Hoja de Cálculo - Excel 2007 - Profesor

Hoja de Cálculo
Certificación Internacional Excel

Carlos Zepeda Chehaibar
Hoja de Cálculo
INFORMÁTICA aprender haciendo
HOJA DE CÁLCULO
Autor
Apoyo en desarrollo y actividades

María Dolores Mendoza Cornejo
Coordinación editorial y revisión

Elsa Lesser Carrillo
Diseño editorial
María Goretti Fuentes García
Apoyo editorial
Ilustración José Agustín Pedraza Nieto
Ramón Salas Gil
Armando Mendoza Hernández Corrección de estilo
Said Emmanuel Dokins Milián Elsa Lesser Carrillo
Lorena Lara Manzano
Revisión de Recursos Digitales
Carlos Alberto León Rendón Coordinación de Módulos de Instrucción Digital
Sergio Jiménez Valenzuela
Resolución de actividades
Carlos Alberto León Rendón Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital
Alma Rodríguez de Jesús
Dennise López Font
Luis Alfonso Jiménez Chávez
Sergio Jiménez Valenzuela
DERECHOS RESERVADOS © 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V.

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(OGLVHxRHGLWRULDO\FRQWHQLGRVJUi¿FRVVRQSURSLHGDGH[FOXVLYDGH*UXSR(GXFDUH6$GH&9
7RGRVORVQRPEUHVGHHPSUHVDVSURGXFWRVGLUHFFLRQHV\QRPEUHVSURSLRVFRQWHQLGRVHQHVWDREUDIRUPDQSDUWHGHHMHPSORV¿FWLFLRVDPHQRVTXHVHLQGLTXHORFRQWUDULR/DVFLWDVLPiJHQHV\
YLGHRJUDPDVXWLOL]DGRVHQHVWDREUDVHXWLOL]DQ~QLFDPHQWHFRQ¿QHVGLGiFWLFRV\SDUDODFUtWLFDHLQYHVWLJDFLyQFLHQWt¿FDRDUWtVWLFDSRUORTXHHODXWRU\*UXSR(GXFDUH6$GH&9QRDVXPHQ
QLQJXQDUHVSRQVDELOLGDGSRUHOXVRTXHVHGpDHVWDLQIRUPDFLyQQLLQIULQJHQGHUHFKRGHPDUFDDOJXQRHQFRQIRUPLGDGDO$UWtFXORGHOD/H\)HGHUDOGHO'HUHFKRGH$XWRU
0LFURVRIW2I¿FH06'2606:LQGRZV:RUG3RZHU3RLQW([FHO)URQW3DJH$FFHVV\VXVORJRWLSRVVRQPDUFDVFRPHUFLDOHVGH0LFURVRIW&RUSRUDWLRQ0LFURVRIW\HOORJRGH0LFURVRIW2I¿FHVRQPDUFDV
UHJLVWUDGDVGH0LFURVRIW&RUSRUDWLRQHQORV(VWDGRV8QLGRV\RHQRWURVSDtVHV0LFURVRIWQRSDWURFLQDHQGRVDRDSUXHEDHVWDREUD)ODVK,OOXVWUDWRU)LUHZRUNV)UHHKDQG'UHDPZHDYHU3KRWRVKRS\
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CONTENIDO
Introducción 1
Principios de la Hoja de Cálculo 3

/LEURV\KRMDV
3DQWDOODSULQFLSDOGH([FHO
&LQWDGHRSFLRQHV
Acceso rápido con el teclado 5
Botones divididos 6
Cuadros de diálogo 6
Barra de herramientas de acceso rápido 7
Entrada de Datos 10
&UHDUXQOLEURQXHYR
5HIHUHQFLDGHXQDFHOGD
&HOGDDFWLYD
(QWUDGD\HGLFLyQGHGDWRV
'HVKDFHU\5HKDFHU
&RPELQDFLRQHVGHWHFODV
&RUWDUFRSLDU\SHJDU
3RUWDSDSHOHVGH([FHO
Mover y copiar sólo con el ratón 20
Borrar contenido y formato de celdas 20
3DUiPHWURVGH¿OD\FROXPQD
2SHUDFLRQHVFRQ¿ODV\FROXPQDV
Trabajo con Hojas de Cálculo 24

0DQHMRGHODVKRMDVGHXQOLEUR
Insertar celdas 25
Eliminar celdas 26
Formato de Datos 26
$OLQHDFLyQURWDFLyQ\VDQJUtD
)RUPDWRVGHFHOGD
Bordes 29
6RPEUHDGRV\WUDPDV
&RPELQDUFHOGDV
&RSLDUIRUPDWR
)RUPDWR1~PHUR
)RUPDWR)HFKD
)RUPDWRGH1~PHURGHFRQWDELOLGDG
)RUPDWR3RUFHQWDMH
(VWLORV
(VWLORVGHFHOGD
'DUIRUPDWRFRPRWDEOD
)RUPDWRFRQGLFLRQDO
CONTENIDO
2UGHQDUGDWRV
6HULHVGHDXWROOHQDGR
)LOWURV
+LSHUYtQFXORV
Fórmulas y funciones 53
5DQJRV
&UHDUIyUPXODV
Prioridad de las operaciones 55
)yUPXODVFRQIXQFLRQHVGH¿QLGDV
Utilizar Autosuma 60
(UURUHVHQIyUPXODV
(UURUHVGHVLQWD[LV\FiOFXORVHUUyQHRV
Asistente de funciones 62
)XQFLRQHVHVWDGtVWLFDVEiVLFDV
Copiar fórmulas 65
)yUPXODVTXHXWLOL]DQIXQFLRQHV\RSHUDGRUHV
Promedio ponderado 67
3RUFHQWDMHV
Trabajo con fechas y horas 70

Cómo trabaja ([FHO con las fechas 70
)XQFLRQHVEiVLFDVGHIHFKD\KRUD
)XQFLRQHV¿QDQFLHUDVEiVLFDV
3$*27DVD1SHU9$
9$7DVD1SHU3DJR
13(57DVD3DJR9$
7$6$1SHU3DJR9$
9)7DVD1SHU3DJR9$7LSR
Cálculos complejos 77
Referencias 77
Referencias relativas 77
5HIHUHQFLDVDEVROXWDV
5HIHUHQFLDVPL[WDV
3HJDGR(VSHFLDO
3HJDUYtQFXORV
5HIHUHQFLDV'
1RPEUHV
Funciones lógicas o condicionales 88

)XQFLyQ6,
)XQFLyQ&217$56,
)XQFLyQ680$56,
CONTENIDO
Opciones de visualización 97
Zoom 97
Paneles 97
Manejo de objetos 100

)LFKD,QVHUWDU
)RUPDV
,QVHUWDU\PRGL¿FDULPiJHQHV
*Ui¿FRV
3ULQFLSDOHVWLSRVGHJUi¿FRV
*Ui¿FRGH&ROXPQDVR%DUUDV
*Ui¿FR&LUFXODU
*Ui¿FRGH/tQHDV
7DEODGHGDWRV
&UHDFLyQGHJUi¿FRV
(MHPSORGHHGLFLyQGHJUi¿FRV
0RYHU\ERUUDUJUi¿FRV
6HULHVHQJUi¿FRV
*Ui¿FR6PDUW$UW
&DUDFWHUtVWLFDVHVSHFLDOHV
&RPHQWDULRV
,UD
%XVFDU\UHHPSOD]DU
Ortografía 123
Botón de 0LFURVRIW2I¿FH 125

*XDUGDU\*XDUGDUFRPR«
9HU\*XDUGDUFRPRSiJLQD:HE
2SFLRQHVHVSHFLDOHV$EULU
2SFLRQHVHVSHFLDOHV1XHYROLEUR
(QYLDUDXQDGLUHFFLyQHOHFWUyQLFD
9LVWDSUHOLPLQDU
ÈUHDGHLPSUHVLyQ
,PSULPLUXQDKRMD
,PSULPLUPiVGHXQDKRMD
&RQ¿JXUDUSiJLQD
([SOLFDFLyQ,FRQRJUi¿FD
RECURSOS
Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el
3URJUDPDGH,QIRUPiWLFD(GXFDWLYD3,((VWiRUJDQL]DGRHQEORTXHVLQWHJUDOHV
que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades
RFRPSHWHQFLDV/DVH[SOLFDFLRQHVLPiJHQHVWDEODVDFWLYLGDGHVQRWDV\WLSV
DSR\DGDV FRQ ODV OiPLQDV \ WXWRULDOHV SHUPLWHQ LQWHJUDU OD H[SHULHQFLD GH
DSUHQGL]DMHGHVGHP~OWLSOHVSHUVSHFWLYDV$VtSRGHPRVD¿UPDUTXHHO3,(GH
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
El CD
El CD que acompaña al material impreso contiene los Módulos de Instrucción
'LJLWDO 0,'¶V TXH WH D\XGDUiQ D FRPSUHQGHU ORV FRQFHSWRV \ D SRQHU HQ
SUiFWLFD ODV KDELOLGDGHV DGTXLULGDV /RV 0,'¶V LQFOX\HQ XQD VHFFLyQ GH
aprendizaje y una sección de refuerzo interactivo.
Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las
actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles.
1R ROYLGHV TXH HO &' HV SDUWH LQWHJUDO GHO SURJUDPD SRU OR TXH HV PX\
importante que lo conozcas y utilices en el curso.
Propuesta
Didáctica
Hoja de Cálculo
Propuesta Didáctica
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA
SEMANAS
R a zó n d e s e r d e la s h o ja s d e c á lc u lo .
D e s c rib ir la n e c e s id a d p o r la q u e s u rg ió la h o ja
0 .5 Introducción
e le c tró n ic a d e c á lc u lo y s u a lc a n c e a c tu a l.
E je m p lo s d e h o ja s d e c á lc u lo .
L ib ro s y h o ja s .
P a n ta lla p rin c ip a l d e E x c e l 2 0 0 7 .
C o m p a ra r e l c o n c e p to lib ro d e h o ja d e M ic ro s o ft E x c e l.
C in ta d e o p c io n e s .
D e s c rib ir lo s c o n c e p to s d e g ru p o s , fic h a s , c o m a n d o s ,
1 .5 Principios de la hoja de cálculo A c c e s o rá p id o c o n e l te c la d o . b a rra d e h e rra m ie n ta s , c u a d ro s d e d iá lo g o y te c la s d e
a c c e s o rá p id o .
B o to n e s d iv id id o s .
C u a d ro s d e d iá lo g o .
B a rra s d e h e rra m ie n ta s d e a c c e s o rá p id o .
C re a r u n n u e v o lib ro .
R e c o rd a r q u e u n a rc h iv o e s u n lib ro d e E x c e l.
R e fe re n c ia d e u n a c e ld a .
C o n o c e r e l c o n c e p to d e c o lu m n a , fila y c e ld a .
C e ld a A c tiv a
D e s c rib ir c u á n d o e s tá a c tiv a u n a c e ld a .
E n tra d a y E d ic ió n d e D a to s .
C ita r c u á n d o s e p u e d e u s a r e l b o tó n d e Rehacer o
D eshacer y Rehacer Deshacer a c c io n e s d e la b a rra d e h e rra m ie n ta s d e
a c c e s o rá p id o .
C o m b in a c io n e s d e T e c la s .
2 Entrada de Datos C o n o c e r la s d ife re n te s c o m b in a c io n e s d e te c la s
C o rta r, c o p ia r y p e g a r. e x is te n te s .
P o rta p a p e le s d e E x c e l. D e fin ir q u é e s e l Portapales d e E x c e l.
M o v e r y c o p ia r s o lo c o n e l ra tó n . D e s c rib ir q u é e s la etiqueta inteligente de pegado y s u s

d ife re n te s o p c io n e s .
B o rra r c o n te n id o y fo rm a to d e c e ld a s .
E x p lic a r e l p ro c e d im ie n to p a ra m o v e r y c o p ia r
P a rá m e tro s d e fila y c o lu m n a . in fo rm a c ió n s o la m e n te c o n e l ra tó n .
O p e ra c io n e s c o n fila y c o lu m n a .
M a n e jo d e la s h o ja s d e u n lib ro .
D e fin ir e l c o n c e p to d e e tiq u e ta d e u n a h o ja .
1 Trabajo con hojas de cálculo In s e rta r c e ld a s .
E x p lic a r lo s d ife re n te s p ro c e d im ie n to s p a ra in s e rta r y
e lim in a r h o ja s d e u n lib ro d e E x c e l.
E lim in a r c e ld a s .
II
ACTIVIDADES SUGERIDAS
PARA EL ALUMNO TUTORIAL
INDICADOR OBJETIVOS RECURSOS
(CONTENIDAS EN EL SUGERIDO
MATERIAL DE TRABAJO)
1 .- R e c o rd a r y re c o n o c e r la s In te rn e t.
E s c rib ir e l n o m b re d e la s p rin c ip a le s h o ja s d e c á lc u lo n e c e s id a d e s p o r la s q u e s u rg ió la
q u e e x is te n e n e l m e rc a d o c o n s u s c a rá c te rís tic a s h o ja d e c á lc u lo y n o m b ra r la s h o ja s 1 - M a te ria l d e tra b a jo
s o b re s a lie n te s . d e c á lc u lo c o m e rc ia le s c o n s u s d e l a lu m n o .
c a ra c te rís tic a s s o b re s a lie n te s .
C la s ific a r lo s g ru p o s d e la s fic h a s Inicio, Insertar, 1 .- D ife re n c ia r e l c o n c e p to d e lib ro s y

Diseño de página, Datos, Fórmulas, Revisar, Vista y h o ja s .
Complementos. C o m p u ta d o ra .
2 .- U s a r la p a n ta lla p rin c ip a l d e E x c e l
U s a r la s te c la s d e a c c e s o rá p id o p a ra cambiar fuente, 2 0 0 7 a p lic a n d o e l b o tó n d e M ic ro s o ft 1 : P a n ta lla P rin c ip a l E x c e l M a te ria l d e tra b a jo
2 y3
negritas, zoom, imágenes prediseñadas, texto O ffic e , la c in ta d e o p c io n e s , b a rra d e 2007 d e l a lu m n o .
centrado, entre otros. h e rra m ie n ta s d e a c c e s o rá p id o ,
c u a d ro d e n o m b re s , b a rra d e C D d e l a lu m n o .
A g re g a r c o m a n d o s a la b a rra d e h e rra m ie n ta s d e fó rm u la s , c e ld a a c tiva y b a rra d e
a c c e s o rá p id o . títu lo .
Crear un nuevo libro utilizando el botón correspondiente o la

combinación de teclas.
Usar el cuadro de nombres para referenciar una celda.
Introducir y editar datos en celdas previamente determinadas.
Corregir errores utilizando el botón Rehacer o Deshacer

acciones o la combinación de teclas correspondiente para la
correción de errores.
1 .- A s o c ia r e l c o n c e p to a rc h ivo c o n
Descubir cuando aparece el botón Rehacer, Deshacer, lib ro d e E x c e l.
Repetir y cuando se deshabilita el botón Rehacer.
2 : O p c io n e s d e E x c e l p a ra
2 .- D is tin g u ir u n a c o lu m n a d e u n a fila
Aplicar las diferentes combinaciones de teclas en ejercicios u n n u e vo d o c u m e n to .
y d e u n a c e ld a .
previamente definidos.
3 : R e fe re n c ia d e u n a c e ld a y
3 .- A p lic a r la d ife re n te s
Crear un artículo con algún tema de tecnología de vanguardia e d ic ió n d e c o n te n id o .
c o m b in a c io n e s d e te c la s e x is te n te s .
utilizando información de revistas y periódicos aplicando los C o m p u ta d o ra .
conceptos de cortar, copiar, portapapeles y pegar. 4 : C o p ia r, c o rta r y p e g a r
4 .- M o ve r, c o rta r, c o p ia r y p e g a r
(in c lu ye m o ve r y b o rra r) M a te ria l d e tra b a jo
Utilizar los botones y la combinación de teclas correspondientes in fo rm a c ió n e n tre c e ld a s h a c ie n d o 4, 5, 6, 7
d e l a lu m n o .
para cortar, copiar y pegar información en diferentes celdas. u s o d e c o m a n d o s y d e l te c la d o .
5 : P a rá m e tro s d e fila y
c o lu m n a . C D d e l a lu m n o .
Demostrar el uso de la etiqueta inteligente de pegado para 5 .- U tiliza r la etiqueta inteligente de
el manejo de información. pegado.
6 : In s e rta r, e lim in a r, o c u lta r y
Mover y copiar información haciendo uso solamente del ratón.
m o s tra r fila s y c o lu m n a s
6.- Modificar los parámetros de filas y
columnas.
Experimentar el uso del comando Ficha
Inicio/Modificar/Borrar y distinguir la diferencia entre las 7.- Realizar operaciones con filas y
diferentes opciones de borrado. columnas.
Cambiar los parámetros de una columna y/o una fila haciendo uso
del mouse o mediante el comando Ficha
Inicio/Celdas/Formato/Alto... o Ancho.
Usar el menú contextual correspondiente para realizar

operaciones de filas y columnas tales como Insertar, Eliminar,
Borrar contenido, Copiar, Cortar, Pegar, Alto de Fila,
Ocultar y Mostrar.
U tiliza r e l m e n ú c o n te x tu a l c o rre s p o n d ie n te p a ra m o ve r,
c o p ia r, in s e rta r o e lim in a r h o ja s d e c á lc u lo e n u n lib ro .
U s a r la c a ja d e d iá lo g o c o rre s p o n d ie n te p a ra Mover o
Copiar u n a h o ja .
In s e rta r u n a h o ja n u e va a p lic a n d o e l c o m a n d o Ficha

Inicio/Celdas/Insertar/Insertar hoja o h a c ie n d o u s o d e l
m e n ú c o n te x tu a l c o rre s p o n d ie n te .
E lim in a r u n a h o ja d e c á lc u lo e x is te n te u tiliza n d o e l
c o m a n d o Ficha Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar Hoja o C o m p u ta d o ra .
h a c ie n d o u s o d e l m e n ú c o n te x tu a l c o rre s p o n d ie n te . 1 .- M a n e ja r la s h o ja s d e u n lib ro .
7 : M a n e jo d e la s h o ja s d e u n
lib ro . M a te ria l d e tra b a jo
In s e rta r u n a c e ld a o c o n ju n to d e c e ld a s e n u n a h o ja d e 2 .- R e a liza r o p e ra c io n e s c o n u n a 8
d e l a lu m n o .
E x c e l m e d ia n te e l c o m a n d o Ficha c e ld a o c o n ju n to d e c e ld a s e n u n
8 : In s e rta r y elim in a r c e ld a s .
Inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas.. llib ro d e M ic ro s o ft E x c e l.
C D d e l a lu m n o .
E lim in a r u n a c e ld a o c o n ju n to d e c e ld a s e n u n a h o ja d e
E x c e l m e d ia n te e l c o m a n d o Ficha
Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar celda.
III
Hoja de Cálculo
TIEMPO EN
SEMANAS
A lin e a c ió n , ro ta c ió n y s a n g ría .
F o rm a to d e c e ld a .
B o rd e s .
S o m b re a d o s y T ra m a s .
C o m b in a r c e ld a s .
C o p ia r fo rm a to .
D e s c rib ir e l c o n c e p to Formato de celda.
F o rm a to n ú m e ro .
Describir el formato de datos tales como número,
F o rm a to fe c h a . fecha,número de contabilidad, porcentaje.
F o rm a to d e n ú m e ro d e c o n ta b ilid a d . Interpretar el significado de dar formato a las celdas de

3 Formato de Datos una hoja de cálculo.
F o rm a to P o rc e n ta je .
Explicar el término Serie de autollenado y filtro.
E s tilo s y a u to fo rm a to s .
Discutir la aplicación de los hipervínculos en una hoja
D a r fo rm a to c o m o ta b la . de cálculo.
F o rm a to c o n d ic io n a l.
O rd e n a r d a to s .
S e rie s d e a u to lle n a d o .
F iltro s .
H ip e rv ín c u lo s .
R angos.
C re a r fó rm u la s .
P rio rid a d d e la s o p e ra c io n e s .
D ife re n c ia r u n ra n g o d e u n a c e ld a .
F ó rm u la s c o n fu n c io n e s d e fin id a s .
D e s c rib ir la d ife re n c ia d e u n a fó rm u la a u n a fu n c ió n e n
U tiliza r a u to s u m a . u n a h o ja d e c á lc u lo .
E rro re s e n fó rm u la s . R e la ta r la s d ife re n te s re g la s a c o n s id e ra r p a ra c re a r
u n a fó rm u la .
E rro re s d e s in tá x is y c á lc u lo s e rró n e o s .
2 .5 Fórmulas y funciones. In te rp re ta r la p rio rid a d d e o p e ra d o re s .

A s is te n te d e fu n c io n e s .
D ife re n c ia r a tra v é s d e lo s c ó d ig o s d e e rro r fó rm u la s
F u n c io n e s e s ta d ís tic a s b á s ic a s . c o rre c ta s d e in c o rre c ta s d is c u tie n d o e l tip o d e e rro r
c o m e tid o .
C o p ia r fó rm u la s .
D is tin g u ir lo s d ife re n te s tip o s d e fu n c io n e s y s u
F ó rm u la s q u e u tiliza n fu n c io n e s y o p e ra d o re s . a p lic a c ió n .
P ro m e d io p o n d e ra d o .
P o rc e n ta je s .
IV
M o d ific a r la a lin e a c ió n d e la in fo rm a c ió n d e u n a c e ld a .
A lin e a r e l c o n te n id o d e u n a c e ld a d e fo rm a v e rtic a l,
h o rizo n ta l, in fe rio r o s u p e rio r.
D e te rm in a r s a g ría s a lo s d a to s d e u n a c e ld a .
C a m b ia r la o rie n ta c ió n d e u n a c e ld a .
A ju s ta r e l te x to d e u n a c e ld a .
1 .- A p lic a r fo rm a to a u n a c e ld a o
C o m b in a r c e ld a s . c o n ju n to d e c e ld a s .
D a r fo rm a to a u n a c e ld a h a c ie n d o u s o d e lo s b o to n e s 2 .- C o m b in a r c e ld a s .
9 : A lin e a c ió n , ro ta c ió n y
d e l g ru p o Ficha Inicio/Fuente.
3 - C o p ia r u n fo rm a to d e u n a c e ld a a s a n g ría .
A p lic a r u n b o rd e a u n a o m á s c e ld a s s e le c c io n a d a s o tra .
1 0 : F o rm a to s d e c e ld a .
u tiliza n d o la fle c h a c o n tín u a a l b o tó n Ficha
Inicio/Fuente/Borde. 4 .- A p lic a r d ife re n te s e s tilo s a u n a o
m á s c e ld a s (F o rm a to c o n d ic io n a l, D a r 1 1 : B o rd e s , s o m b re a d o y
fo rm a to c o m o ta b la o E s tilo s d e tra m a s (in c lu ye c o p ia r
Aplicar sombreado a una celda o conjunto de celdas
c e ld a ) fo rm a to )
haciendo uso del botón colgante Ficha
Inicio/Fuente/Color de relleno o u tiliza r la fic h a Relleno 9, 10, 11, 12, 13, C o m p u ta d o ra .
5 .- O rd e n a r d a to s d e fo rm a 1 2 : F o rm a to n ú m e ro (in c lu ye
d e la c a ja d e d iá lo g o Formato de celdas de la Ficha 14, 15, 16, 17
a s c e n d e n te , d e s c e n d e n te o d e fo rm a fo rm a to fe c h a , fo rm a to d e
Inicio/Celdas Formato/Celdas. M a te ria l d e tra b a jo
p e rs o n a liza d a (p o r c rite rio n ú m e ro d e c o n ta b ilid a d y
d e l a lu m n o .
p re v ia m e n te e s ta b le c id o ). fo rm a to p o rc e n ta je )
D e m o s tra r e l d o m in io d e l fo rm a to n ú m e ro , fe c h a ,
n ú m e ro d e c o n ta b ilid a d , p o rc e n ta je , h o ra , fe c h a la rg a , C D d e l a lu m n o .
6 .- D e m o s tra r e l d o m in io d e l lle n a d o 1 3 : E s tilo s
fra c c ió n o c ie n tífic a .
d e d a to s d e u n a lis ta a tra v é s d e la
o p c ió n d e S e rie s d e a u to lle n a d o . 1 4 : O rd e n a r d a to s .
A p lic a r e s tilo s a u n a o m á s c e ld a s h a c ie n d o u s o d e la
Ficha Inicio/Estilo y botones: Formato condicional, Dar
1 5 : S e rie s d e a u to lle n a d o
formato como tabla o Estilos de celda c a d a u n a c o n s u s 7 .- E x a m in a r in fo rm a c ió n a tra v é s d e
re s p e c tiv a s o p c io n e s . filtro s d e la m is m a b a jo c rite rio s
p re v ia m e n te e s ta b le c id o s . 1 6 : F iltro s
O rd e n a r d a to s u tiliza n d o la o p c ió n Ficha Inicio/Modificar
8 .- U s a r lo s h ip e rv ín c u lo s e n u n a h o ja 1 7 : H ip e rv ín c u lo s
s e le c c io n a n d o la o p c ió n q u e s e re q u ie ra ta le s c o m o
Ordenar de A-Z Ordenar de Z-A u Orden personalizado. d e c á lc u lo .
L le n a r d a to s re p e titiv o s u tiliza n d o Series de autollenado

a tra v é s d e l c o m a n d o Ficha
Inicio/Modificar/Rellenar/Series.
C la s ific a r in fo rm a c ió n p o r c rite rio s p re v im e n te d e f in id o s

a tra v é s d e l c o m a n d o Ficha Inicio/Modificar/Ordenar y
Filtrar.
Insertar y quitar hipervínculos en una hoja de cálculo.
R e fe re n c ia r ra n g o s y c e ld a s a tra v é s d e l c u a d ro d e
n o m b re s .
C re a r fó rm u la s c o n d a to s d e d ife re n te s c e ld a s
re s p e ta n d o la s re g la s e s ta b le c id a s . 18: R angos
A p lic a r la p rio rid a d d e o p e ra d o re s y e l u s o d e v a ria b le s 1 9 : C re a r fó rm u la s .

e n la c re a c ió n d e fó rm u la s .
1 .- C re a r fó rm u la s y fu n c io n e s 2 0 : P rio rid a d d e la s
E x p e rim e n ta r la c re a c ió n d e fó rm u la s c o n fu n c io n e s u tiliza n d o c e ld a s y ra n g o s d e fo rm a o p e ra c io n e s .
d e fin id a s ta le s c o m o SUMA y PROMEDIO. m a n u a l o a tra v é s d e l a s is te n te d e
fu n c io n e s . 2 1 : F ó rm u la s c o n fu n c io n e s
C a lc u la r s u m a to ria s d e ra n g o s d e c e ld a s u tiliza n d o e l d e fin id a s .
b o tó n AUTOSUMA d e la Ficha Inicio/Modificar o a 2 .-A p lic a r la p rio rid a d d e o p e ra d o re s y C o m p u ta d o ra .
tra v é s d e l te c la d o m e d ia n te la s te c la s ALT+SHIFT+=, e l u s o d e v a ria b le s e n la c re a c ió n d e 18, 19, 20, 21, 2 2 : F u n c ió n a u to s u m a .
a s í c o m o re s o lv e r c á lc u lo s rá p id o s u s a n d o la s fó rm u la s . 22, 23, 24, 25 M a te ria l d e tra b a jo
d ife re n te s o p c io n e s d e l m is m o b o tó n ta le s c o m o 2 3 : E rro re s e n la s fó rm u la s . d e l a lu m n o .
CONTAR NÚMEROS, MAX Y MIN y más funciones. 3 .- R e s o lv e r e rro re s e n la s fó rm u la s a
tra v é s d e d e s c ifra d o d e lo s c ó d ig o s 2 4 : A s is te n te d e fu n c io n e s . C D d e l a lu m n o .
C re a r fó rm u la s q u e g e n e re n lo s d ife re n te s c ó d ig o s d e d e e rro r.
e rro re s p a ra re la ta r e l e rro r p re s e n ta d o . 2 5 : F u n c io n e s e s ta d ís tic a s
b á s ic a s y c o p ia r fó rm u la s .
C o m p u ta r d iv e rs a s fu n c io n e s h a c ie n d o re fe re n c ia a la
Ficha Fórmulas/Biblioteca de funciones o m e d ia n te lo s 2 6 : P ro m e d io p o n d e ra d o .
b o to n e s Asistente para funciones o Autosuma e lig ie n d o
la o p c ió n Más funciones. 2 7 : P o rc e n ta je s
Computar fórmulas que combinen funciones y

operadores (de estadística, promedio ponderado y
porcentajes)
V
Hoja de Cálculo
TIEMPO EN
SEMANAS
C ó m o tra b a ja e x c e l c o n la s fe c h a s .
D e s c rib ir la fo rm a e n la q u e M ic ro s o ft E x c e l tra b a ja c o n
0 .5 Trabajos con fechas y horas.
la s fe c h a s .
F u n c io n e s b á s ic a s d e fe c h a y h o ra .
In te rp re ta r c la ra m e n te c u á l e s e l u s o d e la s fu n c io n e s
1 Funciones financieras básicas. P A G O , V A , N P E R ,T A S A , V F fin a n c ie ra s d e s c rib ie n d o c a d a u n o d e lo s a rg u m e n to s
q u e c a d a u n a d e e lla s re q u ie re .
R e fe re n c ia s D e s c rib ir lo s té rm in o s R e fe re n c ia , R e fe re n c ia R e la tiv a ,
R e fe re n c ia A b s o lu ta , R e fe re n c ia M ix ta y R e fe re n c ia 3 D .
R e fe re n c ia s R e la tiv a s
E x p lic a r e l p ro c e d im ie n to p a ra re a liza r e l p e g a d o d e
R e fe re n c ia s A b s o lu ta s v ín c u lo s y e l p e g a d o e s p e c ia l.
R e fe re n c ia s M ix ta s P re d e c ir la s fó rm u la s q u e s e g e n e ra n a l c o p ia r la
1 .5 Cálculos complejos fó rm u la u b ic a d a e n d e te rm in a d a s c e ld a s (re fe re n c ia s
P e g a d o e s p e c ia l re la tiv a s ).
P e g a r v ín c u lo s C o m p a ra r la re fe re n c ia re la tiv a d e u n a a b s o lu ta , d e u n a
m ix ta y d e u n a 3 D .
R e fe re n c ia s 3 D
D is c u tir la s v e n ta ja s y d e s v e n ta ja s d e u tiliza r la fu n c ió n
N o m b re s d e A d m in is tra r n o m b re s .
F u n c ió n SI D e s c rib ir e l fu n c io n a m ie n to d e la s fu n c io n e s
Funciones lógicas o F u n c ió n S I A N ID A D A c o n d ic io n a le s = S I(p ru e b a _ ló g ic a , v a lo r_ s i_ v e rd a d e ro ,
2
condicionales F u n c ió n C o n ta r.S I v a lo r_ s i_ fa ls o ), S I A N ID A D A . = C O N T A R .S I(ra n g o ,
F u n c ió n S u m a r.S I c rite rio ), = S U M A R .S I(ra n g o , c rite rio , ra n g o _ s u m a )
Zoom
D e s c rib ir e l u s o d e l zo o m y d e lo s p a n e le s d e
0 .5 Opciones de visualización
v is u a liza c ió n .
P a n e le s
Manejo de objetos F ic h a In s e rta r / F o rm a s , T a b la s , ilu s tra c io n e s , D is tin g u ir la s d ife re n te s fo rm a s , T a b la s , ilu s tra c io n e s ,

g rá fic o s , v ín c u lo s y te x to . g rá fic o s , v ín c u lo s y tip o s d e o b je to s d e te x to q u e s e
1 .5
p u e d e n u tiliza r e n M ic ro s o ft E x c e l p a ra m e jo ra r e l
im p a c to e n u n a h o ja d e c á lc u lo .
Comentarios
R e c o n o c e r la fa c ilid a d d e re v is a r, m o d ific a r y
0 .5 Ir a, buscar y reemplazar N in g u n o re e m p la za r te x to m e d ia n te la s o p c io n e s d e Ir, Buscar,
Reemplazar, comentarios y revisar ortografía.
Ortografía
VI
1 .- In te rp re ta r la fo rm a e n la q u e 2 8 : C ó m o tra b a ja E x c e l c o n
M ic ro s o ft E x c e l tra b a ja c o n la s la s fe c h a s . C o m p u ta d o ra .
C o m p u ta r la s fu n c io n e s d e Fecha y Hora h a c ie n d o
re fe re n c ia a la s fu n c io n e s =FECHA(aa,mm,dd) y fe c h a s .
2 9 : F u n c io n e s b á s ic a s d e M a te ria l d e tra b a jo
=HORA(). -
2 .- A p lic a r la s fu n c io n e s d e F e c h a y fe c h a y h o ra . d e l a lu m n o .
H o ra
C o m p u ta d o ra .
A p lic a r la s fu n c io n e s fin a n c ie ra s b á s ic a s = P A G O (T a s a ,
1 .- A p lic a r fu n c io n e s fin a n c ie ra s
N p e r,V A ), = V A (ta s a , n p e r,p a g o ), = N P E R (T a s a ,
b á s ic a s p a ra la s o lu c ió n d e 3 0 : F u n c io n e s fin a n c ie ra s M a te ria l d e tra b a jo
p a g o ,V a ), = T A S A (N p e r, P a g o , V A ), = V F (T a s a , N p e r, 26
p ro b le m a s fin a n c ie ro s e s p e c ific o s . b á s ic a s d e l a lu m n o .
P a g o , V A , T ip o ) p a ra d a r s o lu c ió n a p ro b le m a s
fin a n c ie ro s e s p e cífic o s .
C la s ific a r u n a s e rie d e fó rm u la s p o r e l tip o d e re fe re n c ia

u tiliza d a .
M o d ific a r fó rm u la s q u e h a g a n u s o d e re fe re n c ia s 1 .- A p lic a r R e fe re n c ia s R e la tiva s ,

re la tiva s , a b s o lu ta s y m ix ta s p a ra g e n e ra r lo s re s u lta d o s R e fe re n c ia s A b s o lu ta s , R e fe re n c ia s
p re via m e n te e s ta b le c id o s . M ix ta s y R e fe re n c ia s 3 D p a ra la
s o lu c ió n d e p ro b le m a s e s p e c ífic o s .
E x p e rim e n ta r la s d ife re n te s o p c io n e s d e l p e g a d o 3 1 : R e fe re n c ia s re la tiva s ,
e s p e cia l re la ta n d o la d ife re n c ia e n tre c a d a u n a . 2 .- A p lic a r la s d ife re n te s o p c io n e s d e l a b s o lu ta s y m ix ta s . C o m p u ta d o ra .
p e g a d o e s p e c ia l e x p lic a n d o la
U s a r e l c o m a n d o Pegado Especial p a ra c o p ia r d a to s d e d ife re n c ia e n tre c a d a u n a d e e lla s . 27, 28, 29, 30, 3 2 : P e g a d o E s p e c ia l. M a te ria l d e tra b a jo
u n lib ro a o tro h a c ie n d o re fe re n c ia a la Ficha 31, 32, 33 y 34. d e l a lu m n o .
Inicio/Portapapeles/Pegar vínculos. 3 .- V in c u la r a rc h ivo s c o rre c ta m e n te 3 3 : R e fe re n c ia s 3 D .
m e d ia n te la F ic h a C D d e l a lu m n o .
A s o c ia r n o m b re s a d ife re n te s c e ld a s u tiliza n d o la Ficha In ic io /P o rta p a p e le s /P e g a r vín c u lo s . 3 4 : N o m b ra r c e ld a s .
Fórmulas/Celdas con nombre/Administrador de
nombres 4 .- U s a r e l a d m in is tra d o r d e n o m b re s
p a ra a s o cia r n o m b re s a c e ld a s .
C a lc u la r fó rm u la s q u e re fe re n c íe n lo s n o m b re s a
c e ld a s .
E x p e rim e n ta r e l u s o d e la s fu n c io n e s c o n d ic io n a le s 1 .- R e s o lve r p ro b le m a s c o n d ic io n a le s
h a c ie n d o u s o d e la s fu n c io n e s C o m p u ta d o ra .
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso),
SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), c o n d ic io n a le s = S I(p ru e b a _ ló g ic a , 3 5 : F u n c ió n S I
va lo r_ s i_ ve rd a d e ro , va lo r_ s i_ fa ls o ), M a te ria l d e tra b a jo
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) resolviendo 34, 35, 36, 37 y 38 3 6 : F u n c ió n C o n ta r.S I
S I A N ID A D A . = C O N T A R .S I(ra n g o , d e l a lu m n o .
ejercicios previamente diseñados. 3 7 : F u n c ió n S u m a r.S I
c rite rio ), = S U M A R .S I(ra n g o , c rite rio ,
ra n g o _ s u m a ). C D d e l a lu m n o .
U tilza r e l c o n tro l d e s liza n te d e l zo o m .

