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INSTITUTO: JOSÉ RAMÓN VILLEDA MORALES

BACHILLERATO TÉCNICO PROFESIONAL EN CONTADURÍA Y FINANZAS
MOROCELÍ, EL PARAÍSO

Espacio curricular: Contabilidad 1 Docentes: Olman Morazán y Alberto Velásquez

Unidad de aprendizaje # 6: Libro Diario Nombre del alumno (a): _______________________
Período: Segundo parcial del primer semestre. Undécimo grado, Sección: 1 y 2 BTP - CF.

CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
1. Conceptos Básicos en el libro Diario:
a) Definición.
b) Disposiciones legales sobre el uso de los libros contables
c) Partidas o asientos.
 Elementos que debe contener una partida.
 Clasificación de las partidas por su forma.
 Clasificación de las partidas por su fondo.
d) Cuentas Colectivas o de control.
e) Formato de Libro Diario.
f) Partes del libro Diario.

2. Registro de operaciones en el libro diario:

Al finalizar el estudio de esta unidad, el alumno será capaz de:

1. Definir el concepto de Libro Diario.
2. Enumerar por lo menos 4 disposiciones legales referentes al manejo de los libros contables.
3. Explicar en qué consiste una partida o asiento contable.
4. Enumerar los elementos que debe contener una partida.
5. Identificar cuando una partida es simple o compuesta.
6. Registrar operaciones o transacciones en el libro diario.
LIBRO DIARIO

CONCEPTOS BÁSICOS EN EL LIBRO DIARIO:

Libro diario: Es el documento donde se registra todas las transacciones que la empresa realiza día a día.
Estas transacciones se registran en forma de partidas o asientos.
Algunas disposiciones legales sobre el uso de los libros contables.
1. Los libros obligatorios en contabilidad (Libro Diario, Libro de Inventario y Balance y Libro Mayor) deben
quedar terminados dentro de los (4) meses siguientes a cada período contable.
2. Los comerciantes al por menor están en la obligación de llevar un libro encuadernado, forrado y foliado
en el que registraran las compras y las ventas que hagan.
3. Los libros contables deben llevarse en castellano, con claridad, por orden progresivo de fechas, sin
manchones, sin interpolaciones, sin tachaduras y sin presentar señales de haber sido alterados
sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
4. Los libros contables deben estar empastados, foliados y serán autorizados por el alcalde Municipal del
lugar a donde pertenece el establecimiento.

Partidas o Asientos: Son anotaciones que se realizan en el libro diario con la finalidad de reflejar un hecho
o una operación contable. La fuente de datos para registrar las partidas son los documentos comerciales.
Elementos que debe contener una partida o asiento contable:
 Fecha en que se realiza la operación: (Día, mes y año).
 Numero de asiento o partida. (En orden progresivo de fecha y número de operación)
 Nombre de cuentas cargadas y acreditadas con su respectivo importe.
 Nombre de personas o conceptos que intervienen en las transacciones (Subcuentas)
 Descripción de la operación (Sinopsis).
Clasificación de las partidas o asientos contables por su forma:
 Partida simple: Son aquellas partidas o asiento contable donde intervienen únicamente dos
cuentas, una que se carga y la otra que se acredita.
 Partida compuesta o doble: Son aquellas partidas o asiento contable donde intervienen
necesariamente más de dos cuentas, sin límite.
Clasificación de las partidas o asientos contables por su fondo:
 Partida de apertura: Es la que se realiza al inicio de cada período contable anual.
 Partidas operativas: son los que se realizan en la empresa todos los días.
 Partidas de ajuste: se realizan al final de cada período contable anual.
 Partidas de pérdidas y ganancias: se encargar de cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos,
y traspasarla a la cuenta de pérdidas y ganancias
 Partida de cierre: Es la que realizará cuando se dé por cerrado el período contable anual, cerrará
todas las cuentas contables del balance.

