GESTION PATRIMONIAL II

T2 ABA LUIS ALBERTO ARCE ARELLANO

SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

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INDICE

1. Presentación
2. El Sistema Nacional de Abastecimiento y las Normas Generales del Sistema de
Abastecimiento
3. Normas Generales del Sistema de Abastecimiento
4. Vigencia de las Normas Generales de Abastecimiento
5. Análisis de Normas Vigentes
6. Conclusiones y Recomendaciones
7. Bibliografía

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Presentación

A fines de la década de los 70, era necesario legislar sobre los Sistemas Administrativos, es a
razón de aquello que mediante Decreto Ley N° 22056 del 29/12/1977, se crea el Sistema
Nacional de Abastecimiento, cuyo objetivo era asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y
eficacia de. los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios no personales en la
Administración Pública, a través de procesos técnicos de catalogación, registro de
proveedores, programación, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y
control, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final. Mediante Resolución
Jefatural N°118-80-INAP/DNA se aprueban las Normas Generales del Sistema de
Abastecimiento, que son las que rigen, a partir de ahí, los procedimientos que deberían
seguirse en la gestión pública referente a abastecimiento.

De ahí a la fecha, han quedado obsoletas algunas de sus disposiciones, otras ya fueron
derogadas por lo que se hace necesario revisarlas.

El Sistema Nacional de Abastecimiento y las Normas Generales del Sistema

de Abastecimiento
1º Sistema Nacional de Abastecimiento.-
La definición generalizada sobre el Sistema de Abastecimiento señala que es el conjun-
to interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y proce-
sos técnicos, con la intención de lograr la gestión eficiente y eficaz de los procesos de
abastecimientos que requieren las entidades del Estado, buscando orientar “al racional
flujo, de distribución o suministro, empleo y conservación de los recursos materiales; así
como acciones especializadas para atender las necesidades y requerimiento de las enti-
dades para el normal desenvolvimiento de sus actividades, y asegurar la continuidad de
los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la Administración
Pública”.1

2º Antecedentes.-
El Sistema Nacional de Abastecimiento fue creado mediante Decreto Ley N° 22056 con
fecha 29/12/1977 entrando en vigencia a partir de 1978. Señalando que sería
conformado por la “(…) Oficina Central Técnico Normativa la Dirección Nacional de
Abastecimiento del Instituto Nacional de Administración Pública, y como órganos de
ejecución, las Oficinas de Abastecimiento de los Ministerios, Organismos cuyo Jefe
tiene rango de Ministro, Organismos Públicos Descentralizados y Concejos
Municipales”2. Y que sus objetivos eran asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y
eficacia de. los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios no personales en la
Administración Pública, a través de procesos técnicos de catalogación, registro de
proveedores, programación, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribución,
registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final.

Mediante DECRETO LEY Nº 22867 Ley de Desconcentración de Atribuciones de los

1
Nunja, José (2010). Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial. Actualidad Gubernamental, Nº 17 Marzo 2010. IV-1 a IV-8.
2
Artículo 1º de la citada Norma.

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Sistemas de Personal, Abastecimiento y Racionalización del 22/01/1980, se buscó

impulsar el proceso de desconcentración administrativa, estableciendo las decisiones
relativas a los procesos técnicos del Abastecimiento de bienes y de servicios no
personales en la Administración Pública. La referida norma estableció que el Instituto
Nacional de Administración Pública (INAP) era el ente rector de este Sistema y como
órganos de ejecución, las Oficinas de Abastecimiento de los Ministerios, Organismos
Públicos Descentralizados y Concejos Municipales. En el desempeño de sus funciones,
este organismo emitió una serie de Directivas, Reglamentos que coadyuvaron a la
debida implementación del Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública.

