Tic Ii 21a

Tecnologías de la
Información y la
Comunicación II
2° SEMESTRE
Créditos
Prof. Héctor Rasso Mora

Coordinador de la Academia de TIC
Subdirección de Planeación Curricular
Dirección de Planeación Académica
Tecnologías de la información y la Comunicación II | 2do. semestre

Índice
INTRODUCCIÓN 3
CORTE DE APRENDIZAJE 1 5
Conocimientos previos 6
Contenidos 7
Autoevaluación 21
¿Quieres conocer más? 21
Fuentes Consultadas 22
Contenidos 25
Autoevaluación 40
Fuentes Consultadas 42
Contenidos 45
Autoevaluación 67
Fuentes consultadas 70
2
La intención de la materia de Tecnologías de la Información y la Comunicación es que tú
como estudiante, seas capaz de utilizar de forma adecuada las herramientas ofimáticas;
hagas uso eficaz y eficiente de la Web haciéndote responsable del manejo de la información
que consultas y que generas en la misma, conformando así una ciudadanía digital de
calidad. También que, a través del conocimiento de pensamiento computacional, utilices el
concepto de algoritmo y las estructuras de control básicas para que, en lenguajes de
programación visuales, seas capaz de crear aplicaciones que solucionen problemas del
ámbito escolar, social y/o personal.
En particular, la asignatura Tecnologías de la Información y la Comunicación II (TIC II) tiene

como intención que tomes conciencia y responsabilidad de las implicaciones que tienen tu
identidad y huella digital en la Web al participar en redes sociales y aplicaciones web, esto
para conformar ciudadanía digital. A la par, harás uso de herramientas ofimáticas:
procesador de textos, hoja electrónica de cálculo y presentador electrónico para elaborar y
diseñar materiales con diversos formatos.
Este material constituye un apoyo para el momento de contingencia que se está viviendo
en el mundo y tiene la intención de contribuir a que logres adquirir los aprendizajes
fundamentales comprendidos en los tres cortes de la asignatura de TIC II.
El mismo incluye los contenidos esenciales de cada uno de los cortes con:
CORTE 1. En este corte conocerás lo que son los Espacios Virtuales Multimedia (EVM) al
mismo tiempo que conocerás y utilizarás funciones de las herramientas ofimáticas (Word,
Excel y PowerPoint).
CORTE 2. Aquí crearás y configurarás un EVM y harás un recorrido más profundo en las
herramientas ofimáticas.
CORTE 3. Finalmente aprenderás a compartir tu EVM para ser colaborativo con otras
personas y revisarás más de las herramientas ofimáticas.
En esta guía solo encontrarás las pautas básicas para el manejo de los EVM y las
herramientas ofimáticas, pero necesariamente necesitarás aplicar todo lo aprendido aquí
de forma práctica, es decir, frente a un equipo de cómputo, ya que es solo de esa forma
que uno llega al conocimiento y dominio total de la herramienta.
Pese a que los gadgets actuales (tabletas y smartphones) nos dan muchas facilidades de
trabajo en línea, difícilmente podrás trabajar adecuadamente los temas revisados en este
material. Sobre todo, lo concerniente a Espacio Virtuales Multimedia y la herramienta
ofimática Excel (u hoja de cálculo electrónica). Por lo que será recomendable que en algún

momento veas la posibilidad de encontrar un equipo de cómputo (ya sea portátil o de
escritorio) para que resuelvas los ejercicios que plantea este material.
Finalmente, siempre podrás recurrir al sitio https://www.ticbachilleres.com/ dónde podrás

revisar los temas como si estuvieras tomando un curso en línea.
4
Redes para el aprendizaje
Al finalizar el corte el estudiante será capaz de crear y configurar
espacios virtuales multimedia, con el fin de construir redes para el
aprendizaje.
Contenidos específicos Aprendizajes esperados

• Procesador de textos • Inserción de gráficos, imágenes y
comentarios, nota al pie de página
• Hacer uso del control de cambios en un
documento
• Hoja de cálculo electrónica • Insertar gráficos e imágenes en un

documento
• Insertar comentarios en un documento
• Presentador electrónico • Insertar formas, textos y WordArt en

un documento
• Insertar comentarios en un documento
Corte de aprendizaje 1

Para que logres desarrollar los aprendizajes esperados correspondientes al corte 1 es
importante que reactives los siguientes conocimientos:
ü Creación de documentos en el Procesador de textos

ü Creación de documentos en la Hoja de cálculo electrónica
ü Creación de documentos en el Presentador de diapositivas
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Procesador de Textos
Insertar gráficos e imágenes
Insertar imágenes desde archivo
En este caso de la pestaña Insertar, se selecciona la opción Imágenes → Insertar imagen desde
→ Este dispositivo
Y se selecciona, desde la ubicación buscada, la imagen a insertar.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que
hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

Incluir imágenes de Internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como
haríamos con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que
hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del
menú contextual. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente distinta.
También existe la opción Copiar imagen que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo
hay que hacer Pegar desde Word.
8
Insertar captura de pantalla
Una opción de la pestaña Insertar que puede resultar útil es la de Captura. La captura de
pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos
capturar.
Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de
ellas para que se copie en el documento de Word.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida

en Windows. Te permite escoger qué zona concreta de la ventana quieres utilizar.
Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la
pantalla que desees, suponiendo que tienes varias abiertas. A continuación, basta mover el
cursor para capturar la zona de la pantalla elegida.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la
captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular
la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas
de imagen agrupadas en la pestaña Formato de la imagen.

