Aspectos Basicos de Contasis

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TALLER N°2

1. ¿Cuáles son los componentes de un sistema de cómputo contemporáneo?


 El procesador central
 El almacenamiento o memoria secundaria
 Los dispositivos de entrada
 Los dispositivos de salida
 Los dispositivos de comunicación

2. Hacer la distinción entre bit byte


 Bit. Es un digito binario que representa la unidad de información más pequeña
en un sistema de cómputo. Puede tener solo dos estados, representados por 0
o por 1.
 Byte. Es una cadena de bits, en general 8, que se emplean para representar un
número o carácter almacenado en el sistema de cómputo.

3. ¿Qué son el EBCDIC y el ASCII, y por qué se usan? ¿por qué el verdadero
binario no puede ser usado en una computadora como lenguaje de maquina?
 EBCDIC. (Código de Intercambio de Extensión Binaria Codificada en Decimal).
Es un código binario que representa todo número, carácter alfabético o especial
con 8 bits.
 ASCII. (Código Estándar Estadounidense para el Intercambio de Información).
Es un código binario de 7 u 8 bits empleado en la transmisión de datos en
microcomputadoras y algunas computadoras mayores.
No puede ser usado porque además de representar números, una computadora debe
poder permitir la representación de caracteres alfabéticos y otros símbolos usados en
el lenguaje natural como $ y &.

4. Nombrar y definir las principales medidas del tiempo de una computadora y


de su capacidad de almacenamiento.
Medida de tiempo
 Milisegundo. Un milésimo de segundo.
 Microsegundo. Un millonésimo de segundo.
 Nanosegundos. Un milmillonésimo de segundo.
Capacidad de almacenamiento
 Kilobyte. Mil bytes (en realidad, 1024 posiciones). Empleado como medida
de capacidad de almacenamiento en las microcomputadoras.
 Megabyte. Aprox. Un millón de bytes. Unidad de capacidad en el
almacenamiento de una computadora.
 Gigabyte. Aprox. Mil millones de bytes. Unidad de capacidad de
almacenamiento de una computadora

5. ¿Cuáles son los problemas de coordinación que existen en un entorno de


computación y por qué?
Las encimes diferencias en el tamaño de los elementos principales del sistema de
cómputo ocasionan problemas de coordinación. Porque mientras que las unidades
centrales de proceso operan a nivel de microsegundos y en algunos casos de
nanosegundos, las impresoras normales operan al nivel de unos cuantos cientos a
miles de caracteres por segundo.
6. Nombrar los principales componentes del CPU y la función de cada uno
 La unidad aritmética-lógica (UAL). Realiza las principales operaciones de
lógica y aritmética de la computadora.
 La unidad de control. Coordina y controla las otras partes del sistema de
computadora.
7. Describir como se almacena la información en la memoria primaria
Se almacena partiendo de la computadora que almacena temporalmente
instrucciones de programación y datos usados en las instrucciones para su uso en
el CPU, guarda datos que están siendo usados por el programa.
8. ¿Cuáles son los principales cuatro tipos de memoria de semiconductores y
cuando se usan?
 RAM. Memoria de Acceso Aleatorio, se emplea para almacenamiento a corto
plazo o instrucciones de programación.
 ROM. Memoria Únicamente Leída, se emplea en las computadoras de propósito
general para almacenar programas importantes.
 PROM. Memoria Programable Únicamente Leída, usada como dispositivos de
control de sus productos.
 EPROM. Memoria Borrable Programable Únicamente Leída, se emplean para el
control de dispositivos como los robots.

