MANUAL DE TEAMS PARA

INGRESO DE ESTUDIANTES A
VIDEOCONFERENCIAS

DIRIGIDO A:
ESTUDIANTES EN LINEA FIA
UES

Equipo de Coordinadores de Cátedra en Línea Ingeniería de Sistemas Informáticos.

11-1-2021
Contenido
Introducción. ................................................................................................................................................. 1
Consideraciones. ........................................................................................................................................... 1
A) Descarga de Microsoft Teams. ................................................................................................................. 2
B) Instalación de Microsoft Teams................................................................................................................ 3
C) Ventana principal de Microsoft Teams..................................................................................................... 6
D) Como el estudiante puede saber a qué grupo pertenece en el aula virtual de la materia para ingresar
a las videoconferencias de su respectivo grupo. .......................................................................................... 7
E) Ingreso a videoconferencias de Microsoft Teams para tutorías. ............................................................. 9
F) Ingreso a videoconferencias de Microsoft Teams para evaluaciones prácticas. .................................... 12
G) Notas importantes.................................................................................................................................. 16
H) Instalación de Safe Exam Browser para exámenes de cuestionarios en el aula virtual. ........................ 17
I) Uso de Safe Exam Browser para exámenes de cuestionarios en el aula virtual. .................................... 21
 Introducción.
Como parte de los beneficios de Office 365 con los que cuentan los estudiantes y docentes de
la Universidad, se tiene el servicio y aplicación Microsoft Teams, el cual es una plataforma que
sustenta el trabajo en equipo, disponiendo salas de chat, salas individuales, fuentes de noticias
y otras herramientas para el trabajo colaborativo; con él, se pueden desarrollar
videoconferencias, compartir archivos, acceder a bloc de notas, asignar tareas, entre otros.
A continuación, algunas características de las reuniones online que se pueden realizar
mediante Microsoft Teams:
• Compartición de contenido; por ejemplo, presentaciones (diapositivas), documentos,
PDF, etc.
• Audio, vídeo (webcam) y uso compartido de pantalla con buena resolución y calidad en
ancho de banda.
• Seguridad garantizada por Microsoft.
• Es posible acceder desde un navegador web (recomendado Google Chrome, Mozilla
Firefox), desde una aplicación de escritorio (Windows, Linux y Mac) o desde una App
móvil (iOS o Android).
• Uso de bloc de notas colaborativo durante la reunión online.
• Grabación y publicación de las reuniones online (Videoconferencias).

Consideraciones.
• Para poder hacer uso de este servicio, es necesario que el estudiante utilice su cuenta
de Office 365 institucional.
• Recuerde que usted como estudiante posee una cuenta de Office 365 institucional lo
cual le permite tener acceso a la aplicación para el desarrollo de sus video clases.
• Se le recomienda que utilice la aplicación de escritorio de Microsoft Teams tal como se
menciona en este manual y no la versión web para acceder a las videoconferencias.
• En los smartphone y tablets, es necesario instalar Microsoft Teams mediante la Play
Store (Android) o App Store para acceder a las videoconferencias.
Para hacer uso de Microsoft Teams, es necesario cumplir con unos requerimientos mínimos de
hardware y software dependiendo del dispositivo que se usará.

A continuación, la URL de acceso a los requerimientos oficiales:

https://docs.microsoft.com/es-es/microsoftteams/hardware-requirements- for-the-teams-app

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A) Descarga de Microsoft Teams.
Microsoft Teams es una herramienta de videoconferencias en línea muy completa para poder
descargar el instalador offline de Teams debe utilizar el siguiente enlace:

https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

En dicha página Web de clic en la opción descargar para escritorio.

Aparecerá la siguiente sección de la página web, ahí de clic en descargar Teams.

Comenzará la descarga del instalador offline del software Teams.

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B) Instalación de Microsoft Teams.

Una vez descargado el instalador offline procedemos a realizar la instalación.

Dicha instalación puede hacerla dando click en el nombre de la aplicación descargada o buscar
en la computadora el archivo de instalación mediante la opción mostrar en carpeta (para este
manual se utilizó Google Chrome).

También recuerde que para uso posterior también puede almacenar en su computadora el
instalador en caso que necesite reinstalar Teams para no descargarlo de nuevo.

Para proceder a la instalación damos click en el instalador y aparecerá la siguiente ventana

mientras Teams esa siendo instalado.

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Luego una vez instalado aparecerá la ventana de inicio de sesión ahí ingresará los datos de su
cuenta TI ([email protected]) proporcionada por la universidad.

Al dar click en iniciar sesión le solicitará la contraseña de su cuenta TI, ingrésela y de click en
iniciar sesión.

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Una vez ingresada la contraseña le aparecerá la siguiente ventana en la cual debe realizar las
configuraciones mostradas en la imagen, es decir desactivar la opción que dice Permitir que mi
organización administre el dispositivo y luego dar click en la opción que dice No, iniciar sesión
solo en esta aplicación.

Finalmente le aparecerá la ventana principal de Teams una vez finalizado el proceso de

instalación e inicio de sesión.

