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MS WORD 7.0

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El área de trabajo de Word:

Introducción

El área de trabajo de Word es lo que se ve en la pantalla, es decir, el área de texto y la barra de título, la barra
de menús, las barras de herramientas y la barra de estado. También contiene elementos como comandos de
menú, cuadros de diálogo y ventanas.
Según la presentación que utilice, dispondrá de distintos elementos en la pantalla. También podrá ver u
ocultar algunos elementos.
Word le mostrará los elementos de pantalla de uso más corriente. Para aprender acerca de un elemento, haga
clic en el botón "Ayuda" de la barra de herramientas Estándar o de la barra de herramientas present.
preliminar. Cuando el puntero del Mouse adopte la forma de un símbolo de flecha con interrogación, señale el
elemento de la pantalla sobre el que desee información y haga clic en él.

Escribir y revisar: Introducción

Escribir

Al iniciar Word, aparece un documento en blanco en el que puede empezar a escribir. Una barra vertical
intermitente, denominada punto de inserción, indica el lugar en el que aparecerá el texto que escriba. A
diferencia de cuando utiliza una máquina de escribir, no tendrá que preocuparse por el
principio de la siguiente línea cada vez que alcance el margen derecho, ya que Word pasa automáticamente el
texto a la línea siguiente. Presione ENTRAR sólo cuando desee iniciar un
párrafo nuevo. Puede borrar caracteres a la izquierda y a la derecha del punto de inserción.
La mayoría de los documentos tendrán más texto del que se puede ver en pantalla de una sola vez. Para ver
otras partes del documento, utilice el Mouse o el teclado para desplazarse
por el documento. Puede mostrar las barras de desplazamiento a la izquierda y a la derecha de la ventana, y
utilizarlas para moverse rápidamente por el documento.

Revisar

Cuando desee cambiar algo en un documento, primero tendrá que marcarlo; esta acción se denomina
seleccionar. Una forma usual de seleccionar es mantener presionado el botón
izquierdo del Mouse y mover el puntero sobre el texto que se desee seleccionar, para resaltarlo. También es
posible seleccionar un elemento colocando el punto de inserción en él, por ejemplo, en un párrafo que desee
centrar.
Una vez seleccionado el texto, puede borrarlo del documento, hacer una copia para insertarlo en una nueva
posición o borrarlo de su posición actual para situarlo en otra parte del documento. Puede copiar y mover
texto en un mismo documento, entre documentos distintos y entre distintas aplicaciones de Windows.

Iniciar Word

Puede iniciar rápidamente Word desde el Administrador de programas de Windows, si está

trabajando en Windows, o desde el símbolo de sistema de MS-DOS, si está trabajando en MS_DOS.

Para iniciar Word desde el Administrador de programas de Windows

1. Cambie al Administrador de programas de Windows y abra la ventana del grupo que contenga el
icono de Microsoft Word.

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2. Siga uno de estos pasos:

Haga doble clic en el icono de Word.

Utilice las teclas de dirección para seleccionar el icono de Word y después presione ENTRAR.

Para iniciar Word desde el símbolo de sistema de MS-DOS

1. Asegúrese de que no se esté ejecutando Windows. En el símbolo de sistema, escriba win winword
2. Presione ENTRAR. Word abrirá un documento vacío.

Nota

Si no puede iniciar Word, es posible que el directorio de Word no esté especificado en la ruta de acceso.
Cambie al directorio que contenga el archivo del programa Word, WINWORD.EXE, y vuelva a
intentarlo.

Utilizar comandos de Word

Un comando es una instrucción para indicar a Word que realice una acción. Puede utilizar el Mouse para
ejecutar rápidamente los comandos más frecuentes de Word, haciendo clic en botones de barras de
herramientas. Por ejemplo, para imprimir un documento, haga clic en
el botón "Imprimir" de la barra de herramientas Estándar.
Los comandos de Word están agrupados en menús. Algunos comandos ejecutan una acción
inmediatamente; otros presentan un cuadro de diálogo en el que pueden seleccionarse opciones.
Si ejecuta un comando por error, o si un comando tarda más de lo que esperaba, podrá interrumpirlo.

Para elegir un comando de una barra de herramientas

Haga clic en un botón de la barra de herramientas.

Sugerencia

Para ver más información acerca de un botón de una barra de herramientas, señale el botón. En la pantalla
aparecerá el nombre del botón y en la barra de estado podrá ver información adicional sobre la función del
botón señalado.

Para elegir un comando de un menú

1. Señale un nombre de menú y haga clic con el botón izquierdo del Mouse.
2. Señale un nombre de comando y haga clic con el botón izquierdo del Mouse.

Si un comando termina en puntos suspensivos (...) significa que tiene opciones adicionales para
definir con más detalles la función del comando. Vea Seleccionar opciones de cuadros de diálogo.

Uso del teclado

Para activar la barra de menús, presione la tecla ALT y, a continuación, presione la letra
subrayada del nombre de menú. De este modo presentará un menú. Para elegir un comando, presione la letra
subrayada correspondiente al nombre del comando. Por ejemplo, para elegir Abrir del menú Archivo,
presione ALT, A, A.

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Sugerencia

Si selecciona un menú por error, podrá cerrarlo sin ejecutar ningún comando haciendo clic fuera del menú o
presionando dos veces la tecla ESC.

Para interrumpir un comando

Presione ESC.

Si Word no detiene el proceso, vuelva a presionar ESC. Word no interrumpirá un comando

si al hacerlo puede dañar un archivo o un documento.

Elegir un comando de un menú contextual

Al señalar o seleccionar determinados elementos de Word; por ejemplo, un párrafo, gráfico o

tabla, puede acceder a un menú contextual. Estos menús constan de comandos relacionados con el elemento
en el que esté trabajando. Los menús contextuales aparecen en la ventana de documento.

Para elegir un comando de un menú contextual

1. Siga uno de estos pasos:

Coloque el punto de inserción allí donde desee aplicar el comando o seleccione el texto
u objeto con el que vaya a trabajar.
Señale una posición en una barra de herramientas o la barra de título de una barra de
herramientas flotante.

2. Para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del Mouse.

3. Para elegir el comando deseado, haga clic en él.

Sugerencia

Para cerrar un menú contextual sin elegir ningún comando, haga clic en cualquier parte fuera del menú
contextual o presione ESC.

Uso del teclado Puede mostrar un menú contextual colocando el punto de inserción en el texto o elemento
con el que vaya a trabajar o seleccionándolo y presionando a continuación MAYÚSCULAS+F10.

