Planificación y Administración de

Proyectos con Ms Project

Examen Final de MS Project

Docente: Ing. Jvan Jovanovic A.

Nombre: ________________________________________________________________________

En un proyecto el promotor público exige una programación detallada de las fases y actividades
antes de su financiación. Durante la fase de planificación, tras las negociaciones entre las partes,
se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarán las opciones del
director del proyecto de Obra de Irrigación para el pueblo de Mosoccllacta en Cusco:

o Inicio del proyecto el 21/03/22

A) Recursos disponibles

Nombre del recurso Recursos disponibles Tasa estándar Tasa horas extra
DIRECTOR PROYECTO 1 55 soles/hora 65 soles/hora
INGENIERO AGRONOMO 1 48 soles/hora 60 soles/hora
EXPERTO GIS 1 40 soles/hora 50 soles/hora
ECONOMISTA 1 42 soles/hora 50 soles/hora
SOCIOLOGO 1 40 soles/hora 50 soles/hora
AMBIENTALISTA 1 42 soles/hora 50 soles/hora
ADMINISTRATIVO 1 28 soles/hora 35 soles/hora
TECNICOS DE APOYO 2 30 soles/hora 35 soles/hora

B) Fases, tareas, duración y relaciones entre tareas:

Id EDT NOMBRE DE LA TAREA Duración Predecesora

1 1 TOTAL PROYECTO
2 1.1 FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION
3 1.1.1 INICIO 0 días
4 1.1.2 TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor 10 días 3
5 1.1.3 FINANCIACION 7 días 3
6 1.1.4 COMITÉ DE COORDINACION. Constitución y organización 5 días 3
7 1.1.5 EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y técnicos 15 días 4CC;6
8 1.1.6 METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO 10 días 7FC-5 días;5;4;6CC
9 1.1.7 DOC. Nº1: Fin P.F. 5 días 8
10 1.1.8 Entrega al PROMOTOR. Doc. nº1 0 días 9
11 1.1.9 SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO 1 día 10
12 1.2 FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO
13 1.2.1 ANALISIS ANTECEDENTES 15 días 11
14 1.2.1.1 POLITICAS Y PROGRAMAS 10 días 11
15 1.2.1.2 MARCO LEGAL 15 días 11
16 1.2.1.3 BASES DE DATOS EXISTENTES 7 días 11
17 1.2.2 ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO 11;16
18 1.2.2.1 ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL 35 días
19 1.2.2.2 INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS 20 días 18
20 1.2.2.3 ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS 25 días 14;13;15;19
21 1.2.2.4 ANALISIS POBLACIONAL 20 días
22 1.2.2.5 SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION 21 días 16
23 1.2.3 ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION
24 1.2.3.1 IDENTIFICACIÓN DE AGENTES Y TIPOLOGIA 10 días 22CC+5 días
25 1.2.3.2 ANALISIS DE LA PARTICIPACIÓN: ENCUESTA CON LOS AGENTES 60 días 24
26 1.2.3.3 TALLER DE PARTICIPACIÓN AGENTES PUBLICOS 1 día 25CC+10 días
27 1.2.3.4 ANALISIS PROSPECTIVO "SIN" 6 días 26
28 1.2.3.5 INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades 10 días 27;25
29 1.2.3.6 PRESENTACIÓN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES 2 días 28
30 1.2.4 CONCLUSIONES Y Doc. Nº2. Presentación al PROMOTOR 0 días 29
31 1.2.5 Doc. nº2. REVISIÓN POR EL PROMOTOR 0 días 29;30
32 1.3 FASE 3: DISEÑO DEL PROYECTO
33 1.3.1 OBJETIVOS Y METAS 1 día 31
34 1.3.2 ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANÁLISIS Y SELECCIÓN 7 días 33
35 1.3.3 FORMULACION DE LOS COMPONENTES 60 días 34
36 1.3.4 DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN 10 días 35
37 1.3.5 SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programación de la ejecución. 7 días 36;35
38 1.3.6 PRESUPUESTACION 4 días 35;36
39 1.3.7 Doc. Nº 3. Entrega al PROMOTOR 0 días 38
40 1.3.8 Doc. Nº 3. REVISION POR EL PROMOTOR 10 días 39
41 1.4 FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO
42 1.4.1 EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA 10 días 40
43 1.4.2 EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL 10 días 40
44 1.4.3 EVALUACION AMBIENTAL 10 días 40
45 1.4.4 EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO 10 días 40
46 1.4.5 Entrega Doc. nº 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD 0 días 45
47 1.4.6 Revisión Doc. nº 4 5 días 42;43;44
48 1.5 FASE 5: DOCUMENTACION
49 1.5.1 MEMORIA 6 días 47
50 1.5.2 ANEJOS A LA MEMORIA 10 días 47
51 1.5.3 PLANOS 10 días 47
52 1.5.4 PLIEGO DE CONDICIONES 3 días 47
53 1.5.5 PRESUPUESTO 3 días 47
54 1.5.6 ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD 10 días 47
55 1.5.7 Entrega del proyecto 0 días 54;49;50;51;52;53
 D) Recursos asignados a las tareas

