Microsoft Word 2010

Microsoft Word

Parte de procesador de texto

Información general

Tipo de programa Procesador de textos

Desarrollador Microsoft

Licencia Microsoft CLUF (EULA)

Información técnica

Programado en C++

Versiones

Última versión 2019 24 de septiembre de 2018

estable

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado

por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera predeterminada en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente, fue desarrollado por Charles Simonyi para el computador de IBM, con el sistema
operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores para muchas otras plataformas,
incluidas las computadoras IBM, que funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también se vende de forma independiente y
está incluido en la suite de Microsoft Works.
Su última versión es Microsoft Word 2019 para Windows y Mac. Al 2020, junto con Google Docs,
es el procesador de texto más popular del mundo.

Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word iremos al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, .

El entorno de Word

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word:

Normalmente al iniciar Word se crea un documento en blanco:

Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los
muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y haciendo clic en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

Existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte
superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funcionalidades más habituales desde el
cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en el icono , así como situarla encima o debajo de la
cinta de opciones.

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de
opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones
en la misma.
En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos
clic en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer clic en Agregar y luego en
el botón Aceptar.
Para eliminar un elemento hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos
clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.
En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración.
También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón derecho sobre algún icono
de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la cinta de opciones.

Configurar la barra de estado

En la barra de estado se muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando:
número de página, estado de la tecla Insert, tipo de vista, zoom, etc.
Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo clic con el botón derecho en la misma, y en el
menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.

Configurar página

Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar,
podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.
 Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la
pestaña Vista de la cinta de opciones.
Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente).
También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la
vista anterior tenemos que hacer clic en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la cinta de
opciones.
Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez,
mostrar las reglas...

Zoom en el documento

Podemos ‘acercar o alejar’ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente,

haciendo clic en el icono de la pestaña Vista en la cinta de opciones y seleccionando las opciones
deseadas.

También podemos ajustar la página haciendo clic en el icono de dicha pestaña Vista.
 Obtener ayuda

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad del programa podremos consultar la completa
ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando
la tecla F1.

Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical
parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, ya
que se irán creando automáticamente (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:
 Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.

CURSORES

Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.

INICIO

Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.

FIN

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará
varias líneas hacia arriba (una página).
PÁGINA
ARRIBA

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará
varias líneas hacia abajo (una página).
PÁGINA
ABAJO

Esta tecla conmuta entre los modos de edición sobrescritura (para que si estamos por
ejemplo en mitad de una palabra y escribimos, lo hará sobre el texto ya existente)
INSERTAR e inserción (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se irá
desplazando hacia la derecha).
En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un
modo u otro, pero en Word 2010 dicho comportamiento se encuentra desactivado por defecto.
Para activarlo iremos a la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos clic en Opciones: en el cuadro
de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert
para controlar el modo Sobre escribir, y finalmente haremos clic en el botón Aceptar.
Para saber en cuál de estos dos modos de edición nos encontramos en cada momento observaremos la barra
de estado: si nos encontramos en modo sobrescritura se mostrará Sobrescribir, en caso contrario
veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el botón derecho en la barra de
estado y en el menú contextual que nos aparecerá seleccionaremos Sobrescribir.
También podemos cambiar entre los modos de sobrescritura e inserción haciendo clic en dicha opción de la
barra de estado.

Borra las letras que estén delante del cursor.

BORRAR
 Borra las letras que estén detrás del cursor.

RETROCESO

Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del
cursor de edición pasará a la siguiente línea.

Enter / Intro

USO 1: manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en

mayúsculas.

MAYÚSCULAS
USO 2: hay teclas que tienen varios símbolos, como por ejemplo la tecla :
para teclear el símbolo que hay sobre el número ( " ), mantén pulsada la
tecla Mayús y luego pulsa dicha tecla.

USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te
irás moviendo entre ellas.
TABULADOR USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del
programa que uses, verás cómo el cursor salta varios espacios.

Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.

Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o
apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está
BLOQUE o no activa.
MAYÚSCULAS
Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la tecla Mayús es que no
hay que mantenerla pulsada mientras se escribe.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa veremos Bloq Mayús:

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el botón derecho en la barra de
estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Bloq Mayús.
 Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no
activa.
Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la
BLOQUE
parte derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran
NUMÉRICO
cursores para movernos a los lados.

Se utiliza en combinación con otras teclas.

CONTROL

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.

Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.

Mueve el cursor hacia el final del párrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles del sistema lo que tengamos seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Mover al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

 Pegar el contenido del Portapapeles.

NOTA: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la
derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.

Alt / Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la
AltGr Alt primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada.
Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se
muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra
subrayada irás directamente a su menú, que tendrá letras de acceso rápido que se
podrán usar ya sin necesidad de pulsar Alt.
En este caso, si pulsamos (cursor abajo) se abrirá el menú correspondiente a esa
opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú.

AltGr Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla:

Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (el carácter
'@' se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.

La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones:

Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o programa

activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica el
que las domine a la perfección.

Guardar el documento

Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido),
o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya
ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál
de las versiones es la más actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un
nombre y haremos clic en el botón Guardar:
Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con
extensión .docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

Abrir un documento

Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o
bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir.
En el siguiente cuadro de diálogo navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir:
 Imprimir un documento

Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono de impresión rápida de la barra
de herramientas de acceso rápido.
También disponemos de un icono para imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista
previa del documento y configurar otras opciones de impresión).
En caso de que no aparezcan dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso
rápido.
Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como
los números de página, el número de copias, etc.

Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma

(calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir del programa hemos de hacer clic
en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en el icono de la
parte superior derecha de la ventana.
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que se
nos da la posibilidad de hacerlo o no.
 Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el
documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.
Para deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos clic en el icono de la cinta de
opciones.

Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que
podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen.
Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la
función Rehacer, haciendo clic en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el
explicado para Deshacer.

También podemos usar la combinación de teclas Ctrl+Z para Deshacer y Ctrl+Y Rehacer.

Seleccionar texto

Aprender a usar selecciones es muy importante en ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con
bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo.
Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:
* Seleccionar con el teclado: manteniendo presionada la tecla Mayús pulsaremos repetidamente los cursores
seleccionando el texto en la dirección deseada.
Si junto con Mayús mantendremos presionada la tecla Ctrl si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.
* Seleccionar con el ratón:
Es igualmente sencillo: haremos clic con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el
texto deseado.
El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

Copiar, Cortar y Pegar

Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar podemos
copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su posición anterior).
 Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Copiar (o
haremos clic en el icono ) para después situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al menú Edición,
Pegar (o haremos clic en el icono ).
 Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones
citadas.

Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento
(quitándolo de su ubicación anterior).
 Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Cortar (o
haremos clic en el icono ) para después situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer clic
en el icono ).
 Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones
citadas.

Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a un área temporal
de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.

Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la
función Cortar se usa para mover.

Algunos atajos de teclado útiles:

Ctrl+C o Ctrl+Insert - Copiar (una vez realizada la selección).
Ctrl+V - Pegar (en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).
Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer (copiar o cortar), y la segunda
es Pegar el contenido en el lugar deseado.

Saltos de página
Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente para que
continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual para
continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando la tecla Ctrl y
manteniéndola presionada pulsar también Enter.
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña Diseño de
página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en el que
seleccionaremos Salto de página y haremos clic en Aceptar.

También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo clic en el icono Salto de
página de la pestaña Insertar.

Formato de caracteres

Al abrir un documento nuevo fijémonos en que se utiliza un tipo de letra de forma predeterminada
llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer clic en el icono a la derecha de Fuente, que vemos en
la imagen anterior.
En el siguiente cuadro de diálogo podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar, así como su estilo, tamaño,
color, etc.
También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas
correspondientes.
La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que
continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo clic en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por
defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.
Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido:

Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el teclado con Control+K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.
Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.
 Formatos y alineación de párrafo

Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del
párrafo y hacer clic en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
A continuación, le mostramos algunos ejemplos de alineación:

"Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente
(normalmente el más
grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de
encendido / apagado."

"Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente
(normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado."

"Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente
(normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado."

"Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente
(normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado."

Podemos también configurar las alineación del párrafo desde el cuadro de diálogo que se muestra al hacer
clic en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:
Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría (la explicaremos más adelante),
el espaciado entre líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que explicaremos también), etc.
En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las opciones configuradas, antes de
aplicarlas al hacer clic en Aceptar.
Dentro de la pestaña Líneas y saltos de página es conveniente conocer las opciones:
Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la primera línea de un párrafo al final de una
página, o la última línea al principio de la página siguiente.
Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un
párrafo (dejando así separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios párrafos
y queramos cambiar el formato de todos ellos, lo que podría volverse muy engorroso puesto que habría que
ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de forma rápida y
sencilla:
1. Primeramente, nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro.

2. Haremos clic en el icono Copiar Formato en la pestaña Inicio (junto al cursor del ratón aparecerá una
brocha).
3. Por último, seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el formato.

Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato, y vuelva a
hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione la tecla Esc.

Bordes y sombreado

La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y luego en la flecha junto al icono que se halla en la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionando la opción deseada:
Disponemos de más opciones en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, a la cual accedemos haciendo
clic en el icono anteriormente mencionado y después en la opción del mismo nombre:

En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc.
Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página de nuestro
documento.
También podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaña correspondiente.

Cambiar la dirección del texto en Microsoft Word

Word nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientación del texto de un párrafo: para ello primero hemos de
crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaña Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha).
También podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para
después hacer clic con el botón izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón hasta hacer que el cuadro de
texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botón del ratón.
Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la
pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del texto, posición,
alineación, etc.
Haciendo clic en la opción Opciones de dirección del texto se abrirá el cuadro de diálogo Dirección del
texto:

En ella haremos clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo una vista
previa en la parte derecha:

Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 haremos de hacer clic en la línea del borde del
mismo y presionaremos la tecla Supr.

Configurar sangría

Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un
párrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.
A continuación, le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para especificar el tipo de sangría situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la
regla haremos clic repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos:

Sangría de primera línea.

Sangría francesa.

También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba
establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.

Haciendo clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas a la vez.
Otra forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño
de página, estableciendo los valores deseados:

Haciendo clic en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrirá una ventana
en la que podemos entre opciones, definir una sangría francesa:
La sangría es la distancia entre el margen de la página y el texto.

La sangría francesa es la contraria a la sangría de primera línea: la primera línea de un párrafo está alineada
a la izquierda y el resto está sangrado más a la derecha.

Tabulaciones

La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en una página, y para situarlos
los insertaremos haciendo doble clic en la regla:

Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulación a usar
haciendo clic en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulación son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la

tabulación y después se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

 El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado después de la coma
a la derecha.

Inserta una línea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic en la parte inferior de la
regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta marcada con dichos símbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que, por medio de los puntos de tabulación, cada columna
posee una alineación diferente (de forma parecida a como hemos visto con los párrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:

Realiza la tabulación hacia la derecha.

Realiza la tabulación hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por defecto 1,25cm.
También se pueden usar tablas (las trataremos más adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en el símbolo de la regla, y
manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual, pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o
abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá una fina barra de
puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón izquierdo del ratón:

También podemos configurar los configurar los puntos de tabulación desde el cuadro de
diálogo Tabulaciones, a la cual se accede haciendo clic en el icono a la derecha de Párrafo, que
encontraremos en la cinta de opciones de las pestañas Inicio y Diseño de página, pulsando el
botón Tabulaciones en el cuadro de diálogo que se abrirá:

Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, así como Eliminar
todas las tabulaciones definidas.

Estilos

Un estilo lo forma el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño,
alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo más rápidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarán automáticamente todos
los párrafos que lo usen.
Cada vez que nos situamos en un párrafo quedará marcado el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de
la pestaña Inicio:

Ver estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la cinta de opciones,
dentro de la pestaña Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo automáticamente se aplica
automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualización).