Seleccionar opciones de cuadros de diálogo

Algunas veces Word necesitará información adicional antes de poder ejecutar un comando. Esta información
se especifica mediante opciones de un cuadro de diálogo.
Podrá activar casillas de selección o seleccionar opciones, introducir o modificar texto en un cuadro de texto, o
elegir elementos de una lista.
Algunos cuadros de diálogo ofrecen grupos de opciones, cada uno en una ficha aparte. Por ejemplo, el cuadro
de diálogo Preparar página (menú Archivo) contiene las siguientes fichas: Márgenes, Tamaño del papel,
Fuente del papel y Diseño de página.

Para seleccionar una ficha de un cuadro de diálogo

Para seleccionar la ficha que contenga el conjunto de opciones que desee, haga clic en la ficha o
presione CTRL+TAB.

Para seleccionar o eliminar opciones utilizando el Mouse

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Señale la opción, casilla de selección o elemento de lista y haga clic con el botón izquierdo del Mouse.

Para seleccionar un elemento de un cuadro de lista desplegable utilizando el Mouse

Haga clic en la flecha abajo para presentar la lista y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.

Lista desplegable

Para seleccionar un número en un cuadro de giro

Haga clic en las flechas arriba y abajo situadas a la derecha del cuadro hasta que aparezca el número
que desee.

Cuadro

Uso del teclado Presione la tecla TAB hasta que una casilla de selección o una de las opciones de un grupo
quede rodeada por un cuadro punteado. A continuación, presione la BARRA ESPACIADORA para activar o
desactivar una casilla de selección.
Para seleccionar una opción de un grupo, presione una de las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
hasta que esté seleccionada la opción que desee.

Insertar texto en un documento

Cuando se inserta texto en un documento, Word ajusta el resto del párrafo para acomodar el texto nuevo, a no
ser que esté utilizando el modo sobrescribir.

Para insertar texto en un documento

1. Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desee empezar a escribir.

2. Escriba el texto.

Nota

De forma predeterminada, Word desplaza el texto existente hacia la derecha a medida que se van insertando
los caracteres nuevos. Si prefiere que el texto nuevo reemplace al existente, carácter por carácter, cambie al
modo sobrescribir. Para obtener más información, vea Escribir sobre texto existente.

Repetir texto recién escrito

Puede insertar el mismo texto varias veces en cualquier parte del documento. Word guardará los caracteres
que escriba hasta que realice alguna acción que no sea la de mover el punto de inserción.
Si desea repetir un texto con formato, establezca las opciones de formato antes de empezar a escribir.

Para repetir texto recién escrito

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar el texto que acaba de escribir.
2. En el menú Edición, elija Repetir escritura.

Sugerencia

También puede utilizar la tecla F4 para repetir la última acción que haya realizado.

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Insertar la fecha y la hora en un documento

Puede insertar la fecha, la hora o una combinación de fecha y hora en un documento.

Para insertar la fecha y la hora en un documento

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar la fecha o la hora.

2. En el menú Insertar, elija Fecha y hora.
3. En el cuadro "Formatos disponibles", seleccione el formato de fecha u hora que
desee.

Para insertar la fecha y la hora como un campo, de forma que Word pueda actualizarlas
automáticamente cada vez que abra el documento, seleccione la casilla "Insertar como campo".

4. Elija el botón "Aceptar".

Uso del teclado Puede insertar rápidamente la fecha y la hora en el lugar en que se encuentre el punto de
inserción presionando ALT+MAYÚSCULAS+F para agregar la
fecha y ALT+MAYÚSCULAS+H para agregar la hora.

Nota

Si ha insertado la fecha o la hora como un campo, podrá actualizarlas manualmente siempre que lo desee.
Seleccione la fecha o la hora que desee actualizar y presione F9. Para actualizar la fecha o la hora al imprimir el
documento, vea Ficha Imprimir.

Revisar ortografía

Word comprueba los errores ortográficos utilizando su diccionario principal, que contiene la mayoría de las
palabras más comunes. Si Word encuentra una palabra que no esté en el diccionario principal, mostrará la
palabra en cuestión en el cuadro de diálogo Ortografía y le
proporcionará sugerencias para corregir el posible error de escritura.
Puede comprobar la ortografía de una palabra, de una selección de texto o de todo un documento.
Si el comando Ortografía no aparece en el menú Herramientas, será preciso instalar el corrector
ortográfico. Vea Instalar o suprimir componentes individuales de Word para Windows.

Para revisar la ortografía

1. Siga uno de estos pasos:

Haga clic en el botón "Ortografía" de la barra de herramientas Estándar.

Botón "Ortografía"

En el menú Herramientas, elija Ortografía.

2. Para cada palabra que se muestre en el cuadro "No se encontró", siga uno de estos
pasos:

Para Elija Aceptar la ortografía del cuadro "Cambiar por", reemplazar la palabra mal escrita por una
selección que se haga en el cuadro "Sugerencias" o reemplazarla por lo que escriba en el cuadro "Cambiar por"
El botón "Cambiar" Reemplazar todas las veces que aparezca la palabra mal escrita en el documento.

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El botón "Cambiar todo" Agregar la palabra al diccionario personalizado seleccionado en el cuadro "Agregar
palabras a" El botón "Agregar" Mostrar en el cuadro "Sugerencias" una lista de palabras propuestas para la
sustitución. El botón "Sugerir" Dejar la palabra tal como estaba El botón "Ignorar" Omitir la
comprobación de una palabra todas las veces que aparezca en el documento activo y en todos los documentos
que se revisen durante la sesión actual de Word El botón "Ignorar todo" Agregar la palabra mal escrita
y su forma correcta a la lista de Autocorrección El botón "Autocorregir" Personalizar las revisiones ortográficas
El botón "Opciones"
Para obtener más información sobre las opciones de la revisión ortográfica, vea Ficha ortografía.

3. Para volver al documento, elija el botón "Aceptar".

Sugerencia

También puede comprobar la

ortografía de un documento
presionando F7.

Aplicar o eliminar formatos de carácter

Para cambiar la apariencia de un texto, primero deberá seleccionarlo y, a continuación, aplicarle los formatos
que desee. Si elige un comando sin haber seleccionado previamente un texto, Word modificará el formato del
texto que escriba a partir de ese momento.Desde la barra de herramientas Formato, pueden aplicarse o
eliminarse rápidamente los formatos de carácter más habituales. Para aplicar o eliminar todos los formatos de
carácter del texto seleccionado, o
para aplicar o eliminar varios formatos al mismo tiempo, utilice el comando Fuentes.

Para aplicar o eliminar formatos de carácter

1. Seleccione el texto que desee modificar o coloque el punto de inserción en el lugar desde donde desee
empezar a escribir texto con formatos nuevos.

Para cambiar el formato de una sola palabra, haga clic en la palabra.