1 .- A p lic a r e l zo o m y lo s p a n e le s d e
C re a r p a n e le s p a ra la d ivis ió n h o rizo n ta l y ve rtic a l d e la
vis u a liza c ió n p a ra d ivid ir la p a n ta lla 3 8 : O p c io n e s d e M a te ria l d e tra b a jo
p a n ta lla u s a n d o e l c o m a n d o Ficha Vista/Ventana/Dividir 39
d e fo rm a h o rizo n ta l y ve rtic a l. V is u a liza c ió n d e l a lu m n o .
o haciendo referencia al cuadro división que aparece en
la barra de desplazamiento.
1 .- in s e rta r F o rm a s , T a b la s , M a te ria l d e tra b a jo

3 9 : F ic h a In s e rta r
ilu s tra c io n e s , g rá fic o s , vín c u lo s y d e l a lu m n o .
4 0 : T ip o s d e g rá fic o s y ta b la s
U tiliza r la Ficha Insertar p a ra in s e rta r F o rm a s , T a b la s , o b je to s d e te x to p a ra m e jo ra r e l d e d a to s .
ilu s tra c io n e s , g rá fic o s , vín c u lo s y te x to . c o n te n id o d e u n a h o ja d e c á lc u lo . C D d e l a lu m n o .
40, 41, 42, 43, 4 1 : C re a c ió n y e d ic ió n d e
44, 45, 46, 47, g rá fic o s , m o ve r y b o rra r
In s e rta r y m o d ific a r Im á g e n e s . 2 .- In s e rta r y m o d ific a r Im á g e n e s . Lexcel 01:
48, 49 g rá fic o s .
E x p lic a c ió n d e l
4 2 : S e rie s e n g rá fic o s
C re a r, m o d ific a r y e lim in a r g rá fic o s . 3 .- C re a r, m o d ific a r y elim in a r A lg e b ra
4 3 : G rá fic o X Y
g rá fic o s . 4 4 : G rá fic o S m a rtA rt
Lexcel 03:
F u n c io n e s
m a te m á tic a s
A g re g a r c o m e n ta rio s a c e ld a s h a c ie n d o u s o d e la Ficha 1 .- A g re g a r, m o d ific a r y elim in a r
Revisar/Comentarios c o m e n ta rio s e n u n a c e ld a d e la h o ja
d e c á lc u lo . C o m p u ta d o ra .
C a m b ia r d e p á g in a s u tiliza n d o la o p c ió n d e Ir.
2 .- U tiliza r a d e c u a d a m e n te la s 4 5 : C o m e n ta rio s M a te ria l d e tra b a jo
o p c io n e s d e Ir, R e e m p la za r y B u s c a r 4 6 : Ir a b u s c a r y re e m p la za r d e l a lu m n o .
E n c o n tra r d a to s e s p e c ífic o s e n c a s o s p re via m e n te
50 4 7 : O rto g ra fía
d is e ñ a d o s u tiliza n d o la o p c ió n d e Buscar y Reemplazar. d a to s .
R e vis a r y c o rre g ir o rto g ra fía m e d ia n te la Ficha 3 .- C o rre g ir o rto g ra fía d e u n a h o ja d e
Revisar/Revisión/ Ortografía. c á lc u lo .
VII
Hoja de Cálculo
TIEMPO EN
SEMANAS
C om parar las versiones anteriores de M icrosoft O ffice

Botón Microsoft Office G uardar y G uardar com o con la versión M icrosoft O ffice 2007 para observar los
0.5 cam bios en la desaparición de M enús.
O pciones especiales: A brir
M odificar propiedades de im presión

D escribir la funcionalidad de las opciones de
M odificar m árgenes
propiedades de im presión, m odificar m árgenes,
0.5 Imprimir una hoja
encabezados, pies de página y atributos de la hoja de
E ncabezados y pies de pàgina
cálculo.
Im prim ir atributos de la hoja
VIII
1.- R econocer diferencias entre las
versiones anteriores de M icrosoft
O ffice con la versión M icrosoft O ffice
G uardar archivos con diferentes form atos a través de la
2007.
opción G uardar y G uardar com o del B otón M icrosoft
O ffice. C om putadora.
2.- C rear libros usando plantillas.
48: N uevo botón M icrosoft
E xam inar las diferentes opciones del botón Abrir O ffice M aterial de trabajo
3.- A brir y guardar archivos con
49: G uardar y G uardar com o del alum no.
diferentes form atos. 51, 52
C rear nuevos libros usando plantillas ya diseñadas 50: N uevo Libro
m ediante el botón Microsoft Office/Nuevo de Excel 51: E nviar a una dirección C D del alum no.
4.- C om partir hojas de cálculo con
electrónica
otros usuarios de Internet a través del
E nviar una hoja de cálculo a una dirección electrónica Internet.
correo electrónico.
haciendo referencia al botón Microsoft
Office/Compartir/Correo electrónico
C onfigurar opciones de im presión e im prim ir hojas de

cálculo seleccionadas.
E stablecer opciones de las hojas que controlan la

C om putadora.
apariencia de las hojas im presas. 52:V ista prelim inar (incluye
Á rea de im presión, Im prim ir
M aterial de trabajo
D efinir áreas de im presión utilizando la opción Ficha 1.- C onfigurar e im prim ir libros y hojas una hoja, Im prim ir m ás de
del alum no.
Diseño de página/Configurar página/ Área de impresión de cálculo de acuerdo a necesidades 53 una hoja, M odificar
específicas del usuario. propiedades de im presión,
C D del alum no.
Im prim ir una o m ás hojas usando el cuadro de diáolgos M odificar m árgenes e
del botón Microsoft Office/Imprimir/Imprimir Im prim ir atributos de hoja).
A plicar E ncabezados y pies de página personalizados a

las hojas de cálculo.
IX
Hoja de Cálculo
X
Hoja de Cálculo
Introducción
/D QHFHVLGDG GH UHDOL]DU FiOFXORV SDUD PXFKDV WDUHDV FRWLGLDQDV VH UHPRQWD
a una historia de más de mil años. Es precisamente esta necesidad la que
desencadena el origen y desarrollo de máquinas para facilitar los cálculos,
TXHGHVSXpVGLHURQRULJHQDODFRPSXWDGRUDPRGHUQD/DVYLHMDV\HQRUPHV
FRPSXWDGRUDVSRGtDQUHDOL]DUPiVRSHUDFLRQHVHQXQWLHPSRPXFKRPHQRU\
con mayor precisión que cualquier persona. Con el pasar de los años, el uso
GHOD3&3HUVRQDO&RPSXWHUVHYXHOYHSRSXODUDSDUWLUGHFXDQGRVH
GHVDUUROODVRIWZDUHTXHIDFLOLWDDOJXQDVWDUHDVGLDULDVGHODVSHUVRQDVFRPXQHV
y no sólo de los gobiernos o centros de investigación. Uno de los programas de
VRIWZDUHPiV~WLOHVIXHODKRMDHOHFWUyQLFDGHFiOFXOR
Hoja de Cálculo
/D DSDULFLyQ GH OD KRMD GH FiOFXOR PDUFy XQ QRWDEOH LQFUHPHQWR HQ OD
DFHSWDFLyQGHODFRPSXWDGRUDSHUVRQDO3&FRPRKHUUDPLHQWDGHWUDEDMRHQ
los pequeños negocios, las escuelas y en el hogar, ya que permite automatizar
muchas tareas que antes se realizaban con una hoja de papel, lápiz y tal vez
una calculadora.
$XQTXH KD\ PXFKDV PDUFDV GH KRMDV GH FiOFXOR 0LFURVRIW ([FHO HV OD PiV
SRSXODU GHO PXQGR ([FHO HV SDUWH GH ORV SURJUDPDV GH OD VXLWH GH R¿FLQD
0LFURVRIW2I¿FH$XQTXHHVWHPDWHULDOWLHQHFRPREDVH([FHO0LFURVRIW2I¿FH
([FHOGHVSXpVGHHVWXGLDUORVHUiVFDSD]GHWUDEDMDUFRQFXDOTXLHUPDUFD
de hoja de cálculo a la que te enfrentes en un futuro.
5HÀH[LyQSUHYLD
01
Actividad
'HVFULEH VLWXDFLRQHV HQ TXH ODV SHUVRQDV WHQtDQ QHFHVLGDG GH UHDOL]DU
cálculos, antes de la aparición de las calculadoras y computadoras.
En los lugares de comercio siempre es necesario hacer cuentas rápidamente y sin
errores y sin la ayuda de estas máquinas, podrían tardarse mucho tiempo o hacer
mal los cálculos.
2. En los censos de población en las ciudades grandes, era muy difícil y tardado
debido a las grandes cantidades que manejaban y era muy fácil cometer errores.
Cuando se empezó a utilizar el impuesto o tributo proporcional a las

ganancias de cada ciudadano.
Los cálculos astronómicos que realizaban las antiguas civilizaciones en cuanto a

distancias, tamaños y tiempos.
5. Toda la física necesaria para realizar los cálculos en las estrategias militares
(misiles, trayectorias, rutas, distancias, etcétera).
2
/([FHO 01 Lámina de apoyo: /tQHD GH WLHPSR VREUH OD KLVWRULD
del cálculo
Principios de la Hoja de Cálculo

Libros y hojas
/RV DUFKLYRV GH OD KRMD GH FiOFXOR VH FRQRFHQ FRPR OLEURV 8Q OLEUR HVWi
formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja
GHFiOFXORHVXQFXDGULFXODGRGH¿ODV\FROXPQDVGRQGHVHSXHGHQJXDUGDU
GDWRV \ DSOLFDU IyUPXODV /D XWLOLGDG \ HO SRGHU GH OD KRMD GH FiOFXOR HVWiQ
en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja.
/DVKRMDVGHFiOFXORWLHQHQODHQRUPHYHQWDMDGHTXHVLDOJXQRGHORVGDWRV
cambia, no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los resultados se
actualizan automáticamente.
3DQWDOODSULQFLSDOGH([FHO
Al iniciar 06([FHOVHFUHDXQQXHYROLEURHQEODQFR/DQXHYDLQWHUID]GH
ODYHUVLyQIDFLOLWDDOXVXDULRDHQFRQWUDUORVFRPDQGRVTXHQHFHVLWD/RV
FRPDQGRVGHOSURJUDPDVHHQFXHQWUDQDJUXSDGRVHQODVGLIHUHQWHV¿FKDVTXH
contiene la cinta de opciones.
3
1 7
2
4 5
3
Hoja de Cálculo
1 Botón de 0LFURVRIW2I¿FH: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar

e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de
0LFURVRIW2I¿FH. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores
de 2I¿FH.
2 &LQWD GH RSFLRQHV (VWi FRPSXHVWD SRU ¿FKDV HQ ODV TXH VH RUJDQL]DQ
FRPDQGRVRDFFLRQHVHVSHFt¿FRV/RVFRQWUROHVGHFDGD¿FKDVHRUJDQL]DQ
además en varios grupos.
3 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de
FRPDQGRVLQGHSHQGLHQWHVGHOD¿FKDTXHVHHVWpPRVWUDQGRHQOD&LQWD
de opciones.
4 &XDGURGH1RPEUHV0XHVWUDODUHIHUHQFLDRGLUHFFLyQGHODFHOGDDFWLYD
5 %DUUDGH)yUPXODV0XHVWUDHOFRQWHQLGRUHDOGHODFHOGDDFWLYD\SHUPLWH
PRGL¿FDUOR
6 Celda Activa: Indica la celda seleccionada donde se introducirán los datos.
7 %DUUDGH7tWXOR0XHVWUDHOQRPEUHGHOSURJUDPD\GHOOLEURDFWLYR
8 Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un clic
puedes cambiar a otra hoja o renombrar una hoja con doble clic.
Cinta de opciones
/D Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente
ORV FRPDQGRV QHFHVDULRV SDUD FRPSOHWDU WX WUDEDMR /D Cinta de opciones
reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de 2I¿FH/RV
comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se
FRQFHQWUDQHQ¿FKDV(VWDV¿FKDVHVWiQUHODFLRQDGDVFRQXQWLSRGHDFWLYLGDG
como trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo.
)LFKDV
Botones de comando
Grupos
TIP
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas
<Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la
¿FKDDFWLYD
/Dcinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft

2I¿FH como Access, 3RZHU3RLQW o :RUG.
4
Importante: En este material utilizaremos la siguiente nomenclatura para
localizar algún comando en la cinta de opciones:
Ficha/Grupo/Comando
Nota
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo
PortapapelesGHOD¿FKD,QLFLRVLPSOHPHQWHVHPHQFLRQDUi
Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar
)LFKD
%RWyQ&RSLDU
2.Grupo
([FHO
01 3DQWDOODSULQFLSDO([FHO
Acceso rápido con el teclado

Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando
únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores.
Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen
las mismas funciones que muchos botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada

IXQFLyQGLVSRQLEOHHQOD¿FKDDFWLYDFRPRVHPXHVWUDHQODVLJXLHQWHLPDJHQ
Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar.
Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas.
6LJXHSUHVLRQDQGRODVOHWUDVKDVWDOOHJDUDOFRPDQGRRFRQWUROHVSHFt¿FRTXH
deseas utilizar.
5
Hoja de Cálculo
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a
presionar la tecla <Alt>.
Botones divididos
En las aplicaciones de 0LFURVRIW2I¿FH muchos botones están divididos
HQ GRV VHFFLRQHV /D SULPHUD VHFFLyQ PXHVWUD XQ LFRQR GH LGHQWL¿FDFLyQ 6L
haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado
GH OD LPDJHQ DSDUHFH XQ SHTXHxR WULiQJXOR TXH LQGLFD TXH H[LVWH XQ PHQ~
colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
Si das clic en la cubeta, inmediatamente las celdas

seleccionadas se rellenarán con el último color
utilizado.
Si das clic en este triángulo se desplegarán más

opciones de color para el relleno.
Cuadros de diálogo
(QDOJXQRV*UXSRVDSDUHFHHQODSDUWHLQIHULRUGHUHFKDXQDSHTXHxDÀHFKD
GLDJRQDO (VWD ÀHFKD VH OODPD iniciador de cuadros de diálogo. Al
presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo.
También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, éste es el Cuadro de diálogo asociado al grupo
Fuente.
'HVGHDTXtVHWLHQHQRSFLRQHVUHODFLRQDGDVDOIRUPDWRGHODVIXHQWHVTXHQR
aparecen directamente en el Grupo como botones.
6
Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable con comandos independientes a la Cinta de
opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que más utilices en
XQWUDEDMR/RVFRPDQGRVSUHGHWHUPLQDGRVGHODEDUUDVRQ*XDUGDUGHVKDFHU
repetir e impresión rápida.
Puede ubicarse en dos lugares: a lado del botón de 0LFURVRIW2I¿FHo debajo

de la Cinta de opciones.
Puedes agregar o eliminar botones de comando de la Barra de herramientas

de acceso rápido de dos maneras diferentes:
+D]FOLFHQODÀHFKDPersonalizar barra de herramientas de acceso

rápidoTXHVHHQFXHQWUDHQHOH[WUHPRGHUHFKRGHODEDUUD$SDUHFHUi
XQ FXDGUR GH GLiORJR FRPR HO VLJXLHQWH \ GHVGH DKt SXHGDV DJUHJDU R
eliminar los comandos que desees.
2. Haz clic sobre cualquier botón de la cinta de opciones con el botón

secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la
barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando
seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que
sea de fácil acceso.
7
Hoja de Cálculo
&RQRFLHQGR([FHO
02
Actividad
Inicia 06([FHO 2007.
2. (VFULEHFXiOHVVRQORVJUXSRVGHQWURGHODVVLJXLHQWHV¿FKDV
Ficha Insertar
- Tablas
- Ilustraciones
- Gráficos
- Vínculos
- Textos
Ficha Datos
- Obtener datos externos
- Conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- Esquema
Ficha Fórmulas
- Biblioteca de funciones
- Nombres definidos
- Auditoría de fórmulas
- Cálculo
Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe
cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes
comandos:
Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + FE
Negritas (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + 1
Zoom (Ficha Vista/Zoom)

Alt + N + Q
8
Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)
Alt + B + Ñ
7H[WR&HQWUDGRFicha Inicio/Alineación)

Alt + O + AC
Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los

comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Ordénalos de manera que queden
como en la siguiente imagen:
5. (VFULEHORVWtWXORVGHORVFXDGURVGHGLiORJRDGLFLRQDOHVTXHVHXELFDQHQ
los siguientes grupos de la Ficha Inicio.
Fuente
Formato de celdas: Fuente
Alineación
Formato de celdas: Alineación
Número
Formato de celdas: Número
6. Revisa tu respuesta anterior y observa que los tres cuadros (Fuente,

Alineación y Número VRQ HQ UHDOLGDG HO PLVPR FXDGUR GH GLiORJR
(VFULEH ORV QRPEUHV GH WRGDV ODV ¿FKDV TXH HVWpQ HQ HVWH FXDGUR GH
diálogo:
Número
Alineación
Fuente
Bordes
Relleno
Proteger
9
Hoja de Cálculo
Entrada de Datos
Crear un nuevo libro
Recuerda que un archivo de ([FHO se llama libro. Un libro contiene una o más
hojas de cálculo. Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, aún y
FXDQGRH[LVWD\DXQOLEURHQSDQWDOOD3DUDFUHDUXQOLEURQXHYRXWLOL]DHOERWyQ
de 0LFURVRIW2I¿FH1XHYR« o la combinación de teclas <Ctrl+U>.
En el nuevo libro los datos se empiezan a introducir en el punto de inserción
de la celda activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda
activa y poder introducir datos en ella.
([FHO
Opciones de ([FHO para un nuevo documento

02
Referencia de una celda
/DKRMDGHFiOFXORVHFRPSRQHGHFHOGDVIRUPDGDVSRUODLQWHUVHFFLyQGHXQD
FROXPQDYHUWLFDO\XQD¿ODKRUL]RQWDO
/DVFROXPQDVVHLGHQWL¿FDQFRQOHWUDV$%&«\ODV¿ODVVHLGHQWL¿FDQFRQ

Q~PHURV«3DUDUHIHULUQRVDXQDFHOGDVHXWLOL]DODOHWUDGHODFROXPQD
\HOQ~PHURGHOD¿ODTXHODIRUPDQSRUHMHPSOR$%y&$HVWRVHOODPD
referencia de la celda.
Celda activa
Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o
seleccionada. Ésta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas algún formato,
los cambios tendrán efecto sobre la celda activa.
Para cambiar la celda activa puedes usar el ratón o moverte por la hoja de
cálculo usando las teclas de desplazamiento del teclado.
/DGLUHFFLyQRUHIHUHQFLDGHODFHOGDDFWLYDDSDUHFHHQHOFXDGURGHQRPEUHV
por ejemplo:
10
Conceptos básicos
03
Actividad
'H¿QHORVVLJXLHQWHVFRQFHSWRVFODYHUHODFLRQDGRVFRQODVKRMDVGHFiOFXOR
/LEUR Documento que contiene una o más hojas de cálculo.
2. Hoja de cálculo: Hoja formada por columnas representadas por letras y

filas representadas por números.
&HOGD Intersección de una columna y una fila que puede contener información de
cualquier tipo.
)LOD Serie de celdas alineadas horizontalmente.
5. Columna: Serie de celdas alineadas verticalmente.
6. Referencia: “Nombre” de una celda con el cuál podemos identificarla utilizando

primero la letra de la columna en la que se encuentra seguida del número de fila.
7. Celda Activa: Celda seleccionada cuyo contenido real podemos ver en la barra
de fórmulas.
11
Hoja de Cálculo
Entrada y edición de datos

Para introducir un dato en la celda activa simplemente se escribe con el
teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter>
RWHFDPELHVDRWUDFHOGDFDPELHVGHFHOGDDFWLYD(VLPSRUWDQWHPHQFLRQDU
TXH ORV FRPDQGRV GH OD FLQWD GH RSFLRQHV D H[FHSFLyQ GH ORV GHO JUXSR
Fuente QR IXQFLRQDQ PLHQWUDV HVWiV LQWURGXFLHQGR XQ GDWR HV QHFHVDULR
presionar <Enter> o cambiar de celda.
Para editarPRGL¿FDUXQGDWRKD]GREOHFOLFHQODFHOGDTXHORFRQWLHQHR

bien corrige la información directamente en la Barra de Fórmulas.
Cuando los datos no caben en una celda, la hoja de cálculo despliega una serie
GHVLJQRVGHQ~PHURHQODFHOGDVLHVXQGDWRQXPpULFRRELHQ
PXHVWUDHOGDWRWUXQFDGRVLHVWH[WR(QUHDOLGDGHOGDWRHVWiFRPSOHWRHQOD
FHOGDDXQTXHHOHVSDFLRSDUDPRVWUDUORQRVHDVX¿FLHQWH
Cuando estudiemos el uso de fórmulas, verás también que una fórmula mal
escrita o un error en los cálculos, desplegará un código especial en la celda.
En otras palabras, es posible que veas algo en la celda cuando el contenido
real es otro.
6LHPSUHSXHGHVYHUL¿FDUHOFRQWHQLGRUHDOGHODFHOGDDFWLYDHQODBarra de
Fórmulas. Si la celda contiene un dato numérico, puedes acercar el puntero
del ratón a la celda para desplegar una etiqueta con el contenido completo de
dicha celda.
([FHO
Referencia de una celda y edición de contenido

03
12
Deshacer y Rehacer
Al trabajar en un libro, ([FHO va guardando en una lista todos los cambios
que se van haciendo. Si cometes un error puedes deshacer la última acción
que se haya realizado con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra
de herramientas de acceso rápido o usando la combinación de teclas
<Ctrl+Z>. El menú colgante de este botón (el triángulo hacia abajo del botón
'HVKDFHUPXHVWUDHQRUGHQODV~OWLPDVDFFLRQHVTXHVHKDQUHDOL]DGR\SXHGHV
seleccionar tantas como quieras deshacer.
En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción utilizamos el

botón Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido o
la combinación de teclas <Ctrl+Y>. El botón Rehacer también tiene su menú
FROJDQWHHOWULiQJXORKDFLDDEDMRSDUDUHVWDXUDUP~OWLSOHVDFFLRQHV
Rehacer o Repetir
04
Actividad
El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma.
2WUDVYHFHVHOERWyQQRHVWiGLVSRQLEOH\TXHGDLQKDELOLWDGR([SHULPHQWDFRQ
el programa y los botones Deshacer, RehacerRUHSHWLU\GHGXFH
¢&XiQGRDSDUHFHHOERWyQ5HKDFHU"
Cuando hemos utilizado la opción deshacer al menos una vez.
2. Dibuja el botón Rehacer.
¢&XiQGRDSDUHFHHOERWyQ5HSHWLU"
Cuando se ha realizado alguna acción repetible.
'LEXMDHOERWyQ5HSHWLU
¢&XiQGRVHGHVKDELOLWDHOERWyQ5HKDFHU"
Cuando se han restaurado todas las modificaciones hechas.
13
Hoja de Cálculo
Combinaciones de teclas
Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho
tiempo cuando trabajas en una hoja de cálculo. Muchas combinaciones son
las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla
muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover
rápidamente el punto de inserción, para seleccionar o para editar celdas.
Teclas Desplazamiento
Flecha izquierda Moverse una celda a la izquierda
Flecha derecha Moverse una celda a la derecha
Flecha abajo Moverse una celda hacia abajo
Flecha arriba Moverse una celda hacia arriba
Inicio ,UDODSULPHUDFHOGDGHXQD¿OD
Ctrl+Inicio ,UDODFHOGD$
Ctrl+Fin Ir a la última celda con datos
Av Pag Avanza hacia abajo una pantalla
Re Pag Avanza hacia arriba una pantalla
&WUOÀHFKDL]T Ir a la primera columna
&WUOÀHFKDGHU Ir a la última columna con datos
&WUOÀHFKDDUULED ,UDODSULPHUD¿ODGHXQEORTXHGHGDWRV
&WUOÀHFKDDEDMR ,UDOD~OWLPD¿ODGHXQEORTXHGHGDWRV
Teclas Selección
6KLIWÀHFKDV Seleccionar un rango de celdas contiguas
Ctrl + Clic Seleccionar un rango de celdas no contiguas
Ctrl + Barra
HVSDFLDGRUD Seleccionar toda la columna
Clic en la letra
Seleccionar toda la columna
de columna
Clic en el número
6HOHFFLRQDUWRGDOD¿OD
GH¿OD
14
Teclas Edición
Doble clic Editar un dato en la celda seleccionada o

en la barra de fórmulas
Clic en la barra Editar el dato de la celda seleccionada en la

GHIyUPXODV barra de fórmulas
Enter Introducir el dato de la barra de fórmulas a

la celda
(VF Salir del modo de edición sin introducir

nuevos datos o sin realizar cambios a la
celda
Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la

Nota primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la
acción, suelta las dos teclas.
Navegando en la hoja de cálculo
05
Actividad
Escribe en la hoja siguiente la referencia de las celdas rellenas en esta
tabla:
15
Hoja de Cálculo
Amarillo B3
Azul E11
Gris C22
1DUDQMD J17
1HJUR E17
Olivo B15
Púrpura G21
Rojo H9
Violeta F4
2. Inicia en ([FHOuna hoja de cálculo nueva.

8VDQGRODVWHFODVGHGHVSOD]DPLHQWRDGHFXDGDVEXVFD\DQRWDDTXt
/DOHWUDGHOD~OWLPDFROXPQD XFD
(OQ~PHURGHOD~OWLPD¿OD 1,048,576
/DUHIHUHQFLDGLUHFFLyQGHOD~OWLPDFHOGD XFD 1,048,576
(QWRWDO¢FRQFXiQWDVFHOGDVFXHQWDXQDKRMDGH([FHO"
17, 179, 869, 184
,QWURGXFHHQODKRMDGHFiOFXORODLQIRUPDFLyQTXHVHPXHVWUDHQOD¿JXUD
XVDQGRH[DFWDPHQWHORVGDWRV\FHOGDVTXHVHPXHVWUDQ
Por ahora no te preocupes por el formato (colores, ancho, alto de las

FHOGDVHQWUHRWURV~QLFDPHQWHDVHJ~UDWHTXHFDGDGDWRHVWpFRUUHFWR\
en la celda que le corresponde.
5. Guarda tu trabajo en la carpeta que el profesor indique con el nombre

3DJRV[OV[.
16
Cortar, copiar y pegar
En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar,
Cortar, Copiar y Copiar formato.
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o
datos seleccionados a una memoria temporal especial llamada portapapeles.
El portapapeles de ([FHO 2007 se muestra automáticamente en la pantalla
cuando contiene varios elementos, a menos que se encuentre desactivado.
Para ver el portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de
diálogo del Grupo PortapapelesODÀHFKLWDGLDJRQDOTXHHVWiHQODHVTXLQD
LQIHULRUGHUHFKDGHOJUXSRRELHQSUHVLRQDGRVYHFHVODFRPELQDFLyQGHWHFODV
<Ctrl+C>.
3RUWDSDSHOHVGH([FHO
/DLPDJHQPXHVWUDWUHVHOHPHQWRVTXHVHKDQDOPDFHQDGRHQHOSRUWDSDSHOHV
ya sea que hayan sido copiados o cortados de la hoja de cálculo. Para pegar
alguno de los elementos del portapapeles en el punto de inserción, simplemente
se hace un clic sobre él.
Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>ORVGDWRVVHOHFFLRQDGRVSHUPDQHFHQHQ

su posición original en la hoja de cálculo y una copia se crea en el portapapeles.
/DDFFLyQFRUWDUERWyQCortar o <Ctrl+X>ERUUDHOFRQWHQLGRVHOHFFLRQDGR
de su lugar de origen. Al momento de Copiar o Cortar, alrededor de la celda o
FHOGDVVHOHFFLRQDGDVVHDFWLYDXQDOtQHDSXQWHDGDDQLPDGD3DUDGHVDFWLYDUOD
presiona la tecla (VF!.
17
Hoja de Cálculo
/DDFFLyQ3HJDUERWyQPegar o <Ctrl+V>FRORFDHOFRQWHQLGRDOPDFHQDGR

en el Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en
una hoja diferente o en otro libro y se puede utilizar las veces que sean
necesarias. El portapapeles de ([FHOSXHGHJXDUGDUKDVWDHOHPHQWRV
seleccionados.
Cuando se usa el comando Pegar en alguna celda, ([FHO 2007 inserta

automáticamente una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta
puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la celda
original o si deseas aplicarle otro formato para que coincida con el formato de
su nueva ubicación, entre otras opciones.
/Detiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con

mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado a la celda.
Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra
HQODVLJXLHQWH¿JXUD
1
2
3
4
5
6
1 $SOLFDHOPLVPRIRUPDWRTXHWHQtDODFHOGDFRSLDGD
2 Aplica el mismo formato que tiene la celda donde se está pegando la

información.
3 Deja el mismo formato con el que fue copiada la celda.
4 $SOLFDHOIRUPDWRQXPpULFRTXHWHQtDQODVFHOGDVDOVHUFRSLDGDV
5 Aplica sólo el formato de la celda copiada, pero no peges el contenido

de dicha celda.
6 Vincula las celdas origen y destino, de modo que si cambian los valores
de origen, automáticamente cambiarán los valores en el destino.
18
Portapapeles
06
Actividad
/DVDFFLRQHVGHCopiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos
UHFXHUGDQ ODV DFWLYLGDGHV TXH VH WHQtDQ TXH KDFHU SDUD FUHDU GRFXPHQWRV
DQWHV GH TXH H[LVWLHUDQ ODV FRPSXWDGRUDV 8WLOL]D HO VLJXLHQWH HVSDFLR SDUD
FUHDUXQDUWtFXORGHDOJ~QWHPDGHWHFQRORJtDXWLOL]DQGRLQIRUPDFLyQ\UHFRUWHV
de periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos
IUDJPHQWRVGLIHUHQWHVGHWH[WRV\DOPHQRVLPiJHQHV3DUDUHDOL]DUHVWH
DUWtFXORGHEHV
CopiarDOJ~QIUDJPHQWRGHWH[WRGHSHULyGLFRVRUHYLVWDVVLQDOWHUDUHORULJLQDO
CortarWH[WRVHLPiJHQHV\FRORFDUHVWRVUHFRUWHVHQXQDPHVDTXHKDUiOD
función de portapapeles.
PegarHVWRVWH[WRVHLPiJHQHVWRPiQGRORVGHOSRUWDSDSHOHVSDUDXELFDUORVHQ
su nuevo destino.
19
Hoja de Cálculo
Mover y copiar sólo con el ratón

Puedes mover la información de una o más celdas seleccionadas con ayuda
del ratón, arrastrando la selección de un borde mientras el apuntador del ratón
FDPELDVXIRUPDDFXDWURÀHFKDV
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la

tecla <Ctrl> hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta
SULPHUR HO ERWyQ GHO UDWyQ \ OXHJR OD WHFOD &RQWURO &RPR D\XGD DGLFLRQDO
junto al puntero del ratón aparece un signo + y una pequeña etiqueta con el
nombre de la celda a la que te estás desplazando.
Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda

en el portapapeles Nota
Borrar contenido y formato de celdas

/DWHFOD<Del> o 6XSU!en tu teclado es la forma más fácil de eliminar el
contenido de las celdas seleccionadas. Sin embargo, esta tecla no elimina el
formato ni los comentarios que pudieran tener las celdas. Utiliza el comando
Ficha Inicio/Modificar/Borrar cuando sea necesario borrar algo en
especial. Analiza las opciones:
Borra el contenido de la celda y su formato.

