 Computadora  Ventana de representación

 Computación  La barra de tareas

 Hardware  Seguridad Informática

 Tipos de Hardware  Red

 Software  Elementos de una red

 Sistemas operativos  Internet

 ¿Qué son programas?  Motores de búsqueda

 ¿Qué son Archivos?  Correo electrónico

 Archivo comprimido  Amenazas al sistema operativo

 Archivo PDF  Tipos de antivirus informáticos

 ¿Qué son carpetas?  Redes Sociales

 El Escritorio  Servicios de almacenamiento en

 Icono la nube

 Aplicaciones GPS

Sistema Operativo
Windows
1

1
 Computadora

Un computador puede definirse como un sistema digital con tecnología

micro-eléctrica, el cual  tiene la capacidad de procesar datos mediante una
serie de instrucciones que son llevadas a cabo por programas. Dentro de la
estructura básica del computador podemos denotar el microprocesador,
la memoria y los diferentes dispositivos de entrada y salida.

Mediante el uso de la computadora podemos llevar a cabo la ejecución de

distintos programas, que se cargan en la memoria para que el procesador pueda
procesarlos. La velocidad y eficiencia de la carga y ejecución de programas
requerirán que el ordenador cuente con buenas características técnicas.

Actualmente se ha dejado de ver a la computadora como un instrumento

complejo e inentendible que solo usaban los técnicos y personal con un nivel
amplio sobre la materia, siendo así un excelente asistente para la realización
de nuestras actividades cotidianas (creando nuevos oficios y ventajas).

La computadora ha tenido un gran impacto, pues puede usarse incluso para

sustituir ciertos electrodomésticos como la Tv, el periódico, en incluso
algunos celulares, ya que puedes realizar video-llamadas, simular sistemas
operativos móviles y recibir llamadas y mensajes.

2
 ACTIVIDAD

1. ¿Cuál es la función de una computadora? __________________________

________________________________________________________
________________________________________________________
2. Investiga que otros tipos de computadoras existen. _________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

3. Realiza un PNI (Positivo, Negativo, Interesante) acerca de la computadora.

Positivo Negativo Interesante

4. Realiza un collage acerca de los diferentes tipos de computadoras.

3
 UNIDADES DE MEDIDA DEL COMPUTADOR

BIT
BIT, en informática, acrónimo de Binary Digit (dígito binario), que
adquiere el valor 1 o 0 en el sistema numérico binario. En el procesamiento y
almacenamiento informático un BIT es la unidad de información más
pequeña manipulada por el ordenador, y está representada físicamente por
un elemento como un único pulso enviado a través de un circuito, o bien
como un pequeño punto en un disco magnético capaz de almacenar un 0 o un

BYTES

Byte, en informática, unidad de información que consta de 8 bits; en

procesamiento informático y almacenamiento, el equivalente a un único
carácter, como puede ser una letra, un número o un signo de puntuación.
Como el byte representa sólo una pequeña cantidad de información, la
cantidad de memoria y de almacenamiento de una máquina suele indicarse en
kilobytes (1.024 bytes) o en megabytes (1.048.576 bytes).

MEGABYTES

Megabyte, en ordenadores o computadoras, bien un millón de bytes o

1.048.576 bytes

GIGABYTES

Gigabyte, el significado exacto varía según el contexto en el que se

aplique. En un sentido estricto, un gigabyte tiene mil millones de bytes. No
obstante, y referido a computadoras, los bytes se indican con frecuencia en
múltiplos de potencias de dos. Por lo tanto, un gigabyte puede ser bien
1.000 megabytes o 1.024 megabytes, siendo un megabyte 1.048.576 bytes.

TERABYTE

Es la unidad de medida de la capacidad de memoria y de dispositivos de

almacenamiento informático. Su símbolo es TB y coincide con algo más de un
trillón de bytes.

4
 VELOCIDADES CON QUE TRABAJA EL PROCESADOR

HERTZ

Unidad de frecuencia electromagnética. Equivale a un ciclo (Vuelta)

por segundo y se utiliza para expresar la velocidad de procesamiento de
datos de una computadora.

MEGAHERTZ (MHZ)

Un MHz equivale a un millón de hertz (hercios).

GIGAHERTZ (GHZ)

Un GigaHertz equivale a 1024 megahertz es la unidad de medida más

utilizada para el procesador.

ACTIVIDAD

1. Realiza los siguientes ejercicios de conversión de unidades de

almacenamiento.

a. ¿Calcular cuántos bytes ocupa un documento que tiene 69 Kb?

_________
_____________________________________________________

b. ¿Cuántos bits son 68 bytes?

_________________________________

c. ¿Cuántos Bytes son 512 bits?

________________________________
_____________________________________________________

d. ¿Cuántos MB son 3 GB? ____________________________________

_____________________________________________________

5
e. ¿Cuántos GB son 4096 MB? _________________________________

f. Tengo un DVD de 4.812,8 megabytes, ¿Cuántos gigabytes tengo con esa

cantidad? ______________________________________________

g. ¿Cuántos CDS de 700 MB necesito para llenar la capacidad de un DVD

de 4.7 GB?
_______________________________________________
_________________________________________________

h. ¿Cuántos KB son 2 GB?

_____________________________________

PARTES DE UN COMPUTADOR UN ORDENADOR

 HARDWARE

 SOFTWARE

HARDWARE

Refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar), en el

caso de un computador serían los discos, unidades de disco, monitor,
teclado, la placa base, el microprocesador, etc.

TIPOS DE HARDWARE

Se clasifica generalmente en básico y complementario, entendiendo

por básico todos aquellos dispositivos necesarios para iniciar el
funcionamiento de la computadora, y el complementario, como su nombre
indica, sirve para realizar funciones específicas (más allá de las básicas) no
estrictamente necesarias para el funcionamiento de la computadora.

Todo sistema informático tiene componentes hardware dedicados a

alguna de estas funciones:

1. Dispositivos de entrada de datos

6
 2. Dispositivos de salida de datos
3. Dispositivos de Almacenamiento
4. Dispositivos de Procesamiento
5. Dispositivos Mixtos

DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Son los que permiten al usuario que ingrese información desde el

exterior. Entre ellos podemos encontrar: teclado, Mouse o ratón, escáner,
micrófono, cámara web, lectores de código de barras, etc.

DISPOSITIVOS DE SALIDA

Son los que reciben información que es procesada por el CPU y la

reproducen para que sea perceptible para el usuario. En este grupo podemos
encontrar: monitores, impresora, altavoces, etc.

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Son todos aquellos dispositivos donde se guardan los programas de

aplicación como los datos que va generando el usuario.

DISCO DURO

Se llama disco duro, disco sólido o disco rígido (en inglés hard disk,
abreviado con frecuencia HD o HDD) al dispositivo encargado de almacenar
información de forma permanente en una computadora.

El disco duro guarda los programas y los archivos de trabajo del usuario, de
modo que estén siempre a la mano para su ejecución o recuperación. Se les
puede encontrar con una capacidad de 4, 6, 10, 20, 40, 60, 80, 120, 250,
hasta 3000 Gb o 3 terabytes. entre otros.

CD’S

7
El disco compacto (conocido popularmente como CD, por las siglas en inglés
de Compact Disc) es un soporte digital óptico utilizado para almacenar
cualquier tipo de información (audio, vídeo, documentos y otros datos).
Normalmente se pueden encontrar de hasta 700 MB u 80 minutos en
reproducción.

DVD’S

El DVD (también conocido como "Digital Versatile Disc" o "Disco Versátil

Digital", debido a su popular uso en películas algunos lo llaman Disco de
Video Digital) es un formato de almacenamiento óptico que puede ser usado
para guardar datos, incluyendo películas con alta calidad de vídeo y audio.
Se asemeja a los discos compactos en cuanto a sus dimensiones físicas
(diámetro de 12 u 8 centímetros), pero están codificados en un formato
distinto y a una densidad mucho mayor. Se pueden encontrar discos de 4.7,
8.5 y 17 GB.

BLU RAY

Blu-ray, también conocido como Blu-ray Disc o BD, es un formato de disco

óptico de nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD)
para vídeo de gran definición y almacenamiento de datos de alta densidad.
Su capacidad de almacenamiento llega a 25 GB por capa, aunque Sony y
Panasonic han desarrollado un nuevo índice de evaluación (i-MLSE) que
permitiría ampliar un 33% la cantidad de datos almacenados, [ ]desde 25 a
33,4 GB por capa .

DISKETTE

Un disco flexible o disquete es un dispositivo de almacenamiento de datos

formado por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de
ahí su denominación) encerrada en una carcasa de plástico cuadrada o
rectangular. Tienen una capacidad de 1.44 Mb.

MEMORIA USB

Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés USB flash drive) es un
pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash (La
memoria flash es una forma evolucionada de la memoria EEPROM que
permite que múltiples posiciones de memoria sean escritas o borradas en

8
una misma operación de programación mediante impulsos eléctricos, frente
a las anteriores que sólo permite escribir o borrar una única celda cada vez)
para guardar la información sin necesidad de baterías (pilas). Se encuentran
en la capacidad de 128, 256, 512 Mb, también hay de 1, 2, 4 y 8, hasta de
64 Gb.

TARJETAS DE ALMACENAMIENTO

Las tarjetas de memoria son esas piezas de las cámaras digitales que
juegan el papel del Conocido 'rollo', película o film.

Microdrive

No es realmente una tarjeta, sino un disco duro en miniatura. Tomaba

especial sentido cuando, hace algún tiempo, las tarjetas no alcanzaban
elevados volúmenes de almacenamiento. Al tratarse en realidad de un
pequeño disco duro, su velocidad de acceso es más reducida y su consumo
eléctrico más elevado.

MultiMedia Card (MMC)

Es uno de los tipos de tarjeta de menor tamaño en la actualidad, comparable

a un sello postal. También se trata de un ingenio de SanDisk que data de
1997.

Secure Digital (SD)

Es semejante en tamaño y aspecto a las MMC, y se viene usando cada vez

más desde su lanzamiento en el 2001. Se trata de un desarrollo conjunto de
Matushita, SanDisk y Toshiba. Se usa en todo tipo de dispositivos de última
generación como cámaras digitales, teléfonos móviles, agendas personales,
reproductores digitales de música... Su capacidad en la actualidad llega
hasta los 64 GB.

Memory Stick (MS)

Se trata de un tipo de tarjeta ideado por Sony en el 98. Inicialmente sólo

era usado en cámaras digitales Sony, pero gracias a los últimos acuerdos

9
con diferentes firmas se pueden ver en equipos de otros fabricantes e
incluso en otra gama de dispositivos como los reproductores de MP3. Sobre
la base de las tarjetas MS se han elaborado variantes que se describen a
continuación

Memory Stick Duo (MS-DUO)

Nacida en el 2002 es la hermana de la familia MS que menor tamaño

presenta. Esto la hace especialmente indicada para dispositivos
miniaturizados como los teléfonos móviles. Existen adaptadores que las
hacen compatibles con las cámaras digitales con ranuras MS

Memory Stick Pro (MS-PRO)

Se trata de uno de los desarrollos más recientes que viene de la mano de

SanDisk y Sony (2003). Eleva los límites de capacidad al orden del 1 GB, y
se ha anunciado que llegará a los 64 GB. Al tiempo mejora
considerablemente las velocidades de escritura y lectura, manteniendo
funciones de securización de los datos almacenados.

