REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
MÉRIDA – ESTADO MÉRIDA

MANUAL TUTORIAL SOBRE EL USO DE LAS PRINCIPALES

FUNCIONES DE EXCEL

Estudiante:
Diaz Rangel Génesis Daniela
C.I: V-27.587.606
Carrera:
Licenciatura en Turismo.
Año: 2do. Semestre
Materia:
Informática
Docente:
Reverol Romer

14 DE MAYO DE 2021.
 DESCRIPCIÓN

Excel es una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios y también en el

sistema educativo, pues ayuda a recolectar y tener en orden los datos para el buen
funcionamiento de una empresa, instituto, escuelas, entre otras. Es por ello que en este
manual se explicara las funciones principales del uso de esta herramienta y como se
utilizan, además se dará una breve reseña histórica del origen e inicios de esta hoja
calculo. Por otro lado, se conocerá la utilidad que ha tenido o tiene en los campos
públicos y privados del sector turístico.

El presente manual va dirigido a todas aquellas personas que desean o tienen

curiosidad de como se utiliza esta herramienta, tanto la población estudiantil como el
publico en general.

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1.- BREVE HISTORIA

En 1982, Microsoft desarrollo un programa de hoja de cálculos llamada Multiplan,

muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era ten popular como
en el Lotus 1-2-3. Luego como este no era ten funcional en todos los sistemas
desarrollo un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de
superar a Lotus 1-2-3.

La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985 y su primera versión
para Windows fue Excel 2.0 lanzada en 1987.

Lotus comenzó a perder popularidad para ese momento. Más tarde, por una
cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel. De todas maneras
Microsoft luego compro los derechos del nombre.

Excel fue el primer programa de hoja de cálculo en permitir al usuario definir la

apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas,
esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan inmediatamente.
La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe señalar que ni Excel ni su procesador Multiplan fueron las primeras

aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos señalan que la primera hoja de
cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas
(Arias, 2010).

Existen muchísimas versiones de Excel desde su primer lanzamiento en el año 1985

para Mac, pero actualmente las versiones de Excel que aún están disponibles en el
mercado como más relevantes son: Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel
2007, Excel 2010, Excel 2013.

2.- UTILIDAD COMO HERRAMIENTA EN LOS CAMPOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

DEL SECTOR TURÍSTICO

Fernandez (citado por Albert, 2018), expresa que en una empresa turística Excel
nos permite realizar todo tipo de tareas financieras y contables, como por ejemplo
proyecciones de crédito creación de presupuestos, elaboración de balances, nominas
de los clientes y atractivos turísticos, y también en la elaboración de base de datos y
estadística.

En pocas palabras, Excel es una herramienta muy útil en el mundo de los negocios
y finanzas, ya que ofrece una variedad de funciones que sirven de ayuda para el
manejo de información entre las empresas y empleados, en el turismo como se ha
podido observar es igual de útil pues cada función es utilizada para llevar un control en
cada área.

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3.- PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

3.1- CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN EXCEL

Por lo general a los documentos de excel se le llaman libros.

3.1.1 Crear un Libro

 Abra Excel.

 Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.

 Empiece a escribir.

3.1.2 Crear un Libro a partir de una Plantilla

 Seleccione Archivo > Nuevo.

 Haga doble clic en una plantilla.

 Haga clic y empiece a escribir.

3.2.- TRABAJAR CON HOJAS DE UN LIBRO

La hoja de trabajo en Excel consiste básicamente en una amplia cuadrícula que a su

vez está compuesta por una importante cantidad de filas y columnas en las cuales se
puede volcar toda la información.

Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por defecto
tres hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, las cuales
pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades del usuario. Naturalmente, el
nombre de cualquier hoja de trabajo de Excel puede modificarse de manera muy
sencilla.

Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas están ordenadas con números y las
columnas con letras del alfabeto, de manera tal que se pueda identificar cada una de
las celdas de la hoja de cálculo mediante la combinación del número de la fila y la letra
de la columna.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los

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datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares,en la celda activa y en la Barra
de Fórmulas.

3.3.- INSERTAR O ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS

3.3.1 Insertar o eliminar una columna

Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar
columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego,
seleccione Insertar o Eliminar.

3.3.2 Insertar o eliminar una fila

Seleccione cualquier celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas
en la hoja o Eliminar filas de la hoja.

También puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y, a continuación,
seleccionar Insertar o Eliminar.

3.4.- AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTOS

3.4.1 Ajustar texto automáticamente

En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto. (En Excel para
escritorio, también puede seleccionar la celda y, después, presionar Alt + H + W).

Notas:

1. Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si

cambia el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.

2. Si no está visible todo el texto ajustado, puede que haya establecido la fila en un
alto específico o que el texto se encuentre en un rango de celdas combinadas.

3.4.2 Alinear el texto en una celda

Si desea reajustar el texto de una celda para mejorar la presentación visual de los
datos, siga este procedimiento:

Seleccione las celdas que tienen el texto que desea alinear.

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 En la pestaña Inicio , elija una de las siguientes opciones de alineación:

Para alinear verticalmente el texto, elija alinear a la parte superior, centrar Imagen
del botón o inferior Imagen del botón .

Para alinear horizontalmente el texto, elija Alinear texto a la izquierda, centrar o

Alinear texto a la derecha.

Cuando tiene una línea de texto larga, es posible que parte del texto no esté visible.
Para corregir esto sin cambiar el ancho de la columna, haga clic en ajustar texto.

Para centrar el texto que ocupa varias columnas o filas, haga clic en combinar &
centro.

3.5.- MODIFICAR TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS

Si prefiere trabajar con anchos de columna y altos de fila en pulgadas, debe hacerlo
en la vista Diseño de página (pestaña Vista, grupo Vistas de libro, botón Diseño de
página). En la vista Diseño de página, puede especificar un alto de fila o un ancho de
columna en pulgadas. En esta vista, la unidad de medida predeterminada es pulgada,
pero puede cambiarla a centímetros o milímetros.

 En Excel 2007, haga clic en Microsoft Office botón > opciones de Excel>
avanzadas.

 En Excel 2010, vaya a Opciones > archivo >avanzadas.

3.6.- CREAR FÓRMULAS

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores
de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=),
seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el
signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).

En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.

Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.

Para este ejemplo, escriba =1+1.

Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

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 Otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione Entrar
o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.

Notas:

 En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que

contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección
y selección de celdas.

 Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y

división se realizan antes de la suma y resta.

3.7.- FUNCIONES RÁPIDAS DESDE LA PANTALLA DE INICIO

3.7.1 La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.

 Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás

porque tienen un color atenuado.

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 Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña.

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda

de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

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 REFERENCIAS

 Albert. (2018). INFLUENCIA DE LA HERRAMIENTA EXCEL EN EL TURISMO.

2021, mayo 14, de EssaysClub Espanol Recuperado de
https://es.essays.club/Otras/Tecnolog%C3%ADa/INFLUENCIA-DE-LA-
HERRAMIENTA-EXCEL-EN-EL-TURISMO-73327.html

 Arias B., C. (2010). Microsoft Office Excel.

https://www.monografias.com/trabajos-pdf4/microsoft-office-excel/microsoft-
office-excel.pdf

 Manual Básico de Excel.(2007). Recuperado de:

https://yoquieroaprobar.es/_pdf/82013.pdf

 Microsoft. (2021). Soporte de Office. 2021, mayo 14, de Microsoft Recuperado

de https://support.microsoft.com/es-es/offic

 Microsoft. (2021). Crear un Libro. 2021, mayo 14, de Microsoft Recuperado de

https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-libro-ae99f19b-cecb-4aa0-
92c8-7126d6212a83