Trabajo de Costo

OBJETIVO DEL CONTROL DE ADMINISTRACION
La contabilidad administrativa tiene tres objetivos:
 Ayuda a la realización de planes.

 Tomar decisiones en base a la información obtenida y planeada y
 Ejercer control administrativo.
CONCEPTO
Es un sistema de comunicación mediante el cual genera información orientada a facilitar el

control de las actividades desarrolladas por la empresa; involucra la reunión y clasificación de
datos para la elaboración de reportes que permitan mejorar las operaciones de control y de
evaluación del desempeño.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración
las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento, una
de sus principales funciones es clasificar la información contable y estadistica de las actividades
de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas
VENTAJAS O BENEFICIOS POR EL AREA DE RESPONSABILIDAD
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo
superaron, siempre hay un responsible a cargo de cada área.
 Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y
deben ser eliminados.
 Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor
delimitación de responsabilidad.
ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
FASE UNO: DETERMINACIÓN Y PLANIFICACIÓN

La primera fase consiste en marcar los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo
plazo. También en esta etapa debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál será nuestra
estrategia para cumplir esos objetivos, así como determinar las herramientas. En definitiva,
conviene elaborar un plan estratégico al que debemos ceñirnos.
FASE DOS: ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

Es una de las fases del proceso de control de gestión más importantes, ya que una vez
marcados nuestros objetivos y determinado nuestro plan estratégico, debemos determinar qué
recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es el momento de seleccionar
equipos de trabajo y a quién se les asignarán las distintas tareas.
FASE TRES: IMPLEMENTACIÓN

Dado el plan estratégico, y una vez determinados los recursos que se van a destinar a cada una
de las fases del proceso de control de gestión, llega la hora de implementar nuestro sistema de
gestión. Debe ser el controller, o líder del proyecto, el que controle que las tareas asignadas se
llevan a cabo de forma eficaz, por lo que debe tener todas las aptitudes necesarias: inteligencia
emocional, debe saber motivar al equipo, tomar decisiones, etc. Se puede retribuir en función
de si el trabajador alcanza o no las metas establecidas y recurrir a técnicas como
el benchmarking. Aplicaremos un sistema de control interno.
FASE CUATRO: MEDICIÓN Y CONTROL

Una vez que la maquinaria está en marcha, debemos medir los resultados que hemos obtenido
y compararlos con los resultados u objetivos que nos habíamos marcado al inicio, así como
con las variables de control que marcamos durante las primeras fases del proceso de control de
gestión. A partir de ahí, debemos analizar las posibles desviaciones y sus causas. También
podemos medir ingresos y costes reales. Es en esta etapa cuando, al fin, observamos en qué
punto está la empresa y si hemos cumplido, o no, los objetivos marcados.
FASE CINCO: CORRECCIONES Y AJUSTES

Si hemos observado desviaciones desfavorables o no hemos alcanzado los objetivos
establecidos, es el momento de aplicar medidas correctoras. También conviene revisar los
objetivos, para ver si se siguen ajustando a nuestra visión de futuro o si, por el contrario,
debemos establecer unos nuevos. Si las desviaciones son demasiado pronunciadas, quizás
convenga empezar de cero con las fases del proceso de control de gestión y reestablecer
nuestro plan estratégico. En cualquier caso, cualquier medida o ajuste, nos servirá para futuro
proyectos que debamos ejecutar. Conviene anotar los resultados en el mismo documento.
CENTRO DE RESPONSABILIDADES
Los centros o áreas de responsabilidad son los departamentos o partes que integran una
empresa u organización y se clasifican en:
Centros de ingresos.
Centros de costos.
Centros de utilidad.
Centro de gastos y
Centros de inversión.
Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos
tienen insumos (consumen recursos). La clasificación se organiza en función de la dificultad de
medir ambos factores y la relación entre ellos; los principales tipos de centros de
responsabilidad son:
Centros de ingresos. Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de

ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas. Este centro supone
el establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que
periódicamente se pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias,
Centros de costos estándar. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir
los resultados que se determinaron multiplicando su c antidad fisica por el consumo unitario
estándar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado
Generalmente, el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo

eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en actividades. Este sistema de
control debe incluir ciertos aspectos cuantificables a parte de los costos estándar, como normas
de calidad. Uso de la capacidad instalada, también es conveniente analizar ciertos datos
cualitativos, como rotación de personal, moral del grupo, etcétera.
Centros de utilidades. Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden

básicamente un subconjunto de la utilidad de la organización a que pertenecen. Es necesario
mantener la independencia de actuación de cada unos de los subconjuntos, cuando se quiere
tener una visión completa de la actuación es necesario descentralizar, de tal forma que una
persona sea responsible de ingresos y costos. Lo importante aquí es que un centro de utilidades
permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea
una medida integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción de ellos.
Centros de gastos discrecionales. Estas áreas son las administrativas: de contraloria, relaciones
industriales, departamento legal, investigación y desarrollo, finanzas, etcétera, cuya misión
principal es servir a la línea. Claro está que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de
gastos, el cual se compara periódicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no
podrían ser traducidas en términos monetarios. De aquí se desprende que el control de gastos
no es representativo de la actuación de los ejecutivos; tener un presupuesto de gastos motiva a
los responsables de mantenerlo. Ajustándose a él.
Centros de inversión. Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en

que los centros de inversión manejan la forma como se han utilizado los activos o recursos
asignados a un área o división de la compañía.
TIPOS DE CONTROL
 Control Guía: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.
 Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación

para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar
con el proceso.
 Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los
resultados y se compraran con un estándar previamente establecido.
 Objetivos del control administrativo: Contribuye al logro de los siguientes objetivos:

diagnosticar, comunicar y motivar.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD TRADICIONAL Y CONTABILIDAD POR AREA DE

RESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD
 Facilita la correcta evaluación por área

 Permite conocer de manera sencilla qué área logró su objetivo
 Permite a cada administrador conocer las variaciones de su área
 Motiva a utilizar la administración por objetivos o resultados.
CONTABILIDAD TRADICIONAL
 Información ddesactualizada
 Información disgregada
 Procesos lentos
 Picos de trabajo
 No adaptada a los nuevos plazos

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La contabilidad administrativa tiene tres objetivos:

 Ayuda a la realización de planes.

Es un sistema de comunicación mediante el cual genera información orientada a facilitar el

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 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

FASE UNO: DETERMINACIÓN Y PLANIFICACIÓN

FASE DOS: ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

FASE TRES: IMPLEMENTACIÓN

FASE CUATRO: MEDICIÓN Y CONTROL

FASE CINCO: CORRECCIONES Y AJUSTES

Centros de ingresos. Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de

Generalmente, el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo

Centros de utilidades. Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden

Centros de inversión. Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en

 Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación

 Objetivos del control administrativo: Contribuye al logro de los siguientes objetivos:

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CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD

 Facilita la correcta evaluación por área

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