SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.

Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

Mosquera jueves, 16 de septiembre 2.021

Señores
ALKOSTO
ATN. Ing. JHON A. RAMÍREZ
Planeador mantenimiento

REF: OFERTA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PARA EQUIPOS PROPIOS ALKOSTO Y KTRONIX A NIVEL
NACIONAL
Respetados Señores.

Cordial Saludo,

Atentamente me dirijo con el fin de presentar nuestra oferta para la ejecución de mantenimientos preventivos
y correctivos a su flota de equipos propios a nivel nacional:

ALCANCE GENERAL DE LA OFERTA.

Presentar propuesta técnica y económica por los servicios de mantenimiento de los equipos de Transporte de
Carga y plataformas eléctricas tipo tijera de todas las unidades de negocio de las tiendas Alkosto y Ktronix a
nivel nacional.

ALCANCE ESPECÍFICO.

Alcance de los mantenimientos preventivos:

OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S. presta los servicios de mantenimiento a equipos:

• Montacargas Eléctrico Retráctil

• Apiladores Eléctricos
• Estibador Eléctrico
• Montacargas Eléctricos
• Elevador Unipersonal (Apilador eléctrico) o Tipo Araña
• Elevador de Tijeras

Para este caso, prestamos los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo dentro de cada una de las
tiendas a nivel nacional

De igual forma aclaramos que, aunque la oferta solo contempla los costos de mantenimientos preventivos y
correctivos; estamos en la capacidad de prestar servicios de mantenimiento:

• Venta e instalación de estantería.

• Venta de estibadores, montacargas, plataformas entre otros.
• Venta de puertas de muelle, abrigos, sellos, plataformas de muelle.
• Alquiler de equipos montacargas y plataformas (eléctricos y de combustión).
• Venta de repuestos, llantas, ruedas, baterías y accesorios.
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S., es una compañía que cuenta con personal idóneo para intervenir equipos
montacargas y plataformas de todas marcas, entre ellas STILL, HELI, BT, TOYOTA, DOOSAN, CROWN,
JUNGHEINRICH, HAULOTTE, MITSUBISHI entre otras.
Para el desarrollo de los mantenimientos preventivos, proponemos la realización y ejecución de un
cronograma de mantenimientos por equipo y por tienda a realizarse cada dos mes, para un total de seis (6)
mantenimientos por año

Cabe recalcar que nuestras rutinas de mantenimientos tanto preventivos como correctivos son ejecutadas
teniendo en cuenta las indicaciones dadas en cada uno de los manuales de operación del fabricante, para
garantizar un servicio óptimo.

De igual forma aclaramos que únicamente realizaremos mantenimientos preventivos a los equipos que se
encuentren operativos; los equipos que estén fuera de servicio serán inicialmente diagnosticados en estático
y posteriormente presentaremos oferta en los casos donde se puedan reparar o podemos presentar oferta
de disposición final para los equipos que no tengan arreglo bien sea por el hecho de no conseguir repuestos
o porque los costos del arreglo superen el valor económico del equipo

DETALLE DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

ACTIVIDAD.
Inspecciones visuales
Revisión de baterías y cables
Limpieza y lubricación
Revisión de motor y bombas
Revisión unidad de tracción
Revisión cableada en general
Revisión panel de contactores
Revisión frenos
Revisión dirección
Revisión elementos de seguridad
Revisión sistema Hidráulico
Revisión torres y carro porta horquillas
Revisión de operación
Revisión chasis soportes, uniones atornilladas
Revisión sistema Eléctrico
Revisión Cargador de Baterías

El tiempo estimado de realización de cada mantenimiento es:

• Para estibadores eléctricos, transportadores horizontales y/o apiladores eléctricos: de 3 a 4 horas

por cada equipo.

• Para montacargas retráctiles y/o plataformas eléctricas tipo tijera de 4 a 5 horas por cada equipo.
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

DETALLE DE MATENIMIENTOS PREVENTIVOS PARA EQUIPOS ELÉCTRICOS

CAMBIAR CAMBIO O NIVELACION AGUA BATERIA

SISTEMA MOTRIZ
RUEDAS (Carga y Dirección)
SISTEMA DE CARGA Y ELEVACION
SISTEMA HIDRAULICO (MANGUERAS Y RACORES)
SISTEMA ELECTRICO
REVISAR INSTRUMENTOS TABLERO
LUCES
BATERIA – CONECTORES
REVISION PARAMETROS BATERIA (DENSIDAD Y VOLTAJE)
CARGADOR DE BATERIA
NIVEL ACEITE HIDRAULICO
SIDE SHIFT
LUBRICAR SISTEMA DE DIRECCION
TORRE
AJUSTES Y REVISIONES ESTRUCTURA
IMPREVISTOS
LAVADO GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE CADA TIPO DE MANTENIMIENTO.

