Artículo - Know Your Customers' "Jobs To Be Done"
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En 15 minutos, cada grupo realizará una presentación del artículo frente al curso, de
manera oral y virtual, seguido de 5 minutos de discusión abierta.
(1) Resumen
El gran propósito del artículo plantea que los supuestos a la realidad, generan un desapego
a las verdaderas necesidades de las personas, y ese es el error que están cometiendo
muchas empresas. Sin embargo, propone cambiar el enfoque y comenzar a observar,
preguntar e imaginar el proceso que debe vivir un cliente, desde la real vereda de este
mismo, con la finalidad de entenderlo a tal punto, de ofrecerle como empresa competitiva
una oferta innovadora que le facilite el llamado “trabajo del cliente”.
El concepto que utiliza el artículo sobre el “trabajo del cliente” significa desde el punto de
vista del cliente, cuáles son los pasos y procesos que involucran llegar a tomar una
decisión; cuál es su finalidad, para qué lo necesita, cómo vive ese proceso, por cuantas
situaciones debe pasar para conseguir su resultado. Ojo que las circunstancias del cliente,
también son muy relevantes a considerar y estudiar según lo que plantea el artículo.
Un ejemplo muy bueno que describe el artículo con el fin de explicar la importancia de
entender el “trabajo del cliente” y dentro de eso sus verdaderas necesidades, es el ejemplo
de la constructora que diseñaron casas en condominio para personas solteras o jubiladas.
Estas casas eran “lujosas” por el precio que ofrecían y también por sus diseños. Además de
eso la publicidad y el marketing fueron bien desempeñados para lograr su objetivo : atraer
posibles clientes a las instalaciones. El tema fue que efectivamente recibieron muchas
visitas, pero no se efectuaron la cantidad de ventas que se esperaba. Se preguntaron por
qué, si ellos como constructora habían diseñado sus casas en base a lo que ellos creían
que sus clientes deseaban.
A una persona del equipo se le ocurrió la idea de preguntar e investigar qué era importante
para los clientes con la finalidad de entender qué se había pasado por alto y no estaban
ofreciéndoles.
Tras varias averiguaciones, descubrieron que para los clientes que ellos apuntaban, el lugar
del comedor con disponibilidad de poner su mesa de comedor les era significativo, y ese
espacio no estaba disponible en esas casas puesto que estaba destinado para otras áreas
de la instalación. La mesa del comedor significaba para los clientes algo más que un objeto
físico y funcional. Era el lugar donde habían pasado muchos cumpleaños, juntas y cenas
familiares, por ende, tenía un significado emocional para ellos y no tener un espacio en esa
nueva casa para poner sus mesas de comedor, les hacía no decidir a comprar la casa y
cambiarse.
Otro factor influyente que descubrieron, fue que las personas que optan por esas nuevas
viviendas querían mudarse de la manera más fácil, sin tener que estar decidiendo y
seleccionando qué llevar a la nueva casa y qué no.
La compañía al obtener toda esta información, entendió realmente el trabajo que debía
hacer su cliente, es decir, comprendieron por todas las situaciones que debían pasar para
poder comprar y mudarse de casa, por lo que cambiaron su enfoque de venta y realizaron
cambios en lo que ofrecían.
Se le pidió a la constructora, que creara ese espacio en el comedor para que cupiera la
mesa de comedor, y ademas de eso, ofrecieron servicios para sus clientes en donde los
ayudaban con la mudanza desde sus casas antiguas hasta la nueva, incluyendo también un
almacenaje que estaría dispuesto por 2 años para que los clientes guardaran sus
pertenencias allí, y tuvieran tiempo de ir seleccionando y desechando a sus ritmos los
muebles u objetos que ya no estarían en sus nuevas casas.
La moraleja de esa experiencia, fue que la compañía debía tener empatía y comprensión
por sus clientes, y eso les significó una gran e inimitable diferenciación dentro del mercado y
sus competidores.
“El 84% de los ejecutivos globales dicen que la innovación es importante en las estrategias
de crecimiento, sin embargo, un 94% dice no estar satisfecho con el desempeño de
innovación de sus organizaciones.” (McKinsey, resultado de encuestas).
1. El “trabajo por hacer”, es lo que una persona realmente busca lograr en una
circunstancia dada.
Por ejemplo, lo que buscaban los compradores de condominios era hacer una transición a
una nueva vida, y buscaban un espacio amplio para el comedor, pensando en la mesa del
comedor, y su traslado.
2. Las circunstancias son más importantes que las características del cliente, los
atributos del producto, las nuevas tecnologías o tendencias.
Muchas veces las empresas intentan dar el mejor producto y/o servicio posible, basándose
en las cualidades de esta, sin embargo, son las circunstancias las que finalmente
determinan si el cliente adquiere el producto o servicio. Por ejemplo, una persona que no
compra el diario regularmente, lo puede llegar a comprar, dada la circunstancia que aparece
su deportista favorito en la portada. Lo más probable es que los especialistas en marketing
no capten esta razón de compra, y se basen en otras correlaciones.