9. Describir las principales generaciones de las computadoras y las


características de cada una.
Primera generación: tecnología del bulbo 1946 – 1956
 Descansaban sobre bulbos para almacenar y procesar la información.
 Las computadoras de la primera generación tenían una capacidad
extremadamente limitada en cuanto a memoria y procesamiento.
 La dimensión máxima del tamaño de la memoria era de casi 2,000 bytes, con
una velocidad de 10 kilo instrucciones.
Segunda generación: los transistores 1957 – 1963
 Generaban menos calor y consumían menos energía.
 La memoria de núcleos magnéticos fue la tecnología de almacenamiento
primario de este periodo.
 Tenían hasta 32 kilobytes de memoria de RAM y velocidades que almacenaban
entre 200,000 y 300,000 instrucciones por segundo.
Tercera generación: circuitos integrados 1964 – 1979
 Las memorias de las computadoras se expandieron hasta 2 megabytes de RAM.
 Las velocidades se almacenaron hasta 3 MIPS.
 Se introdujo un software que podía ser usado por personas sin necesidad de
entrenamiento técnico.
Cuarta generación: circuitos integrados a muy grande escala 1980 – época
actual
 Los tamaños de las memorias de las computadoras han llegado hasta un
gigabyte.
 Las velocidades de procesamiento y han excedido los 200 MIPS.

10. Nombrar y describir los factores que afectan la velocidad y el desempeño de


un microprocesador
 Longitud de la palabra. Numero de bits que puede ser procesado a la vez por
una computadora.
 Mega-Hertz. Una medida de la velocidad del ciclo o del paso de los sucesos de
una computadora.
 Ancho de vía o bus de datos. El número de bits que pueden moverse a la ve
entre el CPU.

11. ¿Qué son la reducción y el procesamiento cooperativo?


 Reducción del tamaño. Es el proceso de transferencia de aplicaciones de las
computadoras más grandes a las más pequeñas.
 Procesamiento cooperativo. Tipo de procesamiento que divide el trabajo de
procesamiento por aplicaciones y tipo de operaciones entre las micro y
macrocomputadoras.

12. ¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento primario y el secundario?


 Almacenamiento primario. Es donde se emplea la tecnología más rápida y más
cara. Existe 3 tipos diferentes de memoria primaria, el registro, el cache y el RAM.
 Almacenamiento secundario. Es no volátil y retiene la información aun cuando
la computadora se encuentre apagada. Existen tipos de memoria secundaria los
más comunes son las cintas magnéticas, el disco magnético y el disco óptico.

13. Hacer una lista de los más importantes medios de almacenamiento


secundario. ¿Cuáles son las fuerzas y limitaciones de cada uno de ellos?
 Cinta magnética. Es un medio estable y barato. L información se almacena de
manera secuencial y por tanto el acceso y recuperación pueden llegar a ser
lentos.
 Discos magnéticos. Almacenamiento secundario más usado en la actualidad.
Existen 2 tipos: los dispositivos o floopys y los discos duros.
 Discos ópticos. Pueden almacenar hasta 660 megabytes. El CD-ROM significa
almacenamiento únicamente leída no pueden registrarse en los nuevos datos,
solo puede ser leído.

14. Hacer una lista y descripción de los principales dispositivos de entrada


 Mouse de la computadora. Dispositivo de entrada operado a mano cuyo
movimiento sobre el escritorio controla la posición del cursor en la pantalla de la
computadora.
 Pantalla sensible al tacto. Tecnología de alimentación que permite al acceso o
la selección de comando y datos, al tocar la superficie de una pantalla de video
sensibilizada con el dedo o con el señalador.
 Automatización de datos fuente. Captura datos en forma legible para la
computadora y el momento y lugar en que se crea la información.
 Reconocimiento de caracteres de tinta magnética. Traduce los caracteres
escritos en cinta magnética en códigos digitales para su procesamiento.
 Reconocimiento óptico de caracteres. Traducen marcas, caracteres y códigos
especialmente diseñados a la forma digital.
 Código de barras. Se emplea en los sistemas punto de venta de los
supermercados y tiendas al detalle en donde los datos de identificación están
codificados en una serie de barras.
 Escritura a base pluma. Dispositivos de entrada como tabletas, cuadernos y
blocks de notas que consisten en una tableta de pantalla plana y un marcador
tipo pluma que digitaliza la escritura manual.
 Lecturas ópticas digitales (escáner). Traducen imágenes como figuras o
documentos a la forma digital de procesamiento.

