1.

SUPERINTENDENTE ESTADAL TRIBUTARIO

OBJETIVO:

Coordinar el sistema tributario del Estado en consecuencia, a cargo de la

liquidación y recaudación de los tributos estadales, intereses, sanciones y otros
accesorios, la aplicación de las Leyes Tributarias y las tareas de fiscalización y
control del cumplimiento de las obligaciones tributarias en el Estado.

FUNCIONES:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar el desarrollo de las actividades y

procedimientos de recaudación, fiscalización y determinación de las
obligaciones tributarias y sus accesorios, las relacionadas con los estudios
económicos y las estadísticas tributarias de competencia y realizar su
divulgación, y las demás actividades en las áreas que conforman el
Servicio Autónomo de Administración Tributaria del Estado Sucre
(S.A.B.A.T.E.S).

2. Autorizar, supervisar y controlar la emisión, circulación, anulación y

destrucción de especies fiscales y disponer lo relativo a formularios o
planillas oficiales en las materias de competencia del Servicio de
Administración Tributaria del Estado Sucre (S.A.B.A.T.E.S).

3. Conocer y resolver las solicitudes, reclamaciones y recursos

administrativos que interpongan los contribuyentes y evacuar las consultas
de su competencia, de conformidad con las normas vigentes.

4. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas tributarias.

5. Las demás funciones que se le atribuyan dentro de las competencias de

esta Superintendencia.
 6. Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.

2. DIRECCION DE DESPACHO

OBJETIVO:

Dirigir, coordinar, supervisar, administrar y realizar seguimiento de las actividades

de S.A.B.A.T.E.S, en nombre y representación del gobernador del Estado Sucre y
en el ejercicio de todas las funciones y potestades que le correspondan, de
conformidad con lo previsto en el artículo 7 del Decreto N° 66 publicado en la
gaceta oficial del Estado Sucre N° 179 extraordinario de fecha 28 de junio del
2005.

FUNCIONES:

1. Planifica, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, y supervisar el desarrollo

de las actividades y los procedimientos de recaudación, fiscalización y
determinación de las obligaciones tributarias y sus accesorios, así como
también de las actividades en las áreas que conforma S.A.B.A.T.E.S,
además las relacionadas con los estudios económicos, las estadísticas
tributarias de su competencia y realiza su divulgación.

2. Ejecutar las funciones que le corresponda en su carácter de inspector

fiscal de hacienda del Estado Sucre, de acuerdo a lo establecido en la
ley orgánica de hacienda del Estado.

3. Conocer y resolver, las solicitudes, reclamaciones y recursos

administrativos que interpongan los contribuyentes responsables, y
 evacuar las consultas de su competencia, de conformidad con las
normas vigentes.

4. Velar por la adecuada administración y optimización de los recursos

financiero, técnicos y materiales, así como propugnar por la eficaz
aplicación de los sistemas que se diseñen para tales fines.

5. Suscribir contratos y ordenar los pagos que requiera el servicio de

acuerdo con las normas vigentes.

6. Organizar, planificar, coordinar, dirigir, operar y supervisar todo lo

relacionado con la red de peajes que administra el ejecutivo regional del
Estado Sucre.

7. Autorizar las funciones de fiscalización a la que se refiere el artículo 61

de la ley orgánica de hacienda del Estado.

8. Crear, unificar o eliminar las áreas funcionales que requiera el servicio

para lo cual deberá establecer su organización y asignar sus
respectivas funciones y competencia, según sea el caso.

9. Coordinar con las autoridades competentes lo correspondiente al

ejercicio de la función del resguardo estadal.

10. Dictar normas y establecer procedimientos de carácter organizacional es

aspecto de desarrollo tributario, administrativo o informático.

11. Las demás funciones que se le atribuyan dentro de las competencias de

esta Superintendencia.

12. Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.
 3. DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y
COMUNICACIONAL

OBJETIVO:

Esta área se encarga de elaborar y ejecutar programas de cobertura y difusión de

las actividades, proyectos y acciones de S.A.B.A.T.E.S, para fortalecer su imagen
en el marco de la gestión fiscal del gobierno del Estado Sucre. Así mismo apoya a
las unidades sustantivas, desarrollando campañas de divulgación tributaria para
fomentar la conciencia tributaria y mejorar el nivel de cumplimiento de las
obligaciones por parte de los contribuyentes; y coordina las relaciones
institucionales de S.A.B.A.T.E.S , con entes públicos y privados, municipales,
estadales, nacionales e internacionales; en consonancia con las actividades
ejecutadas por entes y unidades de la gobernación del Estado Sucre responsable
de la integración en torno a convenios y alianzas estratégicas tendente al mejor
desarrollo de las funciones fiscales del Estado.

FUNCIONE:

1- Coordinar y asesorar al Jefe de tributo del Estado Sucre sobre la política

comunicacional de S.A.B.A.T.E.S, la identidad organizativa, la imagen
corporativa y los planes de promoción y divulgación tributaria.

2- Diseñar los lineamientos y estándares corporativos para el desarrollo de las

relaciones públicas de S.A.B.A.T.E.S, el mantenimiento de una imagen
coherente con su misión ante los públicos internos y externos, y velar por
su aplicación.
3- Diseñar, coordinar, ejecutar y mantener permanentemente la aplicación de
estrategias comunicacionales que posicionen a S.A.B.A.T.E.S en todo el
espacio geográfico del Estado Sucre.

4- Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las campañas publicitarias para

promocionar y divulgar los servicios prestados a los contribuyentes de
S.A.B.A.T.E.S, y consolidar la imagen corporativa ante la administración
tributaria nacional, regional y municipal.

5- Promover, estructurar, fortalecer, mantener y ejecutar las acciones para

fomentar las relaciones interinstitucionales de S.A.B.A.T.E.S con organismo
del poder ejecutivo Estadal, Administración Central y Descentralizada,
entes privados, instituciones no gubernamentales, y organismos
internacionales; y lograr alianza estratégicas y convenios de cooperación
que apoyen el desarrollo de las funciones tributarias.

6- Establecer el banco de convenios interinstitucionales divulgar

permanentemente su existencia; y coordinar las acciones necesarias con
los entes externos y unidades interna para que se cumpla a cabalidad las
acciones programadas en dichos acuerdos.

7- Hacer seguimiento a la ejecución, renovación, actualización y cierre de los

convenios y divulgar los resultados obtenidos.

8- Planificar, diseñar y coordinar los eventos corporativos de S.A.B.A.T.E.S.

9- Diseña y controla el material publicitario que en materia de tributo y de

imagen corporativa deba ser publicado, acorde a los lineamientos de
imagen gráfica establecido por el Gobierno Nacional y la Gobernación del
Estado Sucre.
 10-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre

4. DIRECCION JURÍDICO TRIBUTARIO

OBJETIVO

Asesorar legal y jurídicamente al Jefe de tributos del Estado Sucre y

demás dependencia de S.A.B.A.T.E.S; interpretar el ordenamiento jurídico-
tributario estadal; conocer y evacuar las consultas que le sean solicitadas, elaborar
los dictámenes pertinentes, responder los recursos interpuesto; y representar
legalmente al ente en los procedimientos y actos administrativos que ejecuta en el
marco de su competencia.

FUNCIONES:

1- Dirigir, planificar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar el proceso

jurídico tributario adelantado por S.A.B.A.T.E.S, en el marco de su
competencia.

2- Asesorar jurídicamente a S.A.B.A.T.E.S, y ejercer la dirección y

coordinación de los asuntos tributarios que sea sometido a su
consideración.

3- dirigir os procedimientos de sustanciación del sumario administrativo y

presentar ante el Jefe de tributo del Estado Sucre para su aprobación.

4- unificar los criterios de interpretación, en el proceso de aplicación de la

legislación tributaria, disposición legal, reglamentaria y procedimental que
rigen a la administración tributaria.
5- asesorar y revisar los proyectos de decreto de resoluciones, circulares y
otros instrumentos jurídicos que se elaboren en S.A.B.A.T.E.S.

6- Asesorar a las demás dependencia administrativa de S.A.B.A.T.E.S en

materia de interpretación y aplicación de las normas contenidas en las
leyes tributarias.

7- Evacuar las consultas que le sean formuladas por la dependencia interna

de S.A.B.A.T.E.S, entes públicos; y contribuyente que tuvieren interés en
cuanto a la interpretación y la aplicación de las normas tributarias.

8- Velar por la aplicación de los lineamientos políticos de interpretación

jurídica, con el objeto de garantizar la uniformidad de los criterios tributarios
que han de utilizarse en S.A.B.A.T.E.S.

9- Recibir y tramitar los recursos interpuesto antes S.A.B.A.T.E.S , conforme

a lo previsto en el código orgánico tributario y la ley orgánica de
procedimiento administrativo.

10-Procesar las pruebas necesarias, a los fines de sustanciar los expedientes

y fundamentar correctamente las decisiones respectivas, conforme a los
artículos 254 y 258 del código orgánico tributario.

11-Interpretar y aplicar el ordenamiento jurídico tributario estadal.

12-Elaborar los dictámenes, sustanciar el sumario administrativo y proponer al

Jefe tributario del Estado la decisión de los recursos administrativos.

13- Crear los lineamientos de interpretación jurídica y de política que unifiquen

los criterios jurídicos sobre la admisibilidad de la deducción de liberalidades,
donaciones y de los recursos interpuesto tanto en la vía administrativa
como en sede jurisdiccional.
14-Ejercer la representación del ejecutivo estadal, previa autorización del
gobernador y del procurador general del Estado, en los casos que excitan
créditos determinados y exigibles a su favor, tratando la demanda judicial
correspondiente, conforme al procedimiento previsto en el código orgánico
tributario; y cualquier otra representación ante cualquier órgano
competente.

15-Supervisar, controlar, coordinar y evaluar la tramitación de los recursos

Administrativo, jerárquico y de revisión, velando por su adecuado
procedimiento y decisión, dentro de los lineamientos de interpretación y
plazos legales consiguientes.

16-Controlar, coordinar y evaluar la tramitación de los recursos contenciosos

tributarios y de acción de amparo.

17- Controlar, coordinar y evaluar la ejecución de créditos fiscales y solicitudes

de medidas cautelares y ejecutivas.

18-Asesorar jurídicamente, preparar y revisar los contratos y actos jurídicos en

los cuales intervenga S.A.B.A.T.E.S.

19-Asesorar al Jefe de tributos del Estado en las relaciones con la

procuraduría general del Estado y con el ministerio público.

20-Copilar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos jurídicos que incida
en S.A.B.A.T.E.S; así como seleccionar, sistematizar y divulgar la doctrina y
jurisprudencia referida a la materia tributaria.
21-Informar a las diversas dependencias de S.A.B.A.T.E.S sobre las
modificaciones legales y sus implicaciones en el desempeño de sus
funciones.

22-Revisar los aspectos jurídicos de las ponencias y prestaciones gerenciales

que han de ser presentadas en reuniones o eventos por el Jefe de tributos
del Estado, o alguna dependencia interna de S.A.B.A.T.E.S.

23- Supervisar al personal adscrito a su unidad, y firmar los actos y

documentos inherentes a las funciones de su competencia.

24-Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto d la coordinación en

conjunto con las áreas de trabajo adscrita, acorde a los lineamientos
emanados del Jefe de tributos del Estado; bajo el esquema metodológico
establecido por la coordinación de planificación y presupuesto

25-Salvaguardar los bienes, muebles y equipos a su cargo; administrar

racionalmente los recursos asignados a su unidad, acorde al plan operativo
anual y según los lineamientos administrativo S.A.B.A.T.E.S.

26-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.

27-La oficina jurídica tributaria está conformada por dos áreas de trabajo:
sumario y recurso administrativo judiciales.

28-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.

4.1 JEFATURA DE SUMARIO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO
se encarga de instruir y tramitar el procedimiento administrativo que se
inicia una vez vencido el plazo para que el contribuyente cumpla con el
emplazamiento hecho en el acta de reparo, en el sentido de presentar la
declaración omitida o rectificar la presentada, y pagar el tributo
resultante; sustanciar el expediente con la formulación de los descargos
y la presentación de las pruebas; y culminar con la elaboración de la
resolución en la que se determina si procede o no la obligación
tributaria.

FUNCIONES
1- instruir, tramitar, sustanciar y culminar el sumario administrativo
establecido en el código orgánico tributario, originad de las
actuaciones fiscales realizada por los funcionarios competentes.

2- imponer las sanciones a que haya lugar por las infracciones.

3- Recibir los escritos de descargos interpuesto por los contribuyentes.

4- Emitir la resolución en la que se determina si procede o no la

obligación tributaria.

5- Tramitar las solicitudes referentes a la prórroga del lapso probatorio

establecido en el código orgánico tributario y cualquier otro
relacionado con los descargos formulados por los contribuyentes y
ordenar pruebas de oficio y fijar el término de pruebas.

6- Determinar y liquidar el monto de los tributos a pagar por el

contribuyente originado por los reparos efectuados, y os accesorios.
 7- Garantizar el cumplimento del lapso para dictar la resolución
culminaría del sumario

8- Remitir a la sección de recursos administrativo y judiciales, copia

certificad de los expedientes objeto de descargos, una vez
interpuesto el recurso emitido por los contribuyentes y responsables.

9- Las demás que le asigne el (la) Jefe(a) jurídica tributaria.

