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    Manual Combinación Correspondencia Diploma

    Cargado por

    Nicole Alexandra Garavito Nu�ez
    El documento describe los 6 pasos para combinar correspondencia como diplomas para múltiples destinatarios en Microsoft Word. Estos incluyen seleccionar el tipo de documento, el documento inicial, los destinatarios de una lista existente como un archivo Excel, escribir la carta e insertar campos personalizados, revisar las cartas generadas, y completar la combinación.

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    Manual Combinación Correspondencia Diploma

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    Nicole Alexandra Garavito Nu�ez
    84 vistas6 páginas
    El documento describe los 6 pasos para combinar correspondencia como diplomas para múltiples destinatarios en Microsoft Word. Estos incluyen seleccionar el tipo de documento, el documento inicial, los destinatarios de una lista existente como un archivo Excel, escribir la carta e insertar campos personalizados, revisar las cartas generadas, y completar la combinación.

    Título original

    Manual_Combinación_Correspondencia_Diploma

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    El documento describe los 6 pasos para combinar correspondencia como diplomas para múltiples destinatarios en Microsoft Word. Estos incluyen seleccionar el tipo de documento, el documento inicial, los destinatarios de una lista existente como un archivo Excel, escribir la carta e insertar campos personalizados, revisar las cartas generadas, y completar la combinación.

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    Manual Combinación Correspondencia Diploma

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    Nicole Alexandra Garavito Nu�ez
    El documento describe los 6 pasos para combinar correspondencia como diplomas para múltiples destinatarios en Microsoft Word. Estos incluyen seleccionar el tipo de documento, el documento inicial, los destinatarios de una lista existente como un archivo Excel, escribir la carta e insertar campos personalizados, revisar las cartas generadas, y completar la combinación.

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    de 6

    COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: DIPLOMA

    En Word podemos realizar combinación de correspondencia de diplomas, cartas,


    etiquetas, etc. siguiendo los 6 pasos que comprende:
    Primero debemos tener una plantilla, porque a partir de la plantilla se generará los
    documentos para todos los destinatarios:

    Acceder a la pestaña Combinación/Iniciar combinación de correspondencia y darle clic


    en la opción Paso a Paso por el asistente:

    Profesora: Karol Soto Ccoicca


    PASO 1 de 6: Seleccione el tipo de documento/Cartas, luego darle clic en Siguiente:
    Inicie el documento.

    1ero

    2do

    PASO 2 de 6: Seleccione el documento inicial/Utilizar el documento actual, luego darle


    clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

    1ero

    2do

    Profesora: Karol Soto Ccoicca


    PASO 3 de 6: Seleccione los destinatarios/Utilizar una lista existente/Examinar y
    seleccionar el archivo de Excel para este ejercicio, luego clic en Abrir.
    Otra Opción: En Word también se podría crear una lista de destinatarios en Access,
    para ello se debería dar un clic en Escribir una lista nueva para ingresar todos los
    destinatarios.

    1ero

    2do

    3ero

    Después de seleccionar el archivo de Excel, nos mostrará la siguiente ventana, darle


    clic en Aceptar.

    4to

    Profesora: Karol Soto Ccoicca


    A continuación, nos mostrará la lista de los destinatarios del archivo de Excel, por
    defecto todos los registros tienen un check, si en acaso no quisiéramos que se
    incluyera en la lista a algún destinatario sólo se tendría que quitar el check, clic en
    Aceptar, luego clic en Siguiente: Escriba la carta.

    5to

    6to

    PASO 4 de 6: Escriba la carta/Más elementos (Para insertar cada campo el cursor


    deberá estar activo en la posición donde se insertará el campo, luego darle clic en el
    botón insertar).

    2do 1ero

    Profesora: Karol Soto Ccoicca


    Debemos insertar los 5 campos: Nombres, Carrera, Fecha, Rector, Decano(a); al
    finalizar darle clic en el Siguiente: Vista previa de las cartas.

    PASO 5 de 6: Vista previa de las cartas, darle clic en los botones para visualizar todos
    los destinatarios, luego clic en Siguiente: Complete la combinación.

    1ero

    2do

    Profesora: Karol Soto Ccoicca


    PASO 6 de 6: Complete la combinación/ Editar cartas individuales, seleccionar Todos y
    luego clic en Aceptar.

    2do

    1ero

    Finalmente tendremos todos los diplomas generados en Word para su impresión.

    Profesora: Karol Soto Ccoicca

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