15. Hacer una lista y una descripción de los principales dispositivos de salida
 Terminal de pantalla de video (TPV). Proporciona una imagen visual de la
alimentación de los usuarios, y de salida de la computadora.
 Mapeo de bits. Permite que todo pixel en la pantalla sea direccionado y
manejado por la computadora
 Impresora. Producen una copia dura impresa de información de salida.
 Dispositivo de salida de voz. Transforma datos digitales en palabras
inteligentes.
16. Hacer una distinción entre el procesamiento en serie, en paralelo y
masivamente paralelo
 Procesamiento en serie. Las computadoras usan un solo procesador central
para hacer todo el trabajo de cómputo.
 Procesamiento en paralelo. Las computadoras reparten el trabajo entre varios
procesadores que operan de forma simultánea.
 Procesamiento masivamente en paralelo. Las computadoras tienen enormes
redes de procesadores entre tejidos de maneras complejas y flexibles.

17. ¿Qué es multimedia? ¿Qué tecnologías se ven involucradas?


 Multimedia. Tecnologías que facilitan la integración de dos más tipos de medios.
 Tecnologías. Los microprocesadores y las tecnologías de telecomunicaciones.
TALLER Nº 3
1. ¿Cuál es el nombre de los cuatro módulos CONTASIS para negocios?
MODULO 1: Gestión contable y financiera
MODULO 2: Gestión comercial e inventarios
MODULO 3: Gestión de recursos humanos y planilla
MODULO 4: Gestión de activos fijos
2. ¿Cuál es el nombre de los 4 módulos COTASIS para estudios contables?
MODULO 1: Sistema experto de gestión contable financiero
MODULO 2: Sistema experto de control de inventarios
MODULO 3: Sistema experto de control de recursos humanos
MODULO 4: sistema experto de control de activo fijo
3. ¿Cuál es la definición de CONTASIS?
CONTASIS: Es el sistema contable, ideal para estudios contables y contadores que
manejan muchas empresas de distinto orígenes. También CONTASIS es el sistema
contable ideal para empresas privadas que tengan oficina contable.
4. ¿Por qué se dice que el CONTASIS es fácil y flexible?
-Permite ingreso de asiento en la moneda origen cada movimiento, todas las cuentas
se pueden utilizar e cualquier moneda.
-En cada empresa es opcional la contabilización de asientos, en ese caso primero se
ingresan los asientos y luego se contabilizan (esta la que quede hacer otro usuario,
como forma de control).
-Los planes de cuentas pueden ser distintas en cada ejercicio de cada empresa.
-Planes de cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden utilizar en varias
empresas.
-Presupuesto mensuales útiles para comparar con los resultados reales de cada
ejercicio.
5. ¿Qué se les permitirá hacer a los usuarios del CONTASIS para empresas?
Permite controlar todas las áreas de su negocio y le genera información en tiempo real
de la forma más fácil, más rápida y con el mayor nivel analítico.
6. ¿Cuáles son los asientos automáticos y cierres que permite hacer el
CONTASIS?
-Inicio de ejercicio.
-Ajustes por diferencia de cambio.
-En cada cuenta se puede definir en qué moneda es necesario hacer ajustes por
diferencia de cambio.
-Cierre de resultados.
-Cierre de ejercicio. Se puede hacer cierres mensuales que bloquean el ingreso de
asientos en los meses cerrados.
7. ¿Qué es lo que puede registrar en el módulo 1-gestion contable financiera?
Registra todas las operaciones contables financieras de la empresa, se encuentra
actualizado con la última normativa SUNAT 234-2006, donde exige PCGE, la impresión
de los nuevos libros y registros contables y la obtención de los estados financieros, y
reporte de gestión de negocios.
8. ¿Cuáles son los reportes que puede proporcionar el módulo gestión contable
financiera?
-Libros y registros de carácter tributario: RS 234-2006/ SUNAT y modificatorias.
-Reporte de libros contables y principales y auxiliares convencionales.
-Para contabilidad completa y para contabilidad simplificada.
-Registros contables especiales y exportación a PDT-DAOT SUNAT.
-Reporte de detracciones, percepciones de IGV, retenciones IGV.
-Reporte retención de 4 ª categoría.
-Estados de cuenta corriente de agentes de percepción, retención (detracción).
-DAOT – operaciones con terceros PDT 3550, detalle de operaciones.
-PDB
Estados financieros-Formato RS. 234-2006/SUNAT y NORMAS IFRS (NIIF FULL O
NIIFI PYME), incluye revelaciones.
9. ¿Cuáles son las estadísticas de ingreso a inventarios que pueden proporcionar
el módulo de gestión comercial e inventarios?
-Estadística de ingreso de un periodo determinad.
-Estadística con incidencia a registro compras y/o sin incidencias.
-Estadística de ingreso proveniente de un determinado proveedor o de todos.
-Detallado de documento y/o productos.
-Estadística de ingreso por almacenes o de todos.
-Agrupado por entidades (proveedores).
10. ¿Qué es lo que se puede realizar mediante el módulo de gestión comercial e
inventarios?
-Relevamiento de información donde detallara cada proceso para su implementación en
el sistema (según NDI niveles de implementación).
-Programación y configuración de procesos en el sistema, una vez determinada la etapa
de relevamiento se plasmarán éstos procesos en cada módulo del sistema para su
capacitación y puesta en marcha.
-Soporte post producto y horas adicionales.
11. ¿Qué es lo que se puede realizar mediante el módulo de gestión de recursos
humanos y planilla?
-Relevamiento de información donde detallara cada proceso para su implementación en
el sistema.
-Programación y configuración de procesos en el sistema, una vez terminada la etapa
de relevamiento se plasmarán estos procesos.
12. ¿Qué es lo que se puede realizar mediante el módulo de gestión de activos
fijos del CONTASIS?
-Bit monetario.
-Implementación automática de parámetros a contabilidad analítica.
-Personalización autónoma de parámetros de cálculo y registro.
-Ajustes por inflación-deflación.
-Control centralizado y descentralizado de operaciones.
-Tratamiento de la diferencia de cambio.
-Copia de seguridad.
TALLER Nº 4