Este organismo, en su oportunidad, emitió las denominadas Normas Generales del

Sistema de Abastecimiento aprobado mediante Resolución Jefatural
N°118-80-INAP/DNA3 que fueron:

SA.01 Aplicación de criterios de eficiencia y eficacia

SA.02 Integridad de Administración del Abastecimiento
SA.03 Actualización y utilización de información para el Abastecimiento
SA.04 Unidad de Adquisiciones de bienes y servicios
SA.05 Unidad de Ingreso Físico y custodia temporal de bienes
SA.06 Austeridad del Abastecimiento
SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios

Este Organismo mediante Res. Jefatural Nº 335-90- INAP/DNA aprobó el Manual de

Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional y determinó que
correspondía al Órgano de Abastecimiento precisar, instrucciones, plazos, mecanismos,
instrumentos y responsabilidades a efectos de realizar la verificación de bienes de
almacén.

Las primero cuatro Normas Generales del Sistema de Abastecimiento fueron derogadas
mediante el DECRETO SUPREMO Nº 039-98-PCM que reglamentaba la Ley Nº 26850
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las contrataciones se rigen actual-
mente por el DL N°1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado publicado el
04/06/2008 y que entró en vigencia el 01/02/2009 a partir de la aprobación del Regla-
mento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo
N°184-2008-EF, perfeccionándose esta norma mediante sucesivas modificatorias. En
cuanto a las últimas tres Normas Generales del Sistema, estas siguen aún vigentes.

Normas Generales del Sistema de Abastecimiento

Estas Normas fueron aprobados por Resolución Jefatural N° 118-80-INAP/DNA, el 25
de Julio de 1980, con la finalidad de garantizar y facilitar el control y eficacia de las fun-
3
Las Normas Generales de Abastecimiento sustituyeron algunas Normas Técnicas de Control Interno emitidas por la Contraloría
General de la República, vigentes en aquel momento:
104.01 Aplicación del principio de unidad de almacén
104.02 Inventarios físicos anuales
104.03 Procedimientos para toma de inventarios físicos
105.01 Retiros o bajas del activo fijo
105.02 Control de vehículos
140.01 Control de Activos fijos
140.02 Unidad de Abastecimiento
140.03 Adquisiciones

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ciones de estas normas, dentro de una concepción integral de la gestión de Abasteci-

miento. Cada Norma está constituida, por una definición, Concepto, Objetivos, Acciones
a Desarrollar, Base Legal, Alcances y Mecanismos de Control. Estas Normas, en resu-
men, son:

SA.01 Aplicación de criterios de eficiencia y eficacia

Esta norma señala que en todo requerimiento, solicitud, obtención, suministro o
administración de bienes y/o servicios, se precisarán y aplicarán criterios de
calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo: este último cuando sea pertinente4.
Cuidando que en toda acción a adoptarse, no solo debe preservarse el fondo,
sino también la forma. Buscar satisfacer las necesidades de la administración
pública sino, también, hacerlo de forma correcta, con buenas prácticas.
Señala además que el abastecimiento, como actividad de apoyo al
funcionamiento interno de la organización, debe contribuir al racional empleo y
combinación de bienes y servicios (eficiencia), así como a conseguir los
objetivos propuestos (eficacia) del mejor modo posible. Busca esta Norma, lograr
los objetivos de: i) Establecer mecanismos que garanticen la contribución del
Abastecimiento a la consecución de resultados institucionales, y ii) Rodear de
garantías y pautas de medición al ejercicio de la función de Abastecimiento.

SA.02 Integridad de Administración del Abastecimiento

Señala que el planeamiento, organización, dirección y control del Abastecimiento
abarcará tanto a los bienes como a los servicios; y se ejecuta a través de los
procesos técnicos.
El Abastecimiento es una función de apoyo al funcionamiento interno de una
organización social. Se orientan a suministrar o proporcionar los elementos
materiales (denominados bienes) y las actividades complementarias para la
operación de dichos de dichos elementos en estado óptimo o garantizado
(denominados servicios): ambos, bienes y servicios, se emplean para la
producción gubernativa de servicios públicos, o de bienes económicos a través
de las distintas entidades que constituyen la Administración Pública. Tales
actividades se realizan en campos especializados denominados procesos
técnicos, relativamente autónomos e interdependientes. Son procesos técnicos
de Abastecimiento: catalogación, registro de proveedores, programación, registro
y control, adquisición, recuperación de bienes, almacenamiento, mantenimiento,
seguridad, distribución y disposición final. En resumen, en el Abastecimiento
intervienen todas las unidades orgánicas que conforman una entidad pública, de
uno u otro modo, por tanto la integridad de la función no significa
necesariamente exclusividad de su ejercicio por el órgano de Abastecimiento.
La función de esta Norma es la de lograr la unidad y racionalidad a la función de
Abastecimiento.