2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos pasos:

Para cambiar la fuente o el tamaño de fuente, seleccione un nombre de fuente en el

cuadro "Fuente" o un tamaño en el cuadro "Tamaño fuente", o escriba un nombre de fuente
o un tamaño y presione ENTRAR
.
Para agregar o eliminar el formato de negrita, cursiva o subrayado, haga clic en el
botón "Negrita", "Cursiva" o "Subrayar".

Botones "Negrita", "Cursiva" y "Subrayar"

Uso del comando Fuentes

Puede aplicar o eliminar otros formatos de carácter, por ejemplo, texto oculto, color, superíndice, subíndice y
espacio entre caracteres, mediante el comando Fuentes del menú Formato.

Uso del teclado

Puede dar formato rápidamente a un texto usando teclas de método abreviado.

Vea Usar teclas de método abreviado para dar formato a caracteres.

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Sugerencia

Para repetir la última acción de formato, seleccione el texto al que desee dar formato y elija el
comando Repetir del menú Edición. Si ha aplicado el formato con el comando Fuentes, Word
repetirá todos los formatos seleccionados en el cuadro de diálogo Fuentes. Si ha utilizado la
barra de herramientas Formato o teclas de método abreviado para aplicar varios formatos, Word sólo repetirá
el último formato aplicado.

Cambiar el color del texto

Puede aplicar color al texto. Para ver el color, debe disponer de un monitor en color; para imprimirlo, debe
disponer de una impresora o de un trazador gráfico en color.

1. Seleccione el texto que desee cambiar o coloque el punto de inserción en el lugar en que desee empezar
a escribir texto con el nuevo color.
2. En el menú Formato, elija Fuentes.
3. Seleccione la ficha Fuente.
4. En el cuadro Color, seleccione el color que desee.

Word dispone de 16 colores predefinidos. La opción "Auto", que se establece usando el icono
Color del Panel de control de Windows, es el valor
predeterminado.

5. Elija el botón "Aceptar".

Sugerencia

Puede cambiar el color del texto en todo un documento. Vea Reemplazar texto y formato

Cambiar las mayúsculas del texto

Puede cambiar rápidamente las mayúsculas y minúsculas del texto sin tener que volver a escribirlo, será
suficiente con seleccionarlo y podrá poner todas las mayúsculas en
minúsculas o al revés, poner en mayúsculas únicamente la primera letra de cada palabra, la primera letra
después de un punto o cambiar las letras minúsculas existentes por mayúsculas o al revés.

Para cambiar mayúsculas/minúsculas

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, elija Cambiar mayús/minús.
3. Seleccione la opción que desee y elija el botón "Aceptar". Para obtener más nformación, vea Comando
Cambiar mayús/minús.

Uso del teclado

Puede poner rápidamente todas las letras en mayúsculas, en minúsculas, o poner en mayúscula la primera
letra de cada párrafo y la primera letra después de cada punto de texto.
Seleccione el texto que desee cambiar y, a continuación, presione MAYÚSCULAS+F3 hasta que el texto tenga
las mayúsculas y minúsculas que desee.

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Aplicar sangría a los párrafos

El texto de los párrafos se extiende normalmente desde el margen izquierdo hasta el margen derecho. Puede
aplicar una sangría a un párrafo para situarlo fuera de la alineación del resto del texto.

Para aplicar sangría a los párrafos

1. Seleccione los párrafos a los que desee aplicar sangría.

2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos pasos:

Para aplicar sangría a un párrafo

Haga clic en Hasta la siguiente tabulación
Hasta la tabulación anterior

Uso del teclado

Para aplicar una sangría hasta la siguiente tabulación, presione CTRL+H. Para aplicar una sangría hasta la
tabulación anterior, presione CTRL+MAYÚSCULAS+R. Para obtener más información sobre cómo aplicar
sangrías a los párrafos utilizando el teclado, vea Usar teclas de método abreviado para dar formato a párrafos.

Uso de la regla.

Seleccione los párrafos a los que desee aplicar sangría y, a continuación, arrastre los marcadores de sangría en
la regla horizontal hasta la posición que desee.

Para establecer Arrastre

Sangría de la primera línea
Sangría izquierda
Sangría de primera línea y sangría izquierda
Sangría derecha
Para desplazarse dentro del margen izquierdo, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace
clic en la flecha de desplazamiento a la izquierda, de la barra de desplazamiento horizontal. A continuación,
arrastre los marcadores de sangría sobre la regla horizontal hasta la posición que desee.

Uso del comando Párrafo

Puede establecer medidas exactas para las sangrías aplicadas a los párrafos mediante el comando Párrafo del
menú Formato.

Centrar o alinear texto

De forma predeterminada, Word alinea el texto en el margen izquierdo, pero no en el margen

derecho. Sin embargo, tiene la opción de centrar el texto, alinearlo con el margen derecho o expandir los
espacios de cada línea para justificarlo con ambos márgenes. La alineación que elija afectará a todo el texto de
los párrafos seleccionados.

Para centrar o alinear texto

1. Seleccione los párrafos que desee centrar o alinear.

2. Haga clic en el botón correspondiente a la alineación que desee de la barra de herramientas Formato.

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Sugerencia

Si está trabajando con columnas de texto estrechas, quizá sea apropiado dividir las palabras al final de las
líneas. La división de palabras puede reducir la apariencia desigual de los saltos de línea del texto alineado a
la izquierda o a la derecha. En textos justificados, la división de Palabras puede reducir el espacio introducido
entre la palabras para que todas las líneas estén justificadas en ambos márgenes. Para obtener información
sobre la división de palabras, vea
Dividir palabras automáticamente a medida que se escriben.

Formato de párrafo

Cambiar interlineado

De forma predeterminada, Word utiliza interlineado sencillo. Si cambia el interlineado, este Cambio afectará a
todas las líneas de texto de los párrafos seleccionados o del párrafo en el que se encuentre el punto de
inserción.

Para cambiar el interlineado

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el menú Formato, elija Párrafo.
3. Seleccione la ficha Sangría y espacio.
4. En el cuadro "Interlineado", bajo "Espacio", seleccione el tipo de interlineado que desee.

Si selecciona "Mínimo" o "Exacto" en el cuadro "Interlineado", escriba o seleccione la cantidad

de interlineado en el cuadro "En".Para obtener más información sobre las opciones de interlineado, vea
Comando Párrafo.

5. Elija el botón "Aceptar".

Uso del teclado Puede cambiar el interlineado rápidamente utilizando teclas. Vea Usar teclas de método
abreviado para dar formato a párrafos.