1. ¿QUE ES LO QUE NOS PERMITE REALIZAR DESDE UN PUNTO DE VISTA TECNICO


EL SISTEMA EXPERTO CONTABBLE FINACIERO?
– Ingreso rápido de asientos
- Ingreso rápido de tareas
- Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS
- Imputación automática a contabilidad analítica
- Exportación fácil y rápida
- Integración con otros sistemas
- Impresión de documentos fuertes y de control
- Control de operaciones
- Múltiples centros de costos, utilidad
2. ¿Porque se dice que el sistema experto contable financiero nos permite una
verificación contable?
Porque permite realizar el análisis “Drill Down” es decir bucear en el detalle de la
información que contiene cualquier saldo de los estados financieros o cualquier otro
reporte gerencial para fines de verificación y seguimiento de saldos y operaciones.
3. ¿Por qué se dice que el sistema experto contable financiero nos permite el
control de operaciones
Porque facilita: Giro de cheque, condición de caja chica, descuento de letras, pagos y
cancelaciones.
4. Mencione 12 características específicas del sistema experto contable
financiero
1.- estados financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV-2009
2.- Interfaz tributario, exportación de datos a DT – DAOT – COA
3.- Múltiples centros de costos, utilidad
4.- Control presupuestal
5.- Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente
6.- Multiejercicio, multiempresa, multidiario
7.- Personalización automática de parámetros de cálculos: Impuestos, tasas, variables
de prorrateo de costos
8.- Personalización de asientos platilla para ingreso experto de transacciones diarias
9- Ajustes por inflación – deflación
10.- Copia de seguridad
11.- Servicios ONLINE desde el panel de usuario
12.- Tratamiento de la diferencia de cambio de cuentas por cobrar y pagar.
5. Mencione 7 principales reportes que se puede obtener del sistema experto
contable financiero
1.- Libros contables principales y auxiliares: Rs. 234-2006-SUNAT
2.- Libros contables principales y auxiliares convencionales
3.- Registros contables especiales y exportación a DT – DAOT – SUNAT
4.- Estados financieros formato SUNAT Rs. 234-2006 SUNAT y CONASEV RG. Nº 010-
2008 – EF /94.01.02
5.- Reportes de gestión financiera
6.- Reportes de gestión de negocios
7.- Ajustes por inflación

