Plan de Contingencia Del Evento

PLAN DE CONTINGENCIA DEL EVENTO
I. OBJETIVOS
La actividad a desarrollar tiene por finalidad brindar seguridad a la población en lo concerniente al

evento bailable “ Al son de la estera” Planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben
llevarse a cabo en caso de emergencia y designar a los responsables de realizarlas.
II. IDENTIFICACION
Nombre del Evento: Al son de la estera
Evento Bailable: si
Dirección: cra 7 entre calle 38b y calle 40 barrio la magdalena
Tel: 3205278771(Responsables) Álvaro Mendoza
Fecha de realización: 2 De marzo del 2019
Hora: Entre 7 p.m. hasta las 3 a.m.
La comisión encargada de la organización contará con un total de un aproximado de 5 personas de

la Policía Nacional, para garantizar la seguridad del público asistente; los cuales estarán
distribuidos en puntos críticos y zonas estratégicas; cubriendo el ingreso y salidas de emergencia,
además se cuenta con personal perteneciente a la organización del evento, en número de 11
personas los cuales integran las diferentes brigadas. El Evento está diseñado para albergar a un
máximo de menos de 500 personas.
2.1 Características del Local:

El área destinada al evento es aproximadamente de 500 m2, no presenta irregularidades, ni
presenta material o mobiliario que dificulte la libre circulación del público que asista al evento, lo
cual hace un ambiente adecuado para la realización del presente evento.
2.2. De los Accesos:

El ingreso al lugar destinado para tal fin para el día del evento se hará por la cra 7 entre calle 38b y
calle 40
2.3. Características no estructurales:

Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:
a) Control de accesos en las entradas y salidas del evento
b) Control externo
c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento.
2.4. Rutas y vías de Evacuación:
Cuenta además con la señalización necesaria para un rápido evacuación del público asistente, si la
ocasión lo requiere.
2.5. Seguridad contra incendios:

Se ha previsto contar con extintores de 30Kg. PQS ABC, los cuales serán debidamente colocados
dentro del área asignada para el mitin, en lugares accesibles y con su respectiva señalización.
2.6. Otros:
Durante el evento se contará con un botiquín equipado con medicamentos básicos para primeros
auxilios. Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:
BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio,

entrenados por especialistas para tal fin, así como también, la verificación periódica de todo
equipo de combate contra incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los
extintores y demás equipos para combatir un incendio. Está conformada por las siguientes
personas:
Boris Pacheco
C.c 8721825
Luis Urueta
C.c 72236315
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: esta brigada está conformada por personas que tengan
conocimientos de primeros auxilios para la atención de los heridos. Está conformada por las
siguientes personas:
Ruth Marriaga
32753592
Abel Pacheco
72126973
BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada está encargada de movilizar a los heridos, ubicándolos en
zonas seguras, deben ser personas de alta resistencia para poder movilizar las camillas. Está
conformada por las siguientes personas:
Fernando Pacheco
72184878
Alvaro Mendoza
72134231
BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer las zonas de evacuación,
las rutas de acceso, desbloquear los pasadizos. Está conformada por las siguientes personas:
Martha Bossio
55238511
Luis Eduardo Palomino
1129574594
BRIGADA DE SERVICIOS: Es la encargada de proveer de todos los equipos necesarios a todas las
brigadas (intercomunicadores, herramientas, llaves, etc.). Está conformada por las siguientes
personas:
Shanny Mendoza
1143132954
Mauro Mendoza
1140868902
2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:

Bomberos: ..119-3446445
Defensa Civil: (+57)53415700 (+57) 3118084403
Puesto de Salud: (+57) 53631970
Caí: 3345151
Hospitales: (+5) 5093509509 universidad del norte sur
Clínicas: (+57) 53460022-53464668 la victoria
Ambulancias: (+57) 3809044
2.8. Ejecución del Plan:

La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección, seguridad y
vigilancia, antes durante y después del evento estarán a cargo del Representante General y
encargado del evento Alvaro Enrique Mendoza Torres
2.9 Tareas Específicas:

DEL PERSONAL - CONTROL INTERNO
 Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.
 Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente como a sus
pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo de arma, Droga, licor, artefactos
pirotécnicos u objetos contundentes.
 Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de identificar, ubicar y/o
retirar si es que hubiera consumidores de droga o ebrios.
 Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados, desmayados, a
quienes se les proporcionará los primeros auxilios.
 Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas disponibles, se
procederá a ordenar al público para que la evacuación, sea ordenada, evitando se
produzcan daños tanto en la propiedad privada aledañas o en los mismos asistentes.
DE LOS ORGANIZADORES: -
 Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que permitan el cumplimiento
de la misión asignada.
 Coordinar la participación, personal de control de ingreso, seguridad interior y del entorno
del recinto.
 Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las tareas
encomendadas a los organizadores.
 Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización del evento.
 Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.
 Señalizar claramente las rutas de evacuación.
 Participar en el comando operativo.
 Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín, etc.
INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN
- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.
- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido sobre el contenido,
alcance e importancia del contenido del presente Plan.
- Personal que integre cada brigada tendrá como referencia la ubicación que le corresponde
según croquis de seguridad adjunto.
--------------------------------------------------
FIRMA RESPONSABLE DEL EVENTO
CEDULA: 72134231
TELEFONO: 3205278771

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2.2. De los Accesos:

2.3. Características no estructurales:

2.5. Seguridad contra incendios:

BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio,

2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:

2.8. Ejecución del Plan:

2.9 Tareas Específicas:

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