DISPOSITIVOS DE PROCESAMIENTO

Son elementos que realizan el trabajo pesado de la computadora,

procesan los datos introducidos por el usuario y de acuerdo con los pasos
determinados por un programa proporcionan un resultado específico. Entre
ellos:

MICROPROCESADOR

El cuál es el más importante en la estructura de una computadora ya

que realiza todas las funciones lógicas y permite la ejecución de los
diversos programas desde un simple procesamiento de texto hasta el más
avanzado diseño gráfico.

TARJETA MADRE

También llamada Motherboard o Tarjeta Madre. Puede ser similar a

los semáforos porque controla y coordina todos los dispositivos. Es una
oblea de circuitos electrónicos donde se insertan todos los dispositivos. Es
el puente de comunicación entre el microprocesador y todos sus circuitos

10
auxiliares, el microprocesador necesita unos datos de la memoria, lo solicita
a la tarjeta madre y esta se lo envía, luego de recuperarlo de los módulos de
Ram. Si se desea expedir información en la pantalla el microprocesador lo
manda a la tarjeta madre y esta lo hace llegar a la tarjeta de video.

TARJETA DE VIDEO

Es otro elemento que procesa información ya que las modernas

tarjetas gráficas incluyen poderosos circuitos a manera de imágenes, estos
circuitos permiten presentarse completos escenarios tridimensionales con
calidad casi fotográfica, sin salto ni discontinuidades.

Una buena tarjeta gráfica modera bien puede costar más que una
tarjeta madre de buena calidad.

PROCESADOR

Cuando se incorporan todos estos circuitos en un chip de silicio, a este

chip se le denomina microprocesador. La UCP y otros chips y componentes
electrónicos se ubican en un tablero de circuitos o tarjeta madre.

Es el componente en una computadora digital que interpreta las

instrucciones y procesa los datos contenidos en los programas de
computadora

Las computadoras se describen en función de su velocidad de reloj,

que se mide en mega hertz.

TARJETA DE SONIDO

Una tarjeta de sonido o placa de sonido es una tarjeta de expansión

(Las tarjetas de expansión son dispositivos con diversos circuitos
integrados y controladores que, insertadas en sus correspondientes ranuras
de expansión, sirven para ampliar la capacidad de un ordenador.) para
computadoras que permite la entrada y salida de audio bajo el control de un
programa informático. El uso típico de las tarjetas de sonido es proveer a
las aplicaciones multimedia del componente de audio. Estas aplicaciones
multimedia engloban composición y edición de video o audio, presentaciones

11
multimedia y entretenimiento (videojuegos). Algunos equipos tienen la
tarjeta ya integrada, mientras que otros requieren tarjetas de expansión.

DISPOSITIVOS MIXTOS

Son los dispositivos que pueden aportar simultáneamente información

exterior al PC y al usuario. Aquí se encuentran las tarjetas de red, los
módems, las unidades de almacenamiento (Discos duros, disquetes o floppy)
o las memorias, (USB, flash, etc.)

ACTIVIDAD

1. Responde lo que se te solicita a continuación.

a. ¿Qué es Hardware? ____________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

b. ¿Cómo se clasifica el Hardware? ___________________________

___________________________________________________
___________________________________________________
c. ¿Cuál es la capacidad de almacenamiento de un CD? _____________
___________________________________________________

d. ¿Cuál es la capacidad de almacenamiento de un Disco Duro? _______

___________________________________________________
___________________________________________________

e. ¿Cuál es la función del procesador? _________________________

___________________________________________________
___________________________________________________

f. ¿Cuál es la función de la tarjeta madre? _____________________

12
 ___________________________________________________
___________________________________________________

g. ¿Cuál es la capacidad de almacenamiento de un BLU-RAY? ________

2. Completa la siguiente tabla anotando los dispositivos Hardware que
pertenecen, según su clasificación.

Dispositivos de Dispositivos de Dispositivos de Dispositivos de Dispositivos

Entrada de Procesamiento Salida de Datos Almacenamiento Mixtos
Datos de Datos de Datos

SOFTWARE

13
 Se les llama a todos los componentes intangibles de un computador,
es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer
posible la realización de una tarea específica.

SOFTWARE DE PROGRAMACION

Son los que proporciona herramientas para ayudar al programador a

escribir programas informáticos y a usar diferentes lenguajes de
programación de forma práctica.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Son los que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
más específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Entre ellos
tenemos:

 Procesadores de texto
 Hojas de cálculos
 Bases de datos
 Procesadores para operación de gráficos.

SOFTWARE DE UTILERIA

Son programas, que sirven para realizar ciertos aspectos del

funcionamiento del sistema, tanto del hardware como del software, también
se consideran como utilería aquellos programas que facilitan la ejecución de
determinadas tareas al usuario.

Por ejemplo, las interfaces que facilitan la navegación entre directorios

y el manejo de archivos (Windows Explorer) o los programas APRA capturas
de pantalla.

SOFTWARE DE SISTEMAS

El Software de sistemas consiste en la serie de aplicaciones de un

sistema operativo que sirven para controlar e interactuar con el sistema,

14
 proporcionando control sobre el hardware y dando soporte a otras
aplicaciones básicas del sistema operativo.

SISTEMAS OPERATIVOS

Es un programa o conjunto de programas de computadora destinado a

permitir una gestión eficaz de sus recursos. Comienza a trabajar cuando se
enciende el computador, y gestiona el hardware de la máquina desde los
niveles más básicos, permitiendo también la interacción con el usuario.

Un sistema operativo se puede encontrar normalmente en la mayoría

de los aparatos electrónicos que podemos utilizar. Sin necesidad de estar
conectados a un ordenador y que utilizan microprocesadores para funcionar
ya que gracia a estos podemos entender la máquina y que esta cumpla con
sus funciones. Ejemplo: Teléfonos móviles, reproductor de DVD, radios y
computadoras.

Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes:

 LINUX:

Es la denominación de un sistema operativo tipo Unix. Es uno de los

ejemplos más prominentes del software libre (Libre de licencia o gratuito) y
el desarrollo del código abierto, cuyo código fuente está disponible
públicamente, para que cualquier persona pueda libremente usarlo,
estudiarlo, redistribuirlo, comercializarlo.

 UNIX:

(Registrado oficialmente como UNIX®) Es un sistema operativo,

multitareas y multiusuario, desarrollado, en principio, en 1969 por un grupo

15
 de empleados de los laboratorios de AT&T, entre los que figuran Ken
Thompson, Dennos Ritchie y Douglas McIIroy.

 MAC OS X:

Es el sistema operativo usado por los ordenadores de Apple. Estos

ordenadores vuelven a estar ahora de moda y cada vez se venden más. Los
podrás reconocer fácilmente en cualquier tienda porque suelen ser de color
blanco y muy atractivos para la vista. El sistema operativo de estos
ordenadores también es de pago, pero es muy bueno y suele usarse para
tratamiento de imágenes y vídeo.

 WINDOWS:

Es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por

Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y
dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes

Microsoft es una empresa privada multinacional, estadounidense fundada en 1975

por Bill Gates y Paul Allen, dedicada al sector de las tecnologías de la información
con sede en Redmond, Washington, Estados Unidos. Microsoft desarrolla, fabrica,
licencia y produce software para equipos electrónicos. Siendo sus productos más
usados el Sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office, estos
productos tienen una importante posición entre los ordenadores personales.

 ANDROID

Android es un sistema operativo muy versátil empleado principalmente para

dispositivos móviles. Basado en el Kernel de Linux, es un sistema libre,
gratuito y multiplataforma, con gran capacidad de adaptación a todo tipo de
dispositivos lo que le confiere un gran potencial de desarrollo.

16
Creado en sus inicios por la empresa Android Inc., fue comprado por Google
en 2005. Como fundadores en Android Inc. cabe destacar a Andy
Rubin (actual vicepresidente de ingenieria de Google), Richer Miner, Nick
Sears y Chris White.

ACTIVIDAD

a. Lee detenidamente las siguientes preguntas y subraya la respuesta

correcta de las opciones ofrecidas.

1. ¿Qué es un Sistema Operativo?

a) Programas que inicializan a la computadora
b) Conjunto de instrucciones que ayuda al usuario en la realización de
una tarea.
c) Es un programa o conjunto de programas de computadora destinado
a permitir una gestión eficaz de sus recursos.
d) Todas las anteriores

1. ¿Quiénes son los fundadores de la Empresa Microsoft?

a. Steve Jobs
b. Ken Thompson, Dennos Ritchie y Douglas McIIroy.
c. Bill Gates y Paul Allen

2. Son programas, que sirven para realizar ciertos aspectos del

funcionamiento del sistema, tanto del hardware como del software.
a. Software de utilerías
b. Software de sistemas
c. Software de programación

b. Responde lo que se te solicita a continuación.

1. ¿Qué es Software? ____________________________________

___________________________________________________

17
 2. ¿Cómo se clasifica el Software? __________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

3. ¿Cuál es el Sistema Operativo más comercializado?

______________
___________________________________________________

4. ¿Qué es un Sistema Operativo?

____________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

5. ¿Cuáles son las características del Sistema Operativo Android?

_____
___________________________________________________
___________________________________________________

6. ¿Cuáles son las características del Sistema Operativo Linux? ______

___________________________________________________
___________________________________________________

c. Escribe V si el enunciado es verdadero o F, si es falso.

( ) Word pertenece al software de utilerías.

( ) Los lenguajes de programación de utilizan para crear desarrollar

programas informáticos.

( ) Android es un software aplicación.

( ) El Software de sistemas consiste en la serie de aplicaciones de

un sistema operativo que sirven para controlar e interactuar con
18
 el sistema.

¿QUE SON PROGRAMAS?

Son algoritmos (Algoritmo: es una lista bien definida, ordenada y

finita de operaciones que permite hallar la solución a un problema.) escritos
en un lenguaje que el ordenador entiende. Consisten en listas de
instrucciones que indican al ordenador como ha de hacer determinados
trabajos. A los programas se les llama genéricamente software.

¿QUÉ SON ARCHIVOS?

Los archivos son los productos o residuos de un programa de

computación. Cuando ingresas información (como letras o números) en un
programa escrito, el programa escrito crea automáticamente un producto
específico (como una carta) que está registrado como un archivo.

Todo el trabajo para esta carta está dentro de este archivo. Puedes
nombrar el archivo de carta como quieras para encontrarlo fácilmente
después. Para leer el archivo de carta después tienes que abrir el mismo
programa u otro donde pueda leer tu archivo y mostrar tu trabajo. Es decir,
no puedes abrir un archivo si no tiene un programa que pueda leerlo.

