones contenidas en los instrumentos internacionales de la Organización Internacional
del Trabajo, en la Constitución de la República del Ecuador, y en la legislación laboral y de seguridad
social correspondiente.
Art. 256
El contrato se regula por las normas de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
las disposiciones de este Reglamento General, por la normativa que emita el Servicio Nacional de
Contratación Pública; y, supletoriamente, por las disposiciones del Código Civil en lo que sean
aplicables.
7. Cualquier otro documento de interés institucional que sea expresado literalmente en el contrato.
CAPÍTULO II
Sección Primera
Art. 257
Forma y suscripción del contrato.- En todos los casos en que la ley exija la suscripción de contrato,
éste se otorgará por escrito; y, en los contratos de tracto sucesivo, en caso de prórroga, para que
sea válida, deberá convenirse, también de manera expresa y por escrito.
Adjudicado el contrato, la entidad contratante notificará la adjudicación; una vez que la mismo ha
causado estado de conformidad con lo establecido en el artículo 231 del Código Orgánico
Administrativo. El adjudicatario o su representante legal, deberá suscribir el contrato dentro del
término máximo de quince (15) días, contado desde la notificación de la adjudicación, a excepción
de los casos en que el adjudicatario sea un compromiso de consorcio o asociación, los cuales tendrán
quince días adicionales para la suscripción del contrato.
El adjudicatario podrá solicitar que se amplíe el término previsto en el inciso anterior, antes de que
finalice el mismo, cuando justifique una causa de fuerza mayor o caso fortuito. La ampliación no
excederá de siete (7) días. En ningún caso se ampliará un término ya vencido.
Luego de la suscripción y cumplidas las formalidades del caso, la entidad contratante remitirá un
ejemplar del contrato al contratista.
Nota:
Inciso segundo reformado por artículo 39 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro
Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 258
Requisitos para la celebración de los contratos.- A más de los requisitos establecidos en el artículo
68 de la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública, son requisitos previos para la
firma del contrato:
3. Los demás que de acuerdo a la naturaleza de la contratación o la situación jurídica del oferente
se requieran o consten expresamente establecidos en los pliegos.
Art. 259
Falta de suscripción por la entidad contratante.- En caso de que la entidad contratante no cumpla
con la suscripción del contrato, el adjudicatario requerirá a la entidad contratante mediante
comunicación escrita para que el mismo se suscriba en un nuevo término que no deberá exceder
de los diez (10) días.
Vencido el término sin que la entidad haya suscrito el contrato, el oferente podrá iniciar las acciones
legales de conformidad con lo establecido en el Código Orgánico Administrativo. La entidad podrá
repetir contra el o los responsables del retardo por los perjuicios que sufra.
Sin perjuicio de las responsabilidades que establezca la Contraloría General del Estado, por el
incumplimiento de las normas que regulan la suscripción de los contratos sometidos a la Ley
Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública y este Reglamento General.
Art. 260
Rendición de garantías.- En los casos que sea aplicable, previo a la firma del contrato administrativo
se rendirán las garantías correspondientes, so pena de declararse como adjudicatario fallido al
proveedor por cuya culpa no se celebrare el contrato por no haberse rendido las garantías.
Estas garantías estarán vigentes hasta la fecha de suscripción del acta de entrega recepción
definitiva. En el caso de la garantía de buen uso de anticipo, se mantendrá vigente y se reducirá en
la proporción que se vaya amortizando o se reciban provisionalmente las obras o bienes. En el caso
de la garantía técnica, entrará en vigencia una vez suscrita el acta de entrega recepción definitiva.
Nota:
Inciso segundo sustituido por artículo 40 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 261
a. Cuando la cuantía del contrato al momento de suscribirse sea inferior a multiplicar el coeficiente
0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado, independientemente de la naturaleza del objeto de
contratación y su forma de ejecución, no se exigirá garantía de fiel cumplimiento; y.
b. En las contrataciones derivadas del régimen especial entre instituciones públicas no se exigirá
garantía de fiel cumplimiento.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 41 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 262
Combinación de garantías.- Las garantías a que se refiere el artículo 73 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, podrán constituirse por combinación de ellas. La elección
de la forma de garantía queda a opción de la entidad contratante, conforme se lo determine en los
pliegos.
Todas las garantías, asegurarán el total cumplimiento de las obligaciones pertinentes, debiendo
constituirse en forma independiente para cada contratación.
En todo proceso de contratación, las garantías se emitirán en dólares de los Estados Unidos de
América, moneda de curso legal en el país.
Art. 263
Devolución de garantías.- Las garantías serán devueltas cuando se han cumplido todas las
obligaciones que avalan.
La garantía original de fiel cumplimiento del contrato se devolverá cuando se haya suscrito el acta
de entrega recepción definitiva o única.
La garantía original de buen uso del anticipo se devolverá cuando éste haya sido devengado en su
totalidad.
Una vez cumplidos los requisitos para devolución de las garantías, la entidad contratante no tendrá
justificativo para demorar la entrega de las mismas, de darse situaciones como ésta, el interesado
notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública, a fin de que requiera la aplicación inmediata
del régimen disciplinario previsto en la Ley Orgánica del Servicio Público, a la máxima autoridad de
la entidad contratante, por existir una conducta que atente o violente la normativa o principios del
Sistema Nacional de Contratación Pública; sin perjuicio de la notificación a los órganos de control
respectivos.
Art. 264
Garantía adicional.- Si en un contrato que por disposición del artículo 74 inciso quinto de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no se contempló inicialmente la entrega de
la garantía de fiel cumplimiento, pero cuyo valor se incrementare por la celebración de contratos
complementarios, órdenes de trabajo o similares; previo a la celebración del contrato
complementario o de la orden de trabajo, deberá otorgar una garantía de fiel cumplimiento del
contrato, considerando el monto total del mismo desde su celebración.
Art. 265
Entrega anticipo.- Se deberá prever expresamente en los pliegos, el monto del anticipo a entregar,
su forma de pago y que éste será utilizado directamente en actividades relacionadas al contrato, el
cual no podrá exceder del 50% del monto total de la contratación.
Previo a la suscripción del contrato, el adjudicatario por decisión propia podrá renunciar a recibir el
monto del anticipo, decisión que deberá ser presentada por escrito a la entidad contratante.
En los contratos de obras será obligatorio considerar un anticipo. El anticipo entregado con ocasión
de un contrato de ejecución de servicios u obra será amortizado proporcionalmente en las planillas
presentadas hasta la terminación del plazo contractual inicialmente estipulado y constará de un
cronograma que será parte del contrato.
En cualquier caso, cuando las entidades contratantes hubieren previsto un anticipo, los
adjudicatarios, previo a la suscripción del contrato, podrán solicitar el cambio de forma de pago para
que este sea del cien por ciento contra entrega.
Así mismo, si las partes convienen por mutuo acuerdo en cambiar la forma de amortización de los
pagos, durante la ejecución del contrato, se podrá instrumental izar a través de un contrato
complementario.
Nota:
Inciso tercero reformado por artículo 42 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 265.1
Para efectos de la aplicación de lo dispuesto en los incisos tercero y cuarto del Art. 95 de la Ley, el
contratista podrá demostrar mediante la presentación de todos los medios probatorios jurídicos y
procesales, que el anticipo contractual que le ha sido entregado ha sido devengado en la ejecución
de las obras o servicios, teniendo esta figura, las mismas consecuencias y efectos de la amortización
del anticipo.
