Cuadro Comparativo: Estructura Organizacional y Organigrama

Lizeth Nataly Puentes Beltrán

Administración de Empresas, Facultad de Ciencias Empresariales, Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC5214: Planeación y Organización

Mag. Jimy Alexander Olarte Amariles

Octubre 02,2021
 Introducción

Toda empresa tiene una estructura organizacional definida de manera formal o informal. En ella se encuentran delimitadas las
responsabilidades y puestos acordes a una posición específica dentro del organigrama.

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El logro de las metas de la empresa depende del
cumplimiento de los objetivos de cada departamento, para cumplir es necesario contar con una estructura definida, que contribuyan con
la organización en la ejecución de labores asignadas al personal idóneo, y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Las empresas con una clara estructura organizacional se benefician al tener establecida la cantidad de recurso humano que
requieren para poder llevar a cabo sus funciones, tener delimitadas las responsabilidades y los responsables de cada área o proceso, así
como sus superiores y lograr que la empresa sea más eficiente y más productiva cumpliendo con los objetivos de la misma
 Objetivo General
Identificar los tipos de estructura organizacional y los tipos de organigramas esto con el fin de reconocer las alternativas que
tienen las empresas para alcanzar sus objetivos trazados.

Objetivos Específicos
Conocer la definición de los diferentes tipos de estructura organizacional y organigramas.
Identificar las características principales de las diferentes estructuras organizacionales
 Tipos de estructura organizacional

Características Definición Formalización de las Criterio 1 Criterio 1

relaciones

 Proporciona el máximo de Consiste en agrupar  Las personas se  Autoridad Funcional  Línea directa de
especialización a los los cargos a puestos agrupan en o dividida. Es una comunicación.
diversos órganos, lo cual de trabajo en departamentos por autoridad que se Directa y sin
permite que cada cargo se departamentos por habilidades semejantes sustenta en el intermediarios,
concentre exclusivamente el criterio de y actitudes comunes de conocimiento. busca la mayor
en su trabajo o función. funciones, trabajo; por ejemplo rapidez posible en
competencias y departamento de  Ningún superior tiene las comunicaciones
recursos similares contabilidad. compras, autoridad total sobre entes los diferentes
 La especialización en todos finanzas. los subordinados, sino niveles
Estructura los niveles, permite la autoridad parcial y
Funcional mejor supervisión técnica  Los empleados dentro relativa  Descentralización
posible, pues cada cargo de las divisiones de las decisiones.
responde ante “expertos” funcionales de una Las decisiones se
en su campo de organización tienden a delegan a los
especialización. realizar un conjunto órganos cargos
especializado de especializados.
tareas, por ejemplo, el
departamento de  Énfasis en la
ingeniería estaría especialización.
integrado únicamente Especialización de
con los ingenieros. todos los órganos a
Esto conduce a la cargo.
eficiencia operativa
dentro de ese grupo.

por habilidades
semejantes y
actitudes comunes
de trabajo; por
ejemplo,
  Permite aperar en base a La estructura La Estructura Matricial  Cadena de mando  El contacto directo
proyectos. La compañía puede matricial se facilita la dual. Los empleados en y frecuente entre
estar trabajando en varios denomina e coordinación cuando la la matriz tienen dos distintas
proyectos a la vez sin afectar su ocasiones sistema organización tiene jefes: sus gerentes de especialidades
funcionalidad departamental de mandos múltiples actividades departamento según mejora su
 Comunicación y Dinamismo múltiples. Una complejas e la función y aquellos comunicación y
de talentos y recursos. El organización con interdependientes. Confor según el producto. flexibilidad.
personal calificado y los una estructura me una empresa se hace La información
Estructura recursos pueden ser compartidos matricial cuenta con más grande, su capacidad permite la
Matricial entre los departamentos dos tipos de de procesamiento organización y
funcionales y los equipos de estructura de información se llega a llega más rápido a
proyecto. simultáneamente. sobrecargar. las personas que la
 Flujo de información libre. La Los empleados necesitan
estructura matricial permite a los tienen, de hecho,
empleados comunicarse más dos jefes; es decir,
rápidamente a pesar de los trabajan con dos
límites departamentales. cadenas de mando.