Borra solamente el formato de la celda.
Borra solamente el contenido de la celda,
quedando preestablecido el formato.
Borra solamente los comentarios asignados a la celda.
20
([FHO
04 &RSLDU&RUWDU\3HJDULQFOX\HPRYHU\ERUUDU
3DUiPHWURVGH¿OD\FROXPQD
3XHGHVPRGL¿FDUHODQFKRGHXQDFROXPQDRHODOWRGHXQD¿ODGLUHFWDPHQWH
con el ratón. Para cambiar el ancho de una columna, coloca el puntero en el
H[WUHPRGHUHFKRGHOHQFDEH]DGRGHFROXPQDODOHWUDGHFROXPQDKDVWDTXH
WRPHODIRUPDGHGRVÀHFKDV\DUUDVWUD
3DUDFDPELDUHODOWRGHXQD¿ODFRORFDHOSXQWHURHQHOH[WUHPRLQIHULRUGHO
HQFDEH]DGRGH¿ODHOQ~PHURGH¿ODKDVWDTXHWRPHODIRUPDGHGRVÀHFKDV
y arrastra.
$GLFLRQDOPHQWH FXDQGR HO SXQWHUR WLHQH OD IRUPD GH ÀHFKDV SXHGHV KDFHU
doble clic para un ajuste automático que se adapta a los contenidos de las
FHOGDVHQXQD¿ODRFROXPQD
6LQHFHVLWDVDSOLFDUGLPHQVLRQHVHVSHFt¿FDVDFROXPQDVR¿ODVVHOHFFLRQDHQ
la )LFKD,QLFLR&HOGDV)RUPDWR$OWR« o $QFKR«
([FHO
05 3DUiPHWURVGH¿OD\FROXPQD
21
Hoja de Cálculo
2SHUDFLRQHVFRQ¿ODV\FROXPQDV
3DUD VHOHFFLRQDU XQD ¿OD FRPSOHWD R WRGD XQD FROXPQD KD] XQ FOLF HQ HO
HQFDEH]DGRGHFROXPQDRGH¿OD9HUiVTXHHOSXQWHURFDPELDDODIRUPDGH
XQDÀHFKDJUXHVDYHUWLFDOSDUDFROXPQDVXKRUL]RQWDOSDUD¿ODV
6LHQHVWHSXQWRKDFHVXQFOLFVHFXQGDULRFRQHOUDWyQXQPHQ~FRQWH[WXDOWH
GDUiRSFLRQHVSDUDLQVHUWDUHOLPLQDURFXOWDURPRVWUDU¿ODVRFROXPQDV
Mini barra de herramientas
0HQ~FRQWH[WXDO
Aparece también una minibarra de herramientas que es útil para aplicar

formato al área seleccionada. Esta minibarra facilita el trabajo con fuentes,
HVWLORV GH IXHQWH WDPDxR GH IXHQWH DOLQHDFLyQ FRORU GH WH[WR \ XVR GH
GHFLPDOHV1RHVSHUVRQDOL]DEOH
3DUD PRVWUDU GH QXHYR XQD ¿OD R FROXPQD RFXOWD KD\ TXH KDFHU XQ FOLF
VHFXQGDULRMXVWRHQODOtQHDGRQGHGHEHUtDHVWDUOD¿ODRFROXPQDTXHVHGHVHD
PRVWUDUFXDQGRHOSXQWHURGHOUDWyQWRPDODIRUPDGHGREOHOtQHDFRQGREOH
ÀHFKD(QOD¿JXUDVLJXLHQWHSRUHMHPSORHVWiRFXOWDODFROXPQD)
También puedes utilizar las teclas <Ctrl+Shift+(>SDUDPRVWUDUODV¿ODVGH

una sección o <Ctrl+Shift+)> para mostrar las columnas.
([FHO
,QVHUWDUHOLPLQDURFXOWDU\PRVWUDU¿ODV\FROXPQDV
06
22
Manejo de celdas
07
Actividad
Inicia ([FHO y abre el libro 3DJRV[OV[ que se encuentra en tu CD o
carpeta de actividades.
2. 0RGL¿FDHOWtWXORGHODWDEODD³3DJRVUHDOL]DGRVHQ´
$JUHJD D SDUWLU GH OD FHOGD , ORV WtWXORV GH ORV PHVHV GH DJRVWR D
diciembre.
$EUHHOSRUWDSDSHOHVGH2I¿FH
5. Con ayuda del ratón, las teclas de acceso rápido y el portapapeles, realiza
las siguientes acciones:
a. Copia los gastos del mes de enero y pégalos en octubre y diciembre.

b. Haz que los pagos de agua de los meses de febrero y marzo, sean
iguales a los de agosto y septiembre.
c. 3HJDVREUHORVGDWRVGH/X]\7HOpIRQRGHMXQLR\MXOLRSDUDTXH
sean iguales a los de agosto y septiembre.
d. Copia los gastos de Gas de marzo y abril, pues debe ser el mismo
para agosto y septiembre.
e. En el mes de noviembre se pagaron cantidades iguales que en otros
PHVHV$JXDLJXDOTXHHQPDU]R/X]LJXDOTXHHQDJRVWR7HOpIRQR
igual que en abril y Gas igual que en enero.
6. 6HOHFFLRQDFRPSOHWDVODV¿ODV\FRSLDODWDEODHQ$
7. 0RGL¿FDHOVHJXQGRWtWXORD³3DJRVUHDOL]DGRVHQ´
Escribe los pasos que realizaste para copiar la tabla completa.
Seleccionar el rango indicado, presionar las teclas Ctrl + C, hacer clic en la
celda A10 y presionar la tecla Enter.
9. ¢&XiQWRVHOHPHQWRVWLHQHVHQHOSRUWDSDSHOHV"
Nueve
23
Hoja de Cálculo
Trabajo con Hojas de Cálculo

Manejo de las hojas de un libro
Un nuevo libro de ([FHO tiene de forma predeterminada tres hojas de cálculo.
$XQTXHSDUDPXFKDVDSOLFDFLRQHVHVWDVWUHVKRMDVVRQVX¿FLHQWHVHQRFDVLRQHV
es necesario insertar más hojas, reorganizar o incluso eliminar alguna hoja
H[LVWHQWH
/DVKRMDVHVWiQLGHQWL¿FDGDVFRQHWLTXHWDVTXHGHIRUPDSUHGHWHUPLQDGDVH
OODPDQ+RMD+RMD+RMDHWFpWHUD3XHGHVFDPELDUHOQRPEUHGHXQDKRMD
haciendo doble clic sobre su etiqueta.
Además de cambiar el nombre, es posible mover, copiar, insertar o eliminar

hojas de cálculo en un libro, haciendo un clic secundario sobre la etiqueta de
XQDKRMD(VWHHVHOPHQ~FRQWH[WXDOGHODHWLTXHWDGHXQDKRMDGHFiOFXOR
6L HQ HO PHQ~ FRQWH[WXDO HOLJHV HO FRPDQGR Mover o copiar..., aparece la
siguiente caja de diálogo:
Permite elegir el libro actual o un

nuevo libro para mover o copiar la
hoja seleccionada.
'H¿QHHQTXpOXJDUGHOOLEURVHGHVHD
mover o insertar la hoja.
Si se activa esta opción se crea una
copia de la hoja seleccionada. Si está
desactivada, sólo se mueve la hoja a
la nueva posición.
Para insertar una hoja de cálculo nueva sigue alguno de estos pasos:
+D]FOLFHQOD¿FKDInsertar hoja de cálculo que se encuentra

DODGHUHFKDGHODVHWLTXHWDVGHODVKRMDVH[LVWHQWHVHQXQOLEUR/DQXHYD
KRMDVHLQVHUWDUiDO¿QDOGHODVGHPiVKRMDVSHURSXHGHVDUUDVWUDUODDXQD
nueva posición.
24
Para insertar una hoja nueva antes de una hoja seleccionada, da clic al
comando )LFKD,QLFLR&HOGDV,QVHUWDU,QVHUWDUKRMD«
7DPELpQ SXHGHV GDU FOLF D XQD KRMD GH FiOFXOR H[LVWHQWH FRQ HO ERWyQ
VHFXQGDULR GHO UDWyQ \ GHO PHQ~ FRQWH[WXDO VHOHFFLRQDUInsertar. Desde
el cuadro de diálogo Insertar que se despliega, selecciona Hoja de
cálculo.
3DUDHOLPLQDUXQDKRMDGHFiOFXORH[LVWHQWHXWLOL]DHOFRPDQGRFicha/Inicio/
&HOGDV(OLPLQDU(OLPLQDUKRMD«
También puedes eliminar una hoja haciendo clic con el botón secundario del
ratón sobre la etiqueta de la hoja de cálculo y seleccionando Eliminar del
PHQ~FRQWH[WXDO
([FHO
07 Manejo de las hojas de un libro
Insertar celdas
Es posible insertar una celda en cualquier lugar de la hoja de cálculo, pero
WRPD HQ FXHQWD TXH DO KDFHUOR ODV FHOGDV H[LVWHQWHV VH GHVSOD]DQ SDUD GDU
cabida a la nueva celda.
Para insertar una celda es importante seleccionar la celda que se desea

desplazar. El comando )LFKD ,QLFLR&HOGDV,QVHUWDU,QVHUWDU FHOGDV«
muestra la siguiente caja de diálogo.
Mueve a la derecha el contenido de la

celda seleccionada y de todas las que estén
directamente a su derecha.
Mueve hacia abajo el contenido de la celda
seleccionada y de todas las celdas directamente
debajo de ella.
,QVHUWDWRGDXQD¿ODDUULEDRWRGDXQDFROXPQD
a la izquierda de la celda seleccionada.
25
Hoja de Cálculo
Eliminar celdas
De manera contraria a insertar, cuando se elimina una celda, las celdas
contiguas se desplazan para ocupar el lugar de la celda eliminada.
1R FRQIXQGDV eliminar una celda con borrar su contenido. Al borrar el

FRQWHQLGRODFHOGDVHTXHGDDKtSHURVLODHOLPLQDVRWUDVFHOGDVRFXSDUiQVX
OXJDU/DVFHOGDVGHVSOD]DGDVFDPELDQGHUHIHUHQFLDGHPDQHUDTXHODKRMD
GHFiOFXORFRQVHUYDVXLQWHJULGDGGH¿ODV\FROXPQDVSRUORTXHQRWLHQHVTXH
preocuparte.
Para eliminar una celda o celdas seleccionadas, utiliza el comando Ficha

,QLFLR&HOGDV(OLPLQDU(OLPLQDUFHOGDV« que muestra la siguiente caja
de diálogo:
Mueve a la izquierda el contenido de la

celda seleccionada y de todas las que estén
directamente a su derecha.
Mueve hacia arriba el contenido de la celda

seleccionada y de todas las que estén
directamente debajo.
(OLPLQDWRGDOD¿ODRWRGDODFROXPQDHQTXH
está la celda seleccionada.
([FHO
Insertar y eliminar celdas

08
Formato de Datos
Alineación, rotación y sangría
Al introducir información en las celdas, de forma automática los números se
DOLQHDQVLHPSUHDODGHUHFKDGHODFHOGD\ORVWH[WRVVHDOLQHDQVLHPSUHDOD
L]TXLHUGD 6L QHFHVLWDV PRGL¿FDU OD DOLQHDFLyQ GH FLHUWD LQIRUPDFLyQ SXHGHV
utilizar los botones Alinear a la izquierda, Centrar y Alinear a la derecha
de la Ficha Inicio/Alineación.
También es posible alinear el contenido de una celda verticalmente, para

ubicarlo en la parte superior, central o inferior de una celda.
26
/DIRUPDPiVH[DFWDGHUHDOL]DUXQDDOLQHDFLyQRLQFOXLUXQDVDQJUtDHVSDFLR
HQWUHHOH[WUHPRGHODFHOGD\VXFRQWHQLGRHVDWUDYpVGHOFXDGURGHGLiORJR
de la Ficha Inicio/Alineación, que aparece al dar clic al iniciador de cuadro
GH GLiORJR GH HVWH JUXSR OD ÀHFKD SHTXHxD GLDJRQDO GH OD SDUWH LQIHULRU
$QDOL]DFXLGDGRVDPHQWHWRGDVODVRSFLRQHVGHHVWD¿FKD
6DQJUtD Orientación
Determina el espacio entre el dato y la Cambia el contenido de una celda a
orilla de la celda. orientación vertical. Orientación (giro en
JUDGRVGHOWH[WR
Alineación Horizontal
3RGHPRVGH¿QLUODVDOLQHDFLRQHV
a la derecha, a la izquierda,
FHQWUDGRRMXVWL¿FDGRGHQWURGHO
ancho de una celda.
Alineación Vertical
3RGHPRV GH¿QLU ODV DOLQHDFLRQHV
superior, inferior, centrado, justi
¿FDGRRGLVWULEXLGRGHQWURGHOD
altura de una celda.
$MXVWDUWH[WR
'LVWULEX\HXQWH[WRHQYDULRVUHQJORQHVDMXVWDQGRHODOWRGHOD¿OD
Reducir hasta ajustar
5HGXFHHOWDPDxRGHODIXHQWHSDUDTXHHOWH[WRTXHSDHQHODQFKR
de la celda.
Combinar celdas
Permite combinar o descombinar dos o más celdas seleccionadas.
([FHO
09 $OLQHDFLyQURWDFLyQ\VDQJUtD
27
Hoja de Cálculo
Formatos de celda
'DU IRUPDWR TXLHUH GHFLU PRGL¿FDU OD DSDULHQFLD GH ORV GDWRV VLQ TXH VH
PRGL¿TXHVXFRQWHQLGRRHVWUXFWXUD7RGDVODVDFFLRQHVSDUDGDUFRORUHVWLORV
tipos de letra y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o
DSDULHQFLDGHODFHOGDFDHQGHQWURGHODFDWHJRUtDGHFormato.
3XHGHV PRGL¿FDU FDVL WRGRV ORV SDUiPHWURV GH IRUPDWR FRQ ORV ERWRQHV GHO
grupo Ficha Inicio/Fuente.
Si deseas más control, utiliza los comandos de la ventana Formato de celdas

que aparece al activar el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente.
([FHO
)RUPDWRVGHFHOGD
10
28
Bordes
/RVERUGHVVHDSOLFDQDXQDRYDULDVFHOGDVTXHVHTXLHUHQUHVDOWDURPDUFDU
como alguna parte importante de la hoja de cálculo.
Cuando deseamos aplicar un borde a una o más celdas seleccionadas, damos

FOLF HQ OD ÀHFKD MXQWR DO ERWyQ Ficha Inicio/Fuente/Borde, para elegir
DOJXQRGHORVERUGHVSUHGH¿QLGRV
Para aplicar bordes con estilos más

HVSHFt¿FRV VHOHFFLRQD OD RSFLyQ
0iVERUGHV«
(VWLOR\FRORUGHODOtQHDGHOERUGH
Bordes preestablecidos con contorno y borde

interior.
6HGH¿QHODXELFDFLyQGHOERUGHGHODFHOGD
29
Hoja de Cálculo
TIP
El botón Bordes muestra el estilo de borde usado por última vez. Para
DSOLFDUGLUHFWDPHQWHHVHHVWLORKD]FOLFHQHOERWyQ\QRHQODÀHFKD
Sombreados y tramas
/RVVRPEUHDGRV\WUDPDVFRORURWLSRGHIRQGRVHDSOLFDQDXQDFHOGDTXHVH
quiere resaltar o marcar como alguna parte importante de la hoja de cálculo.
Desde el botón colgante en la Ficha Inicio/Fuente/Color de relleno
puedes aplicar un sombreado a una o varias celdas seleccionadas. Elige alguno
GHORVFRORUHVSUHGH¿QLGRVTXHDSDUHFHQFXDQGRGDVFOLFHQHOWULiQJXORGHO
botón.
3DUDDSOLFDUUHOOHQRVFRQHVWLORVPiVHVSHFt¿FRVHVQHFHVDULRXWLOL]DUODFDMD
de diálogo Formato de Celdas que se selecciona desde el botón colgante en
la Ficha Inicio/Celdas/Formato celdas. En este cuadro de diálogo usa la
¿FKDRelleno.
Aplica color de fondo a las celdas utilizando la paleta de colores.

Da color al primer plano para crear una trama que utilice dos colores.
/DV WUDPDV VRQ GLVHxRV GH

patrón, como cuadriculados,
OtQHDVGLDJRQDOHVSXQWRVHQ
tre otros.
Agregar colores que no están

disponibles en la paleta de
colores.
$SOLFDU GHJUDGDGR WH[WXUD \

rellenos en las celdas seleccio
nadas.
30
Aplicando formato
08
Actividad
Crea un libro nuevo y realiza las siguientes actividades:
(QODFHOGD)LQWURGXFHWXQRPEUHFRPSOHWR&DPELDHOIRUPDWRGHIXHQWH
GHODFHOGD)D*DUDPRQGSXQWRVFRORUD]XOQHJULWDVFRQERUGHV
H[WHUQRV
2. Cambia el color de la etiqueta de la primera hoja a rojo.
&DPELDHOQRPEUHGHODSULPHUDKRMDVXHWLTXHWDD³$GPLQLVWUDFLyQ´
$MXVWD DXWRPiWLFDPHQWH HO DQFKR GH OD FROXPQD ) SDUD TXH VH DGDSWH
H[DFWDPHQWHDOWH[WR
5. Inserta una nueva hoja al libro, de manera que quede después de la
primera hoja.
6. &UHDXQDFRSLDGHODKRMD³$GPLQLVWUDFLyQ´XELFiQGRODDO¿QDOGHWRGDVODV
KRMDV5HQRPEUDHVWDKRMDFRPR³$OXPQRV´
7. 0XHYHODKRMD³$OXPQRV´DQWHVGHODKRMD³$GPLQLVWUDFLyQ´
Guarda el libro en la ubicación que indique tu profesor con el nombre
$GPLQV[OV[.
Combinar celdas
Al combinar dos o más celdas aparecen como si fueran una sola. Un grupo de
celdas seleccionadas se combinan con el botón Ficha Inicio/Alineación/
Combinar y centrar
1RWDUiV TXH HVWH HV XQ ERWyQ GLYLGLGR TXH FRQWLHQH RWUDV RSFLRQHV GH
FRPELQDFLyQ /D UHIHUHQFLD GLUHFFLyQ GH OD FHOGD FRPELQDGD VHUi OD GH OD
primera celda del grupo. Para desactivar la combinación de celdas puedes usar
también el mismo botón.
([FHO
11 Bordes, sombreado, tramas y copiar formato
31
Hoja de Cálculo
Copiar formato
A veces se quiere dar a una celda o conjunto de celdas, el mismo formato
FRORUHVHVWLORVWDPDxRV\IXHQWHVTXHVHKDDSOLFDGRDRWUDSDUWHGHODKRMD
de cálculo. En vez de establecer manualmente los colores, estilos, tamaños y
fuentes, puedes copiar el formato de una celda a otra.
Para hacerlo basta seleccionar la celda que ya tiene el formato y presionar el

botón en la Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar formato. Después, con el
nuevo puntero del ratón con forma de brocha, basta seleccionar las celdas en
las que se quiere copiar el formato.
Aplicar formato – Horario
09
Actividad
Inicia un nuevo libro de ([FHO.
2. &DPELDHOQRPEUHHWLTXHWDGHODSULPHUDKRMDGHFiOFXORDHorario.
$SDUWLUGHOD¿ODFDSWXUDWXKRUDULRGHFODVHVXWLOL]DQGRFROXPQDVSDUD
FDGDGtDGHODVHPDQD\¿ODVSDUDFDGDSHULRGRGHFODVH
0RGL¿FD HO DQFKR GH ODV FROXPQDV \ HO DOWR GH ODV ¿ODV SDUD XQD PHMRU
presentación.
5. (VFULEH HO WtWXOR ³+RUDULR GH &ODVHV´ HQ OD FHOGD % 'HVSXpV VHOHFFLRQD
WRGDVODVFHOGDVGHVGH%KDVWD*\FRPEtQDODVFRQHOERWyQCombinar
y Centrar.
6. Utiliza las herramientas del grupo Fuente para asignar estilos de fuentes,
alineación, bordes y sombreados. Puedes usar diferentes colores.
7. Utiliza la herramienta Copiar formato para dar a la tabla un formato
uniforme sin tener que asignar manualmente el formato a cada parte.
Guarda tu trabajo con el nombre +RUDULR[OV[.
Formato Número
De forma predeterminada los valores numéricos tienen un formato estándar,
pero para muchas aplicaciones es más conveniente mostrar los números con
DOJ~QIRUPDWRHVSHFLDO,PDJLQDTXHHQXQDFHOGDHVWiHOQ~PHUR
Con el botón Ficha Inicio/Número/Estilo millares los números se
muestran con separadores de miles y dos decimales. En nuestro ejemplo el
Q~PHURVHYHUtDDVtUHGRQGHDGRFRQGRVGHFLPDOHV
/RVERWRQHVAumentar decimales y Disminuir decimales permiten

mostrar el número con más o menos posiciones decimales respectivamente.
/RVERWRQHVGHFormato de número de contabilidad y porcentaje,
son otras maneras de mostrar números en una celda. El mismo número
puede mostrarse de varias maneras usando uno o varios de estos formatos en
combinación, por ejemplo:
32
FRQGHFLPDOHV
FRQGHFLPDO
FRQGHFLPDOHV
FRQIRUPDWRGHFRQWDELOLGDG
FRQIRUPDWRGHSRUFHQWDMHVLQGHFLPDOHV
Es importante mencionar que sea cual fuere el formato que apliques a un

número, sólo cambia su apariencia en la hoja, pues el dato original permanece
intacto. En todos los casos anteriores, el número que está realmente en la
FHOGDVLJXHVLHQGR\ORSXHGHVFRPSUREDUUHYLVDQGRHOFRQWHQLGR
de la celda en la barra de fórmulas.
Por la misma razón, es necesario recordar que al introducir valores numéricos,

sólo debes teclear los números, evitando escribir comas para separar los miles
RVtPERORVFRPRXRWURV/RVVHSDUDGRUHVGHPLOHVVtPERORVGHPRQHGD\
porcentaje, entre otros, se aplican utilizando comandos de formato.
En el grupo Número se encuentra un menú colgante en donde puedes

seleccionar un formato de número de forma rápida.
3DUD IRUPDWRV GH Q~PHUR PiV HVSHFt¿FRV HV QHFHVDULR XWLOL]DU OD FDMD GH
diálogo Formato de celdas (Número), dando clic al iniciador de cuadro de
GLiORJRODÀHFKDSHTXHxDGLDJRQDOGHOJUXSRNúmero.
33
Hoja de Cálculo
,QGLFDHOQ~PHURGHGHFLPDOHVKDVWDSRVLFLRQHV
Separa con una

coma los miles.
)RUPDHQTXHVHSUHVHQWDUiQORVQ~PHURVQHJDWLYRV
$FHUFDGHODFRQ¿JXUDFLyQUHJLRQDO
(OVHSDUDGRUGHPLOHVXQDFRPDRXQSXQWRHOVHSDUDGRUGHGHFLPDOHV Nota
XQ SXQWR R XQD FRPD HO VtPEROR GH PRQHGD \ HO IRUPDWR GH IHFKD
SUHGHWHUPLQDGRVGHSHQGHQGHOSDtVHQTXHWHHQFXHQWUHV6HHVSHFL¿FDQ
HQODFRQ¿JXUDFLyQUHJLRQDOGHOVLVWHPDRSHUDWLYR:LQGRZVR0DF26
6LHQWXHTXLSRHVWRVVtPERORVHVWiQPDOFRQ¿JXUDGRVRWLHQHVQHFHVLGDG
de cambiarlos, pregunta a tu profesor cómo se hace.
Formato Fecha
3XHGHV LQWURGXFLU XQD IHFKD GLUHFWDPHQWH VHSDUDQGR HO GtD PHV \ DxR FRQ
JXLRQHVROtQHDVGLDJRQDOHV([FHOsabrá automáticamente que se trata de un
dato de fecha y lo presenta adecuadamente. Por ejemplo: el 30 de enero
de 2008 se puede introducir de cualquiera de estas formas (entre otras
SRVLELOLGDGHV

HQH
Una vez introducido un valor de fecha, ([FHO aplicará un formato de fecha

DXWRPiWLFDPHQWHTXHVHSXHGHPRGL¿FDUFRQODVRSFLRQHVGHOPHQ~FROJDQWH
Formato de Número del grupo Número. También puedes utilizar el cuadro
de diálogo Formato de Celda (Numero).
34
Formato de Número de contabilidad
(VWHIRUPDWRDJUHJDDXWRPiWLFDPHQWHXQVtPERORPRQHWDULRFRPR $ y muestra
los números con separador de miles y dos decimales. El menú colgante del
ERWyQFRQWLHQHGLIHUHQWHVVtPERORVPRQHWDULRVTXHYDUtDQGHSHQGLHQGR
GHODFRQ¿JXUDFLyQUHJLRQDOGHWXFRPSXWDGRUD
(VWLORV PiV HVSHFt¿FRV VH DSOLFDQ FRQ ODV RSFLRQHV GHO FXDGUR GH GLiORJR
Formato de celda/ NúmeroGLUHFWDPHQWHHQODV&DWHJRUtDVGHMoneda o
Contabilidad.
,QGLFDHOVtPERORGHODPRQHGDFRUUHVSRQGLHQWHDODUHJLyQ
)RUPDHQTXHVHSUHVHQWDUiQORVQ~PHURVQHJDWLYRV
35
Hoja de Cálculo
Formato Porcentaje
Al aplicar el formato de porcentaje, cualquier número en la celda aparece
PXOWLSOLFDGRSRU\VHJXLGRGHOVtPERORGHSRUFHQWDMH3RUHMHPSOR
VH YHUi FRPR VH YHUi FRPR \ VH YHUi FRPR 1R
ROYLGHVTXHHVHQUHDOLGDGHOQ~PHUR\HVHQUHDOLGDGXQ
Analiza también el cuadro de diálogo Formato de celda/Número,

GLUHFWDPHQWHHQOD&DWHJRUtDGHPorcentaje.
([FHO
)RUPDWRQ~PHURIHFKDFRQWDELOLGDG\SRUFHQWDMH
12
Formato de celdas
10
Actividad
Inicia un nuevo libro en ([FHO.
2. Copia en forma idéntica la siguiente tabla.
36
Utiliza los comandos de la Ficha Inicio/Grupo Número para dar
IRUPDWRDODVFROXPQDV\¿ODVGHPDQHUDTXHWXWUDEDMRTXHGHLJXDOD
ODVLJXLHQWHLPDJHQ1RGHEHVYROYHUDWHFOHDUQDGD'DUIRUPDWRDORV
Q~PHURVGHEHVHUVX¿FLHQWHSDUDTXHTXHGHQLJXDO
Utiliza también los comandos del grupo Fuente para agregar formato
GHUHOOHQR\ERUGHVDVtFRPRHOERWyQCombinar y Centrar cuando se
requiera.
Estilos
/RVestilosVRQIRUPDWRVSUHGH¿QLGRVTXHVHSXHGHQDSOLFDUGLUHFWDPHQWHD
una o más celdas. Un estilo puede incluir formato de número, alineación, color,
ERUGHV\WUDPDVHQWUHRWUDV/DYHQWDMDGHXWLOL]DUXQHVWLORHQYH]GHIRUPDWRV
por separado, es que al aplicarlo a una celda, se aplican todos los formatos
DOPLVPRWLHPSR/RVHVWLORVOHGDQDXQDWDEODXQDDSDULHQFLDSUHGH¿QLGDGH
forma rápida.
/RVHVWLORVVHSXHGHQDSOLFDUDODVFHOGDVVHOHFFLRQDGDVGHVGHHOJUXSR Ficha
Inicio/Estilo/RVHVWLORVGLVSRQLEOHVVHLGHQWL¿FDQSRUHONombre de estilo.
El grupo Estilo WLHQH ERWRQHV TXH SRU SUDFWLFLGDG GHVFULELUHPRV HQ RUGHQ
distinto a como aparecen en el grupo:
37
Hoja de Cálculo
Estilos de celda
Dar formato como tabla

Para dar formato rápido de tabla, puedes utilizar los formatos preestablecidos
que incluye ([FHO(VPX\VHQFLOORGDUXQDH[FHOHQWHDSDULHQFLDDXQDWDEOD
Selecciona el conjunto de celdas al que quieras aplicar el estilo y desde el botón
de la Ficha Inicio/Estilo/Dar formato como tabla selecciona algún estilo
SUHGH¿QLGR
Formato condicional
Con un formato condicional se resaltan y enfatizan celdas dependiendo de
su contenido. El formato condicional puede cambiar automáticamente si el
FRQWHQLGRGHXQDFHOGDFDPELD$VtSXHGHVHQFRQWUDUUiSLGDPHQWHYDORUHVIXHUD
GHUDQJRVRLGHQWL¿FDUWHQGHQFLDV
38
Como podrás ver, el botón de Formato condicional contiene 5 opciones
principales que a su vez contienen comandos más detallados:
Resaltar reglas de celdas. Permite elegir un formato para resaltar

sólo las celdas que cumplan con alguna de las condiciones que se
HVSHFL¿TXHQ3RUHMHPSORSXHGHVKDFHUTXHHOFRORUGHWH[WRVHDURMR
si el valor de una celda es menor que 6 y que sea verde si es mayor
TXH
Reglas superiores e inferiores. Sirve para resaltar N elementos
de un grupo de celdas que cumplan con alguna de las condiciones
disponibles, como ser los N mejores, los N inferiores o estar por
encima del promedio.
Barras de datos. Ésta es una vistosa forma de agregar una ayuda
JUi¿FDDXQDOLVWDGHGDWRV3HUPLWHGHVSOHJDUXQDEDUUDGHFRORUFX\D
longitud depende del valor de una celda comparado con los valores de
otras celdas de una lista.
Escalas de color. Tiene la misma función que el formato de Barras
de datos, pero en vez de mostrar barras de diferentes longitudes,
asigna diferentes tonalidades de color a las celdas.
Conjuntos de íconos. Similarmente a los dos anteriores, este
comando permite desplegar en las celdas, iconos que cambian
dependiendo de su valor, en comparación con los valores de otras
celdas en una lista.
([FHO
13 Estilos
39
Hoja de Cálculo
Estilos
11
Actividad
2. (QODVFHOGDV$$FDSWXUDORVQ~PHURVGHODOXWLOL]DQGRXQD
celda para cada número.
&RSLDHVWDOLVWDDODVFROXPQDV%&'()\*
$KRUDFRSLDODWDEODFUHDGD$)HQODFHOGD$GHOD+RMD\HQ
OD FHOGD $ GH OD +RMD 'HEHUiV WHQHU FRSLDV LGpQWLFDV GH OD WDEOD GH
Q~PHURVHQODVSULPHUDVKRMDVGHOOLEUR
5. 5HQRPEUD ODV KRMDV /D +RMD GHEH OODPDUVH ³(VWLORV GH &HOGD´ $ OD
+RMDQyPEUDOD³)RUPDWRGH7DEOD´5HQRPEUDOD+RMDFRPR³)RUPDWR
&RQGLFLRQDO´
6. (QODKRMD³(VWLORVGH&HOGD´XWLOL]DHOERWyQFicha Inicio/Estilo/Estilos
de celda para aplicar un estilo diferente a cada columna de números.
7. (QODKRMD³)RUPDWRGHWDEOD´XWLOL]DHOERWyQ Ficha Inicio/Estilo/Dar
formato como tabla para dar un formato a toda la tabla. Recuerda que
debes seleccionarla primero. Cuando el comando te pregunte dónde están
los datos y si tienen o no encabezados, revisa que des las respuestas
correctas.
$KRUDYHDODKRMD³)RUPDWRFRQGLFLRQDO´GRQGHSDVRDSDVRFRPSUREDUiV
cada una de las opciones realizando lo siguiente:
a. 6HOHFFLRQDORVQ~PHURVGHODFROXPQD$8WLOL]DHOERWyQ Ficha
Inicio/Estilo/Formato condicional/Resaltar reglas de celda/
Es mayor que... para hacer que todas las celdas mayores que 7.5
tengan un RellenoYHUGHFRQWH[WRYHUGHRVFXUR
b. Similarmente en la misma columna A, aplica un formato condicional
para que todas las celdas menores que 6 tengan un Relleno rojo con
WH[WRURMRRVFXUR
c. Comprueba el formato y cambia los valores de algunas celdas para
YHUL¿FDUTXHHOIRUPDWRFDPELDDXWRPiWLFDPHQWHSDUDDGDSWDUVHDO
contenido de la celda.
d. $KRUD VHOHFFLRQD ORV Q~PHURV GH OD FROXPQD % 8WLOL]D HO ERWyQ
Ficha Inicio/Estilo/Formato condicional/Reglas superiores e
inferiores/Por debajo del promedio para resaltar con rojo los
valores que estén debajo de la media de la lista.
e. Comprueba el formato y cambia los valores de algunas celdas para
YHUL¿FDUTXHHOIRUPDWRFDPELDDXWRPiWLFDPHQWHSDUDDGDSWDUVHDO
contenido de la celda.
f. 6HOHFFLRQDORVQ~PHURVGHODFROXPQD&8WLOL]DHOERWyQ Ficha
Inicio/Estilo/Formato condicional/Barras de datos y aplica
cualquier color. Cambia algunos valores de esta lista y comprueba
cómo la longitud de las barras se adapta a la comparación de los
valores de las celdas.
40
g. 6HOHFFLRQDORVQ~PHURVGHODFROXPQD'8WLOL]DHOERWyQ Ficha
Inicio/Estilo/Formato condicional/Escalas de color y aplica
cualquier combinación disponible. Cambia algunos valores de esta lista
y comprueba cómo la tonalidad de fondo se adapta a la comparación
de los valores de las celdas.
h. En la columna E selecciona la lista de números y aplica la opción de
ÀHFKDV GHO ERWyQ Ficha Inicio/Estilo/Formato condicional/
Conjunto de iconos. Cambia algunos valores de la columna E para
TXHYHUL¿TXHVTXHHOLFRQRTXHVHPXHVWUDGHSHQGHGHODUHODFLyQ
GHYDORUHVHQODOLVWD(QHVWHFDVRHOYDORUPHGLRVHLGHQWL¿FDFRQ
XQDÀHFKDKRUL]RQWDOODVÀHFKDVGHWRGRVORVYDORUHVSRUGHEDMRGHO
SURPHGLRVHLQFOLQDQKDFLDDEDMRPLHQWUDVODVÀHFKDVGHORVYDORUHV
arriba del promedio giran hacia arriba.
i. Aplica un formato condicional de iconos diferente a los números de
ODVFROXPQDV)\*
Estilos y Autoformatos
12
Actividad
2. &DSWXUDODVLJXLHQWHOLVWDGHFDOL¿FDFLRQHV
&DPELDHOQRPEUHGHODKRMDGHFiOFXORD³&RQGLFLRQDO´
&RSLDODWDEODTXHFDSWXUDVWHDOD+RMD\FDPELDVXQRPEUHSRU³(VWLORV´
41
Hoja de Cálculo
5. 5HJUHVD D OD KRMD ³&RQGLFLRQDO´ \ DSOLFD D OD OLVWD GH FDOL¿FDFLRQHV XQ
formato condicional del tipo Barra de datos. Describe en este espacio qué
ventajas puede tener este formato para un alumno o profesor.
Para comparar el aprovechamiento de todos sus alumnos o si el alumno hiciera
una tabla de sus calificaciones, para analizar qué materias tiene que mejorar.
6. Para conocer a los alumnos con mejor promedio, vuelve a seleccionar

OD OLVWD GH FDOL¿FDFLRQHV \ DSOLFD XQ IRUPDWR FRQGLFLRQDO SDUD GHVWDFDU
aquellos valores que sean mayores al promedio del grupo.
7. Ahora resalta de otro color a los alumnos que no aprobaron el curso.
Escribe los nombres de los alumnos que no aprobaron:
Castro Carlos
Romero Jorge
Sánchez Vanessa
Vargas Andrea
9. &DPELDDODKRMDGHFiOFXORTXHQRPEUDVWHFRPR³(VWLORV´
Selecciona el rango de todas las celdas y aplica un formato de tabla.