5. JEFATURA DE AUDITORIA INTERNA

OBJETIVO

Realizar el examen posterior, objetivo, sistemático y profesional de las actividades

financieras, administrativas y técnicas de S.A.B.A.T.E.S , de conformidad con el
ordenamiento jurídico vigente en materia de control fiscal; y con el propósito de
formular a la máxima autoridad las recomendaciones que coadyuve a fortalecer el
sistema de control interno para la protección y salvaguarda del patrimonio público
administrativo por S.A.B.A.T.E.S, y cumpla los objetivos y metas institucionales en
forma de transparencia y eficiencia

FUNCIONES

1- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades inherentes a la gestión del control fiscal, e impartir las
instrucciones en forma transparente y eficiente

2- Asesorar a la máxima autoridad de S.A.B.A.T.E.S con relación a las

normas de control interno y de control de gestión, así como velar por
su debido cumplimiento
3- Elaborar los manuales de normas y procedimientos de auditoría
interna, los planes anuales y programas de control y el informe de
gestión en el área de su competencia.

4- Dirigir la realización de auditoría, inspecciones, fiscalizaciones,

exámenes, estudios, análisis e investigación para verificar la
legalidad, exactitud y sinceridad de las operaciones de
S.A.B.A.T.E.S; así como evaluar los resultados de su planes,
proyecto y acciones en el marco del cumplimiento de la misión
establecida.

5- Evaluar la suficiencia, pertinencia, eficacia y cumplimiento del

sistema de control interno y formular propuesta para mejorar su
organización y funcionamiento.

6- Dirigir la evaluación de los registros de las operaciones y Estados

financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad; y el grado
de operatividad y eficacia de los sistemas gerenciales y de
información, en el marco de las operaciones que realiza
S.A.B.A.T.E.S.

7- efectuar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y

declaratorio de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y
bienes de S.A.B.A.T.E.S de conformidad con las normativas legales
vigentes.

8- Tramitar los procedimientos administrativos para determinar las

responsabilidades administrativas, mediante actos de apertura y
formulación de reparos de conformidad con la normativa legal
vigente.
9- Ejercer el control permanente de las cauciones que deban prestar
los funcionarios responsables de las unidades administrativas, de
conformidad con la normativa legal vigente.

10-Promover la contraloría social, participando activamente en la

evaluación del servicio que prestan la dependencia del
S.A.B.A.T.E.S a los contribuyentes, entes del Estado, y público en
general.

11-Atender las iniciativas de la comunidad en el proceso de

participación ciudadana, fomentando la contraloría social a través de
estrategia de promoción; además de atender oportunamente las
denuncias recibidas.

12-Coadyuvar para que el sistema de control interno de S.A.B.A.T.E.S

promueva el acatamiento de las normas legales y sub-legales,
garantice el uso adecuado de los recursos y bienes que integran el
patrimonio público y fomente la eficiencia de las decisiones
adoptadas en el marco del cumplimiento de planes, proyectos y
presupuesto en concordancia con la política prescrita.

13-Brindar apoyo y asesoría en materia de control interno a las

unidades administrativas de las organizaciones que así lo requieran;
y atender la consulta que formulen en el área de su competencia.

14-Promover la oportuna rendición de cuentas por parte de los

funcionarios encargados de la administración, custodia o manejo de
bienes de S.A.B.A.T.E.S, de acuerdo a la normativa legal vigente.
15-Realizar y promover actividades de capacitación del personal en
materia de control interno y control de gestión.

16-Informar al Jefe de tributos del Estado los resultados y conclusiones

de las diferentes actuaciones que realice, en el ámbito de sus
atribuciones; fomentando la implementación de las recomendaciones
propuesta para mejorar el sistema de control interno.

17-En el ámbito de su competencia formular reparos, abrir y sustanciar

averiguaciones administrativas, en los casos que sea procedentes
de acuerdo con lo previsto en las leyes y normativas, referida al
control fiscal.

18-Remitir a la contraloría general del Estado Sucre , mediante

autorizado, los expediente relativos a declaratorias de
responsabilidad administrativa, cuando ella fuere procedente, de
conformidad con la normativa que rige la materia.

19-Coordinar sus actuaciones de control con la oficina de auditoría de la

gobernación del Estado y la contraloría general del Estado Sucre y
participar en los eventos referidos al funcionamiento coordinado de
los sistemas de control externo e interno patrocinados por la
contraloría general de la república.

20-Establecer e implementar el sistema de control de gestión para la

coordinación de auditoría interna y fomentar el desarrollo de un
esquema similar al resto de la dependencia de S.A.B.A.T.E.S; de
forma que el seguimiento de los planes y proyectos institucionales
este soportando en indicadores de gestión.
 21-Supervisar al personal adscrito a su unidad, y firmar los actos y
documentos inherentes a las funciones de su competencia.

22-Elaborar y coordinar con las áreas de trabajo la elaboración del plan

operativo anual y el presupuesto de la coordinación, acorde a los
lineamientos emanados del Jefe de tributos del Estado; y bajo el
esquema metodológico establecido por la coordinación de
planificación y presupuesto.

23-Salvaguardar los bienes, muebles, y equipos a su cargo; administrar

racionalmente los recursos asignados a su unidad acorde, acorde al
plan operativo anual y según los lineamientos administrativos de
S.A.B.A.T.E.S.

24-Las demás que establezca la ley de la contraloría general del Estado

Sucre y demás normativas en el marco de funcionamiento
coordinado del sistema nacional de control fiscal.

25-La oficina de auditoría interna está conformada por dos áreas de

trabajo: control posterior y determinación de responsabilidades.

26-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del

Estado Sucre

5.1 JEFATURA DE CONTROL POSTERIOR

OBJETIVO

Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y

eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial, así como el
examen de los registros y Estados financieros para determinar su pertinencia y
confiabilidad; y efectuar el examen posterior de los proyectos y planes, para
determinar el cumplimiento de los objetivos y metas, la eficiencia, eficacia,
economía calidad e impacto de su desempeño, apoyados en los indicadores de
gestión utilizado por los diferentes dependencia de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES

1. verificar el cumplimiento de las normas generales de control interno

dictadas por el ordenamiento vigente en el marco del control fiscal; así
como los reglamentos instructivos y normas sobre procedimientos de
S.A.B.A.T.E.S.

2. Determinar si las políticas, normas, métodos y procedimientos formales

aprobadas e implantados en S.A.B.A.T.E.S , los sistemas gerenciales y
recursos humanos, financieros y materiales, se estructura sistemáticamente
para salvaguardar el patrimonio público; garantizar exactitud, cabalidad,
veracidad y oportunidad de la información presupuestaria, financiera,
administrativa y técnica; y además procuran la eficiencia, eficacia,
economía y legalidad de los procesos y operaciones.

3. Verificar que las operaciones de S.A.B.A.T.E.S se conduzcan de acuerdo a

las prescripciones recogidas en manuales técnico y de procedencia
debidamente aprobados por la máxima autoridad jerárquica.

4. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros,

análisis e investigación de cualquier naturaleza para determinar el costo de
los servicios públicos que presta S.A.B.A.T.E.S y conocer el nivel de
eficiencia en la obtención de los resultados.

5. Auditar el sistema de administración de recursos humanos de

S.A.B.A.T.E.S.
 6. Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.

5.2 JEFATURA DE ÁREA DE RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Realizar por instrucciones del auditor interno el archivo de las actualizaciones

realizadas o el inicio del procedimiento para la formulación de reparos,
determinación de responsabilidad administrativa o la imposición de multa, según
corresponda, acorde a las actuaciones adelantadas por el equipo de auditores.

FUNCIONES

1- Elaborar el oficio de participación a los órganos de control externo sobre

el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades y de la investigación

2- Elaborar el oficio de notificación a los interesados de la apertura del

procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, de acuerdo con lo previsto en la ley orgánica de
procedimientos administrativos, y la normativa del control fiscal.

3- Elaborar el proyecto de decisión del procedimiento administrativo, que

pueda ser de la declaración de responsabilidad administrativa,
imposición de multas, formulación de paros, absolución, de
responsabilidades o pronunciamiento sobre el sobreseimiento de los
funcionarios, empleados y obreros que presten servicio en
S.A.B.A.T.E.S.

4- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre

6. DIRECCION DE ATENCIÓN CIUDADANA

OBJETIVO:

Promover la participación ciudadana; suministrar y ofrecer de forma oportuna,

adecuada y efectiva, la información requerida por el público en general ; apoyar
, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y
peticiones; y en general resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos,
en el ámbito de la competencia tribunal estadal, regulación de la extracción de
minerales no metálicos no reservados al poder nacional, emisión y ventas de
timbres iscales y operación de los peajes adscrito al Estado Sucre y así
contribuir con el ejercicio del derecho constitucional referido a la participación
de la comunidad en el control de la gestión pública.

FUNCIONES

1- Dirigir, planificar, coordinar, ejecutar, controlar, y supervisar las actividades

necesarias para viabilizar el ejercicio de la participación ciudadana en el
control de la gestión pública.

2- Atender, orientar, apoyar y asesorar a los ciudadanos que acudan a

solicitar información, requerir documentos o interponer denuncias, quejas,
reclamos, sugerencias o peticiones.

3- Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que integran el

patrimonio público de S.A.B.A.T.E.S, a través de un informe, de fácil
manejo y comprensión, que se publicara trimestralmente y se pondrá a
disposición de cualquier persona.

4- Poner a disposición de la ciudadanía la información relativa a la estructura

organizativa y funciones de S.A.B.A.T.E.S, y sobre los procedimientos
administrativos y servicios que presta, a través de medios impresos,
audiovisuales, informáticos, entre otros.

5- Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver, denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias o peticiones y remitirlas a la dependencia del S.A.B.A.T.E.S
que tenga competencia para conocerlas, según el caso.

6- Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias y peticiones
7- Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias,
quejas, reclamos, sugerencia y peticiones formuladas por ellos.

8- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del Estado
Sucre.

7. DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

OBJETIVO

Dirigir el proceso de planificación estratégica y operativa, la formulación

y ejecución del presupuesto anual y la metodología de evaluación y
seguimiento de las metas y gestión institucional de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el ejecutivo estadal, el Jefe de tributos del
Estado Sucre y el ente reguladores de la materia.

FUNCIONES

1- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades inherentes la gestión técnica y administrativa de la
coordinación e impartir las instrucciones para la ejecución de las
funciones asignadas.

2- Asesorar, dirigir y coordinar la formulación de las políticas, planes

estratégicos y operativos, proyectos de S.A.B.A.T.E.S; asegurar la
integración y articulación con el plan desarrollo nacional y regional.

3- Formular y recomendar políticas, para la instauración del sistema

gerencial de planificación.

4- Asistir y asesorar al Jefe de tributos del Estado Sucre y demás

dependencia administrativa, en materia de planificación,
presupuesto, control de gestión, seguimiento y evaluación de los
planes.

5- Apoyar a la coordinación de recaudación en la definición de la

propuesta de la política tributaria estadal, mediante estudio, análisis
 de entorno y cualquier formación de los planes, proyectos, y
presupuestos que prevea desarrollar S.A.B.A.T.E.S.

6- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del

Estado Sucre.

7.1 JEFATURA DE PLANIFICACIÓN

OBJETIVO:

Asesorar, coordinar, y dirigir la formulación y ejecución de políticas y

estrategias institucionales, traducidas en planes, programas, proyectos
y acciones; con el propósito de generar instrumentos de gestión e
información oportuna para el análisis y la evaluación de los resultados y
procesos que conforma la gestión de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES:

1- Coordinar la elaboración, evaluación y direccionamiento del plan

estratégico, y el diseño de estrategias que permita optimizar la
calidad del proceso tributario que adelanta S.A.B.A.T.E.S.

2- Definir y difundir la metodología y alineamientos generales del plan

operativo anual; integrado en ello al área de trabajo de presupuesto
para formular sistemáticamente los aspectos físicos y financieros de
los planes y otros instrumentos de planificación estratégica que
garantice su articulación con los planes de desarrollo nacionales y
estadales.

3- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del

Estado Sucre

7.2 JEFATURA DE PRESUPUESTO

OBJETIVO:

Coordinar, elaborar y consolidar el proyecto de presupuesto de

S.A.B.A.T.E.S, integrado en ello a la distintas dependencia
administrativas; con el propósito de garantizar la adecuada asignación
de recursos para el cumplimiento a los proyectos y planes operativos
programados, con criterio de racionalización de los gastos; articulándolo
con las políticas y estrategias de desarrollo nacional y regional; y
controlando la ejecución y modificaciones presupuestaria surgidas en el
desarrollo del año fiscal.

FUNCIONES:

1- obtener la información básica para sustentar y consolidar la política

presupuestaria de S.A.B.A.T.E.S , respecto a las estimaciones
preliminares de ingresos y gastos, políticas de remuneraciones,
proyectos de inversión, jubilaciones, creación de cargos, nuevos
proyectos, servicios básicos, entre otros; y en concordancia con los
lineamientos de la gobernación de Estado Sucre.

2- Planificar, dirigir y ejecutar el proceso de elaboración del proyecto de

presupuesto de gastos y de ingresos de S.A.B.A.T.E.S, en
coordinación con el área de trabajo de planificación; para garantizar
la vinculación con los planes y proyectos preestablecidos.

3- velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que

rigen la formulación y ejecución del presupuesto de ingresos y
gastos.

