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    Rol Asistente Administrativo 2022

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    Angely Patricia Ramirez Baeza
    Este documento describe las responsabilidades y objetivos de un asistente de educación en el área administrativa. El asistente debe organizar y clasificar documentos, llevar registros de estudiantes, mantener archivos del personal actualizados, supervisar recreos, apoyar actividades escolares, coordinar el sistema de admisión, aplicar encuestas de alimentación, administrar recursos materiales, y participar en reuniones y jornadas de acompañamiento.

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    Rol Asistente Administrativo 2022

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    Angely Patricia Ramirez Baeza
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    Este documento describe las responsabilidades y objetivos de un asistente de educación en el área administrativa. El asistente debe organizar y clasificar documentos, llevar registros de estudiantes, mantener archivos del personal actualizados, supervisar recreos, apoyar actividades escolares, coordinar el sistema de admisión, aplicar encuestas de alimentación, administrar recursos materiales, y participar en reuniones y jornadas de acompañamiento.

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    Este documento describe las responsabilidades y objetivos de un asistente de educación en el área administrativa. El asistente debe organizar y clasificar documentos, llevar registros de estudiantes, mantener archivos del personal actualizados, supervisar recreos, apoyar actividades escolares, coordinar el sistema de admisión, aplicar encuestas de alimentación, administrar recursos materiales, y participar en reuniones y jornadas de acompañamiento.

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    ASISTENTE DE LA EDUCACIÓN 2022

    ÁREA ADMINISTRATIVA
    OBJETIVO
    Desarrollar labores que fortalezcan la organización interna de manera efectiva y ajustada a la norma,
    proporcionando orden y prolijidad en la clasificación de los documentos del establecimiento, instrumentos
    esenciales, para el adecuado funcionamiento y gestión administrativa. Su aporte debe ser amplio y profuso,
    desarrollando acciones que evidencien el trabajo colaborativo en su quehacer.

    En relación a su gestión
    Realizar tareas administrativas, organización y elaboración de documentación (realización de oficios, en
    horario establecido), registro diario de asistencia del SIGE.
    A cargo de llevar al día el registro oficial de estudiantes en el año escolar, así como la incorporación (Proceso
    de matrícula, carpetas de estudiantes), retiro de estudiantes, entre otros.
    Mantener una comunicación clara y efectiva con Dirección académica.
    Revisar y mantener al día los archivos del personal que trabaja en la escuela, como por ejemplo copia de
    títulos legalizadas, contratos de trabajos al día, certificados de antecedentes, entre otros.
    Será de su responsabilidad mantenerse en el sector del hall de ingreso al establecimiento con el fin de
    supervisar la salida de los y las estudiantes al patio, durante los recreos.
    Colaborar en actividades donde se establezcan comisiones y que pueda participar de manera efectiva.
    A cargo del Sistema de Admisión Escolar, se responsabiliza de mantener una comunicación directa con
    docentes y apoderados respecto al SAE (Se responsabiliza de mantenerse actualizada y en contacto con el
    Coordinador Provincial).
    A cargo de las TNE, coordinación y supervisión en la aplicación de las encuestas JUNAEB.

    Asistente que presta apoyo comunicacional al encargado de Redes Externas (posta la Huerta)
    Administrar los recursos materiales y equipamientos que le sean asignados, salas de apoyo pedagógico,
    fotocopias u otros.
    Realizar tareas que le asigne Dirección Académica fuera del establecimiento.

    Mantener registros escritos de las tareas que le son asignadas y que son realizadas (Bitácora SEP)
    Informar a sus superiores situaciones irregulares que afecten el desempeño de su función, de su ámbito de
    trabajo y/o al establecimiento para la búsqueda de soluciones.
    Participar activamente de las reuniones de Coordinación con Asistentes de la Educación.
    En instancias en las cuales se soliciten permisos, deberán dejar estipulado con quienes coordinaron el
    reemplazo interno en su gestión durante su ausencia.
    Supervisión, acompañamiento y apoyo constante durante los recreos, según el sector del establecimiento que
    le corresponda, de manera activa, trasladándose permanentemente por la amplitud de la zona en la que se
    encuentre.
    Participa en jornadas de acompañamiento u orientación quincenal con Dirección Académica y/o Equipo de
    Gestión.

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