Nota

La cantidad de interlineado varía dependiendo de la fuente y del tamaño del texto de cada línea. Si una línea
contiene un carácter mayor que el texto circundante, por ejemplo, un gráfico o una fórmula, Word aumentará
automáticamente el interlineado para esa línea.

Formato de párrafo

Seleccionar el tamaño de papel y la orientación de página

Word establece los márgenes de la página en relación con el tamaño de papel que utilice. Word proporciona
dos orientaciones de página: vertical (retrato) y horizontal (apaisada).
Puede cambiar el tamaño del papel y la orientación de la página para una sección concreta o para el
documento completo.

Para seleccionar el tamaño de papel y la orientación de página

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1. Seleccione el texto o coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar.

2. En el menú Archivo, elija Preparar página.
3. Seleccione la ficha Tamaño del papel.
4. Siga uno de estos pasos o ambos:

En el cuadro "Tamaño del papel", seleccione el tamaño de papel en el que desee imprimir.

Para utilizar un tamaño de papel personal, escriba o seleccione las medidas correspondientes en el cuadro
"Ancho" y en el cuadro "Alto".

Debajo de "Orientación", seleccione la opción "Vertical" o la opción "Horizontal".

5. En el cuadro "Aplicar a", seleccione la parte del documento que desee imprimir en
la orientación o en el tamaño de papel seleccionados y elija el botón "Aceptar". Para obtener
más información sobre estas opciones, vea Ficha Tamaño del papel.

Nota

Si imprime con frecuencia en un tamaño diferente del estándar (A4 210 mm x 297 mm) o si utiliza la
orientación horizontal más a menudo que la vertical, puede ahorrar tiempo cambiando las especificaciones
predeterminadas. Una vez especificadas las nuevas opciones, elija el Botón "Predeterminar".
Cuando Word le pida que confirme el cambio de las opciones predeterminadas, elija el botón "Sí".
Word guardará las nuevas especificaciones predeterminadas en la plantilla del documento. Todos los
documentos que cree basados en esa plantilla utilizarán automáticamente las nuevas
especificaciones.

Especificar la fuente de papel al imprimir un documento

Puede especificar la bandeja de papel que va a utilizar la impresora cuando imprima un Documento y si debe
usar otra bandeja para la primera página. Si un documento contiene varias secciones, podrá especificar una
bandeja diferente para cada sección.

Para especificar la fuente de papel al imprimir un documento

1. Siga uno de estos pasos:

Para especificar una fuente de papel diferente para la primera página de una sección o para una sola
sección, coloque el punto de inserción en dicha sección.
Para especificar una fuente de papel diferente para varias secciones, seleccione las
secciones.

2. En el menú Herramientas, elija Opciones.

3. Seleccione la ficha Imprimir.
4. En el cuadro "Bandeja predeter.", seleccione la opción que desee.
5. Elija el botón "Aceptar".

Para especificar otra fuente de papel diferente en la primera página o en cada sección

1. En el menú Archivo, elija Preparar página.

2. Seleccione la ficha Fuente del papel.
3. Seleccione las opciones que desee. Vea Ficha Fuente del papel.

Si elige "Bandeja predeterminada" en el cuadro "Primera página" o en el cuadro "Otras Páginas", Word
imprimirá las páginas o la sección con la opción especificada en la ficha Imprimir del cuadro de diálogo
Opciones (menú Herramientas ), donde se establece la fuente de
papel para todo el documento.

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4. Elija el botón "Aceptar".

Imprimir

Establecer márgenes con el comando Preparar página

Puede cambiar los márgenes para determinadas secciones o para el documento completo. Por ejemplo, puede
utilizar márgenes de 2,5 cm para la primera sección del documento y de 4 cm para la última.
También puede agregar márgenes de encuadernación (espacio adicional que se agrega a los
márgenes interiores para la encuadernación) o puede seleccionar "Páginas paralelas" para los documentos que
se vayan a imprimir por ambos lados del papel.

Para establecer márgenes con el comando Preparar página

1. Seleccione el texto cuyos márgenes desee cambiar o coloque el punto de inserción en

la sección cuyos márgenes desee cambiar.
2. En el menú Archivo, elija Preparar página.
3. Seleccione la ficha Márgenes.
4. Siga uno o varios de estos pasos:

Para cambiar el tamaño de los márgenes, escriba o seleccione la medida para el margen que desee
ajustar en el cuadro "Superior", "Inferior", "Izquierdo" o "Derecho".
Para preparar un documento que vaya a imprimir por ambos lados del papel, seleccione la casilla
"Páginas paralelas".

Al seleccionar la casilla "Páginas paralelas", los nombres de los cuadros "Izquierdo" y "Derecho"
cambian a "Interior" y "Exterior". Los márgenes interiores y exteriores cambiarán dependiendo de si la página
es par o impar.

Para agregar márgenes de encuadernación (espacio adicional que se agrega a los

márgenes interiores para la encuadernación) escriba o seleccione una medida en el cuadro "Encuadernación".

5. En el cuadro "Aplicar a", seleccione a qué parte del documento desea aplicar los nuevos márgenes y
elija el botón "Aceptar". Para obtener más información sobre estas opciones, vea Ficha Márgenes.

Nota

Si los márgenes predeterminados no son los que utiliza con mayor frecuencia ("Superior" e "Inferior", 2,5 cm;
"Izquierdo" y "Derecho", 3 cm), puede cambiarlos fácilmente.
Después de especificar los nuevos márgenes, elija el botón "Predeterminar". Cuando Word le
pida que confirme el cambio de los márgenes predeterminados, elija el botón "Sí". Word Guardará las nuevas
especificaciones predeterminadas en la plantilla del documento. Todos los documentos que cree basados en
esa plantilla utilizarán automáticamente los márgenes nuevos.

Crear un encabezado o pie de página

Un encabezado puede estar formado por texto o gráficos y aparece normalmente en la parte
superior de cada página, mientras que un pie de página suele aparecer en la parte inferior de cada página.
Por ejemplo, el logotipo de una empresa puede ir en un encabezado en la parte superior de todas las páginas y
la fecha en un pie de página en la parte inferior.

Para crear un encabezado o pie de página

1. En el menú Ver, elija Encabezado y pie de página.

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2. Cuando Word muestre la barra de herramientas Encabezado/pie, haga clic en el botón "Cambiar entre
encabezado y pie" para pasar del área del encabezado a la del pie de página o viceversa.

Botón "Cambiar entre encabezado y pie"

Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas por una línea punteada que no se
imprime. Se podrá ver el texto y los gráficos del documento, pero aparecerán atenuados. Para
mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botón "Ver/ocultar texto del documento".

Botón "Ver/ocultar texto del documento"

3. Siga uno o varios de estos pasos:

Para insertar:

Haga esto Texto.