SA.03 Actualización y utilización de información para el Abastecimiento

Indica que los encargados y los usuarios de la función de abastecimiento son
responsables de actualizar y emplear permanentemente la información necesaria
para orientar la aplicación de los procesos técnico.
4
La cursiva en la cita de las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento están hechas porque se esta citando
textualmente lo que señala la citada Norma.

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Conociendo que “Información” es todo dato o fenómeno que proporciona un nue-

vo conocimiento o incremento el actual, sobre la realidad en que opera una enti-
dad. El Abastecimiento se vale de la información para orientar, organizar y racio-
nalizar el desarrollo de los procesos técnicos. Para que sea confiable la informa-
ción debe ser actual, es decir, reflejar del mejor modo posible los fenómenos que
ocurren en el momento presente.
La función de esta Norma era: i) Permitir que las decisiones en materia de Abas-
tecimiento, a cualquier nivel, se sustentan en el conocimiento previo de la reali-
dad administrativa, y ii) Orientar el abastecimiento de bienes y/o servicios en las
entidades públicas.

SA.04 Unidad de Adquisiciones de bienes y servicios

Esta Norma señala que toda la adquisición de bienes y/o servicios será realizada
por la Oficina de Abastecimiento. Cuando para casos específicos temporalmente
se encargue a un órgano diferente, lo hará aplicando normas que emita el de
Abastecimiento.
Indica que la adquisición es un proceso técnico de Abastecimiento, de ahí la
facultad exclusiva. Consiste en un conjunto de actividades TECNICO
ADMINISTRATIVO-JURIDICAS orientadas a lograr que una entidad pública en
representación del Estado, logre la propiedad, disponibilidad o facultad de
utilización de bienes y/o servicios en forma permanente o temporal, derivándose
o no una obligación de pacto. Especializando en un organismo encargado de
realizar esta labor. En cada entidad opera un órgano especializado a cargo de la
función de Abastecimiento. Según las características de la entidad, dicha función
se puede ejercer en forma centralizada o desconcentrada.
Los Objetivos seguidos por esta Norma eran: i) Evitar la multiplicidad de
esfuerzos para un mismo propósito, ii) Garantizar el desempeño técnico y
armónico de la actividad; y iii) Facilitar el control.

SA.05 Unidad de Ingreso Físico y custodia temporal de bienes

Todos los bienes adquiridos ingresarán físicamente a la entidad por el
Almacén del órgano de Abastecimiento; y para su custodia temporal, esa u
otras dependencias aplicarán principios y procedimientos similares.
El Almacenamiento es un proceso técnico de Abastecimiento orientado a
establecer y aplicar pautas para la ubicación y custodia temporal de bienes en
cualquier área física acondicionada con ese fin. El ingreso físico es un acto de
incorporación a la entidad, pasando desde fuera de ella hacia adentro a través
de un lugar previamente establecido. El ingreso es acto formal que origina
acciones administrativas para certificarlo, acreditar condiciones e incorporar los
bienes al conjunto de la entidad. Son bienes todos los elementos materiales,
individualizables, mensurables, intercambiables y útiles.
Sub Objetivos eran: i) Establecer un solo tipo de vía o canal para el ingreso físico
de bienes adquiridos a la entidad, ii) Extender los principios generales de
almacenamiento a todas las áreas que realizan custodia temporal de bienes, y iii)
Realizar mejor control de los bienes durante sus periodos de custodia, mientras
son movilizados hasta el lugar de utilización directa.