Tamaño
Los cuadritos que apreciamos al

seleccionar la imagen, situados
en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar
simultáneamente la altura y
anchura de la imagen. Los
cuadritos situados entre cada una
de las esquinas sirven para
modificar únicamente la altura o la
anchura, dependiendo de cuál
arrastremos.
Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato de la imagen. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centímetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte
de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic
sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es
acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va
a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. Imagen recortada
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la
zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
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Estilos de imagen
En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la

imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados
y relieves.
Con los botones Borde de imagen, Efectos de la imagen y Diseño de imagen podremos crear
un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustar
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con
unos pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo
Ajustar.
Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías, veamos las herramientas
que tiene esta opción.
Inicialmente Word detectará el fondo a eliminar con un color morado, podemos refinar esta
selección haciendo clic en el botón Marcar las áreas para mantener y Marcar las áreas para
quitar.

Con estos botones podemos lograr buenos resultados, pero esta herramienta trabaja
correctamente cuando la imagen tiene un fondo bien definido, en otro caso la herramienta no
puede eliminarlo con precisión.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste
de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace
es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de
colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones
que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen
aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar
útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Insertar comentarios en un documento
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o
remarcar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto
de personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos

expresamente a la hora de lanzar la impresión.
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
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- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado en color rojizo, y aparece una ventana flotante en la parte
derecha del documento donde debemos introducir el texto del comentario.
Panel de revisión
Podemos Mostrar u Ocultar los comentarios del documento, responder o resolver los
comentarios ya plasmados
Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.
Anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.
Siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.
Eliminar el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la
opción que encontraremos desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.
Buscar un comentario.
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una

persona en concreto, podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio,
desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando la combinación de teclas
Ctrl+I o bien F5.
Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista

Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor de entre los

que han añadido comentarios en el documento. Con los botones Anterior y Siguiente del mismo
diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
También podemos ocultar/mostrar los comentarios por su autor. En la opción Personas

específicas podemos elegir el autor que queremos mostrar u ocultar.
Control de cambios
El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de
los miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones,
modificaciones de formato o texto eliminado). Word pone el nombre y le asigna un color
diferente a cada miembro del equipo que realice algún cambio, así se les puede identificar
fácilmente.
Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones, los cambios de
formato están especificados pero otras modificaciones no están tan claras. A continuación,
estudiaremos qué tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y cómo las
representa.
Inserciones. Pone el texto de color rojo (o el asignado al revisor) y

lo subraya. Por ejemplo, en esta imagen se ve que se ha añadido
"de la BD"
Cambios de formato. Subraya en color azul y muestra un texto con el prefijo Con formato, y
después indica qué tipo de formato se ha aplicado. En este caso se ha cambiado la fuente a
negrita en las palabras "en una sola tabla".
Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado

al revisor, en este caso color rojo.
Líneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical gris,
indicando que el documento ha sido editado y modificado.
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Esta visualización de los cambios puede ser modificada.
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos
acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú
Seguimiento, haciendo clic en la flechita de la esquina, nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña

Revisar en el momento que queramos que se registren los cambios.
Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mayús+E. Si lo activamos cada

cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos comparar
el documento original con el documento final tras los cambios.
Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios.
El primer cuadro despegable, Revisiones simples.

Muestra el documento con todas las revisiones
mediante unas marcas verticales a la izquierda
informando de los cambios realizados.
Todas las revisiones. Muestra el documento con todas

las revisiones especificadas a la derecha, es la opción por defecto.
Sin revisión. Muestra el documento con todas las revisiones efectuadas, pero sin ninguna marca
que las muestre.
Original. Muestra el documento original sin tener en cuenta las revisiones efectuadas.
Una buena opción es trabajar en vista Revisiones simples porque así evitamos que por cada
cambio que efectuemos aparezca un texto indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar
bastante agobiante tener el documento cargado de textos de revisiones.
También podemos controlar el grado de revisión desde el menú

Mostrar revisiones ya que podemos elegir lo que queremos ver, basta
marcarlo en la lista que se muestra, como se ve en la imagen
siguiente:

Revisar los cambios efectuados. Aceptar o rechazar cambios.
Cuando un documento ha sido modificado por otro integrante de

un equipo y ha activado el control de cambios, después otro
integrante puede revisar el documento con las herramientas de
navegación de cambios y aceptar o rechazar los cambios
efectuados.
Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras:
- Manualmente con los botones
Anterior. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos

desplazarnos al anterior cambio.
Siguiente. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos

desplazarnos al siguiente cambio.
Luego simplemente deberemos hacer clic en el botón Aceptar para aplicar el cambio propuesto.
- O automáticamente
Desplegando la opción Aceptar encontramos varias opciones:
Aceptar e ir al siguiente
Aceptar todos los cambios
Aceptar y detener el seguimiento
De forma similar tenemos varias opciones para rechazar cambios. Desplegando la opción
Rechazar tenemos las posibilidades que muestra la siguiente imagen:
Rechazar y continuar con la siguiente
Rechazar todos los cambios
Rechazar todos los cambios y detener el seguimiento
A continuación, revisaremos como se insertan y trabajan los gráficos tanto en la hoja de cálculo
electrónica como en el presentador de diapositivas. Lo mostrado es muy similar para introducir
gráficos en el procesador de textos.
16
Hoja de cálculo electrónica
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
En esta sección revisaremos cómo crear gráficos a partir de datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de datos ya
que a menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de
gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos
que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que se integren en
el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico
se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a

insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que
se encuentran disponibles.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles.
Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño de gráfico, encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C3 a la
F7 (20 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien pulsar el botón selección
de datos y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más
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de dos series para poder crearse (por ejemplo, los gráficos de superficie) mientras que otros,
en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con una sola.
Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará
en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas disponible en la pestaña Diseño de gráfico.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando
acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
Características y formato del gráfico
En la pestaña Diseño de gráfico podrás encontrar todas las

opciones relativas al aspecto del gráfico.
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la

presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger un
Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como
incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado,
incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas

acciones a partir de los botones que nos aparecen a la derecha
de éste.