Escriba el texto dentro de la línea punteada que rodea al área de encabezado o pie de página.
Números de página
Clic en .
La fecha actual Clic en .
La hora actual Clic en .
Puede dar formato al texto del encabezado y pie de página de la misma forma que a cualquier
otro texto de Word, por ejemplo, usando tabulaciones hasta colocarlo en la posición que desee.

4. Para volver al documento, elija el botón "Cerrar" de la barra de herramientas Encabezado/pie o haga doble
clic en el área del texto principal.

Insertar números de página

Puede numerar las páginas de un documento insertando números de página como parte de un
encabezado o pie de página, junto con información adicional, como el nombre del autor y la fecha. Para
obtener más información, vea Crear un encabezado o pie de página.

Para insertar números de página

1. En el menú Insertar, elija Números de página.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

Para especificar la posición en la que desee que Word imprima los números de página, seleccione un
lugar en el cuadro "Posición".
Para especificar el lugar en el que desee que Word alinee los números de página,
selecciónelo en el cuadro "Alineación".
Para cambiar el formato del número de página (1, 2, 3), agregar números de capítulos
a los números de página o establecer otras opciones, elija el botón "Formato". Para obtener más información,
vea Cuadro de diálogo Formato de los números de página.

3. Elija el botón "Aceptar".

Si el documento ya tiene un encabezado o pie de página, el número de página se agregará a

dicho encabezado o pie de página.
Word no muestra los números de página en presentación normal.
Para ver los números de página, elija el comando Diseño de página o el comando Encabezado y pie de página
del menú Ver, o elija
Presentación preliminar del menú Archivo.

Sugerencia

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Cuando agregue un número de página con el comando Números de página, Word introducirá el
número de página en un marco, lo que le permitirá arrastrar el número seleccionado a una nueva posición
desde la presentación de diseño de página.

Uso del comando Encabezado y pie de página

También puede insertar números de página eligiendo el comando Encabezado y pie de página
(menú Ver). Para ello, vaya al área del encabezado o pie de página, coloque el punto de inserción donde desee
que aparezca el número de página y haga clic en el botón "Números de página" de la barra de herramientas
Encabezado/pie.

Botón "Números de página"

Preparar página: márgenes, números de página y otros elementos

Insertar un salto de página manual

Puede insertar saltos de página manualmente siempre que desee que una página empiece en un lugar
determinado, por ejemplo, antes del principio de un nuevo capítulo. Los saltos de página que inserte usted
mismo se denominan saltos de página manuales. Cuando inserte un
salto de página manual, Word ajustará automáticamente los saltos de página siguientes.

Para insertar un salto de página manual

1. Coloque el punto de inserción donde desee el salto de página.

2. En el menú Insertar, elija Salto.
3. Elija el botón "Aceptar".

Word ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página.

Uso del teclado Puede insertar rápidamente un salto de página utilizando teclas. Para ello, presione
CTRL+ENTRAR.

Preparar página: márgenes, números de página y otros elementos

Crear un documento

Puede crear un documento nuevo a partir de cero o basarlo en una plantilla o utilice un asistente.

Para crear un documento

1. En el menú Archivo, elija Nuevo.

2. Para basar el documento en una plantilla específica o utilizar un asistente, escriba o seleccione el
nombre de la plantilla o asistente en el cuadro "Plantilla".

Si no selecciona ninguna plantilla, Word utilizará la plantilla Normal.

3. Asegúrese de que esté seleccionada la opción "Documento", situada debajo de

"Nuevo", y elija el botón "Aceptar".

Word asignará un nombre temporal al documento nuevo, hasta que lo guarde con el
nombre exclusivo que desee.

Uso de la barra de herramientas Estándar

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Para crear rápidamente un documento basado en la plantilla Normal, haga clic en el botón "Nuevo".

Botón "Nuevo"

Sugerencia

Para cambiar la plantilla de un documento, elija Plantillas del menú Archivo. Vea Adjuntar una
plantilla diferente a un documento.

Abrir, guardar y proteger documentos

Abrir un documento recién cerrado

Word mantiene un registro de los últimos documentos con los que haya trabajado y los enumera al final del
menú Archivo. Vea Comando 1, 2, 3, 4.

Para abrir un documento recién cerrado

De los documentos que se muestran al final del menú Archivo, seleccione el que desee abrir.

Sugerencia

En la parte inferior del menú Archivo , puede aparecer una lista con un máximo de nueve documentos. Para
cambiar el número de documentos de dicha lista, elija Opciones del
menú Herramientas y, a continuación, seleccione la ficha General. En el cuadro "Archivos
usados recientemente", escriba o seleccione el número de documentos que desea mostrar en
la lista y, después, elija el botón "Aceptar".

Abrir un documento existente

El comando Abrir del menú Archivo permite abrir un documento previamente guardado en un disco.

Para abrir un documento existente

1. Siga uno de estos pasos:

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón "Abrir".

Botón "Abrir"

En el menú Archivo, elija Abrir.

2. En el cuadro "Nombre de archivo", escriba o seleccione el nombre del documento que

desee abrir.

Si el documento que desea abrir no se muestra en pantalla, cambie la unidad de disco o directorio, o seleccione
otro tipo de archivo en el cuadro "Tipo de archivo".

3. Elija el botón "Aceptar".

Para buscar un documento situado en la última ruta de acceso especificada en el cuadro de

diálogo Buscar, elija el botón "Buscar archivo" del cuadro de diálogo Abrir.

Sugerencia

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Para examinar un documento sin hacer ningún cambio o para abrir un documento de una red y dejarlo a
disposición de los demás usuarios, ábralo como archivo de sólo lectura.
Para ello, antes de elegir el botón "Aceptar", seleccione la casilla "Sólo lectura" del cuadro de diálogo Abrir.
Para obtener más información, vea Abrir un documento como Sólo lectura.

Abrir varios documentos al mismo tiempo

Con el comando Buscar archivo del menú Archivo, podrá abrir varios documentos al mismo tiempo.
El número exacto de documentos que puede tener abiertos depende de la cantidad de memoria
disponible. Cada documento se muestra en una ventana diferente.

Para abrir varios documentos al mismo tiempo

1. En el menú Archivo, elija Buscar archivo.

Word realizará uno de los siguientes pasos:

La primera vez que utilice Buscar archivo, Word mostrará el cuadro de diálogo
Buscar, vea Buscar documentos.
Si ha utilizado Buscar archivo al menos una vez antes, Word se basará en los últimos
criterios de búsqueda especificados y presentará la lista de archivos en el cuadro de diálogo

Buscar archivo.