5HFXHUGDTXHHVWHFRPDQGRUHTXLHUHTXHFRQ¿UPHVHOUDQJRGHODWDEOD
3UXHEDFRQGLIHUHQWHVHVWLORVGHWDEOD¢&XiOHVHOQRPEUHGHOHVWLORTXH
PiVWHDJUDGy"
Estilo de tabla oscuro 2
Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre

&DOL¿FDFLRQHV[OV[.
42
Ordenar datos
Cuando se trabaja con listas o tablas de datos, es muy común que se quieran
acomodar de acuerdo a algún criterio de ordenación. Por ejemplo, una tabla
FRQQRPEUHVGHDOXPQRV\FDOL¿FDFLRQHVSRGUtDRUGHQDUVHDOIDEpWLFDPHQWHGH
acuerdo al apellido del alumno o de mayor a menor promedio, entre otras
posibilidades.
Para ordenar una tabla de datos de acuerdo al contenido de una de sus

columnas, selecciona uno de los elementos de la columna en cuestión y en
la )LFKD ,QLFLR0RGL¿FDU elige entre las opciones Ordenar de A - Z u
Ordenar de Z - A.
Pero si deseas ordenar tomando en cuenta más de una columna, es necesario

utilizar la opción Orden personalizado, la cual te permite considerar hasta un
Pi[LPRGHVHVHQWD\FXDWURQLYHOHVSDUDRUGHQDUXQDWDEOD
/RVFULWHULRVGHRUGHQDGRVHJXDUGDQSDUDTXHSXHGDVYROYHUDDSOLFDUORV
TIP
3XHGHV RUGHQDU GDWRV SRU WH[WR $ = R = $ Q~PHURV GH PHQRU D
PD\RURGHPD\RUDPHQRUIHFKDV\KRUDV\DVHDHQXQDRHQYDULDV
columnas. También puedes ordenar de acuerdo a una lista personalizada o
a un formato, incluyendo el color de celda y el color de fuente. Además de
RUGHQDUSRUFROXPQDVWDPELpQHVSRVLEOHRUGHQDUSRU¿ODV
43
Hoja de Cálculo
([FHO
Ordenar datos
14
Ordenar alumnos
13
Actividad
Abre el libro 1RPEUHV[OV[, que se encuentra en tu CD o carpeta de
trabajo.
2. En la hoja Apellido, selecciona una celda en la segunda columna, que no
sea el encabezado y presiona el botón )LFKD,QLFLR0RGL¿FDU2UGHQDU
\ ¿OWUDU2UGHQDU GH $ =. Observa cómo se ordena toda la tabla
DOIDEpWLFDPHQWHSRUDSHOOLGR(VFULEHORVSULPHURVDSHOOLGRVGHODOLVWD
Cencini, Freehafer, Giussani
Selecciona la hoja Edad y elige una celda en la columna D, que no sea

el encabezado. En el mismo grupo de botones de comando, presiona
2UGHQDU \ ¿OWUDU2UGHQDU GH PD\RU D PHQRU. Observa cómo se
RUGHQDWRGDODWDEODQXPpULFDPHQWHHQRUGHQGHVFHQGHQWH(VFULEHODV
primeras edades de la lista ordenada:
24, 23, 22
En la hoja Personalizado, selecciona una celda en la primera columna

que no sea el encabezado y desde el botón 2UGHQDU \ ¿OWUDU2UGHQ
personalizado selecciona la opción Mis datos tienen encabezados.
&RPRSULPHUFULWHULRVHOHFFLRQD6H[RDJUHJDXQQLYHOSDUDRUGHQDUSRU
1RPEUH FRPR VHJXQGR FULWHULR 3UHVLRQD Aceptar. Describe cómo ha
quedado ordenada la tabla: Primero todos los hombres y dentro de cada
grupo de hombres y mujeres están ordenados alfabéticamente por nombre.
5. En la hoja Color, selecciona una celda en la primera columna, que

no sea el encabezado. Utiliza el comando 2UGHQDU \ ¿OWUDU2UGHQ
personalizado. Selecciona la opción Mis datos tienen encabezados.
Como primer criterio selecciona la Edad, Ordenado por: Color de celda,
Criterio de ordenación: verde. Da clic en Aceptar y anota en este espacio
de qué forma cambió la lista al ordenarse con estos criterios:
En la columna Edad, todos los campos con el fondo verde se organizan en
la parte superior de la tabla.
44
6. Vuelve a realizar el paso 5 pero ahora agrega la Edad como un segundo
QLYHOGHRUGHQDPLHQWR&RSLDODVSULPHUDV¿ODVGHODWDEODRUGHQDGD
Nombre Apellido Edad
Steven Zare 15
Jan Giussani 16
Andrew Cencini 18
Laura Hellung Larsen 19
(VFULEH¢FXiOHVHOQRPEUHGHODOXPQRDGHPHQRUHGDG"
Steven Zare
¢(QTXpDxRQDFLyHODOXPQRDGHPD\RUHGDGGHODOLVWD"
1983
7. En la hoja Libre ordena la tabla de modo que en la lista aparezcan primero
todas las Mujeres y luego los Hombres. Dentro de cada grupo (mujeres y
KRPEUHVORVDOXPQRVGHEHQHVWDURUGHQDGRVSRUedad de mayor a menor.
¢4XpFULWHULRXWLOL]DVWHHQHOSULPHUQLYHOGHRUGHQDFLyQ"
Sexo
¢'HEHVHUDVFHQGHQWHRGHVFHQGHQWH"
Descendente
¢&XiOGHEHVHUHOVHJXQGRQLYHOGHRUGHQDFLyQ"
Edad
¢'HEHVHUDVFHQGHQWHRGHVFHQGHQWH"
Descendente
¢&XiOHVHOQRPEUH\ODHGDGGHODSULPHUDPXMHUGHODOLVWD"
Nancy Sergienko - 23
¢&XiOHVHOQRPEUH\ODHGDGGHOSULPHUKRPEUHGHODOLVWD"
Mariya Kotas - 24
45
Hoja de Cálculo
Series de autollenado
En muchas listas con frecuencia es necesario llenar datos repetitivos como
series consecutivas de números o fechas. Por ejemplo, si necesitas crear una
OLVWDFRQORVQ~PHURVGHODOHVFULELUWRGRVORVPHVHVGHODxRRUHSHWLU
un dato cientos de veces, no es necesario teclearlos una y otra vez. Hay varias
formas de rellenar automáticamente grupos de celdas.
/DIRUPDPiVVHQFLOODGHDXWROOHQDGRHVXVDQGRHOUDWyQ3ULPHURVHLQWURGXFH
el primer dato en una celda y luego se arrastra desde el botón Control de
relleno, que es el pequeño cuadro negro de la esquina inferior derecha de la
celda activa.
botón Control de relleno
Sabrás que estás sobre el botón Control de relleno de una celda, porque
el puntero del ratón, que normalmente tiene la forma de una cruz blanca
gruesa , toma la forma de una cruz negra delgada .
Al terminar el arrastre aparece una etiqueta de Opciones de autorelleno, con

las siguientes opciones:
Copia el contenido de la celda inicial a toda

la selección.
Realiza una secuencia a partir del dato inicial.
Sin insertar ningún dato a la celda, solamente

copia el formato de la celda inicial.
Rellena las celdas sin formato.
Otra forma de rellenar automáticamente una selección es usando el comando

)LFKD,QLFLR0RGL¿FDU5HOOHQDU6HULHV. Analiza cuidadosamente las opciones
de este cuadro de diálogo:
46
(OWLSRGHVHULHHVWiQGDUHV/LQHDO Sólo se activa para series Cronológicas
y permite elegir si el incremento será en
DxRVPHVHVGtDVHWFpWHUD
Permite crear series que aumentan (O Q~PHUR HQ TXH ¿QDOL]D OD VHULH
GHHQGHHQHWFpWHUD3DUD Este valor es opcional.
series decrecientes introduce un valor
negativo en este espacio.
TIP
Para rellenar una selección rápidamente con el contenido de la celda
situada encima, utiliza la combinación de teclas <Ctrl+J>. Para rellenar
la selección con el valor de la celda que se encuentra a la izquierda, puedes
presionar <Ctrl+D>.
14
Actividad
¢&XiOFUHHVTXHVHDODPD\RUYHQWDMDGHXWLOL]DUODVVHULHVGHDXWROOHQDGR"
Nos evita la pérdida de tiempo llenando celdas con datos repetitivos o consecutivos y
así podemos aprovechar ese tiempo en otras tareas.
47
Hoja de Cálculo
2. (VFULEHWUHVFDVRVHVSHFt¿FRVHQORVTXHSRGUtDVKDFHUXVRGHODKHUUDPLHQWD
de rellenado automático.
Cuando queremos asignar una clave numérica a cada una de las personas de una lista
(1,2,3,4,.....,n).
Hacer una línea de tiempo de cada año del siglo pasado ( 1900, 1901, 1902, ....
.., 1999).
Cuando queremos tabular los valores que toma una función para cada x dada desde
x = 1 hasta x = n.
([FHO
15
Autollenado - Series
15
Actividad
Inicia un libro nuevo de([FHO y copia los siguientes encabezados. Copia
también el formato y datos iniciales que se muestran.
2. Utilizando el botón Control de relleno, rellena la columna A con los

Q~PHURVFRQVHFXWLYRVGHO
/OHQDODFROXPQD%FRQGHFHQDV«KDVWDHO
Realiza la misma operación para llenar la columna C con centenas hasta
HO
5. Rellena con horas la columna D creando una serie que complemente el
ejemplo.
6. 8WLOL]DHODXWROOHQDGRGHGtDVSDUDODVFROXPQDV E y F respetando el formato
inicial propuesto.
7. /OHQDFRQPHVHVFRQVHFXWLYRVGHXQRHQXQRODFROXPQDG y con meses
salteados de dos en dos la columna H.
Realiza el autollenado apropiado para complementar las columnas I, J y K.
48
Filtros
Cuando se trabaja con listas de datos muy grandes y sólo requerimos trabajar
con parte de la información, es posible mostrar aquello que nos interesa
XWLOL]DQGRXQ¿OWUR8Q¿OWURQRPRGL¿FDHOFRQWHQLGRGHXQDWDEODVRODPHQWH
oculta parte de la información para facilitar el análisis de la misma.
/DRSFLyQGHQWURGHOPHQ~GH)LFKD,QLFLR0RGL¿FDU2UGHQDU
y Filtrar, despliega en la parte superior de cada columna de datos un menú
colgante. Este menú permite elegir cuál es la información que se desea mostrar,
ocultando el resto.
&XDQGRKD\GDWRVRFXOWRVDSDUHFHXQSHTXHxRHPEXGRMXQWRDODÀHFKDGHO
menú colgante.
El menú colgante permite elegir los

GDWRVTXHVHGHVHDQ¿OWUDU
3DUDHOLPLQDUXQ¿OWUDGRFRPSOHWDPHQWHVHOHFFLRQDQXHYDPHQWHODRSFLyQ
del comando Ordenar y Filtrar.
([FHO
16 )LOWURV
Hipervínculos
/RV KLSHUYtQFXORV VRQ OLJDV TXH VH LQVHUWDQ HQ XQD KRMD GH FiOFXOR SDUD
DFFHGHUDRWURDUFKLYRXQVLWLR:HERXQDGLUHFFLyQGHFRUUHRHOHFWUyQLFR8Q
KLSHUYtQFXORVHSXHGHFUHDUHQXQDFHOGDYDFtDHQXQDFHOGDFRQFRQWHQLGRR
VREUHXQDLPDJHQ8QDYH]FUHDGRDOKDFHUFOLFHQHOKLSHUYtQFXORVHHVWDEOHFH
ODFRQH[LyQFRQHODUFKLYRRGLUHFFLyQGHVWLQR
3DUDLQVHUWDUXQKLSHUYtQFXORHQODFHOGDDFWLYDVHXWLOL]DHOFRPDQGRGHQWUR
GHOD¿FKDInsertar.
49
Hoja de Cálculo
(OLJHHOWLSRGHGHVWLQRGHOYtQFXOR
7H[WRTXHVHPRVWUDUiFRPRKLSHUYtQFXOR
'LUHFFLyQ TXH VH GHVHD DEULU DO PRPHQWR GH UHDOL]DU HO YtQFXOR
Puedes teclearla o bien usar las opciones de este cuadro para
navegar en las carpetas, archivos y páginas de tu equipo o para
seleccionar el destino.
3DUDHOLPLQDUXQKLSHUYtQFXORKD]VREUHpOXQFOLFFRQHOERWyQVHFXQGDULRGHO
UDWyQ\GHOPHQ~FRQWH[WXDOHOLJHHOFRPDQGRQuitar hipervínculo.
([FHO
+LSHUYtQFXORV
17
Filtros
16
Actividad
0HQFLRQDWUHVYHQWDMDVGHXWLOL]DUORV¿OWURV
Facilita el análisis de grandes grupos de datos por partes.
Facilita la localización de datos más específicos en grandes cantidades de información.
Agrupa información relacionada sin necesidad de eliminar filas enteras.
50
2. ¢&yPRSXHGHVHOLPLQDUXQ¿OWURGHWXOLEURGH([FHO"
Seleccionando la celda donde se encuentra aplicado y haciendo clic sobre el botón
de filtro y seleccionando la opción “Borrar filtro de...”
¢&RQTXpHOHPHQWRVVHSXHGHQHVWDEOHFHUYtQFXORVDSDUWLUGHXQDFHOGD
de ([FHO"
Archivo
Página Web
Lugar en el mismo documento
Dirección de correo electrónico
Filtros e Hipervínculos
17
Actividad
Abre el archivo 0XVLFRV[OV[ de tu disco de trabajo.
2. Selecciona la tabla incluyendo sus encabezados y aplica el comando Ficha
,QLFLR0RGL¿FDU2UGHQDU\¿OWUDU)LOWUDU.
$SOLFD ORV ¿OWURV QHFHVDULRV D OD OLVWD SDUD FRQWHVWDU FDGD XQD GH ODV
siguientes preguntas:
a. ¢4XLpQHVIXHURQORVFRPSRVLWRUHVSULQFLSDOHVHQWUHORVDxRV\
"
Haydn y Mozart
b. Escribe el nombre de las principales obras escritas por Mozart en este

PLVPRSHUtRGR
Casí fan tutte
La flauta mágica
Réquiem en Re menor
c. 1~PHURGHREUDVSULQFLSDOHVGH0R]DUW\UDQJRGHDxRVHQTXHODV
compuso.
1777 - 1791 16 obras
51
Hoja de Cálculo
d. 1~PHURGHREUDVSULQFLSDOHVGH6FKXEHUW\UDQJRGHDxRVHQTXHODV
compuso.
1814 - 1828 11 obras
e. (VFULEHHOQRPEUHGHODVREUDVHVFULWDVSRU0R]DUWHQ
Concierto # 26, Quinteto en La Mayor, Sinfonía # 40, Sinfonía # 41.
f. ¢4XLpQHVVRQORVDXWRUHVTXHHVFULELHURQREUDVHQ"
Haydn y Beethoven
g. Menciona el año en que Beethoven compuso un mayor número de

obras. 1805
h. 1RPEUDORVDXWRUHVFRQWHPSRUiQHRVD%HHWKRYHQ
Schubert y Haydn
i. 1~PHURGHVLQIRQtDVHQODOLVWD 18
j. 1~PHURGHVLQIRQtDVHVFULWDVSRU+D\GQ 6
N $XWRUHVTXHYLYLHURQGHVSXpVGH
Beethoven
Haydn
Schubert
l. 1RPEUH\DxRGHOD~OWLPDREUDHVFULWDSRU0R]DUW
1791 - La flauta mágica
m. 1RPEUH\DxRGHODSULPHUDREUDHVFULWDSRU+D\GQ
1767 - Stabat Mater
n. 1RPEUH\DxRGHOD~OWLPDREUDHVFULWDSRU%HHWKRYHQ
1825 - Gran fuga en Si bemol menor
o. 1RPEUH\DxRGHOD~OWLPDREUDHVFULWDSRU6FKXEHUW
1828 - El canto del cisne
52
,QVHUWDHQODFHOGD(XQKLSHUYtQFXORTXHWHOOHYHDODSiJLQDKWWSZZZ
grupoeducare.com. Prueba que funcione correctamente.
5. ,QVHUWDHQXQDFHOGDYDFtDXQKLSHUYtQFXORTXHDEUDFXDOTXLHURWURDUFKLYR
H[LVWHQWHHQWXFRPSXWDGRUD(OKLSHUYtQFXORGHEHPRVWUDUHOWH[WR³&OLF
DTXtSDUDDEULU´3UXHEDTXHIXQFLRQHFRUUHFWDPHQWH
6. 4XLWDHOKLSHUYtQFXORTXHH[LVWHHQODFHOGD(VLQHOLPLQDUODFHOGDQLVX
contenido.
7. Guarda tu trabajo con el nombre y en la ubicación que indique tu profesor.
Fórmulas y funciones
Si no se pudieran realizar cálculos con la información que se captura en las
FHOGDV OD KRMD GH FiOFXOR VHUtD XQD VLPSOH WDEOD \ QR VHUYLUtD PXFKR /D
verdadera utilidad de la hoja de cálculo está, como su nombre lo indica, en
SRGHUUHDOL]DUFiOFXORVFRQORVYDORUHVTXHKD\HQ¿ODV\FROXPQDV<SDUDHOOR
las hojas de cálculo utilizan fórmulas.
Una celda puede contener dos cosas:

8QYDORUTXHSXHGHVHUXQWH[WRRXQQ~PHURSUHVHQWDGRHQFXDOTXLHU
IRUPDWR
Una fórmula, que sirve para realizar cálculos con los valores.
Para hacer un cálculo el programa necesita saber dónde están los datos
necesarios, es decir la o las referencias de las celdas involucradas en el cálculo.
En las fórmulas se utilizan principalmente referencias a celdas y rangos.
Rangos
Un rango es un conjunto de dos o más celdas. Para referirnos a un rango
se escriben entre paréntesis la referencia de la primera celda del rango, dos
puntos y la referencia de la última celda del rango, por ejemplo (A1:A7
Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas,

es separando con comas todas las referencias de las celdas que forman el
rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7
Observa los siguientes rangos:
$%
(')
%'
53
Hoja de Cálculo
([FHO
Rangos
18
Crear fórmulas
/DVIyUPXODVSHUPLWHQUHDOL]DUFiOFXORVFRQORVGDWRVTXHFRQWHQJDQODVFHOGDV
GHVGHVLPSOHVVXPDVRSURPHGLRVKDVWDFRPSOHMRVDQiOLVLV/DVIyUPXODVVH
pueden crear en cualquier celda y la hoja de cálculo mostrará el resultado de
la fórmula. Por regla, todas las fórmulas comienzan con el signo de igual =.
Después del signo = se escriben las direcciones o referencias de las celdas
involucradas y los operadores y funciones necesarios.
/DVIyUPXODVPiVVLPSOHVXWLOL]DQORVRSHUDGRUHVDULWPpWLFRVGHVXPDUHVWD
PXOWLSOLFDFLyQ \GLYLVLyQ3RUHMHPSORSDUDVXPDUORVYDORUHVFRQWHQLGRV
HQODVFHOGDV$$\$ODIyUPXODVHHVFULEH A6+A7+A8.
Al escribir fórmulas es muy importante que no utilices los valores numéricos,

sino siempre las referencias de las celdas que los contienen. En la siguiente
WDEODSRUHMHPSORSDUDVXPDUHOHO\HOODIyUPXODTXHGHEHHVFULELUVH
en la celda D2 es:
$VtDXQTXHFDPELDUDQORVYDORUHVGHODVFHOGDV$%R&HOUHVXOWDGRGHOD
fórmula seguirá siendo correcto.
([FHO
Crear fórmulas
19
54
Prioridad de las operaciones
De tus clases de matemáticas debes recordar que hay prioridades que deben
seguirse al realizar operaciones aritméticas y al utilizar funciones.
Observa la siguiente fórmula: =A4+A5 A6
¢4XpRSHUDFLyQVHUHDOL]DSULPHUR"/DPXOWLSOLFDFLyQSRUVXSXHVWR\DTXHOD
multiplicación tiene prioridad sobre la suma. Es decir, se calcula la multiplicación
GHODVFHOGDV$\$\DOUHVXOWDGRVHOHVXPDODFHOGD$/DKRMDGHFiOFXOR
reconoce y respeta ésta prioridad automáticamente.
&RPSOHWDPHQWHGLVWLQWRVHUtDHVFULELUODIyUPXODDVt A4+ A5 A6
Al incluir los paréntesis, se le da prioridad a la suma, ya que las operaciones

entre paréntesis siempre se realizan primero. En este caso se suman las celdas
$\$\HOUHVXOWDGRVHPXOWLSOLFDSRU$
Para que lo comprendas mejor, realiza el ejercicio con números. Compara los
resultados de estas dos operaciones:
D 4+3 2HVWRHVLJXDODTXHGD
E (4+3) 2HVWRHVLJXDOD TXHGD
Analiza otro ejemplo: =A4+ B4 C4+D4
¢&XiOHVODSULRULGDGGHODVRSHUDFLRQHV"&RPRQRKD\QDGDHQSDUpQWHVLVOR
SULPHURTXHVHKDFHHVPXOWLSOLFDU%SRU&$OUHVXOWDGRVHOHVXPD$'
Escribe qué operación se realiza primero en cada caso:

$% &' lo que está en paréntesis
$% &' B4 * C4 + D4
$% &' lo que está en paréntesis
$% &' B4 * C4 + A4
Cuando hay paréntesis dentro de otros paréntesis, primero se calculan
los paréntesis interiores, por ejemplo: =A4*(C8-(B4*B5+B3))
/DSULPHUDRSHUDFLyQHVODPXOWLSOLFDFLyQ%SRU%$OUHVXOWDGRVHOHVXPD
%(VWHUHVXOWDGRGHOSDUpQWHVLVLQWHULRUVHUHVWDD&\WRGRVHPXOWLSOLFDSRU
$5HFXHUGDFRPHQ]DPRVGHDGHQWURKDFLDDIXHUD
Prioridad Operador
3ULRULGDG 3DUpQWHVLV
3ULRULGDG ([SRQHQWHVSRWHQFLDV
3ULRULGDG 0XOWLSOLFDFLRQHV\'LYLVLRQHV
3ULRULGDG 6XPDV\5HVWDV
55
Hoja de Cálculo
([FHO
Prioridad de las operaciones
20
Actualizando resultados con fórmulas
18
Actividad
(Q XQD QXHYD KRMD GH FiOFXOR FRSLD ORV WH[WRV TXH VH PXHVWUDQ HQ OD
siguiente imagen.
2. $VLJQDYDORUHVDODVYDULDEOHV:;<\=WHFOpDQGRORVHQODVFHOGDV%
%%\%UHVSHFWLYDPHQWH
(QODVFHOGDV%D%HVFULEHFRQIyUPXODVODVRSHUDFLRQHVGHFDGD¿OD
5HFXHUGDXWLOL]DUUHIHUHQFLDVGHFHOGDVHVGHFLUXWLOL]D%%%R%HQ
YH]GHXWLOL]DUODVYDULDEOHV:;<R='HHVWDPDQHUDVLFDPELDQORV
YDORUHVHQ%%%R%DXWRPiWLFDPHQWHVHDFWXDOL]DUiQORVUHVXOWDGRV
de las fórmulas.
3UXHEDFRQRWURVYDORUHVSDUD:;<\=\REVHUYDORVUHVXOWDGRV¢4Xp
IXHORTXHVXFHGLy"
Al momento de presionar Enter o seleccionar otra celda, después de haber
modificado cada valor, automáticamente cambian los valores de las fórmulas.
5. $QRWDHQODVLJXLHQWHLPDJHQORVUHVXOWDGRVGHODVIyUPXODVFXDQGR:
; < \=
56
6. $QRWDHQHVWDLPDJHQORVUHVXOWDGRVGHODVIyUPXODVFXDQGR: ;
< \=
Uso de fórmulas
19
Actividad
Observa la siguiente hoja de cálculo.
57
Hoja de Cálculo
2. Escribe las fórmulas necesarias para calcular lo que se requiere a

FRQWLQXDFLyQ1RROYLGHVTXHWRGDVODVIyUPXODVHPSLH]DQFRQHOVLJQR
D6XPDGHODVYHQWDVWRWDOHVGH&DVWLOOR/DXUD
= suma (C5 : H5)
b. Suma de las ventas del mes de marzo de todos los vendedores
= suma (E4 : E14) * $C$1
c. Ventas de enero a marzo de Castro Carlos
= C22 * $C$1
G9HQWDVGHDEULODMXQLRGH/ySH]'DQLHO
= D28 * $C$1
H9HQWDVHQHIHFWLYRGH&DVWLOOR/DXUD
= F21 + G21
f. Suma de las ventas totales de los primeros tres vendedores
= suma (S4 : S6)
J3URPHGLRGHYHQWDVVHPHVWUDOHVGH)ORUHV0DUtD
= (C24 + D24)/6
h. Promedio de ventas del mes de mayo
= promedio (G4 : G13)
Captura la tabla en la hoja de cálculo y crea las fórmulas para completar

todos los espacios.
9HQWDV[OV[.
)yUPXODVFRQIXQFLRQHVGH¿QLGDV
/RVSDTXHWHVGHKRMDGHFiOFXORLQFOX\HQPXFKDVIXQFLRQHVSUHHVWDEOHFLGDV
&DGD IXQFLyQ WLHQH XQD XWLOLGDG HVSHFt¿FD HV GHFLU FDGD IXQFLyQ VLUYH SDUD
KDFHUDOJR3RUHMHPSORSDUDREWHQHUODVXPDGHODVFHOGDV$$\$VH
SXHGHHVFULELUODIyUPOD $$$SHURWDPELpQVHSXHGHXWLOL]DUODIXQFLyQ
SUMA. Por ejemplo:
= SUMA$$$
&RPRODVFHOGDV$$\$VRQFRQVHFXWLYDVVHSXHGHQHVFULELUHQODIXQFLyQ
como un rango
= SUMA$$
/DIXQFLyQ680$QHFHVLWDXQDUJXPHQWRTXHHVHOFRQMXQWRGHFHOGDVTXHVH
deben sumar. El argumento se escribe entre paréntesis después del nombre
GHODIXQFLyQ(QFDVLWRGDVODVIXQFLRQHVKD\TXHHVSHFL¿FDUXQDUJXPHQWR
que por lo general es un rango sobre el que se va a realizar el cálculo. Hay
funciones que necesitan dos, tres o más argumentos.
58
3DUDFDOFXODUHOSURPHGLRGHODVFHOGDV$%\&SXHGHVXWLOL]DUODIXQFLyQ
PROMEDIO:
=PROMEDIO$&
2EVHUYD TXH QR HV QHFHVDULR GLYLGLU HQWUH SRUTXH OD IXQFLyQ 3520(',2
FDOFXODWRGRORQHFHVDULR/DIXQFLyQ3520(',2QHFHVLWDWDPELpQVRODPHQWH
un argumento: el rango de celdas a promediar.
Hay muchos tipos de funciones para realizar muchos tipos de cálculos. Algunos
cálculos pueden ser escritos de forma más simple si se utiliza una función en
YH]GHORVRSHUDGRUHVDULWPpWLFRV
Otros cálculos simplemente no se pueden realizar sin usar funciones.
5HÀH[LyQVREUHIXQFLRQHV
20
Actividad
,QGLFDWUHVFDVRVHQORVTXHSRGUtDVXWLOL]DUODIXQFLyQ680$
Mostrar el total en efectivo de una cuenta de un comprador en una tienda.
Acumular los puntos de un equipo deportivo a lo largo de varios encuentros.
Sumar las ventas totales de una empresa a lo largo de un año.
2. 0HQFLRQDXQHMHPSORHQHOTXHSRGUtDVXWLOL]DUODIXQFLyQ3520(',2
Cuando tenemos una tabla con todas nuestras calificaciones del mes y existe
una celda que mostrará el promedio total.
([FHO
21 )yUPXODVFRQIXQFLRQHVGH¿QLGDV
59
Hoja de Cálculo
Utilizar Autosuma
En la Ficha Inicio/Modificar aparece el botón Autosuma , que
sirve para obtener la sumatoria de un rango de celdas. Para sumar datos en
XQDFROXPQDRXQD¿ODVHOHFFLRQDXQDFHOGDVLWXDGDGHEDMRGHODFROXPQDGH
Q~PHURVRDODGHUHFKDGHOD¿ODGHQ~PHURV\SUHVLRQDHOERWyQAutosuma.
Revisa la fórmula que aparecerá en la celda y si es correcta presiona
<Enter>.
Al usar la Autosuma, ([FHO sugiere el rango de celdas que se van a sumar

DSDUHFHQHQPDUFDGDVFRQXQDOtQHDSXQWHDGDDQLPDGD6LHOUDQJRVXJHULGR
no es el correcto, arrastra para seleccionar el rango correcto antes de presionar
la tecla <Enter>.
Selecciona la celda donde desees el

resultado y presiona el botón Autosuma.
Automáticamente aparecerá la fórmula
y antes de presionar <Enter>, puedes
revisar que el rango de valores sea
FRUUHFWR R PRGL¿FDUOR GLUHFWDPHQWH
seleccionando con el ratón.
Otra forma más rápida de realizar una autosuma es posicionarse en la celda

debajo o a la derecha del rango de celdas a sumar y presionar las teclas
<Alt+Shift+=>.
El botón dividido Autosuma, también se utiliza para realizar otros cálculos

rápidos como:
Devuelve el promedio de las celdas seleccionadas.

Cuenta cuántos números hay en la lista de celdas.
'HYXHOYHHOYDORUPi[LPRGHODOLVWD
'HYXHOYHHOYDORUPtQLPRGHODOLVWD
([FHO
)XQFLyQ$XWRVXPD
22
60
Errores en fórmulas
/D KRMD GH FiOFXOR QR VDEUi VL FRPHWHV XQ HUURU OyJLFR 3RU HMHPSOR VL WH
equivocas en la prioridad de las operaciones obtendrás un resultado, pero ese
resultado será erróneo.
,PDJLQDTXHYDVDFDOFXODUHOSURPHGLRGHODVFHOGDV$%\&/DIyUPXOD
correcta se escribe =(A3+B3+C33
Pero si en vez de ello, escribes =A3+B3+C3/3, la hoja de cálculo te dará un

UHVXOWDGRFRUUHFWRPDWHPiWLFDPHQWHVHJ~QODRSHUDFLyQTXHHVFULELVWHSHUR
este resultado no es el promedio de las tres celdas.
(UURUHVGHVLQWD[LV\FiOFXORVHUUyQHRV
/RVHUURUHVGHVLQWD[LV\RGHFiOFXORVHUUyQHRVVtVRQGHWHFWDGRVSRUODKRMD
GHFiOFXOR&XDQGRFRPHWHVXQHUURUGHVLQWD[LVRLQWHQWDVUHDOL]DUXQFiOFXOR
erróneo, aparece un código de error en vez del resultado.
Si conoces los códigos de error sabrás cómo corregir la fórmula.
##### El valor no cabe en la columna. Basta incrementar

el ancho de la columna para ver el dato
correctamente.
£9$/25 /D IyUPXOD FRQWLHQH HO WLSR GH DUJXPHQWR

HTXLYRFDGRSRUHMHPSORWLHQHXQWH[WRGRQGHVH
UHTXLHUHXQYDORUQXPpULFR
¢120%5(" /D IyUPXOD FRQWLHQH WH[WR TXH QR HV UHFRQRFLGR

por ([FHO.
£5() /DIyUPXODFRQWLHQHODUHIHUHQFLDGHXQDFHOGDTXH
QRH[LVWH
£',9 En la fórmula se está realizando una división entre

cero.
1$ El resultado de la fórmula es un error.
£18/2 6HHVSHFL¿FDXQDLQWHUVHFFLyQGHGRViUHDVTXHQR
se intersectan.
61
Hoja de Cálculo
([FHO
Errores en las fórmulas

23
Asistente de funciones
([FHO cuenta con un asistente para insertar funciones. El asistente evita tener
que memorizar el nombre y argumentos de cada función, ya que lista las
IXQFLRQHV GLVSRQLEOHV DJUXSDGDV HQ FDWHJRUtDV FRPR IXQFLRQHV GH WH[WR
¿QDQFLHUDVPDWHPiWLFDVHVWDGtVWLFDVHQWUHRWUDV
El grupo de la Ficha Fórmulas/Biblioteca de funciones contiene una gran

variedad de botones con menús colgantes para insertar fórmulas a la hoja de
cálculo.
Se puede iniciar el asistente de funciones de tres formas distintas:
Mediante el botón Asistente para funciones.