 Fomenta la innovación. El Es la estructura en la  En la Estructura Responsabilidad. Este Las divisiones se crean

hecho de que cada producto que se organizan Divisional cada sección enfoque hace que sea no ya por funciones,
dependa específicamente de un todas las actividades se puede concentrar en el mucho más fácil asignar sino por propósito, es
departamento genera procesos y tareas de los ámbito de trabajo que le responsabilidad por decir, que son divisiones
de mejora continua, lo que departamentos de corresponde y, de esta acciones y resultados. En autónomas con
estimula la innovación y la una empresa en forma, trabajar más particular, una división está capacidad para tomar
creatividad. función de los rápido, con mayor dirigida por su propio sus propias decisiones y
Estructura  Se enfoca en el cliente. En la productos o coordinación y aplicando grupo de gestión, que busca que funcionan de forma
por medida que se busca mejorar e servicios que una estrategia efectiva. los mejores intereses de la descentralizada, como
Productos o innovar el producto esto provoca ofrecen al mercado división. centros de beneficios. Se
Divisional que el producto cada vez  Refuerza el encuentran coordinadas
satisfaga mejor las necesidades compromiso, la por una sede central que
del cliente. eficiencia y la ofrece servicios de staff.
 Autonomía administrativa. productividad de todos
Con esta forma de organización los miembros de los
cada departamento funciona en equipos de trabajo,
forma autónoma, porque las quienes asumen
tareas se realizan de forma responsabilidades
independiente. propias.
 Tipos de organigramas

Características Definición Modelo Criterio 1 Criterio 1

 Su diseño está El organigrama informativo El Los organigramas de

destinado a ponerse muestra la estructura de la organigrama tipo informativo suelen
a disposición de organización, pero dentro de informativo ser muy generales, ya
todos: autoridades, cada puesto existe una aporta datos que están expuesto para
colaboradores, explicación más específica o sobre la todo público
Organigrama clientes, simplemente un organigrama jerarquía de
Informativo proveedores y simplificado. una empresa y
público en general. las principales
 Se muestran funciones de
solamente las cada
funciones o departamento.
unidades y sus
relaciones de
dependencia.
 No está destinado al Este tipo de organigrama tiene Este tipo de No está destinado al
público en general por finalidad el análisis de organigrama público en general tanto
tanto por su diseño determinados aspectos del permite por su diseño como por
como por la comportamiento organizacional, analizar la información
información como también de cierto tipo de distribución de confidencial que puede
confidencial que información que presentada en personal, contener
puede contener. un organigrama permite la gastos,
Organigrama  Su diseño está ventaja de la visión macro o remuneracione
Analítico orientado a global de la misma, tales son los s, relaciones,
personas casos de análisis de un entre otras
especializadas en presupuesto, de la distribución cosas
conocimiento de de la planta de personal, de
organización y determinadas partidas de gastos,
métodos a aquellos de remuneraciones, de relaciones
que trabajan en informales, etc.
otros tipos de
análisis
organizacionales
  El organigrama en Este modelo es denominado Actividades Canales de
sí está aprobado en formal por el hecho que se definidas: comunicación: Los
forma escrita por la encuentra aprobada por la Este canales de
autoridad máxima columna vertebral de la componente se comunicación se
de la organización. organización, de cualquier modo encarga de encuentran definidos
expresado cuenta con el definir o según los cargos que se
 Su diagramación es instrumento escrito de su delimitar a distribuyen de forma
el resultado de una aprobación. Por mencionar un cada uno de los jerárquica, los cuales
Organigrama planificación y ejemplo, el organigrama de una miembros que deben permanecer
Formal análisis previo de la Sociedad Anónima Cerrada, es conforman la acorde con el cargo que
organización, considerado organigrama de tipo organización se ocupe dentro de
incluyendo las formal cuando este fuese un cargo o la organización formal
mejoras. aprobado por la junta general de responsabilida de una empresa Lleva a
accionistas d que debe cabo todos los
cumplir a procedimientos que
cabalidad regulan cualquier tipo
mediante de actividad que la
términos y organización establezca.
reglamentos
definidos.
 Conclusión
Toda empresa necesita establecer adecuadamente su estructura organizacional y darla a conocer a sus empleados, lo cual les
dará sentido de ubicación y pertenencia, además, si las actividades son descritas en los análisis de puestos, los empleados conocerán
las actividades que se espera realizar, esto facilitará su desempeño y evitará la duplicidad de funciones.
 Referencias

Bernal C. & Sierra H. (2017). Estructura y Diseño Organizacional. Tercera Edición. (Pearson Hispanoamérica), Proceso

Administrativo, para las Organizaciones del Siglo XXI, (pp. 168 - 215). Corporación Universitaria Minuto de Dios.

http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=6926&pg=192

Gestiopolis.com (s.) Tipos de estructura organizacional.

https://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/