Instrucciones Esp 2022-23-1

INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE NOMINACIÓN Y
SOLICITUD DE ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO POR CONVENIO (no

Erasmus):
Duración de los semestres en la UCM:
 Semestre 1 (semestre de otoño): septiembre 2022 – enero 2023

 Semestre 2 (semestre de primavera): enero – junio 2023
Calendario académico: https://www.ucm.es/calendario-escolar
PASO 1: Nominación de estudiantes
La Universidad de origen nomina y envía por correo electrónico a la Universidad

Complutense ([email protected]) la siguiente tabla cumplimentada con
los datos correspondientes:
NOMBRE APELLIDOS Email Período Nº Pasaporte

(“Primer (sin guiones ni
cuatrimestre signos de
o “Segundo puntuación)
cuatrimestre”)
PASO 2: Solicitud en la plataforma MoveOn
Para completar el proceso de aceptación, las personas que han sido nominadas
deben rellenar el formulario de solicitud online de movilidad por Convenio
Internacional de la UCM a través de la siguiente plataforma:
1. Acceso a Move-On (Mozilla Firefox recomendado):

https://ucm.moveon4.de/locallogin/53038cf80f9d302c69000003/eng#
 Cada sección se tiene que rellenar
 Existe la opción de rellenar y guardar su aplicación en varias sesiones
 Una vez admitida la aplicación, cualquier cambio se hará por correo:
[email protected]
2. Documentación que hay que subir junto a la solicitud online:

a. Currículum Vitae
b. Copia del pasaporte en vigor
c. Acreditación del nivel de español. Consultar requisitos de cada
facultad en el siguiente enlace: https://www.ucm.es/language-
requirements.
d. En el caso de que su idioma nativo sea el español, no es necesario
justificarlo, pero puede poner C1
e. Certificado de notas (Transcript of Records)
3. Plazos (https://www.ucm.es/plazos-deadlines-erasmus):
a. Para hacer el intercambio en el semestre 1 (semestre de otoño):
2 de abril - 30 de mayo.
(*) Para alumnos de Filología: 2 de abril - 15 de mayo
b. Para hacer el intercambio en el semestre 2 (semestre de primavera):

15 de octubre - 30 de noviembre.
PASO 3: Selección de asignaturas
Consulte la oferta académica en la UCM:

 Grado (licenciatura): https://www.ucm.es/grado
 Máster (maestría): https://www.ucm.es/master
 Doctorado (PhD): https://edoctorado.ucm.es/
Compruebe las asignaturas del programa seleccionado
ACLARACIÓN:
Cada grado consta de cuatro cursos. Cada curso (académico) se estructura en
dos cuatrimestres. En Europa las asignaturas se estructuran en créditos ECTS
(European Credit Transfer and Accumulation System). Normalmente cada
asignatura equivale a 6 créditos, aunque algunas asignaturas pueden tener un
menor o mayor número de créditos. Generalmente, en cada semestre se cursan
cinco asignaturas (materias o cursos).
Por ejemplo, si está interesado en cursos del grado de Derecho:

Como se ve en la imagen, cada asignatura
se imparte sólo en un curso determinado.
Además, algunas asignaturas pertenecen al
primer semestre del curso y otras al segundo
semestre.
Por lo tanto, si quiere, por ejemplo, cursar

Derecho Penal I, sólo puede hacerlo si va a
venir a nuestra Universidad durante el primer
semestre.
Asignaturas
IMPORTANTE:
 No podrá matricularse en asignaturas de máster si no ha finalizado los

estudios de grado en su universidad de origen. Para poder solicitar
asignaturas de máster será necesario enviar un certificado que confirme
que ya tienen completado el grado
 Si el período de movilidad es semestral, no podrá cursar asignaturas
anuales.
 Antes de elegir las asignaturas deseadas, es necesario comprobar los
horarios de cada asignatura para evitar solapamientos (pueden
producirse si se escogen asignaturas de diferentes años o facultades).
 Para doctorado será necesario enviar su plan de trabajo para consultar si
es posible asignarle un tutor/a.
Por ejemplo, asignaturas y horarios del grado en Derecho:

1) Vaya https://www.ucm.es/grado, pinche en Derecho y después en el
icono “calendario” en la imagen.
2) Pinche en el curso que desee para ver la guía docente y los horarios.
Además, tiene la posibilidad de cursar asignaturas de diferentes grados o
facultades, siempre y cuando respete las siguientes restricciones:
1. NO se puede matricular en:

 Asignaturas de primer curso de los grados.
 Asignaturas de los másteres que habiliten para el ejercicio de
actividades profesionales reguladas.
 Asignaturas de trabajos de fin de grado y fin de máster.
 En cursos y asignaturas de máster si no ha finalizado los estudios de
grado en su universidad de origen.
2. Es necesario tener al menos un nivel B1 de español.