Desde el botón Autosuma eligiendo la opción Más funciones.
Haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha
Fórmulas/Biblioteca de funciones.
Este es el cuadro de diálogo del Asistente de funciones.
3HUPLWHVHOHFFLRQDUXQDFDWHJRUtD
predeterminada del conjunto de
FDWHJRUtDVGLVSRQLEOHV
)XQFLRQHVGHQWURGHODFDWHJRUtD
elegida.
([SOLFD EUHYHPHQWH SDUD TXp

sirve la función seleccionada y
muestra entre paréntesis los ar
gumentos que necesita.
62
([FHO
24 Asistente de funciones
Funciones estadísticas básicas
=PROMEDIO(número1, número2, etcétera)
/DIXQFLyQ3520(',2FDOFXODXQSURPHGLRDULWPpWLFRTXHHVLJXDODODVXPD
de varios valores, divididos entre el número de datos.
Argumentos de la función
Resultado previo de
la función
Descripción del argumento
El promedio calculado de esta forma, le da el mismo peso a cada uno de los

GDWRV 3RU HMHPSOR HO SURPHGLR GH FDOL¿FDFLRQHV VHUtD FDOL¿FDFLyQ
FDOL¿FDFLyQ\WHQGHUHPRVTXHODFDOL¿FDFLyQWLHQHXQSHVRGHO\OD
FDOL¿FDFLyQWLHQHXQSHVRGHO6LVHSURPHGLDUDQFDOL¿FDFLRQHVFDGD
XQD WHQGUtD XQ SHVR GHO \ VL VH SURPHGLDQ FDOL¿FDFLRQHV FDGD XQD
WHQGUtDXQSHVRGHO
/DIXQFLyQ3520(',2QHFHVLWDVRODPHQWHXQDUJXPHQWRHOUDQJRGHFHOGDV
a promediar.
=MAX(número1, número2, etcétera)
/D IXQFLyQ 0$; GHYXHOYH HO YDORU Pi[LPR GH XQ UDQJR 2PLWH ORV YDORUHV
OyJLFRV\ORVWH[WRVTXHSXGLHUDQH[LVWLUHQHVHUDQJR3RUHMHPSORODIyUPXOD
=MAX(B1:B20)REWLHQHHOPD\RUYDORUHQODVFHOGDV%D%VLQFRQVLGHUDU
ORVWH[WRVRYDORUHVOyJLFRVTXHKD\DHQHVDVFHOGDV
63
Hoja de Cálculo
=MIN(número1, número2, etcétera)
/DIXQFLyQ0,1GHYXHOYHHOYDORUPtQLPRGHXQUDQJR2PLWHORVYDORUHVOyJLFRV
\ORVWH[WRVTXHSXGLHUDQH[LVWLUHQHVHUDQJR
=MAXA(número1, número2, etcétera)
/D IXQFLyQ 0$;$ GHYXHOYH HO YDORU Pi[LPR GH XQ UDQJR SHUR WRPDQGR HQ
FXHQWDORVYDORUHVOyJLFRV\ORVWH[WRVTXHSXGLHUDQH[LVWLU
=MINA(número1, número2, etcétera)
/D IXQFLyQ 0,1$ GHYXHOYH HO YDORU PtQLPR GH XQ UDQJR SHUR FRQVLGHUDQGR
WDPELpQORVYDORUHVOyJLFRV\ORVWH[WRVTXHSXGLHUDQH[LVWLU
=CONTAR(ref1, ref2, etcétera)
Cuenta el número de celdas que contienen números (ya sean en formato

QXPpULFRGHIHFKDVXRWUR/DVFHOGDVTXHFRQWHQJDQYDORUHVGHHUURURWH[WR
no se tomarán en cuenta.
=MODA(ref1, ref2, etcétera)
Es el número o valor que se repite con más frecuencia en un rango de celdas.

Pueden ser números o nombres.
=MEDIANA(ref1, ref2, etcétera)
Es el valor intermedio de un grupo de números: la mitad del grupo son

superiores y la mitad inferiores a la media.
¿Para qué sirve?
21
Actividad
0HQFLRQDXQHMHPSORHQHOTXHSRGUtDVXWLOL]DUODVVLJXLHQWHVIXQFLRQHV
Promedio Calificaciones mensuales de un alumno.

0$; Saber quién es la persona más alta del grupo.
0,1 Identificar el mes con menores ingresos de una empresa.
0$;$ Si existen valores numéricos o lógicos, obtener el mayor de ellos.
0,1$ Si existen valores numéricos o lógicos, obtener el menor de ellos.
&217$5 Cuando queremos saber cuántos días registraron entradas a un museo.
MODA Saber cuál es el producto más vendido en una tienda.
0(',$1$ Identificar el punto medio de ventas de un empleado.
64
Copiar fórmulas
Una vez que introduces una fórmula en una celda, es posible copiarla para
realizar el mismo tipo de cálculo en otra ubicación. Utiliza directamente el
botón Copiar del grupo Portapapeles (o las teclas <Ctrl+C> SDUD
copiar la fórmula y pégala en su nueva ubicación con el botón Pegar (o
las teclas <Ctrl+V>
7DPELpQHVSRVLEOHXWLOL]DUODVFDUDFWHUtVWLFDVGHAutorelleno, para copiar la

fórmula a las celdas contiguas.
([FHO
25 )XQFLRQHVHVWDGtVWLFDVEiVLFDV\FRSLDUIyUPXODV
Funciones estadísticas
22
Actividad
Abre el archivo 9HUDQR[OV[ de tu CD o carpeta de trabajo. El libro
contiene información de la renta de equipo de playa durante el mes de
julio en las pasadas vacaciones de verano.
2. 3ULPHURREWHQGUHPRVHQ%HOSURPHGLRGHODVUHQWDVGHPRWRDFXiWLFD
en el mes. Si puedes obtener el promedio sin ayuda puedes omitir los
SDVRV\
6HOHFFLRQDODFHOGD%\KD]FOLFHQODFicha Fórmulas/Biblioteca de
funciones/Asistente de funciones.
En el cuadro de diálogo Insertar función VHOHFFLRQD OD FDWHJRUtD
Estadísticas y busca la función PROMEDIO. Al aceptar verás el cuadro
de diálogo Argumentos de la función. Es conveniente mover este
cuadro para que queden visibles los valores de la hoja de cálculo. Arrastra
el ratón para seleccionar el rango B5:B35 o tecléalo directamente como
argumento. Da clic en Aceptar.
5. Copia la función para las demás columnas de equipo. Observa cómo
FDPELDQODVUHIHUHQFLDVGLUHFFLRQHVGHODVFHOGDVHQODVIyUPXODV
6. 2EWpQHQODVFHOGDVDSURSLDGDVORVYDORUHVPi[LPRV\PtQLPRVGHHTXLSR
en el mes. Utiliza las funciones MAX y MIN según corresponda.
65
Hoja de Cálculo
7. (QODFHOGD%XWLOL]DODIXQFLyQCONTAR para saber cuántos datos hay

por equipo en el mes.
)LQDOPHQWHUHDOL]DODVXPDWRULDGHOWRWDOGHUHQWDVSRUHTXLSRHQHOPHV
9. Guarda el archivo terminado en la ubicación que indique tu profesor con

el nombre 9HUDQR[OV[.
Estadística – Medidas de Tendencia Central

Actividad
23
En una hoja de cálculo nueva, captura la siguiente tabla:
2. Calcula las medidas de tendencia central para los litros de combustible

XWLOL]DGRVSRUXQYHKtFXORHQXQDxR3520(',20(',$1$<02'$
Fórmulas que utilizan funciones y operadores

Puedes combinar en una sola fórmula todos los operadores y las funciones que
quieras. Sólo debes tener cuidado en prever el orden en que se ejecutan las
operaciones.
Por ejemplo, supongamos que un profesor quiere subir 2 puntos al promedio

¿QDOGHXQDOXPQR
6LODVFDOL¿FDFLRQHVHVWiQHQODVFHOGDV%&'\(HOSURPHGLRVHFDOFXOD
con:
3520(',2%(
66
<ODIyUPXODSDUDVXELUGRVSXQWRVDOSURPHGLRVHUtD
3520(',2%(
También es posible combinar dos o más funciones. Si por ejemplo, necesitas

sumar dos promedios: una fórmula como la siguiente es válida:
680$3520(',2$$3520(',2''
(VWDIyUPXODVXPDORVSURPHGLRVGHORVUDQJRV$$\''<WDPELpQHV
posible, por ejemplo, calcular el promedio de ambos promedios con:
3520(',23520(',2$$3520(',2''
Promedio ponderado
Un promedio ponderado es aquel en el que no todos los valores que se
SURPHGLDQWLHQHQHOPLVPRSHVR,PDJLQDSRUHMHPSORTXHODFDOL¿FDFLyQGH
Informática en una escuela se calcula de la siguiente forma:
([DPHQ
3UiFWLFDV
/LEUR
727$/
Para calcular este promedio ponderado no podemos usar la función PROMEDIO,

porque no todos los elementos tienen el mismo peso. El promedio correcto se
calcula:
([DPHQ 3UiFWLFDV /LEUR

o bien:
([DPHQ 3UiFWLFDV /LEUR
(QWXIyUPXODHQYH]GHODVSDODEUDV([DPHQ3UiFWLFDV\/LEURGHEHVXVDUODV
UHIHUHQFLDVGHODVFHOGDVGRQGHHVWpQHVWDVFDOL¿FDFLRQHV
([FHO
26 Promedio ponderado
67
Hoja de Cálculo
Porcentajes
Es muy frecuente que las tiendas o proveedores de bienes o servicios ofrezcan
GHVFXHQWRV H[SUHVDGRV HQ IRUPD GH SRUFHQWDMH 3RU HMHPSOR XQD ELFLFOHWD
FXHVWDGyODUHV\WLHQHXQGHVFXHQWRGHO¢&XiQWRWHQGUtDTXHSDJDU
SRUODELFLFOHWD"
El porcentaje de una cantidad se calcula multiplicando la cantidad por el valor

SRUFHQWXDO (Q QXHVWUR HMHPSOR HO GH VH FDOFXOD FRQ OD IyUPXOD
(OUHVXOWDGRVHUtDHOGHVFXHQWRTXHKD\TXHUHVWDUDOSUHFLRRULJLQDO
([FHO
Porcentajes
27
Funciones y operadores
24
Actividad
Crea un nuevo libro de ([FHO\FDSWXUDODVLJXLHQWHWDEODGHYHQWDVGHOGtD
en una sala de cine:
2. Escribe las fórmulas para calcular los promedios por función de cada
DUWtFXOR
(Q OD IXQFLyQ VH UHFDXGy HO20% HQ OD IXQFLyQ HO30% y en la
tercera función el 50% del total de las ventas. Calcula cuáles fueron las
YHQWDVHQFDGDXQDGHODVIXQFLRQHVSDUDFDGDDUWtFXOR
&LQH[OV[.
68
Descuentos supermercado
25
Actividad
(QXQVXSHUPHUFDGRHVFRP~QTXHKDJDQGHVFXHQWRVDGHWHUPLQDGRVDUWtFXORV
R D XQ GHSDUWDPHQWR SRU HMHPSOR GHSDUWDPHQWR GH OiFWHRV FRQ GH
GHVFXHQWRDJXDHPERWHOODGDGHGHVFXHQWR\WRGDVODVUHYLVWDV
Para generar el recibo que se imprime en cajas, deben realizarse varios cálculos
para que los clientes conozcan cuál era el precio original del producto, cuál fue
HOGHVFXHQWRFXiQWRSDJySRUHODUWtFXOR\DGHPiVFXiQWRVHDKRUUyFRQHO
descuento.
Realiza la siguiente actividad para realizar recibos en un supermercado.
Inicia un libro nuevo en([FHOy captura la siguiente tabla:
2. &DOFXODHOSUHFLRSRUDUWtFXORFRQGHVFXHQWRHQODFROXPQD(
(Q OD FROXPQD ) PXOWLSOLFD HO SUHFLR SRU DUWtFXOR FRQ GHVFXHQWR SRU OD
cantidad de productos.
(QODFROXPQD*GHEHDSDUHFHUHOFiOFXORGHOLPSXHVWR,9$GHOGHOWRWDO
GHORVDUWtFXORV1RWDHOSRUFHQWDMHGH,9$HVGLIHUHQWHSDUDFDGDSDtV
5. Para la columna H suma el Importe y el IVA.
6. )LQDOPHQWHGHVSOLHJDHOWRWDODSDJDUHQODFHOGD+\SDUDTXHHOFOLHQWH
FRQR]FDVXDKRUURGHVSOLpJDORHQODFHOGD+
69
Hoja de Cálculo
Trabajo con fechas y horas

&yPRWUDEDMD([FHOFRQODVIHFKDV
0LFURVRIW([FHO utiliza códigos numéricos para trabajar con las fechas, aunque
normalmente no vemos estos códigos porque se muestran en la hoja en un
formato más amigable.
$VtSRUHMHPSORODIHFKDGHPD\RGHTXHHQODKRMDSXHGHYHUVHFRPR
LQWHUQDPHQWHHVHQUHDOLGDGHOQ~PHUR6LPLODUPHQWHHO
HVHOQ~PHUR$HVWHQ~PHURVHOHFRQRFHFRPR código
de fecha y hora.
En cualquier momento puedes ver el código numérico de la fecha en una celda,

dándole el formato de Número y puedes regresar a la presentación normal
dándole el formato de Fecha.
([FHO
Cómo trabaja ([FHOcon las fechas

28
Funciones básicas de fecha y hora
=FECHA(aa,mm,dd)
/DIXQFLyQ FECHA obtiene el número que representa una fecha, en código de

fecha y hora de 0LFURVRIW([FHO.
3XHGHWHQHUGHXQRDFXDWURGtJLWRVRHOYDORUGHXQDFHOGD
Puede ser un número

que representa el mes
GHODxRGHDRHO
valor de una celda.
3XHGHVHUXQQ~PHURTXHUHSUHVHQWDHOGtDGHOPHVRHOYDORUGHXQDFHOGD
70
=HORA( )
/DIXQFLyQ$+25$GHYXHOYHHOYDORUGHODIHFKD\KRUDDFWXDOHV(OUHVXOWDGR
se actualiza cada vez que se abre el libro, ya que la fecha y hora se toman del
reloj interno de la computadora.
Esta función no tiene argumentos.
Ten siempre en cuenta que el valor se mostrará en el formato que se elija

Q~PHUR R IHFKD SRU OR TXH KD\ TXH DSOLFDU DOJ~Q IRUPDWR DSURSLDGR D OD
celda.
([FHO
29 )XQFLRQHVEiVLFDVGHIHFKD\DKRUD
=PAGO(Tasa,Nper,VA)
Cuando se pide dinero prestado y el pago del préstamo se hará en varios pagos,
normalmente se paga una tasa de interés. En un ejemplo, esto quiere decir
TXHVLSLGHVSUHVWDGRVGyODUHV\ORVSDJDUiVHQSDJRVLJXDOHVFDGD
XQRGHORVSDJRVQRVHUtDGHGyODUHVVLQRGHXQSRFRPiVGHSHQGLHQGR
GHTXpWDQJUDQGHVHDODWDVDGHLQWHUpV6LHOLQWHUpVSRUSHULRGRHVGHO
HQWRQFHVFDGDXQRGHORVSDJRVVHUtDGHGyODUHV
/DIXQFLyQPAGO calcula el monto de cada uno de los pagos de un préstamo

FRQFLHUWDWDVDGHLQWHUpV¿MDDXQQ~PHURGHWHUPLQDGRGHSDJRV/DIXQFLyQ
UHTXLHUHYDULRVDUJXPHQWRVSHURVyORORVSULPHURVVRQLQGLVSHQVDEOHV
71
Hoja de Cálculo
Tasa. Es el porcentaje de interés que se va a cobrar. En nuestro

HMHPSORHVR
Nper 1~PHUR GH SHULRGRV (Q QXHVWUR HMHPSOR HO Q~PHUR GH
SHULRGRVHVSRUTXHHOSUpVWDPRVHSDJDUiHQSDJRVLJXDOHV
VA9DORUDFWXDO(VODFDQWLGDGSUHVWDGD(QQXHVWURHMHPSORORV
GyODUHVLQLFLDOHVHVHO9DORUDFWXDO
Cualquiera de los parámetros puede ser un número o el valor de una celda.
9HUiV TXH HO UHVXOWDGR HV XQ YDORU QHJDWLYR (Q XQ ÀXMR GH FDMD VH
FRQVLGHUDQ SRVLWLYRV ORV YDORUHV TXH HQWUDQ LQJUHVRV \ QHJDWLYRV ORV Nota
TXH VDOHQ HJUHVRV R JDVWRV /RV GyODUHV TXH SLGHV SUHVWDGRV
HQWUDQDWXÀXMRGHFDMDSRUHVRVRQSRVLWLYRV/RVTXHGHEHV
SDJDUFDGDSHULRGRVDOHQGHWXÀXMRGHFDMDSRUORWDQWRVRQQHJDWLYRV
=VA(Tasa, Nper, Pago)
/D IXQFLyQ VA 9DORU DFWXDO HV VLPLODU D OD IXQFLyQ 3$*2 SHUR VH DSOLFD
FXDQGRVtVHFRQRFHHOPRQWRDSDJDUSHURVHGHVFRQRFHHOYDORUGHOSUpVWDPR
inicial.
6LJXLHQGRHOPLVPRHMHPSORGHOFDVRDQWHULRUXWLOL]DUtDODIXQFLyQVA si sé que
WHQJRTXHSDJDUGyODUHVGXUDQWHSHULRGRV\VpTXHODWDVDGHLQWHUpV
HVGHOSHURGHVFRQR]FRHOYDORUDFWXDOGHOSUpVWDPR
/D IXQFLyQ UHTXLHUH YDULRV DUJXPHQWRV SHUR VyOR ORV SULPHURV VRQ
indispensables:
HMHPSORHVR
Pago. Es la cantidad a pagar en cada periodo. En nuestro ejemplo,
GyODUHV(OYDORUGHEHSRQHUVHFRQHOVLJQRQHJDWLYRSRUTXH
FDGDSDJRTXHVHKDJDVHUiXQDFDQWLGDGTXHVDOHGHOÀXMRGHFDMD
Si olvidas el signo obtendrás un resultado incorrecto.
72
=NPER(Tasa, Pago, Va)
/DIXQFLyQNPER1~PHURGHSHULRGRVHVVLPLODUDODIXQFLyQPAGO, pero

se aplica cuando lo que se desconoce es el número de pagos que hay que
realizar.
6LJXLHQGR FRQ QXHVWUR PLVPR HMHPSOR XWLOL]DUtD OD IXQFLyQ NPER si sé que
WHQJR TXH SDJDU GyODUHV SRU XQ SUpVWDPR LQLFLDO GH GyODUHV \
VpTXHODWDVDGHLQWHUpVHVGHOSHURGHVFRQR]FRFXiQWRVSDJRVKD\TXH
realizar.
/RVDUJXPHQWRVLQGLVSHQVDEOHVGHHVWDIXQFLyQVRQ

HMHPSORHVR
Pago. Es la cantidad a pagar en cada periodo. En nuestro ejemplo,
GyODUHV5HFXHUGDTXHORVSDJRVRHJUHVRVGHEHQLUFRQVLJQR
negativo.
VA9DORUDFWXDO(VODFDQWLGDGSUHVWDGD(QQXHVWURHMHPSORORV
=TASA(Nper, Pago, VA)
/DIXQFLyQ TASA WDVDGHLQWHUpVHVVLPLODUDODIXQFLyQPAGO, pero se aplica

cuando lo que se desconoce es la tasa de interés que se paga.
6LJXLHQGR FRQ QXHVWUR PLVPR HMHPSOR XWLOL]DUtD OD IXQFLyQ TASA si sé que
WHQJR TXH SDJDU GyODUHV SRU XQ SUpVWDPR LQLFLDO GH GyODUHV
GXUDQWHSHULRGRVSHURGHVFRQR]FRODWDVDGHLQWHUpVTXHDSOLFD
/RVDUJXPHQWRVLQGLVSHQVDEOHVGHHVWDIXQFLyQVRQ
Pago Es la cantidad a pagar en cada periodo. En nuestro ejemplo,
GyODUHVQHJDWLYRSRUTXHHVXQSDJR\SRUWDQWRVDOHGHOÀXMR
GHFDMD
Va9DORUDFWXDO(VODFDQWLGDGSUHVWDGD(QQXHVWURHMHPSORORV
=VF(Tasa, Nper, Pago, VA, Tipo)
/D IXQFLyQ VF 9DORU IXWXUR VH XWLOL]D SDUD FDOFXODU HO YDORU IXWXUR GH XQD
inversión, basado en pagos periódicos y constantes y en una tasa de interés
¿MD
73
Hoja de Cálculo
(O FDVR PiV WtSLFR GHO XVR GH HVWD IXQFLyQ HV FXDQGR DKRUUDV GLQHUR HQ XQ
banco. Puedo usar la función VF si deseo saber cuánto dinero tendré en una
FXHQWDGHVSXpVGHDKRUUDUPHVHVODFDQWLGDGGHGyODUHVFDGDPHV
Como el banco da una tasa de interés a los ahorradores, la cantidad acumulada
GHVSXpVGHORVPHVHVVHUiPD\RUDGyODUHVGHSHQGLHQGRGHTXpWDQ
JUDQGHVHDODWDVDGHLQWHUpV6LODWDVDGHLQWHUpVIXHUDGHODO¿QDOGHORV
SHULRGRVWHQGUtDVGyODUHV
/D IXQFLyQ UHTXLHUH YDULRV DUJXPHQWRV SHUR VyOR ORV SULPHURV VRQ
indispensables:
Tasa. Es el porcentaje de interés que se paga. En nuestro ejemplo

HVR
SHULRGRVHVSRUTXHHVODFDQWLGDGGHSDJRVLJXDOHVDUHDOL]DU
Pago. Es la cantidad ahorrada en cada periodo. En nuestro ejemplo,
GyODUHV5HFXHUGDTXHHOVLJQRPHQRVHVSRUTXHORVSDJRVVRQ
HJUHVRVGHOÀXMRGHFDMD
([FHO
30
74
3UREOHPDV¿QDQFLHURV
26
Actividad
En un nuevo libro utiliza una hoja diferente para capturar los datos y realizar
los cálculos que te permitan resolver cada uno de los siguientes problemas.
(QFDGDKRMDLGHQWL¿FDELHQORVGDWRVHQGLIHUHQWHVFHOGDVXWLOL]DHQFDEH]DGRV
y dale buena presentación. Utiliza las funciones que se requieran en cada caso
y anota los resultados obtenidos en esta página.
1RROYLGHVTXHORVLQJUHVRVRHQWUDGDVDOÀXMRGHFDMDVRQYDORUHVSRVLWLYRV\
ORVHJUHVRVRVDOLGDVDOÀXMRGHFDMDVRQYDORUHVQHJDWLYRV
Amanda recibe $50 dólares mensuales en un empleo de medio tiempo. Ha

decidido ahorrarlo todo y está analizando varias opciones. El banco local
HVWiSDJDQGRXQDWDVDGHLQWHUpVGHOPHQVXDO
a. 6LJXDUGDHOGLQHURHQVXFDVD¢FXiQWRWHQGUiDKRUUDGRGHVSXpVGH
XQDxR"
600 dólares
b. 6LJXDUGDHOGLQHURHQHOEDQFR¢FXiQWRWHQGUiDKRUUDGRGHVSXpVGH
XQDxR"
655.72 dólares
2. Para comprar una nueva computadora, Jorge puede pagar sólo $50
GyODUHVFDGDPHV/DFRPSXWDGRUDFXHVWDGyODUHVGHFRQWDGRSHUR
HOYHQGHGRUOHFREUDUiXQLQWHUpVGHOPHQVXDOVLODSDJDHQSOD]RV
3RU RWUR ODGR HO EDQFR ORFDO SDJD XQ LQWHUpV GHO PHQVXDO D ORV
ahorradores.
a. ¢(Q FXiQWRV SOD]RV SRGUi FRPSUDU OD FRPSXWDGRUD VL DFHSWD ODV
FRQGLFLRQHVGHOYHQGHGRU"
24
b. 6L GHFLGH DKRUUDU ORV GyODUHV PHQVXDOHV HQ HO EDQFR ¢FXiQWR
tendrá acumulado después de un número igual de meses al que
WDUGDUtDHQSDJDUOHDOYHQGHGRU"
1424.29 dólares
75
Hoja de Cálculo
Beatriz está pagando el automóvil de su hija. El vendedor sólo le dijo que

WLHQH TXH KDFHU SDJRV LJXDOHV GH SHVRV %HDWUL] VDEH TXH OH
FREUDUiQXQLQWHUpVGHO
a. ¢&XiOHVHOYDORUDFWXDOGHODXWRPyYLO"
42, 338.86 dólares
b. ¢&XiOVHUtDHOYDORUDFWXDOGHODXWRPyYLOVLHOLQWHUpVIXHUDGHO"
60, 000 dólares
8QD WLHQGD GH DSDUDWRV HOpFWULFRV YHQGH XQ VLVWHPD GH VRQLGR HQ
EDOERDV VL OR SDJDV GH FRQWDGR R ELHQ HQ SDJRV GH EDOERDV
Por otro lado, el banco local da a sus ahorradores una tasa de interés del
PHQVXDO
a. ¢&XiOHVODWDVDGHLQWHUpVTXHFREUDODWLHQGDSRUHOSDJRDSOD]RV"
4%
b. 6L GHFLGHV DKRUUDU HQ HO EDQFR EDOERDV GXUDQWH PHVHV
¢SRGUtDVSDJDUHOVLVWHPDGHVRQLGRDOFRQWDGRVXSRQLHQGRTXHQR
VXEHGHSUHFLR"
Sí se puede pagar de contado.
c. 6L WLHQHV EDOERDV PHQVXDOHV ¢TXH WH FRQYLHQH PiV FRPSUDU
a plazos el sistema de sonido o ahorrar en el banco y comprarlo de
FRQWDGR"¢3RUTXp"¢'HFXiQWRHVODGLIHUHQFLD"
Ahorrar en el banco, la diferencia es de 132.21 balboas.
d. 6L SXHGHV DKRUUDU HQ HO EDQFR EDOERDV PHQVXDOHV ¢HQ FXiQWRV
PHVHVDFXPXODUtDVORQHFHVDULRSDUDFRPSUDUHOVLVWHPDGHVRQLGRDO
FRQWDGR"
13 meses
e. ¢&XiQWRWHQGUtDVTXHDKRUUDUPHQVXDOPHQWHHQHOEDQFRVLTXLHUHV
DFXPXODUORVX¿FLHQWHSDUDFRPSUDUGHFRQWDGRHOVLVWHPDGHVRQLGR
HQPHVHV"
24.74 balboas
76
Cálculos complejos
Referencias
Para referirse a una celda utilizamos la letra de la columna y el número de
OD ¿OD TXH OD IRUPDQ (VWD GLUHFFLyQ R FRRUGHQDGD ~QLFD GH FDGD FHOGD HV
su referencia, es decir, es el nombre que se utiliza siempre que se desee
referirse a esa celda.
3RUHMHPSORODUHIHUHQFLDGHODSULPHUDFHOGDGHODKRMDGHFiOFXORHV$
/DPD\RUtDGHODVIyUPXODVKDFHQUHIHUHQFLDDDOJXQDFHOGDRJUXSRGHFHOGDV
para realizar cálculos o funciones con los valores que estas celdas contienen.
Habrás notado que si copias una fórmula y la pegas en otra celda o si utilizas
las funciones de autollenado, las referencias de las fórmulas se ajustan
automáticamente.
En esta sección comprenderás cómo es que esto funciona y cuándo es o no

conveniente.
Referencias relativas
/DVUHIHUHQFLDVDFHOGDVVRQGHIRUPDSUHGHWHUPLQDGDUHIHUHQFLDVUHODWLYDV
Esto quiere decir que si la fórmula se copia o se mueve a otra posición, la
referencia cambia automáticamente, ajustándose a la nueva posición.
Por ejemplo, si copias la fórmula =A1+A2 GH OD FHOGD $ D OD FHOGD %
HQWRQFHV DXWRPiWLFDPHQWH OD IyUPXOD HQ % VH DFWXDOL]D TXHGDQGR FRPR
=B1+B2.
Por lo tanto una referencia relativa se basa en la posición relativa de la celda

que contiene la fórmula y de la celda a la que se hace referencia. Si se copia
ODIyUPXODHQ¿ODVRFROXPQDVODUHIHUHQFLDVHDMXVWDDXWRPiWLFDPHQWH'H
forma predeterminada, las fórmulas utilizan referencias relativas.
Referencias relativas
Actividad
27 = D4 + 2
= D5 + 2
= D6 + 2
= D7 + 2
= D8 + 2
(QOD¿JXUDGHDUULEDVHPXHVWUDXQDIyUPXODTXHXWLOL]DODUHIHUHQFLD'¢4Xp
SDVDUtDVLFRSLDVHVDIyUPXODKDFLDDEDMRHQODFROXPQD$"/OHQDODVFHOGDV$
$$$\$FRQODIyUPXODTXH([FHOLQVHUWDUtD
La parte de la referencia de las filas cambiaría a D4, D5,... D8.
77
Hoja de Cálculo
¢4XpSDVDUtDVLFRSLDVODPLVPDIyUPXODKDFLDODGHUHFKD"/OHQDODVFHOGDV%
%%%%\%FRQODIyUPXODTXH([FHOLQVHUWDUtD
La parte de la referencia de las columnas cambiaría de D a E.
Si tienes dudas realiza antes el ejercicio en la hoja de cálculo.
TIP
&XDQGRFRSLDVXQDIyUPXODKDFLDDEDMRRYHUWLFDOPHQWHFDPELDHOQ~PHUR
de las referencias relativas. Cuando copias una fórmula hacia la derecha
KRUL]RQWDOPHQWHFDPELDODOHWUDGHODVUHIHUHQFLDVUHODWLYDV
Referencias absolutas
/DV UHIHUHQFLDV DEVROXWDV FRQWLHQHQ ODV OHWUDV GH FROXPQD\ Q~PHURV GH ¿OD
SUHFHGLGRVSRUHOVLJQRGHSHVRV&XDQGRFRSLDVRPXHYHVXQDIyUPXODFRQ
una referencia absoluta, la referencia no cambia.
Por ejemplo, si copias la fórmula =$A$1+$A$2GHODFHOGD$DODFHOGD%

HQWRQFHVODIyUPXODHQ%VHUiWDPELpQ $A$1+$A$2.
Por lo tanto, una referencia absoluta siempre hace referencia a una celda en
XQD XELFDFLyQ HVSHFt¿FD 6L FDPELD OD SRVLFLyQ GH OD FHOGD TXH FRQWLHQH OD
fórmula, la referencia absoluta no cambia.
Referencias absolutas
Actividad
=$D$3 + 2
=$D$3 + 2
=$D$3 + 2
=$D$3 + 2
=$D$3 + 2
28
(QOD¿JXUDGHDUULEDVHPXHVWUDXQDIyUPXODTXHXWLOL]DODUHIHUHQFLD'
¢4Xp SDVDUtD VL FRSLDV HVD IyUPXOD KDFLD DEDMR HQ OD FROXPQD $" /OHQD ODV
FHOGDV$$$$\$FRQODIyUPXODTXH([FHOLQVHUWDUtD
La fórmula se queda exactamente igual.
78
¢4XpSDVDUtDVLFRSLDVODPLVPDIyUPXODKDFLDODGHUHFKD"/OHQDODVFHOGDV%
%%%%\%FRQODIyUPXODTXH([FHOLQVHUWDUtD
La fórmula no cambia
5HIHUHQFLDVPL[WDV
8QDUHIHUHQFLDTXHHVSDUWHDEVROXWD\SDUWHUHODWLYDHVXQDUHIHUHQFLDPL[WD
Por ejemplo, la referencia $A2HVXQDUHIHUHQFLDPL[WDHQGRQGHODFROXPQD
$HVDEVROXWD\OD¿ODHVUHODWLYD
3RUORWDQWRXQDUHIHUHQFLDPL[WDWLHQHXQDFROXPQDDEVROXWD\XQD¿ODUHODWLYD
SRU HMHPSOR $ R XQD ¿OD DEVROXWD \ XQD FROXPQD UHODWLYD SRU HMHPSOR
$
&XDQGR XQD UHIHUHQFLD PL[WD VH FRSLD R PXHYH OD SDUWH TXH WLHQH HO VLJQR
GH SHVRV QR FDPELD \ OD SDUWH TXH QR OR WLHQH FDPELD DMXVWiQGRVH
automáticamente a su nueva posición.
5HIHUHQFLDVPL[WDV
Actividad
29 = $D4 + 2
= $D5 + 2
= $D6 + 2
= $D7+ 2
= $D8 + 2
(Q OD ¿JXUD GH DUULED VH PXHVWUD XQD IyUPXOD TXH XWLOL]D OD UHIHUHQFLD '
¢4XpSDVDUtDVLFRSLDVHVDIyUPXOD"/OHQDODVFHOGDV$$$$\$FRQ
la fórmula que ([FHOLQVHUWDUtD
Cambia el valor de la fila a D4, D5, D6, D7 y D8.
/OHQD GHVSXpV ODV FHOGDV % % % % % \ % FRQ OD IyUPXOD TXH ([FHO
LQVHUWDUtDDOFRSLDUDODGHUHFKD
Las fórmulas quedan igual que en la columna A puesto que al recorrer la fórmula a
la derecha, ésta no cambia por ser referencia absoluta en la columna.
79
Hoja de Cálculo
/OHQDVLPLODUPHQWHODVFHOGDVHQOD¿JXUDGHDEDMR
= $D3 + 2
= $D4 + 2 = $D4 + 2
= $D5 + 2 = $D5 + 2
= $D6 + 2 = $D6 + 2
= $D7 + 2 = $D7 + 2
= $D8 + 2 = $D8 + 2
([FHO
5HIHUHQFLDVUHODWLYDVDEVROXWDV\PL[WDV
31
Más Referencias
Actividad
30
En un nuevo libro de ([FHO captura los siguientes valores. Usa las mismas
FHOGDVTXHVHPXHVWUDQHQOD¿JXUD
2. Suma en la columna D las columnas A, B y C. Utiliza las fórmulas

necesarias.
(VFULEHHQHVWDOtQHDODIyUPXODHQODFHOGDD3. Compurébala revisando el
contenido desde la barra de fórmulas.
= suma (A3 : C3)

Selecciona el rango D1:D10, cópialo y pégalo en el rango E1:E10.
80
5. Observa que aunque se supone que has copiado las fórmulas, las sumas
en la columna E no son iguales que las de la columna D 9HUL¿FD VX
contenido en la barra de fórmulas.
¢&XiOHVODQXHYDIyUPXODHQODFHOGDE3"
= suma (B3 : D3)
Una referencia relativa se basa en la posición relativa de la celda

Nota que contiene la fórmula (en el ejemplo es D3 \ GH OD FHOGD D OD
que hace referencia (en nuestro ejemplo las celdas A3, B3 y C3
6L VH FRSLD OD IyUPXOD HQ ¿ODV R FROXPQDV OD referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas utilizan
referencias relativas.
6. Elimina todos los datos de las columnas D y E.

