Grupo # 3

Slogan: Tecnología avanzada para tus necesidades.

Tipo de Empresa: Sociedad Anónima

Clase de Empresa: Privada

Nombre de la Empresa: The pc boys

Integrantes del grupo
José Francisco García Jerez 6190-21-6072
Jean Paul Enriquez Davila 6190-21-5137
Josue Isaias Arriola Delisser 6190 21 5826
Jorge Mauricio Polanco Pérez 6190-21-5978
Angel Antonio Pineda Reyes 6190-21-4647

VISIÓN

Ser una empresa líder en el mercado

nacional que proporcione soluciones a
cada uno de los consumidor en el área
de tecnología, brindar calidad en los
productos y atención personalizada a
nuestros clientes.

MISIÓN

Somos una empresa Guatemalteca

comprometida en el área de tecnología, con
nuestros servicios y personal altamente
calificado.
 Objetivo General

Somos un grupo de especialista con experiencia en administración, sistema y

soporte técnico en la computadora, cuyo objetivo es aportar la mejor atención
a la computadora de nuestros clientes con nuestros compromisos en la
implementación de las tecnologías modernas.
Nuestros servicios van desde soporte en sitio, soporte remoto, mantenimiento
de equipo de cómputo, mantenimiento de servidores, instalación de cámaras y
redes, venta de equipo de cómputo, accesorios e insumos.

Brindamos atención continua por medio de pólizas de soporte técnico y de

igual forma damos el servicio por evento o iguala, dependiendo su necesidad;
desde empresas, emprendedores y particulares.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contamos con nuestra mayor especialidad en cuanto al área de

computo, tanto en la venta de procesadores, tarjetas gráficas IT,
memorias RAM, discos duros HDD y SSD, fuentes de poder, tarjetas
madres certificadas entre otros productos amplios de mercadería.

 Contamos con la venta de todo tipo de tecnología con las mejores

ofertas y opciones en cuanto a la limpieza de cada uno de los productos.

 Contamos con cualquier tipo de soporte técnico siempre con nuestro

personal altamente desempeñado y capacitado para poder realizar
cualquier tipo de soporte en cualquier tipo de área a desarrollar.
 Roles y Funciones

Unidad informática en una empresa del área de trabajo donde se trata

computacionalmente o informáticamente todos los asuntos de
automatización de información; ya sea mantenimiento, instalación de
componentes y restauración de datos

Analizar, planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo

de la computadora, así como la utilización y mantenimiento de los
recursos de la computación y su respectiva documentación.

Coordinar las labores de pertinentes a la administración y buen

funcionamiento de los servidores y de nuestra red LAN, WAN de las
oficinas

Realizar labores de recuperación, y/o reinstalación de programas,

productos o modelos necesarios para que el usuario realice sus labores
correspondientes

Planear e implementar políticas de seguridad informática para la

empresa o empleado

Mantener comunicación con la dirección informática.

Análisis FODA
Análisis organigrama
 PLAN ESTRATEGICO

Aumentar nuestra publicidad a través de anuncios, carteleras por la ciudad, y de

manera presencial nuestras tiendas. El plan que se desarrolla podrían incluir
una remodelación en cuanto a publicidad más presentable que de la
competencia, para poder sobresalir de los clientes existentes. El resultado
objetivo para el próximo año podría ser una cantidad especifica en quetzales de
los ingresos generados por la publicidad a nivel Guatemalteco.

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

GENERALES:

- Ofrecer precios muy accesibles a nuestros consumidores.

- Brindar una garantía a cada uno de nuestros productos de igual manera

certificados por la marca.

- Expandir marca a nivel departamental en toda Guatemala.

- Fomentar un ambiente laboral agradable y satisfactorio para los

colaboradores de la empresa.

• ESPECIFICAS:

- Proporcionar capacitaciones y certificaciones altamente adecuadas a todos

los colaboradores.

- Tener buenos proveedores fuertes en el mercado para lograr obtener

calidad de productos.

- Crear reuniones semanales con todo el personal de la empresa para poder

tener una mejor comunicación u aportaciones para mejorar el ambiente
laboral.

- Analizar la economia de ingreso de la empresa para una mejor distribución y

generar una mejor ganancia dentro de la empresa.
• ESTRATEGIAS:

- Ver puntos estratégicos para ampliar mercado y tiendas físicas a toda

Guatemala.
- Buscar empleados altamente capacitados y con experiencia para poder
realizar servicio técnicos.
- Conseguir los mejores descuentos en nuestros productos para llamar la
atención del consumidor con garantías, promociones, ofertas y regalos.