Nota:
Artículo agregado por artículo 43 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 266
Subcontratación.- Se entenderá por subcontratación a la práctica contractual en virtud de la cual el
contratista, encarga a otro, llamado subcontratista, la realización de una parte del objeto del
contrato, previa autorización de la entidad contratante.
La aprobación será efectuada por la máxima autoridad o su delegado, previo informe del
administrador del contrato, salvo los casos de licitación o cotización de obras, en los cuales el
administrador será el responsable de vigilar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
adquiridas. En el caso de contratistas extranjeros, éstos se comprometerán a brindar capacitación y
transferencia de tecnología a los subcontratistas nacionales.
Sección Segunda
REAJUSTE DE PRECIOS
Art. 267
En todo caso, la aplicación del sistema de reajuste de precios se basará en aplicación del principio
del equilibrio económico de los contratos, siempre que se demuestren causas ajenas a la voluntad
de los sujetos de la relación contractual y que las mismas no pudieron ser previstas al momento de
la suscripción del contrato.
Art. 268
De esta forma, los contratos cuya forma de pago se sujeten al sistema de precios unitarios son
aquellos en los cuales los pagos se efectúan por las cantidades de rubros o componentes
efectivamente ejecutados o utilizados, al costo unitario que conste en el análisis de precios unitarios
que se traslade a una tabla de cantidades y precios.
Art. 269
Reajuste en el caso de ejecución de obras.- En el caso de producirse variaciones en los costos de los
componentes de los precios unitarios estipulados en los contratos de ejecución de obras que
celebren las entidades contratantes, los costos se reajustarán, para efectos de pago del anticipo en
la cuenta consignada por el Contratista y de las planillas de ejecución de obra, desde la fecha de
variación, mediante la aplicación de fórmulas matemáticas que constarán obligatoriamente en el
contrato, en base a la siguiente fórmula general:
Nota:
Para leer Fórmula, ver Registro Oficial Suplemento 87 de 20 de junio de 2022, página 105.
Art. 270
Fórmulas contractuales.- Las entidades contratantes deberán hacer constar en los contratos la o las
fórmulas aplicables al caso con sus respectivas cuadrillas tipo, que se elaborarán sobre la base de
los análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, definiendo el número de términos de
acuerdo con los componentes considerados como principales y el valor de sus coeficientes.
En el caso de fabricación de equipos y accesorios que se contraten para ser elaborados fuera del
Ecuador y se incorporen definitivamente en el proyecto, cuyo precio se pague en moneda del país
fabricante, se podrán elaborar fórmulas para reajustar los pagos, aplicando los precios o índices de
precios de dicho país, calificados por el INEC.
Art. 271
Mora del contratista.- En caso de mora o retardo parcial o total, imputable al contratista, se le
reconocerá únicamente el reajuste de precios calculado con los precios e índice de precios en el
período que debió cumplir el contrato, con sujeción al cronograma vigente.
Art. 273
Liquidación del reajuste.- Tan pronto se disponga de los índices definitivos de precios, se realizará
la liquidación y pago final del reajuste, considerando las fechas de pago de las planillas en la cuenta
del Contratista y aplicando las fórmulas contractuales.
Como el derecho a percibir el reajuste es de aquellos que se pueden renunciar, tal situación podrá
establecerse en los documentos correspondientes.
Art. 274
La suma total de las cuantías de los contratos complementarios no podrá exceder del 8% del valor
del contrato principal, de conformidad con las normas para la aplicación de los contratos
complementarios, dispuestas en el artículo 87 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, salvo las excepciones previstas en el mismo artículo de dicha ley.
Nota:
Inciso segundo sustituido por artículo 10 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 275
Art. 276
Procedimiento para el cálculo del reajuste.- El valor del anticipo y de las planillas calculadas a los
precios contractuales de la oferta y descontada la parte proporcional del anticipo, de haberlo
pagado, será reajustado multiplicándolo por el coeficiente de reajuste que resulte de aplicar, en la
fórmula o fórmulas de reajuste, los precios o índices de precios correspondientes al mes de pago
del anticipo o de la planilla.
Art. 277
En caso de mora o retardo total o parcial imputable al contratista, una vez que se hayan ejecutado
los trabajos, su reajuste se calculará con los índices correspondientes al mes que debió ejecutarlos
conforme al cronograma vigente.
En caso de mora de la entidad en el pago de planillas, éstas se reajustarán hasta la fecha en que se
las cubra, por lo cual no causarán intereses.
Art. 278
Art. 279
Fórmulas de reajuste cuando se incrementan las cantidades de los rubros.- Cuando los rubros del
contrato original vayan a ser pagados a precios unitarios reajustados, en el contrato
complementario se incluirán la o las fórmulas y sus respectivas cuadrillas tipo sobre la base de los
análisis de precios unitarios reajustados componente por componente y las cantidades a ejecutar
mediante este contrato complementario. Se establecerán como denominadores los precios o
índices de precios a la fecha a la que fueron reajustados dichos precios.
Art. 280
Fórmulas de reajuste cuando varíen las cantidades o se supriman rubros del contrato original.- En
este caso se modificarán las condiciones del contrato original, por lo cual, la entidad u organismo
elaborará la fórmula o fórmulas y sus respectivas cuadrillas tipo, para el reajuste de precios de las
obras del contrato original más el complementario, las cuales deben constar en el contrato
complementario y servirán, además para reliquidar los valores pagados por reajuste de precios del
contrato original. Las fórmulas deberán tener como denominadores los precios e índices de precios
del contrato original.
Art. 281
Art. 282
Art. 284
Fórmula de reajuste en consultoría.- En los contratos de consultoría, el valor del anticipo y de las
planillas de ejecución de servicios, se reajustarán si se produjeren variaciones en los componente
(sic) en los precios unitarios estipulados en los contratos de consultoría, desde la fecha de variación,
mediante la aplicación de la o las fórmulas de reajuste que se incluyan en el contrato.
En caso de mora de la entidad contratante en el pago de planillas, éstas se reajustarán hasta la fecha
en que se las cubra, por lo cual no causarán intereses.
Las instituciones contratantes de consultoría deberán prever el financiamiento necesario para cubrir
los reajustes de precios.
El consultor presentará la planilla con los precios contractuales y la planilla de reajuste, esta última
calculada de acuerdo con la fórmula estipulada en el contrato, valores que serán pagados hasta en
el término máximo de 20 días de su presentación.
Sección Tercera
Art. 285
2. Errores de transcripción; y,
3. Errores de cálculo.
Art. 286
Celebración contratos complementarios.- Las causas imprevistas o técnicas para celebrar contratos
complementarios podrán ser invocadas por la entidad contratante o por el contratista y serán
calificadas por la máxima autoridad o su delegado previo informe del administrador del contrato.