Si el documento que desea no aparece en la lista, elija el botón "Buscar" y especifique nuevos
criterios para localizar los documentos que desee abrir.

2. En el cuadro de diálogo Buscar archivo, siga uno de estos pasos:

Haga clic en el nombre del primer documento que desee abrir. Mantenga presionada la
tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada uno de los demás documentos que desee abrir.
Presione para desplazarse hasta el nombre del primer documento que desee abrir y
presione MAYÚSCULAS+F8 para seleccionarlo. Presione o para desplazarse hasta el siguiente nombre de
documento y, seguidamente, presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionarlo y así sucesivamente.

Si ha seleccionado erróneamente un documento que, en realidad, no desea abrir, haga clic de

nuevo en el nombre del documento; o bien, presione o para desplazarse hasta el nombre del documento y
presione la BARRA ESPACIADORA.

3. Elija el botón "Abrir".

Sugerencia

Para seleccionar varios documentos seguidos, haga clic en el nombre del primero, mantenga presionada la
tecla MAYÚSCULAS y haga clic en el nombre del último documento de la serie.

Guardar un documento existente

Si ya ha guardado previamente un documento, utilice con frecuencia el botón "Guardar" de la barra de

herramientas Estándar o el comando Guardar para proteger su trabajo.
También puede activar la función de autoguardar. Vea Guardar documentos automáticamente
mientras se trabaja.

Para guardar un documento existente

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Siga uno de estos pasos:

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón "Guardar".

Botón "Guardar"

En el menú Archivo, elija Guardar.

Si es la primera vez que guarda el documento, se mostrará el cuadro de diálogo Guardar como. Para obtener
más información, vea Comando Guardar como.

Sugerencia

Si abre un documento de sólo lectura y desea guardar los cambios efectuados en él, deberá guardar el
documento modificado con un nombre nuevo. Vea Guardar una copia del documento en uso.

Guardar todos los documentos abiertos

Si trabaja con más de un documento al mismo tiempo, puede guardar todos los documentos abiertos,
plantillas, macros, diccionarios y elementos de Autotexto al mismo tiempo.

Para guardar todos los documentos abiertos

En el menú Archivo, elija Guardar todo.

Si alguno de los documentos abiertos todavía no se había guardado ninguna vez, Word
mostrará el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda darle un nombre. Para obtener
más información, vea Comando Guardar como.

Nota

Cuando salga de Word, se cerrarán todos los documentos. Si no ha guardado los cambios efectuados en
alguno de los documentos abiertos, Word le preguntará si desea guardar el documento antes de salir.

Proteger un documento con una contraseña

Para impedir que otros usuarios abran y modifiquen un documento, puede protegerlo con una
contraseña. Si protege un documento con una contraseña, deberá especificarla cada vez que
desee abrir dicho documento.
No es posible abrir un archivo protegido por una contraseña sin especificarla.

Para proteger un documento con una contraseña

1. Abra el documento que desee proteger.

2. En el menú Archivo, elija Guardar como.

Si todavía no ha asignado ningún nombre al documento, escriba un nombre en el cuadro "Nombre de

archivo".

3. Elija el botón "Opciones".

4. En el cuadro "Contraseña" o en el cuadro "Contraseña escritura", escriba una expresión y elija el botón
"Aceptar".

Una contraseña puede contener un máximo de 15 caracteres, incluidos letras, números, símbolos y espacios. A
medida que escriba la contraseña, Word mostrará un asterisco (*) por cada carácter tecleado.

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5. Cuando Word le pida que confirme la contraseña, vuelva a escribirla y elija el botón "Aceptar".

Las contraseñas tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas, por lo que su escritura deberá coincidir
exactamente cada vez que se introduzcan.

6. Para guardar el documento, elija el botón "Aceptar".

No olvide tomar nota de la contraseña de un documento tal como la haya escrito originalmente, pues tendrá
que escribirla cada vez que desee abrirlo.

Sugerencia

Si sólo desea permitir a los demás usuarios que agreguen comentarios a un documento, puede protegerlo con
el Comando Proteger/Desproteger documento del menú Herramientas. De este
modo, un usuario podrá abrir el documento, pero sólo podrá hacer comentarios mediante el uso de
anotaciones.

Cerrar un documento

Es posible cerrar un documento sin salir de Word. Si ha modificado el documento desde la última vez que lo
guardó, Word le preguntará si desea guardar el documento. Si está trabajando en una red, al cerrar un
documento quedará disponible para los demás usuarios de la red.

Para cerrar un documento

En el menú Archivo, elija Cerrar.

Si un documento incluye cambios que todavía no haya guardado, Word le preguntará si desea
guardar los cambios antes de cerrar. Si elige el botón "Sí", pero no ha asignado un nombre al
documento, Word mostrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Uso del Mouse

Para cerrar un documento puede hacer doble clic en el cuadro del menú de Control del
documento situado en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.

Cuadro del menú de Control del documento

Si hace doble clic en el cuadro del menú de Control del documento, sólo se cerrará la ventana activa.
Las demás ventanas abiertas con el mismo documento no se cerrarán.

Presentación preliminar de un documento antes de imprimirlo

Antes de imprimir un documento conviene asegurarse de que se imprimirá del modo deseado.
Usando la presentación preliminar, podrá ver páginas enteras (una, dos o varias a la vez) y hacer cambios de
última hora en el documento.

Para hacer una presentación preliminar del documento antes de imprimirlo

1. Siga uno de estos pasos:

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón "Presentación preliminar".

Botón "Presentación preliminar"

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En el menú Archivo, elija Presentación preliminar.

Word repaginará el documento para que los números de página sean correctos y después
mostrará una o varias páginas, incluyendo la página que contenga el punto de inserción.

2. Siga uno de estos pasos en la barra de herramientas Presentación preliminar.

Para
Ver las páginas de una en una:
Haga clic en ,Ver dos o más páginas a la vez
Haga clic en y arrastre el puntero del Mouse sobre la cuadrícula para seleccionar el número de páginas y su
configuración.
Ver aumentada una zona del documento
Mueva el puntero del Mouse hasta la posición que desee ver y haga clic con el botón del Mouse.Para volver al
aumento original, vuelva a hacer clic con el botón del Mouse.
Para recuperar el puntero original, haga clic en , Reducir o ampliar la página o páginas mostradas.
Haga clic en la flecha abajo situada al lado del cuadro "Zoom" y, a continuación, seleccione un aumento o
escriba un porcentaje.
Ocultar todos los elementos de la pantalla a excepción de la página o páginas mostradas y la barra de
herramientas Presentación preliminar Haga clic en .Para que vuelvan a mostrarse en pantalla todos los
elementos ocultos, vuelva a hacer clic en el botón o presione ESC.