Crear estilos
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos clic en el icono a
la derecha de Estilos y se nos abrirá una persiana con dicho nombre, en la que en su parte inferior hemos de
pulsar en .
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato:

En él daremos un nombre al estilo, y pulsando en el botón Formato configuraremos sus propiedades:

Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo rápidamente a otros
párrafos desde dicha lista.
Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado un estilo se
modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automáticamente.
Marcando Documentos nuevos basados en esta plantilla el estilo quedará disponible para todos los nuevos
documentos.

Aplicar un estilo existente a un párrafo

Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word con sólo hacer clic en él y
seleccionar el deseado en la Lista de estilos rápidos.

Haciendo clic en se ampliará el tamaño de la lista:

Modificar y eliminar estilos

Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la casilla Actualizar
automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer clic con el botón derecho sobre un estilo y
seleccionar Modificar.
Para eliminar un estilo, tras hacer clic con el botón derecho sobre el estilo hemos de seleccionar Eliminar.

Estilos predefinidos

En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos de Microsoft Word 2010 así como los
creados por nosotros.

Para ver más estilos predefinidos hemos de hacer clic en :

Crear tablas

Las tablas son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien
organizada la información (texto e imágenes).

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas,
para finalmente volver a hacer clic.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.
Tras crear la tabla, en la pestaña Diseño se mostrarán varias opciones de configuración aplicables a la
misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.):

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en icono y seleccionando Insertar tabla: veremos un
cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar:

Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo harán con el
mismo formato.

Haciendo clic en el icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de formatos de
tabla predefinidos:
Podremos modificar las características de estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con
el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para lo cual haremos clic en el icono y seleccionando
después Dibujar tabla.
El cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para
definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón izquierdo en otra
parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma
(bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente
ejemplo:

Una hoja de cálculo es un programa que permite Una hoja de cálculo es un programa que permite
realizar operaciones con varios tipos de datos realizar operaciones con varios tipos de datos
(numéricos, etc.), organizados en filas y columnas. (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de cálculo es un programa que permite Una hoja de cálculo es un programa que permite
realizar operaciones con varios tipos de datos realizar operaciones con varios tipos de datos
(numéricos, etc.), organizados en filas y columnas. (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Podemos también alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual haciendo
clic con el botón derecho del ratón, o usando los iconos de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaña Inicio.
También podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic con el botón derecho en
ella y seleccionando la opción deseada dentro de Alineación de celdas:
Otra forma de hacerlo es mediante con los iconos de la cinta de opciones de la pestaña Presentación que
puedes ver en la imagen (será visible al hacer clic en una celda de la tabla).

Dirección del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda haremos clic con el botón
derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el icono Ordenar de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaña Presentación.
En el cuadro de diálogo que se mostrará hemos de hacer clic en una de las tres orientaciones disponibles en
la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha:

No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.
Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.
Ejemplos:

Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del
menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la página, pero podemos ajustar su
dimensión a nuestras necesidades haciendo clic con el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar:
También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones correspondientes a la
pestaña Presentación.

Redimensionar tablas

La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus bordes y arrastrar el ratón para
luego soltar en la posición deseada.
Otra forma de hacerlo es desde el cuadro de diálogo que se abrirá tras hacer clic con el botón derecho en la
celda y seleccionar Propiedades de tabla: entre otras opciones podremos establecer el alto de las filas y el
ancho de las columnas.

Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer clic con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro
de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo:

Para insertar columnas hacemos clic con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro
de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la
pestaña Presentación:

Para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tab (tabulador), y si estamos en la última celda
se insertará automáticamente una fila al pulsarla.

Selección en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus esquinas de la parte izquierda
hasta que cambie a la forma de una pequeña flecha negra, y haremos clic. Quedará resaltada en negro:
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte superior exterior que cambie a la
forma de una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedará resaltada en negro:

Si deseamos seleccionar más de una sólo hemos de arrastrar el ratón.