Si lo que quieres es
desplazar los
elementos, sólo
deberás
seleccionarlos en el
propio gráfico y
colocarlos donde
desees.
Presentador electrónico
Crear y eliminar gráficos.
Tal y como lo revisamos en la Hoja de cálculo electrónica, los gráficos se utilizan a menudo en
las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran de forma muy
visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo que en esta sección
introduciremos los conceptos básicos para su utilización en las presentaciones, los detalles
específicos los puedes volver a revisar en la sección anterior.
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de
la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que
quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
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En la lista de la izquierda selecciona el
tipo de gráfico que más se adapte a tus
necesidades. Inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en
la zona de la derecha de la ventana que
están relacionados con el tipo genérico
que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste,

pero te aconsejamos que si quieres que
te sea de utilidad busca gráficos que
permitan representar y captar la
información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la

diapositiva y te mostrará la hoja Excel
con los datos de ejemplo que se han
utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la
hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.
Eliminar un gráfico es tan sencillo como hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR.

Actividades de aprendizaje
Realiza el siguiente ejercicio referido a gráficos en las herramientas ofimáticas
https://www.ticbachilleres.com/t2-guias03
¿Quieres conocer más?

Si lo deseas, puedes consultar los siguientes videos:
Gráficos en Word
https://bit.ly/3qFriws
Gráficos en Excel
http://bit.ly/3p7vwMM
Gráficos en PowerPoint
https://bit.ly/3p3Wkh6
22
Fuentes consultadas
https://www.aulaclic.es/word-2016/t_11_3.htm consultado el 17/01/2021
https://www.aulaclic.es/word-2016/t_21_6.htm#ap_21_05 consultado el 17/01/2021
https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_12_1.htm consultado el 17/01/2021
https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_12_2.htm consultado el 17/01/2021
https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/t_11_1.htm consultado el 17/01/2021
https://www.ticbachilleres.com/t2clase03 consultado el 17/01/2021


Identidad y huella digital
Al finalizar el corte el estudiante será capaz de identificar lo que es la
identidad y la huella digital, configurando Espacios Virtuales Multimedia
con el fin de extremar cuidados en su interacción en y desde la red.
Contenidos específicos Aprendizajes esperados.

• Espacios Virtuales Multimedia • Crear y configurar una cuenta de
Espacio Virtual Multimedia en la web
• Insertar elementos multimedia en tu
sitio virtual creado
• Hacer uso de hipervínculos hacia el
• Procesador de textos
mismo documento, otro documento o
una URL
• Hoja de cálculo electrónica • Hacer uso de hipervínculos hacia el
una URL
• Presentador electrónico
• Hacer uso de hipervínculos hacia el
una URL
24
Conocimientos previos

ü Crear un Espacio Virtual Multimedia (blog, sitio web, red social, etcétera)

Espacio Virtuales Multimedia
En este apartado ilustraremos como se realiza la creación y modificación de dos Espacios

Virtuales Multimedia: un sitio web y un blog, esto utilizando la plataforma de Google. Debes
saber que en otros sitios la creación y modificación sigue más o menos la misma lógica.
Sitio Web.
a) Es necesario contar y entrar a la cuenta de Google.
b) Hay que buscar la opción "Aplicaciones de Google" (o el que le llaman wafle).
c) En esta opción habrá que elegir la opción "Sites" (sitios).
26
d) Basta dar clic en el botón Crear.
e) Esta creación de un sitio Web permite hacerlo en dos versiones. Para este ejemplo
utilizaremos la nueva versión:
f) Elegí esta opción porque

el menú para la creación
de los elementos
multimedia es muy
intuitiva:

g) Finalmente insertaremos un logotipo y
h) Publicaremos el sitio
Como puedes observar esto es muy sencillo. En la sección de ¿Quieres conocer más?
encontrarás la liga de un video de apoyo.
Blog
a) De la misma forma, es necesario contar y entrar a la cuenta de

Google.
b) Hay que buscar la opción "Aplicaciones de Google" (nuevamente

el wafle).
c) En esta opción habrá que elegir la opción "Blogger".
28
d) Y, si es la primera vez que creamos un Blog, damos clic en "Crea tú Blog"
e) De esta forma tendremos el escritorio para la creación de nuestro nuevo Blog.
f) Finalmente, la modificación del mismo es muy intuitiva y parecida al ejemplo de sitios.
De nueva cuenta, en la sección de ¿Quieres conocer más? encontrarás un video de apoyo.

HIPERVÍNCULOS
Los hipervínculos (también llamados enlaces, vínculos, hiperenlaces, ligas...) son objetos de los
documentos electrónicos que conectan con direcciones web, otros documentos, imágenes o
secciones dentro o fuera del documento.
Nota importante: En los ejemplos de las aplicaciones ofimáticas que

se muestran a continuación, se utilizará la versión gratuita de
Microsoft Office 365 ProPlus incluida en la cuenta de correo
electrónico proporcionada por el Colegio a estudiantes y docentes.
Procesador de textos
Hipervínculos a una ubicación dentro del mismo documento
Es posible agregar hipervínculos a dentro del mismo documento. El hipervínculo puede ser texto
o gráficos. Esto es muy útil si no se desea repetir la misma información en páginas diferentes.
Esto se logra marcando el destino deseado y, a continuación, agregar un vínculo.
Insertar un marcador
1. Selecciona y sombrea el texto donde desees insertar un marcador.
2. Dentro de Insertar → Vínculos da clic en Marcador.
30
3. Agrega un nombre al marcador y haz clic en Agregar
Nota: Los nombres de marcador tienen que comenzar por una letra. Puedes incluir números y
letras, pero no espacios. Si tienes que separar palabras, puedes usar un carácter de subrayado
( _ ) — por ejemplo, Primer_título.
Con esto ya tendremos un Marcador listo para ser utilizado por un hipervínculo. Revisemos una
segunda forma de obtener este marcador a través de…
Aplicar un estilo de título
Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tienes que hacer es aplicar
uno de los estilos de títulos integrados.
1. Selecciona el texto al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en el estilo que prefieras.
Con estas dos formas ya tenemos el marcador deseado.
Agregar el vínculo
1. Selecciona el texto u objeto que deseas usar como hipervínculo.
2. Haz clic con el botón derecho y, después, en Vínculo