Los archivos son transitorios porque puedes crear, cambiar y borrar

un archivo. Puedes escribir un archivo de carta hoy, pero puedes decidir
cambiarlo mañana. Y si no te gusta tu archivo de carta, puedes borrar el
archivo de carta permanente de tu computadora.

ARCHIVO COMPRIMIDO
19
 Un archivo comprimido, es el resultado de tratar un archivo,
documento, carpeta, etc., con un programa específico para comprimir, cuyo
objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero
con este proceso no perdemos la información original.

Al comprimir nuestros archivos, tenemos la posibilidad

de protegerlos con una contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a
quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y por tanto
acceder a esos documentos.

¿Para qué nos puede servir comprimir archivos?

 Reducir el espacio que ocupan en el disco de nuestro ordenador,

nuestro Pen drive, etc., con el fin de introducir mayor cantidad de
información.

 Reducir su peso para poder adjuntarlos a un correo electrónico,

enviarlos desde Messenger, subirlos a un espacio de almacenamiento
web más rápido, etc.

 Juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo.

 Partir un archivo en varios pedazos más pequeños.

 Comprimir nuestras Copias de seguridad.

Existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o

Software Libre, que nos van a permitir comprimir y descomprimir nuestros
archivos, para darle el uso que en cada momento precisemos.

Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip.

20
 Dependiendo del tipo de archivo que vayamos a comprimir, su peso o
espacio ocupado variará más o menos, en función del tipo de archivo original,
es decir, un documento escrito, un archivo pdf, etc, reducirán mucho su
tamaño, en cambio, en una foto, una película o una canción, no se verá mucha
diferencia.

En este tipo de archivos se requieren otras opciones o tratamientos

para reducir su tamaño que pueden pasar por unas acciones de retoque en el
caso de las fotos, o una edición en la que variar resoluciones y bitrates en
caso de películas y música.

ARCHIVO PDF

Los archivos PDF son aquellos que tienen la extensión PDF detrás de

su nombre. Un formato de archivos, que puede incorporar imágenes, texto,
e incluso música.

Conforme a la explicación de la Wikipedia: “PDF (del inglés Portable

Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe
Systems.

Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser

impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la
presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo
va a quedar, no requiriéndose procesos ulteriores de ajuste, ni de
maquetación”

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el

intercambio de documentos, pero, precisan de programas específicos que
permitan acceder a ellos, por tanto, deberemos contar con algún visor de
archivos PDF en nuestro ordenador para poder verlos.

Quizá el visor de archivos PDF más conocido pueda ser el Adobe

Acrobat Reader, que es gratuito, no obstante, contamos con la posibilidad
de utilizar otros programas también gratuitos para este cometido, como por
ejemplo:

 Foxit Reader.

21
  Sumatra PDF.

La mayoría de los visores PDF únicamente nos van a permitir visionar

el contenido de los archivos PDF, no nos van a permitir manipular su
contenido, aunque dependiendo de las características de cada uno de ellos,
podríamos realizar algunas funciones más en nuestros archivos PDF.

Además de visionar o acceder a un archivo PDF, contamos con la

posibilidad de crearlos, manipularlos, protegerlos por contraseña, etc.,
utilizando determinados programas para ello.

ACTIVIDAD

1. En el siguiente cuadro anota las diferencias entre un archivo, archivo

PDF y archivo comprimido.

ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO PDF

COMPRIMIDO

2. ¿Cuáles son los programas más conocidos para comprimir y descomprimir

archivos? ______________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

22
3. ¿Cuáles son los principales visores de archivos PDF?
________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

4. ¿Qué es un programa? _____________________________________

_____________________________________________________
_____________________________________________________

5. ¿Qué es un archivo?
_______________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

¿QUÉ SON CARPETAS?

Las carpetas son lugares en tu computadora para guardar los archivos

y otras carpetas. Las carpetas organizan los archivos en tu computadora y
te facilita a encontrarlos. Puedes crear y nombrar cuantas carpetas
quieras. También puedes borrar carpetas cuando no las necesites más. Por
esta razón las carpetas son partes transitorias de tu computadora.

EL ESCRITORIO

El Escritorio de Windows es una pieza importante del programa

Windows. Si aprendes como usar el escritorio bien, cada cosa que haces con
tu computadora será más fácil. El Escritorio es el nombre de una pantalla
específica que tu computadora usa cuando está recién prendiendo.

El Escritorio es la base de todo del trabajo y hace las cosas más

rápidamente por que el escritorio puede proveer caminos para cada parte
de la computadora. De la pantalla de Escritorio puedes abrir cada archivo,
carpeta o programa con solo unos clics de tu ratón.

ICONO

23
 Es una pequeña imagen gráfica mostrada en la pantalla que
representa un objeto manipulable por el usuario. La imagen pretende asociar
un comportamiento del sistema.

Por ejemplo, una papelera representa un comando para borrar textos

o archivos no deseados. Los iconos permiten controlar ciertas funciones de
la computadora sin tener que recordar comandos ni escribirlos con el
teclado.

LA BARRA DE TAREAS

Es el nombre de la barra que se encuentra en la parte inferior del

escritorio y que sirve para ejecutar y controlar aplicaciones en Microsoft.

VENTANA DE REPRESENTACIÓN

Es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene

algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la
entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan
simultáneamente. Las ventanas se asocian a interfaces gráficas, donde
pueden ser manipuladas con un puntero.

ACTIVIDAD

1. Escribe V o F según la respuesta sea verdadera-falsa.

La barra de tareas Es el nombre de una ventana que se ( )

encuentra en el escritorio y que sirve para ejecutar y
controlar aplicaciones en Microsoft.

Las ventanas se asocian a interfaces gráficas, donde ( )

pueden ser manipuladas con un puntero.
24
Un icono es un programa que inicia la computadora. ( )

El Escritorio es el nombre de una pantalla específica que tu ( )

computadora usa cuando está recién prendiendo.

Las carpetas son lugares en tu computadora para guardar ( )

los archivos y otras carpetas.

2. Investiga que otros elementos se encuentran en el escritorio de

Windows. ______________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

3. Investiga cuáles son los pasos para personalizar el escritorio de

Windows.
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

4. Dibuja e identifica los elementos del escritorio.

25
 RED

Se le llama red de computadoras a la conexión de dos o más maquinas

entre sí, las cuales se interconectan para poder compartir sus recursos
tanto de hardware como de software para tener una interconexión en las
computadoras se necesitan programas como componentes físicos para poder
efectuar dicha operación.

ELEMENTOS DE UNA RED

Una red de computadoras consta tanto de hardware como de

software. En el hardware se incluyen:

Estaciones de trabajo

Servidores

Tarjeta de interfaz de red

Cableado

Equipo de conectividad.

26
 En el software se encuentra el sistema operativo de red (Network
Operating System, NOS).

ESTACION DE TRABAJO

Cada computadora conectada a la red conserva la capacidad de

funcionar de manera independiente, realizando sus propios procesos.
Asimismo, las computadoras se convierten en estaciones de trabajo en red,
con acceso a la información y recursos contenidos en el servidor de archivos
de la misma. Una estación de trabajo no comparte sus propios recursos con
otras computadoras.

SERVIDORES

Son aquellas computadoras capaces de compartir sus recursos con

otras. Los recursos compartidos pueden incluir impresoras, unidades de
disco, CD-ROM, directorios en disco duro e incluso archivos individuales.
Los tipos de servidores obtienen el nombre dependiendo del recurso que
comparten. Algunos de ellos son: servidor de discos, servidor de archivos,
servidor de archivos distribuido, servidores de archivos dedicados y no
dedicados, servidor de terminales, servidor de impresoras, servidor de
discos compactos, servidor web y servidor de correo.

TARJETA DE INTERFAZ DE RED

Para comunicarse con el resto de la red, cada computadora debe

tener instalada una tarjeta de interfaz de red (Network Interface Card,
NIC). Se les llama también adaptadores de red o sólo tarjetas de red. En la
mayoría de los casos, la tarjeta se adapta en la ranura de expansión de la
computadora, aunque algunas son unidades externas que se conectan a ésta
a través de un puerto serial (Puerto para conectar un dispositivo a una
computadora).

La tarjeta de interfaz obtiene la información de la PC, la convierte al

formato adecuado y la envía a través del cable a otra tarjeta de interfaz

27
de la red local. Esta tarjeta recibe la información, la traduce para que la PC
pueda entender y la envía a la PC.

CABLEADO

La LAN (Local Area Network o Red de Área Local) debe tener un

sistema de cableado o red inalámbrica que conecte las estaciones de
trabajo individuales con los servidores de archivos y otros periféricos. Si
sólo hubiera un tipo de cableado disponible, la decisión sería sencilla. Lo
cierto es que hay muchos tipos de cableado, cada uno con sus propios
defensores y como existe una gran variedad en cuanto al costo y capacidad.
Mencionaremos los tipos de cableado más comunes:

Cable de par trenzado: Es con mucho, el tipo menos caro y más común de
medio de red.

Cable coaxial: Es tan fácil de instalar y mantener como el cable de par

trenzado, y es el medio que se prefiere para las LAN grandes.

Cable de fibra óptica: Tiene mayor velocidad de transmisión que los

anteriores, es inmune a la interferencia de frecuencias de radio y capaz de
enviar señales a distancias considerables sin perder su fuerza. Tiene un
costo mayor.

LAN

Son las siglas de Local Área Network, Red de área local. Una LAN es
una red que conecta los ordenadores en un área relativamente pequeña y
predeterminada (como una habitación, un edificio, o un conjunto de
edificios).

WAN

Una Red de Área Amplia (Wide Area Network o WAN, del inglés), es
un tipo de red de computadoras capaz de cubrir distancias desde unos 100
hasta unos 1000 km, dando el servicio a un país o un continente. Un ejemplo
de este tipo de redes sería Red IRIS, Internet o cualquier red en la cual
no estén en un mismo edificio todos sus miembros (sobre la distancia hay
discusión posible).

28
 EQUIPO DE CONECTIVIDAD

Por lo general, para redes pequeñas, la longitud del cable no es

limitante para su desempeño; pero si la red crece, tal vez llegue a
necesitarse una mayor extensión de la longitud de cable o exceder la
cantidad de nodos (nodo es "Punto de intersección o unión de varios
elementos que confluyen en el mismo lugar". Ejemplo: en una red de
ordenadores cada una de las máquinas es un nodo, y si la red es Internet,
cada servidor constituye también un nodo) especificada. Existen varios
dispositivos que extienden la longitud de la red, donde cada uno tiene un
propósito específico. Sin embargo, muchos dispositivos incorporan las
características de otro tipo de dispositivo para aumentar la flexibilidad y el
valor.

