7 Perfil-Sociodemografico

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GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Versión: 01
MACROPROCESO: GESTION HUMANA Pág. 1 de 15
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PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
cuIDENTIFICACION DE LA EMPRESA
 NOMBRE: Gobernación del Tolima
 NIT: 800113672-7
 ACTIVIDAD ECONOMICA: Administración Publica
 DIRECCION: Cra 3 entre calles 10 y 11 Edificio Gobernación
 CLASE DE RIESGO: I,II, IV, V.
 TELEFONO: 2611111
 CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA : 1751201
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Martha Inés Linares Lozano

Profesional de Apoyo en Salud Ocupacional
Equipo MECI-CALIDAD Equipo MECI-CALIDAD
Dora Isabel Buitrago Gutiérrez
Asesora de Riesgo ARL POSITIVA
Carlos Augusto Rivera Cañetes
Asesor de Riesgo ARL POSITIVA
Fecha: Julio de 2019 Fecha: Fecha:
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INTRODUCCIÓN
En toda actividad de trabajo se presentan factores de riesgo, los cuales pueden

ocasionar incidentes, accidentes o enfermedades de origen laboral, es por ello que
la Seguridad y Salud en el Trabajo juega un papel fundamental dentro de estas
actividades, gracias a que ésta se encarga de promover, una cultura de promoción
y conservación del bienestar físico, mental y social del trabajador en el ambiente
o entorno de trabajo; simultáneamente también busca prevenir y minimizar
aquellas características que influyen directa o indirectamente en la salud del
trabajador.
Al conjunto de estas características se les denomina condiciones de trabajo,

puesto que influyen en el medio ambiente donde es desarrollada la actividad, la
organización de la tarea y por último y de mayor importancia la interacción entre
los elementos del sistema hombre, objeto, medio (H-O-M).
En la Gobernación del Tolima y como política institucional integral se trabaja en

pro del mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo de los funcionarios en
conjunto con POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARL.
A medida que se avanza en el grado de desarrollo existen exposiciones a nuevos

riesgos y mayores probabilidades de ocurrencia de accidentes si no se aplican
modelos educativos que permitan una adecuada y oportuna capacitación que
disminuyan o minimicen los riesgos inherentes a los que están expuestos los
trabajadores , la prevención como herramienta fundamental de dicho proceso;
prestando atención a dichos medios, los ambientes de trabajo se convertirán en

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lugares seguros para los trabajadores, mejorando el bienestar de los mismos, la

productividad y continuidad en la empresa, por tal razón se implementa el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en este se integra el programa de
capacitación propuesto para ser desarrollado durante el año.
Por consiguiente para tal efecto es claro que la alta dirección con apoyo del equipo
de Seguridad y Salud en el Trabajo debe abordar la prevención de los accidentes
y las enfermedades laborales como también la protección y la promoción de la
salud de los trabajadores y /o contratistas, de la Gobernación del Tolima a través
de la implementación y mejora continua de este Sistema de Gestión cuyo
principios estén basados en el ciclo PHVA. (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
En respuesta a la necesidad de seguir reduciendo las lesiones, enfermedades y

accidentes relacionados con el trabajo, en la Gobernación del Tolima y sus sedes
alternas, sus costos asociados, se han analizado estrategias para fortalecer los
enfoques normativos y de gestión tradicionales basados en la imposición y el
control, con objeto de mejorar los resultados.

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JUSTIFICACION
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, es el diagnóstico,

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
su lugar de trabajo; es por ello que es el punto de inicial para la identificación de
los riesgos presentes en toda actividad de origen laboral, permitiendo priorizar y
encaminar los recursos que la empresa disponga hacia la prevención, de una
manera organizada; haciendo posible el diseño y el desarrollo de una política
preventiva cuyo objetivo es el de mejorar las condiciones de trabajo y la calidad de
vida de los trabajadores.
Se cumplen con los lineamientos encaminados hacia la seguridad y salud en el

trabajo como lo es el marco legal, puesto que ellos son la base para constituir un
sitio de trabajo con las normas requeridas dentro de la legislación establecida en
Colombia para su buen funcionamiento.
Cabe agregar que el estudio de las condiciones de trabajo es el inicio hacia la

priorización de los riesgos, los cuales deben ser controlados con acciones tanto
preventivas como correctivas.

