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Resumen: conflicto y negociación
Un conflicto se define como un proceso que comienza cuando una de las
partes percibe que otra de las partes afecta o está a punto de afectar de manera negativa algo que a la primera le interesa. Transacción en el concepto de conflicto Perspectiva tradicional de conflicto: El primer enfoque planteaba que todo conflicto era dañino y que debía evitarse. El conflicto se consideraba como un asunto negativo y era sinónimo de términos como violencia, destrucción e irracionalidad, los cuales reforzaban su connotación negativa. Perspectiva interaccionista del conflicto: La perspectiva interaccionista del conflicto promueve los conflictos sobre la base de que un grupo armonioso, pacífico, tranquilo y cooperativo se vuelve con facilidad estático, apático y sin responsabilidad ante las necesidades de cambio e innovación. La principal contribución de esta teoría es que reconoce que un nivel mínimo de conflicto puede lograr que un grupo siga siendo viable, autocrítico y creativo. Perspectiva enfocada a la resolución del conflicto: los investigadores han comenzado a enfocarse más en explorar todo el contexto en el que ocurren los conflictos, antes y después de que se presente la etapa conductual del conflicto. Es posible minimizar los efectos negativos de los conflictos al concentrarse en preparar a los individuos para enfrentarlos, desarrollando estrategias de resolución y facilitando una discusión abierta. El proceso del conflicto Etapa 1: oposición o incompatibilidad potencial La primera etapa en el proceso del conflicto es la presencia de condiciones que generan oportunidades para el surgimiento del conflicto. Comunicación: El potencial de conflicto aumenta cuando hay muy poca o demasiada comunicación. Al parecer, un aumento de la comunicación es funcional hasta cierto punto, después del cual es posible comunicarse en exceso, con el resultante incremento en el potencial para el conflicto. Estructura: Cuanto más grande sea el grupo y más especializadas sean sus actividades, mayor es la probabilidad de que haya un conflicto, visto que la antigüedad y el conflicto tienen una relación inversa. Variables personales: Parece que la personalidad interviene en el proceso del conflicto: algunas personas tienden a involucrarse en más conflictos. De manera específica, los individuos con rasgos de personalidad como desagrado, neuroticismo o auto vigilancia son más proclives a tener problemas con otros individuos, y a reaccionar de manera inadecuada cuando surgen los conflictos. Etapa 2: cognición y personalización Si las condiciones mencionadas en la etapa I afectan negativamente algo que es importante para una de las partes, entonces el potencial para la oposición o incompatibilidad se concreta en la segunda etapa. Etapa 3: intenciones Las intenciones se consideran una etapa distinta porque se tiene que inferir lo que el otro pretende, para saber cómo responder a su comportamiento. Muchos conflictos suben de intensidad solo porque una de las partes atribuye intenciones equivocadas a la otra. Además, es común que haya una gran desviación entre las intenciones y el comportamiento, por lo que este no siempre refleja con exactitud las intenciones de una persona. Competir: Una persona que está compitiendo solo busca satisfacer sus propios intereses, sin que le importe el efecto sobre las otras partes del conflicto. Colaborar: Hay cooperación y búsqueda de un resultado mutuamente cuando las partes en el conflicto desean satisfacer por completo las preocupaciones de todos los que intervienen. Evitar: Una persona reconoce que existe un conflicto y quiere salirse de él o suprimirlo. Ceder: Cuando una de las partes intenta calmar a un oponente, podría estar dispuesta a colocar los intereses de este por encima de los suyos. Transigir: AI transigir, no hay un ganador ni un perdedor evidente, sino que más bien existe la disponibilidad para racionar el objeto del conflicto y aceptar una solución que provea la satisfacción incompleta de los intereses de ambas partes. Etapa 4: comportamiento La etapa de comportamiento incluye las expresiones, acciones y reacciones que hacen las partes en conflicto. Estos comportamientos de conflicto por lo general son intentos abiertos de implementar las intenciones de cada parte, pero tienen una calidad de estímulo que está separada de las intenciones. Etapa 5: resultados Entre las partes en conflicto tiene consecuencias, éstas pueden ser funcionales si el conflicto resulta en una mejora del desempeño del grupo, o disfuncionales si lo obstaculizan. Resultados funcionales: El conflicto es constructivo si mejora la calidad de las decisiones, estimula la creatividad y la innovación, alienta el interés y la curiosidad entre los miembros del grupo, ofrece un medio para expresar los problemas y liberar las tensiones, y fomenta un ambiente de autoevaluación y cambio. Resultados disfuncionales: Por lo general son bien conocidas las consecuencias destructivas que tiene un conflicto en el desempeño de un grupo u organización entre las consecuencias más indeseables se encuentran la lentitud en la comunicación, disminución de la cohesión del grupo y subordinación de las metas del grupo. En el extremo, el detiene el funcionamiento del grupo y es una amenaza potencial para su supervivencia. Manejo del conflicto funcional: Los grupos que resuelven los conflictos con éxito discuten las diferencias de opinión de forma abierta y están preparados para manejar los conflictos cuando estos surjan. Los conflictos más destructivos son los que nunca se enfrentan de manera directa. Negociación Una negociación se define como un proceso en el que dos o más partes deciden la manera de asignar recursos escasos. La negociación impregna las interacciones de casi todos los participantes en grupos y organizaciones. Hay una que es obvia: las negociaciones laborales con la administración. Estrategias para llegar a acuerdos: Acuerdos distributivos: Por lo tanto, la esencia de los acuerdos distributivos es la negociación de quién se lleva cuál rebanada de un pastel completo esto se refiere a una cantidad determinada de bienes o servicios por repartir. Acuerdos integrados: opera bajo la suposición de que uno o más de los posibles acuerdos puede generar una solución de ganar, ganar. El proceso de negociación: Preparación y planeación: La planeación estratégica no necesariamente debe de tomar mucho tiempo en definirse mientras que la preparación se define como: Disposición o arreglo de las cosas necesarias para realizar algo o para un fin determinado. Definición de las reglas básicas: Una vez que realizó la planeación y desarrolló una estrategia, está listo para definir con la otra parte las reglas y los procedimientos básicos para la negociación. Aclaración y justificación: es una oportunidad para informar a cada parte sobre los asuntos a discutir, por qué son importantes y cómo llegó cada quien a sus demandas iniciales. En esta fase podrá entregar a la otra parte cualquier documentación que respalde su postura. Acuerdos y solución de problemas: Aquí es donde ambas partes necesitan sin duda hacer concesiones. Cierre e implementación: La etapa final en el proceso de negociación es la formalización del acuerdo al que se ha llegado y el desarrollo de todos los procedimientos necesarios para su aplicación y monitoreo. Diferencias individuales en la eficacia de la negociación Rasgos de personalidad en las negociaciones Estado de ánimo y emociones en las negociaciones La cultura en las negociaciones Diferencias de género en las negociaciones Negociaciones con terceros En ocasiones los representantes de grupos o individuos se estancan y son incapaces de resolver sus diferencias a través de negociaciones directas. En tales casos, pueden recurrir a terceros que los ayuden a encontrar una solución. Hay tres roles básicos de las terceras partes: mediador, árbitro y conciliador.
Resumen Completo - Conversaciones Cruciales (Crucial Conversations) - Basado En El Libro De Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron Mcmillan Y Al Switzler: (Edicion Extendida)