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Adicionalmente cada vez que quiere ingresar a Teams puede hacerlo desde el icono de la
aplicación en su escritorio e iniciar sesión de nuevo si la ha cerrado anteriormente.

C) Ventana principal de Microsoft Teams.

En la ventana puede acceder a diferentes pestañas las cuales se describen a continuación.

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Explicación de elementos de la barra lateral izquierda de la ventana principal.

Acá aparecerán notificaciones de diferente tipo como notificaciones de

reuniones, archivos, etc.

En esta pestaña aparecerán los diferentes chats en los que ha participado

en las reuniones de Teams.

Acá el docente puede crear equipos para sus respectivas materias y

grupos, en nuestro caso no utilizaremos esta opción ya que se utilizará
Teams como una plataforma de videoconferencias y no como entorno LMS
completo ya que para las demás actividades disponemos del aula virtual de
cada asignatura.
Esta pestaña permite la creación de tareas y cuestionarios, no se utilizará
esta opción ya que para ello disponemos del aula virtual.

Permite programar reuniones de Teams.

Permite agregar contactos para realizar llamadas.

Contiene el acceso a los archivos de su cuenta de OneDrive y compartidos.

Permite agregar más aplicaciones útiles a Teams.

Permite agregar más aplicaciones útiles a Teams.

D) Como el estudiante puede saber a qué grupo pertenece en el aula

virtual de la materia para ingresar a las videoconferencias de su
respectivo grupo.

Para identificar a que grupo del aula virtual pertenece usted como estudiante, puede revisar en
el aula virtual en la opción de participantes, la cual está disponible en el botón de las tres barras
en la esquina superior izquierda de la ventana principal de su aula virtual, tal como se muestra a
continuación.

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De clic en el botón de las tres barras de la esquina superior izquierda.

Luego da clic en participantes.

En la ventana de participantes podrá ver a que grupo pertenece en el aula virtual.

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E) Ingreso a videoconferencias de Microsoft Teams para tutorías.
Abra la aplicación Teams que tiene instalada en su computadora para asegurarse que ha iniciado sesión,
si no lo ha hecho inicie sesión primero antes de continuar.

Luego debe dirigirse al aula virtual de la asignatura en el campus virtual y en la pestaña presentación dar
click en el enlace llamado programación de tutorías.

En el documento PDF que se abrirá seleccione el enlace de la videoconferencia correspondiente al día en

que tiene actividad según su orientación académica, recuerde que cada materia tiene programadas
actividades a lo largo del ciclo por lo que es importante que sepa que día corresponde a alguna actividad
como tutoria, asesoría o evaluación eso lo puede comprobar en la orientación académica de la materia,
adicionalmente recuerde que debe ingresar al enlace de su respectivo grupo y tutor, para saber a qué
grupo pertenece del aula virtual, vea el apartado D de este manual.

Se le abrirá la siguiente ventana y mensaje en el navegador web, ahí solamente de click en abrir Teams.

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Ya que tiene la aplicación abierta y previamente ha iniciado sesión, al dar click en Abrir Microsoft Teams
automáticamente le ingresará a la ventana de configuración de la videoconferencia.

De click en Audio del equipo Se debe utilizar la cámara web para las reuniones virtuales, es de
carácter obligatorio activarla. y luego de clic en unirse ahora, con lo cual entrará a la videoconferencia
con su respectivo tutor.

En la ventana principal seleccione la opción mostrar participantes.

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Listo ya ingreso a la videoconferencia con su respectivo tutor y sus demás compañeros en una sala
común, siga las indicaciones de su tutor durante la tutoría.

Siga las indicaciones de su respectivo tutor, puede interactuar con él y sus compañeros mediante su
micrófono o mediante el chat de la videoconferencia.

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F) Ingreso a videoconferencias de Microsoft Teams para evaluaciones
prácticas.
Nota: En el caso de las evaluaciones practicas su tutor separará a los alumnos en diferentes salas para
interactuar individualmente con cada alumno y monitorear la realización de las evaluaciones, por lo cual
cuando su tutor le de la indicación y lo haya separado de los demás alumnos en una sala diferente debe
proceder a compartir la ventana de su escritorio con su tutor para que este último monitoree la realización
de su evaluación práctica, los pasos para realizar ese procedimiento son los siguientes:

1. En la ventana de la videoconferencia de Teams le aparecerá un mensaje que dice “Ha iniciado la

sesión de sala para sesión de subgrupo. Se moverá automáticamente en 10 segundos”.

2. Luego observará que ha sido movido automáticamente a una sala individual por su tutor.

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3. En dicha sala proceda a compartir su escritorio.

4. Seleccione compartir su escritorio completo (Escritorio - Screen #1)

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5. Ahora su tutor ingresará a su sala y estará monitoreando su pantalla mientras usted está
realizando su evaluación al igual que la de los demás estudiantes (Es importante que en ningún
momento deje de compartir su escritorio hasta que el examen haya terminado y su tutor se lo
indique ya que el estará monitoreando constantemente todas las salas).