3. En Vínculo haz clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, selecciona el título o marcador al que deseas vincular y finaliza con Aceptar.
Cada vez que te posiciones sobre el texto, junto al cursor se te indicará que será necesario dar
Crt+clic
Hipervínculo para abrir un documento externo
1. Se siguen los mismos pasos para Insertar un Marcador o para Aplicar un estilo de
título.
3. En Vínculo haz clic en Archivo o página web existente y elige el documento que deseas
que se abra al dar clic en el hipervínculo, ya sea buscándolo en su carpeta específica o
eligiéndolo de los abiertos recientemente y da clic en Aceptar.
32
De la misma forma, cada vez que te posiciones sobre el
texto vinculado, junto al cursor se te indicará que será
necesario dar Crt+clic y la dirección y carpeta en donde
se encuentra.
Si lo deseado es crear un documento en lugar de seleccionar alguno ya existente, será

necesario elegir la opción Crear nuevo documento y darle un nombre al mismo.
Hipervínculo para abrir una URL (o página web)
1. Se siguen los mismos pasos para Insertar un Marcador o para Aplicar un estilo de título.
3. En Vínculo haz clic en Archivo o página web existente y escribe la dirección web que
deseas vincular y da clic en Aceptar.

Hipervínculo para crear un documento nuevo de Word
1. Se siguen los mismos pasos para Insertar un Marcador o para Aplicar un estilo de título.
3. En Vínculo haz clic en Crear nuevo documento y escribe en Nombre del nuevo
documento el nombre deseado y da clic en Aceptar.
34
Hoja electrónica de cálculo
Dentro de una hoja de cálculo es posible direccionar de una celda a otra. Pon atención en
la siguiente imagen que utilizaremos para ejemplificar los ejemplos descritos a continuación.
En la celda B3 tenemos el texto CONTINUAR… y en la celda D11 tenemos el texto NUEVA

POSICIÓN.
Se desea crear un hipervínculo de B3 a D11.
1. Posiciona el mouse en la celda B3.

2. Da clic derecho y en el menú contextual que aparece elige la opción Vínculo.

3. Selecciona la opción Lugar de este documento y en Escriba la referencia de celda
escribe la dirección de la celda final, que en este caso es D11. Finaliza con Aceptar.
Cada vez que pongas el mouse en la celda del

hipervínculo, el cursor cambiará a hipervínculo
y se desplegará un mensaje parecido al
siguiente:
Y al dar clic en el mismo, el mouse llegará hasta la celda que designamos como destino.

3. Selecciona la opción Archivo o página web existente, busca la carpeta y el documento
que se desea abrir en el hipervínculo creado. Finaliza con Aceptar.
36
Hipervínculo a un sitio web

3. Selecciona la opción Archivo o página web existente. En la opción Dirección escribe
la dirección web que se desea ubicar en el hipervínculo creado. Finaliza con Aceptar.
Hipervínculo a un documento nuevo de Excel

3. Selecciona la opción Crear nuevo documento. En la opción Nombre del nuevo
documento escribe el nombre del documento que se creará. Si lo deseas, puedes cambiar
la ubicación del nuevo documento creado. Finaliza con Aceptar.

Dentro de una presentación electrónica es posible direccionar de una diapositiva a otra.

Esto se puede realizar utilizando texto, una imagen o alguna forma.
1. Selecciona el texto, imagen o forma donde desees insertar el hipervínculo

3. Selecciona la opción Lugar de este documento. Selecciona la diapositiva hacia la que

quieres dirigir el hipervínculo. Finaliza con Aceptar.
Nota que dentro de las opciones de elección se

encuentran las siguientes:
38
1. Selecciona el texto, imagen o forma donde desees insertar el hipervínculo

3. Selecciona la opción Archivo o página web existente. Selecciona la carpeta y
documento que deseas se abra con el hipervínculo. Finaliza con Aceptar.
Hipervínculo a un sitio web
1. Selecciona el texto, imagen o forma donde desees insertar el hipervínculo.

3. Selecciona la opción Archivo o página web existente. En la opción Dirección escribe
la dirección web que se desea ubicar en el hipervínculo creado. Finaliza con Aceptar.
Hipervínculo a un documento nuevo de PowerPoint
1. Selecciona el texto, imagen o forma donde desees insertar el hipervínculo.


3. Selecciona la opción Crear nuevo documento. En la opción Nombre del nuevo
documento escribe el nombre del documento que se creará. Si lo deseas, puedes
cambiar la ubicación del nuevo documento creado. Finaliza con Aceptar.
40
En el Espacio Virtual Multimedia que creaste en el Corte 1, realiza las acciones de
modificación que se ejemplifican en esta guía.
En el procesador de textos crea los hipervínculos ejemplificados en esta guía.
En la hoja de cálculo electrónica crea los hipervínculos ejemplificados en esta guía.
En el presentador electrónico crea los hipervínculos ejemplificados en esta guía.

Creación de un Sitio Web

https://bit.ly/3boLQ4e
Creación de un Blog
https://bit.ly/3fFqUJx
Creación de hipervínculos en Word

https://bit.ly/2zC8s40
Creación de hipervínculos en Excel

https://bit.ly/2WXyt5R
Creación de hipervínculos en PowerPoint

https://bit.ly/3fMFzTv
42
1. https://www.ticbachilleres.com/t2clase07 consultado el 17/01/2021
2. https://www.ticbachilleres.com/t2clase08 consultado el 17/01/2021
3. https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-a-una-
ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-4c5f-87e1-9ddefb672e0e
consultado el 17/01/2021

Ciudadanía Digital
Al finalizar el bloque el estudiante será capaz de conocer el concepto
ciudadanía digital consciente que le permita crear EVM colaborativos,
implementar candados en su privacidad y prevenir (y/o rechazar)
conductas tales como el ciberbullying o sexting.
Contenidos específicos Aprendizajes esperados.