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia abajo o
arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila (el cursor cambia a la forma de una
flecha) y hacemos clic:

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia los lados,
para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratón sobre la tabla unos segundos hasta que
veamos en su esquina superior izquierda, en donde haremos clic (la tabla quedará totalmente resaltada en
negro):

Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar
hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnas

Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto
anterior, pulsaremos la tecla Supr.
Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer clic con el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos clic con el botón derecho del ratón y
seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre el icono situado en la
parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y
seleccionar Eliminar tabla.
También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Presentación:

Ordenación en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic en el icono de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y veremos el cuadro de diálogo de la derecha en la que
seleccionaremos las opciones de ordenación deseadas:

Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos indicarlo
seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.
También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Presentación.
En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:
 Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y
seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir
celdas.

También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del
ratón sobre la selección.

Fórmulas

Word también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas.
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna
en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre):

Veamos un ejemplo partiendo de los siguientes datos, donde la columna correspondiente a las ventas del año
2004 es la 'C':
Para calcular la suma total de las ventas del año 2004 nos situaremos en la celda 'C5' y haremos clic en el
icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el siguiente
cuadro de diálogo:

En Fórmula hemos introducido la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las celdas 'C2','C3' y
'C4' (no incluimos 'C1' porque es el encabezado), y haremos clic en Aceptar.
En el desplegable Pegar función podremos seleccionar otras funciones para realizar los cálculos.

Desde Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de los valores de una columna.
En su lugar, en el cuadro de texto Fórmula del cuadro de diálogo anterior, usaremos la
función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o
bien: =SUM(ABOVE).

Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos
u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la tabla
completa, y para ello usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio:

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras
editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán:
 Plantillas

Una plantilla es un documento de Word creado para ser usado como base para la creación de otros a partir
de él. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de
encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un
documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la pestaña Archivo después
en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como
veremos a continuación):

En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que
navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos
clic en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente).
 Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción Nuevo: a
continuación, dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos clic en Mis Plantillas. Veremos el
cuadro de diálogo:

Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos clic
en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos,
insertar imágenes...
Una vez hayamos terminado, para guardarlo como plantilla haremos clic en el icono o en la
pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que veremos,
en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx). Haremos clic en Aceptar.

Modificar plantillas

Primeramente, abriremos la plantilla deseada haciendo clic en la pestaña Archivo y después en Abrir:
Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos clic en el icono para guardarlo.

Eliminar plantillas

Hacemos clic en la pestaña Archivo y después de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos clic
con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft Word
2010 no pueden ser borradas).

Imágenes
Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar:

También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen con Microsoft Office.
Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo en el que la
seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el mismo archivo de documento.
Seleccionando Vincular al archivo se abrirá la imagen desde donde le hemos indicada que está: esto puede ser
problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento
no ocupará tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la vez se crea un vínculo al
archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en el documento:

Si hacemos clic en el icono Imágenes prediseñadas verás las opciones mostradas en la imagen de la derecha:
buscaremos entre las categorías de imágenes disponibles y pulsaremos en Buscar:

Para insertar una imagen prediseñada haremos clic en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el
documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos Insertar:
Para seleccionar una imagen haremos clic sobre ella con el botón izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarán
rodeados de pequeños círculos (haciendo clic en ellos podremos redimensionarla).
Para manipular una imagen hemos de hacer doble clic sobre ella y usaremos los iconos de la pestaña Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Supr.
Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre ella y
seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos clic en el icono a la derecha de Estilos
de imagen, en la cinta de opciones:

Desde aquí podremos modificar su relleno, configurar el estilo de línea, aplicarle una sombra o un Giro 3D,
entre otras opciones.
Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto, etc.) tenemos que
hacer clic con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionar Tamaño y posición, o bien la
seleccionaremos y haremos clic en el icono a la derecha de Tamaño, en la cinta de opciones:
En la web encontrarás varias páginas desde las que podemos descargar imágenes, fotos y cliparts para nuestros
documentos, una de ellas es www.openclipart.org.

