Informe Samara Enero Completo

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El Bordo-Patía, 14 de febrero 2022

Señora:

NASLY ESNEDA VARGAS BERMÚDEZ


Secretaria De Desarrollo Social
Supervisora del Contrato No. 30.30.05-055-2022
Ciudad

Referencia: Informe de actividades correspondientes al periodo comprendido entre el 6° de enero hasta


el día 31 de enero de 2022.

Cordial Saludo.

La suscrita, IBETH SAMARA GÁLVEZ MORA mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1’007, 191,945.
expedida en Villavicencio , Meta; de la manera más respetuosa me permito presentar ante usted, el informe de actividades
realizadas en cumplimiento del contrato N° 30.30.05-055-2022 del 6 de enero de 2022 cuyo objeto es: “EL
CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR SERVICIOS DE APOYO EN
LA GESTIÓN QUE CONTRIBUYA ACTIVIDADES DE ENLACE EN EDUCACIÓN, RELACIONADAS
CON EL APOYO AL SEGUIMIENTO AL TRANSPORTE ESCOLAR Y EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR "PAE" EN EL MUNICIPIO DE
PATÍA.

De conformidad con las obligaciones específicas enumeradas en la cláusula segunda del citado contrato que me
corresponden ejecutar, las cuales relaciono a continuación.

No. Descripción de obligaciones específicas Actividades realizadas


Apoyar con la realización de vistas a
todas las Instituciones Educativas I.E.
de circunscripción del Municipio de
Patía, dando apoyo en la verificación de
las condiciones de los Restaurantes
Escolares y el menaje existente, para
Esta actividad se realizará a partir del mes de febrero debido a
1 presentar un informe acerca del
modificaciones en el calendario escolar.
resultado de las inspecciones, lo
anterior teniendo en cuenta los
lineamientos de la UAPA con respecto
al manejo de la pandemia ocasionada
por el COVID-19, lo anterior mediante 5
visitas mensuales.
No. Descripción de obligaciones específicas Actividades realizadas
Apoyar en la recolección de la
Realice la proyección de los estudios previos, análisis del
información en etapa precontractual,
sector y demás apoyos consencientes a la etapa
contractual y pos contractual de la
2 precontractual para el proceso de mínima cuantía del
ejecución del programa de alimentación
programa de alimentaciones escolar.
escolar, cuando se evidencie la
Las evidencias reposan en el presente informe
necesidad contractual y de liquidación.
Apoyar en lo necesario para realizar las
capacitaciones que sean necesarias a
las manipuladoras de alimentos de las
Instituciones y Centros Educativos para Esa actividad está programada el me del marzo en articulación
lo cual deberá articularse con el técnico le técnico saneamiento básico atendiendo el cronograma
3
de saneamiento ambiental de la establecido por la secretaria de salud el departamento.
Secretaria Departamental de Salud del
Cauca, se debe cumplir con una
capacitación en el tiempo de ejecución
del contrato.
Apoyar estrategias relacionadas con
acciones de prevención de
enfermedades y promoción de la salud
establecidas en el Plan de
Intervenciones Colectivas (PIC), apoyo
al Enlace de Víctimas, Enlace de
Género y Niños, Niñas y Adolescentes y
4 Esta actividad se ejecutara el próximo mes debido a que aún
demás programas a fines, lo anterior
no ha habido convocatorias a los comités mencionados.
respondiendo a las diferentes
convocatorias y a la participación del
colaborador que apoya el sector de
Educación en los distintos comités del
Municipio de Patía. Cada vez que se
presente la necesidad.
Apoyar en la estructuración de los
Se realizara en el mes de febrero debido a que los reportes
informes frente a las actividades
5 son trimestrales y por ende la plataforma aún no se encuentra
planteadas del contrato a las Entidades
habilitada.
cuando así sea requerido.
Apoyar con solicitud de información
ante ICBF para la asesoría en el manejo
de adecuadas pautas técnicas en
Asistí a reunión virtual convocada por la ETC cauca la cual
materia de nutrición para garantizar a
tenía como finalidad brindar asesoría técnica para el programa
los niños, niñas y jóvenes que la ración
de alimentación escolar en la vigencia 2022, en esta se contó
diaria suministre un aporte nutricional
6 con la asesoría de la nutricionista del programa de
acorde con sus necesidades de calorías
alimentación PAE
y nutrientes, lo anterior para producir
En cuanto a la minuta patrón y a los lineamientos de la misma.
efectos favorables en el desempeño de
La evidencia se encuentra en el presente informe
los escolares beneficiarios del
programa.
No. Descripción de obligaciones específicas Actividades realizadas
Apoyar en la recepción de documentos
enviados por parte de las Instituciones
Educativas del Municipio de Patía, para
Esta actividad se encuentra sujeta a la reunión programada
llevar a cabo el organigrama
7 para el día 2 de febrero del año en curso dentro de la cual se
relacionado con los estudiantes establecerá la dinámica a trabajar durante la vigencia 2020
beneficiados del programa transporte
escolar.

Apoyar en la vigilancia y seguimiento de


las rutas de transporte escolar,
asignadas a las Instituciones -Esta actividad se realizará cuando se firme y ejecute el
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Educativas. Cada vez que se presente convenio de transporte escolar vigencia 2022.
la necesidad

Dar apoyo en la recepción y en el


trámite de revisión de las certificaciones
para el pago de subsidio de Transporte - Esta actividad se realizará cuando se firme y ejecute el
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Escolar. Cada vez que se presente la convenio de transporte escolar vigencia 2022.
necesidad

Dar apoyo en los trámites pertinentes


para la reactivación del comité de
convivencia escolar municipal y la junta
10 - Esta actividad se realizará el mes de febrero.
"JUME". Cada vez que se presente la
necesidad

Apoyar en la recopilación de
documentos de los beneficiarios en
virtud de los convenios que vaya a
Esta actividad está programada para el mes de mayo debido
efectuar el Municipio de Patía con la
11 restricción de convenios interadministrativos a la ley de
Universidad del Cauca, La Esap, El garantías.
Sena y Unicomfacauca. Cada vez que
se presente la necesidad

Apoyar a la Jefe de Núcleo con el Apoyé a la directora de núcleo con la recepción de PQRS de
trámite de las diferentes quejas y ciudadanos nacionales y extranjeros que solicitaban cupo en
reclamos de por parte de la población las diferentes instituciones educativas de la cabecera
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estudiantil del Municipio de Patía. Cada municipal
vez que se presente la necesidad Las evidencias responsa de manera física en el archivo de la
Secretaria De Desarrollo Social
No. Descripción de obligaciones específicas Actividades realizadas
Desempeñar las obligaciones que le
sean asignadas por el supervisor o por
la entidad contratante que sean
coherentes con el objeto establecido en Participe en reuniones convocadas por le área administrativa y
este contrato y las contenidas en el financiera con el fin de dar directrices del plan de acción y plan
13
artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y todas indicativo vigencia 2022.
las demás inherentes o necesarias para Las evidencias reposan en el presente informe
la correcta ejecución del objeto
contractual.

DESCRIPCIÓN DEL CUMPLIMIENTO: Las actividades se ejecutaron conforme al objeto contractual, y cada
una de las obligaciones contraídas según la relación de actividades anteriormente descritas. excepto la
actividad 1,3,4,5,7,8,9,10,11 y 12 que reposa de manera física en los archivos de la oficina de desarrollo social.

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN: 16.66%

Atentamente,

_________________________
IBETH SAMARA GELVEZ
C.C. No. 1.007.191.945

Anexo: Evidencias
Actividad contractual 2
Actividad contractual 6
Actividad contractual 13

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