RECURSOS FINANCIEROS E INTEGRACIÓN DE MATERIALES

• INVENTARIO
- 2000 procesadores intel I3 11G 1000 c/u
- 2000 procesadores intel I5 11G 1500 c/u
- 2000 procesadores intel I7 11G 2000 c/u
- 2000 procesadores intel I9 11G 2500 c/u

- 2000 procesadores AMD Ryzen 5 10G 1000 c/u

- 2000 procesadores AMD Ryzen 7 10G 1500 c/u
- 2000 procesadores AMD Ryzen 9 10G 2500 c/u

- 2000 tarjetas RAM 8 GB DDR4 450 c/u

- 2000 tarjetas RAM 16 GB DDR4 900 c/u
- 2000 tarjetas RAM 32 GB DDR4 1400 c/u
- 2000 tarjetas RAM 64 GB DDR4 1900 c/u

- 2000 discos duros HDD 500 GB 1000 c/u

- 2000 discos duros SSD 512 GB 1500 c/u
- 2000 discos duros SSD 1TB GB 2000 c/u
- 2000 discos duros SSD 2TB GB 2500 c/u

- 2000 tarjetas gráficas GTX 1070 2000 c/u

- 2000 tarjetas gráficas GTX 1080 3000 c/u
- 2000 tarjetas gráficas GTX 1090 4000 c/u
- 2000 tarjetas gráficas RTX 3070 5000 c/u
- 2000 tarjetas gráficas RTX 3080 6000 c/u
- 2000 tarjetas gráficas RTX 3090 7000 c/u
- 2000 Fuente de poder 500 V 500 c/u
- 2000 Fuente de poder 600 V 1000 c/u
- 2000 Fuente de poder 700 V 1500 c/u
- 2000 Fuente de poder 800 V 2000 c/u

- 2000 Motherboard Micro ATX 1500 c/u

- 2000 Motherboard Mini ATX 2000 c/u

- 2000 Cámaras de vigilancia 1000 c/u

- 2000 servidores empresariales 2000 c/u
- 2000 Insumo de computo paquete (limpiador pantallas, espuma , remover,
pasta térmica, aire comprimido 500 c/u

• PRESUPUESTO
- Q 100000.00 caja y bancos
- Q 200000.00 Pasivo Laboral acumulado
- Q 300000.00 préstamo con acreedores
- Q 200000.00 Proveedores

• Vehículos
- 2 suzuki APV transportadores de mercadería a los consumidores.
- 10 motocicletas yamaha AX100 para soporte técnico.
- 8 furgones Hino para mercadería
- 3 paneles Toyota Urban para entrega e instalación de productos a los
consumidores.

• TECNOLOGÍA
- 100 equipos de cómputo laborales completos con hardware.
- 100 impresoras Epson L805.
- 100 teclados.
- 100 Mouse.
- 100 Monitores.
- 100 Bocinas.
- 100 Kit de cámaras para monitoreo.
• TIENDAS Y BODEGAS
- Centro comercial plaza villa nueva.
- Centro comercial sankris mall.
- Centro comercial Miraflores.
- Centro comercial Portales.
- Gran Centro comercial Zona 4.

PLAN DE LA EMPRESA

• CORTO PLAZO
- Organizar reuniones del personal para conocer de que manera se le puede
apoyar para un mejor rendimiento en el trabajo.
- Ofrecer capacitaciones y especializaciones en cada una de las áreas de trabajo
del personal.

• MEDIANO PLAZO
- Ofrecer un aumento a cada uno de los trabajadores por su buen esfuerzo en lel
desempeño de trabajo.
- Ofrecer todas las prestaciones al empleado más bonificaciones con su
respectivo descanso 1 vez al mes.

• LARGO PLAZO
- Crecer como empresa para poder colocarnos en los departamentos para
expandir nuestras tiendas.
- Conseguir que los proveedores nos ofrezcan lo mejor de sus productos con su
certificación del producto, garantizando un buen respaldo por parte del
proveedor.