6. Grafique usted la dilla de la pantalla


SUITE CONTASIS GESTION CONTABLE BUSSINES

PARAMETROS REGISTRO GESTION GESTION GESTION DE UTILIDADES


TRANSACCIONES CONTABLE FINANCIERA RECURSOS
PLAN DE GENERAR LIBROS PARTE DIARIO CONTROL GENERAR COPIA
CUENTAS ASIENTO ANUAL CONTABLES DE GESTION PRESUPUESTAL DE SEGURIDAD
ENTIDADES EXPERTO CONTABILIDAD FLUJO DE CAJA CONTROL POR CANCELACION DE
CONTABLE COMPLETA CENTRO DE DOCUMENTOS
COSTOS
SUB-DIARIOS INGRESO DE CONTABILIDAD CUENTAS FLUJO DE DIFERENCIA DE
ASIENTOS SIMPLIFICADA PENDIENTES EFECTIVO CAMBIO
CENTRO DE CALCULO HOJA DE ESTADO DE INDICACIONES MANTENIMIENTO
COSTOS PROVISION TRABAJO CUENTAS DE EFICIENCIA DE DATOS
ACTIVO FISO ENTIDADES
BASE DE ASIENTO DE ESTADOS RATIOS INDICADORES CONSISTENCIA DE
CONOCIMENTO CIERRE CLASE 6, FINANCIEROS FINANCIEROS DE CONSISTENCIA DE
7, 9 SUNAT DESEMPEÑO DATOS
VARIABLES ASIENTO DE ESTADOS REPORTE DE GESTOR DE REPARACION DE
REVERSION FINANCIEROS VENCIMIENTOS REPORTES ARCHIVOS
CONASEV

7. ¿Cómo está conformado el menú proceso del sistema experto contable


financiero CONTASIS?
1.- Elección de empresa
3.- cambio de mes de proceso
4.- Ingreso de asientos
5.- Eliminación de asientos
6.- libro compras
7.- Libro ventas
8.- Libro caja y bancos
9.- Libro diario
10.- Libro mayor
8. ¿Cuál es el objetivo del menú de elección de empresa?
El sistema está diseñado para el trabajo con múltiples empresas (multiempresa), por lo
que es necesario que elija la empresa de la cual va a procesar sus datos.
9. Ara el ingreso de asientos; ¿Cuáles son los métodos a utilizar en el CONTASIS?
1.- Método tradicional (ingreso de asientos)
2.- Método experto (ingreso de datos básicos)
10. ¿En qué consiste el ingreso de asientos para el método tradicional en el
CONTASIS?
METODO TRADICIONAL INGRESO DE ASIENTOS.- Requiere de conocimientos contables
y el ingreso es más lento, la utilidad de esta opción radica en la libertad que da al usuario
para que pueda ingresar los asientos utilizando las cuentas que crea conveniente en el
registro de una operación.
11. ¿En qué consiste el ingreso de asientos por el método experto en CONTASIS?
METODO EXPERTO (ingreso de datos básicos).- No requiere de conocimientos contables
y es más rápido.
12. ¿Cuál es el objetivo del menú eliminación de asientos?
Mediante esta opción se eliminan operaciones (asientos de la empresa, por tanto es
necesario que se realice correctamente el rango de asientos.
13. ¿Cuál es el objetivo del menú generar asiento inicial?
Al iniciar un nuevo periodo contable, el sistema ejecuta el asiento inicial
automáticamente, para esto, la empresa debe contar con los asientos respectivos del
periodo anterior y con el asiento de cierre de Activo y pasivo, es de este mes (mes de
reversión) del cual el sistema toma los datos necesarios para el asiento inicial del
siguiente periodo.

