Reembolsos de Caja Menor

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE TECNOLOGÍAS AGROINDUSTRIALES


CARTAGO – VALLE
EDWARD HERNANDEZ TRULLO
Nicole Marín Rayo
REEMBOLSO DE CAJA MENOR. 1

La sociedad COMPUTODO LTDA NIT.905.252.168-0 distribuidora y comercializado de computadores y partes


electrónicas, tiene las siguientes políticas de caja menor: Fondo permanente de caja menor $500.000, ningún pago por
tercero deberá superar el 20% del fondo considerado individualmente, el manejo del fondo permanente de caja menor
estará a cargo del administrador general quien delegará en la secretaria o asistente de gerencia. El reembolso y
reposición del fondo se solicitará cuando se consuma el 80% del fondo o cualquiera sea su saldo al último día viernes del
mes, lo que suceda primero, los vales serán autorizados por el gerente por un valor máximo de $100.000 por persona y
serán descontados en su totalidad en la última quincena del mes.
 El día 4 de marzo se constituye el fondo por valor de $ 500,00 realice la respectiva contabilización.
 El 16 de marzo de 2017 usted firma contrato por término indefinido al servicio de COMPUTODO LTDA. asumiendo
el cargo de asistente de gerencia recibiendo en esa fecha la responsabilidad el manejo del fondo fijo de caja menor
con un valor en efectivo de $400.000 pesos, monedas de diversas denominaciones por $50.000 y vales aprobados
por $50.000
Los pagos y erogaciones del fondo fijo de caja menor por el mes de marzo fueron:
mar OPERACIÓN VALOR
7 Compra de papelería y fotocopias, a Papelería Moderna NIT.901.256.276-2 25.000
9 Compra de teléfono celular plan corporativo, a Julio Suarez-Districel C.C.17.356.210 10.000
10 Compra de bombillos para uso de la empresa a María Ló pez-Miscelá nea La Espiga C.C. 31.415.789 7.000
13 Acarreo pagado a Servientrega S.A. NIT.890.310.288 mercancía comprada a importadora Sigma 5.000
S.A.S.
14 Suministros de aseo a Almacenes É xito NIT.839.456.189-3 58.000
15 Taxi pagada a doñ a Bertha Ló pez encargada del aseo C.C. 38.445.392 8.000
18 Reparació n de silla gerencia a Marcos Pérez C.C. 14.450.556 15.000
20 Se adquieren un dispensador de agua a Surtiaguas Ltda NIT. 901.456.129-3 8.000
28 Se paga a Luis Gó mez C.C. 75.550.278 reparació n de llave de lavamanos 40.000
Efectuado el arqueo físico de caja menor y se encuentra lo siguiente:
Efectivo así:
2 billete de $ 50.000 $100.000
9 billetes de $10.000 por valor total de: $90.000
8 billetes de $2.000 valor total: $16.000
3 billetes de 5.000: $15.000
8 billetes de 10.000: $80.000
Monedas de diversa denominació n: $9,500

Con la anterior información proceda A:

1. Elaborar las transacciones de contabilizació n en libro auxiliar, de los pagos del fondo de caja menor,
2. Establezca el saldo de la caja menor, elabore el arqueo a la fecha de reintegro o reembolso estableciendo las diferencias si las
hay.
3. Contabilice los ajustes que considere pertinentes y contabilice el cheque de reembolso para restablecer el saldo segú n las
políticas de la empresa.

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