Tramite - Solicitud de Dotacion

SOLICITUD DE DOTACION
ANTES DE COMENZAR…
PERSONAL ANTIGUO
✓ Si la solicitud de dotación es para un PT o un Profesor de Clases Grupales (PCG), consulta el Módulo

“PAGOS DE DOTACION DE PTs Y PROFESORES DE CG.” para revisar los precios de las prendas y resolver
todas las dudas. Para ingresar al módulo, dar click AQUÍ.
✓ Una vez tengas clara la solicitud que harás, puedes proceder con el diligenciamiento del formato de
solicitud de dotación de prendas puntuales que se encuentra en el MAPA DEL SITIO de Uniformes, en la
sección FORMATOS
✓ Para tener mas claridad sobre como rotula UNIFORMES los paquetes de dotación que te enviará, dar
click AQUÍ.
✓ Recuerda utilizar muy bien la tabla de medidas que se encuentra en los formatos de UNIFORMES. No
te confíes de la talla que te informa el colaborador. Además, se podrá revisar la talla comparando con
prendas de otros colaboradores.
Última revisión: Febrero 2 de 2022

PERSONAL ANTIGUO
✓ Ten en cuenta que la solicitud de dotación de prendas puntuales para el personal antiguo puede aplicar en las siguientes situaciones:
1 2 3
Se solicita comprar dotación adicional para un PT o Se solicita dotación para un líder de El líder de sede solicita el envío de una camiseta
un profesor de clases. sede o un profesor de planta que de clases para apoyar esta función en su sede.
también hace funciones de PT Este envío tiene previa autorización de su
Gerente Regional.
PERSONAL ANTIGUO
✓ Si tu caso es el #2, ten en cuenta lo siguiente:
2 1. Es obligatorio el uso de uniforme COMPLETO mientras esté actuando como PT.

2. No será necesario comprar el KIT completo. Solo debe comprar la camiseta polo y pantalón. En ciudades frías puede
optar por la compra de la chaqueta.
3. No está permitido utilizar prendas de Smartfit mientras esté ejecutando la actividad de personalizado. Así como no
está autorizado laborar con el uniforme de PT mientras estén ejecutando sus funciones para las cuales fueron
contratados.
4. El Líder de sede solo puede tener máximo 3 alumnos y siempre en hora NO PICO de la sede (se entiende por hora NO
PICO entre 9:00 am a 4:00 pm y de 9:00 pm a 10:00 pm).
Se solicita dotación para un líder de 5. NO está permitido para el Líder de Sede actuar como PT en los 3 primeros meses posterior a la apertura de la sede.
sede o un profesor de planta que
también hace funciones de PT 6. En ambos casos se suspenderá este beneficio si se detecta que la práctica como personalizado esta afectando el
desempeño de sus funciones.
PASO A PASO DEL TRÁMITE
PERSONAL ANTIGUO
✓ Se plantea una situación en cada caso. Para entenderlo, se anexa un ejemplo en el formato:
1
JUAN PEREZ es un PT que solicita
una Chaqueta y una Camiseta
Polo. Anexa el comprobante de
pago de las prendas.
Recuerda que primero debes asegurarte Como puede notarse en

con [email protected] de que el
el formato, se indica
PT esté creado en el ERP. Con el ok por
parte de registros, solicita la dotación a cuánto debe pagar el PT
[email protected] indicando en por las prendas.
el cuerpo del mail que el PT ya está creado
en el ERP.
PERSONAL ANTIGUO
2 ALEJANDRA SOTO es una

Profesora de Planta que también
comenzará a desempeñarse
como PT. Solicita solo 1 camiseta
y 1 pantalón. Anexa el
comprobante de pagos de las
prendas. .
Debe indicarse en el cargo

que es una PT y en las
observaciones informar que
es Profesora de Planta.
PERSONAL ANTIGUO
3 JUAN FELIPE LOPEZ es un líder de sede

que comenzará a dar clases grupales.
En su dotación inicial no se le dio la
camiseta de clases. Él solicita a su
regional la autorización para el envío
de una unidad. Una vez recibe
autorización, hace la solicitud.
Muy importante hacer

inicialmente la solicitud al
regional. De lo contrario, no
se despachará.
PERSONAL ANTIGUO
Envía el formato Espera la respuesta de UNIFORMES. Si el tramite tiene el “ok, Cuando hayas recibido tu
diligenciado a Puede ocurrir que: procesado” de nuestra parte, ten paquete, confirma el recibido a
UNIFORMES. 1. El trámite se apruebe: Se responde en cuenta lo siguiente: Si han UNIFORMES. Con esto concluye
con un “Ok. Procesado”, indicando transcurrido unos 5 días hábiles y el ciclo de cambios.
así que el trámite esta listo para aun no recibes lo que pediste,
despacharse. por favor ponerse en contacto
2. Se responda con otra pregunta: con UNIFORMES para revisar el
Quizás se omitió información estado del despacho.
importante en el formato o que al
parecer hay alguna inconsistencia.

Tramite - Solicitud de Dotacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tramite - Solicitud de Dotacion

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tramite - Solicitud de Dotacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SOLICITUD DE DOTACION

✓ Si la solicitud de dotación es para un PT o un Profesor de Clases Grupales (PCG), consulta el Módulo

Última revisión: Febrero 2 de 2022

✓ Si tu caso es el #2, ten en cuenta lo siguiente:

2 1. Es obligatorio el uso de uniforme COMPLETO mientras esté actuando como PT.

Recuerda que primero debes asegurarte Como puede notarse en

2 ALEJANDRA SOTO es una

Debe indicarse en el cargo

3 JUAN FELIPE LOPEZ es un líder de sede

Muy importante hacer

También podría gustarte