Art. 287
Modalidad de costo más porcentaje.- Para la ejecución de trabajos a través de la modalidad de costo
más porcentaje, y con el límite de hasta el dos por ciento (2%) del valor del contrato principal, en
las situaciones previstas en el artículo 89 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, se observará el siguiente procedimiento:
1. La cantidad y calidad del equipo, mano de obra y materiales a ser empleados deberán ser
aprobados de manera previa por el fiscalizador;
4. Se pagará el uso del equipo que el fiscalizador considere necesario para la ejecución de los
trabajos, sobre la base de los costos horarios constantes en el contrato, reajustados a la fecha de
ejecución. De no existir salarios o costos honorarios en el contrato, éstos se acordarán de mutuo
acuerdo entre las partes;
5. Se añadirá a los costos antes señalados el porcentaje que, por costos indirectos, se hayan
establecido en los precios unitarios del contrato principal. Este porcentaje constituirá toda la
compensación adicional que recibirá el contratista por estos trabajos;
6. El uso de las herramientas menores no será pagado, pues se considera incluido en los costos de
mano de obra;
7. Los pagos por estos conceptos serán cancelados dentro de los quince días término, contados
desde la fecha de aprobación; y,
Nota:
Inciso primero reformado por artículo 44 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro
Oficial Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Sección cuarta
PLAZOS
Art. 288
Reglas de inicio de la ejecución contractual.- Sólo con la suscripción del contrato administrativo o el
instrumento que formalice la contratación se podrá iniciar la fase de ejecución contractual.
Para efectos de cómputo del plazo en la ejecución de los contratos, las entidades contratantes
incluirán obligatoriamente en los documentos preparatorios o precontractuales los siguientes
parámetros:
1. En los contratos cuya forma de pago sea del cien por ciento, contra - entrega del producto, y
siempre que no se haya establecido condición alguna respecto del inicio del plazo contractual, este
inicia a partir del día siguiente de la suscripción del respectivo contrato.
2. En los contratos cuya forma de pago sea con anticipo, el plazo inicia a partir del día siguiente de
la notificación por escrito por parte del administrador del contrato respecto de la disponibilidad del
anticipo, en la cuenta bancaria proporcionada por el contratista.
3. En las contrataciones de obras, el plazo inicia desde el día siguiente de la autorización por escrito
de inicio de la obra por parte del administrador del contrato, para ello se deberá notificar
previamente la disponibilidad del anticipo en la cuenta bancaria del contratista.
Sólo por excepción el administrador del contrato podrá autorizar el inicio de la obra, luego de
suscrito el contrato y sin que se acredite el anticipo, siempre que el contratista así lo solicite por
escrito, quien asumirá a su riesgo el inicio de la obra y luego no podrá alegar a su favor el principio
de la mora purga la mora.
4. En otros casos, debidamente justificados, el plazo de ejecución contractual corre a partir del día
cierto y determinado en el proyecto de contrato; o de establecerse el cumplimiento de una
condición, como por ejemplo la entrega de información por parte de la entidad contratante.
Nota:
Numeral 3 reformado por artículo 45 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 289
Prórrogas y suspensiones del plazo contractual.- En todos los contratos sometidos a la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, se estipulará una cláusula referente a prórrogas y
suspensiones del plazo contractual.
Las prórrogas de plazo proceden únicamente a pedido motivado y justificado del contratista,
alegando que se trata de circunstancias objetivas ajenas a su voluntad, las cuales no pudieron ser
previstas al momento de la suscripción del contrato.
La suspensión del plazo se da por iniciativa unilateral de la entidad contratante y procede sólo
cuando de manera razonada y motivada no sea conveniente para los intereses institucionales
continuar la ejecución de los trabajos.
Art. 290
Procedimiento para otorgar una prórroga del plazo contractual.- En todos los casos de prórroga de
plazo se observará el siguiente procedimiento:
1. El contratista solicitará por escrito y de manera motivada la petición de prórroga de plazo, la cual
versará exclusivamente por circunstancias ajenas a su voluntad, debidamente comprobadas con
cualquier medio de prueba que le permita demostrar tales circunstancias y que las mismas afectan
directamente a la ejecución contractual.
Adicionalmente deberá justificar que no existen otros medios alternativos para cumplir el objeto de
contratación en el tiempo estipulado en el contrato.
Toda petición de prórroga de plazo será dirigida al administrador del contrato, con copia al
fiscalizador si es que lo hubiere, dentro del término de quince (15) días de suscitados los hechos que
motivan la petición.
3. En caso de ser ciertos los hechos que motivan la petición, el administrador del contrato autorizará
la prórroga de plazo, siempre que no se afecte el plazo total estipulado en la cláusula del contrato,
en caso de afectar el plazo total del contrato, emitirá informe favorable y se requerirá de
autorización por parte de la máxima autoridad o su delegado mediante resolución motivada.
La prórroga de plazo se concederá por un tiempo igual al período que dure la circunstancia que
motivó la petición, en todo caso, el contratista tiene la obligación en coadyuvar a que se superen
tales circunstancias, si es que las mismas están a su alcance, o de buscar alternativas para retomar
cuanto antes la ejecución del contrato, temas que serán coordinados con el administrador del
contrato. La prórroga podrá emitirse con efecto retroactivo de conformidad con el artículo 102 del
Código Orgánico Administrativo.
En caso no lograrse demostrar que por circunstancias ajenas a la voluntad del contratista, o que
estas no tengan un nivel de afectación directa al objeto de contratación, o que se demuestre que
existen medios alternativos para el cumplimiento del objeto del contrato en el plazo convenido, o
que la petición hubiere sido presentada fuera del término de quince (15) días contados a partir de
los hechos que motivan la petición, el administrador del contrato o la máxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado, rechazarán la prórroga de plazo de manera motivada.
En ningún caso se otorgará una prórroga del plazo contractual con la finalidad de ampliar, modificar
o complementar el objeto de la contratación.
Todos los documentos relacionados con el procedimiento previsto en este artículo serán publicados
en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Art. 291
Procedimiento para suspensión del plazo contractual.- En todos los casos de suspensión del plazo
contractual por iniciativa de la entidad contratante se observará el siguiente procedimiento:
1. Informe motivado del administrador del contrato que justifique las causas de suspensión del plazo
contractual. En caso de obras, se necesitará adicionalmente el respectivo informe motivado del
fiscalizador.
Art. 292
Multas durante la ejecución contractual.- De conformidad con el artículo 71 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, todo contrato contendrá una cláusula relacionada con
las multas que la entidad contratante podrá imponer al contratista por incumplimiento contractual.
La multa tendrá como finalidad sancionar la conducta del contratista por su negligencia e
incumplimientos imputables a sus obligaciones contractuales.
En los casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento del objeto contractual, la entidad
contratante establecerá por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
por parte del contratista, la aplicación de una multa que en ningún caso será inferior al 1 x 1.000 del
valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los
impuestos. En el caso de las obras, las multas se calcularán de conformidad con el retraso
injustificado imputable a la planilla que corresponda.
En cualquier caso, la entidad contratante deberá justificar razonadamente el valor de las multas que
se impondrán al contratista.
Nota:
Artículo sustituido por artículo 46 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 293
2. Este informe será puesto en conocimiento del contratista, en el término máximo de tres (3) días
de su suscripción, a efectos de respetar el debido proceso. El contratista tiene el término de cinco
(5) días para ejercer su derecho a la defensa, con su respuesta o en ausencia de ella, el administrador
del contrato impondrá las multas a las que hubiere lugar de manera justificada y razonada, mediante
acto administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de tres (3) días de
emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al momento de hacerse el pago
correspondiente.
En el caso de obras, las multas serán calculadas por el fiscalizador y serán puestas en conocimiento
del administrador del contrato, para que proceda de conformidad con el procedimiento descrito en
este artículo.