RECOMENDACIONES:
Tener claro la visión y misión dentro de la empresa.
Tener claro los objetivos de la empresa para poder creer y expandirnos.
Invertir en nuestros colaboradores para que puedan hacer su respectivo trabajo
de la manera correcta.
Aprovechar de la tecnología para creer a nivel de publicidad en la empresa.
Resaltar siempre con la competencia para atraer a los consumidores.
 Estructura Organizacional

Nomenclatura Organizacional
 MANUEL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCION

El presente trabajo consiste en la elaboración de un manual de

procedimientos usando información suministrada por la empresa The PC
BOYS en las áreas de producción, mantenimiento y transporte.
Posteriormente se realizará una descripción detallada del proceso de
producción, al igual que de 4 diferentes procesos que toman
lugar hoy día en dicha empresa, utilizando las diferentes herramientas de
diagnóstico. La elaboración de un manual de procedimientos se logra
mediante la recolección de datos relevantes en los diferentes departamentos,
y siendo asesorados por recursos humanos quien nos proporciona de las
técnicas necesarias para el logro. Esta investigación también nos ayuda a
determinar las diferentes fallas existentes en dichos procesos para así
poderlas remediar de una manera pronta y oportuna, antes de que se
susciten problemas que puedan afectar la productividad de la empresa.
Objetivo del Manual.
El propósito de dicho manual es suministrar información sobre 4 diferentes
procesos
desempeñados en The PC Boys. Dichos manuales fueron realizados por cada
departamento, en conjunto con la unidad de recursos humanos, que es la que
suministra los métodos para su desarrollo.

Reseña Histórica.
La empresa de electrónicos (The PC Boys), inicia sus operaciones el 1 de Mayo
de 2022. Esta organización cuenta con 5 empleados (actualmente), en donde
gran parte del personal conforman la unidad de producción; y en una
pequeña proporción en el área de gerencia administrativa.
The PC Boys tiene como objetivo social la fabricación de electrónicos, así
como también todas las actividades relacionadas con la electrónico.
The PC Boys, en su lucha por mantenerse como una de las principales
empresas, productora de electrónicos está en la ruta hacia la excelencia en la
fabricación de este producto; a través de la actualización de sus procesos
gestión con la adquisición de nuevas tecnología que le permite estar a la
vanguardia en el mercado satisfaciendo las necesidades de los consumidores,
cuya exigencia fomenta que día a día el producto sea cada vez de mejor
calidad.

Misión
La fábrica de electrónicos The PC Boys tiene como misión, satisfacer las
necesidades
de los consumidores a través de la fabricación de componentes electrónicos
de
diferentes precios y calidades.
Utilizando para tal fin el cobre de alta y baja densidad y los colorantes como
materia
prima fundamental para el proceso de transformación el cual se llevará a cabo
a través
de los departamentos de desarrollo y Sellado-Empaque; todo esto basándose
en los más
modernos enfoques de calidad, gerencia y tecnología.
Visión

The PC Boys es una fábrica que tiene como visión mantener su supremacía en
el sector industrial a través de la captación e incremento de la cartera de
clientes. Ser la empresa líder de su ramo en el Mercado Nacional participará en
el Mercado Internacional satisfaciendo las necesidades y exigencias de sus
clientes, con producto y servicios de la más alta calidad a precios competitivos,
utilizando recursos humanos altamente calificados, los mejores insumos en
tecnología de vanguardia, para lograr ser una empresa altamente rentable.
Cultivar un ambiente donde todos sus trabajadores sean capacitados y
motivados a desarrollar su más alto potencial de productividad y creatividad,
para que, quienes laboren en ella mantengan compromiso, lealtad y orgullo,
alcanzando así más alta satisfacción en el trabajo. Ser una empresa capaz de
alcanzar retos con una estructura dinámica que promueva
inversiones con potencial de desarrollo y rentabilidad. Administrar
adecuadamente sus recursos, orientándolos hacia el respeto por el
medio ambiente y al mejoramiento de la sociedad. Contribuir con el desarrollo
del país mediante su permanencia en el marco económico nacional y su
participación en el mercado internacional, actuando conforme
a principios éticos y disposiciones legales”
Descripción de la Empresa.