4- Mantener relaciones de coordinaciones y representación con los

entes y organismos vinculados a la materia presupuestaria.

5- Elaborar, revisar, actualizar y adoptar la metodología presupuestaria

de acuerdo a las técnicas, normas, lineamientos, directrices y
formularios empleados en materia presupuestaria; y desarrollar
mecanismo internos que deriven en instrumentos de fácil manejo
para la formulación de los proyectos de presupuesto por parte de las
unidades administrativas de S.A.B.A.T.E.S.

6- Elaborar la distribución institucional del presupuesto del gasto de

S.A.B.A.T.E.S, y la programación de los créditos presupuestarios
asignados; y remitirlos oportunamente a las unidades
administrativas responsablemente de su ejecución.
 7- Elaborar los indicadores y estadísticas presupuestarias necesarias
para dar apoyo al proceso de planificación institucional.

8- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del

Estado Sucre.

8. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Planificar, coordinar y dirigir el diseño, la implantación y la ejecución de

planes de desarrollo y administración de recursos humano; en cuanto a
los proceso de reclutamiento, selección, ingreso, inducción,
clasificación, registro, control, remuneración, desarrollo de carrera,
evaluación, adiestramiento, bienestar social, régimen disciplinario,
egreso, higiene y seguridad ocupacional; y en general todas las
atribuciones establecidas en la ley del estatus de la función pública, la
ley orgánica del trabajo y otras reglamentaciones laborales, así como la
contratación colectiva de los empleados y obreros al servicio de
S.A.B.A.T.E.S; todo ello con el fin de proveer y mantener profesionales
idóneo y comprometidos con el cumplimiento de la misión institucional.

FUNCIÓN:

1- Dirigir y coordinar la implementación de los subsistemas de

reclutamiento y selección, adiestramiento y desarrollo, clasificación y
remuneración, evaluación, control y documentación, nomina,
beneficios socioeconómicos, higiene y seguridad ocupacional.

2- Elaborar las políticas que deben adoptarse en el área de personal y

someterlas a la aprobación del Jefe tributario del Estado Sucre, para
asegurar su aplicación y seguimiento.

3- Elaborar el plan personal de conformidad con la normativa vigente,

someterlos a la población del Jefe de tributos del Estado; y dirigir,
coordinar, evaluar y controlar su ejecución.

4- Asesorar a las diferentes dependencia de S.A.B.A.T.E.S sobre la

aplicación de las normas y procedimientos que en materia de
 administración de personal señale la ley del estatuto de la función
pública, la ley orgánica del trabajo y otras reglamentaciones que
regulen el manejo del recurso humano.

5- Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación del

personal de conformidad con las políticas que establezca el Jefe de
tributos del Estado Sucre y la Gobernación del Estado Sucre

6- Dirigir y coordinar los procesos para la evaluación de desempeño

del personal.

7- Planificar, organizar y realizar los concursos que se requieran para el

ingreso o ascensos de los funcionarios o funcionarias de carrera,
acorde a la normativa vigente.

8- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de tributos del

Estado Sucre.

8.1 JEFATURA DESARROLLO DE PERSONAL

OBJETIVO

Suministrar a S.A.B.A.T.E.S el personal idóneo, mediante el

cumplimiento de las funciones básicas de reclutamiento y selección de
personal, clasificación, remuneración y evaluación del recurso humano,
control y actualización de los expedientes y demás registro de personal
según lo establecido en la ley del estatus de la función pública y las
normativas vigentes en materia laboral

FUNCIONES:

1- dirigir, coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento,

selección, clasificación y remuneración del personal adscrito s
S.A.B.A.T.E.S.
2- Prestar asesoría y apoyo a la dependencia de S.A.B.A.T.E.S en el
manejo del personal bajo sus órdenes.

3- Diseñar y ejecutar los procedimientos y métodos necesarios para el

desarrollo de los concursos, el reclutamiento, la selección, la
 clasificación de los cargos, y todos los aspectos técnicos inherentes
al ingreso y desarrollo personal; tales como: entrevistas, pruebas
psicotécnicas, de conocimiento, exámenes médicos; análisis,
verificación de documentación, y del cumplimiento de los requisitos
mínimos del cargo; entre otros.

4- Estudiar y emitir opinión técnica sobre las solicitudes hechas por las
unidades administrativas de S.A.B.A.T.E.S, en materia de creación,
clasificación, remuneración y eliminación de cargos, así como
también al reclutamiento, selección, ingresos, evaluación de
eficiencia, cambio de sueldos, ascensos, incorporación a la a la
carrera administrativa, retiros entre otros.

5- Tramitar y controlar los movimientos de personal de S.A.B.A.T.E.S,

ante los organismos competentes para su aprobación; y mantener
actualizado la clasificación de cargos.

6- Diseñar y llevar el control del sistema de evaluación del desempeño

y eficiencia en el cargo de los trabajadores de S.A.B.A.T.E.S

7- Diseñar, instrumentar y efectuar el proceso de inducción a las

personas que ingresen en S.A.B.A.T.E.S

8- Elaborar el manual descriptivo de cargos de S.A.B.A.T.E.S

9- Ejecutar estudios e investigaciones destinadas a diagnosticar las

necesidades reales y potenciales de adiestramiento, formación, y
desarrollo en función a los objetivos, planes y proyectos de
S.A.B.A.T.E.S; y diseñar, organizar, ejecutar y evaluar el plan de
carrera del personal.

10-Expender y certificar las constataciones de trabajo, constancia de

ingresos, antecedentes de servicios, entre otros documentos
requeridos por los trabajadores

11-Coordinar, planificar, programar, controlar y supervisar las pasantías

de estudiantes de instituto docentes, tanto públicos como privados,
en sus diferentes niveles educativos.

12-Organizar y mantener actualizados el registro del personal obrero

S.A.B.A.T.E.S y el registro de asignación de cargos.
 13-Constatar la veracidad de los documentos que ingrese a los
expedientes de los funcionarios trabajadores de S.A.B.A.T.E.S ;
controlar la entrada y calidad de los mismos y resguardar los
expedientes en un sitio adecuado; estableciendo normas para el uso
por parte de los analista y funcionarios autorizados para ello.

14-Coordinar con el área de seguridad integral la realización y entrega

del carnet de los funcionarios, y eliminación una vez egresados.

15-Las demás que asigne el (la) coordinador (a) de personal.

8.2 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:

OBJETIVO

Dirigir y ejecutar los trámites para el pago oportuno de las

remuneraciones, bonificaciones, obligaciones legales, así como todos
los compromisos laborales derivados de la administración del personal,
con base a las leyes laborales, contrato colectivo y políticas internas;
elaborar y controlar el presupuesto de personal.

FUNCIONES:

1- organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relativas a la

nómina de pago del personal; acorde a las políticas administrativas
de S.A.B.A.T.E.S.

2- Establecer en consonancia con las políticas administrativas de

S.A.B.A.T.E.S, el cronograma anual del pago de nómina.

3- Analizar, verificar y velar que los datos por conceptos de ingresos,

egresos, destitución, remoción, bonos, horas extras y otros
conceptos variables estén respaldados por los soportes legales
pertinentes.

4- Realizar los cálculos y trámites del pago correspondiente a la

antigüedad de los trabajadores; así como los pasivos laborales de
los egresados; acorde a las normativas vigentes en esa materia.
 5- Elaborar el presupuesto de recursos humanos de S.A.B.A.T.E.S,
acorde a los lineamientos de la coordinación de planificación y
presupuesto del Jefe de tributos del Estado Sucre y la gobernación
del Estado.

6- Coordinar con el área de contabilidad la relación y registro oportuno

de los pasivos laborales.

7- Realizar el pago del bono vacacional y la bonificación de fin de año

de los trabajadores en el tiempo oportuno.

8- Controlar las retenciones por concepto de impuesto sobre la renta,

emitir los formularios de ARC del personal durante el inicio de cada
año fiscal; a objeto de que puedan cumplir oportunamente con su
declaración y pago.

9- Coordinar y tramitar ante la coordinación de administración y

finanzas, todos los pagos derivados de las obligaciones contraídas
con el personal de S.A.B.A.T.E.S.

10-Tramitar el pago de aportes y retenciones legales en los lapsos

establecidos en las leyes que regulan la materia; y velar que se
cumplan la suspensión oportuna de las cotizaciones para evitar
pagos indebidos por trabajadores jubilados, pensionados, retirados
o fallecidos.

11-Entregar los recibos de pago al personal de S.A.B.A.T.E.S, y

mantener un archivo histórico de las nóminas tramitadas.

12-Procesar las medidas de embargo y decisiones judiciales que

conlleven al pago o retención de remuneración u otros conceptos
variables.

13-Las demás que asigne el (la) coordinador(a) de persona.

8.3 JEFATURA DE BIENESTAR SOCIAL

OBJETIVO
 Garantizar que el personal de S.A.B.A.T.E.S cuente con un adecuado
programa de bienestar social y beneficios socioeconómico que les
permita mejorar su calidad de vida y desarrollarse en una sociedad de
iguales oportunidades y acceso a los derechos fundamentales de la
vida.

FUNCIONES:

1- diseñar, instrumentar y controlar el plan de beneficios

socioeconómicos de S.A.B.A.T.E.S, así como los derivados de la ley
del estatuto de la función pública y la contratación colectiva de los
funcionarios al servicio del Estado Sucre.

2- Asegurar que los trabajadores sean incluidos al momento de su

ingreso en cada uno de los beneficios de seguridad social; y solicitar
su exclusión a su salida de S.A.B.A.T.E.S.

3- Recibir, atender, estudiar y tramitar las solicitudes y reclamaciones

que realicen el personal de S.A.B.A.T.E.S , con relación a cesta
ticket, juguetes, becas, por estudios, seguro de HCM y en general de
cada uno de los beneficios socioeconómicos.

4- Tramitar ante la coordinación de administración y finanzas y

mantener el control administrativo adecuado del pago de los
beneficios de los trabajadores en el tiempo oportuno.

5- Llevar un control de los beneficios de los programas de bienestar

social que ejecute S.A.B.A.T.E.S; y promover acciones que garantice
un nivel competitivo con respecto a otros organismos del sector
público estadal.

6- Apoyar al área de administración de personal en lo que respecta a la

elaboración de presupuesto de S.A.B.A.T.E.S para cubrir los
beneficios socioeconómicos personal.

8.4 JEFATURA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

OBJETIVO
Dirigir, coordinar, y aplicar técnicas y métodos preventivos de higiene y seguridad
ocupacional que proporcionen condiciones adecuadas en el medio de trabajo.

FUNCIONES

1- Coordinar, con las unidades administrativas de S.A.B.A.T.E.S la aplicación

y cumplimiento de la ley orgánica de prevención, condiciones y medio
ambiente de trabajo ( LOPCYMAT).

2- implementar medidas que proporcionen condiciones adecuadas en el

medio ambiente de trabajo, en todas las sedes de S.A.B.A.T.E.S.

3- Informar al personal acerca del uso de los equipos y materiales de

seguridad industrial.

4- Elaborar e instalar las señalizaciones sobre los riesgos inherentes de

algunas instalaciones, si fuera necesario; y dotar al personal de su
respectivo equipo de seguridad.

5- Asegurar la adecuada dotación de uniformes del personal de obrero, y del

personal administrativo que lo requiera.

6- Diseñar e implementar cursos, talleres y seminarios, tendentes a preparar

al personal de S.A.B.A.T.E.S, en todos aquellos aspectos que tiene que
ver con seguridad industrial e higiene ocupacional.

7- Apoyar al área de trabajo de administración de personal en lo que respecta

a la elaboración de presupuesto para de higiene y seguridad ocupacional.

8- Las demás que le asigne el (la) coordinador(a) de la oficina de personal.

9. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OBJETIVO

Dirigir los servicios administrativos que garantice el buen desarrollo y

funcionamiento de S.A.B.A.T.E.S, mediante la gestión financiera ,
planificación, dirección y control de los ingresos y egresos, sistemas
contables, compras y suministros, bienes, servicios y apoyo logístico; y
disponer de la documentación de las operaciones administrativa de
forma organizada para el uso del ente y órganos auditores, de acuerdo
a la normativa legal vigente y las políticas y directrices emanadas de la
máxima autoridad.

FUNCIONES:

1- Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar un

sistema de administración que viabilice los fines y objetivos de
S.A.B.A.T.E.S.

2- Planificar, coordinar, evaluar, controlar y definir las políticas y

lineamientos en materia de compras, servicios generales, bienes
tesorería y contabilidad; y ejecutar los recursos presupuestarios
asignados para garantizar al adecuado funcionamiento de
S.A.B.A.T.E.S.

3- firmar conjuntamente con el Jefe de tributos del Estado en las

cuentas bancarias para el manejo de los fondos asignados a
S.A.B.A.T.E.S.

4- Coadyuvar en la formulación de presupuesto de S.A.B.A.T.E.S , con

la entrega oportuna de los datos inherentes a los Estados financieros
y proyecciones de los gasto de funcionamiento; así como cualquier
otro insumo referido al área de su competencia.

5- Coordinar la ejecución financiera del presupuesto de gasto,

inversiones y proyectos de S.A.B.A.T.E.S, y elaborar los registros
correspondientes con el propósito de consolidar un óptimo control
financiero.