Se denomina mantenimiento al conjunto de actividades preventivas, correctivas, predictivas y los trabajos

complementarios; necesarios para lograr un buen funcionamiento y la máxima disponibilidad de los equipos
y sistemas, garantizando en todo momento la seguridad para los usuarios de los equipos.

Mantenimiento Preventivo: El mantenimiento preventivo constituye una acción, o serie de acciones

necesarias para alargar la vida útil de los equipos y prevenir la suspensión de las funciones de estos por
imprevistos. Tiene como fin último planificar los periodos de paralización de trabajo en momentos específicos,
para inspeccionar y realizar las acciones de mantenimiento del equipo, con lo que se evitan reparaciones de
emergencia; incluye la limpieza interior de los equipos.

Las intervenciones de mantenimiento preventivo se ejecutarán según “Programa de Mantenimiento”, el cual

se desarrollará en conjunto con el planeador profesional de mantenimiento para programar fechas y horas de
cada mantenimiento, el cronograma se realizará por 12 meses y una vez aprobado entre las partes se
socializará con cada tienda para que puedan tener presente la fecha de ejecución de igual forma con 1 día de
antelación se notificara a la tienda del mantenimiento para que se dé la disponibilidad del equipo ya que el
tiempo de ejecución de cada mantenimiento es entre 3 y 5 horas aproximadamente; en el caso en el que no
se pueda realizar el mantenimiento notificaremos al profesional de mantenimiento y se realizará una
reprogramación del servicio.

Una vez realizado los mantenimientos preventivos de cada periodo por equipo; presentaremos los respectivos
soportes como lo son las hojas de trabajo firmadas y selladas por el encargado de cada tienda más el informe
detallado de cada mantenimiento en un lapso de tiempo no mayor a 5 días luego de ejecutado el servicio
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

junto con la respectiva factura la cual será radicada electrónicamente para que la misma sea paga en un lapso
de tiempo no mayor a 30 días; en caso de que el cliente genere orden de compra, la misma debe ser entregada
a OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S. antes de la ejecución de la rutina de mantenimientos para poder adjuntarla
a las facturas que se generen por la prestación de los servicios de mantenimiento.

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S. cuenta con servicio técnico especializado las 24 horas del día los 365 días de
la semana, para la atención de emergencias de parte del supervisor encargado por cada tienda o por el
planeador de mantenimientos se debe realizar el requerimiento bien sea telefónicamente a la línea celular
312 563 14 40 y/o al correo electrónico: [email protected] con el Sr. Camilo Melo quien
es nuestro asisitente de servicio técnico, una vez él reciba el requerimiento el cual debe llevar el tipo de equipo
a atender, marca, datos de persona contacto, horarios de atención y si es posible un reporte de lo que
presenta el equipo; se hace la programación del técnico y se confirma al cliente datos de la persona que va a
verificar el equipo.

Si el fallo puede ser corregido de inmediato procederemos a realizarlo, si el fallo no puede ser reparado
daremos un reporte de lo que tiene el equipo y posteriormente presentaremos la cotización con los detalles
para atender el equipo.

• EL tiempo de respuesta para Bogotá y zonas aledañas es de 3 a 4 horas luego de recibido el

requerimiento.
• El tiempo de respuesta en Medellín y zonas aledañas es de 4 a 5 horas luego de recibido el
requerimiento.
• El tiempo de respuesta en Cali y zonas aledañas es de 4 a 5 horas luego de recibido el requerimiento.
• El tiempo de respuesta en Pereira, Bucaramanga y zonas aledañas es de 6 a 8 horas luego de recibido
el requerimiento.
• El tiempo de respuesta en Villavicencio, Yopal, Barranquilla, Sincelejo y zonas aledañas es de un día
hábil luego de recibido el requerimiento.

MATERIALES E INSUMOS:

Los materiales menores (consumibles) e insumos necesarios para cubrir la totalidad del servicio de
mantenimiento preventivo, estarán incluidos dentro del costo descrito en la oferta económica:

- Consumibles como desengrasantes, líquidos, estopas, agua de batería, etc.).

- Agua desmineralizada para equipos eléctricos.