3. Siga uno de estos pasos:

Para imprimir el documento, haga clic en el botón "Imprimir" de la barra de herramientas

Presentación preliminar.

Botón "Imprimir"

Para hacer cambios en el texto del documento, vea Editar texto en presentación preliminar.
Para salir de la presentación preliminar y volver a la presentación anterior del
documento, elija el botón "Cerrar".

Uso de la barra de desplazamiento

Puede usar la barra de desplazamiento vertical para ver otras páginas en presentación preliminar. Para ver la
página anterior o la página siguiente de un documento, haga clic en la
flecha Página siguiente o en la flecha Página anterior. Para desplazarse varias páginas a la vez,
arrastre el cuadro de desplazamiento.

Uso del teclado

Puede usar las teclas RE PAG y AV PAG para ver otras páginas en presentación preliminar.

Sugerencia

Si en la última página de un documento sólo aparece una pequeña cantidad de texto, podrá
reducir el número de páginas haciendo clic en el botón "Reducir hasta ajustar" de la barra de
herramientas Presentación preliminar.

Botón "Reducir hasta ajustar"

Imprimir

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Diferentes maneras de ver un documento

Mover márgenes en presentación preliminar

Puede desplazar las posiciones de los márgenes usando la regla horizontal y la regla vertical en
presentación preliminar.

Para mover márgenes en presentación preliminar

1. Si no aparecen las reglas, haga clic en el botón "Ver regla" de la barra de herramientas
Presentación preliminar.

Botón "Ver regla"

2. Siga uno de estos pasos:

Mover el margen izquierdo o derecho de la página. Arrastre un límite de margen en la regla horizontal.
Mover el margen superior o inferior de la página Arrastre un límite de margen en la regla vertical.
3. Siga uno de estos pasos:

Para imprimir el documento, haga clic en el botón "Imprimir".

Botón "Imprimir"

Para salir de la presentación preliminar y volver a la presentación anterior del documento, elija el
botón "Cerrar".

Uso del comando Preparar página

Puede ajustar los márgenes de todo un documento o de secciones específicas, agregar

márgenes de encuadernación y cambiar la configuración predeterminada del diseño de
página usando el comando Preparar página del menú Archivo. Vea Ficha Márgenes.

Sugerencia

En presentación preliminar, es posible modificar el alto de una fila de una tabla arrastrando un
marcador de fila en la regla vertical.

Imprimir un documento o cancelar la impresión

Antes de que pueda imprimir en Word por primera vez debe conectar la impresora a la computadora o a la
red, instalar un controlador de impresora y seleccionar la impresora que vaya a utilizar para imprimir el
documento. Para obtener más información, vea Cuadro de
diálogo Instalar impresora.
Para obtener información sobre una impresora instalada, elija el botón "Opciones" del cuadro de diálogo
Instalar impresora.
Para obtener información sobre los problemas de impresión más habituales, vea Impresoras e
impresión.
Puesto que las fuentes disponibles en la impresora seleccionada afectan tanto a la presentación como a la
impresión, seleccione la impresora que vaya a utilizar antes de empezar a trabajar en un documento. Si cambia
de impresora, use la presentación de diseño de página o la presentación preliminar para verificar los formatos
y saltos de página antes de imprimir.

Para imprimir un documento

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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón "Imprimir".

Botón "Imprimir"

Word imprimirá una copia del documento.

Uso del comando Imprimir

Puede especificar opciones de impresión, como el número de páginas que desea imprimir, con el comando
Imprimir del menú Archivo. Vea Establecer opciones de impresión.

Nota

Puede imprimir más de un documento a la vez. Para obtener más información sobre cómo buscar, seleccionar
e imprimir varios documentos a la vez, vea Comando Buscar archivo.

También puede agrupar diferentes documentos (por ejemplo, los capítulos individuales de un libro) en un
único documento maestro. Para obtener más información, vea Usar documentos maestros para administrar
documentos extensos.

Sugerencia

Es conveniente guardar el documento antes de imprimirlo. De ese modo, si se produce un error de impresión
o cualquier otro problema, no perderá el trabajo realizado desde la última vez que guardó el documento.

Para cancelar la impresión

Siga uno de estos pasos:

Si la impresión automática está desactivada, presione ESC

Si la impresión automática está activada, haga doble clic en el icono de impresora de la barra de estado, o elija
Imprimir del menú Archivo y, a continuación, elija el botón "Detener impresión".

Para activar o desactivar la impresión automática, utilice el comando Opciones del menú Herramientas. Vea
Ficha Imprimir.

Establecer opciones de impresión

Puede utilizar el comando Imprimir para seleccionar opciones de impresión. Por ejemplo, puede
especificar si desea imprimir anotaciones, elementos de Autotexto, una única página u otras partes del
documento.
Puede imprimir varios documentos a la vez. Vea Comando Buscar archivo.
Para imprimir una serie de archivos como un único documento, vea Usar documentos maestros para
administrar documentos extensos.

Para establecer opciones de impresión

1. En el menú Archivo, elija Imprimir.

2. Siga uno de estos pasos:

Para imprimir
Sólo la página que contiene el punto de inserción.
En "Intervalo de páginas", seleccione la opción "Página actual".
La selección actual. En "Intervalo de páginas", seleccione la opción "Selección".

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Un intervalo de páginas consecutivas En el cuadro "Páginas", debajo de "Intervalo de páginas", escriba un

intervalo con un guión entre los números de página. Por ejemplo, para imprimir las páginas 3 a 7, escriba 3-7
Páginas no consecutivas. En el cuadro "Páginas", debajo de "Intervalo de páginas", escriba los números de
página separados por comas. Por ejemplo, para imprimir las páginas 1 y 6, escriba 1,6
Un intervalo de páginas no consecutivas dentro de una sección En el cuadro "Páginas", escriba pnúmero de
página, snúmero de secciónPor ejemplo, para imprimir las páginas 5 a 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3
Una sección completa
En el cuadro "Páginas", escriba snúmero de sección Por ejemplo, escriba s3.
Secciones no consecutivas
En el cuadro "Páginas", escriba los números de sección separados por comas. Por ejemplo, escriba s3,s5
Un intervalo de páginas entre dos secciones
En el cuadro "Páginas", escriba un intervalo de números de página y las secciones a las que pertenezcan, con
un guión entre los números de página.Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5
Un sobre adjunto como sección separada al comienzo de un documento
En el cuadro "Páginas", escriba 0
Sólo las páginas pares o impares. En el cuadro "Imprimir sólo", seleccione "Páginas pares" o "Páginas impares".
Un documento completo. En el cuadro "Imprimir", seleccione "Documento" y en "Intervalo de páginas",
seleccione la opción "Todo".
Varias copias de todo el documento
En el cuadro "Copias", escriba o seleccione el número de copias que desee.Para ordenar las páginas por el
número de página, seleccione la casilla "Intercalar copias".
La información de resumen, anotaciones, estilos, elementos de Autotexto o asignaciones de teclas de un
documento En el cuadro "Imprimir", seleccione las opciones que desee. Sólo podrá imprimir una opción
cada vez.
3. Elija el botón "Aceptar".

