Facultad De Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración de Empresas

Asignatura:

ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Facilitador:

Griselda Jimenez

Sección:

ADM-532-03

Tema:

TAREA # 1...EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS FUNCIONES

Fecha:

17, Enero, 2022

Estudiante:

Laura Nicole Báez Pujols 20-0171

El Proceso
administrativo y
sus funciones
20-0171

Laura Nicole Báez Pujols

Indice
ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO EMPRESARIAL ........................................................ 1
ADM-532-03 ........................................................................................................................................... 1
TAREA # 1...EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS FUNCIONES ..................................... 1
Índice .......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Introducción .......................................................................................................................................... 4
En el transcurso del desarrollo del contenido de este material estaremos hablando sobre el
proceso administrativo, sus funciones, relación con el ciclo presupuestario y La planeación y
sus diferentes componentes. Además estaremos viendo el presupuesto como elemento de
control en el proceso administrativo. ...................................................................................................... 4
Sin más que agregar vamos a dar inicio con el desarrollo del contenido de este material
esperando que sea de su agrado y captación. ........................................................................................ 4
Desarrollo TAREA # 1. - EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS FUNCIONES .................... 5
Proceso administrativo ..................................................................................................................... 5
Orientación hacia las metas .................................................................................................................. 5
Orientación hacia la gente ..................................................................................................................... 6
Funciones ............................................................................................................................................... 6
Relación con el ciclo presupuestario ............................................................................................ 7
La planeación y sus diferentes componentes ............................................................................ 8
El presupuesto como elemento de control en el proceso administrativo. ....................... 8
Conclusión ........................................................................................................................................... 10
En el transcurso del desarrollo del contenido de este material estuvimos hablando sobre el
proceso administrativo, sus funciones, relación con el ciclo presupuestario y La planeación y
sus diferentes componentes. Además estuvimos viendo el presupuesto como elemento de
control en el proceso administrativo. ................................................................................................... 10
Bibliografía ........................................................................................................................................ 11
Anexos .................................................................................................................................................. 12
Introducción
En el transcurso del desarrollo del contenido de este material estaremos hablando sobre el
proceso administrativo, sus funciones, relación con el ciclo presupuestario y La planeación y
sus diferentes componentes. Además estaremos viendo el presupuesto como elemento de
control en el proceso administrativo.

Antes de iniciar para una mejor captación y entendimiento de lo que estaremos hablando a
continuación me gustaría dar la definición de proceso administrativo y de presupuesto.

El procedimiento administrativo es una causa formal de la serie de actos en que se concreta la

actuación administrativa para la realización de un fin determinado; en el cual se fijan los
objetivos y metas a lograr. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto
administrativo al servicio de los intereses generales y no necesariamente la resolución sobre
una pretensión ajena, como ocurre en los procesos

A diferencia de la actividad privada, la actuación pública requiere seguir unos cauces formales,
más o menos estrictos, que constituyen la garantía de los ciudadanos en el doble sentido de que
la actuación es conforme con el ordenamiento jurídico y que ésta puede ser conocida y
fiscalizada por los ciudadanos.

El procedimiento administrativo se configura como una herramienta al servicio de la eficacia

de la Administración, ya que le sirve para recabar todos los hechos relevantes y fundamentos
jurídicos de la decisión, y al mismo tiempo como una garantía que tiene el ciudadano de que la
Administración no va a actuar de un modo arbitrario, sino con objetividad y siguiendo las
pautas del procedimiento establecido en las normas, que por otra parte el administrado puede
conocer y en el que puede participar cuando en él se diriman asuntos que afecten a sus derechos
o intereses.

Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer
frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede
definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho
objetivo.

Sin más que agregar vamos a dar inicio con el desarrollo del contenido de este material
esperando que sea de su agrado y captación.
Desarrollo TAREA # 1. - EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS FUNCIONES

Proceso administrativo
Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de
planificación y control. En los negocios, en el gobierno y en la mayoría de otras actividades de
grupo, se emplea en forma generalizada un sistema de planificación y control en el desempeño
de las responsabilidades de planificación y control a cargo de la administración. El propósito
de este capítulo es ofrecer una visión panorámica del proceso administrativo y establecer dicho
proceso, junto con la estructura organizacional de la entidad, como la base para un eficaz
sistema de planificación y control.

La eficacia con la que se administra una entidad se reconoce generalmente como el factor
individual más importante en el éxito a largo plazo de tal entidad. El éxito de la empresa se
mide en términos del logro de sus metas. La administración puede definirse como el proceso
de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas
mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y el capital. El proceso
administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de
una organización para el desempeño de las siguientes funciones a su cargo: planificar,
organizar, suministrar el personal y controlar.