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.
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Cuentas Colectivas: Son aquellas que involucran a personas físicas o morales (Colectivas personales)
o cosas y conceptos que no se refieren a personas (Colectivas impersonales).
Ejemplo: Bancos, Clientes, documentos por cobrar, Proveedores, documentos por pagar, acreedores
varios, préstamos bancarios, Gastos de Venta, gastos de administración, gastos y productos financieros,
otros gastos y productos, etc., para estas cuentas es necesario llevar libros auxiliares porque sus saldos
concentran a varias personas o conceptos.
Formato de Libro Diario:
FECHA DESCRIPCIÓN F PARCIALES DEBE HABER

Partes del libro Diario

 Fecha de la transacción: Día, mes y año en que se realiza la operación.
 Descripción, concepto o detalle: En esta columna va el número de partida o asiento y sus
elementos.
 Folio: En esta columna se anota el número de página que tiene la cuenta en el libro mayor.
 Parciales o Columna de cuenta auxiliar: Se anota el nombre de las personas, entidades o
conceptos (Subcuentas).
 Debe: En ella se anotan los cargos o débitos.
 Haber: En ella se anotan los créditos o abonos.

REGISTRO DE OPERACIONES EN EL LIBRO DIARIO:

Ejercicio ilustrativo: (Empresa Comercial)

1. MAYO 5/2020.- En esta fecha y ante los oficios del abogado y notario Erasmo Sevilla se presenta la señora
Ramona Gutiérrez Uclés a constituir comercial “GUTY” con los siguientes valores:
 En billetes y monedas L. 45,000.00.
 En cuenta de cheques de banco Atlántida 80,000.00.
 En mercaderías L. 200,000.00, de las cuales adeuda a comercial “La Unión” 120, 000.00.
 En estantes, vitrinas, sillas, etc. 100,000.00.
 Pago por gastos de constitución 25,000.00.
 adeuda 4 letras de cambio de 15,000.00 cada una.
 Pago impuesto sobre ventas por 30,000.00.

ANALISIS
+ A En Caja L. 45,000.00 C
+ A En Bancos 80,000.00 C
+ A En inventario de mercaderías 200,000.00 C
+ P En proveedores 120,000.00 A
+ A En mobiliario y equipo 100.000.00 C
+ A En gastos de constitución 25,000.00 C
+ P En documentos por pagar 60,000.00 A
+ A En impuesto sobre ventas pagado 30,000.00 C
+ PN En capital 300,000.00 A
Nota: Los aumentos de activo se cargan y los aumentos de pasivo y patrimonio neto se acreditan.
.
2. MAYO 8.- Vende mercaderías por L. 50,000.00, nos pagan 30,000.00 más impuesto en efectivo y por la
diferencia nos firman facturas de crédito.

ANALISIS
Precio de venta de las mercaderías L. 50,000.00 Ventas A
Mas 15% de impuesto sobre ventas 7,500.00 + P en imp s/v cob A
Efectivo recibido L 30,000.00 + 7,500.00 37,500.00 +A en Caja C
Al crédito firmando facturas 20,000.00 + A en Clientes C

Nota: Cuando se venden mercaderías ya sea al contado o al crédito se registra la cuenta VENTAS por
el valor total de las mercaderías vendidas y se acredita.
El impuesto que se afecta es el impuesto sobre ventas cobrado y se acredita cuando se vende.

3. MAYO 10.- Deposita en la cuenta de cheques L. 50,000.00

ANALISIS
+ A En la cuenta de bancos L. 50,000.00 C
- A En caja 50,000.00 A

Nota: Las disminuciones de activo se acreditan.

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.
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4. MAYO 12.- Paga con cheque 001 L. 5,000.00 por anuncios publicitarios, (Gasto)

ANALISIS
Gastos de publicidad L. 5,000.00 Gastos de venta C
- A En bancos 5,000.00 Bancos A

Nota: Las cuentas que registran gastos, costos o pérdidas se cargan.

5. MAYO 15.- Vende mercaderías por L. 100, 000.00; recibiendo el 60% del valor de las mercaderías más
impuesto en efectivo y por la diferencia le firman facturas de crédito.

ANALISIS
Precio de las mercaderías vendidas L. 100,000.00 Ventas A
Más: 15% de impuesto sobre ventas 15,000.00 + A Imp s/v cobrado A
Efectivo recibido 60% de 100,000.00 es 60,000.00 más 15,000.00 de impuesto sobre ventas es L.
75,000.00 + A Caja C
Al crédito firmando facturas: 40,000.00 + A En clientes. C

6. MAYO 18.- Compra un programa contable por L. 10,000.00, se paga con cheque 002 y S/Rbo 3740.

ANALISIS
+ A En aplicaciones de informática L. 10,000.00 C
- A En bancos 10,000.00 A

7. MAYO 20.- Abona con cheque 003 L. 70,000.00 a su deuda de mercaderías.

ANALISIS
- P En Proveedores L. 70,000.00 C
- A En Bancos 70,000.00 A
Nota: Las disminuciones de pasivo se cargan.