Hubs o concentradores: un equipo de redes que permite conectar entre sí

otros equipos y retransmite los paquetes que recibe desde cualquiera de
ellos a todos los demás. Los hubs han dejado de ser utilizados, debido al
gran nivel de colisiones y tráfico de red que propician.

Repetidores: Un repetidor es un dispositivo que permite extender la

longitud de la red; amplifica y retransmite la señal de red.

Puentes: Un puente es un dispositivo que conecta dos LAN separadas para

crear lo que aparenta ser una sola LAN.

Ruteadores: Los ruteadores son similares a los puentes, sólo que operan a
un nivel diferente. Requieren por lo general que cada red tenga el mismo
sistema operativo de red, para poder conectar redes basadas en topologías
lógicas completamente diferentes como Ethernet y Token Ring.

Compuertas: Una compuerta permite que los nodos de una red se

comuniquen con tipos diferentes de red o con otros dispositivos.

Podrá tenerse, por ejemplo, una LAN que consista en computadoras

compatibles con IBM y otra con Macintosh.

SISTEMA OPERATIVO DE RED

29
 Después de cumplir todos los requerimientos de hardware para
instalar una LAN, se necesita instalar un sistema operativo de red
(Network Operating System, NOS), que administre y coordine todas las
operaciones de dicha red. Los sistemas operativos de red tienen una gran
variedad de formas y tamaños, debido a que cada organización que los
emplea tiene diferentes necesidades. Algunos sistemas operativos se
comportan excelentemente en redes pequeñas, así como otros se
especializan en conectar muchas redes pequeñas en áreas bastante amplias.

Los servicios que el NOS realiza son:

Soporte para archivos: Esto es, crear, compartir, almacenar y recuperar

archivos, actividades esenciales en que el Sistema Operativo de Red (NOS)
se especializa proporcionando un método rápido y seguro.

Comunicaciones: Se refiere a todo lo que se envía a través del cable. La

comunicación se realiza cuando, por ejemplo, alguien entra a la red, copia un
archivo, envía correo electrónico, o imprime.

Servicios para el soporte de equipo: Aquí se incluyen todos los servicios

especiales como impresiones, respaldos en cinta, detección de virus en la
red, etc.

ACTIVIDAD

1. Realiza un diagrama de cómo funciona una red de computadoras.

30
2. Investiga y explica el tipo de topología de una red de computadoras. -
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
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_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

3. Investiga y explica los diferentes tipos de red.

___________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

31
 _____________________________________________________
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_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

INTERNET

Es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto

integrado por las diferentes redes de cada país que puede acceder
información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación
directa con otros usuarios en otras computadoras.

Hoy en día, los servicios más usados en Internet son: correo

electrónico, World Wide Web, FTP (File Transfer Protocol es un Protocolo
de Transferencia de Archivos) , grupos de noticias y servicios de Telefonía

Los Servicios de Telefonía son las últimas aplicaciones que han

aparecido para Internet.

El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un

sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las
diferentes redes de cada país del mundo, por medio el cual un usuario.

Fue concebido por la agencia de nombre ARPA (Advanced Research

Projects Agency o en español Agencia de Proyectos de Investigación

32
Avanzada) del gobierno de los Estados Unidos en el año de 1969 y se le
conocía inicialmente como ARPANET. El propósito original fue crear una red
que permitiera a los investigadores en un Campus poder comunicarse a
través de los sistemas de cómputo con investigadores en otras
Universidades.

DIRECCION IP

Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y

jerárquica a una interfaz de un dispositivo (habitualmente una
computadora) dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet
Protocol o Protocolo de Internet), que corresponde al nivel de red o nivel 3
del modelo de referencia OSI (La Open Source Inifiative: es una
organización dedicada a la promoción del código abierto).

ISP

Un proveedor de servicios de Internet (o ISP por la sigla en idioma

ingles de Internet Service Provider) es una empresa dedicada a conectar a
Internet a los usuarios o las distintas redes que tengan, y dar el
mantenimiento necesario para que el acceso funcione correctamente.

TCP/IP (TRANSMITION CONTROL PROTOCOL/INTERNET

PROTOCOL)

O también Protocolo de Control de Transmisión /Protocolo Internet.

Es un protocolo de comunicaciones que permiten conectar ordenadores y
redes de ordenadores entre sí. TCP es el protocolo de transporte, mientras
que IP es un protocolo de red.

33
 DOMINIO DE INTERNET
Un dominio de Internet es un nombre base que agrupa a un conjunto
de equipos o dispositivos y que permite proporcionar nombres de equipo más
fácilmente recordables en lugar de una dirección IP numérica.
DOMAIN NAME SYSTEM

El Domain Name System (DNS (Sistema de Nombres de Dominio)) es

una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información
asociada a nombres de dominio en redes como Internet. Aunque como base
de datos el DNS es capaz de asociar distintos tipos de información a cada
nombre, los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a
direcciones IP y la localización de los servidores de correo electrónico de
cada dominio.

NOMBRE DE EQUIPO

Un nombre de equipo es un nombre único y relativamente informal

que se le da a un dispositivo conectado a una red inalámbrica.

PÁGINAS WEB

Una página web es una fuente de información adaptada para la World

Wide Web (WWW)( World Wide Web (o la "Web") es un sistema de
documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través
de Internet.) y accesible mediante un navegador de Internet. Esta
información se presenta generalmente en formato HTML(HTML es el
acrónimo inglés de HyperText Markup Language, que se traduce al español
como Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto) y puede contener hiperenlaces
(Los hiperenlaces o hipervínculos se suelen representar mediante una
palabra, una frase corta o una imagen, de tal manera que, al hacer clic sobre
ellos, se abre el documento al que hacen referencia o se muestra el otro
punto del documento con el que están vinculados.) a otras páginas web,
constituyendo la red enlazada de la World Wide Web.

34
 ACTIVIDAD

a. Responde lo que se te solicita a continuación.

1. ¿Qué es Internet?
__________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

2. ¿Qué servicios podemos encontrar en Internet?

_____________________
________________________________________________________
________________________________________________________

2. Explica con tus propias palabras, la estructura de Internet.

____________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
BUSCADORES GENERALES EN INTERNET
 
Entre la variedad de buscadores generales, que nos permiten encontrar
rápidamente cualquier tipo de información general, uno de los más populares y
utilizados es Google, debido a la gran rapidez, variedad de información y
aplicaciones que ofrece. Sin embargo, conviene tener presente que existen
otros, cuya particular forma de operar proporcionará distintos resultados. 
 

ACTIVIDAD

35
 1. Investiga las características de cada buscador.  

Buscador general Características principales

 
 
 Google 

 
 
 
 
 
Bing 

 
 

 DuckDuckGo 
 

Yahoo! Search 

 
 
 
 
Exalead 

36
 

Ask.com 

NAVEGADORES

Un navegador web es un programa informático que facilita al usuario el

navegar por la red, esto es, el poder visualizar e interactuar las páginas web
de cualquier red. Su nombre viene de su capacidad para poder moverse,
desplazarse de una página a otra mediante utilidades como los hipervínculos,
que conectan las páginas situadas en distintos lugares del mundo entre sí
con un sólo clic, a lo que llamamos comúnmente navegación.

ACTIVIDAD

37
1. Investiga las características de cada navegador.

Navegador General Características

Google Chrome

Mozilla Firefox

Opera

38
 Safari

Microsoft Edge

EL CORREO ELECTRÓNICO

(E-MAIL, ELECTRONIC MAIL)

Es el intercambio de mensajes almacenados en computadora por

medio de las telecomunicaciones, es decir dos personas que tenga acceso a
una cuenta de correo puede enviarse cartas. Sin embargo, se pueden
también enviar archivos en otros formatos. El correo electrónico
representa una de las primeras aplicaciones del Internet y sigue siendo la
de mayor uso.

39
 El software educativo tiene un desarrollo simple. Comienza con un
relato, que en pocas palabras e imágenes trata de representar y enriquecer
cada una de formulaciones del programa.

ACTIVIDAD

1. Completa la siguiente información que se te solicita.

Tipos de Cuentas de Correo Electrónico

2. Principales proveedores de correo electrónico:

________________________________________
_____________________________________________________________________________

3. Principales Dominios de Correo Electrónico:

a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
d. _____________________________________
e. _____________________________________
f. _____________________________________

40
4. Investiga y explica la estructura de un correo electrónico.
_______________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

AMENAZAS AL SISTEMA OPERATIVO

Existen varios tipos de amenazas al sistema operativo entre las que

podemos mencionar: Crimeware, Rootkits, Virus, Spyware, Phishing, Spam,
Hoaxes, entre otros.

CRIMEWARE

La epidemia silenciosa es un software que tiene como objetivo

infiltrarse en o dañar un ordenador sin el conocimiento de su dueño y con
finalidades muy diversas ya que en esta categoría encontramos desde un
troyano hasta un spyware. Se criminaliza y centra su objetivo en conseguir
beneficios económicos.

ROOTKIT

Es una herramienta, o un grupo de ellas que tiene como finalidad

esconderse a sí misma y esconder a otros programas, procesos, archivos,
directorios, llaves de registro, y puertos que permiten al intruso mantener
el acceso a un sistema para remotamente comandar acciones o extraer
información sensible, a menudo con fines maliciosos o destructivos.

VIRUS

Es un programa que se copia automáticamente y que tiene por objeto

alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el
conocimiento del usuario. Entre los que podemos mencionar: residenciales,
troyanos, gusanos, bombas lógicas, virus falso.

41
 SPYWARE

Los Spywares o Programa espía, son aplicaciones que se dedican a recopilar

información del sistema en el que se encuentran instaladas para luego
enviarla a través de Internet, [ ]generalmente a alguna empresa de
publicidad. Todas estas acciones se enmascaran tras confusas
autorizaciones al instalar programas de terceros, por lo que rara vez el
usuario es consciente de ello. Normalmente trabajan y contaminan sistemas
como lo hacen los caballos de Troya (Se denomina troyano (o caballo de
Troya, traducción fiel del inglés Trojan horse aunque no tan utilizada) a un
programa malicioso capaz de alojarse en computadoras y permitir el acceso
a usuarios externos, a través de una red local o de Internet, con el fin de
recabar información o controlar remotamente a la máquina anfitriona.).

PHISHING

El phishing consiste en el envío de correos electrónicos que,

aparentando provenir de fuentes fiables (por ejemplo, entidades
bancarias), intentan obtener datos confidenciales del usuario. Para ello,
suelen incluir un enlace que, al ser pulsado, lleva a páginas web falsificadas.
De esta manera, el usuario, creyendo estar en un sitio de toda confianza,
introduce la información solicitada que, en realidad, va a parar a manos del
estafador.

SPAM

Se le llama spam a los e-mailes basura, que son enviados a direcciones

electrónicas compradas por empresas con la finalidad de vender sus
productos.

HOAXES

Son bromas que semejan ser virus, pero que, ciertamente no los son.
Normalmente una persona conocida nuestra recibe una "alarma" de un
supuesto virus y nos "hace el favor" de notificarnos para que tomemos
precauciones en nuestro equipo.