6- Coordinar con bienes estadales de la gobernación de Estado Sucre,

la administración y adquisición de bienes asignados a la
dependencia de S.A.B.A.T.E.S; y vigilar el cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos por la contraloría del Estado
para la incorporación y desincorporación de bienes inmuebles.
 7- Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas de
S.A.B.A.T.E.S se rijan por las Normas generales de contabilidad y
metodologías establecidas para la gestión pública.

8- Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisición,

custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios
para garantizar el funcionamiento de S.A.B.A.T.E.S.

9- coordinar y supervisar la ejecución de los contratos y convenio

suscritos por S.A.B.A.T.E.S, para la adquisición de bienes o la
prestación de servicios.

10-Establecer e impartir lineamientos e instrucciones así como asesorar

en la materia administrativa y financiera a las demás unidades de
S.A.B.A.T.E.S.

11-Apoyar a la coordinación de personal en todas las actividades

necesarias para cumplir con las normativas en materia de seguridad
laboral e industrial.

12- Coordinar el cumplimiento de normas, registro y controles internos,

en materia de administración y finanzas.

13-Coordinar con el comité de licitaciones de S.A.B.A.T.E.S, la

adquisición que se requiera por su monto y naturaleza, a través del
proceso de licitación establecido en la ley de contrataciones del
sector público.

14-Rendir cuenta sobre las materias de su competencia a los órganos

de control interno y externo competentes.

15-Las demás que asigne el (la) Jefe(a) de administración finanzas.

9.1 JEFATURA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO
Registrar la información de las operaciones financieras de
S.A.B.A.T.E.S Y consolidar los Estados financieros, garantizando que
contenga los principios básicos de la contabilidad que estén apegados
a la normativa que rige la materia en el sector público; y que reflejen la
situación patrimonial en forma veraz, consistente y oportuna.

FUNCIONES:

1- realizar sistemáticamente el registro contable de las operaciones

económicas y financieras de S.A.B.A.T.E.S.

2- elaborar los Estados financieros de S.A.B.A.T.E.S, efectuar los

análisis y ajustes, respectivos; y remitirlos periódicamente a la
coordinación de planificación y presupuesto
3- proveer de forma oportuna y confiable la información financiera y
patrimonial requerida para la toma de decisiones, por parte de los
responsables de la gestión del instituto.

4- Registrar, verificar, y establecer criterios de análisis de las cuentas

que conforman el balance gerencial y el Estado de resultado de
S.A.B.A.T.E.S.

5- Preparar información de los resultados de la ejecución financiera

mensual y trimestral para ser suministrada a la coordinación de
planificación y presupuesto.

6- Apoyar a la coordinación de planificación y presupuesto en la

elaboración de la cuenta anual para su incorporación en la memoria
y cuenta anual de S.A.B.A.T.E.S.

7- Asesorar sobre el mejoramiento de los procesos administrativo que

se ejecutan en las distintas unidades administrativas que conforman
S.A.B.A.T.E.S

8- proveer la información requerida por los auditores externos e

internos; verificar y ejecutar los ajustes propuestos en los informes
de auditoría y las cartas de gerencia.

9- Coordinar con el área de trabajo de bienes y servicios las políticas

internas en el manejo de los activos fijos del S.A.B.A.T.E.S.
 10-verificar el cumplimiento de las leyes y de formas fiscales y
tributarias que sean de aplicación en las operaciones de
S.A.B.A.T.E.S.

11-Las demás que asigne el (la) Jefe(a) de administración finanzas.

9.2 JEFATURA DE COMPRAS

OBJETIVO

Esta dependencia tiene como objetivo principal administrar y coordinar las

actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos,
ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para
garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos.

FUNCIONES

1- Determinar los criterios de selección de proveedores para las

compras realizadas por adjudicación directa, de conformidad con la
normativa legal que rige la materia.

2- Elaborar y controlar las órdenes de compra para adquirir los

materiales y equipos necesarios para S.A.B.A.T.E.S.

3- Controlar y supervisar el cumplimiento de los contratos de

mantenimiento, servicios básicos, arrendamiento, obras y
suministros celebrados por el Ministerio.

4- Planificar, formular y controlar la programación anual de las

adquisiciones de bienes, servicios, equipos y suministros requeridos
para el correcto funcionamiento del Ministerio.

5- Brindar apoyo a la Dirección de Administración y Finanzas para la

formación y rendición de la cuenta, ante los órganos de control
interno y externo.
 6- Llevar y mantener actualizado el registro interno de contratistas del
Ministerio.

7- Las demás que asigne el (la) coordinador (a) de personal.

9.3 JEFATURA DE TESORERÍA

OBJETIVO

Ejecutar las actividades necesarias para mantener un sistema de tesorería que

responda a las necesidades de fondos requeridos para hacer frente a los
compromisos financieros que derivan de las operaciones diarias de S.A.B.A.T.E.S
y garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

FUNCIONES:

1- Ejecutar las políticas en materia de provisión de fondos,

administración del efectivo y estimación de pagos.

2- Garantizar el cumplimiento de las leyes vigente en materia tributaria;

a los fines de que S.A.B.A.T.E.S pague el impuesto en las fechas
indicada por cada una de las leyes que regulan la materia.

3- Efectuar los pagos al personal de S.A.B.A.T.E.S, de acuerdo a la

normativa legal vigente y dentro del lapso establecido para tal fin.

4- Aplicar las retenciones de impuesto en la condición de agente de

retención y enterarlos oportunamente de acuerdo a la legislación
vigente.

5- Controlar y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones

contraídas por S.A.B.A.T.E.S de acuerdo a su disponibilidad
financiera y efectuar el control administrativo de los pagos de
conformidad con las normativas vigentes.

6- Establecer relaciones con los bancos del sistema financiero

venezolano, en los cuales están depositados los fondos de
S.A.B.A.T.E.S.
 7- Efectuar el control de caja y velar por la correcta administración de
las cuentas bancarias y documentos financieros que conforma el
activo circulante de la empresa.

8- Garantizar que la dependencia de S.A.B.A.T.E.S obtengan los

recursos asignados para su operatividad.

9- Realizar control y seguimiento de las cajas chicas o fondos en

anticipos que se otorguen en S.A.B.A.T.E.S.

10-Elaborar y mantener actualizado diariamente el flujo de cajas de

S.A.B.A.T.E.S.

11-Coordinar y controlar el Estado en que se encuentra las cuentas por

pagar y las cuentas por cobrar de S.A.B.A.T.E.S y remitir al área de
contabilidad la documentación correspondiente.

12- Elaborar mensualmente las condiciones bancarias de las cuentas

que maneja S.A.B.A.T.E.S.

13-Establecer y mantener un adecuado sistema de control interno de

las actividades que se ejecuten a través de las aplicaciones del
control previo.

14-Elaborar los procesos por concepto de viatico requerido por las

distintas unidades de SABATAES. Para la prestación de servicios
fuera del área metropolitana.

15-Atender las relaciones de pago por parte de los prestadores de

servicios o proveedores de S.A.B.A.T.E.S.

16-Las demás que le asigne el (la) director(a) de administración y

finanzas.

9.4 JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO
 Ejecutar las actividades que garantice la prestación eficiente y oportuna
de los servicios generales necesaria para el cumplimiento de las
funciones de la dependencia de S.A.B.A.T.E.S, y de acuerdo a las
políticas y lineamientos Administrativos emanado de la coordinación de
administración y finanzas.

FUNCIONES

1- ejecutar las políticas emanadas de la oficina de administración y

finanzas en lo relativo a la contratación de los servicios generales y
de logística necesarias para el desarrollo de las operaciones de
S.A.B.A.T.E.S.

2- elaborar y controlar las ordenes de servicio para obtener la

prestación de servicios generales en forma oportuna.

3- programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas

a la prestación de servicios generales y de mantenimiento en
general, y prestar el apoyo logístico a la dependencia de
S.A.B.A.T.E.S que así lo requieran.

4- Programar, supervisar, desarrollar y controlar el mantenimiento y las

preparaciones de edificaciones, instalaciones, mobiliarios, equipos
de oficina, equipo de transporte y demás activos de S.A.B.A.T.E.S,
con el propósito de garantizar el adecuado funcionamiento, y evitar
su pérdida o deterioro más allá de lo previsto de su vida útil.

5- Controlar y hacer seguimiento a los contratos de servicios básicos y

otros y otros servicios conexos que S.A.B.A.T.E.S celebre con
empresas públicas y privadas.

6- Procurar condiciones idóneas en los casos de arrendamiento de

bienes inmuebles y hacer el seguimiento adecuado a los contratos
pertinentes.

7- Las demás que asigne el (la) coordinador (a) de personal.

9.5 JEFATURA DE BIENES

OBJETIVOS

Se encarga de conocer, planificar y ejecutar las políticas para la ordenación,

registro, control, recuperación y enajenación de los bienes muebles e inmuebles
de constituyen el patrimonio de S.A.B.A.T.E.S acorde el ordenamiento jurídico
vigente; ejecuta las actividades referida al suministro, almacenaje y control de los
materiales e insumos necesarios para el cumplimiento de las funciones de las
dependencias de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES

1- asistir la coordinación de administración y finanzas en lo relativo al

control de los bienes adscritos a S.A.B.A.T.E.S, y el almacenaje de
las materias e insumos para el funcionamiento de las oficinas.

2- Planificar, coordinar y controlar el despacho de los materiales y útiles

de oficina a las distintas unidades de S.A.B.A.T.E.S.

3- Dirigir, establecer, supervisar y controlar el almacenamiento y

suministro de materiales destinado a las diferentes dependencias de
S.A.B.A.T.E.S.

4- mantener registros actualizados sobre la entrada y salidas de

materiales.

5- Realizar inventarios periódicos para mantener actualizado la

situación de los bienes patrimoniales del S.A.B.A.T.E.S, y disponer
de la información válida para la toma de decisiones sobre su
conversación, desincorporación y reposición.

6- Realizar los trámites pertinentes para llevar a cabo las ventas,

arrendamientos, comodatos, o cualquier otra figura relativa a la
administración de los bienes de S.A.B.A.T.E.S.

7- Coordinar conjuntamente con el área de trabajo de contabilidad la

desincorporación de activos fijos de S.A.B.A.T.E.S y los movimientos
de equipos, muebles e inmuebles de acuerdo a las normas que rigen
la materia.
 8- Garantizar la distribución de los materiales de oficina a todas las
unidades administrativas de acuerdo a sus requisiciones.

9- Presentar informes periódicos sobre la situación de los bienes de

S.A.B.A.T.E.S.

10-Las demás que le asignen el (la) coordinador(a) de administración y

finanzas.

10. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO
Planificar, coordinar y desarrollar los proceso que garantice en
S.A.B.A.T.E.S el uso de herramientas tecnológicas y de organización
necesaria para el cumplimiento eficiente de la gestión; a través de la
dotación de una plataforma informática y de telecomunicación que
integre los procesos administrativos y el control fiscal estadístico; y la
implementación de la estructura organizativas, funciones, métodos ,
normas y procedimientos armónicos , coherentes y funcionales
necesario para el logro de la misión; todos ellos en función de viabilizar
la modernización permanente de S.A.B.A.T.E.S , la mejora continua de
los procesos, la instrumentación de políticas de calidad, el diseño y el
control de los sistemas de información; y la administración y
mantenimiento de la infraestructura de voz y datos.

FUNCIONES:

1- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, y evaluar las

actividades inherentes a la gestión técnica y administrativa de la
oficina, e impartir las instrucciones para las ejecuciones de las
funciones asignadas.

2- Elaborar los planes de sistemas y tecnología de información de

S.A.B.A.T.E.S, acorde a las directrices de los órganos competentes
de la materia; y en consonancia con las políticas de sistemas e
informática establecidas por la gobernación del Estado Sucre.
3- Evaluar la tendencia del mercado respecto a la tecnología y equipo
de informática para asesorar y apoyar la adquisición de tecnología
de la información requerida por las dependencias de S.A.B.A.T.E.S.

4- Planificar el desarrollo y mantenimiento de los componentes

generales de la infraestructura informática de la organización,
respecto a la arquitectura de datos, sistemas y aplicaciones, sistema
de información y la arquitectura tecnológica.

5- Planificar, dirigir y controlar el desarrollo, instalaciones e

implementaciones de sistema de software, exigiendo su adecuación
a los Estados de diseños y operación establecidos por el ministerio
del poder popular para las telecomunicaciones y la informática; y la
gobernación del Estado Sucre.

6- Planificar y ejecutar proyectos y actividades generales de tecnología

de la información.

7- Desarrollar y mantener el portafolio de sistemas y aplicaciones

requeridas de S.A.B.A.T.E.S.

8- Desarrollar y mantener la infraestructura tecnológica necesaria para

el desarrollo de las actividades de S.A.B.A.T.E.S, adecuada a la
arquitectura de datos, sistemas y aplicaciones y de servicio mediante
el uso de tecnología de información de vanguardia.

9- Establecer y mejorar continuamente la gestión documental de los

sistemas de información y de soporte técnico (objetivos, funciones,
planes, normas, procedimientos, metodologías, estándares y
servicios) para la gerencia eficiente de la función de informática de
S.A.B.A.T.E.S.

10-Proponer políticas, normas, estándares y procedimientos en materia

de informática, en consonancia con las directrices que en ese
sentido emanen de la gobernación del Estado Sucre y los órganos
rectores en la materia; así como los mecanismos necesarios para el
uso e incorporación de los sistemas y tecnologías de información
requeridos para apoyar los procesos de S.A.B.A.T.E.S.