 Para las Facultades de Geografía e Historia, Ciencias de la Información,
Comercio y Turismo y Bellas Artes: necesitará un certificado de español
DELE o B2 SIELE.
 Para programas de Master y Doctorado es muy recomendable poseer
un nivel C1 en español, ya que no podemos garantizar ningún curso o
investigación en otros idiomas.
 Para más información, consulte los requisitos específicos en
https://www.ucm.es/language-requirements/
3. El número de créditos que puede cursar de forma gratuita*:

• Entre 12 y 30 ECTS por semestre para estudios de Grado.
• Entre 12 y 18 ECTS por semestre para estudios de Máster.
4. Ten en cuenta las condiciones específicas de admisión de algunas

facultades: h https://www.ucm.es/condiciones-especificas-de-facultades.
IMPORTANTE:
La matrícula de las asignaturas será gratuita (máximo 30 créditos ECTS grado y 18
ECTS máster), aunque existe la posibilidad de tener que abonar alguna tasa
administrativa que como máximo podría ser de 100 euros y que se abonarían, en
su caso, al formalizar la matrícula
PASO 4: ¡El último paso antes de venir a España!
Cuando haya seleccionado las asignaturas que le gustaría cursar, rellena el

documento “Acuerdo de reconocimiento académico” (disponible en
https://www.ucm.es/file/ra) u otro similar que contenga la siguiente información:
Facultad Grado Código Créditos Nombre de Curso Semestre
asignatura la
asignatura
Envía el documento a la dirección de correo electrónico:

[email protected]
Es muy importante que indique claramente en el correo todos sus datos

identificativos:
 Nombre, email, universidad de origen, período de estancia y facultad de
UCM donde quiere estudiar.
NO OLVIDE HACERLO TODO DENTRO PLAZO:

a. Para hacer el intercambio en el semestre 1 (semestre de otoño):
2 de abril - 30 de mayo.
(*) Para alumnos de Filología: 2 de abril - 15 de mayo
b. Para hacer el intercambio en el semestre 2 (semestre de primavera):
15 de octubre - 30 de noviembre.
Una vez se haya obtenido la aceptación por parte de la facultad (o facultades)

que imparten las asignaturas seleccionadas, enviaremos desde la UCM la carta
de aceptación en formato electrónico a la Oficina de Relaciones Internacionales
de la Universidad de origen y a usted.
(*) Se recomienda obtener los billetes de vuelo y el seguro médico internacional

(que cubra todo el período del intercambio) después de haber recibido dicha
carta.
Y cuando llegue a Madrid…

Tendremos una reunión de bienvenida, le informaremos sobre la fecha y la hora
en la carta de aceptación. La reunión será en el Salón de Actos del Edificio de
Estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid, se encuentra dentro del
Edificio de Estudiantes, en la calle Avenida Complutense. s/n, 28040 de Madrid. En
la reunión daremos información sobre cómo y dónde hacer la matrícula de las
asignaturas.
Si tiene dudas sobre las aulas o los horarios de las asignaturas que ha escogido,
debe preguntarlas en su facultad (https://www.ucm.es/oficinaserasmus).
Si desea realizar algún cambio en el plan de estudios propuesto inicialmente

tendrá que consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales.
Cuando finalice su estancia…

Cuando finalice sus asignaturas, deberá solicitar y recoger su certificado de notas
(Transcript of Records) en la Oficina de Estudiantes Visitantes.
Recuerda que puedes encontrar información útil en:

https://www.ucm.es/informacion/estudiantes-internacionales
Si tiene cualquier duda sobre este correo, puede contactar con nuestra oficina
de Relaciones Internacionales a través del siguiente correo electrónico:
[email protected]
Un cordial saludo,

Oficina Relaciones Internacionales Edificio de Estudiantes
Avenida Complutense, s/n 28040 Madrid
TLF: +34 91 394 69 20/21

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SOLICITUD DE ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO POR CONVENIO (no

Duración de los semestres en la UCM:

 Semestre 1 (semestre de otoño): septiembre 2022 – enero 2023

Calendario académico: https://www.ucm.es/calendario-escolar

PASO 1: Nominación de estudiantes

La Universidad de origen nomina y envía por correo electrónico a la Universidad

NOMBRE APELLIDOS Email Período Nº Pasaporte

1. Acceso a Move-On (Mozilla Firefox recomendado):

2. Documentación que hay que subir junto a la solicitud online:

b. Para hacer el intercambio en el semestre 2 (semestre de primavera):

PASO 3: Selección de asignaturas

Consulte la oferta académica en la UCM:

Compruebe las asignaturas del programa seleccionado

Por ejemplo, si está interesado en cursos del grado de Derecho:

Por lo tanto, si quiere, por ejemplo, cursar

 No podrá matricularse en asignaturas de máster si no ha finalizado los

Por ejemplo, asignaturas y horarios del grado en Derecho:

1. NO se puede matricular en:

2. Es necesario tener al menos un nivel B1 de español.

3. El número de créditos que puede cursar de forma gratuita*:

4. Ten en cuenta las condiciones específicas de admisión de algunas

PASO 4: ¡El último paso antes de venir a España!

Cuando haya seleccionado las asignaturas que le gustaría cursar, rellena el

Envía el documento a la dirección de correo electrónico:

Es muy importante que indique claramente en el correo todos sus datos

NO OLVIDE HACERLO TODO DENTRO PLAZO:

Una vez se haya obtenido la aceptación por parte de la facultad (o facultades)

(*) Se recomienda obtener los billetes de vuelo y el seguro médico internacional

Y cuando llegue a Madrid…

Si desea realizar algún cambio en el plan de estudios propuesto inicialmente

Cuando finalice su estancia…

Recuerda que puedes encontrar información útil en:

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