• Procesador de textos • Esquemas y estilos de un documento
• Hoja de cálculo electrónica • Esquemas y vistas en un documento
• Presentador electrónico • Tipos de vistas, patrón de diapositivas
y notas en un documento
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ü Creación de documentos en el procesador de textos

ü Creación de documentos en la hoja de cálculo electrónica
ü Creación de documentos en el presentador electrónico

Procesador de palabras
ESTILOS
Los estilos en Word sirven para para dar formato al texto más fácilmente. Al aplicar un estilo
podemos dar varios formatos a la vez con un sólo clic. Por ejemplo, un estilo puede incluir
características del formato fuente (negrita, tipo, color y tamaño fuente, ...) y también del
formato párrafo (alineación, sangría, ...). Word ya tiene predefinidos unos estilos que nos
serán suficientes en muchos casos, pero también podemos definir nuestros propios estilos
personalizados.
La otra función de los estilos es indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el
mismo (o cuál es su naturaleza). Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2.
Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una
jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel
inferior. Por lo tanto, los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Los estilos están disponibles desde dos sitios, la cinta de opciones y el panel de estilos:
§ En la pestaña Inicio → grupo Estilos de la cinta de opciones.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los
estilos disponibles y más opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos)
También puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos

que se abre haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas
CTRL+ALT+MAYÚS+S.
46
La principal diferencia con el grupo Estilos de la cinta de opciones, es que podemos elegir
entre mostrar o no mostrar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior
Mostrar vista previa.
Otra diferencia es que podemos elegir qué estilos se muestran (recomendados, en uso,
todos, ...) desde el enlace Opciones...
Aplicar y quitar estilos
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación.
También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etcétera. Es importante que no los
escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto.
El aspecto del formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin
embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera
naturaleza del texto.
Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal,

podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado
Normal. Pero, en ocasiones, dependiendo de los
formatos manuales que hayas especificado, al aplicar el
estilo Normal, no desaparecen. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestión, y pulsar en el icono borrar
formato botón borrar formato del grupo Fuente, o
también, desplegar el menú que muestra todos los estilos
y pulsar Borrar formato.

También dispones de la opción Borrar todo en el panel de
Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar el ejercicio paso a paso de Aplicar estilos
en la sección Actividades de aprendizaje.
Apariencia de los estilos
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global
modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho más rápida
utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar
bien el documento para ver los cambios efectuados.
Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma,
lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.
En la pestaña Diseño, si pulsamos los botones Colores y Fuentes

podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que
estarán definidos en los Temas de que dispongamos.
En la misma pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer

clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el
documento. No se puede aplicar sólo a una selección del texto.
Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos
juntos como un nuevo Conjunto de estilos.
48
Para ello haz clic en el botón de pestaña hacia abajo y pulsa en Guardar un nuevo
conjunto de estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en el panel dentro de
Personalizados, junto a los conjuntos de estilos Integrados.
Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos
la opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo más recomendable es aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un

estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un
estilo de Título 1, lo aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic
en el botón Nuevo estilo.

Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente:
Aquí podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes.
50
ESQUEMAS
Para crear un documento que va a contener un esquema disponemos de dos estrategias:
Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

De esta forma es posible utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada
punto en el orden que se desee.
Para aplicar este método seguimos los siguientes pasos:
1. Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde la pestaña

Vista → Vistas → Esquema.
Se abrirá la pestaña Esquema, que trabajaremos con detalle a continuación.
a. Escribimos el primer título o punto de nuestro

documento y veremos como Word le asigna
Título 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos
redactando los siguientes títulos o puntos de
nuestro documento asignándoles el nivel de
esquema que deseemos utilizando las FLECHAS
derecha izquierda de la pestaña.
b. Después de escribir un título pulsamos la tecla

ENTER y podremos escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que
estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón FLECHA DERECHA, y si
queremos subir un nivel pulsamos el botón FLECHA IZQUIERDA. También puedes utilizar
el resto de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados en el siguiente punto.
C. Una vez está creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el
desplegable Nivel de esquema, hay que seleccionar Texto independiente.
Crear el esquema después de tener el documento redactado.

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente
(nivel 1, nivel 2...). Si no es así tendremos que ver cómo estructurar el documento
distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta
opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad.

Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:
a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Título 1, Título 2...
Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se
corresponde con el número del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así
sucesivamente.
Para aplicar un estilo de título debemos:
- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título.
- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.
El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato,
por ejemplo el Título 1 es con letra tipo Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse
el caso que este formato no se adapte a nuestro documento.
b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el nivel

de esquema que creamos conveniente.
Para asignar un nivel de

esquema al estilo hay que
situarse en el cuadro de diálogo
Nuevo estilo y pulsar en el
botón de la parte inferior
izquierda llamado Formato. Se
abrirá un desplegable,
elegimos Párrafo y aparecerá
un cuadro de diálogo como el
de la imagen.
En la parte superior del cuadro

está la opción Nivel de
esquema, donde podemos
elegir el nivel que deseemos.
Por ejemplo, en la imagen
tenemos seleccionado el Nivel
2.
52
También podríamos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento
directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle
formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado.
Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos.
c) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la

pestaña Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto
siguiente.
Pestaña de Esquema
Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los títulos

correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a
la pestaña Vista y cambiar la vista a Esquema.
Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría
adecuada a su nivel de esquema.
Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la
imagen de abajo.
A continuación, detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma

esquemática y en el punto siguiente explicaremos algunos botones más detalladamente:
Los botones modifican el nivel del texto seleccionado.
Subir y Bajar. Trasladan el título seleccionado y todo lo que él incluye una línea
arriba o abajo respectivamente.
Expandir y Contraer. Expande el texto contraído, o contrae el texto expandido.

