Legajo Del Trabajador

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Legajo del Trabajador. Documentación necesaria https://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20180118121111767.html?k=20...

DESCRIPCIÓN: Agenda Laboral


SECCIÓN: Agenda Laboral
DETALLE: Documentación que debe integrar el legajo del trabajador

EL LEGAJO DEL TRABAJADOR

Documentación necesaria

* Acceda a la planilla interactiva para realizar el seguimiento de la documentación incorporada al legajo del trabajador.
ALTA DEL TRABAJADOR
Documentación Descripción Carácter Fuente normativa
Examen Médico Determina la aptitud del postulante y detecta L. 24557
Obligatorio
Preocupacional posibles patologías preexistentes R. (SRT) 37/2010
Identificación de los trabajadores para el
Constancia CUIL Obligatorio L. 24013, art. 19
Sistema de la Seguridad Social
Único comprobante válido para respaldar el
Alta en “Simplificación RG (AFIP) 2988 y
alta del trabajador ante el organismo de Obligatorio
Registral Empleadores” 3489
contralor
L. 24013 [(art. 18,
Alta en Obra Social o
Inscripción del trabajador en la Obra Social Obligatorio inc. a) y art. 120,
Verificación de Opción
inc. b)]
L. 20744, art. 124
Obligatorio, R. (MTSS)
Medio para el depósito bancario de la
Apertura de la Cuenta Sueldo salvo opción 644/1997
remuneración del trabajador
art. 124, LCT R. (MTEFRH)
360/2001
Form. “Liquidación de
Medio de comprobación ante el organismo
Impuesto a las Ganancias - RG (AFIP) 4003-E,
de contralor de las retenciones efectuadas Obligatorio
4° categoría relación de art. 11
por el anterior empleador
dependencia”
Form. 572 Web AFIP- RG (AFIP) 4003-E,
Identifica al agente de retención Obligatorio
SIRADIG art. 11
DDJJ Prestación por Manifestación del trabajador si es o no L. 24013 [art. 120,
Obligatorio
Desempleo beneficiario de la prestación por desempleo inc. e)]
Acuse recibo de entrega de Constancia de entrega de la Credencial de L. 24557 [art. 31,
Obligatorio
Credencial ART ART pto. 2, inc. b)]
Manifestación del trabajador de su domicilio
DDJJ Domicilio actualizado de residencia para fines legales y Obligatorio -
registrales
Medio de comprobación de los beneficiarios D. 1567/1974
Designación Beneficiarios del
del Seguro Colectivo de Vida Obligatorio Obligatorio R. (SSN)
SCVO
designados por el trabajador 39766/2016
Manifestación del trabajador de su situación L. 24241 [art. 12,
DDJJ de Jubilación Obligatorio
frente al SIPA inc. h)]
Medio de comprobación ante el organismo
R. (ANSeS)
Notificación del Régimen de de contralor de la comunicación al trabajador
Obligatorio 292/2008 (Cap. I,
AAFF del régimen de Asignaciones Familiares del
Anexo)
Empleador
Manifestación del trabajador si se encuentra
Afiliación a entidad gremial o no afiliado a la entidad gremial que lo Obligatorio L. 24642 (art. 6)
representa
Obligatorio,
Constancia de entrega de R. (SRT) 299/2011
Medio de comprobación ante la ART y el cuando sea
ropa de trabajo y elementos y CCT
organismo de contralor exigido por la
de protección personal correspondiente
actividad
Identificación de los vínculos familiares del
Respaldo documentado de trabajador como respaldo de la información R. (ANSeS)
Obligatorio
Vínculos Familiares incorporada al Programa de Simplificación 241/2006 (art. 2)
Registral
Currículum Vitae
Fotografía actualizada Aporte de antecedentes laborales y datos
Opcionales -
Ficha de Ingreso adicionales del trabajador
Exámenes psicotécnicos

TRANSCURSO DE LA RELACIÓN LABORAL


Documentación Descripción Carácter Fuente normativa

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Legajo del Trabajador. Documentación necesaria https://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20180118121111767.html?k=20...