Sólo una mirada atenta y creativa puede descubrir en lo obvio algo nuevo.
La tecnología utilizada es la última disponible en el continente. Nuestros
procesos son diseñados para un permanente perfeccionamiento, al igual
que nuestros profesionales se empeñan en ser expertos inspirados y
futuristas. The PC Boys quiere fundar su filosofía en la riqueza de los seres
humanos que dan vida al equipo. Creemos en la mayor riqueza que aporta
el trabajar como comunidad, como un equipo, con el dinamismo que
proporciona la variedad de enfoques, la pluralidad de ideas. Queremos que
esto último sea una fuente principal de nuestro compromiso innovador.
Esta empresa se dedica a la transformación de cobre para el uso diario y
oportuno electrónicos mediante la maximización de esfuerzos y el
aprovechamiento de los recursos. Aspiramos a ser siempre expertos en el
negocio de nuestro cliente. La estrategia de The PC Boys es prestar el mejor
servicio desde cerca, porque sólo allí logramos comprender sus desafíos y
ofrecer nuestra experiencia basada en la realidad. Fidelidad, compromiso y
estrechos vínculos con nuestros clientes y sus problemas nos
permiten conocer y proyectar junto a ellos. Para lograr que entre cada
cliente y nosotros surjan respuestas, soluciones frescas y
originales, buscamos cultivar una complicidad fructífera con ellos. Un
vínculo que permita nuevas perspectivas al momento de los retos y
desafíos. El punto donde buscamos producir la innovación es donde se
cruza nuestra experiencia con la necesidad de soluciones de nuestros
clientes. Allí es donde la visión que tenemos puede producir resultados
duraderos.
Proceso de elaboración de los componentes con imágenes.

➢ Extrusión: Procesando la materia prima. Esta vendría a ser la primera

etapa en cuanto a todo proceso que requiera mangas o láminas de polietileno
de alta y baja densidad además del cobre monorientado, ya sea para impresión,
laminado, refilado, sellado o despacho. Se cuenta con un gran número de
extrusoras capaces de generar más de 200 toneladas mensuales, nuestro
personal obrero esta capacitado para cubrir las exigencias del mercado tanto en
polietileno de alta ( mangas o láminas de alta resistencia, medidas comerciales,
electrónicos t-shirt, etc. ), de baja ( mangas de uso pesado, mangas con fuelle,
láminas especiales, láminas termo contraíbles,
etc. ) como cobre ( mangas y láminas )