Es decir, muestra u oculta el texto de un determinado nivel.

Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si
seleccionamos todos los niveles mostrará el documento
al completo.
Sirve para ver el texto con el formato que tengamos definido.

Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar
sobre este botón nos mostrará únicamente la primera línea de
los párrafos.
Muestra/oculta una serie de botones relacionados con los Documentos

maestros, que se revisan en TIC IV.
Modificar niveles de esquema
En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los

niveles del texto.
Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el
nivel 1 independientemente del nivel que tenía anteriormente.
Con el botón conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es
decir si antes tenía un nivel 2, al seleccionar el texto (o simplemente colocar el cursor) y

pulsar este botón pasa a tener nivel 1.
Este cuadro combinado nos muestra el nivel de esquema que tiene

actualmente el texto y presionando sobre el triángulo de la derecha
podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselo
directamente al texto.
Con el botón conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es
decir si antes tenía un nivel 2 al pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de
esquema 3.
Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el
nivel más bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente.
En realidad, el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningún nivel asignado, es el
nivel por defecto que tiene un texto normal.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso de Establecer
niveles de esquema en la sección Actividades de aprendizaje.
54
Hoja de cálculo electrónica
ESQUEMAS Y VISTAS
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más
importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos
los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice
de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además
está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, vamos
desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los
datos apropiados para crear un esquema deben tener una jerarquía o disponer de una
estructura por niveles, por ejemplo, si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a
lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las provincias,
estos datos son buenos candidatos para formar un esquema. Pero si únicamente tenemos
datos sobre los gastos efectuados en una compra, con una estructura compuesta por
Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los
mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato

adecuado como veremos más adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel Manual y Automática.
Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que
tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel pueda crear automáticamente el esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca
entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos

obligados a definir el esquema manualmente.
En la siguiente imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:

Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20,
D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se
encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que
se ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculado los
subtotales de cada trimestre (columnas).
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos en la pestaña Datos. En la sección Esquema encontraremos el

botón Agrupar. Al pulsarlo elegiremos la opción Autoesquema del menú.
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a
continuación:
56
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda
de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.
Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos
niveles tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por autonomías
- y solo por España.
Para comprimir y expander el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y +
de cada nivel.
Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el signo – (menos) encima del
primer trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de
cada autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos ver en la imagen.

Para practicar estas operaciones te aconsejo realizar el ejercicio Crear un esquema
automáticamente que encontrarás en la sección Actividades de aprendizaje.
Creación manual de esquemas
La segunda opción es la de crear el esquema manualmente. Para ello, debemos crear

grupos de filas o de columnas dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.
Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las filas)
o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a crear un
grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la pestaña Datos
y seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para
agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado

presionamos Alt+Shift+Flecha derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha

izquierda.
Borrar y ocultar un esquema
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la opción

Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente

deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer. Así
pues, si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
58
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a expandir/contraer un
esquema, pero el esquema sigue estando activo, para ocultar un esquema basta con
presionar las teclas Ctrl+8 y automáticamente desaparecen las marcas del esquema, para
volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de teclas Ctrl+8. Nota: La tecla 8 del
teclado numérico no sirve, debe ser la de la fila de números superior.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el mismo Ejercicio anterior, ahora
creando un esquema manualmente.
Ver una hoja en varias ventanas

Suele suceder de forma muy común que al estar realizando hojas de cálculo vayamos
ampliando cada vez más el campo de visión de la pantalla, llegando a ocupar más de una
página por hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante incómodo tener
que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro.
Vamos a ver las distintas opciones que Excel nos ofrece para minimizar el problema y así
trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción de
ver la misma hoja en varios paneles.
Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaña Vista y pulsar el
botón Nueva ventana, si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos daremos
cuenta de que haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de
título podemos ver que ahora el nombre del documento además tiene añadido al final ":2"
indicando que es la segunda ventana del mismo documento.
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en

Organizar todo y seleccionamos Vertical, Horizontal,
Mosaico o Cascada, dependiendo de cómo estén situados los
datos en la hoja.
Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana

independientemente de la otra.

Dividir una hoja en paneles
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la

opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en

el botón Dividir en la pestaña Vista y
automáticamente nos aparecen dos barras, una
vertical y otra horizontal las cuales podemos
desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de
ventana a nuestro gusto.
60
Otra opción para definir los paneles y dividir la pantalla a nuestro gusto es utilizando las
barras de división:
Tenemos dos disponibles:
- La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento vertical arriba

del todo.
Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris que está encima de la flecha de
desplazamiento el puntero del ratón toma el aspecto
indicando el desplazamiento hacia arriba y hacia abajo.
- La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento horizontal a la

derecha del todo.
Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris vertical que está a la derecha de
la flecha de desplazamiento, el puntero del ratón adopta la forma
indicando el desplazamiento de la barra hacia la derecha y hacia la izquierda.
Inmovilizar paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos
únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos
utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra
en la pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera
columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción correspondiente
En el caso de que lo que se desearas inmovilizar no se encontrara en esas posiciones,

selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona seleccionada
podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.
Para desactivar la inmovilización de los paneles vuelve a seleccionar esta opción y haz clic
sobre Movilizar paneles.
Para practicar estas operaciones te aconsejo realizar el Ejercicio Las vistas, utilizando el
mismo archivo ya trabajado.