Para redimensionar proporcionalmente una imagen al modificar su ancho y/o alto, haga clic con el botón
izquierdo en uno de los círculos y arrastre hasta que adquiera el tamaño deseado.

Formas

Para insertar una Forma hemos de hacer clic en el icono Forma de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar:
seleccionaremos la deseada, hacemos clic en la página y arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado
para después soltar el botón.
Para modificarla hacemos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Más
opciones de diseño.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a los usados en las imágenes.
Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos clic con el botón derecho sobre ella y en el
menú contextual seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:

Podemos añadir texto a una Forma haciendo clic con el botón derecho sobre ella y luego
seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos darle el formato y alineación
deseado.

Tras hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaña Formato podremos aplicarle otras varias
configuraciones:

WordArt

Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un documento hemos hacer clic en el icono WordArt de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar, y seleccionar el deseado:
Podremos también definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva:

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer clic sobre él y editarlo.

Para redimensionar un WordArt hay que hacer clic sobre él y luego pinchar y arrastrar sobre los círculos
laterales o de sus esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Supr.
Para configurar otras características de un WordArt, tras haberlo seleccionado utilizaremos los iconos
disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los usados para las
Autoformas).

Gráficos

Para crear un gráfico haremos clic en el icono Gráfico de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar:

Tras hacer clic en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que
editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:
Si hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los
iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos
podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc.
Para redimensionar un gráfico hay que hacer clic sobre él, para luego pinchar y arrastrar los círculos
laterales o de las esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Supr.

Buscar y reemplazar texto

Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento haremos clic en la opción Buscar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl+B:

Si hacemos clic en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada aparecerá un
cuadro de diálogo desde el que podremos indicar algunas condiciones de búsqueda.
Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter:
debajo se muestran las ocurrencias encontradas, y haciendo clic sobre ellas el cursor se situará sobre el texto
correspondiente.

Si no escribimos un texto de búsqueda y hacemos clic en se mostrará un menú contextual desde el que
podremos configurar varias opciones de búsqueda.
Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer clic en la flecha junto al botón de Buscar antes
mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que se muestra hacer clic en la
pestaña Reemplazar:
También podemos abrir esta ventana haciendo clic en la opción Reemplazar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl+B.
Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo: cada vez que
pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo
entonces hacer clic en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que
se hagan todos los cambios automáticamente.
Haciendo clic en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la dirección en la
que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrás), si queremos se busque la
palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir mayúsculas y minúsculas (no sería lo mismo ‘Hoy’
que ‘hoy’, por ejemplo), o Usar carácter comodín podremos usar estos en las búsquedas.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de
hacer clic en el icono y seleccionar la opción correspondiente:

Además, podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo
título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado comenzará con la
primera letra de la primera palabra en mayúsculas).
Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se aplicará sólo a la
palabra siguiente en que se encuentre el cursor.
 Comprobar ortografía y gramática
Al igual que en versiones anteriores, Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía y gramática
de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es
totalmente perfecta.
El programa está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos.
Las palabras que contengan errores ortográficos quedarán subrayadas en rojo, así como las que se escriban
varias veces seguidas, y las que Word no reconozca:

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán
varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla):

La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se
halle escrita la palabra en el documento.
Con la opción Agregar al diccionario podemos además guardar la palabra en el diccionario interno para que no
la vuelva a mostrar como error (asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta).
Podemos activar/desactivar la corrección ortográfica haciendo clic en la pestaña Archivo de la barra de
herramientas de acceso rápido y seleccionando Opciones. Después, en la parte izquierda del cuadro de diálogo
que se mostrará seleccionaremos Revisión.
Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe activaremos y desactivaremos la
comprobación automática de la misma.
También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía sólo en
este documento.
Asimismo, podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que contienen
números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones) durante la corrección ortográfica.
Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo clic en la pestaña Revisar y después en el
icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma.
Por otro lado, las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color verde
en vez de rojo:

Haciendo clic con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error, así como
sugerencias para solucionarlo.
Si deseamos realizar una corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el documento, haremos clic
en el icono Ortografía y gramática de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
En un cuadro de diálogo como el siguiente se irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word
para solucionar estos:

Con el botón Cambiar se modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida.

