Tema 1 Adm 113
Tema 1 Adm 113
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Administración
ADMINISTRADOR
Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad
Organización
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los
individuos.
Integración de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.
Dirección
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.
Control
Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara
a los planes.
PROPÓSITO DE LA
ADMINISTRACIÓN
PROPÓSITO DESCRIPCIÓN
Con la universalidad de la
administración se demuestra que
Universalidad ésta es imprescindible para el
adecuando funcionamiento de
cualquier organismo social
La administración se ha
constituido en una disciplina de
gran importancia en cualquier
actividad humana.
Según indica el Profesor Pertierra,
“Administración es un instrumento o
herramienta metodológica que, operando a
través (o por intermedio) de las instituciones
sociales, satisface debe satisfacer
necesidades sociales correspondientes a una
sociedad industrial ( posindustrial, súper
industrial, etc.) con la mayor efectividad
posible y, además se proponen alcanzar
determinados objetivos”.
La administración se ocupa de las diversa
funciones, principios, propósitos y
procedimientos que permiten la actividad y el
desarrollo de las organizaciones. La
administración se aplica por lo tanto a grandes
corporaciones y a pequeñas empresas: a firmas
que tienen por objetivo maximizar beneficios,
como a las que no persiguen fines de lucro.
Como también indica el Profesor Pertierra, se
vale de los avances y progresos de otras
disciplinas, tal como expresa cuando dice:
“Aunque hay un consenso en general, en cuanto
a que administrar implica hacer las cosas
mediante la gente y con ella… al definir el
campo de la administración, es preciso
distinguir cuidadosamente su contenido propio
y sus métodos operativos. Así las matemáticas,
la investigación de operaciones, la contabilidad,
la teoría económica, la sociometría y la
psicometría, para mencionar solo algunos.
El estudio de la administración
es bastante reciente desde el
punto de vista de la antigüedad
de muchas disciplinas ya que el
abordaje sistemático de la
misma, se remonta a un solo
siglo.
LA ADMINISTRACIÓN COMO TÉCNICA.
Diferencia:
Psicología: estudia la conducta humana en general, prescindiendo de su liga con el
logro de un fin determinado.
a) Como piensan.
b) Como sienten.
El sociólogo c) Que quieren. Los individuos En los
necesita centros de
conocer d) Como actúan. trabajo
e) Como se relacionan.
f) Como se estructura su
vida social.
• Con toda esta información se forma la objetividad del conocimiento sociológico.
• Sociología: ciencia que trata del desenvolvimiento de las sociedades humanas y de las
condiciones de existencia.
ECONOMÍA
Definición de economía:
“Es y consiste en obtener el máximo aprovechamiento de los recursos escasos con un
mínimo de esfuerzo”.
División de la administración:
A) Personas (recibe auxilio de la psicología).
B) Cosas (recibe auxilio de la economía).
Hemos asentado que la administración tiene como fin “ lograr la máxima eficiencia “ en
un organismo social. De esto se deriva una ley que se aplica a la economía y a la
administración y se le conoce como ley económica básica.
Economía: la economía aplica la ley económica básica a la producción, distribución y
consumo de bienes materiales.
Administración: la administración la aplica a como lograr la máxima eficiencia de un
organismo social.
DERECHO
Estructura Forma
Es instrumento de la administración
y como tal se utiliza para registrar
e informar de las operaciones
financieras realizadas por las
empresas.
OBJETO Y AMBITO DE
ESTUDIO DE LA
ADMINISTRACION
El objeto de estudio de la administración
son : las organizaciones, su dirección, las
técnicas de dirección, la transformación y
adaptación de las organizaciones, la
teoría de la organización y de la
administración.
Los Objetivos son importantes para llegar a
los resultados deseados; la falta de objetivos
hace que la administración sea
innecesariamente difícil, si es que se puede
hablar en rigor de administración . Los
objetivos básicos son un prerrequisito para
determinar cualquier curso de acción y
deben ser definidos con claridad para que
los comprendan todos los miembros de la
empresa.
Para que exista un sentido de
satisfacción debe existir un objetivo, lo
que da un propósito al esfuerzo; además
el objetivo debe tener un significado y
valor; así que la definición de objetivo es
: es una meta que se fija, que requiere de
un campo de acción definido y que
sugiera la orientación para los esfuerzos
de un dirigente.