Art. 294
Impugnación de las multas.- De conformidad con el último inciso del artículo 71 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, las multas impuestas al contratista podrán ser
impugnadas en sede administrativa a través del recurso de apelación, o en sede judicial o arbitral.
En todo lo no previsto en este inciso, se aplicará las disposiciones establecidas en el Código Orgánico
Administrativo, con relación al procedimiento administrativo.
En caso de que el contratista desee impugnar las multas impuestas en sede arbitral deberá sujetarse
al segundo inciso del artículo 190 de la Constitución de la República del Ecuador y a las disposiciones
de la Ley de Arbitraje y Mediación.
En caso de que el contratista impugne las multas en sede judicial deberá interponer la demanda
ante el Tribunal Contencioso Administrativo de la jurisdicción establecida en el contrato y se
someterá a las normas que regulan esta clase de procesos judiciales.
CAPÍTULO III
Art. 295
El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emita el Servicio
Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato.
Art. 296
Los servidores públicos que sean administradores de contratos deberán contar con la certificación
como Operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el mencionado rol.
Art. 297
Informes.- El administrador del contrato emitirá los informes de manera motivada y razonada
enmarcándose en el respeto al debido proceso y a las cláusulas contractuales, a fin de precautelar
los intereses públicos y la debida ejecución del mismo, y acorde a lo prescrito en el artículo 5 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 298
3. Atentar al ejercicio de derechos de los servidores públicos designados, tales como: licencia por
maternidad, paternidad o cualquier otro derecho reconocido a los servidores públicos que pueda
representar una afectación personal.
Art. 299
Art. 300
Art. 301
Art. 302
Contratos de alta complejidad.- En los contratos que por la naturaleza del objeto de contratación,
implique un alto nivel de especificidad técnica o tecnológica, el administrador del contrato expondrá
las justificaciones motivadas a la máxima autoridad de la entidad contratante, a fin de incluir la
participación de profesionales o áreas internas de la entidad contratante, para que con su
conocimiento y perfil profesional se pueda adoptar de ser el caso, las medidas que garanticen una
correcta administración y ejecución del contrato.
Art. 303
Atribuciones del administrador del contrato.- Son funciones del administrador del contrato u orden
de compra las siguientes:
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los documentos que lo
componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el debido proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo el plazo de
vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero de la entidad contratante
o quien haga sus veces, a quien corresponde el control y custodia de las garantías. La
responsabilidad por la gestión de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y
el tesorero;
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto operativo, técnico,
económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del contrato;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad contratante,
que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención para garantizar
la debida ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como forma de
pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan estrictamente
al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el cumplimiento del
contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de referencia y en las condiciones
establecidas en los pliegos del proceso;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, verificando que
el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o mejor capacidad, experiencia y
demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrollando adecuadamente las funciones
encomendadas;
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista disponga
de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en cumplimiento de la
legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos
términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el contratista se
encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley;
16. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el artículo 81
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como, coordinar con el
contratista y el técnico no interviniente durante la ejecución del contrato, la recepción del mismo;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término máximo
de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de justificación para suscribir
contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias en cantidades de obra que superen el
quince por ciento (15%) del valor del contrato principal; y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea indispensable
para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del administrador del contrato
deberán estar descritas en el contrato.
Art. 304
Fiscalizador de obras.- Cuando el contrato sea de obras, la entidad contratante designará de manera
expresa un fiscalizador o equipo de fiscalización para que controlen la fiel ejecución de la obra en el
lugar de trabajo.
En aquellas obras que por su magnitud o complejidad se requiera, se podrá establecer una
estructura de fiscalización, encabezada por un jefe de fiscalización, y podrá haber tantos
fiscalizadores como sean necesarios, cada uno tendrá atribuciones específicas.
Las funciones de los fiscalizadores son las que constan en las Normas de Control Interno de la
Contraloría General del Estado.
Art. 305
CAPÍTULO IV
TERMINACIÓN DE CONTRATOS
Art. 306
Art. 307
Terminación por mutuo acuerdo.- La terminación por mutuo acuerdo procede, por circunstancias
imprevistas, técnicas o económicas, debidamente justificados o por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, siempre y cuando fuere imposible o inconveniente para las partes, ejecutar total o
parcialmente el contrato.
La entidad contratante no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo
contratista incluso en el caso de terminación parcial de las obligaciones.
Art. 308
Procedimiento para la terminación por mutuo acuerdo.- Cualquiera de las partes intervinientes en
el contrato podrán solicitar la terminación por mutuo acuerdo, explicando fundamentada y
técnicamente las causas para dicha solicitud.
Determinada la causa, el administrador del contrato elaborará el respectivo informe que será
autorizado por la máxima autoridad de la entidad contratante; las partes suscribirán el documento
correspondiente que avale dicha determinación como un acuerdo de terminación, en el cual
manifiesten su voluntad de extinguir la totalidad o parte de las obligaciones contractuales.
Art. 309
Acuerdo de terminación por mutuo.- Este acuerdo contendrá los antecedentes, las circunstancias o
causas que motivan y justifican la terminación, la liquidación técnica, económica y de plazos, la
determinación de las obligaciones que fueron cumplidas y de las que se finiquitan, estado de
ejecución contractual, devolución de garantías, si fuere necesario, indicación expresa que las partes
se liberan de cualquier obligación presente y futura que nazca de esa contratación; y, otras
circunstancia que se estime conveniente.
Art. 310
Terminación unilateral del contrato.- La terminación unilateral del contrato procederá por las
causales establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y siguiendo
el procedimiento establecido en la misma.
Art. 311
Art. 312
En el caso de que el contratista no pagare el valor requerido dentro del término indicado en el inciso
anterior, la entidad contratante pedirá por escrito al garante que, dentro del término de diez días
contado a partir del requerimiento, ejecute las garantías otorgadas y dentro del mismo término
pague a la entidad contratante los valores liquidados que incluyan los intereses fijados por el
Directorio del Banco Central del Ecuador, que se calcularán hasta la fecha efectiva del pago.
Nota:
Artículo reformado por artículo 47 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 313
Trámite por otras causales de terminación.- En las causales que se detallan a continuación, el trámite
será el siguiente:
1.- En el caso de muerte de la persona natural, se observará el trámite previsto en el artículo 314 de
este Reglamento.
2.- Por disolución de la persona jurídica contratista que no se origine en decisión interna voluntaria
de los órganos competentes, se notificará a la entidad contratante con la inscripción de la disolución
de la persona jurídica.
Art. 314
Terminación por muerte del contratista.- Si durante la ejecución del contrato celebrado con una
persona natural, fallece el contratista, será causa de terminación del contrato. Las obligaciones y
derechos serán intransferibles a los herederos, con la única excepción de los pagos que
correspondan por derecho de representación, luego de que se presente la posesión efectiva del
causante.
En el caso de consorcio celebrado con personas naturales, si una de ellas fallece durante la ejecución
contractual, se deberá continuar con la ejecución contractual sin posibilidad de sustitución, en
virtud de que la ejecución del contrato es indivisible.
Art. 315
Procedimiento de contratación directa en terminación por muerte del contratista.- Una vez
terminado el contrato administrativo, la máxima autoridad de la entidad contratante seguirá el
mismo procedimiento de contratación directa por terminación unilateral al que hace referencia el
artículo 166 del presente Reglamento.
