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Miércoles, 1 de noviembre de 2017

Sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

INDICE

Informe Inicial………………………………………………………………………………………………………. 1

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD……………. 2

Contabilidad por áreas de responsabilidad………………………………………………………… 2

Importancia del control administrativo……………………………………………………………….. 2

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo……………………………….. 3

Evaluación y aplicación de la acción correctiva……………………………………………….. 4

Tipos de control…………………………………………………………………………………………………… 5

Objetivos del control administrativo:………………………………………………………………….. 6

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad………………………………… 7

Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad……………………………………. 8

Centros de costos estándar……………………………………………………………………………….. 8

Centros de ingresos……………………………………………………………………………………………. 9

Centros de gastos discrecionales……………………………………………………………………… 9

Centros de utilidades………………………………………………………………………………………….. 9

Centros de inversión…………………………………………………………………………………………. 10

Informe Final……………………………………………………………………………………………………… 12
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………….. 13

Informe Inicial

Santo Domingo. DN
20 de septiembre del 2017

A: Licdo.: Julio Alberto De Windht

M.A Carrera de Contabilidad

Universidad del Caribe

Asunto: Informe sobre un Sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

Distinguido Lic.________________

El motivo de la presente es para presentarle el informe sobre sistema de contabilidad por área
de responsabilidad, tomando en consideración los puntos principales a tomar en cuenta en la
realización de este trabajo.

En el mismo se detallan cuidadosamente lo que es la contabilidad por áreas de

responsabilidad, la importancia del control administrativo, las etapas para diseñar un sistema
de control administrativo, evaluación y aplicación de la acción correctiva, tipos de control,
ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad y la valuación de las diferentes áreas
de responsabilidad.

Sin más por el momento con respeto y estima.

Atentamente,
Estudiante

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD

Contabilidad por áreas de responsabilidad

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una

empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de
ellas.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración
las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y

ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como
los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de información
contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo.
Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control
administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.

Importancia del control administrativo

Toda organización es perceptible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para
lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perceptible y que
toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la
importancia que tiene un correcto control administrativo. Ese control sólo es posible si se
cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las
fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo

Definición de los resultados deseados:

El diseño de un buen sistema de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la
administración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez
más queda demostrada la interacción entre plantación y control. En esta etapa se debe tratar
de que los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definición de los
resultados deseados.

Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados:

La idea de que el control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente
producido con lo deseado es errónea. Un control administrativo efectivo es el que se preocupa
por determinar con anticipación los elementos de predicción que durante el proceso del
control ayudaran a la obtención de los resultados deseados.

Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados:

Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las
comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un estándar en función de los
resultados deseados

Especificación de flujo de información:

El éxito de un sistema de información para ejercer el control administrativo está en función de

aplicar la filosofía de la calidad del servicio, es decir habrá que preguntarle a cada responsable
de las diferentes áreas que integran la empresa sean de línea o bien de staff. (Staff. Se trata de
la mezcla entre la organización lineal y funcional, para conseguir las ventajas de ambas y
reducir sus inconvenientes, formando la organización jerárquica-consultiva. Los órganos de
línea tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los órganos staff se centran en asesorar a
los diversos departamentos. La estructura lineal se basa en la autoridad única, respondiendo
cada órgano ante una autoridad superior)

Evaluación y aplicación de la acción correctiva.

Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada elemento

predictivo para detectar donde se encuentran realmente la falla y no emprender acciones
correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio.

La elección final y aplicación de la correctiva deben ser responsabilidad del ejecutivo de línea,
de modo que dicha acción no perturbe la secuencia normal de actividades. En esta etapa, el
administrador debe preguntarse si es imprescindible planear nuevamente, es decir, corregir el
curso de acción actual, en la función de la corrección propuesta, de tal forma que la brecha
entre lo presupuestado y lo real se haga cada vez menor.

La estructura de la organización como fundamento del sistema de contabilidad por áreas de

responsabilidad

El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa

donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la
organización; por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y
responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situación de la cual nadie es
responsable. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de que ocurra
dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que
provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Ésta es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la organización, hace
perder sentido a la aplicación del sistema de control.
Tipos de control

Los siguientes controles que se mencionaran son necesarios para ejercer el control
administrativo y sirven de guía para determinar el tipo de control que se debe de implantar
según el tipo de la empresa.

Los siguientes tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organización.

Control guía o direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y
que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.

Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para

detectar si cumple los requisitos previstos, de modo que se determine si se puede continuar
con el proceso.

Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y
se comparan con un estándar previamente establecido.

La eficiencia con la que se evaluara un área depende de la relación de insumos y resultados.

Dicha relación puede ser medida comparando entre lo obtenido y lo que se esperaba. Los
estándares con los cuales se realiza esta comparación dependen de la naturaleza del área de
responsabilidad de que se trate. No es igual la medida estándar fijada para un centro de costos
que la de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que
pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estándar con el cual
se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.

Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos
tienen insumos (consumen recursos). La clasificación se organiza en función de la dificultad de
medir ambos factores y la relación entre ellos.

Objetivos del control administrativo:

El control administrativo en la organización contribuye al logro de los siguientes objetivos:

diagnosticar, comunicar y motivar.

Diagnosticar:

El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de

la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre afeas problema o
áreas de ciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una
situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar focos conflictivos o de
aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir
apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva.

Comunicación:
Otro objetivo básico del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas
que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas
actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Motivación:

El ser humano necesita ser estimulado. Requiere incentivos para que contribuya al logro de los
objetivos de la compañía. Pero también requieren que los objetivos de la empresa no se
encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los de su grupo social.

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona

información y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada
área

2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador

comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben
ser eliminados.

3. Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación

de responsabilidades.

4. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el

objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área señalando en cada
objetivo las pautas para lograrlo.

Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad.

La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de

responsabilidad de que se trate. No es igual el análisis para un centro de costos, que el de un
centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar
las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el
cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área. Todos los centros de responsabilidad
generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La
clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre
ellos; los principales tipos de centros de responsabilidad son:

Centros de costos estándar.

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se
determinaron multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada
producto obtenido, respecto a lo esperado. Generalmente, el director de producción es
evaluado y controlado en función de su manejo eficiente de los estándares bajo el enfoque de
costeo basado en actividades. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos
cuantificables a parte de los costos estándar, como normas de calidad, uso de la capacidad
instalada, también es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotación de
personal, moral del grupo, etcétera.

Centros de ingresos.

Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser
comparado con lo que cuesta logara esas ventas. Este centro supone el establecimiento de un
presupuesto de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que periódicamente se pueda
comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias.

Centros de gastos discrecionales.

Estas áreas son las administrativas: de contraloría, relaciones industriales, departamento legal,
investigación y desarrollo, finanzas, etc., cuya misión principal es servir a la línea. Claro está
que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara
periódicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podrían ser traducidas en
términos monetarios. De aquí se desprende que el control de gastos no es representativo de la
actuación de los ejecutivos; tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables de
mantenerlo, ajustándose a él.

Centros de utilidades.

Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden básicamente un

subconjunto de la utilidad de la organización a que pertenecen. Es necesario mantener la
independencia de actuación de cada uno de los subconjuntos, cuando se quiere tener una
visión completa de la actuación es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea
responsable de ingresos y costos. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite
medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una
medida integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción de ellos.

Centros de inversión

Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en que lo que se mide en
este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a un área o
división de la compañía.

Un centro en el cual la administración es responsable de ventas, costos y de la inversión

necesaria en activos. Cuando las compañías se descentralizan, mantienen el control por medio
de los centros de responsabilidad y desarrollan medidas de ejecución para cada uno. Estas
medidas son desarrolladas para proporcionar alguna dirección a la administración y evaluar su
ejecución. Debido a que estas medidas pueden afectar el comportamiento de la dirección,
deberán precisar en alto grado la congruencia de las metas corporativas. En otras palabras,
deben ser consecuentes con los objetivos de la compañía. Tres medidas de ejecución y
desempeño para los centros de inversión serán analizadas: El Retorno sobre la Inversión, ROI;
El Ingreso Residual, IR; y el valor económico agregado, EVA.
El Retorno sobre la Inversión, ROI: Es una razón que relaciona el ingreso generado por un
centro de inversión a los recursos (o base de activos) usados para generar ese ingreso. La
fórmula usada es:

Los centros de inversión pueden tener un importante número de activos que no son utilizados.
Eliminar estos activos en el denominador del ROI puede fomentar la consecución y
conservación de activos innecesarios. Así el total de activos disponibles para el uso es
preferible al total de los utilizados. Emplear los activos ociosos proporciona flujos de caja
adicionales que podrían usarse en proyectos alternativos. En contraste si el objetivo es medir
la ejecución del segmento, dados los fondos proporcionados por los accionistas para ese
segmento, entonces el activo neto deberá ser usado para medir el retorno de los fondos
patrimoniales.

La fórmula del ROI puede re estructurarse para proporcionar información sobre los factores
que componen la tasa de retorno. Del conocido análisis de Du Pont, sabemos que el ROI es
afectado por la rotación de los activos y por el margen de utilidad. La rotación de activos mide
la productividad de los activos para generar ventas y muestra del número de pesos de ventas
generado por cada peso invertido en activos. El margen de utilidad es la razón de utilidades a
ventas e indica qué proporción de cada peso vendido al no usarse para cubrir gastos se
convierte en utilidad.

Sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

Informe Final

A : Lcdo. _______________________________

Asunto : Sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

Fecha de discusión : Miércoles 20 de Septiembre 2017 a las 9. Am.

La Contabilidad por áreas de responsabilidad, es aquélla que clasifica la información contable y

estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad
de los gerentes o los responsables de ellas.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración
las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y

ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como
los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades.

Estudiante

ANEXOS

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