SA.06 Austeridad del Abastecimiento

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Señala que en toda previsión, solicitud, obtención, suministro, utilización

y/o administración de bienes y servicios, se aplicarán los criterios e
instrumentos pertinentes de austeridad que establezca la entidad a
propuestas del órgano de Abastecimiento.
La austeridad es condición básica del Abastecimiento y su aplicación
corresponde a todos los órganos de una entidad. Siendo los objetivos señalados:
i) Fijar criterios para hacer más racional el empleo de los medios materiales que
disponen las entidades, y ii) Propiciar el empleo de criterios técnicamente
elaborados.

SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios

Esta Norma está orientada a que las entidades públicas formularán y aplica-
rán normas para verificar la existencia del estado y condiciones de utiliza-
ción de los bienes y/o servicios de que dispone la entidad.
La verificación es un acto de constatación física que realizan personas en repre-
sentación de la entidad. Al Sistema de Abastecimiento le corresponde la consta-
tación, en referencia a las unidades físicas, aplicables tanto a los bienes como a
los servicios. Básicamente la verificación se refiere a los aspectos siguientes:
existencia o presencia real del bien o del servicio (visto como acción o resulta-
do); estado para apreciar el grado de conservación o deterioro del bien así como
el resultado del servicio; y condiciones de utilización, para constatar en que se
emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones de seguridad, rendi-
miento y sobre todo el empleo en beneficio de la organización en su conjunto
(con fines oficiales).
Siendo los objetivos señalados: i) Realizar seguimiento a los bienes y servicios
con que cuenta la entidad, ii) Recabar información de las existencias, en bienes
y servicios para realizar un Abastecimiento más eficaz; y iii) Evitar la
acumulación improductiva de bienes o servicios innecesarios para la entidad.

Vigencia de las Normas Generales de Abastecimiento

La Segunda Disposición Final del DECRETO SUPREMO Nº 039-98-PCM que regla-
mentaba la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de fecha
26 de diciembre de 1998, deroga las Normas SA.O1, SA.02, SA.03 y SA.04. Estando vi-
gentes aun las Normas SA.O5, SA.06, y SA.07. Estas cuatro fueron derogadas por
cuanto eran referidas a la realización de las contrataciones, la forma y control de las
mismas; y la Ley Nº 26850 establecía normas básicas que contenían los límites míni-
mos y máximos que deberían observar las Entidades del Sector Público, dentro de crite-
rios de racionalidad y transparencia, en los procesos de contrataciones y adquisiciones
de bienes, servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan de los
mismos. Dichos procesos comprendían todos los contratos que estaban destinados a
obtener bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de las funciones del
Estado. Reemplazando a las Normas mencionadas. La Ley de Contrataciones ha esta-
do perfeccionándose hasta la fecha.

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Análisis de Normas Vigentes

Para poder determinar la importancia del análisis de estas Normas, se hace necesario
revisar si aún tiene vigencia, o si se han promulgado normatividad que, sin proponérse-
los, están reemplazando en lo dispuesto por estas. Para saberlo se ha elaborado la pre-
sente matriz:

SA.05 SA.06 SA.07

NORMA
UNIDAD DE INGRESO AUSTERIDAD DEL VERIFICACIÓN DEL
GENERAL
FÍSICO Y CUSTODIA ABASTECIMIENTO ESTADO Y UTILIZA-
ABASTECIM
TEMPORAL DE BIENES CIÓN DE BB y SS