Si se encuentra de forma incorrecta en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar todas que
permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el texto.
En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y Omitir todas la
pasará por alto todas las otras veces que se encuentre.
En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que sea
encontrado.
Podemos también guardar en el diccionario de Word una palabra no reconocida durante la revisión
ortográfica pero que es correcta, haciendo clic en el botón Agregar al diccionario.

Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección
gramatical también podrá ocurrir que, aun encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá
así.

Autotexto y Bloques de Creación de Contenido Reutilizable

Cuando estemos escribiendo en un documento, por ejemplo, el nombre de un día, veremos cómo nos
aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen de la derecha: si dicha sugerencia concuerda con la
palabra que íbamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se completará automáticamente.

Para crear un Autotexto en Microsoft Word 2010 hemos de crear un Bloque de creación de contenido
reutilizable: seleccionamos el texto que queremos configurar como autotexto/bloque, hacemos clic en la
pestaña Insertar, después en el icono Elementos rápidos y luego seleccionamos la opción Guardar
selección en una galería de elementos rápidos.
Veremos el siguiente cuadro diálogo en el que le daremos un nombre,
en Galería seleccionamos Autotexto y después hacemos clic en Aceptar:
Posteriormente, para insertar el Bloque de creación de contenido haremos clic de nuevo en el
icono Elementos rápidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo clic sobre él:

Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y
seleccionamos Editar propiedades.
Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y
seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que está seleccionado en
la parte izquierda, y hacemos clic en el botón Eliminar.
Tras crear un Bloque de creación de contenido, dependiendo de la Galería en la que lo guardemos es posible
que al salir del programa veamos un mensaje parecido al siguiente (si no aceptamos, no estará disponible
para nuevos documentos):

Autocorrección

Por medio de la Autocorrección se realizan correcciones de forma automática mientras escribimos.

Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y
después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación, hacemos clic en Opciones de
Autocorrección y veremos el cuadro de dialogo de la derecha.
Desde aquí podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas
seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.
En las demás pestañas encontraremos más opciones que configurar.
Marcando la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si escribimos uno de los caracteres que se
muestran abajo, se modificará con el símbolo o texto a su derecha.
Podemos agregar más palabras en el cuadro de texto Reemplazar e indicar que sean reemplazadas con lo
que escribamos en Con, para finalmente pulsar en el botón Agregar.

Sinónimos

Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer clic con el botón derecho sobre ella, y seleccionar la
deseada dentro la opción Sinónimos.

Otra forma de obtenerlos es haciendo clic en el icono Sinónimos de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaña Revisar.

Listas y esquemas numerados

La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y hacer clic en los
iconos (para listas numeradas), (para no numeradas) o (multinivel) de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
También puede crearse seleccionando el texto y haciendo clic con el botón derecho, seleccionando
después Viñetas o Números en el menú contextual.
Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer clic en la flecha junto
a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de número (para listas
numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no numeradas):

En caso de listas con varios niveles listas multinivel seleccionaríamos Definir nueva lista
multinivel o Definir nuevo estilo de lista.

También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien haciendo clic en
el botón Personalizar del cuadro de diálogo anterior, en el que podremos introducir los valores para las
posiciones de viñeta del texto seleccionado.

Contar palabras

Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento hemos de hacer clic
en el icono Contar palabras de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
 Números de página

Para insertar números de página en un documento haremos clic en el icono Número de página de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.

Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos en qué
posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada.
Haciendo clic en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página (números,
letras, números romanos, etc.).

Insertar fecha y hora

Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos hemos de hacer clic en el icono Fecha y hora de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, para después elegir el formato deseado en la lista de
la izquierda del siguiente cuadro de diálogo:

Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente se actualizará cada vez que se abra el documento.