7. En la celda D3 HVFULEH HVWD IyUPXOD FRQ UHIHUHQFLDV PL[WDV
=$A3+$B3+$C3.
Copia esta fórmula a todo el rango de la columa D.
9. Haz un clic sobre la celda D3 y observa su contenido en la barra de
fórmulas. Escribe la fórmula: = $A3 + $B3 + $C3
Supongamos de nuevo que necesitas una copia de estas fórmulas en la
columna E.
Selecciona el rango de fórmulas D1:D10, cópialo y pégalo en el rango
E1:E10.
Observa que ahora las sumas en la columna EVtVRQLJXDOHVTXHODVGHOD
columna D.
Haz un clic sobre la celda E3 y observa su contenido en la barra de
fórmulas. Escribe su contenido = $A3 + $B3 + $C3
Una referencia absoluta siempre hace referencia a una celda en una

XELFDFLyQHVSHFt¿FD6LFDPELDODSRVLFLyQGHODFHOGDTXHFRQWLHQHOD
fórmula, la referencia absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en
¿ODVRFROXPQDVODreferencia absoluta no se ajusta.
Nota Una UHIHUHQFLDPL[WDWLHQHXQDFROXPQDDEVROXWD\XQD¿ODUHODWLYD
(por ejemplo $A1 R XQD ¿OD DEVROXWD \ XQD FROXPQD UHODWLYD SRU
ejemplo A$16LFDPELDODSRVLFLyQGHODFHOGDTXHFRQWLHQHODIyUPXOD
la referencia relativa cambia y la referencia absoluta permanece
invariable6LVHFRSLDODIyUPXODHQ¿ODVRFROXPQDVla referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no
se ajusta.
81
Hoja de Cálculo
Pegado Especial
Al mover o copiar una celda, ([FHO la mueve o copia completa, incluidas las
IyUPXODV \ VXV YDORUHV UHVXOWDQWHV DVt FRPR ORV IRUPDWRV GH FHOGDV \ ORV
comentarios.
El botón dividido Ficha Inicio/Portapapeles/Pegar contiene un menú con

GLVWLQWDVRSFLRQHVHVSHFt¿FDVSDUDUHDOL]DUXQSHJDGR
/DVRSFLRQHVGHOPegado EspecialSHUPLWHQHOHJLUXQDIRUPDHVSHFt¿FDGH
pegado, en caso de que no quieras pegar la información tal y como se copió.
Puede ser por ejemplo, que después de haber copiado ciertas celdas no
requieras pegar la información completa, sino solamente los valores de las
celdas o sólo los comentarios, el formato o el ancho de las columnas.
Atributos de pegado
Acción a realizar después

del pegado.
&UHDXQYtQFXORHQWUHORVGDWRVRULJLQDOHV\ORVGDWRVSHJDGRV
82
Pegar vínculos
Imagina que tienes dos hojas de cálculo o dos libros y necesitas copiar datos
de un libro en el otro.
Si utilizas los comandos de Copiar y Pegar puedes pasar la información

que quieras del archivo origen al archivo destino, pero si después cambian los
GDWRVHQHODUFKLYRRULJHQORVFDPELRVQRVHYHUiQUHÀHMDGRVHQHODUFKLYR
destino.
&XDQGRTXHUHPRVXQYtQFXORHQWUHXQDUFKLYRRULJHQ\XQDUFKLYRGHVWLQRVLQ
importar si fue o no creado en([FHOHVQHFHVDULRXWLOL]DUHOFRPDQGR
de Pegado Especial.
Primero hay que cortar o copiar los datos del archivo origen, después abrir
el archivo destino y por último pegar la información con el botón Pegar
seleccionando la opción Ficha Inicio/Portapapeles/Pegar Vínculos.
Esta opción crea en el archivo destino una liga con la información del
archivo origen. De esta manera, si cambia la información del archivo origen,
automáticamente se cambia en el archivo destino.
Cuando se realiza el pegado especial de una hoja a otra en el mismo libro, la

celda destino muestra una fórmula que indica el origen de los datos.
En caso de que se realice el pegado especial de un libro a otro, la fórmula

muestra tanto el libro, como la hoja origen de los datos.
([FHO
32 Pegado especial
Referencias 3D
(QXQDUHIHUHQFLD'VHSURSRUFLRQDLQIRUPDFLyQGHXQOLEURXQDKRMD\XQD
FHOGDVHOHFFLRQDGD/DVUHIHUHQFLDV'VHXWLOL]DQSDUDUHIHULUQRVDXQDFHOGD
TXHHVWiHQXQOLEURGLIHUHQWHDOTXHVHHVWpXWLOL]DQGR6HOODPDQDVtSRUTXH
VHLGHQWL¿FDQFRQWUHVGLPHQVLRQHVTXHKDFHQUHIHUHQFLDDXQDFHOGDRULJHQ
el libro, la hoja y la celda.
libro hoja y celda
83
Hoja de Cálculo
3DUDFUHDUXQDUHIHUHQFLD'HQWUHGRVOLEURVHVLPSRUWDQWHWHQHUDELHUWRVORV
dos archivos. En el libro destino se selecciona la celda donde se desea realizar
HOYtQFXOR\VHLQWURGXFHHOVLJQR=.
Después en el libro origen, se selecciona la celda que se va a vincular y ([FHO

DXWRPiWLFDPHQWHFUHDODUHIHUHQFLD'
Referencias 3D
Actividad
31
Si tienes dudas puedes utilizar la hoja de cálculo para comprobar tus
respuestas. En la hoja de cálculo puedes generar las referencias simplemente
seleccionando las celdas en cuestión.
(VFULEHODVUHIHUHQFLDV'TXHPRVWUDUtD([FHO al vincular a las siguientes

celdas:
a. /LEUR³YHQWDV´+RMD³+RMD´FHOGD%
= [ventas] Hoja2 ! B5
b. &HOGD)GHODKRMD³&RQWDEOH´(ODUFKLYRVHOODPD³$GPLQLVWUDGRU´
= [Administrador] Contable ! F5
2. (VFULEHODVIyUPXODV'QHFHVDULDVSDUDUHDOL]DUORVVLJXLHQWHVFiOFXORV
a. /DVXPDGHODFHOGD%GHODKRMD³(QHUR´PiVODFHOGD%GHODKRMD
³)HEUHUR´$PEDVKRMDVHVWiQHQHOPLVPROLEUR
= Enero ! B3 + Febrero ! B3
b. (OSURGXFWRPXOWLSOLFDFLyQGHODFHOGD%GHODKRMD³9HQWDV´GHOOLEUR

³7LHQGD´\ODFHOGD%GHODKRMD³3UHFLRV´GHOOLEUR³3URYHHGRU´
[Tienda] Ventas ! B3*[Proveedor] Precios ! B3
([FHO
5HIHUHQFLDV'
33
84
Nombres
Muchas veces puede ser más sencillo referirse a una celda o rango con un
QRPEUH TXH FRQ VX GLUHFFLyQ 3RU HMHPSOR VHUtD FRQYHQLHQWH TXH SXGLHUDV
HVFULELU HQ XQD FHOGD HO QRPEUH ; R FXDOTXLHU RWUR HQ YH] GH OD GLUHFFLyQ
$
Para dar nombre a una celda o rango seleccionado, se utiliza la Ficha

Fórmulas/Celdas con nombre/Administrador de nombres que muestra
HOFXDGURGHGLiORJRGHODVLJXLHQWH¿JXUD
Cuando una celda o rango tiene un nombre, puedes utilizar el nombre en

FXDOTXLHUIyUPXODHQYH]GHXWLOL]DUODGLUHFFLyQ3RGUtDPRVSRUHMHPSORXWLOL]DU
fórmulas con nombres en vez de direcciones, como:
Sin nombre Con nombre

680$$$ 680$,QJUHVRV
3520(',2++ 3520(',2&DOL¿FDFLRQHV
Para conocer los nombres de celdas habilitados en la hoja de cálculo, desde la

barra de fórmulas haz clic en el cuadro Nombre.
85
Hoja de Cálculo
Uso de nombres
Actividad
32
En una hoja de cálculo nueva captura la siguiente tabla:
2. Utiliza el botón Ficha Fórmulas/Celdas con nombre/Administrador

de nombres para asignar los siguientes nombres:
D ³9HQWD´DODVFHOGDV%%
E ³&RPLVLyQ´DODVFHOGD&&
F ³,9$´DODVFHOGDV''
G ³7RWDO´DODVFHOGDV((
3DUDREWHQHUORVGDWRVHQODWDEODGH5(68/7$'26~QLFDPHQWHXWLOL]DORV
nombres asignados, por ejemplo: para obtener Total de comisión utiliza
la fórmula =SUMA(Comisión) y para Total Neto utiliza la fórmula
=SUMA(Venta)–SUMA(Comisión).
En la Hoja2 del mismo libro introduce el valor y da nombre a las celdas de
la sigueinte tabla. Puedes ir rápidamente a cada dirección utilizando las
teclas <Ctrl+I>.
Celda en la Hoja2 Valor que debes introducir 1RPEUHTXHGHEHVDVLJQDU

& 5RMR
= $PDULOOR
$ $]XO
== 9LROHWD
00; 1DUDQMD
% 9HUGH
86
5. (QOD+RMDGHOPLVPROLEURXWLOL]DIyUPXODVFRQUHIUHQFLDV'SDUDREWHQHU
los siguientes resultados en las celdas que se indican. Una vez hecho el
FiOFXORFRSLDDTXtHOUHVXOWDGR
&HOGDGHOD+RMDHQTXH Celdas de la Hoja2 y Resultado obtenido

debes escribir la fórmula operación a realizar
$ $]XO 5RMR 7500

A2 5RMR $PDULOOR$]XO 5150
$ 9HUGH1DUDQMD 9LROHWD 240
$ Azul + Rojo – Verde -100
A5 $PDULOOR 9HUGH1DUDQMD 3250
A6 1DUDQMD$PDULOOR$]XO 152.50
5HÀH[LyQVREUHQRPEUHV
Actividad
33
¢3DUDTXpFUHHVTXHWHSXHGDVHUYLUODIXQFLyQGHAdministrar nombres"
Para ahorrar tiempo en buscar la referencia correcta de una celda y evitar errores
en las fórmulas.
([FHO
34 1RPEUDUFHOGDV
87
Hoja de Cálculo
Funciones lógicas o condicionales

En la vida diaria constantemente hacemos análisis de tipo condicional. Imagina
SRUHMHPSORHVWRVFDVRVREWHQHUXQSXQWRH[WUDVLVHFXPSOHFRQXQDWDUHD
FRQWDUDWRGRVORVDOXPQRVTXHWLHQHQHQWUH\DxRVJDQDUXQGHVFXHQWR
HQXQDFRPSUDVLHOPRQWRGHpVWDHVPD\RUGHVXPDUHOSHVRGH
ORVHOHPHQWRVTXtPLFRVTXHVHDQVyOLGRV
Casos como los mencionados se llaman problemas condicionales, ya que sólo

se tomarán en cuenta los datos que cumplan alguna condición o criterio.
/D KRMD GH FiOFXOR WLHQH IXQFLRQHV FRQGLFLRQDOHV SUHGH¿QLGDV SDUD UHDOL]DU
cálculos que cumplan con algún criterio. Como su nombre lo indica, las funciones
condicionales arrojan un resultado que depende de alguna condición.
Función SI
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
/DIXQFLyQSI sirve para mostrar dos diferentes resultados, dependiendo de la

evaluación de una Prueba lógica, que sólo puede ser verdadera o falsa. Si
la prueba lógica es verdadera, habrá un resultado. Si la prueba lógica es falsa,
el resultado será diferente.
/DIXQFLyQSIWLHQHDUJXPHQWRV
Prueba lógica HV FXDOTXLHU H[SUHVLyQ TXH SXHGD HYDOXDUVH FRPR
verdadero o falso, por ejemplo A3>5 o B2=C2(VWDVH[SUHVLRQHV
pueden ser verdaderas o falsas, dependiendo de los valores que
contengan las celdas.
Valor si verdadero: es el valor que regresará la función, si la prueba
OyJLFDHVYHUGDGHUD3XHGHVHUXQQ~PHURXQWH[WRHOYDORUGHRWUD
celda o incluso otra fórmula.
Valor si falso: es el valor que regresará la función si la prueba lógica
HV IDOVD 7DPELpQ SXHGH VHU XQ Q~PHUR XQ WH[WR HO YDORU GH RWUD
celda o incluso otra fórmula.
Ejemplos:
SI(A1>B1,5,10)
El resultado es 5, si el contenido de A1 es mayor al contenido de B1.
El resultado es 10, si el contenido de A1 no es mayor al contenido
de B1.
=SI(A1<=5,C1,D1)
El resultado es igual al contenido de la celda C1, sólo si el contenido
de A1 es menor o igual que 5.
El resultado es igual al contenido de la celda D1, si el contenido de
A1 es mayor que 5.
88
6,$ ³PH[´&³RN´
Si la celda A1 FRQWLHQH HO WH[WR ³PH[´ HO UHVXOWDGR VHUi LJXDO DO
contenido de C1.
Si la celda A1QRFRQWLHQHHOWH[WR³PH[´HOUHVXOWDGRVHUiODSDODEUD
³RN´
&XDOTXLHUH[SUHVLyQTXHSXHGDHYDOXDUVHFRPRIDOVRRYHUGDGHUR
Es el valor que regresará la función si la prueba lógica

es falsa.
Es el valor que regresará la función si la prueba lógica es verdadera.
TIP
(QODVIyUPXODVORVWH[WRVVHHVFULEHQHQWUHFRPLOODVSDUDGLIHUHQFLDUORVGH
referencias, nombres o variables.
([FHO
35 )XQFLyQ6,
89
Hoja de Cálculo
Función SI
Actividad
34
En una hoja de cálculo nueva, captura la siguiente tabla y dale formato:
2. En la columna D agrega la función SI para que cuando los gastos

UHDOHVH[FHGDQDORVJDVWRVSUR\HFWDGRVDSDUH]FDXQPHQVDMHTXHGLJD
³3UHVXSXHVWRH[FHGLGR´
&DOFXOD ORV WRWDOHV HQ OD ¿OD 17 y genera en otra celda una fórmula
FRQGLFLRQDOTXHPXHVWUHHOWH[WR³(OWRWDOGHOSUHVXSXHVWRIXHH[FHGLGR´
si el presupuesto real total sobrepasa el proyectado total.
En las celdas C20 y C22 agrega la función necesaria para calcular el
promedio.
90
Función SI ANIDADA
Actividad
35
Captura los siguientes datos en una hoja de cálculo en blanco. Utiliza las
PLVPDVFHOGDVTXHVHPXHVWUDQHQOD¿JXUD\GDDODWDEODXQIRUPDWR
adecuado:
2. El objetivo de la actividad, es trasformar la puntuación numérica a una

FDOL¿FDFLyQFRQOHWUDVGHDFXHUGRDOVLJXLHQWHFULWHULR
0D\RUTXH $
'HD %
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
0HQRVGH )
Analiza ésta fórmula. Observa cómo se separan los argumentos por

PHGLRGHFRPDV\WUDWDGHLGHQWL¿FDUORVDUJXPHQWRVGHFDGDIXQFLyQ
SI. Cuando dentro de una función hay otra función, se dice que están
anidadas.
6,$!´$´6,$!´%´6,$!´&´6,$!´'´´)´
91
Hoja de Cálculo
Describe a continuación cómo funciona la fórmula:

Evalua si la calificación en A1 es mayor a 89, si es verdadero, escribe el valor
a continuación y termina la ejecución de la fórmula, si es falso, realiza la
siguiente evaluación y así sucesivamente.
Introduce la fórmula en la hoja de cálculo y comprueba su

funcionamiento.
5. Introduce todas las fórmulas necesarias para completar la tabla.
Función CONTAR.SI
=CONTAR.SI(rango,criterio)
(QHVWDIXQFLyQHVWDGtVWLFDGHFiOFXORFRQGLFLRQDOVHHVSHFL¿FDXQrango y un
criterioTXHGHEHFXPSOLUVH/DIXQFLyQFXHQWDHOQ~PHURGHFRLQFLGHQFLDVHV
GHFLUHOQ~PHURGHFHOGDVHQHOUDQJRHVSHFL¿FDGRTXHFXPSOHQFRQHOFULWHULR
que se indique.
/DIXQFLyQCONTAR.SI tiene 2 argumentos:
Rango: es el conjunto de celdas donde están los datos que se

quieren contar.
Criterio HV OD FRQGLFLyQ GDWR R H[SUHVLyQ TXH GHWHUPLQD TXp
celdas deben contarse.
Conjunto de celdas, de las cuales se desean contar las que cumplan

con el criterio dado.
Es la condición que determina qué celdas del rango deben contarse.
92
Ejemplos:
&217$56,$$³VLVWHPD´
&XHQWDFXiQWDVFHOGDVHQWUH$\$FRQWLHQHQODSDODEUD³VLVWHPD´
&217$56,$$³´
&XHQWDFXiQWDVFHOGDVHQWUH$\$FRQWLHQHQXQQ~PHURPHQRUTXH
=CONTAR.SI(A1:A14,F4)
&RQWLHQHQXQGDWRLJXDOTXHHOYDORUHQ)
Condicionales y referencias 3D
Actividad
36
Abre el archivo 9HQFHGRUHV[OV[ de tu CD o carpeta de trabajo. Este
OLEUR FRQWLHQH GRV KRMDV HQ OD SULPHUD OODPDGD *DQDGRUHV REVHUYD HO
OLVWDGR GH *DQDGRUHV GH OD 7RXU GH )UDQFLD GH KDVWD (Q OD
VHJXQGDKRMDGHHVWHPLVPROLEUROODPDGD5HVXPHQGHEHVHVFULELUODV
IyUPXODV SDUD FRQWDU FXiQWRV SUHPLRV 7RXU GH )UDQFLD KD UHFLELGR FDGD
SDtV
2. Selecciona la celda C6 de la hoja Resumen. Inicia el cuadro de diálogo
Insertar función (Ficha Insertar/Biblioteca de funciones/
Asistente para funciones
%XVFDODIXQFLyQHVWDGtVWLFDCONTAR.SI y haz clic en Aceptar8EtFDWH
en el espacio para el argumento Rango y con el ratón cambia a la hoja
Ganadores y selecciona el rango D5:D96.
$KRUDXEtFDWHHQHOHVSDFLRSDUDHODUJXPHQWR Criterio. Automáticamente
regresarás a la hoja Resumen y con el ratón selecciona la celda B6.
5. Haz clic en Aceptar. Revisa el resultado de la función terminada.
93
Hoja de Cálculo
6. 5HSLWHORVSDVRVSDUDREWHQHUORVUHVXOWDGRVGHORVGHPiVSDtVHV&XLGD
utilizar el criterio adecuado para cada fórmula.
7. Escribe en la celda C18 de la hoja Resumen, la fórmula para sumar el total
de las competencias.
Guarda tu trabajo terminado en la ubicación y con el nombre que el
profesor indique.
Contando músicos
Actividad
37
Abre el archivo 0XVLFRV[OV[ de tu CD o carpeta de trabajo.
2. Complementa la tabla como se muestra en la siguiente imagen:
Utiliza la función condicional para completar la tabla respondiendo a todas

las preguntas que se tienen.
Guarda tu trabajo con el nombre &RQWDUVL[OV[ en la carpeta que
indique tu profesor.
([FHO
)XQFLyQ&217$56,
36
94
Función SUMAR.SI
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango _ suma)
Es una función matemática condicional. Al igual que la función SUMAR, la

función SUMAR.SI sirve para sumar un rango de datos, pero con la diferencia
que sólo se sumarán los datos que cumplan con cierta condición.
)XQFLRQDGHPDQHUDVLPLODUDCONTAR.SI pero con un argumento adicional,

ya que por lo regular se desea evaluar un rango, sumando uno diferente.
/RVDUJXPHQWRVGHODIXQFLyQVRQ
Rango: es el conjunto de celdas que se van a evaluar.

CriterioHVODFRQGLFLyQGDWRRH[SUHVLyQTXHGHWHUPLQDTXpFHOGDV
se deben sumar.
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite se
sumarán las celdas del rango.
Conjunto de celdas en las que se evaluará que se cumpla con el criterio.
Conjunto de celdas que se van a sumar.
Es la condición que determina qué celdas del rango deben contarse.
Ejemplos:
680$56,$$³VLVWHPD´%%
6XPD ORV GDWRV GH ODV FHOGDV % D % SHUR VyOR DTXHOORV TXH FXPSODQ FRQ
OD FRQGLFLyQ GH TXH HQ OD FHOGD FRUUHVSRQGLHQWH HQ HO UDQJR $$ HVWp OD
SDODEUD³VLVWHPD´
680$56,$$³´%%
6XPDORVGDWRVGHODVFHOGDV%D%SHURVRODPHQWHDTXHOORVTXHFXPSODQ
FRQODFRQGLFLyQGHTXHHQODFHOGDFRUUHVSRQGLHQWHHQHOUDQJR$$KD\
XQQ~PHURPHQRUTXH
95
Hoja de Cálculo
([FHO
)XQFLyQ680$56,
37
Función SUMAR.SI
Actividad
38
Captura la siguiente tabla en una hoja de cálculo nueva. Dale un formato
DGHFXDGR\H[FHOHQWHSUHVHQWDFLyQ6LORGHVHDVSXHGHVXVDUDOJ~QIRUPDWR
de tabla predeterminado de ([FHO2007.
2. Utiliza la función SUMAR.SI para obtener la siguiente información:

$JUHJD ORV UHVXOWDGRV DO ¿QDO GH OD WDEOD \ GDOH XQ IRUPDWR QXPpULFR
(VFULEH DTXt ORV VLJXLHQWHV UHVXOWDGRV TXH GHEHV REWHQHU HQ OD KRMD GH
cálculo creando las fórmulas necesarias:
D7RWDOGHFRPSUDVPD\RUHVD $ 49,322.00
b. Total de compras menores a 5,000 $ 16,938.00
F7RWDOGHFRPSUDVHQWUH\ $ 23,858.00
d. Promedio de las compras $ 6,437.00
e. Total de compras realizadas $ 90,118.00
I/DFRPSUDPiVJUDQGH $ 13,228.00
J/DFRPSUDPiVSHTXHxD $ 900.00
96
Combina las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI para obtener el
SURPHGLRGHFRPSUDVPD\RUHVD(VFULEHDTXtHOSURPHGLR
$ 10, 454.29
Opciones de visualización
Zoom
Cuando se desea aumentar o disminuir la visualización de una hoja de cálculo
puedes utilizar el Control deslizante del zoom que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla.
Paneles
En una hoja de cálculo se pueden crear paneles que permiten dividir la pantalla
HQGRVVHFFLRQHVYHUWLFDOHV\XKRUL]RQWDOHV/RVSDQHOHVVRQ~WLOHVHQKRMDV
que contienen una gran cantidad de datos, pues ayudan a su visualización
y análisis. Son muy útiles cuando quieres mantener siempre visibles ciertos
encabezados, independientemente de cómo te muevas en la hoja. Crear
SDQHOHVSHUPLWHPDQWHQHUFLHUWDVFHOGDV¿MDVPLHQWUDVHOUHVWRGHODKRMDGH
cálculo puede ser desplazada con ayuda de las barras de desplazamiento.
/RV SDQHOHV VH FUHDQ DUULED \ D OD L]TXLHUGD GH OD FHOGD DFWLYD XVDQGR HO
comando Ficha Vista/Ventana/Dividir . Se pueden cambiar de posición
arrastrando con el ratón, siempre y cuando no estén inmóviles.
Otra manera de crear paneles es desde el cuadro de división que aparece en

las barras de desplazamiento. Situando el ratón en esta área el puntero tomará
la forma o . Arrastra la división hasta donde desees.
Para quitar esta división, basta con hacer doble clic sobre la barra de división.
Para inmovilizar los paneles y evitar que puedan moverse con el ratón, utiliza
en la Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar Paneles.
Inversamente puedes movilizar los paneles utilizando la misma opción.
97
Hoja de Cálculo
Paneles y Navegación
Actividad
39
Abre el archivo 'DWRV[OV[GHWXGLVFRRFDUSHWDGHWUDEDMR/D+RMDGH
este libro contiene una gran cantidad de datos.
2. 8WLOL]DODVÀHFKDVHQWXWHFODGRSDUDQDYHJDUSRUODKRMDKDFLDODGHUHFKD
\ KDFLD DEDMR \ YHU FXiQWDV ¿ODV \ FROXPQDV WLHQH ¢&XiQWDV ¿ODV WLHQH
HVWDWDEOD" 1000
¢&XiQWDVFROXPQDVWLHQHODWDEOD" 12
Ajusta el ZoomGHODKRMDDFRQFicha Vista/Zoom.
Selecciona la celda B2.
5. Ahora crea paneles con la Ficha Vista/Ventana/Dividir. Elige la opción
Inmovilizar Paneles.
6. 1DYHJDKDFLDDEDMR\KDFLDODGHUHFKDGHODKRMDFRPSUREDQGRTXHORV
paneles superior e izquierdo, donde están los encabezados, permanezcan
siempre visibles. Observa que la inmovilización de paneles permite
PDQWHQHUYLVLEOHVORVUyWXORVGHODV¿ODV\FROXPQDVPLHQWUDVWHGHVSOD]D
entre los datos.
7. Moviliza nuevamente los paneles con el comando Ficha Vista/Ventana/
Inmovilizar paneles/Movilizar paneles.
$KRUDLQPRYLOL]D~QLFDPHQWHOD¿ODVXSHULRU¢&yPRSXHGHVORJUDUOR"
Con el comando Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar paneles/Inmovilizar fila superior.
9. 1DYHJDQXHYDPHQWHSRUODKRMDGHFiOFXORSDUDFRPSUREDUTXHORVSDQHOHV
LQPRYLOL]DGRVSHUPDQHFHQ¿MRV
(OLPLQD ODV GLYLVLRQHV \ DKRUD LQPRYLOL]D OD SULPHUD FROXPQD ¢&yPR
SXHGHVORJUDUOR"
Con el comando Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar paneles/Inmovilizar
primera columna.
Vuelve a navegar por los datos para comprobar que el panel inmovilizado
SHUPDQHFH¿MR
Utiliza las opciones de ayuda F1 y contesta las siguientes preguntas.

8WLOL]DWXVSDODEUDVSDUDH[SOLFDU
a. ¢4XpVXFHGHDOLQPRYLOL]DUFROXPQDV\¿ODV"
La pantalla se “divide” en partes donde podemos mantener siempre a la
vista una fila o columna.
98
b. ¢3DUDTXpFUHHVTXHHV~WLOHVWDRSFLyQ"
Cuando tenemos grandes cantidades de datos y queremos dejar -por
ejemplo- encabezados a la vista.
c. ¢4XpVXFHGHDOGLYLGLUHQSDQHOHVXQDKRMDGHGDWRV"
La pantalla se divide y muestra diferentes partes del documento a la vez.
d. ¢3DUDTXpFUHHVTXHHV~WLOHVWDRSFLyQ"
Cuando queremos comparar información que se encuentra muy separada
en un documento.
e. ¢&XiOHVODGLIHUHQFLDHQWUHLQPRYLOL]DUSDQHOHV\GLYLGLUSDQHOHV"
Inmovilizar deja una parte de la pantalla fija y no se puede mover.
Con la opción dividir sí puede cambiar su posición.
4XLWDWRGDVODVGLYLVLRQHVDQWHVGHWHUPLQDUODDFWLYLGDG
([FHO
38 Opciones de visualización
99
Hoja de Cálculo
Manejo de objetos
Ficha Insertar
En ([FHOOD¿FKDInsertar presenta una gran variedad de objetos para insertar
HQ XQD KRMD GH FiOFXOR /DV IRUPDV OtQHDV JUi¿FRV \ GLEXMRV DXPHQWDQ HO
impacto de un libro, además de que pueden ayudar a presentar información
importante.
&RQ ORV ERWRQHV GH FRPDQGR GH OD ¿FKD SXHGHV FUHDU \ PRGL¿FDU REMHWRV
GLUHFWDPHQWHVREUHODKRMDGHOGRFXPHQWR/D¿FKDLQVHUWDUVHGLYLGHHQVHLV
grupos:
1 5
2 3 4 6
1 &RQWLHQH KHUUDPLHQWDV SDUD FUHDU IRUPDV OtQHDV ÀHFKDV \ ¿JXUDV

geométricas.
2 Inserta tablas independientes de la información mostrada en las celdas.

6XV GDWRV VH SXHGHQ RUGHQDU ¿OWUDU DGPLQLVWUDU \ DQDOL]DU HQ IRUPD
autónoma.
3 Agrega imágenes, diagramas, sonidos o Clip Art a la hoja de cálculo para

hacerla más atractiva.
4 $GLFLRQDGLIHUHQWHVWLSRVGHJUi¿FRVSDUDUHSUHVHQWDUORVGDWRVGHXQD
hoja.
5 $JUHJD DO WUDEDMR XQ YtQFXOR D XQD SiJLQD :HE XQD LPDJHQ XQD
dirección de correo o un programa.
6 $JUHJD WH[WR FRQWHQLGR HQ &XDGURV GH WH[WR :RUG $UW VtPERORV
encabezados, entre otros.
Formas
El comando Formas FRQWLHQH XQD OLVWD GH ¿JXUDV SUHGLVHxDGDV FRPR
UHFWiQJXORVÀHFKDVOtQHDVOODPDGDV\VtPERORVGHGLDJUDPDVGHÀXMRHQWUH
otros.
Puedes agregar una forma o combinar varias para crear un dibujo o una forma
PiVHODERUDGD7DPELpQSXHGHVDJUHJDUOHVWH[WRYLxHWDVRQXPHUDFLyQFRORU
y formato con ayuda del botón secundario del ratón.
100
,QVHUWDU\PRGL¿FDULPiJHQHV
/DVLPiJHQHVGDQUHDOFH\SURIHVLRQDOLVPRDFXDOTXLHUGRFXPHQWR&XDOTXLHU
imagen en la hoja de cálculo será un Objeto. Básicamente todos los objetos
se manejan de forma similar. En ([FHO podemos insertar casi cualquier imagen,
\DVHDXQDIRWRJUDItDGLJLWDOL]DGDLOXVWUDFLRQHVGHXQ&'520RJUi¿FRVGH
Internet.
([FHO tiene grupos de imágenes que se instalan con el programa. Estas

LPiJHQHVVHHQFXHQWUDQHQODJDOHUtDGHLPiJHQHVSUHGLVHxDGDV\VHLQVHUWDQ
mediante el botón en la Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes
Prediseñadas.
Si en vez de una imagen prediseñada quieres insertar un archivo de imagen que

esté guardado en cualquier carpeta, utiliza el botón Imagen del mismo
JUXSR([SORUDODVFDUSHWDVGLVSRQLEOHVHQWXFRPSXWDGRUDSDUDHQFRQWUDUOD
imagen que quieres insertar.
Cuando hay una imagen seleccionada se despliega en la Cinta de opciones la

¿FKDFormatoTXHSXHGHVXWLOL]DUODSDUDPRGL¿FDUUHFRUWDU\KDFHUOHDMXVWHV
a la imagen.
2
1 3 4
101
Hoja de Cálculo
1 Realizar mejoras a la imagen: brillo, contraste, colores estilizados y tonos

sepia.
2 Hacer trasformaciones o aplicar efectos a una imagen.
3 Ordenar, agrupar o alinear objetos dentro de la hoja de cálculo.
4 Ajuste de dimensiones y recorte de imágenes.
([FHO
)LFKD,QVHUWDU
39
Formas – Calculadora
Actividad
40
Inicia un libro nuevo de ([FHO\HQOD+RMDUHDOL]DODVLJXLHQWHDFWLYLGDG
2. Utiliza únicamente las autoformas con las que cuenta ([FHO para crear la
imagen de una calculadora como ésta. Puedes aplicar colores diferentes o
hacerle mejoras si lo deseas.
3DUDDJUHJDUWH[WRGHQWURGHODVIRUPDV+D]FOLFVREUHHOODVFRQHOERWyQ
VHFXQGDULRGHOUDWyQ\GHOPHQ~FRQWH[WXDOHOLJH0RGL¿FDUWH[WR.
2EVHUYDTXHDOVHOHFFLRQDUXQDIRUPDDSDUHFHXQDQXHYD¿FKDOODPDGD
Herramientas de dibujo. Cambia las formas de estilo para que tengan
apariencia de botón (Ficha Herramientas de dibujo/Formato/
Estilos de formas
5. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre
&DOFXODGRUD[OV[.
102
Formulario con hipervínculos
41
Actividad Inicia un libro nuevo de ([FHO$XQTXHLQLFLDOPHQWHHOOLEURWLHQHKRMDV
usa varias veces el comando Insertar hoja de cálculo para insertar 6
hojas más. En total debes tener 9 hojas.
2. Renombra, respectivamente, cada una de las hojas con las siguientes
etiquetas: Inicio, Triángulo, Rectángulo, Cuadrado, Circunferencia,
Pentágono, Óvalo, Cilindro y Cubo.
En la hoja Inicio crea una pantalla similar a ésta, pero con tu propio estilo
\FUHDWLYLGDG'DDODV¿JXUDVDSDULHQFLDGHERWRQHV
6HOHFFLRQD OD ¿JXUD WULDQJXODU \ GHVGH OD Ficha Insertar/Vínculos

VHOHFFLRQDHOERWyQ+LSHUYtQFXORV
5. Se desplegará el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Selecciona