➢ Diseño: Creatividad e imagen. En esta etapa, conjuntamente con las ideas

y/o
bocetos propuestos al cliente se elabora la imagen del producto; para ello
contamos
con modernos equipos de cómputo de última generación y con un equipo de
diseñadores, que desarrollarán propuestas para satisfacer los gustos más
exigentes. A
su vez, elaborarán el plan de diseño, que consiste en la separación de colores a
utilizarse y su distribución en un plano mecánico, así como la ganancia de
puntos, el
nivel de curvas, el porcentaje de colores en tricomías y cuatricomías.
➢ Filmación: Elaborando el mapa. El diseño ya terminado y separado por
colores se
filma en películas de aluro de plata, llamados negativos; es aquí donde se
controla la
densidad y el ángulo de las tramas, además de su respectiva emulsión.
➢ Pre - Prensa: Materializando las ideas. Llegada la película a esta área, el
encargado de la Pre-Prensa revisa las imperfecciones que puedan tener el
diseño o
los negativos. Con_ juntamente para una verificación más exhaustiva se realiza
un
proceso adicional que se llama soldadura; que consiste en un filmado de las
láminas
de color a través de las cuales se verifica la superposición de los colores del
elemento que se va a imprimir, fijando los dibujos de las películas mediante una
exposición de ambas en luz ultravioleta.
➢ Una vez aprobado esto se procede con el quemado de las planchas, que es
muy semejante ala soldadura; sólo que en su lugar se utilizan polímeros
fotosensibles (clisés). De esta manera se obtienen los diferentes grabados y
tramas que se necesitan para el proceso final de Flexo-Impresión.
➢ Montaje: Exactitud y precisión. Los clisés o cireles adecuadamente
acabados, son medidos en espesor para ver su uniformidad. Visto esto, se
procede a la colocación de los mismos en los cilindros o camisas a usarse en las
máquinas flexo gráficas. La precisión de éstos debe ser total, el mínimo error
podría causarnos una mala sincronización de colores al momento de la
impresión. Estamos seguros de la capacidad de nuestros montadores, pero
somos conscientes que las necesidades de nuestros clientes son lo primero;
por ello, hacemos uso de una montadora micro punto / saca prueba.
➢ Matizado: Poniéndole color a la vida. El matizador es la persona
encargada de proporcionar la tinta en los colores y tonalidades necesarios,
mediante el uso de las pontoneras y colorímetros debidamente calibrados. A
su vez, determina que tinta es la más apropiada para su utilización, con
respecto a productos de impresión interna o externa
Modelos de Organización: Lineal, Funcional, Staff.
cronograma
 MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL FIJO
NÚMERO 265 , LIBRO 123132 . En la ciudad de Guatemala a las 18 horas y 41
minutos del día 21
de mayo de dos mil 22 . Ante mí, Juan Pérez , Notario, 19 avenida 16-60,
Cdad. de Guatemala
domicilio, COMPARECEN: Los señores Ángel Pineda , de 18 años de edad, 23
Calle 3493-3485, Ciudad
de Guatemala , con ocupación de estudiante y de nacionalidad Guatemalteco
, a quien (no) conozco, pero
identifico por medio de 987654321 número 258741369, con Número de
Identificación Tributaria
75213649; y el señor(a) Jean Paul Enriquez de 18 años de edad, del domicilio
de 3 Calle 6-20 Zona 2 San
José Villa Nueva, Guatemala (ocupación) Estudiante y de nacionalidad
Guatemalteco, a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de 654123789 número 321456987, con
Número de Identificación
Tributaria 9517532684; (generales de las personas naturales o datos de las
personas jurídicas que integran
la sociedad ). Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en
constituir una Sociedad
de Naturaleza Anónima, de conformidad con las cláusulas siguientes: I)
NATURALEZA, REGIMEN
DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se
constituye es de
naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital Fijo, que girará con la
denominación de “ The PC Boys
”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA, pudiendo utilizar como
abreviatura “The PC Boys,
S. A.”; siendo de nacionalidad salvadoreña. II) DOMICILIO: El domicilio de la
Sociedad es el
Municipio de Villa Nueva , Departamento de Guatemala . III) PLAZO: La
Sociedad que se constituye es
por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido).
IV) FINALIDAD
SOCIAL: La Sociedad tendrá por finalidad: Venta y reparación de computadoras
y componentes . V)
CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de 12 mil
DÓLARES de los
Estados Unidos de América, moneda de curso legal, representado y dividido en
2 acciones comunes y
nominativas de un valor nominal de (Puede ser de $1.ºº o múltiplo de 1.) 6 mil
DÓLARES de los
Estados Unidos de América, cada una. VI) SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL: El
capital
social está totalmente suscrito y se ha pagado el (5% como mínimo) 6 por
ciento de cada acción, así: El
señor Ángel Pineda ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de 6 mil
dólares; y el señor Jean Paul
Enriquez ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de 6 mil dólares de los
Estados Unidos de América.
El pago respectivo es hecho por medio de cheque que al final de esta escritura
relacionaré. La parte
insoluta del capital suscrito, se pagará en un plazo no mayor a un año, contado
a partir de la fecha de
inscripción de esta escritura en el Registro de Comercio; el cual se hará por
medio de llamamientos
hechos por la administración. VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y
DISMINUCIÓN DEL
CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harán
previo acuerdo de Junta
General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las
tres cuartas partes de las
acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta
General Extraordinaria de
Accionistas fijará los montos de los aumentos o disminuciones de capital social;
asimismo, en caso de
aumento de capital social, determinará la forma y términos en que debe
hacerse la correspondiente
suscripción, pago y emisión de las nuevas acciones, en su caso, todo de
conformidad a la Ley y a las
estipulaciones contenidas en esta escritura. Para todo aumento o disminución
de capital social deberá
otorgarse la escritura pública de modificación correspondiente, e inscribirse en
el Registro de Comercio.
Todos los acuerdos de aumento o disminución de capital social, quedan
sujetos al cumplimiento de las
disposiciones que al respecto regula el Código de Comercio. VIII) DE LAS
ACCIONES: Las Acciones
serán siempre nominativas, mientras su valor no se haya pagado totalmente.
Una vez satisfecho por
completo el valor nominal de las acciones, los accionistas tendrán la facultad
de ejercer el derecho que se
les confiere el Artículo 134 del Código de Comercio. Los requisitos de emisión
de los títulos, del libro de
registro de accionistas en su caso, la representación de acciones, la
transmisión o la constitución de