CAPÍTULO V
RECEPCIONES Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
Art. 316
Recepción.- En todas las recepciones a las que hace referencia el artículo 81 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, intervendrá el administrador del contrato. En el caso de
obras, el fiscalizador está prohibido de intervenir en las recepciones. En el caso de adquisición de
bienes se sumará el guardalmacén o la persona responsable del control de bienes. Exceptúese de
esta disposición a la recepción presunta solicitada por el contratista.
Nota:
Artículo reformado por artículo 48 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 317
Recepción provisional y definitiva en obras.- Exclusivamente para el caso de obras operará una
recepción provisional al momento de culminarse la construcción de la obra, y una recepción
definitiva luego de transcurridos al menos seis (6) meses desde la última recepción provisional. Al
efecto se observará el siguiente procedimiento:
1. Una vez finalizada la obra, el contratista deberá solicitar por escrito al administrador del contrato
que se proceda con la recepción provisional.
2. El administrador del contrato una vez recibida la petición de recepción por parte del contratista,
bajo su responsabilidad, analizará la pertinencia de formalizar la recepción a través de la respectiva
acta de entrega provisional de la obra, dentro del término de quince (15) días contados a partir de
la petición de recepción por parte del contratista.
En caso de no estar conforme, se rechazará por escrito la recepción provisional, indicando con
precisión qué aspectos no cumple y qué cuestiones deben ser corregidas a efectos de proceder con
la recepción provisional a entera satisfacción de la entidad contratante. A este efecto, el contratista
tiene el término de diez (10) días para subsanar las observaciones formuladas, tiempo que no será
imputable a multas; en caso no hacer tales correcciones dentro del tiempo indicado se aplicará una
multa no menor al uno por mil del valor total del contrato por cada día de retraso, la cual deberá
considerarse en los pliegos y en contrato respectivo.
3. Luego de transcurrido el plazo de seis (6) meses desde la suscripción del acta de entrega recepción
provisional total o de la última recepción provisional parcial, si se hubiere previsto realizar varias de
estas, el administrador del contrato coordinará con el contratista la recepción definitiva de la obra.
Si existieren observaciones que deban ser corregidas por parte del contratista, el administrador le
solicitará por escrito que subsane las mismas dentro de un término no mayor a diez (10) días, caso
contrario se aplicará una multa no menor al uno por mil del valor total del contrato por cada día de
retraso, la cual deberá considerarse en los pliegos y en contrato respectivo. Si no existieren
observaciones o si estas fueren corregidas dentro del término de diez (10) días se formalizará la
recepción definitiva de la obra a través de la suscripción del acta.
La suscripción del acta de entrega recepción definitiva no quita la responsabilidad ulterior del
contratista, que por vicios ocultos de la obra se pudieran encontrar luego de los diez (10) años
siguientes contados a partir de la suscripción del acta de entrega recepción provisional.
Para este efecto se observarán las reglas del artículo 1937 del Código Civil en lo que fuere aplicable
a la realidad de la contratación pública.
Art. 318
1. Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el consultor deberá
solicitar al administrador del contrato la recepción del informe final provisional, a esta petición se
adjuntarán todos los documentos que sean necesarios para la revisión pertinente. La fecha de la
petición servirá para el cómputo y control del plazo contractual.
2. El administrador del contrato una vez recibida la petición de recepción por parte del contratista,
bajo su responsabilidad, analizará los trabajos entregados por el consultor, para el efecto tendrá el
término de quince (15) días para la emisión de las observaciones a las que hubiere lugar, las cuales
serán motivadas y se fundamentarán en exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales y
los términos de referencia del respectivo proceso, con la finalidad de que opere la recepción a
entera satisfacción de la entidad contratante.
De igual manera, si se trata de una consultoría de alta complejidad, la entidad contratante podrá
establecer en los términos de referencia un término mayor, el cual no podrá exceder de los treinta
(30) días término para proceder al análisis de los trabajos presentados por el consultor.
3. Una vez que el administrador del contrato hubiere formulado observaciones, el consultor tendrá
el término de quince (15) días para subsanar las mismas. Dentro de este tiempo, el consultor deberá
coordinar con el administrador del contrato los trabajos finales para subsanar las observaciones
formuladas.
4. Si no hubiere observaciones o si las mismas hubieren sido subsanadas dentro del término indicado
en el contrato, se formalizará la recepción definitiva mediante la suscripción del acta de entrega
recepción.
En el caso de que el consultor no entregue las correcciones dentro del tiempo previsto en el
contrato, se le impondrán las multas a las que hubiere lugar y consten tipificadas en el contrato
administrativo.
Art. 319
Recepción en bienes.- En el caso de adquisición de bienes, el contratista solicitará por escrito al
administrador del contrato que se reciban los mismos, dentro del plazo de entrega establecido en
el contrato o la orden de compra. Para el efecto, el administrador y el guardalmacén, recibirán los
bienes y suscribirán la respectiva acta de entrega única y definitiva; sin exceder el término máximo
de diez (10) días, contados a partir de la petición de recepción por parte del contratista.
En caso de no estar conformes, se rechazará por escrito la recepción, indicando con precisión qué
aspectos no cumple y qué cosas deben ser corregidas a efectos de proceder con la recepción a
entera satisfacción de la entidad contratante.
Solamente los tiempos que corresponden a la entidad contratante para la revisión de los bienes no
serán imputables a multas.
Nota:
Artículo reformado por artículo 49 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 320
1. Con dos (2) días laborables de anticipación a la finalización del servicio, el contratista notificará
por escrito al administrador del contrato que el mismo está próximo a culminar.
2. Una vez que el administrador del contrato recibe la notificación del contratista, bajo su
responsabilidad, analizará la pertinencia de formalizar la recepción a través de la respectiva acta de
entrega única y definitiva, dentro del término de diez (10) días contados a partir de la petición de
recepción por parte del contratista.
Art. 321
En el caso de bienes, el guardalmacén o quien haga sus veces será el responsable de la recepción.
Art. 322
Negativa a recibir.- Sólo cuando las obras, bienes, servicios o consultorías no cumplan con lo
establecido en el contrato administrativo y los documentos que lo componen, el administrador del
contrato rechazará por escrito y de manera razonada.
Art. 323
Recepción presunta por parte del contratista.- Vencidos los términos previstos en artículos
anteriores, sin que la entidad contratante objetare la solicitud de recepción, ni formulare
observaciones al cumplimiento del contrato, operará, sin más trámite la recepción de pleno
derecho, para lo cual se aplicará el siguiente procedimiento:
1. El contratista formulará la petición ante el Notario Público o Juez de lo Civil de la localidad donde
se suscribió el contrato administrativo o se ejecutó el objeto de contratación. En esta petición
anexará el escrito con el cual solicitó formalmente la recepción.
2. Una vez que el Notario Público o el Juez de lo Civil reciba la petición, tomará el juramento
respectivo y notificará a la entidad contratante con dicha petición, a fin de que ésta última en el
término de cinco (5) días, remita la documentación que acredite que se ha emitido y notificado
alguna negativa formal por escrito al contratista. La entidad contratante no podrá alegar la
existencia de justificación técnica o de otra naturaleza, limitándose a entregar la documentación
solicitada.