Vincular a: Lugar en este documento y en el árbol de la derecha
selecciona la hoja Triángulo. Da clic en Aceptar.
6. 3UXHEDHOKLSHUYtQFXORTXHDFDEDVGHFUHDUGDFOLFHQHOERWyQTriángulo
y observa lo que sucede. Automáticamente te lleva a la hoja llamada
Triángulo.
7. Realiza la misma operación para el resto de las formas de la hoja Inicio.
&DGD¿JXUDGHEHLUDODKRMDTXHOHFRUUHVSRQGH
$JUHJDHQFDGDXQDGHODVKRMDVH[FHSWRHQODKRMD,QLFLRXQDÀHFKDHQ
IRUPDGHERWyQ\FUHDXQKLSHUYtQFXORSDUDTXHDOGDUOHFOLFUHJUHVHDOD
hoja Inicio automáticamente.
9. 3UXHEDTXHWRGRVWXVYtQFXORVIXQFLRQHQFRUUHFWDPHQWH
Cambia a la hoja Triángulo \ HVFULEH HO WtWXOR 75,È1*8/2 HQ OD KRMD
Dale formato.
103
Hoja de Cálculo
Crea una tabla para calcular a partir de los valores de la base y la altura,
el área del triángulo. Escribe algunos valores y teclea una fórmula que
calcule el área. Es importante que compruebes que al cambiar los valores,
el área calculada cambie automáticamente.
+D]DOJRVLPLODUSDUDWRGDVODVKRMDV(QORVFDVRVGH¿JXUDVSODQDVFDOFXOD
HO iUHD (Q HO FDVR GH ¿JXUDV WULGLPHQVLRQDOHV FDOFXOD HO iUHD WRWDO \ HO
YROXPHQ/D¿JXUDVLJXLHQWHPXHVWUDFyPRSRGUtDTXHGDUODKRMDSDUDHO
cubo. Termina todas las hojas siguiendo el ejemplo.
Guarda tu archivo con el nombre )LJXUDV[OV[ en la carpeta que

indique tu profesor. Es muy importante que la guardes porque más
adelante la utilizarás en otra actividad.
*Ui¿FRV
8QJUi¿FRHVXQDUHSUHVHQWDFLyQGHORVGDWRVFRQWHQLGRVHQXQDWDEOD*UD¿FDU
la información facilita su comprensión y permite una visualización más rápida
de los datos.
/RVJUi¿FRVVLHPSUHVHFUHDQDSDUWLUGHGDWRVQXPpULFRV3XHGHVUHSUHVHQWDU
ORVGDWRVHQGLVWLQWRVWLSRVGHJUi¿FRVSHURHOWLSRTXHHOLMDVGHSHQGHGHOWLSR
de datos que deseas representar.
/DYHUGDGHUDLPSRUWDQFLDGHDSUHQGHUDFUHDUJUi¿FRVHQODKRMDGHFiOFXOR
está en saber qué deseas representar y cómo interpretarlo.
3ULQFLSDOHVWLSRVGHJUi¿FRV
(O WLSR GH JUi¿FR PiV DGHFXDGR GHSHQGH GH OR TXH VH GHVHD UHSUHVHQWDU
con cada uno. El grupo de la )LFKD ,QVHUWDU*Ui¿FRV muestra tipos más
comunes.
104
*Ui¿FRGH&ROXPQDVR%DUUDV
/RV JUi¿FRV GH FROXPQDV R GH EDUUDV IDFLOLWDQ OD FRPSDUDFLyQ GH GDWRV /D
ORQJLWXGGHFDGDFROXPQDRFDGDEDUUDUHSUHVHQWDXQYDORU(QOD¿JXUDODV
FROXPQDVSHUPLWHQQRWDUIiFLOPHQWHORVSDtVHVFRQPD\RURPHQRUH[WHQVLyQ
territorial.
*Ui¿FR&LUFXODU
/RVJUi¿FRVFLUFXODUHVPXHVWUDQYDULRVFRQFHSWRVFRPRSRUFHQWDMHVGHXQWRWDO
$VtHVIiFLOGHWHUPLQDUTXpWDQWRGHOWRWDODSRUWDFDGDXQRGHORVFRQFHSWRV
(QOD¿JXUDVHREVHUYDTXHGHOWRWDOGHORVHOHPHQWRVTXtPLFRVTXHH[LVWHQOD
PD\RUtDVRQPHWDOHV
*Ui¿FRGH/tQHDV
(QXQJUi¿FROLQHDOVHREVHUYDQFRQIDFLOLGDGWHQGHQFLDV\FRPSRUWDPLHQWRV
GHYDULDEOHV$XQTXHHVVLPLODUDOGHEDUUDVODVOtQHDVTXHXQHQFDGDYDORU
facilitan analizar si una variable aumenta, disminuye o se mantiene. En el
ejemplo podemos observar en qué meses la temperatura promedio ha subido
o bajado.
/DV JUi¿FDV GH OtQHDV SHUPLWHQ LQWHUSRODU \ SUHGHFLU YDORUHV LQWHUPHGLRV \

tendencias. Por ejemplo, puedes estimar cuál es la temperatura entre dos
SXQWRVREVHUYDQGRODPDJQLWXGGHODOtQHDRLQFOXVRSUHGHFLUVLODWHPSHUDWXUD
VXELUiREDMDUiDQDOL]DQGRODVWHQGHQFLDVGHODVOtQHDV
105
Hoja de Cálculo
/RVJUi¿FRVGHOtQHDVVHXWLOL]DQSULQFLSDOPHQWHSDUDUHSUHVHQWDUYDORUHVTXH
cambian con el tiempo.
&UHDFLyQUiSLGDGHJUi¿FRV
Actividad
42
(Q OD +RMD GH XQ QXHYR OLEUR GH ([FHO FDSWXUD WXV FDOL¿FDFLRQHV GHO
último periodo. Utiliza la columna A para escribir el nombre de la materia
y la columna BSDUDHVFULELUODFDOL¿FDFLyQ'HEHQVHUDOPHQRVPDWHULDV
1R ROYLGHV GDUOH IRUPDWR D OD WDEOD \ HQ JHQHUDO FUHDU XQD H[FHOHQWH
presentación.
2. Selecciona todos los datos y presiona la tecla F118QQXHYRJUi¿FRVHKD
generado con las opciones predeterminadas en una nueva hoja de cálculo
llamada *Ui¿FR.
'HVFULEHTXpWLSRGHJUi¿FRDSDUHFLyDOSUHVLRQDUF11.
Columnas cuyo tamaño representan la calificación de cada materia.
¢&RQVLGHUDVTXHHVWHWLSRGHJUi¿FRHVHODGHFXDGRSDUDUHSUHVHQWDUWXV
FDOL¿FDFLRQHV"¢3RUTXp"
Sí porque es fácil comparar el rendimiento en cada materia.
5. 3DUDFDGDXQRGHORVVLJXLHQWHVFDVRVLQGLFDHOWLSRGHJUi¿FREDUUDV
FLUFXODUROtQHDVTXHXWLOL]DUtDVSDUDUHSUHVHQWDUPHMRUODLQIRUPDFLyQ
D&RPSDUDUWXVFDOL¿FDFLRQHVFRQODVGHGHWXVFRPSDxHURV
Barras
b. Representar el porcentaje de mujeres y de hombres que tiene tu grupo.
Circular
106
F$QDOL]DUODWHPSHUDWXUDDPELHQWDOGXUDQWHKRUDVGHXQGtD
Líneas
d. Representar la actividad cerebral cuando duermes.
Líneas
H$JUXSDUORVHOHPHQWRVGHODWDEODSHULyGLFD0HWDOHV1RPHWDOHV*DVHV
nobles y Metaloides.
Circular
I&RPSDUDUODVWRQHODGDVGHEDVXUDTXHSURGXFHQSDtVHVHXURSHRV
Barras
g. Representar las temperaturas en las que el agua pasa de hielo a
vapor.
Líneas
h. Comparar la masa de los planetas del sistema solar.
Barras
L&RPSDUDUHOQ~PHURGHPHGDOODVREWHQLGDVSRUXQSDtVHQORV~OWLPRV
FLQFRMXHJRVROtPSLFRV
Líneas
j. Analizar el clima durante los meses de un año.
Líneas
N&RPSDUDUHOFOLPDGHGRVOXJDUHVGXUDQWHORVPLVPRVPHVHV
Líneas
Tabla de datos
/RV GDWRV GH XQD KRMD GH FiOFXOR VH SXHGHQ UHSUHVHQWDU HQ XQ JUi¿FR /RV
JUi¿FRVVHYLQFXODQDORVGDWRVDSDUWLUGHORVTXHVHFUHDQ\VHDFWXDOL]DQ
cuando se cambian. En otras palabras, cuando los datos cambian no tienes
TXHYROYHUDFUHDUHOJUi¿FR\DTXHpVWHVLHPSUHKDFHUHIHUHQFLDDODVFHOGDV
donde están los valores y no a los valores mismos.
([FHO
40 7LSRVGHJUi¿FRV\WDEODGHGDWRV
107
Hoja de Cálculo
&UHDFLyQGHJUi¿FRV
3DUDODFUHDFLyQGHXQJUi¿FRVHQFLOORFRQWRGDVODVRSFLRQHVSUHGHWHUPLQDGDV
primero selecciona los datos dentro de la hoja de cálculo. Es importante
VHOHFFLRQDU~QLFDPHQWHORVGDWRVDJUD¿FDULQFOX\HQGRVXVHQFDEH]DGRV
6L GHVHDV JUD¿FDU XQ UDQJR GH GDWRV QR FRQWLJXRV OR SXHGHV VHOHFFLRQDU
mientras presionas la tecla <Ctrl>.
En el grupo de la )LFKD,QVHUWDU*Ui¿FRV, puedes elegir entre distintos tipos

GHJUi¿FRSRUHMHPSORJUi¿FRGHFROXPQDVRFLUFXODU\VXEWLSRVFRPRJUi¿FR
GHFROXPQDVDSLODGDVR'3DUDYHUWRGRVORVWLSRVGHJUi¿FRVGLVSRQLEOHV
puedes seleccionar el iniciador de cuadro de diálogo del grupo. Asegúrate que
al elegir el tipo y subtipo, tengas clara la idea de cómo esperas que se vean los
datos representados.
$OGDUFOLFHQHOWLSRGHJUi¿FRTXHVHGHVHDDXWRPiWLFDPHQWHVHLQVHUWDUi
HOJUi¿FRHQODKRMDGHFiOFXOR3DUDFDPELDUHOGLVHxRGHORVHOHPHQWRVGH
XQJUi¿FRSXHGHVKDFHUFOLFGLUHFWDPHQWHVREUHpORVREUHHOHOHPHQWRTXH
GHVHHVPRGL¿FDU
Datos de la hoja de cálculo
*Ui¿FR JHQHUDGR D SDUWLU GH

los datos de la hoja
108
/D VLJXLHQWH ¿JXUD PXHVWUD ODV SULQFLSDOHV iUHDV TXH SXHGHQ VHU HGLWDGDV R
PRGL¿FDGDVHQXQJUi¿FR3DUDHQWUDUDOPRGRGHHGLFLyQVHKDFHGREOHFOLF
sobre alguna de estas áreas.
/tQHDVGHGLYLVLyQ
Área de trazado
Serie de datos /H\HQGDV
Eje de valores (MHGHFDWHJRUtDV ÈUHDGHOJUi¿FR
En la Cinta de opciones aparecerán las diferentes herramientas disponibles

SDUD PDQLSXODUOR 6H PXHVWUDQ ODV ¿FKDV GH Diseño y Formato. Con los
FRPDQGRVGLVSRQLEOHVSXHGHVPRGL¿FDUHOJUi¿FRFRQHO¿QGHSUHVHQWDUORV
datos de la forma que desees.
1 2 4 5
1 &DPELDUGHWLSRGHJUi¿FRRJXDUGDUORFRPRSODQWLOOD
2 0RVWUDUVHULHVGHGDWRVSRU¿ODVRSRUFROXPQDV
3 )RUPDWRVGHGLVHxRVSUHGH¿QLGRV
4 )RUPDWRVGHHVWLORVSUHGH¿QLGRV
5 0RYHUDOJUi¿FRDRWUDKRMDROLEURGLIHUHQWH
109
Hoja de Cálculo
$JUHJDUOtQHDV\EDUUDVSDUDHODQiOLVLVGHORVGDWRV
/tQHDVGHFXDGUtFXOD\HMHV
$JUHJDURFDPELDUWtWXORV\UyWXORV
9LVWDVSDUDHOIRQGRGHOJUi¿FR
1 3 4 5
1 $SOLFDUIRUPDWRDOJUi¿FR
2 $JUHJDU FRORUHV GH UHOOHQR FDPELDU HVWLORV GH OtQHD R DSOLFDU HIHFWRV
especiales.
3 $JUHJDUHVWLORVWLSR:RUG$UWDORVWtWXORV\UyWXORVGHOJUi¿FR
4 0DQLSXODUREMHWRVGHQWURGHOJUi¿FR
5 (VSHFL¿FDUWDPDxRV\SRVLFLRQHV
(MHPSORGHHGLFLyQGHJUi¿FRV
3UiFWLFDPHQWH WRGDV ODV SDUWHV GH XQ JUi¿FR VRQ PRGL¿FDEOHV SRU OR TXH
EDVWDFRQH[SOLFDUDOJXQRVHMHPSORVSDUDFRPSUHQGHUODPDQHUDGHKDFHUOR
Analicemos los casos de edición más comunes. Al hacer clic con el botón
VHFXQGDULR VREUH FXDOTXLHU REMHWR GHO JUi¿FR DSDUHFH XQ PHQ~ FRQWH[WXDO
FRPRSRGUtDVHU
110
Si seleccionas la opción )RUPDWRGHOWtWXORGHOJUi¿FR, se despliega una
caja de diálogo desde donde podrás dar un toque profesional a cada zona.
(QFDVRGHTXHUHUFDPELDUHOWH[WRGHOUyWXORORTXHGLFHVHSXHGHVHOHFFLRQDU

\OXHJRKDFHUXQFOLFVREUHHOWH[WRSDUDSRGHUHGLWDUHOYDORU
1XHYDV¿FKDV
Actividad
43
En un nuevo libro de ([FHOFDSWXUDORVVLJXLHQWHVGDWRVHQODKRMD
2. Selecciona las celdas A2:B7 y busca en la )LFKD ,QVHUWDU*Ui¿FRV

Circular XQJUi¿FRFRQHVWLOR'
'HVSXpV GH LQVHUWDU XQ JUi¿FR FRQ ORV FRORUHV SUHGH¿QLGRV FiPELDORV
KDFLHQGRFOLFVREUHHOJUi¿FR\VHOHFFLRQDQGRHOGLVHxRTXHWHDJUDGHHQ
la )LFKD+HUUDPLHQWDVGHJUi¿FRV'LVHxR(VWLORVUiSLGRV.
En la )LFKD+HUUDPLHQWDVGHJUi¿FRV'LVHxR'LVHxRUiSLGR prueba
con los diferentes diseños y elige uno en el que aparezcan los porcentajes
GHQWURGHFDGDUHEDQDGDGHOJUi¿FR
5. $JUHJDXQWtWXOR
6. Guarda tu trabajo con el nombre *UD¿FDV[OV[. Utilizarás este archivo
en la siguiente actividad.
111
Hoja de Cálculo
&UHDQGR*Ui¿FRV
Actividad
44
Abre el archivo de la actividad anterior *UD¿FDV[OV[ y cambia el
QRPEUHGHOD+RMDSRU³&LUFXODU´
2. $JUHJD KRMDV PiV SDUD TXH WHQJDV HQ WRWDO KRMDV GH FiOFXOR HQ HO
OLEUR&DPELDVXVQRPEUHVSRU&ROXPQDV/tQHDV%DUUDVÈUHD'LVSHUVLyQ
\ $QLOOR /D SULPHUD JUi¿FD \D OD WLHQHV HV OD &LUFXODU GH OD DFWLYLGDG
anterior.
(QFDGDKRMDGHEHVLQYHQWDUXQDWDEODGHGDWRVDOPHQRVUHJLVWURVTXH
VHSXHGDQUHSUHVHQWDUPHMRUHQODJUi¿FDTXHFRUUHVSRQGDDOQRPEUHGH
ODKRMD/RPiVLPSRUWDQWHGHHVWHSDVRHVTXHORVGDWRVTXHLQYHQWHVVH
SXHGDQUHSUHVHQWDUDGHFXDGDPHQWHHQFDGDWLSRGHJUi¿FR3RUHMHPSOR
QRWLHQHPXFKRVHQWLGRUHSUHVHQWDUWXVFDOL¿FDFLRQHVHQXQJUi¿FRFLUFXODU
DVtFRPRQRVHUtD~WLOUHSUHVHQWDUSRUFHQWDMHVGHKRPEUHV\PXMHUHVHQ
XQJUi¿FRGHOtQHDV
&UHDFDGDXQRGHORVJUi¿FRVFRQORVGDWRVTXHKDVLQWURGXFLGR
5. 0RGL¿FDFDGDXQRGHORVJUi¿FRVGHPRGRTXHWHQJDVGLIHUHQWHVFRORUHV
GLVWLQWDV IXHQWHV HQ ORV WH[WRV \ WtWXORV DVt FRPR GLIHUHQWHV OtQHDV GH
GLYLVLyQ/RVJUi¿FRVGHEHQWHQHUXQDDSDULHQFLDGLVWLQWDDODVRSFLRQHV
predeterminadas.
6. Guarda tu trabajo con el mismo nombre, sobreescribiendo el archivo de la
actividad anterior.
TIP
3XHGHV FUHDU WDPELpQ XQ JUi¿FR FRPELQDGR XWLOL]DQGR YDULRV WLSRV GH
JUi¿FRVHQXQRVRORÒQLFDPHQWHVHOHFFLRQDODVHULHTXHTXLHUDVGLIHUHQWH
\HOLJHHOWLSRGHJUi¿FRHQOD¿FKD*Ui¿FRV.
112
0RYHU\ERUUDUJUi¿FRV
3DUDPRYHUXQJUi¿FRSXHGHVDUUDVWUDUORVREUHODKRMDGHFiOFXOR\FRORFDUOR
en el lugar indicado.
3DUDPRGL¿FDUHOWDPDxRGHOJUi¿FRVHVHOHFFLRQD\VHDUUDVWUDQORVFXDGURV
de control hasta lograr el tamaño deseado.
3DUDHOLPLQDUXQJUi¿FRVHVHOHFFLRQD\VHSUHVLRQDODWHFOD6XSU!.
([FHO
41 &UHDFLyQ\HGLFLyQGHJUi¿FRVPRYHU\ERUUDUJUi¿FRV
6HULHVHQJUi¿FRV
(QXQJUi¿FRXQDVHULHHVXQFRQMXQWRGHGDWRVTXHVHUH¿HUHQDXQPLVPR
FRQFHSWR /RV JUi¿FRV VLPSOHV TXH KDV FUHDGR KDVWD DKRUD WLHQHQ XQD VROD
VHULHSRUHMHPSORFDOL¿FDFLRQHVH[WHQVLyQWHUULWRULDORQ~PHURGHKLMRVSRU
familia, entre otros.
6HXWLOL]DPiVGHXQDVHULHFXDQGRHQXQPLVPRJUi¿FRVHGHVHDQUHSUHVHQWDU
GRV R PiV FRQFHSWRV 3RU HMHPSOR VL TXLHUHV FRPSDUDU ODV FDOL¿FDFLRQHV
obtenidas en dos materias, en los meses de enero a marzo, necesitarás más
de una serie. Analiza esta tabla de datos:
$ SDUWLU GH HVWRV GDWRV VH SRGUtDQ FUHDU HQ JHQHUDO GRV LQWHUSUHWDFLRQHV
3RGUtDPRVGHFLGLUTXHORVGDWRVWLHQHQGRVVHULHV3ULPHUR$\3ULPHUR%(Q
HVWHFDVRODVVHULHVHVWiQHQODV&ROXPQDVGHODWDEODGHGDWRV\HOJUi¿FRVH
YHUtDDVtFDGDFRORUHVXQJUXSR
113
Hoja de Cálculo
3HURWDPELpQSRGUtDPRVGHFLGLUTXHORVGDWRVWLHQHQVHLVVHULHVHQHURIHEUHUR
PDU]RDEULOPD\R\MXQLR(QHVWHFDVRODVVHULHVHVWiQHQODV)LODVGHODWDEOD
GHGDWRV\HOJUi¿FRVHYHUtDDVtFDGDFRORUHVXQPHV
Analizando series
Actividad
45
2EVHUYD ORV VLJXLHQWHV JUi¿FRV TXH IXHURQ REWHQLGRV GH OD PLVPD WDEOD GH
datos.
$QDOL]DODVGLIHUHQFLDV¢4XpUHSUHVHQWDFDGDJUi¿FR"
La primera analiza mes por mes a los 2 grupos juntos mientras que la segunda se
centra más en la calificación grupal a lo largo del semestre.
¢&XiOHVPiV~WLO"
Ambas son útiles, dependiendo de lo que se quiera conocer: comparar un grupo con
otro o ver la mejoría de cada grupo por separado.
114
TIP
2EVHUYDTXHDOVHOHFFLRQDUXQJUi¿FRWHUPLQDGRHQODWDEODGHGDWRVORV
valores aparecen con un contorno de color azul, los nombres de las series
DSDUHFHQFRQXQFRQWRUQRGHFRORUYHUGH\ODVFDWHJRUtDVFRQXQFRQWRUQR
púrpura.
*Ui¿FRGHYDULDVVHULHV
Actividad
46
Inicia un nuevo libro de ([FHO y en la Hoja1 captura la siguiente información
DFHUFDGHORVSDtVHVFRQPD\RUQ~PHURGHPHGDOODVGXUDQWHORVMXHJRV
ROtPSLFRVGH$WHQDV1RROYLGHVDJUHJDUIRUPDWR\SUHVHQWDUODWDEOD
de forma profesional.
2. Selecciona las celdas A1:D12 \ FUHD XQD JUi¿FD HQ Ficha Insertar/
*Ui¿FRVtipo Líneas y subtipo Líneas con marcadores.
,QYLHUWH ODV ¿ODV \ FROXPQDV HQ )LFKD +HUUDPLHQWDV GHO JUi¿FR
'DWRV&DPELDUHQWUH¿ODV\FROXPQDVGHWDOPDQHUDTXHHQHOHMH;
VHYHD2UR3ODWD\%URQFH\HQHOHMH<HOQ~PHURGHPHGDOODV
115
Hoja de Cálculo
Utiliza el grupo Estilos rápidosGHODPLVPD¿FKD\GDOHXQIRUPDWRPiV

DWUDFWLYRDWXJUi¿FR2EVHUYDHVWHHMHPSOR
5. 8QJUi¿FRGLFHPXFKRPiVTXHORVGDWRVGHODWDEOD$QDOL]DQGRVyORHO
JUi¿FRFRQWHVWDODVVLJXLHQWHVSUHJXQWDV
D¢4XpSDtVVREUHVDOHHQPHGDOODVGHEURQFH"
Rusia
E¢4XpSDtVHVIXHURQQRWDEOHVHQVXGHVHPSHxRROtPSLFR"
Estados Unidos, Rusia, China, Alemania y Australia

F¢4XpSDtVHVWXYLHURQXQGHVHPSHxRPX\VLPLODU"
Japón, Corea del Sur, Cuba, Italia, Francia y Reino Unido

G'LYLGHPHQWDOPHQWHHOJUi¿FR\HVFULEHHOQRPEUHGHORVSDtVHVSRU
debajo de los más notables
Alemania, Australia, Japón, Corea del Sur, Cuba, Italia, Francia y
Reino Unido
(QHVWHJUi¿FRFDGDXQRGHORVJUXSRVUHSUHVHQWDXQDVHULH6LDQDOL]DV
ODWDEODGHGDWRVODVVHULHVHVWiQHQODV¿ODV8QDJUi¿FDVLHPSUHWLHQHDO
menos una serie, pero puede tener más.
116
6. Selecciona nuevamente las celdas A1:D12\FUHDXQDQXHYDJUi¿FDHQ
)LFKD,QVHUWDU*Ui¿FRVWLSR&ROXPQD.
7. ,QYLHUWH ODV ¿ODV \ FROXPQDV HQ )LFKD +HUUDPLHQWDV GHO JUi¿FR
'DWRV&DPELDUHQWUH¿ODV\FROXPQDV.
Por tercera vez selecciona las celdas A1:D12 \ FUHD RWUR JUi¿FR WLSR
&ROXPQD(QHVWDRFDVLyQQRKD\TXHLQYHUWLUODV¿ODV\FROXPQDV0RGL¿FD
los colores para darle una apariencia diferente.
9. (VFDOD\PXHYHORVGRVJUi¿FRVGHFROXPQDV\FROyFDORVXQRMXQWRDRWUR
para compararlos mejor.
Contesta:
¢4XpUHSUHVHQWDFDGDXQRGHORVJUi¿FRVGHFROXPQDV"
El primero muestra su desempeño en cuanto a medallas en general y el segundo
se centra más en comparar cada país con los demás.
¢&XiOWHSDUHFHPiV~WLO\SRUTXp"
Todo depende de nuestras necesidades, si queremos comparar cada país por cada
tipo de medalla o un desempeño general en la olimpiada.
TIP
Elegir 6HULHVHQ¿ODV o Series en columnas depende de qué es lo que
VH GHVHD UHSUHVHQWDU 2EVHUYD TXH DPERV JUi¿FRV VRQ YiOLGRV \ ~WLOHV
pero se interpretan de forma distinta.
/([FHO 02 Lámina de apoyo: Historia del álgebra
/([FHO 03 Lámina de apoyo: )XQFLRQHVPDWHPiWLFDV
117
Hoja de Cálculo
([FHO
*Ui¿FR;<
42
([FHO
*Ui¿FR6PDUW$UW
43
*Ui¿FR6PDUW$UW
Este tipo de diagrama es una imagen que nos representa cierta información
UHODFLRQDGD HQWUH Vt FRPR ODV MHUDUTXtDV HQ XQD HPSUHVD R ORV SDVRV SDUD
OOHJDUDXQREMHWLYRHQWUHRWURV([LVWHQJUi¿FRV6PDUW$UWGHWLSRRUJDQLJUDPD
GLDJUDPDVGHFLFORUDGLDOHVSLUDPLGDOHVGH9HQQ\FtUFXORVFRQFpQWULFRVHQWUH
otros.
Como se tiene una enorme cantidad de opciones, antes de seleccionar alguna

HVIXQGDPHQWDOTXHWHKDJDVODSUHJXQWD¢4XpGHVHRWUDVPLWLU"'HVSXpVGH
aclarar lo que quieres, prueba hasta que encuentres el diseño que se adapta
mejor a la idea que quieres trasmitir.
Cuando creas un diagrama, se muestran áreas entre corchetes para que,

KDFLHQGR FOLF HVFULEDV WX SURSLR WH[WR /RV FXDGURV \ OtQHDV TXH IRUPDQ XQ
GLDJUDPDVRQREMHWRVTXHVHSXHGHQPRYHU\FDPELDU&DGDWLSRGHJUi¿FRV
SmartArt muestra en forma asociada un SDQHOGHWH[WR que ayuda a escribir
\RUJDQL]DUORVWH[WRV
118
Al seleccionar un diagrama SmartArt en la cinta de opciones, aparecerán
ODV QXHYDV ¿FKDV Diseño y Formato, desde las que podrás dar un estilo
profesional a cualquier diseño.
1 3 5
2 4
1 2FXOWDRPXHVWUDHOSDQHOGHWH[WRGHOJUi¿FR
2 3XHGHVFDPELDUHOGLVHxRDOJUi¿FRHOHJLGR
3 $VLJQDGLIHUHQWHFRORUDOJUi¿FR
4 0XHVWUDXQDFROHFFLyQGHHVWLORVSUHHVWDEOHFLGRVGHOWLSRGHJUi¿FR
5 (OLPLQDORVFDPELRVTXHVHKD\DQKHFKRDOJUi¿FR\ORGHMDHQVXIRUPD
original.
'HVGHOD¿FKDFormato VHUHDOL]DQORVFDPELRVDORVWH[WRVWLSRVGHOHWUDV\
colores de las formas.
$JUHJDXQHVWLORSUHGH¿QLGRDODIRUPDVHOHFFLRQDGD
0RGL¿FD ORV WH[WRV GH OD

forma con apariencia de
Aumenta o disminuye el tamaño. :RUG$UW
Alinea, trae al frente o gira el
REMHWRVHOHFFLRQDGRHQHOJUi¿FR
119
Hoja de Cálculo
*Ui¿FRV6PDUW$UW
Actividad
47
Utiliza el botón de la Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt para
crear el siguiente organigrama de puestos. Escribe en cada recuadro el
nombre de la persona que ocupa cada cargo en tu escuela. Puedes agregar
o eliminar puestos si es necesario.
2. Desde la Ficha Herramientas de SmartArt/Diseño/Diseños cambia

el diseño a uno en que los puestos tengan forma de botón. Utiliza también
el grupo Estilos rápidos SDUDFDPELDUDXQHVWLORTXHWHDJUDGH\PRGL¿FD
los colores con el botón Cambiar colores.
8WLOL]DKRMDVDGLFLRQDOHVGHOPLVPROLEURSDUDFUHDUGLIHUHQWHVJUi¿FRV
6PDUW$UW(VLPSRUWDQWHTXHORVJUi¿FRVUHSUHVHQWHQDOJRUHDOGHPDQHUD
HIHFWLYD/RPHMRUHVTXHWUDWHVGHLQWURGXFLULQIRUPDFLyQUHDOTXHSXHGD
ser interpretada mejor cuando se muestra en alguno de estos diseños.

2UJDQLJUDPD[OV[.
Características especiales
([FHO
Comentarios
44
120
Comentarios
/RV comentarios son anotaciones que se pueden agregar a una celda sin
DOWHUDUORVYDORUHVTXHHVWDFHOGDFRQWLHQH/RVFRPHQWDULRVVHWHFOHDQHQORV
cuadros de comentarios, que aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios.
$GHPiVGHORVERWRQHVGHFRPDQGRGHOJUXSRGHFRPHQWDULRVSDUDPRGL¿FDU
mostrar, ocultar o eliminar un comentario, también puedes utilizar las opciones
GHOPHQ~FRQWH[WXDOGHODFHOGDTXHDSDUHFHDOKDFHUVREUHHOODXQFOLFFRQHO
botón secundario del ratón.
([FHO
45 Ir a y Buscar y reemplazar
Ir a
([LVWHQ WUHV PDQHUDV SDUD LU GLUHFWDPHQWH D FXDOTXLHU FHOGD HQ OD KRMD GH
cálculo:
Desde )LFKD ,QLFLR0RGL¿FDU, abre el menú del botón Buscar y

seleccionar y elige la opción ,UD«
$TXtSXHGHVWHFOHDUODUHIHUHQFLDGHODFHOGDDODTXHGHVHDVLU
121
Hoja de Cálculo
2. Escribe directamente la referencia de la celda a la que quieres ir en la

barra de nombres. Si has creado nombres, puedes seleccionar alguno de
ODOLVWDGH³QRPEUHVDVLJQDGRV´
También puedes utilizar las teclas <Ctrl+I> para abrir rápidamente el

cuadro de diálogo ,UD«
Historial de celdas utilizadas.
7HFOHD DTXt OD FHOGD D GRQGH

quieres ir.
3XHGHVHVSHFL¿FDUGLVWLQWDVFDUDFWHUtVWLFDVGHFHOGDV
Buscar y reemplazar
Es común, especialmente en libros muy largos, que tengas la necesidad de
HQFRQWUDU XQ GDWR HVSHFt¿FR SDUD FDPELDUOR R FRUUHJLUOR R TXH QHFHVLWHV
reemplazar uno o varios datos por otros.
Para facilitar la tarea, ([FHO tiene los cuadros de diálogo de Buscar y

Reemplazar, que se activan desde el menú del botón Ficha Inicio/
0RGL¿FDU%XVFDU \ VHOHFFLRQDU. Para Buscar o Reemplazar,
también puedes usar las combinaciones de teclas <Ctrl+B> o <Ctrl+L>
respectivamente.
$QDOL]D FRQ DWHQFLyQ ODV ¿FKDV Buscar y Reemplazar para descubrir la

función de cada una de las opciones.
)LFKDUHHPSOD]DU
Despliega algunos detalles para

delimitar la búsqueda.
/RFDOL]DODVLJXLHQWHFRLQFLGHQFLD
122
([FHO
46 2UWRJUDItD
Ortografía
El botón Ficha Revisar/Revisión/Ortografía o la tecla F7, despliega un
cuadro de diálogo que permite revisar y corregir aquellas palabras que ([FHO
no reconoce como parte de su diccionario activo. Revisa que el idioma del
diccionario con que estás trabajando coincida con el que se usa en la hoja que
se va a revisar.
1
2
3
4
5
6
1 Deja el error encontrado sin cambiarlo.