Encabezado y pie de página

Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio (encabezado)
y final (pie) de cada página, haciendo clic en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos
predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de
página, en cada caso, con lo que se mostrará la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño:

Veamos un ejemplo de encabezado:

Para cancelar la creación manual haremos clic en el siguiente icono de dicha pestaña Diseño.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.

Para poder ver el encabezado y pie de la página mientras trabajamos deberemos estar en la vista Diseño de
impresión que se encuentra en la pestaña Vista.

Notas al pie y al final de página

Una nota al pie es un comentario mostrado con el fin de ofrecer algún tipo información al lector y que se
suele poner al final de la página, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del
documento.
Para insertar una nota al pie o al final nos situaremos en la palabra a la que la nota hará referencia y
usaremos los iconos correspondientes bajo la pestaña Referencia:

Haciendo clic en el icono a la derecha de Notas al pie se abrirá el siguiente cuadro de diálogo en el que
seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras opciones, para finalmente hacer clic
en Insertar:
 Columnas periodísticas

Escribir en columnas es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas.

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas más ancho que la otra.
Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también
configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará
la separación entre cada columna:

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de la regla y
arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda
cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después.
Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, haremos clic en la
opción Saltos dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, y en el menú
que se muestra seleccionaremos Columna:

Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word controle su altura.

Una forma más avanzada de crear columnas es haciendo clic en la flechita junto al icono Columnas y
seleccionando Más opciones.
En este cuadro de diálogo seleccionaremos una de las configuraciones Preestablecidas o bien indicaremos
el Número de columnas deseado.
Asimismo, podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en
él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.
En caso de que deseemos que sólo una parte del texto esté entre columnas, tras seleccionarlo haremos clic
en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el
cuadro de diálogo anterior (en el que la opción Aplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos
el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.
Otra forma de hacerlo es usando secciones.
Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha
junto al icono y dentro de Saltos de sección seleccionamos Continua:

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes
secciones dentro de un mismo documento).
Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos clic en el icono Columnas para indicar en cuántas se
dividirá el párrafo.
Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:

Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o Lectura de página
completa, de la pestaña Vista.

Tablas de contenido

Para crear una tabla de contenido sencilla (normalmente la conocemos como los índices que hay al
comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según
su prioridad les aplicaremos un estilo de entre los predeterminados: 'Título 1'... 'Título 3'... desde la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
A continuación, nos situamos en la primera página, hacemos clic en la pestaña Referencias y después en el
icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido
haciendo clic en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.
Parar insertarla hacemos clic en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:
Para modificar una tabla de contenido volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el
icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras realizar los cambios
deseados y hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos
reemplazarlo.
Para eliminar una tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
Para actualizar una tabla de contenido hemos de hacer clic en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono de la
pestaña Inicio

Hipervínculos

Word 2010 ofrece la posibilidad de crear enlaces o hipervínculos para realizar determinadas acciones (crear
un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar una página web en
nuestro navegador) al hacer clic en él.
Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer clic y
hacemos clic en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.
Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como, por
ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos clic en Aceptar:

Para modificar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual
seleccionamos Modificar hipervínculo.
Para eliminar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual
seleccionamos Quitar hipervínculo.
Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no esté
subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no aparecerán las
opciones correspondientes en el menú contextual.

Índices alfabéticos

Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final
de los libros.
Para crear un índice alfabético tenemos que hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias.

A continuación, hacemos clic en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra
podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y hacemos clic en Marcar:

Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos clic en el
botón Cerrar.
Si hacemos clic en el botón Marcar todas, se marcará automáticamente todo texto similar al que hayamos
indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca).
Por último, nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer clic en el
icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y hacemos clic
en Aceptar.

Para modificar un índice volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar
índice: tras hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar
la existen.
Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
Para actualizar un índice hemos de hacer clic en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el
icono correspondiente a la pestaña Inicio

Importar datos de Excel 2010 en Word 2010

El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos al Portapapeles
de Windows desde el menú Edición, Copiar.

Después nos situaremos en el documento e iremos al menú Edición, Pegar (los datos se pegarán en una tabla).