Exámenes médicos Obligatorio


* Periódicos cuando el
* Para detección precoz de afecciones
* Previos a transferencia de trabajador R. (SRT) 37/2010
* Detectar posibles patologías preexistentes
actividad esté frente a (arts. 3 , 4 y 5 )
* Detectar posibles patologías surgidas
* Posteriores a ausencia agentes de
durante la ausencia
prolongada riesgos
Modificaciones en R. (ANSeS)
Constancia de modificaciones de datos de la
“Simplificación registral Obligatorio 241/2006
relación laboral y vínculos familiares
empleadores” R. (SSS) 95/2006
Obligatorio,
Form. “Liquidación de cuando el
Impuesto a las Ganancias - trabajador
Emisión al momento de la liquidación anual RG (AFIP) 4003-E
4° categoría relación de supere los $
dependencia” 1.000.000
anuales
Se declara: pluriempleo y deducciones RG (AFIP) 4003-E
Form. 572 Web Obligatorio
generales, cargas de familia y otros datos (art. 11)
Constancia periódica del domicilio de
DDJJ Domicilio Optativo -
residencia para fines legales y registrales
Obligatorio,
Constancia de entrega de R. (SRT) 299/2011
cuando sea
ropa de trabajo y elementos Según la periodicidad indicada en cada CCT y CCT
exigido por la
de protección personal correspondiente
actividad
Medio de comprobación ante el organismo L. 20744 (art.
Notificaciones vacaciones Obligatorio
de contralor de otorgamiento de vacaciones 154)
Obligatorio
Actualización de la situación del trabajador L. 24241 [arts. 12
DDJJ Jubilación para el
frente al SIPA y 13, inc. a)]
trabajador
Recibos de sueldos firmados L. 20744 (arts. 139
Constancia del pago de la remuneración Obligatorio
por el trabajador y 140 )
Certificación de servicios y
A pedido del trabajador Obligatorio L. 20744
remuneraciones
Notificaciones de sanciones Constancia para fines legales Obligatorio -
Certificados de licencias por
Constancia para fines legales Optativo -
enfermedad
Certificado de licencias por maternidad, fallecimiento de familiar,
Obligatorio -
especiales estudio, etc.

BAJA DEL TRABAJADOR


Documentación Descripción Carácter Fuente normativa
Medio de comprobación de su entrega ante
Certificación de servicios y L. 24241 [art. 12,
el organismo de contralor, el trabajador o Obligatorio
remuneraciones inc. g)]
derechohabientes
L. 20744 (art. 80)
Medio de comprobación de su entrega ante
Certificado de trabajo Obligatorio RC (AFIP - MTESS)
el organismo de contralor y el trabajador
3669-941/2014
Form. “Liquidación de
Impuesto a las Ganancias - RG (AFIP) 4003-E
Emisión al momento de la liquidación final Obligatorio
4° categoría relación de (art. 21 y Anexo III)
dependencia”
Baja en “Simplificación Único comprobante válido para la baja del RG (AFIP) 2988 y
Obligatorio
Registral Empleadores” trabajador ante el organismo de contralor 3489
Constancia cierre cuenta Medio de comprobación del cierre de la Com. A (BCRA)
Obligatorio
sueldo cuenta sueldo ante el trabajador 5804/2015
Examen Médico Pos- Detectar posibles patologías surgidas R. (SRT) 37/2010
Optativo
ocupacional durante la relación laboral (art. 6)
Documentación respaldatoria Medio de comprobación del fin de la relación
L. 20744 (arts. 240
de la extinción de la relación laboral para fines legales y registrales Obligatorio
y ss.)
laboral (telegrama, etc.)

Legajo de trabajadores contratados por terceros


Los cedentes, contratistas o subcontratistas deberán exigir a sus cesionarios o subcontratistas:
* CUIL de cada uno de los trabajadores que presten servicio.
* Constancia de pago de las remuneraciones.
* Copia firmada de los comprobantes de pago mensuales al sistema de la seguridad social (F. 931 más la nómina donde figure el
personal en cuestión).
* Una cuenta corriente bancaria de la cual sea titular.
* Certificado de cobertura por riesgos del trabajo.
En cuanto a Simplificación Registral, los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relación de
dependencia con otro responsable deberán solicitar:
* Copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Sistema Registral Empleadores.
* Dicha copia deberá ser conservada a disposición de la AFIP y de los distintos organismos de la seguridad social.
* También deberá imprimir una consulta realizada al sistema “Simplificación Registral Empleadores”, que avale la vigencia de la
relación laboral del trabajador con el tercero.

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