Fase 5 - Diseño Del Sistema de Información

Universidad de Guadalajara
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas
Maestra: Melendez Lopez Mayela Juliette
Inteligencia Comercial
Fase V-VIII: Diseño del Sistema de Información - Elaboración del Sistema de
Info - Planificación de la Implantación - Capacitación
Equipo 9
Quezada Vásquez María Fernanda
Franco Villalobos Vania Athziri
Ortega Acero María Guadalupe
Lara Quiroz Luz Fernanda
Hernández Pérez Ariana Berenice
Ortega Epericueta Karen Guadalupe
Sotelo Mendoza José Alberto
Grover Venegas Carlos Abraham
Cardona Esparza Valeria Alejandra
Fase 5: Diseño del Sistema de Información
5.1Determinación del Modelo de Información: 4 aspectos según objetivos.
Sistemas de control de procesos de negocio (BPM por sus siglas en inglés)
Ayudará a controlar los procesos dentro de la empresa, ya que esta herramienta
monitorea y controla dichos procesos. Con ella podemos saber qué procesos se han
llevado a cabo y si son necesarios.
5.2 Diseño de la plataforma de visualización por tipo de usuario: Nivel de usuario al

que está dirigido
5.3 Diseño de la interfaz de usuario: Hacer Propuesta básica de menú

Fase 6: Elaboración del Sistema de Información
6.1 Entregable Final: Reporte o Tablero de Control que tendrá el Usuario.
El usuario puede manejar un Tablero de Control Integral realizado en excel, en

donde nos presente en una sola pantalla los objetivos estratégicos de la compañía;
mostrando así los indicadores de cada perspectiva (el impacto de la empresa, el
cliente, los procesos internos y también el crecimiento), junto al valoramiento inicial
que tuvieron dichos indicadores y la valoración final que han tenido. Los avances
que se tengan serán calificados por Bien (verde), Regular (amarillo) y Mal (rojo).
A continuación se muestra una representación de cómo sería dicho Tablero para
poder tener conocimiento de los objetivos estratégicos que maneja la empresa.
Fase 7: Planificación de la Implantación
7.1 Planeación de Implantación del Proyecto: Gant de la liberación por área
funcional o grupo de usuarios.
7.2 Implantación Piloto: Pruebas en paralelo.
El proceso de implantación de un Software en nuestra empresa ya una vez

concluido representa una de las tomas de decisiones más importantes por todo lo
que representa en su elección, proceso, ejecución y puesta en marcha. La
implementación de este proyecto supondrá que todo el sistema de planificación y
trabajo de la empresa sufrirá cambios trascendentales durante un periodo de
tiempo.
Fase 8: Capacitación.
Con la implementación de nuevas tecnologías para el mejor funcionamiento de la
empresa también es necesario implementar una correcta capacitación para los
colaboradores de la empresa, con la finalidad de que todo el personal sea capaz de
utilizar, comprender y mantener en correcto funcionamiento dichas nuevas
tecnologías así como los nuevos métodos y procesos.
Para ello, hemos planeado un itinerario en el cual los colaboradores de la empresa
tendrán que asistir a unos cursos en donde se les mostrará la nueva maquinaria, es
decir, las nuevas torres de absorción de Co2, en donde además de mostrarles su
funcionamiento, se les otorgarán manuales para la mejor comprensión del
funcionamiento. Así mismo se les dará información sobre el mantenimiento
requerido para las maquinarias y números telefónicos para acudir a técnicos en
caso de una emergencia o para realizar mantenimientos o arreglos en la
maquinaria.
En cuanto a la capacitación del equipo y sistema computarizado para medición y
control de Co2 de igual manera se realizarán clases de capacitación para los
mismos colaboradores que operan las funciones de dichos aparatos y sistemas.
Para llevar a cabo estas capacitaciones hemos creado un plan el cual consta en
posicionar y acondicionar un área en específico de la empresa dedicado a darles a
los colaboradores las clases de capacitación, en una de las salas que se encuentran
dentro de la misma fábrica. Allí se pondrán sillas para que puedan sentarse los
asistentes y un cañón con una computadora para poder mostrarles de manera más
específica el funcionamiento de los sistemas.1
La capacitación durará un total de 7 días, de los cuales, 4 días se dedicarán a
clases de dos horas por día en donde se les demostrarán a los colaboradores los
procesos y funcionamientos de manera teórica y 3 días con clases de 4 horas cada
día de manera práctica para que ellos mismos puedan hacer función de los
procesos y accionar en caso de una emergencia, de manera controlada durante la
capacitación.
Se ha implementado en esa cantidad de días con una duración consideradamente
poca por clase, con la finalidad de no obstaculizar la producción diaria de la
empresa.
El horario en que se realicen las capacitaciones será decisión final de la empresa
con la finalidad de interrumpir su producción lo menos posible, sin embargo la
sugerencia que se les ha dado es comenzar las capacitaciones teóricas en un
horario matutino de 8:00 am - 10:00 am, y las capacitaciones prácticas en un horario
de 8:00 am - 12:00 pm.
Conclusión Final del Proyecto y viabilidad financiera.
Es un proyecto que es muy prometedor a futuro ya que está enfocado en el medio ambiente
y ahora es un tema de gran interés ya que ahora nosotros somos responsables de cuidarlo
y preservarlo para el futuro de los que siguen, por esto este proyecto tanto fuera como
dentro de lo económico tiene una gran viabilidad.
Somos muchos los que queremos que nuestro planeta sobreviva miles de años más, y
gracias a nuestro equipo y a nuestro departamento de finanzas es posible llevarlo a cabo,
se logró aumentar un 15% nuestro presupuesto de los próximos 6 meses para conseguir
dicho objetivo y aportar nuestro granito de arena en esta grande acción de salvar al mundo.

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5.2 Diseño de la plataforma de visualización por tipo de usuario: Nivel de usuario al

5.3 Diseño de la interfaz de usuario: Hacer Propuesta básica de menú

El usuario puede manejar un Tablero de Control Integral realizado en excel, en

7.2 Implantación Piloto: Pruebas en paralelo.

El proceso de implantación de un Software en nuestra empresa ya una vez

Conclusión Final del Proyecto y viabilidad financiera.

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