LAS VISTAS
Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas,
así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas:
- Desde los accesos directos de la zona inferior de la

ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas,

Vista de lectura y Presentación con diapositivas) que nos permitirán modificar el diseño,
echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la
presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el
tema iremos viéndolas con detalle.
- Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas más
además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas
Patrón.
La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación con diapositivas. Puesto que
se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo
verá nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En
ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
62
A continuación, veremos estas vistas con más detalle.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista → Normal
o bien desde la barra inferior pulsando el botón.
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una presentación, ya
la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte derecha, aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la barra de opciones inferior se encuentra
el botón Notas que abre el área de notas en la cual se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la
vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas,
cambiar su color y diseño, etcétera.
Vista Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior
izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en
secciones, si así lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o
eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.
Se inicia también desde Vista → Vistas de presentación → Clasificador de diapositivas.

También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto Botón
Clasificador de diapositivas en barra de estado.
Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en
algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se
aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el
área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom
se aplicará sobre esta zona.
Observa el siguiente ejemplo de distinto zoom aplicado a una diapositiva en el área de

trabajo.

Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia
ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de trabajo.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic

sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás escoger el
porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien
escribir uno personalizado.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de

estado con el control, desplazando el marcador o
pulsando los botones - y +.
Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es

decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra
restaurada, y más grande si se maximiza. Eso sí, siempre se verá completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la ficha Vista o bien
pulsamos el botón de la barra inferior.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Aplicar zoom a

distintas vistas, que encontrarás en la sección Actividades de aprendizaje.
64
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas es aquel que guarda la información sobre el tema y los diseños
aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerárquico de las diapositivas. Esto es lo que
hace que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentación, se apliquen sus diseños.
Los diseños siempre son los mismos, porque así están definidos en el patrón, y lo que
nosotros insertamos, realmente, son instancias basadas en estos diseños.
Podemos tener una presentación que contenga uno o varios temas, incluyendo en ella más
patrones. Al insertar nuevas diapositivas por lo regular debemos escoger uno de los diseños
disponibles, pero es posible crear un diseño personalizado que se adapte mejor a nuestras
necesidades, modificando el patrón o creando uno nuevo.
Para entender todo esto lo único que hay que tener claro es que el patrón define
previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros quienes
decidimos si incluir más o menos elementos, y más o menos diapositivas, así como escoger
unos u otros diseños. Pero la base siempre está creada. Y esta base es la que vamos a
aprender a manejar en este apartado.
¡Pongámonos manos a la obra! Lo primero será mostrar el

patrón desde la ficha Vista, grupo Vistas patrón.
Seleccionaremos Patrón de diapositivas.
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentación.

Lo que se mostrará es el patrón del tema que hayamos
seleccionado.
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciamos

claramente cómo la primera diapositiva representa al propio
patrón. En ella podremos modificar el estilo y formato de los
elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los
textos que aparecerán en todas las diapositivas del tema en sus
distintos niveles o los gráficos de fondo que enmarcan el
contenido, como en el caso de los detalles blancos de la imagen.
Por ejemplo, si queremos que un logotipo aparezca en todas las
diapositivas deberíamos colocarlo en esta primera diapositiva.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseños que

contiene el patrón. Observa que una fina línea discontinua
representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrás
cambiar los diseños para que, al insertar nuevas diapositivas en
la presentación, estas presenten el diseño propio. También
podríamos crear diseños nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrón se realicen antes

de empezar a crear diapositivas en la presentación, porque
luego no podremos hacer que aquellas que ya hayan sido
insertadas cambien de patrón. Estarán basadas en el original.

Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiará mostrando en primer lugar la ficha Patrón
de diapositivas. Las herramientas activas cambiarán en función de si estamos trabajando
sobre la diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno de los diseños. Básicamente la
diferencia es que las herramientas de Diseño del patrón sólo están disponibles en las
diapositivas de diseños.
Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el tema o el
Fondo. También otras para Configurar la página (como veremos más adelante) y
modificar la Orientación de la diapositiva.
Si hacemos clic en la opción Insertar patrón de diapositivas podremos incluir otro patrón
en la presentación. De esta forma, al tratar de insertar nuevas diapositivas, podremos
escoger entre los diseños de ambos patrones, pudiendo así escoger entre dos temas
distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes del grupo Editar patrón son Eliminar, que permite eliminar
diseños, y Conservar, que permite que el patrón se mantenga en la presentación a pesar
de que no haya ninguna diapositiva basada en él.
Si cerramos la vista patrón con el correspondiente botón, volveremos a visualizar la cinta
normalmente y se mostrará la vista que estábamos utilizando anteriormente. Volveremos
pues a ver el contenido de nuestra presentación.
NOTAS DEL ORADOR
Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido.

En ocasiones hay demasiada información, demasiado texto. Esto puede aburrir a la
audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la presentación. Que, en realidad, el
resultado sería el mismo si les pasaran la información por escrito. O incluso pueden llegar
a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha información, que requiere de ella
por falta de seguridad o de capacidad de improvisación. En definitiva, porque no controla
suficientemente el tema.
Hoy en día aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta
cada vez más de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos
recalcar. Para dar pequeñas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto,
mediante imágenes o vídeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su
audiencia en lo que está diciendo.
En ese sentido, las notas son muy importantes. Permiten que el orador disponga de
anotaciones que le ayudarán a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a
tener la seguridad de que no se quedará en blanco ni olvidará mencionar algún dato
relevante. Todo esto sin crear una presentación densa y aburrida.
66
Dichas notas sólo las verá el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de
un proyector, muestre su presentación al público de forma convencional, mientras él, en su
pantalla, visualiza la presentación con notas.
También es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy

recomendable, porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a
pasar hojas, así que el público percibirá mejor cuánto de lo que dice es leído y cuánto no lo
es. Sin embargo, en algunas ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia
impresa, así que veremos también esta función a lo largo de la unidad.
Crear notas
En versiones anteriores de PowerPoint, el área de notas era visible en la zona inferior de la

pantalla al trabajar sobre una presentación en vista Normal. Sin embargo, a partir de
PowerPoint 2013, para visualizar el área de notas, deberemos pulsar en el botón Notas
situado en la zona inferior.
Entonces se abrirá la zona para escribir las notas. Aparecerá el letrero "Haga clic para
agregar notas" como muestra la siguiente imagen.
Será en esta área donde añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada
en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas
sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos incluir texto,
más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo de elementos en la zona
de notas.
Podemos modificar el tamaño del panel para disponer de más o menos espacio para las
notas, así podremos trabajar más cómodamente.
1. Lo haremos situando el cursor sobre la línea superior que lo delimita.