8. MAYO 22.- Cancela la L/C 1 por 15,000.00, con cheque 004.

ANALISIS
- P En documentos por pagar L. 15,000.00 C
- A En bancos 15,000.00 A

9. MAYO 24.- Compra mercaderías a comercial “La Unión” por L. 100,000.00, se pagan L. 40,000.00 más
impuesto en efectivo, y por la diferencia se firman facturas de crédito.

ANALISIS
Precio de las mercaderías compradas L. 100,000.00 Compras C
Mas 15% de impuesto sobre ventas 15,000.00 + A en Imp. s/v pagado C
Efectivo pagado L. 40,000.00 + 15,000.00 55,000.00 - A en caja A
Al crédito firmando facturas 100,000.00- 40,000.00 60,000.00 + P en proveedores A

Nota: La cuenta compras se carga cuando se adquieren mercaderías al contado o al crédito con el valor total
de las mercaderías adquiridas.
Cuando se compran mercaderías se registra el impuesto sobre ventas pagado y se carga.

10. MAYO 24.- Paga en efectivo a transportes Aguilar L. 2,500.00 por el traslado de las mercaderías
compradas.
ANALISIS
Pago por acarreo de las mercaderías compradas L. 2,500.00 Gastos sobre compras C
Efectivo pagado 2,500.00 - A En caja A

11. MAYO 25.- Cancela en efectivo los servicios públicos del mes así: Agua L. 500.00; Energía eléctrica L.
1,200.00 y Teléfono L. 800.00. Aplicar 60% a ventas y el resto a administración.

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.
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ANALISIS
60% de 500.00 es L. 300.00 40% de 500.00 es L. 200.00
60% de 1,200.00 es 720.00 40% de 1,200.00 es 480.00
60% de 800.00 es 480.00 40% de 800.00 es 320.00
Gastos de venta L. 1,500.00 Gastos de admón. L. 1,000.00

Los gastos de venta suman L. 1,500.00 y se carga.

Los gastos de administración suman 1,000.00 y se carga.
El efectivo total a pagar suma . 2,500.00 – A En caja A

12. MAYO 27.- El banco le comunica que varios clientes depositaron a su cuenta L. 50,000.00 por abono a
deudas de mercaderías por L. 50,000.00.
ANALISIS
+ A En Bancos L. 50,000.00 C
- A En clientes 50,000.00 A

13. MAYO 28.- Cancela con cheque 005 la renta del local del presente mes por L. 5,000.00. Aplicar 60% a
ventas y el resto a administración.
ANALISIS
60% de L. 5,000.00 es L. 3,000.00 Gastos de venta y se carga.
40% de 5,000.00 es 2,000.00 Gastos de administración y se carga.
Y se pagó con cheque 5,000.00 - A En bancos A

14. MAYO 30.- Vende mercaderías al contado por L. 80,000.00 más impuesto.
ANALISIS
Valor de las mercaderías vendidas L. 80,000.00 Ventas A
Mas 15% de impuesto s/ventas 12,000.00 + P Imp. S/V Cobrado A
Efectivo recibido L. 80,000.00 + 12,000.00 92,000.00 + A en Caja C

MAYO 31.- Cancela en efectivo los sueldos del presente mes así: Empleados de ventas L. 20,000.00 y de
administración L. 30,000.00.
Los gastos de venta suman L. 20,000.00 y se carga.
Los gastos de administración suman 30,000.00 y se carga.
El efectivo total a pagar suma L. 50,000.00 - En caja A

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.
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Libro diario de Comercial “GUTY” del año 2020.