MANEJO DE RESIDUOS:

OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S. se hará responsable del retiro y tratamientos de los desechos contaminantes
o tóxicos, producto de las actividades de mantenimientos realizados, los que deberán estar de acuerdo con
las políticas del cliente al respecto y cumplir los procedimientos para tal efecto.
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

OFERTA ECONÓMICA:

RELACIÓN EQUIPOS PROPIOS TIENDAS A NIVEL NACIONAL

VALOR
POR VALOR POR
MTTO. SEIS
N° DE
MODE PREVENTI MANTENIMIE
MANTENIMIEN TIENDA CIUDAD SEDE SERIE MARCA
LO VO NTOS
TOS AL AÑO
INCLUYEN PREVENTIVOS
DO MANO EN EL AÑO
DE OBRA.
6 ALKOSTO 170 BOGOTA CALLE 170 2646ES 200178777 JLG $540,000 $3,240,000
FM- 511902J013
6 ALKOSTO 170 BOGOTA CALLE 170 STILL $540,000 $3,240,000
X14 94
JUNGHEIN
6 ALKOSTO 170 BOGOTA CALLE 170 ETV216 91048877 $540,000 $3,240,000
RICH
JUNGHEIN
6 ALKOSTO 170 BOGOTA CALLE 170 ETV214 91048876 $540,000 $3,240,000
RICH
ALKOSTO AV. JLG
6 BOGOTA AV 68 200031614 JLG $540,000 $3,240,000
68 2033 -E
ALKOSTO AV G3- G54615A-
6 BOGOTA AV 68 GENIE $540,000 $3,240,000
68 3246 137714
ALKOSTO AV FM- 511902V008
6 BOGOTA AV 68 STILL $540,000 $3,240,000
68 X14 56
ALKOSTO AV FM- 511902G010
6 BOGOTA AV 68 STILL $540,000 $3,240,000
68 X14 41
ALKOSTO AV. JUNGHEIN
6 BOGOTA AV 68 ETV214 91105168 $540,000 $3,240,000
68 RICH
ALKOSTO AV. JUNGHEIN
6 BOGOTA AV 68 ETV214 91042602 $540,000 $3,240,000
68 RICH
ALKOSTO G5- GS4615A-
6 BOGOTA CARRERA 30 GENIE $540,000 $3,240,000
CRA 30 3246 137656
ALKOSTO
6 BOGOTA CARRERA 30 HBR20 1599K HALLA $390,000 $2,340,000
CRA 30
ALKOSTO
6 BOGOTA CARRERA 30 HBR20 1847K HALLA $390,000 $2,340,000
CRA 30
ALKOSTO
6 BOGOTA CARRERA 30 HBR20 1724K HALLA $390,000 $2,340,000
CRA 30
ALKOSTO FM- 511902J014
6 BOGOTA CARRERA 30 STILL $540,000 $3,240,000
CRA 30 X14 12
ALKOSTO SW 35-
6 BOGOTA CARRERA 30 211199 HYSTER $540,000 $3,240,000
CRA 30 130
ALKOSTO JUNGHEIN
6 BOGOTA CARRERA 30 ETV214 91074527 $540,000 $3,240,000
CRA 30 RICH
ALKOSTO
6 BOGOTA VENECIA 3246ES 200223331 JLG $540,000 $3,240,000
VENECIA
ALKOSTO FM- 511902V003
6 BOGOTA VENECIA STILL $540,000 $3,240,000
VENECIA X14 96
ALKOSTO FM- H25132D00
6 BOGOTA VENECIA STILL $540,000 $3,240,000
VENECIA SE16 008
ALKOSTO EL G5- G546P-
6 BOGOTA EL EDEN GENIE $540,000 $3,240,000
EDEN 3246 146859
ALKOSTO EL FM- 511902V006
6 BOGOTA EL EDEN STILL $540,000 $3,240,000
EDEN X14 35
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