42
 El objetivo de la persona que inició el rumor o hoax se ha cumplido, al
preocupar al usuario con la broma y que, en muchos casos, puede hacer al
usuario auto eliminar algún supuesto archivo contaminado, lo cual podría
afectar realmente al funcionamiento del sistema, llegando incluso a tener
que reinstalarlo.

SEGURIDAD INFORMÁTICA

La seguridad informática consiste en asegurar que los recursos del

sistema de información (material informático o programas) de una
organización, sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la
información allí contenida, así como su modificación sólo sea posible a las
personas que se encuentren acreditadas y dentro de los límites de su
autorización.

TIPOS DE ANTIVIRUS INFORMÁTICOS

Los antivirus informáticos son programas cuya finalidad consiste en la

detección, bloqueo y/o eliminación de un virus de las mismas características.

Una forma de clasificar los antivirus es:

ANTIVIRUS PREVENTORES: como su nombre lo indica, este tipo de antivirus

se caracteriza por anticiparse a la infección, previniéndola. De esta manera,
permanecen en la memoria de la computadora, monitoreando ciertas acciones y
funciones del sistema.

ANTIVIRUS IDENTIFICADORES: esta clase de antivirus tiene la función de

identificar determinados programas infecciosos que afectan al sistema. Los
virus identificadores también rastrean secuencias de bytes de códigos
específicos vinculados con dichos virus.

ANTIVIRUS DESCONTAMINADORES: comparte una serie de

características con los identificadores. Sin embargo, su principal diferencia
radica en el hecho de que el propósito de esta clase de antivirus es
descontaminar un sistema que fue infectado, a través de la eliminación de
programas malignos. El objetivo es retornar dicho sistema al estado en que se

43
encontraba antes de ser atacado. Es por ello que debe contar con
una exactitud en la detección de los programas malignos.

Otra manera de clasificar a los antivirus es la que se detalla a continuación:

CORTAFUEGOS O FIREWALL: estos programas tienen la función de bloquear

el acceso a un determinado sistema, actuando como muro defensivo. Tienen
bajo su control el tráfico de entrada y salida de una computadora, impidiendo
la ejecución de toda actividad dudosa.

ANTIESPÍAS O ANTISPYWARE: esta clase de antivirus tiene el objetivo de

descubrir y descartar aquellos programas espías que se ubican en la
computadora de manera oculta.

ANTIPOP-UPS: tiene como finalidad impedir que se ejecuten las ventanas pop-
ups o emergentes, es decir a aquellas ventanas que surgen repentinamente sin
que el usuario lo haya decidido, mientras navega por Internet.

ANTISPAM: se denomina spam a los mensajes basura, no deseados o que son

enviados desde una dirección desconocida por el usuario. Los antispam tienen el
objetivo de detectar esta clase de mensajes y eliminarlos de forma
automática.

ACTIVIDAD

1. ¿Qué es un antivirus? _____________________________________

_____________________________________________________
_____________________________________________________
2. ¿Qué es un virus informático? _______________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

REDES SOCIALES

44
Página web en la que los internautas intercambian información personal y
contenidos multimedia de modo que crean una comunidad de amigos virtual e
interactiva

ACTIVIDAD

1. Investiga las características de las siguientes redes sociales.

Red Social Característica

Facebook

WhatsApp

YouTube

Facebook
Messenger

Instagram

Pinterest

SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

45
La nube es un concepto abstracto que resume la posibilidad de utilizar
herramientas, aplicaciones o sistemas de gestión de manera remota desde la
propia Internet. Es decir, no se utilizaría un sistema de gestión remoto apuntando
a una máquina concreta ni tampoco software local.

Aunque pienses que los servicios en la nube no son de fiar te recordamos que

actualmente ya utilizas bastantes a diario. Servicios
como Gmail, YouTube o Facebook son servicios en la nube, hospedados en
Internet y que son accesibles desde cualquier ordenador, tablet o smartphone.

ACTIVIDAD
1. Investiga las características de los siguientes servicios de almacenamiento
en la nube.

ALMACENAMIENT CARACTERÍSTICAS.
O EN LA NUBE

2. ¿Qué es el almacenamiento en la nube?

____________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

APLICACIONES GPS

46
El llamado Sistema de Posicionamiento Global (GPS por sus siglas en inglés) es
otro avance tecnológico aplicado a los Smartphone de nuevas generaciones, que
en forma de aplicaciones proporcionan a los usuarios de los teléfonos móviles un
cúmulo de información de gran utilidad.

ACTIVIDAD

1. Escribe las ventajas y desventajas del GPS.

__________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

2. Investiga ¿Cuáles son las principales aplicaciones que ofrecen el servicio

de GPS?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

3. Define con tus propias palabras que es el sistema de posicionamiento

global.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

47
 Word
WORD  Herramientas para editar

2016
 Ingreso a Word
imágenes
 Guardar un Documento
 Imprimir un documento  Configurar página
 Herramientas de edición y  Cómo se agrega una
formato contraseña a un archivo
 Atajos de teclado básicos Word, Excel o PowerPoint
para Word  Cómo se elimina una
 WordArt contraseña de un archivo
 Cambiar el fondo de Word, Excel o PowerPoint
página  Combinar correspondencia

2
48
 WORD

Word es un procesador de Texto incorporado en MS Office; que permite

redactar diversos documentos utilizando la computadora. Ejemplo:

INGRESO:

1º Método

- Pulsar las teclas

- Aparecerá la Ventana de Ejecutar

- Escribir la Palabra WINWORD y pulsar enter.

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el ordenador.

1. Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en

Windows 7 ) se despliega un menú. El aspecto puede

cambiar dependiendo de tu versión de Windows, nosotros
utilizaremos Windows 10.

49
 2. Haz clic en la barra de desplazamiento lateral del menú Inicio y
desplazarse hasta la letra W, como los programas están
ordenados alfabéticamente encontraremos fácilmente lo que
buscamos: Word 2016.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

3. Haga clic en Guardar.

50
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic
en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

51
  En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el
cuadro Copias.

 En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora

que desea.

 En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de

configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si
desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione
otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Herramientas de Edición y Formato

52
Microsoft Word, un excelente procesador de palabras el cual es usado para la
redacción de documentos ejecutivos, proyectos de estudiantes y multitud de
tareas específicas, a continuación, se presentas las herramientas de formato
de fuente.

Existen dos grupos de barras de herramientas en el programa Word de Office

2016:

 El grupo de herramientas de Párrafo y

 El grupo de herramientas de Fuente

FUNCIONES DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Grupo De Herramientas De Párrafo

53
FUNCIONES DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
Grupo De Herramientas De Fuente

ACTIVIDAD

1. Escribe la función de las siguientes herramientas de Word.

__________________________________________________________

__________________________________________________________

____________________________________________________

__________________________________________________________

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54
__________________________________________________________

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__________________________________________________________

__________________________________________________________

55
 __________________________________________________________

__________________________________________________________

2. Busca en la sopa de letras las palabras claves: imprimir, editar,

almacenar, formato, guardar, fuente, cursiva, negrita, tamaño, página,

documento.

56
 3. ¿Cuáles son los métodos para guardar un documento?
_______________
______________________________________________________
______________________________________________________

4. ¿Cuál es el procedimiento para imprimir un documento?

_____________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

5. ¿Qué comando se puede utilizar para imprimir un documento?

_________
_____________________________________________________

Atajos de teclado básicos para Word

Entre los muchos atajos de teclado que nos podemos encontrar en  Word, existen
algunos de ámbito más básico, los cuales podemos recordar más fácilmente y por los
que vamos a comenzar.

 Ctrl + A: Abrir un nuevo archivo.

 Ctrl + B: Buscar en el documento.
 Ctrl + C: Copiar.
 Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha.
 Ctrl + E: Seleccionar todo el texto.
 Ctrl + F: Tabular texto.
 Ctrl + G: Abrir opciones de guardado.
 Ctrl + H: Tabular texto.
 Ctrl + J: Justificar el texto a derecha e izquierda.
 Ctrl + K: Cursiva.
 Ctrl + L: Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar»)
 Ctrl + M: Cambiar la tipografía (ventana «Fuente»)
 Ctrl + N: Negrita.
 Ctrl + P: Imprimir.
 Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda.
 Ctrl + R: Cerrar el documento.
 Ctrl + S: Subrayar texto.
 Ctrl + T: Centrar. Alinear el texto al centro.

57
  Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco.
 Ctrl + V: Pega (texto de la copia)
 Ctrl + X: Cortar.
 Ctrl + Y: Rehacer el último cambio.
 Ctrl + Z: Deshacer el último cambio.

Funciones avanzadas con atajos de teclado en Word

Entre la gran variedad de comandos que podamos utilizar en Word, existen algunos
más complejos, los que realizan acciones menos comunes, pero igualmente útiles a
la hora de desarrollar nuestros documentos de texto.

 Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente.

 Ctrl + SHIFT + W: Aplicar estilos guardados.
 Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente.
 Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente.
 Ctrl + 1: Interlineado x1 (sencillo).
 Ctrl + 2: Interlineado x2 (doble).
 Ctrl + 5: Interlineado x1,5
 Ctrl + Supr: Eliminar una palabra a la derecha del cursor.
 Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda del cursor.
 Ctrl + Re Pág: Retrocede a la página anterior.
 Ctrl + Av Pág: Avanzar a la página siguiente.
 Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la
izquierda.
 Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha.
 ALT + F4: Cierra Word.
 ALT + F5: Restaura el tamaño de la ventana de Word.
 ALT + F11: Abre una ventana con el código de Visual Basic.
 Ctrl + Mayús.+ F12: Abre la ventana de Imprimir.
 Ctrl + Alt+ F1: Abre la ventana de Información de sistema de Windows.
 Ctrl + Alt+ F2: Abre la ventana del explorador para abrir documento.
 Alt + C1: Abre la pestaña de Diseño, modificar márgenes, orientación,
sangría y espaciado.
 Ctrl + Fin: Ve al final del documento.
 Ctrl + Inicio: Ve al principio del documento.
 Ctrl + Alt + O: Inserta una nota al pié de página.
 Ctrl + Alt + D: Inserta una nota al final.
 Alt + Mayús. + >: Ve a la siguiente nota al pié de página.
 ALT + Mayús. + <: Ve a la anterior nota al pié de página.

58
 WordArt
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un
rótulo vistoso en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta
que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos
predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el

botón WordArt.

Se mostrará una lista con algunos modelos

de letras. Lo único que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que más nos guste.

59
A continuación, se mostrará un texto en el documento listo para ser
modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario
teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la

pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los
estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están
a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos
seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña
de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt
seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la

parte superior central está el icono para girar y en la parte derecha el icono
para alinearlo con el texto que lo rodea.

Cambiar el fondo de página

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del
papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la
impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la

pestaña Diseño > grupo Fondo de página.