Nota

Para imprimir un intervalo de página dentro de una sección, la sección no debe ser continua. Para obtener más
información, vea Comando Salto.

Uso del botón "Opciones" Le permite identificar la bandeja predeterminada que utiliza la
impresora para imprimir un documento, actualizar automáticamente campos y vínculos antes de imprimir e
imprimir una versión en borrador de un documento. También podrá imprimir texto oculto u otra información
relacionada con el documento. Vea Ficha Imprimir.

Uso del comando Preparar página

Este comando del menú Archivo permite especificar el tamaño y orientación del papel, y
establecer la fuente del papel para secciones determinadas de un documento. Vea Ficha Fuente del papel.

Especificar la fuente de papel al imprimir un documento

Puede especificar la bandeja de papel que va a utilizar la impresora cuando imprima un documento y si debe
usar otra bandeja para la primera página. Si un documento contiene varias secciones, podrá especificar una
bandeja diferente para cada sección.

Para especificar la fuente de papel al imprimir un documento

1. Siga uno de estos pasos:

Para especificar una fuente de papel diferente para la primera página de una sección o para una sola
sección, coloque el punto de inserción en dicha
sección.
Para especificar una fuente de papel diferente para varias secciones, seleccione las
secciones.

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2. En el menú Herramientas, elija Opciones.

3. Seleccione la ficha Imprimir.
4. En el cuadro "Bandeja predeter.", seleccione la opción que desee.
5. Elija el botón "Aceptar".

Para especificar otra fuente de papel diferente en la primera página o en cada sección

1. En el menú Archivo, elija Preparar página.

2. Seleccione la ficha Fuente del papel.
3. Seleccione las opciones que desee. Vea Ficha Fuente del papel.

Si elige "Bandeja predeterminada" en el cuadro "Primera página" o en el cuadro "Otras páginas", Word
imprimirá las páginas o la sección con la opción especificada en la ficha
Imprimir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), donde se establece la fuente de
papel para todo el documento.

4. Elija el botón "Aceptar".

Imprimir en un archivo

Imprima un documento en un archivo para poder imprimirlo posteriormente desde un sistema

que no tenga instalado Word para Windows, o bien para imprimir en otra impresora distinta de la que estaba
utilizando cuando creó originalmente el documento. El cambiar de impresora puede
afectar a los saltos de página y al espaciado de fuentes del documento. Si imprime un documento en un
archivo y ambas impresoras tienen acceso a las mismas fuentes, el aspecto del documento será el mismo,
independientemente de la impresora que utilice.

Para imprimir un documento en un archivo

1. En el menú Archivo, elija Imprimir.

2. Elija el botón "Impresora", seleccione la impresora por la que imprimirá el archivo, elija el botón "Fijar
como predeterminada" y, a continuación, elija el botón "Cerrar".

Si la impresora no aparece en la lista, instale el controlador de impresora adecuado. Para

obtener más información, vea la documentación de Windows.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione la casilla "Imprimir a un archivo" y elija el botón

"Aceptar".
4. En el cuadro "Archivo de salida", escriba un nombre de archivo distinto del original y elija el botón
"Aceptar".

Puede escribir la ruta de acceso completa (incluyendo la unidad y el nombre del directorio) en el
nombre de archivo, o bien seleccionar la unidad y el directorio en los cuadros "Unidades de disco" y
"Directorios".

Sugerencia

Si su archivo es demasiado grande para que quepa en un único disquete, imprima menos páginas cada vez.
Por ejemplo, imprima las páginas 1 a 20 para empezar, 21 a 40 en el siguiente archivo, etc.

Crear e imprimir sobres

Puede crear un sobre e imprimirlo en ese momento o almacenar la información del sobre como otra sección del
documento e imprimirlo más adelante.
Algunas impresoras incluyen opciones especiales o requieren preparación adicional para imprimir sobres.
Para obtener más información, vea el manual de su impresora.

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Para crear e imprimir un sobre

1. Si el documento contiene más de una dirección, seleccione la que desee utilizar.

2. En el menú Herramientas, elija Sobres y etiquetas.
3. Seleccione la ficha Sobres.
4. En el cuadro "Dirección", acepte la dirección propuesta o escriba la dirección a la que desee mandar la
carta.
5. Siga uno de estos pasos:

Para imprimir el remite, acepte el propuesto en el cuadro "Remite" o escriba otra

dirección.
Si no desea imprimir el remite, seleccione la casilla "Omitir".

6. Para seleccionar el tamaño, tipo de alimentación y otras opciones, elija el botón "Opciones". Vea
Cuadro de diálogo Opciones para sobres.
7. Siga uno de estos pasos.

Para Haga esto Imprimir el sobre Inserte el sobre en la impresora como se muestra en el cuadro "Papel" y
elija el botón "Imprimir".
Agregar el sobre como una sección separada al comienzo del documento
Elija el botón "Agregar al documento".
Cambiar un sobre existente adjunto a un documento como sección separada
Elija el botón "Cambiar documento".

Si ha escrito un remite por primera vez o si ha sustituido el remite existente, Word le pedirá
confirmación para utilizar la nueva dirección como remite predeterminado en documentos
futuros.

Nota

Si el cuadro "Dirección" de la ficha Info. del usuario en el cuadro de diálogo Opciones (menú
Herramientas) contiene una dirección, Word la almacenará como remite predeterminado y la
presentará automáticamente en el cuadro "Remite". Para obtener más información, vea Ficha Info. del usuario.

Salir de Word

Cuando salga de Word, se cerrarán todos los documentos. Si no ha guardado los cambios efectuados en
alguno de los documentos abiertos, Word le preguntará si desea guardarlos antes de salir del programa.

Para salir de Word

Siga uno de estos pasos:

Haga doble clic en el cuadro del menú de Control de la aplicación.

Cuadro del menú de Control de la aplicación

En el menú Archivo, elija Salir.

Si ha modificado alguno de los documentos o plantillas abiertos desde la última vez que los
guardó, Word le preguntará si desea guardar el documento.
Elija el botón "Sí" para guardar los cambios o el botón "No" para descartarlos. Para seguir
trabajando sin guardar el documento, elija el botón "Cancelar".

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