2 Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
3 Agrega la palabra al diccionario personalizado.
4 Cambia el error por alguna sugerencia.
5 Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia.
6 Agrega el error y su corrección a la lista de Autocorreción.
7 Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o
cambiar las reglas que utiliza ([FHO para la revisión.
123
Hoja de Cálculo
Buscar y reemplazar
Actividad
48
Abre el archivo 'DWRV[OV[ de la carpeta de trabajo de tu CD.
2. Utiliza el comando ReemplazarSDUDFDPELDUWRGRVORVDSHOOLGRV/Ï3(=
SRU3e5(=¢&XiQWRVUHHPSOD]RVVHUHDOL]DURQ"
13
Realiza la misma operación para las siguientes palabras y anota en las
OtQHDVHOQ~PHURGHUHHPSOD]RVUHDOL]DGRV
D(678',$17(FDPELDUSRU%(&$5,2 86
E2%5(52FDPELDUSRU$6$/$5,$'2 428
F(-,'$7$5,2FDPELDUSRU7(55$7(1,(17( 19
Utiliza el botón de la )LFKD ,QLFLR0RGL¿FDU o <Ctrl+B> para
localizar y contar todas las personas con nombre:
D*8,//(502 4
E-8$1 330
F)5$1&,6&2 197
G526$/%$ 8
e. MARÍA 43
f. ARTURO 18
J$1*e/,&$ 13
5. Para comprobar los resultados, utiliza la Hoja2 del libro y crea las siguientes
IyUPXODV8WLOL]DODIXQFLyQFRQGLFLRQDO&217$56,
a. En A1 crea una fórmula para contar el número de celdas que contienen

la palabra BECARIO.
b. En A2 crea una fórmula para contar el número de celdas que contienen
ODSDODEUD$6$/$5,$'2
c. En A3 crea una fórmula para contar el número de celdas que contienen
ODSDODEUD7(55$7(1,(17(
6. 3DUD TXH VHD IiFLO LGHQWL¿FDU FDGD IyUPXOD LQFOX\H HQ FDGD XQD XQ
comentario que indique claramente lo que se está calculando.
7. Haz una revisión de Ortografía.
Cierra el archivo guardando los cambios con el nombre %XVTXHGD[OV[
en la ubicación que tu profesor indique.
([FHO
1XHYRERWyQ0LFURVRIW2I¿FH
47
124
Botón de 0LFURVRIW2I¿FH
6LKDVVLGRXVXDULRGHYHUVLRQHVDQWHULRUHVGH0LFURVRIW2I¿FH\DWHKDVGDGR
cuenta que uno de los principales cambios de esta versión es la desaparición
GHORVPHQ~V&RPR~QLFDH[FHSFLyQHOERWyQGH0LFURVRIW2I¿FHGHVSOLHJD
un menú muy parecido al Menú Archivo que se presentaba en las versiones
previas.
([FHO
48 Guardar y Guardar como…
*XDUGDU\*XDUGDUFRPR«
Como ya sabes, un nuevo libro se almacena en la computadora temporalmente
y para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo.
([FHO 2007 tiene un nuevo formato de archivo que ofrece mayor seguridad
FRQWUD SRVLEOHV GDxRV PHQRU WDPDxR \ RWUDV FDUDFWHUtVWLFDV QXHYDV 6LQ
embargo, es posible guardar archivos en formatos compatibles con versiones
DQWHULRUHV3XHGHVLGHQWL¿FDUHOQXHYRIRUPDWRSRUVXH[WHQVLyQGHOHWUDV
normalmente [OV[$GLIHUHQFLDGHORVIRUPDWRVDQWHULRUHVFX\DH[WHQVLyQHUD
GHOHWUDV[OV.
/DSULPHUDYH]TXHVHJXDUGDXQOLEURDSDUHFHHOFXDGURGHGLiORJRGuardar
FRPR«, para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde guardar
el archivo.
*XDUGDU FRPR« se utiliza también para guardar un libro con un nombre

diferente, en una ubicación distinta a la actual o con un formato distinto.
Guardar un libro en otro formato es muy útil si se comparten libros con otras
personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de ([FHO.
Para guardar un archivo en otro formato, utiliza normalmente el botón de

0LFURVRIW2I¿FH*XDUGDUFRPR«, pero además de escribir el nombre y
VHOHFFLRQDUODXELFDFLyQKD]FOLFHQHOPHQ~FROJDQWHHOWULiQJXORKDFLDDEDMR
de Guardar como tipo y de las opciones disponibles selecciona el formato del
archivo con el que deseas guardar.
125
Hoja de Cálculo
5 6
1 Muestra archivos y carpetas que hemos utilizado recientemente.

2 Muestra lo que tenemos en el escritorio.
3 Abre la carpeta de Mis documentos.
4 Muestra todos los archivos almacenados en tu computadora y en unidades
H[WUDtEOHV
5 3HUPLWHH[SORUDUFDUSHWDV\DUFKLYRVGHODUHGFRQ¿JXUDGD
6 Menú colgante con los tipos de archivo en que se puede guardar el libro.
Ver y Guardar como página Web

8QD SiJLQD :HE HV XQ GRFXPHQWR TXH VH FRGL¿FD HQ XQ OHQJXDMH OODPDGR
+70/ $XQTXH H[LVWHQ PXFKRV SURJUDPDV HVSHFt¿FDPHQWH GLVHxDGRV SDUD
FUHDUSiJLQDV:HE([FHO permite guardar documentos simples con el formato
GH SiJLQD :HE /RV GRFXPHQWRV :HE WLHQHQ OD H[WHQVLyQ .htm o .html y
se pueden abrir en cualquier navegador de Internet (,QWHUQHW ([SORUHU por
HMHPSORLQFOXVLYHVLQRVHWLHQH([FHO instalado.
3DUD JXDUGDU HO OLEUR FRPR SiJLQD :HE XWLOL]D HO ERWyQ 0LFURVRIW 2I¿FH
*XDUGDU FRPR« Selecciona en el cuadro de diálogo, del menú colgante
Guardar como tipoODRSFLyQ KWP KWPO\VHDEULUiXQDFDMDGHGLiORJR
con las siguientes opciones:
126
Elige si deseas guardar todo el libro, la selección o una hoja de cálculo. También
marca si deseas agregar interactividad.
Opciones especiales: Abrir

El cuadro de diálogo del botón 0LFURVRIW2I¿FH$EULU contiene dos menús
colgantes que conviene estudiar con más detalle.
1RVHSXHGHQKDFHUFDPELRV
3HUPLWH PRGL¿FDU HO DUFKLYR HQ XQD FRSLD VLQ
afectar el libro original.
Abre un archivo de otras versiones de ([FHO.
El botón Herramientas tiene también un menú colgante para realizar algunas

acciones con los archivos.
([FHO
49 1XHYROLEUR
127
Hoja de Cálculo
Opciones especiales Nuevo libro

Aunque la opción más común es iniciar un Libro en blanco, también es
SRVLEOHFUHDUXQQXHYROLEURDSDUWLUGHXQDSODQWLOOD/DVSODQWLOODVVRQIRUPDV
SUHGLVHxDGDV TXH FRQWLHQHQ DOJXQRV WH[WRV \ IyUPXODV SDUD VLPSOL¿FDU OD
captura de datos, de modo que el usuario sólo debe rellenar algunos espacios
con la información necesaria. Hay plantillas para realizar facturas, recibos,
informes de gastos y hojas de balance entre otras.
El botón 0LFURVRIW2I¿FH1XHYR de ([FHO, muestra el siguiente cuadro de

diálogo:
Plantillas prediseñadas de ([FHO.
Busca plantillas en el sitio de Microsoft.
Si en el panel de Nuevo libro eliges la opción Plantillas instaladas, verás

la siguiente caja de diálogo:
128
([FHO
50 Enviar a una dirección electrónica
Enviar a una dirección electrónica

(V PX\ IiFLO HQYLDU XQD KRMD GH FiOFXOR SRU FRUUHR HOHFWUyQLFR HPDLO VLQ
necesidad de salir de([FHO. Para enviar la hoja actual utiliza el botón Microsoft
2I¿FH&RPSDUWLU&RUUHRHOHFWUyQLFR.
En la caja de diálogo que se muestra, debes escribir al menos la dirección de

correo del destinatario en Para: y el Asunto del mensaje. Presiona el botón
EnviarSDUDUHDOL]DUHOHQYtR
129
Hoja de Cálculo
7HQHQFXHQWDTXHHOHQYtRGHDUFKLYRVSRUFRUUHRGLUHFWDPHQWHGHVGH([FHO
VRODPHQWH IXQFLRQDUi VL SUHYLDPHQWH VH KDQ FRQ¿JXUDGR ODV FXHQWDV GH
Internet y correo en el equipo que utilizas.
Página Web
Actividad
49
Abre el archivo )LJXUDV[OV[ que realizaste en la Actividad 41.
2. Utiliza el botón 0LFURVRIW 2I¿FH*XDUGDU FRPR« para guardar una
copia del archivo en la ubicación que indique tu profesor. Dale el nombre
FigurasWeb y guárdalo en el formato de ([FHO
$KRUDJXDUGDHODUFKLYRFRPRXQDSiJLQD:HEXVDQGRODRSFLyQGuardar
como tipo: Página Web (*.htm; *.html) y seleccionando Todo el
libro.
Comprueba tu trabajo. Abre el ,QWHUQHW ([SORUHU o cualquier otro
navegador de Internet instalado en tu computadora y busca la carpeta
en donde guardaste tu archivo. Ábrelo y comienza a navegar entre las
páginas del libro.
([SORUDQGRRSFLRQHVDO$EULU\XVDUSODQWLOODV
Actividad
50
Inicia 0LFURVRIW ([FHO 2007 y cierra cualquier libro que pudiera estar
abierto, sin cerrar el programa.
2. Usando el cuadro de diálogo Abrir (botón 0LFURVRIW2I¿FH$EULUEXVFD
todos los archivos del 0LFURVRIW2I¿FH([FHO que estén en tu CD o carpeta
GHWUDEDMR¢&XiQWRVDUFKLYRVVRQ"
(Q WX &' R FDUSHWD GH WUDEDMR ¢FXiQWRV DUFKLYRV KD\ GHO WLSR Páginas
Web"
Selecciona el botón 0LFURVRIW 2I¿FH1XHYR y desde el cuadro de
GLiORJRHOLJHODFDWHJRUtDPlantillas instaladas. Elige la plantilla llamada
Presupuesto mensual personal y luego presiona el botón Crear.
5. 2EVHUYD HO DUFKLYR QDYHJD HQ pO \ YHUL¿FD ODV IyUPXODV \ ¿OWURV TXH
contiene. En una plantilla se pueden capturar pocos datos ahorrando
mucho tiempo y esfuerzo.
6. Crea un presupuesto y llena todos los datos de la plantilla. En lo posible,
trata de que los datos sean lo más reales posibles.
7. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre
3UHVXSXHVWR[OV[.
Antes de cerrar tu trabajo, intenta enviar el presupuesto por correo
HOHFWUyQLFRHPDLOVLQVDOLUGHOSURJUDPD5HFXHUGDTXHHVWHHQYtRVyOR
SRGUiKDFHUVHVLODFXHQWD\FRQH[LyQGH,QWHUQHWKDQVLGRFRUUHFWDPHQWH
FRQ¿JXUDGRV
130
([FHO
51 9LVWDSUHOLPLQDU\FRQ¿JXUDFLRQHVGHLPSUHVLyQ
Vista preliminar
1 2 3 4 5
1 Permite establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja de

cálculo seleccionada.
2 Permite establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas
impresas.
3 Acerca la imagen para mayor detalle.
4 Avanza y retrocede entre páginas.
5 Cierra la ventana de Vista preliminar y vuelve a la vista anterior de la
hoja de cálculo activa.
El botón Zoom de la vista preliminar, permite hacer clic sobre alguna

sección de la hoja para ver un acercamiento. Para volver a ver la hoja en las
proporciones anteriores se vuelve a hacer clic sobre la página.
Área de impresión
6LQRVHHVSHFL¿FDXQiUHDGHLPSUHVLyQORVFRPDQGRVGHLPSUHVLyQWRPDUiQ
en cuenta todas las celdas que contengan datos en la hoja de cálculo. Pero es
posible que sólo quieras imprimir parte de las celdas utilizadas.
Es posible establecer un área de impresión directamente en la hoja de cálculo,

seleccionando las celdas que se desean imprimir y utilizando el botón Ficha
'LVHxRGHSiJLQD&RQ¿JXUDUSiJLQDÈUHDGHLPSUHVLyQ.
131
Hoja de Cálculo
6LGHVHDVDJUHJDUFHOGDVDXQiUHDGHLPSUHVLyQ\DGH¿QLGDXWLOL]DODYLVWDSUHYLD
de saltos/RVVDOWRVVRQODVVHSDUDFLRQHVHQWUHKRMDVLPSUHVDV3DUDHOLPLQDU
un área de impresión activa utiliza la opción Borrar área de impresión.
También puedes establecer o restablecer áreas de impresión desde la
YLVWDSUHYLDGHVDOWRVÒQLFDPHQWHVHOHFFLRQDHOiUHDTXHGHVHDV\GDFOLFDO
ERWyQVHFXQGDULRGHOUDWyQSDUDTXHDSDUH]FDHOPHQ~FRQWH[WXDO
Comandos relacionados con el

área de impresión
Imprimir una hoja

/D IRUPD PiV VHQFLOOD SDUD KDFHU LPSUHVLRQHV HV XVDU HO ERWyQ Imprimir
de la Barra de Herramientas de acceso rápido. El botón Imprimir utiliza
VLHPSUH OD FRQ¿JXUDFLyQ SUHGHWHUPLQDGD H LPSULPH WRGDV ODV SiJLQDV GH OD
KRMDGHFiOFXORDFWLYDRHOiUHDGHLPSUHVLyQDFWLYDVLVHKDGH¿QLGRDOJXQD
6L GHVHDV FDPELDU OD FRQ¿JXUDFLyQ R WHQHU PiV FRQWURO VREUH OD LPSUHVLyQ
(por ejemplo imprimir más de una copia, imprimir sólo una parte de la hoja o
WRGRHOOLEURHVQHFHVDULRDEULUHOFXDGURGHGLiORJRERWyQ0LFURVRIW2I¿FH
,PSULPLU,PSULPLU«
Despliega las propiedades de la impresora.
Selecciona la impresora con que

se desea imprimir.
Imprime únicamente las páginas
que se indican en los cuadros
Desde y Hasta.
Imprime únicamente las hojas
seleccionadas.
Abre la Vista preliminar.
132
Imprimir más de una hoja
Para imprimir más de una hoja de cálculo, es necesario primero seleccionarlas
haciendo clic en la etiqueta de la primera hoja que se desea imprimir y a
continuación manteniendo presionada la tecla <Ctrl> y haciendo clic en la
etiqueta de cada una de las hojas que se quieran imprimir.
Después en la caja de diálogo de Imprimir VH HVSHFL¿FD OD RSFLyQ Hojas

activas. Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, basta hacer
clic en la etiqueta de cualquier hoja no seleccionada.
&RQ¿JXUDUSiJLQD
3DUDGHWDOODUODFRQ¿JXUDFLyQGHSiJLQDVHSXHGHDFWLYDUHOFXDGURGHGLiORJR
&RQ¿JXUDUSiJLQD, usando el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de la
)LFKDGLVHxRGHSiJLQD&RQ¿JXUDUSiJLQD.
&DGD XQD GH ODV ¿FKDV FRQWLHQH GLIHUHQWHV RSFLRQHV SDUD DMXVWDU OD KRMD GH
FiOFXORFRPRVHUHTXLHUD'HVGHHVWHFXDGURGHGLiORJRVHSXHGHQPRGL¿FDU
SURSLHGDGHV GH LPSUHVLyQ PRGL¿FDU PiUJHQHV \ HVWDEOHFHU HQFDEH]DGRV \
pies de páginas.
D0RGL¿FDUSURSLHGDGHVGHLPSUHVLyQ
/DLPSUHVLyQSHUPLWHSHUVRQDOL]DUYDULRVDMXVWHVFRPRFDPELDUODRULHQWDFLyQ
vertical u horizontal, el ajuste a un ancho de página, determinar un número
de páginas y la calidad de impresión. Estudia cada una de las descripciones
siguientes:
(VSHFL¿FD OD RULHQWDFLyQ GH OD SiJLQD LPSUHVD TXH

puede ser horizontal o vertical.
5HGXFH R DPSOtD OD KRMD

de cálculo al porcentaje
LQGLFDGR GHVGH XQ
KDVWD XQ 7DPELpQ
permite ajustar la hoja
de cálculo a un número
determinado de páginas
cuando se imprime.
(VSHFL¿FDODUHVROXFLyQTXHVHGHVHDLPSULPLU8QDUHVROXFLyQPD\RUSURSRUFLRQD
una impresión de mejor calidad.
133
Hoja de Cálculo
E0RGL¿FDUPiUJHQHV
/D ¿FKD Márgenes permite establecer manualmente las dimensiones de
cada uno de los márgenes (superior, inferior, izquierdo, derecho y margen
SDUDHOHQFDEH]DGRRSLHGHSiJLQD7DPELpQKD\GRVFDVLOODVTXHSHUPLWHQ
centrar el área de impresión en la página impresa, tanto horizontal como
verticalmente.
c. Encabezados y pies de página

/RVHQFDEH]DGRV\SLHVGHSiJLQDSHUPLWHQDJUHJDULQIRUPDFLyQTXHVHUHSHWLUi
automáticamente en todas las páginas impresas, como un nombre, fecha, el
QRPEUHGHODUFKLYRRHOQ~PHURGHSiJLQD/RVHQFDEH]DGRV\SLHVGHSiJLQD
están fuera del área de trabajo normal del documento y no se ven en la hoja
GHFiOFXORSHURVtHQOD9LVWDSUHOLPLQDU
Al elegir de los menús colgantes alguna opción de Encabezado o Pie de

página, el cuadro de diálogo muestra una vista previa del resultado. Si
ninguna de las opciones da el resultado que buscas, es posible personalizar el
HQFDEH]DGRRHOSLHGHSiJLQDXWLOL]DQGRORVERWRQHVTXHSDUDHVWH¿QWLHQH
el cuadro de diálogo.
Crea un pie de página per

sonalizado
3LHVGHSiJLQDSUHGH¿QLGRV
Vista preliminar
134
6yORSXHGHH[LVWLUXQHQFDEH]DGR\XQSLHGHSiJLQDSHUVRQDOL]DGRVHQFDGDKRMD
de cálculo. Si creas encabezados o pies de página nuevos, éstos reemplazarán
DFXDOTXLHURWURHQFDEH]DGRRSLHGHSiJLQDH[LVWHQWHHQODKRMD
Éste es el cuadro de diálogo de Personalizar encabezado o Personalizar

pie de página:
Para crear un encabezado o pie de página personalizado, simplemente

ubica el cursor dentro de alguna de las tres secciones disponibles (izquierda,
FHQWURRGHUHFKD\WHFOHDHOWH[WRTXHTXLHUDVLQFOXLURELHQXWLOL]DDOJXQRGH
ORVERWRQHVGHLQVHUFLyQGHWH[WRDXWRPiWLFRTXHVHGHVFULEHQDFRQWLQXDFLyQ
1 3 5 6 8 9
2 4 7 10
1 &DPELDODIXHQWHWDPDxR\HVWLORGHOWH[WR
2 Inserta los números de página.
3 Inserta el número total de páginas y ajusta los números de página de
forma automática.
4 Inserta la fecha actual.
5 Inserta la hora.
6 Inserta la ruta y el nombre de archivo del libro activo.
7 Inserta el nombre de archivo del libro activo.
8 ,QVHUWDHOQRPEUHHWLTXHWDGHODKRMD
9 Inserta una imagen.
10 Aplica formato de imagen.
135
Hoja de Cálculo
d. Imprimir atributos de hoja

(QXQDKRMDGHFiOFXORLPSUHVDQRUPDOPHQWHQRVHYHQORVWtWXORVGH¿ODVR
FROXPQDVHVGHFLUORVQ~PHURVGH¿OD\ODVOHWUDVGHFROXPQD7DPSRFRVHYHQ
ODVOtQHDVGHGLYLVLyQHQWUHFHOGDV
En el cuadro de diálogo &RQ¿JXUDU SiJLQD GHQWUR GH OD ¿FKD Hoja, hay
RSFLRQHV SDUD LPSULPLU ODV OtQHDV GH GLYLVLyQ ORV WtWXORV GH ¿ODV \ FROXPQDV
\SDUDLPSULPLUHQEODQFR\QHJURRFRQFDOLGDGGHERUUDGRUFDOLGDGEDMD
(VWXGLDWDPELpQODVRSFLRQHVTXHVHGHVFULEHQHQODVLJXLHQWH¿JXUD
3
4
1 Celdas que se desean Imprimir.

2 ,PSULPHORVWtWXORVGHODVFROXPQDVR¿ODVHQFDGDSiJLQDLPSUHVD
3 ,PSULPHODVOtQHDVGHGLYLVLyQGHODKRMD
4 Reduce el tiempo de impresión. Si se activa, ([FHOQRLPSULPHOtQHDVGH
GLYLVLyQQLODPD\RUtDGHORVJUi¿FRV
5 6HGH¿QHHORUGHQHQTXHVHLPSULPHQ\RQXPHUDQODVSiJLQDV
136
137
AVANCE PROGRAMÁTICO DE CURSO
EVALUACION No.
TEMA GENERAL: E X C E L C O R E 2 0 0 7
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S
PRÁCTICAS
SESIONES
TEÓRICAS
SESIONES
T E M AS / P R ÁC T IC AS
In tro d u c c ió n (R a zó n d e s e r d e la s h o ja s d e c á lcu lo . P royectado
Ejemplos de hojas de cálculo).
C oncretado
N otas:
P rin cip io s d e la h o ja d e cá lcu lo (L ib ro s y h o ja s. P royectado
P a n ta lla p rin cip a l d e E xce l 2 0 0 7 ,
C oncretado
C in ta d e o p c io n e s , A cceso rá pido c o n e l te c la d o ,
B o to n e s d ivid id o s , C u a d ro s d e d iá lo g o , B a rra s d e N otas:
h e rra m ie n ta s d e a cceso rá p id o ).
E n tra d a d e D a to s (C re a r u n n u e vo lib ro . R e fe re n cia P royectado
d e u n a ce ld a . C e ld a A ctiva , E n tra d a y E d ició n d e
C oncretado
D a to s, D e s h a c e r y R e h a c e r, C o m b in a cio n e s d e
T e c la s , C o rta r, c o p ia r y p e g a r, P o rta p a p e le s d e N otas:
E xc e l, M o ve r y c o p ia r s o lo c o n e l rató n , B o rra r
c o n te n id o y fo rm a to d e c e ld a s , P a rá m e tro s d e fila y
c o lu m n a , O p e ra c io n e s c o n fila y co lu m n a .)
T ra b a jo c o n h o ja s d e cá lcu lo (M a n e jo d e la s h o ja s P royectado
d e u n lib ro . In se rta r ce ld a s, E lim in a r celd a s).
C oncretado
N otas:
P royectado
TOTALES
C oncretado
L o s re c u a d ro s a b a jo d e fe c h a s d e b e rá n lle n a rse T = Sesión Teórica
con: PA = Sesión Práctica en el Aula
PORCENTAJE DE P royectado 100% 100%

Hoja de Cálculo
AVANCE
PL = Sesión Práctica en el Laboratorio
C oncretado
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESOR
138
EVALUACION No.
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:
SEMANA 6 SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9 S E M A N A 10
TEMAS/PRÁCTICAS
S E S IO N E S
T E Ó R IC A S
S E S IO N E S
P R Á C T IC A S
P royectado
F o rm a to d e D a to s (A lin e a c ió n , rota ció n y s a n g ría ,
F o rm a to d e c e ld a , B o rd e s. S o m b re a d o s y T ra m a , C oncretado
C o m b in a r ce ld a s, C o p ia r fo rm a to , F o rm a to n ú m e ro , N otas:
F o rm a to fe c h a , F o rm a to d e n ú m e ro d e c o n ta b ilid a d ,
F o rm a to P o rce n ta je , E stilos y a u to fo rm a to s, D a r
Formato co m o ta b la , F o rm a to co n d icio n a l, O rd e n a r
datos. Series d e a u tolle n a d o , F iltro s, H ip e rvín c u lo s)
F ó rm u la s y fu n c io n e s (R a n g o s. C re a r fórm u la s, P royectado
Prioridades d e la s o p e ra cio n e s, fó rm u la s co n fu n c io n e s C oncretado
definidas, u tiliza r a u to su m a , e rro re s e n fó rm u la s. E rro res N otas:
de sintáxis y cá lcu lo s e rró n e o s, A siste n te d e fu n cio n e s,
Funciones e sta d ística s b á s ic a s , C o p ia r fó rm u la s ,
Fórmulas que u tiliza n fu n cio n e s y o p e ra d o re s,
Promedio ponderado, P o rce n ta je s).
P royectado
C oncretado
N otas:
P royectado
C oncretado
N otas:
P royectado
T O T A LE S
C oncretado L o s re c u a d ro s a b a jo d e fe c h a s d e b e rá n lle n a rse T = Sesión Teórica
P O R C E N T A JE D E P royectado 100% 100% con: PA = Sesión Práctica en el Aula
AVANCE C oncretado PL = Sesión Práctica en el Laboratorio
139
EVALUACION No.
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:
S E M A N A 11 S E M A N A 12 S E M A N A 13 S E M A N A 14 S E M A N A 15
P R Á C T IC A S
S E S IO N E S
S E S IO N E S
T E Ó R IC A S
TEMAS/PRÁCTICAS
F ó rm u la s y fu n c io n e s (R a n g o s . C re a r fó rm u la s, P rio rid a d P royectado
d e la s o p e ra c io n e s , fó rm u la s co n fu n cio n e s d e fin id a s, C oncretado
u tiliza r a u to su m a , e rro re s e n fó rm u la s. E rro re s d e sin tá xis N otas:
y cá lcu lo s e rró n e o s, A siste n te d e fu n c io n e s, F u n c io n e s
e s ta d ís tica s b á s ic a s , C o p ia r fó rm u la s , F ó rm u la s q u e
u tiliza n fu n cio n e s y o p e ra d o re s, P ro m e d io p o n d e ra d o ,
P o rce n ta je s).
T ra b a jo s c o n fe c h a s y h o ra s (C ó m o tra b a ja e xce l c o n la s P royectado
fe c h a s. F u n cio n e s b á s ic a s d e fe c h a y h o ra ). C oncretado
N otas:
P royectado
F u n cio n e s fin a n cie ra s b á s icas (P A G O , V A , N P E R ,TA S A
VF) C oncretado
N otas:
C á lcu lo s co m p le jo s (R e fe re n cia s, R e fe re n cia s R e la tiva s P royectado
R e fe re n cia s A b so lu ta s, R e fe re n cia s M ixta s, P e g a d o C oncretado
e s p e c ia l, P e g a r vín c u lo s, R e fe re n cia s 3 D , N o m b re s) N otas:
P royectado
F u n cio n e s ló g ic a s o c o n d icio n a le s (F u n c ió n S I, F u n ció n
S I A N ID A D A , F u n ció n C o n ta r.S I, F u n ció n S u m a r.S I) C oncretado
N otas:
P royectado
T O T A LE S
PA = Sesión Práctica en el Aula
P royectado 100% 100% con:

Hoja de Cálculo
P O R C E N T A JE D E
140
EVALUACION No.
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:
S E M A N A 16 S E M A N A 17 S E M A N A 18 S E M A N A 19 S E M A N A 20
TEMAS/PRÁCTICAS
S E S IO N E S
T E Ó R IC A S
S E S IO N E S
P R Á C T IC A S
P royectado
F u n cio n e s ló g ic a s o c o n d icio n a le s (F u n c ió n S I, F u n c ió n
S I A N ID A D A , F u n ció n C o n ta r.S I, F u n ció n S u m a r.S I) C oncretado
N otas:
P royectado
O p cio n e s d e visua liza ció n (Z o o m , P a n e le s)
C oncretado
N otas:
P royectado
M a n e jo d e o b je to s (F ich a In s e rta r / F o rm a s, T a b la s ,
ilu stra cio n e s , g rá fico s, vín c u lo s y te xto ) C oncretado
N otas:
P royectado
C o m e n ta rio s , Ir a , b u s c a r y re e m p la za r, O rto g ra fía .
C oncretado
N otas:
P royectado
B o tó n M icro s oft O ffice (G u a rd a r y G u a rd a r co m o ,
O p cio n e s e s p e c ia le s: A b rir) C oncretado
N otas:
P royectado
Im p rim ir u n a h o ja (M o d ific a r p ro p ie d a d e s d e im p re s ió n ,
C oncretado
M o d ifica r m á rg e n e s, E n ca b e za d o s y p ie s d e p à g in a ,
Im p rim ir a trib u to s d e la h o ja ) N otas:
P royectado
T O T A LE S
P O R C E N T A JE D E P royectado 100% 100% con: PA = Sesión Práctica en el Aula
141
Hoja de Cálculo
NOTAS
142
Explicación Iconográfica
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de
manera práctica e inmediata la parte teórica de este
material.
MID. Módulo de Instrucción Digital

(VHOPDWHULDOGLJLWDOGHORVUHFXUVRVGHOSURJUDPD/D
representación en video de la parte teórica de este
volumen.
Nota
/DVQRWDVTXHYHUiVGHQWURGHWXWH[WRSXQWXDOL]DQOD
WHRUtDRORVDVSHFWRVPiVLPSRUWDQWHVGHXQWHPD
Lámina de apoyo
/D OiPLQD HV XQ UHFXUVR GHO SURIHVRU TXH VLUYH FRPR
refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que
FRPSOHPHQWDODWHRUtDGHOPDWHULDOLPSUHVR
TIP
Es una sugerencia que complementa un tema del
material impreso, dando un panorama más amplio al
alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera
más sencilla y práctica.
La serie de Informática Educativa Colores
Procesador de Textos
&HUWL¿FDFLyQ,QWHUQDFLRQDO:RUG Azul
Hoja de Cálculo
&HUWL¿FDFLyQ,QWHUQDFLRQDO([FHO Verde
Presentaciones
&HUWL¿FDFLyQ,QWHUQDFLRQDO3RZHU3RLQW 1DUDQMD
Diseño Digital
Producción de imagen digital con Photoshop Rojo
Diseño Multimedia
'HVDUUROORGHDQLPDFLyQ\PXOWLPHGLDFRQ)ODVK Morado
Diseño Vectorial
De la ilustración al diseño editorial con Illustrator Magenta
Diseño Web
Desarrollo de interfaces y contenido para Internet 1HJUR
Office Avanzado
&HUWL¿FDFLyQ0DVWHUHQ2I¿FH Café
Programación
)XQGDPHQWRV\SUiFWLFDVGHSURJUDPDFLyQ Amarillo
Publicaciones
Edición de impresos con Publisher Aqua
Video Digital
Producción y realización de video digital Blanco
www.grupoeducare.com

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Hoja de Cálculo

Certificación Internacional Excel

Apoyo en desarrollo y actividades

Coordinación editorial y revisión

DERECHOS RESERVADOS © 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V.

Principios de la Hoja de Cálculo 3

Trabajo con Hojas de Cálculo 24

Trabajo con fechas y horas 70

Funciones lógicas o condicionales 88

Manejo de objetos 100

Botón de 0LFURVRIW2I¿FH 125

P o rta p a p e le s d e E x c e l. D e fin ir q u é e s e l Portapales d e E x c e l.

M o v e r y c o p ia r s o lo c o n e l ra tó n . D e s c rib ir q u é e s la etiqueta inteligente de pegado y s u s

C la s ific a r lo s g ru p o s d e la s fic h a s Inicio, Insertar, 1 .- D ife re n c ia r e l c o n c e p to d e lib ro s y

Crear un nuevo libro utilizando el botón correspondiente o la

Usar el cuadro de nombres para referenciar una celda.

Introducir y editar datos en celdas previamente determinadas.

Corregir errores utilizando el botón Rehacer o Deshacer

Usar el menú contextual correspondiente para realizar

In s e rta r u n a h o ja n u e va a p lic a n d o e l c o m a n d o Ficha

F o rm a to d e n ú m e ro d e c o n ta b ilid a d . Interpretar el significado de dar formato a las celdas de

2 .5 Fórmulas y funciones. In te rp re ta r la p rio rid a d d e o p e ra d o re s .

L le n a r d a to s re p e titiv o s u tiliza n d o Series de autollenado

C la s ific a r in fo rm a c ió n p o r c rite rio s p re v im e n te d e f in id o s

A p lic a r la p rio rid a d d e o p e ra d o re s y e l u s o d e v a ria b le s 1 9 : C re a r fó rm u la s .

Computar fórmulas que combinen funciones y

Manejo de objetos F ic h a In s e rta r / F o rm a s , T a b la s , ilu s tra c io n e s , D is tin g u ir la s d ife re n te s fo rm a s , T a b la s , ilu s tra c io n e s ,

C la s ific a r u n a s e rie d e fó rm u la s p o r e l tip o d e re fe re n c ia

M o d ific a r fó rm u la s q u e h a g a n u s o d e re fe re n c ia s 1 .- A p lic a r R e fe re n c ia s R e la tiva s ,

U tilza r e l c o n tro l d e s liza n te d e l zo o m .

1 .- in s e rta r F o rm a s , T a b la s , M a te ria l d e tra b a jo

C om parar las versiones anteriores de M icrosoft O ffice

M odificar propiedades de im presión

C onfigurar opciones de im presión e im prim ir hojas de

E stablecer opciones de las hojas que controlan la

A plicar E ncabezados y pies de página personalizados a

 Cuando se empezó a utilizar el impuesto o tributo proporcional a las

 Los cálculos astronómicos que realizaban las antiguas civilizaciones en cuanto a

Principios de la Hoja de Cálculo

1 Botón de 0LFURVRIW2I¿FH: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar

/Dcinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft

Acceso rápido con el teclado

Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada

Si das clic en la cubeta, inmediatamente las celdas

Si das clic en este triángulo se desplegarán más

Puede ubicarse en dos lugares: a lado del botón de 0LFURVRIW2I¿FHo debajo

Puedes agregar o eliminar botones de comando de la Barra de herramientas

 +D]FOLFHQODÀHFKDPersonalizar barra de herramientas de acceso

2. Haz clic sobre cualquier botón de la cinta de opciones con el botón

Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente)

Negritas (Ficha Inicio/Fuente)

Zoom (Ficha Vista/Zoom)

7H[WR&HQWUDGR Ficha Inicio/Alineación)

 Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los

6. Revisa tu respuesta anterior y observa que los tres cuadros (Fuente,

Opciones de ([FHO para un nuevo documento

/DVFROXPQDVVHLGHQWL¿FDQFRQOHWUDV $%&« \ODV¿ODVVHLGHQWL¿FDQFRQ

/LEUR Documento que contiene una o más hojas de cálculo.

2. Hoja de cálculo: Hoja formada por columnas representadas por letras y

)LOD Serie de celdas alineadas horizontalmente.

Cuando se empezó a utilizar el impuesto o tributo proporcional a las

Los cálculos astronómicos que realizaban las antiguas civilizaciones en cuanto a

+D]FOLFHQODÀHFKDPersonalizar barra de herramientas de acceso

7H[WR&HQWUDGRFicha Inicio/Alineación)

Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los

/DVFROXPQDVVHLGHQWL¿FDQFRQOHWUDV$%&«\ODV¿ODVVHLGHQWL¿FDQFRQ

/LEUR Documento que contiene una o más hojas de cálculo.

)LOD Serie de celdas alineadas horizontalmente.

Para editarPRGL¿FDUXQGDWRKD]GREOHFOLFHQODFHOGDTXHORFRQWLHQHR

&WUOÀHFKDL]T Ir a la primera columna

&WUOÀHFKDGHU Ir a la última columna con datos

6KLIWÀHFKDV Seleccionar un rango de celdas contiguas

Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>ORVGDWRVVHOHFFLRQDGRVSHUPDQHFHQHQ

/DDFFLyQ3HJDUERWyQPegar o <Ctrl+V>FRORFDHOFRQWHQLGRDOPDFHQDGR

$SOLFDU GHJUDGDGR WH[WXUD \