60
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de
todas las páginas a la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por

ejemplo, Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic
se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del
listado:

61
Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta
de colores.

Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el

siguiente:

La

forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

62
 1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D
o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en
azul.

2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.

3. Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.

4. En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una

consecuencia de dibujos. Por lo tanto, sólo podrás establecer un ancho, y
en algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color
y forma son características propias del dibujo.

Herramientas para editar imágenes

Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word
2010, verás que aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La
ficha Formato, en la que encontrarás todas las opciones para editar tus
imágenes:

63
Grupo Ajustar

Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la

imagen. Podrás cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle
efectos que harán mucho más profesional la imagen o quitarle el fondo.  

Además, podrás optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, así
podrás enviarla por correo electrónico, por ejemplo. Esto lo haces con la
herramienta que se encuentra señalada dentro del recuadro de color rojo.

Grupo Estilos de imagen

Podrás encontrar diferentes herramientas que te permitirán personalizar el

aspecto.

Grupo Organizar

Encontrarás todas las herramientas que te permitirán ubicar la imagen dentro

de un documento de Word. Podrás ponerla en el centro, en la parte izquierda o
superior de la página. Si tienes otros elementos dentro del documento, como

64
gráficos o texto, podrás poner la imagen delante de esos elementos o enviarla
al fondo.

¿Cómo ajustar el tamaño?

 Opción 1:
Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas. 

 Opción 2:
Si quieres tener un tamaño más exacto y proporcional, puedes
utilizar las herramientas del grupo Tamaño. Aquí solo debes
ingresar los valores que quieres para el ancho y alto de la imagen.

ACTIVIDAD

1. Crea un cartel informativo, acerca de las recomendaciones para evitar el

BULLYING CIBERACOSO O CIBERBULLYING.
2. Utiliza todas las herramientas vistas anteriormente, demuestra tu
creatividad.
3. Envía a la plataforma de Classroom.

65
 Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en
la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de

herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes Personalizados.

66
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en
la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.

67
 ACTIVIDAD

1. Escribe la función de las siguientes herramientas.

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

2. Escribe la medida exacta de las siguientes medidas de papel.

Carta: ____________________________________________________________

68
Oficio: ____________________________________________________________

3. Escribe la medida de los siguientes márgenes.

Estrecho:
_________________________________________________________

Normal:
__________________________________________________________

Reflejado:
_________________________________________________________

Moderado:
_______________________________________________________

Cómo se agrega una contraseña a un archivo de Word,

Excel o PowerPoint

69
Abra el archivo de Microsoft Office que desea proteger

1. Haga clic en Archivo

2. Haga clic en Información

3. Haga clic en Proteger documento

4. Haga clic en Cifrar con contraseña

5. Introduzca una contraseña y haga clic en Aceptar

6. Confirme la contraseña y haga clic en Aceptar

Importante: ¡No olvide la contraseña o no podrá volver a abrir el archivo! Ni

siquiera Microsoft puede ayudarle a recuperar una contraseña olvidada.

Cómo se elimina una contraseña de un archivo de Word, Excel o

PowerPoint
Abra el archivo de Microsoft Office protegido con contraseña

1. Haga clic en Archivo

2. Haga clic en Información

3. Haga clic en Proteger documento

4. Haga clic en Cifrar con contraseña

5. Elimine la contraseña y haga clic en Aceptar

De este modo, la contraseña se eliminará del archivo de Microsoft Office y

cualquier persona podrá abrirlo.

70
 Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2016 nos permite generar

varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se
diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos,
tabla Excel, etc.).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará
de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la
persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación

de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas

podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.

Editar lista de destinatarios.   Permite abrir el cuadro de

diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios
convenientes.

71
Bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de
direcciones.

Línea de saludo. Permite insertar en la posición del cursor una línea

de saludos.

Insertar campo combinado.  Permite insertar en la posición del

cursor un campo del origen de datos.

 Resaltar campos de combinación.   Permite resaltar los campos

combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos
combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro
del documento.

 Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más

adelante.

Insertar campos de combinación

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono   de la

pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de
combinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos
el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así
todos los campos que queramos. El campo aparecerá en el documento principal
entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un
valor cuando se ejecute la acción de combinar.

Ver datos combinados

72
Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en

el botón  . Este botón permite ver el documento principal con los

nombres de los campos o bien con los datos.

Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco

complicado localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fácil de

solucionar este problema es hacer clic sobre el icono  , los campos

del origen de datos aparecerán resaltados.

Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios).

Al combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen.
Los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para
comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.

 Primer registro del origen.

 Registro anterior.

 Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también

permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el número de
registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos
ese 1  por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.

 Registro siguiente.
73
 Último registro.


PowerPoint
Microsoft PowerPoint

Los atajos de teclado más útiles




Colores

Estilos rápidos

2016
para utilizar PowerPoint  Guardar una presentación

3
 Iniciar y Cerrar PowerPoint  Zoom

 Elementos de la pantalla inicial  Seleccionar diapositivas

 Crear una presentación en  Copiar diapositivas

blanco  Eliminar diapositivas

 Cambiar el tema de una  Animaciones y transiciones

presentación

 Fondo de diapositivas

74
 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva, siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero
con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo, podemos
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas
más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar, veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el
siguiente tema.

75
 Los atajos de teclado más útiles para utilizar PowerPoint

Los atajos de teclado de PowerPoint se pueden dividir en diferentes

categorías según para lo que se vayan a utilizar. La primera de las
categorías que hemos escogido agrupa los atajos de teclado relacionados
con el uso de la interfaz principal del programa:

 Ctrl + N: Crear una nueva presentación.

 Ctrl + O: Abrir una presentación.
 Ctrl + S: Guardar una presentación // F12 – Guardar como.
 Ctrl + W: Cerrar una presentación // Ctrl + Q: Guardar y cerrar.
 Ctrl + Z: Deshacer.
 Ctrl + Y: Rehacer.
 Ctrl + F: Buscar.
 Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la barra de herramientas Ribbon.
 F5: Empezar presentación.
 Esc: Salir de presentación.

Los siguientes atajos de teclado nos van a permitir trabajar más

cómodamente con los objetos que añadamos a nuestras diapositivas:

 Ctrl + A: Seleccionar todo.

 Tab: Mover a la siguiente diapositiva.
 Shift + Tab: Movernos entre los objetos de una diapositiva.
 Inicio: Ir a la primera dispositiva.
 Fin: Ir a la última diapositiva.
 PgDn: Ir a la siguiente diapositiva.
 RePg: Ir a la anterior diapositiva.

Con los siguientes atajos de teclado de PowerPoint vamos a poder dar

formato y editar nuestras diapositivas:
 Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X: Copiar, pegar y cortar cualquier texto u
objeto.
 Supr: Borrar un texto u objeto.
 Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: Añadir negrita, cursiva y subrayado
respectivamente.
 Ctrl + M: Insertar nueva diapositiva

76
 Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos
a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla.

3 4
5
6

2
1

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
10
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como
una página de un libro.

2. El área de esquema muestra en miniatura 9

las diapositivas que vamos creando
8
referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área
7 de
esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene, normalmente, las opciones que se
utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer
la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la
presentación de diapositivas a pantalla completa). Modo Mouse/táctil para
cuando utilizamos una pantalla táctil, hace que los botones estén más
separados. El último botón para Abrir lo hemos añadido utilizando el
botón personalizar que es la pequeña flecha que aparece a continuación.

77
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. En este caso el nombre
es Ordenado.pptx

5. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha

conectado, aula Clic, a continuación, aparece el botón de Opciones de
presentación de la cinta de opciones que explicaremos un poco más
adelante, y más a la derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

6. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será
normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado. 
 O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.

8. Con los botones de vistas   podemos elegir el tipo de

Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas

78
 Estas notas no se ven en la presentación, pero, si así lo indicamos, podemos
hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.

10. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el

número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas,
etc.

ACTIVIDAD

1. Responde lo que se te solicita a continuación.

a. ¿Cuál es la función de PowerPoint? _______________________________

b. ¿Qué herramientas se pueden utilizar para crear una presentación?

____________________________________________________________
____________________________________________________________

c. ¿Qué es una diapositiva?

____________________________________________________________
____________________________________________________________

d. ¿Cuál es la función del Zoom?

____________________________________________________________
____________________________________________________________

e. ¿Qué herramientas se encuentran en la barra de acceso rápido?

____________________________________________________________
____________________________________________________________

f. ¿En qué ámbitos se pueden utilizar presentaciones?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
g. Investiga que otros programas puedes utilizar para crear presentaciones.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

h. ¿Cuáles son los métodos para Cerrar PowerPoint?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

79
 ____________________________________________________________
____________________________________________________________

Crear presentación en blanco.

Para crear una presentación en blanco haremos clic en Archivo > Nuevo.
Veremos una pantalla similar a esta.

80
Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva
ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco, como se ve a
continuación.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas

presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el
subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir contenido o diapositivas
nuevas y todo lo demás.
 
ACTIVIDAD PRÁCTICA

1. Crea una presentación en PowerPoint.

2. Tema: Tipos de Computadoras.
3. Utiliza todas las herramientas vistas anteriormente, demuestra tu
creatividad.
4. Envía a la plataforma de Classroom.

Fondo de diapositiva

81
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el
contenido de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseño, en el
grupo Personalizar.

Para personalizar los detalles del fondo hacemos

clic en el botón Formato del fondo. El resultado será
el mismo, la siguiente ventana:

En ella podremos escoger

si queremos que el fondo tenga
un relleno:
 Sólido: Es decir, un único color.
 Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a
otro con una transición suave.
 Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
 Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas simples.
Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u
otros parámetros.
 La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos
que incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imágenes que
enmarcan el contenido.

82
 Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u
otra, que será la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos
elementos que incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el
grupo Variantes de la ficha Diseño.

Sin embargo,
existe cierta
flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra
presentación. Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al
aplicado, e incluso crear nuestra paleta personalizada, desde la
opción Personalizar colores.

Estilos rápidos
Cuando incluimos elementos en nuestras
diapositivas, como pueden ser tablas,
gráficos o diagramas,
dispondremos de herramientas
específicas para personalizarlos.
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican
con un solo clic sobre el elemento seleccionado.

1. Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imágenes. Para las
tablas, encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de
tabla, ficha Diseño. Por su parte para las imágenes los encontramos en su

83
 ficha Formato. Estas fichas aparecerán cuando seleccionemos el
elemento:

El botón resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve
para desplegar Más estilos.

2. Y ahora veamos los estilos rápidos generales, que encontraremos en la

pestaña Inicio, grupo Dibujo:

 
Seleccionar diapositivas

1. Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las

acciones realizadas se aplicarán a esta.

2. Para selec cionar
varias

84
 diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la
última diapositiva del tramo a seleccionar.