derechos reales sobre ellas, y demás regulaciones relativas a las acciones, se
regularán de conformidad
con el Código de Comercio. Los títulos de las Acciones o los Certificados
representativos de las mismas,
serán firmados por el Representante Legal de la Sociedad. DERECHO
PREFERENTE DE
SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de
capital social,
los accionistas gozarán de derecho preferente de suscripción de acuerdo a lo
establecido en el Artículo
157 del Código de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas
Generales de
Accionistas constituirán la suprema autoridad de la Sociedad, con las
facultades y obligaciones que señala
la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas serán
Ordinarias,
Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria así lo expresare; sus respectivas
competencias, convocatorias,
quórums, agendas, porcentajes de votación, y demás aspectos legales que
deban observar se regirán por las disposiciones establecidas en la Sección “C”,
Capítulo VII, Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. XI)
ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL: La administración de la
sociedad, según lo decida la Junta General de Accionistas, estará confiada a
un Administrador Único Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta
Directiva compuesta de dos directores Propietarios y
sus respectivos Suplentes (o un solo suplente si así lo deciden los otorgantes),
que se denominarán: a . Tanto el Administrador Único y su suplente como los
miembros de la Junta Directiva, durarán en sus
funciones 2 años (7 años, período máximo), pudiendo ser reelectos. Las
vacantes temporales o definitivas
de los directores únicos o de junta directiva, se suplirán de conformidad con
las reglas establecidas en el
Artículo 264 del Código de Comercio. Para el ejercicio de la representación
judicial y extrajudicial de la
sociedad y uso de la firma social, se estará a lo dispuesto por el Artículo 260
del mismo Código.
Asimismo, para el caso de la representación judicial el Administrador Único o
la Junta Directiva podrán
nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el
inciso segundo del Artículo
260 del Código de Comercio y cuyo nombramiento deberá inscribirse en el
Registro de Comercio. XII)
ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN: La Administración Social estará
encargada de: a)
Atender la organización interna de la sociedad y reglamentar su
funcionamiento; b) abrir y cerrar
agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los
gerentes y demás ejecutivos o
empleados, señalándoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las
plazas del personal de la
sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los
estados financieros en tiempo y
forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta
general la aplicación de
utilidades, así como la creación y modificación de reservas y la distribución de
dividendos o pérdidas. La
Junta Directiva podrá delegar sus facultades de administración y
representación en uno de los directores o
en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes deberán ajustarse
a las instrucciones que
reciban y dar periódicamente cuenta de su gestión. XIII) REUNIÓN DE LA
JUNTA DIRECTIVA: La
Junta Directiva se reunirá cuando lo crea conveniente en el domicilio de la
sociedad, de conformidad a lo
dispuesto en el Artículo 258 del Código de Comercio.
XIV) DE LA GERENCIA: La Administración o
la Junta General Ordinaria en su caso, podrán nombrar para la ejecución de
decisiones a uno o varios
gerentes o subgerentes y los poderes que se les otorguen determinarán la
extensión de su mandato. Tanto
el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos a
éstos, deberán ser inscritos en
el Registro de Comercio, así como también su revocatoria. XV) AUDITORÍA:
La Junta General
Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que estime
conveniente, el cual no podrá ser
menor de un año, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la
administración de la sociedad,
con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte,
renuncia, incapacidad o
inhabilidad del Auditor, la junta general elegirá a otra persona para que
ejerza las funciones de vigilancia
de la administración social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegirá a
un Auditor Fiscal de
conformidad al Código Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad
o inhabilidad del auditor
fiscal, la junta general estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro
de diez días hábiles
siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad,
debiendo informar dicho
nombramiento a la Administración Tributaria en la forma prevista en el
Código Tributario, dentro del
plazo de cinco días hábiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los
nombramientos del Auditor
Externo y del Auditor Fiscal deberán inscribirse en el Registro de Comercio.
XVI) EJERCICIO ECONÓMICO: El ejercicio económico de la sociedad será de
un año, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario. XVII)
RESERVAS: Las reservas sociales serán las que indican los Artículos 123, 124
y 295 del Código de Comercio. XVIII) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La
disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos
contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de
conformidad como señala el Artículo 188 del Código de Comercio. Inscrito
el acuerdo de disolución de la sociedad, se pondrá en liquidación,
observándose las disposiciones del Capítulo XI, del Título II, del Libro
Primero del Código de Comercio. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA
ADMINISTRACIÓN: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el
primer período de 2 años, la administración de la sociedad estará a cargo
de (Junta Directiva) (Administrador Único) y sus respectivos suplentes y
acuerdan elegir a los señores Jorge Polanco, 18 años, Estudiante, 5a.
Avenida 11-44 Zona 14, Ciudad de Guatemala, Guatemalteco (expresar las
generales de los electos a los cargos: edad, profesión, domicilio y
nacionalidad), para los cargos de junta suplente , respectivamente. Yo el
Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque (cheque certificado o
de caja) Número 123456789, SerieFAC, librado en la ciudad de Guatemala,
contra el Banco (Denominación completa) Banco de Desarrollo Rural S.A.,
por la suma de 6 mil dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta
escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a
los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353 del
Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en
el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripción.
Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los efectos
legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente
en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY
FE.-
Inscripción RM
Inscripción SAT
Inscripción IGSS