Todos los bienes adquiri- En toda previsión, solici- Las entidades públi-
dos ingresarán físicamen- tud, obtención, suminis- cas formularán y
te a la entidad por el Al- tro, utilización y/o admi- aplicarán normas
macén del órgano de nistración de bienes y para verificar la exis-
Abastecimiento; y para su servicios, se aplicarán tencia del estado y
DETALLE custodia temporal, esa u los criterios e instrumen- condiciones de utili-
otras dependencias apli- tos pertinentes de auste- zación de los bienes
carán principios y proce- ridad que establezca la y/o servicios de que
dimientos similares entidad a propuestas del dispone la entidad.
órgano de Abasteci-
miento

i) Establecer un solo tipo i) Fijar criterios para i) Realizar segui-

de vía o canal para el hacer más racional el miento a los
ingreso físico de empleo de los bienes y servicios
bienes adquiridos a la medios materiales con que cuenta la
entidad que disponen las entidad.
ii) Extender los principios entidades. ii) Recabar informa-
generales de ii) Propiciar el empleo ción de las exis-
almacenamiento a de criterios tencias, en bienes
OBJETIVOS todas las áreas que técnicamente y servicios para
realizan custodia elaborados. realizar un Abas-
temporal de bienes. tecimiento más
iii) Realizar mejor control eficaz.
de los bienes durante iii) Evitar la acumula-
sus periodos de ción improductiva
custodia, mientras son de bienes o servi-
movilizados hasta el cios innecesarios
lugar de utilización para la entidad
directa.

ALCANCE Todas las Entidades del Todas las Entidades del Todas las Entidades
Sector Publico Sector Publico del Sector Publico

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Señala acciones a desa- Plantea acciones a de- Indica las acciones

rrollar respecto a los sarrolla por parte de administrativas a
bienes que ingresan a la Abastecimiento, y de la adoptar referentes a
Entidad. Señala que el lu- Oficina general de Admi- la toma de inventario
DISPOSIC
gar de custodia de estos, nistración y de la Oficina físico de los bienes
se denominara Almacén. de Planificación. Todas de la Institución.
referentes a cubrir la
austeridad de los proce-
dimientos.

Dicta cuatro disposicio- Indica que la Oficina Ge- Señala acciones

nes de control, todas re- neral de Administración para el control de los
CONTROL ferentes a Almacén y la deberá supervisar las bienes de la Institu-
supervisión requerida. acciones, señalando co- ción
municación frecuente
entre estas dos oficinas.

i) Resolución Jefatural i) Ley de Contratacio- i) Ley N° 29151 Ley

N°335-90-INAP/DNA nes del Estado D.L. del Sistema Na-
Manual de Administra- N° 1017. Referente a cional de Bienes
ción de Almacenes principios que rigen Estatales.
para el Sector Publico. las contrataciones.
ii) Ley de Presupuesto ii) D.S. N° 007-2008-
ii) Resolución de Contra- del Sector Público Vivienda Regla-
loría Nº 320-2006 para el Año Fiscal mento de la ley
Aprueba Normas de 2014, en lo referente general del siste-
Control Interno. a Medidas de Austeri- ma nacional de
NORMAS . dad, Disciplina y Cali- bienes estatales.
RELACION dad en el Gasto Públi-
co5. iii) Directivas de la
iii) Resolución de Contra- Superintendencia
loría Nº 320-2006 de Bienes Nacio-
Aprueba Normas de nales.
Control Interno.
iv) Resolución de
Contraloría Nº
320-2006 Aprueba
Normas de Con-
trol Interno.

5
Esta disposición varia cada año, por lo se cita la que se encuentra aún vigente.

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Cuadro 01
Referencia: Res. Jefatural Nº 118-80- INAP/DNA

El cuadro anterior tiene la relación de las Normas Generales de Abastecimiento SA.O5,

SA.06, y SA.07. Información tomada de la Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA, y
de normas vigentes que se relacionan con estas, complementándose entre sí. A
continuación analizaremos cada una de ellas.