En la definición hay cuatro elementos que son:
1. Meta
2. Campo de acción.
3. Definición de la Acción
4.Orientación
La administración por objetivos
también se le llama
Administración de Resultados, y
administración de metas,
estimula la toma de decisiones,
aumenta la productividad y
mejora la eficiencia
administrativa, los resultados
determinan el éxito del
administrador en el análisis final
de la empresa.
La clasificación de objetivos en una
empresa puede ser la siguiente:
Centralización : Es la concentración de la
autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
Unidad de Dirección: Es un solo jefe y un solo plan para
todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo.
Esta es la condición esencial para lograr la unidad de
acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de
mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no
se deriva de esta.
Habilidades humana : Es la
capacidad para trabajar con
recursos humanos, esfuerzo
cooperativo o trabajo en equipo.
Debe crearse un ambiente en el
cual el personal se sienta protegido
y libre de expresar su opinion.
.
Habilidad de diseño : Es la
capacidad para resolver
problemas en beneficios de la
empresa. Se debe poseer la
habilidad de diseñar resoluciones
funciones a los problema de
acuerdo a las realidades que
enfrentan.
CUALIDADES PROFESIONALES
• Motivador entusiasta.
• Reconocer el cambio.
Cualidades éticas :
• Conocimiento organizado
Método Científico
Búsqueda de Datos
objetivos y relaciones
• Aplica el método científico causales
PRUEBA DE HOPOTESIS
• Hipótesis, experimentación
Concepto
y análisis
Organización
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de
los individuos.
Integración de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.
Dirección
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.
Control
Medición y corrección del desempeño individual y organizacional
de cara a los planes.
NIVELES ORGANIZACIONALES
Gerenciar
1
Nivel
Estratégico
2
Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4
5 Nivel
Operativo
Admi-
nistradores
Administradores
de nivel
Intermedio
Supervisores de primera
línea
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIÓN Habilida-
des de
Conceptua-
lización y
diseño
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relación producto – insumos en un período específico con la
debida consideración de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
¿CUÁL ES LO MEJOR?
Ser Eficiente
Ser Eficaz
Ser Efectivo
EFICIENCIA EFICACIA
Enfasis en los medios Enfasis en los resultados
Hacer las cosas Hacer las cosas correctas
correctamente
Resolver problemas Lograr objetivos
¿Pregunta Principal?
ALTA BAJA
Cuidado
“Ningún grado de eficiencia puede compensar
la falta de eficacia.
Planificar
Organizar
Dirigir
Liderar
Operar
Técnicamente
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Conceptuales
Habilidades
Humanas
Habilidades
Técnicas
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
De Decisión
1. Emprendedor
2. Manejador de conflictos
3. Asignador de recursos
4. Negociador
Al final que hace un Administrador?
Repuesta:
“Todo lo relacionado con seres
humanos, son problemas
complejos y tienen distintas
interpretaciones según los
paradigmas de cada autor”.
Organizar
Liderar (Dirigir)
Operar
Técnicamente
Controlar
Ejercicio 2
Técnica
Humana
Conceptual
Habilidades Administrativas Exitosas
Fred Luthas
Redes
19% Administ.
32%
Administrador
RR.HH. Promedio
20%
Comunic.
29%
Redes Adminit.
11% 19%
RR.HH.
26%
Administrador
Eficaz
Comunic.
44%
Adminit.
13%
Redes
48%
Comunic.
28%
RR.HH.
11%
Administrador
Exitoso en
Ascensos
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Estrategia
De Negocios
Economía y
Finanzas Manejo del
Cambio
RR.HH.
DIRECCIÓN Operaciones
Calidad Total Calidad de proceso
Liderazgo y Marketing y
Habilidades Ventas
Gerenciales
Tecnología de
Información
EL ÉXITO DE UNA
ORGANIZACIÓN
No lo hace sus planes, por mejores que sean
No los hace las máquinas
No la hace sus redes de computadora de última
generación
No la hace su edificio por moderno y agradable que
sea
No lo hace sus folletos, separatas, publicidad
No la hace sus métodos de trabajo
No la hace los materiales que emplee