3. Para selecciona r varias
diapositivas no contiguas,
mantendremos la tecla CTRL
pulsada e iremos haciendo
clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las

diapositivas seleccionadas se
distinguen por el borde
coloreado que las rodea.
Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de
varias formas:

 Desde la cinta:

1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar   

que se encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar y pulsa el botón .

85
 Desde el menú contextual:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar
y selecciona la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es
decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la
opción de pegado más adecuada.

 Desde el teclado:

1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de

teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
2. Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y
pulsa CTRL + V (pegar).
 
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de
ejecutar la acción de copiar.

Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de
dos métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te
resulte.

1. Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón

derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada
será Eliminar diapositiva.
2. Pulsando la tecla SUPR.

Animaciones y transiciones
Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es

seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones,
grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.

86
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de
efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí.
Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este
botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una
que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño

número junto al objeto.

Los números se van asignado

correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además,

percibiremos que el fondo del número se muestra rosado para aquel objeto
que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para
alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará
con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella.
Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

1. Quitar una animación.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la

diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

2. Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con

una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se
aprecia en tres colores distintos:

87
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen
aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para
dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos
dejado de trabajar con él.

88
Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se
representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que
recorrerá el objeto. Como podemos ver en esta imagen hay diferentes tipos
de trayectorias, incluso Ruta personalizada que permite dibujar la ruta con
total libertad utilizando el ratón.

89
Incluso una vez dibujada la ruta podemos ajustarla con todo detalle
pulsando con el botón derecho sobre la ruta y eligiendo Modificar puntos.

Por defecto los puntos de la ruta

son puntos rectos (esquinas) pero
podemos transformarlos en puntos
suaves (redondeados) haciendo clic
con el botón derecho en uno de los
tiradores blancos de los puntos,
aparecerá esta ventana para que cambiemos el tipo de punto.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más . Sin
embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes
opciones del menú.

Transición de diapositiva

90
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más
estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida

podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente
botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de
entre los que se muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo
determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a
todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de
transición que se les asigne.

 
ACTIVIDAD PRÁCTICA

1. Realiza un proyecto de vida en PowerPoint Aplicando las herramientas que

viste anteriormente:
1.1. Diseño
1.2. Animaciones
1.3. Transiciones
1.4. Sonido

91
 1.1.1. Contenido
a. Portada
b. Visión
c. Misión
d. Autobiografía
e. Línea de tiempo (fotos)
f. Metas a corto, mediano y largo plazo.

ACTIVIDAD

a. Subraya la respuesta que consideres correcta.

2. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la

presentación actual.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que
podemos aplicar a una presentación.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir
al orador de apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente
cuando se imprimen las diapositivas.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar
diapositivas.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la
barra de título.
a. Verdadero.
b. Falso.
8. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con

92
 las Teclas Ctrl+U.
a. Verdadero.
b. Falso.
9. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en
la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
a. Verdadero.
b. Falso.
11. Para iniciar una presentación se utiliza las teclas F5.
a. Verdadero.
b. Falso.

b. Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una transición?

____________________________________
_____________________________________________________

2. ¿Cuáles son los métodos para seleccionar diapositivas?

______________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

3. ¿Cuáles son los métodos para eliminar diapositivas?

________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

4. ¿Cuáles son los tipos de animación que se pueden aplicar para animar
nuestros textos y objetos en una presentación?
___________________
_____________________________________________________

93
 _____________________________________________________
_____________________________________________________

5. ¿Cuáles son los métodos para copiar una diapositiva?

_______________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

 Microsoft Excel Excel  Mover y copiar hojas de cálculo

2016
 Conceptos básicos de Excel  Insertar y eliminar celdas

 Atajos de teclado básicos para  Ancho de columnas

4
Excel  Bordes

 Poner nombre a las hojas de  Color de relleno

cálculo  Fórmulas

 Visualizar pestañas de las hojas  Crear un gráfico rápidamente

de cálculo  Configurar página

 Eliminar una hoja de cálculo

94
 MICROSOFT EXCEL 2016

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación cuya finalidad es la

realización de cálculos y la actualización de cálculos, sobre datos introducidos
en la misma, así como representar estos valores de forma gráfica.

Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos. Los recálculos

son posibles en tanto en cuanto los factores de una operación no son datos,
sino posiciones de los mismos en la hoja de cálculo, de tal modo que, al
modificar el contenido de esa posición, también sea modificado el cálculo al que
afecta. Los recálculos no serán posibles, por tanto, cuando los factores de una
operación sean datos y no referencias posiciónales.

Un documento de la hoja de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que

tiene 1048576 filas y 16384 columnas. Las filas están numeradas desde uno y
las columnas están rotuladas, de izquierda a derecha, de la A a la Z, y con
combinaciones de letras a continuación. 

Antes de comenzar a introducir datos es necesario tener bien claro cuál es la

celda activa.
También se debe recodar que la barra de fórmulas está situada debajo de la
barra de herramientas y que en su extremo izquierdo siempre figura la
dirección de la celda activa.
 
  

95
 El botón Cancelar tiene la misma función que la tecla Esc: cancelar la entrada.
 El botón Introducir tiene la función de la tecla Intro: validad la entrada.
 El botón Insertar función, tiene gran utilidad cuando se introducen funciones
en una celda.
Conceptos básicos de Excel
Hoja
Se denomina así a la zona donde trabajamos. Cada hoja tiene un nombre
identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar
en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

Celda
Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los
datos.

Columna
Se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna
Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC…y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB… y así hasta la última columna que es la
IV. El total de columnas es de 16.384.

Fila
Dispuestas en horizontal, se muestran desde la 1 a la 1.048.576 que es la última.

Libro de trabajo
Conjunto de hojas. Un libro de trabajo puede tener varias hojas.

ACTIVIDAD

96
1. ¿Cuántas filas tiene Excel?
_______________________________________
2. ¿Cuántas columnas tiene Excel? __________________________________
3. ¿Cuál es la diferencia entre una columna y una fila?
____________________________________________________________
____________________________________________________________

97
 Atajos de teclado básicos para Excel

Comenzamos con todos esos pequeños comandos que nos facilitarán avanzar con
nuestras tareas de una forma más rápida sin apenas tener que memorizar
comandos complicados.

 Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z: Deshace la última acción.
 Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

98
Funciones avanzadas con atajos de teclado

Algunas funciones avanzadas que podemos utilizar en excel son demasiado

complejas de realizar sin atajos de teclado, por esto, la sección estará
compuesta con multitud y diversos comandos con los que dominar Excel y
tenerlos siempre a mano nos puede ahorrar mucho tiempo.

 Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

 - Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas
seleccionadas.
 Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
 Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.
 Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.
 Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
 Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.

99
  Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
 Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el
panel de tareas y la cinta de opciones.
 Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
 F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

Poner nombre a las hojas de cálculo

Para cambiar el nombre de una hoja de puedes utilizar el comando Cambiar

nombre del menú emergente.

Hay un procedimiento más rápido para cambiar el nombre de la hoja consiste

en hacer doble clic sobre su pestaña. Se resaltará inmediatamente el nombre
de la hoja en su propia pestaña y se podrá modificar.

Visualizar pestañas de las hojas de cálculo

Cuando debido a la gran cantidad de hojas de cálculo de un libro, estas no se

visualizan todas en la parte inferior se pueden visualizar con los
botones   que hay a la izquierda de las fichas de las hojas, su función
se describe en la siguiente tabla: 

Botó Función
n
  Visualiza a la primera hoja de cálculo del libro
de trabajo.
  Visualiza a la hoja de cálculo anterior del libro
de trabajo.
  Visualiza a la siguiente hoja del libro de
trabajo.

100
   Visualiza a la última hoja de cálculo del libro de
trabajo.

Eliminar una hoja de cálculo

El procedimiento para eliminar una hoja de cálculo desde la Cinta de

opciones es el siguiente:
1. Activa la hoja de cálculo que desees eliminar.
2. Haz clic sobre el comando    del grupo Celdas de la
ficha Inicio.

El procedimiento para eliminar una hoja de cálculo desde la Cinta de opciones

es el siguiente:
1. Sitúa el puntero en la pestaña de la hoja que desees eliminar.
2. Activa el menú emergente y haz clic sobre 
Para eliminar varias hojas simultáneamente, tendrás que seleccionarlas todas
previamente. El procedimiento es el siguiente:

1. Sitúate en la pestaña de la primera hoja que desees eliminar.

2. Haz clic con el ratón en la pestaña de la hoja.
3. Pulsa la tecla Ctrl y mantenerla pulsada y ve haciendo clic en cada una de
las pestañas del resto de las hojas que desees eliminar. Todas las hojas
seleccionadas pasan a adoptar el color blanco.
4. Elimina con alguno de los procedimientos descritos anteriormente.

101
 Mover y copiar hojas de cálculo

Procedimiento para mover o copiar una hoja de cálculo:

1. Abre el libro de trabajo que contenga a hoja u hojas de cálculo que se
quieras mover o copiar.
2. Si quieres mover o copiar las hojas a un libro de trabajo distinto, abre
también ese otro libro, y luego vuelve a aquél que contiene las hojas que
se quiere mover o copiar.

3. Pasa a la hoja de cálculo que quieres mover o copiar. Si quieres

seleccionar más de una, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras vas
haciendo clic en las pestañas de todas las demás hojas que quieras
seleccionar.
4. Sitúa el puntero en la pestaña de la hoja que deseas eliminar.
5. Activa el menú emergente.
6. Ejecuta el comando Mover o copiar hoja.
7. En primer lugar debes seleccionar el libro de trabajo que quieres mover
o copiar las hojas. Si se trata del mismo libro no tienes que hacer nada;
si es otro libro, despliega la lista Al libro y selecciona ese libro de
trabajo.

102
 8. A continuación selecciona la posición en el libro de trabajo en la que
quieras mover o copiar las hojas de cálculo. Para ello se selecciona el
nombre de una hoja en el cuadro Antes de la hoja.
9. Por último, activa la casilla. Crear una copia si lo que quieres es copiar las
hojas seleccionadas, o lo dejas en blanco si lo que deseas es moverla.
10. Acepta.
Insertar y eliminar celdas

Cuando utilizas el comando  del comando Insertar del

grupo Celdas, dentro de la ficha Inicio, Excel da la oportunidad de que decidas
en qué dirección quieres desplazar las celdas.

Alto de las filas

 Para cambiar el alto de una fila, tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la fila o celda de la fila cuyo alto quieras modificar.

2. En la ficha Inicio ejecuta Alto de la fila... del comando Formato, dentro
del grupo Celdas.
3. Escribe en número, el alto que desees establecer para la fila.
4. Aceptar.
Para cambiar el alto de varias filas, habrás de seguir el procedimiento anterior
con la única diferencia de que tendrás que ampliar la selección de filas.

103
Si deseas ajustar la altura de la fila a la de la descripción más larga, el
procedimiento consistirá en seleccionar la fila o una celda de la fila que quieras
ajustar y selecciona Autoajustar alto de la fila del comando Formato del
grupo Celdas, en ficha Inicio.

