UNIVERSIDAD ESPECIALIZADA DE LAS AMÉRICAS

REPÚBLICA DE PANAMÁ

FACULTAD DE EDUCACIÓN ESPECIAL Y PEDAGOGÍA

EXTENSIÓN DE COCLÉ

PARCIAL #1

ASIGNATURA:

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

TEMA:

HERRAMIENTAS Y COMPONENTES DE OFFICE

ESTUDIANTE:

YACKELINE GÁLVEZ 2-732-1732

CARRERA:

PROFESORADO DE SEGUNDA ENSEÑANZA

PROFESOR:

JUVENCIO REYES
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Introducción

El office es una herramienta de trabajo que se hizo más que necesaria a lo largo del

tiempo convirtiéndose en la más conocida para hacer trabajos de oficina y estudio desde su

primer lanzamiento para Windows en 1990.

Microsoft Office es un excelente servicio que le ayudará a dar rienda suelta a sus

mejores ideas, a realizar todo lo que se proponga y a estar conectado mientras está fuera. Solo

debe iniciar sesión para tener una experiencia personalizada y las aplicaciones más

actualizadas de Office, con características nuevas y mejoradas que se añaden periódicamente.

En esta suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio,

servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. con el

tiempo, las aplicaciones de office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con

características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE

y el lenguaje de secuencias de comandos Microsoft, visual basic para aplicaciones. Microsoft

también posiciona office como una plataforma de desarrollo de software de línea de negocios,

bajo la marca de office business applications (aplicaciones empresariales de oficina u OBA por

sus siglas en inglés).

Índice
CONTENIDO
Introducción................................................................................................................................................2
Índice...........................................................................................................................................................3
Microsoft Office.......................................................................................................................................4
Excel....................................................................................................................................................5
Power Point.........................................................................................................................................6
Publisher..............................................................................................................................................7
Work....................................................................................................................................................9
Access................................................................................................................................................10
Éxitos otras herramientas:.................................................................................................................10
Conclusión.................................................................................................................................................11
Bibliografía................................................................................................................................................12
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Microsoft Office

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición,

almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Permite

optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina (o en nuestro caso, un

consultorio).

Microsoft Office es un excelente servicio que te ayudará a ejecutar las tareas con las

mejores ideas, además que sus herramientas te apoyaran en la realización de todo aquello que

te propongas realizar.

Este es uno de los softwares más importantes que existen en la actualidad, por eso es

importante conocer cuáles son las principales herramientas de Microsoft Office, entre las que

encontramos las siguientes:

¤ Microsoft Word

¤ Microsoft Excel

¤ PowerPoint

¤ Access

¤ Publisher

¤ Outlook

¤ OneNote
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Excel

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para

hojas de cálculos.

Función

En Excel, se pueden hacer cálculos, tablas dinámicas,

gráficos, bases de datos, entre otros. Su objetivo primordial, es lograr realizar operaciones

difíciles de una forma más sencilla, mediante la utilización de funciones y fórmulas. Puedes

utilizar Excel en diferentes ámbitos con diversos fines.

Características de Microsoft Excel

 Es una hoja de cálculo; puede hacer cálculos muy largos.

 Plantillas y ejemplos muy explícitos.

 Relleno y formato de celdas.

 Microsoft Excel puede realizar 327 funciones.

Ventajas

 Operaciones aritméticas con fórmulas y tabla dinámicas.

 Ordenar datos fácilmente y separa tablas de texto en columnas.

 Filtrar datos y creación de listas.

 Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

Desventajas

 Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.

 Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo

que le resta eficiencia.

 No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general

se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las

características más complejas

Power Point

Es un programa de Microsoft para sistemas operativos

Windows y Mac OS; desarrollado y usado en distintos campos

como la enseñanza, negocios, etc.

Función

La función principal de Power Point es ser una herramienta que ayuda a desarrollar

presentaciones de forma ordenada ayudando a organizar las ideas para luego presentaras

frente a un público ayudando también a que las ideas que se quieren expresar queden claras

para la audiencia.
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Características de Power Point

 El uso de plantillas; poder introducir textos variando el color y el tamaño de las

letras conforme a las necesidades y gusto del usuario.

 Se pueden insertar imágenes con las que se dan una mejor presentación a la

diapositiva, facilitando comprender mejor aquello de lo que trata la diapositiva.

 Posee herramientas de animación (efectos a textos e imágenes); en el audio

podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones o pláticas

relacionadas que se pueden ajustar.

Ventajas

 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

 Se puede insertar un sonido en la presentación según el tema a tratar.

 Presenta la exposición en secuencias de una manera organizada y dinámica.

 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

Desventajas

¤ Se corre el riego que los archivos guardados se dañen a causa de un virus.

¤ Presentación simplista de ideas.

¤ Las presentaciones tradicionales y lineales tienden a aburrir a una audiencia

según el tema que se vaya a tratar.

Publisher

Es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de

Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para

principiantes o de nivel de entrada, que difiere del procesador de textos

Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas más que

en el proceso y corrección de textos.

Funciones

 Plantillas; crear formas de manera profesional.

 Arrastrar, soltar y exportar diseño en PDF

 Compartir documentos y publicar en HTML

Características de Publisher

 Variedad de plantillas instaladas y descargables desde su sitio web.

 Crea, personaliza y comparte publicaciones y material de Marketing

 Opciones para transformar textos.

Ventajas

 Ahorro de tiempo al volver a usar un trabajo ya guardo.

 Publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.

 Simplifica el proceso de creación de publicaciones con las tareas de office

Publisher.

Desventajas

¤ No es profesional y no puede compararse con el resultado de un experto en

diseño gráfico.

¤ Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Work
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Microsoft Word es un programa completo de procesamiento de texto para los sistemas

operativos Windows y Mac.

Función

La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado, permitirnos

la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la

organización en general.

Características de Microsoft Work

 Búsqueda y reemplazo de textos.

 Localiza y sustituye las palabras que usted seleccione.

Ventajas

 Facilita la visualización del texto que se procesa.

 Facilita la edición del texto, agregar texto. Cortar, pegar, etc.

 Es compatible con un sin número de formatos gráficos, estilos, tabulaciones,

tablas, etc.

 El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al

momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como

sinónimos/ antónimos, etc.

Desventajas

¤ La principal desventaja es la falta de seguridad presente en todas las versiones

del mismo.

Access
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Es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionadas y

pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de

otras utilidades como Excel. Share point, entre otros.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular,

como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música,

entre otros.

Éxitos otras herramientas:

Outlook: es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido

desarrollada por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba

un gestor de correo electrónico. La función es recibir y mandar correos

electrónicos, así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

One Note: es un programa con el fin de facilitar la forma la toma de notas, la

recolección de información, y la colaboración multiusuario. Permite colocar notas

y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos

multimedia. Audio, video, e imágenes escaneadas. También permite crear una

impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros dispositivos.

Share Point: es una plataforma de colaboración empresarial, formada por

productos y elementos de software que incluye, entre una selección, basado en

el navegador web, módulos de administración de proyectos, de búsqueda y una

plataforma de administración de documentos.

Conclusión

El paquete de Microsoft Office es uno de los más usados ampliamente en

muchos campus y en muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto
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para profesionales como estudiantes, de igual forma se preparan para ambientes más

competitivos de trabajo.

Bibliografía

 (Docs, 2021)
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 (Morales, 2021)

 (Proaño, 2020)