FECHA CONCEPTO F PARCIALES DEBE HABER
05/05/20 Pda No 1
Caja 1 L. 45,000.00
Bancos 2 80,000.00
Banco Atlántida L. 80,000.00
Inventario de mercaderías 3 200,000.00
Mobiliario y equipo 4 100,000.00
Gastos de constitución 5 25,000.00
Impuesto sobre ventas pagado 6 30,000.00
Proveedores 7 L. 120,000.00
Comercial “La Unión” L. 120,000.00
Documentos por pagar 8 60,000.00
“Todo para su oficina” L. 60,000.00
Capital 9 300,000.00
Valores de activo, pasivo y patrimonio con que
Se inicia operaciones.
08/05/20 Pda No 2
Caja 1 37,500.00
Clientes 10 20,000.00
Varios L. 20,000.00
Ventas 11 50,000.00
Impuesto sobre ventas cobrado 12 7,500.00
Efectivo recibido por venta de mercaderías al contado
y una parte al crédito s/facturas 12236 a 12248
10/05/20 Pda No 3
Bancos 2 50,000.00
Banco Atlántida L 50,000.00
Caja 1 50,000.00
Efectivo depositado en nuestra cuenta de cheques
Sobre hoja respectiva.
12/05/20 Pda No 4
Gastos de venta 13 5,000.00
Publicidad L. 5,000.00
Bancos 2 5,000.00
Banco Atlántida L. 3,000.00
Ch/ 001, pago de publicidad S/Rbo 1248
15/05/20 Pda No 5
Caja 1 75,000.00
Clientes 10 40,000.00
Varios L. 40,000.00
Ventas 11 100,000.00
Impuesto sobre ventas cobrado 12 15,000.00
Ingreso por venta de mercaderías al contado y al
Crédito.
18/05/20 Pda No 6
Aplicaciones de informática 14 10,000.00
Bancos 2 10,000.00
Banco Atlántida L. 10,000.00
Adquisición de programa contable con cheque No 002
20/05/20 Pda No 7
Proveedores 7 L. 70,000.00
Comercial “La Unión” L. 70,000.00
Bancos 2 L. 70,000.00
Banco Atlántida L. 70,000.00
Ch/ 003, abono a nuestra deuda de Mds.
Pda No 8
22/05/20 Documentos por pagar 8 70,000.00
Van…… L. 802,500.00 L. 787,500.00

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.
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FECHA CONCEPTO F PARCIALES DEBE HABER

Vienen………..… L. 802,500.00 L. 787,500.00
“Todo para su oficina” L. 15,000.00
Bancos 2 15,000.00
Banco Atlántida L. 15,000.00
Ch/ 004, cancelación de L/C No 1.
24/05/20 Pda No 9
Compras 16 100,000.00
Impuesto sobre ventas pagado 6 15,000.00
Proveedores 7 60,000.00
Comercial “La Unión” L. 60,000.00
Caja 55,000.00
Por compra de mercaderías al contado y al crédito
Sobre factura No 8641.
24/05/20 Pda No 10
Gastos sobre compras 16 2,500.00
Fletes y acarreos L. 2,500.00
Caja 1 2,500.00
Efectivo pagado por traslado de las mercaderías
Compradas S/Rbo 1875.
25/05/20 Pda No 11
Gastos de venta 13 1,500.00
Servicios de agua L. 300.00
Servicios de electricidad 720.00
Servicios telefónico 480.00
Gastos de administración 17 1,000.00
Servicios de agua L. 200.00
Servicios de electricidad 480.00
Servicios telefónico 320.00
Caja 1 2,500.00
Pago en efectivo de servicios públicos del mes.
27/05/20 Pda No 12
Bancos 1 50,000.00
Clientes 11 50,000.00
Varios L. 50,000.00
Efectivo recibido por abono a su deuda de Mds.
28/05/20 Pda No 13
Gastos de venta 13 3,000.00
Rentas L. 3,000.00
Gastos de administración 17 2,000.00
Rentas L. 2,000.00
Bancos 2 5,000.00
Banco Atlántida L. 5,000.00
Ch/ 005, pago de renta del presente mes.
30/05/20 Pda No 14
Caja 1 92,000.00
Ventas 11 80,000.00
Impuesto sobre ventas cobrado 12 12,000.00
Efectivo recibido por venta de mercaderías al contado.
31/05/20 Pda No 15
Gastos de venta 13 L. 20,000.00
Sueldos y salarios L. 20,000.00
Gastos de administración 17 L. 30,000.00
Sueldos y salarios L. 30,000.00
Caja 1 50,000.090
Pago en efectivo los sueldos del presente mes.
Comprobación al 31 de mayo de 2020. L. 1,119,500.00 L. 1,119,500.00

BIBLIOGRAFÍA
 Barahona, B. y Galo, G. (2019). Contabilidad 1 y 2 (2ª. Ed.). Tegucigalpa: LUNA COLOR.
 Lamothe, P. (2021). Contabilidad I y II (6ª. Ed.). Tegucigalpa: DIPRODEH.

Elaborado por: Olman Virgilio Morazán Rivas. Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin su autorización.