3. Si la entidad contratante no justifica que notificó un rechazo formal al contratista dentro de los
tiempos señalados en este capítulo, o si no respondiere nada, el Notario Público o el Juez de lo Civil
notificará tan pronto que la recepción de pleno derecho operó a favor del contratista.
La entidad contratante en ningún caso podrá desconocer los efectos jurídicos de la recepción de
pleno derecho, independientemente de las responsabilidades administrativas, civiles o penales a las
que hubiere lugar por parte de las personas que la ocasionaron.
La recepción presunta o de pleno derecho produce los mismos efectos jurídicos que una recepción
normal o expresa, y será aplicable tanto a la recepción parcial o total, provisional o definitiva.
Los funcionarios que por su acción u omisión dieren paso a la recepción de pleno derecho del
contrato, responderán administrativa, civil y/o penalmente, según corresponda conforme a la Ley.
Nota:
Numeral 2 sustituido por artículo 50 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 324
Recepción presunta a favor de la entidad contratante.- A efectos de aplicar el último inciso del
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la entidad contratante
podrá declarar la recepción presunta a su favor, de conformidad con el siguiente procedimiento:
1. Una vez finalizada la ejecución contractual, si el contratista no solicitare por escrito la recepción,
el administrador del contrato podrá requerir al contratista que se coordinen las acciones tendientes
a formalizar la recepción. Para este efecto bastará cursar la petición formal al correo electrónico del
contratista establecido en el contrato.
2. Si el contratista no contestare dentro del término de diez (10) días contados a partir del
requerimiento del administrador del contrato o si se negare expresamente a suscribir las actas de
entrega recepción, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, mediante
resolución motivada, declarará la recepción de pleno derecho a favor de la entidad contratante. El
efecto jurídico de este acto administrativo será la finalización de la fase de ejecución contractual,
quedando a salvo la liquidación económica del contrato, la cual se manejará por separado.
Art. 325
Contenido de las actas.- Las actas de recepción provisional, parcial, total y definitivas serán suscritas
por el contratista y la Comisión de recepción designada por la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, conformada por el administrador del contrato y un técnico que no haya
intervenido en el proceso de ejecución del contrato. En el caso de bienes, intervendrá también el
guardalmacén.
Las actas contendrán los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas,
liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las
obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados, o pendientes de pago y cualquier otra
circunstancia que se estime necesaria.
En las recepciones provisionales parciales, se hará constar como antecedente los datos relacionados
con la recepción precedente. La última recepción provisional incluirá la información sumaria de
todas las anteriores.
Art. 326
Liquidación del contrato.- En la liquidación económico contable del contrato se dejará constancia
de lo ejecutado, se determinarán los valores recibidos por el contratista, los pendientes de pago o
los que deban deducírsele o deba devolver por cualquier concepto, aplicando los reajustes
correspondientes. Podrá también procederse a las compensaciones a que hubiere lugar. La
liquidación final será parte del acta de recepción definitiva.
CAPÍTULO VI
DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Art. 327
Mecanismos de solución directa de las controversias.- Las entidades contratantes y los contratistas
buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la
actividad contractual.
Las entidades contratantes y los contratistas buscarán solucionar en forma directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, podrán acudir al empleo de
mecanismos de solución directa o de amigable composición, de considerarlo pertinente.
Art. 328
Los árbitros serán tres (3), a menos que las partes decidan acudir a un árbitro único. En las
controversias de menor cuantía habrá un solo árbitro. La designación, requerimiento, constitución
y funcionamiento del tribunal de arbitraje se regirá por las normas contractualmente estipuladas o
las que resulten aplicables. Para la suscripción de esta cláusula se estará a lo dispuesto en la Ley de
Mediación y Arbitraje.
Art. 329
Nota:
Artículo sustituido por artículo 11 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
CAPÍTULO VII
Art. 330
c. En los casos, en que sea declarado como adjudicatario fallido o contratista incumplido, una
persona jurídica o un consorcio o compromisos de asociación o consorcio; se deberá consignar los
nombres completos del representante legal o del procurador común respectivamente, que haya
intervenido en calidad de tal, en el periodo en que se generaron las acciones que motivaron la
sanción; y, adicionalmente, cuando un compromiso de asociación o consorcio sea declarado
adjudicatario fallido, se remitirá la información referente a todos sus integrantes;
d. Nombres completos y número de cédula del representante legal actual de la persona jurídica o
del procurador común en caso de compromiso de asociación o consorcio; o, asociación o consorcio
constituido; y,
La resolución antes mencionada debe estar debidamente motivada e identificar de manera clara y
expresa el incumplimiento incurrido por parte del proveedor por el cual se declaró adjudicatario
fallido o se produjo la terminación unilateral y anticipada del contrato con la declaración de
contratista incumplido del proveedor.
Art. 332
Circunstancias bajo las cuales procede la rehabilitación.- El proveedor sancionado como contratista
incumplido o adjudicatario fallido, así como el representante legal de la persona jurídica o el
procurador común en los casos de asociación o consorcio o compromisos de asociación o consorcio,
que haya actuado en calidad de tal, en el período en que se generaron las acciones que motivaron
la sanción, serán suspendidos del Registro Único de Proveedores -RUP y permanecerán en esa
condición hasta que medie cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Que la entidad que lo declaró como adjudicatario fallido o contratista incumplido solicite el
levantamiento de la suspensión, por haberse superado las causas que motivaron la respectiva
resolución sancionatoria, sin que la ejecución de garantías o el cobro de indemnizaciones puedan
considerarse como medidas que superen el incumplimiento producido. El Servicio Nacional de
Contratación Pública verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas en la Ley, para que
proceda el levantamiento de la suspensión y podrá objetar de manera fundamentada tal solicitud;
3. Que exista sentencia ejecutoriada, resolución de órgano judicial competente, acta de acuerdo de
mediación, laudo arbitral, que deje sin efecto el acto administrativo que originó la inclusión en el
registro de incumplimientos; y,
4. Que hayan transcurrido tres (3) años desde la fecha de registro del adjudicatario fallido, o cinco
(5) años desde la fecha de registro del contratista incumplido, casos en los cuales la rehabilitación
será automática.
En caso de que la información enviada por la entidad se encuentre incompleta el Servicio Nacional
de Contratación Pública podrá solicitar se complete o aclare la misma.
Para el caso del número 1, la entidad contratante solicitará al Servicio Nacional de Contratación
Pública la rehabilitación del proveedor y del representante legal en los casos de persona jurídica o
el procurador común en los casos de asociación o consorcio o compromisos de asociación o
consorcio, que haya actuado en calidad de tal, en el período en que se generaron las acciones que
motivaron la sanción, en el término de diez (10) días de emitido el acto administrativo respectivo,
acompañando la resolución motivada de la máxima autoridad o su delegado, en donde se
establezcan que se han superado las causas que motivaron la sanción y en la que conste la siguiente
información:
3. Nombres completos o razón social y número de cédula o Registro Único de Contribuyente, del
representante legal de la persona jurídica o del procurador común en los casos de asociación o
consorcio o compromisos de asociación o consorcio, que haya intervenido como tal, en el periodo
en que se generaron las acciones que motivaron la sanción, y que la entidad contratante declaró
adjudicatario fallido o contratista incumplido.