11-Mantener el inventario de recursos de tecnología de información de

S.A.B.A.T.E.S, así como, planificar, ejecutar, la evaluación,
 instalación, y desincorporaciones equipamiento informático y los
sistemas autorizados de la información.

12-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

tecnología de la información.

10.1 JEFATURA DE SOPORTE TÉCNICO, REDES Y

COMUNICACIONES

OBJETIVO

Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de la plataforma

tecnológica, comunicaciones de voz y datos; así como lo relativo a la operatividad
de servidores de datos para dar soporte al desarrollo tributario y administrativo
implícito en la gestión de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES:

1- Proponer la adopción de lineamientos y directrices en la materia de su

competencia; con el propósito de garantizar el funcionamiento óptimo de la
infraestructura informática; y la seguridad, consistencia e integridad de la
base de datos.

2- Proveer a S.A.B.A.T.E.S de equipos y herramientas informáticas

apropiadas a los fines de facilitar el cumplimiento de su misión en término
de eficiencia y eficacia administrativa.

3- Diseñar y definir los lineamientos para la evaluación y seguimiento de los

planes informáticos y las necesidades de mantenimiento y actualización de
la plataforma tecnológica.

4- Asesorar activamente sobre la adquisición de equipos y recursos

informáticos que se requiere para el manejo eficaz y eficiente de
S.A.B.A.T.E.S , así como diseñar lineamientos y estrategias requeridas
para la actualización, dotación y reposición continua de estos equipos
 5- Garantizar el servicio técnico eficiente y oportuno a todas las áreas y asistir
al personal en la operatividad y manejo de los sistemas de información.

6- Garantizar el respaldo de la información así como el correcto

funcionamiento de los servidores de datos, aplicaciones y bases de datos.

7- Controlar y dar seguimiento a la ejecución de los contratos de

mantenimiento de redes, aplicaciones, software, soporte técnico,
mantenimiento y preventivo a equipos e infraestructura del sistema de
información y comunicaciones del instituto.

8- Participar en el establecimiento de las necesidades de capacitación de los

trabajadores de S.A.B.A.T.E.S en el manejo de software básico y en el uso
idóneo de los equipos informáticos y sistema de información.

9- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información.

10.2 JEFATURA DE DESARROLLO DE APLICACIONES

OBJETIVO

Planificar, coordinar y evaluar las actividades relativas a la sistematización de la

información de gestión, con el fin de facilitar la simplificación de los procesos y la
comunicación, para viabilizar la toma de decisiones y el eficiente desarrollo de la
gestión tributaria, el control fiscal, la producción de estadística y cualquiera
actividad inherente a la competencia de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES

1- Diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información, conjuntamente,

que permitan la automatización de los procesos administrativos, operativos
y funcionales tendiente a simplificar y agilizar la gestión tributaria, de
acuerdo al ordenamiento legal en esta materia.

2- Proponer, diseñar y ejecutar planes de capacitación a usuario

conjuntamente con el área de trabajo de organización y sistema en lo
 relativo al proceso de adiestramiento en el área de informática, asi como
llevar a cabo labores de investigación en la automatización de las funciones
tributarias, que deriven en actualización permanente de los sistemas.

3- Evaluar, estudiar y realizar recomendaciones en relación con la adopción

de estándares y plataformas de desarrollo de sistema en S.A.B.A.T.E.S.

4- Evaluar, la migración de sistemas existente de acuerdo a los lineamientos

dictados por el ejecutivo nacional respecto al uso de software libre, así
como la eventual adquisición de sistemas desarrollados externamente.

5- Participar en la formulación de los planes y proyectos de modernización

tecnológica de S.A.B.A.T.E.S; y en la elaboración de presupuesto de gasto
para el desarrollo de aplicaciones.

6- Controlar y dar seguimiento al desarrollo de sistema solicitado a entes

externos, contratos de mantenimiento de sistema y garantizar la respectiva
transferencia tecnológica.

7- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información.

10.3 JEFATURA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

OBJETIVO

Promover, facilitar, instrumentar, diseñar y evaluar las acciones de

desarrollo organizacional con el propósito de elevar la calidad de los servicios de
S.A.B.A.T.E.S, A Través de los procesos de modernización administrativa,
elaboración de manuales de normas y procedimientos y estudios organizacionales
que faciliten el cumplimiento de la gestión tributaria en forma eficiente y eficaz;
basada en la mejora continua de los procesos y en la optimización del
desempeño.

FUNCIONES
1- Desarrollar actividades dirigidas a diseñar, actualizar y estandarizar las
normativas y procedimientos de las unidades organizativas de
S.A.B.A.T.E.S, a través de la elaboración, adecuación y seguimiento
permanente de los procesos administrativos y operativos; con el propósito
de elevar la eficiencia de su gestión.

2- Planificar y desarrollar análisis de la estructura organizativa y funcional para

adaptarla a los requerimientos administrativos y técnicos de SABATAES. Y
realizar estudios sobre comportamiento organizacional para orientar las
mejoras en la efectividad y productividad de la institución.

3- Participar efectivamente, asesorar técnicamente, conducir y coordinar la

formulación y evaluación de los planes de reforma organizativa de
S.A.B.A.T.E.S.

4- Llevar a cabo la inducción necesaria y velar por el cumplimiento de las

normas y procedimiento establecido en cada dependencia administrativa de
S.A.B.A.T.E.S.
5- diseñar los formularios, instructivos, flujograma, procesos y procedimientos
requeridos en la implantación de los sistemas administrativos y operativos
necesarios para el buen desenvolvimiento de las operaciones de la
dependencia de S.A.B.A.T.E.S. Y cualquier instrumento que garantice las
normas de uso por parte de los contribuyentes.

6- Participar en conjunto con la coordinación de desarrollo de aplicaciones en

los estudios para el diseño e implantación de sistema de información, que
permitan la automatización de los procesos administrativos, operativos y
funcionales de S.A.B.A.T.E.S, con base a los principios de simplificación de
los trámites administrativos y al ordenamiento legal que rige la materia.

7- Desarrollar planes de capacitación para los funcionarios de S.A.B.A.T.E.S

conjuntamente con el área de desarrollo de aplicaciones en lo relativo a los
cambios de sistemas de información.

8- Elaborar e implementar el plan de simplificación de trámites administrativos

de S.A.B.A.T.E.S.

9- Llevar el control administrativo de los formularios utilizados en

S.A.B.A.T.E.S.
10-Apoyar a la coordinación de minas, recaudación y fiscalización en el diseño
de los formularios, planillas y procedimientos, y todo lo concerniente a la
gestión documental de los procesos que adelantan.

11-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información

11. DIRECCIÓN DE LIQUIDACIÓN Y RECAUDACIÓN

OBJETIVO

Dirigir, planificar, coordinar controlar, evaluar y ejecutar la gestión

técnica tributaria para asegurar la recaudación de los tributos estadales;
regular y controlar la emisión, distribución, custodia y venta de los
timbres fiscales; y garantizar el cobro de las tasas por el uso de la
infraestructura vial del Estado bajo el régimen de peaje; así como
también elaborar y ejecutar la política tributaria estadal, establecer las
metas de recaudación, determinar, liquidar y recaudar las obligaciones
tributarias y sus accesorios, ejecutar la gestiones de cobranzas
pertinentes y dirigir el proceso de autoliquidación; acorde al
ordenamiento tributario vigente.

FUNCIONES:

1- dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.

2- Elaborar la propuesta para elaborar la política tributaria del Estado

Sucre, acorde a las directrices emanadas del despacho del Jefe de
tributos; estudiar y evaluar su incidencia económica en el
desempeño del sistema tributario del Estado, conforme a las leyes,
reglamentos y decretos vigentes en materia fiscal.

3- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.
11.1 JEFATURA DE LIQUIDACIÓN, PAGO Y CONTROL TRIBUTARIO.

OBJETIVO

Coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar los procedimientos de

recaudación , liquidación , pago, registro y control tributario; mediante la aplicación
de mecanismo de autoliquidación o ejecución del cálculo de la cuota tributaria que
el contribuyente debe enterar al fisco estadal como resultado de la aplicación del
impuesto derivado del régimen minero reservado al Estado Sucre, y de todos los
tributos de competencia estadal; así como el seguimiento y control del pago de las
obligaciones tributarias; y la consolidación de los ingresos producidos por las
diferentes figuras impositivas vigente en el Estado.

FUNCIONES:

1- planificar, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar al

procedimiento a través del cual el sujeto pasivo determina la cuantía
de su obligación tributaria; y/o ejecutar el cálculo del impuesto que
grava la extracción de los minerales no metálicos previsto en la ley
de impuesto sobre minerales no metálicos del Estado Sucre; con
base a los datos de producción suministrado por la coordinación de
minas y la alícuota de impositiva vigente; así como cualquier otro
tributo de competencia estada.

2- procesar, controlar y verificar la información y los pagos derivados

de la planilla de autoliquidación realizada por lo contribuyentes: y/o
elaborar la planilla o forma tributaria debidamente establecida para
realizar la liquidación del impuesto correspondiente al periodo
reportado por los contribuyentes.

3- Entregar al contribuyente la planilla de liquidación del tributo para

que entere el impuesto en las entidades bancarias autorizada por la
tesorería del Estado y cumpla con las obligaciones tributarias en el
lapso correspondiente; y expedir el recibo de caja del contribuyente
 una vez que haya cancelado el impuesto; todo ello en los casos que
no procedan los mecanismo de autoliquidación.

4- Conformar el soporte documental de todo el proceso de liquidación y

pago archivarlo en la unidad y hacer la distribución respectiva, con el
propósito de entregar oportunamente las planillas de liquidación y
recibo de caja al contribuyente y remitirla a la coordinación jurídica
tributaria para que mantenga actualizados los expedientes
respectivos.

5- Relacionar los depósitos y recibos de caja por concepto de

recaudación del tributo minero y tasas reservadas al Estado Sucre, y
remitirlos periódicamente a la tesorería del Estado.

6- Establecer los mecanismos adecuados para asegurar la recaudación

de los tributos de competencia estadal, con sus respectivos
accesorios, estableciendo los procedimientos de cálculo del tributo,
extinción de la obligación y un sistema eficiente de cobranzas; en
consonancia con la política tributaria del Estado.

7- Realizar los mecanismos de cobranzas acorde a los convenios de

pago establecido por las autoridades de S.A.B.A.T.E.S.

8- establecer los mecanismo de coordinación y comunicación con el

resto de los departamentos adscrito a la coordinación de
recaudación para la consolidación y elaboración de los reportes
periódicos de recaudación; y verificar la eficiencia de los sistemas
establecido para el registro y control de los ingresos, en aras de
proponer la mejora continua de los mismos.

9- Emitir opiniones técnicas referidas a los procedimientos relacionados

con los trámites y procedimientos inherentes a la recaudación de los
tributos del Estado Sucre.

10-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.

11.2 JEFATURA DE TIMBRE FISCAL

OBJETIVO
 Ejercer las funciones para la organización, recaudación, y control de la
renta de timbre fiscal del Estado Sucre. Realizando las actividades
necesarias para la emisión, distribución, anulación y destrucción de los
timbres fiscales del Estado; así como su expendio y la garantía de
existencia de suficiente para cubrir las demandas de los usuarios y
oficinas nacionales, estatales o municipales prestadoras de los servicios
u otorgante de los documentos referidos en la ley de tasas y timbre
fiscales del Estado Sucre.

FUNCIONES:

1- dirigir, planificar, coordinar, supervisar , controlar , evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa del departamento e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondiente.

2- ejecutar la procuraduría de suministro, distribución y venta de las

especies fiscales emitida por el ejecutivo regional en la jurisdicción
del Estado Sucre.

3- Establecer las especificaciones cualitativas, cuantitativas y

temporales para el suministro de las especies fiscales, acorde a la
ley de tasas y timbres fiscales del Estado Sucre incorporar las
estampaciones y signos de control pertinentes.

4- Mantener clasificados, actualizados y depurado el inventario de

timbre fiscales; así como también establecer el mecanismo de
custodia y las condiciones ambientales adecuadas para su
protección y conservación.

5- Mantener actualizado el registro de expendedores, así como la

cantidad de especies fiscales vendidas a cada uno de ellos, con sus
respectivos seriales.

6- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.

11.3 JEFATURA DE AGENTE DE RETENCIÓN Y PERCEPCIÓN

OBEJTIVO
Coordinar con los entes e instituciones públicas e instituciones bancarias y
financieras con jurisdicción al Estado Sucre. De contraer El enteramiento del
impuesto 1x500, con la finalidad de mantener actualizado la información
correspondiente que indique la administración tributaria y demás funciones que
atribuyen las leyes, reglamentos, resoluciones y las demás atribuciones que se le
sea asignado por la coordinación de recaudación.

FUNCIONES

1- coordinar, planificar, organizar, verificar y archivar; los enteramientos

correspondientes a cada una de las instituciones tantos por parte de entes
públicos como bancarios.

2- Supervisar al personal adscrito a las instituciones el mecanismo de

coordinación a objeto de que se cumpla en forma efectiva las metas y
objetivos planteados.

3- Mantener clasificada, actualizada y depurada las cuentas de los agentes de

retención de los impuestos y receptores de tributos bajo la competencia de
S.A.B.A.T.E.S.