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OBJETIVOS
a. Objetivo general
Proporcionar y mantener el más alto grado de salud, seguridad y bienestar de la

comunidad laboral protegiéndola de los riesgos y pérdidas materiales que puedan
sobrevenir como causa directa de las condiciones del trabajo y ubicar al personal
en un puesto de trabajo acorde con sus características bio-psicosociales,
indicando los elementos y requisitos para la gestión y administración del
sistema de gestión en salud y Seguridad en el trabajo, de tal manera que
permita controlar los peligros y Riesgos presentes en la empresa, promover la
mejora continua, y prevenir condiciones de peligros que puedan afectar el
bienestar de los trabajadores.
b. Objetivos específicos
 Identificar los peligros y riesgos en las instalaciones y sedes alternas de la

entidad.
 Evaluar y priorizar los riesgos para establecer los respectivos controles,
protegiendo la salud de los trabajadores mediante mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

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 Identificar las condiciones de salud de la población trabajadora mediante la

actualización de las historias médicas ocupacionales de los funcionarios y
contratistas.
 Realizar inspecciones planeadas y no planeadas, dirigidas a los funcionarios

y contratistas con el fin de intervenir en las condiciones de salud y de trabajo
que puedan traducirse en accidentes de trabajo y/o enfermedades Laborales.
 Incentivar a los funcionaros a participar en las brigadas de Emergencia.
 Fomentar el auto cuidado, manejo de estrés, introducción a la salud

ocupacional a través de la capacitación
 Cumplir con la Normatividad vigente aplicable en Riesgos Laborales.
 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos

los trabajadores de LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA vinculados directamente o
a través de orden de prestación de servicios o por medio de contratos de
aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos,
centros de trabajo y áreas de operación
Su estructura se basa en los lineamientos dados por el decreto 1072 DE 2015.

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JORNADA LABORAL
Lunes a viernes
7:00 AM a 12:00 M
2:00 PM a 6:00PM
 Distribución por grupos etarios
RANGO DE EDAD CANTIDAD

24-30 años 23
31-40 años 108
41-50 años 91
51-60 años 139
61-70 años 39
TOTAL 400

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EDAD
10% 6% 24-30 años

31-40 años
41-50 años
27% 51-60 años
61-70 años
35%
23%
Mediante la gráfica se puede apreciar que el 35% de los funcionarios de la

Gobernación del Tolima se encuentran entre las edades de los 51-60 años, el
27% entre los 31-40 años, el 23% entre los 41-50 años, el 10% entre los 61-70
años y que el 5% se encuentra entre los 24-30 años de edad.
 Distribución por genero
GENERO CANTIDAD
MASCULINO 162
FEMENINO 238
TOTAL 400

Código:
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Vigente desde:
Genero
Masculino Femenino
41%
60%
En la distribución por género de la Gobernación del Tolima se puede apreciar que

el 60% son del género femenino y el 40% son del genero masculino que labora
dentro de la organización.
 Distribución por antigüedad en la empresa
ANTIGUEDAD CANTIDAD
0-5 años 190
6-10 años 57
11-20 años 57
21-30 años 62
31-40 años 28

Código:
Versión: 01
Vigente desde:
41-45 años 6
TOTAL 400
Antigüedad en la empresa
0-5 años 6-10 años 11-20 años 21-30 años 31-40 años 41-45 años
2%
7%
16%
48%
14%
14%
Por medio de la presente grafica podemos apreciar que el 47% de los funcionarios
de la Gobernación del Tolima tienen 5 Años de antigüedad en la empresa, el
14% entre los 6 y 20 años de antigüedad, el 16% del personal entre los 21 y los 30
años, el 7% entre los 31-40 años y el 2% entre 41-45 años de antigüedad.