Art. 333
Toda empresa de seguros, bancos e instituciones financieras que, transcurrido el término de diez
(10) días, contado desde la fecha del correspondiente requerimiento escrito emanado del
asegurado o del beneficiario, no haya procedido con el pago del valor afianzado con una póliza de
seguros de fiel cumplimiento del contrato o de buen uso del anticipo, dentro del ámbito de la
contratación pública, será declarada incumplida mediante resolución motivada que deberá ser
notificada previo a su inclusión en el registro de incumplimientos administrado por el Servicio
Nacional de Contratación Pública.
Nota:
Inciso final reformado por artículo 51 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 334
5. Resolución o acto decisorio, por el que se haya declarado la terminación unilateral del contrato;
y,
6. Copia de la póliza o pólizas o de la garantía o garantías bancarias respecto de las cuales se ha dado
el incumplimiento.
Con la información que emita la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública
se incluirá a la compañía o empresa de seguros, banco o institución financiera en el registro de
incumplimientos, previa notificación a la compañía o empresa de seguros, banco o institución
financiera inscrita. Sin perjuicio de lo expuesto, en caso de que la información enviada por la entidad
no sea suficiente, el Servicio Nacional de Contratación Pública podrá solicitar se complete o aclare
la misma.
Nota:
Artículo reformado por artículo 52 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 335
Efectos de la inclusión en el registro.- En caso de incumplimiento, el banco, la institución financiera
o la compañía aseguradora, será inhabilitada en el Sistema Nacional de Contratación Pública, hasta
el cumplimiento de su obligación. En caso de reincidencia será inhabilitada por dos (2) años, tiempo
en el cual no podrá emitir nuevas pólizas de seguros a través de las cuales se pretenda instrumentar
una garantía en el ámbito de la contratación pública.
TÍTULO VI
CAPÍTULO I
DEL CONTROL
Art. 336
a) El monitoreo constante de los procedimientos que se ejecuten en el marco del Sistema Nacional
de Contratación Pública, desde su publicación;
b) Supervisar de oficio o a petición de parte, conductas elusivas de los principios y objetivos del
Sistema Nacional de Contratación Pública, tales como: plazos insuficientes, especificaciones
técnicas subjetivas o direccionadas, parámetros de evaluación discrecionales;
Sección Primera
Art. 337
Forma de inicio del procedimiento.- El procedimiento de control por parte del Servicio Nacional de
Contratación Pública podrá iniciar: de oficio, por reclamación presentada por un oferente con
interés directo en el procedimiento de contratación y por denuncia.
Art. 338
Notificaciones.- Las notificaciones que realice el Servicio Nacional de Contratación Pública dentro
de los procedimientos de control observarán las siguientes reglas:
2. Adicionalmente, también se podrá notificar a través del correo electrónico registrado en el Portal
COMPRASPÚBLICAS mismo que deberá mantenerse actualizado, observando lo señalado en el
inciso final del artículo 165 del Código Orgánico Administrativo.
Parágrafo Primero
DE OFICIO
Art. 339
Supervisión de oficio.- El Servicio Nacional de Contratación Pública, de llegar a identificar que una
entidad contratante lleva adelante un procedimiento de contratación que atente contra los
principios previstos en el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
le notificará respecto de las conductas elusivas de los principios y objetivos del Sistema Nacional de
Contratación Pública, a efectos de que presente sus descargos en un término máximo de siete (7)
días y procederá a suspender temporalmente el procedimiento de contratación como acción
preventiva de control, de ser el caso.
Art. 340
En caso de que la entidad contratante no conteste, dentro del término previsto en el artículo
anterior, el Servicio Nacional de Contratación Pública concluirá el monitoreo con la emisión del
pronunciamiento.
De hallarse inconsistencias subsanables en el procedimiento de contratación pública monitoreado
o si se determinare que existen vulneraciones a los principios previstos en el artículo 4 de la Ley, el
Servicio Nacional de Contratación Pública, podrá recomendar a la entidad contratante acciones
correctivas de obligatorio cumplimiento. Las cuales, le permitirán a la entidad contratante continuar
con el procedimiento de contratación o implementar las correspondientes rectificaciones, conforme
las responsabilidades establecidas en el artículo 99 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
El Servicio Nacional de Contratación Pública, podrá notificar a los organismos de control a fin de que
realicen los controles posteriores dentro del marco de sus competencias.
Art. 341
Parágrafo Segundo
RECLAMACIONES
Art. 342
Tendrán derecho a presentar un reclamo ante la Directora o Director General del Servicio Nacional
de Contratación Pública, los oferentes del Estado que tengan interés directo y se consideren
afectados por las actuaciones de las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, realizadas exclusivamente durante la fase
precontractual.
El término para presentar el reclamo será de máximo tres (3) días, contados a partir de la
notificación o publicación de la actuación realizada por las entidades contratantes, objeto del
reclamo.
Art. 343
De la Admisión.- Una vez presentado el reclamo, el Servicio Nacional de Contratación Pública deberá
verificar dentro del término de siete (7) días, contado desde su presentación, si cumple con los
siguientes requisitos. De cumplirse, se calificará y admitirá a trámite.
1. Ser presentado a través del Portal COMPRAS PÚBLICAS, en el formulario web de presentación de
reclamos definido por el Servicio Nacional de Contratación Pública, el cual estará disponible en el
Portal Institucional para los proveedores del Estado, y adjuntando todos los sustentos necesarios.
En este formulario web se ingresarán los datos de identificación del reclamante y del procedimiento
de contratación y la actuación objeto del reclamo. Sin perjuicio de que sea presentado, haciendo
uso de los demás canales de ingreso institucionales del Servicio Nacional de Contratación Pública.
3. Encontrarse dentro del término previsto en el artículo 102 de la LOSNCP y 342 de este
Reglamento.
En caso de incumplimiento de estos requisitos, el reclamo será inadmitido, sin perjuicio de que el
Servicio Nacional de Contratación Pública, de oficio inicie el control por monitoreo.
Nota:
Inciso primero sustituido por artículo 12 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Art. 344
Trámite.- Una vez admitido a trámite el reclamo, el Servicio Nacional de Contratación Pública
notificará a la máxima autoridad de la entidad contratante objetada, con el reclamo y la admisión a
trámite, para que en el término de siete (7) días presente las alegaciones que en derecho
correspondan, respecto a los puntos materia del reclamo.
Art. 345
En caso de que la entidad contratante no conteste, dentro del término previsto en el artículo
anterior, el Servicio Nacional de Contratación Pública concluirá el reclamo por mérito de la
información que la entidad contratante tenga publicada en el Portal COMPRASPÚBLICAS,
contrastándola con el objeto reclamado.
Parágrafo Tercero
DENUNCIAS
Art. 346
Iniciativa.- La denuncia, por tratarse de una solicitud de investigación, permitirá al Servicio Nacional
de Contratación Pública, en el ejercicio de sus atribuciones abrir un expediente de monitoreo e
investigación, sin que esto implique una aceptación de la denuncia.
Art. 347
Requisitos.- La denuncia interpuesta ante el Servicio Nacional de Contratación Pública podrá ser
presentada a través del Sistema Oficial de Contratación del Estado, completando el formulario web
disponible para los proveedores del Estado, y adjuntando todos los sustentos necesarios. En este
formulario web se ingresarán los datos de identificación del denunciante, del procedimiento de
contratación, de la entidad contratante y la acción u omisión objeto de la denuncia; sin perjuicio de
la posibilidad de que sea presentada haciendo uso de los demás canales de ingreso institucionales
del Servicio Nacional de Contratación Pública.