2. Tomará forma de flecha bidireccional, lo que nos indicará que estamos bien situados.
3. Luego, sólo hay que hacer clic y, sin soltar, arrastrar la línea hasta la posición deseada.

Realiza el siguiente ejercicio referido a Aplicar estilos
https://bit.ly/3bBoB78
Realiza el siguiente ejercicio referido a Establecer niveles de esquemas

https://bit.ly/3bCqKzw
Realiza el siguiente ejercicio referido a Crear un esquema Automática, Manualmente

y realiza el Ejercicio, Las vistas en excel
https://www.ticbachilleres.com/t2-guias01
Realiza el ejercicio Aplicar Zoom a las distintas vistas en un documento de

PowerPoint
En este ejercicio utiliza una presentación que ya conste de varias diapositivas. Con ella
practicarás distintas formas de cambiar el zoom y cómo aplicar el zoom a distintas
vistas.
Ejercicio1. El zoom en la vista Normal

1. Haz clic en Archivo → Nuevo → Bienvenido a PowerPoint → Crear.
2. Una vez se abra la presentación, haz clic en la segunda diapositiva desde el área de
esquema. Es decir, el área de la izquierda que contiene las diapositivas en miniatura.
Se mostrará en el área de trabajo.
3. En la ficha Vista, haz clic en Zoom y luego escoge el valor 100% en la ventana. Fíjate
en que no permite aumentar el zoom a ningún valor superior a 100%. Luego, pulsa
Aceptar.
4. Observa el tamaño que han adquirido cada una de las diapositivas en miniatura.
5. Repite la operación con el valor 33% y observa los cambios.
6. Luego, repite la operación de nuevo, pero esta vez escribe manualmente el valor
10%.
7. A continuación vamos a modificar el zoom en el área de trabajo. Haz clic en la
diapositiva en la zona central de trabajo.
8. Luego, desde la ficha Vista, haz clic en Zoom y aplica un zoom del 400%. Ahora sí
que es posible modificar el zoom más allá del 100%. Luego, pulsa Aceptar.
9. Repite la operación con el valor 50%. Observa los cambios.
10. Luego, también desde la ficha Vista, pulsa el botón Ajustar a la ventana. Si tienes
maximizada la ventana, restáurala desde el penúltimo botón de los cinco que hay en la
barra de título, a la derecha del todo. Si la tenías restaurada utiliza este mismo botón
68
para maximizarla. Lo importante es que aprecies que al hacerlo la diapositiva reajusta
su zoom para adaptarse a la ventana. Puedes observar el valor del zoom que se está
actualizando en la barra de estado.
11. Por último, practicaremos cómo utilizar el zoom
desde la barra inferior. Utiliza los botones + o -, o el
marcador de la barra para aplicar un 100% de zoom.
Ejercicio 2: El zoom en la vista Clasificador de diapositivas

1. Partimos del supuesto de que sigues con la presentación del ejercicio anterior abierta.
De momento la tienes en vista Normal, así que cambia a la vista Clasificador de
diapositivas, desde la ficha Vista o desde la barra inferior.
2. Desde la ventana de la herramienta Zoom de la cinta, selecciona y acepta el valor
200%. Luego repite la operación con el valor 20% que deberás introducir a mano en la
caja de texto.
3. Por último, pulsa el botón Ajustar a la ventana de la barra inferior. En este caso,
como hay varias diapositivas, lo que hace es aplicar un zoom del 100%.
4. Pulsa el botón Guardar de la barra de acceso rápido o desde el menú Archivo y
guarda la presentación con el nombre Ejemplo.
5. Pulsa Archivo → Cerrar.

Creación de estilos en Word

https://bit.ly/2yR7a5l
Creación de esquemas en Word

https://bit.ly/2WWT2zi
Creación de esquemas en Excel

https://bit.ly/3bBpjBd
Vistas en Excel
https://bit.ly/3fTjRxa
Vistas de diapositivas en PowerPoint

https://bit.ly/2zHr0zQ
Creación de Patrón de diapositivas en PowerPoint

https://bit.ly/3cDQuN0
Creación de notas del orador en PowerPoint

https://bit.ly/2LuShYY
70
1. https://www.profesionalreview.com/2019/06/09/como-hacer-un-esquema-en-word/
consultado el 08/05/2020
2. https://www.aulaclic.es/word-2016/t_7_1.htm consultado el 08/05/2020
3. https://www.aulaclic.es/word-2016/t_15_2.htm consultado el 08/05/2020
4. https://www.aulaclic.es/excel2010/t_14_1.htm consultado el 08/05/2020
5. https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/t_2_1.htm consultado el 08/05/2020

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Insertar comentarios en un documento

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.

Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una

Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista

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También podemos ocultar/mostrar los comentarios por su autor. En la opción Personas

Inserciones. Pone el texto de color rojo (o el asignado al revisor) y

Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado

Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña

Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mayús+E. Si lo activamos cada

Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios.

El primer cuadro despegable, Revisiones simples.

Todas las revisiones. Muestra el documento con todas

También podemos controlar el grado de revisión desde el menú

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Cuando un documento ha sido modificado por otro integrante de

- Manualmente con los botones

Anterior. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos

Siguiente. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos

Desplegando la opción Aceptar encontramos varias opciones:

Aceptar todos los cambios

Aceptar y detener el seguimiento

Rechazar y continuar con la siguiente

Rechazar todos los cambios

Rechazar todos los cambios y detener el seguimiento

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a

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En la pestaña Diseño de gráfico podrás encontrar todas las

En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la

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