SA.05 Unidad de Ingreso Físico y custodia temporal de bienes

Esta Norma señala acciones a desarrollar respecto a los bienes que ingresan a
la Entidad, custodia, registro y entrega de los mismos. Indica que el lugar de
custodia de estos, se denominara Almacén, entre otros. Posteriormente el INAP
emitió la Resolución Jefatural N°335-90-INAP/DNA que aprueba el Manual de
Administración de Almacenes para el Sector Publico, ambos vigentes a la fecha.
SI bien es cierto, el manejo de almacenes no ha variado en la administración
publica, la Contraloría General de la Republica, modernizó la visión del control, a
través de Resolución de Contraloría Nº 320-2006 Aprueba Normas de Control
Interno, sobre los riesgos que ocurren en la gestión de los procedimientos
administrativos. A la fecha, aun no se emite normas adicionales al respecto,
Debiendo las instituciones mediante Directivas sobre Almacenes, tratar de
normar, según sus circunstancias, el manejo de los mismos.
Por el momento, se necesitaría revisar la Norma –respecto a los puntos:
Acciones a Desarrollar y Mecanismos de Control- y la Resolución Jefatural
N°335-90-INAP/DNA, para darle modernidad y agilidad al manejo de almacenes.

SA.06 Austeridad del Abastecimiento

En cuanto a esta norma, sobre la austeridad de los procedimientos en las
adquisiciones, procedimientos, control y demás, se está cumpliendo, ya que
cada año se emite las Medidas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto
Público a través de la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
correspondiente; de la misma forma se tiene los principios que rigen las
contrataciones estatales como: Moralidad, Imparcialidad, Razonabilidad,
Eficiencia y Transparencia aprobados mediante Ley de Contrataciones del
Estado D.L. N° 1017. Adicional a aquello están las Directivas de Austeridad que
cada Institución aprueba cada año.
Esta norma necesita ser modificado en su contenido o de lo contrario derogarse,
porque la información presentada no está de acuerdo a los tiempos modernos,
dado que las medidas de austeridad han ido cambiando a través del tiempo, y se
aplican disposiciones legales vigentes.

SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios

En esta etapa hay dos puntos, el de verificación de bienes y servicios; en lo
referente a bienes, está el control patrimonial, mediante Ley N° 29151 se
promulgo la Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales y con D.S. N° 007-
2008-Vivienda se aprobó el Reglamento de la ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales. Posteriormente se creó la Superintendencia de Bienes
Nacionales, se encarga de velar por legislar sobre los bienes patrimoniales

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institucionales, mostrando modernidad y claridad en cuanto a sus

procedimientos. En cuanto a la verificación de los servicios y bienes muebles, la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, señalan procedimientos y
acciones a adoptar al respecto.
Esta norma deberá ser derogada, por cuanto su disposición está señalada por
normas modernas y vigentes.

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones.
1º Las Normas Generales de Abastecimiento fueron aprobados por Resolución Jefa-
tural N° 118-80-INAP/DNA, el 25 de Julio de 1980, con la finalidad de garantizar y
facilitar el control y eficacia de las funciones de estas normas, dentro de una con-
cepción integral de la gestión de Abastecimiento. Cada Norma está constituida,
por una definición, Concepto, Objetivos, Acciones a Desarrollar, Base Legal, Al-
cances y Mecanismos de Control
2º La Segunda Disposición Final del DECRETO SUPREMO Nº 039-98-PCM que re-
glamentaba la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
de fecha 26 de Diciembre de 1998, deroga las Normas SA.O1, SA.02, SA.03 y
SA.04. Las Normas SA.O5, SA.06, y SA.07, aún se encuentran vigentes.
3º La Norma SA.05 Unidad de Ingreso Físico y custodia temporal de bienes, re-
ferente al manejo de almacenes, no ha sido modificado ni ha sufrido aportes pos-
teriores, salvo lo presentado por la Resolución Jefatural Nº 335-90- INAP/DNA que
aprobó el Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacio-
nal.
4º La Norma SA.06 Austeridad del Abastecimiento, referente a las acciones de
austeridad en los procedimientos adoptados, cuenta con numerosas normas pos-
teriores como: Medidas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto Público,
los principios señalados en la Ley de Contrataciones y la Directiva de Austeridad
anual que aprueba cada Institución. Por lo que su aplicación y consulta, no se
hace necesario.
5º La Norma SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios,
referente a los bienes patrimoniales y la correcta ejecución de los servicios; al
respecto esta Norma, tiene muchas disposiciones posteriores, como la creación
del Sistema Nacional de Bienes Nacionales, la Superintendencia de Bienes
Nacionales (SBN) y de lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado. Por
lo que su aplicación y consulta, no se hace necesario.