Id EDT RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

1 1
2 1.1
3 1.1.1 DIRECTOR PROYECTO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
4 1.1.2 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%]
5 1.1.3 DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%]
6 1.1.4 DIRECTOR PROYECTO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO
7 1.1.5 AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%]
INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA;
8 1.1.6 SOCIÓLOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO
9 1.1.7 AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO
10 1.1.8 DIRECTOR PROYECTO[50%]
DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRÓNOMO;
11 1.1.9 ADMINISTRATIVO
12 1.2
13 1.2.1
DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
14 1.2.1.1 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%]
DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
15 1.2.1.2 AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]
16 1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%]
17 1.2.2
AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO
18 1.2.2.1 EN GIS[50%]
19 1.2.2.2 INGENIERO AGRÓNOMO; SOCIÓLOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
20 1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
21 1.2.2.4 SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%]
22 1.2.2.5 SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS
23 1.2.3 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
24 1.2.3.1 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
25 1.2.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
26 1.2.3.3 SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%]
INGENIERO
AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR
27 1.2.3.4 PROYECTO[15%]
DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO
28 1.2.3.5 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
29 1.2.3.6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO;
30 1.2.4 ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]
31 1.2.5
32 1.3
33 1.3.1 DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%]
34 1.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%]
35 1.3.3 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
36 1.3.4 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
37 1.3.5 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
38 1.3.6 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
39 1.3.7 DIRECTOR PROYECTO
40 1.3.8
41 1.4
42 1.4.1 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA
43 1.4.2 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO
44 1.4.3 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA
45 1.4.4 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO
46 1.4.5
47 1.4.6
48 1.5 FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO
49 1.5.1 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
50 1.5.2 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN
51 1.5.3 GIS
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
52 1.5.4 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR
53 1.5.5 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
54 1.5.6 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
55 1.5.7

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de
proyecto con MS Project, introduciendo la información de manera que se pueda ir calculando la
programación, los costes y la carga de trabajo de los recursos.

Realizar los siguientes pasos:

1. Indicar la fecha de Inicio del Proyecto

2. Crear un Calendario General para el Proyecto cuya semana laboral será de Lunes a
Viernes de 7 a.m. – 12 p.m. y 2 p.m. – 5 p.m.

3. Introducir la información de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto

(llamarlo Project_APELLIDOS_NOMBRE)

4. Mostrar la organización del proyecto mediante códigos de estructura de

descomposición del trabajo (EDT)

5. Crear la programación introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las
dependencias de tareas.

6. En la primera tarea libre del proyecto, insertar una Tarea repetitiva periódica de las
siguientes características:
Nombre de la Tarea: Reunión de Semanal de Obra
Duración: 1 hora
Patrón de repetición: Todas las semanas, los viernes desde el medio dia,

7. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la información sobre los recursos en
el proyecto.
8. Crear un calendario para el “Experto en GIS” con jornada laboral de 10:00 a.m. -
12:00 p.m. y de 01:00 p.m. - 05:00 p.m. de lunes a viernes.

9. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del
proyecto, revisar la asignación de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo.

10. Crear una nueva tabla que se denominará CControl. Esta tabla
deberá mostrar los campos que se indican a continuación:

Nombre de Campo Alineación Ancho Título

Id Centro 5
Nombre Izquierda 25 Nombre de
tarea
Duración Derecha 10
Comienzo Derecha 13
Límite de comienzo Derecha 13
Fin Derecha 13
Límite de Finalización Derecha 13
% completado Derecha 8 Avance
Demora permisible Derecha 10
Margen de demora total Derecha 10

La primera columna de la tabla estará bloqueada y el formato de fecha será

dd/mm/aa.

11. En el mismo archivo, crear un nuevo filtro interactivo que se denominará Rango
de Duración, que será visible en el menú, y que filtrará a aquellas tareas que se
encuentran dentro de un rango de duraciones a definir en una caja de diálogo
similar a la que sigue

12. crear un nuevo grupo que se denominará Comienzo, Duraciones y Recursos,

(llevará subrayada la letra “u”) y será visible en el menú. Deberá mostrar las
tareas agrupadas por fecha de Comienzo en intervalos de 1 semana,
Subagrupadas por Duración en intervalos de 1 semana y, por último por Recurso
cuyo nombre estará agrupado por Caracteres del prefijo con 8 caracteres. De
esta forma se podrá visualizar que tareas comienzan cada semana, agrupadas por
duraciones en intervalos de una semana y que recursos están asignados a esas
tareas.
13. crear una Vista única que tenga las siguientes características:
 Nombre de la Vista: Gerencia
 Pantalla: Diagrama de Gantt
 Tabla: Control (punto 10)
 Grupo: Comienzo, Duraciones y Recursos, que se creó en el punto 12
 Filtro: Rango de Duración (pregunta 11)
 Visible en el menú y el filtro será resaltador

14. En el mismo archivo crear una Vista combinada que tenga las siguientes
características:
 Nombre de la Vista: Administrador
 En la sección superior mostrará el Gantt detallado y en la Sección
inferior el Diagrama de relaciones
 Visible en el Menú

15. Obtener la Ruta Crítica del Proyecto.

16. Guardar la Línea base del Proyecto.
17. Generar la Curva “S” inicial del proyecto.
18. Actualizar el proyecto según Programación.
19. Mostrar en un informe de Flujo de caja el costo previsto de los recursos en
intervalos de 1 mes.

20. Crear un nuevo informe personalizado General, que se denominará Flujo de

trabajo previsto, que muestre el trabajo previsto semanalmente por tarea
incluyendo las asignaciones de recursos. Además debe mostrar las tareas de
resumen y los totales por fila y columna con una cuadrícula entre tareas. El texto
de las tareas críticas irá en rojo y estilo de fuente negrita cursiva

21. Crear un nuevo informe personalizado de Tareas que se denominará Presidencia

Ejecutiva que muestre la tabla control y el filtro Rango de Duración como
resaltador. Deberá mostrar una Cuadricula entre los detalles y los totales