En caso de incumplimiento de estos requisitos, la denuncia será inadmitida, sin perjuicio de que el
Servicio Nacional de Contratación Pública, de oficio realice el monitoreo.
Art. 348
Art. 349
Nota:
Artículo sustituido por artículo 54 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. 350
Traslado administrativo.- En caso de presentarse una denuncia por temas que no son de
competencia del Servicio Nacional de Contratación Pública, se procederá con el traslado
administrativo pertinente al órgano competente.
Sección Segunda
Art. 351
Art. 352
1. Por requerimiento de los otros órganos que conforman el Subsistema Nacional de Control, de
conformidad con el artículo 15 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, o
por pedido de Juez o Autoridad Judicial competente, en caso de elusión a los procedimientos de
contratación pública;
2. Por el proceso de control efectuado de oficio por el Servicio Nacional de Contratación Pública o
ante reclamaciones, hasta por el término máximo de siete (7) días, contados a partir del descargo
presentado por la entidad contratante; o,
En los casos previstos en los números 1 y 3 la suspensión se mantendrá hasta que se subsane el
incumplimiento observado o lo disponga el Juez o la Autoridad Judicial competente.
La suspensión del procedimiento no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización a los
oferentes o adjudicatarios.
Art. 353
Sección Tercera
Nota:
Sección agregada por artículo 53 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
Art. (...)
Coordinación del Subsistema Nacional de Control.- El artículo 15 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, crea el Subsistema Nacional de Control, conformado por todos
los organismos y entidades que efectúen control gubernamental en relación a la contratación
pública.
Nota:
Artículo agregado por artículo 53 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
CAPÍTULO II
Art. 354
Art. 355
Art. 356
CAPÍTULO III
Art. 357
La información que arroje la evaluación ex post de las contrataciones realizadas, deberá ser
integrada al perfil de riesgos de cada entidad contratante a través de los indicadores que el Servicio
Nacional de Contratación Pública establezca para el efecto.
TÍTULO VII
CAPÍTULO I
RECLAMO ADMINISTRATIVO
Art. 358
Reclamo administrativo ante la entidad contratante.- Los proveedores que tengan interés directo
en una contratación, podrán presentar un reclamo administrativo ante la entidad contratante, la
misma que está obligada a dar respuesta, en el término máximo de siete días. La presentación de
un reclamo ante las entidades contratantes sujetas al ámbito de aplicación de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública se realizará de manera física, sin perjuicio de otros
mecanismos que sean diseñados por las entidades contratantes siempre que estos no impidan ni
restrinjan el derecho de petición del reclamante.
Para fines de la presentación del reclamo, opera la preclusión de derechos, una vez transcurridos
tres días hábiles después de concluida cada etapa del proceso de contratación pública.
Art. 359
Reclamos ante entidades de derecho privado.- Si los reclamos se dirigieren contra personas jurídicas
de derecho privado sujetas a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
corresponderá a la máxima autoridad dar atención y respuesta en el término de quince días,
decisión de la cual no habrá ningún recurso, por no tratarse de un acto administrativo, sin perjuicio
de la fase arbitral o judicial correspondiente.
CAPÍTULO II
RECURSO DE APELACIÓN
Art. 360
Recurso de apelación ante la entidad contratante.- Se podrá interponer recurso de apelación de los
actos administrativos expedidos en el procedimiento de contratación, para resolución de la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, en el término de tres días hábiles, contados
desde la notificación del acto administrativo, de conformidad con lo establecido en el artículo 231
del Código Orgánico Administrativo.
Art. 361
DISPOSICIONES GENERALES:
El Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca, MPCEIP, o quien hiciera sus
veces, en cumplimiento de sus funciones, atribuciones y objetivos, continuará con la planificación,
elaboración, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los planes, programas y proyectos que
propendan a la incorporación progresiva de valor agregado ecuatoriano para la promoción,
desarrollo e incentivos del sector industrial. Por lo tanto, mantendrá y administrará la información
y herramientas informáticas relacionadas a la producción nacional de bienes y servicios.
TERCERA.- Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos con
regulaciones específicas propias de la materia, tales como pólizas de seguros, servicios básicos,
servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos
obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
CUARTA.- La Contraloría General del Estado regulará, mediante resolución, el formulario de solicitud
de Informe de Pertinencia, los documentos a requerir de las entidades contratantes, y los aspectos
tecnológicos necesarios para su operatividad.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
Nota:
Disposición reformada por artículo 55 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
SEGUNDA.- En el plazo máximo de ciento ochenta (180) días contados a partir de la fecha de entrada
en vigencia de la normativa secundaria, el Servicio Nacional de Contratación Pública actualizará las
herramientas electrónicas del portal, que permitan cumplir las disposiciones previstas en este
Reglamento General.
Hasta tanto, las entidades contratantes tendrán la obligación de continuar utilizando el Portal
COMPRAS PÚBLICAS, hasta que el Servicio Nacional de Contratación Pública readecúe y actualice la
herramienta a la normativa prevista en el presente Reglamento.
Nota:
Disposición reformada por artículo 56 de Decreto Ejecutivo No. 550, publicado en Registro Oficial
Suplemento 138 de 31 de Agosto del 2022 .
TERCERA.- Hasta tanto el Servicio Nacional de Contratación Pública publique los modelos de
documentos precontractuales, contractuales y demás documentación mínima requerida para la
realización de un procedimiento de contratación, al amparo de las disposiciones constantes en el
presente Reglamento, las entidades contratantes continuarán utilizando los modelos de pliegos
vigentes.
QUINTA.- Hasta que el ente Rector de la Salud cuente con los informes y análisis de costos
operativos a los que se refiere el numeral 8 del artículo 189 de este Reglamento General, el
porcentaje adicional por concepto de costos operativos será del 5% del valor total de los bienes
dispensados por el suscriptor del convenio.
SEXTA.- Los Convenios de Adhesión suscritos hasta la fecha, se sujetarán a las disposiciones
contenidas en el numeral 8 del artículo 189 del presente Reglamento General; para lo cual, las
entidades que conforman la Red Pública Integral de Salud, suscribirán los convenios modificatorios
a fin de incorporar el porcentaje adicional del 5% por costos operativos conforme la Disposición
Transitoria Quinta.
SÉPTIMA.- El porcentaje adicional por concepto de costos operativos que determine el ente Rector
de la Salud, regirá para los convenios que se suscriban a partir de la fecha de fijación de dicho
porcentaje.
OCTAVA.- La Contraloría General del Estado durante el primer año de vigencia del presente
reglamento, emitirá los Informes de Pertinencia para aquellas contrataciones que su monto de
contratación sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.00003 por el
Presupuesto Inicial del Estado, a excepción de los procedimientos de contratación contemplados en
el artículo 70.
Nota:
Disposición agregada por artículo 13 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Deróguese el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
publicado en el Registro Oficial Suplemento 588 de 12 de mayo de 2009 y sus reformas, una vez
que el presente reglamento entre en vigencia.
DISPOSICIÓN FINAL:
Nota:
Disposición reformada por artículo 14 de Decreto Ejecutivo No. 488, publicado en Registro Oficial
Suplemento 104 de 13 de Julio del 2022 .
Quito, 20 de junio del 2022, certifico que el que antecede es fiel copia del original.