En el caso anterior de los compradores de condominios, se logró ver lo que los posibles
clientes realmente deseaban, que era un sector amplio para el comedor, ya que las familias
no querían desechar su actual mesa de comedor en el caso que no cupiera. Es por esto que
la constructora puso énfasis en el tamaño del comedor, además de esto, proporcionó
servicios de mudanza y almacenamiento, donde los nuevos propietarios podrían tomarse su
tiempo para tomar decisiones sobre qué desechar.
Las emociones y experiencias del cliente, son un factor muy importante a la hora de decidir
si se adquiere un producto y/o servicio. En el caso anterior de los compradores de
condominio, las personas tenían un vínculo emocional con su mesa del comedor, por lo que
desecharla no era una opción, es por esto, que la empresa decide darle a los clientes 2
años de almacenamiento para sus muebles, de esta manera, los compradores pueden
decidir con tiempo qué guardar y desechar.
El presente artículo de “Know Yours Customers” nos hace comprender que un gran número
de empresas no desarrolla su innovación de la mejor manera posible, es más, muchas
veces se producen resultados decepcionantes, y esto se debe a una deficiente manera de
innovar, con una innovación con un enfoque de las empresas en saber más sobre los
clientes, pero esto no ha hecho más que desviar a las empresas de una innovación
correcta.
Para las empresas y ejecutivos de negocio este aprendizaje es sumamente útil, reduce
costos por una parte de investigación en gigantes bases de datos y les hace a los
investigadores hacerse la pregunta de qué es lo que la persona ( Futuro comprador) Busca
lograr en una circunstancia de tiempo, Además reduce la probabilidad de
fracaso( probabilidad de obtener pérdidas millonarias para las microempresas, para las
Pyme pérdida de capital necesario y tiempo que no siempre poseen) , ya que la innovación
va por buen camino y podrá encontrar lo que el cliente busca. Orientar bien la innovación se
traduce en que la empresa y los ejecutivos conozcan de mejor manera a su target, de esta
forma brindaran un producto o servicio que satisface las necesidades del consumidor.
Contexto: Somos una empresa consultora que mejora los servicios y genera medios de
ventas para las empresas. En este caso, nos contrata el Departamento de Extranjería y
Migración de Chile y nos da el trabajo de mejorar el servicio del departamento, haciendo
que sus clientes “inmigrantes que quieran regularizar su estado de visa” obtengan el mejor
servicio posible y, además, crear una fuente comercialización de este mismo servicio para
invertirlo en innovación futura.
Existe el trabajo de crear un medio de fácil acceso que pueda optimizar los tiempos de
espera de los clientes, eliminar las largas filas, disminuir los gastos de administración y
mejorar el servicio del departamento de extranjería en relación a la tramitación de visas.
Al no poder dar visa de trabajo a muchos inmigrantes que desean trabajar de forma legal
se pierde la oportunidad de aumentar los ingresos de los impuestos que esto conlleva,
aumentando la actividad económica y empresarial del país.
Soluciones como dormir fuera del departamento para obtener citas y vender números de
citas de forma ilegal para poder alcanzar a reunirse con los ejecutivos de extranjería para
regular su visa en el país.
Evitar tener que perder tiempo de vida en extensas filas de espera, sin saber con certeza si
alcanzarán a poder solucionar sus problemas de regularidad laboral.
5. ¿Qué usos sorprendentes han inventado los clientes para los productos existentes?
Han creado el “campamento nocturno” en las filas para poder llegar a entrar a hablar con los
ejecutivos de extranjería. Comprando carpas para dormir fuera del departamento de
extranjería para poder llegar a entrar y resolver sus dudas.
Aplicación de nuestra empresa consultora:
Hay que hacer mucha burocracia para obtenerlas solución a la tramitación de la visa vía
presencial, lo que no es óptimo, requiere de una gran inversión de personal, demora mucho
tiempo, se presentan irregularidades en las filas de espera como la venta de boletos y se
genera malestar en la vida de los afectados y las personas que viven en los alrededores de
los puntos de servicio.
Además:
2. Las llamadas telefónicas no siempre son útiles ya que los ejecutivos a veces dan
información errónea o sencillamente no conocen todos los pasos de funcionamiento.
3. Existen largas filas en las oficinas donde se otorgan número para obtener una
cita, pero una vez entras para tener tu cita hay otra fila extensa que depende del tiempo
de trabajo de los ejecutivos a ver si te atienden dentro de su horario o no.
6. Hay que tramitar las postulaciones por medio de cartas a través del correo, lo que
no es nada práctico.
Con la finalidad de que las personas puedan rellenar, enviar y autenticar los documentos
por medios digitales de una forma más práctica, cómoda y rápida. Además, podrán obtener
la traducción de los documentos a su idioma haciendo más práctico el sistema sin tener que
contar con traductores de cada idioma en particular y se aprovecha el almacenamiento de
las bases de datos de mejor forma.
Con esto la empresa puede vender a un precio adecuado la tramitación de visa via digital,
para que las personas puedan acceder a realizarlo por ahí o solicitar algunos documentos
necesarios para la regularización, así como lo hace ya el registro civil de chile con su
aplicación que vende algunos documentos y otros están gratis.
VIDEOS:
● Beneficios de la digitalización:
https://www.youtube.com/watch?v=uv3RLkC_94E&ab_channel=TIMAKERS