Orientación hacia las metas

Tanto las empresas mercantiles como las no mercantiles deben tener objetivos y metas. En las
organizaciones mercantiles, las orientaciones primordiales a las metas son: 1) el rendimiento
sobre la inversión y 2) la contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente
más vasto. En igual forma, las empresas no mercantiles tienen objetivos específicos, como el
cumplimiento de una misión dada, dentro de limitaciones especificadas de costos. En ambos
casos, es esencial que los administradores de la empresa, así como otras partes interesadas,
conozcan los objetivos y las metas, pues, de lo contrario, será imposible la eficaz guía
administrativa de las actividades y la medición de la efectividad con la cual se realizan las
actividades deseadas. Las responsabilidades de la administración por la especificación y la
articulación de metas y objetivos son, por lo tanto, fundamentalmente idénticas tanto en las
empresas mercantiles como en las no mercantiles. Las responsabilidades generales de la
administración esencialmente se conforman con un patrón común, cualquiera que sea el tipo
de la empresa de que se trate.

Orientación hacia la gente

El éxito de una empresa mercantil u otra organización depende de la gente relacionada con la
misma, incluyendo tanto a los administradores como a los demás empleados, ya que todas estas
personas se encuentran comprometidas de manera importante en el logro de los objetivos de la
empresa. Así pues, la “gente” constituye la parte más crítica de la administración no la tierra,
los edificios, el equipo o los materiales. Desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente
auténtico de trabajo y motivar positivamente a la gente determina, en gran medida, el éxito de
la mayoría de las empresas.

Funciones
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades
directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las
funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son
ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes
profesionales. En nuestra exposición de la planificación y control de utilidades, empleamos la
terminología y definiciones de las funciones administrativas descritas por un prominente autor,
esencialmente en los siguientes términos:

1- Planificación es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de

acción para lograrlos. Comprende: a) establecer los objetivos de la empresa, b) desarrollar
premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse, c) elegir un curso de acción
para alcanzar los objetivos, d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en
acciones. e) replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

2- Organizar es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para
cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y
coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer
autoridad directiva.

3- Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de asegurar que se

recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos
de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de recursos humanos implica
también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan
satisfechos.

4- Dirigir y motivar es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores,
subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente
en el logro de los objetivos de la empresa (a este proceso también se le conoce como dirigir o
actuar).

5- Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la

empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido contra las
metas y normas establecidas, y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.

Las cinco funciones de la administración constituyen el proceso administrativo, pues son

ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso
administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación.

Relación con el ciclo presupuestario

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales
del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la
dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos

límites razonables; mediante él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos o
planes, se determinan variaciones y se suministran a la Administración elementos de juicio
para la aplicación de acciones correctivas. Sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe
hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de inversión que merecen
financiarse.

El presupuesto es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para las
misiones y funciones de una organización, dicho así, la administración es un proceso que
comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo, para lograr los
objetivos establecidos por la planificación en la organización. En este sentido, podríamos decir
que el presupuesto se incluye dentro de las actividades que todos los administradores deben
estar en capacidad de elaborar y llevar así todos los pasos de la administración para la
preparación, planificación, elaboración y ejecución del presupuesto. Un gerente debe
interrelacionar las actividades de la empresa procurando lograr un objetivo en común y fijar
soluciones adecuadas.

La planeación y sus diferentes componentes

La planificación es la primera función de la administración y la misma se lleva a cabo de
manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la planificación como el desarrollo
de nuevos planes. Además, la retroalimentación continua a menudo requiere de acciones
planificadas recientemente para: a) corregir las deficiencias observadas en el desempeño, b)
hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable y c) aprovechar los nuevos
adelantos.

La planificación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases: 1) establecer
objetivos y metas empresariales, 2) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que
opera la entidad, 3) tomar decisiones respecto a los cursos de acción, 4) emprender acciones
que tiendan a activar los planes y 5) evaluar la retroalimentación del desempeño para la
planificación. Organizar, suministrar el personal, dirigir y controlar.

El proceso de planificación, tanto de corto como de largo plazo, es el componente más crítico
de todo el sistema. Constituye la base y el vínculo para los demás elementos, pues es a través
del proceso de planificación que determinamos lo que vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer
y quién lo va a hacer. Funciona como el centro del cerebro de una organización y, como tal,
razona y comunica.

La misma esencia de la administración exige decisiones del más elevado orden. Deben tomarse
decisiones periódicas acerca de los futuros cursos de acción de la entidad y deben, asimismo,
corregirse los pasados cursos de acción. La toma de decisiones de la administración implica un
importante proceso de dirección empresarial.

