Papales de Tabajo
Papales de Tabajo
Papales de Tabajo
Los pape les de trabajo, pueden c lasificarse desde dos puntos de vista: Por
su uso y su contenido.
Son pape les de uso limitado para una sola Auditoría; se prepa ran en el
transcurso de la misma y su benefic io o utilidad solo se refe rirá a las
cuentas, a la fecha o por pe ríodo a de que se trate. El conte nido del arc hivo
de la auditoría puede se r:
Historia de la Compañía
Contratos y Convenios a largo plazo
Sistema y Políticas Contables
Estados Financ ieros de los últimos a ños
Estado Tributario
Conclusiones y recomendac iones de las últimas auditorías
Hojas de trabajo de la última auditoría
Las hojas de trabajo contendrá n los saldos de l eje rcic io anterior con el fin
de hacer comparaciones. También se anota rán en estas hojas de trabajo
los ajustes y reclasificaciones que resulte n de la revisión, para obte ner en
ellas las c ifras finales o de Auditoría que son las refe ridas e n el dictamen.
Son aquellas que contie nen el primer a nálisis de los datos relativos a uno
de los renglones de las hojas de trabajo y sirven como nexo e ntre ésta y
las cédulas de análisis o de comprobación.
En estas cédulas se detallan los rubros contenidos en las cédulas suma rias,
y contienen e l análisis y la comprobac ión de los datos de estas últimas,
desglosando los re nglones o datos específicos con las pruebas o
procedimie ntos aplicados para la obte nción de la ev idenc ia suficiente y
competente. Si el estudio de la cédula ana lítica lo ame rita, se deben
elaborar sub-cédulas.
El orde namie nto de los papeles de traba jo deberá ser lógico y ágil, con el
objeto de que su localización resulte fácil para cua lquie r persona. Los
papeles del expedie nte continuo de Auditoría se ordena rán y a rchivarán
por grupos o conceptos, atendiendo los datos o información que conte nga.
En este expedie nte se mantendrá n los grupos que sean necesa rios.
Los papeles de trabajo "de la Auditoría " te ndrán un orde namie nto lógico
siguiendo e l del listado de los rubros e n las hojas de traba jo. Si éstos lo
están en el orden de prese ntación de los estados fina ncie ros, éste será
también el orden en que se coloquen los pa peles de trabajo en el
expediente, es decir, prime ro los que se refiera n a cuentas de l Activo,
luego los de l Pasivo y del Capita l y por último, los re fere ntes a resultados;
pero si no es ese e l o rde n e n que está n lista das las cue ntas e n las hojas de
trabajo, se prescindirá del orde n de l bala nce pa ra seguir o acata r
precisame nte el prefijado e n las hojas de traba jo, pues de otro modo se
dificultaría la localizac ión de las cédulas.
9.9 ÍNDICES
Índice Alfabético Doble: A las cédulas sumarias se les asigna una letra
mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsc ulas.
Ejemplo del índice Alfabético Doble Numé ric o y e l índice Numé rico:
ÍNDICE ÍNDICE
NOMBRE DE LA CÉDULA TIPO DE ALFABETICO NUMERICO
CÉDULA DOBLE PUC
NUMERICO
Balance Gene ral Activo Hoja de BG/1 1
Trabajo
Balance Gene ral Pasivo Hoja de BG/2 2
Trabajo
Balance Gene ral Patrimonio Hoja de BG/3 3
Trabajo
Estado de Resultados Hoja de PyG/1 4
Ingresos Trabajo
Estado de Resultados Hoja de PyG/2 5
Egresos
Trabajo
Estado de Resultados Costo Hoja de PyG/3 6
de Ventas Trabajo
DISPONIBLE Sumaria A 11
CAJA GENERAL Analítica A1 110505
Caja General Oficina Sub- A1/1 110505-01
Principal analítica
Caja General Sucursal A Sub- A1/2 110505-02
analítica
CAJAS MENORES Analítica A2 110510
(Fondos Fijos)
Caja Menor Oficina Sub- A2/1 110510-01
Principal analítica
Caja Menor Sucursal A Sub- A2/2 110510-02
analítica
BANCOS Analítica A3 111005
Banco X Cuenta nnnnn1 Sub- A3/1-1 11100501-
analítica 01
Banco X Cuenta nnnnn2 Sub- A3/1-2 11100501-
analítica 02
Banco Y Sub- A3/2-1 11100502-
analítica 01
INVERSIONES Sumaria B 12
ACCIONES Analítica B1 120505
Acciones Z Sub- B1/1 12050501
analítica
DEUDORES Sumaria C 13
CLIENTES Analítica C1 130505
Cliente A Sub- C1/1 130505-
analítica 001
Cliente B Sub- C1/2 130505-
analítica 002
INVENTARIOS Sumaria D 14
MERCANCIAS NO Analítica D1 1435
FABRICADAS POR LA E.