TALLER Nº 5
1. ¿Cuál es el objetivo del módulo de activo fijo de CONTASIS?
Utilizamos esta ventana para registrar los activos que la empresa adquirió, debemos
tener en cuenta que el ingreso de activos en esta ventana es el primer paso para tener
el activo dentro del módulo de activos.
2. Mencione 3 aspectos de la descripción teórica del módulo de gestión de activos
fijos para empresas.
1. Registro integral de las transacciones del activo fijo.
2. Generación de información en tiempo real.
3. Control centralizado y descentralizado de operaciones.
3. ¿Cuáles son las características específicas del módulo de gestión de activos fijos
para empresas?
- Monetaria
- Imputación automática
- Personalización autónoma de parámetros de cálculo y registro
- Ajustes por inflación-deflación
-Control centralizado y descentralizado de operaciones
- Tratamiento de la diferencia de cambio
- Manual de usuario de gestión de activo fijo
-Copia de seguridad
-Impresión
4. Mencione usted 13 reportes principales que nos proporciona el sistema experto de
control de activo fijo.
1. Registro de control de bienes de activo fijo que exige SUNAT.
2. Reporte activo no revaluado.
3. Reporte de activo revaluado.
4. Reporte de ubicación física de activos fijos.
5. Reporte y diferencia de cambio de activo fijo.
6. Reporte de activos en arrendamiento financiero.
7. Reporte comparativo depreciación real vs depreciación SUNAR para tratamiento de
la NIC 12.
8. Reporte de activos fijos por código de clasificación.
9. Reporte de activos fijos dados en baja.
10. Reporte de activos fijos dados en alta.
11. Reporte de activos fijos por centro de costos a áreas de empresa.
12. Reporte de activos fijos por su condición de uso.
13. Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
5. ¿Por qué es importante para el contador utilizar el módulo de control de activos
fijos?
Es la solución más integral e innovadores del mercado que permite la información en
tiempo real a todos los usuarios de acuerdo a sus necesidades de operación.
6. ¿Cuál es la forma de acceso para el cálculo de depreciación en el módulo de
control de activos fijos?
- Menú proceso
- Cálculo de depreciación
-Buscar
-Imprimir
-Cerrar
7. ¿El sistema comercial e inventarios; ¿Por qué se dice que interactúa con la
facturación electrónica?
Con las siguientes modalidades:
A) Primera opción con la SBS – SUNAT
B) ONLINE - SUNAT
8. ¿El sistema comercial e inventarios; ¿Por qué se dice que interactúa con la SUNAT?
a) Alerta del contribuyente
b) Consulta de RUC en línea
c) Actualización del patrón de habidos y no habidos
d) Actualización de patrón de agentes de percepción y retención
e) Actualización de patrón de hallados y no hallados
9. El sistema comercial e inventarios; ¿Por qué se dice que tiene un registro
automático de operaciones?
-Proceso en línea
- Gestión contable financiera
10. ¿Qué es lo que controla la gestión comercial e inventarios?
-Compras
- Ingresos
- Salidas de mercadería
- Venta de facturación
11. El modulo comercial e inventarios del CONTASIS; ¿Qué estadísticas de ingresos e
inventarios nos puede proporcionar?
- Estadística de ingresos de un periodo determinado.
- Estadística con incidencias a registros, compras y/o sin incidencia.
- Estadística de ingreso proveniente de un determinado proveedor o de todos
detallado por documento y/o productos.
- Estadística de ingreso por almacenes o de todos.
- Agrupado por entidades (proveedores).
12. El módulo comercial e inventarios CONTASIS, ¿Qué estadísticas de salidas e
inventarios nos puede proporcionar?
- Estadística de salida de un periodo determinado.
- Estadística de salida con incidencia a registros de salidas y/o sin incidencias.
- Estadística de salida a un determinado cliente o de datos.
- Estadística de salida detallado por documento y/ o productos.
- Estadística de salida por almacén o de todos.
- Ventas por proveedor, por un periodo determinado.
- Ranking de ingresos a inventarios por productos.
- Ranking de salida de inventarios por producto.
13. ¿Qué liquidaciones de salidas de almacén nos puede proporcionar el módulo
comercial e inventarios del CONTASIS?
- Muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de productos de los
almacenes en un periodo determinado.
- Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos para su
distribución en base a los documentos emitidos.
- Margen de utilidad bruta: Por producto y por operación.
14¿Cuáles son los reportes que nos puede proporcionar la gestión comercial e
inventarios del CONTASIS?
-Reporte de ingresos a inventarios.
- Compras al contado y/o crédito.
- Reporte de salida de inventario, por periodo, por moneda, por proveedor, moneda y
almacén.
- Ventas al contado y/o al crédito.
-Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o áreas.
-Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados centros de
costos o áreas.
- Kardex.

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