4- Firmar los actos y documentos inherentes a las funciones de su

competencia

5- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de liquidación y

recaudación.

12. DIRECCIÓN DE FISCALIZACION Y AUDITORIA FISCAL

OBJETIVO

Planificar, coordinar, evaluar y ejecutar los procedimientos de inspección

y facultades de fiscalización para hacer cumplir el ordenamiento jurídico
tributario estadal por parte de los contribuyentes; desarrollando
actividades de revisión, control y verificación para comprobar y exigir el
correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias reservadas al
estado Sucre.
 FUNCIONES

1- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.
2- Ejercer las funciones de inspección, fiscalización y control de
hacienda regional atribuidas a los fiscales de renta del estado Sucre
en la ley orgánica de hacienda regional.

3- Elaborar, supervisar, ejecutar, y controlar los planes y programa de

investigación fiscal que se realice a los contribuyentes.

4- Expedir y mantener un estricto control de las providencias de

SABATES que dan inicio a la fiscalización tributaria del domicilio del
sujeto pasivo, en la cual se identificara al contribuyente y a los
fiscales autorizados para ejercer el procedimiento pertinente.

5- Notificar y emplazar a los contribuyentes y responsables a los fines

que procedan a presentar las declaraciones omitidas y rectificar la
presentada, de acuerdo con el procedimiento de recaudación
establecido para esos casos en el Código Orgánico Tributario.

6- Determinar los tributos y sus accesorios de conformidad con las

facultades de fiscalización prevista con el Código Orgánico
Tributario.

7- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades relacionadas con la inspección y la fiscalización de los
tributos estadales para hacer cumplir las leyes y reglamentos, y
demás disposiciones legales

8- Ejercer acciones fiscalizadoras para comprobar el debido

cumplimiento del impuesto de salida exterior, con base a los
mecanismos de recaudación establecido entre S.A.B.A.T.E.S. y las
autoridades aeroportuarias del Estado Sucre.

12.1 JEFATURA DE AUDITORIA FISCAL

 OBJETIVO:

Planificar, coordinar, evaluar y ejecutar los procedimientos de

inspección y facultades de fiscalización para hacer cumplir el
ordenamiento jurídico tributario estadal por parte de los contribuyentes;
desarrollando actividades de revisión, control y verificación para
comprobar y exigir el correcto cumplimiento de las obligaciones
tributaria reservadas del Estado Sucre.

FUNCIONES:

1- dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.

2- Ejercer las funciones de inspecciones, fiscalización y control de la

hacienda regional atribuidas a los fiscales de rentas del Estado
Sucre en la ley orgánica de hacienda regional.

3- Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar los planes y programas de

investigación fiscal que se realicen a los contribuyentes.

4- Expedir y mantener un escrito control de las providencias

S.A.B.A.T.E.S que dan inicio a la fiscalización tributaria del domicilio
del sujeto pasivo, en la cual se identificara al contribuyente y a los
fiscales autorizados para ejercer el procedimiento pertinente.

4- Notificar y emplazar a los contribuyentes y responsable a los fines

que procedan a presentar las declaraciones omitidas y rectificar la
presentada, de acuerdo con el procedimiento de recaudación
establecido para esos casos en el código orgánico tributario.

5- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

fiscalización y auditoría fiscal.

12.1 JEFATURA ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE

OBJETIVO
 Orientar de manera eficaz al contribuyente en materia tributaria y
asistirlo en los procesos informáticos relacionados con la tributación,
con el objeto de facilitar el cumplimiento voluntario y oportuno de las
obligaciones tributarias, garantizando una excelente atención a los
usuarios.

FUNCIONES

1- planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades en materia de

comunicación e información, entre la dirección general, los entes públicos y
privados, contribuyentes y usuarios.

2- Dirigir, orientar y suministrar al nivel normativo y operativo la información

sobre obligaciones y derechos tributarios que deben ser del conocimiento
de los contribuyentes y usuarios.

3- Proponer el contenido del material de divulgación a ser distribuido a nivel

regional.

4- Administrar y divulgar oportunamente la información tributaria y las

actividades institucionales.

5- Planificar, organizar y coordinar los operativos especiales que tengan como

objeto facilitar al contribuyente la realización de trámites en el cumplimiento
de las obligaciones tributarias prevista en la normativa legal vigente.

6- Dirigir, asistir y evaluar las actividades desarrolladas por las direcciones

relacionadas con la labor de atención al contribuyente, tramitación de
quejas, denuncias y reclamos que sean formulados por los contribuyentes y
usuarios.

7- Las demás que se le atribuyan dentro de las competencias de esta

coordinación.

8- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de fiscalización

y auditoría fiscal.

9- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

Fiscalización y Auditoria Fiscal
 7- Recibir, atender, estudiar y tramitar las solicitudes y reclamaciones
que realicen el personal de S.A.B.A.T.E.S , con relación a cesta
ticket, juguetes, becas, por estudios, seguro de HCM y en general de
cada uno de los beneficios socioeconómicos.

8- Tramitar ante la coordinación de administración y finanzas y

mantener el control administrativo adecuado del pago de los
beneficios de los trabajadores en el tiempo oportuno.

9- Llevar un control de los beneficios de los programas de bienestar

social que ejecute S.A.B.A.T.E.S; y promover acciones que garantice
un nivel competitivo con respecto a otros organismos del sector
público estadal.

10-Apoyar al área de administración de personal en lo que respecta a la

elaboración de presupuesto de S.A.B.A.T.E.S para cubrir los
beneficios socioeconómicos personal.

8.5 JEFATURA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

OBJETIVO

Dirigir, coordinar, y aplicar técnicas y métodos preventivos de higiene y seguridad

ocupacional que proporcionen condiciones adecuadas en el medio de trabajo.

FUNCIONES

9- Coordinar, con las unidades administrativas de S.A.B.A.T.E.S la aplicación

y cumplimiento de la ley orgánica de prevención, condiciones y medio
ambiente de trabajo ( LOPCYMAT).

10-implementar medidas que proporcionen condiciones adecuadas en el

medio ambiente de trabajo, en todas las sedes de S.A.B.A.T.E.S.

11-Informar al personal acerca del uso de los equipos y materiales de

seguridad industrial.
12-Elaborar e instalar las señalizaciones sobre los riesgos inherentes de
algunas instalaciones, si fuera necesario; y dotar al personal de su
respectivo equipo de seguridad.

13-Asegurar la adecuada dotación de uniformes del personal de obrero, y del

personal administrativo que lo requiera.

14-Diseñar e implementar cursos, talleres y seminarios, tendentes a preparar

al personal de S.A.B.A.T.E.S, en todos aquellos aspectos que tiene que
ver con seguridad industrial e higiene ocupacional.

15-Apoyar al área de trabajo de administración de personal en lo que respecta

a la elaboración de presupuesto para de higiene y seguridad ocupacional.

16-Las demás que le asigne el (la) coordinador(a) de la oficina de personal.

13. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OBJETIVO

Dirigir los servicios administrativos que garantice el buen desarrollo y

funcionamiento de S.A.B.A.T.E.S, mediante la gestión financiera ,
planificación, dirección y control de los ingresos y egresos, sistemas
contables, compras y suministros, bienes, servicios y apoyo logístico; y
disponer de la documentación de las operaciones administrativa de
forma organizada para el uso del ente y órganos auditores, de acuerdo
a la normativa legal vigente y las políticas y directrices emanadas de la
máxima autoridad.

FUNCIONES:

16-Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar un

sistema de administración que viabilice los fines y objetivos de
S.A.B.A.T.E.S.

17-Planificar, coordinar, evaluar, controlar y definir las políticas y

lineamientos en materia de compras, servicios generales, bienes
tesorería y contabilidad; y ejecutar los recursos presupuestarios
 asignados para garantizar al adecuado funcionamiento de
S.A.B.A.T.E.S.

18-firmar conjuntamente con el Jefe de tributos del Estado en las

cuentas bancarias para el manejo de los fondos asignados a
S.A.B.A.T.E.S.

19-Coadyuvar en la formulación de presupuesto de S.A.B.A.T.E.S , con

la entrega oportuna de los datos inherentes a los Estados financieros
y proyecciones de los gasto de funcionamiento; así como cualquier
otro insumo referido al área de su competencia.

20-Coordinar la ejecución financiera del presupuesto de gasto,

inversiones y proyectos de S.A.B.A.T.E.S, y elaborar los registros
correspondientes con el propósito de consolidar un óptimo control
financiero.

21-Coordinar con bienes estadales de la gobernación de Estado Sucre,

la administración y adquisición de bienes asignados a la
dependencia de S.A.B.A.T.E.S; y vigilar el cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos por la contraloría del Estado
para la incorporación y desincorporación de bienes inmuebles.

22-Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas de

S.A.B.A.T.E.S se rijan por las Normas generales de contabilidad y
metodologías establecidas para la gestión pública.

23-Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisición,

custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios
para garantizar el funcionamiento de S.A.B.A.T.E.S.

24-coordinar y supervisar la ejecución de los contratos y convenio

suscritos por S.A.B.A.T.E.S, para la adquisición de bienes o la
prestación de servicios.

25-Establecer e impartir lineamientos e instrucciones así como asesorar

en la materia administrativa y financiera a las demás unidades de
S.A.B.A.T.E.S.
 26-Apoyar a la coordinación de personal en todas las actividades
necesarias para cumplir con las normativas en materia de seguridad
laboral e industrial.

27- Coordinar el cumplimiento de normas, registro y controles internos,

en materia de administración y finanzas.

28-Coordinar con el comité de licitaciones de S.A.B.A.T.E.S, la

adquisición que se requiera por su monto y naturaleza, a través del
proceso de licitación establecido en la ley de contrataciones del
sector público.

29-Rendir cuenta sobre las materias de su competencia a los órganos

de control interno y externo competentes.

30-Las demás que asigne el (la) Jefe(a) de administración finanzas.

9.4 JEFATURA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO

Registrar la información de las operaciones financieras de

S.A.B.A.T.E.S Y consolidar los Estados financieros, garantizando que
contenga los principios básicos de la contabilidad que estén apegados
a la normativa que rige la materia en el sector público; y que reflejen la
situación patrimonial en forma veraz, consistente y oportuna.

FUNCIONES:

12-realizar sistemáticamente el registro contable de las operaciones

económicas y financieras de S.A.B.A.T.E.S.

13-elaborar los Estados financieros de S.A.B.A.T.E.S, efectuar los

análisis y ajustes, respectivos; y remitirlos periódicamente a la
coordinación de planificación y presupuesto
14-proveer de forma oportuna y confiable la información financiera y
patrimonial requerida para la toma de decisiones, por parte de los
responsables de la gestión del instituto.
 15-Registrar, verificar, y establecer criterios de análisis de las cuentas
que conforman el balance gerencial y el Estado de resultado de
S.A.B.A.T.E.S.

16-Preparar información de los resultados de la ejecución financiera

mensual y trimestral para ser suministrada a la coordinación de
planificación y presupuesto.

17-Apoyar a la coordinación de planificación y presupuesto en la

elaboración de la cuenta anual para su incorporación en la memoria
y cuenta anual de S.A.B.A.T.E.S.

18-Asesorar sobre el mejoramiento de los procesos administrativo que

se ejecutan en las distintas unidades administrativas que conforman
S.A.B.A.T.E.S

19-proveer la información requerida por los auditores externos e

internos; verificar y ejecutar los ajustes propuestos en los informes
de auditoría y las cartas de gerencia.

20-Coordinar con el área de trabajo de bienes y servicios las políticas

internas en el manejo de los activos fijos del S.A.B.A.T.E.S.

21-verificar el cumplimiento de las leyes y de formas fiscales y

tributarias que sean de aplicación en las operaciones de
S.A.B.A.T.E.S.

22-Las demás que asigne el (la) Jefe(a) de administración finanzas.

9.5 JEFATURA DE COMPRAS

OBJETIVO

Esta dependencia tiene como objetivo principal administrar y coordinar las

actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos,
ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para
garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos.
FUNCIONES

8- Determinar los criterios de selección de proveedores para las

compras realizadas por adjudicación directa, de conformidad con la
normativa legal que rige la materia.

9- Elaborar y controlar las órdenes de compra para adquirir los

materiales y equipos necesarios para S.A.B.A.T.E.S.

10-Controlar y supervisar el cumplimiento de los contratos de

mantenimiento, servicios básicos, arrendamiento, obras y
suministros celebrados por el Ministerio.

11-Planificar, formular y controlar la programación anual de las

adquisiciones de bienes, servicios, equipos y suministros requeridos
para el correcto funcionamiento del Ministerio.

12-Brindar apoyo a la Dirección de Administración y Finanzas para la

formación y rendición de la cuenta, ante los órganos de control
interno y externo.

13-Llevar y mantener actualizado el registro interno de contratistas del

Ministerio.

14-Las demás que asigne el (la) coordinador (a) de personal.

9.6 JEFATURA DE TESORERÍA

OBJETIVO

Ejecutar las actividades necesarias para mantener un sistema de tesorería que

responda a las necesidades de fondos requeridos para hacer frente a los
compromisos financieros que derivan de las operaciones diarias de S.A.B.A.T.E.S
y garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

FUNCIONES:
17-Ejecutar las políticas en materia de provisión de fondos,
administración del efectivo y estimación de pagos.