6. Si necesita la asistencia urgente de su tutor para hacer alguna consulta y por el momento su tutor
está monitoreando a otro alumno podrá mover el curso encima del nombre de su tutor y utilizar
la opción solicitud para unirse, de click en ella y con eso su tutor sabrá que usted necesita hacer
una consulta.

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7. Solo utilice la opción anterior en caso de ser urgente la consulta, en caso contrario espere a que
su tutor ingrese a su sub sala para consultarle ya sea por chat o micrófono.

8. Cuando su tutor vea el mensaje de la llamada ingresará a su sub sala para que le haga la consulta
respectiva luego de haber aceptado su invitación a la sala.

9. Cuando haya finalizado el tiempo de la evaluación práctica, su respectivo tutor procederá a

redirigir a todos los alumnos a la sala común en caso de que haya alguna indicación extra, o solo
le indicará que ya puede finalizar la videoconferencia.

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G) Notas importantes.
 Recuerde que en todo momento que se esté realizando la evaluación practica estará siendo
monitoreado y su tutor estará grabando todo lo que se está haciendo en el escritorio.
 Cuando haya finalizado su examen debe indicarle a su tutor.
 Es muy importante que le quede claro que su tutor solamente puede ver su chat o escucharlo
mientras este dentro de la sub sala, es decir que si usted le habla por el micrófono y su tutor está
en otra sala no le va a escuchar hasta que ingrese a su respectiva sala.
 Solamente utilice la opción “Solicitud para unirse” en caso que tenga una consulta urgente o que
haya finalizado su evaluación y tenga que avisarle a su tutor.

 Cuando finalice su examen y su tutor se lo indique ya podrá dejar de compartir su escritorio y

seguir las indicaciones de su tutor para finalizar su examen.

 Si su tutor se lo indica puede regresar a la reunión principal en la sala común en caso contrario le
indicará que puede abandonar la videoconferencia con el botón abandonar.

Felicidades ha finalizado el procedimiento para ingresar a tutorías y/o evaluaciones mediante las
videoconferencias de Teams.

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H) Instalación de Safe Exam Browser para exámenes de cuestionarios
en el aula virtual.

Safe Exam Browser es un navegador web de código abierto personalizado que funciona perfectamente
integrado en el examen de Moodle. Necesita ser descargado e instalado en la computadora que el
estudiante utiliza para realizar los exámenes en la plataforma del campus virtual de la Universidad de El
Salvador.

La instalación de Safe Exam Browser procede de la siguiente forma, primero se debe ingresar a la
siguiente dirección https://safeexambrowser.org/download_en.html para descargar la aplicación de Safe
Exam Browser 3.1.1 para Windows 8.1 y 10

Luego de dar clic sobre el botón Safe Exam Browser 3.1 for Windows, abrirá la siguiente pestaña con la
siguiente dirección https://sourceforge.net/projects/seb/ se descargará automáticamente, si en tal caso
no sucede darle clic al botón Download.

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Después debe buscar en descarga el ejecutable dar clic derecho e instalar la aplicación de Safe Exam
Browser.

Debe dar clic derecho sobre el ejecutable para comenzar los pasos de instalación.

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Saldrá una ventana emergente que preguntará ¿Quieres permitir que esta aplicación realice cambio en
tu dispositivo? debe responder si, luego aparecerá una ventana donde se deben aceptar las condiciones
para la instalación del Safe Exam Browser.

Esperar que muestre el mensaje de finalización “Installation Successfully Completed”, luego es

necesario reiniciar la computadora.

Cuando ya se ha reiniciado la computadora, se debe proceder a abrir la aplicación SEB Config Tool en el
botón de inicio.

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Aparecerá la siguiente ventana, en ella de clic en Sí

En la pestaña general en la casilla Start URL cambiar la URL a la siguiente: https://campus.ues.edu.sv

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Ahora guarde los cambios y cerrar SEB Config Tool.

I) Uso de Safe Exam Browser para exámenes de cuestionarios en el aula

virtual.

Nota importante: Si usted intenta ingresar al cuestionario sin el Safe Exam Browser no le dejará realizar
la evaluación y le aparecerá el mensaje siguiente, notificando que requiere el uso de Safe Exam Browser.

Debe ingresar a la evaluación que realizará.

Si observa en la pantalla hay un mensaje que dice lo siguiente: “Este cuestionario se ha configurado de
modo que los estudiantes sólo puedan contestarlo usando Safe Exam Browser”.

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Por lo tanto, debe ingresar al campus virtual con el navegador Safe Exam Browser para realizar la
evaluación.

Inmediatamente aparecerá el siguiente

cuadro con el mensaje, dar clic a Sí y
continuar.

Ingresará al navegador de Safe Exam Browser, le mostrará la pantalla de inicio del campus virtual en el
nombre de usuario debe colocar su carnet y contraseña.

Luego busque la asignatura donde realizará la evaluación y atender las indicaciones que le proporciono
su tutor en las indicaciones generales, y comience a realizar su evaluación con la contraseña
proporcionada por su tutor.

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Al finalizar su evaluación puede cerrar sesión en el aula virtual y cerrar Safe Exam Browser

“Fin del manual”.

“Huye de los elogios, pero trata de merecerlos”.

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