Recomendaciones.
Se recomienda derogar la Normas Generales de Abastecimiento: SA.06 Austeri-
dad del Abastecimiento y SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y
servicios. Por tener legislación posterior que suple sus disposiciones.

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BIBLIOGRAFÍA

- Nunja, José (2010). Sistema Abastecimiento y Control Patrimonial. Actualidad

Gubernamental, Nº 17/03/2010. IV-1 a IV-8.
- DS Nº 039-98-PCM que reglamentaba la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
- Ley de Contrataciones del Estado Ley N° 30225.
- Res. Jefatural Nº 335-90- INAP/DNA aprobó el Manual de Administración de Almacenes para
el Sector Público Nacional.
- El Sistema Nacional de Abastecimiento DL N° 22056 29/12/1977.
- Resolución de Contraloría Nº 320-2006 Aprueba Normas de Control Interno.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 30114.
- Ley N° 29151 Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales
- D.S. N° 007-2008-Vivienda Reglamento Ley General Sistema Nacional Bienes Estatales

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Un nuevo sistema de abastecimiento
La gestión moderna de abastecimiento en el sector público tiene como objetivo central la
atención oportuna de las necesidades que debe atender el Estado, disponiendo para ello
con eficiencia de los escasos recursos públicos.

25/9/2016

Derik Latorre Boza Expresidente del Tribunal de Contrataciones del Estado

Con el decreto ley N° 22056 (1977) se creó el Sistema de Abastecimiento del Estado para ase-
gurar la unidad, racionalidad y eficiencia del abastecimiento de bienes y servicios, “a través de
procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación, adquisiciones, al-
macenamiento y seguridad, distribución, registro y control, mantenimiento, recuperación de
bienes y disposición final”. La paradoja entre ideal y realidad es evidente.

La Presidencia del Consejo de Ministros ha anunciado que se propondrá la creación de un nue-

vo sistema de abastecimiento público, el mismo que estaría conformado por el Organismo Su-
pervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), Perú Compras y la Superintendencia Nacio-
nal de Bienes Estatales (SBN).

Sin embargo, esta medida es inocua si no se unifica el sistema de contratación pública, que pa-
dece una profusa dispersión que hace más complejos e ineficaces tanto la gestión del abasteci-
miento del Estado, así como su control; además, debe regularse un régimen general y un régi-
men para sectores especiales.

Como afirma la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la con-

tratación pública es a escala global y asegura que es “la actividad gubernamental más vulnera-
ble a la corrupción”. Por ello, la transparencia, la simplicidad y la unidad son claves para mejo-
rar todo el ciclo de contratación, incluyendo la planificación y la gestión de contratos. Veamos
un breve esquema de la dispersión aludida:

 Contrataciones del Estado, régimen general, bajo supervisión de OSCE (Ley N° 30225
y su reglamento).
 Regímenes especiales: Petroperú, Qaliwarma, contratos internacionales, contrataciones
a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores para cumbres internacionales de interés
nacional.
 Inversiones privadas, bajo la supervisión de Proinversión: concesiones de obras y servi-
cios públicos (D.S. N° 059 y 060-96-PCM), asociaciones público-privadas (Decreto Le-
gislativo N° 1224 y reglamento), obras por impuestos (Ley N° 29230).
 Procesos de contratación especiales de organismos reguladores.

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 Sistema Nacional de Bienes Estatales, a cargo de la Superintendencia Nacional de

Bienes Estatales (Ley Nº 29151 y otras) y que regula la gestión integral de los bienes
estatales como bienes inmuebles y bienes muebles.

La unificación del sistema es una imperiosa necesidad, pues sino seguiremos rigiendo
la actividad estatal con aquella máxima que puede parafrasearse así: para las entidades
top, libre contratación; para las demás, la Ley de Contrataciones del Estado. O en sim-
ple, “para mis amigos todo; para mis enemigos, la ley”. Y esto no se condice con una
República.

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