El presupuesto como elemento de control en el proceso administrativo.

Un presupuesto es una herramienta de gestión donde se cuantifican pronósticos o previsiones
de diferentes elementos de un negocio. Esta herramienta permite planificar, coordinar y
controlar las operaciones de las empresas, pero no siempre es entendida en la práctica de la
misma manera en las compañías.
El presupuesto no tendría que ser algo impuesto, incomprensible y que restringe en lo que se
necesita gastar e invertir. No ha de entenderse como algo que exige nuevos clientes y mercados
y sobre lo que se tiene que rendir cuentas. No debe percibirse como un elemento que resta
tiempo a las actividades propias y que restringe el margen de maniobra. Y, sin embargo,
muchas empresas siguen teniendo este concepto de presupuesto y lo aplican en la práctica de
su día a día.

La herramienta de presupuesto es:

● Referencia
● Esqueleto interno
● Organiza recursos
● Propone eficiencias y productividad
● Orienta el corto al largo
● Mide resultados
● Posibilita el análisis de desviaciones
● Simulación del futuro
● Aflora excesos y necesidades
● Plantea metas y traza caminos hacia ellas
● Coordina esfuerzos
● Relaciona negocios y soporte

La empresa y cada uno de los responsables del presupuesto han de organizar los recursos y fijar
de antemano unos ingresos para imaginar el futuro. El presupuesto obliga a pensar en los
productos, los clientes, los canales de distribución, etc. Además, esta herramienta permite
contrastar con los resultados cuantitativos obtenidos a medida que avanza el ejercicio.

El presupuesto ayuda a pensar en el futuro y saber qué es lo que se va a ingresar y gastar en un

área determinada de la empresa o en la compañía en su conjunto. Gracias a él se hace posible
la comparación de lo real y de lo presupuestado. Su actualización se realiza durante el año y
siempre cuenta con la ayuda del controller.

Este elemento ayuda al correcto empleo de los recursos y al cumplimiento de la eficiencia

requerida por la empresa. La imaginación del futuro pasa por esta herramienta de gestión.
Conclusión
En el transcurso del desarrollo del contenido de este material estuvimos hablando sobre el
proceso administrativo, sus funciones, relación con el ciclo presupuestario y La planeación y
sus diferentes componentes. Además estuvimos viendo el presupuesto como elemento de
control en el proceso administrativo.

Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de
planificación y control. En los negocios, en el gobierno y en la mayoría de otras actividades de
grupo, se emplea en forma generalizada un sistema de planificación y control en el desempeño
de las responsabilidades de planificación y control a cargo de la administración. El propósito
de este capítulo es ofrecer una visión panorámica del proceso administrativo y establecer dicho
proceso, junto con la estructura organizacional de la entidad, como la base para un eficaz
sistema de planificación y control.

La eficacia con la que se administra una entidad se reconoce generalmente como el factor
individual más importante en el éxito a largo plazo de tal entidad. El éxito de la empresa se
mide en términos del logro de sus metas. La administración puede definirse como el proceso
de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas
mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y el capital. El proceso
administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de
una organización para el desempeño de las siguientes funciones a su cargo: planificar,
organizar, suministrar el personal y controlar.

La empresa y cada uno de los responsables del presupuesto han de organizar los recursos y fijar
de antemano unos ingresos para imaginar el futuro. El presupuesto obliga a pensar en los
productos, los clientes, los canales de distribución, etc. Además, esta herramienta permite
contrastar con los resultados cuantitativos obtenidos a medida que avanza el ejercicio.El
presupuesto ayuda a pensar en el futuro y saber qué es lo que se va a ingresar y gastar en un
área determinada de la empresa o en la compañía en su conjunto

Sin más que agregar vamos a dar por concluido con el desarrollo del contenido de este material
esperando que sea de su agrado y captación.
Bibliografía
Proceso administrativo, M. en C. Eduardo Bustos Farías, Edición 2003

Curso de administración moderna, Koontz O" Donnell, Sexta edición

Taylor, F y Fayol. (1972). Principios de la Administración Científica.

Melinkoff, R (1987). Los Procesos Administrativos. Caracas. Editorial contexto.

https://virtual.unphu.edu.do/pluginfile.php/1952161/mod_resource/content/4/burbano-
presupuestos-enfoque-de-gestic3b3n.pdf

https://virtual.unphu.edu.do/pluginfile.php/1952159/mod_resource/content/2/welsch-
presupuestos-6edi%20%281%29.pdf
Anexos