ALKOSTO EL FM- 511902V062

6 BOGOTA EL EDEN STILL $540,000 $3,240,000
EDEN X14 9
ALKOSTO EL FM- 511902V062
6 BOGOTA EL EDEN STILL $540,000 $3,240,000
EDEN X14 3
ALKOSTO
BUCARAMA FLORIDABLA GS- 6546P-
6 FLORIDABLA GENIE $540,000 $3,240,000
NGA NCA 3246 144451
NCA
ALKOSTO
BUCARAMA FLORIDABLA FM- 511902J001
6 FLORIDABLA STILL $540,000 $3,240,000
NGA NCA X14 77
NCA
ALKOSTO
BUCARAMA FLORIDABLA FM- 511902J001
6 FLORIDABLA STILL $540,000 $3,240,000
NGA NCA X14 75
NCA
ALKOSTO
BUCARAMA FLORIDABLA FM- 511902J001
6 FLORIDABLA STILL $540,000 $3,240,000
NGA NCA X14 74
NCA
ALKOSTO CM143
6 SINCELEJO SINCELEJO C019032 JGL $540,000 $3,240,000
GUACARI 2
ALKOSTO 511901H002
6 SINCELEJO SINCELEJO FM-12 STILL $740,000 $4,440,000
GUACARI 47
ALKOSTO
VILLAVICEN VILLAVICEN JUNGHEIN
6 VILLAVICENCI ETV214 91039474 $660,000 $3,960,000
CIO CIO RICH
O
ALKOSTO
VILLAVICEN VILLAVICEN GS- GS4615A-
6 VILLAVICENCI GENIE $660,000 $3,960,000
CIO CIO 3246 135820
O
ALKOSTO JUNGHEIN
6 YOPAL YOPAL ETV214 91070757 $740,000 $4,440,000
YOPAL RICH
ALKOSTO GS- GS4614A-
6 YOPAL YOPAL GENIE $740,000 $4,440,000
YOPAL 3246 137721
ALKOSTO FM- 5119002F00
6 PEREIRA PEREIRA STILL $540,000 $3,240,000
PEREIRA X14 560
ALKOSTO CM143
6 PEREIRA PEREIRA JGL $540,000 $3,240,000
PEREIRA 2
ALKOSTO GS- GS46P-
6 PEREIRA PEREIRA GENIE $540,000 $3,240,000
PEREIRA 3246 144451
ALKOSTO JLG
6 CALI CALI 200211438 JGL $540,000 $3,240,000
CALI 3246ES
ALKOSTO
BARRANQUI BARRANQUI GS- GS4616P-
6 BARRANQUIL GENIE $660,000 $3,960,000
LLA LLA 3246 139946
LA
ALKOSTO
BARRANQUI BARRANQUI FM- 511902H013
6 BARRANQUIL STILL $660,000 $3,960,000
LLA LLA X14 41
LA
ALKOSTO
BARRANQUI BARRANQUI FM- 511902G102
6 BARRANQUIL STILL $660,000 $3,960,000
LLA LLA X14 7
LA
TOTAL, OFERTA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS INCLUYENDO 2 HORAS DE MANO DE OBRA
$137,340,000
MENSUALPARA PREVENTIVOS POR UN AÑO
PRECIOS PRESENTADOS ANTES DE IVA
 SGI - OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
Versión 1
OFERTA COMERCIAL septiembre 2020

OBSERVACIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

1. Los precios de los mantenimientos preventivos incluyen insumos, viáticos, mano de obra para
mantenimientos preventivos y hasta cinco horas mensuales de mano de obra de mantenimientos
correctivos por equipo; en caso de que algún equipo requiera más de cinco horas de mano de obra, se
evaluará el caso y se acordará entre las partes el cobro de mano de obra adicional
2. Para los servicios de mantenimientos correctivos de las ciudades se aclara que no se cobra por mano
de obra para correctivos (siempre y cuando se cumpla con lo estipulado en el ítem anterior) pero sí se
cobrarán como adicionales los viáticos cuando nos soliciten mantenimientos correctivos, las tarifas son:
para Villavicencio $400.000, para Yopal $600.0000 y para Sincelejo $300.000 - precios presentados antes
de IVA
3. La oferta no incluye repuestos, ni mano de obra de trabajos que debamos hacer fuera de las
instalaciones de las tiendas Alkosto – Ktronix

4. La mano de obra de cinco horas por mantenimiento correctivo que se incluye por equipo, no es
acumulable ni transferible
5. Se sugiere dividir los mantenimientos en dos grupos; un mes realizar mantenimiento a los equipos de
tiendas Bogotá y el mes siguiente a equipos de tiendas a nivel nacional, de esta manera se realizan los seis
mantenimientos al año a los 30 equipos ofertados
6. Los precios presentados son sostenidos siempre y cuando se ejecute un mínimo de 6 mantenimientos
preventivos por año a cada equipo; en caso de que la oferta aprobada sea por una cantidad menor de
correctivos podrá cambiar el precio presentado

De autorizar atender toda la flota de equipos propios tanto en plataformas GENIE y JLG como
montacargas STILL y JUNGHEINRICH, daremos un descuento del 10% por cada equipo atendido
Los equipos relacionados en el cuadro anterior no son la totalidad de equipos propios de tiendas
ALKOSTO, pero se relacionan los que hemos atendido en el último año, sin embargo, aclaramos que
estamos en la capacidad de atender el total de equipos de su flota a nivel nacional

FORMA DE PAGO:
Las facturaciones se realizarán cada vez que se ejecute el mantenimiento preventivo y los pagos de las facturas
deberán ser a 30 días.

VIGENCIA DE LA OFERTA:
La vigencia de la presente oferta es de tres semanas contadas a partir de la fecha
Esperamos que la presente propuesta cumpla sus expectativas, estaremos atentos a suministrar información
adicional en caso de ser requerida.

Sin otro en particular me suscribo quedando atenta a su pronta y positiva respuesta.

Cordialmente,

EDUARDO BECERRA RODRIGUEZ

EJECUTIVO DE CUENTA
OVERHAUL SERVICE CORP S.A.S.
CEL: 313 666 3996