18-Garantizar el cumplimiento de las leyes vigente en materia tributaria;

a los fines de que S.A.B.A.T.E.S pague el impuesto en las fechas
indicada por cada una de las leyes que regulan la materia.

19-Efectuar los pagos al personal de S.A.B.A.T.E.S, de acuerdo a la

normativa legal vigente y dentro del lapso establecido para tal fin.

20-Aplicar las retenciones de impuesto en la condición de agente de

retención y enterarlos oportunamente de acuerdo a la legislación
vigente.

21- Controlar y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones

contraídas por S.A.B.A.T.E.S de acuerdo a su disponibilidad
financiera y efectuar el control administrativo de los pagos de
conformidad con las normativas vigentes.

22-Establecer relaciones con los bancos del sistema financiero

venezolano, en los cuales están depositados los fondos de
S.A.B.A.T.E.S.

23-Efectuar el control de caja y velar por la correcta administración de

las cuentas bancarias y documentos financieros que conforma el
activo circulante de la empresa.

24-Garantizar que la dependencia de S.A.B.A.T.E.S obtengan los

recursos asignados para su operatividad.

25-Realizar control y seguimiento de las cajas chicas o fondos en

anticipos que se otorguen en S.A.B.A.T.E.S.

26-Elaborar y mantener actualizado diariamente el flujo de cajas de

S.A.B.A.T.E.S.

27-Coordinar y controlar el Estado en que se encuentra las cuentas por

pagar y las cuentas por cobrar de S.A.B.A.T.E.S y remitir al área de
contabilidad la documentación correspondiente.
 28- Elaborar mensualmente las condiciones bancarias de las cuentas
que maneja S.A.B.A.T.E.S.

29-Establecer y mantener un adecuado sistema de control interno de

las actividades que se ejecuten a través de las aplicaciones del
control previo.

30-Elaborar los procesos por concepto de viatico requerido por las

distintas unidades de SABATAES. Para la prestación de servicios
fuera del área metropolitana.

31-Atender las relaciones de pago por parte de los prestadores de

servicios o proveedores de S.A.B.A.T.E.S.

32-Las demás que le asigne el (la) director(a) de administración y

finanzas.

9.6 JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO

Ejecutar las actividades que garantice la prestación eficiente y oportuna

de los servicios generales necesaria para el cumplimiento de las
funciones de la dependencia de S.A.B.A.T.E.S, y de acuerdo a las
políticas y lineamientos Administrativos emanado de la coordinación de
administración y finanzas.

FUNCIONES

8- ejecutar las políticas emanadas de la oficina de administración y

finanzas en lo relativo a la contratación de los servicios generales y
de logística necesarias para el desarrollo de las operaciones de
S.A.B.A.T.E.S.

9- elaborar y controlar las ordenes de servicio para obtener la

prestación de servicios generales en forma oportuna.

10-programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas

a la prestación de servicios generales y de mantenimiento en
 general, y prestar el apoyo logístico a la dependencia de
S.A.B.A.T.E.S que así lo requieran.

11-Programar, supervisar, desarrollar y controlar el mantenimiento y las

preparaciones de edificaciones, instalaciones, mobiliarios, equipos
de oficina, equipo de transporte y demás activos de S.A.B.A.T.E.S,
con el propósito de garantizar el adecuado funcionamiento, y evitar
su pérdida o deterioro más allá de lo previsto de su vida útil.

12-Controlar y hacer seguimiento a los contratos de servicios básicos y

otros y otros servicios conexos que S.A.B.A.T.E.S celebre con
empresas públicas y privadas.

13-Procurar condiciones idóneas en los casos de arrendamiento de

bienes inmuebles y hacer el seguimiento adecuado a los contratos
pertinentes.

14-Las demás que asigne el (la) coordinador (a) de personal.

9.7 JEFATURA DE BIENES

OBJETIVOS

Se encarga de conocer, planificar y ejecutar las políticas para la ordenación,

registro, control, recuperación y enajenación de los bienes muebles e inmuebles
de constituyen el patrimonio de S.A.B.A.T.E.S acorde el ordenamiento jurídico
vigente; ejecuta las actividades referida al suministro, almacenaje y control de los
materiales e insumos necesarios para el cumplimiento de las funciones de las
dependencias de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES

11- asistir la coordinación de administración y finanzas en lo relativo al

control de los bienes adscritos a S.A.B.A.T.E.S, y el almacenaje de
las materias e insumos para el funcionamiento de las oficinas.

12-Planificar, coordinar y controlar el despacho de los materiales y útiles

de oficina a las distintas unidades de S.A.B.A.T.E.S.
 13-Dirigir, establecer, supervisar y controlar el almacenamiento y
suministro de materiales destinado a las diferentes dependencias de
S.A.B.A.T.E.S.

14-mantener registros actualizados sobre la entrada y salidas de

materiales.

15-Realizar inventarios periódicos para mantener actualizado la

situación de los bienes patrimoniales del S.A.B.A.T.E.S, y disponer
de la información válida para la toma de decisiones sobre su
conversación, desincorporación y reposición.

16-Realizar los trámites pertinentes para llevar a cabo las ventas,

arrendamientos, comodatos, o cualquier otra figura relativa a la
administración de los bienes de S.A.B.A.T.E.S.

17-Coordinar conjuntamente con el área de trabajo de contabilidad la

desincorporación de activos fijos de S.A.B.A.T.E.S y los movimientos
de equipos, muebles e inmuebles de acuerdo a las normas que rigen
la materia.

18-Garantizar la distribución de los materiales de oficina a todas las

unidades administrativas de acuerdo a sus requisiciones.

19-Presentar informes periódicos sobre la situación de los bienes de

S.A.B.A.T.E.S.

20-Las demás que le asignen el (la) coordinador(a) de administración y

finanzas.

14. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO
Planificar, coordinar y desarrollar los proceso que garantice en
S.A.B.A.T.E.S el uso de herramientas tecnológicas y de organización
necesaria para el cumplimiento eficiente de la gestión; a través de la
dotación de una plataforma informática y de telecomunicación que
integre los procesos administrativos y el control fiscal estadístico; y la
implementación de la estructura organizativas, funciones, métodos ,
normas y procedimientos armónicos , coherentes y funcionales
necesario para el logro de la misión; todos ellos en función de viabilizar
la modernización permanente de S.A.B.A.T.E.S , la mejora continua de
los procesos, la instrumentación de políticas de calidad, el diseño y el
control de los sistemas de información; y la administración y
mantenimiento de la infraestructura de voz y datos.

FUNCIONES:

13-Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, y evaluar las

actividades inherentes a la gestión técnica y administrativa de la
oficina, e impartir las instrucciones para las ejecuciones de las
funciones asignadas.

14-Elaborar los planes de sistemas y tecnología de información de

S.A.B.A.T.E.S, acorde a las directrices de los órganos competentes
de la materia; y en consonancia con las políticas de sistemas e
informática establecidas por la gobernación del Estado Sucre.

15-Evaluar la tendencia del mercado respecto a la tecnología y equipo

de informática para asesorar y apoyar la adquisición de tecnología
de la información requerida por las dependencias de S.A.B.A.T.E.S.

16-Planificar el desarrollo y mantenimiento de los componentes

generales de la infraestructura informática de la organización,
respecto a la arquitectura de datos, sistemas y aplicaciones, sistema
de información y la arquitectura tecnológica.

17-Planificar, dirigir y controlar el desarrollo, instalaciones e

implementaciones de sistema de software, exigiendo su adecuación
a los Estados de diseños y operación establecidos por el ministerio
del poder popular para las telecomunicaciones y la informática; y la
gobernación del Estado Sucre.

18-Planificar y ejecutar proyectos y actividades generales de tecnología

de la información.

19-Desarrollar y mantener el portafolio de sistemas y aplicaciones

requeridas de S.A.B.A.T.E.S.
 20-Desarrollar y mantener la infraestructura tecnológica necesaria para
el desarrollo de las actividades de S.A.B.A.T.E.S, adecuada a la
arquitectura de datos, sistemas y aplicaciones y de servicio mediante
el uso de tecnología de información de vanguardia.

21-Establecer y mejorar continuamente la gestión documental de los

sistemas de información y de soporte técnico (objetivos, funciones,
planes, normas, procedimientos, metodologías, estándares y
servicios) para la gerencia eficiente de la función de informática de
S.A.B.A.T.E.S.

22-Proponer políticas, normas, estándares y procedimientos en materia

de informática, en consonancia con las directrices que en ese
sentido emanen de la gobernación del Estado Sucre y los órganos
rectores en la materia; así como los mecanismos necesarios para el
uso e incorporación de los sistemas y tecnologías de información
requeridos para apoyar los procesos de S.A.B.A.T.E.S.

23-Mantener el inventario de recursos de tecnología de información de

S.A.B.A.T.E.S, así como, planificar, ejecutar, la evaluación,
instalación, y desincorporaciones equipamiento informático y los
sistemas autorizados de la información.

24-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

tecnología de la información.

14.1 JEFATURA DE SOPORTE TÉCNICO, REDES Y

COMUNICACIONES

OBJETIVO

Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de la plataforma

tecnológica, comunicaciones de voz y datos; así como lo relativo a la operatividad
de servidores de datos para dar soporte al desarrollo tributario y administrativo
implícito en la gestión de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES:
10- Proponer la adopción de lineamientos y directrices en la materia de su
competencia; con el propósito de garantizar el funcionamiento óptimo de la
infraestructura informática; y la seguridad, consistencia e integridad de la
base de datos.

11-Proveer a S.A.B.A.T.E.S de equipos y herramientas informáticas

apropiadas a los fines de facilitar el cumplimiento de su misión en término
de eficiencia y eficacia administrativa.

12-Diseñar y definir los lineamientos para la evaluación y seguimiento de los

planes informáticos y las necesidades de mantenimiento y actualización de
la plataforma tecnológica.

13-Asesorar activamente sobre la adquisición de equipos y recursos

informáticos que se requiere para el manejo eficaz y eficiente de
S.A.B.A.T.E.S , así como diseñar lineamientos y estrategias requeridas
para la actualización, dotación y reposición continua de estos equipos

14-Garantizar el servicio técnico eficiente y oportuno a todas las áreas y asistir

al personal en la operatividad y manejo de los sistemas de información.

15-Garantizar el respaldo de la información así como el correcto

funcionamiento de los servidores de datos, aplicaciones y bases de datos.

16-Controlar y dar seguimiento a la ejecución de los contratos de

mantenimiento de redes, aplicaciones, software, soporte técnico,
mantenimiento y preventivo a equipos e infraestructura del sistema de
información y comunicaciones del instituto.

17-Participar en el establecimiento de las necesidades de capacitación de los

trabajadores de S.A.B.A.T.E.S en el manejo de software básico y en el uso
idóneo de los equipos informáticos y sistema de información.

18-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información.

14.2 JEFATURA DE DESARROLLO DE APLICACIONES

OBJETIVO

Planificar, coordinar y evaluar las actividades relativas a la sistematización de la

información de gestión, con el fin de facilitar la simplificación de los procesos y la
comunicación, para viabilizar la toma de decisiones y el eficiente desarrollo de la
gestión tributaria, el control fiscal, la producción de estadística y cualquiera
actividad inherente a la competencia de S.A.B.A.T.E.S.

FUNCIONES

8- Diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información, conjuntamente,

que permitan la automatización de los procesos administrativos, operativos
y funcionales tendiente a simplificar y agilizar la gestión tributaria, de
acuerdo al ordenamiento legal en esta materia.

9- Proponer, diseñar y ejecutar planes de capacitación a usuario

conjuntamente con el área de trabajo de organización y sistema en lo
relativo al proceso de adiestramiento en el área de informática, asi como
llevar a cabo labores de investigación en la automatización de las funciones
tributarias, que deriven en actualización permanente de los sistemas.

10-Evaluar, estudiar y realizar recomendaciones en relación con la adopción

de estándares y plataformas de desarrollo de sistema en S.A.B.A.T.E.S.

11-Evaluar, la migración de sistemas existente de acuerdo a los lineamientos

dictados por el ejecutivo nacional respecto al uso de software libre, así
como la eventual adquisición de sistemas desarrollados externamente.

12-Participar en la formulación de los planes y proyectos de modernización

tecnológica de S.A.B.A.T.E.S; y en la elaboración de presupuesto de gasto
para el desarrollo de aplicaciones.

13-Controlar y dar seguimiento al desarrollo de sistema solicitado a entes

externos, contratos de mantenimiento de sistema y garantizar la respectiva
transferencia tecnológica.

14-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información.
 14.3 JEFATURA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

OBJETIVO

Promover, facilitar, instrumentar, diseñar y evaluar las acciones de

desarrollo organizacional con el propósito de elevar la calidad de los servicios de
S.A.B.A.T.E.S, A Través de los procesos de modernización administrativa,
elaboración de manuales de normas y procedimientos y estudios organizacionales
que faciliten el cumplimiento de la gestión tributaria en forma eficiente y eficaz;
basada en la mejora continua de los procesos y en la optimización del
desempeño.

FUNCIONES

12-Desarrollar actividades dirigidas a diseñar, actualizar y estandarizar las

normativas y procedimientos de las unidades organizativas de
S.A.B.A.T.E.S, a través de la elaboración, adecuación y seguimiento
permanente de los procesos administrativos y operativos; con el propósito
de elevar la eficiencia de su gestión.