Articulo M Sub- D1/1 143505-
analítica 001
Articulo N Sub- D1/2 143505-
analítica 002
PROPIEDADES PLANTA Y Sumaria E 15
EQUIPOS
TERRENOS Analítica E1 150405
Terreno P Sub- E1/1 150405-01
analítica
Terreno Q Sub- E1/2 150405-02
analítica
CONSTRUCCIONES EN Sumaria E2 150805
CURSO
Construcción W Analítica E2/1 150805-01
CONSTRUCCIONES Y Sumaria E3 151605
EDIFICACIONES
Edificio R Analítica E3/1 15160501
INTANGIBLES Sumaria F 16
CRÉDITO MERCANTIL Analítica F1 160505
MARCAS Analítica F2 160510
Marca Alfa Sub- F2/1 160510-01
analítica
Marca Beta Sub- F2/2 160510-02
analítica
DIFERIDOS Sumaria G 17
GASTOS PAGADOS POR Analítica G1 1705
ANTICIPADO
Intereses Sub- G1/1 170505
analítica
Seguros y Fianzas Sub- G1/2 170520
analítica
VALORIZAC IONES Sumaria H 19
DE INVERSIONES EN Analítica H1 190505
ACCIONES
OBLIGAC IONES AA 21
FINANC IERAS
SOBREGIROS BANCO X AA1 21050101
Cuenta nnnnnn1 AA1/1 21050101-
01
Cuenta nnnnnn2 AA1/2 21050105-
05
SOBREGIROS BANCO Y AA2 21050102
PAGARÉS BANCO X AA3 210510-01
PAGARÉS BANCO Y AA4 210510-02
PROVEEDORES BB 22
PROVEEDORES BB1 220505
NACIONALES
PROVEEDOR A BB1/1 220505-01
PROVEEDOR B BB1/2 220505-02
PROVEEDOR C BB1/3 220505-03
CUENTAS POR PAGAR CC 23
COSTOS Y GASTOS POR CC/1 2335
PAGAR
RETENCION EN LA CC/2 2365
FUENTE
IVA RETENIDO CC/3 2367
RETENCIONES Y CC/4 2370
APORTES DE NOMINA
ACREEDORES VARIOS CC/5 2380
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y DD 24
TASAS
DE RENTA Y DD/1 240405
COMPLEMENTARIOS
VFC
IMPUESTO A LAS DD/2 2408
VENTAS POR PAGAR
DE INDUSTRIA Y DD/3 2412
COMERCIO
OBLIGAC IONES LABORALES EE 25
SALARIOS POR PAGAR EE/1 2505
CESANTÍAS EE/2 2510
CONSOLIDADAS
INTERESES SOBRE EE/3 2515
CESANTÍAS
PRIMA DE SERVICIOS EE/4 2520
VACACIONES EE/5 2525
CONSOLIDADAS
INDEMNIZACIONES EE/6 2540
LABORALES
PASIVOS ESTIMADOS Y FF 26
PROVISIONES
CESANTÍAS FF1 201005
INTERESES SOBRE FF2 201010
CESANTÍAS
VACACIONES FF3 201015
PRIMA DE SERVICIOS FF4 201020
CAPITAL SOC IAL GG 31
SUPERAVIT DE CAPITAL GG1 32
RESERVAS GG2 33
REVALORIZAC IÓN DEL GG3 34
PATRIMONIO
RESULTADOS DEL EJERC IC IO GG4 36
RESULTADOS DE EJERC IC IOS GG5 37
ANT.
SUPERAVIT POR GG6 38
VALORIZAC IONES
9.10 MEMORANDOS
Para las marcas de Auditoría se debe utiliza r un color difere nte al de l color
del texto que se utiliza en la pla nilla pa ra hacer los índices. Las ma rcas
deben ser sencillas, claras y fáciles de distinguir una de otra. El primer
papel de trabajo de l Arc hivo de la Auditoría debe ser la cédula de la Ma rcas
de Auditoría.
ESQUEMA DE MARC AS DE AUDITORIA
CLIENTE: AUDITORIA A:
MARCA SIGNIFICADO
Estos pape les de trabajo están protegidos por e l secreto profesional y solo
pueden ser exhibidos en los casos previstos por la confide ncia lidad del
Código de Ética profesional. El tiempo que debe mante nerlos e n su pode r
el Auditor es de c inco años.
Resumen