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 Distribución por cargos
CARGO CANTIDAD
Almacenista 1
Asesor 12
Auxiliar Adto 79
Conductor 13
Director Adto 29
Director Financiero 4
Gobernador 1
Operario 1
Profesional 20
Especializado
Profesional 146
Universitario
Secretaria 6
Secretario de 11
Despacho
Secretario Ejecutivo 9
Técnico Operativo 68
TOTAL 400

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Vigente desde:
Distribucion por cargo

Distribucion por cargo
160
146
120
79
80
40 1 12 29 68
13
0 4 1 20
1
6 11 9
sta r t
i s o d r t
en Ase A to d in r
ac liar duc r A or F ado ario ia r
lm x i n to t n r ec ive tari
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A A u C o
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Esp
Un e o
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D D o O f f cr r i io O
G Pr
o
Pr
o Se ta ar
cre r et n ico
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Se Se Te
 Distribución por afiliación a pensión
FONDO DE PENSION CANTIDAD
Protección 85
Colfondos 39
Colpensiones 161
Porvenir 115
TOTAL 400

Código:
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Vigente desde:
Fondo de Pension
Proteccion Colfondos Colpensiones Porvenir
21%
29%
10%
40%
Por medio de la presente grafica podemos apreciar que el 40% de los funcionarios
de la Gobernación del Tolima están afiliados a Colpensiones, el 29% se encuentra
afiliado a Porvenir, el 21% se encuentra afiliado a Protección y el 10% se
encuentra afiliado a Colfondos.
 Distribución por afiliación a Salud
SALUD CANTIDAD
Coomeva 22

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Medimas 93
Famisanar 18
Nueva Eps 95
Salud Total 76
Sanitas 96
TOTAL 400
Salud
Coomeva Medimas Famisanar
Nueva Eps Salud Total Sanitas
6%
24%
23%
19%
5%
24%

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 NOMBRE: Gobernación del Tolima

 ACTIVIDAD ECONOMICA: Administración Publica

 DIRECCION: Cra 3 entre calles 10 y 11 Edificio Gobernación

 CLASE DE RIESGO: I,II, IV, V.

 CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA : 1751201

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Martha Inés Linares Lozano

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En toda actividad de trabajo se presentan factores de riesgo, los cuales pueden

Al conjunto de estas características se les denomina condiciones de trabajo,

En la Gobernación del Tolima y como política institucional integral se trabaja en

A medida que se avanza en el grado de desarrollo existen exposiciones a nuevos

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lugares seguros para los trabajadores, mejorando el bienestar de los mismos, la

En respuesta a la necesidad de seguir reduciendo las lesiones, enfermedades y

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El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, es el diagnóstico,

Se cumplen con los lineamientos encaminados hacia la seguridad y salud en el

Cabe agregar que el estudio de las condiciones de trabajo es el inicio hacia la

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Proporcionar y mantener el más alto grado de salud, seguridad y bienestar de la

 Identificar los peligros y riesgos en las instalaciones y sedes alternas de la

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 Identificar las condiciones de salud de la población trabajadora mediante la

 Realizar inspecciones planeadas y no planeadas, dirigidas a los funcionarios

 Incentivar a los funcionaros a participar en las brigadas de Emergencia.

 Fomentar el auto cuidado, manejo de estrés, introducción a la salud

 Cumplir con la Normatividad vigente aplicable en Riesgos Laborales.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos

Su estructura se basa en los lineamientos dados por el decreto 1072 DE 2015.

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 Distribución por grupos etarios

RANGO DE EDAD CANTIDAD

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10% 6% 24-30 años

Mediante la gráfica se puede apreciar que el 35% de los funcionarios de la

 Distribución por genero

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En la distribución por género de la Gobernación del Tolima se puede apreciar que

 Distribución por antigüedad en la empresa

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