13-Planificar y desarrollar análisis de la estructura organizativa y funcional para

adaptarla a los requerimientos administrativos y técnicos de SABATAES. Y
realizar estudios sobre comportamiento organizacional para orientar las
mejoras en la efectividad y productividad de la institución.

14-Participar efectivamente, asesorar técnicamente, conducir y coordinar la

formulación y evaluación de los planes de reforma organizativa de
S.A.B.A.T.E.S.

15-Llevar a cabo la inducción necesaria y velar por el cumplimiento de las

normas y procedimiento establecido en cada dependencia administrativa de
S.A.B.A.T.E.S.
16-diseñar los formularios, instructivos, flujograma, procesos y procedimientos
requeridos en la implantación de los sistemas administrativos y operativos
necesarios para el buen desenvolvimiento de las operaciones de la
dependencia de S.A.B.A.T.E.S. Y cualquier instrumento que garantice las
normas de uso por parte de los contribuyentes.
17-Participar en conjunto con la coordinación de desarrollo de aplicaciones en
los estudios para el diseño e implantación de sistema de información, que
permitan la automatización de los procesos administrativos, operativos y
funcionales de S.A.B.A.T.E.S, con base a los principios de simplificación de
los trámites administrativos y al ordenamiento legal que rige la materia.

18-Desarrollar planes de capacitación para los funcionarios de S.A.B.A.T.E.S

conjuntamente con el área de desarrollo de aplicaciones en lo relativo a los
cambios de sistemas de información.

19-Elaborar e implementar el plan de simplificación de trámites administrativos

de S.A.B.A.T.E.S.

20-Llevar el control administrativo de los formularios utilizados en

S.A.B.A.T.E.S.

21-Apoyar a la coordinación de minas, recaudación y fiscalización en el diseño

de los formularios, planillas y procedimientos, y todo lo concerniente a la
gestión documental de los procesos que adelantan.

22-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de tecnología

de la información

15. DIRECCIÓN DE LIQUIDACIÓN Y RECAUDACIÓN

OBJETIVO

Dirigir, planificar, coordinar controlar, evaluar y ejecutar la gestión

técnica tributaria para asegurar la recaudación de los tributos estadales;
regular y controlar la emisión, distribución, custodia y venta de los
timbres fiscales; y garantizar el cobro de las tasas por el uso de la
infraestructura vial del Estado bajo el régimen de peaje; así como
también elaborar y ejecutar la política tributaria estadal, establecer las
metas de recaudación, determinar, liquidar y recaudar las obligaciones
tributarias y sus accesorios, ejecutar la gestiones de cobranzas
pertinentes y dirigir el proceso de autoliquidación; acorde al
ordenamiento tributario vigente.

FUNCIONES:
 6- dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar
la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.

7- Elaborar la propuesta para elaborar la política tributaria del Estado

Sucre, acorde a las directrices emanadas del despacho del Jefe de
tributos; estudiar y evaluar su incidencia económica en el
desempeño del sistema tributario del Estado, conforme a las leyes,
reglamentos y decretos vigentes en materia fiscal.

8- Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.

11.4 JEFATURA DE LIQUIDACIÓN, PAGO Y CONTROL TRIBUTARIO.

OBJETIVO

Coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar los procedimientos de

recaudación , liquidación , pago, registro y control tributario; mediante la aplicación
de mecanismo de autoliquidación o ejecución del cálculo de la cuota tributaria que
el contribuyente debe enterar al fisco estadal como resultado de la aplicación del
impuesto derivado del régimen minero reservado al Estado Sucre, y de todos los
tributos de competencia estadal; así como el seguimiento y control del pago de las
obligaciones tributarias; y la consolidación de los ingresos producidos por las
diferentes figuras impositivas vigente en el Estado.

FUNCIONES:

11-planificar, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar al

procedimiento a través del cual el sujeto pasivo determina la cuantía
de su obligación tributaria; y/o ejecutar el cálculo del impuesto que
grava la extracción de los minerales no metálicos previsto en la ley
 de impuesto sobre minerales no metálicos del Estado Sucre; con
base a los datos de producción suministrado por la coordinación de
minas y la alícuota de impositiva vigente; así como cualquier otro
tributo de competencia estada.

12-procesar, controlar y verificar la información y los pagos derivados

de la planilla de autoliquidación realizada por lo contribuyentes: y/o
elaborar la planilla o forma tributaria debidamente establecida para
realizar la liquidación del impuesto correspondiente al periodo
reportado por los contribuyentes.

13- Entregar al contribuyente la planilla de liquidación del tributo para

que entere el impuesto en las entidades bancarias autorizada por la
tesorería del Estado y cumpla con las obligaciones tributarias en el
lapso correspondiente; y expedir el recibo de caja del contribuyente
una vez que haya cancelado el impuesto; todo ello en los casos que
no procedan los mecanismo de autoliquidación.

14-Conformar el soporte documental de todo el proceso de liquidación y

pago archivarlo en la unidad y hacer la distribución respectiva, con el
propósito de entregar oportunamente las planillas de liquidación y
recibo de caja al contribuyente y remitirla a la coordinación jurídica
tributaria para que mantenga actualizados los expedientes
respectivos.

15-Relacionar los depósitos y recibos de caja por concepto de

recaudación del tributo minero y tasas reservadas al Estado Sucre, y
remitirlos periódicamente a la tesorería del Estado.

16-Establecer los mecanismos adecuados para asegurar la recaudación

de los tributos de competencia estadal, con sus respectivos
accesorios, estableciendo los procedimientos de cálculo del tributo,
extinción de la obligación y un sistema eficiente de cobranzas; en
consonancia con la política tributaria del Estado.

17-Realizar los mecanismos de cobranzas acorde a los convenios de

pago establecido por las autoridades de S.A.B.A.T.E.S.

18-establecer los mecanismo de coordinación y comunicación con el

resto de los departamentos adscrito a la coordinación de
recaudación para la consolidación y elaboración de los reportes
 periódicos de recaudación; y verificar la eficiencia de los sistemas
establecido para el registro y control de los ingresos, en aras de
proponer la mejora continua de los mismos.

19-Emitir opiniones técnicas referidas a los procedimientos relacionados

con los trámites y procedimientos inherentes a la recaudación de los
tributos del Estado Sucre.

20-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.

11.5 JEFATURA DE TIMBRE FISCAL

OBJETIVO

Ejercer las funciones para la organización, recaudación, y control de la

renta de timbre fiscal del Estado Sucre. Realizando las actividades
necesarias para la emisión, distribución, anulación y destrucción de los
timbres fiscales del Estado; así como su expendio y la garantía de
existencia de suficiente para cubrir las demandas de los usuarios y
oficinas nacionales, estatales o municipales prestadoras de los servicios
u otorgante de los documentos referidos en la ley de tasas y timbre
fiscales del Estado Sucre.

FUNCIONES:

7- dirigir, planificar, coordinar, supervisar , controlar , evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa del departamento e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondiente.

8- ejecutar la procuraduría de suministro, distribución y venta de las

especies fiscales emitida por el ejecutivo regional en la jurisdicción
del Estado Sucre.

9- Establecer las especificaciones cualitativas, cuantitativas y

temporales para el suministro de las especies fiscales, acorde a la
ley de tasas y timbres fiscales del Estado Sucre incorporar las
estampaciones y signos de control pertinentes.
 10-Mantener clasificados, actualizados y depurado el inventario de
timbre fiscales; así como también establecer el mecanismo de
custodia y las condiciones ambientales adecuadas para su
protección y conservación.

11-Mantener actualizado el registro de expendedores, así como la

cantidad de especies fiscales vendidas a cada uno de ellos, con sus
respectivos seriales.

12-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

liquidación y recaudación.

11.6 JEFATURA DE AGENTE DE RETENCIÓN Y PERCEPCIÓN

OBEJTIVO

Coordinar con los entes e instituciones públicas e instituciones bancarias y

financieras con jurisdicción al Estado Sucre. De contraer El enteramiento del
impuesto 1x500, con la finalidad de mantener actualizado la información
correspondiente que indique la administración tributaria y demás funciones que
atribuyen las leyes, reglamentos, resoluciones y las demás atribuciones que se le
sea asignado por la coordinación de recaudación.

FUNCIONES

6- coordinar, planificar, organizar, verificar y archivar; los enteramientos

correspondientes a cada una de las instituciones tantos por parte de entes
públicos como bancarios.

7- Supervisar al personal adscrito a las instituciones el mecanismo de

coordinación a objeto de que se cumpla en forma efectiva las metas y
objetivos planteados.

8- Mantener clasificada, actualizada y depurada las cuentas de los agentes de

retención de los impuestos y receptores de tributos bajo la competencia de
S.A.B.A.T.E.S.
9- Firmar los actos y documentos inherentes a las funciones de su
competencia

10-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de liquidación y

recaudación.

16. DIRECCIÓN DE FISCALIZACION Y AUDITORIA FISCAL

OBJETIVO

Planificar, coordinar, evaluar y ejecutar los procedimientos de inspección

y facultades de fiscalización para hacer cumplir el ordenamiento jurídico
tributario estadal por parte de los contribuyentes; desarrollando
actividades de revisión, control y verificación para comprobar y exigir el
correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias reservadas al
estado Sucre.

FUNCIONES

9- Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.
10-Ejercer las funciones de inspección, fiscalización y control de
hacienda regional atribuidas a los fiscales de renta del estado Sucre
en la ley orgánica de hacienda regional.

11-Elaborar, supervisar, ejecutar, y controlar los planes y programa de

investigación fiscal que se realice a los contribuyentes.

12-Expedir y mantener un estricto control de las providencias de

SABATES que dan inicio a la fiscalización tributaria del domicilio del
sujeto pasivo, en la cual se identificara al contribuyente y a los
fiscales autorizados para ejercer el procedimiento pertinente.

13-Notificar y emplazar a los contribuyentes y responsables a los fines

que procedan a presentar las declaraciones omitidas y rectificar la
presentada, de acuerdo con el procedimiento de recaudación
establecido para esos casos en el Código Orgánico Tributario.
 14-Determinar los tributos y sus accesorios de conformidad con las
facultades de fiscalización prevista con el Código Orgánico
Tributario.

15-Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades relacionadas con la inspección y la fiscalización de los
tributos estadales para hacer cumplir las leyes y reglamentos, y
demás disposiciones legales

16-Ejercer acciones fiscalizadoras para comprobar el debido

cumplimiento del impuesto de salida exterior, con base a los
mecanismos de recaudación establecido entre S.A.B.A.T.E.S. y las
autoridades aeroportuarias del Estado Sucre.

16.1 JEFATURA DE AUDITORIA FISCAL

OBJETIVO:

Planificar, coordinar, evaluar y ejecutar los procedimientos de

inspección y facultades de fiscalización para hacer cumplir el
ordenamiento jurídico tributario estadal por parte de los contribuyentes;
desarrollando actividades de revisión, control y verificación para
comprobar y exigir el correcto cumplimiento de las obligaciones
tributaria reservadas del Estado Sucre.

FUNCIONES:

5- dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y ejecutar

la gestión técnica y administrativa de la coordinación e impartir las
instrucciones para la ejecución de las funciones correspondientes.

6- Ejercer las funciones de inspecciones, fiscalización y control de la

hacienda regional atribuidas a los fiscales de rentas del Estado
Sucre en la ley orgánica de hacienda regional.

7- Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar los planes y programas de

investigación fiscal que se realicen a los contribuyentes.
 8- Expedir y mantener un escrito control de las providencias
S.A.B.A.T.E.S que dan inicio a la fiscalización tributaria del domicilio
del sujeto pasivo, en la cual se identificara al contribuyente y a los
fiscales autorizados para ejercer el procedimiento pertinente.

9- Notificar y emplazar a los contribuyentes y responsable a los fines

que procedan a presentar las declaraciones omitidas y rectificar la
presentada, de acuerdo con el procedimiento de recaudación
establecido para esos casos en el código orgánico tributario.

10-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

fiscalización y auditoría fiscal.

12.2 JEFATURA ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE

OBJETIVO

Orientar de manera eficaz al contribuyente en materia tributaria y

asistirlo en los procesos informáticos relacionados con la tributación,
con el objeto de facilitar el cumplimiento voluntario y oportuno de las
obligaciones tributarias, garantizando una excelente atención a los
usuarios.

FUNCIONES

10-planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades en materia de

comunicación e información, entre la dirección general, los entes públicos y
privados, contribuyentes y usuarios.

11-Dirigir, orientar y suministrar al nivel normativo y operativo la información

sobre obligaciones y derechos tributarios que deben ser del conocimiento
de los contribuyentes y usuarios.

12-Proponer el contenido del material de divulgación a ser distribuido a nivel

regional.

13-Administrar y divulgar oportunamente la información tributaria y las

actividades institucionales.
14-Planificar, organizar y coordinar los operativos especiales que tengan como
objeto facilitar al contribuyente la realización de trámites en el cumplimiento
de las obligaciones tributarias prevista en la normativa legal vigente.

15-Dirigir, asistir y evaluar las actividades desarrolladas por las direcciones

relacionadas con la labor de atención al contribuyente, tramitación de
quejas, denuncias y reclamos que sean formulados por los contribuyentes y
usuarios.

16-Las demás que se le atribuyan dentro de las competencias de esta

coordinación.

17-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de fiscalización

y auditoría fiscal.

18-Las demás funciones que le asigne el (la) Jefe(a) de oficina de

Fiscalización y Auditoria Fiscal