Ancho de las columnas

 Para cambiar el ancho de una columna, habrás de seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona la columna o celda de la columna cuyo ancho quieras
modificar.
2. En la ficha Inicio ejecuta Ancho de la columna... del
comando Formato, dentro del grupo Celdas.
3. Escribe en número (representa el número de
caracteres), el ancho que desees establecer para
la columna.
4. Acepta.
Para cambiar el ancho de varias columnas, tendrás que seguir el procedimiento
anterior con la única diferencia de que habrás de ampliar la selección de
columnas.
Si deseas ajustar la anchura de la columna a la de la descripción más larga, el
procedimiento consistirá en seleccionar la columna o una celda de la columna
que quieras ajustar y seleccionar Autoajustar ancho de la columna del
comando Formato del grupo Celdas, en ficha Inicio

Cambiar el alto de la fila o el ancho de la columna con el ratón y el ajuste

automático
 Procedimiento para modificar altura con el ratón:

104
 1. Selecciona las filas a las que les quieras variar la altura.

El procedimiento para aumentar el ancho de las columnas es muy similar.

2. Sitúa el puntero en el borde  del botón cuya fila quieras modificar. Cuando el

puntero adopta esta forma    y aparece una etiqueta indicando la medida,
arrastra hasta llegar a la medida deseada.

Si lo que quieres es autoajustar al contenido el procedimiento consiste en:

1. Selecciona las filas o columnas que quieras autoajustar.
2. Situar el puntero en el botón (o uno de los botones, si son varias) de la
fila o columna que desees autoajustar.

3. Cuando el puntero adopte la siguiente forma   (fila)    (columna) haz

doble clic las filas o columnas, estas adquirirán el tamaño de la celda con
mayor contenido.

105
 Bordes

Para aplicar los bordes a una celda o un conjunto de celdas debes abrir el
desplegable del botón Bordes del grupo Fuente de la ficha Inicio. Para aplicar
un estilo de borde nuevo o distinto, haz clic en la flecha que aparece junto a
Bordes   y  haz clic en un estilo de borde.

Si deseas aplicar un borde más vistoso, deberás hacer clic sobre Dibujar
bordes,  el puntero del ratón adopta la forma de un lápiz, si  con el puntero con
esta forma haces clic sobre alguno de los bordes de la celda estos tendrán una
borde con el formato que hayas elegido. Si haces clic y mantienes pulsado el
106
botón del ratón, arrastras, las celdas que queden dentro estarán bordeadas
por la línea seleccionada.

Si además de dar línea bordeando a un conjunto de celdas, quieres que  todas

las celdas tengan la misma línea, habrás de hacer clic sobre   ,  Dibujar
cuadrícula de borde, y seguir el procedimiento anterior.

Borrar borde, si haces clic sobre el botón el puntero adopta la forma de una

goma de borrar y eliminas la línea de borde sobre la que hagas clic y las del
rango que selecciones.

Color de línea, si abres el desplegable podrás elegir el color de línea que

desees.
Estilo de línea, si abres el desplegable podrás elegir el estilo de línea que
desees.

Más bordes, abre el cuadro de diálogo Formato de

celdas, posicionándose en la ficha Bordes, sirve para aplicar un estilo de
borde personalizado o un borde diagonal,

107
 Se le aplican los bordes indicado en la ficha bordes:

 Superior e inferior, línea doble en color anaranjado.

 Interior, línea de puntos en el mismo color.

Color de relleno

Para aplicar los bordes a una celda o un conjunto de celdas debes abrir el

desplegable del botón Color de relleno del grupo Fuente de la ficha Inicio. Para

108
aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haz clic en la flecha que aparece
junto a Color de relleno  y  haz clic en el color que desees.

Para aplicar un relleno más personalizado, en la pestaña Inicio, en el

grupo Fuente, haz clic en el selector de cuadro de diálogo Formato de celdas
.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Relleno, dentro
de Color de fondo, haz clic en el color de fondo que deseas usar.

Dentro de la ficha Relleno, las posibilidades son las siguientes:

 Para utilizar una trama con dos colores, haz clic en otro color en el
cuadro Color de Trama y, a continuación, haz clic en un estilo de
trama en el cuadro Estilo de Trama. Elige un verde claro de fondo

109
  Para utilizar una trama con efectos especiales, haz clic en Efectos de
relleno y, a continuación, haz clic en las opciones que desees en la
pestaña Degradado.

Fórmulas

Para que Excel reconozca una fórmula como tal (y no como texto o números) es
necesario utilizar una sintaxis especial. Para introducir una fórmula en una
celda en Excel, sigue el siguiente procedimiento:
1. Introduce el signo (=). Este signo le dice a Excel que lo que viene a
continuación es una fórmula.
2. Introduce los operandos y los operadores. Los operandos son los datos
con los que la fórmula va a trabajar, y los operadores indican qué hay que
hacer con esos datos.
3. Pulsa la tecla Intro.

Por ejemplo: en la celda C15 se introduce el signo =  y  seguidamente el primer

operando, número 5; el operador, signo +; el segundo operando, el número 3.

Crear un gráfico rápidamente

110
Para reflejar en un gráfico los datos de temperaturas de la tabla siguiente,
habrá que seguir uno de los siguientes procedimientos:
Procedimiento rápido:
1. Selecciona los datos que quieres representar.
2. Pulsa la tecla F11 (Excel crea una hoja nueva y sitúa en ella el gráfico).
Procedimiento normal:
1. Activa cualquier celda de la tabla.
2. Selecciona el tipo de gráfico que deseas usar en la pestaña Insertar del
grupo Gráficos.

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar los datos de
forma comprensible. Cuando crees un gráfico o modifiques uno existente,
puedes elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de
columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o
gráficos circulares 3D). También puedes crear un gráfico combinado al utilizar
varios tipos de gráficos en uno solo.

111
En este ejemplo elige un gráfico de Columna en 2-D, concretamente columna
agrupada

Configurar página

La mayoría de las opciones de impresión se establecen en el cuadro de

diálogo Configurar página, al que se accede mediante el
comando Archivo, Imprimir o haciendo clic en el botón el botón Imprimir    
de la barra de Acceso rápido.

Página

La primera pestaña del cuadro de diálogo Configurar página se

denomina Página y en ella puedes establecer las opciones de impresión que
afectan al área de impresión en relación al papel. Las funciones de esta solapa
son las siguientes:

 Orientación. La orientación del papel puede ser Vertical u Horizontal.

 Escala. Por omisión, la opción seleccionada es imprimir el área de
impresión a su tamaño real.  Puedes modificar:

El porcentaje que aparece en el cuadro Ajustar al    % del tamaño normal para

aumentar o reducir el tamaño con el que se imprimirá el documento. Un
porcentaje del 200% significa que la hoja de cálculo se imprimirá al doble de su

112
tamaño real, mientras que un porcentaje del 50% significa que la hoja se
imprimirá a la mitad de su tamaño. Esta opción es muy útil cuando se observa
que alguna fila o columna queda fuera del área de impresión.

El ajuste a una cantidad de papel predeterminada indicando lo valores en los

dos cuadros Ajustar a    páginas de ancho por    de alto. Esta opción es
recomendable cuando el área de impresión ocupa ligeramente más que una
página. Si activas está opción y se introduce un 1 en ambos cuadros, Excel hará
los ajustes necesarios para que el área de impresión quepa en una sola página.

Márgenes

113
En el caso de que se quieran modificar el tamaño de los márgenes de la página.
Excel ofrece dos posibilidades:
 Utilizar el botón Márgenes de la pantalla Vista preliminar.
 Utilizar la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página.
 El primer método tiene la ventaja de ser más intuitivo (ya que se ve
físicamente el margen en la representación de la página), mientras que el
segundo es más preciso (ya que se puede introducir exacta mente los
centímetros y milímetros que se quiera que tenga cada margen).
 
 

Encabezado y pie de página

114
En la impresión de  una hoja de cálculo se puede incluir un encabezado o un pie
de página que contenga diversa información. Para ello se debe seleccionar la
pestaña Encabezado y pie de página del cuadro de diálogo Configurar página.

En el cuadro de lista desplegable Encabezado, Excel por omisión incluye

(ninguno) en su interior. Si se quiere incluir un encabezado habrá que hacer clic
en la flecha para que se despliegue y se observa la variedad de encabezados
que ofrece Excel. Sólo habrá que hacer clic sobre el que se desee.
El procedimiento para cambiar el pie de página es igual, sólo que se debe
utilizar el cuadro de lista Pie de página.
Una vez elegido un encabezado o un pie se podrá ver el aspecto que tiene en el
papel gracias a los dos cuadros de muestra que hay encima de la lista

desplegable Encabezado y debajo de la lista desplegable Pie de página.

Los encabezados y pies de página se visualizan en Vista previa de impresión e
imprimir.

115
 
Personalizar el encabezado y el pie de página

Si deseas crear un encabezado o pie personalizados debes utilizar los

botones Personalizar encabezado y Personalizar pie de página. Cuando   haces
clic sobre uno de estos botones aparecen los cuadros de diálogo Encabezado o
Pie de página. Estos cuadros de diálogo tienen tres grandes cuadros y encima
de ellos, varios botones

Botones del cuadro de diálogo Encabezado y Pie de página

 Icono Nombre Función

Hace que aparezca el cuadro de diálogo Fuentes,
en el que se podrá seleccionar los formatos para la
Fuente
información que aparezca en el encabezado o pie
de página.
Número de Inserta el número de la página actual cuando se
páginas imprima el documento.

116
 Páginas Inserta el número total de páginas del documento
totales impreso.
Fecha Inserta la fecha actual.
Hora Inserta la hora actual.
Nombre del Inserta el nombre del libro de trabajo al que
archivo pertenece la hoja de cálculo que se va a imprimir
Nombre del
Inserta el nombre del libro que se va a imprimir
libro
Nombre de la Inserta el nombre de la hoja de cálculo que se va a
hoja imprimir.
Insertar Permite elegir una imagen para insertarla en el
imagen encabezado o pie de la hoja de cálculo activa
Formato de Permite ajustar el tamaño, girar,  recortar, ajustar
imagen la imagen, etc.

ACTIVIDAD

1. Subraya la respuesta que consideres correcta.

1. Excel, en definitiva, es:

a. Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es
un conjunto de hojas de cálculo
b. Crear gráficos en función de ciertos datos.
c. Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias

117
 d. Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad

2. ¿Cuántas filas y columnas tiene Excel?

a. Filas 1.408.576 y columnas 122
b. Filas 65.536y columnas 256
c. Filas 5.408.576 y columnas 12.222
d. Filas 1.048.576 y columnas 16.384

2. Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una columna? _____________________________________

_____________________________________________________
_____________________________________________________

2. ¿Qué es una fila?

_________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

3. ¿Qué es una celda? _______________________________________

_____________________________________________________
_____________________________________________________

118